部门例会制度

部门例会制度

部门例会制度是指在特定的时间和地点，由部门负责人或其他相关人员组织的定期会议。它是一种管理手段，旨在促进部门内部的沟通、协调和合作，提高工作效率和团队效能。以下是关于部门例会制度的具体内容：

一、例会召开的频率和时间

例会的召开频率根据不同部门的情况而定，一般为每周或每两周一次，根据具体需求可以进行调整。例会的具体时间一般安排在工作日的上午或下午，确保大部分成员能够参加。

二、例会的形式和地点

例会可以采取线下会议或线上会议的形式进行。线下会议通常在一个安静、舒适、设备齐全的会议室进行；而线上会议则通过视频会议、即时通讯工具等进行，确保所有成员都能方便参加。

三、例会的议程安排

每次例会前，由主持人组织起草会议议程，并提前发送给与会人员。会议议程通常包括以下内容：

1.前次例会纪要的确认：回顾上次例会的会议纪要，确认执行情况。

2.工作总结和进展报告：各部门成员报告上一阶段的工作进展，包括完成的任务、遇到的问题及解决方案等。

3.任务分配与布置：根据当前工作情况，确定下一阶段各成员

的具体任务和工作计划。

4.问题讨论与解决：集中讨论当前遇到的问题，共同寻找解决

办法。

5.其他事项：列出需要讨论的其他重要事项，如人员调整、培

训需求等。

四、会议纪要的记录和分发

例会结束后，由记录员将会议的重要内容整理成会议纪要，并在24小时内分发给与会人员。会议纪要应包括会议的时间、

地点、与会人员名单、讨论内容、决策结果等。

五、会议总结和改进

每次例会结束后，由主持人进行总结发言，对本次会议进行评估，以及提出改进意见。同时鼓励与会人员提出对会议的建议和改进点，以不断完善例会制度。

六、追踪和汇报

例会后，各部门负责人应及时追踪和汇报任务的执行情况，确保工作按计划进行。同时与会人员应及时将会议讨论结果和决

策意见传达给自己的团队成员。

最后，部门例会制度是有效管理团队的一个重要工具。通过例会，可以促进部门成员之间的沟通协作，提高工作效率和团队凝聚力，进一步推动整个部门的发展。因此，每个部门都应根据实际情况制定并执行相应的例会制度。

部门例会制度(13篇)

部门例会制度(13篇) 部门例会制度1 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 二、职责 （一）行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。 （二）会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。 （三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 （一）、月度工作会议制度 1、主持与记录： 行政部记录，由督导部门主管主持。 2、召开时间： 每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员： 总经办组员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。 4、会议内容： 各部门上月工作总结（只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明）、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的工作内容。 5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。 四、附则： 本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。部门例会制度2 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时布置、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司

部门工作例会制度

部门工作例会制度 工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、周例会 会议时间：时间为每周一下午14：00-16：00时。 会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。 会议参加人员：全体员工。 会议地点：公司一楼多媒体会议室。 2、月例会 会议时间：时间为每月一号下午14：00-16:00时。 会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。 会议加入人员：全体员工。 会议地点：公司一楼多媒体会议室。

3、临时性会议 会议时间：时间由会议发起部门/人负责通知。 会议主持人：会议发起人。 会议参加人员：参会人员由会议发起部门/人负责通知。会议地点：公司一楼多媒体会议室。 3、会议内容 1、周例会、月例会 会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况举行汇报。对未完成的工作任务要详细说明原因；对施行有困难的工作任务集体协商，并寻找详细解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改良。总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周/月任务，明白各项工作的详细承办人、完成工夫及指导部门间相互共同，解决本色问题。会议记录人：行政部文员。 2、临时性会议 会议工夫、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及惩罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。 四、会议纪律

