档案编研工作介绍

档案编研工作介绍

一、档案编研工作

是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动利用档案需要为目的，以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的一项专门工作。

二、档案编研成果最常用的四种分类：

按表达形式划分：可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种；

按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种；

按选题范围划分：可以分为综合型和专题型两种；

按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种。

下面我主要按加工层次划分的不同加以简单介绍一次加工档案编研成果介绍

（一）一次加工档案编研成果的适用范围

一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定的规律，而且材料系统，数量较多，在利用时检索途径又比较模糊的档案编研加工。这种档案编研成果主要起到查考和套用、复用的作用，人们通过查阅利用这种档案编研成果，找到工作的依据。

（二）一次加工档案编研成果的编制要求

1、选题方面

可针对在工作中经常被查阅利用的红头文件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材料，多角度开展一次加工档案编研成果的编研，形成《发文汇集》、《专题汇编》和《图样汇编》等多种类型的档案编研成果，便于利用这经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可以按专业编制《图样汇编》。

2、选材方面

一次加工档案编研成果的选材方式主要是选用重份原始文件或复制原始文件。选用重份原始文件和复制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果的可靠性。

3、加工编辑方面

相对来说，一次加工档案编研成果的加工编辑量并不太大。主要有内容删节、格式加工和文字校勘等等。为了保证档案编研成果的严肃性、权威性，提高档案编研成果的质量，一定要做好加工编辑工作，特别是文字校勘各种。另外，如果选用的是复制件，最好能在复制件上注明归档原件的档号，以方便利用。

4、总纂方面

一次加工档案编研成果的总纂主要包括材料排列和结构完善加工。材料排列是指文件与文件之间的先后排序的确定，结构完善加工主要是完成档案编研成果的辅助结构有关内容的编写等加工。

5、审核方面

一次加工档案编研成果的审核主要是审核档案编研成果的发布形式和使用的

控制范围。特别是生产、技术方面的一次加工档案编研成果，实际都是利用有关科技档案编制而成，内容涉及技术秘密、技术诀窍，甚至自主知识产权等，一定要进行严格的审核，控制使用的范围。常见的一次加工编研成果

1、发文汇集

发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种一次加工档案编研成果。全部文件是指某一特定时限内的全部文件，一般是以年度为时限，将本单位一个年度内的全部发文（一般是原始文件的重份文件）编成一套汇集（要求在收集时，单位的所有发文应保存两份）。

发文汇集的特点是材料集中，时间针对性强。它最主要的作用是依据作用，直接查阅利用发文汇集可以代替查阅档案原件。这一点是其他档案编研成果所无法代替的。

对于发文比较少的单位，可以一年编一本发文汇集。对于发文比较多的单位，可以一年遍几本。假如有必要编几本的，可以按发文时间划分或发文字号的不同划分。

2、专题汇编

专题汇编的将集中反映同一问题的一组文件汇集而成的一种一次加工档案编研成果。

专题汇编的编制方法、编制要求、格式和作用等也同发文汇集一样。它与发文汇集的区别就在于它不是以年度单位，而是以文件所反映的问题为单位，将涉及相同问题的有关文件汇集在一起。如：有的单位编制的《安全生产操作规程汇编》就是一个专题汇编。专题汇编的另一个特点是形式多样，可以根据不同的专题、不同的表达形式，编制形式多样的专题汇编，满足各方面的需要。其他如：《人员任免汇编》、《荣誉汇编》、《标准汇编》、《质量管理文件汇编》等等。

3、图样汇编

图样汇编是按专业将各种有关的图样汇集成册的一种一次加工档案编研成果。

人们在进行图样设计时通过利用图样汇编，可以受到启发，甚至可以套用其中的材料，提高设计工作效率。

一般单位都是通过复制技术图样的办法编制图样汇编的。图样汇编可以是综合性的，也可以是专题性的。如：《工艺设备图集》、《主要零部件图汇集》、《民间住宅户型标准设计图册》、《大型电机通用件汇编》

4、文集

文集是将特定作者的作品、科研论文汇编成册的一种一次加工档案编研成果。

文集既可是一个作者的作品、科研论文单独编制而成，也可是几个作者的作品、论文合在一起编制而成。如：《应用现代化管理方法论文选编》、《报刊选编》、《领导讲话汇集》。

二次加工档案编研成果介绍

（一）二次加工档案编研成果的适用范围

二次加工档案编研成果主要适用于记录和反映单位基本情况、重大事件和活动、主要生产经营活动及其成果，而且在日常工作中经常被查阅利用的档案的编

制加工。这种档案编研成果属概要性介绍或一般性宣传的材料，主要起到备查和提示作用。人们通过利用这种成果，能对有关事件有一个大致的了解。

（二）二次加工档案编研成果编制要求

1、选题方面

因为二次加工档案编研成果的种类很多，可以选择的余地很大，所以在选择课题时，一要强调具有实用价值，优先考虑最急用、最实用的。二要前易后难，优先考虑相对容易编的。三要优先考虑数量多的档案。

2、选材方面

相对一次加工档案编研成果来说，二次加工档案编研成果的选材更要全面、细致、慎重、要宁多勿漏，力求“全、精、准”。因为二次加工档案编研成果选材采取复制和摘录等方法，摘录和复制过程就是信息转移过程，在此过程中，稍有大意就会造成误差，对档案编研成果的质量就会有很大的影响，所以要求工作要做得很细。

3、加工编辑方面

加工编辑一定要坚持存真原则，采用的信息一定要是档案中记载的内容。删节时要慎重，有用的素材尽可能保留。缩写时一定要忠于原文，不能凭个人主观臆想，随意发挥，也不要妄加改动。

4、总纂方面

二次加工档案编研成果的总纂尤为重要。只有经过总纂，才能按照一定的体例格式，把从不同的档案中摘录的相对零乱的材料组合起来，使之从无序变为有序，成为一个完整的材料。

5、审核方面

二次加工档案编研成果的审核主要是审核档案编研成果内容的准确性，因为二次加工档案编研成果的选材方式是摘录、缩编和剪辑，在选材过程中可能会出现误差，需要在审核中严格把关，保证档案编研成果的质量和价值。

常见的二次加工档案编研成果

1、大事记

大事记是按照时间顺序，简要地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种二次加工档案编研成果。

（1）大事记的体例

按照体例来分，大事记可以分为：编年记事体、分类编年体和本末记事体三种。编写大事记一般使用的体例是编年记事体。编年记事体是一事一记，逐年、逐月、逐日以时间发生的时间先后为序记述，一日数事，则分条记述。

（2）编年记事体的格式

编年记事体的格式有两种，一种为两段式：时间——大事内容。另一种为三段式：时间——大事内容——备注。备注起到注明材料出处的作用。

（3）大事记的记述范围

大事记的记述范围为：各种重要的决定、办法、通知等文件的颁布实施情况；各种重要的会议和活动情况；区域和隶属关系变化；机构建立和调整、名称更改；领导成员的任免情况和重要活动情况；本单位内部机构的设置、调整和人员任免情况；奖励、处罚等情况；重大项目建设、重大成果取得情况；获得的各种重大荣誉；上级领导视察、检查工作；重要外事活动；重大灾害、事故、案件的发生；

其他大事、要事、新事。

（4）大事记的编写要求

①大事记述范围掌握要准确，做到：大事突出、要事不漏、小事不收，突出大事、要事、新事。

②大事发生时间要保持唯一性，不能模糊。

③大事内容包括事故、起因、发展过程、结果等要素，必须完整、概括和确切。

（5）其他相近的还有：

①、年谱

按年月记载重要人物生平事迹的一种大事记。被谱述的人物，称为“谱主”。编撰时，应广泛参阅有关谱主的档案和资料，对其生卒时日、生平经历、重要活动、学术成就等各方面的材料，加以选择、考订和编排。要求取材适当，文字精练，褒贬公允，实事求是地反映出谱主一生的轨迹。所取材料应注明出处。并可附录画像、照片及研究谱主的资料索引等，以佐参考。

②、年表

以年代次序简述历史事件或人物事迹的一种大事记。如《史记》中的《十二诸侯年表》、《汉兴以来诸侯王年表》。现代的《中国历史大事年表》等。单纯纪年以供查考历史年代的表格，也称年表

