公司公文流转系统

某公司公文流转系统的设计与实现

摘要

随着互联网及现代信息技术的快速发展，人类社会的信息化已势在必行，各行各业的信息化发展也正如火如荼地开展着。当前的办公信息或者办公管理系统主要利用先进的计算机技术，加上当前先进的办公管理理念与办公管理流程，科学、有效的为企业提供服务。而公文流转系统是办公信息系统中重要的组成部分，它能提高政府、企事业单位的行政效率和现代化管理水平。

通过分析公文流转系统的功能特点，从拟文、发文、收文、审批以及用户管理、系统安全性方面，采取基于互联网的公文信息流转方式，能快捷地在企事业单位间和企事业单位内部流转，提高企事业单位公文处理速度。

通过分析了某公司的公文管理现状，发现传统的公文管理方式会造成大量纸张浪费、公文传阅速度较慢、管理和利用公文资料比较繁重、员工日常工作效率比较低，基于这些问题，建立合适的公文流转系统将有效节省公文流转时间，提高工作效率和信息利用率。

本文以建设某公司办公自动化系统建设项目为背景，依托现有的企业网环境、应用网络技术、.NET开发技术和数据库技术，以软件工程思路为指导，研究了某航空公司公文流转系统建设的必要性和重要意义，从建设某航空公司办公自动化系统建设现状出发，逐层深入介绍了公文流转系统设计和实现的全过程。

关键词：公文流转；B/S架构；三层体系结构

Abstract

With the rapid development of Internet and modern information technology, the information of human society has be imperative, the information development of all walks of life is also like a raging fire to carry out. The office or office information management system is mainly the use of advanced computer technology, office concept and office management process management with the advanced, scientific, effective services for enterprises. The document flow system is an important part of office information system, it can improve the government, enterprises and institutions of the administrative efficiency and the level of modern management.

Through the analysis on the functional features of document flow system, this paper, from the pseudo documents, receiving approval, and user management, system security, take the document information transfer mode based on Internet, can be used in the internal transfer between enterprises and enterprises, enterprises and institutions to improve the document processing speed.

Through the analysis of the current situation of document management in a company, found that the traditional way of document management will cause a lot of waste paper, document circulation speed, management and utilization of document data, heavy staff daily work efficiency is low, based on these problems, establish appropriate public stream transfer system will effectively save the time of document flow, improve the utilization rate of work efficiency and information.

Based on the construction of an office automation system construction project as the background, based on the existing enterprise network environment, the application of network technology,.NET technology and database technology, the software engineering thought as the instruction, studies the necessity and significance of the construction of document circulation system of an airline company, starting from the present situation of the construction of office automation system construction of aircraft the company, depth describes the whole process of the design and implementation of document flow system.

Keywords：Document flow ; B/S structure;Three layer architecture

目录

摘要 (1)

Abstract (2)

1引言 (5)

1.1 课题研究背景 (5)

1.2 公文流转研究现状 (6)

1.3 公文流转发展趋势 (7)

1.4本文主要工作 (8)

1.5论文结构 (8)

2 系统关键技术介绍 (10)

2.1 https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,框架概述 (10)

2.2 B/S架构概述 (11)

2.3 系统三层架构体系概述 (11)

2.4 https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,技术介绍 (12)

2.5 Ajax技术介绍 (14)

2.6 https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,数据访问技术介绍 (15)

3 系统需求分析 (18)

3.1 系统可行性分析 (18)

3.2 系统用例分析 (19)

3.3 系统功能性需求分析 (20)

3.3.1 公文管理功能 (20)

3.3.2 流程管理功能 (21)

3.3.3 资讯管理功能 (21)

3.3.4 日程管理功能 (22)

3.3.5 用户管理功能 (22)

3.3.6 系统管理功能 (22)

3.4 系统非功能性需求分析 (23)

3.5 本章小结 (24)

4 系统设计 (25)

4.1 系统设计原则和目标 (25)

4.1.1 系统设计原则 (25)

4.1.2 系统设计目标 (26)

4.2 系统总体结构设计 (26)

4.2.1 系统层次设计 (26)

4.2.2 系统拓扑结构 (27)

4.3 系统功能模块设计 (28)

4.3.1 公文管理模块 (29)

4.3.2 流程管理模块 (30)

4.3.3 资讯管理模块 (31)

4.3.4 日程管理模块 (32)

4.3.5 用户管理模块 (33)

4.3.6 系统管理模块 (34)

4.4 系统数据库设计 (35)

4.4.1 概念结构设计 (35)

4.4.2 逻辑结构设计 (38)

4.5 本章小结 (41)

5 系统实现 (42)

5.1 公文管理模块 (42)

5.1.1 发文拟稿的实现 (42)

5.1.2 公文签收的实现 (43)

5.1.3 公文管理的实现 (44)

5.2 流程管理模块 (45)

5.2.1 新建工作流程 (45)

5.2.2 工作流程管理 (46)

5.3 资讯管理模块 (48)

5.3.1 查看资讯的实现 (48)

5.3.2 发布资讯的实现 (49)

5.3.3 添加滚动公告的实现 (50)

5.4 日程管理模块 (51)

5.4.1 设定我的日程的实现 (51)

5.4.2 查看下属日程的实现 (52)

5.5用户管理模块 (53)

5.5.1添加用户的实现 (53)

5.5.2 编辑角色的实现 (54)

5.6系统管理模块 (56)

5.7 系统测试 (57)

5.7.1 测试方法 (57)

5.7.2 测试环境 (58)

5.7.3 测试用例 (58)

5.7.4 测试结果 (59)

6 结论与展望 (61)

6.1 总结 (61)

6.2 展望 (61)

参考文献 (63)

1 引言

随着计算机技术和现代信息技术在日常工作和生活中的广泛使用，以及互联网的普及，网络无纸化办公开始逐渐取代传统办公模式，公文流转系统也应运而生。作为办公自动化系统的重要组成部分，公文流转系统能有效地提高公文在单位各部门之间的流转速度，提高办事效率，也大大地减少了公文在拟稿、审批、查阅过程中的纸张浪费，进而减少了单位的财务开支，也保护了环境。

1.1 课题研究背景

随着计算机网络技术以及计算机信息技术的高速发展，为了增强自身的竞争发展优势，越来越多的企事业单位开始利用当前先进的计算机信息化技术，对自身的管理实现信息化和自动化[1]，尤其是在办公自动化建设方面，越来越多的企事业单位开始引入电子公文管理，电子公文与传统的纸质公文不同，电子公文是以计算机硬件为设备载体，以计算机网络、计算机通信媒体为通讯渠道，这样的公文传输方式一方面速度很快，另一方面也能即时地对信息进行共享和传输，从根本上提高了企事业单位的办公和服务效率[2]。

随着最近几十年计算机与网络技术的快速发展，办公自动化发展也越来越成熟，当时，很多企业或者单位还在使用传统的办公系统，并不能满足企业当前的发展需求。大部分办公自动化系统主要是对企业中的档案、文件等进行管理，主要是方便企业中工作人员对企业中的公文等文档进行管理，现代办公自动化系统主要采用先进的办公管理思想，对企业中的文化、知识以及资源调度等进行管理，主要是企业无形资产的管理。

上世纪70年代，办公自动化在发达国家逐渐发展起来，当时是为了解决企业的办公效率低的问题[3]。之后，办公自动化经历了纸张信息数字化的工具阶段，以C/S结构为主的数字信息采集阶段，到现阶段的以B/S结构为主的网络协同工作阶段，办公自动化的发展逐渐成熟起来。运用办公自动化不仅可以提高个人的办公效率，更关键的是可以运用当前较为发达的网络环境来发挥协同工作的优势，让企业的办公不再受到时间和地点的限制，大大提高的企业的办公效率[4]，同时，也方便企业员工随时随地对企业中的公文等文档进行管理和资源共享，实时地对企业的文化、知识和资源进行合理调度，也为企业管理者提供了管理和决策的信息化平台[5]。

依托于高速发展的现代信息化技术，某公司也在不断地推进和完善自身信息化管理平台的建设。但是，某公司的日常行政管理、各种事务的审批、办公资源

的管理以及多人多部门的协同办公和信息的沟通与传递大多数还处在纸质传递和手工管理的阶段，公司缺少涵盖企业办公各个方面的有效的信息化管理平台[6]，为了有效地提高某公司的办公政务信息化，进一步提高办公效率、服务水平和市场竞争力，公司也正在加快建设适用于本公司办公特色的公文流转系统。

1.2 公文流转研究现状

70年代，办公自动化在发达国家兴起，随着计算机技术和网络技术的发展，以计算机为办公工具的现代办公环境和办公方式正以其完善和强大的功能吸引着办公用户，并促进办公自动化的快速发展[7]。电子公文流转系统是办公自化系统的重要构成部分，其运用网络信息技术传送文件，将工作流转化为电子信息流，实现发文、收文、签发、批阅等行政事务的无纸化[8]。电子公文流转系统利用企业的信息网络，将公文传送到各个部门，有效地提供公文的处理效率。

