关于设立企业邮箱的建议与方案

关于设立企业邮箱的建议与方案根据目前市场以及信息快速传递与安全的需要，企业应该建立自己的联络邮箱，由于认识上的差异等因素的影响,许多中小企业无法搭建自己的“企业邮箱”服务，虽然构建自己的企业邮箱其实就是一个域名、一套邮箱软件跟一台服务器的事情，但对于非网络服务性质的公司和大部分的中小型企业来说，自己架设服务器运行邮件服务实在是没必要也不方便，首先是资金投入大，另外邮件服务器比一般WEB服务器面临更严重的恶意攻击和入侵威胁，客观的说，邮件服务器的维护确实比WEB服务器艰难而且麻烦，没有专业技术人才的公司当然是最好不要考虑这种方案，如今技术和服务外包已经如此成熟，企业自然应该集中精力做自己最擅长的业务和最主要的业务，把麻烦的系统问题扔给专业的集成商。

企业邮箱格式统一，可以提升企业形象，给客户良好的第一印象，其实企业邮箱的好处远不止这么一个，个人认为除了提升形象之外,企业邮箱最大的好处就是可以集中管理，而且是高度的自主管理，服务商提供给你的企业邮箱都会有一个管理员权限，可以对下面的每一个用户进行管理，企业只需一次购进一定的容量(例如500M)，无论新员工入职要分配新邮箱，还是老员工离职要收回旧邮箱，企业的网络管理员只要增删员工电子邮箱帐号即可，企业使用个人注册的电子邮箱来应对日常的业务往来，由于邮箱使用权、所有权属于邮箱申请人，一旦申请人离职，容易产生不必要的纠纷甚至危害企业的信息安全，同时，当企业规模扩大后，也难以管理日益增加的电子邮箱账号，而使用企业邮箱，将可以带来诸多好处：（1）全面提升企业形象：使用企业邮箱后，所有员工邮箱都是“name@企业域名”形式，有助于树立统一的企业形象；

（2）克服员工流动影响，留住客户：员工离职时，企业邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然用个人邮箱进行联系并被一起带走；

（3）邮件通讯监控、备份轻松自如：统一使用企业邮箱，企业可以方便地对工作邮件进行备份、监控管理，防止邮件意外丢失并可留存备查；

（4）有助于网上推广和产品宣传：当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

（5）自己的邮箱自己管理：企业邮箱可方便地自行管理，可自由命名、分配容量、自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等，个人邮箱望尘莫及；

（6）增强内部信息沟通和协同办公能力：利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力；

（7）企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。

目前企业在运行过程中也出现了许多信息传递方面的问题,这个问题如果不能得到很好的重视,势必影响企业的运行,企业的声誉、企业的管理等重要环节，因此建议建立企业内部沟通网络，具体方案如下：

一、管理系统

落实信息系统管理员，将涉及网络系统的硬软件、电话系统、电子资产设备台账等落实专人管理，设立信息系统管理员岗位。

二、软件费用

（一）250用户+防病毒插件

项目说明：单位数量单价/合计均为(RMB)

1 MDaemon PRO 250 User 邮件服务器1套= 24,500.00元

2 SecurityPlus for MDaemon 250User 防病毒插件=9,500.00元

3 光盘介质套1 FREE FREE

TOTAL=34,000.00RMB

（二）500 用户+防病毒插件

项目说明：单位数量单价/合计均为(RMB)

1 MDaemon PRO 500 User 邮件服务器1套=27,000.00元

2 SecurityPlus for MDaemon 500User 防病毒插件=14,000.00元

3 光盘介质套1 FREE FREE

TOTAL=41,000.00RMB

三、邮件服务器（硬件）

dell R710 5530（2.4G)8M L3/16G/1T* 3 SAS/RAID5/DVD/单电/导轨三年2U 单价：32000元

dell R710 5504（2.0G)8M L3/16G/1T* 3 SAS/RAID5/DVD/单电/导轨三年2U 单价：25000元

四、电信网络租用价格：

中国数据南京核心AA级电信机房服务器托管

服务器尺寸1U 2U 4U 整机柜年付[元/年]7000 9000 11000 面议

半年付[元/半年]3600 4800 6000 面议月付[元/月]650 850 1100 面议IP地址[个] 1 1 1 16 带宽保证100M共享100M共享100M共享100M共享电源保证350W 400W 400W 12A SLA保证99.99%99.99%99.99%99.99%防火墙保证

合计报价=【二、软件】+【三、硬件】+【四、电信网络租金】

以上方案请审批！

方案拟草人：王平

2010年12月15日

公司企业邮箱系统规划实施方案

XX公司自建企业邮箱规划与实施方案 随着企业的业务逐步扩大，邮件系统是办公首需工具，电子邮件的安全性，稳定性，保密性也至关重要，因此设置公司内部邮件服务器势在必行。 邮箱应用现状：公司邮箱构成域名为https://www.docsj.com/doc/ca4652759.html,和https://www.docsj.com/doc/ca4652759.html, A．https://www.docsj.com/doc/ca4652759.html,采用托管在万网，40用户20G空间 1700元/年（主要为固定公司高层主管使用） B．https://www.docsj.com/doc/ca4652759.html,采用腾讯免费企业邮箱200用户，8G/每用户 此域名针对公司内文员使用 企业邮箱要求：实现邮件收发功能，内外管控及其邮件审计制度，实现邮件归档，大容量数据存储，保证电子邮件的稳定性，保密性，确保企业信息安全。 自建邮箱规划：针对现阶段对企业邮箱的各方面要求，现邮箱已经无法满足企业的要求，必须从速进行企业自建的邮箱的实施 自建邮箱的优点就是： A．邮箱的大容量，更具企业实际需求调整企业邮箱容量。 B．数据安全性，数据存放企业自己服务器上，可实时进行备份查询等工作。 C．采用具有中继系统邮件系统，保证邮件发送的稳定性。 D．提供的邮件审核、邮件监控、手机邮箱、短信提醒等功能，满足企业的管理需求。 E．6节省成本。相比企业邮箱的分期投资，从长远来看，自建邮件系统的一次性投 资更能节省企业的成本。 自建邮箱实施： 硬件需求： 邮件服务器1台（DELL-T310 价格人民币:7800元）四核1T容量影碟 互联网宽带（已有100M联通） 软件要求： 邮件系统软件一套采用TurboMail，价格人民币 邮件管理制度： 邮箱使用的相关人员的名单。 邮箱审核流程的图 邮箱相关使用规范和要求。 实施周期：14~21个工作日 具体操作：先从https://www.docsj.com/doc/ca4652759.html,进行切换到自己邮箱系统进行账户权限设置，系统测试稳定后，进行https://www.docsj.com/doc/ca4652759.html,域名的邮箱切换。 系统规划科 Xxx 2012年3月9日星期五

