使用企业邮箱好处

使用企业邮箱的好处

1．企业形象提升企业形象，企业使用以公司域名做为后缀的企业邮箱与外界沟通，给人以专业，管理规范的大公司印象，公司的客户会经常要求业务发一封介绍资料给到客户，如果用的是企业邮箱无形中提升了企业价值.

2．业务连续性如果员工，特别销售人员在使用个人邮箱进行一些商务交流的话，当这个员工离职的以后，可能用个人邮箱继续跟客户沟通，从而带走公司客户。每个公司都有自己不完善的地方，有些员工带着对公司的不满离职的，那也有可能公司员工用原来的个人邮箱一些对公司不好的言论给客户，而进行对公司的声誉造成不良影响。当新员工进公司的时候可以拿以前的老员工的邮箱继续工作，只要修改一下密码，然后增加一个别名，增加别名的意思就是，设置新员工的邮箱地址做为离职员工邮箱地址的别名，那新员工既可以用新员工的邮箱发送接收客户邮件，也可以接受到离职员工原先开发的客户邮件。这样对您公司的业务也是有帮助的，因为离职员工以前做的宣传或许等他离职的时候有得到回应，客户发邮件过来询问，如果用企业邮箱就能很快回应，但是用个人邮箱就不同了，离职员工有可能会不告诉公司这个信息，这样对业务来说是不是一个损失？

3．方便企业管理公司通过企业邮箱不但可以删除离职员工，添加新进员工，还可以根据职能灵活分配每个邮箱的大小，并且企业邮箱有一个监控功能，可以监督员工发送，接收的信件，为了人性化管理，可以设置某些关键字，或是发件人进行灵活管理。（根据我国的《电子商务示范法》，电子邮件具备法律效力，可以取证，但是必须证明邮件是未被修改过的，用个人邮箱邮件易被修改，取证比较麻烦，企业邮箱的监控邮件是从服务器发送到公司指定监控帐户的，只可查看，不能修改，取证容易，并且在合同期内，我们将会备份客户的所有邮件，若必要，也可以通过法律程序找我们取证。

4．服务使用个人免费邮箱，一但使用过程中出现问题，例如丢失邮件，很难去找运营商解决问题，因为免费邮箱用户太多，而且毕竟是免费的，投入的成本有限。很可能会耽误工作。而我们专注，专业做企业邮箱，并率先采用第三方的24*7*360的全天候服务监督，确保一旦出现问题能够第一时间解决。

5．员工归属感可以在邮箱使用和登陆界面嵌入企业LOGO，也可在公司的站点增加登陆页面甚至设计一套专用的邮箱使用和管理界面，使员

工对公司更有归属感。

6.海外邮因为中国是垃圾邮件发送量第一的国家，很多国外的邮件系统都封掉了中国IP，若发送国外邮件，就会经常有退信的情况，而且现在在海外多个地方有设有邮件服务器，当从国内服务器发送失败时候，可以将邮件转到国外的服务器转发

7.降低通讯成本，方便内部沟通使用企业邮箱进行内部沟通，大大节省公司员工之间的通讯成本，特别是在各地都有分公司的企业，在这方面更是如此。在企业通讯录里可以查询到企业员工的所有资料，方便沟通内部沟通，避免临时找人找不到的情况。（不知道

8.安全电子邮件作为企业进行国内外事物，商务交流的途径之一，它的安全和稳定性对于企业进行一些商务交流有着比较重要的影响，企业邮箱有专业的设备，技术队伍，可以使企业的信息得到最大程度的保护9.反垃圾反病毒个人邮箱在反病毒和反垃圾邮件远比不上专业的企业邮箱，在员工日常办公中，会经常收到一些垃圾邮件，甚至是带病毒的邮件，这样影响到员工的工作效率，使得员工在工作时不得不做一些删除垃圾邮件

10.功能企业邮箱的功能是个人邮箱无法比的

什么是企业邮箱-有什么好处

一、什么是企业邮箱 1. 按照企业自有域名开通的邮箱：name@企业域名。 2. 可自行管理、自由分配、命名的邮箱 例如：ceo@https://www.docsj.com/doc/cd2610681.html, 二、企业邮箱与个人邮箱的区别 1. 企业邮箱----不同于个人邮箱，更适合企业商务应用的邮箱！ 2. 其提供给公司的利益点： A、全面体现企业形象以企业域名（如https://www.docsj.com/doc/cd2610681.html,）为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“a be@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广，邮箱用户名可以采用员工姓名，便于记忆。 B、保护公司机密员工离职，企业邮箱可以顺利收回，或者继续由公司使用该邮箱，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。 C、便于企业管理可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。 D、增强内部信息沟通和协同办公能力利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。 E、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。 F、有助于网上推广和产品宣传当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。 G、企业邮箱容量更大，是个人邮箱不能比的 H、其他增值服务：手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真，邮件监控，邮件备份还原等 3.怎样使用邮箱 （1）如何登陆邮箱： 成功申请企业邮局后，请您注意查收人文在线系统发送的企业邮局成功通知，域名解析生效后，您可通过访问mail.您的域名，进入“企业电子邮件中心”，用我们发送给您的admin用户名和密码，登陆您的企业邮箱。 三、企业邮箱的优点 企业邮箱究竟有什么优点使它在商业运作中占据着重要的地位？ （1）建立及推广企业形象 以企业域名为后缀的企业邮箱，其重要性不亚于一个企业网站，有助于企业建立先进的网络形象，是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。以企业邮箱跟客户联系，可起到强力的品牌推广效应，客户可通过邮箱后缀得知企业网站，并登陆网

