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在线视频客服系统使用说明

在线视频客服系统使用说明
在线视频客服系统使用说明

丫丫在线语音视频客服系统推出免费版,欢迎使用!

丫丫在线视频客服系统(https://www.docsj.com/doc/f612342215.html,)使用说明

一、注册用户名和密码

1、在网站首页上方点击“免费试用”填写注册信息。如下图:

以上信息填写好,点“提交”系统会自动进入后台。如下图:

按系统提示操作:

第一步添加网站:一般填写网站名称、网站地址、客户端可变内容(即网站联系方式)就可以,其它选项可以选择系统默认的内容或是根据自己需要更改填写也可以。如下图:

第二步添加客服组:可以把客服人员按行业、部门、分类等分组,如产品咨询、售后

服务、代理合作等。(特注:如果客服人员少的话,此步骤可以省略)如下图:

第三步添加客服人员:在这里添加网站客服人员登陆用户名和密码(客服登录密码必须是网址)如下图:

第四步嵌入代码:在(1)添加网站里有我们提供的通用嵌入网站代码,把此代码交给网站技术人员放入网站源代码里就可以。

第五步下载安装客户端软件(不是必需的,但推荐下载使用)或直接用网页登陆

在网站首页上方点击“可选客户端下载”进行保存安装。如下图:

第六步用第三步的用户名和密码登陆客户端软件使用。如下图:

客服端功能说明

客户列表:当有访客进来后,会显示在这里,你可以点击这个客户,与其进行文字图

片交谈,你也可以点“断开”,结束与某个客户的交流。如下图:

如下图:

网站访客:可以获知浏览者从哪来网页进入网站,帮助分析网站推广方案。如下图:

计等等…… 如下图:

提交建议:您对我们的产品和服务有任何的意见,可以联系在线客服或是致电我们,我

们一定会竭力做到更好。

输入框功能一览(从左至右):如下图

设置字体颜色和格式、选择表情

插入图片:(不支持bmp、gif动画)插入swf/截图后把地址粘在这里

截屏:客服和客户进行沟通中为了方便表达意思,可以直接截取屏幕以图片形式发送

给客户观看。

传送文件/图片:客服与访客可以相互传任意文件。(系统默认文件是5M,可根据需要

在管理后台更改)

消息预知:客服和访客在进行文字交流的过程,客服可提前看到客户正在输入的信息。如下图:

客户转接:当你在与访客交谈当中遇到无法解答的时候,可以把访客转到相应部门人

员进行沟通及时解答访客所提出的问题。访客端的对话框不需要关闭,不需要改变,

直接被转接到相关人员处。如下图:

主动发起视频:客服可以对客户主动发起双向视频或单向视频通话。如下图:

常用短语:可以直接把常见、需要反复回答的问题答案添加成“ 常用语”,提高效率!

如下图:

客户端功能说明(如下图)

输入框上方的功能同客服端基本上是一样的,请参照客服端。

保存聊天纪录:客户可以把聊天纪录保存在电脑里以便需要时查询上次咨询内容。客服评价:访客可以给客服评分,管理员可以查看客服的评分。如下图

系统后台功能说明

登陆网址:https://www.docsj.com/doc/f612342215.html,/ClientService1/system/login.asp

使用用户名和密码登陆后台,如下图:

一、添加网站,在这里填写网站名称及网址和客户端信息,填好点提交。

二、添加客服/帮助组(如果您的客服人员少,您可以不用分组,跳过此项,直接添加客服人员)。如下图:

三:添加客服:在这里设置网站客服的用户名和客服昵称。如下图:

四、常用短语管理:客服端设置的常用短语管理员都可以在这里查看修改,也可以通过ID号,用户ID,短语或时间查询,如下图:

五、聊天内容管理:管理员可以通这里查看每天网站访客来源及聊天纪录,需查看更详细的聊天内容点击“客户编号”就可以,也可以可以按日期、关键字等搜索聊天历史。如下图:

六、留言管理:当客服人员不在线时,客户可以给客服人员留言,当客服登录后,即

可看到客户的留言。也可以通过后台查看。如下图:

七、网站统计:网站管理员可以通过网站统计获知浏览者从哪来和哪个网页进入网站,帮助分析网站推广方案。如下图:

八、客户对客服的评价:访客可以给客服评分,管理员可以查看客服的评分。如下图:

在线客服系统使用手册_V101

当当商城在线客服系统沟通平台使用手册 2013-6

目录 1、当当商城在线客服系统沟通平台简介 (4) 2、“在线客服系统”访客端系统简介 (4) 2.1、访客对话界面 (4) 2.2、访客端系统主菜单 (4) 2.3、表情 (4) 2.4、发送按钮 (5) 3、客服端登录界面 (5) 4、客服系统主菜单 (6) 4.1、系统 (6) 4.1.1、我的状态 (6) 4.1.2、退出系统 (7) 4.2、查看 (8) 4.2.1、工具栏 (8) 4.2.2、状态栏 (8) 4.2.3、显示队列 (8) 4.2.4、访客排序 (9) 4.2.5、配置信息显示列 (10) 4.3、收藏 (10) 4.3.1、添加到收藏夹 (10) 4.3.2、整理收藏夹 (11) 4.4、工具 (12) 4.4.1、常用语与常用链接管理 (12) 4.4.2、常用文件管理 (13) 4.4.3、对话主题管理 (13) 4.4.4、名片分类管理 (14)

