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行政专员笔试题目及答案

行政专员笔试题目及答案

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。下面就由本人为大家介绍一下行政专员笔试题目及答案的文章,欢迎阅读。

行政专员笔试题目及答案篇1

1、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特

征?( B )。

A.服务性

B.决策性

C.专业性

D.主动性

2、传真机的使用哪一项是不对的?( B )。

A.发送前检查原稿质量

B.随时随地可向对方发送

C.不宜发送礼仪性文本

D.不宜发送私人、保密文本

3、行政专员必须具有合作精神,以下合作方法中哪

一项是不适宜的?

( B )。

A.善于同他人合作,密切配合,步调一致

B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己

C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则

D.公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任

4、以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正

确的?( D )。

A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来

B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务

C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿

D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做

5、以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错

误的?( B )。

A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,

手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品

B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些

C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识

D.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方

6、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?( D )。

A.安置窗帘遮挡室外光线

B.与其他设备正确连接

C.投影机要远离热源

D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能

7、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某

事项应使用( D )。

A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函

8、在印制本上,文头位于公文的( A ),作者位于( )。 A: 首页上端;右下方 B: 首页下端;右上方

C: 首页上端;右上方 D: 首页下端;右下方

9、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性

文件,称作( C )。

A: 条例 B: 规定 C: 办法 D: 决定

10、在购买电脑时从报价单上看,计算机的硬件配置中“Pentium4 2.8G”指的是( A )。

A.计算机中央处理器的信息

B.内存储器的信息

C.硬盘的信息

D.软盘驱动器的信息

行政专员笔试题目及答案篇2

1、在Windows XP环境下,复制选定的对象可以用按住( C )键并拖动鼠标的方法。

A. Shift

B. Alt

C. Ctrl

D. F10

2、Word文档文件的扩展名是( C )

A. txt

B. xps

C. doc

D. wod.

3、小周、小李、小方的工资比数是3:4:5,小李

工资是300,则小周与小方工资分别是多少?( B )

A.230、280

B.225、375

C.220、370

D.240、290

4、泡茶时,杯里的水在( B )

A.七分满

B.六分满

C.八分满

D.满至杯口

5、在交通工具中,座次的尊卑优劣往往显而易见的。轿车的座次最高级别的是( B )

A.后排左座

B.后排右座

C.后排中座

D.前排副驾驶

第二部分:多项选择题(每小题3分,共5题)

6、公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在

( AD )。

A: 采用白话文形式 B: 具有真实性、合法性

C: 具有规范性、相对确定性 D: 用议论、说明、叙

述多种方式表达

7、下列有关公文印章或签署的说法何者正确( ACD )。

A: 在公文上盖印或签署,是用以证实公文作者的合

法与公文的法定效力 B: 行政机关的公都必须加盖章

C: 联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章 D:

盖印应做到上不压正文、下压成文日期

8、以下哪个接打电话的行为是正确的?( BCD )。

A.受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击

B.给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上

C.做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用

D.中途因有事需放下电话请对方等待时,应把听筒朝下放置

9、在中文Windows XP中,为了实现中文输入法与英文输入法的切换,错误的操作方法是( ACD )。

A. Shift + 空格

B. Shift + Ctrl

C. Ctrl +F9

D. Ctrl + 空格

10、职业操守是人们在职业活动中所遵守的行为规范的总和。良好的职业

11、小周、小李、小方的工资比数是3:4:5,小李

工资是300,则小周与

方工资分别是多少?( B )

A.230、280

B.225、375

C.220、370

D.240、290

12、泡茶时,杯里的水在( B )

A.七分满

B.六分满

C.八分满

D.满至杯口

13、在交通工具中,座次的尊卑优劣往往显而易见的。轿车的座次最高级别的是( B )

A.后排左座

B.后排右座

C.后排中座

D.前排副驾驶

第二部分:多项选择题(每小题3分,共5题)

14、公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在

( AD )。

A: 采用白话文形式 B: 具有真实性、合法性

C: 具有规范性、相对确定性 D: 用议论、说明、叙述多种方式表达

15、下列有关公文印章或签署的说法何者正确

( ACD )。

A: 在公文上盖印或签署,是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力 B: 行政机关的公都必须加盖章

