使用企业邮箱的好处
使用企业邮箱的好处
随着互联网应用的普及，企业邮箱逐渐成为企业与潜在客户或者合作伙伴交往的必备工具。使用企业邮箱到底有哪些好处呢？下面小编给大家分享一下~
1. 树立企业品牌形象
统一邮箱后缀，树立企业品牌形象。作为企业用于业务贸易来往的重要工具，当客户收到一封企业邮件时，可根据来信域名方便查询企业网站，这样企业在日常通信中可毫不费力附带宣传自己。
2. 方便日常工作的开展
增强内部信息沟通和协同办公能力，公司有什么活动或重要会议，发一封E-mail就可以让员工知道，不管是在外地出差，还是在其它分公司，都能接受无忧，有效提高工作效率。
3. 利于公司的自主管理
当员工离职时，不必担心客户和邮箱一起带走。利用TOM企业邮箱的好处是可以自行设定管理员来为内部员工分配邮箱账号、设定邮箱空间、所属群体类别、回收账号等，有效保证业务安全及连贯。
4. 增强企业信息的保密性和安全性
如今企业已意识到数据安全的重要性，作为企业重要资料、商务机密信息的传输途径，企业邮箱的安全性越加重要。TOM企业邮箱通过先进存储技术、SSL加密等技术，确保系统速度快、稳定性强、安全可靠。
5. 减少成本开支
TOM企业邮箱从您的需求出发，为用户提供无限容量，无需为员工邮箱空间分配发愁。同时也不需要额外配备专业高级办公系统管理人员，使用拥有20余年运营经验的TOM企业邮箱即可全部搞定。
以上内容由TOM企业邮箱整理发布~希望对您有所帮助~
什么是企业邮箱-有什么好处
一、什么是企业邮箱 1. 按照企业自有域名开通的邮箱：name@企业域名。 2. 可自行管理、自由分配、命名的邮箱 例如：ceo@https://www.docsj.com/doc/8110126318.html, 二、企业邮箱与个人邮箱的区别 1. 企业邮箱----不同于个人邮箱，更适合企业商务应用的邮箱！ 2. 其提供给公司的利益点： A、全面体现企业形象以企业域名（如https://www.docsj.com/doc/8110126318.html,）为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“a be@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广，邮箱用户名可以采用员工姓名，便于记忆。 B、保护公司机密员工离职，企业邮箱可以顺利收回，或者继续由公司使用该邮箱，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。 C、便于企业管理可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。 D、增强内部信息沟通和协同办公能力利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。 E、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。 F、有助于网上推广和产品宣传当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。 G、企业邮箱容量更大，是个人邮箱不能比的 H、其他增值服务：手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真，邮件监控，邮件备份还原等 3.怎样使用邮箱 （1）如何登陆邮箱： 成功申请企业邮局后，请您注意查收人文在线系统发送的企业邮局成功通知，域名解析生效后，您可通过访问mail.您的域名，进入“企业电子邮件中心”，用我们发送给您的admin用户名和密码，登陆您的企业邮箱。 三、企业邮箱的优点 企业邮箱究竟有什么优点使它在商业运作中占据着重要的地位？ （1）建立及推广企业形象 以企业域名为后缀的企业邮箱，其重要性不亚于一个企业网站，有助于企业建立先进的网络形象，是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。以企业邮箱跟客户联系，可起到强力的品牌推广效应，客户可通过邮箱后缀得知企业网站，并登陆网
网易企业邮箱功能一览
