档案编研材料编写

档案室的档案编研工作介绍

档案室的档案编研工作介绍 一、档案编研工作 是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动利用档案需要为目的，以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的一项专门工作。 二、档案编研成果最常用的四种分类： 按表达形式划分：可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种； 按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种； 按选题范围划分：可以分为综合型和专题型两种； 按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种。 下面我主要按加工层次划分的不同加以简单介绍一次加工档案编研成果介绍 （一）一次加工档案编研成果的适用范围 一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定的规律，而且材料系统，数量较多，在利用时检索途径又比较模糊的档案编研加工。这种档案编研成果主要起到查考和套用、复用的作用，人们通过查阅利用这种档案编研成果，找到工作的依据。 （二）一次加工档案编研成果的编制要求 1、选题方面 可针对在工作中经常被查阅利用的红头文件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材料，多角度开展一次加工档案编研成果的编研，形成《发文汇集》、《专题汇编》和《图样汇编》等多种类型的档案编研成果，便于利用这经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可以按专业编制《图样汇编》。 2、选材方面 一次加工档案编研成果的选材方式主要是选用重份原始文件或复制原始文件。选用重份原始文件和复制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果的可靠性。 3、加工编辑方面 相对来说，一次加工档案编研成果的加工编辑量并不太大。主要有内容删节、格式加工和文字校勘等等。为了保证档案编研成果的严肃性、权威性，提高档案编研成果的质量，一定要做好加工编辑工作，特别是文字校勘各种。另外，如果选用的是复制件，最好能在复制件上注明归档原件的档号，以方便利用。 4、总纂方面 一次加工档案编研成果的总纂主要包括材料排列和结构完善加工。材料排列是指文件与文件之间的先后排序的确定，结构完善加工主要是完成档案编研成果的辅助结构有关内容的编写等加工。 5、审核方面

档案编研工作

档案编研工作 一、档案编研工作含义 档案编研工作是档案馆（室）根据社会利用的需要，对档案内容进行研究和编纂的工作。主要包括编纂公布史料，汇编现行机关档案文集，编写档案参考资料，参加历史研究和编史修志，撰写专门著作。编研工作是档案部门系统、广泛地提供档案利用服务的有效方式，也是提高档案馆（室）工作水平的重要途径。 档案馆（室）编研工作主要包括三个方面: ●一是汇编档案文献，编纂和公布档案史料； ●二是熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料； ●三是参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作 ●档案编研工作以满足社会对档案信息的利用需求为主要目的。 ●档案编研工作的内容实质是对档案信息内容进行分析、研究、选择、加工和编排的 过程。 ●编研工作在档案业务工作中占有十分重要的地位，它是档案利用工作的一种手段， 工作的主要物质对象是档案文件。在选题、选材上应以馆（室）藏档案为对象，否则编研工作将成为“无源之水、无本之木”。 二、档案编研工作的质量 编研工作是一项严肃认真的工作，需要有高度的政治责任心，实事求是的科学态度。无论内部发行或公开出版的档案史料、参考资料都应内容丰富、观点正确、符合历史本来面目，有较高的利用价值和学术价值。 质量要求： （1）政治上的正确性。用正确的立场、观点来指导编研工作。选题和选材应从维护党和国家的根本利益出发，为两个文明建设服务。 （2）史料上的真实性。尊重历史，维护历史的本来面貌。档案工作者的责任就是通过编研工作正确地反映历史，保持本来面目，不溢美、不隐恶，不能用现在的观点加以修改和补充。使史实失真。 ●（3）内容上的充实。要求内容丰富、材料充足，有骨有肉。 ●（4）体例上的系统性。把档案材料按照内在的联系组成一个有机的整体。使内容 条理系统、上下贯通、合乎逻辑，不能前后重复。体例统一、结构严谨。 三、常见的档案编研成果及其编制方法： 档案编研成果作为档案参考资料，是根据一定题目，对有关档案内容进行研究，综合编写的系统材料。他改变了档案原来的面貌，具有问题集中、内容准确、根据性强的特点。常见的有大事记、组织沿革、基础数字汇集、会议简介等。 ●1、大事记： 按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考材料。大事记可以从纵的方面了解一个单位各时期的大事及其发展过程的梗概。给查找档案史料提供线索。可以检验档案室收集是否齐全。

基层档案编研工作规范化与制度化蠡测

基层档案编研工作规范化与制度化蠡测 一、科学化、规范化要求是编研工作的性质、特点与所处位 置决定的 任何一项事业的蓬勃发达与持续兴旺，都无一例外地是把一些在实践中形成并被证明是行之有效的工作经验、工作形式固定下来，上升为具有普遍意义的制度和规范，进而推动工作实践不断向前迈进。档案编研作为开发档案资源的一项高难度文化工程，更无法脱离科学化与规范化的轨道。 １．实行规范化管理是由编研工作性质决定的。现代社会要求信息交流必须准确、简洁、适用、及时，这要求档案编研工作必须以科学性为基础。作为一项创造性的高难度脑力劳动，编研工作既需要编研人员发挥才智，更需要建立规范化、制度化的工作程序。尤其是现在，编研工作已不再是起步阶段，社会信息需求不断提高的现实要求承担开发任务的档案编研必须不断攀登更高的台阶，而实现这一目标的根本途径只能是建立在科学基础上的规范化、制度化的编研工作。 ２．实行规范化管理是由编研工作本身的特点决定的。仅从认识“编”与“研”这两个概念既紧密联系又相互区别的辩证关系而言，就无法忽视规范化的重要性。所谓“编”就是对档案文献进行整理加工与汇集，而“研”主要是对档案内容的研究与考证。二者互为一体，又互相递进。“编”是“研”的基础和前提，“研”是“编”的深化与加工。“编”与“研”必须实现有机结合、同步发展，才能创造出高质量的成果。那么何为“编”与“研”的有机结合与同步发展﹖二者间的关系如何处置才

