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档案管理制度模板5篇

档案管理制度模板5篇

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（篇一）

为进一步加强档案管理，根据《档案法》及有关规定，结合工作实际，制定本制度。

一、归档范围

（一）国务院及办公厅来文。

（二）省政府及办公厅来文。

（三）省委省政府领导批示。

（四）市政府党组、市政府办公室党组文件。

（五）市政府及办公室文件。

（六）下列会议形成的文件资料：

1．市政府党组会议；

2．市政府全体会议、市政府常务会议、市长专题会议、市长办公会议；

3．市政府办公室党组会议；

4．秘书长（主任）办公会议。

（七）市政府综合性会议、专项工作会议及重要活动等音像资料。

（八）市政府签订的协议等其他重要材料。

二、档案整理

归档资料收集齐全后，划定保管期限，准确标注主题词。要做到排列有序，裱糊整洁，标明张数，没有金属物。

（一）档案资料要根据其相互、特征和保存价值，按照一事一卷的原则进行立卷。

（二）案卷标题要准确反映卷内文件内容。

（三）案卷封面项目内容可以打印，也可用钢笔（碳素墨水、蓝黑墨水）、毛笔抄写，字迹要端正、清楚。

（四）立好的案卷以年度为单位分期限编制案卷目录和分类索引。

（五）案卷按保管期限装入卷盒存放，卷内附整理情况说明。

（六）录音带、录像带和照片（含胶片或数码底片）等按类别和时间排列存放。

三、档案利用

（一）本单位查阅

因工作需要，本单位工作人员可以查阅档案。

1．查阅一般档案须经文书科批准并办理相关手续。录音带、录像带、照片（含胶片或数码底片）一般不提供利用，确需使用，须报分管档案工作的副秘书长批准。

2.查阅省级及以上档案须报分管档案工作的副秘书长批准。

3.查阅涉密档案须报秘书长批准，禁止复制。

（二）外单位查阅

本机关档案一般不对外提供利用，确需查阅的，须履行以下审批手续。

1．查阅一般档案者须持单位介绍信，并说明档案的作者、时间、内容及利用目的和利用方法。

2．编辑出版《濮阳年鉴》等需查阅档案的，须经分管档案工作的副秘书长批准。

3．查阅市本级会议纪要、合同、协议，省级及以上档案，涉密档案等重要档案，须报秘书长批准。

（三）本单位借阅

1．办公室工作人员借阅档案不得转借、涂改、圈划、拆分、损坏和翻印。

2．借阅档案须妥善保管，如有遗失及时向档案室报告，同时将有关情况书面报分管档案工作的副秘书长；丢失重要档案的，报秘书长，并将处置结果送档案室。

3．借阅档案时间一般不超过一周。借阅者应及时归还，对到期未还的，档案管理人员及时催还。逾期利用须办理续借手续。

4．归还档案时要当面清点、注销借条，及时放回原处。

四、档案保管

（一）档案须按保管期限和载体类型分库存放，档案柜要按顺序整齐排列，定期检查、维护。

（二）保管期满的档案，要进行鉴定，提出存毁的意见。

（三）档案库房是机要重地，非档案室工作人员未经许可不准入内。

（四）档案库房内应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，禁止存放易燃、易爆、易生虫、易发霉物品，严禁烟火，确保档案安全。

（五）每年对全部档案逐卷检查一次，发现问题及时解决。

五、档案保密

（一）档案工作人员要严格遵守国家保密法律、法规和有关规定，强化保密观念，严守国家秘密。

（二）发现失密、泄密现象，应立即向上级报告，并及时采

取补救措施。对严重泄露党和国家秘密的事件，依法严肃处理。

六、档案移交

（一）办公室内部档案移交

每年年底有关科室将本年度需要归档的文件资料移交档案室。文件资料归档要有交接手续，严格审查把关，发现问题及时解决。因特殊情况不能按规定期限归档的，经分管档案工作的副秘书长同意，可延长期限。