企业邮箱话术提问

您好，我这这边是合优网络科技有限公司的xxx，或者说是网易公司专业提供企业邮箱的部门。 1请问您对网易企业邮箱有没有了解过呢-------→开场白，引导和客户介绍我们自己，让客户可以去了解我们的品牌及我们个人。 2请问贵公司网络这方面有没有专人负责，是哪位？-----找到正确的负责人3贵公司是否也要像蒙牛，联想。2010年亚运会的赞助商。那样通过网络来展现公司的企业形象与产品呢？-----（网站建设，企业邮箱） 4通过网络给公司带来的效益大吗？---------了解客户的需求程度 5公司是否希望通过网络来降底办公方面的费用？-----做一种介入交流，办公方面的，就涉及到企业邮箱。 6贵公司一年在网络上大概要投入多少资金？一般是在什么时候操作------了解客户的实力，和大概预算能更准确的推荐适合客户的产品。 企业邮局提问： 1、请问您与客户交流主要使用什么工具呢？会不会用到企业邮箱？------通过这个问题来引出企业邮局。 2是否在用企业邮箱？-----如果没有用就可以向他推荐我司邮箱（网易）3公司成立很久了，规模也很大，用的居然是免费信箱，现在我们这边有一款智能邮箱，可以提供非常完善的邮件解决方案，不知道公司有没有这方面的计划。 （说出我们的优势） 4现在公司名片一般都用域名做为结尾的邮箱，您们现在对外是否也使用企业邮箱？（邮箱需求） 15请问贵公司的企业邮箱有多少人在用，大概空间总数是多少？--------企业邮箱公司的使用情况，大概总空间是多少。（可以了解对方，考虑如何推进，如果空间小，可以推动G级邮局）

6我是公司企业邮局的提供商，请帮我接一下你们的负责人。 7目前企业邮箱的使用情况怎么样，有没有XX问题？--了解邮局的运行情况8邮局是哪家公司提供的呢（或那家做的）？--解用户邮件的情况和竞争对手的情况. 9请问贵公司的邮局几月份到期？-------为下次的追踪作好铺垫，如是转入我司，将有补偿。 10我们公司提供的网易企业邮局，在收发速度，邮件监控，反垃圾，群发等都有较好的表现，你有没有兴趣对比一下我们的产品---了解是否可以和我们公司合作企业邮局 11请问公司是否害怕重要资料，邮件流失等情况（或需要邮件备份，把别人的邮件都备份到你的邮件里来）？（要因人而异，主要领导可以用，找出监控空间的销售机会） 12请问贵公司的邮件是否经常发到海外？是否出现退信的情况呢？（找出邮件海外转发的销售机会） 13请问您平均每天收到几封垃圾邮件？（了解是否有反垃圾邮箱的销售机会）15咱们公司是否有对海外的贸易往来呢？（企业邮箱海外转发功能） 2

263和腾讯企业邮箱对比

263和腾讯企业邮箱对比263和腾讯企业邮箱对比怎么样？在小编看来，263企业邮箱会较为好一些。安全可靠稳定，值得选择。那么下面上海诏业就带大家简单了解一下263企业邮箱好具体体现吧！ 1、空间无限量、最低263G超大邮箱容量、600M超大附件。 263全国首家打破按M销售模式，实现单个邮箱无限量，最低263G容量，最大附件量为600M。从而在根本上解决了邮箱的空间问题，企业网络管理员再也不需要为不断扩容的邮箱空间发愁，用户再也不必为信箱经常爆满、贻误重要信息而烦恼。您只需要确定企业邮箱的使用人数，选择相应规格的产品。 2、电信级邮件系统，稳定支持4000万用户。

企业邮箱一直是263网络通信的主营业务，致力于最优秀的企业邮箱服务。263在北京昌平建立了国内唯一一个邮件专用电信级机房。从1998年开始提供企业邮箱服务，已经具备10年的电信级千万用户邮件系统运营经验。263自行研发的XMAIL邮件系统稳定支持4000万用户。 3、业界首家向用户提供6S服务保证、SLA服务品质保障。 为了让企业邮箱用户能使用高质量的企业邮件服务，263网络通信全国首家向企业邮箱用户提供6S服务保证、SLA服务品质保障。 4、国家863反垃圾项目独家承担者，最先进的反垃圾邮件技术支持。 垃圾邮件一直给网络安全带来严重的影响。为了减少垃圾邮件对互联网的危害，在863计划中加入了反垃圾邮件项目，263网络通信成为国家863反垃圾项目独家承担者。目前263的反垃圾研究不断取得新成就，并已经申请六项专利技术，反垃圾技术处于中国最先进水平。根据iResearch艾瑞的专业商业测评结果，263企业邮箱用户平均每周收到的垃圾邮件在2－3封左右。 5、电信、网通、海外机房，保障南北互联互通、海内外邮件收发通畅。 企业邮箱的稳定性、高效性对于用户的使用非常关键。为了263企业邮箱用户的国内外邮件通畅无阻，263投入了大量的资金建设稳定、高效、安全的邮件服务器。

关于建立企业邮箱的解决方案

公司企业邮箱解决方案 一，关于建立企业邮箱的几种方式： 1，企业邮箱托管型：专业的企业邮箱产品，由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。（适用于所有企业） 2，企业邮箱自建型：专业的软硬件公司提供产品，企业自行在企业内部进行部署和管理。（多分支机构的大型企业） 3，企业邮箱赠送型：一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统（微型企业） 4，个人邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务。（个人用户）