是最佳状态﹖不同级别、不同规模的档案馆，在对这两个方面的把握上是否应有所区别﹖一连串的问题都有待通过规范化加以解决。除此而外，还有在编研工作中经常遇到的如何处理好“长短课题”的关系、编研过程中不同阶段的工作重点、最佳操作方式等等，可以说需要规范化的问题比比皆是。 ３．还可从编研工作在档案工作中的位置以及同其它环节工作的关系上去认识规范化的意义。在档案工作中编研属于出成果的最后阶段，同其它环节工作相比，有一定的独立性但又需要建立在其它各环节的基础之上。没有相应的制度，没有一定的规范，编研就无法同其它环节协调，就必然出现脱节，甚至会因相互之间的牵制而给整个档案工作带来不良影响。 二、从基层编研工作存在的问题看规范化的必要性 近年来北京市档案编研工作有了长足的进展。区县档案馆都成立了编研科，各区县馆每年印发的编研材料均在２种以上，全市档案编研资料展评活动也于去年成功举办。从总体上讲，档案编研已经从早期那种可有可无、可松可紧的“软”指标变成了“非做不可”的硬任务。然而在肯定编研工作兴旺可喜局面的同时，作为一名立身其中的编研工作者，又从现实工作中看到了一些不足。透过这些不足，我们更加感到了对规范化的迫切需要。 １、基层编研材料质量的提高有待于规范化的实施 毋庸置疑，编研材料的数量与质量是直接体现编研工作水平的硬指标，不但关系到编研工作的整体推进，对档案工作全局亦有着牵一

档案编研材料的编写

档案编研材料的编写 全宗卷编制 全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷，全宗卷的主要内容包括档案在收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作中所形成的文字材料，如：档案移交交接文据、整理工作方案、分类方案、立档单位和全宗的历史考证；全宗指南（全宗介绍）、组织机构沿革、领导人更迭、人员编制、大事记等。 全宗卷的主要内容 1 档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录、档案来源和价值说明等。 2 档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、档案整理工作小结等。 3 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。 4 档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。 5 档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。 6 档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。 7 档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。 8 其他：除了档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、新技术的应用方面的材料之外的其他能够说明全宗历史情况的各种文件材料。 全宗介绍 全宗介绍又称“全宗指南”，是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书，是一种参考材料，由封页、正文、备注三部分组成。 全宗介绍的结构 封页 正文 a.全宗构成者沿革 b.全宗内档案情况简介 c.全宗内档案内容与成分介绍 备注 封页项目 封页项目包括：全宗介绍名称、时间、全宗号。 1、全宗介绍名称 全宗介绍名称由全宗构成者的名称（全称或通过简称）加“全宗介绍”构成。例：北京市计划委员会全宗介绍。 2、时间 全宗内档案文件的起止年代，一般采用公元纪年表示。 3、全宗号 本全宗介绍所对应的全宗的编号。

第十章 档案的编研(第一至二部分)

幻灯片1 第十章档案的编研 一、档案编研工作的内容、特点和意义 二、档案编研成果的分类 三、常见的档案编研成果及其编制方法 幻灯片2 一、编研工作的内容、特点和意义 （一）档案编研工作的内容 1、档案编研工作的含义 ★档案编研工作：是以馆藏档案为主要物质对象，以主动提供或报道档案信息内容满足社会需要为主要目的，在深入研究档案内容的基础上，按专题对档案文件进行收集、选择、加工，使之转化为各种形式的编研成果的一种专业工作。 幻灯片3 基本含义有四个方面： （1）档案编研工作的物质对象----档案文件 （2）档案编研工作的内容实质----对档案文件的内容进行研究、加工和整理。 （3）编研工作的主要目的----满足社会对档案信息的利用需求。 幻灯片4 2、档案编研工作的内容 （1）编研题目的选定，即选题； （2）编研素材的查选，即选材； （3）档案材料的考订、加工与编排 （4）编研成果中辅助材料的编写； （5）编研成果的审核； （6）档案编研成果的出版和传播。 幻灯片5 ●（二）档案编研工作的性质、特点 ●1、性质： ●（1）研究性：编研工作是一项科学研究活动研究性贯穿于编研工作的全过程，有的编 研成果本身就是科学著作。 ●（2）政治性：这项工作一般是掌握在统治阶级的手中，并成为维护其统治利益的工具。 现代的编研工作应符合党的政策。 ●（3）条件性：受各种条件的制约，要以客观需要为依据，以所存档案材料为基础。 幻灯片6 2、档案编研工作的特点 档案编研工作是开发利用档案信息资源的一种方式，和其他开发利用档案信息资源的方式比较，有以下特点： （1）工作过程的创造性； （2）提供信息的选择性； （3）服务方式的主动性；

科技档案编研9

第九章档案编研成果的审核与出版 第一节底稿的审核 重点与难点 一、底稿审核与出版的关系 二、底稿审核的要求与程序 三、科技档案文献成果底稿审核 一、底稿审核 （一）相关概念 1.底稿审核 编研工作最后一个环节，将已经完成的初稿转化为正规编研成果定稿前的工作。 2.档案编研成果的出版： 将已经完成的底稿交由出版社转化为公开出版物，实现档案编研成果社会利用的工作。 3.两者关系 审核是出版的前提条件，直接决定能否顺利出版； 保证出版质量的重要编研工作环节之一，为出版提供最终保障； 出版是审核通过的直接体现，是实现编研成果价值的直接渠道。 （二）审核意义 1.编研工作最后的环节； 2.直接影响编研成果的质量和价值； 3.实现编研成果社会价值的重要环节。 二、审核质量要求 (一)基本要求 齐：底稿完整无误；出版审批手续齐全； 清：底稿正文、辅文等技术处理规范清晰； 定：政治与主要观点、材料组织、文字加工等已基本确定；校样印出后无需重大改动。（二）具体规定