4.4.6、自动应答设置 (15) 4.4.7、选项 (16) 4.5、帮助 (17) 5、工具栏 (17) 6、快捷导航栏 (21) 7、控制面板 (21) 7.1、访客对话 (22) 7.1.1、访客队列 (23) 7.1.2、对话栏 (24) 7.1.2.1、常用语 (24) 7.1.2.2、常用链接 (24) 7.1.2.3、常用文件 (25) 7.1.2.4、实时查看 (25) 7.1.2.5、字体设置 (25) 7.1.2.6、截屏 (25) 7.1.2.7、对话评估 (25) 7.1.2.8、信息发送快捷键设置 (26) 7.1.3、历史对话栏 (27) 7.2、对话记录 (27) 7.2.1、对话记录普通查询和查询结果列表 (27) 7.2.2、对话记录高级查询和查询结果列表 (28) 7.3、系统设置 (28) 7.3.1、对话窗口设置 (28) 7.3.2、对话提示设置 (28) 7.4、客服管理 (29) 7.4.1、管理客服人员 (29) 7.4.2、通知设置 (29) 7.4.3、客服人员权限设置 (30)

商城后台管理系统需求说明书全解

有限责任公司 版本号1.0 产品吧需求说明书 编写人: 编写时间:2015-8-8

修订控制页

目录 1概述 (4) 1.1名词说明 (4) 1.2产品概述及目标 (4) 1.3产品roadmap (4) 1.4产品风险 (5) 2使用者需求 (5) 2.1需求描述 (5) 3可选方案................................................................................................. 错误!未定义书签。4效益成本分析......................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1效益预测..................................................................................... 错误!未定义书签。 4.2产品技术中心成本..................................................................... 错误!未定义书签。 4.3非产品技术中心的支持成本..................................................... 错误!未定义书签。5功能需求.. (6) 5.1功能总览 (6) 5.2功能详情 (9) 5.3整合需求 (40) 5.4BETA测试需求 (40) 6非功能需求 (40) 产品营销需求 (40) 规则变更需求 (40) 产品服务需求 (41) 法务需求 (41) 财务需求 (41) 帮助需求 (41) 安全性需求 (41) 7上、下线需求 (42) 7.1上线时限需求 (42) 7.2下线需求(活动类需求必须明确下线时间) (42) 8运营计划 (42)

在线客服 53KF客服系统手册 修改

53KF客服系统用户使用帮助 六度科技

版权声明 杭州六度信息科技有限公司拥有本产品及相关文档的全部版权。未经本公司书面许可,任何单位及个人不得以任何方式或理由对本产品的任何部分进行复制、抄录、传播,或将技术文档翻译成他国语言,并不得与其它产品捆绑销售。 信息更新 我们会根据产品最新情况随时更新相关文档。 信息反馈 杭州六度信息科技有限公司欢迎您通过尽可能多的渠道向我们提供尽可能多的信息,您的意见和问题都会得到我们的重视和妥善处理,请将反馈信息投递到下述地址: 目录 53KF客服系统 (1) 用户使用帮助 (1) 六度科技 (1) 目录 (2) 1 53KF客服端指南 (6) 1.1 主界面 (6) 1.2 对话列表 (6) 1.3 转接对话 (7) 1.4 网站访客 (8) 1.5 访客详情 (8) 2 53KF管理中心指南 (9) 2.1 管理首页 (10) 2.2 客户管理 (10) 2.2.1 待联系客户 (10) 2.2.2 客户列表 (11) 2.2.3 添加客户 (11) 2.2.4 客户分类 (12) 2.2.5 主题管理 (12) 2.2.6 共享客户 (13) 2.2.7 公共客户 (13) 2.2.8 回收站 (14) 2.3 记录中心 (14) 2.3.1 聊天记录 (14) 2.3.2 留言记录 (14)

2.3.3 内部对话 (15) 2.3.4 下载中心 (15) 2.3.5 黑名单 (15) 2.4 数据分析 (16) 2.4.1 咨询量统计 (16) 2.4.1.1 按时间统计 (16) 2.4.1.2 按工号统计 (16) 2.4.1.3 按咨询页面统计 (17) 2.4.1.4 按国内地理位置统计 (17) 2.4.1.5 按国外地理位置统计 (18) 2.4.2 访问量统计 (18) 2.4.2.1 每日统计 (18) 2.4.2.2 访问来源统计 (19) 2.4.2.3 浏览器/操作系统统计 (19) 2.4.2.4 搜索引擎统计 (20) 2.4.2.5 关键词统计 (21) 2.4.2.6 国内地理位置统计 (21) 2.4.2.7 国外地理位置统计 (21) 2.4.3 客服数据统计 (22) 2.4.3.1 出勤天数统计 (22) 2.4.3.2 在线时间统计 (22) 2.4.3.3 对话数量统计 (23) 2.4.3.4 对话时长统计 (23) 2.4.3.5 工号评分 (24) 2.5 工号管理 (24) 2.5.1 工号管理 (24) 2.5.1.1 工号列表 (24) 2.5.1.2 添加工号 (25) 2.5.1.3 权限设置 (25) 2.5.1.4 部门设置 (26) 2.5.1.5 登陆日志 (26) 2.5.1.6 实时监控 (27) 2.5.2 智能机器人 (27) 2.5.2.1 机器人管理 (27) 2.5.2.2 知识库类别 (28) 2.5.2.3 知识库管理 (29) 2.6 设置中心 (29) 2.6.1 风格设置 (29) 2.6.1.1 风格管理 (29) 2.6.1.2 获取网页代码 (29) 2.6.1.3 界面样式设置 (30) 2.6.1.3.1 访客端界面设置 (30) 2.6.1.3.2 访客端LOGO设置 (31) 2.6.1.3.3 访客端公司简介设置 (31)

