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超市损耗管理超市人必读手册

超市损耗管理超市人必读手册
超市损耗管理超市人必读手册

如何控制损耗

商品损耗是商品经营中经常出现的问题,若报轻视的态度必给企业带来利润的损失,因此绝不能对此掉以轻心。

一、损耗的定义

所谓商品损耗,是那些看得见的损坏商品并且不能出售或折价出售的商品(促销商品不在此内)与看不见的丢失商品,当然也包括由于商品品质等原因售出去后,被顾客退回来的商品等。广义的来讲是超市的损失。狭义的来讲是帐面的库存与实物盘点库存的差额。可为正数或负数。

二、损耗的原因

引起损耗的原因众多,据国内外机构对零售业损耗的研究表明百分之八十的损耗是由内部的员工偷盗造成的,此外文件处理、收货、变价等其他原因也是产生损耗的主要因素。因此对超级市场损耗管理的剖析论述和围绕“如何减少公司损失、降低、预防损耗”进行培训至关重要。

三、如何减少、降低、预防、损耗。

1、相关出/入口规定及制度

(1)、员工通道:

A、禁止员工、促销等场内人员携带物品进入公司,员工是否将私人物品带入公司

如属于必须带入公司的物品,是否进行登记处理。

B、员工是否将禁止带出公司的物品带出。

C、对携带出店的物品进行检查,对所有在员工通道携出的物品进行检查,主要是

人员的提包(判断此包中物品是否属于私人所有),属于公司的物品是否有公司相关领导签字批准的《持物批准单》。

所以:

A、所有当班员工(含促销人员)在工作期间内,必须是只能从公司的员工通道出

/入。

B、所有进/出人员都必须主动配合员工通道的防损员进行安全检查,自行打开提

包或衣袋接受检查,尤其是防盗电子门报警或在防损员提出检查要求时,要给以配合。

C、员工的进出必须有《持物批准单》并有相关领导核准,防损员认真核实后方可

放行。

(2)收货区:

A、所有商品的进/出都必须有清单。

B、收货的管理:保证所有收货的商品在数量、品名、规格等项一一准确,并保证

所有已收货的商品放入商品暂时存放区。

C、检查是否是公司收货部的员工亲自进行点数、称重的工作,有无供应商帮助点

数、称重的现象或重复点数、称重的现象。

D、非商品收货的管理:对于供应商的赠品、道具(促销用具)等商品进出时,必

须核实收货部是否执行相应的收货程序,是否正确使用单据、标签。

E、退换/货的管理:对每单退/换货必须进行核实数量、品名、规格等,换货的品

名是否正确及单货是否一致,保证所有出公司的商品必须正确无误。

F、出货的管理:对转货或大宗(大件)送货,防损员必须认真检查,包括封条、

品名、数量、包装单位,并目送货物离开收货区。

G、检查生鲜垃圾桶是否有异样情况,所有垃圾是否属于该丢弃的范围,垃圾是否

经过处理。

H、检查垃圾保证所有垃圾中无纸箱、纸皮等可以回收的废品,回收纸皮不得随便

拿离超市。

I、检查外出的垃圾袋保证没有未执行报废手续的商品混杂在垃圾中。

所以:

A、所有收货的员工和供应商人员必须诚实作业,故意作弊和伤害公司利益的

事情。

B、所有员工不得接受供应商任何形式贿赂馈赠。

C、收/退货时,商品必须依流程,分别放置在不同的区域,如卸货区、验货区、

商品暂时存放区等(三线原则)。

D、非商品的收货,必须有赠品的标签或《持物批准单》的手续。

E、防损员对每一单的退/换货,每一单的物品离店进行100%的检查,对收货

进行10%抽查,特别是精品(烟酒)、家电、洗化(化妆品)等贵重商品必须进行100%检查,对所有已经收货的商品必须监督是否已在收货区。

F、根据卫生部门的要求,超市中的生鲜垃圾必须用其他垃圾分开,并放置在不同的地方等待处理,原则上、生鲜垃圾每日清理。

G、超市中所有垃圾必须在离开商场前,部门进行处理,保证所有垃圾已失去

价值。

H、防损员必须对丢弃的垃圾实行严格的检查制度,避免商品混在垃圾中离开商场。

(3)顾客入口

A、比较大的包,提示顾客进行寄包后方可进场。

B、顾客不能将与本公司类似的或难以区别的商品由入口带入卖场,要寄包后才能进

入卖场。

C、不能带宠物进入卖场。

所以。

A、应有相关的规定提示顾客。

B、顾客进入卖场的注意事项的相关规定。

四、偷盗

(一)、内部偷盗

1、内部偷盗的定义

员工通过不正当或违法的行为实施使公司的财物和金钱受到损失的行为。以下列举上些员工偷窃的主要行为:

(1)员工直接偷窃公司的商品、赠品、用品;

(2)员工直接偷窃公司同事的私人财物;

(3)员工未按有关程序而故意丢弃公司的商品,以逃避责任;

(4)员工与员工或外人进行勾结策划、协助进行盗窃或一条龙的盗窃活动;

(5)员工偷吃公司的商品或未经许可试吃;

(6)员工利用改换标签或包装,将贵重的商品以便宜的商品或价格结帐;

(7)员工未经过正常程序,故意将价格标低,使自己的朋友,亲属受惠;

(8)员工未经过公司的程序,私自将楼面的文具、工具、用具拿来自己用;

(9)员工未经过许可,私自使用或拥有供应商提供的赠品;

(10)员工贪污公款、携款潜逃;

(11)收银员从收银机中盗窃钱款;

(12)收银员为亲属、朋友等少结账或不结账;

(13)收银员利用其他手段从收银机中盗窃钱款;

(14)客服人员利用退货、换货等手段偷窃公司钱款;

(15)员工接受供应商的回扣、礼品、招待、用餐、消费及旅行等各种形式的馈赠等。

2、内部偷盗的原因

(1)超市的管理松懈、混乱,制度不全,给员工以有机可乘的环境,诱发盗窃;

(2)怀着侥幸的心理进行偷盗窃;

(3)经济上出现困难,比较缺钱;

(4)个人的经济条件无法满足个人的私欲;

(5)贪图小利或便宜;

(6)觉得在公司受到不公平待遇后进行报复等;

3、内部偷盗的手段

内部偷盗的手段多种多样,安全员需要在工作中不断地积累经验。以下主要介绍一些盗窃商品方面的手段,以供参考:

(1)不同部门的员工进行勾结,进行一条龙偷窃活动;

(2)员工与外人、朋友、亲属合作,偷窃公司的商品;

(3)员工利用衣服、提包藏匿商品达到偷窃的目的;

(4)员工利用更换商品包装达到偷窃的目的;

(5)员工利用调换商品的条码或将商品变成赠品进行偷窃;

(6)员工为亲属、朋友进行购物、结账,达到偷窃的目的;

(7)员工在工作时间内,在隐蔽的角落如仓库、操作间等吃东西;

(8)员工往垃圾桶中偷偷地丢弃商品;

(9)员工使用的文具没有自用品标签或属于赠品;

(10)收银员直接从收银机中偷钱款;

(11)收银员为其亲属、朋友结账,货多钱少等。

4、内部偷盗的防范:

内部偷盗的防范是超市管理非常重要的一环,是上至总经理下至每一位管理层的重要工作之一,也是每一位超市工作人员必须遵守的最重要、最基本的行为规范。可以说,诚实的良好品德是从事零售商业,特别是在零售的营运领域工作的人员,最重要、最基本的道德要求。在这个问题上,无论其职位的高低,一律是一票否决,因为商场的最大损耗产生于内盗,它也是超市损耗的主要组成部份。管理者要降低损耗,控制损失,必须在对内盗的范上进行严格有效的管理。

(1)员工的预防教育

◇公司具备严格的管理制度和监视系统。

◇公司对偷盗严厉打击的措施和处罚方法。

◇员工应具备在本行业工作的最基本的道德规范。

◇员工因偷窃将给个人带来严重的后果,包括承担弄事责任。

◇偷盗不仅损害公司的利益,同时损害所有工作同事的利益与福利。

(2)内部举报制度

控制损耗是超市每一位员工的责任和工作内容。因此鼓励员工检举偷盗行为,调动员工的积极性,设立内部举报制度奖励制度。

◇内部举报必须是实名举报,不接受匿名举报。公司对举报者的举报姓名、内容予以保密。

◇设立举报电话、员工信箱,接受内部员工的举报。

◇对于举报的查证,由防损部进行,在规定时间内完成。

◇对于举报经查证属实者,对举报者给予一定的经济奖励,根据举报案例所挽回的经济损失,具体决定奖励的数额。

(3)内部安全调查

为严厉打击内盗,安全部每日都要进行安全调查。安全调查不仅仅是案件发生后或接到举报后进行的取证工作,也是日常工作中随时对正在进行的偷盗行为予以制止和查处。以下列一些员工异常迹象的警讯,管理层需要提高警觉,防患于未然。

