档案编研工作

档案编研工作

一、档案编研工作含义

档案编研工作是档案馆（室）根据社会利用的需要，对档案内容进行研究和编纂的工作。主要包括编纂公布史料，汇编现行机关档案文集，编写档案参考资料，参加历史研究和编史修志，撰写专门著作。编研工作是档案部门系统、广泛地提供档案利用服务的有效方式，也是提高档案馆（室）工作水平的重要途径。

档案馆（室）编研工作主要包括三个方面:

●一是汇编档案文献，编纂和公布档案史料；

●二是熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料；

●三是参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作

●档案编研工作以满足社会对档案信息的利用需求为主要目的。

●档案编研工作的内容实质是对档案信息内容进行分析、研究、选择、加工和编排的

过程。

●编研工作在档案业务工作中占有十分重要的地位，它是档案利用工作的一种手段，

工作的主要物质对象是档案文件。在选题、选材上应以馆（室）藏档案为对象，否则编研工作将成为“无源之水、无本之木”。

二、档案编研工作的质量

编研工作是一项严肃认真的工作，需要有高度的政治责任心，实事求是的科学态度。无论内部发行或公开出版的档案史料、参考资料都应内容丰富、观点正确、符合历史本来面目，有较高的利用价值和学术价值。

质量要求：

（1）政治上的正确性。用正确的立场、观点来指导编研工作。选题和选材应从维护党和国家的根本利益出发，为两个文明建设服务。

（2）史料上的真实性。尊重历史，维护历史的本来面貌。档案工作者的责任就是通过编研工作正确地反映历史，保持本来面目，不溢美、不隐恶，不能用现在的观点加以修改和补充。使史实失真。

●（3）内容上的充实。要求内容丰富、材料充足，有骨有肉。

●（4）体例上的系统性。把档案材料按照内在的联系组成一个有机的整体。使内容

条理系统、上下贯通、合乎逻辑，不能前后重复。体例统一、结构严谨。

三、常见的档案编研成果及其编制方法：

档案编研成果作为档案参考资料，是根据一定题目，对有关档案内容进行研究，综合编写的系统材料。他改变了档案原来的面貌，具有问题集中、内容准确、根据性强的特点。常见的有大事记、组织沿革、基础数字汇集、会议简介等。

●1、大事记：

按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考材料。大事记可以从纵的方面了解一个单位各时期的大事及其发展过程的梗概。给查找档案史料提供线索。可以检验档案室收集是否齐全。

●结构：

大事记一般由题名、正文组成。正文是大事记的核心部分，它又包括大事时间和大事记述两部分。此外，根据大事记的编写目的、对象、篇幅长短、年限长短等情况，还可以设置前言（或编辑说明）、目录、概况、附录（包括注释、材料出处、图表等）。

●编写要求：

(1)观点正确，用材真实。大事记内容广泛涉及不同历史时期、人物、事件，正反两个方面材料，在分析人、物、事时，必须按照历史唯物主义的观点去分析，一切从实际出发，坚持实事求是，如实反映事物的本来面目，内容不实根据不详者，一般不予采用。

（2）大事突出，要时不漏，小事不要。要立足于本地区、本系统、本单位的主要职能活动。大事指影响较大，涉及范围广，事后影响较久或性质重要的事件。大事、要事的标准，要根据所编大事记的题目来定。

（3）以时为序、逐条排列。任何事件都在一定时间里发生，因此每一件大事必须写明年、月、日，对时间不详或不准的要考证准确后，再按序编排。

（4）系统条理，简明扼要。大事记按时间顺序记述，一时一条，不要数时一条，但事与事之间应前后照应，给人以条理清晰之感。记述大事提纲领，文字简明切忌冗长，但必须把涉及的时间、地点、人物、数据、发展经过、因果关系等言简意赅地表述出来。一般不加评论。

(５)选材范围要恰当，既要总揽全局，又不能大小事一起罗列。

机关单位大事记的选材范围主要是：

1、本机关召开的重要会议；

2、本机关领导参加的重要活动；

3、本机关重要的决定、决议、规划、部署以及发布的重要文件；

4、本机关机构的设置、撤销、体制的调整、职能和隶属关系的变化；

5、本机关党政领导及各部门负责人的任免、奖惩；

6、本机关完成的重大任务或科研成果；

7、上级领导对本机关的重要指示和检查活动；

8、本机关及管辖范围内发生的重大灾害、事故；

9、本机关参加的外事活动；

10、本机关主办或协办的重要活动；

11、本机关及所辖范围内的知名人物、英雄模范的主要事迹及其活动情况；

12、本机关集体或个人获得的各种奖励和荣誉称号；

13、本机关干部职工受重大党政纪律处分与刑事处分；

14、报刊、电台、电视台关于本机关情况的重要报道；

15、其他重要事件。

大事记

×××人民政府××年9月份大事记

9月8日市委、市政府庆祝第×届教师节暨优秀教师表彰大会召开，有关领导××、×××、×××、×××出席。

9月9日×××市长向全市教师发出公开慰问信。

9月13日第十届市运动会召开。

9月28日×××国家×××领导人来访。

9月30日市政府召开新闻监督座谈会，主要议题是研究部署新闻系统加大反腐败斗争和廉

政建设的舆论监督作用。

●２、组织沿革：

系统记述一个机构、地区、行业的组织机构、人员编制、隶属关系、职能与管理体制等基本情况的一种档案参考资料。组织沿革具有现实参考和历史凭证作用。对于开展整理、鉴定、利用等工作具有重要价值。随着社会发展，行政区划、建制沿革、机构设置、人员编制及人事任免经常发生变化，形成大量档案材料，分散在不同年度、全宗中，而编制组织沿革，就能较好地解决利用问题。

组织沿革的主要用途是：

（一）便于各级领导人员和有关部门查考、研究本机关的组织机构、人员变化的历史情况，指导当前工作；

（二）为研究各种机构的发展史、政治制度史、编修地方史志积累系统的史料；

（三）在档案工作方面，可为编写立档单位和全宗历史考证以及全宗指南中的立档单位沿革简介提供系统的材料，对于档案人员熟悉立档单位情况，做好档案的收集、整理、鉴定和提供利用工作，都有积极的作用。

●（１）组织沿革内容：

●地区历史概况、行政区域、建制变更；机构名称演变、建立撤消或合并的时间、原

因、隶属关系、性质任务和职权范围；领导人员的任免；人员编制；编制的扩大与缩小；内部机构的设置和办公地址迁移等。

●（２）组织沿革五大要素：

●一是单位性质和主要职能；

●二是隶属关系；

●三是人员编制；

●四是内部机构设置；

●五是领导成员的组成及各要素的发展变化情况。

●（3）组织沿革体例：

体例是指材料内容的结构、表达形式及材料编排的层次和顺序。组织沿革的体例大致有四种：

●第一种是编年法。即按年代顺序，逐年编列出单位的内部机构设置和主要领导成员。

这种体例的表述包含年代——系列（包括组织机构和领导成员）两个层次，适用于组织系统经常变化的单位。但是，一般单位的机构、人员在正常情况下都是相对稳定的，因此每一年都编列出单位内部所有机构和主要领导成员，会造成内容重复。第二种是系列法。即以单位内部的组织机构为主线，对每一个机构及其领导成员的沿袭变化，按时序进行系列编写。一个单位有多少机构，就相应地设多少个系列。这种体例能清楚地反映一个单位的整个组织体系和每一个机构及其主要领导成员沿袭变化的历史线索，适用于组织系统比较稳定的单位。但是绝对稳定的单位是不存在的，当组织系统发生重大变革时，用系统法就很难处理。

第三种是阶段法。即根据单位发展史上的重要变化，把单位的历史分为若干自然的阶段，在每一个阶段里采用以单位内部组织机构为主线的方法进行编写。这种体例包括阶段——系列两个层次。阶段法体例保留了编年法以时为序的原则和适应多变的优点，兼取了系列法以系列为主线，脉络清楚的长处，而避免了它们的缺点。

