档案室管理制度(精选9篇)

档案室管理制度（精选9篇）

档案室规章制度篇一

1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。

2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。

3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。

4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。查阅时不得吸烟、喝茶。

5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。

档案室管理制度篇二

1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。

3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。

5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。

档案室的管理制度篇三

一、档案的建立

（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。

（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。

二、档案立卷归档

（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

（二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。

（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。

三、档案增补

（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。

（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

（三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案查阅

（一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

（二）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。

五、档案安全保密

（一）严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。

（二）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持乾净干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

档案室管理制度篇四

一、档案室应以科学、牢固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必需的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。

二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必需的加工整理。

三、档案室应纳入学校自动化管理系统，依据工作需要要逐渐设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。

四、档案部门应对档案的`安全定期组织检查，记录在案，发觉问题，适时解决。

五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。

六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日加强守卫工作。

七、档案保管工作，必需认真严格地依照各项规章制度做事，不得徇私舞弊，玩忽职守。

档案室的管理制度篇五

一、必需建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员构成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

二、依据国家和有关部门规定，确定各类档案的`保管期限，正确划分需要保密档案的密级。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案依据实际

需要确定。通过鉴定的档案，必需写出鉴定报告，注明鉴定看法和日期，并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限精准，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发觉的问题，应适时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必需慎重处理，严格把握，还有肯定价值的档案可暂封存，待察看后再行销毁。

五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。

六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。

档案室管理制度篇六

1、贯彻执行档案工作的政策和法规，酷爱本职工作，刻苦研讨业务，不绝提高档案工作水平。

2、负责对各部门档案立卷的业务引导，做好各类档案的接收、归档工作。

3、依照“六防”要求，做好库房管理和档案保管工作，定期进行检查，保证各类档案的`完整安全。

4、按规定作好档案的利用接待工作，并依据利用者要求做到热诚接待，仔细供给。

5、加强组织纪律，严守档案隐秘，严禁档案信息私自外传。

档案室管理制度篇七

档案室是学校档案存放的紧要场所，因此必需实行必需的措施，以保证档案资料的储存和安全，为强化对档案资料的科学管理，特订立以下制度：

1、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要适时关闭上锁。

2、档案室柜具要编制次序号，排列整齐，便于工作。

3、非本室工作人员不得擅自进入，因工作需要进入时，要由本室工作人员陪伴。

4、注意档案室内外的温、湿度，定期分析、积累资料，要依据室内外的温、湿度情况，随时通风，除湿降温。

5、档案室要有数量充分的消防器械，工作人员要娴熟地把握使用方法。室内严禁吸烟，严禁存放易燃品及其它物品。

6、室内要常常打扫，柜具要定期擦拭，随时放置防虫、防鼠药品，保持室内外清洁卫生。

7、对档案资料的借出归还，要有严格的检查登记制度。

档案室管理制度篇八

1、在办公室主任的领导下，负责档案室的全面工作。

2、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

3、负责订立档案工作的工作计划、管理方法、规章制度等档案工作规范。

4、负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料，确保档案的安全。

5、依据所保管的档案资料情况和工作需要，编写适用的检索工具和参考资料，积极自动为学校各项工作服务。

6、负责做好档案的口常查、阅、借工作，对全校档案工作人员进行培训和业务引导。

7、按有关规定，适时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

档案室管理制度篇九

一、目的：

为进一步严格实施食品生产许可制度，强化日常监管，提高食品企业生产条件和质量管理本领，建立健全突发事件应急管理和不安全食品召回体系，确保人民群众身体健康和生命安全。建立食品生产企业信用档案和监管档案，完善信用体系建设基础工作。

二、适用范围：

适用于××全部食品生产企业。

三、内容：

（一)信用档案的建立：食品生产企业信用档案信息分为：企业基础信息、表扬及不良行为记录信息、信用等级的评定等方面内容。

1、企业基本概况：生产企业名称、生产企业许可证、法定代表人(企业负责人）、质量负责人、注册地址、生产或经营地址（含托生产地址和跨省设立生产场地）、生产或经营范围、邮编、联系电话等；

