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实验室档案管理制度模板(3篇)

实验室档案管理制度模板

实验室工作档案是实验室建设、发展与管理的真实记录,是实验室工作的组成部分。为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作,有效地保护和利用档案,提高实验室管理水平,更好地为培养人才服务,根据《档案法》及上级有关规定,结合实验室管理工作的实际,特制定本制度:

一、实验室工作档案的主要内容:

1、实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告,以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料;

2、实验室建设规划、购置(年度)计划及落实情况;

3、实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料;

4、教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐;

5、实验教学大纲、教材及参考资料等;

6、实验项目开出情况、有关设备配置、分组情况及材料;

7、实验室历年上报的各种统计报表;

8、教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料;

9、实验教学、科研、技术开发研究成果,包括论文、鉴定、专利及获奖情况等;

10、仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录;

11、大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等;

12、实验室工作计划、落实情况检查及工作总结、工作日志等。

二、实验室工作档案管理

1、实验室管理科是实验室工作档案分管部门,负责汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的材料。

2、实验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作,负责档案的管理及监督检查工作。

3、实验室工作档案,从实验室建立之日起开始建档,并逐年积累,严加管理;

4、为了确保档案的连续性和完整性,应严格档案借阅手续,实验室主任及有关人员工作变动时,必须及时办理移交手续;

5、实验室档案管理工作十分重要,对工作成绩显著者,学校予以表扬及奖励。

山东工艺美术学院____年____月修订

实验室档案管理制度模板(二)

实验室档案管理工作是对实验室日常管理和实验教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用的工作,用以反映实验室日常管理及实验教学情况。

一、账目。建立健全的明细账和总账,明细账和总账都要有电子账。

二、实验室建设类。实验室建立时间、地点、面积、柜架数量、桌凳数量等,表格、文字形式都可以,要求长期保存。

三、仪器说明书。各类仪器技术资料及说明书、合格证、电路图、____图等资料,每一种仪器每一规格选一本,按编号从小到大装订成册,长期保存,以备使用。

四、各类规章制度:中小学实验室管理员岗位职责、中小学仪器室管理制度、中小学学生实验守则、中小学教学仪器借用制度、中小学实验室安全工作制度、中小学危险化学药品管理使用制度、中小学实验室档案管理制度,要求统一尺寸装框悬挂。

五、实验目录计划。学年或学期演示实验和探究实验的目录、计划、总结。

六、实验进度一览表、演示实验开出率登记表、探究实验开出率登记表、演示实验通知单、探究实验通知单、仪器丢损报告单、仪器设备维修保养记录、仪器借用和归还登记表、短缺仪器购置计划表、教学仪器柜橱卡。

七、学生实验报告。由学生填写、任课教师批阅的学生实验报告单或实验报告册若干份。

八、实验室管理员资质。最高学历证书复印件、教师资格证书复印件、专业培训结业证书,长期保存。

九、工作笔记。实验教学活动的记录、分析和总结。包括实验时间、实验名称、实验班级、实验课听课教师、实验中出现的问题、处理措施及原因分析、教学仪器、药品的完好和损耗情况、对学生实验过程的观察和分析、对学生进行指导和教育的记录以及学生的反馈信

息、实验教学的经验和教训、对实验内容改进和完善的意见等内容。要求保存近三年。

十、实验教学档案。反映实验教学人员的业务信息,包括教师和实验员进行各项实验工作情况的记载、实验教学总结、实验教学检查、实验或科研成果、实验教学培训材料、实验教学督导评估方案等。

十一、dr实训室相关档案。

实验室档案管理制度模板(三)

实验室档案管理工作是对实验室日常管理和实验教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用的工作,用以反映实验室日常管理及实验教学情况。

一、账目。建立健全的明细账和总账,明细账和总账都要有电子账。

二、实验室建设类。实验室建立时间、地点、面积、柜架数量、桌凳数量等,表格、文字形式都可以,要求长期保存。

三、仪器说明书。各类仪器技术资料及说明书、合格证、电路图、安装图等资料,每一种仪器每一规格选一本,按编号从小到大装订成册,长期保存,以备使用。

四、各类规章制度:中小学实验室管理员岗位职责、中小学仪器室管理制度、中小学学生实验守则、中小学教学仪器借用制度、中小

学实验室安全工作制度、中小学危险化学药品管理使用制度、中小学实验室档案管理制度,要求统一尺寸装框悬挂。

五、实验目录计划。收集整理学年或学期演示实验和探究实验的目录、计划、总结。

六、实验进度一览表、演示实验开出率登记表、探究实验开出率登记表、演示实验通知单、探究实验通知单、仪器丢损报告单、仪器设备维修保养记录、仪器借用和归还登记表、短缺仪器购置计划表、教学仪器柜橱卡。

七、学生实验报告。由学生填写、任课教师批阅的学生实验报告单或实验报告册若干份。

八、实验室管理员资质。最高学历证书复印件、教师资格证书复印件、专业培训结业证书,长期保存。

九、工作笔记。实验教学活动的记录、分析和总结。包括实验时间、实验名称、实验班级、实验课听课教师、实验中出现的问题、处理措施及原因分析、教学仪器、药品的完好和损耗情况、对学生实验过程的观察和分析、对学生进行指导和教育的记录以及学生的反馈信息、实验教学的经验和教训、对实验内容改进和完善的意见等内容。要求保存近三年。