部门例会制度

部门例会制度 部门例会制度是为了保障部门工作的顺利进行和提高工作效率而制定的一项管理制度。下面我来就这一制度进行详细介绍。 一、制度目的 部门例会制度的主要目的是促进部门成员之间的沟通交流，及时解决工作中出现的问题，协调工作关系，达成工作目标，提升团队凝聚力和工作效率，为公司发展营造良好的氛围。 二、参会人员 部门例会的参会人员包括该部门所有成员，特殊情况下可邀请其他部门的负责人或其他人员参会。如因故不能出席例会，需提前请假，并且应将自己所负责的工作交代清楚。 三、会议时间和地点 部门例会一般按月或按季度召开，会议时间通常为1-2小时。会议时间和地点根据需要事先安排好。 四、议程安排 部门例会的议程安排应该合理、详细、具体和实用，会议的主要内容应涵盖部门目标、实现方案、工作计划、工作时间表、资金预算、工作效果、团队建设、奖惩措施、信息发布等方面。具体议程可根据部门实际情况适当调整。

五、例会主持人 部门例会主持人应该在会议前确定，应是该部门的一名领导或 主管负责人。主持人要在会议开始前清楚地布置好议程，严格按照 议程主持会议，确保会议达到预期效果。 六、会议记录 部门例会的手要记录好每一次会议的情况以便日后查看和分析，会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议和议程、讨论情况、决策结果等内容。 七、会后工作 会议结束后，各项工作应可以落实到位，领导及时对工作计划 进行核实和指导，工作人员要认真完成分配的任务，达到既定目标，各项工作的完成情况要在下次会议时进行汇报和总结。 以上是关于部门例会制度的制定，其中涉及到参会人员、会议 时间和地点、议程安排、例会主持人、会议记录和会后工作等方面 的内容。该制度的实施可以有效促进团队的协作，提高工作效率和 凝聚力。

部门例会会议制度

部门例会会议制度 部门例会是组织内部一个重要的沟通平台，用于汇报工作进展、协调团队合作、解决问题和分享经验。通过定期召开例会，可以提高工作效率、增进团队合作、促进信息共享和加强沟通。为了保证例会的顺利进行和取得预期的效果，需要制定一套科学合理的会议制度。 一、会议的召开频次： 部门例会的召开频次根据部门的具体情况来调整，一般可以选择每周召开一次。如果部门规模较小或者工作较为紧张，也可以选择每两周或每月召开一次。 二、会议的时间安排： 会议的时间一般选择在工作日的上午或下午，避免与员工的休息时间冲突。会议的时间一般不超过2小时，以避免员工的疲劳和注意力不集中。 三、会议的地点选择： 会议的地点可以选择在部门的会议室或者其他合适的场所。会议室需要提前进行预约，并保证设备的正常运行。如果条件允许，可以选择在户外或者其他部门的办公区域进行例会，以增加员工的参与度和活跃氛围。 四、会议的议程制定： 每次会议前，需要提前制定会议的议程，明确会议的目的、内容和参与人员。会议的议程可以包括部门工作汇报、问题讨

论、经验分享、工作计划制定等内容，以确保会议的有序进行及达到预期的效果。 五、会议的主持人和记录人： 每次会议都需要确定一个主持人和一个记录人。主持人负责控制会议的节奏，引导讨论，确保会议的顺利进行；记录人负责记录会议的要点和决策，起到备忘录的作用。 六、会议的参与人员： 参与会议的人员一般包括部门的全体员工，以及需要参与讨论的其他相关人员。对于重要议题，可以邀请其他部门的负责人或专家参与。 七、会议的准备工作： 会议召开前，需要提前通知与会人员，并发送会议的议程和相关文件。与会人员需要提前准备相关的资料和报告，以保证会议的高效进行。 八、会议的纪要和行动计划： 会议结束后，需要制作会议纪要，记录会议的要点、讨论内容、决策和行动计划。会议纪要应该及时发送给与会人员，并确认各项行动计划的负责人和完成时间。 九、会议的评估和改进： 每次会议结束后，需要对会议的进行评估和改进。可以通过问卷调查，收集与会人员的反馈意见，以了解会议的效果和改进