网易企业邮箱功能一览 目录 网易邮箱简介 (3) 关于网易邮箱 (3) 产品优势 (4) 成功案例 (5) 网易企业邮箱功能详解： (6) 一、邮箱用户功能 (6) 1、中文简体、英文、繁体版式 (6) 2、多风格邮箱页面模板 (7) 3、Webmail/SMTP/POP/IMAP功能 (8) 4、WEB/WAP/PDA 邮件功能 (8) 5、邮件信息搜索/排序 (9) 6、邮件列表自动排序 (13) 7、自动回复/转发 (13) 8、多种方式的邮件转发 (14) 9、多种邮件状态提示 (14) 10、用户个人资料管理 (15) 11、POP 收信代理（邮箱搬家，可管理多个邮箱） (15) 12、HTML 邮件编辑 (16) 13、邮件到达短信提醒 (17) 14、定时发信功能 (17) 15、邮件下载为eml文件 (18) 16、邮箱容量警告功能 (19) 17、邮件列表功能 (20) 18、邮件群发 (20) 19、多级文件夹管理 (20) 20、多个签名档 (21) 21、自动取回密码 (22) 22、个人地址簿导入/导出（与Outlook兼容） (22) 23、公共地址簿导入/导出 (24) 24、邮箱中显示企业门户网站新闻摘要 (25) 25、公共地址簿多级部门显示 (25) 26、个性化定制邮箱欢迎页面 (26) 27、个人反垃圾级别设置 (26) 28、个人反垃圾黑白名单设置 (27) 29、帐号别名 (28) 30、Webmail发信记录保存，可查询发送状态 (29)
31、来信分类功能（按关键字将来信保存到不同文件夹） (30) 32、邮箱容量告警功能 (32) 二、系统管理功能 (33) 1、统计报表汇总（总占用容量、用户清单、分类邮件统计报表等） (33) 2、系统监控（系统性能报告、病毒/垃圾邮件报告等） (33) 3、多级部门呈现 (33) 4、管理员权限分级 (34) 5、系统日志 (35) 6、邮件列表 (36) 7、企业logo管理 (36) 8、企业介绍管理 (37) 9、随身邮管理 (38) 三、病毒邮件处理功能 (38) 四、垃圾邮件处理功能 (39) 五、特制功能 (39) 群发功能 (39) 六、服务器配置 (40)
网易邮箱的好处
163企业邮箱能给老板带来什么好处？ 对于企业管理者来说，您可能会面临下面这些问题 (1)沟通成本太高：传统的办公形式，需要耗费大量的电话费、纸张费和出差费用 (2)商业机密外泄：公司的机密文件经常外泄，员工邮件收发无法管控 (3)员工离职影响：日常工作使用个人邮箱，员工离职时客户可能仍然用个人邮箱进行联系并被一起带走； 163企业邮箱能帮企业管理者解决什么？ (A).降低企业运营成本： 企业每年为每个员工花费几百甚至几千元在办公等费用上，包括电话费、印刷费、客户服务费、促销费、企业品牌宣传费、网站推广费用、员工团队建设费等等；如果企业只需要为每个员工投资100多元在企业邮箱上，就可以节省以上诸多的费用，物超所值。 (B).有效提升企业形象，宣传自我 信箱统一以企业域名为后缀，例如postmaster@https://www.docsj.com/doc/8110126318.html,，使您具有鲜明的企业形象，有效统一了企业形象，无需投入大量资金，却能大大提升您的公司的形象。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱，就表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份。企业电子邮件系统将成为公司对外宣传和从事业务的不可缺少的工具。例如招聘，商务活动，户外广告，名片上统一使用这个邮件，能更好的体现企业形象，是公司的网络品牌。同时当收到一封邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。 (C).能提高员工归属感： 归属感，是指由于物质和精神两方面的共同作用，使某一个体对某一整体产生高度的信任和深深的眷恋，从而使该个体在潜意识里将自己融入到整体中去，将该整体利益作为自己行事的出发点和归结点。员工的归属感对企业的发展尤为重要，能否使员工产生归属感，是赢得员工忠诚，增强企业凝聚力和竞争力的根本所在。 (D).管理便利性： 企业邮箱是员工的电子出入证、电子工作证，行使管理人员的权仗。一旦企业邮箱被下令封锁，这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系了。 (E).业务邮件跟踪： 作为公司老板，您可以使用邮件监控来跟踪部门经理的邮件，部门经理可以跟踪部门员工的邮件，让您的公司不再担心公司业务资料和核心机密外流。 (F).克服员工流动影响，留住客户： 员工离职时，企业邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然用个人邮箱进行联系并被一起带走；
263企业邮箱功能介绍
263企业邮箱功能介绍 263企业邮箱功能介绍。263企业邮箱拥有自有的电信级全国性IDC，采用业界顶级的邮件硬件设备，积累了电信级的运营经验，建立了完善的运维体系，保障企业邮箱稳定、快捷、安全的高质量服务。下面上海诏业就带大家简单了解一下263企业邮箱功能！ 1、用户管理 263企业邮箱提供以公司网站域名做后辍的企业邮箱，从而无形中提升企业形像，给客户整齐、规范的企业形像。 2、用户及部门管理 用户管理可浏览本域的所有用户信息，开通、注销、修改用户邮箱信息，配置每个邮箱大小，分部门管理。 对于较大型的企业，特别是有分支机构的企业，邮箱用户的管理往往需要以分布的方式进行，即各部门有自己的管理员，并且这些管
