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会议管理规章制度(通用16篇)

会议管理规章制度(通用16篇)

会议管理规章制度(1)

1、管控目的

规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水平

2、管控范围

公司内参会人员

3、管控对象

一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室

4、管控内容

4.1会议安排

4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要

4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。

4.3部门职责

4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。

4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。

5、罚则

5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。

5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。

5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。

6、职责部门

办公室

7、监督管理

办公室主任

8、技术说明

8.1本制度由办公室制定并负责技术解释,经总经理批准。修订与终止亦同。8.2制度自发布之日起执行。

会议管理规章制度(2)

一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所,未经允许,不得挪作他用。

二、所有会议室由办公室统一管理,负责使用调配和设备维护。

三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室,至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表,申请表上需写明:使用事由、参会人数以及所使用的会议室,并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的,一律不得使用会议室。经过批准后,学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门,但是由于人手不足,无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。

四、爱护会议室的设施,保持会议室清洁。开会期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生,做到不在会议室抽烟,更不能乱扔烟头、纸屑和杂物,不随地吐痰。

五、会议结束后,会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源,关好门窗,并配合工作人员检查设施是否完好,如有损坏,照价赔偿。卫生不合格的,使用部门要对会议室进行清扫和整理。

六、未经办公室允许,任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。

七、上述要求,请自觉遵守,学院将作为是否继续借用的必要条件。

会议管理规章制度(3)

1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所,未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括:302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

2、会议室由院办公室统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许,任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

3、会议室实行提前预约制度。相关人员(部门)使用会议室,需填写相应的申请表,包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息,经登记批准后方可使用。

4、使用人应爱护会议室设施,并保持会议室清洁。活动期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是多媒体设备等。

5、会议室活动结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗,对会议室进行清扫和整理,如有损坏照价赔偿。经劝说后,仍未自觉遵守各项规定,将停止其继续借用会议室。

6、严禁涉及商业的各类活动。

7、本暂行办法自20xx年1月1日起实行。

会议管理规章制度(4)

第一章总则

为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议系统能够长期有效的运行,特制定本制度。

第二章管理机构

一、成立滨海新区教委视频会议工作领导小组,下设视频会议工作办公室,设在教发院汉沽信息中心。

(一)领导小组名单

组长:方华

成员:孙群、芮秀艳、三所学校主管校长、刘志起、王凯

(二)领导小组职责

负责滨海新区教育委员会视频会议工作,组织协调并监督检查视频会议系统使用情况。

(三)领导小组办公室名单

主任:王凯

成员:徐小强,卢素云,刘新梅

(四)校级领导小组

各视频会议中心所在校成立领导小组,负责视频会议系统日常运行与管理。

组长:学校一把校长

副组长:主管校长

成员:电教(信息)主任及一至两名技术人员。

第三章设备管理

视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音响设备、网络设备等构成。

视频会议系统设备是会议专用设备,使用之前必须通过会议系统预约登记,登记成功之后方可使用(包括学校日常使用也要履行登记手续)。

严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件,并定期做好病毒防护等安全维护工作。

视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的,与会人员在使用时,不得随意更改。

五、视频会议系统设备由所在校指定专人进行保管和日常维护;视频会议工作领导小组工作办公室指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查,如发现设备、软件及线路等出现故障,应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。

第四章会议管理

视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行,凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等,应通过视频会议方式实施。

各部门如使用视频会议,需由视频会议申请人提前一周在OA系统中进行预约,紧急会议需提前三天进行申请。

会议预定好以后,主办部门要通知视频会议系统所在校的主管校长和领导小组办公室主任王凯,然后再通知参会人员会议的`时间和主题。

领导小组办公室成员在接到会议召开任务后,会议当天如有其他工作,及时向主管校长请示,协调工作安排。

五、各视频会议系统技术人员要在会议开始前半小时准时打开设备,随时与各会场进行视频和音频的效果调试,确保视频会议的正常使用,如发现问题,要及时向新区教委视频会议管理人员反映,排除故障。调试完毕的单位,必须将麦克调

至关闭状态,以免分会场声音传至主会场,影响整个会议效果。

六、所有参会人员必须提前10分钟到达会场,保持会议严肃性,严禁迟到、早退现象。

七、视频会议进行过程中,各参会单位应保持会场安静,会议中如有单位需要发言时,方可打开麦克进行讲话,除发言单位外,所有分会场均关闭话筒。

第五章其他

一、视频会议设备放置环境要做到干燥、防水、防尘并保持温度不要过高。

二、会议结束后要及时关闭各项设备电源。

会议管理规章制度(5)

一、会议室的管理,由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排,提供会议用品,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的.卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议管理规章制度(6)

为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。

一、会议分类

公司会议分为:例会、总结会、专题会三大类。

二、会议目的

传达公司管理决策、文件、会议精神,汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题,安排后期工作;研讨问题解决措施;对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评,批评落后,表扬先进;相互交流,互相通报信息,统一思想,协调各部门工作。

三、会议管理

(一)时间和地点

1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会(如遇节假日由行政部另行通知),项目周例会的时间、地点由项目经理安排。

2、月例会在月检查后三天内召开(提前一天通知),召开时间:冬季14:00,夏季14:30(如遇节假日由行政部另行通知);

3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开(如遇节假日由行政部另行通知);

4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开(如遇节假日由行政部另

行通知);专题会时间、地点由行政部临时通知;

5、公司会议地点:办公楼会议室。

(二)会议管理

1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。项目部(或部门)会议由部门负责人安排。

2.周、月办公例会

(1)会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排,与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见,提出增加的会议议题建议。

(2)公司例会由行政部根据总经理的的指示,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。

(3)公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持;项目部(或部门)会议由部门主要负责人主持。

(4)例会议题应包括以下内容:工作的进度说明及完成情况;工作中存在的问题、分析及改善措施;需要会议讨论或协调解决的问题;其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排;协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报,对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。(5)公司例会会参加的人员:公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员:公司指定的相关人员和临时安排的人员。