例会管理制度

例会管理制度 一、会议时间、与会人员 1）每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。 2）原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员（驻项目或因业务出差人员）除外，但各部门应至少派一名代表参加。 3）因故不能按时到达会议现场者，需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。 二、会议内容与要求 1）参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结；要求条理化清晰、语言简练易懂。 2）所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。 3）与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。 三、会议组织形式与实施 为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。

1）各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。 XXX 2）最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下： 1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。 2)无故缺席或在预会商定时间未抵达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以50元经济处罚。 为了将我们这个大家庭树立成一支有组织，有纪律的优秀团队，但愿大家严格遵守以上会议规定。 此制度规定自下发之日起严格实施！ 行政人事部 2015年4月9日 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 一）办公室负责会议管理，一切重要会议要在公司领导核准后到办公室登记备案。

例会制度6篇

《例会制度》 例会制度（一）： 加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。 1、周会时间 1.1、每周五下午(春冬季节1：30-5：00;夏秋季节2：30-6：00)。 2、周会地点 2.1、人力资源部办公室。 3、主持人及参与人 3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或理解提出申请的其他相关人员参加。 4、周会资料 4.1、周会主要资料 4.1.1一周工作总结 4.1.2下周工作计划 4.1.3重点、难点、热点问题探讨 4.1.4人力资源专业技能培训 4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。 5、周会程序 5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。 5.2、各岗位员工汇报一周工作完成状况。 5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。 5.4、分管副总对部门工作进行点评。 5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，构成共识。 5.6、对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。 5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化推荐，以改善部门工作。 5.8、进行人力资源专业技能培训。

6、周会纪律 6.1、没有特殊状况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作状况和下周工作计划以书面形式交主持人。 6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。 6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要资料来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。 7、附则 7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。 7.2、本制度自公布之日起实施。 例会制度（二）： 关于建立周工作例会制度的通知 局各科室、县景区管理中队： 为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，全面完成各项工作任务，经研究，决定建立局周工作例会制度，现将有关事宜通知如下： 一、会议时间 周工作例会定于每周一上午8：30召开。如遇特殊状况需临时调整会议时间，由办公室另行通知。 二、会议形式 周工作例会 三、会议资料 通报、检查、研究、协调、部署工作，主要研究以下事项： （一）传达相关会议精神和工作部署，研究具体贯彻意见。 （二）各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成状况和本周工作安排状况。 （三）研究解决上周工作中存在的问题，安排部署本周或近期工作。 （四）其他需要研究的事项。 四、参会人员

部门例会会议制度范文3篇

部门例会会议制度范文3篇 部门例会会议制度范文1 一、目的 1、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。 2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、周例会 1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。 2）会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。 3）会议参与人：大区经理、销售助理、区域经理。 4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。 5）会议内容： ①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作方案。 ②各负责人对上周工作方案落实状况进行汇报，销售助理针对方案完成状况进行考核。未完成方案任务的具体说明缘由，并依据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并查找详细解决方法。销售经理依据部门提报方案，支配、布置本周工作任务，明确各项工作的详细承办人、完

成时间及指导部门间相互协作。 ③对工作中消失的问题准时跟踪改进，对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。 6）会议记录人：销售助理。 2、部门沟通协调会 1）会议时间：时间由各部门自行支配。 2）会议主持人：部门经理主持。 3）会议参与人：各部门成员。 4）会议内容： ①落实部门成员每周工作方案与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关协作部门提出帮助恳求，并集体争论解决，使各项活动根据预期目标有序进行。 ③对涉及部门协作、支持，对项目进度有肯定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。④追踪并改进日常管理工作。 5）会议记录人：部门经理或指定人员 周工作方案的实行，可以增加各部门工作方案性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作方案”，由部门经理总结后于每周一例会公布。 注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。 三、本制度由销售部制定，解释权销售部办公室，自颁