“十忌”：字迹潦草、生造汉字、抄写不校、引文不核、校勘无据、规格不一、标点混乱、笔迹不一、图表不清、页次缺倒。 三、底稿的审核 （一）档案编研成果的审核 1.流程与影响因素 1.1流程 1.2影响因素：不同审核者及其作用不同；侧重点不同；不同要求。 2.编者的技术性审核 2.1应用情况：大型编研项目；编研者众多 2.2审核要求：先自审完成部分；做好基础性审核工作；记录整理重大政治性、学术性问题。 2.3技术性审核内容：用纸规格、图稿制版情况、文字、标点、加工符号的规范情况、校勘与原文（或依据信息）的再次核对。 3.主编决定性总审 3.1审核对象：底稿复查与通审；各种信息总审 3.2作用：决定性，主要编研工作完成的标志 3.4 具体通审内容 （1）考虑和平衡选材的整体情况：是否完备；与题目有无矛盾；是否符合国家政策、法规。 （2）核实考订工作的科学性：各种信息考证结论的依据是否确凿、严谨。 （3）分类原则的逻辑性：类别层次设置是否合理；各类项名称的拟写是否合乎要 求；各层次及其内部标号、字体是否规范统一；信息筛选是否严格。 （4）审查标题质量：标题政治性；标题与档案内容、时代特征是否符合；标题结构、用字、符号及位置有无矛盾； （5）审核辅文：辅文内容加工情况；辅文位置编排情况。 （6）整体加工情况：有无遗漏、错误；符号、标点、分段是否规范划一。

综合档案馆编研工作现状调研措施

综合档案馆编研工作现状调研措施 综合档案馆编研工作现状调研措施 编研工作是档案馆工作中的一项极为重要的任务。其指导思想是立足馆藏，以现实需要为主，兼顾长远，主动服务于党和国家以及本地区的中心工作。通过编研工作，许多鲜为人知的档案史料公布于众，扩大了档案馆的社会影响；一些不系统、零散的档案更加系统化、条理化；编研工作也可有效地促进地区经济发展，丰富地区文化内涵，提高档案馆的各项工作水平。 一、综合档案馆编研工作种类 一是各类基础数字统计和重要文件汇编。这类汇编是各级档案馆普遍编写的基础性编研材料。涉及范围极为广泛，包括正值、经济、工业、农业、交通、灾情、文化、教育、卫生、人口、耕地等基础数字和省、市、县（区）的重要文件汇编。这些基础性资料从不同侧面反映了各地的情况，对于总结经验，指导工作，业务查考等都具有现实；作用，同时，对于进行各种专题研究和编史修志也具有重要的参考价值。 二是直接服务于经济建设等方面的编研材料。为经济建设服务是各级档案馆工作的重点之一，这一重点的一个体现旧书档案馆编研服从和服务于经济建设，一大批为本地区经济发展服务的编研材料乡级问世。例如《发展中的丹东边境经济合作区》、《本溪市矿产资源汇编》、各地区的《名牌产品简介》、《农业灾情汇编》、《西柳、南台市场简介》等一系列编研材料，都在本地区经济建设中起到工作参考和为领导决策作用，受到社会各界好评。 三是为党的政治工作服务的编研材料。各级档案馆为配合历史研究和爱国主义教育，编纂反应当地人民进行斗争的史料，真实生动地再现了不同时期爱国志士英勇无畏的壮丽画面。**省档案馆为配合世界反法西斯斗争胜利50周年纪念活动，进一步揭露日军侵华罪证，深入挖掘馆藏资源，编出了《罪恶的七三一和一00细菌部队》、《满铁卢沟桥事变》、《满铁经济调查会》等揭露日本军国主义罪行，激发爱国热情的书籍、收到世界各国广泛关注和社会各界好评。鞍山市馆的《鞍山英烈》、《血沃中华》，沈阳市馆的《辛亥革命在沈阳》、海城市馆的《黎明烽火》、《铁窗丹心》、《辽南义勇军》，锦州市馆的《热血丰碑》、东港的《南岗头惨案》，丹东市馆的《安东民兵在抗美援朝战争中》等编研材料从不同角度反应了当地人民的革命斗争历史，为档案馆爱国主义教育基地建设提供了很好的素材。由于编研工作的开展，促进了**省爱国主义教育基地的建设。到1998年地，全省各市县（区）已由41个档案馆被当地党委和政府命名为爱国主义教育基地，占综合档案馆总数的35%。 四是针对当前中心工作开展档案编研工作。党和国家大力发展农业和农村经济政策出台后，各级档案馆围绕农业和农村工作开展编研工作，编出《农业、农村系列文件汇编》、《减轻农民负担》等专题性编研材料。在经济方面，随着各地经济发展，许多地区进性招商引资，强化地区经济，一些档案馆为配合这一中心工作，编写了《招商引资文件汇编》、《招商引资指南》等。在房屋产权改革和机构改革方面，为使改观顺利实施，有的档案馆编写了《房产房改政策汇编》、《征用土地信息汇集》、《历次机构改革文件汇编》。 五是与有关部门配合或独立编写县志、组织史、年鉴等。 六是编写向社会宣传和介绍档案馆的各类工具书，如《档案馆指南》、《全宗