263企业邮箱选择的理由

伴随着企业信息化建设日益发展，企业邮箱已经成为企业信息化建设中最重要的一环。而263企业邮箱作为最早涉足企业通讯领域的邮箱服务商之一，通过多年的探索与创新，俨然已经成为国内企业邮箱的第一品牌。263企业邮箱作为企业邮箱服务商，19年来已为13万企业，超过600万企业用户提供快速、安全、稳定的企业邮箱服务。 263企业邮箱产品优势有哪些？ 1、263企业邮箱的国家级反垃圾技术 反垃圾技术：通过国家863项目A级验收，国际反垃圾组织白名单成员。 防病毒技术：与国际知名的防病毒公司合作，实时更新病毒库。 2、263企业邮箱对数据安全保密，可审计 数据安全：NOC专家24小时值守、7-15天删除备份，邮件实时归档、内外网多层分离，SSL、TLS加密传输。 数据审计：管理员操作日志、用户行为日志统计、流量统计、科学、精细的用户权限设置、分组式管理。 3、263企业邮箱收发稳定 海外收发、万无一失：国际认可的运营商级邮箱服务商，拥有IP地址解冻绿色通道，与亚马逊云深度合作，海内外邮件收发顺畅。 南北互联、多线接入：独立机房，与多家运营商互联，拥有互联网自治域，实时扩容，为用户提供永不间断的服务。 4、263企业邮箱提供专业客户服务 7×24小时服务：263企业邮箱拥有专业邮件技术工程师，7×24小时假日无休，随时随地响应客户请求。

VIP绿色通道：面向大客户开通VIP绿色通道，均由资深工程师进行专门解答。 263企业邮箱特色功能： 信息管控 1、用户邮箱监测、邮件分类过滤、域内邮件删除、邮件审核管理 2、263企业邮箱微信收发连通微信企业号，实现一键登录 3、263企业邮箱误删恢复5天内的邮件误删除恢复功能 4、多终端支持支持安卓、iOS等系统的移动端 5、263企业邮箱可以视图管理同一个组织通讯录，不同权限不同显示 6、邮件安全邮件安全提醒，如手机验证码，异地登录提醒等 7、反垃圾设置多重反垃圾级别设置，满足不同个性化需求 8、263EA插件实现公司通讯录在outlook等邮件客户端实时同步。 263企业邮箱还依托数百万的邮件客户，进行大数据分析，建立起邮件的大数据往来关系、行为分析、语义分析、图像内容识别、伪造识别等多重数据分析模型，263企业邮箱并对数据和模型进行时时修正与完善，能够更精准的对垃圾邮件，以及异常用户行为进行判定。经过多重反垃圾过滤，垃圾邮件识别率超过99%，误判率低于0.01%，保证用户邮件得到彻底的净化，免受垃圾邮件钓鱼邮件，以及黑客的侵扰，全面保护企业信息安全。

网易企业邮箱功能一览

网易企业邮箱功能一览 目录 网易邮箱简介 (3) 关于网易邮箱 (3) 产品优势 (4) 成功案例 (5) 网易企业邮箱功能详解： (6) 一、邮箱用户功能 (6) 1、中文简体、英文、繁体版式 (6) 2、多风格邮箱页面模板 (7) 3、Webmail/SMTP/POP/IMAP功能 (8) 4、WEB/WAP/PDA 邮件功能 (8) 5、邮件信息搜索/排序 (9) 6、邮件列表自动排序 (13) 7、自动回复/转发 (13) 8、多种方式的邮件转发 (14) 9、多种邮件状态提示 (14) 10、用户个人资料管理 (15) 11、POP 收信代理（邮箱搬家，可管理多个邮箱） (15) 12、HTML 邮件编辑 (16) 13、邮件到达短信提醒 (17) 14、定时发信功能 (17) 15、邮件下载为eml文件 (18) 16、邮箱容量警告功能 (19) 17、邮件列表功能 (20) 18、邮件群发 (20) 19、多级文件夹管理 (20) 20、多个签名档 (21) 21、自动取回密码 (22) 22、个人地址簿导入/导出（与Outlook兼容） (22) 23、公共地址簿导入/导出 (24) 24、邮箱中显示企业门户网站新闻摘要 (25) 25、公共地址簿多级部门显示 (25) 26、个性化定制邮箱欢迎页面 (26) 27、个人反垃圾级别设置 (26) 28、个人反垃圾黑白名单设置 (27) 29、帐号别名 (28) 30、Webmail发信记录保存，可查询发送状态 (29)