(6)各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划),并将书面材料报行政部,以便公司进行督促和考核。

(7)部门(项目部)会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。

3、总结会

(1)总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行,一般应有全体员工参加。

(2)总结会目的:总结经验,查找不足,统一思想,聚拢人心,鼓舞士气。

一般议程是:宣贯公司经营和管理方针,总结工作,安排下一步计划,年末要表彰先进。

(4)总结会的筹备、组织由行政部落实。

4、专题会

(1)公司专题会议准备工作:包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等,要及时完备,由行政部沟通提案部门(人),保证会议按时召开。

(2)会议过程管理

提案部门要明确召开专题会议目的,及时与行政处沟通;提出需要解决的问题和解决方案;说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程,具体时间。(3)专题会议流程管理。

部门负责人提出存在问题确定召开专题会,专题会需经总经理或主管副总经理审批,确定会议时间和与会人员,行政部通知参会者,提案人主持会议,确认问题处置措施,行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要,交主持者签发,(会议决议由与会者签字)会议纪要(决议)下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人,提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门(人)反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。

(三)会议纪律

1、参会人员实行签到制度,不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以30元的罚款,无故不到会者按旷工处理;

2、应参加会议的人员不得缺席,特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理(部门会议向负责人)请假,履行请假手续,提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议,并报行政部备案;

3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机,否则发现一次罚款20元,必须接的电话可到会议室外接听。

4、与会人员必须做到提前准备,周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅;

5、与会人员需自带笔记本,做好会议记录,以便会后落实;重要会议决议或会议记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。

(四)会议记录

1、行政部设专人记录会议内容,设专门会议记录簿,记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改,记满后换新,旧簿存档。

2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发,通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。

3、会议纪要要分类编码存档,不得借阅;公司内部查阅,不得带走原件。

4、会议纪要要按固定格式填写。(后附格式模板)

(五)、会议落实

1、例会和专题会议后,行政处没有及时整理专题会议记录(纪要)并及时下发,罚款50元。

2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行,责任人罚款100元,并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。

3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理(或主管副总经理)和提案人的,一次处罚人民100元,造成连带责任的加倍处罚。

4、提案人有责任追踪提案执行过程,对影响提案完成的,有督促和汇报的责任。

四、本制度于下发之日起执行。

会议管理规章制度(7)

一、制订目的:

为合理安排会议时间,调配会议(客)室之使用,保障会议室的正常使用状态,同时方便前台正确引领客户至会议室,缩短客户等待时间,维护公司形象,特订立本规定。

二、适用范围:

本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

三、权责:

1.行政部前台复印室文员:全面负责会议室的日常管理。1会议室使用接收及相关协调工作;○

2会后会议室整理、清洁检查和维护。

2.行政部写字楼清洁工:负责会议室日常5S工作。

3.各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。1会议室的及时申请;○

2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护;○

3会后“5S”工作。

四、具体流程:

1.申请:各部门或者个人使用会议室,需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

1申请时间:

A.正常情况下均需提前4小时申请;

B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;

C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室,可不必重复申请,但需在前台处登记备案。

1.申请会议室规格:可以优先申请条件较好的会议室,但遇有冲突时,可按下述原则进行协○调。

2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后,及时登记在《会议室使用登记表上》,遇有冲突时,应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时,申请人应及时通知到前台文员处。

4.使用完毕,申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备,并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后,方可离开。

5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好,并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者,将提报至行政人事课进行相应的处罚。

五、注意事项:

1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品,若属人为损坏经查证属实者,须照价赔偿;

2.会议室使用需遵循客户优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;

3.投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,可通知电脑部相关人员进行调测。

4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写,打印纸是否还能使用,电灯/桌椅是否正常,如有损坏马上知会相关人员维修。

5.会议室只做开会面或接待客人使用,任何人不得在会议室做其它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。

6.接待客人或洽谈业务,仅限在会议室进行,未获准,职员不得将客人带到办公室洽谈。

7.会议室禁止吃零食或口香糖,不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物,不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒,如出现上述情况,使用部门/个人有权劝止,严重者将追

究当事人责任。

六、相关表单

1.附件一[会议室使用申请表]

2.附件二[会议室使用登记表]

会议室使用申请表

填表日期/时间:

说明:请正确填写使用目的,特别是涉及到接待客户的会议时,最好填写清楚客

户名称,以便前台正确引领客户至会议室。

会议管理规章制度(8)

为营造优美的会议环境,规范会议室安全卫生管理,根据我院实际情况,特制定会议室安全卫生管理制度。

一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识,全体人员应自觉以主人翁的精神,做好卫生工作。

二、确定会议室专人负责,责任到人,做到定期保洁,为各项会议的举行提供良好的环境。

三、应提高安全意识,要加强安全防范,会后关好门窗,谨防盗窃和破坏活动,确保正常的工作秩序和财产安全。

四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,及时进行维修。

五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。

六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网,墙壁及墙上的悬挂物无灰尘;地面清扫及时、干净,保证室内地面及墙面无污渍。

七、会议室门窗及玻璃干净、明亮;窗帘干净无污渍。

八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅,清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏,及时向办公室主任报告。

九、会议室内不准随意吃瓜果零食,不准随意丢纸屑,地面保持卫生整洁。

会议管理规章制度(9)

1、教师会议由校长或各部门领导主持,全体教师参加。因故不能参加者必须报请教导处批准,并办好请假手续。

2、会议实行点名制,教师必须按时参加会议。

3、会议期间,教师要摘好笔记,不准交头接耳,不准随意走动,不准干与会议无关的事情,不准吸咽。

4、注意会议的民主性。要求每个教师或有关同志发言的,必须坦诚发表意见或建议。

5、注意会议的严肃性。会议在充分发挥民主的基础上,严格按预定程序进行。教师未经允许不准随意发言,更不准在会议期间大声喧哗、辱骂、攻击,违者将作严肃批评,并记入师德考评分,屡教不改者,将上报上级部门备案处理。