2、严格执行食品原辅料、食品添加剂、食品相关产品采购查验制度和产品的过程检验、出厂检验以及产品销售记录制度；

3、更改事项：《食品生产企业许可证》许可事项及登记事项更改情况记录；

4、质量体系考核报告或认证证书及跟踪检查记录；

5、监督检查、抽查记录及跟踪检查记录；

6、质量投诉、举报核查和处理记录；

7、重产品质量事故、不良事件的调查、处理报告；

8、日常检查情况记录和整改情况报告；

9、表

彰记录、惩罚记录、不良行为记录；10、信用管理、信用评定记录；11、监督管理部门依法实施检查的其他记录。

（二）信用档案的管理：企业信用档案可与业务档案统一管理，应做到适时更新和完善，保证企业信用信息实时、真实、精准、完整。

（三)信用等级评定：企业信用等级分为A级(诚信等级）、B 级（基本诚信等级）、C级（警示等级）、D级（失信等级）四级分类管理；企业信用等级实行动态管理，食品生产企业信用等级依照年度信用得分高处与低处每年评定进行一次评定，满分为100分，最低分为0分。得分在90100分为A级，8090分为B级，7080分为C级，70（不含70）分以下为D级。

（四）激励与惩戒：监管部门可依据企业的信用情况实行分类管理对信誉好的企业，应予以表扬和激励；对被认定为警示等级的企业，应加强日常监管，督促企业完善生产管理，加强诚实守信意识，规范其生产经营行为；对被认定为失信等级的企业，要增添检查频次。对严重失信行为或严重违法违规行为必需时可向社会公布或曝光。

四、监督与责任：

食品生产企业的工作人员，供给不真实的企业信用等级信息，或利用工作之便，违规定供给、更新、披露、使用企业信用档案信息，侵害其合法权益，造成不良后果的，追究当事人责任。

上海市企业信用档案管理方法

第一条为加强企业信用档案管理，促进档案工作为企业生产经营和社会诚信体系建设服务，依据《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》、《企业档案管理规定》和上海市人民政府《关于加强本市社会诚信体系建设的看法》，订立本方法。

第二条本方法所称企业信用档案，是指企业在生产经营、日常管理、信用借贷等活动中形成的映本企业、客户、合信誉情形，对

国家、社会和企业具有保管价值的各种记录。

第三条本方法适用于本市国有和国有控股企业、市和区(县)档案馆，其他企业参照执行。

第四条企业信用档案是企业档案和社会诚信体系的紧要构成部分，企业应将信用档案纳入档案全宗、国有资产管理和信用制度建设范围，依法实行统一管理。

第五条企业信用档案管理工作接受档案行政管理部门的监督、引导。

第六条企业档案部门负责本企业信用档案管理，并对所属机构、下属（控股）企业信用档案管理实行监督、引导。

第七条企业应将本企业各部门形成的信用文件材料按规定纳入归档范围（归档范围见附件一），并确定保管期限和密级，实行归档保管。客户服务、技术服务等部门形成的映客户信用和企业售后服务等情况的材料，可依据需要，延长在所在部门的存放期限，但须办理归档手续，编报档案目录。

第八条映本企业、客户、合信用情形的电子数据，应按国家有关电子文件归档管理的'规定进行归档。紧要的电子信用文件（含数据）应打印成纸质文本保管。归档的电子信用数据及其元数据应拷贝至耐久性好的载体上，脱机保管。