31、来信分类功能（按关键字将来信保存到不同文件夹） (30) 32、邮箱容量告警功能 (32) 二、系统管理功能 (33) 1、统计报表汇总（总占用容量、用户清单、分类邮件统计报表等） (33) 2、系统监控（系统性能报告、病毒/垃圾邮件报告等） (33) 3、多级部门呈现 (33) 4、管理员权限分级 (34) 5、系统日志 (35) 6、邮件列表 (36) 7、企业logo管理 (36) 8、企业介绍管理 (37) 9、随身邮管理 (38) 三、病毒邮件处理功能 (38) 四、垃圾邮件处理功能 (39) 五、特制功能 (39) 群发功能 (39) 六、服务器配置 (40)

企业邮箱使用管理规定

***********公司 企业邮箱使用管理规定 文件编号： 受控状态： 受控号： 发放范围：集团公司各部门、各子公司 编制部门：审核：批准： 年月日

版次/状态：A/O 页码：1/5 1、目的 为加强对集团公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。 2、适用范围 本规定适用于集团公司及所属各子公司，适用于集团公司内所有使用企业邮箱的员工，下属各子公司可结合自身情况补充相应内容，但不得与本规定冲突。 3、****公司企业邮箱的账号构成 企业邮箱域名后缀为：（1） （2） 4、使用要求 4.1所有员工一旦注册成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定： 4.1.1 用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国际其他有关法律、法规、行政规章。 4.1.2 用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。 4.1.3 用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含发动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。 版次/状态：A/O 页码：2/5

4.1.4 违反以上规定，导致公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任。 4.2使用企业邮箱范围 集团公司企业邮箱的使用人在对外业务联络时必须使用集团公司提供的、以公司域名为后缀的企业邮箱，包括：信息发布、客户联络、客户关怀，技术答疑、资料传递等。不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。 4.2.1 集团公司以及所属各子公司总经理级别以上的高层管理人员都必须开通使用集团公司的企业邮箱。 4.2.2 在日常工作中有涉及对外业务联络的部门都可申请开通使用企业邮箱。 4.2.3 在日常工作中频繁与外单位有业务往来的员工都要求必须使用企业邮箱。 4.2.4 所属各子公司有对外业务联络的员工都要求必须使用属于子公司的企业邮箱。若子公司没有属于自己的注册企业邮箱，可向集团公司提交申请使用集团公司的企业邮箱。 4.2.5凡是使用企业邮箱的员工在制定职员名片及公司其他对外宣传资料上都统一标注以公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其他邮箱。 4.3收发邮件时需注意以下几个事项： 4.3.1 外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。 4.3.2 邮件附件采用压缩包形式邮件。 4.3.4 对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写 其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（容易被垃圾邮件攻击）。 版次/状态：A /O 页码：3/5

网易邮箱的好处

163企业邮箱能给老板带来什么好处？ 对于企业管理者来说，您可能会面临下面这些问题 (1)沟通成本太高：传统的办公形式，需要耗费大量的电话费、纸张费和出差费用 (2)商业机密外泄：公司的机密文件经常外泄，员工邮件收发无法管控 (3)员工离职影响：日常工作使用个人邮箱，员工离职时客户可能仍然用个人邮箱进行联系并被一起带走； 163企业邮箱能帮企业管理者解决什么？ (A).降低企业运营成本： 企业每年为每个员工花费几百甚至几千元在办公等费用上，包括电话费、印刷费、客户服务费、促销费、企业品牌宣传费、网站推广费用、员工团队建设费等等；如果企业只需要为每个员工投资100多元在企业邮箱上，就可以节省以上诸多的费用，物超所值。 (B).有效提升企业形象，宣传自我 信箱统一以企业域名为后缀，例如postmaster@https://www.docsj.com/doc/cd2610681.html,，使您具有鲜明的企业形象，有效统一了企业形象，无需投入大量资金，却能大大提升您的公司的形象。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱，就表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份。企业电子邮件系统将成为公司对外宣传和从事业务的不可缺少的工具。例如招聘，商务活动，户外广告，名片上统一使用这个邮件，能更好的体现企业形象，是公司的网络品牌。同时当收到一封邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。 (C).能提高员工归属感： 归属感，是指由于物质和精神两方面的共同作用，使某一个体对某一整体产生高度的信任和深深的眷恋，从而使该个体在潜意识里将自己融入到整体中去，将该整体利益作为自己行事的出发点和归结点。员工的归属感对企业的发展尤为重要，能否使员工产生归属感，是赢得员工忠诚，增强企业凝聚力和竞争力的根本所在。 (D).管理便利性： 企业邮箱是员工的电子出入证、电子工作证，行使管理人员的权仗。一旦企业邮箱被下令封锁，这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系了。 (E).业务邮件跟踪： 作为公司老板，您可以使用邮件监控来跟踪部门经理的邮件，部门经理可以跟踪部门员工的邮件，让您的公司不再担心公司业务资料和核心机密外流。 (F).克服员工流动影响，留住客户： 员工离职时，企业邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然用个人邮箱进行联系并被一起带走；