2、组织机构沿革

组织机构沿革是记载一个单位机构设置（包括内部机构）、职能配置、人员编制和体制变更等方面情况的一种二次加工档案编研成果。

（1）组织机构沿革的体例

组织机构沿革的编写体例有编年体、系列体和阶段体三种。最常用的组织机构沿革体例是编年体。编年体是以年代为序，逐年列出本单位体制、机构设置和人员编制等方面的情况。

（2）组织机构沿革的构成

①序言，序言是说明编写目的、体例、时间断限、材料来源和历史沿革概况等。

②正文，正文是组织沿革主体，主要说明地址迁移、机构成立和调整、机构的职权范围、机构性质和任务、隶属关系、编制核定、内部机构设置、干部任免等情况。

③附录，附录补充正文所涉及到的有关材料。如：有关机关设置的上级批文的引印件。附录附在正文后面，起到补充说明的作用。

（3）组织机构沿革的编写要求：

①准确地反映整个单位的组织体系，将整个单位的组织机构分别按层次、序列疏理清楚。

②统一组织机构编写涉及的机构和人员层次，特别对于机构设置多而且变化较频繁的企业事业单位尤其要注意这一点。

③采用编年体编写组织机构时，为了避免过多的内容重复，可以只写有变动的部分。所谓变动主要指机构设置的变化、机构职能的调整和人员任职的更替。

④为了将隶属关系反映得更清楚，组织体系部分的内容可以用图表表述，再加以文字叙述说明。

3、数据汇编（基础数字汇集）

数据汇编是以数据结合图表的形式来反映一个单位全面情况或某一方面情

况的一种二次加工档案编研成果。

（1）数据汇编的种类

按内容范围来划分，数据汇编可以分为综合性数据汇编和专题性数据汇编两大类。综合性数据汇编反映一个单位各方面的情况，内容多，涉及面广，篇幅较大。专题性数据汇编反映一个单位某一方面的情况，针对性强，涉及内容更具体。

（2）数据汇编的表达方式和格式

数据汇编的表达方式灵活多样，有图表式、表格式和图表或表格结合文字叙述式等。

在编写格式上，图表式、表格式的数据汇编有标题和图表或表格两部分内容组成。图表或表格结合文字叙述式的数据汇编有标题、图表过表格和文字叙述三部分内容组成。

（3）数据汇编的构成及主要内容

数据汇编一般由：时间、统计项目、计算单位、具体数额、比率等内容构成。不同的单位和专业系统数据汇编的内容也不同。一般数据汇编中选用的数据都是在日常工作中进行测算分析时经常需要利用的数据。

（4）数据汇编的编写要求

①在编写数据汇编时，选择材料要充分利用统计报表和财务年报，保证所选用材料的准确性和可靠性。

②统计口径要统一，对统计口径不统一的有关数据要换算，这样数据才有连续性和可比性。对统计口径变化和数据换算等情况，要用文字记述加以说明。

③要根据实际工作的变化和统计内容的变化，及时调整选用的有关统计项目和数据，保证数据汇编的实用性，能全面、准确地反映单位的状况。

⑸举例：《主要技术经济指标汇编》、《重大设备数据汇编》、《主要原料验收技术指标汇编》、《考核指标数据汇编》、《单位人员结构基础数据汇集》等。

4、其他简介类档案编研成果

其他简介类档案编研成果也即文摘型档案编研成果，它是以内容摘要的形式，不加任何评论地简要报道档案信息的二次加工档案编研成果。

（1）其他简介类档案编研成果的特点

其他简介类档案编研成果的共同特点是突出一个“简”字，但并不是单纯的越简单越好，而是要简明扼要，突出要点，用简洁明快的语言把档案中的关键内容反映出来，让读者在阅读后对有关事物有一个基本的了解。

所以人们在编制其他简介类档案编研成果时，一般都采用表格式的表述方式，设计专门的表格，再配以简要的文字说明，达到了简明、扼要、醒目的效果。

（2）其他简介类档案编研成果的种类及其内容

其他简介类档案编研成果的种类很多，常见的其他简介类档案编研成果主要有：产品简介、工程简介、设备简介、成果简介和会议简介等，其他还有如：《单位情况介绍》、《质量事故分析记编》等。

不同种类的其他简介类档案编研成果反映的内容也不同，下面分别介绍常见的其他简介类档案编研成果的主要内容：

①产品简介的主要内容有：产品型号、性能（包括技术参数）、功能、优点、使用说明、产品照片、工艺规程、原理图、试制情况、产品产量、产品销量、产品销售收入、于国内外同类产品对比情况、获奖情况等。如：《机电产品简介》

②工程简介的主要内容有：工程项目名称、批准机构及文号、建设单位、投资来源、投资规模、预（决）算情况、工程地点、占地面积、建筑面积、使用面

积、建筑结构、设计单位、施工单位、监理单位、工程负责人、开工日期、竣工日期、建筑技术参数，工程质量情况、附属设施等等。如：《建设项目简介》。

③设备简介的主要内容有：设备型号、设备名称、价格、生产厂家、用途及性能、技术参数、验收调试情况、使用及大修情况、随机文件、使用部门及保管者、设备编号等等。如：《主要生产装置设计概要》。

④成果简介的主要内容有：课题名称、课题来源、批准立项机关、项目负责人姓名、参加人员、课题进行时间、主要（或核心、关键）技术介绍、成果鉴定及评价情况、推广应用情况等等。如：《科研成果简介》。

⑤会议简介的主要内容有：会议名称、届次、召开时间、会议地点、主持人、开会形式、会议议程、讨论和决议事项、选举结果、正式代表等等。如：《历届党代会会议简介》。

（3）其他简介类编研成果的编制要求：

①全面。要根据档案中记载的内容，把有关事物的基本状况，主要特点、技术参数等重点内容全面表达出来。

②客观。叙述内容基本上都使用档案中的原有文字，不加任何修饰词语，也不要任何的评价。

③简明。表达要简明扼要，建议尽可能采用表达格式，用不同的栏目分别说明不用的内容。

三次加工档案编研成果介绍

（一）三次加工档案编研成果的适用范围：

三次加工档案编研成果主要适用于具有一定的研究价值的档案材料的编研。所谓研究是指史料研究和有关重大技术经济问题的决策研究，所谓研究价值也即史料研究价值和重大技术经济问题的决策研究价值。三次加工档案编研成果主要起到为史学研究和决策研究提供参考的作用。

（二）三次加工档案编研成果编制要求

1、选题方面

三次加工档案编研成果的选题要突出史学研究价值和决策研究价值。同时还由于三次加工档案编研成果的加工处理较为复杂，对档案编研人员的素质要求较高，因此在选题时还要考虑到档案编研人员的素质，是否能胜任相关选题的档案编研任务。

2、选材方面

要预先按照档案编研课题涉及问题的范围，尽可能拓宽选材范围，特别是广泛收集与档案编研课题有关的具有典型性、新颖性和可靠性的参考资料，为加工编辑提供充分的素材，以启发思路，形成观点。

3、加工编辑方面

三次加工档案编研成果的加工编辑不用于一次、二次加工档案编研成果的加工编辑，它侧重于对档案内容的研究、提炼，并且经过重新编写，形成新的材料，三次加工的创造性主要就体现在这一环节。但是，不能把这种创造当作是个人创作的学术观点创立，要以档案为依据，客观地记述事实，准确地分析问题和情况，提出建议和对策。

4、总纂方面

三次加工档案编研成果的主题部分都是按照一定的体例要求编写而成的新

材料，所以总纂主要是某篇布局，进行结构完善加工。

5、审核方面

三次加工档案编研成果的审核主要审核档案编研成果对事物的记载表述和分析研究是否客观准确，得出的结论和提出的建议、对策是否合理可行。只有通过审核，才能鉴别三次加工档案编研成果的客观性、准确性、合理性和可行性，确定其实用价值。

常见的三次加工档案编研成果

1、手册

手册也叫指南、要览或须知，是以档案信息为依据，简明、扼要地概述或罗列有关专业知识、基础数据、计算公式、基本方法、措施和规范等内容的资料性和知识性工具书。

手册大多是专业性的，主要涉及科学和技术方面的内容。如：《工业建筑设计手册》、《建筑施工手册》、《质量管理手册》、《涤纶生产技术手册》、《公路工程养护手册》和《典型工艺手册》等。手册一般都是书本式的，而且独立成册。主体部分以文字叙述表达方式为主。

⑴手册的特点

手册的特点可以归纳为：简明、实用和方便等三大特点：

①简明。简明不仅是指手册使用简短、扼要的文字叙述表达有关问题，而且较多地运用图表、照片等比较形象的表达方式作为辅佐，反映一些文字说明难以描述的细节内容，使内容更简明。

②实用。实用是指手册中汇集的档案信息是经过实践验证和反复比较、优选的，或者反映的一些技术问题是比较成熟的问题，具有一定的规范性和广泛的使用价值。

③方便。方便是指手册的内容是根据大量档案分析、提炼、综合加工形成的，容量较大，储存密度较高，集中了大量分散在各种档案中的信息，从利用档案信息的角度来看比较方便。

⑵编写手册应注意的问题

为了保证手册的编写质量，在编写过程中，应从手册的特点出发，注意以下三个基本的问题：

①通用性。应围绕手册的主题，广泛选用编研素材，丰富手册的内容，从而提高所编手册的通用性，保证其一定的价值，满足不同目的、不同层次的需要。

②先进性。在编制手册过程中，进行有关技术内容的选择时，要处理好先进技术和一般技术的关系，在照顾带日常工作中对一般技术的利用需要的同时，要突出先进技术，使人们通过利用手册能得到更多先进技术方面的教益。