C: 联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章 D: 盖印应做到上不压正文、下压成文日期

16、以下哪个接打电话的行为是正确的?( BCD )。

A.受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击

B.给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上

C.做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用

D.中途因有事需放下电话请对方等待时,应把听筒朝下放置

17、在中文Windows XP中,为了实现中文输入法与英文输入法的切换,错

误的操作方法是( ACD )。

A. Shift + 空格

B. Shift + Ctrl

C. Ctrl +F9

D. Ctrl + 空格

18、职业操守是人们在职业活动中所遵守的行为规范的总和。良好的职业操守包括(ABCD)。

A. 诚信的价值观

B. 遵守公司法规

C. 诚实地制作工作报告

D. 不要泄密给竞争对手

行政专员笔试题目及答案篇3

1、按照2000年《国务院行政机关公文处理办法》的规定,国务院规定的行政公文共有几类几种?(5分)

标准答案:(1)命令;(2)决定;(3)公告 ;通告;(4)通知、通报;(5)议案;(6)报告;(7)请示;(8)批复 :意见;(9)

函;(1 0)会议纪要。

2、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(10分)

参考答案:1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;

4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

行政专员笔试题目及答案

行政专员笔试题目及答案以下是一套行政专员笔试题目及答案: 题目1:选择题 1. 下列哪个不是行政专员的职责? A. 文件管理 B. 日程安排 C. 会议组织 D. 市场调研 2. 行政专员的工作重点是什么? A. 维护办公设备 B. 处理日常行政事务 C. 制定公司政策 D. 处理客户投诉 3. 以下工作哪项不属于行政专员的职责? A. 维护网站更新 B. 编写报告 C. 协助招聘工作 D. 安排员工培训 4. 行政专员需要具备以下哪项能力? A. 电脑操作技巧 B. 良好的口头表达能力 C. 时间管理能力 D. 手写字速度快

5. 行政专员需要与以下哪些部门密切合作? A. 人力资源部门 B. 财务部门 C. 市场部门 D. 技术部门 答案: 1. D 2. B 3. A 4. A、B、C 5. A、B、C、D 题目2:判断题 判断以下说法是否正确,如果正确请写“正确”,如果错误请写“错误”,并在答案后简要说明错误的原因。 1. 行政专员的工作无需具备任何专业知识。 2. 作为行政专员,需具备较强的人际交往能力。 3. 行政专员的一项重要工作是负责公司的财务管理。 4. 行政专员应具备较强的组织能力和解决问题的能力。 5. 行政专员的工作主要是执行上级的指示。 答案: 1. 错误。行政专员需要具备一定的专业知识,如文件管理、办公软件使用等。 2. 正确。 3. 错误。行政专员的工作主要是处理日常行政事务,不涉及财

务管理。 4. 正确。 5. 正确。 题目3:问答题 1. 请简要说明行政专员的工作职责。 2. 你认为行政专员应具备哪些核心能力? 3. 如何提高行政专员在工作中的效率和准确性? 4. 如果你遇到工作中的问题,你会如何解决? 答案: 1. 行政专员的工作职责包括但不限于:文件管理、日程安排、会议组织、办公设备维护、员工协调等。 2. 行政专员应具备良好的沟通能力、组织能力、问题解决能力、责任心和耐心等核心能力。 3. 提高行政专员的工作效率和准确性可以从以下几个方面入手:合理安排时间,制定工作计划;适当使用办公工具和技术,提高效率;保持良好的工作习惯,注意细节,避免错误产生。 4. 解决工作问题时,可以采取以下步骤:先全面了解问题的背景和原因;寻找解决方案,可以与同事或上级进行讨论;制定行动计划,并实施并跟踪;及时总结经验教训,避免类似问题再次发生。行政专员是一个组织中非常重要的职位,他们负责处理日常行政事务,协助管理层进行决策,并保持组织内外的良好沟通。下面,我们将进一步讨论行政专员的工作职责、核心能力和提高工作效率的方法,以及如何解决在工作中可能遇到的问题。