三，由上表总结出，适用于本公司的企业邮箱一位自建，二为托管（即外包）。 关于自建邮箱的相关问题： 企业自建邮件服务器所需的资源： 1.邮件服务器的选型，以企业100用户计算，每个用户邮箱的最大容量是2G,邮件服务器的最低配置为：Intel服务器专用志强系列CPU，主频 2.0G以上即可，内存最低2G,硬盘容量的大小，决定了能存储的资料的多少，Raid1的500*2的解决方案，可以保证硬盘容量的充足，而Raid1磁盘整列的实现，也提高了服务器抗风险的程度。当一个硬盘出现故障，另一个硬盘可以照样保证服务器的正常运行，不会因此影响到正常的日常工作。网络模块方面，做好选择主板集成了的双千兆以太网的网卡，不仅可以保证网络的带宽，也提供了一个备用的应急端口。 2.专用线路和IP：企业对外提供的服务，无论是WEB服务还是电子邮件服务，前提是必须拥有一个稳定可靠的网络线路和一个供互联网上其他应用识别的IP地址。专用线路的稳定，安全及其速度，直接影响了对外提供的互联网服务。 3.域名：域名是唯一的，好比是企业在互联网上的名字，类似企业在现实世界在工商局注册的企业名称。只不过，域名只是在ISP（INTERNER服务提供商）注册，供企业在互联网上使用而已。 4.其他辅助设施：防止互联网上大规模恶意攻击的硬件防火墙，防止硬盘损坏及其认为破坏而造成数据丢失的磁带机，或磁盘柜。防止企业突然断电而被迫停止的邮件日常业务的UPS(不间断电源服务器）等等。 自建邮件服务器的实施步骤 Microsort Windows server2003+Microsort Exchange 2003相结合，由于其功能的强大，对于其相配和的软硬件有相当高的要求。 第一阶段：考虑邮件服务器的持续稳定，安全高效的运作，在资金允许的情况下，建议在初期部署时配置一下环境， 1.配置防断电的UPS ,确保邮件服务器可以24小时正常工作 2.备份磁带机，主要是为了预防发生邮件服务器的硬件故障，邮件服务器中的数据只能通过磁带导入另一个临时组建的服务器上去。 3.硬件防火墙，主要为了防护互联网上的病毒及其恶意攻击。 第二阶段：安装调试： 1.安装域名控制器 2.。Microsoft Exchange 2003安装前域控制器的域林拓展 3.Microsoft Exchange 2003的安装于配置 4.邮箱账号的创建与管理（域用户及其Exchange 任务） 5.Microsoft Exchange 2003 的对外的邮件服务 6.Microsoft Exchange 2003 的备份还原 7.Microsoft Exchange 2003 的安全防范 8.软硬件防火墙的设置

企业邮箱销售技巧

企业邮箱销售技巧 如何寻找有效客户资源 1、有海外邮件来往的企业怎么判别？有外文版本的网站，公司介绍里有讲过远销 海外等信息。 2、高端邮件需求用户如大型集团企业，公司名带有股份、集团或者是带某某（地 区）的公司如何找客户资料? 通过招聘网站、搜索引擎、行业网站、进出口网 站、环球资料网、阿里巴巴、慧聪网、黄页网、各种协会网站、国外B2B 网站、工商红盾网、各地区贸易局网站、中国商贸网等网站，或者把某个客户公司英文名复制到搜索引擎上也可以链接出其他做外贸的公司，还有就是关系好的客户的名片夹上的信息，外出见客户时周边工业区公司的信息，逛超市时一些产品包装上的公司信息，坐车路边广告版上、电视广告的信息，也可以和印刷店老板做些交往，可以在他店里印名片等业务，但他必须把在他店里印名片其他公司客户信息提供给我们，再则就是竞争对手的成功案例，客户网站上的成功案例等。 在这里有必要提到的一点是，可以通过竞争对手的成功案例来有针对性寻找资料，比如以要买邮箱和对手取得联系，再要求对手提供他个人做过的哪些成功案例，他们这边广州分公司做过哪些成功案例，这个行业做哪的成功案例等！如何绕过前台找到关键人 一、要准备公司名，网址，电话 二、是否有用企业邮箱，用的是哪家 三、了解下客户公司的基本情况 下面是讨论的几种办法。 1、以客户客服身份打进去找到负责人 2、如果客户现在还没用企业邮箱的，则以域名服务商身份打进去找负责人 3、如果知道老板名字的直接找老板 4、拨总机后不按0，直接随机拨其他分机号找，有人接了再问通过其他分机转 （大部份公司分机号不是三位就是是四位） 5、多准备几个该客户公司电话 6、假装某件事情很急，再不处理就严重化（使前台无权处理不敢耽误）例如 域名网站空间到期，我这边邮箱服务器出问题临时调整紧急通知等 7、以招聘网站身份找到人事再转接找到负责人 补充：以一些权威机构人员打电话找该客户老板，事先找到该客户一些信息，比如营业执照或者工商执照号等 针对有些公司要求实名转接，可以尝试找下他们域名注册信息，里面有的会留注册联系人信息。 还有一种方法可以找到负责人，比如说用手机打到对方公司说不好意思刚才手机占线（或者说在外面没接到电话）请问你这边是哪家公司刚才是哪位打我电话，这样再转到负责人那里。（报出法人名字） 或者在下班时间打电话过去，因为有的公司下班时间都是有值班人员的，打过去后再以要送货或者送电脑名义等理由，要核对送货地址和相关负责人，这样就可以知道是哪位人负责人。

企业邮箱使用管理规定

***********公司 企业邮箱使用管理规定 文件编号： 受控状态： 受控号： 发放范围：集团公司各部门、各子公司 编制部门：审核：批准： 年月日

版次/状态：A/O 页码：1/5 1、目的 为加强对集团公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。 2、适用范围 本规定适用于集团公司及所属各子公司，适用于集团公司内所有使用企业邮箱的员工，下属各子公司可结合自身情况补充相应内容，但不得与本规定冲突。 3、****公司企业邮箱的账号构成 企业邮箱域名后缀为：（1） （2） 4、使用要求 4.1所有员工一旦注册成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定： 4.1.1 用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国际其他有关法律、法规、行政规章。 4.1.2 用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。 4.1.3 用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含发动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。 版次/状态：A/O 页码：2/5