理员只能维护本部门的邮箱用户。 因此需要系统提供用户分部门管理的功能。具体功能包括： 定义部门结构；给管理员分配部门管理权限；在部门结构中维护邮箱用户； 3、邮件跟踪、监控管理 通过业务邮件跟踪管理，企业负责人能够直接看到所管辖员工的业务往来邮件，可以对域内特定的邮箱进行收发信的跟踪复制，从被跟踪邮箱发出的邮件或发往被跟踪邮箱的邮件都能被复制到指定邮箱中。域管理员点击〈业务邮件跟踪管理〉，页面右侧显示如下图所示用户管理界面，在此操作界面中，管理员可以完成对用户跟踪规则的各种管理功能，其中包括： 创建新的邮件用户跟踪规则；删除已经存在的邮件用户跟踪规则；修改邮件跟踪规则。 4、邮件列表管理 邮件列表功能是指以Email的形式向特定的邮件列表用户发送内容相同的邮件，但邮件列表用户收到的信件中不显示其它收件人的邮箱地址。在263企业邮箱的邮件列表管理中管理员可以实现：建立邮件列表；删除邮件列表；修改邮件列表。 5、域垃圾邮件拒收设置 目前国内最专业的反垃圾TAP网关，通过国家863工程验收，
网易企业邮箱管理员操作手册
网易企业邮箱管理后台使用手册
目录 1 企业邮箱开通流程说明 (3) 1.1 设置DNS (3) 1.2 客户端设置 (4) 2 管理员登录说明 (5) 3 管理后台首页 (7) 4 企业信息设置 (9) 4.1 基本资料 (10) 4.2 动态更新 (12) 4.3 订阅要闻 (14) 5 帐号管理 (15) 5.1 部门帐号 (15) 5.2 邮件列表 (31) 5.3 批量管理 (37) 5.4 管理员权限 (38) 6 邮件管理 (43) 6.1 部门群发 (43) 6.2 系统搬家 (45) 7 安全管理 (50) 7.1 重置密码 (50) 7.2 IP登录管理 (51) 7.3 域黑名单设置 (53) 7.4 域白名单设置 (54) 7.5 成员密码管理 (55) 8 通讯录管理 (56)
8.1 域内通讯录 (56) 8.2 多域通讯录 (59) 8.3 共享设置 (59) 8.4 公共联系人 (60) 9 系统日志 (61) 9.1 操作记录 (61) 9.2 IP登录查询 (62) 9.3 邮件收发统计 (63) 9.4 用户使用状态 (64) 10 邮箱参数设置 (65) 10.1 基本设置 (65) 10.2 反垃圾设置 (66) 10.3 高级杀毒设置 (67) 11 手机应用服务 (68) 11.1 随身邮管理 (68) 12 企业应用服务 (73) 12.1 邮件传真 (73)
1企业邮箱开通流程说明 网易企业邮箱管理后台由企业一方的管理员登录使用，在使用前，需要做好DNS设置，以保证企业员工的邮箱收发顺畅。 1.1设置DNS 开通网易企业邮箱后，须请设置三项DNS记录，具体设置方法请见网易企业邮箱官网：https://www.docsj.com/doc/8110126318.html,/mail/help-dns.htm，将以图文形式具体展现设置步骤。 注释：DNS是什么？ DNS 是计算机域名系统（Domain Name System 或 Domain Name Service）的缩写，它是由解析器和域名服务器组成的，作用是把域名转换成为网络可以识别的ip地址。比如我们上网时输入的https://www.docsj.com/doc/8110126318.html,会自动转换成为 202.108.42.72。
企业邮箱话术
1、 没有用到企业邮箱 ——您好！我这边是上海易研杭州分公司这边，我姓X；请问您贵姓？ ——我姓张、什么事 ——想问下贵公司平时工作中邮箱有用到嘛？ ——没有； ——那如果客户要求用邮件给他传资料怎么办呢？ ——用个人邮箱（QQ、163等）发下咯 ——呵呵，那张总这边等于说用的是个人邮箱咯 ——嗯 ——个人邮箱肯定可以用，不过您这边和客户沟通都是正常的商务往来，用个人邮箱首先是安全得不到保障，万一邮件丢失了怎么办？其次就是形象也是非常不好的，会给到别人很不专业的感觉，如果您这边换成公司自己的域名做邮箱，那除了显现公司的形象以外，还在无形之中做了宣传。因为这个域名就是你们公司自己的官网，这样且不是一举两得。 ——嗯，那企业邮箱到底有哪些好处呢？ ——其实我们腾讯企业邮箱主要是在5个方面品质，也是很多企业所关注的 首先，腾讯企业邮箱到达率是最高的，因为腾讯目前在全球有1000多台服务器，可以确保我们的邮件可以到达世界的每一个角落。