●阶段法的优点归纳起来有以下四点：

●⑴内容比较完整，单位的内设机构、人员编制、领导成员以及性质和主要职能、隶

属关系诸方面可以得到全面反映；

●⑵形式比较灵活，不论单位大小都可以根据自身重大变革的环节，自然地划分出单

位历史发展的主要阶段；

●⑶整个单位在各个阶段的组织体系一目了然；

●⑷通过划分阶段，单位各方面的沿袭和变革的历史线索清晰可辨。

我将重点介绍阶段法的编写方法

●第四种是问题法。即通过对单位自身组织体系发展演变的历史深入系统的研究，抓

住主要特点，结合读者了解和查考的实际需要，把单位自身各方面的沿革情况分别列为一个个问题，然后再一个问题一个问题地加以记述。简言之，这种方法就是以问题作为安排组织沿革正文结构的基本线索和首要依据。问题法的最大优点在于问题设置的灵活性与针对性。

采用问题法，首先要明确列出问题，而问题的确定，则要根据每一个单位的性质及其发展演变的特点和读者利用的需要，有的放矢。在具体编写时，对每一个问题的结构安排和记述形式也可以灵活处理。较简单的问题，可用单层结构，直述其事；复杂的问题，则可采用复式结构，在大问题下再设小问题，或者再分若干阶段，或者再设若干系列，最后才分别具体记述。

（4）阶段法组织沿革的结构、形式及有关问题的处理

1、结构

阶段法体例的组织沿革由总题名、总序、目录、正文、附录五个部分组成。

下面按编写程序逐一介绍：

⑴总题名。包括标题、起止时间、编者。

如：×××局组织沿革

××年×月——××年×月

×××局档案室编

总题名可置于封面、也可不用封面而置于全文之首。

●⑵总序。置于第一页，目录之前：如不设目录，也可置于总题名之下，正文之前。

要说明编写目的、体例、材料来源，本单位的性质和主要职能及历史沿革概况（概述几个阶段）。

●⑶目录。置于总序之后、正文之前。每一阶段单位名称加起止年月为一条目。如有

图示、表格，条目上应注明附图、附表或单设图、表条目。单位时间短、阶段少的也可不设目录。

●⑷正文。按阶段先后编排。每阶段内容及顺序是：

●阶段名称。置于每一阶段之首，写出该阶段单位全称，注明起止时间。

●小序。置于阶段名称之下，说明该阶段本单位起止的背景、性质和主要职能、隶属

关系、人员编制及其他有关问题。

●组织系统。置于每一阶段小序之下，按工作性质、重要程度依次编列机关在这一阶

段的各内设机构，并分别写明起止时间、性质和主要职能、隶属关系及其变化情况。

●领导成员。置于每一阶段的各内设机构之下，按职务高低编列其领导成员。同等职

务的，以任职先后为序排列，并分别注明每个人的任期。

⑸附录。有关图表、照片等，可作为正文的补充，附于有关内容之后或整个沿革之后。

●2、形式：

●阶段法组织沿革的表达形式有三种：文字叙述、图示和表示。

●⑴文字叙述。分阶段，按顺序编写，各阶段均应反映出五个要素的内容。

●⑵组织系统图。分阶段在组织机构为主线绘制系统图，一个阶段一个图。

●⑶组织系统表。分阶段列表，以五大要素为纵栏标题，各机构名称为横向标题，一

个阶段制一表。

一般情况下主要采取文字叙述的形式，有些机关也可采用图示或表示形式。为了增强参考资料的直观效果，可以文字叙述为主，以图示和表示为辅，三种形式结合使用。即机关性质和主要职能用文字表述，其他要素可用图、表表示。在采用图示的表示形式时，应按机关的不同阶段分别绘制。图表可分别插入各阶段文字叙述之后，也可集中附在全文之末。总之，组织沿革可以采用文字叙述或图表的形式，也可以图文并用。在编写中宜文则文，宜表则表。通常对历史沿革、主要职能任务用文字叙述，机构、人员变化用图表，这样既能减少篇幅，又条理清楚，便于查阅。

3、关于同一阶段内机构和领导人员变化的处理

在编写组织沿革时经常会遇到同一阶段内出现机构的撤、设、分、并和领导人员发生变化。对此应采取以下办法加以处理：

●⑴续补加注。对于新设机构，可跟在原有机构后面，注明起止日期，如同一机构领

导人发生变化，应按任职先后排列，注明任期。

●⑵撤减加注。如内设机构撤销，可在该机构起止时间后注明其撤销后的归属。

●⑶分设和合并加注。如有一个内设机构分为多个机构或由多个机构合为一个机构，

应先列出原来机构，注明何时分设或合并，然后排上新的机构。

●⑷更名加注。如内部机构名称发生变化，应采用新名称，并注明原名及更名日期，

再注明起止年月。

●（5）组织沿革的续编工作

●历史总是在发展，当我们编写了过去的组织沿革后，机构、人员、体制又

会有新的变化，因此，对许多机构（单位）来说，都有一个组织沿革的续编问题。

●组织沿革的续编有两种方法：

●1、逐年续编。即把本单位机构设置情况、领导成员情况逐年加以整理、编印，其

编写方法基本与编年法相似。有的单位则采取每年编年鉴的做法，把编写组织沿革作为年鉴的一项重要内容。

●2、分阶段续编。一些机构不大复杂，但比较稳定的单位，没必要每年都续编组织

沿革，可以按一定阶段进行续编。阶段的划分仍以机构人员的自然变化为准。

3、全宗介绍

●全宗介绍又称全宗指南，就是以某一全宗为对象范围，以文章叙述的形式，介绍和

揭示档案馆（室）所保存的各立档单位及其档案的内容和成分等情况的一种报道性材料。由封页、正文、备注三部分组织。其结构形式如下：

封页包括全宗介绍名称、时间、全宗号。

正文a、全宗构成者沿革

b、全宗内档案情况简介

c、全宗内档案内容与成分介绍

备注

●全宗构成者沿革简介

1、全宗构成者的名称

2、时间：全宗构成者沿革应结合时间撰写，和下列内容有关的时间应反映在全宗构成者沿革中。

（1）全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。

（2）全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销时间。（3）全宗构成者上级主管机关变更时间。

（4）其他所有反映全宗构成者重要活动的时间。

●3、主要职能

●4、隶属关系：

●（1）全宗构成者和其上级主管机关的组织关系、业务关系。

●（2）全宗构成者和其重要的直属下级机关的组织关系、业务关系。

●（3）全宗构成者上级主管机关如有变更，应反映在全宗构成者沿革中。

●5、全宗构成者负责人名录：全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。

●6、全宗构成者内部机构的设置及其各历史阶段演变情况。

●（1）全宗构成者内部以及机构的名称。

●（2）全宗构成者内部一级机构正职负责任的姓名、职务、任期时间。

●（3）全宗构成者内部一级机构的主要职能。

●（4）全宗构成者内部机构中重要部门的增设、调整、扩大、合并、撤销情况及内

部一级机构在各历史阶段的变化情况。

●7、其他

●（1）涉及全宗构成者的重大事件和对全宗构成者产生了重要影响的活动。

●（2）全宗构成者改组和撤销的原因。

●8、个人全宗：个人全宗构成者主要介绍其姓名、别名、生卒年月日、籍贯、职务、

职称、主要业绩、荣誉称号及简历。

●三、全宗内档案情况简介

●1、档案的数量及保管期限；

●2、档案的完整程度；

●3、档案的利用价值及鉴定情况；

●4、检索工具的配置情况；

●5、档案的整理情况。

●四、全宗内档案内容与成分介绍

●1、档案内容与成分介绍的方式：按组织机构介绍；按问题介绍；以其他体系分类

的档案全宗，应根据该全宗分类的特点结合问题介绍。

●2、档案内容与成分介绍的一般方法

●（1）档案内容与成分介绍一般应使用综合概括的方法介绍。介绍内容包括：

●A、反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案。

●B、反映全宗构成者每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案。

●C、馆藏年代久远和特殊载体的档案。

●（2）需要专门说明的档案按下列方法介绍：

●A、指明该档案文件的名称、责任者和文件形成的时间。

●B、列出该档案文件的检索要素。

●C、对其档案文件内容单独介绍。

●（3）一般性文件介绍不使用引文，特殊性文件介绍如需使用引文应符合下列条件

和原则：

●A、引文有助阐述文件的内容实质。

●B、引用原文时不详细转述文件中叙述的事实和事件。

●（4）和全宗构成者活动没有直接关系的上级文件不作介绍，必要时只作简要交待。

●《基础数字汇集》是以数量特征反映一个地区（机构、行业）基本情况的档案参考

材料。它不是各种统计表的简单合订，而是根据实际工作需要，从档案资料中选取有关的统计数字汇编而成。它是掌握情况、研究问题、总结经验、制定计划作为综合分析的依据和参考。但是，这些数字分散在各种统计表、总结报告、计划等文件中，利用不方便，经过加工整理方便利用。要注意目的性、真实性、对应性、可比性。