4.1.4 违反以上规定，导致公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任。 4.2使用企业邮箱范围 集团公司企业邮箱的使用人在对外业务联络时必须使用集团公司提供的、以公司域名为后缀的企业邮箱，包括：信息发布、客户联络、客户关怀，技术答疑、资料传递等。不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。 4.2.1 集团公司以及所属各子公司总经理级别以上的高层管理人员都必须开通使用集团公司的企业邮箱。 4.2.2 在日常工作中有涉及对外业务联络的部门都可申请开通使用企业邮箱。 4.2.3 在日常工作中频繁与外单位有业务往来的员工都要求必须使用企业邮箱。 4.2.4 所属各子公司有对外业务联络的员工都要求必须使用属于子公司的企业邮箱。若子公司没有属于自己的注册企业邮箱，可向集团公司提交申请使用集团公司的企业邮箱。 4.2.5凡是使用企业邮箱的员工在制定职员名片及公司其他对外宣传资料上都统一标注以公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其他邮箱。 4.3收发邮件时需注意以下几个事项： 4.3.1 外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。 4.3.2 邮件附件采用压缩包形式邮件。 4.3.4 对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写 其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（容易被垃圾邮件攻击）。 版次/状态：A /O 页码：3/5

企业邮箱建议书

企业邮箱更换建议书 1统一使用企业邮箱 提升品牌形象和电子商务水平的需要 企业邮箱和个人邮箱最大的区别之一就在于企业邮箱以企业域名为后缀，方便企业品牌形象推广，能够进一步提升企业形象以及让客户增加对贵公司的信任度。若公司内部一些员工仍使用个人邮箱与客户交流，这无疑是影响了品牌形象的推广，与之联系的客户也无法通过邮箱地址的后缀方便的了解到公司网站，从而也影响了电子商务水平的提升。 统一管理和提高企业办公效率的需要 企业邮箱和个人邮箱最大的区别之二就在于企业邮箱有个人邮箱所没有的管理后台，能够帮助企业实现统一管理，提高企业办公效率。若公司内部仍有一些员工使用个人邮箱，则会阻碍到公司的统一管理。比如：企业邮箱告别企业内部公告牌，公司活动以及政策变化，发一则系统公告,所有的员工都能及时准确的接收到公司信息，方便快捷，但因为一些员工未使用企业邮箱，还必须用传统的方法去通知他们。企业邮箱这一方便企业统一管理和提高企业办公效率的功能就无法较好的发挥它的作用。 节省费用的需要 使用企业邮箱能够帮助企业节省运营费用，尤其是一些高品质的企业邮箱能节省传真费用和电话费用，但这些肯定是建立在公司的办公人员都使用企业邮箱的基础之上的。若仍有一些员工使用个人邮箱，则必须还要使用传统的传真机和电话来沟通，这方面的费用也就无法节省了。 保障公司机密的安全性的需要 若公司一些员工仍使用个人邮箱，则对于这部分员工，一方面，无法对其邮箱设置安全管理的功能，比如邮件监控、审核功能，那么公司机密就很容易通过邮件的形式泄露出去；另一方面，这些员工中有人离职，邮箱不会上缴，无法被企业收回，客户可能仍然与其个人邮箱联系，造成企业客户资源的流失。 综上所述，我司办公人员统一使用企业邮箱是企业的最佳选择。 经过对市场上众多专业企业邮箱的分析，初步建议选择使用中资源网络服务有限公司的Bossmail邮件系统。 2Bossmail邮件系统十大优势 产品理念是让老板省心、企业安心、客户放心。

企业邮箱选型

公司企业邮箱选型 一、公司邮箱的主要功能诉求： 1、用户分组：可以依据公司组织架构或员工岗位级别信息定义员工个人邮箱分 组，相同的特征的员工邮箱以同一个类别归集，以便于公司员工能依据邮件内容或工作安排传递给某一特征的员工， 2、权限控制：通过用户组别的设制，可以定义各分组之间的邮件传递方向，某 个或某些分组只能向公司规定的某个或某些组别发送邮件。 3、联系人同步：员工可以用浏览器直接登录邮箱，也可以用OUTLOOK、 FOXMAIL等客户端登录邮箱，这两种方式的联系人是完全一致的。也就是说联系人可以在浏览器界面添加，也可以在OUTLOOK、FOXMAIL界面添加，但联系人显示的是最后一次员工编辑的联系人信息，邮箱默认的企业联系人信息由邮箱统维护人员统一维护。 4、大附件发送：随着计算机应用范围和应用领域的拓展，及不同软件、不同文 件、不同格式之间的互通，也造成了文件的容量很大，几十M，甚至上百M 的文件也经常以邮箱附件的形式传递，这就直接催生了用户对邮件服务器的性能要求。 5、断点续传：伴随着员工日常工作中大附件、大文件的共享、发送，一次上传 往往不能成功，这就需要邮件服务器能自动判定上传的文件的任务节点，便于员工多次、分时段的上传大文件。 6、邮件传输协议支持：支持POP3、IMAP、SMTP、HTTP、MAPI等协议，支 持PC、IPHONE、安卓等平台。 7、彻底删除恢复：有可能是员工操作失误或邮件服务器自动判定为垃圾邮件， 邮件被彻底删除后，员工发现操作错误，可以恢复一定期限内（一般是7天内）恢复彻底删除邮件。 8、邮件撤回：在点了发送邮件之后发现邮件或收信人输入错误，可以在已发送 邮件箱中点击撤回，取消发信人的邮件发送操作。 9、手机短信通知：当员工邮箱收到邮件时，同时发送一条短信给与员工邮箱绑 定的手机（一般会产生费用） 10、邮件传真：直接以邮件的方式发送传真。（会产生费用）

