当前位置：文档视界 › 第九章档案检索、利用与编研课后练习参考答案

第九章档案检索、利用与编研课后练习参考答案

第九章答案

1. 怎样进行档案检索？

分析利用需求，明确检索范围，弄清利用者查找意图和要求；确定检索途径，选择检索工具；把握检索方法，提供档案材料。

2. 如何更好地提供档案利用？

丰富馆藏，积极进行档案材料编研；健全档案检索工具体系；掌握利用者需求，通过各种途径和方式开展利用工作。

3. 档案编研工作的内容及其作用是什么？

档案编研工作的内容有：公布档案；编写各种档案参考资料；以馆藏档案为基础，参加历史研究和编史修志，撰写专门文章和著作。

档案编研工作的作用体现在：是较高层次和具有较高效能的档案提供利用方式；是开展档案编研工作是提高档案馆、室工作水平的重要途径；是开展档案编研工作是保护档案原件和长远流传档案史料的有力借施。

一、名词解释

档案检索对档案信息进行系统存贮和根据需要进行查找的工作。

检索语言也称为标引语言，是在文献标引和检索过程中所使用的一种人工语言，它是根据检索的需要而创立的一种专门语言。

档案著录档案馆（室）编制检索工具时对档案的内容和外部特征进行分析、选择和记录的过程。

档案标引对文件或案卷进行主题分析，把自然语言转换成规范化检索语言的过程，即对主题分析的结果给予检索标识的过程。

档案利用以馆、室藏档案信息资源为基础，通过一定方式、方法直接提供档案为利用者服务的一项档案业务工作。

档案参考资料档案编研工作的主要内容，档案参考资料的种类主要有大事记、组织沿革、统计数字汇集、专题概要（含会议情况简介）等。

大事记按照时间顺序简要地记载一定历史时期的重大事件和重要活动的档案参考资料。

组织沿革系统地记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情况的档案参考资料。

统计数字汇集又称基础数字汇集，是以数字的形式反映某一单位或某一地区或某一方面的基本情况的档案参考资料。

专题概要以文字叙述的形式简要地记述和反映某一方面的工作、生产或其他社会现象相然现象的产生、发展、变化情况的档案参考资料。

二、填空

1. 档案线索、查找手段

2. 档案标引、检索

3．段落式、表格式

4．案卷

5．档案利用

6．查证性需求、资料性需求、情报性需求

7．开放档案

8．馆藏档案

9．大事时间、大事记述

10．编年法、系列法、阶段法

三、选择题（1～7为单选题，8～10为多选题）

1. B

2. D

3. C

4. A

5. C

6. D

7. B

8. ABCD 9 . ACD 10. ABC

四、论述题

1. 检索语言的作用有哪些？

第一，对文献内容及某些外表特征给予准确标引。检索语言就其本质来说是表达一系列文献内容的概念及其相互关系的概念标识系统。这种标识系统都经过规范化处理，它可以是一套词汇，也可以是一套号码或代码，但其作为检索标识都具有惟一性，以达到对文献内容及某些外表特征的准确标引。

第二，能集中和揭示内容相同及相关的文献信息。检索语言是一种系统语言，

它能够全面地揭示文献主题概念之间存在的逻辑关系。通过揭示文献主题概念的相同关系、相互关系、等级关系，可以集中和揭示内容相同及相关的文献信息，以满足族性检索的需要，实现任意地扩检和缩检。

第三，对大量文献信息加以系统化或组织化。检索语言按照字顺的次序或逻辑的次序将大量的文献信息排列起来，可以实现信息的有序化。文献信息数量繁多，但由于经过系统化和组织化，每一个文献标识都有一个固定的位置，虽多而不乱，当进行检索时，就能一索即得，百无一失。

第四，沟通信息存贮和检出的两个过程。检索语言是检索系统的重要组成部分，它是沟通信息存贮和检出两个过程，沟通标引人员和查寻人员双方思想的桥梁。如果没有检索语言作为标引人员和查寻人员的共同语言．就很难使标引人员的标引用语和查寻人员的检索用语取得一致．文献检索也就不能实现。

2. 如何进行档案标引？

标引步骤主要包括主题分析和概念转换两个方面，就是通过对档案内容进行分析，明确档案中所包含的主题内容，然后用检索语言将其准确、简明地表达出来。

首先是对主题类型及其构成因素进行分析。进行主题分析一般可采取以下方法：

①阅读和理解题名。文件题名是对文件内容的概括，一般能够正确地揭示和反映文件主题，为主题标引提供重要信息和依据。但是，有些题名、尤其是案卷的题名不能全面准确地揭示主题内容，甚至文不对题，因此不能仅仅依据题名。

②阅读文摘、简介、前言、领导人批语等。从中往往可以发现题名中未予表达的主题内容。

③测览正文。了解文件的大致内容。这对于全面揭示文件主题、特别是揭示隐含的主题概念有重要意义。

④查阅文件的外表特征。包括责任者、时间、载体、密级等，有助于明确文件的形成背景，作用范围等，对确定文件主题也有一定意义。

其次，在确定了文件的主题概念之后，应将其转换为检索语言标出，这一过程为概念转化的过程，也就是给出检索标识的过程。概念转换是档案标引结果的体现，如果在转换中发生误差，仍然可能造成误检或漏检，影响检索效率。分类