部门工作例会制度

部门工作例会制度 1. 制定目的 为提高部门工作效率，加强沟通和协调，规范部门内部工作，特制定本制度。 2. 会议召开方式 •例会周期：每周一次。 •会议时间：每周二上午 9 点。 •会议地点：会议室。 3. 会议内容 •回顾上一周工作 •讨论本周工作计划 •解决当前工作中的问题 •推动部门工作进度 •其他需要商讨的事项 4. 会议议程 4.1. 上周工作回顾 •审查上一周工作计划完成情况 •总结上一周工作中存在的问题 •指出在上一周工作中表现优秀的员工 4.2. 本周工作计划 •制定本周工作计划 •将该计划分配到具体的员工 •确定本周工作的优先级

4.3. 问题解决 •介绍当前存在的问题 •讨论问题产生的原因 •列出解决问题的方法 •确定解决问题的人员 4.4. 推动进度 •审查部门中的所有工作进程 •催促滞后的工作进程 •推动已完成的工作进程 4.5. 其他事项 •公布部门内部通告 •介绍部门外部信息和顾客反馈 •发表对部门工作的看法 •其他需要商讨的事项 5. 会议记录 •例会由一名主持人主持 •由一名秘书将会议记录在会议记录本上 •会议结束后，主持人要求秘书将会议记录整理成正式的记录，并传递给所有与会人员 6. 会议总结及行动计划 •主持人要求秘书制成会议总结并提出具体行动计划•之后，行动计划要分配到具体的员工 •下一次例会时，主持人确保上一次的行动计划是否完成，分管领导对未完成的行动计划做出必要的调整 7. 其他事项 •每个部门必须派专人负责会议的组织与记录 •会议需要按时召开，如有变动须提前通知到位

•会议记录本应妥善保管，保存期限为 1 年以上为部门工作例会制度，实行此制度能够最大化提升部门协作效率，提高工作效率，减少沟通过程中的偏差。

部门例会制度

部门例会制度 部门例会制度是指为了加强部门内部沟通和协调，提高工作效率，促进团队合作而制定的一套规范和程序。下面将详细介绍部门例会制度的内容和要求。 一、会议召开频率和时间安排 1. 部门例会应定期召开，一般为每周一次或每两周一次，具体安排根据部门工作情况和需要进行调整。 2. 例会时间一般安排在工作日的上午或下午，避免与其他重要会议冲突。 二、会议召集和参会人员 1. 会议由部门负责人或指定的负责人召集，负责安排会议议程和主持会议。 2. 参会人员包括部门全体成员，可以邀请其他相关人员参加，如跨部门合作的同事或专家顾问。 三、会议议程和内容安排 1. 会议议程应提前通知参会人员，确保大家有足够的准备时间。 2. 会议议程一般包括以下内容： a. 开会前的准备工作回顾：回顾上一次例会的决议和行动计划的执行情况，评估目标的完成进度。 b. 工作汇报：各部门成员按照工作计划进行工作汇报，包括完成情况、遇到的问题和解决方案等。 c. 重要事项讨论：讨论当前工作中的重要事项，如项目进展、人员调整、工作流程改进等。

d. 决策和行动计划：针对讨论的问题，制定决策和行动计划，明确责任人和 完成时间。 e. 其他事项：接收来自参会人员的其他事项，如对工作环境的改进建议、团 队建设活动等。 四、会议纪要和决议执行 1. 会议纪要由会议记录人撰写，记录会议的主要内容、决策和行动计划，并在 会后及时发送给参会人员。 2. 参会人员应根据会议纪要的要求执行决议和行动计划，并在规定的时间内完 成相关工作。 3. 下次例会时，对决议和行动计划的执行情况进行回顾和评估，确保问题得到 解决和工作进展顺利。 五、会议效果评估和改进 1. 部门负责人应定期对部门例会的效果进行评估，包括会议的参与度、决策的 执行情况和工作效率的提升等。 2. 根据评估结果，及时调整和改进会议的议程和流程，提高会议的效果和参与度。 六、会议守则和礼仪要求 1. 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假并说明原因。 2. 参会人员应尊重会议主持人和其他参会人员，保持良好的会议秩序和工作氛围。 3. 参会人员应积极参与讨论和提供建设性意见，共同推动问题的解决和工作的 进展。