◇员工背大包上下班。

◇员工在工作时间内未从员工通道进出。

◇员工在操作间、洗手间、电梯间吃东西,附近无管理层在现场。

◇夜间作业的员工的场所,发现较多的商品空包装。

◇员工表情过于紧张或异样。

◇员工与某顾客熟悉并亲自为其挑选商品。

◇员工特意为某顾客到仓库取商品。

◇员工在仓库对原包培育商品进行更换包装。

◇员工购买大包装商品。

◇贵重商品的销售与电脑库存不能一一对应。

◇家电的提货与收银小票的商品品名不符。

◇员工特意在某收银机付款结账。

◇收银员擅自离开岗位或未到下班时间中途下班。

◇收银员执意要求上某一台收银机。

◇某收银员的经常有小差额的收银差异。

◇某收银员为其亲属、朋友结账。

◇某收银员违反收银程序,如不扫描但进行商品消磁,或跳扫描。

◇某收银某一单有过多的作废或删除品项。

◇某收银员有大金额据点银短账行为等等。

(4)严格的管理/检查体制

◇严格特殊标签的管理程序。

◇严格降价的执行程序。

◇严格赠品的管理与发放程序。

◇严格家电提货的检查和库存登记程序。

◇严格贵重物品的收货以及台账程序。

◇严格收银的退换货程序。

◇严格现金的提取程序。

◇严格各种人员、商品进出口的管理程序。

◇严格试吃程序。

◇严格夜班作业的开关门程序。

◇严格员工的购物程序。

◇仓库管理的有序、整洁。

◇严格垃圾的处理程序。

(二)顾客偷盗

1、量贩(超市)失窃是世界性难题,不但中国有,就连美国、西欧等发达国家和地区也有,不过他们的量贩(超市)失窃率一般保持在千分之三左右,而中国量贩业的失窃率就要比人家高得多了。用“道高一尺、魔高一丈”来形容量贩和“小偷”之间关系的被盗情况,只怕是再恰当不过了。

2、顾客偷盗的行为定义

(1)顾客利用衣服、提包等藏匿商品,不付账带出超市。

(2)顾客更换商品包装,用低价购买高价的商品。

(3)顾客在大包装商品中,藏匿其他小包装的商品。

(4)顾客未付账白吃超市中的商品。

(5)顾客将撕毁商品的标签或更换标签,达到少付款的目的。

(6)顾客与店员相互勾结,进行盗窃活动。

(7)盗窃偷盗的手段

3、顾客偷盗的手段

(1)顾客不买任何商品,利用衣服、提包藏匿进行盗窃。

(2)顾客买少量商品,利用衣服、提包藏匿进行盗窃。

(3)顾客更换包装、标签等进行盗窃。

(4)顾客利用大包装商品盗窃商品。

(5)顾客组成盗窃团伙,协同进行盗窃活动。

顺手牵羊:

绝大多数“小偷”初进量贩时并无偷窃之心,可买着买着就想贪便宜了。这类人大都不缺钱,但从心底有一种“在这儿买了这么多东西不顺手拿点儿什么吃亏”的想法。据了解,至少有一半“小偷”属于此类。

移花接木:

把价格贵的条码撕下,从别处抠一价格低的贴上。量贩里几万种商品,收银员很难发现条码与商品不符,出门时一般扫一下就放行。做得更巧妙者,直接把包装近似、价格迥

异的“调包”,如把120克13元一支的佳洁士牙膏抽出来,塞进同是120克价格仅3元的中华牙膏包装里,来个“狸猫换太子”。量贩里常有顾客气冲冲地来投诉:“俺买的洁诺牙膏里怎么装的是草珊瑚?”其实这都是偷窃者的“杰作”。

瞒天过海:

这类人进量贩先选一个大包,一般是那种硬壳旅行包,里面装什么东西外面都看不出来。接着就开始疯狂采购,什么化妆品、洗发露、高档内衣,反正啥值钱拿啥。然后找一背人处“呼啦啦”全倒进新买的包内,出收银台时只用交一个包的钱就行。郑州丹尼斯曾抓住这样一个“巨盗”:一个开封人装了2000多元的商品喜滋滋出来,没曾想装的东西太多包太重,“扑通”一声掉地上把包摔裂了,被安管员逮个正着。

声东击西:

操此法者多是团伙作案,至少需两人。一人作靶子,明目张胆地往衣服内塞东西,故意让安管员发现,且吸引的安管员越多越好,另一人则悄没声息地“偷”。安管员以为逮住条大鱼,往往几个个跟踪一个,可他(她)不是四处兜圈子,伺机将商品扔到别处,就是到出口戏弄般地从口袋里把东西全掏出来,一样不落地交钱,气安管员个半死。其实此时他(她)的同伙早已把东西“安全”运出。也是被逼得没办法,现在郑州几家量贩每天都有七八个便衣安管员在卖场里转悠,且互有分工。

以物障眼:

此类以少妇居多,她们常以怀中的孩子作掩护,顺手把商品放进孩子衣服内或小裙子里,别人很难看见她拿没拿东西或者把东西放哪儿了。丹尼斯量贩开业前两个月,共有两箱多茅台酒不翼而飞,商家百思不得其解:那么大一瓶酒,小偷是怎么弄出去的?后专门派个人就天天盯着那几瓶酒,终于发现一少妇把茅台盒子一剥,拎酒瓶往女儿裙子下一塞,每次两瓶,轻而易举。

眼疾手快:

在3个量贩店,记者都听安管员讲,且一位40岁上下、理板寸、头发花白的男子绝对是“高手”,提起他那些安管员既气愤又有一点奇怪的敬佩。那位“板寸”常逛量贩,每个安管员都知道他偷东西,可就是发现不了。一次在丹尼斯,安管员瞪眼看着“板寸”左右手各拿一块巧克力,可人家只往前走了两步、每只手只往前甩了一次,“噌噌”两块巧克力都不见了。对这样的高手,安管员不拿准偷的东西放什么部位根本不敢拦,否则是自讨其辱。后来郑州丹尼斯的几个安管员就跟这“板寸”较上劲了,只要他一踏进卖场,立马就四个人从不同的方位盯,终于发现他是用手掌反拿商品,走路时胳膊往前一甩,东西“嗖”地放进上衣口袋。其上衣后部整个是个大布袋,与前面的口袋相连,商品顺着口袋自然滑到背后布袋,一次装七八样东西小菜一碟。

头脑灵活:

如果能测一下这类偷窃人员的智商,那么他们一定远高于常人。冬天进量贩,光着手进去,出来时戴双手套,“你商家怎能断定我进卖场时没戴手套”;下雨天,不持一物进门,出门顺手拿把伞,“我进量贩时就带着呢”,BP机、收音机进去时不装电池或电池没电了,进去拿几节换装上,“怎能证明我机器里的电池是你量贩的”;还有香烟、打火机、太阳镜、钥匙链、手机套等等,不一而足。作为常人很少往这方面想,就是想了恐怕也难灵机一动琢磨出这种点子来。被偷怕了的商家干脆就不再卖这些易于“说不清”的商品。

笨人傻偷:

这类人以外地人和民工居多,大多文化层次低。很多是第一次逛量贩,进来一看没人管,便不管三七二十一,抓住东西就往口袋里装。郑州丹尼斯一安管员说,去年春节,济源市一对母女俩抱着个不满周岁的小孩,就带了10块钱,进卖场买了两袋馒头、一捆蒜苗、两小瓶乐百氏牛奶,共6.65元,她们却在化妆品区疯狂地往腰里掖东西。每个人都装了好几瓶,就要出收银台了她们还嫌不过瘾,折回来又偷了第二轮。跟踪她们的安管员看这母女俩这种“憨态可掬”的偷样都忍不住抿嘴偷着乐,干脆不管她们,径直到出口处“恭候大驾”。

后来安管员清点了一下母女俩的“业绩”:400毫升白潘婷洗发露两瓶、320毫升雅倩摩丝两瓶、250毫升沙宣摩丝一瓶、强生婴儿润肤膏3瓶、雅嘉保湿美容膏两瓶、山楂片两包、牙签一包,共计13样,价值297.10元,其中光母亲的腰里就掖了5瓶。挺瘦后一个人,逛了圈儿量贩就变成了大肚子,谁看了能不起疑?她还在偷着乐。

4、顾客偷盗的防范

(1)便衣防损员

设置便衣安全员是有效防止和发现顾客盗窃有利的手段,他们的隐蔽性好、专业反扒能力强,是超市防盗的强有力队伍。通常安全人员通过如下异常现象来发现外盗:◇购买的商品明显不符合顾客的身份或经济实力;

◇购买商品时,不进行挑选,大量盲目地选购商品;