6、会议决议一般采取少数服从多数的原则进行,必要时也可再作进一步调查分析后,于下一次会议作出决议。

7、会议决议一经形成,全体教师都必须坚决服从和贯彻。

8、注意会议内容的保密性。根据会议内容需要保密的,全体与会同志必须依照保密的范围、时限、程度进行保密。反之,将追究有关责任人责任,并记入师德考评分。

9、注意信息交流。牢记“当你困惑不理解或委屈不高兴时,请主动找学校领导谈谈”这句话。

10、教师工作汇报、建议提供、要求提请,一般实行逐级汇报制。有事先找分管部门领导,需提交校长处理时,应由部门领导向校长报告、协商,定夺后,再交于部门领导具体实施处理意见。

11、会议将由专人记录,经主持人签字后,作为学校内部文件存档。

会议管理规章制度(10)

会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为加强公司的规范化管理,特制定本规定。

一、会议室使用细则

1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部,办理相关手续,使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:打扫卫生(包括黑板檫干净,水性笔盖好,桌椅,地面),检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板,用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险,违者发现一次罚款现金50元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,使用部门用后应即刻清理,否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护,做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定,经审批后自颁布之日起执行。

会议管理规章制度(11)

会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开,特制定本规定。

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前3天通知总务处,填写《会议室使用申请表》,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。

6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱

扔纸屑,尽量保持室内清洁。

7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙),以方便其他部门使用。

10、当组织活动或培训时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室,要安排学生课后做卫生。

会议管理规章制度(12)

一、按幼儿园的管理网络,分层组织各级各类学习活动。

二、积极参加各类会议,参加政治学习和业务学习,不无故缺席,不迟到、早退,无特殊情况不请假,集中思想,认真讨论,积极发言,作好记录,不看与会议无关的报刊,不干私活,不聊天。学习时间不接电话、不接待来访来客。

三、全体教职工会议:每月一次,由园长主持,内容有传递信息、政治学习、总结、布置工作、分析发展问题等。

四、园务会议:按需召开,由园长主持,园务委员会成员参加。讨论园内主要工作,贯彻上级决议,修改规章制度,审查经费预决算执行情况及经费使用情况等。

五、班子会议:一般两周一次,由园长主持,班子成员参加。交流、讨论幼儿园主要工作及重大决策。

六、条线会议:每月一次,由园长主持,条线负责人参加。总结、分析阶段工作完成情况及存在问题,商量确定下阶段工作重心及具体任务。

七、教研组长会议:每月一次,由业务园长主持。研究讨论如何提高教育教学质量,加强业务学习,有目的有计划的制定科研课题进行科研活动等。把握课程实施方向,研究课程实施内容,分析课程实施中存在的问题,研讨对策,调控课程实施。

八、伙食管理委员会会议:两月一次。讨论有关幼儿伙食问题,(幼儿进食量、热量和蛋白质摄入量,伙食费使用盈亏情况,库房库存情况等)由总务主任主持。

九、每学期根据幼儿园的实际情况,定期召开教代会,审议园内重要事宜,加强监督和管理。

会议管理规章制度(13)

1、会议室,接待室是酒店举行会议,接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,制定本制度。

2、酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。

3、酒店各个部门如需要使用会议室,要提前去总经理办公室申请。

4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

5、任何员工不得随便移动会议室,接待室的家具及物品。

6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊,杂志等资料。

8、爱护接待室、会议室的设施。

9、会议结束,要整理会场,保持清洁。

酒店会议室管理制度准备

1、会议开始前半个小时,将开水咖啡准备好,其他设备要调好。

2、打开会议室门,服务员在门口迎接客人。

3、根据客人要求,将指示牌放在指定位置。

酒店会议室管理制度服务

1、会议开始后,服务员站在会议后的后面。

2、保持会议室安静,服务员不能大声说话,东西轻拿轻放。

3、会议中间休息时,要尽快整理会场,补充更换各种用品。

酒店会议室管理制度清理会场

1、会议结束后,仔细检查一遍会场,看是否有客人以往的东西和文件等。

2、会后将水具,设备整理好。

会议管理规章制度(14)

会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开,特制定本规定。

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前3天通知总务处,填写《会议室使用申请表》,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。

6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。

7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协

助帮忙),以方便其他部门使用。

10、当组织活动或培训时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室,要安排学生课后做卫生。

会议管理规章制度(15)

为了正确、规范的使用会议场所,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责

第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理。

第二条公司行政部职责:

(一)负责公司例会的通知;

(二)会议室的安排与协调;

(三)负责公司例会会前物资的准备;

(四)负责公司例会的会议记录;

(五)保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在例会结束后,及时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。

第二章会议室使用规定

第四条为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资,其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备,公司行政部在紧急情况下可协助准备,但费用由各部门自行协调。

第九条会议室使用期间,请爱惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的整洁,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等),使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,并通知行政部行政文员共同检查交接。第十条使用完毕后,使用部门负责清洁会场,并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。

第三章附则

第二十条本规定自公布之日起执行。

第二十一条如有发现不符合以上要求,处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。

第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。

会议管理规章制度(16)

为改进作风,减少会议次数、缩短会议时间,提高会议质量,提高办事效率,特制订本制度。

(一)会议分为:

1、社长及各部部长会议,参与人员:社长、各部部长、办公室干事。

2、报社全体成员会议:参加对象为报社全体成员。

3、各部门会议(例会):部长及部门全体成员。

(二)社长及各部部长会议每周召开一次,时间待定,地点:翼语办公室,各部长汇报本部门工作进展情况,讨论报社近期工作方向,安排报社新的工作任务。

(三)报社全体成员会议每两周一次定期会议,时间地点待定。其他全体成员会议为不定期会议,遇报社统一进行的重大活动等情况下召开。

(四)各部门会议(例会)每周一次。由部长召集,会议主要讨论各部门近期工作安排,人手分配,并对前期工作进行总结,讨论如何执行社长及各部长会议的决定及展开本部门的工作等。各部门开会后将召开会议的时间、地点、会议记录、到勤人数上报办公室干事。

(五)会议准时召开,现列具体考勤细则如下:

1、各种会议均须记录并在考勤表内签到。

2、无正当理由不到会者,视无故缺席,累计满3次者,由办公室干事向社长汇报,经审议视其自动退出;

3、如因事实在不能到会者,须提前向主要负责人提交请假条。但次数达到3次者,记为无故缺席1次。

4、报社成员考勤情况都将由办公室干事登记在案,作为干部考评的依据之一.