企业邮箱建议书

企业邮箱更换建议书 1统一使用企业邮箱 提升品牌形象和电子商务水平的需要 企业邮箱和个人邮箱最大的区别之一就在于企业邮箱以企业域名为后缀，方便企业品牌形象推广，能够进一步提升企业形象以及让客户增加对贵公司的信任度。若公司内部一些员工仍使用个人邮箱与客户交流，这无疑是影响了品牌形象的推广，与之联系的客户也无法通过邮箱地址的后缀方便的了解到公司网站，从而也影响了电子商务水平的提升。 统一管理和提高企业办公效率的需要 企业邮箱和个人邮箱最大的区别之二就在于企业邮箱有个人邮箱所没有的管理后台，能够帮助企业实现统一管理，提高企业办公效率。若公司内部仍有一些员工使用个人邮箱，则会阻碍到公司的统一管理。比如：企业邮箱告别企业内部公告牌，公司活动以及政策变化，发一则系统公告,所有的员工都能及时准确的接收到公司信息，方便快捷，但因为一些员工未使用企业邮箱，还必须用传统的方法去通知他们。企业邮箱这一方便企业统一管理和提高企业办公效率的功能就无法较好的发挥它的作用。 节省费用的需要 使用企业邮箱能够帮助企业节省运营费用，尤其是一些高品质的企业邮箱能节省传真费用和电话费用，但这些肯定是建立在公司的办公人员都使用企业邮箱的基础之上的。若仍有一些员工使用个人邮箱，则必须还要使用传统的传真机和电话来沟通，这方面的费用也就无法节省了。 保障公司机密的安全性的需要 若公司一些员工仍使用个人邮箱，则对于这部分员工，一方面，无法对其邮箱设置安全管理的功能，比如邮件监控、审核功能，那么公司机密就很容易通过邮件的形式泄露出去；另一方面，这些员工中有人离职，邮箱不会上缴，无法被企业收回，客户可能仍然与其个人邮箱联系，造成企业客户资源的流失。 综上所述，我司办公人员统一使用企业邮箱是企业的最佳选择。 经过对市场上众多专业企业邮箱的分析，初步建议选择使用中资源网络服务有限公司的Bossmail邮件系统。 2Bossmail邮件系统十大优势 产品理念是让老板省心、企业安心、客户放心。

关于建立企业邮箱的解决方案

公司企业邮箱解决方案 一，关于建立企业邮箱的几种方式： 1，企业邮箱托管型：专业的企业邮箱产品，由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。（适用于所有企业） 2，企业邮箱自建型：专业的软硬件公司提供产品，企业自行在企业内部进行部署和管理。（多分支机构的大型企业） 3，企业邮箱赠送型：一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统（微型企业） 4，个人邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务。（个人用户）

三，由上表总结出，适用于本公司的企业邮箱一位自建，二为托管（即外包）。 关于自建邮箱的相关问题： 企业自建邮件服务器所需的资源： 1.邮件服务器的选型，以企业100用户计算，每个用户邮箱的最大容量是2G,邮件服务器的最低配置为：Intel服务器专用志强系列CPU，主频 2.0G以上即可，内存最低2G,硬盘容量的大小，决定了能存储的资料的多少，Raid1的500*2的解决方案，可以保证硬盘容量的充足，而Raid1磁盘整列的实现，也提高了服务器抗风险的程度。当一个硬盘出现故障，另一个硬盘可以照样保证服务器的正常运行，不会因此影响到正常的日常工作。网络模块方面，做好选择主板集成了的双千兆以太网的网卡，不仅可以保证网络的带宽，也提供了一个备用的应急端口。 2.专用线路和IP：企业对外提供的服务，无论是WEB服务还是电子邮件服务，前提是必须拥有一个稳定可靠的网络线路和一个供互联网上其他应用识别的IP地址。专用线路的稳定，安全及其速度，直接影响了对外提供的互联网服务。 3.域名：域名是唯一的，好比是企业在互联网上的名字，类似企业在现实世界在工商局注册的企业名称。只不过，域名只是在ISP（INTERNER服务提供商）注册，供企业在互联网上使用而已。 4.其他辅助设施：防止互联网上大规模恶意攻击的硬件防火墙，防止硬盘损坏及其认为破坏而造成数据丢失的磁带机，或磁盘柜。防止企业突然断电而被迫停止的邮件日常业务的UPS(不间断电源服务器）等等。 自建邮件服务器的实施步骤 Microsort Windows server2003+Microsort Exchange 2003相结合，由于其功能的强大，对于其相配和的软硬件有相当高的要求。 第一阶段：考虑邮件服务器的持续稳定，安全高效的运作，在资金允许的情况下，建议在初期部署时配置一下环境， 1.配置防断电的UPS ,确保邮件服务器可以24小时正常工作 2.备份磁带机，主要是为了预防发生邮件服务器的硬件故障，邮件服务器中的数据只能通过磁带导入另一个临时组建的服务器上去。 3.硬件防火墙，主要为了防护互联网上的病毒及其恶意攻击。 第二阶段：安装调试： 1.安装域名控制器 2.。Microsoft Exchange 2003安装前域控制器的域林拓展 3.Microsoft Exchange 2003的安装于配置 4.邮箱账号的创建与管理（域用户及其Exchange 任务） 5.Microsoft Exchange 2003 的对外的邮件服务 6.Microsoft Exchange 2003 的备份还原 7.Microsoft Exchange 2003 的安全防范 8.软硬件防火墙的设置