③可靠性。手册的内容应当是经过实践检验和认真核对的，确保准确无误，从而保证手册质量上的可靠性。

⑶产品手册的主要编写内容

产品手册的主要编写内容有：综述（包括历史、现状和发展趋势）；主要原理；适用范围；常用数据；常用资料；计算公式；实用图表；实施原则和依据；操作方法与步骤；技术措施；注意事项；产品规格（包括系列、型号、品种、尺寸）的选用；典型示例；常用材料和设备性能介绍；技术经济指标及分析；附录（包括有关标准、规范、条例、技术文件、试验报告、单位换算表等）；索引（包

括项目、专业或出处）等。

2、年鉴

年鉴是以记述单位一年内新情况为主要内容的历史性资料工具书。

年鉴按其内容范围可分为综合性年鉴和专业性年鉴两种。顺名思义，年鉴一年一编，独立成册，逐年连续，渐成系列。若将单位若干年份的年鉴排列起来，实际上就是单位编年体的系列史册。

⑴年鉴的特点

年鉴的特点可以概括为以下四点：

①年度性。年鉴是以年度为时间单元逐年编写的，原则上每卷只反映一个年度内所发生的各种大事、要事、新事以及有关的资料、信息和数据，所以年鉴具有年度性。年度性是年鉴的本质属性。

②资料性。单位年鉴以资料为主，集中、系统地记载和反映单位某年度的基本情况，为单位领导回顾历史、总结经验、摸索规律和进行决策提供参考依据。所以人们说单位年鉴是“看得见，摸得到”的数据资料库。

③权威性。年鉴是“昨天的记录，今天的镜子，明天的见证。”撰稿人所提供的稿件必须是忠实依据单位档案文件所记载的事实，符合单位客观实际，并经过严格审查的权威历史资料，所以企业事业单位年鉴必然具有权威性。

④实用性。单位年鉴是单位内部不可缺少的一种工具书，它“集万卷于一册，缩一年为一瞬”，将单位内部相应年度内有关新资料汇于一册，翻阅方便，随时可查找到所需的信息、资料和数据。

⑵年鉴的内容

单位年鉴一般都是综合性年鉴，内容涉及企业事业单位各个方面。其主要内容有：单位生产经营、技术开发等各项工作和活动概况和成就综述；单位生产经营、技术开发等工作和活动的总结和专题报告；各项基础数据统计（包括职工数量、结构比例及其变化情况的统计分析；职工工资福利统计分析；科研课题及成果方面情况的统计分析；产品生产、质量、销售方面情况的统计分析；劳动生产率、原材料和能源消耗、成本、利锐等经济效益方面情况的统计分析；动力设备、建筑等固定资产情况的统计分析等）；重要会议报告、总结或决议；重大事故情况；重大外事活动情况；先进集体和劳动模范的名单、事迹材料；职工代表大会、党员代表大会和单位领导名单；大事记；有关图片等。

⑶年鉴的编写体例

年鉴的编写体例是指对年鉴内容进行分类、组合和排列所采用的形式和结构等方面的有关具体规定。年鉴的编写体例一般包括以下四个方面的内容：

①选题和选材的基本规定。包括年鉴选题和选材的范围和标准；文章、条目、图片、表格各占的比例；大、中、小条目的字数等。

②文章、条目写作的基本规定。应当根据年鉴的性质和特点，对该写什么，不该写什么，作出具体的规定。

③文体的基本规定。年鉴的事实的记录，必须用事实说话，因此除特载、专文、文献、统计资料外，均采用记叙和说明文体，不作任何评论。

④编写格式的基本规定。一个单位的年鉴在编写格式上应当有统一的规定，包括书写格式、词语运用、时间表述、数字用法、图照规格、拟稿清稿等等。

⑷编写年鉴应注意的问题

为了保证年鉴的编写质量，在编写过程中，应从年鉴的特点出发，注意以下四个基本的问题：

①突出新意。年鉴每年都编写，因此要突出一个“新”字，要强调有新意，要反映每年的新情况、新发展、新知识、新成果、新事物、新经验、新问题，不能重复前期内容。有些事物虽然可以在有关年度中连续反映，但每年都必须有新的特点。

②保持结构稳定。年鉴的框架是经过设计确定的，每个企业事业单位的年鉴都有一个基本结构。保持其基本结构的稳定性，使得历史的年鉴在结构上基本一致，内容有一定的连贯性和可比性，更能反映企业事业单位的发展变化。

③把好质量关。首先要把好内容真实关，年鉴内容要直陈其事，不能弄虚作假，不能说假话，也不能说套话、大话、空话、废话。同时还要把好政治和文字关，力求做到政治上不出差错，文字上不出毛病。

3、其他还有：《史志》，《综合性的分析调研报告》等。

不同加工层次档案编研成果的区别

不同加工层次档案编研成果互相之间具有明显的区别，主要体现在这样四个方面：

（一）编研加工的复杂程度不同

一般来说编研加工的层次越深，编研加工方法就越复杂。一才加工档案编研成果是以汇编为主，将档案原件或复制件汇集成册，加工方法最简单。二次加工加工档案编研成果是在摘录、缩编和剪辑的基础上，形成概要介绍性材料，其加工方法要比一次加工档案编研成果的加工方法复杂一些。三次加工档案编研成果的加工方法更复杂，要在对档案有关参考资料的内容进行分析、研究和归纳的基础上，再编写新的材料。

（二）信息增量不同

一次加工档案编研成果和二次加工档案编研成果包含的信息都是档案中已有的信息，也可以说是档案原生信息的转移。因此编制一次、二次加工档案编研成果，不会增加信息量，不产生新的内容。三次加工档案编研成果中包含了人们对事物的新认识、新的观点、新的结论和新的建议等新内容，从信息量的角度来看这些都是新增加的信息。

（三）成果形式不同

一次加工档案编研成果的形式都是汇编、汇集等，二次加工档案编研成果的形式是简介、提要等，三次加工档案编研成果的形式是史籍、志书和综合性技术经济调研报告。

（四）发挥作用不同

各种不同形式的档案编研成果有不同的作用，或者说作用的侧重点不一样。一次加工档案编研成果以依据作用为主，二次加工档案编研成果既有依据作用，又有参考作用，三次加工档案编研成果则更具有参考作用。

档案室的档案编研工作介绍

档案室的档案编研工作介绍 一、档案编研工作 是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动利用档案需要为目的，以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的一项专门工作。 二、档案编研成果最常用的四种分类： 按表达形式划分：可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种； 按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种； 按选题范围划分：可以分为综合型和专题型两种； 按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种。 下面我主要按加工层次划分的不同加以简单介绍一次加工档案编研成果介绍 （一）一次加工档案编研成果的适用范围 一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定的规律，而且材料系统，数量较多，在利用时检索途径又比较模糊的档案编研加工。这种档案编研成果主要起到查考和套用、复用的作用，人们通过查阅利用这种档案编研成果，找到工作的依据。 （二）一次加工档案编研成果的编制要求 1、选题方面 可针对在工作中经常被查阅利用的红头文件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材料，多角度开展一次加工档案编研成果的编研，形成《发文汇集》、《专题汇编》和《图样汇编》等多种类型的档案编研成果，便于利用这经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可以按专业编制《图样汇编》。 2、选材方面 一次加工档案编研成果的选材方式主要是选用重份原始文件或复制原始文件。选用重份原始文件和复制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果的可靠性。 3、加工编辑方面 相对来说，一次加工档案编研成果的加工编辑量并不太大。主要有内容删节、格式加工和文字校勘等等。为了保证档案编研成果的严肃性、权威性，提高档案编研成果的质量，一定要做好加工编辑工作，特别是文字校勘各种。另外，如果选用的是复制件，最好能在复制件上注明归档原件的档号，以方便利用。 4、总纂方面 一次加工档案编研成果的总纂主要包括材料排列和结构完善加工。材料排列是指文件与文件之间的先后排序的确定，结构完善加工主要是完成档案编研成果的辅助结构有关内容的编写等加工。 5、审核方面