●《基础数字汇集》形式：文字叙述、图示、表示三种。

▲文字叙述:类似总结报告中的基本数据分项介绍部分。她由标题、前言、数列、说明四部分组成。标题，即汇集的名称，概括所反映的内容。

前言，概括所反映的主题及主要方面，涉及的空间范围和起止时间，统计的依据和完整情况。

数列，包括一是统计对象，即数列标题；二是时间和空间范围；三是统计指标，即统计对象所含的各个方面；四是统计数值。

▲图示法：主要利用坐标图形反映、标示统计数字。

▲表示法：及利用统计计表格登录、标示统计数字。是一种广泛应用的形式。它由总标题、横向标题、纵栏标题、指标数值四部分组成。总标题是表的名称，横行标题是横行数列组的标题，代表统计表所要说明的对象，一般写在表的左方。纵栏标题是统计指标的名称，写在表的上方指标数值列在各横行与纵栏的交叉处，任何一个数值的内容均由横行标题与纵栏标题所限定。

●基础数字汇集的结构

●基础数字汇集一般由题名、序言、正文（表格）等组成。

●基础数字汇集的题名构成：单位或地区的名称﹢数据汇编的内容或专题﹢基础数据

汇编三部分组成。如：《南开区华苑街道基础数字汇编》、《南开区华苑街道计划生育情况基础数字汇编》。

●序言：主要介绍编写该数字汇编的目的、作用、主要内容、时间跨度和数据分析等

情况。序言应放在正文的前面。

●正文（表格）：基础数字汇集的正文大多采用表格式或示意图方式，可以将每年的

数据汇成一表，逐年续表。也可以将各年的数据汇成一表，以便比照。

●基础数字汇编的编写要求

● 1. 选择基础数字汇编的编制内容，应反映本单位主要工作，根据领导、主要科室和

重点工作的需求来编制，应具有使用价值。

●如：《十八里店乡社员宅基地审批情况基础数字汇编》

● 2.基础数据一般应有一定的时间跨度，起止年代尽可能长远。

● 3.数字要准确可靠，不能估算。

● 4.表式清晰、图形准确、规范、示意性能好。

▲《重要会议简介》扼要介绍重要会议基本情况的史料性参考资料。为召开同类会议提供借鉴。正文内容包括：按届次或开会时间先后，分别依次介绍会议名称、及时间、地点、主持人或主席团的组成；参加人员、会议的开法和议程；决议和决定、选举或讨论结果，及其他应介绍的情况。

档案室的档案编研工作介绍

档案室的档案编研工作介绍 一、档案编研工作 是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动利用档案需要为目的，以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的一项专门工作。 二、档案编研成果最常用的四种分类： 按表达形式划分：可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种； 按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种； 按选题范围划分：可以分为综合型和专题型两种； 按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种。 下面我主要按加工层次划分的不同加以简单介绍一次加工档案编研成果介绍 （一）一次加工档案编研成果的适用范围 一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定的规律，而且材料系统，数量较多，在利用时检索途径又比较模糊的档案编研加工。这种档案编研成果主要起到查考和套用、复用的作用，人们通过查阅利用这种档案编研成果，找到工作的依据。 （二）一次加工档案编研成果的编制要求 1、选题方面 可针对在工作中经常被查阅利用的红头文件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材料，多角度开展一次加工档案编研成果的编研，形成《发文汇集》、《专题汇编》和《图样汇编》等多种类型的档案编研成果，便于利用这经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可以按专业编制《图样汇编》。 2、选材方面 一次加工档案编研成果的选材方式主要是选用重份原始文件或复制原始文件。选用重份原始文件和复制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果的可靠性。 3、加工编辑方面 相对来说，一次加工档案编研成果的加工编辑量并不太大。主要有内容删节、格式加工和文字校勘等等。为了保证档案编研成果的严肃性、权威性，提高档案编研成果的质量，一定要做好加工编辑工作，特别是文字校勘各种。另外，如果选用的是复制件，最好能在复制件上注明归档原件的档号，以方便利用。 4、总纂方面 一次加工档案编研成果的总纂主要包括材料排列和结构完善加工。材料排列是指文件与文件之间的先后排序的确定，结构完善加工主要是完成档案编研成果的辅助结构有关内容的编写等加工。 5、审核方面

综合档案馆编研工作现状调研措施

综合档案馆编研工作现状调研措施 综合档案馆编研工作现状调研措施 编研工作是档案馆工作中的一项极为重要的任务。其指导思想是立足馆藏，以现实需要为主，兼顾长远，主动服务于党和国家以及本地区的中心工作。通过编研工作，许多鲜为人知的档案史料公布于众，扩大了档案馆的社会影响；一些不系统、零散的档案更加系统化、条理化；编研工作也可有效地促进地区经济发展，丰富地区文化内涵，提高档案馆的各项工作水平。 一、综合档案馆编研工作种类 一是各类基础数字统计和重要文件汇编。这类汇编是各级档案馆普遍编写的基础性编研材料。涉及范围极为广泛，包括正值、经济、工业、农业、交通、灾情、文化、教育、卫生、人口、耕地等基础数字和省、市、县（区）的重要文件汇编。这些基础性资料从不同侧面反映了各地的情况，对于总结经验，指导工作，业务查考等都具有现实；作用，同时，对于进行各种专题研究和编史修志也具有重要的参考价值。 二是直接服务于经济建设等方面的编研材料。为经济建设服务是各级档案馆工作的重点之一，这一重点的一个体现旧书档案馆编研服从和服务于经济建设，一大批为本地区经济发展服务的编研材料乡级问世。例如《发展中的丹东边境经济合作区》、《本溪市矿产资源汇编》、各地区的《名牌产品简介》、《农业灾情汇编》、《西柳、南台市场简介》等一系列编研材料，都在本地区经济建设中起到工作参考和为领导决策作用，受到社会各界好评。 三是为党的政治工作服务的编研材料。各级档案馆为配合历史研究和爱国主义教育，编纂反应当地人民进行斗争的史料，真实生动地再现了不同时期爱国志士英勇无畏的壮丽画面。**省档案馆为配合世界反法西斯斗争胜利50周年纪念活动，进一步揭露日军侵华罪证，深入挖掘馆藏资源，编出了《罪恶的七三一和一00细菌部队》、《满铁卢沟桥事变》、《满铁经济调查会》等揭露日本军国主义罪行，激发爱国热情的书籍、收到世界各国广泛关注和社会各界好评。鞍山市馆的《鞍山英烈》、《血沃中华》，沈阳市馆的《辛亥革命在沈阳》、海城市馆的《黎明烽火》、《铁窗丹心》、《辽南义勇军》，锦州市馆的《热血丰碑》、东港的《南岗头惨案》，丹东市馆的《安东民兵在抗美援朝战争中》等编研材料从不同角度反应了当地人民的革命斗争历史，为档案馆爱国主义教育基地建设提供了很好的素材。由于编研工作的开展，促进了**省爱国主义教育基地的建设。到1998年地，全省各市县（区）已由41个档案馆被当地党委和政府命名为爱国主义教育基地，占综合档案馆总数的35%。 四是针对当前中心工作开展档案编研工作。党和国家大力发展农业和农村经济政策出台后，各级档案馆围绕农业和农村工作开展编研工作，编出《农业、农村系列文件汇编》、《减轻农民负担》等专题性编研材料。在经济方面，随着各地经济发展，许多地区进性招商引资，强化地区经济，一些档案馆为配合这一中心工作，编写了《招商引资文件汇编》、《招商引资指南》等。在房屋产权改革和机构改革方面，为使改观顺利实施，有的档案馆编写了《房产房改政策汇编》、《征用土地信息汇集》、《历次机构改革文件汇编》。 五是与有关部门配合或独立编写县志、组织史、年鉴等。 六是编写向社会宣传和介绍档案馆的各类工具书，如《档案馆指南》、《全宗