企业邮箱使用流程

企业邮箱使用流程 员工个人企业邮箱 一、登录名密码修改 新进员工登录名：（名字拼音）@https://www.docsj.com/doc/cd2610681.html, 密码：shxseer88603656 员工百度搜索腾讯企业邮箱登陆，输入账号密码。进入企业邮箱后首先修改密码。 二、微信动态密码 为了账户的安全使用，建议员工设置动态密码。 设置——账户——账户安全——微信动态密码——启用微信动态密码——新增授权密码——直接点击确定即可。三、写信操作、收件查看 写信——收件人在通讯录中查找选中确定——填写主题——添加内容/在正文中书写——发送即可，写信、收件查看和其他邮箱相同。 四、网页快捷方式设置 为了快速方便使用邮箱，建议可在桌面设置网址快捷方式。 在桌面上右击——新建——快捷方式——把企业邮箱网址复制过来粘贴在项目的位置栏中——下一步——输入快捷方式名称（企业邮箱）——完成即可。 五、企业邮箱可查看其它邮箱邮件

设置——其他邮箱——添加其他邮箱账户——设置其他邮箱账号密码——确定即可。 公司企业邮箱 一、添加企业新员工 成员与群组——在组织构架中选择添加成员部门——新增成员——新建成员——编辑成员信息姓名电话——账号信息——输入员工名字全拼——密码shxseer——确定即可。 二、分级管理员设置 我的企业——分级管理员——添加——输入管理员账号——操作权限、管理范围设置——点击下方确定即可。 三、内部公告发布 工具箱——内部公告——发布公告——点击公告范围选择收件人——输入公告主题、公告正文——发送即可。 管理员企业邮箱 管理员登陆个人企业邮箱，点击管理邮箱，进入企业邮箱管理。根据管理权限可对邮箱进行相应管理。可进行成员管理、公告发布等操作，方法同上。

企业邮箱话术

1、 没有用到企业邮箱 ——您好！我这边是上海易研杭州分公司这边，我姓X；请问您贵姓？ ——我姓张、什么事 ——想问下贵公司平时工作中邮箱有用到嘛？ ——没有； ——那如果客户要求用邮件给他传资料怎么办呢？ ——用个人邮箱（QQ、163等）发下咯 ——呵呵，那张总这边等于说用的是个人邮箱咯 ——嗯 ——个人邮箱肯定可以用，不过您这边和客户沟通都是正常的商务往来，用个人邮箱首先是安全得不到保障，万一邮件丢失了怎么办？其次就是形象也是非常不好的，会给到别人很不专业的感觉，如果您这边换成公司自己的域名做邮箱，那除了显现公司的形象以外，还在无形之中做了宣传。因为这个域名就是你们公司自己的官网，这样且不是一举两得。 ——嗯，那企业邮箱到底有哪些好处呢？ ——其实我们腾讯企业邮箱主要是在5个方面品质，也是很多企业所关注的 首先，腾讯企业邮箱到达率是最高的，因为腾讯目前在全球有1000多台服务器，可以确保我们的邮件可以到达世界的每一个角落。你想下，如果一个客户让你给他报价，你回了封邮件过去，但由于对方没有收到邮件，导致客户和别人签订了，这个也是您这这边所不希望看到的。 其次，就是病毒防护这块，随着互联网的蓬勃发展，病毒也越来越多，从2000年的千年虫，到后来的熊猫烧香等，这些病毒都一直威胁着企业的发展。如果哪天因为你收到一封病毒邮件，导致公司网络瘫痪，或者机密外泄，后果肯定不堪设想。 再次，就是垃圾邮件，像我们之前用的是免费的邮箱，每天都会收到几十封垃圾邮件，有的还带有病毒的。现在好了，腾讯这边推出了反垃圾邮箱，有效率可达99.97%，你也没有必要担心重要文件当垃圾文件给处理了，因为腾讯他们是靠人工核查、管理、举报的。 然后，就是容量这块，像您公司也发展这么多年了，来往的邮件肯定也不计其数。现在如果让你们找一封几年前的邮件，不知道还能不能找到。因为现在大多数邮箱的容量都是有限的。当容量满了以后，服务器就会自动删除的。以后你在想查些以往的资料就很难找到。现在我们腾讯邮箱这块，邮箱的容量都是无限的。腾讯是一家资金雄厚的上市公司，他敢于，也有能力这么做。现在在全球已经有1000多台服务器了，以后还会增加。 最后，就是腾讯的超大附件。之前我遇到很多客户，他们平时如果有附件发不出去的时候，用的都是个人QQ邮箱，你知道为什么吗？就是因为腾讯可以提供超大附件功能。并且这个附件不占邮箱的空间，附件是直接保存在服务器上面的，对方也是直接从服务器上下载，所以你也没有必要担心对方邮件收不到等问题。腾讯之所有能做到这些，还是之前所说的，腾讯有这个实力，他想给所有的客户，更好的客户体验。