十、实验教学档案。反映实验教学人员的业务信息,包括教师和实验员进行各项实验工作情况的记载、实验教学总结、实验教学检

查、实验或科研成果、实验教学培训材料、实验教学督导评估方案等。

十一、dr实训室相关档案。放射工作人员职业健康检查报告、放射工作人员外照射个人剂量监测报告、dr机房放射防护检测报告及时进行收集、整理、归档、存放。

生物安全实验室资料档案管理制度(最新版)

生物安全实验室资料档案管理 制度(最新版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0680

生物安全实验室资料档案管理制度(最新 版) 为确保生物安全实验室各类活动记录、资料按要求归档、保存,特制订本制度。 1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。 2、生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。 3、生物安全实验室记录、资料应至少包括:生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。 4、生物安全实验室资料档案原则上不外借。

5、因工作需要复制档案资料者需经批准。 6、超过保存期限的档案资料、记录,应通过生物安全领导小组的讨论、鉴定,批准是否实施销毁,销毁应至少两人实施,做好销毁记录。 XXX图文设计 本文档文字均可以自由修改

实验室档案资料管理制度

实验室档案资料管理制度 第一条实验室建立技术档案,由专人、专柜统一保管。仪器设备、科研项目、科研成果与论文、学习培训、技术服务等与技术有关资料应及时归档。 第二条各种资料应及时收集整理,建卡、分类保存,尤其是进口仪器资料,绝对不得遗失。 第三条仪器使用人员借阅仪器使用操作手册等,必须办理借阅登记手续,并且按时归还,不得损坏、遗失。仪器维修手册仅供维修人员使用。 第四条大型精密仪器设备的资料应保持完整,单独立案,包括下列资料:仪器到货,验收时间、安装调试、性能鉴定的详细记录资料;仪器手机部件与附件:合格证:仪器维修手册;仪器使用操作手册或仪器说明书,建立仪器维护、保养、修理登记册等。第五条仪器设备档案是评价仪gD设备性能,了解仪gS设备使用,管理情况的重要文件。 第六条实验原始记录要求认真、完整填写。实验数据及结果须由实验指导老师签名确认。 第七条所有资料、原始数据,未经允许不得带出实验室,确认需要使用相关资料时(应由实验中心主任批准后方可借出,要求按规定时间归还。 第八条资料室要做好清洁、防潮、防火、防盗等相关安全工作。 实验室样品管理制度 为了对待检样品的收发,保管和处理进行有效管理,制定本制度。 1,实验室接收检验样品后认真填写样品登记卡。登记卡上应详细记录样品的来源、时间、地点、畜卞、送检单位等情况。保存、发放无误。 2、所有送检样品均应制备副样。副样以原始状态密封保存,并巾专人负责保管,启用副样斋经相关负责人批准。

3、样品的保存时间:根据样品性质不同,制定不同的样品保存期限。 4、样品的保管须分类、分标、按序,按格有序存放。 5、样品的保管要做到按相应的温度要求存放。 6、样品室要做到器具整洁,定期消理消毒。 7(超过保存(质)期的样品,要及时报批,并由专人进行无害化处理。 8、样品的处理要做好登记。 化验室安全操作规章 取试剂 实验室安全操作规定 1、f应读保持清沾干爽,瓶盖不准乱放,取过试剂后应立即封闭瓶盖( 2(Q(同体试剂时,应iA刚清沾的小勺取刚,取强缄试剂后应亿即清洗干净小勺( 3(取液体试剂时,取液体试剂的吸管在没竹洗十净的情况卜不准进入荆的液体试剂中。 4,所竹配制e,的试剂庇浊打标签井标彳,配制的时间,n期和配制的比例( 5,配制的试制应按所需的配制,不要配制太多,以免造成浪费( (:。配制好的试剂的保存 易腐蚀的(氧氟酸氟化钾氰化馈氢氧化钾氢氧化钠(((((()等配制好的 试剂应放在塑料瓶中( 贴光易分解(过氧化氧高锰酸钾氯化亚锚硫酸亚铁铵氨水乙醇 等配制好的试剂应放舟进光的棕色塑料瓶中(要封闭好( 3、降种竹拌发性的试剂晚放在通风干燥避光的地方保存( 4(,I毒的化学试剂应仃专人保管( (二配制试剂时注意事项 (

档案资料管理制度模板(3篇)