（二）办公室向市档案局移交

档案室按规定向市档案局移交档案。移交档案要有审批手续，经分管档案工作的副秘书长批准，方可移交。档案移交应有准确、全面的记载。

（篇二）

为保证文件的完整，准确便于查找利用，做好收集归档、查阅、保管等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一、各科室设立文件档案管理员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

二、局档案供各科室查阅利用，查阅档案资料时需办理查阅登记手续，填写“借阅登记表”注明借阅用途、归还时间，并经分管负责人批准，若发现丢失要及时追查处理，及时采取补救措

施。

三、各科室内部专业资料应妥善保管，用后立即归档，做好保密工作,若因丢失、备份不及时，泄密给单位造成损失的应追究责任人的责任。

四、档案室设备应齐全有效，确保档案安全，防光、防尘、防鼠、防虫等必要设备。

五、库房内档案分类存放，排列要整齐有序，编制橱箱号码同时做好相应的文档目录清单，并保持目录与清单一致，有新资料入档应及时更新。

六、档案管理员因工作疏忽或交接不严谨造成文件丢失或产生不良后果的要追究相应责任。

（篇三）

为促进中心各窗口档案管理规范化，制定本制度。

一、归档范围。中心各窗口办理事项过程中的有关材料以及体现受理、调查、批复、决定、送达等过程的资料、表格等。

二、归档要求。主体、内容合法，实施程序规范，办理时限符合规定，申请、受理、审批、决定、送达回证等资料齐全。

三、归档时间。各类申请事项办结后3个工作日内必须将相关资料归档。

四、督导检查。主管领导负责各窗口审批档案的监督、检查。每月至少对各窗口档案归档情况进行一次全面检查，对重点窗口

档案不定期进行抽查。

五、窗口档案管理不符合要求的，按照有关规定处理。

（篇四）

第一条为了加强农村档案工作,

规范村级档案管理，新形势下的农村工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国村民委员会组织法》《中华人民共和国农业法》和国家有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称村级档案是指村党组织、村民委员会、村集体经济组织等（以下简称村级组织）在党组织建设、村民自治、生产经营等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式和载体的历史记录。

第三条村级档案工作主要包括村级组织对村级档案进行的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作。

第四条村级档案工作实行统一领导、集中管理、安全方便的原则。

村级组织应将档案工作作为村级工作的重要事项，健全相应的工作制度，明确领导、健全机制、保障经费，确保档案的真实、完整、规范和安全。

第五条村级档案工作在业务上接受乡镇人民政府、档案行政管理部门、民政部门、农业部门和相关部门的监督和指导。

第六条村级组织应当指定专人负责档案的收集、管理和提供

利用。有条件的村应当设立专用档案柜和档案库房集中管理档案。

档案管理人员应当具有良好的政治素质，遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案管理知识，并经过一定的档案业务培训。

第七条村级组织形成的具有保存价值的文件材料，均应当按照要求规范整理后归档，任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。

县级档案行政管理部门可以依据《村级文件材料归档范围和档案保管期限表》（见附件）的规定，制定符合本地实际的村级文件材料归档范围和档案保管

期限表。

第八条村级档案一般包括文书、基建项目、设施设备、会计、音像、实物等类别。各类文件材料整理方法和归档时间如下：

（一）文书类应当按照《文书档案案卷格式》（GB/T9705-**）或者《归档文件整理规则》（DA/T

22-**）的要求进行整理，于次年上半年归档。

（二）基建项目类应当按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-**），并参照《国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范》（DA/T28-**）的有关规定及时整理归档。

（三）设施设备类应当在开箱验收后即时归档，使用维修记录等按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行收集管理。

（四）会计类应当按照《会计档案管理办法》（财政部

国家档案局令第79号）的要求进行收集整理，在会计年度终了后于次年3月底之前归档。

（五）照片应当按照《照片档案管理规范》（GB/T11821-**）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T