263企业邮箱功能介绍

263企业邮箱功能介绍 263企业邮箱功能介绍。263企业邮箱拥有自有的电信级全国性IDC，采用业界顶级的邮件硬件设备，积累了电信级的运营经验，建立了完善的运维体系，保障企业邮箱稳定、快捷、安全的高质量服务。下面上海诏业就带大家简单了解一下263企业邮箱功能！ 1、用户管理 263企业邮箱提供以公司网站域名做后辍的企业邮箱，从而无形中提升企业形像，给客户整齐、规范的企业形像。 2、用户及部门管理 用户管理可浏览本域的所有用户信息，开通、注销、修改用户邮箱信息，配置每个邮箱大小，分部门管理。 对于较大型的企业，特别是有分支机构的企业，邮箱用户的管理往往需要以分布的方式进行，即各部门有自己的管理员，并且这些管

理员只能维护本部门的邮箱用户。 因此需要系统提供用户分部门管理的功能。具体功能包括： 定义部门结构；给管理员分配部门管理权限；在部门结构中维护邮箱用户； 3、邮件跟踪、监控管理 通过业务邮件跟踪管理，企业负责人能够直接看到所管辖员工的业务往来邮件，可以对域内特定的邮箱进行收发信的跟踪复制，从被跟踪邮箱发出的邮件或发往被跟踪邮箱的邮件都能被复制到指定邮箱中。域管理员点击〈业务邮件跟踪管理〉，页面右侧显示如下图所示用户管理界面，在此操作界面中，管理员可以完成对用户跟踪规则的各种管理功能，其中包括： 创建新的邮件用户跟踪规则；删除已经存在的邮件用户跟踪规则；修改邮件跟踪规则。 4、邮件列表管理 邮件列表功能是指以Email的形式向特定的邮件列表用户发送内容相同的邮件，但邮件列表用户收到的信件中不显示其它收件人的邮箱地址。在263企业邮箱的邮件列表管理中管理员可以实现：建立邮件列表；删除邮件列表；修改邮件列表。 5、域垃圾邮件拒收设置 目前国内最专业的反垃圾TAP网关，通过国家863工程验收，

企业邮箱设置

收发企业邮箱邮件的设置 在使用邮箱软件发送和接收电子邮件之前，您需要设置一个帐户。以下设置方法都是邮箱软件安装完毕之后，初次使用的帐号设置方法： 目录 用Foxmail收发企业邮件的设置步骤：（版本为Ver：6.5） (3) 启动 Foxmail： (3) 设置一个 Foxmail 电子邮件帐户 (3) 关闭 Foxmail (8) 用 Outlook Express 收发企业邮箱邮件的设置步骤 (9) 启动Outlook Express (9) 设置一个 Outlook Express电子邮件帐户 (9) 关闭Outlook Express (12) 用 Outlook 2003 收发企业邮箱邮件的设置步骤 (13) 启动Outlook 2003 (13) 设置一个 Outlook 2003电子邮件帐户 (14) 关闭 Outlook 2003 (18) 用 Outlook 2007 收发企业邮箱邮件的设置步骤 (19) 启动Outlook 2007 (19) 设置一个 Outlook 2007电子邮件帐户 (19) 关闭 Outlook 2007 (25) 用 我的办公 OA 收发企业邮箱邮件的方法 (25)

网络测试方法 (26) 在公司内进行网络测试： (27) 在公司外进行网络测试： (28)

用Foxmail收发企业邮件的设置步骤：（版本为Ver：6.5） 本页内容 启动 Foxmail 设置一个 Foxmail 电子邮件帐户 关闭 Foxmail 启动 Foxmail： 1.单击“开始”——“程序”——“Foxmail”——“Foxmail” 设置一个 Foxmail 电子邮件帐户 1.在电子邮箱地址（A）：中输入 您的邮箱地址；（公司统一邮箱域名为——@https://www.docsj.com/doc/cd2610681.html,） 2.在密码（W）：中输入 您的邮箱密码；