你想下，如果一个客户让你给他报价，你回了封邮件过去，但由于对方没有收到邮件，导致客户和别人签订了，这个也是您这这边所不希望看到的。 其次，就是病毒防护这块，随着互联网的蓬勃发展，病毒也越来越多，从2000年的千年虫，到后来的熊猫烧香等，这些病毒都一直威胁着企业的发展。如果哪天因为你收到一封病毒邮件，导致公司网络瘫痪，或者机密外泄，后果肯定不堪设想。 再次，就是垃圾邮件，像我们之前用的是免费的邮箱，每天都会收到几十封垃圾邮件，有的还带有病毒的。现在好了，腾讯这边推出了反垃圾邮箱，有效率可达99.97%，你也没有必要担心重要文件当垃圾文件给处理了，因为腾讯他们是靠人工核查、管理、举报的。 然后，就是容量这块，像您公司也发展这么多年了，来往的邮件肯定也不计其数。现在如果让你们找一封几年前的邮件，不知道还能不能找到。因为现在大多数邮箱的容量都是有限的。当容量满了以后，服务器就会自动删除的。以后你在想查些以往的资料就很难找到。现在我们腾讯邮箱这块，邮箱的容量都是无限的。腾讯是一家资金雄厚的上市公司，他敢于，也有能力这么做。现在在全球已经有1000多台服务器了，以后还会增加。 最后，就是腾讯的超大附件。之前我遇到很多客户，他们平时如果有附件发不出去的时候，用的都是个人QQ邮箱，你知道为什么吗？就是因为腾讯可以提供超大附件功能。并且这个附件不占邮箱的空间，附件是直接保存在服务器上面的，对方也是直接从服务器上下载，所以你也没有必要担心对方邮件收不到等问题。腾讯之所有能做到这些，还是之前所说的，腾讯有这个实力，他想给所有的客户，更好的客户体验。
网易邮箱的使用功能
网易邮箱的使用功能 多风格邮箱页面模板 提供多套邮箱页面模版，用户可根据个人喜好选择Web邮箱页面风格，无需每次通过Web登录面对单一界 面，尽显个性化 支持客户端收发 支持smtp/pop3功能，轻松通过客户端软件（Outlook、Foxmail等） 收发邮件。 邮箱搬家 一键搬家，轻松转移旧邮件，通过POP设置接收，所有其他来信均可 由企业邮箱接收，方便实用，永不丢失！ 邮件全文搜索 支持邮件标题、发件人及邮件正文搜索，支持常用附件及压缩附件的 正文搜索，支持多条件搜索 文件夹管理 支持中英文名称文件夹，分类管理和保存 性化签名 支持个性化签名设置，支持不同收件人显示 webmail个人/企业通讯录
功能强大的通讯录设定，支持自动邮件地址导入功能 定时发信功能 支持按照设定的时间发送邮件 个人网盘 提供私人网络储存，可进行上传/复制/删除或转移文档，实现轻松高效办公（此功仅限商务版用户） 自助查询 支持查询最近七天已发邮件记录与最近一个月内来信记 后台管理功能 企业信息管理 支持企业网站LOGO上传，体现企业页面设置个性化，让企业邮箱成为企业文化的一部分 公告栏定制 支持自定义公告栏内容，向本企业所有用户发布企业信息，用户登录邮箱后即可看到公告通知 个人资料管理 支持管理员进行批量添加、删除、用户信息修改、帐号状态、真实姓名设置、部门设置等信息的管理和维护 账号管理 支持管理员管理本企业内部的邮箱帐号，进行帐号新增/批量新增，删除，定制域用户有效期等管理操作 部门分级管理 支持管理员自定义部门结构，分配部门管理权限，在部门结构中维护邮箱用户，包括增加帐号，删除帐号等操作 邮件列表功能 支持管理员将公司各邮箱用户按所在部门和小组的不同进行分组，或对公司外部业务伙伴邮箱进行分组,设置各种不同权限，满足企业内外部管理需求
关于建立企业邮箱的解决方案
公司企业邮箱解决方案 一，关于建立企业邮箱的几种方式： 1，企业邮箱托管型：专业的企业邮箱产品，由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。（适用于所有企业） 2，企业邮箱自建型：专业的软硬件公司提供产品，企业自行在企业内部进行部署和管理。（多分支机构的大型企业） 3，企业邮箱赠送型：一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统（微型企业） 4，个人邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务。（个人用户）