第九条企业档案部门应定期收集企业所属部门、下属（控股）企业形成的信用档案目录、紧要信用档案信息，加强对本企业系统信用档案的监管。

第十条归档信用文件材料的整理应遵从企业档案分类原则，保持归档文件材料的完整、精准。

第十一条市属国有和国有控股企业、市档案馆档案接收范围内

的企业应于每年6月末以前，将上一年形成的紧要信用档案信息按市档案行政管理部门规定的数据格式报送市档案馆（信息报送范围见附件二）。

第十二条区（县)属国有和国有控股企业、区（县）档案馆档案接收范围内的企业应于每年6月末以前，将上一年形成的紧要信用档案信息按市档案行政管理部门规定的数据格式报送区（县）档案馆(信息报送范围见附件二）。

第十三条激励其他企业向其工商注册地的市或区(县)档案馆报送企业信用档案信息。

第十四条企业应将信用档案管理纳入企业档案信息化和企业信息系统建设，采纳先进技术，提高信用档案管理水平。

第十五条企业档案部门应汇编文件级信用档案目录、紧要信用档案全文，适时开发信用档案资源，做好供给利用工作。

第十六条政府职能部门、司法部门因国家或公共利益需要利用企业信用档案的，企业应当供给。

第十七条市和区(县)档案馆应自动做好企业信用档案信息的收集工作，开垦企业信用档案信息服务窗口，按国家有关规定供给查询服务。

第十八条企业。档案馆供给利用和公布信用档案，应当遵守国家有关规定，不得损害国家、社会和其他组织的利益，不得侵害他人的合法权益。

第十九条在企业信用档案管理中有违档案法律、法规行为的，由档案行政管理部门或者有关组织依法查处。

第二十条本方法由上海市档案局负责解释。

第二十一条本方法自20xx年5月1日起施行。

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档案室管理制度（通用9篇）

档案室管理制度 档案室管理制度（通用9篇） 档案室一般都是存放重要的文件，为维护档案室的安全，需要制定一套完善的管理制度，那么，下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的档案室管理制度，供大家阅读参考。 档案室管理制度篇1 一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。 二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。 三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架 四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。 五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。 六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。档案室管理制度篇2 第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好

档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。 第三条归档制度 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。 6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。 7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。 3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。 4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

档案工作管理制度

档案工作管理制度 •相关推荐 档案工作管理制度（精选7篇） 在发展不断提速的社会中，制度的使用频率逐渐增多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编帮大家整理的档案工作管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。 档案工作管理制度篇1 为提高教师素质，塑造教师形象，造就一支“思想坚定、业务精通，精于奉献、富于创新”的适应新时期教育发展需要的高素质教师队伍，学校特建立个人师德档案，以监督教师行为，培养教师美德，促进师德行风建设，提升教育教学质量，师德师风建设个人档案。 一、为切实加强对教师师德档案的建设、管理，确保教师师德档案制度建设的长期化、管理的规范化，特制定本制度。 二、教师师德档案的管理由学校党政办公室负责，归入学校综合档案室设专柜管理。 三、教师师德档案管理员要定期收集如下资料，并装入教师师德档案： 1、教师师德总结; 2、师德考评自测评分表; 3、教师互评评分表; 4、领导打分表; 5、家长打分表; 6、学生打分表等相关资料。 四、按教师奖惩情况，根据教师行为和业绩，在教师加分表、扣分表上按时如实作好记载。 五、加强库房管理，做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。 六、严格履行档案移交、接收等手续。

七、认真做好档案的鉴定工作，不得擅自修改和销毁档案。如需修改或销毁，必须首先填写修改或销毁情况记载，并由考评小组全体成员签名方可。 档案工作管理制度篇2 第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。 第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。 第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。 第四条安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。 第五条学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。 第六条学校安全工作档案内容主要包括： （一）学校安全工作组织机构及人员； （二）学校安全工作规章制度； （三）学期安全工作计划和总结； （四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况； （五）有关安全工作的各类文件； （六）研究安全工作的会议记录； （七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料； （八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。 （九）突发事故应急预案以及演练情况记录； （十）学校教职工安全培训材料；

档案室管理制度(精选9篇)