高校档案编研工作

办公室业务·档案工作 高校档案编研工作是一项专业性、研究性很强的工作，也是一项系统工程。加强档案信息资源的开发，加大编研工作的力度，是高校档案业务工作的一个重要环节，也是高校档案馆（室）公共服务能力建设的关键环节。 一、坚持以服务全局为中心 为学校中心工作服务是高校档案工作的主要目标，为全局服务、为师生服务也是高校档案工作的职责，只有适应服务对象需求，高校档案工作才会产生实效，其服务能力才能真正提高。贯彻实践科学发展观，以新的理念引导编研工作，贯穿专业性、专题性、多层次和开放性与适应超前性的档案编研新理念，是当前高校档案馆（室）编研工作的转变重点。 高校的主要任务是教学工作，所以编研工作要围绕教学工作这个重点开展，例如本科教学评估和专业评估工作，这是每所学校必须经历的一项检查评估工作，评估内容与考核指标条目多，需要大量的档案材料作为评估工作的支撑材料和作为评估体系各项指标的主要评估检查材料，所以需要有针对性地编辑这方面的资料。 高校档案编研工作要树立科学发展观和创新意识，通过在探索创新，探索科学发展模式上积极创新，找准编研工作的切入点和结合点，树立服务全局意识，最大限度地服从与服务学校的中心工作。同时在开展编研工作中解决好编与研的关系，在服务学校中心、服务全局的工作目标下，编研工作的对象要扩展，要面向整个学校的各项工作，并依靠高校档案馆（室）藏资源，制定编辑计划和标准， 丰富编研工作的选题择材，使之编有 素材，研有对象，编中有研，以研促 编，编辑出结合实际，具有特色，集 知识性、可读性和原始性于一体的高 质量编研成果，呈现专业性、知识 性、个性化的特点，以满足学校各项 工作的需求，达到服务学校中心工 作、服务全局、服务师生的目的。 二、始终以服务需求为导向 为学校领导服务，为师生服务是 高校档案工作的职责和工作目标。面 向学校各项工作服务，服务学校中心 工作，服务教学，是高校档案工作的 主要任务和特点，高校档案编研工作 只有适应学校各方面需求，档案编研 成果的开发只有联系实际才有实效， 其服务的能力才能相应提高。以需求 为导向就是根据学校各项工作需要， 整合多种信息资源，扩大服务范围， 以利用实现档案价值。编研工作只有 坚持以服务为导向，与时俱进，随时 了解学校各项工作需求情况，善于捕 捉档案编研与学校需求的结合点，才 能开发出为学校各项工作提供“适销 对路”的档案编研材料。在进行档案 编研选题中，全方位反映学校各项工 作需求信息，扩展编研工作思路，在 原有编研成果基础上有所创新，丰 富编研的选题素材，扩展编研工作 对象。 编研人员要了解馆（室）藏档 案信息内容，掌握历史背景和专业知 识，具备写作能力和信息获取能力， 运用科学技术，使档案编研工作在查 找、加工等环节更加快捷、准确，编 研内容更加丰富，编纂形式更加多 样，从而使档案工作效率更高，信息 传递速度加快，服务效能增强。在进 行档案资料编研工作中，要打破单纯 利用文书档案的状况，善于从各门类 档案中，各种载体形成的档案中，以 及相关资料中提取开展编研工作的信 息材料，通过运用新技术、新方法开 发出新的编研成果，编制出具有较高 利用价值的技术性、专业性资料汇 编，直接为学校领导、为学校师生、 为学校各项工作服务。 高校档案编研工作应通过广泛 的、经常性的调研活动，来确定编研 思路，制定具有高校特色的编研计 划，实行科学管理规范编研。编研意 识要趋向创新，在编研选题、编研形 式、编研传播途径上，突出为领导决 策和制定计划提供依据的作用，其编 研方式要多样化。加强与校内各部门 的联系，编研成果要联系实际，在相 关部门、相关业务上选择编研题目， 在个别具有较高学术价值和难度的研 究性项目中，邀请相关部门参与工 作，成立课题组，合作编出“精品” 成果。在选题方面要趋向多元化，以 满足不同利用者的不同口味，既有传 统的编研选题，又有根据学校中心工 作，视角新颖的编研选题模式，实现 档案资源的共享，发挥档案资源的社 会效益和经济效益。同时要注意编研 精品的打造与提炼，以“精”为主， 突出内容新颖，信息更替快捷，专题 设置灵活的特点，规范档案编研工作 流程和任务，用编研典型示范成果推 动编研材料的开发，用激励政策推动 编研项目创新和提高。（下转第55页） 文/杨艳萍 冯金兰 高校档案编研工作 56办公室业务2011·8

档案编研

档案编研工作的内容 档案编研工作的内容：档案编研工作就是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进行的编辑和研究。 内容包括四个方面： ⑴编辑档案史料和现行文件汇编。 ⑵编辑档案文摘汇编。 ⑶编写档案参考资料。 ⑷编史修志。 常见档案参考资料的编写方法 大事记、组织机构沿革、统计数字汇集（基础数字汇集）、专题概要、会议简介、科技成果简介 大事记：是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬。具体编排方式： ⑴完全按照时间顺序记述大事。⑵按照事件的性质分类后按时间顺序记述大事。 一部独立大事记，一般由如下部分组成： ⑴题名。应包括大事记的对象、内容、时间、名称等要素。 ⑵编辑说明。是对大事记编写情况的总的说明。 ⑶序言。 ⑷目录。 ⑸正文。是大事记的主体部分。 ⑹按语和注释 ⑺附录。 组织机构沿革：是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。 组织沿革的内容大致有： ⑴机关、地区或专业系统的历史概况及变更情况。 ⑵机关的性质、任务和隶属关系。 ⑶机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况。 ⑷机关领导人的任免情况。 ⑸机关名称、印信、机关办公地点等变化情况。 组织沿革可采用以下几种体例： ⑴编年法。按年度记述某一机关（地区、专业系统）的组织概况。 ⑵系列法。以组织机构或问题形成系列，分别记述其变化概况。 ⑶阶段法。根据机关（地区、专业系统）发展变化的特点划分为若干个历史阶段，在每个阶段中再分别记述各方面的情况。 统计数字汇集（基础数字汇集）：是以数字的形式反映一定地区或某一方面基本情况的参考资料。 统计数字汇集主要可分为两种类型：

