档案管理模板

北京首信股份

档案管理

文书归档工作程序

附件二

关于归档案卷的质量要求

总的质量要求: 遵循文件材料的形成的规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值, 便于保管和利用。具体应做到以下几点:

一、归档文件必须齐全完整。凡是在职能活动中形成的对今后有查考利用价值的文件材料, 均应收集归档。归档文件材料种类、份数及每份文件的页数, 均应齐全完整。

二、遵循文件的形成规律和特点, 层次分明。在归档的文材料中,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件分别组在一起, 不得分开；一个项目的材料, 要把项目从立项到结束形成的材料组在一起, 准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程,尽量做到一事一卷。

三、卷内文件的排列: 卷内文件材料应保持文件之间的有机联系,区别不同情况进行排列, 密不可分的文件材料应依序排列在一起, 即:批复在前, 请示在后；正件在前, 附件在后；印件在前, 定稿在后；会议记录依会议时间顺序排列, 会议文件要按文件的重要程度顺序排列, 重要的在前；一般工作形成的材料, 结论性的文件在前,依据性的文件在后；产品销售合同应按销售产品种类组卷, 再按供货时间依序排列；上级政策性规定的普发文件按问题单独组卷, 卷内文件依其重要程度排列。文件的排列执行GB/T11822-89国家标准。

四、区分不同价值: 各类文件根据其不同的内容都有不同的保存价值。组卷过程中尽量根据不同的保管期限分别组卷。文件数量很少或一件事密不可分的文件，可不必因价值不同而拆开组卷。

五、跨年度材料的处理: 除产品、项目、设备、仪表、基建项目档案外,不同年度的文件不能放在一起立卷, 但跨年度的请示与批复, 放在批复年立卷；没有批复放在请示年立卷, 跨年度的规划放在针对的第一年立卷, 跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议放在开幕年立卷。

六. 具有长期保存的案卷, 卷内文件有圆笔和铅笔字迹, 要用蓝黑墨水或碳素墨水笔重抄或复印, 连同原件一同归档。

七. 卷内文件的编号：每一本案卷的卷内文件按“件”编号，每件文件用铅笔编写页号，在文件首页的右上角盖“件号章”, 并将件号和每件文件的页数填写清楚。（“件号章”的其它项，由总裁办档案人员填写）。图纸在右下角编写页号。

八、装订与装盒：卷内文件以“件”为单位，采取三孔一线的方式进行装订。然后，按“件”号顺序排列装盒，一盒为一卷。

九、卷内目录的填写: 凡是组成的案卷, 都应填写卷内目录。卷内目录表的各项要填写

齐全。

序号：填写文件的件号。

文号：填写文件制发机关的发文字号,合同可填写合同号。

责任者：应填写文件形成的部门或以印章为准。

题名：填写文件标题，一般应照实抄录，不要随意更改和简化；没有标题或不能说明文件内容的标题，应根据文件内容自拟标题，外加〔〕；会议记录应在卷内目录的文件题名下写明会议的主要内容。合同、协议在此栏内填写合同内容及对方单位。

日期：填写文件形成的时间，填写时可省略“年”、“月”、“日”，用“.”表示。没有责任者、年、月、日的文件要考证清楚责任者和年、月、日。

页号：填写每份文件的页数。

十、备考表的填写: 每个案卷必须附有备考表。卷内文件的情况说明, 都应填在备考表内, 若无情况可说明,也应将立卷人姓名填上, 检查人由单位领导或案卷质量审核者签名。

十一、案卷题名的拟写：每份案卷都应根据卷内文件内容拟写题名。题名主要由三个部分组成：文件的主要制发机关、案卷内文件主题（文件中心内容）和文种。也可突出年代特征，即：在制发机关后加文件形成的年代。用印有“北京首信股份”卷盒的股份内部文件，可以省略文件制发机关。

十二、归档照片、录像片、录音带要写清载体的摄制时间、地点、所反映事情的内容, 摄制人。照片要连同底片一起归档。

十三. 归档的电子文档要附有标签，标签内应填写编号、套别、名称、密级、保管期限和软、硬平台等。

股份档案实体体系图

说明：股份的党群工作类档案主要是各种协会的管理、其它方面由集团总部管理。

附件三

档案实体分类编号办法

1 总则

1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。

1.2档案分类原则, 是以全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理和开发利用。

2 档案类别的设置

2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。

2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。

2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。

3 分类标识方法

3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。

3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。

3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(•但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。

档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。

档案编号( 档号 )标识举例示意:

A1. A12. 010

┃┃┃┃

┃┃┃┃

┃┃┃┗━━━━案卷顺序号

┃┃┃

┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 )

┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号)

┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）

3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架

a) 根据产品特点, 产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）, 同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号。对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。

b)设备仪器类，按设备类、仪器类分别排架, 各按技术性文件和管理性文件分别流水编号, 不同属类用分类号区别, 流水号编制办法同前类。

c)产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录号、分类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。

举例示意:

E1. E21. C2000. 001

┃┃┃┃┃

┃┃┃┃┗━━━━━案卷顺序号

┃┃┃┗━━━━━━━产品型号( 项目代号 )

┃┃┗━━━━━━━━━━━分类号二级类目( 属类 )

┃┗━━━━━━━━━━━━分类号一级类目( 大类 )

┗━━━━━━━━━━━━━━目录号（产品档案第一本目录）

3.2.3 科学技术研究类按大类分科研课题排列, 案卷顺序号按大类流水编号, 流水编号办法同前四大类编制办法。

档号( 档案编号 )由目录号, 分类号, 课题代号, 案卷顺序号构成。

3.2.4 会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号, 流水编制到“999”时, 重新从“1”另行编号,用目录号加以区别。