Aladdin客户服务系统操作手册

Aladdin客户服务系统操作手册V2.7

一、Aladdin客户服务系统概述 1.1概述 Aladdin客户服务系统是由上海易沃软件科技有限公司自主开发的软件产品,主要用于以客户服务为主的呼叫中心。Aladdin客户服务系统运用独特的设计理念构架了整个软件系统,使得整个系统的客制化极大的加强。在无需改变系统程序的基础下,可以根据企业的实际情况对系统进行配置,使得系统可以快速满足客户的实际需要。系统包括如下业务模块:软电话,数据管理(客户管理,知识库,数据名录,产品管理),呼入管理(咨询、投诉、报修,建议,订购),外拨管理,业务历史,业务报表,,呼叫中心管理(传真管理,语音信箱,未接来电,未接去电,电话历史,自动语音历史,话务报表,专员路由,黑名单管理,坐席活动,坐席工作效率,电话监控),其中业务受理模块的五个业务模块名称可以根据实际需要重新定义。在不改变软件系统的整体架构的基础上,所有业务模块的具体属性可以根据实际情况进行配置,所有的配置工作由易沃公司技术人员免费提供,也可以在易沃公司技术人员的指导下由客户自己完成。 1.2 Aladdin客户服务系统特性功能 灵活的数据资料管理 自定义业务管理 与呼叫中心的全面融合 与第三方软件无缝挂接 强大的数据字典管理 强大的业务报表 智能知识库 1.2.1灵活的数据资料管理 两级数据资料管理:客户资料,联系人资料 自定义客户资料的数据项,可以随时更改 随意控制每个数据项的读写权限

与原始资料数据项顺序无关的数据批量导入,支持电子表格格式(XLS) 标识倒入的数据资料,便于数据分类 客户信息管理 客户信息导入

客户关系管理系统需求说明书

客户关系管理系统需求规格说明书 编号:JB-RM-CRM 版本:1.0

作者:H.L.日期:2007-12-12审批:日期:

状态修订人修改日期版本备注新创建PM 2007-12-12 1.0

1 概述 客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,XX公司决定实施客户关系管理系统。希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理;希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。并希望系统提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。 客户服务是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。该客户关系管理系统应提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。 1.1 目的 本文档是北京信息技术有限公司在与XX公司的客户关系管理系统实施合同基础上编制的。本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。 1.2 范围 本系统包括:营销管理、客户管理、服务管理、统计报表和基础数据五个功能模块。另包括权限管理模块用于系统的用户、角色和相关权限。系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。在上述文件未明确描述的情况下,应能满足合同和相关投标书所描述的功能。 1.3 读者对象 1.4 参考文档 无 1.5 术语定义 系统用户: XX公司员工。

管理系统操作说明

目录 目录 (1) 前言 .............................................................................................................................. - 3 -第一部分:前期准备.................................................................................................. - 4 - 1、注册及登录 (4) 2、修改会员资料 (5) 3、设置子账户 (6) 4、内部发文 (8) 5、留言反馈 (9) 6、设置学校信息 (10) 第二部分:人事安排................................................................................................ - 12 - 1、教师管理 (12) 2、职工管理 (13) 第三部分:课程安排................................................................................................ - 15 - 1、课程设置 (15) 2、套餐设置 (17) 3、课程计划管理 (20) 4、查看课程 (22) 第四部分:招生咨询................................................................................................ - 22 - 1、学生管理 (22) 2、咨询管理 (25) 2.1、课程咨询管理 ............................................................................................ - 25 - 2.2、套餐咨询管理 ............................................................................................ - 28 - 3、试听管理 (30) 3.1、课程试听管理 ............................................................................................ - 30 -

(完整版)网上订餐系统需求分析说明书

员工网上订餐系统 之需求分析说明书 组名:最佳实践小组 指导老师:李华玲 组员:李蕴 0921010528 韩小文 0921010548 刘曼婷 0921010601 焦文亮 0921010634 吴岩 0921010711

目录 1.文档概述 (4) 1.1 编写目的 (4) 1.2 定义 (4) 1.3 参考资料 (4) 2.项目概述 (4) 2.1 项目背景 (4) 2.2 项目目标 (4) 2.3 构件图 (4) 2.4 上下文关系图 (5) 2.5 对产品进一步解析 (6) 2.6 项目适用范围 (6) 3.项目需求分析 3.1 性能需求分析 (6) 3.2项目活动图 (6) 3.3系统报表 (8) 3.4 类图 (8) 3.5 系统用例图 (10) 3.6用例文档 (12)

4.项目详细设计 4.1 系统模块详细设计 (14) 4.2 登录模块详细设计 (14) 4.3 顾客模块详细设计 (14) 4.4 管理员模块详细设计 (16) 5.项目技术方案 (19) 5.1方案概述 (19) 5.2 编程环境 (19) 5.3 数据库的实现 (19) 6.可行性分析 (19) 6.1 技术可行性分析 (19) 6.2 运行可行性分析 (20) 6.3 经济可行性分析 (20) 6.4法律可行性 (20)