浅谈如何加强档案编研工作

浅谈如何加强档案编研工作 档案编研工作是档案工作服务社会的重要内容之一。各级档案部门都积累了许多成熟经验。笔者就如何加强档案编研工作谈点浅见。 一、网络时代档案编研工作的特点 在网络环境下，时空界限被打破。通过各种检索方式，如何方便快捷地获取所需信息，信息资源的共享共建是时代的要求。因此，档案编研工作具有选题选材更加灵活，档案信息采集快速便捷，档案信息加工效率大大提高，编研成果表现形式丰富多彩，制作技术也将从传统的手工操作方法发展到现代化技术上来的新特点。目前，各级档案部门都进行了馆藏档案数字化建设，许多档案部门都建立了档案案卷级目录数据库，少数档案部门也建立了文件级目录数据库及部分纸质、声像的数字化。但是，馆藏数量庞大，文件级目录库的建设及档案原件的数字化还需经历漫长的过程。因此，计算机网络时代档案编研工作需手工编纂为主，以计算机为辅的形式。 档案网络建设将为档案编研工作提供展示成果的舞台，我们拟通过互联网向社会宣传档案工作，发布史料信息，交流工作经验，进行网上展览，这是档案部门对外开放，展示形象的一个窗口。而要开拓网上档案信息的广度和深度，增强可读性和时效性，必须在编研上下功夫，全面提高档案编研成果的数量、档次和品位，以满足社会不同阶层利用者的需要。二、档案编研选题要符合客观性与战略性。 目前，不合时宜的传统观念正在制约，阻碍着当前档案编研工作跨越式的发展。档案编研工作者应该改变只重视编写史料性质的材料的状况，要根据社会需要编辑适销对路的编研材料。其次档案编研工作是一项系统工程，选题作为编研系统工程的一个子系统，应纳入整体工作来考虑，一方面，应建立科学合理的选题结构体系，把某一方面的选题最大限度地挖掘出来。另一方面还要考虑选题的时效性，因为档案编研成果要直接为社会提供利用，而社会的需求总是处在不断变化中，某一时刻需要的，再另一时刻则变成过时的了，其时效性极强。因此，档案编研人员选题时要考虑系统性时效性的统一，从事物发展变化的动向中预测客观需要，不断调整选题中各相关因子，使其协调、健康发展。再次，档案编研人员在工作中既要有预见性和前瞻性，又要能够为党政中心工作提供实际情况和历史经验的题目，选择紧密配合经济建设大局和重大科研项目的题目，选择与当前政治思想教育工作密切相关的题目。同时，档案编研可以借鉴成功的经验和做法。但不能单纯重复别人做过的研究，否则必然失去编研的真正含义。因此，档案编研人员选题要尊重客观，量力而行。不仅要考虑现实需要，还要具有战略眼光，考虑国家和人民长远需要，从可持续发展的战略高度，着眼于对史料的研究开发，为本部门的可持续发展服务，使其受惠者不仅是当代人，更多的是后代人。 二、加强档案业务基础建设是做好编研工作的关键

档案编研材料的编写方法.doc

档案编研材料的编写方法 （一）大事记的编写 大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。 大事记一般由封面、目录、正文等构成，正文内容包括时间、地点、人物、事件、结果等要素。 1、大事记目录式样 目录 1949年 (1) …… 1983年 (45) 1984年 (47) …… 2010年 (95) （一般按年度编排） 2、大事记正文 范文(《中山县大事记》摘录)： 1983年 ……

10月22日中国农工民主党中山支部成立，李浩森当选为支部主任。 是月神湾公社与外商合办仁爱电子厂投产，年产微型耳筒收音机30万台，70%外销东南亚。 11月21日以中共中山县委书记李耀祺为团长的中山县友好访问团，应美国夏威夷中华总商会和中华会馆的邀请，到夏威夷、三藩市、华盛顿、纽约、洛杉矶等城市访问25天，探访旅美乡亲。 …… 是年石岐岐江五金厂更名岐江电子厂，引进先进设备，生产收录机和多功能电话机。 （二）组织沿革的编写 组织沿革是系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。 组织沿革一般由封面、目录、前言、正文等构成。 前言内容包括编写组织沿革的目的、体例（问题法或阶段法）、材料来源、编写组织与人员等。 正文内容包括机构成立（含成立和撤并、名称、地址、印章起用）、职能范围、隶属关系、人员编制、内部机构设置、领导成员组成等方面的情况。 组织沿革的体例主要有两种： 1、问题法。即把单位自身各方面的沿革情况分别列为一个个问