档案资料管理制度模板 一、档案保管制度 1、档案管理人员按照规定对归档的文件材料,做好档案的分类登记、保管工作,存放整齐,统一编号,科学排列,查找方便。 2、做好防盗、防火、防强光、防尘、防潮、防霉变、防虫鼠、防污染工作。 3、档案排列整齐,分门别类,依从上至下、从左至右的顺序排列。 4、定期对档案进行检查、核对,做好收入、移出、借阅登记。 二、档案借阅、利用与保密制度 1、档案借阅必须登记,归回时办理注销手续,接受档案管理人员指导和监督。 2、查借阅业务范围的档案,需主管领导同意,查阅非隶属业务范围的档案,任单位证明和公司经理同意后方能调阅。 3、一般只在室内查阅,原则上不外借,否则需经公司经理同意。 4、不得擅自摘录、翻印、复制,不得在档案材料上划线涂改。 5、借阅人要严守机密,不得转借他人,不得泄露秘密。 6、借阅人按时归还,管理人员认真核对,当面签名注销。 7、保密是每个档案管理人员与借阅人员的基本职责,应严格遵守。

8、对保密文件应设专柜保管,专人兼管。如人事档案、电脑光盘等,利用时要经公司经理,不得擅自翻印、摘录。 三、档案鉴定、销毁制度 1、以档案的保管期限表为依据,定期进行鉴定,对超过保管期限或确无保存价值的档案提出销毁。 2、经鉴定后,拟定销毁报告,填写销毁清册和必要的文字说明,经公司经理、总经理批准后即可进行销毁,必须____人以上鉴销,并在销毁清册上签名,销毁清单交档案室保存。 3、未经批准,任何人不得擅自销毁档案。 档案资料管理制度模板(二) 为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定,规范档案的管理,确保档案的完整与安全,便于保管和利用,特制定学校档案管理制度。 本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容,希望学校各职能科室有关人员认真执行。 平昌县泥龙初中 目 录

实验室档案管理制度模板(3篇)

实验室档案管理制度模板 实验室工作档案是实验室建设、发展与管理的真实记录,是实验室工作的组成部分。为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作,有效地保护和利用档案,提高实验室管理水平,更好地为培养人才服务,根据《档案法》及上级有关规定,结合实验室管理工作的实际,特制定本制度: 一、实验室工作档案的主要内容: 1、实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告,以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料; 2、实验室建设规划、购置(年度)计划及落实情况; 3、实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料; 4、教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐; 5、实验教学大纲、教材及参考资料等; 6、实验项目开出情况、有关设备配置、分组情况及材料; 7、实验室历年上报的各种统计报表; 8、教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料; 9、实验教学、科研、技术开发研究成果,包括论文、鉴定、专利及获奖情况等; 10、仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录; 11、大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等;

12、实验室工作计划、落实情况检查及工作总结、工作日志等。 二、实验室工作档案管理 1、实验室管理科是实验室工作档案分管部门,负责汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的材料。 2、实验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作,负责档案的管理及监督检查工作。 3、实验室工作档案,从实验室建立之日起开始建档,并逐年积累,严加管理; 4、为了确保档案的连续性和完整性,应严格档案借阅手续,实验室主任及有关人员工作变动时,必须及时办理移交手续; 5、实验室档案管理工作十分重要,对工作成绩显著者,学校予以表扬及奖励。 山东工艺美术学院____年____月修订 实验室档案管理制度模板(二) 实验室档案管理工作是对实验室日常管理和实验教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用的工作,用以反映实验室日常管理及实验教学情况。 一、账目。建立健全的明细账和总账,明细账和总账都要有电子账。 二、实验室建设类。实验室建立时间、地点、面积、柜架数量、桌凳数量等,表格、文字形式都可以,要求长期保存。

档案管理规范标准制度

档案管理规范标准制度 •相关推荐 档案管理规范标准制度(精选20篇) 在当下社会,很多情况下我们都会接触到制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编精心整理的档案管理规范标准制度,欢迎阅读与收藏。 档案管理规范标准制度篇1 一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。 二、档案库房是机要重地,除管理人员外,其他人员不得随意进入档案库房。三、库房要保持清洁和相对温湿度,以利档案保管。同时做好“八防”(防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等)工作。 四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外,不得摆放任何与档案库房无关的物品,档案装具排放,应做到整齐划一,符合通风、防尘要求。 五、根据档案库房情况需要,可配备换气扇、灭火器等专用设备,并定期保养,使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14—24℃,相对湿度40%—60%之间的规定要求。 六、档案室要防止阳光直射,库房照明光源应用白炽灯;档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。 七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对,做到帐物相符。 八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管,不得丢失。 档案管理规范标准制度篇2 一、档案科所有工作人员都有保护档案义务,档案属于涉及托管人员隐私,未经许可不得外借、外传。 二、各类档案的借(查)阅,必须填写《档案借(查)阅申请单》 三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人,经

过相关审批流程后方可借阅。 四、外单位来人借(查)本托管人档案,需持单位《档案借(查)阅申请单》并经科长签字批准,方可查阅。 五、阅档必须在档案室,不得携带外出,以确保档案的安全性。借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经分管领导批准。 六、外借的档案借阅者必须妥善保管,借阅的档案只限本人使用,未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等,要保持档案的整洁、完整。 七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等,应立即知会办公室进行处置。 八、档案室对外借逾期未归还的档案,要及时做好催还工作。 九、借出和归还档案时,应做好清点手续,由档案管理员与借阅者当面核对清楚。 档案管理规范标准制度篇3 第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确,各项签字手续完备。 第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求,书写材料要适合长期保存,禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。 第三条归档文件应为原件。 第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。 第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录,双方履行签字手续 档案管理规范标准制度篇4 为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,维护文件档案的完整和安全,特制定本制度。 一、公司设立文件档案管理专员,切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的齐全完整,提高案