公文流转系统最主要的工作是对整个公司的行政事务进行处理，是以一个基础性应用系统，在公司日常办公业务中起着重要的作用，传统的公文流转模式都是通过纸质文件进行公文的提交、传递[9]。繁琐的流程造成了人力和时间的浪费。利用公文流转系统可以实现公文的传递、审批，查看公文记录，并且能够根据公司相关规定查看公文流转过程中的状态。

随着计算机技术网络的不断发展，利用现有的网络技术设计实现对公文的提交、呈现、跟踪、审批以及公司员工和公司管理部门交流互动的网络平台，作为计算机应用的一部分，使用计算机对公文信息进行管理，具有传统人工管理所无法比拟的优点。例如：查看方便，审批速度、时效性强、安全性高、不宜发生丢失、遗漏等情况[10]。这些优点能够极大的提高办公人员的办事效率，也是某公司的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。在对公文信息的处理、管理工作中如采用一个计算机化的信息系统进行处理，就不会公文的丢失，公文呈现错误，审批不及时，方便高效管理人员的工作。

在大型公司里，公文信息是公司的一项重要的数据资源，公文信息管理也是公司的一项常规性的重要工作。而长期以来，公文的信息流转都是通过人工进行处理的，面对大量的公文信息，其工作量可想而知[11]。不仅仅浪费了大量的人力物力，而且人工管理存在着大量的不空因素，造成很多过时的公文未及时审批，员工也未及时查阅当前公文信息的情况。因此，我们有必要建立一个公文流转系

统。

1.3 公文流转发展趋势

随着计算机科学的不断进步，现在的办公目标已经从原来单纯的事务处理或简单的文档管理，发展成为提高企业竞争力，提高企业工作效率的必要手段。通过实际使用和分析总结了众多国内外知名的自动化办公的公文系统组件之后发现，如今的公文系统已经开始朝着以下几方面逐步发展[12]，这也预示了今后公文系统的发展趋势：

（1）高度集成化。由于目前多数企事业单位往往除了具备公文处理系统外，还有许多其他办公协助管理系统。正是这样的原因，造成了大量企业的信息化建设相对孤立，它们之间缺乏协同的紧密性。这就使得用户在实际办公操作时就显得更加繁琐，为处理某一事物，经常需要在不同的系统中来回切换[13]。因此，公文流转系统必须集多种功能于一身，只有这样才能简化操作步骤，提高工作效率。

（2）完全基于Web。采用基于Web 的浏览器/客户端模式来开发公文系统，可大大减轻系统的后期维护和升级成本，也大大降低了对最终用户的计算机操作能力的要求。

（3）对业务流程的合理优化。随着时代的发展，知识的进步，如果处理流程仍旧继续基于原有的思维模式和知识领域，就会降低工作效率[14]。所以，公文流转系统必须能够基于现代化的流程管理思想和技术对原有的业务流程进行重组优化。

（4）随着现代信息技术的发展，企事业单位信息化基础设施的逐步完善，现状或将来的公文流转系统能完全改变传统的公文流转模式，通过电子化和信息化，让公文处理过程简单化，并具有多种办公功能。

（5）互联网技术的快速发展，使得现状或将来的公文流转系统将完全基于Web。利用目前先进的开发技术，如https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,、Ajax、三层架构、https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,，能开发出界面优化的、易操作的、易维护和易扩展的公文流转系统。

（6）现状或将来的公文流转系统将优化公文流转流程，便于用户操作，又不脱离现代流程管理思想，建立层次结果清晰，完善的工作流程。

1.4本文主要工作

本文以建设某公司办公自动化系统建设项目为背景，依托现有的企业网环境、应用网络技术、.NET开发技术和数据库技术，以软件工程思路为指导，研究了某公司公文流转系统建设的必要性和重要意义，从建设某公司办公自动化系统建设现状出发，逐层深入介绍了公文流转系统设计和实现的全过程。结合所作的工作，总结本文所作的主要内容与重点有如下四个方面：

（1）查阅国内外相关文献，分析公文流转系统的建设背景以及国内外的研究现状以及发展趋势，深入探讨本系统设计与实现的相关工作；

（2）运用现代主流的开发技术，如https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,、Ajax、数据库等开发技术来设计开发本系统；

（3）首先对企业单位等进行了一定的实际考察，从不同业务以及不同角度的实际出发，得到整个平台的需求。主要包括：业务功能，整个系统的运作需求、流程、可行性分析等等；

（4）根据需求设计整个平台方案。从功能基础上，确定整个平台实施过程中的设计原则，需要用到的各种工具和技术，以及数据库的设计和实现。

1.5论文结构

根据公司公文流转系统的设计与实现步骤，本文的主要内容包括：

第一章绪论，分析课题的研究背景和意义，讨论了国内外相关课题的研究现状，给出本文的主要工作和组织结构；

第二章分析了开发该系统的关键技术及其使用这些技术的优势；

第三章对公司公文流转系统的需求进行分析，构建系统的总体结构，然后对各个功能模块进行详细设计；并利用SQL Server2008完成数据库的设计；

第四章系统的实现，主要阐述了系统实现所采用的软、硬件平台和开发工具，并着重介绍了每个功能模块实现的关键技术和核心代码；

第五章系统测试，主要描述了测试方法、测试过程，并给出测试结果；

第六章总结与展望，对所设计系统的工作进行了总结，并给出了下一步工作和展望。

2 系统关键技术介绍

2.1 https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,框架概述

.NET框架式支持生成和运行下一代应用程序和XML Web Services的内部Windows组件，它旨在实现下列目标[15]：

●提供一个一种的面向对象的编程环境，而无论对象代码是本地存储和执

行，还是在本地执行单在Internet上分别，或者是在远程执行的。

●提供一个将软件部署和版本控制冲突最小化的代码执行环境。

●提供一个可提供代码（包括由位置的活不完全受信任的第三方创建的代

码）执行安全性的代码执行环境。

●提供一个科消除脚本环境或解释环境的性能问题的代码执行环境。

●使开发人员的经验在面对类型大不相同的应用程序（如基于Windows的

应用程序和基于Web的应用程序）时保持一致。

●按照工业标准生成所有通信，以确保基于.NET框架的代码可与任何其他

代码继承。

.NET框架具有两个主要组件：公共语言运行库和.NET框架类库。公共语言运行库是.NET框架的基础[16]。可以将运行库看作一个在执行时管理代码的代理，它提供内存管理、线程管理和远程处理等核心服务，并且还强制实施严格的类型安全，以及可提高安全性和可靠性的其他形式的代码准确性。事实上，代码管理的概念是运行库的基本原则。以运行库为目标的代码称为托管代码，而不以运行库为目标的代码称为非托管代码。.NET框架的另一个主要组件是类库，它是一个综合性的面向对象的可重用类型的集合，可以使用它开发多种应用程序，这些应用程序包括传统的命令行或图形用户界面（GUI）应用程序[17]，也包括基于https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,所提供的应用程序，如Web窗体和XML Web Service。

.NET框架可由非托管组件承载，这些组件将公共语言运行库加载到它们的进程中并启动托管代码的执行，从而创建一个可以同时利用托管和非托管功能的软件环境[18]。.NET框架不但提供若干个运行库宿主，而且还支持第三方运行库宿主的开发。

以.NET Framework 3.5为例，它是用于Windows的新式托管代码编程模型。

它将.NET Framework 2.0的功能和新的结构构建应用程序技术完美结合，可提供夺目的用户视觉体验，实现跨越技术边界的无缝通信，并支持广泛的业务流程[19]。.NET平台的核心类，如公共语言运行时（CLR）和基类库（BCL），均保留了.NET Framework 2.0中的原样。

2.2 B/S架构概述

B/S（Browser/Server）结构即浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起而对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户工作界面通过WWW浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，主要事务逻辑在服务器端（Server）实现，这样大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本（TCO）。以目前的技术看，局域网建立B/S结构的网络应用，并通过Internet/Intranet模式下数据库应用，相对易于把握，成本也是较低的。B/S结构是一次到位开发，能实现不同人员，从不同地点，以不同的接入方式（比如LAN、WAN、Internet/Intranet等）访问和操作共同的数据库；它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据库也很安全。

系统采用目前教学平台使用的是B/S架构。与C/S结构不同，这是一种浏览器支持的架构模式，用户无需在客户端安装任何软件，只需要拥有一个浏览器，用户只需要输入网址，便可以进行相应的操作。这样服务器端可采用好性能计算机，并安装大型数据库。B/S最大的优点就是可以随时随地进行登录，不需要安装任何软件，只需要网络就可以进行使用，并且客户端无需维护，也不需要不断升级客户端，因此非常方便快捷[20]。