三，由上表总结出，适用于本公司的企业邮箱一位自建，二为托管（即外包）。 关于自建邮箱的相关问题： 企业自建邮件服务器所需的资源： 1.邮件服务器的选型，以企业100用户计算，每个用户邮箱的最大容量是2G,邮件服务器的最低配置为：Intel服务器专用志强系列CPU，主频 2.0G以上即可，内存最低2G,硬盘容量的大小，决定了能存储的资料的多少，Raid1的500*2的解决方案，可以保证硬盘容量的充足，而Raid1磁盘整列的实现，也提高了服务器抗风险的程度。当一个硬盘出现故障，另一个硬盘可以照样保证服务器的正常运行，不会因此影响到正常的日常工作。网络模块方面，做好选择主板集成了的双千兆以太网的网卡，不仅可以保证网络的带宽，也提供了一个备用的应急端口。 2.专用线路和IP：企业对外提供的服务，无论是WEB服务还是电子邮件服务，前提是必须拥有一个稳定可靠的网络线路和一个供互联网上其他应用识别的IP地址。专用线路的稳定，安全及其速度，直接影响了对外提供的互联网服务。 3.域名：域名是唯一的，好比是企业在互联网上的名字，类似企业在现实世界在工商局注册的企业名称。只不过，域名只是在ISP（INTERNER服务提供商）注册，供企业在互联网上使用而已。 4.其他辅助设施：防止互联网上大规模恶意攻击的硬件防火墙，防止硬盘损坏及其认为破坏而造成数据丢失的磁带机，或磁盘柜。防止企业突然断电而被迫停止的邮件日常业务的UPS(不间断电源服务器）等等。 自建邮件服务器的实施步骤 Microsort Windows server2003+Microsort Exchange 2003相结合，由于其功能的强大，对于其相配和的软硬件有相当高的要求。 第一阶段：考虑邮件服务器的持续稳定，安全高效的运作，在资金允许的情况下，建议在初期部署时配置一下环境， 1.配置防断电的UPS ,确保邮件服务器可以24小时正常工作 2.备份磁带机，主要是为了预防发生邮件服务器的硬件故障，邮件服务器中的数据只能通过磁带导入另一个临时组建的服务器上去。 3.硬件防火墙，主要为了防护互联网上的病毒及其恶意攻击。 第二阶段：安装调试： 1.安装域名控制器 2.。Microsoft Exchange 2003安装前域控制器的域林拓展 3.Microsoft Exchange 2003的安装于配置 4.邮箱账号的创建与管理（域用户及其Exchange 任务） 5.Microsoft Exchange 2003 的对外的邮件服务 6.Microsoft Exchange 2003 的备份还原 7.Microsoft Exchange 2003 的安全防范 8.软硬件防火墙的设置
企业邮箱员工使用手册
腾讯企业邮箱用户使用手 册 V5.1.2 Powered by Tencent Exmail2016/06/
腾讯企业邮箱用户使用手册 (3) 用户篇 (4) 3.1登录 (4) 3.1.1公共登录页面 (4) 3.2邮件收、读、发 (5) 3.2.1收信 (5) 3.2.2收信规则 (6) 3.2.3阅读模式 (7) 3.2.4浏览信件 (8) 3.2.5发信 (10) 3.2.6商务函 (10) 3.2.7发信特色功能 (11) 3.2.8邮箱容量 (13) 3.3通讯录 (14) 3.3.1个人通讯录 (14) 3.3.2企业地址本 (17) 3.4邮箱管理 (17) 3.4.1文件夹和标签 (17) 3.4.2收件箱 (19) 3.4.3草稿箱 (20) 3.4.4已发送 (20) 3.4.5已删除 (23) 3.4.6垃圾箱 (23) 3.4.7自助查询 (24) 3.5邮箱设置 (25) 3.5.1常规 (25) 3.5.2提醒服务 (27) 3.5.3帐户设置 (31) 3.5.4换肤 (34) 3.5.5收信规则 (34) 3.5.6反垃圾 (34) 3.5.7文件夹与标签 (35) 3.5.8其他邮箱 (35) 3.5.9移动设备 (39) 3.5.10客户端设置 (41) 3.5.11信纸 (43) 3.6记事本 (44) 3.6.1写记事 (44) 3.6.2查看记事 (45) 3.6.3编辑记事 (46) 3.6.4删除记事 (46) 3.7明信片与贺卡 (46) 3.8文件中转站 (48) 3.9企业网盘 (48)
腾讯企业邮箱用户使用手册 腾讯企业邮箱是针对企业用户提供的企业邮局服务，用户可搭建属于企业自己的邮局，实现邮件收发等功能。企业将自己的域名按要求进行配置后，即可拥有一批以企业域名为后缀的邮箱帐号。并可根据需要对这些帐号进行自主的组织、管理和分配。 例如：企业的域名是https://www.docsj.com/doc/8110126318.html,,那么使用腾讯企业邮箱就能拥有类 似tom@https://www.docsj.com/doc/8110126318.html,;david@https://www.docsj.com/doc/8110126318.html,等帐号。企业使用属于自己的企业邮箱在对外 业务时能有效提升自身形象。同时可将这些帐号分配给企业员工使用，实现管理职能。 除了基础的收发邮件功能，腾讯企业邮箱还针对企业的需要开发了很多实用的特色功能。本手册将详细地予以介绍，并指导大家创建、管理和使用腾讯企业邮箱。一些常见的使用问题，您还可以访问这里寻找答案：https://www.docsj.com/doc/8110126318.html, 此外，您也可以咨询QQ在线客服获取帮助.