题，再一个问题一个问题地加以记述。 2、阶段法。即根据单位发展史上的重要变化，把单位的历史分为若干自然的阶段，在每一个阶段里按单位内部组织机构（系列）或分问题进行编写。 （三）基础数字汇编的编写 基础数字汇编是以数字的形式反映一个地区（机构、行业）在某一方面或几个方面基本情况的档案参考资料。 基础数字汇编一般由封面、目录、正文等构成。 基础数字汇集的种类： 1、从反映的空间范围分，有一个地区、一个系统和一个单位的； 2、从反映时间上分，有一年、多年、某一阶段或某一时间段的； 3、从内容上分，有综合性和专题性的。 基础数字汇集的形式： 文字记述式；图示式；表格式。 基础数字汇编要对原始数据进行综合、加工，切忌做成原始报表汇编。 （四）几种常见的专题概要的编写 1、会议基本情况简介的编写 会议基本情况简介，又叫会议简介，是利用会议的档案材料，简要地介绍会议的全过程，以反映出会议的基本情况的档案参考资料。

科技档案编研12概要

课程概述 第一部分课程结构与内容 第一编档案文献编纂的理论 一、档案文献编纂和档案开发与利用的关系 1.开发利用档案的重要途径——编纂公布 2.档案词义溯源及其与历史研究的关系 3.基本概念：档案文献与编纂、档案文献编纂与档案文献编纂学释义、科技档案编研 4.档案文献编纂思想及其代表人物 二、档案文献编纂的基本理论 1.档案文献编纂工作的理论基础：马克思主义认识论、档案两步整理论、信息共享论、法学基础 2.工作性质：研究性、信息共享性、适时发布性 3.基本原则：学术价值与社会价值的统一、合理加工的科学原则、高效优质原则、依法开发原则、批判与继承统一原则。 三、档案文献编纂的基本功能。 四、开发利用档案的途径与措施（档案文献编纂体例，即档案文献的体裁与凡例）。 第一章档案编研的基本理论 第二章档案文献编纂思想及其代表人物 第三章档案编研工作的基本理论 第四章档案编研工作的基本功能 第五章档案编研成果的体裁 第二编档案文献编纂程序和现代档案编研系统 一、档案文献的编纂程序：选题、信息的搜集与筛选、编辑加工（转录、点校、标题与编排）、辅文的撰写。 二、档案文献的出版（底稿审核、装帧设计、校样校对、宣传发行）

三、档案文献编纂人员具备的素质 第六章档案编研选题 第七章档案信息的筛选 第八章档案编研成果的加工 第九章档案编研成果的审核与出版 第二部分学习中需要注意的问题 一、什么是档案信息资源开发利用？ 二、谁来开发利用？ 三、谁是开发利用的主体？ 四、如何开发利用？ 五、开发利用的效果如何评价？评价的标准是什么？ 六、编纂与编研的异同？ 七、开发利用与编纂的关系如何？ 八、档案信息资源开发利用的前景? 第三部分学习目的 一、掌握档案文献编纂的基本流程和方法。 二、加深对档案信息开发利用重要性的认识，并能够运用所学知识拓宽、拓展档案信息资源开发的途径和手段。 三、对档案信息资源的开发利用提出创造性的见解。 四、在加强理论学习的基础上，加强对实践的认识，能够在未来的工作学习中把理论应用于实践，并不断提升、完善对理论的认识和理解。 第一章档案文献编纂的理论 第一节档案与历史研究的关系 一、档案编研理论的发展历史 曹喜琛：《档案编研概论》，档案出版社1994年版； 张君炎，武重年:《档案文献编研学》，上海交通大学出版社，1996年版； 孙诚，吉林大学出版社，《地域文化与档案编研论要》，2011年 09月版； 高永祥，《档案文献编研学概论》海洋出版社，1990年8月版。

档案编研资料项目

档案编研资料项目 档案编研是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动利用档案需要为目的，以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的一项专门工作。 1、大事记——机关大事记是一种以时为经、以事为纬，严格按照时间顺序来系统、简明地记述和反映机关在一定历史时期内发生的大事、要事的史料型参考资料。 2、组织机构沿革——是记载一个单位机构设置（包括内部机构）、职能配置、人员编制和体制变更等方面情况的档案编研成果（见全宗指南有关表格）。

3、基础数据汇编——基础数据汇编是以数据结合图表的形式来反映一个单位全面情况或某一方面情况的档案编研成果。 例如：集体荣誉统计表；个人年度荣誉统计表；主要职能工作基础数据统计等。 4、发文汇集——是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。全部文件是指某一特定时限内的全部文件，一般是以年度为时限，将本单位一个年度内的全部发文（一般是原始文件的重份文件）编成一套汇集。 5、专题概要——以文字叙述的形式，简要地记述和反映某一方面工作情况的档案参考资料。 档案编研资料实例 一、大事记(略)

二、基础数据汇集实例： 成都市金牛区档案局关于2007年度集体荣誉统计表 （以2007年1月1日——12月31日文件时间为准） - 3 -

成都市金牛区档案局2007年度干部、职工个人荣誉统计表（以2007年1月1日——12月31日文件时间为准） - 4 -

金泉街道经济发展状况统计基础数据汇编 - 5 -

新金牛采编中心原（金牛报社） 历年人员情况统计表 新金牛采编中心原（金牛报社）《金牛报》、《新金牛》发行数量统计表

档案馆编研工作调研报告

档案馆编研工作调研报告 档案编研工作是档案馆的重要工作之一，不仅是保护档案原件，主动提供档案信息为社会服务的有效方式，而且能作为一种学术成果的展示来彰显和提高档案馆的文化科研品位，正确认识编研工作，为地方各级领导和人民群众提供更快捷、更详实、更系统的第一手资料，为社会各项事业提供服务，是新时期各级档案馆面临的迫切任务。 一、我县档案馆编研工作中存在的主要问题 近年来，我县档案馆通过积极开展档案编研工作，为各级领导及各族群众提供了更直接有效的档案信息服务，在促进各项事业的发展中起到了一定作用。编研成果主要有六种：一是向社会宣传和介绍档案馆概况的工具书如《馆藏档案全宗介绍》、《档案馆指南》等。二是文件汇编，如《XXX县草场地界纠纷文件汇编》、《中共XXX县委重要文件汇编》、《XXX县人事任免文件汇编》；三是专题概要如《XXX县党代会简介》、《XXX县政协会简介》；四是《XXX县大事记》；五是配合史志部门编写县志、党史、组织史、年鉴；六是配合州档案局编写专题汇编如：《伊犁州招商引资文件汇编》，《伊犁地区自然灾情史料汇编》等。