档案室管理制度（精选9篇） 档案室规章制度篇一 1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。 2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。 3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。 4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。查阅时不得吸烟、喝茶。 5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。 档案室管理制度篇二 1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。 2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。 3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。 4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。 5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。 档案室的管理制度篇三 一、档案的建立

（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。 （二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。 二、档案立卷归档 （一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。 （二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。 （三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。 三、档案增补 （一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。 （二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。 （三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。 四、档案查阅 （一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。 （二）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。 五、档案安全保密

档案工作规章制度（精选20篇）

档案工作规章制度 档案工作规章制度 档案工作要注意的事项 1、文件分类 公司档案的文件管理，最忌讳的就是乱七八糟，所有的文件都放在一起，想查看某个文件时，需要从所有的文件中一个一个的翻找。所以公司文件的收放,第一件事就是进行文件分类。 2、文件整理 分好类别的文件，不要一堆堆的散着，日子久了又会成为一堆乱纸。各个公司都会有档案袋，或者文件夹，按照文件的类别，进行逐一装盒收纳。 3、标签标明 把文件逐一装好之后，记得一定要在各个档案盒或文件夹上标明，注明此文件盒里装的是哪类的文件，包括共有几份，都要做个简单说明。 4、特殊文件 每个公司都会有特殊的一些文件，比如不能随意被人翻看的，或者需要加密的，对于这些文件，一定要做到单独保管，并做好单独的标记，用于提醒自己，或者提醒他人。需要注意的的是，这一类文件，最好多加一把锁。 5、钥匙的保管 一般公司的档案卷柜，都是由专门的人员进行保管的，平日里的钥匙要做到不离身，下班后的钥匙，根据公司规定进行上缴或者自己随身佩戴，记住，上缴之后的责任不在自己身上，而随身佩戴就表明自己一直承担着责任，所以，对于钥匙的保管，一定要谨慎，不要随意交给他人。 档案工作规章制度（精选20篇） 在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最

大的作用呢？下面是小编为大家整理的档案工作规章制度（精选20篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。 档案工作规章制度1 一、总则 1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 三、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 四、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件

档案管理规章制度(15篇)

档案管理规章制度(15篇) 档案管理规章制度1 档案保管制度 一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。 二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。 三、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。 四、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。 档案借阅制度 一、查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。 二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。 三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。对所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。 四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅。 档案立卷归档制度 一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的'各种文字、图表、材料，均列为归档范围。 二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。 三、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。 四、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。

五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。 档案鉴定与销毁制度 一、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。 二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在院办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。 三、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经院有关领导批准后，方可销毁。 四、销毁档案时，必须由二人以上在指定地点监销，监销人员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。 五、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销。 档案库房管理制度 一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随身携带。 二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。 三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。 四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。 五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。 档案管理规章制度2 目的作用 公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为了加强对文秘档案的管理，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 管理职责

档案馆设备管理制度9篇

档案馆设备管理制度9篇 1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。 2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。 3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。 4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。 5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。 6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。 7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。 8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。 一、设备档案归档范围 接收归档本校五千元以上的各类设备 1、申请订购的文件、合同、订货单（卡） 2、随机的全部技术文件（装箱证、合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和线路图、备件规格、验收清单等）。 3、安装调试记录及验收报告。 4、使用过程中，定期检修记录和更换零部件记录，重大故障及处理记录等。

5、设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。 二、设备档案收集与整理、分类、立卷 1、收集：各处室所使用的校外购置的五千元以上设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案室，统一积累和集中保管。 2、分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列。 3、编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写卷内目录、备考表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。 三、设备档案的利用 1、编制分类案卷目录的检索工具。 2、凡需利用（借阅）须履行登记手续。 四、设备档案的销毁 对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。 为加强设备技术资料的管理，建立设备技术档案，以搞好设备管理的基础工作，特制定本制度。 第一条：全公司设备档案统一由公司档案室管理。 第二条：设备动力部负责管理如下档案： 1、申请外购设备的报告、批复。