档案编研工作

档案编研工作 一、档案编研工作含义 档案编研工作是档案馆（室）根据社会利用的需要，对档案内容进行研究和编纂的工作。主要包括编纂公布史料，汇编现行机关档案文集，编写档案参考资料，参加历史研究和编史修志，撰写专门著作。编研工作是档案部门系统、广泛地提供档案利用服务的有效方式，也是提高档案馆（室）工作水平的重要途径。 档案馆（室）编研工作主要包括三个方面: ●一是汇编档案文献，编纂和公布档案史料； ●二是熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料； ●三是参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作 ●档案编研工作以满足社会对档案信息的利用需求为主要目的。 ●档案编研工作的内容实质是对档案信息内容进行分析、研究、选择、加工和编排的 过程。 ●编研工作在档案业务工作中占有十分重要的地位，它是档案利用工作的一种手段， 工作的主要物质对象是档案文件。在选题、选材上应以馆（室）藏档案为对象，否则编研工作将成为“无源之水、无本之木”。 二、档案编研工作的质量 编研工作是一项严肃认真的工作，需要有高度的政治责任心，实事求是的科学态度。无论内部发行或公开出版的档案史料、参考资料都应内容丰富、观点正确、符合历史本来面目，有较高的利用价值和学术价值。 质量要求： （1）政治上的正确性。用正确的立场、观点来指导编研工作。选题和选材应从维护党和国家的根本利益出发，为两个文明建设服务。 （2）史料上的真实性。尊重历史，维护历史的本来面貌。档案工作者的责任就是通过编研工作正确地反映历史，保持本来面目，不溢美、不隐恶，不能用现在的观点加以修改和补充。使史实失真。 ●（3）内容上的充实。要求内容丰富、材料充足，有骨有肉。 ●（4）体例上的系统性。把档案材料按照内在的联系组成一个有机的整体。使内容 条理系统、上下贯通、合乎逻辑，不能前后重复。体例统一、结构严谨。 三、常见的档案编研成果及其编制方法： 档案编研成果作为档案参考资料，是根据一定题目，对有关档案内容进行研究，综合编写的系统材料。他改变了档案原来的面貌，具有问题集中、内容准确、根据性强的特点。常见的有大事记、组织沿革、基础数字汇集、会议简介等。 ●1、大事记： 按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考材料。大事记可以从纵的方面了解一个单位各时期的大事及其发展过程的梗概。给查找档案史料提供线索。可以检验档案室收集是否齐全。

浅谈电力公司档案编研工作的创新

龙源期刊网 https://www.docsj.com/doc/0712050567.html, 浅谈电力公司档案编研工作的创新 作者：甘少华 来源：《科技与企业》2013年第19期 【摘要】随着我国经济建设脚步的不断加快，我国市场中各个行业的相关企业存在着激烈的竞争。电力企业在我国经济建设的发展具有重要的作用，作为现代电力企业基础性管理活动，档案管理对于电力企业发展显得越来越重要，需要对档案管理进行不断地优化。而运用质量管理思想与方法对电力企业档案编研工作进行创新，可以有效的提高电力企业档案管理信息化质量，为电力企业管理提供更为快速高效的信息服务，解决档案管理中存在的问题。而电力企业档案管理中想要达到预定的目标就需要进行档案编研工作的创新。本文通过对档案编研工作的相关阐述，进一步分析了电力公司档案编研工作的创新。 【关键词】电力公司；档案编研；创新 目前，因为我国电力企业的快速发展，企业档案信息越来越多，管理方式的滞后，企业档案管理呈现越来越多的问题，企业档案的利用率也相对较低，如何实现企业档案管理的新突破，已经成为我国企业档案管理部门需要解决的问题。而电力企业档案编研工作的创新有助于提高档案质量水平的提高，能够快捷的对信息进行记录，确保档案查询工作能快速、高质的进行。 1.档案编研工作概述 档案编研工作是提高档案馆工作水平的一个重要途径，各个企业都把档案编研工作作为一项重要的工作来抓，并纳入了主要工作日程。在编研工作中，工作人员正确认识和处理了“编”和“研”的关系，在研究的基础上，以“编”为主，开展编研工作。 档案编研工作的内容主要包括有四个方面，即：第一，档案史料和现行机关文件汇编，也就是档案文献编纂；第二，编辑档案文摘汇编，是档案的二次文献，可做检索之用；第三，编写档案的参考资料；第四，编史修志。 2.电力企业档案编研工作的作用 2.1提供有效的信息。档案编研工作简单的说就是对相关的档案信息进行的深度的开发，并进行科学的加工的一项重要工作。进一步说就是将相关的档案资料进行一定的收集、分类、整理和再加工，档案编研工作是相对较为系统性的工作，主要是将相关资料按照专门的别类进行系统性的汇编，以保证提供给各级领导、业务部门使用。运用这些编研成果，可以为档案信息的使用人员节省大量的时间和精力，并有效获取准确的资料。 2.2推广经验。我们需要将档案中所存在的一些有效的信息和有价值的信息进行一定的推广，并对相关的信息进行成果的编研，进而保证编研完成的信息能够得到企业或社会的广泛应

浅谈如何加强档案编研工作

浅谈如何加强档案编研工作 档案编研工作是档案工作服务社会的重要内容之一。各级档案部门都积累了许多成熟经验。笔者就如何加强档案编研工作谈点浅见。 一、网络时代档案编研工作的特点 在网络环境下，时空界限被打破。通过各种检索方式，如何方便快捷地获取所需信息，信息资源的共享共建是时代的要求。因此，档案编研工作具有选题选材更加灵活，档案信息采集快速便捷，档案信息加工效率大大提高，编研成果表现形式丰富多彩，制作技术也将从传统的手工操作方法发展到现代化技术上来的新特点。目前，各级档案部门都进行了馆藏档案数字化建设，许多档案部门都建立了档案案卷级目录数据库，少数档案部门也建立了文件级目录数据库及部分纸质、声像的数字化。但是，馆藏数量庞大，文件级目录库的建设及档案原件的数字化还需经历漫长的过程。因此，计算机网络时代档案编研工作需手工编纂为主，以计算机为辅的形式。 档案网络建设将为档案编研工作提供展示成果的舞台，我们拟通过互联网向社会宣传档案工作，发布史料信息，交流工作经验，进行网上展览，这是档案部门对外开放，展示形象的一个窗口。而要开拓网上档案信息的广度和深度，增强可读性和时效性，必须在编研上下功夫，全面提高档案编研成果的数量、档次和品位，以满足社会不同阶层利用者的需要。二、档案编研选题要符合客观性与战略性。 目前，不合时宜的传统观念正在制约，阻碍着当前档案编研工作跨越式的发展。档案编研工作者应该改变只重视编写史料性质的材料的状况，要根据社会需要编辑适销对路的编研材料。其次档案编研工作是一项系统工程，选题作为编研系统工程的一个子系统，应纳入整体工作来考虑，一方面，应建立科学合理的选题结构体系，把某一方面的选题最大限度地挖掘出来。另一方面还要考虑选题的时效性，因为档案编研成果要直接为社会提供利用，而社会的需求总是处在不断变化中，某一时刻需要的，再另一时刻则变成过时的了，其时效性极强。因此，档案编研人员选题时要考虑系统性时效性的统一，从事物发展变化的动向中预测客观需要，不断调整选题中各相关因子，使其协调、健康发展。再次，档案编研人员在工作中既要有预见性和前瞻性，又要能够为党政中心工作提供实际情况和历史经验的题目，选择紧密配合经济建设大局和重大科研项目的题目，选择与当前政治思想教育工作密切相关的题目。同时，档案编研可以借鉴成功的经验和做法。但不能单纯重复别人做过的研究，否则必然失去编研的真正含义。因此，档案编研人员选题要尊重客观，量力而行。不仅要考虑现实需要，还要具有战略眼光，考虑国家和人民长远需要，从可持续发展的战略高度，着眼于对史料的研究开发，为本部门的可持续发展服务，使其受惠者不仅是当代人，更多的是后代人。 二、加强档案业务基础建设是做好编研工作的关键