实验室档案管理制度8篇

实验室档案管理制度8篇 实验室档案管理制度1 一、凡在实验室及实习工场(室)管理及教学实验和实习活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声象为载体的材料均属实验室及实习工场(室)的工作的档案。 二、各实验室及实习工场(室)须明确一名兼职档案员,教务主任或校实训主任应把涉及相关范围的档案工作,列入自己的职责范围,并督促兼职档案员认真做好工作。 三、归档具体范围 1、上级有关实验室及实习工场(室)的文件; 2、实验室及实习工场记证,评估,申明报,审批材料; 3、实验室及实习工场建设计划,简报,总结材料; 4、实验室及实习工场任务及人员情况; 5、实验室及实习工场仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各环节材料及增减变动情况。 五、每年12月20日应向教务处或实训处上报仪器设备增减变动情况,实验室及实习工场任务及人员情况。大型精密仪器设备(单价五万元以上)年使用情况报表。 实验室档案管理制度2 1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。 2、生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。 3、生物安全实验室记录、资料应至少包括:生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。 4、生物安全实验室资料档案原则上不外借。 5、因工作需要复制档案资料者需经批准。

6、超过保存期限的档案资料、记录,应通过生物安全领导小组的讨论、鉴定,批准是否实施销毁,销毁应至少两人实施,做好销毁记录。 实验室档案管理制度3 1与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。 2生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。 3生物安全实验室记录、资料应至少包括:生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。 4生物安全实验室资料档案原则上不外借。 5因工作需要复制档案资料者需经批准。 6超过保存期限的档案资料、记录,应通过生物安全委员会的讨论、鉴定,批准是否实施销毁,销毁应至少两人实施,做好销毁记录。 实验室档案管理制度4 一、工作人员管理制度 1. 本室工作人员实行值班签到制,值班当天必须本人在签到记录上注明到岗时间。 2. 工作期间应在工作日志上填写自己当天在岗工作情况及完成情况。 3. 工作人员的年度考核和校工作考核同步进行。签到记录和工作日志将作为考核的重要依据。 4. 工作人员或学生应认真填写实验情况登记表。 二、设备管理制度 1. 值班人员应密切注意设备运行情况。若发现设备有故障,如果是软故障,值班人员应自己解决,并把解决情况填入工作日志;如果是硬故障,应在维修记录上填写设备的设备名称、设备号、所在位置、故障现象、故障日期等栏目。如发生重大故障,应立即报实验室主任进行处理。 2. 维修人员在维修设备时,应在维修记录上填写维修日期、故障原因、故

档案室管理制度模板(10篇)

档案室管理制度模板 一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地,是提供利用档案资料的重要场所,除经单位领导批准外,非档案管理部门的工作人员不得入内。 二、档案库房设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。 三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施;室内消防器材常年完好,性能良好有效;磁介质档案应用防磁档案柜存放。 四、档案库房内应当安置温湿度计,环境的温湿度应相对稳定,库房的温度应控制在14-24℃之间,相对湿度应控制在____%之间。 五、档案库房内应保持整洁、卫生,不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。 六、严禁在档案库房区范围内吸烟。 七、门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。每天下班前,应关闭库房门窗,切断电源,确保档案安全。 八、定期打扫库房卫生,保持库房与档案的清洁。 九、机密以上文件不准随便摘抄、复印,防止泄密。各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

档案资料保密制度 一、严格执行《档案法》和《保密法》,遵守党和国家的保密制度。 二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项,不得外传和泄密。 三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。 四、非本档案室工作人员未经允许,禁止进入档案库房。 五、销毁档案资料时需进行登记,按照保密规定派专人负责监销,严防泄密。 六、定期对保密工作进行检查,堵塞漏洞,确保档案安全。 档案资料提供利用制度 一、凡本档案室保管的档案资料,一般只限于本单位各部门借阅使用,外单位借阅利用的,必须持有单位介绍信,经本单位主管领导批准方可借阅。 二、借阅档案资料时间最长期限为____天,用完后立即归还,如需继续使用,应办理续借手续。 三、借阅者必须爱护档案资料,不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容,不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料,未经领导批准和档案管理人员的同意,不得翻印复制。 四、本单位职工个人因工作需要查阅有关档案资料的,须经主管领导批准。

实验室档案管理制度(精选5篇)