◇在商店开场或闭场时,频繁光顾贵重商品的区域;

◇在超市中走动,不停东张西望或到比较隐蔽的角落;

◇拆商品的标签,往大包装的商品中放商品,撕掉防盗标签或破坏商品标签;

◇往身上、衣兜、提包中放商品;

◇几个人同时聚集在贵重商品柜台前,向同一售卖员要求购买商品;

◇顾客表情紧张、慌张、异样等。

(2)超市的防盗系统:除以上方法,超市多采用如下方法,进行多方位的防盗

◇超市的防盗安全门系统;

◇超市的监视系统

◇超市张贴的各种警示标语;

◇超市商品采取的安全标签;

◇超市的广播等。

(3)员工防盗意识的教育

防盗不仅仅是安全员和安全部的事情,也是所有员工的责任。超市中要形成人人都是防盗员的风气,人人都有很强的防盗意识,小偷成功的机会会大大减少。

◇当你发现可疑的顾客时,请微笑着向顾客走过去,进行整理商品、清洁或补货等,或主动同他打招呼,引直注意,从而制止犯罪。

◇当你发现顾客已经有盗窃的种种迹象时,你需要不动声色地跟踪,并立即通过电话、对讲机或其他同事,报告给安全部,等待安全员来顶替你,决不能当面质疑顾客。(三)供应商偷盗

1、供应商偷盗的行为定义

(1)由供应商派驻超市的促销人员,因偷盗而引起的处罚同“内盗”一样。

(2)将已经收货完毕的商品,重新按未收货点数。

(3)利用收货员的疏忽,趁机偷窃商场的商品。

(4)在收货员称重时,进行作弊行为。

(5)私自丢弃应属于退货的生鲜食品等。

2、供应商偷盗的手段

(1)利用收货时进行偷盗超市的商品。

(2)利用收货时在商品的数量/重量上进行作弊。

3、供应商偷盗的防范

(1)安全员的检查

◇安全员严格对供应商的进出进行控管,对进出携带物品进行检查核实。

◇不允许供应商人员进入仓库。

(2)严格的管理制度

◇由收货人员进行全过程的收货操作。

◇将已经收货/未收货的商品必须按区域严格分开。

◇由楼面操作人员同收货人员共同配合,做好每日生鲜食品的退换货工作。

(3)收货营运的损耗重点

◇商品收货流程的错误,包括数量、价格、单位的错误。

◇商品退换流程货的错误,包括数量、价格、单位的错误。

◇已经收货商品与未收货的商品区域不能区分。

◇退换货的商品已经办理账面库存减账处理,但实际未能扣除供应商的钱款。

◇商品的质量控制不严格,如保质期、生鲜食品的质量、商品包装等。(4)收银营运的损耗重点

◇每日的收银现金差异(收银员错误收款、假钞等)。

◇遗漏商品扫描或收款。

◇收银员损坏商品。

◇生鲜食品和零星散货的损坏(质量变质、污染、包装损坏等)。

◇退货的赔偿/其他的顾客赔偿。

◇收银排队导致顾客未能付款或无零钞找赎、顾客不能付款等。

(5)楼面营运的损耗重点

◇定货数量过多或品种不符合销售季节,导致滞销。

◇定货数量过少导致缺货。

◇陈列不当、运输不当、库存管理不善,导致商品及其包装损坏。

◇商品过期或生鲜质量控制不良,引起损耗。

◇未执行自用品的管理程序。

◇未执行赠品的管理程序。

◇复合包装或条码错误引起损耗。

◇属于较大金额或较大数量变动的库存数据的调整。

国内生鲜超市运营管理模式

国内生鲜超市运营管理模式 随着居民生活水平的提高,居民对自身生活品质的要求越来越高,而随之带来了对健康更多的关注,尤其是对身体健康有重要影响的食品,而在所有食品中生鲜食品的卫生和品质即是至关重要的,也是最难以控制和管理的。当前国内城市居民购买生鲜食品的主要场所还是农贸市场,但是农贸市场一直存在着食品卫生状况和品质太差的问题,而农贸市场这种经营模式本身也使克服和改善其现状变得极其困难。 因此国内各地都在推广将农贸市场改造为生鲜超市的“农改超计划”,以试图通过用现代生鲜超市的经营管理模式替代传统的农贸市场,以彻底改变这种状况。同时国内综超业态的经营发展由于受到很多不利因素的影响而面临更多的困境,首先由于其自身卖场面积相对较小,经营商品数量较少,所覆盖商圈较小等业态本身带来的限制,而且还受到了很多外部因素的影响,比如随着大卖场扩张开店,综超受到越来越多的大卖场业态的威胁,而且大卖场现在普遍都有免费班车,更是直接带走了很多原本是综超的顾客;另外还受到越来越发达的便利店的威胁,当然对于生鲜食品的销售还一直受到农贸市场的严重威胁,因此综超为了生存也有很多企业已经率先向生鲜超市业态转化。因为生鲜超市的经营面积和选址位置与综超基本一致,而突出生鲜食品的销售将给综超带来特色以阻击大卖场、便利店和农贸市场。 但是,由于生鲜超市业态的基本经营模式要求,生鲜超市必须具备良好的购物环境和高品质的生鲜商品,这会在客观上要求超市经营者必须投入更好的超市建筑条件(与农贸市场相比)和较多的冷冻冷藏设备及冷库等,以及拥有更丰富的生鲜超市运营管理技术和高级运营管理人才,同时由于生鲜超市经营者纳税的规范化等因素都将必然导致超市运营成本的较大幅度提升。(现在国家已经取消了蔬菜的增值税针对大超市等业态,降低成本) 而在运营成本大幅提升的前提下,由于生鲜食品密切关系到居民的日常生活,所以商品零售价格并不能做较大幅度的上涨,因此必然会导致生鲜超市的赢利能力不足。即使在商品结构设计中侧重于选择深加工生鲜商品(如品牌净菜等),虽然可以产生较高的商品毛利率,但是由于居民消费能力和消费习惯的限制,而并不能产生高营业额,因此同样不会彻底的改变赢利能力的不足。 因此,作为目前的生鲜超市的运营的核心问题是如何改变生鲜超市的难以赢利状况,并稳定和持续提升其赢利水平。毫无疑问,提升超市赢利能力可以通过提升营业额和降低运营成本两条途径而实现。但是如何提升营业额和降低运营成本呢?难道是生鲜超市业态还不能适应当前的市场吗?还是我们还不是很清楚生鲜超市核心的经营和管理技术呢?其实我们可以从国际领先的生鲜超市的运营管理模式中得到一些有价值的借鉴。 通过笔者长期考察发现,全球一些领先的生鲜超市,他们一般都坚持三个经营理念:第一是重视生鲜食品,这意味着超市提供更丰富多样的生鲜商品品种,而且保证生鲜食品的高

超市公司损耗管理手册

浙江人本超市损耗管理手册 纲要 一、前言 二、损耗发生的原因 三、损耗如何防止 四、结论 一、前言 商品进货值入率与商品实际盘存后所得之毛利率,中间的差距谓之耗损。总而言之,就是帐面库存额与实际盘点库存额中间之差距。 损耗——变价,订货不管,验收不准确,偷窃等。 商品值入率扩大是采购的责任,商品损耗率减少是店铺的责任 二、损耗发生的原因 损耗发生的原因:帐面库存额与事实盘点库存额之间有差距,乃因其中发生了损耗。发生损耗的原因很多,大致可将其归纳为三种类: 1.变价损耗:作竞争促销时,为吸引来客而作商品降低售价的做法,所发生的降价 损耗。 (1)固定促销变价:如月特卖品、定期特价活动、周年庆、开幕庆等。 (2)临时促销变价:为对应竞争店临时降价或生鲜食品因各种原因断价出清存货。

(4)快过期商品促销变价:因商品食用期限或使用期限超过三分之二,为求销量增加故成立特价区而降低售价。 (5)为消耗量大的商品库存之变价:在月底或年关将近时,为减轻库存所作之促销变价。 2.废弃损耗(废弃人为管理不当):因商品订货过多或保存等因素,导致因鲜度不良、 不堪使用而丢弃所发生的损耗。 (1)节庆商品逾期未售完:例如,天公生花灯、红龟糕等,因年节已过因而无法售出。 (2)国外进口商品:如,进口葡萄酒、美国进口牛肉等,因无法退货,容易产生废弃。 (3)自有品牌:开发自有品牌,建立企业形象,然亦因无法退货而产生废弃。 (4)订货不当:订货不正确,使商品过剩却无法退货而产生的废弃。 (5)管理不当: # 商品管理流失,如先进先出未能彻底执行,导致商品过期败坏。 # 仓库管理流失使商品可能因潮湿、鼠虫等侵害致使受到损害。 (6)冷藏冷冻设备损坏:因机器设备发生故障,致使商品败坏产生废弃。 (7)偷窃、偷吃: # 小孩边走边吃,留下空盒。 # 将包装盒留下,拿走里面的商品。 (8)商品遭破坏无法退回:顾客或员工因一时疏失毁损商品却无法退货给供应商的。 (9)商品加工技术不当产生损耗:如因调理不当使商品无法出售,或因作业时间过长使商品鲜度劣败等。