部门周例会制度范文

部门周例会制度范文 一、目的和意义 部门周例会是部门内部定期召开的会议，旨在促进部门成员之间的沟 通与协作，及时解决问题，提高工作效率和团队凝聚力。通过周例会，可 以加强部门内部的协调与合作，及时了解各个工作岗位的情况，发现问题 并制定相应解决方案，保障每个人能够按时高质量地完成工作任务。 二、召开频率和时间 1.部门周例会原则上每周召开一次，具体召开时间由部门负责人确定。 2.周例会时间一般不超过两个小时，避免会议时间过长影响工作进度。 三、参会人员 2.部门所有成员：汇报工作、分享经验、提出问题与建议等。 3.其他相关人员：如公司高层、部门合作伙伴等。他们应提前报备， 并确保他们的参与对部门的工作有实质性帮助。 四、会议议程 1.开场白：由部门负责人做简单的开场白，欢迎大家参加会议，并介 绍本次会议的主题和目的。 2.工作汇报：部门负责人或各个岗位负责人汇报上周完成的工作任务 情况，包括目标达成情况、遇到的问题及解决办法等。 3.问题讨论与解决：成员可以提出工作中遇到的问题或困难，并由全 体成员讨论提出解决方案。在此环节，要求每位成员能够积极参与并做出 建设性的意见和建议。

4.工作规划：根据上周的总结和问题讨论的结果，制定下一周的工作计划，明确各个工作岗位的任务和责任，并确保任务的落实与跟进。 5.经验分享：鼓励各位成员分享近期工作中的成功经验和应对困难的方法，以促进团队相互学习、提升。 6.会议总结：会议结束时，由部门负责人做会议总结，回顾会议重点内容和决策，并强调下一周工作任务和目标。 五、会议质量控制 为了保证部门周例会的效果，需要注意以下细节： 1.会议纪律：要求参会成员准时到会，不得迟到早退，不得随意中断他人发言，严禁私自进行无关话题的讨论。并鼓励会议期间手机静音或禁用，集中精力听取和参与会议。 2.会议记录：要求有专人负责会议记录，并及时整理、归档并与会议相关人员分享。 3.决策执行：会议期间作出的决策应明确责任人，并明确具体执行计划和时间表，保证决策能够有效执行。 4.会议反馈：由会议组织者定期收集与会人员对会议的意见和建议，以不断改进会议质量。 六、评估与改进 为了不断提高部门周例会的效果和质量，建议定期对会议进行评估和改进，可以通过以下方式进行：

部门周例会管理制度

部门周例会管理制度 一．目的 为了提高部门的工作效率，加强团队的协作，管理好部门内部的工作进程，本制度旨在规范和统一部门周例会的召开和管理。 二．适用范围 本管理制度适用于公司的各个部门的周例会召开和管理。 三．会议召开形式 部门周例会可以采取线上或线下的形式召开，视情况而定。 四．会议时间 部门周例会时间一般定于每周的特定时间。若因特殊情况需要更改时间，应经过主管领导的批准，并及时通知参会人员。 五．会议内容和议程 1.例会主要是由部门主管领导带领开展工作，以会议为平台，传递和交流各部门的信息，确保整个团队朝着同一个目标前进。 2.例会内容应包括部门周工作进展、计划完成情况反馈，对前一周工作进行总结，了解团队成员的工作计划、考勤情况等等。 3.每次例会的议程应事先确定，并及时通知每个参会人员。议程内容应清晰明了，并有明确的时间安排。议程可以包括以下的内容：