在B/S结构下，用户界面完全通过WWW浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓3-tier结构。B/S结构，主要是利用了不断成熟的WWW浏览器技术，结合浏览器的多种Script语言和ActiveX技术[21]，用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能，并节约了开发成本，是一种全新的软件系统构造技术。

2.3系统三层架构体系概述

在软件体系结构设计，层次结构是被经常使用的一种结构。这种结构一般分为三层，以从下到上为顺序分为：数据访问层，业务逻辑层，表示层[22]。

.NET平台中的三层架构模式，具体如图2-1。

图2-1 https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,三层架构

数据访问层（DAL）：使用强类型DataSet，运用SQL语句完成对数据的访问，包括数据的增、删、改、查等数据访问方法。

业务逻辑层（BLL）：该层作为一个交换桥梁，完成了数据在数据访问层和表示层之间的转换。业务逻辑层主要是以类库的形式来实现，通过聚集各种业务规则和调用数据访问层中的方法，来完成数据交换。

表示层（PL）：该层主要使用https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,技术来实现具有交互功能的服务界面，使用户可以通过形象的图形化界面和交互操作来完成相关服务操作，并获取业务逻辑层中传递的数据。

随着https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,的不断升级，可以很方便地使用https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,来构建B/S三层架构应用程序，本公文流转系统即是运用https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,技术来构建。

2.4 https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,技术介绍

https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,是一种建立在通用语言上的程序架构，能被一台Web服务器用于建立强大的Web应用程序。它是一种将各种Web元素组合在一起的服务器技术，是一个统一的Web开发平台，它提供了生成一个完整的Web应用程序所必需的各种服务。作为一种新的Web技术，https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,给了设计者一个全新的Web设计概念。它将软件设计和Web设计融为一个整体，同时与Visual Basic .NET、Visual C#等程序设计语言紧密结合，从而为Web开发人员提供了一个更为强大的编程空间[23]。

https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,是一种建立在CLR（Common Language Runtime，通用语言运行时）

基础之上的程序开发架构。它几乎是完全基于组件和模块化的，开发人员可以使用这个开发环境来开发更加模块化，并且功能更强大的Web应用程序[24]。

与以前的Web技术相比，https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,的优越性主要体现在以下几个方面。

（1）性能大幅提高

https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,是在服务器上运行的，且运行的是经过编译的CLR代码，程序的执行效率大幅提高。同时，https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,还可充分利用数据绑定、即时编译、本地化及缓冲服务等功能来提高程序的性能。

（2）强大的开发环境

https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,的主要开发环境，如Visual Studio .NET提供了所见即所得的编辑方式。同时，还包括了丰富的工具箱和设计器，并支持控件的拖放及动态的配置管理，从而使得https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,应用程序的开发如同传统应用程序的开发一样更为便捷和迅速。

（3）强大的功能和适应性

https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,是建立在CLR基础上的，故其整个平台的功能和适用性更加适合网络应用程序的开发。CLR的类库、消息机制和数据接口的处理等都能无缝地整合到https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,的Web应用中。https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,的强大型和适应性，使它运行在几乎全部的平台上。

（4）简单性和易用性

通过https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,来完成一些平常的任务，如表单的提交、客户端的身份验证、分布系统和网站配置等，是非常简单的。

（5）高效可管理性

https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,使用一种基于文本格式且分级的配置系统，这使得应用服务器环境和Web应用程序的设置更为简单。因为配置信息都保存在简单的文件中，所以新的设置有可能无需启动本地的管理员工具便可实现，这样使得https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,基于应用的开发更加具体和快捷。

（6）可移植性和良好的可用性

https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,对多线程有着自己独特的操作方法，当一个线程出现异常情况时，一个新的进程便会在异常处重新建立，并且继续担负原进程所处理的任务，这就使得应用程序能够不中断地处理客户的请求。

（7）多处理器环境的可靠性

https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,在多处理器的环境下使用特殊的无缝连接技术，以提供运行效率。即使目前的https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,应用程序是为一个处理器开发的，将来多处理器运行时也无需做任何改变即可提高其性能。

（8）可扩展性

https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,在设计时考虑到了允许开发人员开发自己的插件，这与以往ASP的包含关系不同。https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,本身带的任何一个组件都能够被用户自己开发的组件所扩展或替换。

2.5 Ajax技术介绍

Ajax的核心理念在于使用XMLHttpRequest对象发送异步请求。最初为HttpRequest对象提供浏览器支持的是微软公司。早在1998年，微软公司开发Web版的Outlook时，就已经以ActiveX控件的方式对XMLHttpRequest提供支持，当时仅限于Mircosoft Interner Explore[25]。

Ajax解决方案不是单纯的一种技术，实际上，它由集中蓬勃发展的技术以新的强大方式组合而成。Ajax包括：

（1）HTML/XHTML(Extensible HyperText Markup Language，可扩展超文本标记语言)：主要的内容表示语言，编写结构化的Web页面。

（2）CSS(Cascading Style Sheet，层叠样式表)：为HTML/XHTML提供文本格式定义。

（3）DOM(Cocument Object Model，文档对象模型)：对已经载入的页面动态更新，是进行动态显示和交互的基础。

（4）XML(Extensible Markup Language，可扩展标记语言)：进行数据交互的格式。

（5）XSLT(Extensible Style Sheet Language Transformation，可扩展样式表语言转换)：用于将XML转换为XHTML，并用CSS修饰其样式，从而实现数据和页面显示的完全分离。

（6）XMLHttpRequest：主要通信代理，用于进行异步数据的交互，是实现Ajax应用的核心技术。

（7）JavaScript：是Ajax应用在客户端使用的脚本语言，将以上各种技术绑定在一起。

Ajax需要一个稳定、响应及时的服务器向引擎发送内容，作为必要的服务器端处理逻辑，确保向Ajax引擎发送的数据格式是正确的。现在流行的https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,、PHP、Java Servlet等均可与Ajax技术无缝结合。

在Ajax解决方案中，除了服务器端处理逻辑作为必要支撑之外，以上提高的技术都是可用的，但并非全部都必须用到。在上述几种技术中，除了XMLHttpRequest以外，所有的技术都是目前已经广泛使用、得到了广泛性理解的基于Web标准技术。而XMLHttpRequest虽然尚未被W3C正式采纳，其实也已经是一个事实标准。几乎所有的主流浏览器，如IE、Firefox、Netscape全部支持该技术，可以说Ajax就是目前做Web开发最符合标准的技术[26]。

作为一种新的Web应用程序模型，Ajax应用程序向服务器发送的信息量，以及从服务器接收的信息量应尽可能的少；Ajax技术以用户为先，在用户交互模型上尽可能地直接参照传统Web应用和桌面应用程序，充分考虑到用户是否使用老版本的浏览器或特定的软件，以指定相应的措施；当最初的页面下载之后，所有与服务器的通信都交由Ajax引擎管理[27]。

Ajax以提高Web可用性和用户体验为出发点，尽可能减轻服务器浮点，无须刷新更新页面，减少用户实际和心理等待时间，给予更好的用户体验；同时，Ajax技术把以前一些服务器的工作转嫁到客户端，有利于客户端限制的处理能力来处理，减轻服务器和带宽的负担，节约空间和带宽租用成本；Ajax可以调用外部数据；并基于标准化被广泛支持，故不需要插件或下载小程序；Ajax使Web 中的界面与应用分离，对于用户和ISP来说是双赢的。

2.6 https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,数据访问技术介绍

.NET Framework带有自己的数据访问技术https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,。https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,实质上是一种具有可扩展性的数据存取模型，提供了一个统一的编程模式和一组公用的类来进行任何类型的数据访问，而忽略使用何种语言来开发代码。

https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,由托管类组成，这些托管类允许.NET、应用程序通过这些类连接到数据源，执行命令以及管理非连接数据。https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,和一些数据库技术的一个关键

差别在于它们如何处理不同的数据源[28]。

https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,数据提供程序是一组用于访问特定数据库，执行SQL命令并获取值的https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,类，组成数据提供程序的类包括以下几个：

●Connection类：使用它建立和数据源的链接。

●Command类：使用它执行SQL命令和存储过程。

●DataReader类：它提供对查询结果的快速的只读、只进访问方法。

●DataAdapter类：可以用它执行两项任务。首先，用它把从数据源获得的

信息填充到DataSet；其次，依照DataSet的修改更新数据源。

https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,没有通用的数据提供程序对象，它只有为不同数据源而特别设计的不同数据提供程序。每个数据提供程序包含为特定关系数据库管理系统RDBMS 特别实现的Connection、Command、DataReader、DataAdapter类。比如，如果要连接SQL Server数据库，就要使用连接类SqlConnection。

https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,是基于离线的，依赖于一种简短且基于XML的消息与数据源进行交互。它使用的DataSet对象是一种离线的数据集，因此无需长时间地连接并锁定数据库。

https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,采用XML来交换数据。XML是一种用于描述数据集内容，以及应如何将数据输出到设备或如何在Web页上显示数据的语言，它可以添加自定义的标记符和结构，因此能够很容易地得到扩展。XML是完全基于文本的，它通过层次方式表示字段和数据来存储数据，https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,在交换数据及内部表示数据时均使用XML。在交换数据时，数据从数据库中被取出后，立刻被表示为XML语言，然后发往任何需要的地方。由于XML能被任何程序所理解，因此这种方法确保了数据的广泛兼容性[29]。