档号( 档案编号 )由目录号、分类号、案卷顺序号构成。

3.2.5 干部职工档案类, 按《干部档案工作条例》的有关规定，分干部、工人顺序编号。

3.2.6 特殊载体档案，按载体类别分别编号。即：按照片、录音带、录像片、软盘、光盘、实物分别编号，用特殊载体（TZ）•类别[照片（Z）、录音带（Y）、录像带（X）、软盘（R）光盘（G）、实物（SW）]•顺序号标识。

示例：TZ•R•001； TZ•Z•001……。

4 附则

本办法由总裁办负责实施并解释。

附表：档案实体分类编号表

档案实体分类编号表

档案实体分类编号表

案实体分类编号表

档案实体分类编号表

档案实体分类编号表

档案实体分类编号表

档案实体分类编号表

档案管理制度范本

档案管理制度范本 档案管理制度范本1 一、文书档案归档制度 1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。 2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。 3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。 4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。 5.凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。 6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。 7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。 二、专职档案工作人员岗位责任制 1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽

责，自觉遵守档案工作各项规章制度。 2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。 3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。 4.负责档案库房各项制度的落实。 5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供! 三、兼职档案工作人员岗位责任制 1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。 2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的`任务。 3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。 4.严格执行各项档案管理制度。 5.接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。 四、部门立卷制度

档案资料管理制度模板(3篇)

档案资料管理制度模板 一、档案保管制度 1、档案管理人员按照规定对归档的文件材料，做好档案的分类登记、保管工作，存放整齐，统一编号，科学排列，查找方便。 2、做好防盗、防火、防强光、防尘、防潮、防霉变、防虫鼠、防污染工作。 3、档案排列整齐，分门别类，依从上至下、从左至右的顺序排列。 4、定期对档案进行检查、核对，做好收入、移出、借阅登记。 二、档案借阅、利用与保密制度 1、档案借阅必须登记，归回时办理注销手续，接受档案管理人员指导和监督。 2、查借阅业务范围的档案，需主管领导同意，查阅非隶属业务范围的档案，任单位证明和公司经理同意后方能调阅。 3、一般只在室内查阅，原则上不外借，否则需经公司经理同意。 4、不得擅自摘录、翻印、复制，不得在档案材料上划线涂改。 5、借阅人要严守机密，不得转借他人，不得泄露秘密。 6、借阅人按时归还，管理人员认真核对，当面签名注销。 7、保密是每个档案管理人员与借阅人员的基本职责，应严格遵守。

8、对保密文件应设专柜保管，专人兼管。如人事档案、电脑光盘等，利用时要经公司经理，不得擅自翻印、摘录。 三、档案鉴定、销毁制度 1、以档案的保管期限表为依据，定期进行鉴定，对超过保管期限或确无保存价值的档案提出销毁。 2、经鉴定后，拟定销毁报告，填写销毁清册和必要的文字说明，经公司经理、总经理批准后即可进行销毁，必须____人以上鉴销，并在销毁清册上签名，销毁清单交档案室保存。 3、未经批准，任何人不得擅自销毁档案。 档案资料管理制度模板（二） 为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。 本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。 平昌县泥龙初中 目 录

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北京首信股份 档案管理 文书归档工作程序

附件二 关于归档案卷的质量要求 总的质量要求: 遵循文件材料的形成的规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值, 便于保管和利用。具体应做到以下几点: 一、归档文件必须齐全完整。凡是在职能活动中形成的对今后有查考利用价值的文件材料, 均应收集归档。归档文件材料种类、份数及每份文件的页数, 均应齐全完整。 二、遵循文件的形成规律和特点, 层次分明。在归档的文材料中,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件分别组在一起, 不得分开；一个项目的材料, 要把项目从立项到结束形成的材料组在一起, 准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程,尽量做到一事一卷。 三、卷内文件的排列: 卷内文件材料应保持文件之间的有机联系,区别不同情况进行排列, 密不可分的文件材料应依序排列在一起, 即:批复在前, 请示在后；正件在前, 附件在后；印件在前, 定稿在后；会议记录依会议时间顺序排列, 会议文件要按文件的重要程度顺序排列, 重要的在前；一般工作形成的材料, 结论性的文件在前,依据性的文件在后；产品销售合同应按销售产品种类组卷, 再按供货时间依序排列；上级政策性规定的普发文件按问题单独组卷, 卷内文件依其重要程度排列。文件的排列执行GB/T11822-89国家标准。 四、区分不同价值: 各类文件根据其不同的内容都有不同的保存价值。组卷过程中尽量根据不同的保管期限分别组卷。文件数量很少或一件事密不可分的文件，可不必因价值不同而拆开组卷。 五、跨年度材料的处理: 除产品、项目、设备、仪表、基建项目档案外,不同年度的文件不能放在一起立卷, 但跨年度的请示与批复, 放在批复年立卷；没有批复放在请示年立卷, 跨年度的规划放在针对的第一年立卷, 跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议放在开幕年立卷。 六. 具有长期保存的案卷, 卷内文件有圆笔和铅笔字迹, 要用蓝黑墨水或碳素墨水笔重抄或复印, 连同原件一同归档。 七. 卷内文件的编号：每一本案卷的卷内文件按“件”编号，每件文件用铅笔编写页号，在文件首页的右上角盖“件号章”, 并将件号和每件文件的页数填写清楚。（“件号章”的其它项，由总裁办档案人员填写）。图纸在右下角编写页号。 八、装订与装盒：卷内文件以“件”为单位，采取三孔一线的方式进行装订。然后，按“件”号顺序排列装盒，一盒为一卷。 九、卷内目录的填写: 凡是组成的案卷, 都应填写卷内目录。卷内目录表的各项要填写