零售业终端日常营运业务管理手册

零售终端日常营运业务经管手册 在进军零售终端过程中,我们必须对重要的零售终端(即:超市卖场)有一个详细的日常营运经管操作流程,这个流程就是公司的终端经管模式和基础。通过正确有序的流程设计,公司将真正做到有的放矢,健康运行。 必须要指出的是:超市卖场的业务经管是一项非常细致和繁琐的工作,它要求经管人员和一线业务员必须具备优秀的业务素质、职业道德。它更要求供应商有正规的运作经管机制和一整套的终端经管体系,从最专业的角度出发来进行与超市卖场等重点终端客户的合作。 本手册将从超市卖场业务的合作洽谈、公共关系、商品经管、结算(回款)四大工程来进行业务流程设计。 超市卖场业务的合作洽谈工作 一、新客户的资信调查与评估 在与新客户准备进行合作洽谈之前,各分公司销售业务员应先将对方的各方面情况进行调查汇总,对合作对象之调查结果进行资信评估,最后,根据评估结果,在得到总公司总经理的批示之下,方可确定与对方进行较深层次的合作洽谈工作。具体的操作流程是: 1、资信调查 1) 由业务员与对方(最好是总部)的商品部进行初步的接触; 2) 对对方的经营规模进行调查并汇总; 3) 对对方的资信状况(客户回款情况)进行调查并汇总; 4) 对对方各家分店的经营情况进行调查并汇总; 5) 对对方各家分店的价格体系进行调查并汇总; 6) 对对方各家分店的商品结构情况进行调查并汇总; 7) 对对方各家分店中办公文具商品结构进行调查并汇总; 8) 对对方的物流配送体系进行调查并汇总; 9) 对对方的仓库经管和收货经管流程进行调查并汇总; 10) 将对方各部门(各分店)之经管人员名单和联系方式进行归类并汇总; 2、竞品调查 1) 各家分店中竞品的品种结构; 2) 各家分店中竞品的价格; 3) 各家分店中竞品的销售情况; 4) 各家分店中竞品的促销状况; 5) 各家分店中竞品的包装结构(有无超市装或特色包装); 6) 各家分店中竞品的排面陈列情况; 7) 各家分店中竞品的新产品销售情况; 8) 竞品公司的物流配送经管情况;

大型超市防损管理手册

防损手册 为了切实加强公司的安全工作、规范安全行为,更好地维护企业形象及利益,确保一方平安,特制定本手册。 第一章防损 第一节防损的概念及意义 一、防损的含义: 1、控制损耗 1)损耗:超市损耗是指其所经营商品的帐面金额及实际盘存金额的差。 2)损耗的表现形式:据统计资料显示,损耗中7%是顾客偷窃,5%是厂家工作人员偷窃,损耗中88%是由于作业错误、生鲜处理不当以及内部员工人为的利用在经营管理活动中存在的漏洞,谋取私利,造成的损耗. 3)损耗的来源:一个大型超市从选址、基建、招商,再从开业及日常的收货建帐陈列、促销、收银,自营商品的采购、库存的盘点、商品的出售、营业外收入的稽核,行政、生产耗材的采购、固定资产的维护、保养、管理等,都无疑有着很大的人为损害因素。公司财产的任何一项损失、损坏、企业商誉的损害、损益都应在防损范畴之内。业态的需要,决定了防损工作的艰巨性,也决定了防损部门在企业的重要性。 2、安全保障 卖场安全包含三层含义: 1)商场以及来店顾客、本场职工的人身和财物在商场所控制的范围内不受侵害,商场内部的生活秩序、工作秩序、公共场所秩序等内部秩序保持良好状态。 2)商场安全不仅指商场及其人员的人身和财产不受侵害,而且指不存在其他因素导致这种侵害的发生,即商场安全就是商场内不发生危险以及对潜在危险因素的排除. 3)商场安全是把商场的各方面的安全因素作为一个整体加以反映,而不是单指商场的某个方面。 商场安全是指:1、无危险性存在,2、无其他因素可能导致发生危险。如果卖场内A、危险性明显存在;B、危险并非无法预见,而且已存在一段时间,商场确实有足够的时间去改善;C、商场方面明知有危险存在而不去改善;D、由于上述任何因素存在,受害人因此而受到损失及伤害,商场方面必须承担责任。 商场安全范围广泛,按其内容和性质的不同,可以分为:A.生产安全B。交通安全C.食品卫生安全D.社会治安安全等。 3、防损意义:防损工作是有效的控制企业经营管理的成本,抑制企业内部发生贪污腐败的现象,纠正经管管理活动(流程)中的偏差,及时堵塞漏洞,保障企业健康持续发展的一种手段。防损部是企业里一个最坚定,最有力度,最有效率的一个执行部门. 第二节防损员工作要求 一、防损员的要求 (一)、招聘防损员的标准

生鲜超市管理手册(修订版)

超市生鲜管理手册 第一章 生鲜超市主要部门 一、生鲜超市管理部门 由超市店长、值班经理、录入员、出纳等组成负责 1、督导、规范、规划及落实各有关生鲜超市门店的营运管理工作。 2、协助调整商品陈列,对提高销售额提出合理化建议。 3、协助降低营运成本、引导员工正确使用各种生鲜设备及对增购设备提出建议。 4、按照各项生鲜商品的验收标准,对生鲜商品验收业务中的质量和数量实行独立监督执行。 5、对生鲜商品验收业务中供应商情况,合同执行中问题有权及时向生产部和采购部反馈,并协调相关部门解决。 6、整体规划促销方案。 7、修正生鲜门店陈列及动线。 8、协助门店建立收货流程及收货标准。 9、协助门店采用新式的售卖方式以确保楼面运转流畅。 10、协助门店进行快讯商品销售、店内促销活动及追踪销售情况。 11、协助门店业务管理、追踪损耗。

12、沟通采购与门店的业务往来。 13、核查生鲜资产设备及规范生鲜作业。 二、生鲜采购部门 由采购经理、采购专员、录入员等组成 1、拟订该部门工作方针与目标。 2、编制年度采购计划与预算。 3、制订价格策略。 4、设定利润目标。 5、追踪采购绩效,考核采购人员,达成公司规定的业绩。 6、负责与供应商签定合同。 7、负责该部门库存及损耗的控制。 8、拟订促销活动计划。 9、建立完善采购制度。 10、负责培训各有关生鲜从业人员。 11、协调采购与相关公司各部门的关系。 12、决定商品组合,管理商品分类架构。 13、负责商品市场定位,分析商品销售情况,及时调整商品结构。 14、随时掌握生鲜市场情况并进行商品结构调整。

15、负责与供应商谈判。 16、负责供应商管理工作。 17、制订远期商品计划,负责商品行销与团购工作。 18拟订执行促销活动,并对其进行全面评估。 19、负责各种广告(活动)、赞助金、及退佣返利合同的签定 20负责联营销售合同的签定。 21、参与培训卖场销售人员的专业知识,提高其专业素养 22、拟订并达成利润、业绩目标。 第二章 生鲜超市岗位责任制 生鲜超市岗位责任制的制定是为了进一步明确生鲜超市人员的基本岗位职责和工作内容。 一、值班经理岗位 1)对店长负责,对本部门商品价格、质量和保质期进行监督、检查。 2)检查超市商品的进货及陈列,要求商品新鲜、品种齐全、价格合理。 3)检查超市员工到岗情况、仪容仪表、环境卫生等。 4)及时处理超市发生的问题并向店长反馈。 5)每月进行一次卫生大检查。

超市管理——生鲜损耗管理

生鲜损耗管理 一、损耗产生原因: 生鲜商品在进、销、存过程中会有正常的、自然的损耗,更多的是非正常的、人为的损耗。蔬菜、水果水分蒸发,会使重量减轻;水产品解冻也会使重量损失。这是正常的损耗。因为水果到货过熟,使销售期缩短;或者冷库故障,使库存商品变质等等,这些都是非正常损耗。 由于损耗直接影响到各组以至全店的盈利,但又不可能完全避免。所以在进、销、存各环节上控制损耗,采取措施减少人为影响,使损耗降到“更低”,是进行损耗管理的目的。 综合生鲜各组的损耗分析,产生损耗的原因有: 1.收货中: ●未执行收货标准,商品质量、规格、包装不符合标准; ●扣重不合理,特别是水产品; ●收货录入未当天完成,或录入错误,造成库存数量差异,出现 虚假损耗; ●生鲜商品未优先收货,或收货后入库不及时,被环境污染; 2.销售中: ●13位码磅秤机未与ALC连线,因售价差异造成的销售数量不 一致,也会造成虚假损耗; ●混淆名称、称号,卖错商品造成库存错误;