网易企业邮箱管理员使用手册
管理员开通和管理邮箱说 明 目录 1、配置DNS说明......................... 2、客户端设置............................. 客户端设置 ........................... 客户端设置 ........................... 苹果电脑mail 客户端设置.................... 3、开通时间为1 个工作日...................... 二、管理员登录邮箱说明.......................... 三、操作与使用.............................. 1、查看企业邮箱系统信息....................... 2、企业信息设置........................... 3、部门帐号管理........................... 部门分级呈现形式 ....................... 部门管理操作 ......................... 新建部门......................... 部门排序......................... 自动创建默认部门..................... 部门重命名........................ 删除部门......................... 显示部门下所有帐号
帐号管理操作 ......................... 新增帐号......................... 批量创建帐号........................ 帐号显示排序........................ 编辑帐号......................... 删除帐号......................... 禁用帐号......................... 激活帐号......................... 帐号搜索......................... 修改用户密码........................ 设置帐号是否在通讯录中共享................. 设置用户邮箱别名...................... 4、群发名单管理........................... 新建群发名单 ......................... 编辑群发名单 ......................... 删除群发名单 ......................... 禁用群发名单 ......................... 解禁群发名单 ......................... 5、部门群发............................ 上传eml 格式的文件 ..................... 6、企业通讯录........................... 导出企业通讯录 ........................ 7、公告栏管理........................... 8、企业管理员修改密码.......................
企业邮箱需求分析
企业邮箱需求分析 目录 (1) 1. 引言 (2) 1.1 什么是企业邮箱 (2) 1.2 什么是免费邮箱 (2) 1.3 为什么要选择企业邮箱 (2) 2. 任务描述 (3) 3. 功能描述 (3) 3.1 腾讯企业邮箱 (4) 3.2 移动企业邮箱 (5) 3.3 网易企业邮箱 (6) 3.4 中企Z邮局 (9) 4. 性价比 (10) 5. 总结 (11)
1引言 1.1什么是企业邮箱 企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业电子邮局可以让邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。通常一个企业有多个员工要使用电子邮件，集团邮局系统可以让您企业的邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间、邮箱的类别和所属的群体，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。 1.2什么是免费邮箱 免费邮箱是为任何人免费提供的电子邮件传输服务，作为交换，该网站上你请求电子邮件服务和一些个人信息的地方会显示广告。假设你现在将电子邮件作为你网络浏览器的一部分，免费邮箱的优点在于你可以从任何互联网通路上登录到免费邮箱的提供网站，并且不必使用你自己的互联网服务供应点或记得它的电话号码。如果你没有自己的网络账号，你可以使用其他任何人的计算机，但是从免费邮箱网站获得的仍是你自己的电子邮件 1.3为什么要选择企业邮箱 ◎使用免费电子邮箱有以下弊端 ○免费电子邮箱的所有权属于邮箱服务提供商，不属于企业。服务提供商可以随时收回该邮箱，令企业蒙受不必要的损失； ○免费电子邮箱安全系数低，密码容易被人盗用、恶意修改，盗窃企业的商业机密。由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰，难于追究对方法律责任； ○企业员工共用免费的电子邮箱，一旦出现工作失误难以确定负责人，不利于企业经营管理； ○由于免费的电子邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持，经常遭遇如：收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼，给工作造成不便。 ○员工离职后，有可能将其使用的免费邮箱一起带走。这样造成公司客户资源的流失。 ◎使用企业邮箱可以给企业带来的好处 ○全面体现企业形象以企业域名如https://www.docsj.com/doc/8110126318.html, 为邮箱后缀所有员工邮箱均“”树立统一的企业形象方便企业形象推广。可以部门作为署名例销售部品管部财务部也可以员工姓名为单位例张勇在发邮件中输入“张勇” ○企业邮箱是一个具有行政能力的组织随着网络通信业的发展未来将以企业邮箱为基础整合邮件、传真、短信、电话、视频与一体的网络通信服务提升企业整体的管理水平、增强企业的竞争力、降低管理成本将是行业的发展趋势可以说选择了好的企业邮箱服务商会给企业未来发展带来先机。 ○有助于网上推广和产品宣传当收到一封陌生邮件根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好 方法。有了企业邮箱日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。
企业邮箱·用户操作手册
企业邮箱·用户操作手册 —中国移动— 中国移动2008年10月目录|Content 1.系统重点功能 ................................................................................................................................... 1.1标签页....................................................................................................................................... 1.2邮件通知................................................................................................................................... 1.3邮件传真................................................................................................................................... 1.4邮箱别名................................................................................................................................... 1.5邮件代收................................................................................................................................... 1.6短信邮....................................................................................................................................... 1.7WAP邮..................................................................................................................................... 2.如何办理企业邮箱业务..................................................................................................................... 2.1办理企业邮箱业务..................................................................................................................... 2.2使用企业邮箱............................................................................................................................ 2.3体验企业邮箱............................................................................................................................ 3.登录退出系统 ................................................................................................................................... 3.1登录邮箱................................................................................................................................... 3.2登出邮箱................................................................................................................................... 4.邮件功能（以下功能如无特别说明，均要求为登录状态） .............................................................. 4.1撰写邮件................................................................................................................................... 4.2发送邮件................................................................................................................................... 4.3保存邮件草稿............................................................................................................................ 4.4预览邮件................................................................................................................................... 4.5打印邮件................................................................................................................................... 4.6回复邮件................................................................................................................................... 4.7转发邮件................................................................................................................................... 4.8拒收邮件................................................................................................................................... 4.8.1阻止发信人........................................................................................................................ 4.8.2加入过滤器........................................................................................................................