实验室档案管理制度(精选5篇) 实验室档案管理制度 随着社会不断地进步,我们每个人都可能会接触到制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的实验室档案管理制度(精选5篇),希望能够帮助到大家。 实验室档案管理制度1 第一条实验室档案是反映实验室全貌的历史记录,是实验室的宝贵财富。为了加强实验室档案的科学管理,根据学校档案管理制度,结合实验室情况,制定本办法。 第二条实验室主任主管实验室档案工作,实验员负责实验室档案的收集、整理、分类和存档等工作。归档材料要求齐全、准确、完整。 第三条实验室档案是指在教学实验、科学研究、技术开发与仪器设备运行等活动中形成的书面材料与科技材料(包括文字材料、图纸、报表、照片、音像资料、电子文档等),具体内容为: 1、人事档案:实验室人员基本情况表、实验室人员职责及分工细则,考核、培训、奖惩等材料。 2、教学档案:实验教学过程中的各种文件材料、实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、实验课表、实验项目表、实验教学CAI盘,教师试做的实验报告、备课教案、实验室运行记录、实验室开放情况记录等。 3、学生学习档案:预习报告、原始记录、实验报告及实验成绩记录(包括考试或考核)等。 4、教改档案:实验教学改革情况,自制仪器设备,实验研究论文成果,学生的小发明、小制造等资料。 5、物资档案:仪器设备采购计划、低值易耗品采购计划;设备的订货合同;(如设备验收单、调拨单、报废单)等。 6、实验室各种规章制度:包括历年来有关实验室的文件及各种实验室管理规章制度和岗位责任制度等。

7、其他材料档案:实验室用房及设施、环境的全部资料,易燃、剧毒等危险品领用记录,三废(废气、废液、废渣)处理记录,实验室的建设规划、工作计划、工作总结、会议记录、请示报告、上级批复,实验室各种统计报表等。 第四条实验室档案的保管工作由专人负责,其主要任务是做好档案信息材料的收集、整理、归档、存放、安全、管理,同时做好实验室各种档案的收进、移出、借阅、丢失、销毁情况的详细记录,便于查找,统计上报。实验室档案保管人员更替时,交接手续必须严格,要有双方经手人签字,并注明交接日期和交接材料清单。 第五条本制度由教务处负责解释。 实验室档案管理制度2 为完善我院实验室的规范化管理,提高实验室设备的利用率,适应实验教学的改革和发展,特制定本制度。 一、实验室工作档案内容 1.实验室教学文件:实验教学大纲,实验课程及项目,每学期实验教学任务及实验实际开出记录,实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及实验报告等有关记录、报表。 2.实验室仪器设备、低值品及材料:仪器设备的'固定资产账卡、验收报告、使用维修记录、分类分户账及各种凭证;低值品的分户帐及凭证等;大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书;消耗品及材料的领用记录等。 3.实验室管理制度和工作记录:学院和主管部门下发有关实验教学和实验室工作的文件;实验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度;实验室工作日志;实验室研究活动记录;人员考核记录;安全、卫生检查记录;培训计划及实施情况;实验室工作计划;研究论文、成果鉴定证书;自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告;实验室改造情况等资料。 4.实验室经费使用:实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修等经费支出情况统计;实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计等。

实验室工作档案管理细则(5篇)

实验室工作档案管理细则 1.实验室的建立、建设的各种文件和资料。 2.实验教学过程中的各种文件和资料。实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。 3.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。 4.实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料,包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。 5.仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册;仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。 6.单价____万元以上大型精密仪器设备(包括国家科委____种仪器设备,单价虽不到____万元但属于精密稀缺设备)的申购报告、领导批复;开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件;使用、维修、故障、事故记录等。使用维修记录,随时将运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况等如实记录,并定期归入技术档案。 技术档案的主要内容包括: (1)原始资料。申报表、论证报告书、审批计划单、订货合同及有关来往信函等。 (2)设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图纸、外观照片等。 (3)安装调试记录等。

(4)仪器设备的操作规程、维修保养制度等管理方面的资料和管理操作人员情况登记表等。 (5)使用过程中的所有记录。 (6)降级、报废、处理的报告、批示等。 7.自制设备的任务书、技术总结报告、鉴定材料、设备使用说明书等。 8.实验室用房及环境条件的各种技术资料。 9.实验室工作的各种统计报表。 10.上级主管部门下发的实验室建设与管理文件和本实验室制定的规章制度。 二、实验室工作档案的管理 1.实验室主任负责实验室工作档案的收集整理、登记、分类编号、存档等工作。 2.实验室工作人员及时将自己工作中形成的材料交给实验室主任。 3.实验室工作档案的保管期限分长期、短期和与设备共存三种。 4.学生上课情况、实验报告、成绩记录、实验项目开出情况记录属短期保存资料,一般至少应保存三年。 5.仪器设备的有关资料应与设备共存,即保存至设备报废之日为止。 6.除上述两项资料外,其它资料均应长期保存。 7.实验室工作档案的借阅要严格办理借阅手续。 8.档案管理员的工作要相对稳定,如工作变动应做好交接工作。 9.单价____万元以上的大型精密仪器(包括国家科委____种仪器设备,单价虽不到____万元但属于精密稀缺设备)的设备说明书、装箱单、保修单及全套随机文件原件交学校档案馆长期保存,复印件由使用人保存;由使用人保存的还要包括:论证报告、开箱记录、安装调试记录、验收报告、使用、维修、故障、事故记录等材料。材料科学与工程实验中心