数据提供程序是https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,中的一个核心组成部分，它实际上充当了DataSet 与数据源之间的通信层，为连接、存取及检索任何OLE DB数据源中的信息提供了所有的机制。https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,提供程序模型的一个最重要的基本思想是可扩展性。开发人员可以为私有的数据源创建自己的提供程序。.NET Framework有4个提供程序[30]。

SQL Server提供程序：提供对SQL Server数据库的优化访问。

OLE DB提供程序：提供对有OLE DB驱动的任意数据源的访问。

Oracle提供程序：提供对Oracle数据库的优化访问。

ODBC提供程序：提供对ODBC驱动的任意数据源的访问。

选择提供程序师，首先尽量选用为数据源定制的本地.NET提供程序。如果找不到本地提供程序，只要数据源有OLE DB驱动，就可以使用OLE DB提供程序。OLE DB技术已经比较成熟，很多数据源都提供OLE DB驱动。

另外，DataSet是https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,中另一个核心组成部分，可以将它看成是数据库在内存中的拷贝。它的存在，使得开发人员在编写程序时可以屏蔽数据库之间的差异，从而获得一致的编程模型；同时可以脱离数据库，并离线对数据进行操作。

3 系统需求分析

3.1 系统可行性分析

对于公文流转系统来说，如何提高企事业单位的管理效率、方便企事业单位的员工间的协作是至关重要的。由此，通过该系统，对公司内部公文流转进行全面的自动化管理，可以大大提高公司内部的办公效率；同时，通过系统对公司工作过程中的数据进行全面的管理和统计，避免人为处理各类数据和文件时所产生的各种问题，提高公司的行政事务效率，使公司内部公文的管理逐渐显示科学化、系统化。另外，网络化的公文流转系统，将公文管理变得更规范，实现了通过网络发布、传递和接收公文等相关功能。该系统为公司工作人员提供了基于互联网的、资源信息共享的信息化管理平台，在该平台下工作人员可以完成日常工作、收发公文等操作，有效地提高办公效率和事务处理能力。

由此分析，该系统的可行性分析包括以下几个方面：

（1）技术可行性：随着信息技术和软件系统开发技术的快速发展，运用多种开发工具，如C#、JA V A、PB等前台工具来建立银行存贷款业务管理系统，且后台数据库的开发上，可以使用许多较为成熟的关系数据库管理系统，如SQL Server、Oracle等。本课题采用目前比较主流的Web程序开发平台Visual Brudio、动态网页开发技术https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,以及开发语言C#，它们具有稳定、安全、可移植性好的特点；同时，从易用性、安全性、经济性和可维护性考虑，本课题采用SQL Server 2008作为后台数据库工具。

（2）经济可行性：估计开发项目的成本以及新系统可能带来的收益权衡两者的关系，才能分析出本系统是否在经济上可行，同时也要考虑到现行系统的运行费用及新系统的运行费用，只有正确认识到它们之间的关系才能为本系统经济可行性找到依据。本系统的开发成本主要是人力、物力的消耗，其中物力消耗包括开发此系统所需要的软、硬件的设备。系统开发运行后，所需要的软硬件配置相对于它投入使用后产生的经济效益来说花费并不高，且本系统可以实现银行业务管理的信息化，节省人力，物力，将人从繁重的工作业务中解脱出来，减少查找和登记中无意的错误，节省大量的时间，从而有效地提高工作效率，加强信息管理，保证工作质量，提供更多更高质量的信息，提高取得信息的速度，以达到

资源优化的目的。

（3）操作可行性：所开发的系统操作可行性包括系统的操作方式是否便捷、系统是否能有效地处理问题，系统是否会对组织机构产生影响，是否会遇到大的障碍，用户对本系统的界面是否满意等。针对不同的问题，现有设计和开发技术基本上是可以解决的，因为新系统的目标是根据公司公文流转工作需求所确定的，对于开发前所做的系统原型，工作人员已经提出了修改意见，本人也按照此要求进行了修改并基本上满足了公司公文流转工作管理的真实需求，所以，新系统能够处理实际工作中遇到的问题。另外，使用本软件的人员要求是有一定的计算机基础的，系统的管理员也应该有计算机专业的知识，经过培训的人员将会熟练使用本软件，本系统的设计采用WINDOWS风格，界面友好，操作便利。因此，新系统在操作上也是可行的。

3.2 系统用例分析

在设计开发本系统之前，首先对公司公文流转工作的流程进行了调研，掌握本系统所涉及公文信息数据量的大小、公文处理流程，重点分析了系统内部各部分之间的相互联系，了解银行目前在公司公文流转工作方面的实际情况，并根据公司公文流转工作的常规需求，清晰地描述出系统的实现目标及工作效果，进而对所要开发的公司公文流转系统的系统用例进行分析。通过研究某公司公文流转业务流程，研究设计系统中各方面有可能存在的数据及数据关系，整理这些数据关系，形成简单的数据结构，以方便后续对数据库的设计，同时对该系统的功能需求进行相应的分析，并对各个模块的用例图进行详细的设计，该系统的用例图，如图3-1所示。

图3-1公文流转系统用例图

3.3 系统功能性需求分析

本文所设计开发的某公司公文流转系统的主要使用者为公司的所有工作人员，主要分为两类用户，即系统管理员和一般用户。该系统主要具有的功能包括：公文管理、流程管理、资讯管理、日程管理、用户管理和系统管理。

3.3.1 公文管理功能

本文所设计的公文管理功能针对不同权限用户所具备的操作内容不同，下面

政府OA办公管理系统解决办法

精心整理1.1.1?公文管理 公文一般分为收文（外来公文）和发文（自制公文）两大类，公文管理的功能包括：收文登记/发文起草、收文转发/发文转发、校对公文、公文审核、退回处理、代办公文、公文查询、流程跟踪等。 公文的流转基于灵活的流程定义，主要实现的功能包括： ??????????用户可自定义审批流程 ??????????在公文流转过程中，可以根据办事需要，将公文内容转交，不记录流程； ??????????收文登记 ??????????公文处理 ??????????流程跟踪 1.1.1.2?发文管理 发文管理包括发文拟稿、核稿、会稿、批示、编号登记等处理。系统可以对流转过程进行监督。 发文流程示例 发文管理从功能上划分出以下子模块：

??????????发文拟稿 ??????????公文处理 ??????????流程跟踪 1.1.1.3?督办管理 催办管理系统是对紧急突发事件或要求迅速解决的事件做出快速反应，以解决应急事务的全过程处理和控制，确保在限定的时间内完成任务。系统具有自动催办功能，对于超过办理期限或需特殊办理的公文，可以进行发送催办通知、邮件等功能实现。对每一个催办事件都有相应的记录以备日后查询。 1.1.1.4?立卷归档 对于已 种查找方式，查找个人通讯录和公共通讯录的内容。 1.1. 2.3?个人日程安排 每个用户可以对自己的日程进行管理，实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。 用户可以通过日历的视图，方便的设置日程内容，设置日程类型。对于需要提醒的日程，系统通过提醒功能通知用户。 系统还提供日程查询的功能，可以通过组合条件查询已设置的日程。 1.1. 2.4?待办事宜

公文流转系统

ZDSoft公文流转系统 浙江大学网络信息系统有限公司 2006年7月

1.1业务流程图 图例说明： 此类功能是公文流转的支撑，需要用户进行 初始化设置或使用系统提供默认设置； /发文办理操作的地方。

产品功能简介 1.2公文设置 1.2.1权限管理 公文流转系统提供了基于角色管理的权限控制，通过模块权限、功能权限、业务范围三级权限与角色的关联，角色与帐户的关联，帐户与业务范围的关联，实现系统、严谨、易管理的权限管理。 1.2.1.1 权限细分 系统按模块、功能、业务范围三个层次定义了三级权限结构，可以做到对帐号权限的精确定义，充分满足了公文流转过程中对安全性和权限的要求，提高了系统安全性。 模块权限：包括模板管理、流程管理、发文拟稿、公文统计等系统定义的功能模块的权限； 功能权限：系统的每一个功能模块都包含了多个功能，如流程管理就包括了新建、查看、删除等功能点，收文处理包括了撤回、跳转等功能点，功能权限实现了对这 些功能点的权限控制； 业务范围：系统可按公文密级类别进行用户权限的控制，保证带密级的公文在流转中的安全性。 1.2.1.2 角色管理 系统完全基于角色进行权限管理，无需再为帐号进行逐一权限授权，用户可根据单位实际情况先进行角色的管理和角色的授权，然后在用户授权时就可以简单的进行角色授予即可。 系统还预设了领导、办公室主任、文书、设置人员、普通用户几个默认角色，方便用户使用。 1.2.1.3 角色切换 基于角色管理允许一个帐户有多个角色，但在使用中只能有一个角色为当前角色，所有处理业务均以此角色权限进行限制，在需要做其它角色业务时，可在系统中直接进行角色切换，不用再次登录。 多角色用户系统提供一个默认角色功能，在进入系统时自动设为当前角色，默认角色可在个人设置中维护。 1.2.1.4 成员管理 成员管理为流程定义、流转中的人员选择和公文发送的主送、抄送对象提供了用户自维护的单位机构、用户组管理。