标引概念转换的基本作法是：根据主题分析的结果，查找档案分类表，将相应类目的分类号作为检索标识赋予被标引的档案文件。主题概念转换的基本做法是：根据主题分析的结果查找主题词表，将相应的主题词作为检索标识赋予被标引的档案文件。

最后将标引结果的审核。审核工作是对标引结果的审查。审核是档案主题标引工作不可缺少的步骤，是保证标引质量的重要措施。审查的内容主要是：检查对档案主题确定是否正确、所选定的主题词和分类号是否确切表达了主题、这些主题词和分类号的选定是否符合标引规则和组配规则、著录有无错误等。对审核中发现的问题要进行记录，以便更改，同时便于总结交流、积累经验。标引审核工作要选派精通业务人员担任，也可由标引人员互审。

3. 试述档案利用工作在整个档案工作中的地位？

档案利用就是以馆、室藏档案信息资源为基础，通过一定方式、方法直接提供档案为利用者服务的一项档案业务工作。档案利用工作的基本内容，就是介绍、报道馆、室藏档案的内容和成分，通过各种方式、方法为利用者提供档案信息，进行咨询服务。

档案利用是档案工作的中心任务，是实现档案工作为社会服务的直接手段。开展档案利用工作对档案工作的发展具有重大乃至决定性影响。档案利用工作兼承着档案工作的内外关系，在档案工作中占有突出地位。

4. 档案利用的方式和途径有哪些？

档案馆、室开展档案利用的方式和途径很多，总的来说有如下几种：

按提供档案材料的形式划分，可分为以下类型：以档案原件的形式提供利用；以档案复制品（件）的形式提供利用；以综合档案内容编写书面材料的形式提供利用。

从档案利用的方式可具体划分为以下方式方法：阅览室阅览;外借;制发复制本;档案展览 ;制发档案证明；档案咨询。

5. 编写大事记有哪些具体要求？

第一，观点正确，用材真实。在分析人、物、事时，必须坚持实事求是，取舍合理，详略得当，褒贬公允，如实地反映事物的本来面貌。用材力求真实可靠、有根有据，对每件材料的形成时间、地点以及内容的正确性都要认真加以鉴别。

第二，大事突出，要事不漏，小事不要。大事是指事件涉及的范围广、影响大，不仅在当时属重大事件，而且事后影响久远的事情和事件。要事是指在一定的范围、一定的时间有较大影响，事后仍有一定参考意义。小事是指那些局部性的、只有一般意义的事情和活动。编写大事记时，应坚持大事突出、要事不漏的原则，记载要事是对大事的补充、衬托，使大事记内容完整、充实。

第三，系统条理，简明扼要。大事记按时间顺序记事，一事一条，不要数事一条，但事与事之间前后照应、首尾关联、脉络清楚，给人以条理清晰之感。

6.常见的档案参考资料有哪些？

（1）大事记

大事记可以向利用者提供某一问题的历史梗概，便于人们研究史实的演变及其规律；回顾以往情况，总结研究工作。此外，大事记则从纵的方面记述大事，可以补充档案史料汇编、历史著作和地方志等只能从横的方面了解事物之不足。

（2）组织沿革

组织沿革是系统地记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情况的档案参考资料。组织沿革主要包括如下内容：地区、专业系统或机关的历史概况、行政区划、建制变更情况；机关成立、合并、撤销的时间、原因，机关名称的变更，办公地点的迁移；机关的性质、任务、职权范围、隶属关系以及领导人的任免情况；机关内部组织机构的设置及变化情况，职权范围，机构负责人的姓名、任职情况；机关及内部组织机构的人员编制的扩大或缩小情况。

（3）统计数字汇集

统计数字汇集（又称基础数字汇集）是以数字的形式反映某一单位或某一地区或某一方面的基本情况的档案参考资料。

（4）专题概要

专题概要是以文字叙述的形式简要地记述和反映某一方面的工作、生产或其他社会现象、自然现象的产生、发展、变化情况的档案参考资料。它的一般称呼和具体名称很多，如（xx市历年工业发展基本情况）、（xx省历届政协会简介）等等。专题概要用途很广，它既可为机关领导和有关人员系统、扼要地提供某一方面的工作、生产和其他方面的历史材料，又能为编写地方志、历史研究和科学研究等提供具有参考价值的素材。会议基本情况简介（又称会议简介）是专题概