综合档案馆编研工作现状调研措施

综合档案馆编研工作现状调研措施 综合档案馆编研工作现状调研措施 编研工作是档案馆工作中的一项极为重要的任务。其指导思想是立足馆藏，以现实需要为主，兼顾长远，主动服务于党和国家以及本地区的中心工作。通过编研工作，许多鲜为人知的档案史料公布于众，扩大了档案馆的社会影响；一些不系统、零散的档案更加系统化、条理化；编研工作也可有效地促进地区经济发展，丰富地区文化内涵，提高档案馆的各项工作水平。 一、综合档案馆编研工作种类 一是各类基础数字统计和重要文件汇编。这类汇编是各级档案馆普遍编写的基础性编研材料。涉及范围极为广泛，包括正值、经济、工业、农业、交通、灾情、文化、教育、卫生、人口、耕地等基础数字和省、市、县（区）的重要文件汇编。这些基础性资料从不同侧面反映了各地的情况，对于总结经验，指导工作，业务查考等都具有现实；作用，同时，对于进行各种专题研究和编史修志也具有重要的参考价值。 二是直接服务于经济建设等方面的编研材料。为经济建设服务是各级档案馆工作的重点之一，这一重点的一个体现旧书档案馆编研服从和服务于经济建设，一大批为本地区经济发展服务的编研材料乡级问世。例如《发展中的丹东边境经济合作区》、《本溪市矿产资源汇编》、各地区的《名牌产品简介》、《农业灾情汇编》、《西柳、南台市场简介》等一系列编研材料，都在本地区经济建设中起到工作参考和为领导决策作用，受到社会各界好评。 三是为党的政治工作服务的编研材料。各级档案馆为配合历史研究和爱国主义教育，编纂反应当地人民进行斗争的史料，真实生动地再现了不同时期爱国志士英勇无畏的壮丽画面。**省档案馆为配合世界反法西斯斗争胜利50周年纪念活动，进一步揭露日军侵华罪证，深入挖掘馆藏资源，编出了《罪恶的七三一和一00细菌部队》、《满铁卢沟桥事变》、《满铁经济调查会》等揭露日本军国主义罪行，激发爱国热情的书籍、收到世界各国广泛关注和社会各界好评。鞍山市馆的《鞍山英烈》、《血沃中华》，沈阳市馆的《辛亥革命在沈阳》、海城市馆的《黎明烽火》、《铁窗丹心》、《辽南义勇军》，锦州市馆的《热血丰碑》、东港的《南岗头惨案》，丹东市馆的《安东民兵在抗美援朝战争中》等编研材料从不同角度反应了当地人民的革命斗争历史，为档案馆爱国主义教育基地建设提供了很好的素材。由于编研工作的开展，促进了**省爱国主义教育基地的建设。到1998年地，全省各市县（区）已由41个档案馆被当地党委和政府命名为爱国主义教育基地，占综合档案馆总数的35%。 四是针对当前中心工作开展档案编研工作。党和国家大力发展农业和农村经济政策出台后，各级档案馆围绕农业和农村工作开展编研工作，编出《农业、农村系列文件汇编》、《减轻农民负担》等专题性编研材料。在经济方面，随着各地经济发展，许多地区进性招商引资，强化地区经济，一些档案馆为配合这一中心工作，编写了《招商引资文件汇编》、《招商引资指南》等。在房屋产权改革和机构改革方面，为使改观顺利实施，有的档案馆编写了《房产房改政策汇编》、《征用土地信息汇集》、《历次机构改革文件汇编》。 五是与有关部门配合或独立编写县志、组织史、年鉴等。 六是编写向社会宣传和介绍档案馆的各类工具书，如《档案馆指南》、《全宗

档案编研工作

档案编研工作 一、档案编研工作含义 档案编研工作是档案馆（室）根据社会利用的需要，对档案内容进行研究和编纂的工作。主要包括编纂公布史料，汇编现行机关档案文集，编写档案参考资料，参加历史研究和编史修志，撰写专门著作。编研工作是档案部门系统、广泛地提供档案利用服务的有效方式，也是提高档案馆（室）工作水平的重要途径。 档案馆（室）编研工作主要包括三个方面: ●一是汇编档案文献，编纂和公布档案史料； ●二是熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料； ●三是参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作 ●档案编研工作以满足社会对档案信息的利用需求为主要目的。 ●档案编研工作的内容实质是对档案信息内容进行分析、研究、选择、加工和编排的 过程。 ●编研工作在档案业务工作中占有十分重要的地位，它是档案利用工作的一种手段， 工作的主要物质对象是档案文件。在选题、选材上应以馆（室）藏档案为对象，否则编研工作将成为“无源之水、无本之木”。 二、档案编研工作的质量 编研工作是一项严肃认真的工作，需要有高度的政治责任心，实事求是的科学态度。无论内部发行或公开出版的档案史料、参考资料都应内容丰富、观点正确、符合历史本来面目，有较高的利用价值和学术价值。 质量要求： （1）政治上的正确性。用正确的立场、观点来指导编研工作。选题和选材应从维护党和国家的根本利益出发，为两个文明建设服务。 （2）史料上的真实性。尊重历史，维护历史的本来面貌。档案工作者的责任就是通过编研工作正确地反映历史，保持本来面目，不溢美、不隐恶，不能用现在的观点加以修改和补充。使史实失真。 ●（3）内容上的充实。要求内容丰富、材料充足，有骨有肉。 ●（4）体例上的系统性。把档案材料按照内在的联系组成一个有机的整体。使内容 条理系统、上下贯通、合乎逻辑，不能前后重复。体例统一、结构严谨。 三、常见的档案编研成果及其编制方法： 档案编研成果作为档案参考资料，是根据一定题目，对有关档案内容进行研究，综合编写的系统材料。他改变了档案原来的面貌，具有问题集中、内容准确、根据性强的特点。常见的有大事记、组织沿革、基础数字汇集、会议简介等。 ●1、大事记： 按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考材料。大事记可以从纵的方面了解一个单位各时期的大事及其发展过程的梗概。给查找档案史料提供线索。可以检验档案室收集是否齐全。

浅谈电力公司档案编研工作的创新

龙源期刊网 https://www.docsj.com/doc/f410726313.html, 浅谈电力公司档案编研工作的创新 作者：甘少华 来源：《科技与企业》2013年第19期 【摘要】随着我国经济建设脚步的不断加快，我国市场中各个行业的相关企业存在着激烈的竞争。电力企业在我国经济建设的发展具有重要的作用，作为现代电力企业基础性管理活动，档案管理对于电力企业发展显得越来越重要，需要对档案管理进行不断地优化。而运用质量管理思想与方法对电力企业档案编研工作进行创新，可以有效的提高电力企业档案管理信息化质量，为电力企业管理提供更为快速高效的信息服务，解决档案管理中存在的问题。而电力企业档案管理中想要达到预定的目标就需要进行档案编研工作的创新。本文通过对档案编研工作的相关阐述，进一步分析了电力公司档案编研工作的创新。 【关键词】电力公司；档案编研；创新 目前，因为我国电力企业的快速发展，企业档案信息越来越多，管理方式的滞后，企业档案管理呈现越来越多的问题，企业档案的利用率也相对较低，如何实现企业档案管理的新突破，已经成为我国企业档案管理部门需要解决的问题。而电力企业档案编研工作的创新有助于提高档案质量水平的提高，能够快捷的对信息进行记录，确保档案查询工作能快速、高质的进行。 1.档案编研工作概述 档案编研工作是提高档案馆工作水平的一个重要途径，各个企业都把档案编研工作作为一项重要的工作来抓，并纳入了主要工作日程。在编研工作中，工作人员正确认识和处理了“编”和“研”的关系，在研究的基础上，以“编”为主，开展编研工作。 档案编研工作的内容主要包括有四个方面，即：第一，档案史料和现行机关文件汇编，也就是档案文献编纂；第二，编辑档案文摘汇编，是档案的二次文献，可做检索之用；第三，编写档案的参考资料；第四，编史修志。 2.电力企业档案编研工作的作用 2.1提供有效的信息。档案编研工作简单的说就是对相关的档案信息进行的深度的开发，并进行科学的加工的一项重要工作。进一步说就是将相关的档案资料进行一定的收集、分类、整理和再加工，档案编研工作是相对较为系统性的工作，主要是将相关资料按照专门的别类进行系统性的汇编，以保证提供给各级领导、业务部门使用。运用这些编研成果，可以为档案信息的使用人员节省大量的时间和精力，并有效获取准确的资料。 2.2推广经验。我们需要将档案中所存在的一些有效的信息和有价值的信息进行一定的推广，并对相关的信息进行成果的编研，进而保证编研完成的信息能够得到企业或社会的广泛应

档案室档案管理工作总结

档案室档案管理工作总结 一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作： 一、档案收集整理工作。 一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案卷、件，输入和完善了96、97年的数据库。整理资料959卷，累计多件、底图张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达％以上。提供利用服务人次,卷次，复印份。查全率、查准率均达到％，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达％。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。 二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。 、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款万元，由于资金一直没