创新城建档案编研

创新城建档案编研 在当今的信息时代，人们对城建档案信息的需求量大，覆盖面广，针对性强，同时要求信息集中，传播便捷，有更强的适用性。所以，城建档案编研工作和编研产品已成为实现人们对档案信息资源需求的重要手段。但目前城建档案编研工作现状远远满脚别了用户的要求。一些单位和部门对城建档案编研工作的重要性，在思想上缺乏认识，认为可有可无，没有长远规划，缺少资金投入；在开辟研究深度上留于表面，别重视理论研究，编研成果形式单一，含金量少；在组织治理上别到位，有的没有编研机构，或者有机构也没有投入技术骨干参加等等。怎么突破现状，习惯新形势的进展，实现城建档案编研工作的创新是当务之急。 一、思想观念求创新 制造的前提是思想观念的更新，思想观点的别断吐故纳新、推陈出新，是一切事物进展变化的动力，城建档案编研工作的创新，首先是要实现服务观念和工作思路的同步转变。目前，应树立“四个意识”和处理好“三个关系”。 树立四个意识：一是产业意识。档案工作属于新兴信息产业的一部分，要充分认识档案资源，特别是和科技档案信息资源在信息产业中的地位和重要作用，提高产业意识。城建档案新资源开辟算是一种信息产业，应详细分割、提高层次，挖掘城档信息资源为都市规划、建设、治理服务，最大限度地发挥信息的社会效益和经济效益；二是服务意识。编研工作别是停留档案的凭证和依据层面上，而是以用户需求为宗旨。全方位、大信息量的经过编研的成果在更高层次上进行服务。所以，要从十六大提出的全面建设小康社会雄伟目标这一全局动身，及时进入市场需求调研，分析把握用户需求，牢牢抓住重点，增强编研工作的主动性；三是精品意识。有特色才有形象，有精品才有妨碍。城建档案工作要进一步提高社会地位和妨碍，需要城建档案编研成果具有较高水平的文化产品。要把“编”和“研”相结合，使编研成果“现状”与“实践”融合在一起，提高成果质量；四是经济意识。城建档案编研工作在注重实效的并且，要更注重市场需求，以市场为导向，寻准服务对象，使编研开辟有针对性、目的性，形成以编研促利用，以利用检验编研的良性循环。 处理好三个关系：一是专业化与社会化的关系。长期以来，都市建设档案编研工作囿于和科技档案的特征，多建设施工专业技术人员进行，服务范畴较窄，虽取得一定成效，但妨碍面别大，城档别为社会所知。要摆脱为少数城建专业服务的局面，将城档信息资源融入信息社会，扩大服务范围，让更多人了解城档，利用城档，最大限度地发挥其社会价值。要走专业化和社会化结合的路子，既要有适合专业人员利用的成果，也要有将专业性、制造性、可读性结合的成果；二是城建档案与“大城建”概念的关系。要摆脱城建档案是单份文件、单个建设工程项目的概念束缚。要从城建档案历史价值和现实价值寻找都市的历史变迁、建设进展轨迹、建造风格的形式等等，以大城建、大市政的眼光和思维角度把零散的建造工程串接起来，构成一条都市进展的线索，这也为城建档案编研工作开拓了广泛领域。那看似孤立的一段段防汛墙、一幢幢旧屋新宅、一条条马路、一座座桥梁，只要给予“大城建”这一概念和主线，就能形成一部最真实、生动的都市进展史解读本；三是后台与前台的关系。编研工作是一项潜心励志、埋头苦干的工作，向来以默默无闻而著称。但时代在进展，档案工作所处的环境、条件、技术需求等都在发生重大变化。档案信息资源要融入信息社会、档案治理工作机制要习惯市场经济、档案利用服务要最大化满脚需求，就需要档案工作者从后台走向前台，传统的默默无闻精神要弘扬，服务的理念和方式要转变。要加大宣传力度，推出特色产品，服务从被动变为主动。编研工作也以别在是划地为牢，编研资源要整合、编研力量要联动、编研内容要贴近市场、编研成果要宣传推广，编研工作与档案工作要从默默无闻到默默有闻、有声有色，让全社会都了解档案工作、熟悉档案工作、热爱档案工作、支持档案工作。 二、内容形式求创新

档案馆编研工作调研报告

档案馆编研工作调研报告 档案编研工作是档案馆的重要工作之一，不仅是保护档案原件，主动提供档案信息为社会服务的有效方式，而且能作为一种学术成果的展示来彰显和提高档案馆的文化科研品位，正确认识编研工作，为地方各级领导和人民群众提供更快捷、更详实、更系统的第一手资料，为社会各项事业提供服务，是新时期各级档案馆面临的迫切任务。 一、我县档案馆编研工作中存在的主要问题 近年来，我县档案馆通过积极开展档案编研工作，为各级领导及各族群众提供了更直接有效的档案信息服务，在促进各项事业的发展中起到了一定作用。编研成果主要有六种：一是向社会宣传和介绍档案馆概况的工具书如《馆藏档案全宗介绍》、《档案馆指南》等。二是文件汇编，如《XXX县草场地界纠纷文件汇编》、《中共XXX县委重要文件汇编》、《XXX县人事任免文件汇编》；三是专题概要如《XXX县党代会简介》、《XXX县政协会简介》；四是《XXX县大事记》；五是配合史志部门编写县志、党史、组织史、年鉴；六是配合州档案局编写专题汇编如：《伊犁州招商引资文件汇编》，《伊犁地区自然灾情史料汇编》等。

与“十一五”前相比，档案编研工作有了很大进展，但从总体上来说，县档案馆的案编研工作尚处于“初级阶段”，停留在文件汇编、会议简介等基础性材料的编写上，“深层次加工”开展得不够，研究工作上还是空白，基本是只编无研，对现实工作没有太多的参考与指导作用，查阅利用者寥寥无几。主要存在以下几个问题： 编研题材局限，形式简单。从选题上说，编研题材老套，始终围绕着惯有的题材打转，不是文件汇编就是会议简介、要么就是与史志办合编的县志、大事记等，综合性的题材多，专项题材少，服务党政机(励志)关的选题多，服务百姓的选题少，编研选题很难贴近当前经济社会，不能满足群众对档案信息的需求。从形式上说目前还只有文字记录这一种编研形式，诸如图片、视频等在社会中广泛应用的形式还没能充分应用在县档案馆的编研工作中。 编研取材局限，时效性差。无论是与史志部门合作还是县档案馆独编，取材均是馆藏档案，而县档案馆除了县委、政府的档案最晚接收至XX年以外，其余绝大部分单位只接收到1990年左右。如此一来，仅从馆藏档案入手开展的编研工作，自然是无法全面、及时地向社会提供适时的编研产品的。如《XXX县人代

2021年城建档案的编研知识考试试卷及答案(精选)

2021年城建档案的编研知识考试试卷及答案（精选）（一）单选题（15道题） （易）1、城建档案编研工作的基本原则是（A）。 A、存真求是 B、适应需要 C、考虑基础 D、切合实际 （中）2、城建档案年鉴属于（B）。 A、检索型编研成果 B、编撰型编研成果 C、视听型编研成果 D、介绍型编研成果。 （易）3、城建档案编研工作的主要对象是（A）。 A、城建档案 B、规划档案 C、建筑工程档案 D、建筑业务档案 （中）4、城市建设画册属于（C）。 A、检索型编研成果 B、编撰型编研成果 C、视听型编研成果 D、介绍型编研成果 （中）5、（A）是指对所选的城建档案材料进行具体的编辑工作，这是直接关系编研成品质量的一项重要工作内容。 A、加工与编排 B、选题 C、选材 D、制定编研方案 （中）6、（C）是与对城建档案材料进行选录、摘抄、绘制图表等加工活动结合在一起进行的。 A、一审 B、二审 C、初审 D、终审 （易）7、编研工作是一项（D）较强的工作，它涉及知识产权、保密规定、涉外政策、市场竞争等等。 A、科研性 B、服务性 C、专业性 D、政策性

（易）8、编研工作的（ B）是指这项工作是为城市建设和社会有关工作服务的工作。 A、科研性 B、服务性 C、专业性 D、政策性 （中）9、城建档案编研每一个工作环节都是在（B）的基础上进行的。 A、加工 B、研究 C、校对 D、探讨 （难）10、城建档案编研成果在（A）方面的作用是明显的，可使读者了解国情、总结经验、教育群众。 A、精神文明建设 B、物质文明建设 C、法制建设 D、道德建设 （中）11、开展城建档案编研工作可促使城建档案工作体系从保管型转向（C）。 A、主动型 B 、被动型 C、智能型 D、科技型 （易）12、城建档案编研工作的选题依据是城市建设和社会各方面对城建档案编研的（A）。 A、客观需要 B、主观需要 C、多种需要 D、现实需要 （易）13、城建档案编研工作要坚持（D）的选材原则。 A、全面撒网 B只抓重点 C、面面俱到 D、从宽防漏 （易）14、城建档案编研工作的内容包括编辑和（A）两个方面。 A、研究 B、加工 C、出版 D、校对 （易）15、（D）是按照拟定的体例形式，对选择的城建档案材料进行科学系统的组织和排列。