要的常用形式之一。它是利用会议文件简要叙述会议过程、反映出每一次会议基本情况的档案参考资料。

档案编研工作

档案编研工作一、档案编研工作含义档案编研工作是档案馆（室）根据社会利用的需要，对档案内容进行研究和编纂的工作。主要包括编纂公布史料，汇编现行机关档案文集，编写档案参考资料，参加历史研究和编史修志，撰写专门著作。编研工作是档案部门系统、广泛地提供档案利用服务的有效方式，也是提高档案馆（室）工作水平的重要途径。档案馆（室）编研工作主要包括三个方面: ●一是汇编档案文献，编纂和公布档案史料； ●二是熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料； ●三是参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作 ●档案编研工作以满足社会对档案信息的利用需求为主要目的。 ●档案编研工作的内容实质是对档案信息内容进行分析、研究、选择、加工和编排的过程。 ●编研工作在档案业务工作中占有十分重要的地位，它是档案利用工作的一种手段，工作的主要物质对象是档案文件。在选题、选材上应以馆（室）藏档案为对象，否则编研工作将成为“无源之水、无本之木”。二、档案编研工作的质量编研工作是一项严肃认真的工作，需要有高度的政治责任心，实事求是的科学态度。无论内部发行或公开出版的档案史料、参考资料都应内容丰富、观点正确、符合历史本来面目，有较高的利用价值和学术价值。质量要求：（1）政治上的正确性。用正确的立场、观点来指导编研工作。选题和选材应从维护党和国家的根本利益出发，为两个文明建设服务。（2）史料上的真实性。尊重历史，维护历史的本来面貌。档案工作者的责任就是通过编研工作正确地反映历史，保持本来面目，不溢美、不隐恶，不能用现在的观点加以修改和补充。使史实失真。 ●（3）内容上的充实。要求内容丰富、材料充足，有骨有肉。 ●（4）体例上的系统性。把档案材料按照内在的联系组成一个有机的整体。使内容条理系统、上下贯通、合乎逻辑，不能前后重复。体例统一、结构严谨。三、常见的档案编研成果及其编制方法：档案编研成果作为档案参考资料，是根据一定题目，对有关档案内容进行研究，综合编写的系统材料。他改变了档案原来的面貌，具有问题集中、内容准确、根据性强的特点。常见的有大事记、组织沿革、基础数字汇集、会议简介等。 ●1、大事记：按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考材料。大事记可以从纵的方面了解一个单位各时期的大事及其发展过程的梗概。给查找档案史料提供线索。可以检验档案室收集是否齐全。

档案室的档案编研工作介绍

档案室的档案编研工作介绍一、档案编研工作是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动利用档案需要为目的，以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的一项专门工作。二、档案编研成果最常用的四种分类：按表达形式划分：可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种；按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种；按选题范围划分：可以分为综合型和专题型两种；按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种。下面我主要按加工层次划分的不同加以简单介绍一次加工档案编研成果介绍（一）一次加工档案编研成果的适用范围一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定的规律，而且材料系统，数量较多，在利用时检索途径又比较模糊的档案编研加工。这种档案编研成果主要起到查考和套用、复用的作用，人们通过查阅利用这种档案编研成果，找到工作的依据。（二）一次加工档案编研成果的编制要求 1、选题方面可针对在工作中经常被查阅利用的红头文件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材料，多角度开展一次加工档案编研成果的编研，形成《发文汇集》、《专题汇编》和《图样汇编》等多种类型的档案编研成果，便于利用这经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可以按专业编制《图样汇编》。 2、选材方面一次加工档案编研成果的选材方式主要是选用重份原始文件或复制原始文件。选用重份原始文件和复制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果的可靠性。 3、加工编辑方面相对来说，一次加工档案编研成果的加工编辑量并不太大。主要有内容删节、格式加工和文字校勘等等。为了保证档案编研成果的严肃性、权威性，提高档案编研成果的质量，一定要做好加工编辑工作，特别是文字校勘各种。另外，如果选用的是复制件，最好能在复制件上注明归档原件的档号，以方便利用。 4、总纂方面一次加工档案编研成果的总纂主要包括材料排列和结构完善加工。材料排列是指文件与文件之间的先后排序的确定，结构完善加工主要是完成档案编研成果的辅助结构有关内容的编写等加工。 5、审核方面

基层档案编研工作规范化与制度化蠡测

基层档案编研工作规范化与制度化蠡测一、科学化、规范化要求是编研工作的性质、特点与所处位置决定的任何一项事业的蓬勃发达与持续兴旺，都无一例外地是把一些在实践中形成并被证明是行之有效的工作经验、工作形式固定下来，上升为具有普遍意义的制度和规范，进而推动工作实践不断向前迈进。档案编研作为开发档案资源的一项高难度文化工程，更无法脱离科学化与规范化的轨道。１．实行规范化管理是由编研工作性质决定的。现代社会要求信息交流必须准确、简洁、适用、及时，这要求档案编研工作必须以科学性为基础。作为一项创造性的高难度脑力劳动，编研工作既需要编研人员发挥才智，更需要建立规范化、制度化的工作程序。尤其是现在，编研工作已不再是起步阶段，社会信息需求不断提高的现实要求承担开发任务的档案编研必须不断攀登更高的台阶，而实现这一目标的根本途径只能是建立在科学基础上的规范化、制度化的编研工作。２．实行规范化管理是由编研工作本身的特点决定的。仅从认识“编”与“研”这两个概念既紧密联系又相互区别的辩证关系而言，就无法忽视规范化的重要性。所谓“编”就是对档案文献进行整理加工与汇集，而“研”主要是对档案内容的研究与考证。二者互为一体，又互相递进。“编”是“研”的基础和前提，“研”是“编”的深化与加工。“编”与“研”必须实现有机结合、同步发展，才能创造出高质量的成果。那么何为“编”与“研”的有机结合与同步发展﹖二者间的关系如何处置才