网易企业邮箱管理功能
在当今企业的迅速发展中,企业规模迅速扩大,部门冗余,企业组织结构管理的复杂性问题逐渐暴露出来。如何通过权限的明确划分和权限转让，实现多层次有效管理，是企业管理的难点之一。为适应大型企业多部门人员管理需求，进一步细化企业邮箱功能管理，减轻顶层管理员工作量，网易企业邮箱产品团队全面升级邮箱系统管理功能，帮助企业管理插件。 多部门管理完善 网易企业邮箱原服务平台部门管理员为固定角色，且只能针对一个部门进行管理，一名管理员只能被分配到一个部门管理员角色中。升级后，增加了多部门管理的场景选择。部门选项将变为多选，管理员可以选择多个企业部门进行管理操作，最大程度匹配管理员的管理需求。 灵活便捷的角色分配 网易企业邮箱原服务平台，管理员角色均为固定权限，分配不灵活。升级后，在角色管理板块可自定义管理角色，管理功能范围和部门范围都可灵活扩展。 管理功能点颗粒度细化 在自定义管理角色的前提下，网易企业邮箱将服务平台的管理功能细化到每个操作点。如对组织架构的管理，功能进一步细化到查询部门、新建部门、编辑部门、删除部门。通过对操作点细化，实现多级管理权限的严格划分。 适用场景1——邮件列表管理权限可下沉
原平台中，邮件列表必须由超级管理员或者企业管理员来管理。但实际使用时，单个部门或项目列表的创建修改较为频繁，会导致部门管理员权限不够，企业管理员权限过大的问题。通过自定义管理角色，可完全规避权限过大的问题，又能够将琐碎的管理事务下沉。 适用场景2——萨班斯归档可独立管理 公司内部审计人员对全员邮件审核可以通过萨班斯归档实现，但原服务平台需要超级管理员或者企业管理员才有查看权限，非常不方便。升级后，我们仅需给审计人员单独开通萨班斯归档的权限，甚至仅开通查询归档，保证内部审计。 使用场景3——完备的管理权限查询 对于超大规模的企业，内部架构较复杂时，超级管理员可以通过管理权限查询检查授权情况，易于日常维护，也防止出现权限滥用风险。查询条件丰富，基于角色、帐号、所属部门、可管理部门查询。支持批量导出，便于统计。 网易企业邮箱已获得80万家知名企业机构超4900万终端用户的共同信赖。网易企业邮箱将持续整合自身技术优势，为客户提供安全、稳定的通信服务。
网易企业邮箱邮件系统搬迁操作手册v1[1].3
网易企业邮箱 邮件系统搬迁操作手册 2011年11月
目录 1 概要 (3) 1.1 文档概要 (3) 1.2 功能简介 (3) 1.3 技术原理 (3) 2 邮件系统搬迁操作概述 (4) 3 邮件系统搬迁准备工作 (5) 3.1 开通网易企业邮箱 (5) 3.2 创建邮箱帐号 (6) 3.3 邮件系统搬迁通知 (8) 4 邮件系统切换操作过程 (9) 4.1 修改DNS设置 (9) 4.2 验证DNS生效 (9) 5 邮件系统搬迁操作过程 (10) 5.1 查询原邮件系统参数 (10) 5.2 提交资料开通搬迁功能 (13) 5.3 用户登录新企业邮箱Webmail (14) 5.4 确认所有用户搬迁完成 (15) 5.5 验证新企业邮箱正常运行 (15) 6 注意事项 (16) 6.1 如何确保邮件系统搬迁顺利？ (16) 6.2 如何让邮件系统搬迁的影响最小化？ (16) 6.3 其他注意事项 (17)
1 概要 1.1 文档概要 本文档编写的目的是为了让企业客户理解熟悉邮件系统搬迁的工作原理和操作流程。文档将以虚拟公司域名为https://www.docsj.com/doc/8110126318.html, 的123公司为例，指导企业客户使用邮件系统搬迁功能。本文档的目标读者为邮件系统搬迁的企业IT 部门和IT 负责人。 1.2 功能简介 网易企业邮箱提供邮件系统搬迁功能，给予刚开始启用网易企业邮箱的客户，用于完整地搬迁企业原邮件系统的邮箱帐号、密码以及收件箱中的所有邮件，让企业客户可以更快捷、更轻松地完成邮件系统搬迁工作。 1.3 技术原理 网易企业邮箱邮件系统搬迁功能，充分应用了POP3协议的各项技术细节，在系统后台统一设置原邮件系统的POP3参数后，通过用户登录自动启动邮件系统搬迁。整个过程的技术原理如下图所述。 企业邮箱用户 第一步，企业的每个邮箱用户在网易企业邮箱的Webmail 界面登录自己帐号和原邮件系统的密码； 第二步，网易企业邮箱会通过POP3协议将数据推送到原邮件系统去认证； 第三步，如果认证通过，网易企业邮箱自动存储用户的原邮件系统密码； 第四步，通过POP3协议自动收取原邮件系统收件箱的所有邮件； 第五步，将所有邮件安全存储在网易企业邮箱的用户收件箱中。