1. 引言 1.1编写目的 此立项报告旨在确定本项目的基本目标、主要内容,设计实现的流程、工作负荷、费用开支、人员结构、设备情况、局限性,运行设计的 项目时间总体规划、进度分段标准、阶段考核方法,以及项目验收方式、提交的内容清单、后续工作情况。 1.2定义 本产品是为餐厅专门开发的一套订餐管理系统,旨在合理化安排餐厅的工作,提高餐厅的管理效率,同时方便员工就餐。 1.3参考资料 《软件系统分析与设计》《需求分析最佳实践》 2. 项目概述 2.1项目背景 员工到食堂用餐,在路途和排队上浪费很多时间,并且去晚了经常会吃不到想吃的食物;员工对食堂的满意度不高,有将近一半的员工会 选择去周边饭店用餐。因此,食堂更无法准确预测员工需求,经常会出 现有些食物因为没有卖出去只好倒掉,而员工需要的一些食物却已卖完 的现象。 2.2 项目目标 开发手机订餐系统节省员工的时间和精力,避免员工在食堂排队等很多 时间,同时也减少食堂食物的浪费,并提高服务质量以及员工对餐厅的 满意度。 2.3 构件图

在线考试系统-操作手册

微厦在线考试(试题练习)平台 操作手册

1建设内容 微厦在线考试(试题练习)平台主要分为两大块学员管理和管理员管理,学员在系统中的主要职责是在线学习、在线练习、在线考试、充值消费;管理员主要负责系统日常任务的分配和管理,如:教务管理、题库管理、资金管理、员工管理等。 1.1学员管理 学员在系统中主要是学习和消费,学员进入系统后主要对以下六个模块的内容进行操作:章节练习、模拟场、考试指南、错题重做、我的笔记、我的收藏、统计分析、联系客服、个人中心,如下图: 学员进入系统后如果未购买课程,可以对系统中的课程进行试用,试用的题数可以管理员后台自定义,试用分为两种情况:一、游客试用(即未登录试用);游客试用时只能操作章节练习、考试指南、联系客服这三个模块的内容,游客操作其他模块会自动跳转到登录界面。二、登录试用;学员登录试用时可以操作除“模拟考场”之外的所有模块,学员购买科目试题后方能操作全部模块。 点击右上角的“”可以切换专业,也可以查看“我的科目”,如下图: 点击其他专业则会切换到其他专业下的科目学习,点击“我的科目”可以查看“当前科目”和“已购买的科目”。如下图: 1.1.1章节练习 学员第一次登录后操作任意模块都会进入专业选择,学员选择相关专业和科目后才能进行学习,级别划分是:专业>>>科目>>>章节,学员学习时针对“科目”进行充值消费,科目有多个章节,这里的“章节练习”包含了该科目下的所有章节。如下图: “章节练习”即试题练习,主要是对章节里的试题进行练习和学习。学员在练习时可以查看试题的答案和解析。对于一些难题、错题、易考题学员可以收藏,

收藏后收藏按钮会变成红色,笔记功能有助于学员在学习过程中记录自己的解题思路,帮助理解加深记忆。左右滑动可以切换上下题。 点击“提交”按钮后系统会自动对该题的答案做出批阅,如下图: 如果该试题有错误,学员可以点击右上角的“报错”向系统提交错误报告,错误报告在管理员后台查阅。如下图: 1.1.2模拟考场 模拟考场中存储了科目下的所有试卷,学员可以随时进行模拟测试,如下图: 如上图所示右上角是计时器,显示该场考试的剩余时间,点击“”可以收藏试题,收藏后“”按钮会变成“”点击“”可以报错。最下方是答题卡和提交按钮,答题卡按钮提示了当前已做答的题数和全部试题数,点击可进入答题卡界面。如下图: 如上图所示,蓝色背景的试题序号表示已作答的试题,点击“试题序号”可以自动定位到该试题,点击“交卷”可以交卷,交卷后系统会自动给出得分,学员也可以在“统计分析”中查看详细的成绩报告。 1.1.3考试指南 考试指南类似于教学大纲,明确重点、难点、考点,帮助学员轻松掌握,顺利通过考试。由管理员后台录入。 1.1.4错题重做 错题重做收录了学员每次在练习中做错的试题,相当于一个错题集。如下图所示: 点击试题题干可以查看该试题的答案和笔记,点击“进入答题”可以练习这些错题,重点学习。如下图:

电销客服平台使用手册

电销客服平台使用手册

目录 电销客服平台首页:--------------------------------------------------------------------------------------------- 2 一.电销管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 1.1外拨任务管理 _________________________________________________________ 3 1.2电销联络历史 _________________________________________________________ 5 1.3待拨客户信息 _________________________________________________________ 5 1.4再拨客户信息 _________________________________________________________ 5 1.5电销结果信息 _________________________________________________________ 5 1.6外呼失败信息 _________________________________________________________ 6 1.7问卷调查记录 _________________________________________________________ 6 二.统计报表 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6 2.1分组电销活动统计 _____________________________________________________ 6 2.2座席电销活动统计 _____________________________________________________ 6 2.3问卷调查统计 _________________________________________________________ 7 三.个人设置 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7 3.1修改密码 _____________________________________________________________ 7 电销客服平台首页: 外拨:在“签入”状态下,于输入框中输入号码,点击“外拨”按钮即可发起呼叫。