是最佳状态﹖不同级别、不同规模的档案馆，在对这两个方面的把握上是否应有所区别﹖一连串的问题都有待通过规范化加以解决。除此而外，还有在编研工作中经常遇到的如何处理好“长短课题”的关系、编研过程中不同阶段的工作重点、最佳操作方式等等，可以说需要规范化的问题比比皆是。３．还可从编研工作在档案工作中的位置以及同其它环节工作的关系上去认识规范化的意义。在档案工作中编研属于出成果的最后阶段，同其它环节工作相比，有一定的独立性但又需要建立在其它各环节的基础之上。没有相应的制度，没有一定的规范，编研就无法同其它环节协调，就必然出现脱节，甚至会因相互之间的牵制而给整个档案工作带来不良影响。二、从基层编研工作存在的问题看规范化的必要性近年来北京市档案编研工作有了长足的进展。区县档案馆都成立了编研科，各区县馆每年印发的编研材料均在２种以上，全市档案编研资料展评活动也于去年成功举办。从总体上讲，档案编研已经从早期那种可有可无、可松可紧的“软”指标变成了“非做不可”的硬任务。然而在肯定编研工作兴旺可喜局面的同时，作为一名立身其中的编研工作者，又从现实工作中看到了一些不足。透过这些不足，我们更加感到了对规范化的迫切需要。１、基层编研材料质量的提高有待于规范化的实施毋庸置疑，编研材料的数量与质量是直接体现编研工作水平的硬指标，不但关系到编研工作的整体推进，对档案工作全局亦有着牵一

档案检索工具

档案检索工具 The latest revision on November 22, 2020

档案检索工具一、档案检索工具的划分档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。（1）按检索手段手工检索工具和机读检索工具。手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式和书本式。机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。（2）按功能查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。介绍性检索工具：亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。（3）按使用对象公务检索工具和开放检索工具。公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。有案卷目录、文件目录等。开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。

二、常用档案检索工具（1）全宗目录又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。（2）案卷目录是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。（3）卷内文件目录是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。（4）归档文件目录是依据归档文件分类方案和室编件号顺序排列组织起来，揭示一个分类方案内文件内容和成分的一种检索工具。目录项目内容：件号、责任者、文号、文件题名、日期、页数、备注。（5）专题目录专题目录是集中、系统地揭示某一专题档案的内容和成分的检索工具。

档案编研材料的编写

档案编研材料的编写全宗卷编制全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷，全宗卷的主要内容包括档案在收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作中所形成的文字材料，如：档案移交交接文据、整理工作方案、分类方案、立档单位和全宗的历史考证；全宗指南（全宗介绍）、组织机构沿革、领导人更迭、人员编制、大事记等。全宗卷的主要内容 1 档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录、档案来源和价值说明等。 2 档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、档案整理工作小结等。 3 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。 4 档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。 5 档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。 6 档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。 7 档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。 8 其他：除了档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、新技术的应用方面的材料之外的其他能够说明全宗历史情况的各种文件材料。全宗介绍全宗介绍又称“全宗指南”，是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书，是一种参考材料，由封页、正文、备注三部分组成。全宗介绍的结构封页正文 a.全宗构成者沿革 b.全宗内档案情况简介 c.全宗内档案内容与成分介绍备注封页项目封页项目包括：全宗介绍名称、时间、全宗号。 1、全宗介绍名称全宗介绍名称由全宗构成者的名称（全称或通过简称）加“全宗介绍”构成。例：北京市计划委员会全宗介绍。 2、时间全宗内档案文件的起止年代，一般采用公元纪年表示。 3、全宗号本全宗介绍所对应的全宗的编号。

第十章档案的编研(第一至二部分)

幻灯片1 第十章档案的编研一、档案编研工作的内容、特点和意义二、档案编研成果的分类三、常见的档案编研成果及其编制方法幻灯片2 一、编研工作的内容、特点和意义（一）档案编研工作的内容 1、档案编研工作的含义 ★档案编研工作：是以馆藏档案为主要物质对象，以主动提供或报道档案信息内容满足社会需要为主要目的，在深入研究档案内容的基础上，按专题对档案文件进行收集、选择、加工，使之转化为各种形式的编研成果的一种专业工作。幻灯片3 基本含义有四个方面：（1）档案编研工作的物质对象----档案文件（2）档案编研工作的内容实质----对档案文件的内容进行研究、加工和整理。（3）编研工作的主要目的----满足社会对档案信息的利用需求。幻灯片4 2、档案编研工作的内容（1）编研题目的选定，即选题；（2）编研素材的查选，即选材；（3）档案材料的考订、加工与编排（4）编研成果中辅助材料的编写；（5）编研成果的审核；（6）档案编研成果的出版和传播。幻灯片5 ●（二）档案编研工作的性质、特点 ●1、性质： ●（1）研究性：编研工作是一项科学研究活动研究性贯穿于编研工作的全过程，有的编研成果本身就是科学著作。 ●（2）政治性：这项工作一般是掌握在统治阶级的手中，并成为维护其统治利益的工具。现代的编研工作应符合党的政策。 ●（3）条件性：受各种条件的制约，要以客观需要为依据，以所存档案材料为基础。幻灯片6 2、档案编研工作的特点档案编研工作是开发利用档案信息资源的一种方式，和其他开发利用档案信息资源的方式比较，有以下特点：（1）工作过程的创造性；（2）提供信息的选择性；（3）服务方式的主动性；