●电子秤未校验,称重不准; ●未根据天气、促销、季节等因素订货,订货量过大,未销售完 商品已变质; ●被盗、偷吃、顾客挑选粗暴,造成损失; ●加工处理不当,专业技术不高,如猪肉分割不标准,未得到应 得利润; ●孤儿回收不及时,商品变质; ●未保证先进先出,导致商品过期、或变质; ●售价不合理导致的滞销; ●自制加工无计划、加工不科学,导致原材料浪费、产出品口味 不佳而滞销、报损; ●冷藏、冷冻商品陈列超过装载线,遮挡出风口,使上层商品温 度偏高而变质。 ●未按同一品项,进货、销售单位、货号一致。 3.库存管理中: ●保存方法不当,造成变质。如须冷藏的商品未入冷藏库,应冷 冻的商品保存在冷藏库,不须冷藏的菠萝、南瓜等被冷藏;猕 猴桃与苹果同放…… ●设备保养不利、或发生意外情况导致冷藏、冷冻设备故障,使 商品变质。 ●盘点不准确,库存成本失误。

超市管理制度

超市管理制度 店面工作人员管理制度 一、店面员工岗位职责: 1、保障库存商品销售供应,及时清理端架、堆头和货架并补充货源 2、保持销售区域的卫生(包括货架、商品) 3、保持通道的顺畅,无空卡板、垃圾 4、按要求码放排面,做到排面整齐美观,货架丰满 5、及时收回零星物品和处理破包装商品 6、保证销售区域的每一种商品都有正确的条形码和正确的价格卡 7、整理库存区,做到商品清楚,码放安全,规律有序 8、先进先出,并检查保质期 9、事先整理好退货物品,办好退货手续 10、微笑服务,礼貌用语 二、主要工作: (一)补货 1、补货时必须检查商品有无条码 2、检查价格卡是否正确,包括促销商品的价格检查 3、商品与价格卡要一一对应 4、补完货要把卡板送回,空纸皮送到指定的清理点 5、新商品须在到货当日上架,所有库存商品必须标明货号、商品名及收货日期 6、必须做到及时补货,不得出现在有库存的情况下有空货架的现象 7、补货要做到先进先出 8、检查库存商品的包装是否正确 9、补货作业期间,不能影响通道顺畅 (二)理货 1、检查商品有无条形码 2、货物正面面向顾客,整齐靠外边线码放 3、货品与价格卡一一对应 4、不补货时,通道上不能堆放库存 5、不允许随意更改排面 6、破损/拆包货品及时处理 (三)促进销售,控制损耗 1、依照公司要求填写“三级数量帐记录”,每日定期准确计算库存量、销售量、进货量 2、及时回收零星商品 3、落实岗位责任,减少损耗 (四)价签/条码 1、按照规范要求打印价格卡和条形码 2、价格卡必须放在排面的最左端,缺损的价格卡须即时补上

3、剩余的条形码及价格卡要收集统一销毁 4、条形码应贴在适当的位置 (五)清洁 1、通道要无空卡板、无废纸皮及打碎的物品残留 2、货架上无灰尘、无油污 3、样品干净,货品无灰尘 (六)整库/库存/盘点 1、库房保持清洁,库存商品必须有库存单 2、所有库存要封箱 3、库存商品码放有规律、清楚、安全 4、盘点时保证盘点的结果正确 三、辅助工作: (一)服务 1、耐心礼貌解答顾客询问 2、补货理货时不可打扰顾客挑选商品 3、及时平息及调解一些顾客纠纷 4、制止顾客各种违反店规的行为:拆包、进入仓库等 5、对不能解决的问题,及时请求帮助或向主管汇报 (二)器材管理 1、卖场铝梯不用时要放在指定位置 2、封箱胶、打包带等物品要放在指定位置 3、理货员随身携带:笔1支、剪刀1把、手套一副、封箱胶、便签若干 4、各种货架的配件要及时收回材料库,不能放在货架的底下或其它地方 (三)市调 1、按公司要求、主管安排的时间和内容做市调 2、市调资料要真实、准确、及时、有针对性 (四)工作日志 1、条理清楚,字迹工整 2、每日晚班结束时写 3、交待未完成的工作内容, 四、仓库保管员的岗位职责: 1、保管员是物资保管的直接责任人,负有对物资入库验收,出库复核和保管保养的责任。 2、严格手续,出入库物资做到:收有凭,发有据,及时记帐,手续清楚,帐物相符。 3、掌握保管物资的性能和要求,提高保管水平。 4、加强管理,合理规划,库房使用要做到“堆垛整齐,方便收发,方便检查”。 5、讲究文明卫生,经常保持环境清洁。 6、要妥善保管好库存物资,分门别类摆放整齐,按时做好物资的清盘报表工作。 7、完成实训中心领导交办的其他工作。

超市管理系列—某大型超市运营管理手册

超市管理系列—某大型超市运营管理手册超市管理系列—某大型超市运营管理手册 大型综合超市营运管理手册上 目录 上册 第一章营运组织与职责 第一节营运组织架构与职能 一《组织架构》 CSOPHOP001 第二节营运部门岗位设置与职责 岗位设置 岗位职责 一《生鲜食品百货部经理职责》 CSOPHWI001 二《市场部经理职责》CSOPHWI002 三《值班经理工作规范》 CSOPHWI003 四《生鲜食品百货部主管职责》 CSOPHWI004 五《市场部主管职责》 CSOPHWI005 六《生鲜食品百货部主管工作规范》 CSOPHWI006 七《生鲜食品百货部营业员》 CSOPHWI007 第二章卖场布局和商品陈列 第一节《卖场布局设计改造作业程序》 CSOPHOP002 第二节《端架地堆及货架作业程序》 CSOPHOP003 第三节《确定商品陈列图作业程序》 CSOPHOP004 第四节《促销商品陈列图作业程序》 CSOPHOP005 第五节《商品陈列配置作业程序》CSOPHOP006 第六节《端架地堆作业程序》 CSOPHOP007 第七节《端架地堆管理规定》CSOPHWI008 第八节《端架地堆及货架编号管理规定》 CSOPHWI009 第三章商品管理

第一节商品订货作业 一《电脑订单作业程序》 CSOPHOP008 二《紧急订单作业程序》 CSOPHOP009 三《经销商品作业程序》 CSOPHOP010 第二节补货理货作业和缺货管理一《补货管理作业程序》 CSOPHOP011 二《理货管理作业程序》 CSOPHOP012 三《缺货管理作业程序》 CSOPHOP013 第三节商品退换货作业 一《商品退货作业程序》 CSOPHOP014 二《商品换货作业程序》 CSOPHOP015 第四节商品条形码管理 一《商品条形码管理规定》 CSOPHWI010 二《标签列印作业程序》CSOPHOP016 第五节商品损耗管理 一《孤儿商品管理程序》 CSOPHOP017 CSOPHOP018 二《食品百货商品报废管理程序》 三《损耗预防管理规定》 CSOPHOP019 四《商品残次破包处理作业》CSOPHOP020 下册 第六节商品变价和价格标识 一《商品变价作业》 CSOPHOP021 二《货架卡标签作业》 CSOPHOP022 第七节商品库存管理 一《清仓滞销品处理作业》 CSOPHOP023 二《库存更正作业》 CSOPHOP024 三《商品负库存处理作业》 CSOPHOP025 四《卖场库存区管理规定》CSOPHWI011 五《数量帐管理规定》 CSOPHWI012 CSOPHOP026 第八节《食品百货商品盘点作业》 第四章商品促销 第一节《门店快讯作业》 CSOPHOP027 第二节《店内促销作业》 CSOPHOP028 第三节《专题促销作业》 CSOPHOP029 第四节《促销人员管理》 CSOPHWI013 第五节《供应商租用场地作业》 CSOPHOP030 第五章门店市场调查