a.开场 b.部门周进展汇报 c.工作重点难点问题沟通 d.计划完成情况反馈 e.任命下一周负责人并确认下周议程 f.其他事项 6.会议管理 1.会议前，主管领导需要向每个参会人员通知会议召开时间、 地点和议程。 2.会议中，主管领导应认真主持会议，按照议程顺序逐一讲解。 3.在逐一讲解时，应对每一项议程都做好充分的准备，确保能 够清晰阐述问题，以确保会议的高效进行。 4.所有参会人员均应保持专注，严禁私下交谈或使用手机等电 子设备。 5.会议终了后，应及时总结会议内容，在会议纪要上明确提及 每个议程，使得各参会人员能够深入了解每个议题，并了解下一步 该如何做。 7.会议记录

每次例会结果应当进行记录并保存，作为监督和参考。纪要中 应包括议程内容、讨论和解决的问题和要点以及计划完成情况反馈。 8.例会不宜长时间进行。例会时间应尽量控制在一个小时以内，若时间有所延长，应尽量在30分钟之内，以免浪费员工工作时间。 9.例会的高效与否在很大程度上决定了部门以及整个公司的工 作效率，因此每个参会员工都应认真对待例会，保持高度的工作热 情和有效的自我管理能力。 10.如发现会议时间、地点、议程有变更或召不开一周例会的情况，须提前向公司办公室请假，并请示主管领导。 九．制度执行 1．本制度的执行由公司办公室主管统一管理，公司各部门领导 和员工必须遵守和执行。 2．如有违反本制度的情况，应交由公司办公室处置。对于较为 严重的违规行为，可给予相关人员相应的纪律处分。 3．本制度实施之初，公司办公室将定期对各部门进行检查，以 确保本制度的执行情况。 十．总则 本制度的修订和解释权属于公司办公室。如对本制度有任何疑 问或建议，可向办公室提出。

部门工作例会制度

部门工作例会制度 前言 在现代化的企业管理中，会议被视为一种必要的沟通、交流与决策工具。作为部门负责人，开展例会不仅有益于加强部门协作，还有助于做好部门经营管理。本文档旨在制定适合本企业的部门工作例会制度，以确保会议目的清晰明确，使员工参与感、归属感增强，从而更好的实现工作目标。 适用范围 本制度适用于本企业的各级部门，在工作中组织开展例会。 目的和意义 •提高工作效率：通过例会，可以使每位员工更好的明确自己的工作任务和目标，及时解决工作中遇到的问题，提高工作效率。 •推动沟通和合作：例会可以增进员工之间的相互了解与交流，提高沟通效率，从而维系和谐的办公氛围，推动部门内外的合作与交流。 •优化管理决策：在例会中及时发现和解决问题，使部门运营管理更加成熟，提高管理决策水平。 会议类型和安排 1. 例会安排 根据部门工作情况，每周至少召开一个全员例会，时间不超过一小时。部门负责人定期汇报部门重要工作，并安排相关人员讲述工作进展、工作感悟和工作疑问解答。 2. 会议类型 •工作例会：主要涉及部门的日常工作，对员工的工作进行指导、交流和梳理。 •专项例会：针对某个具体问题或活动，由部门负责人约见相关人员讨论并确定下一步措施。 •上级通报会：由上级部门主持召开，会议内容为上级部门对下级工作的要求和通知。 •联席会：多个部门协调解决存在共同问题的会议。