南昌市城建档案馆简介

南昌市城建档案馆简介南昌市城建档案馆位于江西省南昌市新洲路12号市图书馆四楼 1、组织机构：南昌市城建档案馆是1990年经南昌市人民政府批准成立的科技事业单位，兼有政府职能部门性质，是全市城建档案主要管理机构，定编12人,隶属于南昌市城市管理委员会，业务上接受南昌市档案局监督和指导。南昌市城建档案馆现有在职职工20人，退休职工6人。其中，大学本科学历13人，专科学历5人；专业技术人员15人，其中，高级1人，中级10人，初级4人。南昌市城建档案馆主要职责是： 1、接收、收集、整理、保管城市规划区内具有长期和永久保存价值的城建档案及其有关资料； 2、对馆藏档案进行科学管理，向社会提供利用，为城市规划、建设和管理服务，为社会和经济建设服务； 3、指导建设、施工、监理等单位编制竣工档案资料，对建设工程档案进行预验收； 4、对县、区城建档案工作进行业务指导； 5、开发城建档案信息资源，开展技术咨询和科学编研工作。 2、历史沿革： 1987年6月，在原南昌市城市规划设计院资料室基础上组建南昌市城建档案馆。1990年1月，经南昌市人民政府批准，正式成立南昌市城建档案馆。 1989年1月起，我馆通过实行城建档案保证金制度，使城市规划、建设和

管理中的城建档案基本接收进馆。 1998年11月，国家取消了城建档案保证金，城建档案收集工作陷入低谷。 2002年1月起，南昌市实行了建设工程档案预验收制度，建设工程竣工档案进馆量大幅上升。 2005年，我馆实行了城建档案信息化管理。按照《全国城建档案信息化建设纲要》，通过对馆藏档案进行分类、著录、标引、编研，文件和图纸扫描，声像档案数字化等手段，构建了城建档案目录库、信息库等各种基础数据库。我馆选择使用率较高、珍贵纸质档案和珍贵老照片、录像带优先进行数字化处理，有序地推进城建档案数字化工作。 2006年7月，《南昌市城市建设档案管理条例》颁布实施，有力地推动了我市城建档案工作的发展，使我市城建档案工作走上了法制化轨道，城建档案事业迎来了跨越式发展的春天。在市委、市政府的重视、南昌市市政公用事业局的领导和南昌市档案局的指导下，通过近20年的努力，发展到今天，已保管1905年以来南昌市城市建设各类城建档案近13万余卷，照片万余张，录像档案2万余分钟；编辑制作了《亲水·人文·和谐――南昌市水环境治理纪实》等专题片19部、资料篇48部，《光辉的历程－南昌城市建设三十年》等画册3本。 1992年，我馆被建设部评为全国城建档案工作先进集体；1995年，被评为江西省一级档案管理先进单位；2006年，被评为江西省城市建设档案工作先进集体；2008年，被评为局先进基层党组织。 3、科室职能：我馆内设四个职能科室，即办公室、业务科、管理科和声像科。办公室：负责党务、行政工作综合协调和组织实施等工作；业务科：负责城建档案及有关资料的接收、收集、征集、整理等工作；指

2021年档案检索工具

档案检索工具欧阳光明（2021.03.07）一、档案检索工具的划分档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。（1）按检索手段手工检索工具和机读检索工具。手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式和书本式。机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。（2）按功能查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。介绍性检索工具：亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。（3）按使用对象公务检索工具和开放检索工具。

公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。有案卷目录、文件目录等。开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。二、常用档案检索工具（1）全宗目录又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。（2）案卷目录是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。（3）卷内文件目录是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。（4）归档文件目录

2021年城建档案的编研知识考试试卷及答案(精选)

2021年城建档案的编研知识考试试卷及答案（精选）（一）单选题（15道题）（易）1、城建档案编研工作的基本原则是（A）。 A、存真求是 B、适应需要 C、考虑基础 D、切合实际（中）2、城建档案年鉴属于（B）。 A、检索型编研成果 B、编撰型编研成果 C、视听型编研成果 D、介绍型编研成果。（易）3、城建档案编研工作的主要对象是（A）。 A、城建档案 B、规划档案 C、建筑工程档案 D、建筑业务档案（中）4、城市建设画册属于（C）。 A、检索型编研成果 B、编撰型编研成果 C、视听型编研成果 D、介绍型编研成果（中）5、（A）是指对所选的城建档案材料进行具体的编辑工作，这是直接关系编研成品质量的一项重要工作内容。 A、加工与编排 B、选题 C、选材 D、制定编研方案（中）6、（C）是与对城建档案材料进行选录、摘抄、绘制图表等加工活动结合在一起进行的。 A、一审 B、二审 C、初审 D、终审（易）7、编研工作是一项（D）较强的工作，它涉及知识产权、保密规定、涉外政策、市场竞争等等。 A、科研性 B、服务性 C、专业性 D、政策性