档案室管理制度通用9篇

档案室管理制度通用9篇 在学习、工作、生活中，各种制度频频出现，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，xxx的小编精心为您带来了档案室管理制度通用9篇，如果能帮助到您，小编的一切努力都是值得的。 档案室管理制度篇一一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。 二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，()须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。 四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。 五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。 六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。 七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。档案室的管理制度篇二一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。 二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的`保管期限，正确划分需要保密档案的密级。 三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。 四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。 五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。 六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。 档案室管理制度篇三第一条根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国

档案管理制度(精选6篇)

档案管理制度（精选6篇） 档案管理制度1 1、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。 2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。 3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。 4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。 5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。 6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。 7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。 8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。 9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。 10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。 11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

档案管理制度2 第一章总则 为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。 第二章会计档案管理部门 1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。 2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 第三章会计档案归档的范围 1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。 2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。 3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。 4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

档案室规章管理制度(精选7篇)

档案室规章管理制度（精选7篇） 档案室规章管理制度篇1 一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。 二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。 三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架 四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。 五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。 六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。 档案室规章管理制度篇2 一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。 三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。 四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。 五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。 六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。 七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。 档案室规章管理制度篇3 为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下： 1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责; 2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;

教学档案管理制度(9篇)

教学档案管理制度（9篇） 教学档案管理制度（精选9篇） 教学档案管理制度篇1 （一）总则 一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确，促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理工作的效率。 二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、决定、通知、意见及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。 三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。 （二）收文制度： 1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。 2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。 3、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办

公室。 4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。 5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。 6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。 7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。 （三）发文制度： 1、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。 2、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。 3、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资

档案室管理制度16篇

档案室管理制度16篇 档案室管理制度16篇 档案室管理制度(1) 档案室管理制度 一、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。 二、档案室是存放学校档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。 三、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。 四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。 五、档案人员每天对档案室温湿度进行检查、记录并采取措施，使室内温湿度控制在规定的范围之内。 六、对档案室里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。 档案管理员职责 一、热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。 二、及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。 三、制订学校档案工作计划和长远规划。

四、制定各项档案管理制度。 五、负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。 六、参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。 七、做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。 八、认真开展档案利用工作，编写适应工作需要的档案参考资料。 九、做好档案的统计鉴定工作。 十、加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。 十一、对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。 十二、加强档案保密工作，严格遵守保密制度。 学校档案保管制度 为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。 一、接收档案必须认真验收，并办理交接手续。 二、存放档案必须有专用柜架。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。 三、存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒是，按编号顺序排列在专用柜内。 四、定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。

档案管理制度范本(精选10篇)

档案管理制度范本 档案管理制度范本 第一章总则 第一条目的和范围 为规范公司档案管理行为，确保公司档案的安全、完整和保密性，制定本管理制度。 本管理制度适用于公司所有部门、员工档案的管理。 第二条制度制定程序 本管理制度制定和修改由公司管理层负责，并征求公司员工的意见和建议。经公司管理层审批通过后，由公司人事部负责公布和实施。 第二章档案管理的基本原则 第三条文件分类制度 根据档案的性质、用途、保存期限和密级，将档案进行分类管理。档案应严格按照文件分类制度存放和管理。 第四条档案保存期限制度 依据相关法律法规和公司内部政策规定，对各类档案的保存期限进行严格规定，并定期进行鉴定和审查。 第五条档案的保密制度

对于涉及公司商业机密和个人隐私的档案，严格采取保密措施，在必要情况下须得到相关部门的授权和许可方可查阅。 第六条档案查询和使用制度 公司员工可以在相关部门申请查询和使用自己的档案。对于他人档案的查询和使用，应根据档案管理制度和相关法律法规规定进行，必要时取得授权和许可。 第七条档案鉴定制度 对于档案的完整性、真实性和合法性进行鉴定，确保档案信息的准确和可靠。 第八条档案借阅和归还制度 公司员工可以在相关部门申请借阅档案，必须在规定的时间内归还。逾期未归还的档案，将进行追究责任。 第三章档案管理的具体内容 第九条员工档案的建立和管理 公司应建立和管理员工档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等信息，保证员工档案的信息真实、完整和保密性。 第十条合同档案的管理 公司应管理劳动合同档案，包括劳动合同的签约、变更、终止等相关法律文件和文件备案，并按照规定的期限进行鉴定和存储。 第十一条业务档案的管理