实验室工作档案管理制度模板

试验室工作档案管理制度模板 一、总则 为规范试验室工作档案的管理,加强对试验室工作的记录和审查,确保试验室工作的可靠性和信息安全性,依据企业内部管理的要求和相关法律法规,订立本制度。 二、适用范围 本制度适用于企业内全部试验室工作档案的管理。 三、档案管理的目标 1.确保试验室工作档案的完整性和准确性; 2.规范试验室工作档案的整理、归档和保管流程; 3.加强对试验室工作的监督和审查。 四、档案管理的责任人 1.试验室主管:负责试验室工作档案的管理和监督; 2.试验室工作人员:负责依照规定记录试验室工作,并帮助完成档案的 整理和归档。 五、档案管理的内容和流程 1. 试验室工作记录 试验室工作人员应依照要求及时记录试验室工作的相关信息,包含但不限于以下内容: •试验室工作的日期、时间和地方; •试验室工作的任务和目标; •试验室工作的实在内容和过程; •试验室工作的结果和结论; •试验室工作中的问题和改进措施。 2. 档案整理和归档 试验室工作记录完成后,应及时整理和归档,依照以下流程进行: •将试验室工作记录依照时间次序整理; •将试验室工作记录进行分类归档,包含任务类、技术类、质量类等;

•使用统一的编号系统标记档案并登记到档案管理系统; •依照规定的保密级别进行存储和管理。 3. 档案保管和检索 试验室工作档案应存放在特地的档案室中,由试验室主管负责保管,并依照以 下原则进行管理: •对档案进行登记和存储,并订立合理的存储计划; •依据档案的保密级别、使用频率和保管期限进行分类存储; •配备特地的人员进行档案管理,确保档案的安全和可靠性; •实现档案的电子化管理,提高档案检索效率。 4. 档案借阅和销毁 档案的借阅和销毁必需依照以下规定进行: •档案的借阅需填写申请表,并经试验室主管批准后方可借阅; •档案的借阅期限不得超出规定的时间; •档案的销毁需经过试验室主管审核,并依照规定的程序进行销毁; •销毁档案需订立销毁记录,并及时通知相关人员。 六、考核标准 试验室工作档案管理的考核标准如下: 1.试验室工作记录的准确性和完整性; 2.试验室工作档案的整理和归档是否依照规定进行; 3.档案保管和检索的规范性和高效性; 4.档案借阅和销毁的合规性和及时性。 依据以上考核标准,对试验室工作档案管理进行定期考核,并将考核结果作为 绩效评估的紧要依据。 七、附则 1.本制度的解释权和修改权归企业职能部门全部; 2.本制度自发布之日起正式生效,之前订立的有关试验室工作档案管理 的规定,如与本制度相冲突,以本制度为准。 八、制度的执行和落实 试验室主管应进行制度的宣传和培训,确保试验室工作人员了解并遵守本制度。在实际工作中,应严格依照本制度的要求执行,并及时发现和矫正工作中的不足之处。

实验室档案管理规定

实验室档案管理规定 1.归档要求 (1)归档的资料要求完整、齐全、分类准确便于保管、查阅; (2)归档时须对归档资料的内容和份数进行核查,并填写《文件和资料管理登记一览表》按表内各项逐一填写清楚; (3)归档的资料要用碳素墨水或蓝黑墨水填写; (4)归档资料应按归档资料的种类分类整理、分类立卷;分类存放; (5)对每类归档资料应编制总目录; (6)归档资料应存放档案盒中,盒外有类别标志,盒内有按件编制的目录; (7)档案必须存放档案柜中妥善保管,防止遗失; (8)档案存放环境应保证防潮、防霉、防虫蛀: (9)涉及保密的档案资料应遵守保密制度。 2.保管期限 根据各类档案性质确定保管期限,档案管理员保管的资料期限分别为: (1)凡是有长期利用价值的档案列为永久保管,如本公司的政策性文件、质量管理体系文件、处理重要问题形成的文件资料、重要的计划和总结等。 (2)管理评审、内部审核的相关记录,保存期为三年; (3)检测原始记录和报告复印件,保存期限为长期; (4)实验比对和能力验证记录、抱怨处理记录、合同评审记录、文件 控制记录、分包记录等保存期限为三年; (5)计量仪器设备检定证书、仪器设备运行检查记录、仪器设备使用记录和维护记录以及使用说明书(或复印件)等,保存期限由仪器设备报废时间而定; (6)技术人员的技术档案则应长期保存; (7)服务和供应品的采购记录,由采购部保存,保存期为三年。 (8)仪器设备,其说明书及相关资料保存期限由仪器设备报废时间而定。 3.资料的保管范围: (1)国家、部门、地区有关产品质量方面的文件、政策、法令、法规、规定;(2)产品技术标准、相关标准、参考标准(国外的和国内的); (3)检测规程、规范、检测实施细则、检测方法(国外的,国内的和自编的);