（易）8、编研工作的（ B）是指这项工作是为城市建设和社会有关工作服务的工作。 A、科研性 B、服务性 C、专业性 D、政策性（中）9、城建档案编研每一个工作环节都是在（B）的基础上进行的。 A、加工 B、研究 C、校对 D、探讨（难）10、城建档案编研成果在（A）方面的作用是明显的，可使读者了解国情、总结经验、教育群众。 A、精神文明建设 B、物质文明建设 C、法制建设 D、道德建设（中）11、开展城建档案编研工作可促使城建档案工作体系从保管型转向（C）。 A、主动型 B 、被动型 C、智能型 D、科技型（易）12、城建档案编研工作的选题依据是城市建设和社会各方面对城建档案编研的（A）。 A、客观需要 B、主观需要 C、多种需要 D、现实需要（易）13、城建档案编研工作要坚持（D）的选材原则。 A、全面撒网 B只抓重点 C、面面俱到 D、从宽防漏（易）14、城建档案编研工作的内容包括编辑和（A）两个方面。 A、研究 B、加工 C、出版 D、校对（易）15、（D）是按照拟定的体例形式，对选择的城建档案材料进行科学系统的组织和排列。

档案编研材料的编写方法.doc

档案编研材料的编写方法（一）大事记的编写大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。大事记一般由封面、目录、正文等构成，正文内容包括时间、地点、人物、事件、结果等要素。 1、大事记目录式样目录 1949年 (1) …… 1983年 (45) 1984年 (47) …… 2010年 (95) （一般按年度编排） 2、大事记正文范文(《中山县大事记》摘录)： 1983年 ……

10月22日中国农工民主党中山支部成立，李浩森当选为支部主任。是月神湾公社与外商合办仁爱电子厂投产，年产微型耳筒收音机30万台，70%外销东南亚。 11月21日以中共中山县委书记李耀祺为团长的中山县友好访问团，应美国夏威夷中华总商会和中华会馆的邀请，到夏威夷、三藩市、华盛顿、纽约、洛杉矶等城市访问25天，探访旅美乡亲。 …… 是年石岐岐江五金厂更名岐江电子厂，引进先进设备，生产收录机和多功能电话机。（二）组织沿革的编写组织沿革是系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。组织沿革一般由封面、目录、前言、正文等构成。前言内容包括编写组织沿革的目的、体例（问题法或阶段法）、材料来源、编写组织与人员等。正文内容包括机构成立（含成立和撤并、名称、地址、印章起用）、职能范围、隶属关系、人员编制、内部机构设置、领导成员组成等方面的情况。组织沿革的体例主要有两种： 1、问题法。即把单位自身各方面的沿革情况分别列为一个个问

题，再一个问题一个问题地加以记述。 2、阶段法。即根据单位发展史上的重要变化，把单位的历史分为若干自然的阶段，在每一个阶段里按单位内部组织机构（系列）或分问题进行编写。（三）基础数字汇编的编写基础数字汇编是以数字的形式反映一个地区（机构、行业）在某一方面或几个方面基本情况的档案参考资料。基础数字汇编一般由封面、目录、正文等构成。基础数字汇集的种类： 1、从反映的空间范围分，有一个地区、一个系统和一个单位的； 2、从反映时间上分，有一年、多年、某一阶段或某一时间段的； 3、从内容上分，有综合性和专题性的。基础数字汇集的形式：文字记述式；图示式；表格式。基础数字汇编要对原始数据进行综合、加工，切忌做成原始报表汇编。（四）几种常见的专题概要的编写 1、会议基本情况简介的编写会议基本情况简介，又叫会议简介，是利用会议的档案材料，简要地介绍会议的全过程，以反映出会议的基本情况的档案参考资料。

档案检索工具

档案检索工具集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]

开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。二、常用档案检索工具（1）全宗目录又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。（2）案卷目录是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。（3）卷内文件目录是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。（4）归档文件目录是依据归档文件分类方案和室编件号顺序排列组织起来，揭示一个分类方案内文件内容和成分的一种检索工具。目录项目内容：件号、责任者、文号、文件题名、日期、页数、备注。

合肥市城市建设档案管理办法

合肥市城市建设档案管理办法 2001年8月9日发布合肥市人民政府令第86号第一章总则第一条为了加强对城市建设档案(以下简称城建档案)的管理，规范城建档案的收集、整理和保管工作，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国务院《建设工程质量管理条例》等法律、法规，结合本市实际，制定本办法。第二条本办法适用于本行政区域范围内城建档案的管理。本办法所称城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。第三条市、县人民政府建设行政主管部门主管本行政区域内城建档案的管理工作，业务上受同级档案行政管理部门的监督、指导。市、县城建档案管理机构受本级人民政府建设行政主管部门的委托，负责本行政区域内城建档案工作的监督管理，并对本行政区域内城建档案进行收集、整理、鉴定、统计、保管和提供利用，业务上受上级城建档案管理机构和当地档案行政管理部门的监督、指导。各城建档案形成单位应当配备专、兼职人员负责本单位城建档案管理工作，并按本办法的规定向市、县城建档案馆(室)报送城建档案。第四条本市城建档案工作实行统一领导、集中管理和分级管理相结合的原则，建立以市、县城建档案馆(室)为中心，以城建档案形成单位的档案馆(室)为基础的城建档案管理网络。第五条各级人民政府应当加强对城建档案工作的领导，把城建档案工作纳入城市建设发展计划，保障城建档案机构和经费适应城市建设发展的需要。第六条各级人民政府及其建设行政主管部门，对在城建档案工作中做出显著成绩的单位和个人，应当给予表彰或奖励。第二章城建档案的编制与报送第七条实行城建档案无偿移交制度。下列城建档案，档案形成单位应当向所在地的城建档案馆(室)无偿移交： (一)城市建设工程档案，包括： 1．工业与民用建设工程：包括厂矿、住宅、办公用房、商业、服务业、学校、社会公益事业及其他大型公共建筑等工程档案。 2．市政基础设施工程：包括城市道路、广场、停车场、桥梁、涵洞、隧道、排水、污水处理、环境卫生等工程档案。 3．城市公用基础设施工程：包括给水、供气、供热、城市公共交通、供电、电信等工程档案。