政府电子政务一体化解决方案

锐翔政府信息化解决方案（RATHINK-GOV） 目录 一、方案综述 (2) 二、应用价值 (2) 三、设计目标 (3) 四、特点及优势 (4) 五、系统组成与功能说明 (4) 总体框架 (4) 5.1支撑平台 (5) 5.2协同办公系统 (8) 5.3网上审批系统 (15) 5.4内容管理系统 (17) 六.技术平台 (19) 6.1系统架构 (19) 6.2安全设计 (19) 七.成功案例 (20)

一、方案综述 在行政建设、文化建设、军队国防建设等具体领域，十六大报告、十七大报告均对信息化提出了明确要求，{但十七大报告的思路更新了，要求也更进一步。}十六大报告中提出“进一步转变政府职能，改进管理方式，推行电子政务”。与之相比较，十七大报告在论述发展社会主义民主政治时思路有所更新，要求也更进一步，不仅明确提出要“推进决策科学化、民主化，完善决策信息和智力支持系统”，增强决策透明度和公众参与度，还要“推行电子政务，强化社会管理和公共服务”。这不单表明民主决策要更多地依靠信息化，更明确了“公共服务”也是电子政务的一个重要职责。 电子政务是指国家各级政府部门综合运用现代信息网络与数字技术，彻底转变传统工作模式，实现公务、政务、商务、事务的一体化管理和运行，同时实现政府组织结构和工作流程的重组优化，超越时间、空间和部门分隔的制约，向全社会提供高效优质、规范透明和全方位的管理与服务。 基层政府作为我国电子政务整体框架中的底层单位，最直接承担着为人民群众服务的任务。通过电子政务的建设，提高政府社会工作服务的效率，增加服务的透明度，将是基层政府电子政务需要解决的核心问题。 RA THINK政府电子政务一体化解决方案能够帮助基层政府机构建成一个包含政府内部网与政府公共服务网的完善电子政务应用平台。 二、应用价值 电子政务的实施将能给地方经济和社会发展带来巨大的效益，其具体体现为： 1.社会、经济效益 发展电子政务的一个主要目的是为提高政府管理能力和服务水平创造条件，因而它不能完全按一个市场化项目的评估标准来衡量它的投入与产出，而应当把它的经济效益和社会效益结合起来综合考虑。 2.管理效益 电子政务的实施将给政府内部带来新的管理模式和运作体制。建立电子政务之后，政府机构各部门就可以通过虚拟办公、电子邮件交换、远程连线会议，克服了“文山会海”、“公文旅行”等现象，大大提高了推行政令的时效性和政府机构的工作效率。 3.服务效益 电子政务建设给企业和居民带来的最大好处就是政府的服务效率和质量都将明显提高。首先，通过信息网络，降低了进政府办事的“门槛”。其次，政府工作人员的观念的转变，政府工作人员综合素质的逐步提高也将促进政府服务素质和水平的提高。 4.体制创新产生的经济效益 电子政务的发展将加快推进政府在管理体制、管理观念、管理方式和管理手段上的转变，切实实现政府职能向宏观调控、社会服务、公共管理和市场监督方面的转化。

网络公文流转办法

集团网络办公系统方案 建立网络办公系统是现代企业信息化建设的重要内容。为切实推进公文管理信息化平台建设步伐，推动实施办公业务的网络化和数字化，进一步提高办公效率，拓展办公空间，节约资源，制订本方案。 一、公文上报 1、公文范围：各单位向集团报送的各类文件。 2、报送方式：由各单位文书直接录入公文处理流程起点，提交后进行流转。 3、集团原则上不再接收纸质公文，纸质公文原稿由印制单位档案室留存以备查阅。 二、公文处理 1、公文类型 （1）外来公文：集团以外的所有来文，包括上级来文和平行文； （2）呈批公文：各单位呈报的请示、报告等文件； （3）待拟公文：集团拟印发的公文，包括上行文和下行文； （4）签报公文：机关向集团报送的签报单； （5）请假管理：各单位干部的请假表； （6）合同管理：各单位需要审批会签的合同、章程等法律类文书。 2、处理方式

由网下传递纸质公文改为通过公司办公网传送电子公文，仍沿用原有处理程序。 （1）外来公文处理：集团文书将外来公文扫描成电子文档后，录入“外来公文处理流程”起点，提交后进入流转程序。 （2）呈批公文处理：各单位文书将“呈批公文”电子文档，录入“呈批公文处理流程”起点，提交后进入流转程序。 （3）待拟公文处理：机关拟稿人将“待拟公文”待定稿录入“待拟公文处理流程”起点，提交后进入流转程序。 （4）签报公文处理：机关拟稿人将“签报单”录入“签报公文处理流程”起点，提交后进入流转程序。 （5）请假表处理：请假人将“请假表”录入“请假表处理流程”起点，提交后进入流转程序。 （6）合同审批业务处理：各单位拟稿人将“合同”待定稿录入“合同审批处理流程”起点，提交后进入流转程序。 3、节点用户 集团领导、机关负责人、文书，以及各单位文书等为公文处理流程各节点用户。 4、节点用户操作步骤 集团领导阅批公文、部室负责人及其他相关人员办理公文的操作步骤为：使用加密锁登陆公司办公系统个人用户→在“待办事宜”栏查找待办公文→点击公文名称→打开“正文”阅览→点击“审批意见”按钮→输入“审批意见”→点击“提交”按钮，即完成办理过程。

办公室-公文流转管理制度

xxx有限公司公文流转管理制度 第一章总则 第一条为了使公司公文处理规范化、制度化，提高工作效率和公文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻总公司的方针、政策，施行行政措施，指示和答复问题，指导和布置工作，报告情况，交流经验的重要工具。 第三条公司办公室是公文流转的管理机构，主管对上级文件的处理和机关针对各分子公司的公文处理工作。 第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。 第二章公文流转内容 第五条本制度所称公文流转，主要包括： 1、外部收文处理，包括政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、通知等。 2、内部收文处理，包括机关各部及分子公司形成的在公司内部流转的公文。 3、发文处理，包括向政府主管部门和行业主管部门等外部机构报送的文件、公司内部发送文件以及节、假日通知安排等。 第三章收文处理 第六条政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、通知等，按以下程序处理： 1、填写《文件处理单》（见附表一），请总经理批示； 2、按总经理的批示意见进行处理； 3、将文件登记在《收文登记及转发记录簿》（见附表二）中；

4、如需传阅文件，阅读者需在文件上签字，到最后一个传阅者手中取回文件，留存； 5、如需各部室办理，将文件复印后交给办理人，办理人在《收文登记及转发记录簿》中签字，原件留存。 第七条公司机关和各分子公司在工作中形成的文件，按以下程序处理： 1、各分子公司根据文件涉及的内容，直接报主管职能部门； 2、主管职能部门填写《文件处理单》（见附表一），针对文件涉及事项，提出初步处理意见；需要其他部门会签的，直接进行沟通，并由主办部门负责汇总意见，提出初步处理意见； 3、主管职能部门将提出初步处理意见的文件交至办公室，提请主管副总经理、总经理批示；总部机关各部室的文件直接交办公室，提请主管副总经理、总经理批示； 4、经公司高层批示的文件，由办公室在《收文登记及转发记录簿》上登记，交执行部门执行，分子公司文件交主办部门转发，各主办部门按信息制度规定定期反馈文件执行情况； 5、文件执行完毕后，由主办部门将原件临时存档，年底移交办公室归档，办公室按《收文登记及转发记录簿》进行清点。 第四章发文处理 第八条向政府主管部门和行业主管部门等外部机构汇报工作的上行文 1、由拟发文部门起草文件，部门负责人审核； 2、审核通过后，递交至办公室，填写发文稿纸（见附表三），请总经理审批； 3、总经理审批同意后，由办公室排版终稿、并将文件编号，盖章； 4、下发文件，终稿留存。 第九条公司内部行政发文 1、由拟发文部门起草文件，部门负责人审核，主管副总审核； 2、审核通过后，递交至办公室，填写发文稿纸，请总经理审批； 3、总经理审批同意后，由办公室对终稿进行排版、复印、装订，盖印章； 4、在发文登记簿中将该文件登记；