50-**）整理，由拍摄者在拍摄后1个月内将照片原图连同文字说明一并归档。

（六）电子文件应当按照《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-**）收集归档并管理。

（七）实物和其他门类按照档案工作有关规定及时归档。

第九条档案制成材料和装订材料应当符合档案保护的要求。

第十条档案库房应当采取防火、防盗、防水（潮）、防光、防尘、防磁、防高温、防有害生物等措施。

档案管理人员应当定期检查档案的保管状况，确保档案安全。对音像档案和电子档案，要定期检查信息记录的安全性，确保档案可读可用。

第十一条不具备档案安全保管条件的，应当将档案交由乡镇档案机构代为保管，村级组织可以保存档案目录等检索工具以方便利用。

第十二条村级组织换届选举后10日内，应当履行档案交接手续。必要时可以在选举前将档案暂存乡镇政府。村以及村民小

组在设立、撤销、范围调整时，应当将档案妥善移交。

档案工作人员离任时应当进行档案移交，履行交接手续，防止档案散失。

第十三条销毁已达到保管期限的档案时，应当成立档案鉴定工作小组及时进行鉴定。

鉴定工作小组由村级档案管理人员和形成档案的村级组织的人员（或者村

档案室管理制度(精选5篇)

档案室管理制度〔精选5篇〕 档案室管理制度〔精选5篇〕 在不断进步的社会中，越来越多地方需要用到制度，好的制度可使各项工作按方案按要求到达预计目的。什么样的制度才是有效的呢？下面是WTT帮大家整理的档案室管理制度〔精选5篇〕，仅供参考，大家吧。 档案室管理制度1 1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。 2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。 3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进展库房密闭通风等措施。 4、档案装具统一，存放排列整齐，箱〔柜〕统一编号并标明所存档案类别及年代。 5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。 档案室管理制度2

为了进一步加强档案的平安保管工作，制定档案管理制度如下： 1、严格执行档案平安保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责； 2、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求； 3、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为根据，不得弄虚作假，出具____； 4、档案管理人员实在做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统； 5、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电等进展平安检查。做好节假日平安检查工作，发现问题，及时处理； 6、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借别人，不得带入公共场所； 7、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。 档案室管理制度3 1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。

档案管理制度范本

档案管理制度范本 档案管理制度范本1 一、文书档案归档制度 1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。 2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。 3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。 4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。 5.凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。 6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。 7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。 二、专职档案工作人员岗位责任制 1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽

责，自觉遵守档案工作各项规章制度。 2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。 3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。 4.负责档案库房各项制度的落实。 5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供! 三、兼职档案工作人员岗位责任制 1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。 2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的`任务。 3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。 4.严格执行各项档案管理制度。 5.接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。 四、部门立卷制度

关于档案管理制度(精选6篇)

关于档案管理制度（精选6篇） 档案管理制度1 一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。 二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。 三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。 四、认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。 五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。 六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。 七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。

档案管理制度2 1产生目的 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。 2适用范围 适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 3正文 3.1文件资料的收集 3.1.1收集范围 凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项： 3.1.1.1上级来文 (1)上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件; (2)上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。 3.1.1.2公司文件材料

(1)会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等; (2)公司发布(包括转发)的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿; (3)公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件; (4)公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告; (5)反映公司业务活动和科学技术管理的`专业文件材料; (6)公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料; (7)公司的统计报表、统计分析材料(包括计算机盘片等)、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料; (8)公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料; (9)公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录;从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料; (10)公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料;

人力资源部档案管理制度(5篇)