超市的商品损耗的管理

超市的商品损耗的管理 狭义的损耗是指门店中商品的价值的损失。超市中的损耗有多种,如事故损耗、帐面损耗、商品损耗等,本文讨论的是与商品管理有直接关系的商品损耗。商品损耗有分数量损耗和价值损耗。数量损耗是商品在数量上损失了,价值损耗是商品在价值上损失了。数量损耗与价值损耗往往是同时发生的,如商品被盗,即有数量损耗,又有价值损耗。而降价、清仓等,商品数量上没有损耗,但价值上发生损耗;对于缺货,商品数量上没有损耗,但因潜在的销售损失了而造成价值上的损耗。所以商品的损耗不只是单纯的商品实物的损耗,也包括了商品未来销售的损失。 一损耗的原因与控制措施 一):订货的损耗 原因:订货量过大,导致商品滞销 措施:1、严格以销订货 2、采用每日分批订货和分批送货的方式 二):收货的损耗 原因:1、过磅不准 2、商品等级、规格、质量不符合标准或订单 3、赠品、折扣不对 4、供应商的欺诈行为导致损耗 5、员工与供应商勾结导致损耗 措施:1、每日开店前作磅称的重量测试 2、加强验货程序 3、按规定收赠品、扣折扣 4、加强供应商进出货口的管理检查 5、加强监管、监督,至少2人完成收货 三):单据的损耗 原因:1、收货单据的数量、价格与实际不符 2、内部转货单据与实际不符 3、收货数据的录入错误 措施:1、收货时严格做到单货一致 2、内部转货的货号、数量严格与实际相符 3、核查录入的结果 四):储存的损耗 原因:1、储存冷库的温度不正确 2、储存的方式不正确,导致商品损失破包 3、交叉感染或窜味 4、未先进先出,导致变质 5、储存的时间过长而变质 措施:1、定时定人检查冷库的温度,及时保修 2、堆积时必须考虑商品的重量 3、严格遵循正确的程序 4、标明保质期,严格遵守FIFO 5、控制进货量、储存量 五):加工的损耗 原因:1、对原材料未能进行深加工、未能有效利用 2、配方操作未能标准化作业、导致损耗

某超市卖场营运管理手册(doc 27页)

某超市卖场营运管理手册(doc 27页)

超市卖场营运业务管理手册 在进军零售终端过程中,我们必须对重要的零售终端(即:超市卖场)有一个详细的日常营运管理操作流程,这个流程就是公司的终端管理模式和基础。通过正确有序的流程设计,公司将真正做到有的放矢,健康运行。 必须要指出的是:超市卖场的业务管理是一项非常细致和繁琐的工作,它要求管理人员和一线业务员必须具备优秀的业务素质、职业道德。它更要求供应商有正规的运作管理机制和一整套的终端管理体系,从最专业的角度出发来进行与超市卖场等重点终端客户的合作。 本手册将从超市卖场业务的合作洽谈、公共关系、商品管理、结算(回款)四大项目来进行业务流程设计。 超市卖场业务的合作洽谈工作 一、新客户的资信调查与评估 在与新客户准备进行合作洽谈之前,各分公司销售业务员应先将对方的各方面情况进行调查汇总,对合作对象之调查结果进行资信评估,最后,根据评估结果,在得到总公司总经理的批示之下,方可确定与对方进行较深层次的合作洽谈工作。具体的操作流程是:

7) 各家分店中竞品的新产品销售情况; 8) 竞品公司的物流配送管理情况; 3、评估 1) 以上调查结果的第一手资料应毫无保留地上交至总公司销售部、分公司经理手中,业务员自己留底一份备案; 2) 业务员与分公司经理应根据调查资料显示的情况进行初步的评估,并将评估结果上报总公司销售部; 3) 总公司销售部将根据调查结果和分公司经理及业务员的评估报告,对其展开第二轮评估; 4) 根据第二轮评估结果,总公司销售部将会同分公司经理、业务员对其展开第三轮的综合评估,评估结果将由总公司销售部上报总经理; 5) 根据总经理意见对合作对象展开复查,并将复查结果上报总经理; 6) 最后确定,并建立合作对象的管理档案; 7) 评估的内容包括: ·对方的经营能力; ·对方的管理能力; ·对方的扩张能力; ·对方的信用状况; ·对方的物流配送能力; ·预估合作成本;

(企业管理手册)超市管理超市生鲜管理手册

(企业管理手册)超市管理超市生鲜管理手册

超市生鲜管理手册 目录 第壹章生鲜运营的基本概念 1、生鲜商品定义和运营范围 2、生鲜运营于超市中重要作用 3、超市生鲜运营的竞争优势 4、超市生鲜区吸引顾客的关键 第二章超市生鲜管理部门 1、生鲜管理部门 2、岗位工作职责 3、和各关联单位之间的沟通和协调 第三章生鲜商品的鲜度管理 1、鲜度管理 2、保鲜方法 3、蔬果的鲜度管理 4、肉品的鲜度管理 5、水产品的鲜度管理 6、熟食鲜度管理 7、日配的鲜度管理 第四章生鲜区部门岗位责任制 1、蔬果部岗位责任制

2、肉类部岗位责任制 3、水产部岗位责任制 4、熟食部岗位责任制 5、日配部岗位责任制 第五章生鲜区卫生管理责任制 1、卫生管理 2、蔬果部的卫生管理 3、肉类部的卫生管理 4、水产部的卫生管理 5、熟食(面包)部的卫生管理 6、日配部的卫生管理 第六章生鲜设备保养责任制 1、设备保养的目的 2、设备保养的工作内容 3、蔬果部的设备保养 4、肉类部的设备保养 5、水产部设备的保养 6、熟食(面包)部的设备保养 7、日配部的设备保养 第七章生鲜收货、验货程序及标准制定 1、生鲜收货、验货程序 2、生鲜验货标准制定

第八章生鲜订货、补货管理 1、订货管理 2、订货方式 3、蔬果订货、补货原则 4、肉类订货、补货原则 5、水产订货、补货原则 6、熟食(面包)订货、补货原则 7、日配订货、补货原则 第九章生鲜陈列、销售原则 1、陈列管理 2、生鲜商品销售管理 3、蔬果的陈列和销售 4、肉类的陈列和销售 5、水产品陈列和销售 6、熟食(面包)陈列和销售 7、日配陈列、销售原则 第十章生鲜卖场促销企划和POP布置 1、促销企划 2、生鲜POP的布置 3、生鲜的现场展示形式和气氛渲染第十壹章生鲜市场调查 1、市调对象

超市库存管理规定

郑州地区集团经销库存相关管理规定(2019 试行稿) 为进一步强化经销库存的管理,明晰职责,本着谁主管谁负责,简易可操作的原则,从进、销、存三个环节,严控损耗,特拟定如下相关管理规定: 一、进货相关规定 1、订单下达要求:订单下达前要对现有库存进行盘点,确保所订商品能在合理的周转周期销售完毕,订单应由店铺班长下达(一周 2 次),不允许出现大库存滞销重复进货现象。 2、收货相关要求: 2.1 收货章管理:由超市连锁公司财务部长统一刻新版收货章并发放各店铺,店铺要专人管理,不允许店铺私自刻章并随意使用,一经发现严肃处理。 2.2 收货单要求: 收货单据改为一式三联,店铺、供应商、财务各留存一联,验货核对后共同签字,收货单据不允 许私自涂改、收货单据,收货部需在当日下班前,认真核对归档,以备后期核对审核。 2.3 收货区域监管: 店铺收货区域划分制定收货区域、周转区域、返厂区域,严格按区域操作商品收货、返厂。同时 增加监控设备,全区域无死角覆盖。收货、验货、返厂全程监控,店铺防损部每日需不少于 3 次 的视频抽检,每月对检查情况进行汇总,发现问题,及时上报公司防损部。 2.4 大金额收货单管理规定: 店铺收货金额大于 2000 元的收货单、需店长、防损主管、相关部门经理复核签字后,方可录入系统,并制定相关电子台账。 2.5 收货人员相关工作要求 2.5.1 收货单据,需营运部门相关接货人员(理货员)逐一核对条码、规格、数量、保质期等,按公司相关收货要求,严格审查,认真核对,防损人员及收货人员在旁共同参与收货,并核对签字。绝不允许在无监管状态,单独收货。参与收货人员、如果玩忽职守、疏忽大意造成公司损失 者追究相关责任并包赔公司损失,情节严重者,追究相关法律责任。 2.5.2 收货过程中店铺制单员、收货员必须执行分岗位制,不能一人多岗,不允许私自换岗、 缺岗,情节严重者按公司相关规定处理。 2.5.3 收货单据录入时制单员必须复核订单与收货单实收商品是否一致、数量是否相符。核对无 误后,打印收货拷贝,并填写收货登记表,登记电子台账。收货拷贝一式两份,由收货员、供应商、营运、防损签字,加盖收货专用章,第一联同供货商送货单装一起订留存,第二联由供应商带走,作为结算凭证。防损员每日复核当日收货单与 MIS 系统必须相符。 二、出货环节(内仓---- 卖场)规定

超市生鲜经营管理手册

2012年 超市生鲜经营管理手册

目录 第一章生鲜经营的基本概念 1、生鲜商品定义和经营范围 2、生鲜经营在超市中重要作用 3、超市生鲜经营的竞争优势 4、超市生鲜区吸引顾客的关键 第二章超市生鲜管理部门 1、生鲜管理部门 2、岗位工作职责 3、与各相关单位之间的沟通与协调第三章生鲜商品的鲜度管理 1、鲜度管理 2、保鲜方法 3、蔬果的鲜度管理 4、肉品的鲜度管理 5、水产品的鲜度管理 6、熟食鲜度管理 7、日配的鲜度管理 第四章生鲜区部门岗位责任制 1、蔬果部岗位责任制 2、肉类部岗位责任制