档案管理制度范文5篇

档案管理制度范文5篇 （篇一） 为了加强我处的档案管理，理顺档案管理工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本档案管理制度。 1、办公室是管理处档案的归口管理部门，负责档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对档案室的业务领导和工作实务指导。 2、各股室所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。 3、档案室是管理处档案的专管机构，在行办公室的领导下，做好档案管理的相关工作。 4、各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档 5、各类外来文件、资料由办公室负责立卷留存；内部文件原则上各部门传阅后，即由办公室回收立卷留存。 6、员工要注意随时收集各种信息资料，并及时汇总到各部门归档案保管，员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回到公司后，应将相关资料全部移交办公室归案保管或交本股室归案保管。 7、归档的文件资料必须完整、真实、准确，印本和底稿、正文和附件必须归在一起。 8、档案管理员要保证原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。 9、员工借阅档案由股室负责人向办公室领导核批，借阅者要爱护档案，保持整洁，严禁涂改。 10、本处以外单位或个人需要调取档案必须持有证明到办公室核批才能提档。 （篇二） 第一章总则 第一条为加强信访事项档案的管理，维护信访事项档案的完整与安全，更好地为信访工作服务，构建和谐社会，促进经济发展，根据《中华人民共和国档案法》、《信访条例》、《贵州省档案条例》和《贵州省信访条例》的规定，结合我省实际，制定本办法。 第二条本办法所指的信访事项档案，是各级信访工作机构办理公民、法人或者其他组织采用书信、电子邮件、传真、电话、走访等形式，向各级人民政府、县级以上人民政府工作部门反映情况，提出建议、意见或者投诉请求等信访事项工作中直接形成的、具有查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，是国家基本专业档案之一。 各级信访工作机构在工作活动中形成的其它具有查考利用价值的各类档案，执行国家有关的档案管理规定。 第三条信访事项档案是信访工作机构档案全宗的重要组成部分，实行集中

档案室管理制度范本(5篇)

档案室管理制度范本 一、学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策，提供准确、可靠的依据。学校要成立档案管理领导小组，设立专(兼)职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好学校的档案建设。 二、学校建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、教学档案、人事档案、基建档案、财务档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。 三、档案室要制定档案文件资料收集细目，各部门要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档、建档。 四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使学校档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。 五、严格完善归档制度。档案员和各部门要按照国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。 六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉学校各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。 七、档案员要按时向上级档案主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。 八、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。

九、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。 十、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密。 档案室管理制度范本（二） 一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案室，并禁止操作玩耍电脑。 二、查阅档案资料时，必须经矿长、总工允许，凭准阅证履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。 三、档案室内严禁吸烟、点火、存放易燃、____等有害有毒物品。 四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。 五、离开档案室时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管档案室钥匙，同时把电源关掉，以免把电脑、打印机、复印机损坏。 六、档案室应保持清洁卫生，通风干燥，摆放物品整齐有序，不得乱堆乱放。 档案保管制度 一、为了充分发挥档案的利用率，入档时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。 二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损，做到反复修复，保证档案的完好性。

档案管理规定（通用8篇）

档案管理规定（通用8篇） 档案管理规定篇1 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。 (一)档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料 2、人事档案 ①在编人员的档案材料②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。④教员、考评员队