人力资源部档案管理制度(5篇) 人力资源部档案管理制度(5篇) 人力资源部档案管理制度范文第1篇 前言 医院人力资源管理是指通过人力资源规划、组织结构设计、聘请与配置、教育培训、绩效评估、薪酬与激励、职业进展等管理形式对医院内部与外部的相关人力资源进行有效运用，以保证医院目标的实现与医院员工进展的最大化。医院人力资源档案即是医院在人力资源管理活动中形成的，记述和反映个人经受和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。通过收集、鉴别、整理、立卷保存起来的记述和反映医院职工在社会生活和医院工作中的历史经受、思想品德、学问才能、嘉奖惩处、工作业绩等状况的原始记录。如何管理好、利用好医院人力资源档案，是关系到医院医疗水平提升、医院事业进展的重要环节。本文试从医院人力资源管理工作实践入手，浅谈对提升医院人力资源档案管理的六点建议。 1医院人力资源管理实践工作的六大模块 医院人力资源管理是猜测医院人力资源需求并做出人力需求规划、聘请选择人员并进行有效组织、考核绩效支付酬劳并进行有效激励、结合医院与职工个人需要进行有效开发以便实现最优绩效目标的全过程。在详细实践工作中主要包括：医院人力资源规划、医院人才聘请与配置、医院人才培训与进展、医院人力资源绩效管理、医院人员薪酬福利管理、医院人员劳动关系管理等六大模块。

1.1医院人力资源规划 依据医院内外环境和条件的变化，通过对医院将来的人力资源的需要和供应状况的分析及估量，运用科学的方法进行组织设计，对人力资源的猎取、配置、使用、爱护等各个环节进行职能性策划，制订医院人力资源供需平衡方案，以确保组织在需要的时间和需要的岗位上，获得各种必需的人力资源； 1.2医院人才聘请与配置 依据医院人力资源规划的要求，查找、吸引那些有力量又有爱好到医院任职的人员，从中选出相宜人员予以录用，并依据医院岗位设置和岗位用人需求合理将新录用人员进行岗位配置的全过程； 1.3医院人才培训与进展 科学评估医院内部的培训与进展需求，供应有针对性的、高效率的培训与设计，以满意医院的事业进展需要； 1.4医院人力资源绩效管理 通过对医院员工的工作业绩、医德、医风等绩效考核，结合工资薪酬、职务职称、福利待遇的奖惩激发员工工作业绩和工作效率的提升，推动医院事业进展目标的有效实现； 1.5薪酬福利管理 在现行法律、法规体制框架下，结合医院人力资源规划和医院人力激励制度设计和供应科学合理的薪酬和福利方案标准，以激励员工制造更高的工作业绩，确保医院进展目标的实现和稳定的优秀人才； 1.6医院人员劳动关系管理

档案管理制度(精选7篇)

档案管理制度（精选7篇） 档案管理制度1 一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。 三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的'产权资料由办公室负责归档。 五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。 六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。 八、归档资料必须符合下列要求： ①文件材料齐全完整; ②根据档案内容合并整理、立卷; ③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。 十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 档案管理制度2 为加强对机关文书档案和违纪人员档案的管理，保证机关档案的安全和合理利用，特制定本制度。

档案室资料管理制度及要求(精选10篇)

档案室资料管理制度及要求（精选10篇）档案室资料管理制度及要求【篇1】 档案室安全管理制度： 1、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。 2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。 3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。 4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。 5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。 6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。 7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。 档案室资料管理制度及要求【篇2】 1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。 2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特殊情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。 3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的.，并经单位领导批准后才能借阅。

4、利用者必须绝对爱护档案，不得随意抽页、涂改、圈划、转借。查阅时不得吸烟、喝茶。 5、利用档案必须办理登记手续，并及时向档案员反馈利用效果信息。 档案室资料管理制度及要求【篇3】 一、档案的建立 (一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的.依据。 (二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。 二、档案立卷归档 (一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。 (二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。 (三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。 三、档案补充 (一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。 (二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

档案管理制度模板5篇精选模板.doc

档案管理制度模板 5 篇-精选模板1 档案管理制度模板5 篇 档案管理制度模板5 篇 是专业的写作站，每日更新大量热点。同时，我们有一支专业的写作团队，为客户提供高质量的原创。如果下面的没有合适的，您可以通过：或者写作电话：--我们，我们将为您提供最优质的一对一 （篇一） 为进一步加强档案管理，根据《档案法》及有关规定，结合工作实际，制定本制度。 一、归档范围 一）国务院及办公厅来文。 二）省政府及办公厅来文。 三）省委省政府领导批示。 四）市政府党组、市政府办公室党组文件。 五）市政府及办公室文件。 六）下列会议形成的文件资料： 1．市政府党组会议； 2．市政府全体会议、市政府常务会议、市长专题会议、市长办公会