3、水产部岗位责任制 4、熟食部岗位责任制 5、日配部岗位责任制 第五章生鲜区卫生管理责任制 1、卫生管理 2、蔬果部的卫生管理 3、肉类部的卫生管理 4、水产部的卫生管理 5、熟食(面包)部的卫生管理 6、日配部的卫生管理 第六章生鲜设备保养责任制 1、设备保养的目的 2、设备保养的工作内容 3、蔬果部的设备保养 4、肉类部的设备保养 5、水产部设备的保养 6、熟食(面包)部的设备保养 7、日配部的设备保养 第七章生鲜收货、验货程序及标准制定 1、生鲜收货、验货程序 2、生鲜验货标准制定 第八章生鲜订货、补货管理 1、订货管理

2、订货方式 3、蔬果订货、补货原则 4、肉类订货、补货原则 5、水产订货、补货原则 6、熟食(面包)订货、补货原则 7、日配订货、补货原则 第九章生鲜陈列、销售原则 1、陈列管理 2、生鲜商品销售管理 3、蔬果的陈列与销售 4、肉类的陈列与销售 5、水产品陈列与销售 6、熟食(面包)陈列与销售 7、日配陈列、销售原则 第十章生鲜卖场促销企划与POP布臵 1、促销企划 2、生鲜POP的布臵 3、生鲜的现场展示形式与气氛渲染第十一章生鲜市场调查 1、市调对象 2、生鲜市调内容 第十二章生鲜区盘点管理 1、生鲜区盘点的目的

天超仓储超市运营管理手册

天超仓储超市运营管理 手册 集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

营运中心各部门负责人岗位职责 一、收货部: 文案工作: 1、负责制定收货部的收货、退货、调货、赠品业务流程 2、负责制定叉车的使用与保养的安全管理规定 3、负责制定收货部各岗位人员的管理规定 4、负责制定收货部工作奖惩制定 5、负责编排制定各岗位人员日常业务工作流程 6、负责编写本部门详细的业务培刘教材 7、负责制定单据收发、登记的管理规定 8、负责制定对特殊流程的实施规定 9、负责制定收货保质期的规定 10、负责制定条码粘贴与使用规定 11、负责制定商品一验(供应商收货部)管理规定 12、负责制定商品二验(收货部各部门)管理规定 主要工作: 1、负责本部门员工的日常考勤管理 2、负责汇总每日、每周、每月的收货、退货、调货的具体工作情况 3、负责补充完善各项业务流程 4、负责各种存档单据的保管工作 5、负责组织本部门晨会 6、负责理货区的卫生保洁工作 7、负责收货时的商品码放工作 8、负责叉车的日常维护工作监督与管理 9、负责检查协调各部门叉车的使用 10、负责本部门人员的培训考核升迁 二、食品部、非食品部、生鲜部: 食品部机构设置:烟酒饮料、休闲食品、糖果、小食品

非食品部机构设置:家电五金、服装、洗涤化妆、日用百货 文案工作: 1、负责制定本部门直属分部的岗位职责 2、负责制定各项业务工作流程补货上货调货盘点调拨 3、负责制定本部门商品陈列管理规定 4、负责统编写本部门商品知识的培训资料 5、负责制定市场调研的管理规定 6、负责制定价签管理与处罚的管理规定 7、负责制定商品保质期的管理与处罚规定 8、负责制定员工服务规范守则 9、负责制定部门晨会例会制定 10、负责制定商品破损原则与处理规定 11、负责制定部门使用设备维护的管理规定生鲜家电 12、负责制定部门促销员的管理规定 13、负责制定划分卫生清扫区域 14、负责制定每月部门的工作计划 15、负责总结每月部门的各项工作开展的具体情况 16、负责分析各部门每月销售任务的完成情况 主要工作 1、负责部门员工的日常考勤管理 2、负责补充善各项业务流程 3、负责参与处理顾客投诉 4、负责组织本部门晨会例会 5、负责部门卫生区域保洁情况的检查 6、负责对商品调价报损调换退换的执行 7、负责按排本部门进行市场调查获对本部门商品质量进行抽查 8、负责监督检查本部门单据保管情况 9、负责本部门人员的培训考核升迁 10、负责组织实施盘点工作并安排盘点后的帐物核对工作

最全营运的管理的手册完整版.doc

前言 卖场管理决定经营的成败 一家门店虽然部门众多,但是卖场内的工作才是众多工作中的大头,人员、商品、销售、设备、清洁、订货、补货、盘点等等千头万绪,作为超市的经营者也好,作为卖场管理的执行者也好,往往最头疼的就是这个卖场如何去管?工作如何去做?如何才能做好? 一家门店就像是一部运转的机器,既然是机器,就会有出现问题的时候,我们不能说只要他在转就不用去管,各个部门、各个环节就像是这部机器的零件,在运转过程当中要不断地去进行管理、检查以及维护,以此来保证这部机器的高效有序的运转。 超市是为广大消费者服务的,要满足消费者提供一站购齐的欲望,如果今天这个商品缺货了,明天那个商品在货架上过期了,试想一下结果会如何?如果是偶尔的一两次,顾客或许还会原谅我们,如果是经常性的出现,顾客会怎么样?为数不少的顾客会选择对其他的超市投怀送抱。因此可以说,超市业绩的多寡,利润的高低,决定着超市经营的成败,而超市的经营成败又被卖场的管理水平高低所决定。本手册正是从多角度对卖场的运营管理进行了详尽的说明,以为业界同仁对卖场进行管理提供帮助。

第一章营运工作职责 第一节营运经理工作职责 食品、非食品经理岗位职责及主要工作 岗位职责: 1、负责本部门所有员工能为顾客提供优质超值的服务。 促销人员均有定位及工作内容,促销人员均无串岗聊天现象。 2、负责本部门员工的管理,检查公司各项工作标准,规范的正确执行。 3、负责本部门的所有商品陈列的设计和实施。 4、负责本部门运营标准的维护,使商场保持安全、整洁、干净、舒适的购物环境。 5、负责执行全店的销售计划,保证本部门月度、年度销售业绩、毛利业绩达到公司指标。 6、负责商品的库存管理、控制商品的断缺货。 7、负责促销计划的实施,竞争市场的调查和确定本部门的竞争品项。 8、负责本部门的损耗在公司的指标内。 9、负责本部门员工的培训、评估、升迁等事宜。 10、负责本部门的消防安全工作,避免工伤事故发生。 11、组织实施周期盘点、年度盘点。 主要工作: 1、提高本部门员工的服务水准,保证优质、准确、快速的微笑服务。 .2、本部门的周会议,传达并执行公司的政策。 3、检查本日的进货、存货情况。 4、检查本部门各个区域的补货、理货、排面陈列、价格标识、清洁卫生等情况,确保公司运营标准的准确执行。 5、检查各部门商品的保质期和商品存放是否安全。 6、检查本部门每日零星散货的收回情况。 7、负责审核本部门各种报表的完成,根据每日各类报表有关销售和利润的统计分析,及时制定促销方案。 8、审核系统定单及紧急定单等。 9、负责本部门管理层的休假排班。

超市的商品损耗如何控制

超市的商品损耗如何控制 超市损耗是不可避免的,但是可以通过管理上的措施将其控制在正常的或较低的水准。造成商品实物损耗的主要原因有多种,如零星散货、顾客遗弃商品因没有及时收回造成损耗;未遵守先进先出原则,食品过期或变质;陈列不当、理货不当,导致商品损坏;破包、破损商品未及时处理,又不能退货;贪污赠品或赠品发处错误;小件商品被盗率过高等。以下重点讲述干货食品、百货销售区域的损耗预防。 零星散货处理 零星散货必须及时处理,特别是生鲜食品和冷冻食品的散货,更要第一时间处理;收银域设立散货区,分生鲜、冷冻食品、清洁用品、服装、其他类;各大分类的商品要分开存放,以避免因相互感染等导致商品损耗;所有的员工在超市任何地方发现生鲜、冷冻食品的零星散货,都有责任第一时间将其归还到部门同事或存放于正确的位置;不属于本部门陈列区域的商品,一旦发现,部门人员有责任将其从货架上收起,集中存放,并交给相关部门的同事进行处理;所有本部门的零星散货,必须当日将其回归本来的陈列位置。 商品破包装的处理 食品的包装破损后,必须退货,不得进行修复;破包装的修复必须采用透明胶带进行修复,不能采用黄色或有印刷公司标志的胶带进行修复;属于复合包装损坏的,必须重新用热塑机进行修复,不能使用胶带捆绑修复;破包装修复后,要检查条形码是否有效。 商品的价格标志 商品价格标志的错误引起损耗;商品在系统中的售价是否正确;商品在价格更改后,特别是提价后,楼面的价格标签、价格标志的价格是否已经更正;同类商品是否在正确的位置陈列;营业期间进行竞争价格的恢复,导致顾客投诉;DM 海报宣传的价格与系统中销售价格不一致;商品条形码贴错或生鲜食品的计价错误,导致价格错误。 商品安全管理 商品陈列必须遵循安全、稳固、交叉码放的原则,以免货物倒下伤人;安全使用叉车和工具,不要伤及人员和商品;贵重梯或货架上作业时,必须小心谨慎,避免损坏商品,造成损失;在铝梯或货架上作业时,员工须轻拿轻放商品,注意货物安全取、放、递,切不可从货柜上往下扔货,以造成商品损耗和人员伤害;所有需存放于商品货架的库存,每卡板需要用缠绕膜固定货物以免滑落;贵重商品的仓库可柜台管理必须有进出账制度,与每日销售都能一一对应;进行商品试吃或展示时,所使用的电器插座、电线是否存在着安全隐患;商品的样品可特殊陈列的商品,是否在陈列货架上已经拟定好,如婴儿车或自行车等。