伍相关资料。⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。⑥各类业务会议纪要(记录)、合作协议、项目意见书等相关资料。 ⑦因业务需要购置的(或上级下发的)杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。 ⑧网络建设相关资料。 ⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。 ⑩历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。○ 11其它有价值的资料。 (二)档案管理体制： 档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理体制。1、建立档案室，对及各部门档案资料正本统一管理。办公室分工专人管理档案。 2、人事、行政财务档案由直接管理。业务档案由各部门专(兼)职档案管理员负责对本部门档案资料进行采集、建档;正本交档案室管理，副本留部门使用。 3、分管主任为档案建设责任人。各部门主任为部门档案建设责任人。及各部门专(兼)职档案管理员对各自负责的档案负直接责任。 4、根据工作需要，主管会计可在财务室保留当年和前一年的财务档案，尔后逐 年建档移送档案室保管。各部门业务档案副本在部门保留时间控制在五年以内。第六年起向档案室移交。 (三)立卷和归档 1、各部门办理完毕的文件、资料经过挑选，分项或分类立卷、编号归档。 2、一般文件资料应分级、分类按时间先后编号立卷。原则上一年成卷。年终归档。 3、人事档案分综合与个人二类建档。综合档案年初立卷、年终归档。个人档案随机立卷并归档。 4、重大专项活动一般在立项时建档，项目完成后成卷并及时归档。 5、各部门业务档案(除专项档案外)要在年初分类立卷，次年初归档。

档案管理制度(6篇)

档案管理制度（6篇） 档案管理制度篇一 总则 1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施方法》等有关规定的精神，特订立本制度。 2、学校档案工作是学校工作的构成部分，是提高学校工作效率和质量的必需条件，是维护学校工作历史面貌的一项紧要工作。 3、各部门重点活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。 学校档案工作职责 1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、方法。 2、订立本单位档案工作计划、管理方法、规章制度。 3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极供给利用，为学校各项工作服务。 4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行引导。 5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。 档案工作岗位职责 一、分管领导职责 1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和

部门服务思想。 2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期讨论、检查、督促，确保完成档案工作任务。 3、依据档案事业进展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。 4、挂念档案室和档案工作人员的工作、学习，赞扬和嘉奖作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素养和工作积极性。 二、档案管理人员职责 1、宣扬贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，酷爱档案工作，努力学习档案专业学问，不绝提高业务水平。 2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。 3、按规定做好文书档案的工作和平常的归档工作。 4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。 5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热诚接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意把握利用效果的收集，编制必需的检索工具和参考资料。 6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。 7、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并适时向领导汇报，提出处理看法。 8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

公司档案管理规章制度(精选10篇)

公司档案管理规章制度（精选10篇） （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如演讲稿、总结报告、合同协议、方案大全、工作计划、学习计划、条据书信、致辞讲话、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as speech drafts, summary reports, contract agreements, project plans, work plans, study plans, letter letters, speeches, teaching materials, essays, other sample essays, etc. Want to know the format and writing of different sample essays, so stay tuned!

严格档案管理制度(通用10篇)

严格档案管理制度（通用10篇） 严格档案治理制度1 一、档案保密制度 1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。 2、各类档案材料必需指定政治上牢靠，工作责任心强的专（兼）职人员进展集中治理。 3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必需履行审批手续。 4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进展销毁，不得当废纸处理。 5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时仔细清理、存放好档案和关窗、落锁制度。 6、档案人员一旦发觉档案材料有丧失状况时，要准时向有关领导和部门报告，实行措施进展查找，并追查责任。 二、立卷归档制度 1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进展收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人

不得占为己有或擅自处理。 2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进展立卷归档；教学、学籍档案材料每学年完毕后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作完毕后和设备、仪器安装试用后立卷归档。 3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。 4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。 5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，恳求在后。各类案卷均要填写卷内名目。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清晰，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并撤除卷内金属物。 6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明准确。封面填写要字迹工整清洁。 7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、便利利用的原则对案卷进展必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年月和保管期限编号。 8、归档文件名目分保管期限装订并编制名目。 三、档案保管制度