议； 3．市政府办公室党组会议； 4．秘书长（主任）办公会议。 （七）市政府综合性会议、专项工作会议及重要活动等音像资料。 （八）市政府签订的协议等其他重要材料。 二、档案整理 归档资料收集齐全后，划定保管期限，准确标注主题词。要做到排列有序，裱糊整洁，标明张数，没有金属物。 （一）档案资料要根据其相互、特征和保存价值，按照一事一卷的原则进行立卷。 （二）案卷标题要准确反映卷内文件内容。 （三）案卷封面项目内容可以打印，也可用钢笔（碳素墨水、蓝黑墨水）、毛笔抄写，字迹要端正、清楚。 （四）立好的案卷以年度为单位分期限编制案卷目录和分类索引。 （五）案卷按保管期限装入卷盒存放，卷内附整理情况说明。 （六）录音带、录像带和照片（含胶片或数码底片）等按类别和时间排列存放。 三、档案利用 （一）本单位查阅

因工作需要，本单位工作人员可以查阅档案。 1．查阅一般档案须经文书科批准并办理相关手续。录音带、录像带、照片（含胶片或数码底片）一般不提供利用，确需使用，须报分管档案工作的副秘书长批准。 2.查阅省级及以上档案须报分管档案工作的副秘书长批准。 3.查阅涉密档案须报秘书长批准，禁止复制。 （二）外单位查阅 本机关档案一般不对外提供利用，确需查阅的，须履行以下审批手续。 1．查阅一般档案者须持单位介绍信，并说明档案的作者、时间、内容及利用目的和利用方法。 2．编辑出版《濮阳年鉴》等需查阅档案的，须经分管档案工作的副秘书长批准。 3．查阅市本级会议纪要、合同、协议，省级及以上档案，涉密档案等重要档案，须报秘书长批准。 （三）本单位借阅 1．办公室工作人员借阅档案不得转借、涂改、圈划、拆分、损坏和翻印。 2．借阅档案须妥善保管，如有遗失及时向档案室报告，同 时将有关情况书面报分管档案工作的副秘书长；丢失重要档案的，报秘书长，并将处置结果送档案室。

档案室管理制度模板(10篇)

档案室管理制度模板 一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。 二、档案库房设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。 三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；室内消防器材常年完好，性能良好有效；磁介质档案应用防磁档案柜存放。 四、档案库房内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在____%之间。 五、档案库房内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。 六、严禁在档案库房区范围内吸烟。 七、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。每天下班前，应关闭库房门窗，切断电源，确保档案安全。 八、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。 九、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

档案资料保密制度 一、严格执行《档案法》和《保密法》，遵守党和国家的保密制度。 二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项，不得外传和泄密。 三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。 四、非本档案室工作人员未经允许，禁止进入档案库房。 五、销毁档案资料时需进行登记，按照保密规定派专人负责监销，严防泄密。 六、定期对保密工作进行检查，堵塞漏洞，确保档案安全。 档案资料提供利用制度 一、凡本档案室保管的档案资料，一般只限于本单位各部门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信，经本单位主管领导批准方可借阅。 二、借阅档案资料时间最长期限为____天，用完后立即归还，如需继续使用，应办理续借手续。 三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意，不得翻印复制。 四、本单位职工个人因工作需要查阅有关档案资料的，须经主管领导批准。

档案管理制度范本(精选10篇)