(六)会议组织者应充分做好会前准备工作,除紧急情况外,一般应至少提前1天发布会议通知,并确保通知到个人。

(七)会议组织者应拟订科学的会议程序,除了重要会议外,无特殊情况,会议时间不得超过1小时。

(八)凡会议无指定主持人的,由会议成员中职务较高者主持。

(九)每次会议由专人进行会议记录,会议记录须送办公室干事存档。

(十)本制度自颁布之日起施行。

会议室管理制度(优秀10篇)

会议室管理制度(优秀10篇) 会议室管理制度篇一 学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所,为提高会议室的使用效率,特制定本管理办法。 一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理,由保洁公司负责卫生清扫。 二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议,由党政办统筹安排,并提前做好各项准备工作,包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位,责任到人。 三、凡学校领导召集的系(院、部)、处(室)专门会议,由党政办公室统一安排使用时间,承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续,填写《会议室使用申请表》,并及时领取和交还会议室钥匙。 四、凡各系(院、部)、处(室)召集的小型会议或活动,承办部门应提前到党政办公室办理申请登记,并及时领取和交还会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突,以学校的会议优先。 五、会议室严禁吸烟,特殊会议及活动除外。 六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施,在使用仪器设备时,要严格按照仪器设备的操作规范操作,如有损坏或丢失,由借用单位负责;使用结束后,要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况,无异常情况后,关闭门窗,将钥匙交回党政办公室。 七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适,借用单位应及时将桌椅摆放整齐,保洁公司将卫生彻底打扫干净,使会议室恢复原貌。 会议室管理制度篇二 会议室规范简章 1、目的 为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用,特制定该流程作业指导。 2、范围:鹤壁天海所有会议资源 3、关键角色及应负责任 序号角色应负责任 1、统筹管理公司会议资源,指导并监控各部门会议资源的使用; 2、负责对公司所有会议资源进行统一管理,对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查,并相应做好记录,对于违规记录进行登记和月度汇总; 3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。 1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套;002其他情况 2、清洁工负责清扫时间会议室开关门; 3、保卫科负责节假日及17:30分以后会议需求的开关门。 1、会议资源预订者,对部门内部会议资源需求协调,填写会议资源申请;003会议资源预定者(文员、助理) 2、对部门内部会议时间进行建议与控制; 3、对部门内部进行会议室使用规范宣传与设备操作指导; 4、与部门员工沟通,对不需要的资源及时释放。 1、会议资源维护者之一,会前会后会议室6S整理、会议设备爱护者;004会议室使用人 2、合理使用会议室(时间管理、设备等)、会后及时关闭投影、电脑等;

公司会议管理制度(推荐14篇)

公司会议管理制度(推荐14篇) 公司会议管理制度(推荐14篇) 公司会议管理制度篇1 总则 为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。 第一条:管理内容和要求 1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开,必须严格会议的组织性、纪律性。 1.2 可开可不开的会议不开,能合并召会的会议,尽量合并,要精简会议,讲究实效。 1.3 会议议题要明确,中心要突出,议程有安排,议论研究问题不要偏离主要内容,要议而有决,作出结论,个别问题可适当搁置下次再议。 1.5充分发扬民主,坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议,由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限,事中应向直属审批经理时时汇报。 1.6

坚持会议保密原则,有话会上讲,会后不乱说。 第二条:总经理会议 2.1各部门经理每周一上午9:00召开,由总经理主持。 2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题: 公司周工作计划和具体工作安排布置,下发的重要文件,一周的工作总结。 汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调,公司支持解决的本周重大问题。 根据不同时期的中心工作,总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施,布置本周内工作。 会议的内容和由公司行政主管发出通知,并做好会议准备工作。 对于会议中总经理下达的工作任务,执行者到人事部签署任务派遣单,经确认后签字,由人事部追踪工作完成情况。 第三条:部门例会会议规定 3.1部门例会的时间与人员 部门例会会议一般每周星期一下午17:00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持,部门所属人员参加。 3.2部门会议的主要内容 传达部门经理联系会议有关文件、会议精神,安排落实,贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。

会议纪律管理制度(精选10篇)

会议纪律管理制度 会议纪律管理制度 一、制度目的: 本制度的目的在于规范和管理企业内部各种会议的开展,确保会议的秩序和效率,提高企业工作效率和效益。 二、适用范围: 适用于企业内所有会议活动,包括但不限于董事会会议、股东大会、部门例会、公开会议等。 三、制度制定程序: 本制度由企业领导班子决策通过,由办公厅组织起草,经过内部讨论、审批,最终由领导班子批准并在公司内部公告生效。 四、制度名称: 会议纪律管理制度 五、制度内容: 1. 会议组织方式(1)会议需提前召开,一般不少于1天,并确定会议的议题、主持人和参会人员。(2)会议场地和设备应预先准备完毕,确保会议的正常进行。(3)会议宣布起止时间,并坚决遵守。(4)会议应以听取汇报、进行讨论、决策或授权等方式进行,应有议事记录。