有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机等设备，并投入试用。 、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。 、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。 、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，年月日，档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。 5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织

浅谈如何加强档案编研工作

浅谈如何加强档案编研工作 档案编研工作是档案工作服务社会的重要内容之一。各级档案部门都积累了许多成熟经验。笔者就如何加强档案编研工作谈点浅见。 一、网络时代档案编研工作的特点 在网络环境下，时空界限被打破。通过各种检索方式，如何方便快捷地获取所需信息，信息资源的共享共建是时代的要求。因此，档案编研工作具有选题选材更加灵活，档案信息采集快速便捷，档案信息加工效率大大提高，编研成果表现形式丰富多彩，制作技术也将从传统的手工操作方法发展到现代化技术上来的新特点。目前，各级档案部门都进行了馆藏档案数字化建设，许多档案部门都建立了档案案卷级目录数据库，少数档案部门也建立了文件级目录数据库及部分纸质、声像的数字化。但是，馆藏数量庞大，文件级目录库的建设及档案原件的数字化还需经历漫长的过程。因此，计算机网络时代档案编研工作需手工编纂为主，以计算机为辅的形式。 档案网络建设将为档案编研工作提供展示成果的舞台，我们拟通过互联网向社会宣传档案工作，发布史料信息，交流工作经验，进行网上展览，这是档案部门对外开放，展示形象的一个窗口。而要开拓网上档案信息的广度和深度，增强可读性和时效性，必须在编研上下功夫，全面提高档案编研成果的数量、档次和品位，以满足社会不同阶层利用者的需要。二、档案编研选题要符合客观性与战略性。 目前，不合时宜的传统观念正在制约，阻碍着当前档案编研工作跨越式的发展。档案编研工作者应该改变只重视编写史料性质的材料的状况，要根据社会需要编辑适销对路的编研材料。其次档案编研工作是一项系统工程，选题作为编研系统工程的一个子系统，应纳入整体工作来考虑，一方面，应建立科学合理的选题结构体系，把某一方面的选题最大限度地挖掘出来。另一方面还要考虑选题的时效性，因为档案编研成果要直接为社会提供利用，而社会的需求总是处在不断变化中，某一时刻需要的，再另一时刻则变成过时的了，其时效性极强。因此，档案编研人员选题时要考虑系统性时效性的统一，从事物发展变化的动向中预测客观需要，不断调整选题中各相关因子，使其协调、健康发展。再次，档案编研人员在工作中既要有预见性和前瞻性，又要能够为党政中心工作提供实际情况和历史经验的题目，选择紧密配合经济建设大局和重大科研项目的题目，选择与当前政治思想教育工作密切相关的题目。同时，档案编研可以借鉴成功的经验和做法。但不能单纯重复别人做过的研究，否则必然失去编研的真正含义。因此，档案编研人员选题要尊重客观，量力而行。不仅要考虑现实需要，还要具有战略眼光，考虑国家和人民长远需要，从可持续发展的战略高度，着眼于对史料的研究开发，为本部门的可持续发展服务，使其受惠者不仅是当代人，更多的是后代人。 二、加强档案业务基础建设是做好编研工作的关键

档案编研材料的编写

档案编研材料的编写 全宗卷编制 全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷，全宗卷的主要内容包括档案在收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作中所形成的文字材料，如：档案移交交接文据、整理工作方案、分类方案、立档单位和全宗的历史考证；全宗指南（全宗介绍）、组织机构沿革、领导人更迭、人员编制、大事记等。 全宗卷的主要内容 1 档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录、档案来源和价值说明等。 2 档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、档案整理工作小结等。 3 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。 4 档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。 5 档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。 6 档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。 7 档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。 8 其他：除了档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、新技术的应用方面的材料之外的其他能够说明全宗历史情况的各种文件材料。 全宗介绍 全宗介绍又称“全宗指南”，是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书，是一种参考材料，由封页、正文、备注三部分组成。 全宗介绍的结构 封页 正文 a.全宗构成者沿革 b.全宗内档案情况简介 c.全宗内档案内容与成分介绍 备注 封页项目 封页项目包括：全宗介绍名称、时间、全宗号。 1、全宗介绍名称 全宗介绍名称由全宗构成者的名称（全称或通过简称）加“全宗介绍”构成。例：北京市计划委员会全宗介绍。 2、时间 全宗内档案文件的起止年代，一般采用公元纪年表示。 3、全宗号 本全宗介绍所对应的全宗的编号。

创新城建档案编研

创新城建档案编研 在当今的信息时代，人们对城建档案信息的需求量大，覆盖面广，针对性强，同时要求信息集中，传播便捷，有更强的适用性。所以，城建档案编研工作和编研产品已成为实现人们对档案信息资源需求的重要手段。但目前城建档案编研工作现状远远满脚别了用户的要求。一些单位和部门对城建档案编研工作的重要性，在思想上缺乏认识，认为可有可无，没有长远规划，缺少资金投入；在开辟研究深度上留于表面，别重视理论研究，编研成果形式单一，含金量少；在组织治理上别到位，有的没有编研机构，或者有机构也没有投入技术骨干参加等等。怎么突破现状，习惯新形势的进展，实现城建档案编研工作的创新是当务之急。 一、思想观念求创新 制造的前提是思想观念的更新，思想观点的别断吐故纳新、推陈出新，是一切事物进展变化的动力，城建档案编研工作的创新，首先是要实现服务观念和工作思路的同步转变。目前，应树立“四个意识”和处理好“三个关系”。 树立四个意识：一是产业意识。档案工作属于新兴信息产业的一部分，要充分认识档案资源，特别是和科技档案信息资源在信息产业中的地位和重要作用，提高产业意识。城建档案新资源开辟算是一种信息产业，应详细分割、提高层次，挖掘城档信息资源为都市规划、建设、治理服务，最大限度地发挥信息的社会效益和经济效益；二是服务意识。编研工作别是停留档案的凭证和依据层面上，而是以用户需求为宗旨。全方位、大信息量的经过编研的成果在更高层次上进行服务。所以，要从十六大提出的全面建设小康社会雄伟目标这一全局动身，及时进入市场需求调研，分析把握用户需求，牢牢抓住重点，增强编研工作的主动性；三是精品意识。有特色才有形象，有精品才有妨碍。城建档案工作要进一步提高社会地位和妨碍，需要城建档案编研成果具有较高水平的文化产品。要把“编”和“研”相结合，使编研成果“现状”与“实践”融合在一起，提高成果质量；四是经济意识。城建档案编研工作在注重实效的并且，要更注重市场需求，以市场为导向，寻准服务对象，使编研开辟有针对性、目的性，形成以编研促利用，以利用检验编研的良性循环。 处理好三个关系：一是专业化与社会化的关系。长期以来，都市建设档案编研工作囿于和科技档案的特征，多建设施工专业技术人员进行，服务范畴较窄，虽取得一定成效，但妨碍面别大，城档别为社会所知。要摆脱为少数城建专业服务的局面，将城档信息资源融入信息社会，扩大服务范围，让更多人了解城档，利用城档，最大限度地发挥其社会价值。要走专业化和社会化结合的路子，既要有适合专业人员利用的成果，也要有将专业性、制造性、可读性结合的成果；二是城建档案与“大城建”概念的关系。要摆脱城建档案是单份文件、单个建设工程项目的概念束缚。要从城建档案历史价值和现实价值寻找都市的历史变迁、建设进展轨迹、建造风格的形式等等，以大城建、大市政的眼光和思维角度把零散的建造工程串接起来，构成一条都市进展的线索，这也为城建档案编研工作开拓了广泛领域。那看似孤立的一段段防汛墙、一幢幢旧屋新宅、一条条马路、一座座桥梁，只要给予“大城建”这一概念和主线，就能形成一部最真实、生动的都市进展史解读本；三是后台与前台的关系。编研工作是一项潜心励志、埋头苦干的工作，向来以默默无闻而著称。但时代在进展，档案工作所处的环境、条件、技术需求等都在发生重大变化。档案信息资源要融入信息社会、档案治理工作机制要习惯市场经济、档案利用服务要最大化满脚需求，就需要档案工作者从后台走向前台，传统的默默无闻精神要弘扬，服务的理念和方式要转变。要加大宣传力度，推出特色产品，服务从被动变为主动。编研工作也以别在是划地为牢，编研资源要整合、编研力量要联动、编研内容要贴近市场、编研成果要宣传推广，编研工作与档案工作要从默默无闻到默默有闻、有声有色，让全社会都了解档案工作、熟悉档案工作、热爱档案工作、支持档案工作。 二、内容形式求创新