档案管理制度范本 档案管理制度范本 第一章总则 第一条目的和范围 为规范公司档案管理行为，确保公司档案的安全、完整和保密性，制定本管理制度。 本管理制度适用于公司所有部门、员工档案的管理。 第二条制度制定程序 本管理制度制定和修改由公司管理层负责，并征求公司员工的意见和建议。经公司管理层审批通过后，由公司人事部负责公布和实施。 第二章档案管理的基本原则 第三条文件分类制度 根据档案的性质、用途、保存期限和密级，将档案进行分类管理。档案应严格按照文件分类制度存放和管理。 第四条档案保存期限制度 依据相关法律法规和公司内部政策规定，对各类档案的保存期限进行严格规定，并定期进行鉴定和审查。 第五条档案的保密制度

对于涉及公司商业机密和个人隐私的档案，严格采取保密措施，在必要情况下须得到相关部门的授权和许可方可查阅。 第六条档案查询和使用制度 公司员工可以在相关部门申请查询和使用自己的档案。对于他人档案的查询和使用，应根据档案管理制度和相关法律法规规定进行，必要时取得授权和许可。 第七条档案鉴定制度 对于档案的完整性、真实性和合法性进行鉴定，确保档案信息的准确和可靠。 第八条档案借阅和归还制度 公司员工可以在相关部门申请借阅档案，必须在规定的时间内归还。逾期未归还的档案，将进行追究责任。 第三章档案管理的具体内容 第九条员工档案的建立和管理 公司应建立和管理员工档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等信息，保证员工档案的信息真实、完整和保密性。 第十条合同档案的管理 公司应管理劳动合同档案，包括劳动合同的签约、变更、终止等相关法律文件和文件备案，并按照规定的期限进行鉴定和存储。 第十一条业务档案的管理

公司档案的管理制度范本

公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本「篇一」 第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。 第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。 第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。 第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。 第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。具体要求参照公司综合档案管理办法。 第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。 第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。 第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。 第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。 第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。 第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。 第十二条本制度从20xx年一月一日起执行。 公司档案的管理制度范本「篇二」 一、为规范档案管理，保证小贷、担保业务档案资料（以下简称档案）的安全完整，维护公司及客户的权益，特制定本细则。

档案管理制度(精选6篇)

档案管理制度（精选6篇） 档案管理制度1 1、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。 2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。 3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。 4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。 5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。 6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。 7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。 8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。 9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。 10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。 11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

档案管理制度2 第一章总则 为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。 第二章会计档案管理部门 1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。 2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 第三章会计档案归档的范围 1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。 2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。 3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。 4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

文件档案管理制度范本(稿件8篇)

文件档案管理制度范本（稿件8篇） 文件档案管理制度范本篇1 安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。安全档案的.管理工作,由办公室负责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容: (一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。 (二)单位基本概况,重点部位情况。 (三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。 (四)各种安全制度。 (五)各种安全设施、器材情况。 (六)其他与安全有关的情况。 安全管理情况应包括以下内容: (一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。 (二)安全隐患及其整改情况的记录。 (三)安全检查、巡查记录。 (四)安全宣传教育培训记录。 (五)安全情况、事件、事故及处理记录。 (六)奖惩情况记录。

(七)其他有关安全管理的情况。 文件档案管理制度范本篇2 安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。安全档案的管理工作，由保卫部门负责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容： （一）年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料。 （二）单位基本概况，重点部位情况。 （三）安全责任人、管理人、安全员岗位职责。 （四）各种安全制度。 （五）各种安全设施、器材情况。 （六）其他与安全有关的情况。 安全管理情况应包括以下内容： （一）安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。 （二）安全隐患及其整改情况的记录。 （三）安全检查、巡查记录。 （四）安全宣传教育培训记录。 （五）安全情况、事件、事故及处理记录。 （六）奖惩情况记录。 （七）其他有关安全管理的情况。

档案室管理制度范本(5篇)

档案室管理制度范本 一、学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策，提供准确、可靠的依据。学校要成立档案管理领导小组，设立专(兼)职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好学校的档案建设。 二、学校建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、教学档案、人事档案、基建档案、财务档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。 三、档案室要制定档案文件资料收集细目，各部门要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档、建档。 四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使学校档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。 五、严格完善归档制度。档案员和各部门要按照国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。 六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉学校各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。 七、档案员要按时向上级档案主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。 八、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。