与“十一五”前相比，档案编研工作有了很大进展，但从总体上来说，县档案馆的案编研工作尚处于“初级阶段”，停留在文件汇编、会议简介等基础性材料的编写上，“深层次加工”开展得不够，研究工作上还是空白，基本是只编无研，对现实工作没有太多的参考与指导作用，查阅利用者寥寥无几。主要存在以下几个问题： 编研题材局限，形式简单。从选题上说，编研题材老套，始终围绕着惯有的题材打转，不是文件汇编就是会议简介、要么就是与史志办合编的县志、大事记等，综合性的题材多，专项题材少，服务党政机(励志)关的选题多，服务百姓的选题少，编研选题很难贴近当前经济社会，不能满足群众对档案信息的需求。从形式上说目前还只有文字记录这一种编研形式，诸如图片、视频等在社会中广泛应用的形式还没能充分应用在县档案馆的编研工作中。 编研取材局限，时效性差。无论是与史志部门合作还是县档案馆独编，取材均是馆藏档案，而县档案馆除了县委、政府的档案最晚接收至XX年以外，其余绝大部分单位只接收到1990年左右。如此一来，仅从馆藏档案入手开展的编研工作，自然是无法全面、及时地向社会提供适时的编研产品的。如《XXX县人代

档案编研材料的编写

档案编研材料的编写 怎样编写《全宗介绍》 全宗介绍是以文章的叙述形式介绍和揭示档案室所保存的某一个全宗档案 内容和成分及其利用价值的一种材料，又称全宗指南，是一种书本式检索工具。某体例包括以下内容： 立档单位和全宗的历史概况。此部分可简要叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。 全宗内档案内容和成分的介绍。这是全宗介绍的主体部分。其叙述方式，首先介绍全宗内档案的构成及数量；其次，以档案内容或以组织机构为主线分别介绍档案情况，突出有价值的内容；第三，介绍全宗内档案的整理（分类、编目）及保管情况。 全宗介绍的辅助材料。此部分主要包括：关于利用全宗内档案材料的说明（利用方式，服务手段，利用效果），有关立档单位历史和全宗历史的参考资料情况（自编参考资料的种类、数量）等。 怎样编写《组织沿革》 组织沿革，也称组织机构沿革。是系统记载一个机关、一个地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种档案参考资料。 一、组织沿革的作用 （一）为利用者研究和查考某一机关或系统的机构演变人才培养情况、进行经济体制 改革和政治体制改革提供参考资料。 （二）为研究国家机关史、革命史、专业史、地方史提供必要的参考材料。 （三）为整理、鉴定档案价值、熟悉立档单位情况、编写全宗介绍提供系统的素材。 组织沿革的编写形式有文字叙述式和图表式两种。组织沿革所记载的内容，要根据机关的职责范围，内设机构情况编写在组织机构沿革演变中对日后有一定查考利用价值的有关事项。其内容主要包括： 1、组织机构建立、合并、撤销、名称更改、办公地点迁移的原因、时间； 2、组织机构职责范围、性质任务、隶属关系、编制的扩大与缩小； 3、主要工作； 4、内设机构设置、职能变化；

基础性档案编研材料培训教程(可编辑)

基础性档案编研材料培训教程（可编辑）基础性档案编研材料培训教程目录一、全宗介绍二、大事记三、组织沿革四、基础数字汇编五、专题汇编一、全宗介绍(一)什么是全宗,全宗是一个独立的机关、组织在社会活动中形成的档案有机整体，即一个机关的全部档案。形成档案全宗的机关、团体、企业事业单位是指立档单位，也称为全宗构成者。(二)全宗介绍的定义与作用1 、定义全宗介绍又称“全宗指南”，是以文章叙述的形式揭示和介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种检索工具。2 、全宗介绍的作用向利用者介绍和报道有关某一立档单位的历史、档案的历史、档案的内容和成分，为利用者提供科学研究，查找档案提供线索，并能帮助档案人员熟悉档案内容，更好地对档案进行科学管理和开展利用工作。(三)全宗介绍的编写1 、全宗介绍的结构(一)封面(二)正文a. 全宗单位的基本情况介绍，历史沿革、基本职能等 b. 全宗历史，全宗介绍所针对时限内的档案管理简要情况介绍c. 全宗档案内容基本情况(三)备注2 、封面项目的填写3 、正文的编写(1)单位简介一般应反映单位名称、重要时间、主要职能、隶属关系、主要负责人名单、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容。需要注意的一些基本要求:a. 单位名称一般用全称，也可以在全称后面用加注通用简称。例如:南开区劳动和社会保障局(南开劳动局)本单位所有曾用名应按时间顺序书写在单位情况简介中。b. 重要时间需要反映的重要时间包括本单位成立、合并、改组、更名和撤消时间;内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤消的时间;上级主管机关变更时间;其他反映本单位重要活动的时间。c. 主要职能要体现出本单位的性质特征、职权范围和主要工作与任务d. 隶属关系具体反映本单位和上级主管机关的组织关系、业务关系;和其重要的直属下级机关的组织关系、业务关系。上级主管机关如有变更，应反映在本单位沿革部分。e. 主要负责人名单反映本单位正副职负责人姓名、职