学校档案管理制度模板(4篇)

学校档案管理制度模板 档案人员岗位责任制度 一、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平，忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。 二、认真贯彻执行《____档案法》及其《实施办法》和《____省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规及规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、____、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人的责任。 三、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。 四、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理现代化。 五、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保管价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后和有关人员一起进行认真负责的销毁。 六、保持库房的整洁卫生，档案框架排列有序。认真做好档案“八防”工作，定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记

录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。 七、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，编制利用效果实例和档案信息。 八、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足单位领导和各项业务工作的需要。 九、积极参加本单位____的科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并在有关文件上签名盖章。 十、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案行政管理部门及教育主管部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。 档案保管制度 一、库房内档案要根据不同门类和载体，区分不同价值分别编好序号，科学地系统地排列上架，认真地保管。 二、有符合要求且比较宽裕的档案库房，配备了标准的能满足需要的档案柜架，案卷装具符合国家标准。 三、保持库房整洁卫生，档案柜架排列整齐，档案存放位置正确，索引规范。室内严禁吸烟、点灯、用电炉，严禁存放易燃、 ____、易腐物品，库内无霉、虫及杂物堆放现象。

档案管理制度模板5篇精选模板.doc

档案管理制度模板 5 篇-精选模板1 档案管理制度模板5 篇 档案管理制度模板5 篇 是专业的写作站，每日更新大量热点。同时，我们有一支专业的写作团队，为客户提供高质量的原创。如果下面的没有合适的，您可以通过：或者写作电话：--我们，我们将为您提供最优质的一对一 （篇一） 为进一步加强档案管理，根据《档案法》及有关规定，结合工作实际，制定本制度。 一、归档范围 一）国务院及办公厅来文。 二）省政府及办公厅来文。 三）省委省政府领导批示。 四）市政府党组、市政府办公室党组文件。 五）市政府及办公室文件。 六）下列会议形成的文件资料： 1．市政府党组会议； 2．市政府全体会议、市政府常务会议、市长专题会议、市长办公会

议； 3．市政府办公室党组会议； 4．秘书长（主任）办公会议。 （七）市政府综合性会议、专项工作会议及重要活动等音像资料。 （八）市政府签订的协议等其他重要材料。 二、档案整理 归档资料收集齐全后，划定保管期限，准确标注主题词。要做到排列有序，裱糊整洁，标明张数，没有金属物。 （一）档案资料要根据其相互、特征和保存价值，按照一事一卷的原则进行立卷。 （二）案卷标题要准确反映卷内文件内容。 （三）案卷封面项目内容可以打印，也可用钢笔（碳素墨水、蓝黑墨水）、毛笔抄写，字迹要端正、清楚。 （四）立好的案卷以年度为单位分期限编制案卷目录和分类索引。 （五）案卷按保管期限装入卷盒存放，卷内附整理情况说明。 （六）录音带、录像带和照片（含胶片或数码底片）等按类别和时间排列存放。 三、档案利用 （一）本单位查阅

因工作需要，本单位工作人员可以查阅档案。 1．查阅一般档案须经文书科批准并办理相关手续。录音带、录像带、照片（含胶片或数码底片）一般不提供利用，确需使用，须报分管档案工作的副秘书长批准。 2.查阅省级及以上档案须报分管档案工作的副秘书长批准。 3.查阅涉密档案须报秘书长批准，禁止复制。 （二）外单位查阅 本机关档案一般不对外提供利用，确需查阅的，须履行以下审批手续。 1．查阅一般档案者须持单位介绍信，并说明档案的作者、时间、内容及利用目的和利用方法。 2．编辑出版《濮阳年鉴》等需查阅档案的，须经分管档案工作的副秘书长批准。 3．查阅市本级会议纪要、合同、协议，省级及以上档案，涉密档案等重要档案，须报秘书长批准。 （三）本单位借阅 1．办公室工作人员借阅档案不得转借、涂改、圈划、拆分、损坏和翻印。 2．借阅档案须妥善保管，如有遗失及时向档案室报告，同 时将有关情况书面报分管档案工作的副秘书长；丢失重要档案的，报秘书长，并将处置结果送档案室。

工程项目档案管理方案模板

工程项目档案管理方案模板 项目名称：工程项目档案管理方案 1. 管理目标： - 确保项目所有重要的工程文件和资料按照规定的格式和流 程进行管理，以便于项目的实施和后续的监督与验收。 - 提供一个高效的档案管理系统，确保项目档案的安全、完 整性和可访问性。 - 促进项目团队之间的沟通和协作，以实现项目的顺利进行。 2. 管理内容： - 工程项目档案的建立、管理和归档。 - 工程文件（包括设计文件、施工图纸、合同文档等）的收集、整理和存档。 - 与相关方的协调和沟通，确保信息的及时传递和共享。 - 审查和审批工程文件，确保文件符合法律法规和项目需求。 - 提供档案管理培训和指导，确保项目团队了解和遵守档案 管理规定。 3. 管理流程： - 文件的收集和整理：项目团队负责收集和整理项目所需的 工程文件，包括设计文件、施工图纸、合同文档等。 - 文件的审查和审批：项目经理和相关部门负责审查和审批 工程文件，确保文件符合法律法规和项目需求。 - 文件的存档和归档：项目团队负责将审批通过的工程文件 进行存档和归档，并按照规定的格式和流程进行编号和标识。 - 文件的访问和共享：项目团队负责管理和控制工程文件的