九、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。 十、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密。 档案室管理制度范本（二） 一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案室，并禁止操作玩耍电脑。 二、查阅档案资料时，必须经矿长、总工允许，凭准阅证履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。 三、档案室内严禁吸烟、点火、存放易燃、____等有害有毒物品。 四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。 五、离开档案室时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管档案室钥匙，同时把电源关掉，以免把电脑、打印机、复印机损坏。 六、档案室应保持清洁卫生，通风干燥，摆放物品整齐有序，不得乱堆乱放。 档案保管制度 一、为了充分发挥档案的利用率，入档时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。 二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损，做到反复修复，保证档案的完好性。

档案管理制度范文模板_0

档案管理制度范文模板 档案管理制度通用15篇 在社会一步步向前发展的今天，需要使用制度的场合越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是收集整理的档案管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。 档案管理制度1 档案资料是各项社会实践活动的真实记录，是各项职能的具体反映，公路工程建设监理档案资料是公路工程建设监理的职能和工作内容；是制止公路工程建设行为的随意性和盲目性；保证建设行为符合国家法律、法规和有关政策；保证施工程序、质量按规范的要求实施，进度、造价按计划、合同实行。 1、对施工单位日常施工资料的真实性、完整性进行检查。 2、对表格填写中的问题给予解答。如表格中有产生歧义及疑问的地方，应及时向业主或总监理工程师办公室请示，并将答复及时反馈施工单位。 3、完成监理独立抽检资料和独立评定资料以及对所辖合同段的档案资料进行检查、督导、汇总和移交。 4、为实现公路工程竣工资料规范化、标准化的管理目标，驻地监理办在工程监理过程中必须使用建设单位统一印制的抽检检查表

格及指令性表格。 5、从建设项目开工之日起，驻地监理办安排专人收集、分类整理存档的文件、重要会议记录、变更设计文件、综合管理类的往来文件、独立筹建资料及工程监理过程中采集的照片、底片、音像、图片、磁盘、光盘等非纸张载体资料， 力求做到资料整理与施工进度同步。在对建设项目的形成、积累的资料分阶段进行整理、归档和保管工作中，属于建设单位归档范围的档案资料，驻地监理办应按时整理，工程竣工后移交建设单位。移交前综合管理类文件、、重要会议记录、变更设计文件及非纸张载体资料按年度、按合同段、按问题、按保管期限进行整理；独立抽检资料按合同段、以每公里为单元或按单位工程、分部、分项工程以方向进行整理。 6、驻地监理办设一位负责人分管档案资料工作，并建立与工程档案资料工作任务相适应的管理机构，配备档案资料管理人员，制定管理制度，统一管理本建设项目在监理过程中形成的档案资料，并配备必要的档案设备。 7、驻地监理办必须做好档案资料的管理工作，对管理处、总监办、驻地监理办、承包人、地方政府、设计单位之间的有关质量、进度、费用及其它的一切往来函件和报表均应分类编号归档保存。 档案管理制度2 一、学校实施教师成长档案管理制度的意义 教师成长档案管理制度是一种以教师为本，注重发展教师个体

关于档案管理制度范本(通用6篇)

关于档案管理制度范本（通用6篇） 档案管理制度1 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交专职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。 第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条归档范围： 1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。 2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 第六条档案的借阅与索取： 1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。 第七条档案的销毁： 1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。 3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 档案管理制度2 一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。 二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》 三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。 四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

2023年档案管理制度范本(通用5篇)

2023年档案管理制度范本（通用5篇） 档案管理制度1 一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。 二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》 三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。 四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。 五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管领导批准。 六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。 七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。 八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。 九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。 档案管理制度2

第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。 第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。 第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。 第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。 第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。 第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。 第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。 第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。 档案管理制度3 搞好档案管理，充分发挥档案的作用，为各项工作服务，是提高工作效率和工作质量的必要条件，也是维护单位历史真实面貌的一项重要工作。

集团公司档案管理制度(5篇范文)

集团公司档案管理制度（5篇范文） （实用版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!