3. 会议流程 1.开场白：简介人员，题目和主题； 2.工作汇报和讨论：由每一位与汇报内容相关的人员进行汇报，解答其 他人的问题，交流看法。 3.会议总结和下一步行动计划：由部门负责人对会议进行总结，并确定 下一步行动计划。 4. 会议材料准备 参会人员要求提前准备好会议所涉及的文件、资料和相关信息，并就自己需要 通报的内容做好准备。 5. 会议记录 会议记录由指定人员进行书写，内容要全面、准确，便于文件存档与以后查阅。 开会要点 1. 避免时间浪费 •预设议程：确保会议时间充分利用。在会议之前，制定议程，明确每项议程所需时间和讨论的具体内容。 •限制发言时间：在会议过程中，设立发言时间，控制每位参会人员发言时间，确保会议进度。 2. 确保信息及时传达 •发放会议纪要：会议结束后不要放任无疾而终，一定要在24小时内分发会议纪要，方便与会人员核对和查阅。 •给予明确工作要求：会议讨论过程中，将各个工作任务安排清楚，明确责任人和完成时限。 3. 保证公开性和透明度 •公开会议信息：会议信息应该透明公开，让每个员工都能够知道会议产生的重要决策和委派工作任务等。 •尊重参会人员：让每位参会人员都有充分表达意见和提出质疑的权利。 例会总结报告 •工作总结报告：主要总结在过去一段时间内部门的工作情况，工作进展情况和问题，以及对解决问题的建设性意见。 •通知报告：在总结报告之后，对部门后续工作进行布置。

部门例会制度

部门例会制度 一、背景介绍 部门例会是企业内部沟通和协调工作的重要方式之一。通过定期召开例会，可以加强部门成员之间的沟通交流，提高工作效率和协同能力，促进团队合作和共同成长。本文将详细介绍部门例会制度的目的、内容、流程和执行方式，以确保例会的顺利进行。 二、目的 部门例会的目的是为了： 1. 促进部门成员之间的沟通和交流，加强团队凝聚力； 2. 提高工作效率，协调和解决工作中的问题； 3. 分享工作进展和成果，激励团队成员的工作动力； 4. 推动部门工作目标的达成，实现业绩提升。 三、会议内容 部门例会的内容应包括以下几个方面： 1. 工作总结与进展：部门负责人汇报部门工作的总体情况和进展情况，分享工作中的好经验和成功案例。 2. 问题讨论与解决：针对工作中遇到的问题，部门成员可以提出意见和建议，共同探讨解决方案。 3. 工作计划与目标：确定下一阶段的工作计划和目标，明确责任和时间节点。 4. 员工培训与分享：部门成员可以分享工作中的学习心得和经验，或邀请专业人士进行培训，提升团队整体素质。

5. 公司政策和通知：传达公司的重要政策、通知和决策，确保部门成员了解并 遵守。 四、会议流程 部门例会的流程可以按照以下步骤进行： 1. 会前准备：确定会议时间、地点和参会人员，制定会议议程，通知参会人员 提前准备相关材料。 2. 开会准备：会议前十分钟准时开启会议室，检查会议设备是否正常运行。 3. 开会阶段： a. 主持人开场：主持人简要介绍会议目的和议程，并确保参会人员的到场。 b. 工作总结与进展：部门负责人汇报部门工作的总体情况和进展情况。 c. 问题讨论与解决：部门成员提出工作中遇到的问题，并共同讨论解决方案。 d. 工作计划与目标：确定下一阶段的工作计划和目标，明确责任和时间节点。 e. 员工培训与分享：部门成员分享工作中的学习心得和经验，或邀请专业人 士进行培训。 f. 公司政策和通知：传达公司的重要政策、通知和决策。 g. 会议总结：主持人对会议内容进行总结，并确认下次会议时间和议程。 4. 会后整理：会议结束后，整理会议记录和决议，并及时发送给相关人员。 5. 会议评估：定期评估会议效果，收集意见和建议，不断改进会议质量。 五、执行方式 部门例会可以采用以下方式进行执行：