腾讯企业邮箱功能
（1）安全性 ①全程SSL，保证数据传输的安全。 ②加密邮件，有密码才能读信。 ③邮件撤回，减少邮件发错损失。 ④服务器内外网隔离，专门安全团队负责。 ⑤邮件三备份，密码哈希加密存储。 ⑥防暴力破解、多重登录异常检测功能。 （2）稳定性 ①在国内各大城市，在香港和美国等城市都部署了独立机房。 ②移动、电信、联通、铁通等各大电信运营商全线接入，带宽自动扩容。 ③上百台服务器集群部署，强大的灾备能力。 ④具有亿万级别数据处理经验的QQ邮箱运维团队 ⑤国内外10多个城市架设服务器，在美国加州、香港等地区有发收服务器，支持全球收发。 ⑥与国外与国外著名的反垃圾组织Spamhaus、Cloudmark、Returnpath都建立了良好的合作关系，最大程度地降低了反垃圾组织的误判。 （3）管理邮箱与成员邮箱 管理功能 帐号管理 成员帐号组织架构邮件群组分级管理批量导入企业信息 LOGO 企业信息 密码&密 保邮箱 管理员邮 箱 多域名支 持 地址本共 功能设置 黑名单 白名单 邮件备份 错误地址 转发 工具箱 企业公告 企业网盘 邮箱搬家 邮件列表 登录模版 自定义登 录 系统日志 收发概况 用户数据 管理日志 批量任务
管理员界面 成员邮箱界面
（4）灵活多变的收发方式 ①腾讯企业邮箱+RTX整合 可与RTX腾讯通捆绑使用，直接从RTX客户端面板进入邮箱，同时来信可有桌面提醒，保证不会错过邮件。 ②腾讯企业邮箱+Foxmail整合
③腾讯企业邮箱+QQ整合 腾讯企业邮箱可绑定QQ使用，如同个人QQ邮箱一般，可直接通过QQ客户端进入企业邮箱，方便快捷，随时收发。 ④腾讯企业邮箱+微信整合 微信的整合是腾讯企业邮箱一大亮点功能，直接手机收发邮件，随时随地，再也不用担心错过重要邮件了！
腾讯企业邮箱特色功能介绍
一、腾讯邮箱技术底蕴和优势 (1) 二、便捷的使用优势 (2) 1、多端绑定，随时收发（支持QQ、微信、手机提醒收发） (2) 2、可与企业网站、OA结合使用 (6) 3、支持outlook、foxmail客户端管理 (6) 4、支持邮件转移、邮件搬家 (8) 三、邮箱的全方面管理功能（模块） (10) 1、成员与群组 (10) 2、我的企业 (10) 3、系统日志 (11) 4、工具箱 (11) 5、增值服务 (12) 四、极高性价比 (12) 五、品牌形象的优质增值服务 (13) 1、企业名片、个性化登陆界面、签名档 (13) 2、邮件群发功能（邮件通知助手） (14) 3、邮件备份功能还可以按关键字和指定成员备份 (14) 4、IP限制登录、限制成员外发 (15) 5、专属客户端--Foxmail邮件客户端，无需设置，极速收发 (17) 6、RTX账号关联，绑定即可统一管理 (17) 六、腾讯企业邮箱的品质 (17) 七、专业优质的服务体系 (17) 一、腾讯邮箱技术底蕴和优势 腾讯是目前中国最大的互联网综合服务提供商之一，也是中国服务用户最多的互联网企业之一。 腾讯企业邮箱：一个由七星级团队倾力打造，提供六星级服务的产品，您值得拥有！ 2010年7月正式发布 2010年8月企业客户突破1万家 2011年5月突破10万家 2012年6月突破20万家 2013年5月突破30万家 总用户超过600万，活跃用户超过100万 现在，每天超过500家企业加入 ……
二、便捷的使用优势 1、多端绑定，随时收发（支持QQ、微信、手机提醒收发） 简单的设置，就能管理企业邮箱、个人qq邮箱（域名邮箱），不用复杂的登陆窗口和管理界面，如下图： ①.QQ上来信提醒，一键登录。 企业邮箱来信了，会在QQ上进行提醒。同时，还可以通过QQ面板上的小信封登录企业邮箱。 ②.通过微信插件进行来信提醒。（所绑定的QQ需开通微信） 可通过微信提醒新邮件。如果你的企业邮箱帐号已经绑定了微信，新邮件将通过微信企业邮箱助手提醒你。