访问权限，并提供方便的途径和工具，以便项目团队与相关方之间的沟通和协作。 4. 管理措施： - 定期组织档案管理培训，提高项目团队的档案管理能力。 - 设立档案管理专职人员，负责项目档案的管理和维护。 - 建立档案管理手册，规范项目档案的建立、管理和归档流程。 - 使用电子档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。 - 定期进行档案管理的检查和评估，确保项目档案的安全、完整性和可访问性。 5. 质量控制： - 档案管理的合规性：确保项目档案管理符合法律法规和相关标准的要求，例如国家档案管理规定和ISO 9001质量管理体系。 - 档案的完整性和准确性：核对档案的内容和格式，确保档案的完整性和准确性，避免遗漏或错误的情况发生。 - 档案的安全性和保密性：采取措施确保档案的安全存放和保密处理，防止档案的泄露或损坏。 6. 监督和评估： - 设立档案管理评估机构，定期对项目档案管理的情况进行评估和检查，发现问题及时进行整改。 - 进行项目档案管理的内部审计，确保项目档案的管理与使用符合规定和要求。 - 参与外部评估和认证，例如ISO 9001质量管理体系和ISO

档案管理考核细则模板范文（二篇）

档案管理考核细则模板范文 1. 档案归档管理： 1.1 档案鉴定和分类： - 按照文件的内容和形式对档案进行鉴定和分类，确保档案的准确性和完整性。 - 按照规定的档案分类标准进行分类，确保档案的整齐有序。 1.2 档案数字化管理： - 运用现代信息技术手段，将纸质档案数字化存储，提高档案的检索和利用效率。 - 对数字化档案进行安全备份，保证档案的完整性和可用性。 1.3 档案保管： - 根据档案的密级和保管期限，制定合理的档案保管方案。 - 通过合理设置档案柜和保管设施，确保档案的安全和可靠存放。 2. 档案利用管理： 2.1 档案查询和检索： - 提供及时、准确的档案查询服务，满足各部门和人员的需求。 - 制定档案检索规范和流程，确保档案的快速检索和有效利用。 2.2 档案借阅管理： - 按照规定的程序和权限，对档案借阅进行管理。 - 制定档案借阅登记表和归还环节，及时跟踪和控制档案借阅情况。 2.3 档案复制和传递：

- 根据需要，及时进行档案的复制和传递，确保档案的及时流转和传递。 - 对档案的复制和传递过程进行监督和管理，防止档案的遗失和损坏。 3. 档案销毁管理： 3.1 档案鉴定和筛选： - 对档案进行鉴定和筛选，确定需要销毁的档案。 - 按照规定的程序和审批流程，进行档案销毁申请和审批。 3.2 档案销毁操作： - 制定档案销毁操作规范，确保档案销毁的安全和可靠性。 - 对档案销毁操作过程进行监督和审核，防止档案的误销毁。 3.3 档案销毁记录： - 做好档案销毁记录，记录销毁的档案名称、数量和销毁人员等信息。 - 对档案销毁记录进行登记和归档，保留销毁的证据。 4. 档案安全管理： 4.1 档案保密： - 对涉密档案进行严格保密，确保档案的安全性和机密性。 - 制定档案保密制度，明确档案保密的责任和权限。 4.2 档案防火防灾： - 对档案进行防火防灾措施，确保档案的安全和可靠性。 - 制定档案防火防灾预案和应急措施，提高档案的抗灾能力。 4.3 档案备份和恢复： - 对重要档案进行定期备份，确保档案的安全和可恢复性。

人事档案资料管理模板

人事档案资料管理模板 一、档案管理基本要求 1.1 档案管理员必须严格遵守国家有关档案管理法规，及时、准确、完整地管理和 保管人事档案资料，确保档案的安全和完整性。 1.2 档案管理应当按照"谁创建、谁管理"的原则，由建档人负责管理本人档案，保 证档案真实性和完整性。 1.3 严格遵守保密制度，做好档案资料的保密工作，严禁泄露档案中的敏感信息。 1.4 档案管理要求规范操作，严格执行档案增加、修改、移交、借阅、销毁等程序，确保档案管理的制度性和规范性。 二、档案管理流程 2.1 档案的建立 （1）每位员工入职后，应当及时建立人事档案，并按照规定的格式填写相关信息。 （2）建档时要求提供真实、准确的个人信息，包括但不限于身份证明、学历证明、工作证明等。 2.2 档案的整理 （1）人事档案要按照员工的入职时间顺序排列，保证档案的便捷查找。 （2）各类资料要按内容分类并整理，确保档案的清晰易读。 2.3 档案的存储 （1）建立安全可靠的人事档案存放地点，确保档案安全不被外部人员窃取或损坏。 （2）定期对档案进行维护、保养和整理，防止受潮、发霉、受虫害等。 2.4 档案的借阅 （1）员工借阅档案需提出书面申请，并注明借阅事由及期限。 （2）在借阅档案期间，负责人须严格控制借阅人员，确保档案的安全和完整性。 2.5 档案的销毁 （1）人事档案遵循国家有关规定进行周期性的销毁，严格按照规定程序进行操作。

（2）销毁档案需经过审批程序，确保档案内容不涉及重要信息泄露。 三、档案管理记录 3.1 建立档案管理日常记录，包括但不限于档案建立记录、档案整理记录、档案存储记录、档案借阅记录、档案销毁记录等。 3.2 统计各类档案资料的数量和质量，定期进行盘点和核对，确保档案不缺失不错乱。 3.3 对档案管理工作中的问题、意见或异议进行记录和处理，保留档案管理相关的证据材料。 四、档案管理责任 4.1 领导对档案资料管理工作实行全面管理、领导负责的原则，对人事档案资料管理工作负总责。 4.2 档案管理员必须具备一定的业务知识和管理技能，并严格履行档案管理职责。 4.3 每个员工都有保护公司档案资料的责任，不得泄露档案资料，保护档案资料的安全。 五、档案管理教育培训 5.1 为各级档案管理人员提供档案管理法规、制度等知识的学习机会，不断提升档案管理人员的管理水平和服务意识。 5.2 对档案管理工作不熟悉的员工进行相关培训，使其充分了解档案管理的规定和要求。 六、档案管理审计 6.1 对档案管理工作进行定期审计，检查档案管理工作的执行情况及是否符合法规的要求。 6.2 发现档案管理存在问题时，及时整改，消除可能的安全隐患。 以上档案管理模板供您参考，具体情况可根据公司实际情况进行调整和完善。