客服系统_总体设计

客服系统总设体计说明书

版本历史

目录 0. 文档介绍 (4) 0.1 文档目的与范围 (4) 0.2 读者对象 (4) 0.3 参考文献 (4) 0.4 术语与缩写解释 (4) 1. 系统概述 (5) 2. 设计约束 (5) 3. 开发、测试与运行环境 (5) 4. 软件系统结构图 (6) 4.1 SD结构图 (6) 4.2 TD结构图 (7) 4.3 MFG结构图 (7) 4.4 MKTG结构图 (8) 4.5 SA结构图 (8) 5. 功能模块设计概述 (8) 5.1 模块汇总 (8) 5.2 模块之间的关系 (9) 6. 数据库设计概述 (9) 6.1 数据库环境说明 (9) 6.2 数据库命名规则 (10) 6.3 安全性设计说明 (10) 6.4 表汇总和表设计 (10) 7. 用户界面设计概述 (11) 8. 综合考虑 (11) 8.1 防错与出错处理 (11)

0. 文档介绍 0.1 文档目的与范围 目的:本文档的目的旨在推动客服系统工程的规范化,使设计人员遵循统一的概要设计书写规范,节省制作文档的时间,降低系统实现的风险,做到系统设计资料的规范性与全面性,以利于系统的实现、测试、维护、版本升级等 范围:客服系统总体结构设计、全局数据库和数据结构设计、外部接口设计、主要部件功能分配设计、部件之间的接口设计。 0.2 读者对象 甲方领导和项目经理、甲方系统管理员、乙方项目经理、乙方程序员 0.3 参考文献 《软件工程》赖均主编清华大学出版社第一版 《客服系统可行性分析报告》 《客服系统需求分析报告》 0.4 术语与缩写解释

客户服务中心系统功能需求书

客户服务中心系统 功能需求书 XXX电视网络(集团)股份有限公司 客户服务部 二0一四年四月 目录 前言 5

第一部分总述 6 第一章总则 6 1.1 概述 6 1.2 设计原则 6 1.3 适用范围 6 1.4 编制单位及解释权 6 第二章总体架构和功能描述7 2.1 功能框架图7 2.2 功能框架描述8 第三章桌面展示框架9 3.1 概述9 3.2 C/S结构9 3.3 B/S结构9 3.4 C/S+B/S结构的应用模式10 3.5 定制11 第二部分生产运作系统12 第一章客服中心(呼叫中心)系统功能12 1.1 系统功能概述12 1.2 自动语音应答系统功能(语音导航)12 1.3 话务转接功能13 1.4 座席接续功能及接续状态13 第二章客户信息管理及分层服务系统功能17 2.1 客户信息管理 17 2.2 客户分层服务功能 19 第三章基本呼入业务系统功能22 3.1 系统功能概述22 3.2 系统功能要求22 3.3 呼入业务流程22 3.4 界面要求23 3.5 呼入业务功能24 第四章呼出系统功能27 4.1 概述27 4.2 呼出流程27 4.3 功能描述(即流程说明)27 4.4 界面展示30 4.5 查询统计31 第五章媒体接触功能32 5.1 电子邮件32 5.2 传真32 5.3 短信、微信、微博32 5.4 网站32

第三部分管理支撑系统33 第一章电子工单系统33 1.1 概述33 1.2 工单运营流程33 1.3 系统功能描述35 1.4 界面显示内容38 1.5 查询统计39 第二章知识管理系统(知识库、公告便笺)40 2.1 概述40 2.2 知识库管理系统功能40 2.3 公告系统功能43 2.4 便笺系统功能43 第三章员工管理系统44 3.1 概述44 3.2 人事管理系统45 3.3 考试培训管理系统46 3.4 排班管理系统48 3.5 绩效管理系统49 第四章质检考评系统(服务评价系统)49 4.1 概述49 4.2 业务分类50 4.3 质检考评系统功能要求51 4.4 质检考评系统界面要求52 4.5 质检考评系统查询统计53 4.6 全面服务考核功能53 第五章数据统计和分析系统53 5.1 概述53 5.2 统计报表功能54 5.3 数据分析57 第四部分系统管理功能59 第一章权限管理功能59 1.1 概述59 1.2 登录管理59 1.3 人员管理60 1.4 角色管理60 1.5 功能权限管理60 第二章监控管理功能61 2.1 概述61 2.2 系统监控功能61 2.3本地集中网管系统监控功能61 2.4台席监控功能62 2.5主机监控功能62

广东省医用耗材系统操作手册

广东省药品交易中心医用耗材数据申报系统V1.0—企业操作手册

目录 目录 (1) 1.1约定 (2) 1.2遇到更多问题 (2) 二、系统基本操作 (2) 2.1登陆 (2) 2.2退出 (4) 三、公告 (4) 3.1公告通知 (4) 四、基本信息 (5) 4.1企业基本信息维护 (5) 4.2用户基本信息 (5) 4.3密码修改 (6) 五、器械管理 (7) 5.1维护生产企业 (7) 5.2管理企业资质 (12) 5.3注册证管理 (14) 5.4产品管理 (19) 5.5产品资质管理 (23)