档案室的档案编研工作介绍

档案室得档案编研工作介绍 一、档案编研工作 就是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作与活动利用档案需要为目得,以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集与编写档案参考资料为成果形式得一项专门工作. 二、档案编研成果最常用得四种分类: 按表达形式划分:可以分为文字式、图形式、数据式与声像式等四种； 按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工与三次加工等三种； 按选题范围划分:可以分为综合型与专题型两种； 按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料与史志等若干种。 下面我主要按加工层次划分得不同加以简单介绍一次加工档案编研成果介绍 （一）一次加工档案编研成果得适用范围 一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定得规律,而且材料系统,数量较多，在利用时检索途径又比较模糊得档案编研加工.这种档案编研成果主要起到查考与套用、复用得作用，人们通过查阅利用这种档案编研成果，找到工作得依据。 （二)一次加工档案编研成果得编制要求 1、选题方面 可针对在工作中经常被查阅利用得红头文件、规章制度、技术标准与通用图样等档案材料,多角度开展一次加工档案编研成果得编研,形成《发文汇集》、《专

题汇编》与《图样汇编》等多种类型得档案编研成果，便于利用这经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可以按专业编制《图样汇编》. ２、选材方面 一次加工档案编研成果得选材方式主要就是选用重份原始文件或复制原始文件。选用重份原始文件与复制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果得可靠性。 3、加工编辑方面 相对来说，一次加工档案编研成果得加工编辑量并不太大.主要有内容删节、格式加工与文字校勘等等。为了保证档案编研成果得严肃性、权威性，提高档案编研成果得质量，一定要做好加工编辑工作，特别就是文字校勘各种。另外，如果选用得就是复制件，最好能在复制件上注明归档原件得档号，以方便利用。 4、总纂方面 一次加工档案编研成果得总纂主要包括材料排列与结构完善加工。材料排列就是指文件与文件之间得先后排序得确定,结构完善加工主要就是完成档案编研成果得辅助结构有关内容得编写等加工。 5、审核方面 一次加工档案编研成果得审核主要就是审核档案编研成果得发布形式与使用得控制范围。特别就是生产、技术方面得一次加工档案编研成果，实际都就是利用有关科技档案编制而成，内容涉及技术秘密、技术诀窍,甚至自主知识产权等,一定要进行严格得审核，控制使用得范围.常见得一次加工编研成果 1、发文汇集

档案编研

档案编研工作的内容 档案编研工作的内容：档案编研工作就是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进行的编辑和研究。 内容包括四个方面： ⑴编辑档案史料和现行文件汇编。 ⑵编辑档案文摘汇编。 ⑶编写档案参考资料。 ⑷编史修志。 常见档案参考资料的编写方法 大事记、组织机构沿革、统计数字汇集（基础数字汇集）、专题概要、会议简介、科技成果简介 大事记：是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬。具体编排方式： ⑴完全按照时间顺序记述大事。⑵按照事件的性质分类后按时间顺序记述大事。 一部独立大事记，一般由如下部分组成： ⑴题名。应包括大事记的对象、内容、时间、名称等要素。 ⑵编辑说明。是对大事记编写情况的总的说明。 ⑶序言。 ⑷目录。 ⑸正文。是大事记的主体部分。 ⑹按语和注释 ⑺附录。 组织机构沿革：是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。 组织沿革的内容大致有： ⑴机关、地区或专业系统的历史概况及变更情况。 ⑵机关的性质、任务和隶属关系。 ⑶机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况。 ⑷机关领导人的任免情况。 ⑸机关名称、印信、机关办公地点等变化情况。 组织沿革可采用以下几种体例： ⑴编年法。按年度记述某一机关（地区、专业系统）的组织概况。 ⑵系列法。以组织机构或问题形成系列，分别记述其变化概况。 ⑶阶段法。根据机关（地区、专业系统）发展变化的特点划分为若干个历史阶段，在每个阶段中再分别记述各方面的情况。 统计数字汇集（基础数字汇集）：是以数字的形式反映一定地区或某一方面基本情况的参考资料。 统计数字汇集主要可分为两种类型：

谈如何创新城建档案编研工作

谈如何创新城建档案编研工作 How to innovate the compilation and research of urban construction archives 编订：JinTai College

谈如何创新城建档案编研工作 小泰温馨提示：调查报告是反映对某个问题、某个事件或某方面情况调查研究所获得的成果的文章。调查报告是宣传唯物论和辩证法、坚持实事求是思想路线的有力武器，历来被无产阶级革命家所重视。本文档根据调查报告内容要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整及打印。 在当今的信息时代，人们对城建档案信息的需求量大，覆盖面广，针对性强，并且要求信息集中，传播便捷，有更强的适用性。因此，城建档案编研工作和编研产品已成为实现人们对档案信息资源需求的重要手段。但目前城建档案编研工作现状远远满足不了用户的要求。一些单位和部门对城建档案编研工作的重要性，在思想上缺乏认识，认为可有可无，没有长远规划，缺少资金投入；在开发研究深度上留于表面，不重视理论研究，编研成果形式单一，含金量少；在组织管理上不到位，有的没有编研机构，或者有机构也没有投入技术骨干参加等等。如何突破现状，适应新形势的发展，实现城建档案编研工作的创新是当务之急。 创造的前提是思想观念的更新，思想观点的不断吐故纳新、推陈出新，是一切事物发展变化的动力，城建档案编研工

作的创新，首先是要实现服务观念和工作思路的同步转变。目前，应树立“四个意识”和处理好“三个关系”。 树立四个意识：一是产业意识。档案工作属于新兴信息 产业的一部分，要充分认识档案资源，特别是和科技档案信息资源在信息产业中的地位和重要作用，提高产业意识。城建档案新资源开发就是一种信息产业，应详细分割、提高层次，挖掘城档信息资源为城市规划、建设、管理服务，最大限度地发挥信息的社会效益和经济效益；二是服务意识。编研工作不是停留档案的凭证和依据层面上，而是以用户需求为宗旨。全方位、大信息量的经过编研的成果在更高层次上进行服务。因此，要从xx大提出的全面建设小康社会宏伟目标这一全局出发， 及时进入市场需求调研，分析把握用户需求，牢牢抓住重点，增强编研工作的主动性；三是精品意识。有特色才有形象，有精品才有影响。城建档案工作要进一步提高社会地位和影响，需要城建档案编研成果具有较高水平的文化产品。要把“编”和“研”相结合，使编研成果“现状”与“实践”融合在一起，提高成果质量；四是经济意识。城建档案编研工作在注重实效的同时，要更注重市场需求，以市场为导向，找准服务对象，使编研开发有针对性、目的性，形成以编研促利用，以利用检验编研的良性循环。

城建档案馆工作总结

城建档案馆工作总结 篇一：石家庄市城建档案馆20xx年工作总结 20xx年恰逢党的十七大胜利召开和石家庄解放60周年，我馆在市建设局的领导下，在省城建档案馆和市档案局的业务指导下，紧紧围绕全年的工作任务和目标，加强行政效能建设和行风建设，切实转变职工工作作风，全馆职工团结一致，以务实的工作来迎接这个值得纪念的一年，一年来，我们抓好了基础业务工作，不断拓展工作渠道，加强了档案的收集、查阅、管理、以及编研工作，圆满完成了全年的工作目标。下面从八个方面做一总结： 一、深化数字城建档案馆建设，逐步实现传统管理模式向现代化管理模式的转变 去年10月份我馆开始城建档案数字化管理系统试运行，今年其工作重点是进一步完善各项功能，真正实现档案的数字化管理。主要工作有：（一）实现了行政办公的网络化。今年在新的系统下，实现了各科室办公的网络化管理，比如07年工作目标、科室任务、考核情况、内部的通知、通报均在馆局域网上进行发布，对馆领导班子的廉政、班子建设、馆内建设等还进行了网络上的无记名投票，增加了工作的透明度，实现行政办公的网络化，对全馆的各方面的建设起到了很好的推动作用。（二）进一步完善业务办公系统管理。由于新的系统运行时间短，尤其是今年增加了建设工程责任