部门例会制度

部门例会制度 标题：部门例会制度 引言概述： 部门例会制度是一种组织管理工具，旨在促进部门内部的沟通、协调和决策。通过定期召开例会，部门成员可以共同讨论工作发展、问题和解决方案，提高工作效率和团队合作能力。本文将从五个大点来详细阐述部门例会制度的重要性和实施方法。 正文内容： 1. 例会的目的和意义 1.1 提高沟通和协调：例会为部门成员提供了一个共同的平台，使他们能够分享信息、交流意见和协调工作。通过例会，成员可以了解彼此的工作发展，发现问题并及时解决，促进团队的协作效率。 1.2 加强决策和问题解决：例会是一个集思广益的场合，成员可以共同讨论和决策重要事项。通过集思广益，可以更好地解决问题、制定工作计划和解决挑战。 2. 例会的组织和准备 2.1 确定例会频率和时间：根据部门的工作情况和需要，确定例会的频率和时间，例如每周一次或者每月一次，并确保所有成员都能参加。 2.2 制定议程：在例会前，制定详细的议程，列出需要讨论的事项和时间安排。议程应提前发送给成员，以便他们做好准备。 2.3 分配角色和责任：确定例会的主持人和记录员，主持人负责引导讨论和确保会议顺利进行，记录员负责记录会议内容和行动项。 3. 例会的流程和规范

3.1 开场报告和总结：例会开始时，主持人应进行开场报告，简要介绍会议目的和议程。会议结束时，主持人应进行总结，概括讨论的重点和下一步行动。 3.2 挨次发言和讨论：按照议程挨次进行发言和讨论，确保每一个成员都有机会表达意见和提出问题。在讨论过程中，应遵守礼貌和尊重的原则，保持良好的沟通氛围。 3.3 记录会议内容和行动项：记录员应及时记录会议讨论的要点和决策结果，并明确每一个行动项的责任人和截止日期。 4. 例会的效果评估和改进 4.1 定期评估例会效果：定期评估例会的效果，了解成员对例会的满意度和改进建议。可以通过匿名调查或者讨论会议进行评估。 4.2 改进例会流程和议程：根据评估结果，及时调整例会流程和议程，以提高会议的效率和成员的参预度。 4.3 培训和分享经验：定期组织培训和分享会议经验，提升成员的会议组织和沟通能力，促进部门例会制度的不断改进和发展。 总结： 部门例会制度对于组织管理和团队协作至关重要。通过例会，可以促进部门成员之间的沟通和协调，加强决策和问题解决能力。为了确保例会的顺利进行，需要合理组织和准备，遵守流程和规范。同时，定期评估和改进例会制度，可以不断提高会议效果和成员参预度。通过有效的部门例会制度，可以提高工作效率和团队合作，实现组织的发展目标。

周例会制度(推荐4篇)

周例会制度（推荐4篇） 周例会制度（推荐4篇） 周例会制度篇1 一、目的 1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 1.会议组织、责任部门:行政部。 2. 会议主持人(主要发言人):销售经理或经理指定人员。 3. 会议参加人:销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 4. 列席人员:视事实需要，可让其他有关人员出席。 5.会议记录人:行政办。 6. 会议时间:时间为每周一9:00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7. 会议地点:销售部会议室 8. 会议内容(议程):

(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好)，与会者应回答:好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。 (2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评; (3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述; (4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案; (5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求? (一)会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题

行政例会制度

行政例会制度 （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结计划、规章制度、演讲致辞、应急预案、心得体会、自我鉴定、自我介绍、读书笔记、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary plans, rules and regulations, speeches, emergency plans, experiences, self-evaluation, self introduction, reading notes, teaching materials, other sample essays, etc. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!

部门例会制度(3篇)

部门例会制度汇编(3篇) 范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是我为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。 部门例会制度汇编篇一 第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。 第二条例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。 第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。 第四条会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。 第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本

周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。 第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。 第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。 第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。 第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。 第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。 第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。 第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。 第十三条本制度自下发之日起试行。 部门例会制度汇编篇二 本组织为免费师范生院素质拓展部。主要是负责我院学生素质拓