企业邮箱销售技巧

同慕名求见当面请教礼仪拜访代传口信转介绍等 约见客户四大原则： 1、确定访问对象原则 应尽量设法直接约见客户的购买决策人，应尊重接待人员，为了能顺利 约见预定对象，必须取得接待人员的支持与合作； 2、确定访问事由的原则（可参考面谈目的） 以一种轻松方式约见顾客； 3、确定访问时间原则 引导客户确定面谈时间，表示对他的尊重而且又能达到约见目的，如果客户不肯，只能说明两个问题，一是你的工作未做到位，二是他现在还不想做。根据客户特点确定时间，注意客户生活作息时间和上班规律，避免在客户最繁忙时间去见客户； 4、确定访问地点原则 尊重客户或者接待人员安排，不可擅自做主。最好是提前10~20分钟到达好观察一下周边环境。 面谈过程---经验之谈 给客户营造一个轻松环境，先利用一些其他放题或者赞美来做为开场白，给客户减少“被推销”而带来压力，客随主便，面谈过程不准随意更换座位，最好是坐在面向门的位置，可以观察到是否有人进来的情况。 注意坐姿，语言语气要落落大方，时刻面带微笑，注意力集中，让客户看到我们很尊重他。特别是当我们是两个人一起见客户时，当客户的面不要交头接耳，切勿夸大自己企业的目标，对客户来说没有任何意义。必要时可当面进行操作演示以便客户更加直观的了解公司产品及各项功能。当客户表现出一些成交资讯时可以出示公司相关的营业执照及一些已成交案例和成交过的合同复印件打款底单等给客户看，使客户更加认可公司进而产生购买欲望。 如何试探客户预算： 客户：这样吧，你价格这块和其他公司相比还是太贵了再帮我申请个优惠价。 业务：因为您也知道每家公司产品都不一样，价格这块当然肯定也有所差别，我也非常想和您合作，不想因为价格导致合作不成功，您给我一个价格，我能申请到的尽量去申请。 潜在的成交讯息： 1、询问价格并且讨价还价； 2、通知上级一起讨论； 3、询问购买相关流程； 4、提出对一些比较看重产品功能问题的细节，比如确认海外邮件畅 通无阴； 5、要求现场演示后台管理或者web上操作测试等； 6、询问合作后对他有何好处； 7、希望我们提供其他品牌对比、报价方案等； 8、询问售后服务等。 面谈结束后要注意的几点：

企业邮箱使用流程

企业邮箱使用流程 员工个人企业邮箱 一、登录名密码修改 新进员工登录名：（名字拼音）@https://www.docsj.com/doc/ca4652759.html, 密码：shxseer88603656 员工百度搜索腾讯企业邮箱登陆，输入账号密码。进入企业邮箱后首先修改密码。 二、微信动态密码 为了账户的安全使用，建议员工设置动态密码。 设置——账户——账户安全——微信动态密码——启用微信动态密码——新增授权密码——直接点击确定即可。三、写信操作、收件查看 写信——收件人在通讯录中查找选中确定——填写主题——添加内容/在正文中书写——发送即可，写信、收件查看和其他邮箱相同。 四、网页快捷方式设置 为了快速方便使用邮箱，建议可在桌面设置网址快捷方式。 在桌面上右击——新建——快捷方式——把企业邮箱网址复制过来粘贴在项目的位置栏中——下一步——输入快捷方式名称（企业邮箱）——完成即可。 五、企业邮箱可查看其它邮箱邮件

设置——其他邮箱——添加其他邮箱账户——设置其他邮箱账号密码——确定即可。 公司企业邮箱 一、添加企业新员工 成员与群组——在组织构架中选择添加成员部门——新增成员——新建成员——编辑成员信息姓名电话——账号信息——输入员工名字全拼——密码shxseer——确定即可。 二、分级管理员设置 我的企业——分级管理员——添加——输入管理员账号——操作权限、管理范围设置——点击下方确定即可。 三、内部公告发布 工具箱——内部公告——发布公告——点击公告范围选择收件人——输入公告主题、公告正文——发送即可。 管理员企业邮箱 管理员登陆个人企业邮箱，点击管理邮箱，进入企业邮箱管理。根据管理权限可对邮箱进行相应管理。可进行成员管理、公告发布等操作，方法同上。

企业邮箱报价方案

苏州XX生物技术有限公司

老板邮局成功案例相关链接：https://www.docsj.com/doc/ca4652759.html,/cases.php 老板邮局部分客户案例 梅赛德斯-奔驰（中国） 希望集团 中国最大民营企业 小松（中国）投资有限公司 世界500强 中国机械工业集团 世界500强 宝马（中国） 路虎汽车 两面针股份有限公司 厦门大学深圳研究院 万达集团 广州星河湾地产控股集团 华凌集团 国内500强企业 泰发集团 国内500强企业 中国重汽 安徽华菱汽车 大江控股集团 国内500强企业 杭州锦江集团 国内500强企业 湖北东风汽车 飞科集团 福建达利园集团 上海金丝猴集团 中山华帝集团股份有限公司 燃气灶、油烟机、热水器行 业冠军企业 凯莱酒店集团 酒店行业10品牌 国电迪庆香格里拉发电集团 中国铁路物资 上海电气集团股份有限公司 世界500强企业 唐山港集团 北方国际集团 昆明制药集团股份公司 大亚集团宏耐地板 江苏省高淳陶瓷股份有限公司 江苏银茂控股集团 立信大华会计师事务所 国内八大会计师事务所

资质介绍：厦门市中资源网络服务有限公司成立于1999年9月，公司总部位于环境优美的厦门市软件园二期，在北京、上海、深圳等地设有分公司。是一家具有12年的互联网络服务资质的互联网50强企业。老板邮局凭借卓越的性能和优质的服务在2010年的中国会互联网大会上被评为“中国最具价值产品/服务奖”，性价比在国内排名第一。并长期为大陆希望集团、亚欧博览会、两面针股份、浙江大学、飞科集团、超人集团、金丝猴集团、奔驰汽车、宝马汽车、立信大华会计师事务、金牌洁具、双喜电器、所等国内知名企业提供企业邮箱服务。是福建省高新技术企业、厦门市自主创新种子企业，厦门市重点民营企业，厦门市通信行业协会理事单位，中国互联网络发展状况调查协助单位，中国互联网络品牌50强之一。