2. 会议纪律(1)准时参加会议,不得迟到或早退。(2)会议期间,禁止拨打手机、使用电子产品。(3)会议期间, 参会人员不得私自离席或私语。(4)会议期间,不得参与私 人交易或拉票等不当行为。(5)会议结束后,参会人员应立 即清退会议场地,维护会场秩序。 3. 会议记录管理(1)每个会议必须有议事记录,记录要 求真实准确。(2)会议记录由主持人或会议记录人书写,应 保密不宜外传。(3)会议记录应归档保存,并建立完善的档 案管理制度。 六、责任主体:全体企业员工均有责任遵守本制度,在会议的开展过程中积极维护会议秩序和效率。 七、执行程序:对违反本制度的参会人员应以口头警告、书面警告、记录扣分等方式进行处罚,并且记录于个人档案中,并可能对所扣分数进行考核奖惩。 八、责任追究:对严重违反本制度的参会人员将被视为严重违反企业内部管理制度,将可能被追究法律责任。若参会人员的行为导致企业财产损失或其他损失,将由相应人员承担经济或其他相应赔偿责任。 以上制度执行时需要严格遵守中国法律法规的要求,包括《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等。

办公会议管理制度(10篇)

办公会议管理制度 一、目的 (一)为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议质量和行政决策效率,特制订本制度。 (二)会议应本着精减、高效原则进行;会议内容应简明扼要、切中主题,注重效果;切忌空洞无物,漫无边际,泛泛而谈。 二、适用范围 本制度适用于公司经营会议管理。 三、会议分类 (一)公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式,常务会议每月至少召开____次,扩大会议视需要召开;系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等,每年度至少召开一次;专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开;部门会议由各部门自行组织召开,原则上每周召开一次;员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种,由公司总裁办负责组织,每年度分别至少召开一次。 (二)分公司会议。主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等,由子公司行政部门负责组织。 (三)上级或外单位组织召开的会议(如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等)统一报行政部,由总经理指定人员参加,在公司内召开会议的,由总经理(经)办负责安排,公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。 四、管理内容 (一)会议提拟与审批

1、公司及各部门例会无须提拟和审批。 2、除部门会议以外,公司会议及分公司员工会议,由行政部直接提拟或分公司办公室上报,公司总经理批准。 3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排,无须提拟和审批,但会议时间、参加人员等,不得与公司会议冲突。 (二)会议准备 1、会议通知遵照以下规定: (1)已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由会议组织部门按计划表直接通知与会人; (2)属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知: ①未列入月度会议计划而临时提拟的会议; ②虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明; ③其它提拟人认为应另行通知的情况。 (3)除专题/临时性会议和部门会议以外,会议通知期一般应至少提前____个工作日,通知对象为与会人、会务服务提供部门; (4)会议通知形式一般为电话、微信、邮件通知。但重大会议或需作特别说明的会议,原则上应以书面形式进行通知。 2、会议的其它准备工作遵照以下规定: (1)会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作; (2)会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等; (3)以公司名义召开的会议,会务组织安排统一归口办公室负责。

会议管理制度工作内容(9篇万能)

会议管理制度工作内容(9篇万能) 会议管理制度工作内容篇1 一、目的 为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备: 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。 议题:不要多于三个。 主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)

记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知: 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。 2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。

会议管理制度(15篇)

会议管理制度(15篇) 会议管理制度1 第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程度,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。 第二条、会议要求: 一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;嘲笑地类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。 四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。 第三条、本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专

业会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。 第四条、公司各类会议及其安排如下: 一、公司领导工作例会 (一)公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。 (二)公司领导工作例会出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。 (三)公司领导工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 (四)公司领导工作例会由办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》,由办公室起草,经办公室主任审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。 二、总经理办公会 (一)总经理办公会不定期召开,由总经理根据需要决定召开,总经理办公会议题如有意见或建议,可在会前提出。

关于会议规章制度(20篇万能)

关于会议规章制度(20篇万能) 关于会议规章制度篇1 (一)学校行政工作会议是学校行政领导人员的经常性工作会议,主要讨论、研究和决定学校行政工作的重要问题,部署学校日常行政工作任务。 (二)学校行政工作会议的参加人员主要是学校中层以上干部。 (三)学校行政工作会议由校长主持召开,也可由校长委托一名副校长主持召开。 (四)学校行政工作会议一般每周举行一次校长办公会,每月举行一次行政扩大会,具体时间应排入学校工作日程表,必要时可临时召开或变动原定日程。 (五)参加会议的同志应本着对工作极端负责的态度,充分发表意见,并服从会议决定。 (六)会议讨论通过的决议,有关领导应不折不扣地贯彻执行,不能随意推翻或改变决定的事项。在贯彻执行中因实际问题,必须更改决议的,应在下次会议中提出讨论修正。 (七)校长布置工作任务应具体明确,要符合部门的实际,部门应积极主动接受任务,不推委,应按时保质保量完成。 (八)做好会议记录,对未能出席会议的同志要做好么传达或转达工作。 关于会议规章制度篇2 一、公司总裁办公会议

公司总裁办公会议的主要内容为:研究公司发展规划,工作计划、总结,重大决策以及人事安排等事宜。 1、会议根据工作需要不定期召开。 2、参会成员为公司总裁执行总裁副总裁,必要时请研究院领导及有关人员参加。 3、会议主持人为公司总裁或执行总裁。 4、会议纪录人为办公室主任。 二、部门总经理办公例会 公司部门总经理办公例会的主要内容是:公司领导听取各部门领导汇报部门工作情况,提出需要解决的问题;公司领导布置近期主要工作。会议一般不作深入讨论,重大问题专题研究。办公会必要时可请研究院领导及有关人员参加。 1、例会时间每周一下午17:30开始,无特殊情况不再每次通知。 2、参会成员为总裁、执行总裁、副总裁、各事业部总经理及各部门领导; 3、会议主持人为公司总裁或执行总裁。 4、会议记录人为办公室主任。若请研究院领导等参加会议时,需提前报院办公室。 5、会议形成的有关决议及事项的贯彻和落实,由办公室负责。 三、部门例会 原则上各事业部、各部门每周应召开一次部门工作例会,总结上周工作,通报情况,表扬先进,批评不良现象,解决疑难问题,安排下一周工作计划。 四、专题会议