企业邮箱员工使用手册

腾讯企业邮箱用户使用手 册 V5.1.2 Powered by Tencent Exmail2016/06/

腾讯企业邮箱用户使用手册 (3) 用户篇 (4) 3.1登录 (4) 3.1.1公共登录页面 (4) 3.2邮件收、读、发 (5) 3.2.1收信 (5) 3.2.2收信规则 (6) 3.2.3阅读模式 (7) 3.2.4浏览信件 (8) 3.2.5发信 (10) 3.2.6商务函 (10) 3.2.7发信特色功能 (11) 3.2.8邮箱容量 (13) 3.3通讯录 (14) 3.3.1个人通讯录 (14) 3.3.2企业地址本 (17) 3.4邮箱管理 (17) 3.4.1文件夹和标签 (17) 3.4.2收件箱 (19) 3.4.3草稿箱 (20) 3.4.4已发送 (20) 3.4.5已删除 (23) 3.4.6垃圾箱 (23) 3.4.7自助查询 (24) 3.5邮箱设置 (25) 3.5.1常规 (25) 3.5.2提醒服务 (27) 3.5.3帐户设置 (31) 3.5.4换肤 (34) 3.5.5收信规则 (34) 3.5.6反垃圾 (34) 3.5.7文件夹与标签 (35) 3.5.8其他邮箱 (35) 3.5.9移动设备 (39) 3.5.10客户端设置 (41) 3.5.11信纸 (43) 3.6记事本 (44) 3.6.1写记事 (44) 3.6.2查看记事 (45) 3.6.3编辑记事 (46) 3.6.4删除记事 (46) 3.7明信片与贺卡 (46) 3.8文件中转站 (48) 3.9企业网盘 (48)

腾讯企业邮箱用户使用手册 腾讯企业邮箱是针对企业用户提供的企业邮局服务，用户可搭建属于企业自己的邮局，实现邮件收发等功能。企业将自己的域名按要求进行配置后，即可拥有一批以企业域名为后缀的邮箱帐号。并可根据需要对这些帐号进行自主的组织、管理和分配。 例如：企业的域名是https://www.docsj.com/doc/cd2610681.html,,那么使用腾讯企业邮箱就能拥有类 似tom@https://www.docsj.com/doc/cd2610681.html,;david@https://www.docsj.com/doc/cd2610681.html,等帐号。企业使用属于自己的企业邮箱在对外 业务时能有效提升自身形象。同时可将这些帐号分配给企业员工使用，实现管理职能。 除了基础的收发邮件功能，腾讯企业邮箱还针对企业的需要开发了很多实用的特色功能。本手册将详细地予以介绍，并指导大家创建、管理和使用腾讯企业邮箱。一些常见的使用问题，您还可以访问这里寻找答案：https://www.docsj.com/doc/cd2610681.html, 此外，您也可以咨询QQ在线客服获取帮助.

企业邮箱需求分析

企业邮箱需求分析 目录 (1) 1. 引言 (2) 1.1 什么是企业邮箱 (2) 1.2 什么是免费邮箱 (2) 1.3 为什么要选择企业邮箱 (2) 2. 任务描述 (3) 3. 功能描述 (3) 3.1 腾讯企业邮箱 (4) 3.2 移动企业邮箱 (5) 3.3 网易企业邮箱 (6) 3.4 中企Z邮局 (9) 4. 性价比 (10) 5. 总结 (11)

1引言 1.1什么是企业邮箱 企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业电子邮局可以让邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。通常一个企业有多个员工要使用电子邮件，集团邮局系统可以让您企业的邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间、邮箱的类别和所属的群体，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。 1.2什么是免费邮箱 免费邮箱是为任何人免费提供的电子邮件传输服务，作为交换，该网站上你请求电子邮件服务和一些个人信息的地方会显示广告。假设你现在将电子邮件作为你网络浏览器的一部分，免费邮箱的优点在于你可以从任何互联网通路上登录到免费邮箱的提供网站，并且不必使用你自己的互联网服务供应点或记得它的电话号码。如果你没有自己的网络账号，你可以使用其他任何人的计算机，但是从免费邮箱网站获得的仍是你自己的电子邮件 1.3为什么要选择企业邮箱 ◎使用免费电子邮箱有以下弊端 ○免费电子邮箱的所有权属于邮箱服务提供商，不属于企业。服务提供商可以随时收回该邮箱，令企业蒙受不必要的损失； ○免费电子邮箱安全系数低，密码容易被人盗用、恶意修改，盗窃企业的商业机密。由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰，难于追究对方法律责任； ○企业员工共用免费的电子邮箱，一旦出现工作失误难以确定负责人，不利于企业经营管理； ○由于免费的电子邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持，经常遭遇如：收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼，给工作造成不便。 ○员工离职后，有可能将其使用的免费邮箱一起带走。这样造成公司客户资源的流失。 ◎使用企业邮箱可以给企业带来的好处 ○全面体现企业形象以企业域名如https://www.docsj.com/doc/cd2610681.html, 为邮箱后缀所有员工邮箱均“”树立统一的企业形象方便企业形象推广。可以部门作为署名例销售部品管部财务部也可以员工姓名为单位例张勇在发邮件中输入“张勇” ○企业邮箱是一个具有行政能力的组织随着网络通信业的发展未来将以企业邮箱为基础整合邮件、传真、短信、电话、视频与一体的网络通信服务提升企业整体的管理水平、增强企业的竞争力、降低管理成本将是行业的发展趋势可以说选择了好的企业邮箱服务商会给企业未来发展带来先机。 ○有助于网上推广和产品宣传当收到一封陌生邮件根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好 方法。有了企业邮箱日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