各类档案管理制度模版

各类档案管理制度模版 档案管理制度模板 一、档案管理的原则与目的 1.原则 (1)合法性原则:档案管理必须合法、公正、公平、透明,遵守国家有关法律法规和政策规定。 (2)全面性原则:档案管理必须涵盖全面、全面、全面,确保档案的完整性和真实性。 (3)保密性原则:档案管理必须严格保密,确保档案的机密性和安全性。 (4)便利性原则:档案管理必须方便、高效、快捷,方便相关人员查询和使用档案。 (5)规范性原则:档案管理必须按照规范、规范、规范的要求进行管理,遵循标准化的操作流程。 2.目的 (1)确保档案的安全、完整和可用性。 (2)便于组织内部对档案的管理和使用。 (3)规范化档案管理工作,提高档案管理的效率。 (4)促进信息资源的共享和利用。 二、档案管理的组织与职责 1.组织 (1)设立档案管理部门,负责整体档案管理工作。

(2)设立档案管理委员会,负责制定档案管理政策和决策。 2.职责 (1)档案管理部门负责制定和执行档案管理制度。 (2)档案管理委员会负责监督和评估档案管理工作的执行情况。 (3)各部门负责档案的管理和使用,并定期向档案管理部门提交档案管理报告。 三、档案管理的内容和流程 1.内容 (1)档案的收集:包括纸质档案和电子档案的收集工作。 (2)档案的组织:包括档案的分类、目录编制和文件装订等工作。 (3)档案的存储:包括档案的保存、检索和借阅等工作。 (4)档案的销毁:包括档案的定期清理和合法销毁工作。 2.流程 (1)档案的收集流程:包括档案的申请、审核和接收等环节。 (2)档案的组织流程:包括档案的归档、目录编制和装订等环节。 (3)档案的存储流程:包括档案的入库、整理和检索等环节。

生物安全实验室资料档案管理制度(2篇)

生物安全实验室资料档案管理制度 为确保生物安全实验室各类活动记录、资料按要求归档、保存,特制订本制度。 1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。 2、生物安全实验室的记录、资料保存不得少于____年。 3、生物安全实验室记录、资料应至少包括:生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。 4、生物安全实验室资料档案原则上不外借。 5、因工作需要复制档案资料者需经批准。 6、超过保存期限的档案资料、记录,应通过生物安全领导小组的讨论、鉴定,批准是否实施销毁,销毁应至少两人实施,做好销毁记录。 生物安全实验室资料档案管理制度(二) 1.目的 规范实验废弃物的管理,维护正常的检验工作秩序,防止意外事故的发生,避免或减少实验室内感染或潜在感染性生物因子对实验室工作人员、环境和公众造成危害。 2.适用范围 适用于生物安全实验室产生的实验废弃物的管理和处置。 3.定义 3.1医疗废物

指医院实验室在进行相关的实验活动中产生的具有直接或间接感染性、毒性 以及其他危害性的废物。医疗废物包含实验废弃物。 3.2实验废弃物 指医院生物实验室在实验活动或实验活动有关的动中产生的具有直接或间接 感染性、毒性以及其他危害性的废弃物。实验废弃物属于医疗废弃物。 4职责 4.1总务科负责中心实验废弃物的管理。 4.2实验室生物安全员负责组织检查本科室实验废弃物消毒、处理工作。 4.3实验工勤人员负责实验内实验废弃物的消毒、处理工作。 4.4医院废物回收中心工勤人员负责责任范围内实验废弃物的收集、运送、消毒、贮存,并负责贮存设施、设备和运输工具的维护、消毒及处理。 4.5实验室生物安管理小组负责实验废弃物处置工作的监督检查。 5.管理规定 5.1实验废弃物处理应遵循《医疗废物管理条例》、《医疗卫生机构医疗废物管理办法》、《医疗废物分类目标》、《医疗废物管理条件》、《医疗卫生机构 医疗废物管理办法》、《医疗废物分类目录》、《医疗废物专用包装物、容器标 准和警示标识规定》等相关法规要求,按照无害化、减量化、资源化原则进行妥 善处理。 5.2医院废物回收中心负责中心实验废弃物管理,科室负责任范围内的实验废弃物管理,科室负责人为第一责任人,切实履行职责,防止因实验废弃物导致传染病传播和环境污染事故。 5.3应当及时收集本单位产生的实验废弃物,并按照感染性废物、病理性废物、损伤性废物、药物性废物、化学性废物类别分别放置于防渗专用包装容器(袋)或者防锐器穿透密闭容器(可以是广口塑料瓶或耐重硬纸盒等)内。

档案室管理制度经典版(3篇)

档案室管理制度经典版 一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地,是提供利用档案资料的重要场所,除经单位领导批准外,非档案管理部门的工作人员不得入内。 二、档案库房设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。 三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施;室内消防器材常年完好,性能良好有效;磁介质档案应用防磁档案柜存放。 四、档案库房内应当安置温湿度计,环境的温湿度应相对稳定,库房的温度应控制在14-24℃之间,相对湿度应控制在____%之间。 五、档案库房内应保持整洁、卫生,不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。 六、严禁在档案库房区范围内吸烟。 七、门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。每天下班前,应关闭库房门窗,切断电源,确保档案安全。 八、定期打扫库房卫生,保持库房与档案的清洁。 九、机密以上文件不准随便摘抄、复印,防止泄密。各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