会议管理制度(精选10篇)

会议管理制度 会议管理制度 第一章总则 第一条为规范公司内部会议的管理和运作,保证会议的高效性和有效性,制定本制度。 第二条本制度适用于公司所有内部会议,包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。 第三条本制度的实施主体为公司管理层。 第四条会议应当遵守国家法律法规的相关规定,尊重会议参与人员的权利。 第五条会议应当注重信息的公开透明,对于涉及公司机密的内容,应当注意保密。 第六条会议应当注重时效性,会议的召开应当合理安排时间和节点,并保证会议的效率和效果。 第七条会议应当注重讨论和决策的民主性,对于会议内涉及的事项,各方应当充分表达自己的观点和建议,并进行充分讨论和协商,达成一致意见后进行决策。 第八条本制度的发布、修改和解释由公司管理层负责。 第二章会议的组织与召开

第九条会议的组织者应当提前进行会议议程的制定,明确会议目的、主题和议程,以便于各方参与者进行准备和安排。 第十条会议的召开应当提前通知所有参会者,并向其提供有效的会议信息和材料,并保证会议地点、设备、饮食等条件的满足。 第十一条会议应当有主持人和记录人,主持人应当提前了解会议相关内容,并进行适当的引导,保证会议的有序进行和效果实现;记录人应当记录会议的讨论和决策过程,并汇总形成会议纪要,纪要内容应当准确、全面、客观。 第十二条对于重大事项的决策,应当根据公司层级制度和工作流程进行讨论和决策,并进行适当的备案和审批。 第三章会议的执行与落实 第十三条会议决策应当得到严格的执行,相关责任人应当按时按质完成关于会议的任务。 第十四条会议决策后需进行落实和跟进,确保决策真正实现,并对实施过程中的问题及时进行调整和反馈。 第十五条对于重大事项的决策,相关责任人应当进行过程监控和结果评估,向公司管理层汇报并不断完善工作流程和决策机制。 第四章会议的监督与反馈 第十六条对于会议中存在的问题和不足,参会人员可进行意见反馈,监督和督促相关责任人认真处理。

会议管理制度细则范本(最新18篇)

会议管理制度细则范本(最新18篇) 会议管理制度细则范本篇1 一、适用范围 区委、区人大、区政府组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。为节俭会议经费,提高会议效率,区级各党政机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,应经过视频会议方式实施。 二、会场分布 1、设三个主会场,即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。 2、设38个分会场,每乡镇、园区2个。 三、日常管理 1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作,主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。 2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的.日常维护管理。要明确2名会议管理人员,其中1名为系统操作员,负责设备管理、系统联调等工作;1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任),负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。该岗位管理人员必须固定。如有人员变动,要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。

3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输,各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求,定期检查网络线路,认真排查故障隐患,确保视频会议系统安全稳定运行。 4、区政府办公室对视频会议有关情景实行通报制度。对以下行为,区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参加二次系统联调,不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的;2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的;3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。 四、会场要求 1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜),要设置参会负责人桌签,重要会议还应在会场悬挂会标(会标根据会议通知要求制作),标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。 2、会场内的视频设备要放在固定位置,不要随意拆装,要有安全可靠的电源和网络接口,并做好设备防尘工作。 3、会场要具备良好的照明条件,坚持清洁,桌椅等设施摆放整齐。 4、会场所在单位要加强会场安全管理工作。 5、会场内禁止吸烟,禁止食用水果、零食等。 五、会议通知 1、会议通知资料包括召开会议时间、地点、参加人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。 2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知,由区委办公室、区政府办公室负责。

会议室管理规章制度(通用10篇)

会议室管理规章制度 会议室管理规章制度(通用10篇) 用人单位制定规章制度,要严格执行国家法律、法规的规定,保障劳动者的劳动权利,督促劳动者履行劳动义务。以下是小编为大家整理的会议室管理规章制度(通用10篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 会议室管理规章制度篇1 1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所,未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括:302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。 2、会议室由院办公室统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许,任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 3、会议室实行提前预约制度。相关人员(部门)使用会议室,需填写相应的申请表,包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息,经登记批准后方可使用。 4、使用人应爱护会议室设施,并保持会议室清洁。活动期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是多媒体设备等。 5、会议室活动结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗,对会议室进行清扫和整理,如有损坏照价赔偿。经劝说后,仍未自觉遵守各项规定,将停止其继续借用会议室。 6、严禁涉及商业的各类活动。 7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。 会议室管理规章制度篇2 会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开,特制定本规定。 1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关

会议室规章制度(7篇)

会议室规章制度 一、进入会议室必须着装整洁。 二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 三、使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。 四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。 五、会议室禁止吸烟,与会人员要讲究公共卫生。 六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前向会仪组织者请假,未经同意不得由他人代替参加会议。 七、会议期间,凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。 八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。手机一律关闭或调为震动状态。 九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。 十、会议室可用于召开会议,接待来宾、上级人员,举办集体活动等。 会议室规章制度(二) 一、目的

为了加强会议室的管理,做到合理的使用,有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制订本规定。 二、范围 本规定适用于重庆惠科金扬公司会议室管理。 三、职责 1、管理部负责公司会议室的安排和管理,保证室内整洁卫生,设施完好。 2、管理部负责会议室设施、卫生等管理。 四、内容 1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨,招聘等工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由管理部负责安排时间,避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用,如特殊情况需借他人使用,需要申请经管理部前台行政人员同意方可。 2、各部门在使用会议室时,不得在会议室大声喧哗。不得乱扔垃圾、纸屑,或者在办公室吃有机食品,也不能随便动用影音等设备,如果损坏将追究当事人的责任。 3、各部门在使用会议室过程中,必须爱护公务保持会议室整洁,用完后所以设备放置原位。会议室配置的影音设备由企业管理部行政人员负责监督管理。

会议制度管理制度及流程(精选10篇)