一、如何使用手册 1.1约定 本系统所有列表信息均可进行条件查询、翻页、设置每页显示数量等操作。点击本系统所有列表的可链接表头,均可按其相应信息重新排列顺序。本系统主窗口状态栏,列出当前项目信息。 1.2遇到更多问题 在您使用本系统过程中遇到问题,我们建议您首先查阅本手册,本手册可以帮助您解决遇到的大部分问题。如果通过查询本手册,您的问题依然没有得到有效解决,您可以通过在线客服或者电话联系我们的专业技术支持人员。 二、系统基本操作 图2.1.1企业端登陆页 2.1登陆 路径:广东省药品交易中心医用耗材数据申报系统V1.0或者网络地址。 功能说明:登录到广东省药品交易中心医用耗材数据申报系统V1.0。 操作步骤: 1.打开浏览器(建议搜狗、ie9以上、谷歌浏览器),输入系统网络地址。在(图2.1.1)所示的页面中输入用户名、密码,点击【登录】按钮。如果用户名、密码通过验证,则进入系统。 如果用户名、密码错误,则在登陆输入框之前显示出(图2.1.2)提示信息,点击【确定】后可重新输入用户名、密码登录系统。

(客户管理)客服系统用户使用说明书最新

(客户管理)客服系统用户使用说明书最新

51客服系统用户使用说明书 北京远大优绩科技发展XX公司 2010年03月

目录 1概述3 2详述3 2.1高级高能介绍3 2.1.1无限坐席3 2.1.2主动发起3 2.1.3指定客服4 2.1.4客服转接4 2.1.5自定义客服图标4 2.1.6自定义URL4 2.1.7自定义LOGO4 2.1.10文件传输5 2.1.11客户管理5 2.1.12流量统计5 2.1.13客服考核5 2.1.14实时监控5 2.1.15英文版6 2.1.16访客注册6 2.2功能操作简介6 2.2.1客服管理6

2.2.2风格设置9 概述 51客服是壹款企业级的网站实时交流系统,网站访客只需点击网页中的对话图标,无需安装或下载任何软件,就能直接和网站客服人员进行即时交流。 51客服将为企业发掘更多的潜于客户,降低成本,提高效率,提升客户满意度,是企业进行于线咨询、于线营销、于线客服的有力工具。51客服坚持快速简洁的原则,不断改进和完善各项功能,让网上客服的概念深入人心。 本文将详细阐述51客服系统的关联功能以及操作说明。 1详述 1.1高级高能介绍 1.1.1无限坐席 设置多人同时于线,再大的咨询量也不成问题,根据线路繁忙程度自动分配咨询客户,即新咨询的客自动分配到客户少的客服人员。 1.1.2主动发起 主动邀请于线的访客开始对话,化被动为主动。帮您了解用户兴趣,抓住每个潜于客户。系统自动弹出壹个邀请对话框,客户点击接受即可对话

1.1.3指定客服 特定关联咨询,进入关联部门,实现准确咨询。支持将客服工号编组,且命名,例如:售前客服、售后客服、技术咨询等。客户根据需求指定客服进行咨询。 1.1.4客服转接 客服人员之间转接咨询,聊天记录同步转出,客服遇忙或客户要求指定某个客服,实现相互转接。 1.1.5自定义客服图标 提升企业形象,让客户感觉更加专业。自定义客服图标指的是您能够根据自己的需求或是公司的形象随心所欲的设置客服图标,展现公司专业形象。 1.1.6自定义URL 自定义URL就是IE窗口的标题栏上显示自己网站的域名,而不是显示https://www.docsj.com/doc/f612342215.html,,提升网站专业形象,强化客户记忆。 2.1.7自定义LOGO 客户端对话框LOGO可替换成自己的LOGO,客户点击可指向自己的网站,方便客户于沟通中随时结合客服的讲解浏览网站关联内容,对产品有更深刻的了解,同时提升企业专业形象。 2.1.9底部广告设置 客户端底部对话框显示公司最新动态及最新产品信息等文字广告,可指向网站或是产品页面

(产品管理)物流系统产品需求规格说明书

BUS-WU-LIU/M1.0/2013-05-04 物流系统 产品需求规格说明书 美哒哒信息技术有限公司

修订历史记录 A - 增加M - 修订D - 删除 1概述 随着物流公司的业务的扩大,物流公司原来的人工操作记录模式已经越来越不能满足公司的业务需求,为了解决人工速度慢,易出错,效率低等问题,我们开发了这套系统来满足公司的需求,促使公司更好更快的发展。本软件的开发目的为解决Polaris物流公司原数据操作模式无法适应公司发展的问题,本软件的应用目标为Polaris物流公司,包括Polaris 公司的主页以及总公司管理系统和配送点管理系统。建立此系统的目的在于客观、便捷、透明地显示,货物从货源地发出到客户手中的过程中所经历的各个配送经历。方便客户、配送人员在线的查询以及公司对于物流的管理。此系统可以提高物流运输效率,减少人员成本,便捷各个部门上传下达,更好地实现物流传输。客户可以在线下订单,从我们公司在互联网显示的货物信息中,选定需要购买的货品以及数量,填写详细联系方式以及电话号码,选择付款方式后即可成功下订单。在货品配送期间可以通过互联网物流跟踪信息,查询货物的即时地点。在货物到达后,可以根据货物以及配送对货品进行评价,对以后购买此货品的客户提供参考。每次物流的相关信息都会通过本系统的跟踪建立相关数据,存储在服务器上能够达到24个月,方便客户日后的查询以及相关问题的反映和反馈。客户使用此系统可以透明、快捷地购到每一件货品。没有此系统的时候,客户只能通过电话,传真等传统的方式下订单,而且也只能通过致电客服来达到了解货物传输的过程,不仅效率低下,耗费人力物力,而且无法实现传输透明。本系统的建立使客户成为了物流运输的半个主人,客户不必每次为了物流的过程咨询相关人员,当遇到解决不了的问题时可以咨询相关人员,节省了大量客服的人力、物力和财力。配送人员可以通过客户在互联网客户端预定货品的信息,将货品发往各个区域,借助互联网即时的迅速性,可以快速有效、更小错误地记录货品在各个区域的传送。每到一个区域记录此过程的行程,便于客户、配送人员以及公司的查询,为客户的即时查询提供了最大程度的帮助,也为配送人员提供了传输的纪录。若配送途中出现问题无法配送成功,也可以留下跟踪的信息以供找寻,成为日后查找货品最有力的记录和矛盾纠纷的证据。没有此系统的时候,配送人员只能通过传真等传统方式,不仅效率低下,通