书登记、建筑工程指导、行政执法登记、档案资料接收入馆登记、发卷等业务办公系统这些新版块，在使用过程中系统还存在一定的不稳定性，针对这个问题，我们一方面对使用人员在操作方法上、流程上进行具体指导和培训，尽最大努力让使用人员尽快适应，达到熟练操作。另一方面对出现的问题，及时与河北省应用数学研究所的开发人员进行反馈，提出修改要求，与开发人员共同进行了15项修改，使该系统更加完善、成熟。目前该系统运行正常、稳定，城建档案真正实现了数字化管理。（三）下大力量做好档案的数字化管理的标准化处理。在不影响档案在新的系统著录情况下，要将旧系统下的数据转入新的系统，对这繁杂的工作，我们积极配合软件开发人员，有问题及时沟通，保证数据的安全、准确的转入，新的系统与旧的相比，大大提高了城建档案的接收、著录、入库等工作的质量和效率，并且在档案的查阅，馆内行政办公等方面使用起来更加方便、快捷。 二、依托专业优势，做好工程档案的业务指导，不断探索为建设单位服务的新路子 针对业务指导人员少，任务重的特点，我们不断探索为建设单位服务的新形式、新方法，积极参加建设工程和市政工程项目的档案验收工作，保证接收档案的齐全和完整。主要有：（一）在规划局，抓好市政工程建设档案的业务指导。在市政工程办理规划审批时，与建设单位签订《石家庄市市

浅谈医院档案的编研工作

浅谈医院档案的编研工作 作者：闫红 来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第6期 【摘要】新形势下，档案编研已成为档案业务建设中的一个重要组成部分，也是医院档案 发挥利用效益的重要内容之一。在开展档案编研工作的过程中，针对我们医院档案编研状况的 了解和把握浅谈几点看法。 【关键词】医院档案；编研工作；措施 一、档案编研工作概况 伊犁州友谊医院在多年的发展中，在州党委和政府的领导下，医院按照实行“院党委领导 下的院长负责制”的管理体制要求，依靠科学管理，积极引入竞争，提高医疗质量，加强医德 医风建设，深化卫生改革，不仅仅从自身的医疗技术水平上提升，重要的是行政职能水平上也 不断得到发展，使医院的各项事业得到均衡发展，医院档案管理工作也列入医院发展规划和计 划以及医院管理制度中。目前，综合档案室有各门类档案9965卷，11702件，案卷质量数年来 均为优秀。在2002年升省部级工作中，对科技档案、会计档案永久卷和1994年以来定期卷进 行了全面整理，对文书档案永久、长期卷全面进行抢救复制，案卷质量有了进一步提高。在档 案管理与档案编研上，我院都在不断地进行自我完善与改进。 我院综合档案室在档案编研工作上，积极做到解放思想、与时俱进，充分地利用现有条件，发挥主观能动性，创造性的发展档案编研工作。编纂了案卷目录，全引目录、专题重要文件目录、文书档案永久、长期卷文件级卡片著录。建立了全宗卷，编辑了发文汇集，科研论文摘要集、重要文件汇编、基础数字汇编、档案利用效果实例，还编写了《伊犁哈萨克自治州友谊医 院档案管理工作制度汇编》，伊犁州友谊医院《伊犁州友谊医院干部任免汇编》《伊犁州友谊 医院科室设置汇编》《伊犁州友谊医院医疗法规政策汇编》《伊犁州友谊医院劳模人员汇编》《伊犁州友谊医院档案工作手册》《新疆伊犁哈萨克自治友谊医院档案全宗介绍》《伊犁州友 谊医院大事记》《伊犁州友谊医院组织史》《伊犁州友谊医院院志》等编研材料。 多年来，综合档案室利用档案和编研资料，积极为医院各项工作提供利用档案，为领导决 策提供参考的依据，制作各类医院宣传片与宣传资料，如：伊犁州友谊医院专题片《医疗在发展，人才是根本》——援疆干部陈良玉同志先进事迹，伊犁州友谊医院专题片《生命卫士急救 先锋》——急救中心优质服务专题报道等。2014-2015年由中国中央电视台打造的国内首档真 人寻根，追溯家庭历史的纪录片《客从何来》曾四次来我院综合档案室查阅1954年相关资料，提供可靠依据，得到编导对医院档案的肯定。在历年文明医院检查评比、医院每次人员调整工资、工资改革、专业技术人员职务晋升、医务、护理等工作中提供了大量的档案依据材料。尤 其在医院创“三甲”医院及创“十佳”医院过程中，为各科室准备资料，为医院评审准备资料，提供大量的档案，积极有效地配合了医院各项工作的开展。档案利用率较高，达95%以上，归 档率达100%。医院综合档案室1994年12月升级为自治区档案管理二级先进单位，1997年通过二级复查，2002年达到自治区科技事业单位档案工作目标管理省部级标准，2004年获得自治区档案系统先进集体荣誉称号，2009年获得自治州先进集体荣誉称号，2012年再次通过自治区档案管理省部级复审验收。 二、加强医院档案编研工作的措施 （一）提高自身素质，积极主动做好编研工作。作为档案管理人员，需要具备以下几点综 合素质：1.主动参与的良好意识，档案管理人员应当以主动参与替代传统的被动状态，采用主

对航天产品档案编研工作的探析 李淑香

对航天产品档案编研工作的探析李淑香 发表时间：2020-03-27T09:27:17.120Z 来源：《知识－力量》2020年1月1期作者：李淑香 [导读] 作者通过多年的航天档案编研工作，分析并探讨编研工作存在不足并提出编研创新工作新方法，进一步做好档案编研工作，更好的为军工企业科研生产提供系统、完整的档 （北京强度环境研究所，100076） 摘要：作者通过多年的航天档案编研工作，分析并探讨编研工作存在不足并提出编研创新工作新方法，进一步做好档案编研工作，更好的为军工企业科研生产提供系统、完整的档案信息服务。 关键词：航天产品；档案；编研 航天产品档案的编研工作是航天产品档案管理工作中的一项重要组成部分。其指导思想是立足本军工单位馆藏，以现实科研生产需要为主，兼顾长远，更好地、主动地为广大科技人员及本军工行业服务。通过航天产品档案的编研工作，不但能将航天产品档案信息进行分析研究，整理、加工，更好地为本军工企业科研生产提供系统、完整的档案信息服务。而且，编研工作也可有效地促进航天产品档案管理工作的开展，促进航天产品档案开发利用，同时还能提高档案人员的工作业务水平。 笔者从事多年航天产品档案管理工作，目前接触了部分航天产品档案的编研工作，从而产生了一些思考，想从编研工作者的角度出发，谈些不成熟的看法，与档案工作者共同探讨。 一、航天产品档案编研工作滞后的原因 1．航天产品档案编研工作为军工企业服务方面意识欠缺 当前，在市场经济条件下，市场至关军工企业的存亡，军工企业需要大量的有价值的档案信息。航天产品档案编研，则是能够提供各类航天产品档案信息服务的最好手段和最佳途径。目前，档案部门的这种潜能尚未充分发挥出来，究其原因，一是长期形成了档案编研方面的依赖性、被动性，不能密切跟踪军工企业中心工作，主动服务意识欠缺；二是编研工作未列入日常考核内容上，只是为完成档案管理升级、达标的需要。三是业务开放性差，没有与其它业务部门、专业部门建立起协作关系，因此出现了目的上的盲目性、选题上的局限性等弊端。 2．对军工企业航天产品档案编研工作认识不足，缺乏创新意识 首先，军工企业航天产品档案编研工作普遍起步晚、起点低，既缺乏系统的理论指导，又无实践经验可以借鉴，因此“编”的成份大量存在，而“研”的成果却很少。 其次，急功近利的思想比较严重，没有详细的编研计划，工作中盲目性比较大。近年来，企业档案各式各样的管理升级、达标、目标管理以及检查、考核等活动不断，对企业档案编研工作的“量”大都有严格的规定要求。许多单位为了顺利申报等级、成果和应付检查、评比，往往不顾客观条件是否具备，抢时间搞突击式“编研”，其结果只能是档案资料的简单拼凑和堆砌。 3．航天产品档案编研工作力量严重不足，人才匮乏 由于航天产品档案编研的专业性与知识性特征，要求拥有能够胜任此项工作的各类专业人才，这是提高航天产品档案编研工作水平的前提和基础。 但是，一方面，由于目前单位人事管理制度上的问题，常常造成档案人员专业过于单一，知识结构不尽合理。档案部门人员文化程度不断提高，但在专职档案管理人员中，档案专业人员占的比例仅达20%左右，没有专职编研人员。这就在具体工作中，由于缺乏相关知识和编研人员，面对着大量的经济、科技类档案材料，往往不知如何精选，更不能很好地缩编、删节、分析、综合，编出来的材料其广度、深度自然无法保障；另一方面，近年来，企业和上级主管部门在档案专业培训工作方面，的确下了很大功夫，但这些培训、学习，仅是侧重于档案的管理技术、方法，并没有将档案编研细分出来，作为专项重点予以考虑。 没有编研方面的知识，缺乏编研方面的人才。现阶段，我单位没有专职档案编研工作人员，编研工作主要是由档案管理工作人员兼职完成。她们一方面忙于大量的日常工作，又要抽时间搞突击式编研，因此档案工作中难免会出现“编而少研，编而无研”的现象。 出现以上所列问题具有社会普遍性，就其解决的方式而言，有的依赖于档案工作者自身的努力，有些则依赖于在把握档案工作的特点、规律的基础上进行深层次的改革。 二、航天产品档案编研工作的新思路 1．进一步推动航天产品档案的管理创新 在管理体制上，军工企业档案工作要寻求军工企业领导的支持、重视，努力学习、借鉴相关军工企业档案管理先进的经验，大胆改革现有的军工企业档案管理模式，在航天产品档案管理的现代化、信息化、服务化、开放性上下大力气，建立管理科学、反应敏捷、运行灵活的管理体系；在管理内容上，改变“重保管，轻利用”的做法，将重点放在档案资源的开发利用上，特别是对各单位的考核内容，不能只要求编研材料的数量，更要对材料的内容、质量、利用情况，制定一定的标准，增加档案信息开发利用的考评比例，并逐步加大研究层面的考核力度。 2．进一步强化航天产品档案的基础工作，不断丰富室藏，是做好航天产品档案编研工作的基础 常言道：“巧妇难为无米之炊”。没有丰富的室藏，就很难完成高质量的编研工作。谈航天产品档案编研工作，就要努力做好航天产品档案的基础工作，充分保证航天产品档案工作的良性循环。 何谓航天产品档案工作的良性循环？档案工作是一项基础性的信息搜集、整理、管理、服务的工作，航天产品档案的合理收集与接收是整个档案工作的基础，不进行合理的收集和接收档案，谈档案管理和档案编研工作则是无本之源。如果对收集和接收进馆的档案不进行科学系统的管理和安全保管，就无法进行有效地开发档案信息资源。通过全面系统地开发档案信息资源进一步促进档案收集和接收进馆完整性和科学性。这就是档案工作的良性循环。 由此可见，航天产品档案管理工作的中心任务就是为开发航天产品档案信息资源打基础、做准备，那么，航天产品档案编研工作就要从航天产品档案工作的各个环节入手，强化航天产品档案的基础工作，只有这样才能始终保持航天产品档案工作的良性循环，确保航天产品