人事档案管理制度模板范本（2篇）

人事档案管理制度模板范本 一、总则 1.为规范人事档案管理行为，提高档案管理效率，保障员工权益，制定本管理制度。 2.本制度适用于本公司所有员工的人事档案管理。 二、档案管理的目标 1.确保人事档案的完整、准确、安全。 2.保护员工的隐私权，维护员工的合法权益。 3.提供及时有效的人事档案查询和使用服务。 三、档案管理的原则 1.全员参与：每位员工应参与人事档案的建档、维护和使用工作。 2.全程留痕：所有对人事档案的操作应留下明确的记录，并定期进行审计。 3.信息保护：严格遵守个人信息保护相关法律法规，保护员工的个人信息安全。 4.及时更新：员工的人事档案应及时更新，确保信息的准确性和完整性。 5.合规合法：人事档案管理应符合国家相关法律法规和公司政策规定。 四、档案的建立与归档 1.员工入职时应填写个人信息表，并提交相关证明材料，包括身份证复印件、学历证书等。

2.人力资源部门根据个人信息表和相关证明材料，建立员工的电子档案，并将纸质档案进行编号和归档。 3.员工离职时，人力资源部门将电子档案进行归档，纸质档案进行整理和封存。 五、档案的维护与更新 1.员工自入职之日起负责个人档案的维护工作，确保档案的真实、准确和完整。 2.员工有义务及时提供相关材料和信息，例如出国留学证明、职称证书等。 3.员工如需修改档案中的信息，应向人力资源部门提供合法证明材料，并填写申请表。 六、档案的保管与保密 1.人事档案应定期进行备份，确保档案数据的安全性和可靠性。 2.人事档案应妥善存放，采取物理和电子相结合的方式，确保档案的安全。 3.人事档案仅供内部使用，严禁将档案复制、传播或提供给未经授权的部门或个人。 七、档案的查询和使用 1.员工如需查询自己的人事档案，应向人力资源部门提出书面申请，并提供合法证明材料。 2.人力资源部门应在收到申请后的合理时间内提供人事档案的查询服务。 3.除了员工本人和人力资源部门，未经授权的部门或个人不得查询、使用他人的人事档案。

档案管理制度模板（2篇）

档案管理制度模板 [公司名称] 档案管理制度 1. 目的和范围 1.1 目的 本制度的目的是为了规范并管理公司的档案，确保档案的安全、完整和可访问性。 1.2 范围 本制度适用于公司全体员工，包括所有形式的档案，如纸质档案、电子档案等。 2. 档案管理的责任与权限 2.1 档案部门的责任与权限 2.1.1 档案部门负责制定和执行公司的档案管理策略和相关政策。 2.1.2 档案部门负责设计并维护公司的档案管理系统。 2.1.3 档案部门负责规划和组织档案的归档、检索和销毁工作。 2.1.4 档案部门负责对档案进行监督和审计，确保档案的合规性和安全性。 2.2 员工的责任与权限 2.2.1 所有员工都有责任遵守本制度及相关的档案管理政策。 2.2.2 所有员工应按照规定的程序和要求创建、维护和使用档案。 3. 档案管理流程

3.1 档案的创建与归档 3.1.1 档案部门将为每个档案分配唯一的标识号，并建立相应的档案目录和索引。 3.1.2 所有档案应按照规定的分类和组织方式进行归档。 3.1.3 在归档前，档案部门将对档案进行核实和记录，确保档案的完整性和准确性。 3.2 档案的检索与使用 3.2.1 员工需要使用档案时，应向档案部门提交相应的申请。 3.2.2 档案部门将根据申请人的需求，负责提供相应的档案，并记录档案的使用情况。 3.3 档案的保管与安全 3.3.1 档案部门负责制定并执行档案的保管和安全措施。 3.3.2 档案部门应对档案进行定期的检查和维护，确保档案的安全性和可读性。 3.3.3 员工不得将档案带离公司的办公场所，也不得私自复制、借用、销毁档案。 4. 档案的销毁与归档 4.1 档案的销毁 4.1.1 档案部门将根据公司的规定和要求，制定并执行档案销毁的计划。

人事档案资料管理模板

人事档案资料管理模板 一、档案管理目的 人事档案是组织和管理人力资源的重要工具，对于公司或组织来说，档案管理是非常重要的一环。档案管理的目的是为了保障员工个人隐私的保密性，完整性和准确性，同时方便相关部门进行查阅和管理。通过建立档案管理模板，可以规范化和标准化人事档案管理流程，提高管理工作的效率，有利于人力资源的科学管理，保障公司正常运营。 二、档案管理范围 档案管理范围包括但不限于： 1.员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、国籍、身份证号、联系方式等； 2.入职信息：包括入职日期、职位、部门、经理、合同信息等； 3.离职信息：包括离职日期、离职原因、工资结算等； 4.个人评价：包括绩效考核、奖惩记录等； 5.培训记录：包括培训课程、培训时间、培训成绩等； 6.其他相关信息：包括医疗健康、保险、社会福利等。 三、档案管理流程 1.档案采集：人力资源部门负责采集员工入职所需的个人信息和相关资料，包括身份证复印件、学历证明、职称证书等； 2.档案存储：将员工档案以电子形式和纸质形式存储在档案室或电子系统中； 3.档案更新：定期对员工档案进行更新和维护，包括入职资料、晋升记录、绩效评价等； 4.档案查阅：授权管理人员和相关部门在需要时可以查询和查阅员工档案，但需注意保护个人隐私和保密性； 5.档案销毁：根据相关规定和期限，对于离职员工的档案进行安全销毁。 四、档案管理责任 1.人力资源部门是档案管理的主要责任部门，负责档案的采集、整理、存储、更新和保密；