企业邮箱·用户操作手册

企业邮箱·用户操作手册 —中国移动— 中国移动2008年10月目录|Content 1.系统重点功能 ................................................................................................................................... 1.1标签页....................................................................................................................................... 1.2邮件通知................................................................................................................................... 1.3邮件传真................................................................................................................................... 1.4邮箱别名................................................................................................................................... 1.5邮件代收................................................................................................................................... 1.6短信邮....................................................................................................................................... 1.7WAP邮..................................................................................................................................... 2.如何办理企业邮箱业务..................................................................................................................... 2.1办理企业邮箱业务..................................................................................................................... 2.2使用企业邮箱............................................................................................................................ 2.3体验企业邮箱............................................................................................................................ 3.登录退出系统 ................................................................................................................................... 3.1登录邮箱................................................................................................................................... 3.2登出邮箱................................................................................................................................... 4.邮件功能（以下功能如无特别说明，均要求为登录状态） .............................................................. 4.1撰写邮件................................................................................................................................... 4.2发送邮件................................................................................................................................... 4.3保存邮件草稿............................................................................................................................ 4.4预览邮件................................................................................................................................... 4.5打印邮件................................................................................................................................... 4.6回复邮件................................................................................................................................... 4.7转发邮件................................................................................................................................... 4.8拒收邮件................................................................................................................................... 4.8.1阻止发信人........................................................................................................................ 4.8.2加入过滤器........................................................................................................................

企业邮箱选型

公司企业邮箱选型 一、公司邮箱的主要功能诉求： 1、用户分组：可以依据公司组织架构或员工岗位级别信息定义员工个人邮箱分 组，相同的特征的员工邮箱以同一个类别归集，以便于公司员工能依据邮件内容或工作安排传递给某一特征的员工， 2、权限控制：通过用户组别的设制，可以定义各分组之间的邮件传递方向，某 个或某些分组只能向公司规定的某个或某些组别发送邮件。 3、联系人同步：员工可以用浏览器直接登录邮箱，也可以用OUTLOOK、 FOXMAIL等客户端登录邮箱，这两种方式的联系人是完全一致的。也就是说联系人可以在浏览器界面添加，也可以在OUTLOOK、FOXMAIL界面添加，但联系人显示的是最后一次员工编辑的联系人信息，邮箱默认的企业联系人信息由邮箱统维护人员统一维护。 4、大附件发送：随着计算机应用范围和应用领域的拓展，及不同软件、不同文 件、不同格式之间的互通，也造成了文件的容量很大，几十M，甚至上百M 的文件也经常以邮箱附件的形式传递，这就直接催生了用户对邮件服务器的性能要求。 5、断点续传：伴随着员工日常工作中大附件、大文件的共享、发送，一次上传 往往不能成功，这就需要邮件服务器能自动判定上传的文件的任务节点，便于员工多次、分时段的上传大文件。 6、邮件传输协议支持：支持POP3、IMAP、SMTP、HTTP、MAPI等协议，支 持PC、IPHONE、安卓等平台。 7、彻底删除恢复：有可能是员工操作失误或邮件服务器自动判定为垃圾邮件， 邮件被彻底删除后，员工发现操作错误，可以恢复一定期限内（一般是7天内）恢复彻底删除邮件。 8、邮件撤回：在点了发送邮件之后发现邮件或收信人输入错误，可以在已发送 邮件箱中点击撤回，取消发信人的邮件发送操作。 9、手机短信通知：当员工邮箱收到邮件时，同时发送一条短信给与员工邮箱绑 定的手机（一般会产生费用） 10、邮件传真：直接以邮件的方式发送传真。（会产生费用）

企业邮箱使用管理规定

企业邮箱使用管理规定 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

企业邮箱使用管理规定 为了便于对外联络工作和各部门间的交流与合作，提高工作效率，同时确保公司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件，公司特制订本管理规定： 一、申请与开通 1、建立企业邮箱的目的主要是方便对内对外联系，为合理有效的使用邮箱，申请开通企业邮箱的人员，先提交相关申请，经本部门经理同意后，经总经理审批同意后，由综合部创建并开通企业邮箱账号。（申请表见后附表） 创建开通账号后，告知员工 3、企业邮箱格式：以姓名“李一”的员工为例，该员工的企业邮箱是姓名拼音全 二、登录 1、登录企业邮箱网址： 2、邮箱登录用户名：员工名字拼音全写； 3、重名或重音的命名规则：先批准开通的用户按上述规则命名，后批准开通重名或重音用户，在上述规则后增数字1、2…序列数字加以区分； 4、邮箱的初始密码为a123456。 首次登陆邮箱后系统强制修改密码。建议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译的简单密码。若忘记邮箱密码，及时通知综合部邮箱管理员，修改后其通知使用人员本人。使用人在收到密码后必须及时更改密码。 任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人，防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读。 三、使用 1、员工在工作交流（包括公司内部或对外联系工作）中需要使用电子邮件的，须使用企业邮箱来收发邮件。 2、企业邮箱的使用采用直线汇报的形式，与直接上级进行工作汇报和沟通，如与其他部门或跨级沟通，要抄送给本部门领导，起到知会的作用。 3、发往各部门邮箱的文件须注明接收人的姓名及来文地点等信息，防止错收造成延误。