安全生产档案管理制度模板(五篇)

安全生产档案管理制度模板 11、安全生产档案管理制度 为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据本公司具体情况，特制定如下安全生产档案（以下称安全台帐）管理制度，请遵照执行第一条。安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。 第二条。各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序（以年度为界）装订成册，编写相应的目录。 第三条：各生产单位安全台帐资料分为以下几大类： 1、责任书。承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任（工区、段、队）长、班组长安全生产岗位责任制。 2、制度文件。有关部门制订和下发的制度性文件。 3、通知、通报。有关部门下发的安全生产方面____、通报。

4、花名册。全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。 5、新工人（含民工和临时工）三级教育资料。 6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。 7、机械、电气等设备管理资料（含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料）。 8、安全技术交底资料。 9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料（如有则建立）。 10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。 11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐（附票证复印件）。 第四条。以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后，各生产单位可根据具体情况要求增加表格（采用a4纸）。 第五条。每年终台帐装订成册保存。 第六条。 安全生产档案管理制度模板（二） 11、安全生产档案管理制度 为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据本公司具体情况，特制定如下安全生产档案（以下称安全台帐）管理制度，请遵照执行

档案借阅管理制度范文(五篇)

档案借阅管理制度范文 ____益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度 一、总则 1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。 2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。 3、本制度最终解释权归集团公司办公室。 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。 3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。 三、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议____通知（红头文件）、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 四、归档要求 1、档案质量总体要求。遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 五、档案借阅流程 1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料（例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等）需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

档案管理制度细则(5篇)

档案管理制度细则(5篇) 档案管理制度细则篇一 档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录，是各项工作开展情况的直接反映。为加强山西省食品安全风险监测资料管理工作，确保档案的规范性、完整性、准确性和系统性，便于信息查询和开展督导工作，特制订本制度。 一、适用范围 本制度适用于山西省食品安全风险监测工作涉及的省、市、县级卫生行政部门、疾控机构、医疗机构的有关科室及参与监测工作的其它部门与机构。 二、管理原则 1.科学建档：各机构应按照本制度推荐的资料分类方法建立档案。 2.规范整理：各机构应按照目录、资料、借阅登记表的格式整理档案。资料部分的整理应参照本制度第三部分要求完成。 3.及时归档：各机构应该各项工作完成后一个月内完成归档。 4.集中管理：各机构食品安全风险监测工作档案应实行专柜、专档保存。 5.专人负责：各机构具体承办科室应指定专人负责档案管理。有关工作承担人员应根据所承担的工作，及时收集、

整理有关资料，并交由专人集中管理。 三、资料分类方法 归档资料指所有与食品安全风险监测工作有关的具有保存价值的资料，包括文件、文字资料、照片、图片、电子资料等。一般可分为管理资料和业务资料等。 （一）管理资料：主要是指开展食品安全风险监测有关管理工作中，所产生的资料。包括管理体系和制度建设、监测队伍建设、收发文件、监测方案及实施方案、工作计划、工作总结、督导报告、数据分析报告、简报等。可参照如下内容分类归档。 1.体系建设：包括管理体系、组织机构图、管理制度、体系内各机构和人员职责分工、运转流程等。 2.来文：本机构收到的来自其他单位或部门的文件或公函（包括重要的电子邮件函）。可以按照发文部门分为上级来文、下级来文及其它单位来文，每类按时间排序。 3.发文：指本机构发出的各类文件和公函（包括重要的电子邮件函）等。可 1以按发文时间排序。 4.监测方案和实施方案：可以按照时间分类。 5.工作总结和数据分析报告：包括季度和工作总结、数据分析报告，可以按照时间分类。 6.监测队伍建设：包括人员外出和内部接受培训情况、培训班资料等。可以按照时间分类。