行政专员笔试题及答案

行政专员笔试题 姓名:性别:联系方式: 一、单项选择题(共15题,每小题2分,共30分.) 1。以下哪点不就是办公室事务管理得特征?( B )。 A.服务性 B。决策性 C.专业性 D.主动性 2。文员在进行办公室布置时,以下哪些行为就是不适宜得?(C)。 A.准备一些敞开得文件夹,贴上相应得标识条 B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理 C。较大得物品放在稍高于眼光平行得层面上,用标签贴在各种物品得下方 D。下班前要整理好自己得办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失与泄密 3.在使用复印机得过程中,以下哪项内容就是不恰当得?( A ). A。接通电源可立即复印操作 B.选定复印纸后要抖松消除静电 C。选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D.复印完毕应取下复印品与原稿 4.以下关于投影机得使用哪一项就是不适宜得?( D). A.安置窗帘遮挡室外光线 B。与其她设备正确连接

C.投影机要远离热源 D。应设置电脑得桌面屏幕保护功能 5.以下文员订购与储备办公用品得行为中,哪一项就是不适宜得?( B ). A.保留一张购货订单,收到货物时一一核对打勾 B。让员工们随意领取办公用品 C。通过电话订购或传真订购,可以提高交货速度 D.用库存一览表来储备办公用品 6.文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项就是不适宜得?( D)。 A、先将自己想做得工作以重要程度为标准分类 B.其次以紧急程度与重要程度为标准分类 C、同时考虑上司得意向与文员本身得工作效率 D.可以按照文员自己得习惯进行工作 7.以下关于文员管理好时间得说法,哪一个就是不正确得?( D )。 A.定好目标,把想做或需要做得事情写下来 B。想办法加快处理邮件、信件与其她反复出现得事务 C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿 D.把零散工作安排在安静、有效得时间段里去做 8.以下文员对办公室零用现金管理得行为中,哪一项就是不适宜得?(C)。 A。现金通常放在一个带锁得盒子里,放在带锁得办公桌抽屉里 B。把每一次支出得数额都记在零用现金单据中

行政专员笔试题目及答案

行政专员笔试题目及答案 行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。下面就由本人为大家介绍一下行政专员笔试题目及答案的文章,欢迎阅读。 行政专员笔试题目及答案篇1 1、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特 征?( B )。 A.服务性 B.决策性 C.专业性 D.主动性 2、传真机的使用哪一项是不对的?( B )。 A.发送前检查原稿质量 B.随时随地可向对方发送 C.不宜发送礼仪性文本 D.不宜发送私人、保密文本 3、行政专员必须具有合作精神,以下合作方法中哪 一项是不适宜的? ( B )。 A.善于同他人合作,密切配合,步调一致 B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己 C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则 D.公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任 4、以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正 确的?( D )。 A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来 B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务 C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿 D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做

5、以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错 误的?( B )。 A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形, 手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品 B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些 C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识 D.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方 6、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?( D )。 A.安置窗帘遮挡室外光线 B.与其他设备正确连接 C.投影机要远离热源 D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能 7、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某 事项应使用( D )。 A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函 8、在印制本上,文头位于公文的( A ),作者位于( )。 A: 首页上端;右下方 B: 首页下端;右上方 C: 首页上端;右上方 D: 首页下端;右下方 9、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性 文件,称作( C )。 A: 条例 B: 规定 C: 办法 D: 决定 10、在购买电脑时从报价单上看,计算机的硬件配置中“Pentium4 2.8G”指的是( A )。

行政专员笔试题目及答案

行政专员笔试题目及答案 篇1 1、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征(B)。 A.服务性 B.决策性 C.专业性 D.主动性 2、传真机的使用哪一项是不对的(B)。 A.发送前检查原稿质量 B.随时随地可向对方发送 C.不宜发送礼仪性文本 D.不宜发送私人、保密文本 3、行政专员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的 (B)。 A.善于同他人合作,密切配合,步调一致 B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己 C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则 D.公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任 4、以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的(D)。 A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来 B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务 C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿 D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做