OA公文流转的具体流程

公文流转的具体流程是什么？ 最佳答案 一、主要开发模式 纵观目前市场上成型的公文流转系统，其开发模式上的差别主要体现在系统结构和开发的技术手段，系统结构主要指终端操作人员与应用服务系统的相对关系，开发的技术手段指系统的平台及其主要开发技术。 1、系统结构 按照系统终端情况的不同，可将公文流转系统的开发结构分为B/S（浏览器/服务器）和C/S（客户端/服务器）两种模式，它们各具特色，是当前公文流转系统开发的主流。 （1）B/S模式 B/S 模式的系统以服务器为核心，程序处理和数据存储基本上都在服务器端完成，用户无须安装专门的客户端软件，只要通过网络中的计算机连接服务器，使用浏览器就可以进行事务处理。B/S模式具有易于升级，便于维护，客户端使用难度低、可移植性强等特点，同时也受到灵活性差、应用模式简单等问题的制约。在早期的OA系统中，B/S模式是被广泛应用的系统模式，一些MIS、ERP系统也采取这种模式。B/S模式系统主要的应用平台有WindowsServerFamily、LotusNotes、Linux等，其采用的主要技术手段有Notes编程、ASP、JAVA等，同时也使用COM+、ActiveX控件等技术。 （2）C/S模式 C/S模式系统以服务器作为数据处理和存储平台，在终端设计有专门的应用程序进行数据的采集和初次处理，再将数据传递到服务器端，用户必须使用客户端应用程序才能对数据进行操作。C/S模式具有专业化程度高、开发手段灵活、运行速度快等特点，但受到维护成本大、适应性弱等问题的影响。C/S模式是早期电子政务开发中主要应用的模式，同时一些专业的MIS软件也经常使用这种模式。C/S模式系统几乎可以适应任何的操作平台，开发技术也多种多样，大部分计算机语言都能开发出C/S模式的应用系统。 2、开发手段 公文流转系统的开发手段多种多样，LotusNotes、ASP、VisualStudio等主要的技术手段都能开发出公文流转系统，它们具有不同的特点，在不同领域发挥着自身的优势。 （1）基于LotusNotes的公文流转系统 LotusNotes 被视为最为成熟的公文流转系统平台，由于其本身具有强大的工作流（Workflow）设计能力，与公文流转复杂的工作流相适应，因而成为了大型公文流转系统开发的首选技术手段。利用LotusNotes既可以实现C/S模式的公文流转系统，也可以使之适应B/S的应用模式，其完善的文档数据库和权限管理系统为公文流转的顺利实现提供了强有力的保障。但LotusNotes的灵活性较差，外在表现形式单一，开发成本高。 参考系统：冠群联想的问鼎协同办公系统

市政府办公管理系统解决方案

1.1.1 公文管理 公文一般分为收文（外来公文）和发文（自制公文）两大类，公文管理的功能包括：收文登记/发文起草、收文转发/发文转发、校对公文、公文审核、退回处理、代办公文、公文查询、流程跟踪等。 公文的流转基于灵活的流程定义，主要实现的功能包括： 用户可自定义审批流程 在公文流转过程中，可以根据办事需要，将公文内容转交，不记录流程； 具有流程跟踪功能 具有自动催办功能 支持短消息提醒跟踪 实现全过程记录，痕迹保留 可以通过电子邮件方式分发文件 拥有公文处理人员的代办机制，解决人员暂时不在岗时，公文也能及时处理的问题 在任意一个流转过程中的任意一个环节，都可以添加意见和修改文稿内容 公文管理中，可以对收发文登记自动编号、生成办文单或发文处理笺 支持标准格式的公文打印。 公文的编辑，系统可以封装Office应用软件功能，用户可以在线对公文文档进行编辑和保存，提供的功能有： Office软件的所有编辑功能，如复制、粘帖、对齐等，可插入图片、表格、批注。 具有原文修改功能，并保留修改人、修改时间等痕迹。 具有红头文件和加盖电子公章功能。 公文在流转中提交前均有文件预览功能 公文管理从逻辑上可划分成收文管理、发文管理、督办管理和立卷归档，同时，与医保业务相关的审批工作，也可以转入OA系统，通过预定的流程，进行处理。 1.1.1.1 收文管理 收文管理包括来文登记、批办、批示、传阅、归档等处理。系统可以对流转过程进行监督。从收文（进行电子扫描）、拟办、核办、业务部门处理及各直属单位处理、领导批示至归档，各流程都要能提供打印功能。 收文流程示例 收文管理从功能上划分出子模块： 收文登记 公文处理 流程跟踪

公文流转工作规定

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公文流转工作规定为了不断推进区政府办公文流转管理工作的规范化、制度化、科学化，确保公文高效运转和安全保密，结合我办实际，制定如下规定。 一、收文规定 （一）中央、省、市和高新区内发送的各种文件、函件及刊物等，均由高新区管委会秘书科统一接收处理。节假日期间及下班时间由管委会总值班室负责接收处理。 （二）报送高新区管委会审批的公文应当符合《国务院公文处理办法》的有关规定，对不符合规定的要退回呈报单位重新办理。 （三）秘书科接收公文后，要在一个工作日内进行分类编号，然后送办公室主任提出拟办意见，按照办公室主任意见呈送管委会领导审阅。文件退回后，要将领导批示意见传达到其他领导或职能部门，最后登记归档。（注：领导审阅完毕，应将公文退回办公室秘书科，不要直接转给其他部门处理。）（四）办公室按照管委会主任分工并遵循以下基本原则提出拟办意见：中共中央、国务院、国家部委发送的各种文件、函件等请管委会领导传阅；省委、省政府、省级部门发送的各

种文件、函件等请管委会领导传阅；市委、市政府发送的各种文件、函件，涉及一般的、专项的工作请管委会分管副主任审阅，涉及重大的、全局性工作请管委会主任或主持工作的管委会副主任审阅；市级部门发送的各种文件、函件请管委会分管副主任审阅；高新区党工委、管委会发出的各种文件按照发送范围直接呈送；管委会各部门报送的各种文件、函件请管委会分管副主任审阅。 二、发文规定 （一）管委会各部门需要以管委会名义发布的文件，要先向管委会书面请示，经管委会领导研究同意后，按程序办理。凡文件审签单上有管委会主任、副主任或管委会办公室主任签字的文件视为已经研究同意，可以发文。 （二）文件拟发人负责起草文稿，交管委会办公室专人核改后，由管委会办公室主任审核，属于办公室职权范围内工作的由办公室主任直接签发，其他文件请管委会主管主任或分管副主任签发，以管委会名义制发的上行文，必须由主管主任签发。文件签发后，由办公室秘书科负责格式审核、编发文号、加盖印章、归档保存。

公文流转工作规定

公文流转工作规定 为了不断推进区政府办公文流转管理工作的规范化、制度化、科学化，确保公文高效运转和安全保密，结合我办实际，制定如下规定。 一、收文规定 （一）中央、省、市和高新区内发送的各种文件、函件及刊物等，均由高新区管委会秘书科统一接收处理。节假日期间及下班时间由管委会总值班室负责接收处理。 （二）报送高新区管委会审批的公文应当符合《国务院公文处理办法》的有关规定，对不符合规定的要退回呈报单位重新办理。 （三）秘书科接收公文后，要在一个工作日内进行分类编号，然后送办公室主任提出拟办意见，按照办公室主任意见呈送管委会领导审阅。文件退回后，要将领导批示意见传达到其他领导或职能部门，最后登记归档。（注：领导审阅完毕，应将公文退回办公室秘书科，不要直接转给其他部门处理。） （四）办公室按照管委会主任分工并遵循以下基本原则提出拟办意见：中共中央、国务院、国家部委发送的各种文件、函件 - 1 -

等请管委会领导传阅；省委、省政府、省级部门发送的各种文件、函件等请管委会领导传阅；市委、市政府发送的各种文件、函件，涉及一般的、专项的工作请管委会分管副主任审阅，涉及重大的、全局性工作请管委会主任或主持工作的管委会副主任审阅；市级部门发送的各种文件、函件请管委会分管副主任审阅；高新区党工委、管委会发出的各种文件按照发送范围直接呈送；管委会各部门报送的各种文件、函件请管委会分管副主任审阅。 二、发文规定 （一）管委会各部门需要以管委会名义发布的文件，要先向管委会书面请示，经管委会领导研究同意后，按程序办理。凡文件审签单上有管委会主任、副主任或管委会办公室主任签字的文件视为已经研究同意，可以发文。 （二）文件拟发人负责起草文稿，交管委会办公室专人核改后，由管委会办公室主任审核，属于办公室职权范围内工作的由办公室主任直接签发，其他文件请管委会主管主任或分管副主任签发，以管委会名义制发的上行文，必须由主管主任签发。文件签发后，由办公室秘书科负责格式审核、编发文号、加盖印章、归档保存。 （三）各部门代管委会起草文稿，须经部门主要领导审核签 - 2 -