2.各部门负责人应加强对员工档案的管理和保管，确保档案的完整性和安全性； 3.公司领导应重视档案管理工作，提供必要的支持和资源； 4.员工要协助人力资源部门管理个人档案，确保档案信息的准确性。 五、档案管理注意事项 1.员工档案信息仅限于公司内部使用，禁止外传； 2.严格保护员工个人隐私，不得随意泄露和传播档案信息； 3.对于离职员工的档案及时进行安全销毁，防止泄密； 4.定期进行档案管理规范的培训和考核，提高档案管理的专业水平。 六、档案管理模板 （以下是一个简单的档案管理模板示例，仅供参考） 员工姓名：_______________ 性别：_______________ 出生日期：_______________ 身份证号：_______________ 联系方式：_______________ 入职日期：_______________ 职位：_______________ 部门：_______________ 职级：_______________ 合同期限：_______________ 绩效评价：_______________ 奖惩记录：_______________ 离职日期：_______________ 离职原因：_______________ 离职结算：_______________

档案管理台账表格模板

档案管理台账表格模板 全文共四篇示例，供读者参考 第一篇示例： 档案管理是各个企业组织中非常重要的一项工作，它涉及到大量的信息与数据的收集、整理、保存与管理。为了更好地管理和维护档案，档案管理台账表格是必不可少的工具之一。通过档案管理台账，可以清晰地记录档案的存档情况、借阅情况、归还情况等信息，方便管理人员进行跟踪和监控。 档案管理台账表格通常包括以下信息： 1. 档案编号：每份档案都应有唯一的编号，用于识别和查找。 2. 档案名称：记录档案的名称或描述，便于辨识和分类。 3. 档案分类：将档案按照一定的分类体系进行分类，便于整理和管理。 4. 存档单位/部门：记录档案所属的单位或部门。 5. 存档位置：记录档案的存放位置，便于快速查找。 6. 存档时间：记录档案的存档时间，便于确定保管期限。 7. 存档状态：记录档案的存档状态，如在库、借出、归还等。 8. 借阅人员：记录借阅档案的人员姓名。

10. 预计归还时间：记录档案的预计归还时间。 13. 备注：记录其他需要说明的情况。 档案管理台账表格的使用可以极大地提高档案管理的效率和准确性，保障档案的安全和可靠性。通过档案管理台账的分析和统计，可以了解档案的借阅情况、使用情况和归还情况，为进一步档案管理提供参考和依据。 下面为大家提供一份档案管理台账表格的模板，可以根据实际情况进行适当修改和调整： | 档案编号| 档案名称| 档案分类| 存档单位/部门| 存档位置| 存档时间| 存档状态| 借阅人员| 借阅时间| 预计归还时间| 归还时间| 借阅人员意见| 备注| |----------|---------|---------|--------------|-----------|----------|----------|-----------|----------|------------|----------|--------------| ---- | | 001 | 人事档案| 人事类| 人力资源部| A柜2层| 2021-01-01 | 在库| 张三| 2021-05-01 | 2021-06-01 | 2021-05-30 | 使用很方便| 无| | 002 | 合同档案| 合同类| 合同管理部| B柜3层| 2021-02-01 | 借出| 李四| 2021-06-01 | 2021-07-01 | - | 使用较频繁| 需要定期维护|

档案室管理制度模板(10篇)

档案室管理制度模板 一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。 二、档案库房设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。 三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；室内消防器材常年完好，性能良好有效；磁介质档案应用防磁档案柜存放。 四、档案库房内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在____%之间。 五、档案库房内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。 六、严禁在档案库房区范围内吸烟。 七、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。每天下班前，应关闭库房门窗，切断电源，确保档案安全。 八、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。 九、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

档案资料保密制度 一、严格执行《档案法》和《保密法》，遵守党和国家的保密制度。 二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项，不得外传和泄密。 三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。 四、非本档案室工作人员未经允许，禁止进入档案库房。 五、销毁档案资料时需进行登记，按照保密规定派专人负责监销，严防泄密。 六、定期对保密工作进行检查，堵塞漏洞，确保档案安全。 档案资料提供利用制度 一、凡本档案室保管的档案资料，一般只限于本单位各部门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信，经本单位主管领导批准方可借阅。 二、借阅档案资料时间最长期限为____天，用完后立即归还，如需继续使用，应办理续借手续。 三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意，不得翻印复制。 四、本单位职工个人因工作需要查阅有关档案资料的，须经主管领导批准。