档案检索工具

档案检索工具一、档案检索工具的划分档案检索工具就是以一定的形式揭示与介绍馆(室)藏,积累档案线索与查询档案材料的手段,进行档案管理与提供利用的工具。 (1)按检索手段手工检索工具与机读检索工具。手工检索工具:以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式与书本式。机读检索工具:就是借助计算机等手段形成与使用的检索工具,如机读目录、缩微目录等。 (2)按功能查检性检索工具、介绍性检索工具与馆(室)藏性检索工具。查找性检索工具:为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。介绍性检索工具:亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。馆(室)藏性检索工具:反映馆(室)藏档案分类整理、排列体系,为管理馆(室)藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。 (3)按使用对象

公务检索工具与开放检索工具。公务检索工具:为满足内部工作人员因档案管理与开展利用的需要而编制的各种目录与索引。有案卷目录、文件目录等。开放检索工具:为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。二、常用档案检索工具 (1)全宗目录又称全宗名册,就是介绍档案馆(室)所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。目录项目内容:全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。 (2)案卷目录就是以案卷为单位,依据档案整理顺序排列组织起来,揭示与介绍一个全宗或某一部分档案内容与成分的一种检索工具。目录项目内容:案卷号(分档案室编、档案馆编)、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。 (3)卷内文件目录就是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来,揭示与介绍一个案卷内文件内容与成分的一种检索工具。

档案编研资料项目

档案编研资料项目档案编研是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动利用档案需要为目的，以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的一项专门工作。 1、大事记——机关大事记是一种以时为经、以事为纬，严格按照时间顺序来系统、简明地记述和反映机关在一定历史时期内发生的大事、要事的史料型参考资料。 2、组织机构沿革——是记载一个单位机构设置（包括内部机构）、职能配置、人员编制和体制变更等方面情况的档案编研成果（见全宗指南有关表格）。

3、基础数据汇编——基础数据汇编是以数据结合图表的形式来反映一个单位全面情况或某一方面情况的档案编研成果。例如：集体荣誉统计表；个人年度荣誉统计表；主要职能工作基础数据统计等。 4、发文汇集——是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。全部文件是指某一特定时限内的全部文件，一般是以年度为时限，将本单位一个年度内的全部发文（一般是原始文件的重份文件）编成一套汇集。 5、专题概要——以文字叙述的形式，简要地记述和反映某一方面工作情况的档案参考资料。档案编研资料实例一、大事记(略)

二、基础数据汇集实例：成都市金牛区档案局关于2007年度集体荣誉统计表（以2007年1月1日——12月31日文件时间为准） - 3 -

成都市金牛区档案局2007年度干部、职工个人荣誉统计表（以2007年1月1日——12月31日文件时间为准） - 4 -

金泉街道经济发展状况统计基础数据汇编 - 5 -

新金牛采编中心原（金牛报社）历年人员情况统计表新金牛采编中心原（金牛报社）《金牛报》、《新金牛》发行数量统计表

档案检索工具

档案检索工具文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

基础性档案编研材料培训教程(可编辑)

基础性档案编研材料培训教程（可编辑）基础性档案编研材料培训教程目录一、全宗介绍二、大事记三、组织沿革四、基础数字汇编五、专题汇编一、全宗介绍(一)什么是全宗,全宗是一个独立的机关、组织在社会活动中形成的档案有机整体，即一个机关的全部档案。形成档案全宗的机关、团体、企业事业单位是指立档单位，也称为全宗构成者。(二)全宗介绍的定义与作用1 、定义全宗介绍又称“全宗指南”，是以文章叙述的形式揭示和介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种检索工具。2 、全宗介绍的作用向利用者介绍和报道有关某一立档单位的历史、档案的历史、档案的内容和成分，为利用者提供科学研究，查找档案提供线索，并能帮助档案人员熟悉档案内容，更好地对档案进行科学管理和开展利用工作。(三)全宗介绍的编写1 、全宗介绍的结构(一)封面(二)正文a. 全宗单位的基本情况介绍，历史沿革、基本职能等 b. 全宗历史，全宗介绍所针对时限内的档案管理简要情况介绍c. 全宗档案内容基本情况(三)备注2 、封面项目的填写3 、正文的编写(1)单位简介一般应反映单位名称、重要时间、主要职能、隶属关系、主要负责人名单、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容。需要注意的一些基本要求:a. 单位名称一般用全称，也可以在全称后面用加注通用简称。例如:南开区劳动和社会保障局(南开劳动局)本单位所有曾用名应按时间顺序书写在单位情况简介中。b. 重要时间需要反映的重要时间包括本单位成立、合并、改组、更名和撤消时间;内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤消的时间;上级主管机关变更时间;其他反映本单位重要活动的时间。c. 主要职能要体现出本单位的性质特征、职权范围和主要工作与任务d. 隶属关系具体反映本单位和上级主管机关的组织关系、业务关系;和其重要的直属下级机关的组织关系、业务关系。上级主管机关如有变更，应反映在本单位沿革部分。e. 主要负责人名单反映本单位正副职负责人姓名、职