档案馆编研工作调研报告

档案馆编研工作调研报告 档案编研工作是档案馆的重要工作之一，不仅是保护档案原件，主动提供档案信息为社会服务的有效方式，而且能作为一种学术成果的展示来彰显和提高档案馆的文化科研品位，正确认识编研工作，为地方各级领导和人民群众提供更快捷、更详实、更系统的第一手资料，为社会各项事业提供服务，是新时期各级档案馆面临的迫切任务。 一、我县档案馆编研工作中存在的主要问题 近年来，我县档案馆通过积极开展档案编研工作，为各级领导及各族群众提供了更直接有效的档案信息服务，在促进各项事业的发展中起到了一定作用。编研成果主要有六种：一是向社会宣传和介绍档案馆概况的工具书如《馆藏档案全宗介绍》、《档案馆指南》等。二是文件汇编，如《XXX县草场地界纠纷文件汇编》、《中共XXX县委重要文件汇编》、《XXX县人事任免文件汇编》；三是专题概要如《XXX县党代会简介》、《XXX县政协会简介》；四是《XXX县大事记》；五是配合史志部门编写县志、党史、组织史、年鉴；六是配合州档案局编写专题汇编如：《伊犁州招商引资文件汇编》，《伊犁地区自然灾情史料汇编》等。

与“十一五”前相比，档案编研工作有了很大进展，但从总体上来说，县档案馆的案编研工作尚处于“初级阶段”，停留在文件汇编、会议简介等基础性材料的编写上，“深层次加工”开展得不够，研究工作上还是空白，基本是只编无研，对现实工作没有太多的参考与指导作用，查阅利用者寥寥无几。主要存在以下几个问题： 编研题材局限，形式简单。从选题上说，编研题材老套，始终围绕着惯有的题材打转，不是文件汇编就是会议简介、要么就是与史志办合编的县志、大事记等，综合性的题材多，专项题材少，服务党政机(励志)关的选题多，服务百姓的选题少，编研选题很难贴近当前经济社会，不能满足群众对档案信息的需求。从形式上说目前还只有文字记录这一种编研形式，诸如图片、视频等在社会中广泛应用的形式还没能充分应用在县档案馆的编研工作中。 编研取材局限，时效性差。无论是与史志部门合作还是县档案馆独编，取材均是馆藏档案，而县档案馆除了县委、政府的档案最晚接收至XX年以外，其余绝大部分单位只接收到1990年左右。如此一来，仅从馆藏档案入手开展的编研工作，自然是无法全面、及时地向社会提供适时的编研产品的。如《XXX县人代

2021年城建档案的编研知识考试试卷及答案(精选)

2021年城建档案的编研知识考试试卷及答案（精选）（一）单选题（15道题） （易）1、城建档案编研工作的基本原则是（A）。 A、存真求是 B、适应需要 C、考虑基础 D、切合实际 （中）2、城建档案年鉴属于（B）。 A、检索型编研成果 B、编撰型编研成果 C、视听型编研成果 D、介绍型编研成果。 （易）3、城建档案编研工作的主要对象是（A）。 A、城建档案 B、规划档案 C、建筑工程档案 D、建筑业务档案 （中）4、城市建设画册属于（C）。 A、检索型编研成果 B、编撰型编研成果 C、视听型编研成果 D、介绍型编研成果 （中）5、（A）是指对所选的城建档案材料进行具体的编辑工作，这是直接关系编研成品质量的一项重要工作内容。 A、加工与编排 B、选题 C、选材 D、制定编研方案 （中）6、（C）是与对城建档案材料进行选录、摘抄、绘制图表等加工活动结合在一起进行的。 A、一审 B、二审 C、初审 D、终审 （易）7、编研工作是一项（D）较强的工作，它涉及知识产权、保密规定、涉外政策、市场竞争等等。 A、科研性 B、服务性 C、专业性 D、政策性

（易）8、编研工作的（ B）是指这项工作是为城市建设和社会有关工作服务的工作。 A、科研性 B、服务性 C、专业性 D、政策性 （中）9、城建档案编研每一个工作环节都是在（B）的基础上进行的。 A、加工 B、研究 C、校对 D、探讨 （难）10、城建档案编研成果在（A）方面的作用是明显的，可使读者了解国情、总结经验、教育群众。 A、精神文明建设 B、物质文明建设 C、法制建设 D、道德建设 （中）11、开展城建档案编研工作可促使城建档案工作体系从保管型转向（C）。 A、主动型 B 、被动型 C、智能型 D、科技型 （易）12、城建档案编研工作的选题依据是城市建设和社会各方面对城建档案编研的（A）。 A、客观需要 B、主观需要 C、多种需要 D、现实需要 （易）13、城建档案编研工作要坚持（D）的选材原则。 A、全面撒网 B只抓重点 C、面面俱到 D、从宽防漏 （易）14、城建档案编研工作的内容包括编辑和（A）两个方面。 A、研究 B、加工 C、出版 D、校对 （易）15、（D）是按照拟定的体例形式，对选择的城建档案材料进行科学系统的组织和排列。

档案室的档案编研工作介绍

档案室得档案编研工作介绍 一、档案编研工作 就是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作与活动利用档案需要为目得,以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集与编写档案参考资料为成果形式得一项专门工作. 二、档案编研成果最常用得四种分类: 按表达形式划分:可以分为文字式、图形式、数据式与声像式等四种； 按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工与三次加工等三种； 按选题范围划分:可以分为综合型与专题型两种； 按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料与史志等若干种。 下面我主要按加工层次划分得不同加以简单介绍一次加工档案编研成果介绍 （一）一次加工档案编研成果得适用范围 一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定得规律,而且材料系统,数量较多，在利用时检索途径又比较模糊得档案编研加工.这种档案编研成果主要起到查考与套用、复用得作用，人们通过查阅利用这种档案编研成果，找到工作得依据。 （二)一次加工档案编研成果得编制要求 1、选题方面 可针对在工作中经常被查阅利用得红头文件、规章制度、技术标准与通用图样等档案材料,多角度开展一次加工档案编研成果得编研,形成《发文汇集》、《专

题汇编》与《图样汇编》等多种类型得档案编研成果，便于利用这经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可以按专业编制《图样汇编》. ２、选材方面 一次加工档案编研成果得选材方式主要就是选用重份原始文件或复制原始文件。选用重份原始文件与复制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果得可靠性。 3、加工编辑方面 相对来说，一次加工档案编研成果得加工编辑量并不太大.主要有内容删节、格式加工与文字校勘等等。为了保证档案编研成果得严肃性、权威性，提高档案编研成果得质量，一定要做好加工编辑工作，特别就是文字校勘各种。另外，如果选用得就是复制件，最好能在复制件上注明归档原件得档号，以方便利用。 4、总纂方面 一次加工档案编研成果得总纂主要包括材料排列与结构完善加工。材料排列就是指文件与文件之间得先后排序得确定,结构完善加工主要就是完成档案编研成果得辅助结构有关内容得编写等加工。 5、审核方面 一次加工档案编研成果得审核主要就是审核档案编研成果得发布形式与使用得控制范围。特别就是生产、技术方面得一次加工档案编研成果，实际都就是利用有关科技档案编制而成，内容涉及技术秘密、技术诀窍,甚至自主知识产权等,一定要进行严格得审核，控制使用得范围.常见得一次加工编研成果 1、发文汇集

档案编研

档案编研工作的内容 档案编研工作的内容：档案编研工作就是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进行的编辑和研究。 内容包括四个方面： ⑴编辑档案史料和现行文件汇编。 ⑵编辑档案文摘汇编。 ⑶编写档案参考资料。 ⑷编史修志。 常见档案参考资料的编写方法 大事记、组织机构沿革、统计数字汇集（基础数字汇集）、专题概要、会议简介、科技成果简介 大事记：是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬。具体编排方式： ⑴完全按照时间顺序记述大事。⑵按照事件的性质分类后按时间顺序记述大事。 一部独立大事记，一般由如下部分组成： ⑴题名。应包括大事记的对象、内容、时间、名称等要素。 ⑵编辑说明。是对大事记编写情况的总的说明。 ⑶序言。 ⑷目录。 ⑸正文。是大事记的主体部分。 ⑹按语和注释 ⑺附录。 组织机构沿革：是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。 组织沿革的内容大致有： ⑴机关、地区或专业系统的历史概况及变更情况。 ⑵机关的性质、任务和隶属关系。 ⑶机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况。 ⑷机关领导人的任免情况。 ⑸机关名称、印信、机关办公地点等变化情况。 组织沿革可采用以下几种体例： ⑴编年法。按年度记述某一机关（地区、专业系统）的组织概况。 ⑵系列法。以组织机构或问题形成系列，分别记述其变化概况。 ⑶阶段法。根据机关（地区、专业系统）发展变化的特点划分为若干个历史阶段，在每个阶段中再分别记述各方面的情况。 统计数字汇集（基础数字汇集）：是以数字的形式反映一定地区或某一方面基本情况的参考资料。 统计数字汇集主要可分为两种类型：