浅谈档案的编研工作

浅谈档案的编研工作 档案馆（室）编研工作是以馆（室）藏档案为主要对象，满足社会利用档案为主要目的，在研究档案内容的基础上，汇编和出版档案史料，编制参考资料，并参加编史修志以及撰写文章和著作，为国家建设和科学技术研究服务的一项工作。 档案的编研工作，与专门的学术研究有所区别，后者注重著书立说，向社会上提供学术成果，而前者则是以编研工作为手段，充分发挥档案史料基地的优势。一方面，侧重研究分析，整理汇编和公布史料，配合编史修志等研究活动，协同查选档案材料，主动地提供利用，满足各行各业利用档案的需要；另一方面，对已经出版的历史著作进行史实印证，研究一定的历史问题，撰写历史著作和文章，参加编史修志等活动。 编研工作有两个方面的含义：一是“编”，即编纂；二是“研”，即研究。所谓编研工作，就是按照一定的题目，通过对大量档案材料的研究，从中选出对国家政治、经济建设和科学、历史研究等各个方面具有一定价值的文件材料，进行编纂加工，用各种形式把档案编纂成书，提供给党政领导和科研部门利用。这里对档案编研工作的内容、特点、作用、编研工作中编与研的关

系，以及编研工作应遵循的原则和要求等方面进行探讨，以求对编研工作有一个比较完整、全面、正确的认识。 一．编研工作的内容、性质、特点及作用 （一）编研工作的基本内容大致可分为编纂、编写、研究三个方面，具体说： 1．编辑出版各种档案史料和汇编档案文件。根据一定的题目，按照一定的体例，把分散的档案文件编辑起来，使之成为具有内在联系的、能够反映该专题历史状况的档案集合体。这种形式除了对档案原件个别文字或形式方面作必要的加工以外，不做任何内容上的改动，是供人研究使用的史料书、资料书。要求按档案文件的原件进行编纂，而不是编写。要忠实于历史文件，而不是阐述编者的观点，编者观点可以在编纂加工中体现，但必须与原文严格区别开来，这是编研工作的基本要求。 2．编写就是在熟悉和研究档案内容的基础上，取材于馆（室）藏档案资料，经过研究编写的各种专题参考资料。根据对有关档案进行分析、综合，编写出能够比较系统、完整地反映某一时期或某一现象历史过程的参考资料。 3．研究就是进行档案学研究和历史研究。主要是通过前两个方面和其他工作，进行学术研究活动，把研究成果写成文章，为将来撰写各种

浅谈档案编研工作

浅谈档案编研工作 【论文关键词】档案  编制 【论文摘要】档案馆（室）工作的根本任务是提供档案为社会利用，而编研工作又是较高形势和较高效能的提高利用的手段，也是档案馆（室）开发档案信息资源的有效途径。面临新形势、新体制，档案馆（室）必须与时俱进，积极探索新路子、新方法，为领导决策。单位发展提供多层次全方位的档案信息，使档案工作者默默无闻的劳动转化为现实的经济效益与社会效益。 档案馆（室）工作的根本任务是提供档案为社会利用，而编研工作又是较高形势和较高效能的提高利用的手段，也是档案馆（室）开发档案信息资源的有效途径。面临新形势、新体制，档案馆（室）必须与时俱进，积极探索新路子、新方法，为领导决策。单位发展提供多层次全方位的档案信息，使档案工作者默默无闻的劳动转化为现实的经济效益与社会效益。 一、档案文献编研工作的意义和作用 （一）档案文献编研是开发利用档案资源的有效方法。 档案文献的提供利用，一般是采取利用者登门查阅的方式进行的。这种传统的提供利用方式，虽然利用者可以看到档案文献的原件，但由于受地点、时间等条件的限制，加上案卷繁多、查阅不便，所以往往不能及时地利用，而且会使利用者饱受往返奔波之苦、大海捞针之难。档案文献编研工作则可以克服这种弊端，打破以往档案“养在深闺人不识”的局面。较好地适应利用者的要求。

（二）档案文献编研工作是科学研究的基础和条件。 科学研究必须在有各种材料的基础上进行，特别是系统大规模的研究工作，更需要占有大量的资料。然而随着社会的前进，档案文献的数量越来越多，利用起来确有“望洋兴叹”之感。如果把这些档案文献按一定专题整理编研，就会大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。 （三）档案文献编研工作是保存，积累、传播历史典籍的重要措施。 档案文献是党和国家的宝贵财富。加强对档案文献的保护，最大限度地延长档案文献的寿命，是档案部门的重要职责，通过档案文献的编研，可以使许多重要的档案资料复制和流传。所以说，档案文献编研活动又是积累和传播知识的重要手段。 二、做好档案文献编研须重视的几项工作 （一）加强档案资料的收集，保证归档材料的齐全完整。 在档案工作的起始阶段，人们没有实践经验，难以确定、区分资料的价值，面对众多的档案材料，总觉的“存之无用，弃之可惜”，这是很正常的。一个单位的档案积累了数十年之后，面对成千上万的档案史料又会出现“存时嫌多，用时嫌少”的局面。我局在文献编研和档案利用过程中发现，过去有些重大事件、重要活动，既未留下文字记载，也未留下照片资料，仅凭一些老同志的回忆。但随着时间的流逝，每个人的说法不一，这是十分令人惋惜的。还有一些重要的依据、协议查无下落，为今后土地、资产的处理留下后患。这些都为我们敲响