5、以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的(B)。 A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品 B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些 6、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的(D)。 A.安置窗帘遮挡室外光线 B.与其他设备正确连接 C.投影机要远离热源 D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能 7、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用(D)。 A:请示B:C:请示报告D:函 C:首页上端;右上方D:首页下端;右下方 9、用于对某一项行政作比较具体规定的规范性文件,称作(C)。 A:条例B:规定C:办法D:决定 10、在购买电脑时从报价单上看,计算机的硬件配置中 Pentium42.8G指的是(A)。 A.计算机中央处理器的信息 B.内存储器的信息 C.硬盘的信息 D.软盘驱动器的信息 篇2

盛能杰行政专员岗位笔试题目含笔试技巧

盛能杰 行政专员岗位笔试题目(精选) 以下是15个盛能杰公司行政专员岗位的笔试题目,包括10个选择题和5个问答题: 选择题部分: 1. 在以下四个工作中,哪一个非常适合描述为"行政助理"? A. 会计助理 B. 市场营销助理 C. 人力资源助理 D. 项目管理助理 (正确答案:C. 人力资源助理) 2. 在处理文件时,行政助理应该首先考虑哪一项? A. 文件的重要性 B. 文件的保密性 C. 文件的时效性 D. 文件的完整性 (正确答案:D. 文件的完整性) 3. 行政助理在进行日程安排时,不应该考虑以下哪种情况? A. 会议的时间长度

B. 与会人员的资格 C. 会议的紧急程度 D. 会议的地点 (正确答案:D. 会议的地点) 4. 当行政助理收到来访者的名片时,他/她应该立即做什么? A. 阅读名片的内容 B. 对名片进行分类 C. 将名片放入名片夹中 D. 清理名片上的污渍 (正确答案:A. 阅读名片的内容) 5. 对于电话接待工作,行政助理应该熟悉哪一种语言? A. 哑语 B. 日语 C. 英语 D. 火星语 (正确答案:C. 英语) 6. 当来访者需要等待会见时,行政助理应该提供什么样的服务? A. 音乐播放 B. 阅读材料 C. 电视娱乐 D. 以上都是 (正确答案:D. 以上都是)

7. 行政助理在管理文档时,应该遵循哪一项原则? A. 非常近文档原则 B. 按字母顺序原则 C. 按时间顺序原则 D. 按频率使用原则 (正确答案:C. 按时间顺序原则) 8. 在办公室礼仪中,行政助理应该如何处理同事间的关系? A. 不随意谈论工作机密 B. 不传播未经证实的消息 C. 不在办公区域进食 D. 以上都是 (正确答案:D. 以上都是) 9. 当公司需要举办大型活动时,行政助理应该负责哪一项工作? A. 活动宣传 B. 活动组织 C. 活动预算制定 D. 活动场地租赁 (正确答案:B. 活动组织) 10. 对于行政助理的职业发展,以下哪一项描述是正确的? A. 行政助理的晋升机会有限 B. 行政助理的工作内容单一,不需要过多的专业技能 C. 由于工作性质,行政助理的薪资普遍偏低

汇理中国行政专员岗位笔试选择题附笔试高分技巧

汇理中国 行政专员岗位笔试(选择题)附笔试技巧汇理中国公司行政专员岗位笔试题目 一、选择题(每个题目有四个,请选择正确的答案。) 1. 下列哪个是行政专员的主要职责? A. 管理公司的人力资源 B. 运营公司的业务 C. 协调公司的各项行政事务 D. 负责公司的财务预算 参考答案C. 协调公司的各项行政事务。 2. 在制定行政计划时,应该考虑哪些因素? A. 公司目标、政策、资源 B. 政府法规、市场动态、技术发展 C. 社会责任、员工福利、客户满意度 D. 质量、成本、时间 参考答案A. 公司目标、政策、资源。 3. 行政专员在处理员工福利问题时,下面哪个做法正确? A. 直接决定福利政策,无需与员工沟通 B. 根据个人喜好决定福利政策 C. 制定福利政策并强制执行,不考虑员工反馈 D. 与员工协商,根据员工反馈进行调整