公文流转系统(通用OA)

通用OA公文流转子系统需求分析 第一版

摘要 随着计算机和网络信息技术的迅速发展，办公自动化越来越受到企事业单位的重视，电子公文也应运而生。电子公文与纸质公文不同，它以计算机电子文档为载体，以计算机为处理和存储工具，以计算机网络及其他数据通信介质为传输渠道的新的公文及公文处理形式。具有存储体积小、检索速度快、远距离快速传递及同时满足多用户共享等优点，极大提高了办公效率，更能适应不断增长的业务要求。 本系统是基于.NET平台进行设计开发的，首先讨论了设计与实现该系统的相关技术，然后根据需求分析设计系统的总体结构和功能模块，再通过系统结构、程序结构的设计与开发，构建了一个基于.NET平台，以https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,为实现语言、以SQL server 2005为数据库的系统,实现了公文从拟稿到发文，从收文到承办等的一系列流转过程，具有高效、全面、易用等特点。 关键词:Web；办公自动化；电子公文；.NET；B/S

ABSTRACT The development of Office Automation is attached more and more importance by institutions and enterprises with the rapid development of computers and information technology, the electronic official document emerges at the historic moment. The electronic official document is different to the paper official document. It is a new form for official document management, with carrier by computer electronic document,with processing and storage tools by computer,with transmission channels by computer networks and other data communications medium. The electronic official document has excellence of store small, retrieval speed, transmit remotely, and so https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html,pare with the paper official document, it enhances office efficiency greatly, can meet the growing operational requirements. The system is designed by making use of .NET platform. In this paper, first discussed the designment and realization of the system related technologies, and then design a system based on the requirements analysis of the overall structure and functional modules, and through the system structure and programming process, establish an efficient, comprehensive and usable electronic official document system based on .NET platform, language of https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html, and SQL Server database, which achieves a series of flow processes such as documents’ drafting,dispatching, receiving, undertaking. Keywords: Web; Office Automation; Electronic official document; .NET; B/S

公文流转制度

公文流转制度 第一章总则 第一条为了使公文处理规范化、制度化,提高工作效率与公文质量,充分发挥公文在各项工作中得指导作用,结合实际情况,特制定本制度。 第二条公文就就是在行政管理过程中形成得具有法定效力与规范体式得公务文书,就就是传达贯彻方针、政策,施行行政措施，指示与答复问题,指导与布置工作,报告情况,交流经验得重要工具。 第三条办公室就就是公文流转得管理机构,主管对上级、同级来文与内部各科室、下级文件得公文处理工作。 第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷与归档。 第二章公文流转内容 第五条本制度所称得公文流转,主要包括： １、收文处理,包括上级、同级来文与下级请示、报告等。 2、发文处理,包括向上级主管部门与其她同级部门等外部机构报送得文件、局内部发送文件以及节假日通知安排等。

第三章收文办理 第六条上级、同级来文与内部各科室、下级请示、报告,按以下程序处理: 1、签收 (1)在协同办公系统及时签收、保存、打印非密级公文。 （2)在机要局或邮局得送件单上签字，注意核对、清点,急件应注明签收具体时间。 2、阅文。认真阅读每一份公文，了解内容,弄清需要办理得事项。 3、拟办。在收文上附上文件阅办单,由办公室相关负责人提出拟办意见。 ４、呈办。将文件送局长室各相关局长批阅。 5、登记。 (1)对文件进行编号,并在收文登记簿上做好公文得登记工作,经费类与非经费类公文需要分别登记,登记内容包括:收文顺序号、收文日期、来文机关、来文文号、来文日期、文件标题、拟办意见等。 (2）在协同办公系统“待办事项”中,找到相关事项，填写拟办意见、提请相关责任人批阅办理。 ６、转办。将领导实质性批示登记以后,将公文送至相关受文科室,并请收件人在收文登记薄上签字。 7、归档。收文件办结后受文科室将公文送办公室汇编与留存备查,原件注明办结后分类归档，并在收文登记薄

公文流转(审批)

广深珠高速公路有限公司办公OA 实施初期 操作细则 1. 登录办法 用 IE 登陆OA 系统https://www.docsj.com/doc/ed14718031.html, ，(用户名：全拼拼音，初始密码：1234 或123456或12345678 ) 建议：把密码修改为足够复杂，以确保安全性。 2.查看需处理的文件，有两种方式 2.1.在网页右边滚动提示：需要处理的文件。点击链接进入文件处理。 2.2.点击 发文管理----待我审批 外单位来文----待我审批 3.查看文件 点击进入一个文件后，出现如下图所示。 3.1这是查看文件的发文表单或文件批办单。如标题，发文单位（来文单位） ，查

看附件等。 附件可打开或下载，点击附件提示3.2点击正文，查看文件的正文内容

4. 批阅 点击批阅意见，这里是您做出处理，审批的地方。也是最重要的地方。 4.1：处理结果：常用的是通过和返回上一层。 通过：通过这一层审批，进入到下一个流程节点。 返回上一层：不通过，退回到上一个流程节点。 （其他的如转办：转由其他人办理。废弃：整个文件流程废弃。沟通：由沟通人填写意见后，再返还这里继续处理。） 4.2：直接输入审批意见 4.3：对于一些常用的审批意见，可以保存下来，就不用每次都输入。点击：，

可弹出对话框输入常用的审批意见：每一个意见用“回车换行“分隔。 这样在下拉菜单就有： 4.4：查看流转过程 下图所示为流程节点，红色字为当前流程，图例为当前节点：主办部门负责人。处理人员：谭飞。下一节点为营运部_档案资料员, ”文员分发”。 在最下面，为流程处理记录：

4.5：提交审批：当您填写完处理结果，处理意见后，就可点击“提交“按钮，，就可到下一流程节点。由下一处理人员处理。 5 如何跟踪您所审批过的文件，现在的处理的进度到哪个环节呢？ 从首页导航栏左侧点击发文---发文监控或外单位来文—收文监控进入 常用的还有 待我审批：需要自己审批的还未处理的文件， 经我审批：自己审批过的文件

公文流转工作规定

西安市新城区人民政府办公室 西安市新城区政府办公室 公文流转工作规定 为了不断推进区政府办公文流转管理工作的规范化、制度化、科学化，确保公文高效运转和安全保密，结合我办实际，制定如下规定。 一、收文规定 （一）中央、省、市和区内发送的各种文件、函件及刊物等，均由区政府办机要科统一接收处理。节假日期间及下班时间由区政府总值班室负责接收处理。 （二）报送区政府审批的公文应当符合《国务院公文处理办法》及《西安市公文处理实施细则》的有关规定，对不符合规定的要退回呈报单位重新办理。 （三）机要科接收公文后，要在一个工作日内进行分类编号，然后送分管主任提出拟办意见，按照分管主任意见呈送区政府领导或区政府办主任审阅。文件退回后，要将领导批示意见传达到其他领导或职能部门，最后登记归档。（注：领导审阅完毕，应 - 1 -

将公文退回区政府办机要科，不要直接转给其他部门处理。） （四）区政府办按照区长分工并遵循以下基本原则提出拟办意见：中共中央、国务院、国家部委发送的各种文件、函件等请区级领导传阅；省委、省政府、省级部门发送的各种文件、函件 - 2 -

等请区级领导传阅；市委、市政府发送的各种文件、函件，涉及一般的、专项的工作请分管副区长审阅，涉及重大的、全局性工作请区长审阅；市级部门发送的各种文件、函件请分管副区长审阅；区委、区政府发出的各种文件按照发送范围直接呈送；区级部门报送的各种文件、函件请分管副区长审阅。 二、发文规定 （一）区级各部门需要以区政府或区政府办名义发布的文件，要先向区政府或区政府办书面请示，经区政府或区政府办研究同意后，按程序办理。凡文件审签单上有区长、副区长或区政府办主任签字的文件视为已经研究同意，可以发文。 （二）文件拟发人负责起草文稿，然后交区长或副区长秘书核改，由区政府办副主任把关后交区政府办主任审核，属于区政府办职权范围内工作的由区政府办主任直接签发，其他文件请区长或副区长签发，以区政府名义制发的上行文，必须由区长签发。文件签发后，由区政府办机要科负责格式审核、编发文号、加盖印章、归档保存。 （三）各部门代区政府或区政府办起草文稿，须经部门主要领导审核签字后，送区政府办按程序办理，不得直接送区长或副区长签发。 三、涉密公文处理规定 - 3 -