网络销售实习报告范文3000字

网络销售实习报告范文3000字 一、实习时间 20xx年9月底至20xx年6月 二、实习单位简介 我实习所在单位的名称是上海***有限公司，位于上海市普陀区中 江路879号天地软件园8号楼B座4楼，公司现有销售人员、工程技 术员共8名。主要销售阿里巴巴诚信通。主要产品分为诚信通普及版，标准版。质量第一、用户至上、优质服务是公司的宗旨!总公司为阿里 巴巴(中国)网络技术有限公司。经阿里巴巴(中国)网络技术有限公司 授权有上海，南京，江苏啊，安徽等各个分公司。 三、实习内容 我实习的岗位是网络销售员，工作内容是销售阿里巴巴公司诚信 通产品，其次还有万网的相关产品，比如阿里阿外，淘里淘外，万网 标准建站。按时间顺序我在实习期间主要完成了如下工作： (一)参加员工入职培训，了解企业文化、百度产品知识、百度搜 索推广专业版功能;各部门经理轮流培训全面的业务知识，了解各部门 的工作性质和任务，分享工作经验;学习员工手册培养良好的员工素质。 (二)实行为期15天的实习试用期，在所在部门全面了解工作任务 以及流程，向老员工学习方法和经验，进一步了解自己的工作任务。 (三)学习电话营销的方法和技巧;学习搜集客户资料，并对客户资 料实行分类记录和整理;学习与客户实行有效的电话沟通，向客户介绍 百度搜索推广、网站建设具体业务内容;学会客户回访和跟单。 (四)由老员工陪同，前往企业，与意向客户洽谈业务内容，学习 业务谈单技巧以及客户沟通经验，学会如何回答客户提出的问题;学习 百度搜索推广、图片推广、网站建设合同的填写。

(五)实行业务款项的收取，了解现金、转账、电汇、支票、本票 等付款方式以及需要注意的问题，并即时与财务部联系，上交款项， 领取发票等。 (六)与市场部沟通，实行客户礼品的领用，学会礼品回执单的填 写和回收。 (七)与行政部联系，填写百度业务下单表，实行百度业务的下单 流程。 (八)与技术部沟通，作为企业和技术部之前的桥梁，完成企业网 站建设项目。 (九)与客服部联系，协助百度总部对于企业网站的审核流程以及 上线流程，即时与客户实行沟通和交流，解决问题，完成操作流程。 (十)学会使用企业邮箱以及企业ERP系统操作。 (十二)学会企业基本办公设备的使用，传真、打印、复印等。 四、实习体会 经过这段时间的实习工作，收获很多，体会很多，主要有以下几点： (一)当前的中小企业对电子商务的展开还是较多的，电子商务对 现今的中小企业来说还是相当有意义的，电子商务对企业开拓新的市场、拓展企业的业务、促动贸易将成为未来的企业的主流手段。随着 电子信息的迅猛发展，人类正疾步跨入信息社会。网络营销也极具发 展前景，也将成为未来企业营销的主流，因为电子商务的快捷、便利、高效，节省成本，将给企业带来更大的利益。通过这次的实习，我对 自己的专业电子商务有了更详尽的了解，并且把它结合到具体实际的 工作中，在工作中面对很多很难解决的问题，通过在校的学习所积累 的知识，是远远不够的，因为毕竟那仅仅理论而已，我体会到了实际

企业邮箱方案书

二六三云通信优势方案书 目录 一、服务商说明 (3) 1、邮件系统部署 (3) 2、安全性 (3) 3、稳定性 (4) 4、反垃圾、防病毒 (4) 二、企业邮箱优势功能 (5) 1、263G超大空间 (5) 2、2G超大附件 (5) 3、南北互联、海外邮件解决方案 (5) 4、多种语言邮箱界面 (7) 5、IMAP协议 (7) 6、附件在线预览 (7) 7、多级管理平台 (7) 8、提高邮箱安全，邮箱绑定手机号 (7) 9、邮件跟踪备份 (7) 10、邮件/邮箱账号误删除找回 (8) 11、企业个性化页面 (8) 12、手机邮箱—移动办公解决方案 (8) 13、多域管理 (8)

14、邮箱搬家 (9) 15、微信绑定：企业邮箱和内部即时通都能实现微信绑定 (9) 16、售后服务 (10) 三、云通信增值功能 (10) 1、传真邮件—邮箱可以收发传真 (10) 2、内部即时通讯工具：（云通信功能—企业级的融合通讯平台） (10) 3、系统融合 (11) 4、企业同步盘 (11) 5、日程管理 (11) 6、电话会议（单独付费） (12) 7、视频会议（单独付费） (12) 8、全球呼叫（单独付费） (12) 9、短信（单独付费） (13) 10、云归档（单独付费） (13) 四、客户案例 (13) 五、价格.................................................................................................................................. 错误！未定义书签。

企业邮箱使用管理规定

企业邮箱使用管理规定 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

企业邮箱使用管理规定 为了便于对外联络工作和各部门间的交流与合作，提高工作效率，同时确保公司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件，公司特制订本管理规定： 一、申请与开通 1、建立企业邮箱的目的主要是方便对内对外联系，为合理有效的使用邮箱，申请开通企业邮箱的人员，先提交相关申请，经本部门经理同意后，经总经理审批同意后，由综合部创建并开通企业邮箱账号。（申请表见后附表） 创建开通账号后，告知员工 3、企业邮箱格式：以姓名“李一”的员工为例，该员工的企业邮箱是姓名拼音全 二、登录 1、登录企业邮箱网址： 2、邮箱登录用户名：员工名字拼音全写； 3、重名或重音的命名规则：先批准开通的用户按上述规则命名，后批准开通重名或重音用户，在上述规则后增数字1、2…序列数字加以区分； 4、邮箱的初始密码为a123456。 首次登陆邮箱后系统强制修改密码。建议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译的简单密码。若忘记邮箱密码，及时通知综合部邮箱管理员，修改后其通知使用人员本人。使用人在收到密码后必须及时更改密码。 任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人，防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读。 三、使用 1、员工在工作交流（包括公司内部或对外联系工作）中需要使用电子邮件的，须使用企业邮箱来收发邮件。 2、企业邮箱的使用采用直线汇报的形式，与直接上级进行工作汇报和沟通，如与其他部门或跨级沟通，要抄送给本部门领导，起到知会的作用。 3、发往各部门邮箱的文件须注明接收人的姓名及来文地点等信息，防止错收造成延误。