参考答案D. 与员工协商,根据员工反馈进行调整。 4. 当公司需要举办大型活动时,行政专员应该如何协调各项事宜? A. 直接安排活动流程,无需与其他部门沟通 B. 根据个人经验和感觉进行安排 C. 集合各部门负责人开会,共同商讨活动细节 D. 只需向上级汇报,无需听取其他部门意见 参考答案C. 集合各部门负责人开会,共同商讨活动细节。 5. 以下哪个不是行政专员的职责? A. 管理公司文件资料 B. 负责公司固定资产的管理 C. 设计公司的站点和APP D. 检查各项行政工作的执行情况 参考答案C. 设计公司的站点和APP。 500强企业笔试环节高分技巧 进入500强企业工作是许多求职者的梦想。然而,要成功进入这些企业,不仅需要优秀的简历和面试表现,还需要在笔试中取得高分。我们为你提供一些500强企业笔试高分技巧,帮助你顺利通关。 一、了解企业文化和招聘需求 在参加笔试前,建议先了解该企业的文化、价值观和招聘需求,这有助于你更好地理解企业的要求,并在答题时更好地展示自己的能力和潜力。例如,如果企业

一汽解放行政专员岗位笔试题目含笔试技巧

一汽解放 行政专员岗位笔试题目(精选) 一汽解放公司行政专员岗位笔试题目 一、选择题(每个题目有四个选项,请选择正确答案) 1. 下列哪个选项不属于行政助理的主要职责? A. 协助管理日常行政事务 B. 协调内部和外部沟通 C. 制定并执行公司战略计划 D. 协助安排公司各类会议 答案:C. 制定并执行公司战略计划。行政助理的主要职责是协助管理日常行政事务、协调内部和外部沟通以及协助安排公司各类会议。制定并执行公司战略计划通常需要高级管理层或战略规划部门的参与。 2. 对于公司内部文件的分类和归档,以下哪个选项是正确的? A. 按文件形成部门分类 B. 按文件重要性分类 C. 按文件形成时间分类 D. 按文件内容分类 答案:C. 按文件形成时间分类。公司内部文件的分类和归档通常按照文件形成

的时间顺序进行,这样可以清晰地了解文件的来龙去脉和历史沿革。 3. 当遇到紧急情况时,行政助理应该立即向哪个部门报告? A. 人力资源部 B. 财务部 C. 总经理办公室 D. 市场部 答案:C. 总经理办公室。在紧急情况下,行政助理应该立即向总经理办公室报告,以便及时采取措施解决问题。 4. 以下哪个选项不属于电话接待工作的要点? A. 主动热情接听电话 B. 详细了解客户需求 C. 认真记录通话内容 D. 对所有来电进行转接 答案:D. 对所有来电进行转接。电话接待工作的要点包括主动热情接听电话、详细了解客户需求、认真记录通话内容等,但对于所有来电进行转接并不属于电话接待工作的要点。在转接电话时,应该根据来电的内容和紧急程度选择合适的部门或人员接听。 5. 在处理来函时,以下哪个选项是正确的? A. 按照来函要求进行回复

厦门银行股份有限公司行政专员岗位笔试题目含笔试技巧

厦门银行股份有限公司 行政专员岗位笔试题目(精选) 以下是15个厦门银行股份有限公司公司行政专员岗位的笔试题目,包括10个选择题和5个问答题。 选择题: 1. 在厦门银行,以下哪个是行政专员的主要职责? A. 管理和操作银行业务 B. 管理银行内部文件和资料 C. 为员工提供福利和解决方案 D. 协调银行各部门工作 参考答案:B. 管理银行内部文件和资料 2. 行政专员需要处理大量的文件和资料,以下哪种文件管理途径非常有效? A. 按照文件的重要程度进行分类管理 B. 按照文件的形成时间进行分类管理 C. 按照文件的类型进行分类管理 D. 按照文件的部门归属进行分类管理 参考答案:C. 按照文件的类型进行分类管理 3. 在处理文件时,行政专员需要遵循一定的程序,以下哪个程序是正确的? A. 登记、分类、编号、拟办、传阅、承办、催办、归档