客服部操作手册 (sop)

第一章业务受理作业流程 1总则 客服部是客户的代言人,在公司代理客户的一切事务。公司要求客服人员从受理业务开始就要做到一票业务负责到底,要求在业务受理时准确掌握客户下达的指令并进行核实,明确业务要求并引导性的提示客户委托我公司的货物属性,是否有危险品,机场和车站所禁运的货物。 2受理流程 合同客户的受理流程: 2.1客户以邮寄方式下达定单;客户的邮件应包含业务操作及客户要求的所有内容,客服人员接到客户的邮件后,第一时间与客户电话确认核对邮件内容,明确业务要求。需要重点提示客户的是;客户委托我公司所运输的货物是否有危险品,告知客户航空和铁路安检时所禁运的货物类别,并要求对方在《危险货物通知函》上签字确认。 2.2客户以电话方式下达订单;客服接到电话后认真记录客户的业务需求,记录完毕后需复述全部内容与客户再次确认避免因口误造成的的错误。并引导性的提示客户是否有禁运的货物。要求对方在《危险货物通知函》上签字确认。 2.3客户以传真方式下达订单;客户中心人员接到客户传真后,与客户电话确认传真内容,并与客户核对当日订单数量,从而避免因设备和人员原因造成的漏单现象。并告知客户航空和铁路安检时所禁运的货物类别,并要求对方在《危险货物通知函》上签字确人。 2.4新业务的受理流程 a有市场部开发的新业务,在客户部受理之前市场人员都要提供《客户服务交接表》及合同报价,对暂时没有签订合同的客户需要附有关于结算方式、结算时间的协议。 b《客户服务交接表》及协议价格首先需要市场部经理签字确认后,再经公司各部门经理签字审批。针对业务类型,仓储业务需要仓储部经理签字审批,配送业务需要配送经理签字确认审批,最后由总经理签字审批后方可生效,否则客户部不予受理。

企服城用户操作手册企业版

企服城 全国中小企业服务在线交易平台用户操作手册 (企业版) 赣州市企服城科技有限公司

目录 一、注册和登录:错误!未指定书签。 (一)注册错误!未指定书签。 (二)登录错误!未指定书签。二、充值和提现错误!未指定书签。 (一)充值错误!未指定书签。 (二)提现错误!未指定书签。 (三)银行认证错误!未指定书签。 三、发布需求错误!未指定书签。 四、招标错误!未指定书签。 (一)竞标错误!未指定书签。 (二)邀标错误!未指定书签。 五、线上签约错误!未指定书签。 六、托管合同款错误!未指定书签。 七、项目监理错误!未指定书签。 八、售后及评价错误!未指定书签。 (一)售后错误!未指定书签。 (二)评价错误!未指定书签。

企服城是国内领先的通过市场化手段和“互联网中小企业服务”模式,解决中小企业服务问题的综合性、一站式电子商务平台。 企服城依托江西理工大学技术成果——中小企业综合性、一站式服务电子商务平台软件系统,进行科学成果转化,拥有完全的自主知识产权。同时,企服城借助赣州市唯一一家国家中小企业公共服务示范平台年的中小企业线下服务经验,运用“互联网”思维,将互联网及中小企业服务进行深度融合,创新商业模式,采用线上及线下相结合的模式,为全国中小企业提供全方位的技术、管理、人才、信息和政策服务,不仅帮助服务机构解决了长期困扰的应收款和市场开发问题,而且为中小企业提供了高效、优质、便捷、低成本的服务,颠覆了传统的中小企业服务模式。 企服城以中小企业服务交易撮合为主线,以大数据、云计算和移动互联网技术为支撑,以诚信服务、专业服务、标准服务为保障,以开放、安全、共享为原则,全力构建中小企业服务生态系统,助力中小企业发展。 一、注册和登录: 登录企服城主页 (一)注册 、打开网站首页,点击页面左上方【免费注册】,或右侧【免费注册】。

在线客服工作规范(参考Word)