企业邮箱管理规定

企业邮箱管理规定 1、目的 为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。 2、适用范围 本制度适用于*****科技股份有限公司全体员工。 3、权责 1．人力行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。 2. 各部门(中心)员工负责正确使用企业邮箱。 3. 网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。 4、具体规定 1. 企业邮箱的使用规定 1.公司企业邮箱的地址统一为：*@****，公司所有员工在工作交流中 凡是需要使用电子邮件的，都必须使用企业邮箱来收发邮件。 2. 邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现 其帐号遭他人非法使用，应立即向行政部汇报。 3. 邮件发送成功后4个小时以内，收件人没做出任何回应。即认定收 件人认可邮件内容。 4. 员工必须遵守公司相关的网络制度。 5. 员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。 6. 员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司和可能对公司的正常运 转造成不利影响的行为。

7. 员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、 中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。 8. 员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日计划、个人周计划、部门 内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。上级有特殊要求并经过审批的除外。 9. 员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化和要求， 禁止分享与工作无关的文章、图片等。 10. 公司层面的通知、报告、函等，各部门（中心）必须使用部门邮箱 以部门名义发送，不得以个人名义发送。（以部门经理或代理人的名义，落款以部门名义） 11. 员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负责人必须第一时 间通知网络管理员；如已办离职手续的，人力行政部必须第一时间通知网络管理员。人力行政部必须于每月1日将上月离职名单统计给网络管理员，并抄送给人力行政部经理，网络管理员必须以此及时更新邮箱名单。 12. 任何违反以上规定的员工，以违反公司明文规定计入绩效考核。 给公司造成重大损失者，承担一切法律责任。 5、网络管理员的工作职责 1.根据公司对邮箱管理的安全需求、风险评估后的安全隐患提交解决方案、风险管理控制措施等。 2.及时给各部门提供邮箱各类技术支持，保证各部门工作顺利开展。 3.定期检查邮箱的使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的报人力行政部处理。

企业邮箱话术

1、 没有用到企业邮箱 ——您好！我这边是上海易研杭州分公司这边，我姓X；请问您贵姓？ ——我姓张、什么事 ——想问下贵公司平时工作中邮箱有用到嘛？ ——没有； ——那如果客户要求用邮件给他传资料怎么办呢？ ——用个人邮箱（QQ、163等）发下咯 ——呵呵，那张总这边等于说用的是个人邮箱咯 ——嗯 ——个人邮箱肯定可以用，不过您这边和客户沟通都是正常的商务往来，用个人邮箱首先是安全得不到保障，万一邮件丢失了怎么办？其次就是形象也是非常不好的，会给到别人很不专业的感觉，如果您这边换成公司自己的域名做邮箱，那除了显现公司的形象以外，还在无形之中做了宣传。因为这个域名就是你们公司自己的官网，这样且不是一举两得。 ——嗯，那企业邮箱到底有哪些好处呢？ ——其实我们腾讯企业邮箱主要是在5个方面品质，也是很多企业所关注的 首先，腾讯企业邮箱到达率是最高的，因为腾讯目前在全球有1000多台服务器，可以确保我们的邮件可以到达世界的每一个角落。你想下，如果一个客户让你给他报价，你回了封邮件过去，但由于对方没有收到邮件，导致客户和别人签订了，这个也是您这这边所不希望看到的。 其次，就是病毒防护这块，随着互联网的蓬勃发展，病毒也越来越多，从2000年的千年虫，到后来的熊猫烧香等，这些病毒都一直威胁着企业的发展。如果哪天因为你收到一封病毒邮件，导致公司网络瘫痪，或者机密外泄，后果肯定不堪设想。 再次，就是垃圾邮件，像我们之前用的是免费的邮箱，每天都会收到几十封垃圾邮件，有的还带有病毒的。现在好了，腾讯这边推出了反垃圾邮箱，有效率可达99.97%，你也没有必要担心重要文件当垃圾文件给处理了，因为腾讯他们是靠人工核查、管理、举报的。 然后，就是容量这块，像您公司也发展这么多年了，来往的邮件肯定也不计其数。现在如果让你们找一封几年前的邮件，不知道还能不能找到。因为现在大多数邮箱的容量都是有限的。当容量满了以后，服务器就会自动删除的。以后你在想查些以往的资料就很难找到。现在我们腾讯邮箱这块，邮箱的容量都是无限的。腾讯是一家资金雄厚的上市公司，他敢于，也有能力这么做。现在在全球已经有1000多台服务器了，以后还会增加。 最后，就是腾讯的超大附件。之前我遇到很多客户，他们平时如果有附件发不出去的时候，用的都是个人QQ邮箱，你知道为什么吗？就是因为腾讯可以提供超大附件功能。并且这个附件不占邮箱的空间，附件是直接保存在服务器上面的，对方也是直接从服务器上下载，所以你也没有必要担心对方邮件收不到等问题。腾讯之所有能做到这些，还是之前所说的，腾讯有这个实力，他想给所有的客户，更好的客户体验。

企业邮箱使用管理规定

江苏熔盛重工有限公司标准 Jiangsu Rongsheng Heavy Industries Co., Ltd. Q/RS.3.IT.00X 年 月 日 发布 年 月 日 实施 编制： 校对： 审核： 编制单位：信息技术部 会签： 审定： 批准： 企业邮箱使用管理规定 [版本1/修改0]

1.范围 本文件规定了公司企业邮箱使用者的权利和义务。 本文件适用于公司各部门。 2. 引用标准 《通讯设施控制程序》……………………………………………………Q/RS.2.11 《企业邮箱使用介绍》…………………………………………………… 3. 术语和定义 无 4. 培训和资格 公司企业邮箱使用人员和各部门信息员应学习和掌握本规定。 5. 职责 信息技术部负责企业邮箱的审批、开通和维护事宜。 6. 企业邮箱的账号构成 6.1 企业邮箱域名后缀如下： 用户名@https://www.docsj.com/doc/ca4652759.html, 6.2 用户命名规则如下： 姓名的拼音+邮箱域名后缀，如： 王强：wangqiang@https://www.docsj.com/doc/ca4652759.html, 张荣威：zhangrongwei@https://www.docsj.com/doc/ca4652759.html, 重名或重音的命名规则： 先注册的用户按上述规则命名，重名或重音用户，在上述规则后增数字1、3、5、6、7、 8、9……加以区分。