B. 登记、编号、拟办、传阅、承办、归档、分类、催办 C. 登记、分类、传阅、编号、承办、催办、归档 D. 登记、分类、编号、传阅、承办、归档、催办 参考答案:A. 登记、分类、编号、拟办、传阅、承办、催办、归档 4. 行政专员在拟办文件时,以下哪个步骤是不需要的? A. 确定文件的紧急程度 B. 确定文件的重要程度 C. 提出文件的处理意见 D. 打印文件的副本 参考答案:D. 打印文件的副本 5. 在银行内部,行政专员需要与各个部门密切配合,以下哪个部门与行政专员工作关系非常为密切? A. 人事部门 B. 财务部门 C. 业务部门 D. 市场部门 参考答案:C. 业务部门 6. 作为行政专员,以下哪个软件技能非常重要? A. Excel B. Word C. PowerPoint D. Outlook 参考答案:A. Excel 7. 在处理文件时,行政专员需要遵循一定的规范,以下哪个规范是正确的? A. 对机密文件使用红色文件夹,对普通文件使用蓝色文件夹 B. 对紧急文件使用红色文件夹,对普通文件使用蓝色文件夹 C. 对机密文件使用红色文件夹,对非机密文件使用蓝色文件夹 D. 对机密文件使用蓝色文件夹,对普通文件使用红色文件夹

(完整版)行政专员笔试题及答案

(完整版)行政专员笔试题及答案 行政专员笔试题 姓名:性别:联系方式: 一、单项选择题(共15题,每小题2分,共30分。)1.以下哪点不是办公室事务管理的特征?( B )。 A.服务性 B.决策性 C.专业性 D.主动性 2.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的?( C )。 A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条 B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理 C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方 D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密 3.在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的?( A )。 A.接通电源可立即复印操作 B.选定复印纸后要抖松消除静电 C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D.复印完毕应取下复印品和原稿 4.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?( D )。 A.安置窗帘遮挡室外光线 B.与其他设备正确连接 C.投影机要远离热源 D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能 5.以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的?( B )。 A.保留一张购货订单,收到货物时一一核对打勾 B.让员工们随意领取办公用品 C.通过电话订购或传真订购,可以提高交货速度

D.用库存一览表来储备办公用品 6.文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的?( D )。 A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类 B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类 C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率 D.可以按照文员自己的习惯进行工作 7.以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?( D )。 A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来 B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务 C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做 8.以下文员对办公室零用现金管理的行为中,哪一项是不适宜的?( C )。 A.现金通常放在一个带锁的盒子里,放在带锁的办公桌抽屉里 B.把每一次支出的数额都记在零用现金单据中 C.标准的零用现金单据有一个签名 D.不允许任何人从零用现金基金里借钱 9.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?( A )。 A. 传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见 B.必要时可形成文字材料,照本宣科 C.不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容指示 D.重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记 10.文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的?( B )。 A.善于同他人合作,密切配合,步调一致 B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己 C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则 D.公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任11.以下接

新和成控股集团行政专员岗位笔试题目含笔试技巧之一

新和成控股集团有限公司 行政专员岗位笔试题目(精选)新和成控股集团有限公司行政专员岗位笔试题目: 一、选择题/问答题 1. 下列哪个部门负责公司的日常行政事务?(答案:A) A. 行政部 B. 人力资源部 C. 财务部 D. 市场部 2. 公司常见的制度文件类型包括?(答案:B) A. 视频、音频、图片 B. 规定、制度、流程 C. 合同、表单、流程 D. 方案、表单、流程 3. 公司的营业执照由哪个部门负责年检?(答案:A) A. 行政部 B. 人力资源部

D. 市场部 4. 公司员工食堂的管理属于哪个部门的职责?(答案:A) A. 行政部 B. 人力资源部 C. 财务部 D. 市场部 5. 公司车辆的日常维护和保养应由哪个部门负责?(答案:A) A. 行政部 B. 人力资源部 C. 财务部 D. 市场部 6. 下班后公司大楼的安保工作由哪个部门负责?(答案:A) A. 行政部 B. 人力资源部 C. 财务部 D. 市场部 7. 公司会议的组织和安排应由哪个部门负责?(答案:A)

B. 人力资源部 C. 财务部 D. 市场部 8. 公司固定资产的采购和管理由哪个部门负责?(答案:A) A. 行政部 B. 人力资源部 C. 财务部 D. 市场部 9. 公司日常清洁卫生工作由哪个部门负责安排和管理?(答案:A) A. 行政部 B. 人力资源部 C. 财务部 D. 市场部 10. 下列哪个职位属于公司的行政助理?(答案:A) A. 张经理 B. 李主任 C. 王秘书 D. 刘顾问