会议制度管理制度及流程 一、目的: 本制度为了规范企业会议管理制度,确保企业高效、有序地进行会议,加强公司内部信息沟通与协调,提高管理效率,促进企业经济效益的提升。 二、范围: 适用于企业内部所有会议的管理,包括公司领导层会议、部门会议、项目组会议、员工代表会议等。 三、制度制定程序: 1、确定制定本制度的目的和需要; 2、明确制度的适用范围和适用人员; 3、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定; 4、制定草案,进行内部审批; 5、对制定的草案进行公示并征求员工的意见和建议; 6、最终确定制度正式颁布并实施。 四、会议流程: 1、会议召集: (1)会议召集人应当提前一段时间进行通知,并明确会议的时间、地点、议程和参会人员名单。 (2)会议召集人应当及时通知费用、会议餐饮、会议材料等有关事项,以便参会人员及时做好准备。

2、会议议程: (1)会议议程应当在会议前由会议召集人制定,并在通知中告知。 (2)会议议程应当围绕主题、具有科学性、适时性和有效性。 3、会议记录: (1)会议应当有专人进行记录,记录会议主题、日期、时间、地点、参会人员、会议议程、会议现场情况、讨论结果等重要内容,并及时归档保存。 (2)会议召集人应当做好会议的记录与审阅工作,确保会议记录的准确性。 4、会议纪律: (1)参会人员应当按时出席,禁止迟到早退。 (2)参会人员应当遵守会议纪律,不得打扰会议进行。 (3)会议进行中不得使用手机,不得在会场内吸烟,喝酒等不良行为。 5、会议结束: (1)会议结束后,应当对会议结果进行总结与评估,并及时跟进处理相关事宜。 (2)会议记录应当及时整理归档,并将会议结果通知参会人员。

会议管理办法(精选10篇)

会议管理办法 会议是企业、组织和团体常见的各种活动之一,它可以促进人与人之间的沟通,增进彼此之间的了解,加强协作与合作关系,也是企业管理的一个重要组成部分。在现代企业中,会议管理越来越受到重视。会议管理办法的制定和实施,可使会议的组织、策划、执行和总结更加科学、规范和高效,能够充分利用会议的时间和资源,提高会议质量和效率,创造更大的价值。 一、会议管理的基础 会议管理的基础建立在会议制度上。企业或组织应建立完善的会议制度,制定会议管理的各项规章制度,如会议议程、决议和报告的撰写、会议记录、会议决策的程序以及参会人员的职责和权利等。同时,通过明确的会议制度规定和流程规范,可有效缩短会议时间、提高会议效率、降低企业的运营成本。 二、会议管理的流程 1.会议策划和准备 会议策划和准备是保证会议效果的关键。在这个方面,应确立会议的目的和目标,确定会议的主题,制定会议议程,确定参会人员的名单和角色等相关工作的安排。合理的策划和准备可以避免会议中出现重复和浪费的内容,并有效地防止与会人员在会场上争论不休。

2.会议召开 在会议召开前,应提前通知所有参会人员,并确定会议地点、时间、设备和场地等方面的细节,编制会议宣传和文件,准备会议所需的支持材料,保证会议场所的安全和舒适性。在会议现场,应确保会议开始的时间准确,并宣布会议议程、参会人员名单等相关事项,使与会人员能够轻松熟悉会议的流程和主题,然后进入正式的会议程序。 3.会议记录和汇报 在会议期间需要进行记录和汇报。记录应该在会议进行过程中进行,并及时保存,以供后续使用。同时,还应根据会议的议程和要求进行相关的汇报和通知,在会议中对内容进行概括和总结,使与会人员清楚地了解会议的结果和决议,确保会议的内容得到进一步的宣传和推广。 4.会议总结 会议结束之后,应对会议进行总结,对会议的优点和不足进行分析,制定下一步的措施和计划,以优化下一次会议的效果。总结的重点应该是集成会议的目标和执行效果的分析,以及会议中建议和决策的查看。总结的结果可以进行文件化,轻松查看以后的进展,并可作为会议的一个通知书与与会人员分享。 三、会议管理的要点 1.确立会议目标

会议室管理制度(合集18篇)

会议室管理制度(合集18篇) 会议室管理制度第1篇 一、目的: 会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司的各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。 二、责任: 会议室使用管理由公司人力资源部负责,并实施监督。 三、范围: 适用于公司所有聘用人员。 四、会议室使用细则 (一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方,未经允许,不得挪借他用。 (二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责,会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。 (三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用,二楼会议室专供客户使用,如客户人数较少且需长期使用会议室,报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排,其他会议室专供公司人员开会,

与供应商了解沟通使用。 (四)一楼会议室(1—9号会议室)不是重要会议都不得安排,如公司人员需与客户沟通,尽量使用外面的会议桌。非参加会议的人员,未经允许不得随意进入会议室。 (五)为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天填写事务申请表交至人力资源部,以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁,各部门人员在使用会议室时必须到前台登记,并领取钥匙和会议牌。 (六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。 (七)各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人数等,如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的,要在事务申请表中填写具体内容及数量。 (八)如遇到会议室之间发生冲突的,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 (九)开会期间,请爱惜会议室的设备设施。 (十)会议进行中,请把相关的标识牌放在指定的位置。 (十一)会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部,以便及时修理,保证

公司会议制度(15篇)

公司会议制度(15篇) 公司会议制度1 1、目的: 为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。 2、适用范围: 本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。 3、管理权责: 3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。 3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。 4、会议分类: 序号 会议名称 主题/特点

类别 主持人 参加人 1 例会 (含早会) 固定时间、固定汇报程序,尽量解决即席提出的问题。公司例会 主办中心/部门 负责人 部门/中心或公司 全体人员 2 动员会 发言固定、没有讨论程序

公司临时 行政会议 主办中心/部门 负责人 会议提拟人提拟 3 研讨会 对某一课题或问题切磋、探讨,不一定有结果 公司临时 行政会议 中心/部门 负责人 会议提拟人提拟 4 鉴定/评审会