网站在线客服工作职责规范 在线客服是公司通过互联网络直接面向广大客户群,为客户提供各项咨询和服务,处理客户各项日常需求,维护公司在与客户的良好关系,提升客户对公司的美誉度和忠诚度的服务性岗位。 在线客服也是公司的一个窗口,通过互联网络与客户面对面交流,能充分体现公司形象。 同时,在线客服也是一个连接客户和公司其它部门(岗位)的桥梁,公司其他部门通过与之协作,能更好的为公司客户服务。鉴于网站在线客服工作岗位的特殊性,有必要对该岗位工作职责进行规范。 一、岗位重要性 企业参与市场竞争能否赢得客户,不尽是产品质量、标准、价格等方面的问题,随着市场日渐透明化,产品竞争日益激烈,而客户服务逐渐被看重。而网站在线客服是从事客户服务的岗位,网络客户服务工作的好与坏代表着一个企业的文化修养、整体形象和综合素质,于企业利益直接挂勾。同时来访者往往可以从网站在线客服的工作情况看出公司的管理水平。 二、工作目标:通过客户服务,向客户提供专业、优质、及时、全面的售前、售中和售后服务,努力提高客户满意度,提升公司信誉优势,扩大公司在同行业中的竞争力。 三、工作原则:尊重客户,真诚对待客户,及时为客户回复疑问,耐心听取客户意见。 四、工作内容: 负责接待网络客户;接受客户咨询,向客户介绍公司,给客户讲解产品,指导客户购买产品,推荐公司新出的优惠政策等;接受网络订单,处理订货单;接受客户投诉,回复客户疑问,客户满意度调查,并收集客户反馈意见转交相关部门;维护现有客户关系,挽回流失客户、挖掘新客户;帮助客户联络公司其他部门等。 五、工作时间 每周提供6×8小时在线客户服务,即是每周6工作日,每工作日提供8小时服务,上午8:30—12:00,下午13:00—17:30 六、客服人员应具备的基本工作技能 1、具备团队合作意识以及良好的沟通能力。 2、具备良好的人际关系,及一定的协调人际关系能力。 3、具备良好的情绪控制能力及一定的调节心态能力。 4、具备良好的客户服务意识和综合素质。 5、熟悉公司的业务流程及产品相关知识。

Zoom会议系统使用手册(PC端及手机端)

Zoom视频会议系统Windows及手机端使用手册

目录 1ZOOM概述 ........................... 错误!未定义书签。什么是Z OOM .......................... 错误!未定义书签。的功能.............................. 错误!未定义书签。系统和网络要求 ...................... 错误!未定义书签。 电脑配置要求....................... 错误!未定义书签。 网络要求........................... 错误!未定义书签。客户端下载 .......................... 错误!未定义书签。2客户端操作.......................... 错误!未定义书签。 开启客户端 ......................... 错误!未定义书签。登陆客户端 .......................... 错误!未定义书签。

.登录后界面 ......................... 错误!未定义书签。 会议信息 ........................... 错误!未定义书签。录像文件 ............................ 错误!未定义书签。 客户端设置 ......................... 错误!未定义书签。 3 会议操作........................... 错误!未定义书签。 入会后界面 ......................... 错误!未定义书签。管理参会者 .......................... 错误!未定义书签。共享屏幕操作 ........................ 错误!未定义书签。 可选择共享整个桌面或只共享某个程序. 错误!未定义书签。 共享iPhone或iPad中的程序......... 错误!未定义书签。 共享过程操作...................... 错误!未定义书签。 4 视频模式与操作..................... 错误!未定义书签。5安排会议 ........................... 错误!未定义书签。

银行客服系统建设需求说明书

银行客服系统建设需求说明书

目录 第1章项目背景 (4) 第2章项目需求 (5) 2.1总体目标 (5) 2.2业务要求描述 (5) 2.2.1 统一系统交易门户 (5) 2.2.2 交易网关功能完善 (6) 2.2.3 在线客服架构完善 (6) 2.2.4 微信客服功能实现 (6) 2.2.5 报表系统数据库迁移 (7) 2.2.6 新增系统监控模块 (7) 2.3技术要求描述 (7) 2.3.1 专业设备和专业软件要求 (7) 2.3.2 总体要求 (8) 2.3.3 应用架构 (9) 2.3.4 系统运行环境要求 (10) 2.4系统建设目标和原则 (11) 2.4.1 系统总体建设目标 (11) 2.4.2 项目总体规划原则 (12) 2.4.3 业务描述 (15) 2.4.4 技术描述 (16) 3.1应用架构 (18)

3.2系统运行环境要求 (18) 2.5项目实施要求描述 (20) 2.6项目周期 (20) 2.6.1 项目实施计划 (20) 2.6.2 投入人员计划 (20) 2.6.3 项目风险以及应对方案 (22) 2.6.4 项目管理 (22) 2.6.5 培训要求 (22) 2.6.6 招标方职责 (23) 2.6.7 项目交付 (23) 2.6.8 其他 (24) 2.7售后服务要求描述 (24) 2.8维保费用 (25)

在互联网金融的发展大潮下,2008年10月份徽商银行综合客服系统上线,系统已经运行5年。在系统软件方面,根据业务发展需要进行过多次功能优化。随着业务量的迅速增长和系统功能的逐步拓展,综合客服系统压力持续加大,运行缓慢,坐席平均操作时长不断增加,一定程度上导致了客户体验的下降。在系统硬件方面,综合客服系统部分系统服务器由于设备的更新换代,目前已无法从市场上买到替代产品,一旦发生故障,系统将无法正常运行。 考虑以上原因,徽商银行拟重新建设一套综合客服系统,同时构建客服系统灾备中心。

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