公文流转系统的设计与实现

本科毕业论文（设计）模板 本科毕业论文(设计) 论文题目：西安财经学院公文流转系统的设计与实现 学生姓名：姚舒 学号：0805110134 专业：信息管理与信息系统 班级：信管0801 指导教师：陈树广 完成日期：2012年5月20日

西安财经学院公文流转系统的设计与实现 论文摘要 随着信息技术在我国的普及，各类信息技术不断的应用于各单位中，极大的提高了办公效率。过去的公文处理过程十分复杂，经常由于个人原因对公文管理不当，导致公文丢失或未及时审批。因此，需要开发公文流转系统，让工作人员从复杂的公文处理事务中解放出来，从而提高工作效率，降低成本，实现办公自动化。本文先从公文流转的定义入手，分析了该系统的背景，研究意义及发展趋势；其次，从该系统的需求分析和可行性分析入手对该系统进行全面分析；再次，通过设计思路对该系统各功能模块进行设计；最后，对该系统的实施进行了阐述。该系统基于B/S结构，采用JSP为编程语言，SQL Server 2000作为后台数据库进行开发设计,重点介绍了公文流转系统相关技术的设计与实现。 关键词：公文流转B/S结构办公自动化管理

Design and Development of Document Flow System Abstract Along with the popularizationg of information technology in our country, each kind of information technology method has been applied unceasingly, which enormously enhanced the office efficiency. Traditional document processing process is very complex, some situation occurs such as documents lost or delay of documents reviewing because of improper management of personal documents. Therefore, it has been needed to develop the document flow system, which can liberate the people from the long-term numerous and diverse work, enhance the working efficiency, reduce the cost and realize the office automation. This paper begins with the definition of the document flow, analysis background of the system, the research significance and development trends; secondly, from the needs analysis and the feasibility analysis of the system to conduct a comprehensive analysis of the system; again, through the design ideas to design the various functional modules; finally, the implementation of the system are described. The system is based on B/S structure, uses JSP as the programming language, SQL Server 2000 is the backstage database of the sysytem is used to help designing and developing the system, the focus on the overall design planning of the document flow system. Keywords:Document Flow B/S structure Office automation Management

公文流转管理系统

公文流转管理系统 公文流转管理系统主要是指通过在政府部门间建立标准的、统一的公文交换和共享机制，将相关应用系统有机地连接在一起，实现上下级政府部门之间、平级政府部门之间快捷、便利的公文流转、交换和管理。公文流转管理系统是基于应用层面信息交换的典型应用之一。信息交换的需求普遍存在于各地区、各部门电子政务建设过程。基于应用层面信息共享和交换是指通过信息共享互联互通平台，完成数据在不同系统间的格式转换、路由选择、交换监控、任务管理等一系列工作。目前，与公文流转管理系统类似的信息交换典型应用还包括：应急指挥、政务公开、信用体系建设等。基于应用层面信息共享和交换系统的建立，对于减少文山会海、提高办公效率，促进政务公开和职能转变具有重要作用。 公文流转管理系统不同于一般的公文管理系统或OA 系统，其主要功能是实现公文在多个不同应用系统间的流转和管理。由于原有公文系统大量存在于不同政府部门，并已被广泛使用，因此，系统的建设应本着避免重复建设和资源浪费的原则，实现对原有公文系统基本保留前提下的信息共享和交换。 系统实施路线 采用“三横两纵” 集成信息共享互联互通平台建设公文流转管理系统，提供与现有公文系统的连接、共享信息的采集、转换、路由、存储、传输等服务。总体采用集中式布局模式。框架结构如下图所示： 公文流转管理系统的技术架构 公文流转管理系统分为中心流转系统、前置机系统和业务应用系统三部分。中心流转系统采用eStar BPMS 、eStar ESB 和eStar SmartAdaptors 组合应用模式，同时，安装安全系统、管理和监控系统，实现安全的、可路由的公文流转，并提供多种系统连接和公文格式的转换；前置机系统采用应用适配器系统独立应用模式，提供与不同办公系统的连接，同时，前置机系统可以安装内嵌式数据库，作为中间共享库，以减少对公文系统的压力。业务应用系统建立在中心流转系统之上，实现基于业务流程的应用开发。 基于“三横两纵”信息共享互联互通平台的公文流转管理系统还可通过建立横向和纵向的共享平台体系，支持多个公文流转管理系统的分布式运行。对于公文流转管理系统的基本单元系统，通常采用集中式布局模式，当公文流转范围和规模较大时，则可以采用分布式部署模式搭建大型综合性的公文流转管理系统。 系统特点： • “三横两纵”信息共享互联互通平台和各个公文系统之间采用松耦合的连接方式。即相关公文系统的升级和改变对交换平台和其他公文系统不构成影响。 • 支持多模式下的传输服务。在发送和接收方式方面，支持“点到点”和“发布/ 订阅”方式。在传输协议方面，支持多种传输协议以满足不同的网络条件和信息安全的要求。• 灵活的路由机制。不但可以根据发文单位、收文单位自动路由，而且还可以根据内容、标题、关键词形成公文的路由。

办公室-2-公文流转管理制度-FINAL

大连铁龙实业股份有限公司公文流转管理制度 第一章总则 第一条为了使公司公文处理规范化、制度化，提高工作效率和公文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻总公司的方针、政策，施行行政措施，指示和答复问题，指导和布置工作，报告情况，交流经验的重要工具。 第三条公司办公室是公文流转的管理机构，主管对上级文件的处理和机关针对各分子公司的公文处理工作。 第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。 第二章公文流转内容 第五条本制度所称公文流转，主要包括： 1、外部收文处理，包括政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、通知等。 2、内部收文处理，包括机关各部及分子公司形成的在公司内部流转的公文。 3、发文处理，包括向政府主管部门和行业主管部门等外部机构报送的文件、公司内部发送文件以及节、假日通知安排等。 第三章收文处理 第六条政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、通知等，按以下程序处理： 1、填写《文件处理单》（见附表一），请总经理批示； 2、按总经理的批示意见进行处理； 3、将文件登记在《收文登记及转发记录簿》（见附表二）中； 4、如需传阅文件，阅读者需在文件上签字，到最后一个传阅者手中取回文件，留存； 5、如需各部室办理，将文件复印后交给办理人，办理人在《收文登记及转发记录簿》中签字，原件留存。 第七条公司机关和各分子公司在工作中形成的文件，按以下程序处理： 1、各分子公司根据文件涉及的内容，直接报主管职能部门；

公文流转审批解决方案

1、系统简介 心源公文审批系统是无纸化办公的核心，它包括公文传输、发文审批、收文传阅办理、公文档案库等重要模块。心源软件公文审批系统的规范化设计，对政府、机关、部队以及企事业单位的电子办公、电子政务、电子业务等将起关键作用。 心源公文审批系统的标准化程度、技术的先进性与成熟性、系统结构搭建的严谨度、功能的清晰与合理性、模块间的科学关联，以及系统在运行时对环境的适应能力、流畅性、负载能力、易操作和易维护等，是衡量系统整体性能的重要指标。实践证明，心源公文审批系统能有效解决电子办公中的核心问题，成为构架可扩展式电子办公体系的强大基础，是真正意义上的无纸化网络办公平台。 2 主要功能 2.1 发文管理 发文管理可实现以下功能：发文拟稿、核稿、领导审批、承办等；可做公文状态查询、收回、签收、修改、提交、会签、传阅、归档、删除等操作。转发公文，实时追踪，监督发文处理流程，并可及时追回公文。系统中流程允许用户自定义，使系统可以适应各种公文流程需求。系统支持全文批注和批注痕迹保留，方便发文稿件修改。 发文管理包括对下列环节的自动化处理： 发文拟稿：填写发文拟稿纸和发文正文以及相关的信息，发送给相关领导审核。

发文审核：审核者收到文件，需要时可对正文进行必要的修改，系统可保留所有的修改痕迹；签署审核意见，根据文件的内容和性质决定由谁签批，并发送给相关的责任人。 会签：所有收到签批请求的领导或各部门办公主管对文件进行批示，需要时可对正文进行必要的修改，系统可上载修改后的文件；完成后送办公室编号。 清稿：起草人清除领导对正文的修改痕迹，接收领导新增和删除的内容，对正文进行重新排版整理。 发文编号：会签完成后的文件，由办公室根据编号规则生成文号。 套打盖章：对已经清稿的文件进行套红头、盖电子公章。 发文归档：将办理后的文件进行归档处理，发文自动进入档案管理系统，可在公文归档库中分类查阅等处理。 发文打印：在公文流转的任意环节，均可将登记的发文封面和正文进行打印输出。 应用图例

政府OA系统建设方案

OA系统建设方案（一期工程） （第二版） 说明：OA系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大家识别，修改后的内容用粉红色字体，灰色背景加以标识。 第一章需求概述 一、建设背景 2008年是我国“金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等，并有多套系统在研。但是，随着机构的发展，市检测院已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。 因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。 二、建设目标 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用； 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资；