谈如何创新城建档案编研工作

谈如何创新城建档案编研工作 How to innovate the compilation and research of urban construction archives 编订：JinTai College

谈如何创新城建档案编研工作 小泰温馨提示：调查报告是反映对某个问题、某个事件或某方面情况调查研究所获得的成果的文章。调查报告是宣传唯物论和辩证法、坚持实事求是思想路线的有力武器，历来被无产阶级革命家所重视。本文档根据调查报告内容要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整及打印。 在当今的信息时代，人们对城建档案信息的需求量大，覆盖面广，针对性强，并且要求信息集中，传播便捷，有更强的适用性。因此，城建档案编研工作和编研产品已成为实现人们对档案信息资源需求的重要手段。但目前城建档案编研工作现状远远满足不了用户的要求。一些单位和部门对城建档案编研工作的重要性，在思想上缺乏认识，认为可有可无，没有长远规划，缺少资金投入；在开发研究深度上留于表面，不重视理论研究，编研成果形式单一，含金量少；在组织管理上不到位，有的没有编研机构，或者有机构也没有投入技术骨干参加等等。如何突破现状，适应新形势的发展，实现城建档案编研工作的创新是当务之急。 创造的前提是思想观念的更新，思想观点的不断吐故纳新、推陈出新，是一切事物发展变化的动力，城建档案编研工

作的创新，首先是要实现服务观念和工作思路的同步转变。目前，应树立“四个意识”和处理好“三个关系”。 树立四个意识：一是产业意识。档案工作属于新兴信息 产业的一部分，要充分认识档案资源，特别是和科技档案信息资源在信息产业中的地位和重要作用，提高产业意识。城建档案新资源开发就是一种信息产业，应详细分割、提高层次，挖掘城档信息资源为城市规划、建设、管理服务，最大限度地发挥信息的社会效益和经济效益；二是服务意识。编研工作不是停留档案的凭证和依据层面上，而是以用户需求为宗旨。全方位、大信息量的经过编研的成果在更高层次上进行服务。因此，要从xx大提出的全面建设小康社会宏伟目标这一全局出发， 及时进入市场需求调研，分析把握用户需求，牢牢抓住重点，增强编研工作的主动性；三是精品意识。有特色才有形象，有精品才有影响。城建档案工作要进一步提高社会地位和影响，需要城建档案编研成果具有较高水平的文化产品。要把“编”和“研”相结合，使编研成果“现状”与“实践”融合在一起，提高成果质量；四是经济意识。城建档案编研工作在注重实效的同时，要更注重市场需求，以市场为导向，找准服务对象，使编研开发有针对性、目的性，形成以编研促利用，以利用检验编研的良性循环。

城建档案馆工作总结

城建档案馆工作总结 篇一：石家庄市城建档案馆20xx年工作总结 20xx年恰逢党的十七大胜利召开和石家庄解放60周年，我馆在市建设局的领导下，在省城建档案馆和市档案局的业务指导下，紧紧围绕全年的工作任务和目标，加强行政效能建设和行风建设，切实转变职工工作作风，全馆职工团结一致，以务实的工作来迎接这个值得纪念的一年，一年来，我们抓好了基础业务工作，不断拓展工作渠道，加强了档案的收集、查阅、管理、以及编研工作，圆满完成了全年的工作目标。下面从八个方面做一总结： 一、深化数字城建档案馆建设，逐步实现传统管理模式向现代化管理模式的转变 去年10月份我馆开始城建档案数字化管理系统试运行，今年其工作重点是进一步完善各项功能，真正实现档案的数字化管理。主要工作有：（一）实现了行政办公的网络化。今年在新的系统下，实现了各科室办公的网络化管理，比如07年工作目标、科室任务、考核情况、内部的通知、通报均在馆局域网上进行发布，对馆领导班子的廉政、班子建设、馆内建设等还进行了网络上的无记名投票，增加了工作的透明度，实现行政办公的网络化，对全馆的各方面的建设起到了很好的推动作用。（二）进一步完善业务办公系统管理。由于新的系统运行时间短，尤其是今年增加了建设工程责任

书登记、建筑工程指导、行政执法登记、档案资料接收入馆登记、发卷等业务办公系统这些新版块，在使用过程中系统还存在一定的不稳定性，针对这个问题，我们一方面对使用人员在操作方法上、流程上进行具体指导和培训，尽最大努力让使用人员尽快适应，达到熟练操作。另一方面对出现的问题，及时与河北省应用数学研究所的开发人员进行反馈，提出修改要求，与开发人员共同进行了15项修改，使该系统更加完善、成熟。目前该系统运行正常、稳定，城建档案真正实现了数字化管理。（三）下大力量做好档案的数字化管理的标准化处理。在不影响档案在新的系统著录情况下，要将旧系统下的数据转入新的系统，对这繁杂的工作，我们积极配合软件开发人员，有问题及时沟通，保证数据的安全、准确的转入，新的系统与旧的相比，大大提高了城建档案的接收、著录、入库等工作的质量和效率，并且在档案的查阅，馆内行政办公等方面使用起来更加方便、快捷。 二、依托专业优势，做好工程档案的业务指导，不断探索为建设单位服务的新路子 针对业务指导人员少，任务重的特点，我们不断探索为建设单位服务的新形式、新方法，积极参加建设工程和市政工程项目的档案验收工作，保证接收档案的齐全和完整。主要有：（一）在规划局，抓好市政工程建设档案的业务指导。在市政工程办理规划审批时，与建设单位签订《石家庄市市

档案编研材料的编写

档案编研材料的编写 怎样编写《全宗介绍》 全宗介绍是以文章的叙述形式介绍和揭示档案室所保存的某一个全宗档案 内容和成分及其利用价值的一种材料，又称全宗指南，是一种书本式检索工具。某体例包括以下内容： 立档单位和全宗的历史概况。此部分可简要叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。 全宗内档案内容和成分的介绍。这是全宗介绍的主体部分。其叙述方式，首先介绍全宗内档案的构成及数量；其次，以档案内容或以组织机构为主线分别介绍档案情况，突出有价值的内容；第三，介绍全宗内档案的整理（分类、编目）及保管情况。 全宗介绍的辅助材料。此部分主要包括：关于利用全宗内档案材料的说明（利用方式，服务手段，利用效果），有关立档单位历史和全宗历史的参考资料情况（自编参考资料的种类、数量）等。 怎样编写《组织沿革》 组织沿革，也称组织机构沿革。是系统记载一个机关、一个地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种档案参考资料。 一、组织沿革的作用 （一）为利用者研究和查考某一机关或系统的机构演变人才培养情况、进行经济体制 改革和政治体制改革提供参考资料。 （二）为研究国家机关史、革命史、专业史、地方史提供必要的参考材料。 （三）为整理、鉴定档案价值、熟悉立档单位情况、编写全宗介绍提供系统的素材。 组织沿革的编写形式有文字叙述式和图表式两种。组织沿革所记载的内容，要根据机关的职责范围，内设机构情况编写在组织机构沿革演变中对日后有一定查考利用价值的有关事项。其内容主要包括： 1、组织机构建立、合并、撤销、名称更改、办公地点迁移的原因、时间； 2、组织机构职责范围、性质任务、隶属关系、编制的扩大与缩小； 3、主要工作； 4、内设机构设置、职能变化；