二、问答题 1. 请简述公司行政部门的职责和职能。 答案:公司行政部门的职责和职能包括但不限于以下几个方面:制定和执行公司行政管理制度和流程,负责公司日常行政事务的处理,协调公司内外各类活动和会议,管理公司固定资产和办公环境,保障公司日常运营的顺利进行。 2. 请说明公司行政事务中节约成本的方法。 答案:在公司行政事务中,节约成本的方法包括但不限于以下几个方面:优化采购流程,降低办公用品和设备的采购成本;合理安排公司空间,降低租金和能耗等费用;有效管理车辆,降低维修和油费等成本;精简人员,提高工作效率,降低人力成本。 3. 请简述公司行政部门与其它部门的协作关系。 答案:公司行政部门与其它部门的协作关系主要体现在以下几个方面:行政部门负责提供日常行政服务和支持,与其他部门密切配合,保证公司各项业务的顺利进行;行政部门还需要与其他部门共同制定和执行公司的各项制度和流程,确保公司运营的规范和有效。 4. 请说明公司行政工作中接待的重要性。 答案:在公司行政工作中,接待是非常重要的一环。良好的接待可以展现公司的

数字政通行政专员岗位笔试题目含笔试技巧

数字政通 行政专员岗位笔试题目(精选)数字政通公司行政专员岗位笔试题目 一、选择题(共10道,每道题4分,共40分) 1. 下列哪个城市不在中国北方? A. 北京 B. 上海 C. 天津 D. 广州 参考答案:D. 广州 2. 下列哪个全国拥有世界上非常多的岛屿? A. 印度尼西亚 B. 菲律宾 C. 澳大利亚 D. 孟加拉国 参考答案:A. 印度尼西亚 3. 月球上的非常低温度大约是多少?

B. -183°C C. -5°C D. 10°C 参考答案:B. -183°C 4.下列哪种动物不属于哺乳动物? A. 猫 B. 鱼 C. 狗 D. 熊 参考答案:B. 鱼 5. 著名的自由女神像位于哪个全国? A. 美国 B. 法国 C. 英国 D. 加拿大 参考答案:A. 美国 6. 下列哪个星座不属于黄道十二宫? A. 天秤座

C. 处女座 D. 射手座 参考答案:D. 射手座 7. 以下哪个全国以葡萄酒闻名? A. 巴西 B. 法国 C. 日本 D. 墨西哥 参考答案:B. 法国 8. 在地球上,理论上非常高的大气压力是在哪个高度? A. 10公里 B. 20公里 C. 30公里 D. 40公里 参考答案:D. 40公里 9.下列哪个全国拥有非常多的人口? A. 印度 B. 美国

C. 印度尼西亚 D. 中国 参考答案:D. 中国 10.以下哪个洲的人口数量非常多? A. 亚洲 B. 非洲 C. 欧洲 D. 大洋洲 参考答案:A. 亚洲 二、问答题(共5道,每道题10分,共50分) 1. 请简述行政专员的主要职责是什么? 参考答案:行政专员的主要职责是协助行政经理完成公司的行政事务,包括但不限于管理办公用品、安排会议、出差、订餐、资产管理等。同时,还需负责相关文件的起草、整理、归档等工作。 2. 请列举三个你认为非常重要的行政技能或知识,并简要说明为什么。 参考答案:非常重要的行政技能或知识包括:1)良好的沟通协调能力。行政专员需要与公司内部各个部门以及外部的供应商、客户等进行有效的沟通协调,以确保各项任务的顺利进行。2)熟练掌握各类办公软件和设备。行政专员需要使用各种办公软件和设备来完成日常工作,如Word、Excel、PowerPoint、邮X

行政专员笔试题目及答案

行政专员笔试题目及答案 A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品 B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些 C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识 D.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方 6、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的( D )。 A.安置窗帘遮挡室外光线 B.与其他设备正确连接 C.投影机要远离热源 D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能 7、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( D )。 A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函 8、在印制本上,文头位于公文的( A ),作者位于( )。 A: 首页上端;右下方B: 首页下端;右上方