对我国档案网站公布的档案编研成果浅析

浅析我国档案编研现状及其与社会需求的关系 —对档案网站公布的编研成果的思考 摘要：档案编研工作是对整个档案管理工作的一个重要环节，通过对档案的编研，将档案在一般的收集、分析、整理、存储等工作之后，就其内容进一步整理，使档案利用能够更加充分、有效，同时也作为原始档案材料的替代品，对原始档案起到了保护作用。尽管档案编研工作已有的成效我们不能否认，但从事实上看，它的现状还是不够使它的作用得以充分发挥，仍旧在发展的道路上。社会对档案的需求与档案编研工作也息息相关，社会各方面的工作开展很大程度上还急需档案编研的辅助。因此，充分认识档案编研工作的现状，是很有意义的。 关键词：档案编研现状档案编研成果档案网站社会需求 “前事不忘后事之师”，不管我们做什么事，对过去经验的总结，总是能帮助很多。所谓总结，不仅仅是对过去知识的集中，而是将过去已有的成果进行分析、分类，再结合现实的需要，进行整理和创作的过程，我认为档案的编研工作就是这样一个过程，这个过程的前提条件，一方面基于现实的需要，另一方面要有对过去成果的广泛的收集，然后在编研后形成汇编、集锦，也即是编研成果，所带来的益处是显而易见的。它提供给了某些需要系统资料的人员一个平台，将档案的利用效率提高了。作为“档案人”，我们都有共同的愿景，希望档案能被保护好，同时也能利用好，档案编研工作就是实现我们愿景的一个重要途径。而在认识到档案编研或者尚未充分认识的档案工作人员中，已经为档案编研工作做了哪些准备？有了哪些成效？从这些工作结果中，可以分析出档案工作目前处于怎样一种境况呢？而我们或者是其他人员对此又该有什么思考?……基于这些疑问，通过对档案网站中所公布的档案编研成果的查看与了解，我有了自己的解答。 档案事业体制是一个国家整个档案事业的管理方式和组织体制，包括各类档案机构的设置、隶属关系、权限划分等内容。由我国的国情决定的，我国在政治上采用民主集中制，从中央到地方行政层层划分，我国的档案事业体制是集中式的。档案机构的设置也是从中央到地方，层层设置，按照行政区域的划分，上级行政区域的档案馆对下级进行管理，最终集中于中央档案局。在这些前提之下，对档案网站的查询，发现的第一点也就是国内档案网的分布特点是依赖于档案馆的格局的，以国家档案局为领导，一史馆、二史馆为代表，以下则是各省档案馆网，各省档案馆下又分为区（市），乡（镇）档案馆网。 在集中式的档案馆网中，我抽取了部分网站，有中央、省级、区（市），也按照东部、西部、南部、北部、中部的地理区域选取的，同时除了行政区域的网站，也还有其他网站，如中国第一历史档案馆、第二历史档案馆、中国档案资讯网、档案界网等的浏览。我就部分档案网站的档案编研成果进行了分析，有了一些看法，就此，我讲列举部分: 1.中国人民共和国档案局网 这个网站所公布的档案编研成果的特点是：数量相对小，内容涉及的主题宽泛。 2.中国档案网 该网站公布的编研成果主要是关注国内时政，关注民生问题，关于党的领导。

档案编研资料

档案编研是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。 目录 一、具体做法 1、技术力量上采取“内举外聘” 2、选题上既坚持有所创意，又注重实用 3、选材上创新方法 4、专题编研成果突出地方特色、行业特色 二、运作方式 三、发展意识 四、内在意义 一、具体做法 1、技术力量上采取“内举外聘” 作为县（市）级档案馆，由于受人手紧张，专业人才欠缺、水平不高等因素的制约，我们采取了内举外聘的做法：“内举”即充分发挥馆内人员的专业特长，让其担任编研课题的负责人，参与编研的谋划工作；“外聘”即聘请有深厚文字功底和地方历史文化知识的已退休的老教师、老同志来担任编研的具体工作。 2、选题上既坚持有所创意，又注重实用

档案编研工作是将馆内静态的档案资源转化为动态的、可供利用的信息资源的加工制作过程。档案编研的选题只有贴近党委政府的工作中心，贴近人民群众，才能有效地为经济建设、社会发展服务，让档案编研成果满足社会各界及人民群众的需要，是档案编研工作的出发点和归缩。因此，在编研选题上要尽量避免过大、过深的做法，应坚持以编为主，研究为辅的方针，不囿于习惯性的模式，在选题的创新上作一些探索。如我馆坚持“注重实际，贴近现实，立足实用，讲求实效”的选题原则，确立了《xx民国档案概要》、《xx民国档案专题介绍》、《xx民国档案文献选编》、《历史记忆——xx 民国档案图片集》等主题，在内容安排方面，专题性强，有深度，具有一定的史料价值，体现了为地方党委政府的中心工作和文化建设服务的基本理念。 3、选材上创新方法 档案信息是历代人类通过生产和实践保存和积累下来的，以档案的某种形式供后人利用的重要的历史文化资源。任何信息资源都有它的不完整性、不系统性和不准确性。因为档案在收集、整理、鉴定、归档时，无不受到当时当地的历史局限性，总有当时认识不到的、删除不准确的和未收集上来的现象，加上对未来变化和需要预测不足等原因，馆藏现有资源可能难以满足编研课题的需要。对此，我们不能仅靠馆藏档案资源进行编研工作，尚需馆外资料作补充。因此，