对某事物的价值、性能,质量鉴别,必须有结论 公司临时 行政会议 集团总经理或其指定 会议提拟人提拟 5 专题会 为某一专题而开,必须有结论 公司临时 行政会议 提拟人指定 会议提拟人提拟 6 评比会

一般在年底或某一重大活动结束后召开 公司例会 人力资源中心 总监 会议提拟人提拟 7 总结会 总结前一段工作,研究、部署下阶段工作 公司例会 中心/部门 负责人 会议提拟人提拟 8 汇报会

下级向上级或有关人员汇报工作情况 公司临时 行政会议 会议提拟人指定 会议提拟人提拟 9 调度会 任务安排,人员派遣,设备物资情况的调动 公司临时 行政会议 会议提拟人提拟 会议提拟人提拟 10 部门例会

办公室会议制度范文(共17篇)

办公室会议制度范文(共17篇) (经典版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!

学校会议的管理制度(16篇)

学校会议的管理制度(16篇) 学校会议的管理制度(通用16篇) 学校会议的管理制度篇1 学校会议场所使用管理办法 第一条为加强对学校会议场所的`规范化管理,确保各类会议、活动的正常开展,提高会议场所使用效率和服务质量,特制定本办法。 第二条本规定所指会议场所包括__校区图书信息大楼十楼视频会议室、图书信息大楼三楼学术报告厅、大学生活动中心大礼堂、大学生活动中心三楼多功能厅、逸夫科技楼学术报告厅,赭麓校区四号楼二楼会议室、七楼多功能厅。 第三条各会议场所原则上只供校内各单位使用,按照轻重缓急、预约先后的原则统一编排使用会议场所。 第四条申请程序 1.会议场馆首先保证学校安排的各种活动,其他部门申请会议场馆一般采取按照申请使用时间顺序统一编排使用;特殊情况使用单位可相互协商使用时间。 2.学校主办各类会议、学术报告和演出使用会议场所,由主办单位指定专人就具体使用要求直接与后勤管理处对接,教室与

宿舍管理科安排落实。 3.校内各部门使用会议场所,需填写《f医学院公共活动场所使用申请表》,经后勤管理处审批同意后,由教室与宿舍管理科负责安排落实。 4.社会友好单位租借使用会议场所,需要填写《f医学院公共活动场所使用申请表》,经后勤管理处审批后,报请分管校长同意;在签订使用协议后,由教室与宿舍管理科安排使用。 第五条使用管理 1.会议场所由后勤管理处教室和宿舍管理科负责管理,无关人员禁止入内。 2.使用单位负责具体会务工作,含会议材料、主席台布置、桌牌摆放、鲜花、会标的制作和悬挂等,若使用会议场所的仪器设备,需在会议前一天派专人到预定会议场所进行调试。 3.使用单位在使用会议场所期间要爱护会议室公物,保持会务场所清洁,听从管理人员安排,不得擅自挪用室内设备。如损坏公物,务必书面说明原因,并由损坏单位负责维修或照价赔偿。 4.会议结束后,及时关闭空调、照明设备、仪器设备、门窗等,管理人员要及时通知物业保洁人员打扫卫生,并做好检查记录和安全防范工作。 5.会场内禁止吸烟、吃零食、随地吐痰、乱扔口香糖等行为。

会议管理规章制度(通用16篇)

会议管理规章制度(通用16篇) 会议管理规章制度(1) 1、管控目的 规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水平 2、管控范围 公司内参会人员 3、管控对象 一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室 4、管控内容 4.1会议安排 4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。 4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。 4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。 4.2会议纪要 4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。 4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。 4.3部门职责 4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。 4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。 5、罚则 5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。 5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。 5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。

会议制度(精选16篇)

会议制度(精选16篇) 会议制度 一、什么是管理制度 管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。 二、会议制度(精选16篇) 1、权威性 管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯; 2、完整性 一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”; 3、排它性 某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行;特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理; 4、可执行性 组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文; 5、相对稳定性 管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。 6、社会属性 因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定

的。 7、公平公正性 管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。 三、会议制度(精选16篇) 管理制度是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。以下是小编为大家整理的会议制度(精选16篇),希望可以帮助到有需要的朋友。 会议制度1 为了正确、规范的使用会议场所,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,对会议室的管理作如下规定。 第一章管理部门及管理职责 第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理。 第二条公司行政部职责: (一)负责公司例会的通知; (二)会议室的安排与协调; (三)负责公司例会会前物资的准备; (四)负责公司例会的会议记录; (五)保证室内整洁卫生、设施完好。 第三条在例会结束后,及时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。 第二章会议室使用规定 第四条为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便

学校会议室管理规章制度14篇

学校会议室管理规章制度 学校会议室管理规章制度(通用14篇) 在当今社会生活中,制度对人们来说越来越重要,制度一般指规定大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。制度究竟怎么确定才合适呢?下面是小编为大家整顿的学校会议室管理规章制度,仅供参照,欢迎大家阅读。 学校会议室管理规章制度篇1 会议室是学校专门用于召开学术汇报、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充足运用会议室的功能,使会议室的管理和使用愈加规范化、合理化,以保证各类会议的正常召开,特制定本规定。 1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等有关事宜,未经容许不得私自使用、不得私自挪用会议室多媒体设备和桌

椅等物品。本管理措施所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。 2、会议室实行提前预约制度。为防止会议发生冲突,有关人员(部门)使用会议室,须提前3天告知总务处,填写《会议室使用申请表》,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办有关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。 3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参与会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际状况做好有关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处阐明,以便提前准备,保证会议顺利进行。 4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会

议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商处理。 5、使用会议室的部门,必须爱惜会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整顿:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。 6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,严禁吸烟,严禁乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。 7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内多种电器设备的电源,尤其注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。有关人员及时整顿会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,保证其他会议的准时进行。安全负责人为申请者所属处室主任或系部主任。 8、与会人员要爱惜会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和

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