浅谈医院档案的编研工作

浅谈医院档案的编研工作 作者：闫红 来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第6期 【摘要】新形势下，档案编研已成为档案业务建设中的一个重要组成部分，也是医院档案 发挥利用效益的重要内容之一。在开展档案编研工作的过程中，针对我们医院档案编研状况的 了解和把握浅谈几点看法。 【关键词】医院档案；编研工作；措施 一、档案编研工作概况 伊犁州友谊医院在多年的发展中，在州党委和政府的领导下，医院按照实行“院党委领导 下的院长负责制”的管理体制要求，依靠科学管理，积极引入竞争，提高医疗质量，加强医德 医风建设，深化卫生改革，不仅仅从自身的医疗技术水平上提升，重要的是行政职能水平上也 不断得到发展，使医院的各项事业得到均衡发展，医院档案管理工作也列入医院发展规划和计 划以及医院管理制度中。目前，综合档案室有各门类档案9965卷，11702件，案卷质量数年来 均为优秀。在2002年升省部级工作中，对科技档案、会计档案永久卷和1994年以来定期卷进 行了全面整理，对文书档案永久、长期卷全面进行抢救复制，案卷质量有了进一步提高。在档 案管理与档案编研上，我院都在不断地进行自我完善与改进。 我院综合档案室在档案编研工作上，积极做到解放思想、与时俱进，充分地利用现有条件，发挥主观能动性，创造性的发展档案编研工作。编纂了案卷目录，全引目录、专题重要文件目录、文书档案永久、长期卷文件级卡片著录。建立了全宗卷，编辑了发文汇集，科研论文摘要集、重要文件汇编、基础数字汇编、档案利用效果实例，还编写了《伊犁哈萨克自治州友谊医 院档案管理工作制度汇编》，伊犁州友谊医院《伊犁州友谊医院干部任免汇编》《伊犁州友谊 医院科室设置汇编》《伊犁州友谊医院医疗法规政策汇编》《伊犁州友谊医院劳模人员汇编》《伊犁州友谊医院档案工作手册》《新疆伊犁哈萨克自治友谊医院档案全宗介绍》《伊犁州友 谊医院大事记》《伊犁州友谊医院组织史》《伊犁州友谊医院院志》等编研材料。 多年来，综合档案室利用档案和编研资料，积极为医院各项工作提供利用档案，为领导决 策提供参考的依据，制作各类医院宣传片与宣传资料，如：伊犁州友谊医院专题片《医疗在发展，人才是根本》——援疆干部陈良玉同志先进事迹，伊犁州友谊医院专题片《生命卫士急救 先锋》——急救中心优质服务专题报道等。2014-2015年由中国中央电视台打造的国内首档真 人寻根，追溯家庭历史的纪录片《客从何来》曾四次来我院综合档案室查阅1954年相关资料，提供可靠依据，得到编导对医院档案的肯定。在历年文明医院检查评比、医院每次人员调整工资、工资改革、专业技术人员职务晋升、医务、护理等工作中提供了大量的档案依据材料。尤 其在医院创“三甲”医院及创“十佳”医院过程中，为各科室准备资料，为医院评审准备资料，提供大量的档案，积极有效地配合了医院各项工作的开展。档案利用率较高，达95%以上，归 档率达100%。医院综合档案室1994年12月升级为自治区档案管理二级先进单位，1997年通过二级复查，2002年达到自治区科技事业单位档案工作目标管理省部级标准，2004年获得自治区档案系统先进集体荣誉称号，2009年获得自治州先进集体荣誉称号，2012年再次通过自治区档案管理省部级复审验收。 二、加强医院档案编研工作的措施 （一）提高自身素质，积极主动做好编研工作。作为档案管理人员，需要具备以下几点综 合素质：1.主动参与的良好意识，档案管理人员应当以主动参与替代传统的被动状态，采用主

对航天产品档案编研工作的探析 李淑香

对航天产品档案编研工作的探析李淑香 发表时间：2020-03-27T09:27:17.120Z 来源：《知识－力量》2020年1月1期作者：李淑香 [导读] 作者通过多年的航天档案编研工作，分析并探讨编研工作存在不足并提出编研创新工作新方法，进一步做好档案编研工作，更好的为军工企业科研生产提供系统、完整的档 （北京强度环境研究所，100076） 摘要：作者通过多年的航天档案编研工作，分析并探讨编研工作存在不足并提出编研创新工作新方法，进一步做好档案编研工作，更好的为军工企业科研生产提供系统、完整的档案信息服务。 关键词：航天产品；档案；编研 航天产品档案的编研工作是航天产品档案管理工作中的一项重要组成部分。其指导思想是立足本军工单位馆藏，以现实科研生产需要为主，兼顾长远，更好地、主动地为广大科技人员及本军工行业服务。通过航天产品档案的编研工作，不但能将航天产品档案信息进行分析研究，整理、加工，更好地为本军工企业科研生产提供系统、完整的档案信息服务。而且，编研工作也可有效地促进航天产品档案管理工作的开展，促进航天产品档案开发利用，同时还能提高档案人员的工作业务水平。 笔者从事多年航天产品档案管理工作，目前接触了部分航天产品档案的编研工作，从而产生了一些思考，想从编研工作者的角度出发，谈些不成熟的看法，与档案工作者共同探讨。 一、航天产品档案编研工作滞后的原因 1．航天产品档案编研工作为军工企业服务方面意识欠缺 当前，在市场经济条件下，市场至关军工企业的存亡，军工企业需要大量的有价值的档案信息。航天产品档案编研，则是能够提供各类航天产品档案信息服务的最好手段和最佳途径。目前，档案部门的这种潜能尚未充分发挥出来，究其原因，一是长期形成了档案编研方面的依赖性、被动性，不能密切跟踪军工企业中心工作，主动服务意识欠缺；二是编研工作未列入日常考核内容上，只是为完成档案管理升级、达标的需要。三是业务开放性差，没有与其它业务部门、专业部门建立起协作关系，因此出现了目的上的盲目性、选题上的局限性等弊端。 2．对军工企业航天产品档案编研工作认识不足，缺乏创新意识 首先，军工企业航天产品档案编研工作普遍起步晚、起点低，既缺乏系统的理论指导，又无实践经验可以借鉴，因此“编”的成份大量存在，而“研”的成果却很少。 其次，急功近利的思想比较严重，没有详细的编研计划，工作中盲目性比较大。近年来，企业档案各式各样的管理升级、达标、目标管理以及检查、考核等活动不断，对企业档案编研工作的“量”大都有严格的规定要求。许多单位为了顺利申报等级、成果和应付检查、评比，往往不顾客观条件是否具备，抢时间搞突击式“编研”，其结果只能是档案资料的简单拼凑和堆砌。 3．航天产品档案编研工作力量严重不足，人才匮乏 由于航天产品档案编研的专业性与知识性特征，要求拥有能够胜任此项工作的各类专业人才，这是提高航天产品档案编研工作水平的前提和基础。 但是，一方面，由于目前单位人事管理制度上的问题，常常造成档案人员专业过于单一，知识结构不尽合理。档案部门人员文化程度不断提高，但在专职档案管理人员中，档案专业人员占的比例仅达20%左右，没有专职编研人员。这就在具体工作中，由于缺乏相关知识和编研人员，面对着大量的经济、科技类档案材料，往往不知如何精选，更不能很好地缩编、删节、分析、综合，编出来的材料其广度、深度自然无法保障；另一方面，近年来，企业和上级主管部门在档案专业培训工作方面，的确下了很大功夫，但这些培训、学习，仅是侧重于档案的管理技术、方法，并没有将档案编研细分出来，作为专项重点予以考虑。 没有编研方面的知识，缺乏编研方面的人才。现阶段，我单位没有专职档案编研工作人员，编研工作主要是由档案管理工作人员兼职完成。她们一方面忙于大量的日常工作，又要抽时间搞突击式编研，因此档案工作中难免会出现“编而少研，编而无研”的现象。 出现以上所列问题具有社会普遍性，就其解决的方式而言，有的依赖于档案工作者自身的努力，有些则依赖于在把握档案工作的特点、规律的基础上进行深层次的改革。 二、航天产品档案编研工作的新思路 1．进一步推动航天产品档案的管理创新 在管理体制上，军工企业档案工作要寻求军工企业领导的支持、重视，努力学习、借鉴相关军工企业档案管理先进的经验，大胆改革现有的军工企业档案管理模式，在航天产品档案管理的现代化、信息化、服务化、开放性上下大力气，建立管理科学、反应敏捷、运行灵活的管理体系；在管理内容上，改变“重保管，轻利用”的做法，将重点放在档案资源的开发利用上，特别是对各单位的考核内容，不能只要求编研材料的数量，更要对材料的内容、质量、利用情况，制定一定的标准，增加档案信息开发利用的考评比例，并逐步加大研究层面的考核力度。 2．进一步强化航天产品档案的基础工作，不断丰富室藏，是做好航天产品档案编研工作的基础 常言道：“巧妇难为无米之炊”。没有丰富的室藏，就很难完成高质量的编研工作。谈航天产品档案编研工作，就要努力做好航天产品档案的基础工作，充分保证航天产品档案工作的良性循环。 何谓航天产品档案工作的良性循环？档案工作是一项基础性的信息搜集、整理、管理、服务的工作，航天产品档案的合理收集与接收是整个档案工作的基础，不进行合理的收集和接收档案，谈档案管理和档案编研工作则是无本之源。如果对收集和接收进馆的档案不进行科学系统的管理和安全保管，就无法进行有效地开发档案信息资源。通过全面系统地开发档案信息资源进一步促进档案收集和接收进馆完整性和科学性。这就是档案工作的良性循环。 由此可见，航天产品档案管理工作的中心任务就是为开发航天产品档案信息资源打基础、做准备，那么，航天产品档案编研工作就要从航天产品档案工作的各个环节入手，强化航天产品档案的基础工作，只有这样才能始终保持航天产品档案工作的良性循环，确保航天产品