超市商品的损耗管理

超市商品的损耗管理 一厂商进出管理 1厂商进入商场必须先向后场登记,领取出入证方可进入,离开时经检查交回出入证方可放行。 2厂商在卖场或后场更换坏品时,须有退货单或先在后场取得提货单,并且经部门主管批准后,方可退换。 3厂商送货后的空箱必须打开,纸袋应折平,以免偷带商品出店。 4厂商的车辆离开时,需经商场人员检查后方可离开。 二员工出入管理 1员工上下班必须由规定的入口出入。 2员工下班离店时,一律要自动打开随身携带的皮包,由警卫或指定人员检查。 3员工所携带的皮包,不得带入卖场或作业现场。 三员工购物管理 1严禁员工在工作时间购物或预留商品。 2休息时间或下班后,员工所购物品不能带入卖场或作业现、场。 3员工所购商品应有发票或收银条,以备警卫或指定人员检查。 四防止顾客偷窃管理 五收款机管理 1避免收款员使用退货键或更正键来消除已登记商品的记录。 2主管须注意各款台的收款进度,如果发现异常情况要先停止该款台,进行检查。 3发票记录交回存档时,注意是否有断裂或缺少的情况。 六鲜活商品管理 1尽量当日售完,在每日的销售高峰期就要逐渐折降价出售,以免成为坏品。

2彻底执行翻堆工作,防止新旧商品混淆,鲜度下降。 3作业人员避免作业时间太长或作业现场温度过高,使商品鲜度下降。4冷藏冷陈设备应定期检查,一般每月三次。 5严格控制库存。 超市日用百货商品陈列要领 一基本工具 1货架 2隔物板 3护拦 4垫板 5端架 二基本要领 1遵循顾客易看,易选,易购买原则 2货架位置区分 上段货架的最上端及次上端 推荐品 有心培养的商品 黄金段高度大约为085120米 高利润商品 自有品牌 独家进口商品 下段货架的最下端及次下端 周转率快商品 易碎商品 大体积商品 低毛利商品 本身不想卖,但因顾及到顾客需要不得不卖的商品

便利店营运管理手册书籍

便利店营运管理手册 便利店属于零售业态的一种,也是个商品密集的行业,如何让众多的员工都能按照同一个标准、同一个规范来工作,从而提高我们的工作效率,提升便利店(也称便利超市)的营业额,成为所有门店管理人员的一个重要课题。 然而,便利店之所以能够在当今成为主流业态,正式在于它的先进性,它的专业化、简单化和规范化。通过一个系统的规范,一个全面的标准,经过专门的培训,人人都能掌握,店店都能复制,从而能够快速地扩大我们的规模,形成强大的连锁体系,这正是我们编制这套规范手册的目的。 便利店是最具竞争力的零售业态,如果说连锁便利店、百货商场是商品销售的主力部队和正规军,那么便利店就是机动部队和游击队。资料调查显示,城市消费者平均一星期去一次仓储百货,一天去一次综合超市,却随时可能光顾便利店。便利店以其资金周转夏迅速,服务项目更灵活,商品销售更针对性,营业时间更长等诸多优点,伊然已经走出了零售业的辅助位置,取得了综合超市、商场百货、便利店三分天下的地位。 "麻雀虽小,五脏俱全。便利店是我国市场经济发展的产物,吸取了国外的经验与模式,要想经营好一家成功的便利店,从选址、装修、进货、布局、服务上都妥下很大工夫,木手册详细地介绍了成功经营便利店的的各种流程和事实要点?希望通过本手册可以使您在便利店的经营管理中得心应手,事半功倍。 愿广大的便利连锁门店能在规范中迅速拓展。 便利店营运管理手册目录 第一章便利店的现状和定位分析 第一节便利店的开店注意要点(上) 第二节便利店的开店注意要点(下) 第二章便利店营运常用术语规范 第三章营运部组织架构及工作职责

第一节营运部组织构架图 第二节营运督导部的工作职责 第三节新店筹备部的工作职责 第四节门店营运岗位职责 1、店长岗位职责 2、门店助理岗位职责 3、门店出纳岗位职责 4、门店主管岗位职责 第四章营运管理规范 第一节营运督导巡场管理规定 第二节门店考勤制度 第三节门店卫生管理制度 第四节晨会(晚会)制度 第五节设备维护管理规范 第六节价签管理规范 第七节促销员行为管理规范 第八节门店值班制度 第九节每日每周每月报表制度 【章商品管理规范 第一节商品管理规范 1、便利店条形码管理规范 2、商品AB(分类管理规范 第二节商品订货管理 1、门店定货作业程序 2、烟草购销作业程序 3、商品屯货管理规定第三节商品收获管理 1、门店商品收货程序 2、商品收货标准规范 第四节日常商品管理

超市生鲜损耗产生原因及控制

超市生鲜损耗产生原因及控制 生鲜经营进入中国超市历经近十年时间,它的普及影响着中国连锁超市发展的形态...与此同时,所有超市的生鲜经营者也都面临着生鲜经营的损耗控制问题的挑战,有时它就如同“黑洞”一样困扰着众多生鲜经营管理者... 由于生鲜经营的特殊性和复杂性,损耗在经营过程中极易发生,损耗控制(包括经营成本控制)业绩取决于整个生鲜区的运作状况和经营管理水平,反过来又在很大程度上影响着生鲜区乃至整个超市的盈亏兴衰..如不能够有效抑制损耗就会直接侵蚀超市的纯利润,所以生鲜经营部门有时也被视为成本控制部门,由此可见损耗及成本控制对生鲜经营的重要性.正是由于生鲜区诸多相关管理难题解决的程度不同,才导致各超市在生鲜经营效果方面的差异. 同样没有一定生鲜经营规模的超市是没有竞争力度的超市.. 虽然“损耗”一词在超市和生鲜经营业内被频繁使用,但却理解各异:有的超市经营者把损耗理解为失窃损失;有的认为损耗还包括商品破损;在生鲜经营中则将损耗界定为生鲜产品的丢弃物或废品.对于损耗的不同理解及描述或偏或全,都反映出企业各不相同的管理理念和认识水平,由此也引出了各种不同的管理措施和控制方法,而损耗管理和控制的效果也会出现明显比较..

损耗控制涉及超市管理的许多方面,需要保安防损、储运和各有关管理部门共同协作.因此,全面、准确地理解损耗在连锁超市经营中的含义,有助于我们放宽思路,归纳分析生鲜经营中产生损耗的条件和原因,从整个管理体系上入手,寻找改进管理的办法. 在生鲜区所经营的一般属于非标准、保存条件特殊的商品,再加上现场产品生产加工所涉及的管理过程和环节比一般商品繁琐复杂得多,需要管理控制的关键点增加,如果供、存、产、销之间的衔接协调不当,产生损耗的环节自然就多,其中既有在超市各部门带有共性的损耗原因,也有在生鲜区特定的原因.按生鲜区的管理流程,将这两类可能出现损耗的原因分述如下: 第一类:超市内部带有共性的损耗原因: 1、收货单据计数错误:在收货环节上,由于相当一部分为非标准生鲜品和原材料,因鲜度、水份含量和冷藏温度等的不同,收货的标准受收、验货人员的经验影响较大,出现判断误差和计数错误的可能性也较大,这里也不排除故意的人为原因造成的误差... 2、内部和外部偷盗行为:生鲜商品和原材料因其可直接食用的方便性、保存陈列的方式和位置不同,一般来讲,水果、熟食、面包等部门的偷盗损耗率会高一些,而且一旦失窃不易查证; 3、收银计数错误:这类错误常出现在两个环节:一是非标准生

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