城建档案鉴定、检索

城建档案鉴定、检索 [单项选择题] 1、城建档案检索系统是由检索过程中涉及的各种因素构成的一个有机整体，包括（）个子系统。 A.3 B.4 C.5 D.6 参考答案：B [单项选择题] 2、城建档案管理部门应该有（）种以上的目录检索体系，形成覆盖馆藏全部档案的检索系统。 A.1 B.2 C.3 D.4 参考答案：B [单项选择题] 3、编制城建档案检索工具的实用性要求不包括下列哪个选项（）。 A.必须注重实效 B.应基础型和辅助型相结合 C.充分适应城建档案的特点，特别要充分照顾各专业（行业）的特点，保证检索标识能够准确表达城乡建设这一科学技术领域的基本内容 D.从实际出发配置检索设备参考答案：C [单项选择题] 4、下列哪个选项不是城建档案检索语言的特点（）。 A.城建档案检索语言应该十分简洁，便于比较与识别 B.城建档案检索语言具有单义性 C.城建档案检索语言具有一定的词汇和语法手段 D.城建档案检索语言是由自然语言表达的参考答案：D

[单项选择题] 5、根据功能分类，城建档案检索工具不包括下列哪个选项（）。 A.查检性检索工具 B.指南性检索工具 C.馆藏性检索工具 D.报道性检索工具参考答案：B [单项选择题] 6、下列选项哪一项不是编制城建档案检索工具的实用性要求（）。 A.必须注重实效 B.应基础型和辅助型相结合 C.充分适应城建档案的特点，特别要充分照顾各专业（行业）的特点，保证检索标识能够准确表达城乡建设这一科学技术领域的基本内容 D.从实际出发配置检索设备参考答案：C [多项选择题] 7、建设工程文件的密级分为：（）。 A.绝密 B.机密 C.秘密 D.高级 E.中级参考答案：A,B,C [多项选择题] 8、城建档案检索的要求有哪些（）。 A.全面 B.迅速 C.灵活 D.科学 E.系统参考答案：A,B,C,D [多项选择题] 9、建立城建档案检索系统必须以（）为基础。 A.系统化 B.标准化

档案检索工具

档案检索工具 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

档案编研

档案编研工作的内容档案编研工作的内容：档案编研工作就是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进行的编辑和研究。内容包括四个方面： ⑴编辑档案史料和现行文件汇编。 ⑵编辑档案文摘汇编。 ⑶编写档案参考资料。 ⑷编史修志。常见档案参考资料的编写方法大事记、组织机构沿革、统计数字汇集（基础数字汇集）、专题概要、会议简介、科技成果简介大事记：是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬。具体编排方式： ⑴完全按照时间顺序记述大事。⑵按照事件的性质分类后按时间顺序记述大事。一部独立大事记，一般由如下部分组成： ⑴题名。应包括大事记的对象、内容、时间、名称等要素。 ⑵编辑说明。是对大事记编写情况的总的说明。 ⑶序言。 ⑷目录。 ⑸正文。是大事记的主体部分。 ⑹按语和注释 ⑺附录。组织机构沿革：是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。组织沿革的内容大致有： ⑴机关、地区或专业系统的历史概况及变更情况。 ⑵机关的性质、任务和隶属关系。 ⑶机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况。 ⑷机关领导人的任免情况。 ⑸机关名称、印信、机关办公地点等变化情况。组织沿革可采用以下几种体例： ⑴编年法。按年度记述某一机关（地区、专业系统）的组织概况。 ⑵系列法。以组织机构或问题形成系列，分别记述其变化概况。 ⑶阶段法。根据机关（地区、专业系统）发展变化的特点划分为若干个历史阶段，在每个阶段中再分别记述各方面的情况。统计数字汇集（基础数字汇集）：是以数字的形式反映一定地区或某一方面基本情况的参考资料。统计数字汇集主要可分为两种类型：

第九章档案检索、利用与编研 课后练习 参考答案

档案编研工作

档案室的档案编研工作介绍

基层档案编研工作规范化与制度化蠡测

档案检索工具

档案编研材料的编写

第十章 档案的编研(第一至二部分)

南昌市城建档案馆简介

2021年档案检索工具

2021年城建档案的编研知识考试试卷及答案(精选)

最新企事业单位档案管理基础-测试

档案编研材料的编写方法.doc

档案检索工具

合肥市城市建设档案管理办法

档案检索工具

档案编研资料项目

档案检索工具

基础性档案编研材料培训教程(可编辑)

城建档案鉴定、检索

档案检索工具

档案编研

第九章档案检索、利用与编研课后练习参考答案

第十章档案的编研(第一至二部分)