档案管理三定方案模板

档案管理三定方案模板 一、定岗定责 1.确定档案管理岗位及职责：明确档案管理岗位的职责、权限和工作内容，确保档案管理工作有明确的责任人和工作流程。档案管理人员应当具备良好的专业素养和职业操守，确保档案工作的顺利进行。 2.制定档案管理制度：制定档案管理相关制度，包括档案收集、整理、保管、利用等各个环节的规定，确保档案管理工作有章可循°此外,还应当制定档案保密制度，确保档案的安全性和保密性° 二、定规定矩 1.确定档案分类标准：根据档案的种类和性质，制定分类标准，对档案进行分类管理,提高档案管理的效率。分类标准应当遵循科学、系统、实用的原则，便于档案的检索和利用。 2.建立档案检索系统：建立档案检索系统，方便用户快速查找和利用档案，提高档案的利用率。档案检索系统应当具备良好的兼容性和可扩展性，能够满足不断发展的档案管理工作需求。 三、定质定量 1.制定档案管理质量标准：制定档案管理质量标准，包括档案的完整性、准确性、安全性等方面的要求,确保档案管理达到一定的质量水平。档案管理质量标准应当明确、具体，具有可操作性。 2.确定档案管理数量指标：根据实际情况，确定档案管理的数量指标，包括档案的种类、数量、存储空间等方面的要求，确保档案管理符合数量要求。数

量指标应当结合实际情况，科学合理，具有可执行性。 四、定期定检 1.确定档案管理周期：根据档案的性质、重要性和利用频率等因素，制定合理的档案管理周期，确保档案得到及时、有效的管理。档案管理周期应当科学、合理，能够满足实际工作需求。 2.开展档案管理检查：定期对档案管理工作进行检查，包括档案的收集、整理、保管、利用等各个环节，确保档案管理工作符合规定和要求。检查应当全面、细致，及时发现问题并进行整改，确保档案管理工作的顺利进行。 五、定责定罚 1.明确档案管理责任：将档案管理责任明确到人，建立责任制，确保每个环节都有专人负责，提高档案管理的效率和责任意识。对于档案管理中出现的问题，应当追究相关人员的责任，并进行相应的处罚。 2.制定档案管理处罚措施：根据档案管理工作的实际情况，制定相应的处罚措施，对违反档案管理规定的行为进行惩罚。处罚措施应当公正、合理，起到震慑和教育的作用，确保档案管理的严肃性和规范性。 通过定岗定责、定规定矩、定质定量、定期定检和定责定罚五个方面的规定和要求，可以建立完善的档案管理体系，提高档案管理的效率和质量，确保档案的安全性和保密性。

档案管理制度模板5篇精选模板1

档案管理制度模板５篇－精选模板1 档案管理制度模板5篇 档案管理制度模板5篇 是专业的写作站，每日更新大量热点。同时，我们有一支专业的写作团队,为客户提供高质量的原创。如果下面的没有合适的,您可以通过：或者写作电话:—-我们，我们将为您提供最优质的 （篇一） 为进一步档案管理,根据《档案法》及有关规定，结合工作实际，制定本制度. 一、归档范围 (一)及办来文。 （二)省府及办来文。 (三）省委省府领导批示. (四)市府党组、市府办公室党组文件. （五)市府及办公室文件。 （六）下列会议的文件资料： 1．市府党组会议; 2．市府全体会议、市府常务会议、市长专题会议、市长办公会议；

３。市府办公室党组会议; 4．（主任)办公会议。 (七)市府综合性会议、专项工作会议及重要活动等音像资料。 （八)市府签订的协议等其他重要材料. 二、档案整理 归档资料收集齐全后,划定保管期限,准确标注主题词。要做到排列有序，裱糊整洁，标明张数，没有金属物. （一)档案资料要根据其相互、特征和保存价值，按照一事一卷的原则进行立卷。 （二)案卷标题要准确反映卷内文件内容。 （三）案卷封面项目内容可以打印，也可用钢笔（碳素墨水、蓝黑墨水）、毛笔抄写，字迹要端正、清楚. （四)立好的案卷以年度为单位分期限XX案卷和分类。 （五）案卷按保管期限装入卷盒存放，卷内附整理情况说明。 （六）录音带、和照片（含胶片或数码底片）等按类别和时间排列存放。 三、档案利用 （一)本单位查阅 因工作需要，本单位工作人员可以查阅档案.

1.查阅一般档案须书科批准并办理相关手续.录音带、、照片(含胶片或数码底片）一般不提供利用,确需使用,须报分管档案工作的副批准。 ２。查阅省级及以上档案须报分管档案工作的副批准。 3。查阅涉密档案须报批准，禁止复制。 (二）外单位查阅 本机关档案一般不对外提供利用，确需查阅的,须履行以下审批手续。 1．查阅一般档案者须持单位介绍信,并说明档案的作者、时间、内容及利用目的和利用方法. 2．编辑出版《**年鉴》等需查阅档案的，须经分管档案工作的副批准。 3．查阅市本级会议纪要、合同、协议,省级及以上档案，涉密档案等重要档案,须报批准。 (三）本单位借阅 1.办公室工作人员借阅档案不得转借、涂改、圈划、拆分、损坏和翻印. 2。借阅档案须妥善保管，如有遗失及时向档案室报告，同时将有关情况书面报分管档案工作的副；丢失重要档案的，报,并将处置结果送档案室。 3.借阅档案时间一般不超过一周。借阅者应及时归还,对到期未还的，档案管理人员及时催还。逾期利用须办理续借手续. 4.归还档案时要当面清点、注销借条，及时放回原处。 四、档案保管

人员管理档案模板

人员管理档案模板 一、基本信息 1.1 姓名 1.2 性别 1.3 出生日期 1.4 身份证号码 1.5 籍贯 1.6 民族 1.7 婚姻状况 1.8 政治面貌 1.9 联系电话 1.10 电子邮箱 1.11 家庭住址 1.12 紧急联系人及电话 二、学历教育 2.1 学历 2.2 毕业院校 2.3 所学专业 2.4 学位 2.5 毕业时间 2.6 学习经历 2.7 获奖情况 三、工作经历