档案资料保密制度 一、严格执行《档案法》和《保密法》,遵守党和国家的保密制度。 二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项,不得外传和泄密。 三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。 四、非本档案室工作人员未经允许,禁止进入档案库房。 五、销毁档案资料时需进行登记,按照保密规定派专人负责监销,严防泄密。 六、定期对保密工作进行检查,堵塞漏洞,确保档案安全。 档案资料提供利用制度 一、凡本档案室保管的档案资料,一般只限于本单位各部门借阅使用,外单位借阅利用的,必须持有单位介绍信,经本单位主管领导批准方可借阅。 二、借阅档案资料时间最长期限为____天,用完后立即归还,如需继续使用,应办理续借手续。 三、借阅者必须爱护档案资料,不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容,不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料,未经领导批准和档案管理人员的同意,不得翻印复制。 四、本单位职工个人因工作需要查阅有关档案资料的,须经主管领导批准。

实验室档案管理制度

实验室档案管理制度 实验室档案管理制度「篇一」 为确保学院实验室各类安全档案、资料和台账按要求归档、保存,特制订本制度。 1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。 2、生物安全实验室的.记录、资料保存不得少于10年。 3、生物实验室安全记录、台账应包括:实验室管理制度、实验室安全操作规程、岗位安全责任制、实验室安全培训及安全告知制度、实验室安全检查制度、劳动保护/安全防护用品配备制度、实验室应急管理制度、实验室设备安全管理制度、实验室特种设备专项管理制度、实验室关键岗位持证上岗制度、实验室安全例会制度、实验室安全经费投入制度、实验室危险化学品安全管理制度、实验室废弃物安全管理制度、实验室安全奖惩制度、实验室安全档案及台帐管理制度、实验室涉及使用新材料、新设备、新工艺、新仪器必须进行安全培训的规定、消防、应急设施管理制度、生物、辐射安全管理制度、事故处理和责任追究制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果检测记录等。 4、安全资料要保证完整、准确、系统,并进行科学分类。 5、实验室安全资料档案原则上不外借。 6、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者,均按照学院档案管理的有关规定办理查阅或借用手续,并按时归还。 7、超过保存期限的档案资料、记录,应通过学院安全工作领导小组的讨论、鉴定,批准是否实施销毁,销毁应至少两人实施,做好销毁记录。 实验室档案管理制度「篇二」 1、实验室设立档案资料专柜,实验管理员负责档案资料的收集、建设、整理、保管工作。 2、实验室档案资料通常包括: 1) 实验室教学仪器设备配备标准;

实验室档案管理及信息收集制度范文3篇

实验室档案管理及信息收集制度 实验室工作档案是实验室工作的一项重要资料,因此必须建档并保存完整。 为此,特制定如下制度: 一、各实验室平时搜集到的各种实验仪器的有关资料必须送实验中心办公室存档,以便在采购仪器时加以参考。 二、各实验室在购买的仪器到货之后,与该仪器有关资料必须妥善保管,如果多于一台的话,必须将其中一套完整资料交保管室存档。 三、各实验室必须在每学年度的第一学期将本年度所需添置仪器设备的清单报送分管实验工作的院领导处,以便在报采购计划的时候加以考虑。 四、各实验室必须在每学年末将本实验室专职技术人员的实验开出记录、设备运行与维修记录、安全检查记录等资料,收集齐全并交到实验中心办公室存档。 五、每学期末各实验室将下一学期的教学任务及人员安排情况书面汇总给院教务秘书。并提出下学期实验消耗物品的采购清单报送分管实验工作的院领导及实训中心主任。 六、每学期实验教学任务完成以后,各实验室应将本学期教学内容完成以及人员变动情况的书面总结报送院教务秘书以便存档。 七、凡是外出参加教学研讨会议的同志,会议中与教学有关的论文资料必须交学校保管,如本人需要可复制一份留底。 八、每年度末,所有在报刊杂志及学术研讨会议上发表过学术论文

的同志应将论文的复印件交给院科研秘书存档。 实验室安全制度 实验室是教学、科研的重要场所,在做实验时要始终贯彻“安全第一”思想,确保人员和设备的安全。 一、新生上第一堂实验课,必须对学生进行实验安全教育并宣讲《学生实验守则》 二、经常教育学生严格按实验程序和仪器设备的操作要求进行实验,不听指挥者停止实验。 三、实验时严禁带电工作(如带电接、拆线)。有电导线不能裸露。 四、危险品要有专人妥善保管,水电要指定专人管理,实验室要配备消防器材如灭火器,并放在妥当地方,下班时要关好水、电、门窗。 五、实验教师及责任人要检查仪器、仪表的完好、安全情况,及时维修有故障的仪器仪表,防止事故发生。 六、实验教师不准用电炉取暖、烧水做饭。 七、非实验人员不得随意进入实验室,严禁私人物品放入实验室。 八、实验室的钥匙只能由实验室责任人、实验教师和实验中心主任配有,其它人员不得配制钥匙。 九、违章操作、玩忽职守、忽视安全而酿成火灾、被盗、贵重仪器损坏等重大事故,要按学校有关规定对事故责任者作出严 肃处理,对隐瞒事故真相从严处理。 实验室工作人员管理制度

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