C: 首页上端;右上方 D: 首页下端;右下方 9、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作( C )。 A: 条例 B: 规定 C: 办法 D: 决定 10、在购买电脑时从报价单上看,计算机的硬件配置中Pentium4 2.8G指的是( A )。 A.计算机中央处理器的信息 B.内存储器的信息 C.硬盘的信息 D.软盘驱动器的信息 1、在Windows XP环境下,复制选定的对象可以用按住( C )键并拖动鼠标的方法。 A. Shift B. Alt C. Ctrl D. F10 2、Word文档文件的扩展名是( C ) A. txt B. xps C. doc D. wod. 3、小周、小李、小方的工资比数是3:4:5,小李工资是300,则小周与小方工资分别是多少( B ) A.230、280 B.225、375 C.220、370 D.240、290 4、泡茶时,杯里的水在( B )

行政专员笔试题及答案

姓名:____________ 性别:_______ 联系方式: _______________ 行政专员笔试题 、单项选择题(共15 题,每小题 2 分,共30 分。) 1. 以下哪点不是办公室事务管理的特征( B )。 A. 服务性 B .决策性 C.专业性 D •主动性 2 .文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的 ( C )。 A .准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条 B . 办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理 C . 较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方 D . 下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密 3. 在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的( A )。 A. 接通电源可立即复印操作 B. 选定复印纸后要抖松消除静电 C. 选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D. 复印完毕应取下复印品和原稿 4. 以下关于投影 机的使用哪一项是不适宜的( D )o

A. 安置窗帘遮挡室外光线 B. 与其他设备正确连接

C. 投影机要远离热源 D. 应设置电脑的桌面屏幕保护功能 5.以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适 A. 保留一张购货订单,收到货物时一一核对打勾 B. 让员工们随意领取办公用品 C. 通过电话订购或传真订购,可以提高交货速度 D. 用库存一览表来储备办公用品 6.文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜 A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类 B. 其次以紧急程度和重要程度为标准分类 C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率 D. 可以按照文员自己的习惯进行工作 7.以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的 A. 定好目标,把想做或需要做的事情写下来 B. 想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务 C. 开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事顿 D. 把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做8 办公室零用现金管理的行为中,哪一项是不适宜的( C ) A .现金通常放在一个带锁的盒子里,放在带锁的办公 B .把每一次支出的数额都记在零用现金单据中 C .标准的零用现金单据有一个签名 D .不允许任何人从零用现金基金里借钱 9.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的(

行政专员笔试题及答案

行政专员笔试题 姓名: 性别: 联系方式: 一、单项选择题(共15题,每小题2分,共30分。) 1.以下哪点不就是办公室事务管理的特征?( B )。 A.服务性 B.决策性 C.专业性 D.主动性 2.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为就是不适宜的? ( C )。 A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条 B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常 清理 C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴 在各种物品的下方 D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好 以免丢失与泄密 3.在使用复印机的过程中,以下哪项内容就是不恰当的? ( A )。 A.接通电源可立即复印操作 B.选定复印纸后要抖松消除静电 C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D.复印完毕应取下复印品与原稿 4.以下关于投影机的使用哪一项就是不适宜的?( D )。 A.安置窗帘遮挡室外光线

B.与其她设备正确连接 C.投影机要远离热源 D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能 5.以下文员订购与储备办公用品的行为中,哪一项就是不适宜的?( B )。 A.保留一张购货订单,收到货物时一一核对打勾 B.让员工们随意领取办公用品 C.通过电话订购或传真订购,可以提高交货速度 D.用库存一览表来储备办公用品 6.文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项就是不适宜的?( D )。 A、先将自己想做的工作以重要程度为标准分类 B.其次以紧急程度与重要程度为标准分类 C、同时考虑上司的意向与文员本身的工作效率 D.可以按照文员自己的习惯进行工作 7.以下关于文员管理好时间的说法,哪一个就是不正确的?( D )。 A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来 B.想办法加快处理邮件、信件与其她反复出现的事务 C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿 D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做 8.以下文员对办公室零用现金管理的行为中,哪一项就是不适宜的?( C )。 A.现金通常放在一个带锁的盒子里,放在带锁的办公桌抽屉里

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