3.1 工作单位 3.2 所在部门 3.3 职务 3.4 入职日期 3.5 离职日期 3.6 工作内容 3.7 主要成绩和业绩 四、培训经历 4.1 培训课程名称 4.2 培训机构 4.3 培训时间 4.4 培训内容 4.5 获得证书 4.6 培训效果评价 五、专业技能 5.1 专业技能及证书 5.2 计算机水平 5.3 外语能力 5.4 其他技能 六、职业发展规划 6.1 职业规划 6.2 自我评价 6.3 个人优点 6.4 个人缺点 6.5 发展目标与计划

七、工作考核评价 7.1 岗位职责及权责 7.2 工作态度 7.3 工作成绩 7.4 个人能力 7.5 岗位表现 7.6 一年中的作用 八、奖惩记录 8.1 奖励记录 8.2 惩罚记录 8.3 惩罚原因 8.4 处罚事项 8.5 处罚时间 九、个人发展档案 9.1 个人成长历程 9.2 岗位调岗记录 9.3 岗位晋升记录 9.4 培训与发展计划 9.5 人才评价及潜力评估 十、其他 10.1 个人信誉状况 10.2 社会活动参与 10.3 其他相关信息 以上所列为人员管理档案模板的基本内容。企业可以根据实际情况对模板进行补充和调整，以确保档案内容的全面、准确和实用。

公司档案管理制度模板（2篇）

公司档案管理制度模板 第一章总则 第一条为了规范公司档案的管理工作，确保档案的安全、准确和完整，提高工作效率，保护公司的合法权益，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。 第二条本制度适用于公司所有部门和全体员工对公司档案的管理工作。 第二章档案管理的原则 第三条档案管理工作的原则是规范、安全、准确、及时。 第四条公司档案管理工作遵循公开、公正、公平的原则。 第五条档案管理工作遵循经济、合理、高效的原则。 第三章档案管理的组织和责任 第六条公司设立档案管理部门，负责公司档案的规范管理工作，并指导各部门和员工的档案管理工作。 第七条档案管理部门的职责包括： （一）制定公司档案管理制度和规范； （二）指导、督促各部门和员工的档案管理工作； （三）组织档案的整理、归档和借阅工作； （四）定期对档案进行检查和审查； （五）其他与档案管理相关的事项。

第八条各部门负责本部门档案的管理工作，并配备专人负责档案管理。 第九条公司员工负有档案管理的责任，应按照规定的流程和方法进行档案的管理和使用，确保档案的安全和完整。 第十条公司领导层负有档案管理的重要责任，要提高对档案管理的重视程度，确保各部门和员工按照规定进行档案管理工作，并对档案的使用进行监督和审查。 第四章档案的归档和整理 第十一条公司档案应按照固定的流程和程序进行归档和整理。 第十二条档案的归档应按照档案分类制度进行，确保档案的分类合理、完整和准确。 第十三条档案的整理应按照档案整理规范和方法进行，确保档案的有序和易于查找。 第十四条档案的分类和整理工作由各部门的档案管理员负责，需定期向档案管理部门报备。 第十五条档案管理员应定期对档案进行清理和整理工作，保持档案的新鲜、完整和准确。 第五章档案的借阅和利用 第十六条档案的借阅需经过审批，并按照规定流程进行。 第十七条借阅档案的人员应填写借阅申请表，并在规定的时间内归还档案，不得超过借阅期限。

档案管理制度范文模板_0

档案管理制度范文模板 档案管理制度通用15篇 在社会一步步向前发展的今天，需要使用制度的场合越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是收集整理的档案管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。 档案管理制度1 档案资料是各项社会实践活动的真实记录，是各项职能的具体反映，公路工程建设监理档案资料是公路工程建设监理的职能和工作内容；是制止公路工程建设行为的随意性和盲目性；保证建设行为符合国家法律、法规和有关政策；保证施工程序、质量按规范的要求实施，进度、造价按计划、合同实行。 1、对施工单位日常施工资料的真实性、完整性进行检查。 2、对表格填写中的问题给予解答。如表格中有产生歧义及疑问的地方，应及时向业主或总监理工程师办公室请示，并将答复及时反馈施工单位。 3、完成监理独立抽检资料和独立评定资料以及对所辖合同段的档案资料进行检查、督导、汇总和移交。 4、为实现公路工程竣工资料规范化、标准化的管理目标，驻地监理办在工程监理过程中必须使用建设单位统一印制的抽检检查表

格及指令性表格。 5、从建设项目开工之日起，驻地监理办安排专人收集、分类整理存档的文件、重要会议记录、变更设计文件、综合管理类的往来文件、独立筹建资料及工程监理过程中采集的照片、底片、音像、图片、磁盘、光盘等非纸张载体资料， 力求做到资料整理与施工进度同步。在对建设项目的形成、积累的资料分阶段进行整理、归档和保管工作中，属于建设单位归档范围的档案资料，驻地监理办应按时整理，工程竣工后移交建设单位。移交前综合管理类文件、、重要会议记录、变更设计文件及非纸张载体资料按年度、按合同段、按问题、按保管期限进行整理；独立抽检资料按合同段、以每公里为单元或按单位工程、分部、分项工程以方向进行整理。 6、驻地监理办设一位负责人分管档案资料工作，并建立与工程档案资料工作任务相适应的管理机构，配备档案资料管理人员，制定管理制度，统一管理本建设项目在监理过程中形成的档案资料，并配备必要的档案设备。 7、驻地监理办必须做好档案资料的管理工作，对管理处、总监办、驻地监理办、承包人、地方政府、设计单位之间的有关质量、进度、费用及其它的一切往来函件和报表均应分类编号归档保存。 档案管理制度2 一、学校实施教师成长档案管理制度的意义 教师成长档案管理制度是一种以教师为本，注重发展教师个体