6.3 企业邮箱初始密码为：全拼的首字母+123组成，用户初次登陆后请立刻修改密码并完善 个人信息，防止邮件被其他人恶意篡改。 7. 企业邮箱收发参数设定 7.1 浏览器访问： https://www.docsj.com/doc/ca4652759.html,/ 7.2 邮件客户端软件访问（建议使用Outlook,Foxmail）： 接收服务器（POP3）地址：https://www.docsj.com/doc/ca4652759.html, 发送服务器（SMTP）地址：https://www.docsj.com/doc/ca4652759.html, 相关指导：https://www.docsj.com/doc/ca4652759.html,:8080/know/ 8．企业邮箱使用管理办法 8.1频繁与外单位有业务往来的员工可以申请企业邮箱，申请时请填写“企业邮箱申请表 （https://www.docsj.com/doc/ca4652759.html,)（附录B）”,同时按照“企业邮箱申请流程（附录A）”严格执行。 8.2 由于实际业务调整不再需要邮箱，需由员工所在部门信息员通知信息技术部注销邮箱帐 号，经审核确认邮箱无重要信息后，方可注销。员工离职时，将注销已经开通的企业邮箱。 8.3 企业邮箱仅作为业务往来中信息传递使用，禁止将其作为活动存储器使用，信息技术部 不提供邮箱服务器的管理备份，不得长期积压邮件占用企业邮箱空间资源，必须将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘。由于未及时保存造成重要信息丢失的，责任由用户自己承担。 8.4 企业邮箱容量是263G，企业邮箱附件最大容量为30M，超大附件容量为600M。 8.5 邮箱空间占用长期保持在高比率（指空间占用率在30天内一直保持在80%）的用户，管 理员将发送通知邮件到该邮箱，此状况一周后仍未整改，管理员有权清理该邮箱邮件。 8.6 企业邮箱管理员定期审查所有企业邮箱的使用情况，对于邮箱使用率低或超过15天未登 录的用户发送邮件通知，7天内未得到使用确认的账户予以注销。 8.7 在使用企业邮箱跟外单位沟通过程中，请邮箱使用人做好信息保密工作，同时信息技术

关于建立企业邮箱的解决方案

万利企业邮箱解决方案 一、公司为何要自建邮件系统 由于公司IT部门发展的滞后，不少中小企业目前仍未给员工统一配置专用的企业邮箱，员工们都是在使用自己的个人免费邮箱来开展日常工作，它存在着以下弊端： 1.企业形象受到影响：员工使用自己的个人邮箱开展业务，给客户以实力薄弱的感觉。 2.不稳定：免费邮局经常发生速度慢、或者无法登陆的情况。 3.不安全：免费邮箱会发生丢失邮件，邮箱密码被人窃取的情况；而且一旦邮箱运营商停止提供邮箱服 务，所有的邮件都将消失。 4.国外邮件发不出去：免费邮箱不对客户提供100%邮件收发保障服务。 5.由于个人免费邮箱是员工的个人财产，当员工离职后，他仍可以使用这个邮箱与老客户进行沟通，所 以会将企业的客户资源带走。 企业领导无法对员工的邮件进行监控，放任自由的邮箱使用会导致企业核心数据的外泄。 二，关于建立企业邮箱的几种方式： 1，企业邮箱托管型：专业的企业邮箱产品，由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。（适用于所有企业） 2，企业邮箱自建型：专业的软硬件公司提供产品，企业自行在企业内部进行部署和管理。（多分支机构的大型企业） 3，企业邮箱赠送型：一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统（微型企业） 4，个人邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务。（个人用户）

三，关于以上几种邮箱功能的比较： 四，由上表总结出，适用于本公司的企业邮箱一位自建，二为托管。关于自建邮箱的相关问题：

企业自建邮件服务器所需的资源： 1.邮件服务器的选型，以企业100用户计算，每个用户邮箱的最大容量是2G,邮件服务器的最低配置为：Intel 服务器专用志强系列CPU，主频 2.0G以上即可，内存最低2G,硬盘容量的大小，决定了能存储的资料的多少，Raid1的500*2的解决方案，可以保证硬盘容量的充足，而Raid1磁盘整列的实现，也提高了服务器抗风险的程度。当一个硬盘出现故障，另一个硬盘可以照样保证服务器的正常运行，不会因此影响到正常的日常工作。网络模块方面，做好选择主板集成了的双千兆以太网的网卡，不仅可以保证网络的带宽，也提供了一个备用的应急端口。 2.专用线路和IP：企业对外提供的服务，无论是WEB服务还是电子邮件服务，前提是必须拥有一个稳定可靠的网络线路和一个供互联网上其他应用识别的IP地址。专用线路的稳定，安全及其速度，直接影响了对外提供的互联网服务。 3.域名：域名是唯一的，好比是企业在互联网上的名字，类似企业在现实世界在工商局注册的企业名称。只不过，域名只是在ISP（INTERNER服务提供商）注册，供企业在互联网上使用而已。 4.其他辅助设施：防止互联网上大规模恶意攻击的硬件防火墙，防止硬盘损坏及其认为破坏而造成数据丢失的磁带机，或磁盘柜。防止企业突然断电而被迫停止的邮件日常业务的UPS(不间断电源服务器）等等。自建邮件服务器的实施步骤 Microsort Windows server2003+Microsort Exchange 2003相结合，由于其功能的强大，对于其相配和的软硬件有相当高的要求。 第一阶段：考虑邮件服务器的持续稳定，安全高效的运作，在资金允许的情况下，建议在初期部署时配置一下环境， 6.配置防断电的UPS ,确保邮件服务器可以24小时正常工作 7.备份磁带机，主要是为了预防发生邮件服务器的硬件故障，邮件服务器中的数据只能通过磁带导入另一个临时组建的服务器上去。