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竞争性谈判文件范本

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竞争性谈判文件

项目编号:

项目名称:

建设单位(章):

法定代表人(章):

发放日期:年月日

(代理机构)受(建设单位)委托,对(项目名称)采用竞争性谈判方式发包,项目资金来源,资金落实情况。现邀请合格的承包商参加报价和谈判。

1、项目编号:

2、项目名称:

3、竞争性谈判保证金及提交方式:

4、响应性文件份数:正本壹份、副本份。

5、递交响应性文件截止时间:年月日时分。

递交地点:。

响应性文件接收人:(单位名称)

6、谈判时间:年月日时分。

谈判地点:。

届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。

联系人:

联系电话:

联系传真:

开户行:

银行帐号:

开户名称:

一、总则

1、适用范围

本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。

2、工程概况

3、合格承包商

(1)企业应具备资质;

(2)项目经理(建造师)应具备资质;

(3)企业业绩和信誉要求:

(4)其它资格条件:

二、谈判文件的组成

1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知,修改澄清与本文件不一致的,以最后发出的为准。

2、承包商应认真审阅谈判文件所有的内容,如果承包商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求,责任由承包商自负。

3、承包商在收到谈判文件(含工程量清单)后,若有疑问需要澄清,应于收到谈判文件后______日内以书面形式(包括书面文字、传真、电子邮件等)向发包人提出,发包人将以书面形式予以解答,解答内容将送达所有参与竞争性谈判的承包商。

三、响应性文件的组成

响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册,主要包含以下几个部分内容:

1、商务部分,主要包括谈判申请及声明(附件一)、营业执照(复印件)、企业资质证书(复印件)、安全生产许可证(复印件)、项目经理(建造师)资质证书(复印件)、法人代表授权委托书(原件,格式见附件二)、以往业绩证明(提供合同复印件,原件备查)、其它资信证明等。

2、报价部分,包括报价汇总表,工程量清单报价表等(附件四)。

3、技术部分,主要包括施工方案、工期计划安排和关键环节控制等内容。

四、报价要求

1、承包商应根据所提供的工程项目清单编制单价、合价和总价。

2、报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。

3、可参考的工程计价表和有关文件

4、其它

五、响应性文件递交

1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点,逾时视为自动放弃。

2、响应性文件需提供指定的份数,且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。

3、有下列情形之一时,承包商的响应性文件将被拒绝:

(1)逾期送达的;

(2)响应性文件少于指定份数,或未密封的;

(3)响应性文件中的谈判申请及声明未加盖承包商公章及法定代表人或者委托代理人印章(签字)的;

(4)未按谈判文件要求提供保证金的;

(5)承包商名称或项目负责人与通过资格审查的不一致的;

(6)改变谈判文件提供的工程量清单中的计量单位、工程数量的;

(7)经谈判小组认定承包商以低于成本价报价,恶意竞争的;

(8)响应性文件中提出发包人不能接受的条件的。

六、谈判

1、在递交响应性文件时间截止后,由建设单位组成的谈判小组在规定的时间和地点分别与承包商进行谈判。

2、谈判小组由建设单位代表和有关专家3人以上组成。

3、谈判程序

(1)谈判小组当众拆封各承包商的响应性文件,并公布报价等主要内容;

(2)谈判小组审阅各承包商所递交的响应性文件;

(3)谈判小组所有成员集中与单一承包商分别进行谈判;

(4)谈判小组根据响应性文件请各承包商作最后报价;

(5)最终确定成交承包商。

4、评审标准

本次谈判采用1、□最低价成交法

2、□综合评估法。具体标准如下:

七、合同授予

1、发包人向成交承包商发出承包通知书,该通知书将是合同的组成部分。

2、成交承包商应按承包通知书规定的时间、地点与发包人签订书面合同。

八、合同主要条款(列出拟订合同的主要条款)

九、附件

附件一:谈判申请及声明

致:(建设单位)

根据贵方项目编号的谈判文件,我方正式提交响应性文件正本壹份,副本份。

据此函,签字人兹同意如下:

1、总报价为(大写)元人民币。

2、我们同意提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。

3、一旦我方成交,我方承诺将根据谈判文件与贵方签订书面合同,并严格履行合同义务。

4、我方指派(姓名)为项目负责人,保证于承诺的时间日内完成本次发包范围内的任务,并交付贵方验收、使用。

5、我方决不提供虚假材料谋取成交,决不采取不正当手段诋毁、排挤其他承包商,决不与发包人、其它承包商恶意串通,决不向发包人及谈判小组进行商业贿赂。如有违反,愿无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。

6、与本申请有关的正式通讯地址为:

地址:

电话:

传真:

授权代表姓名(签字):

承包商名称(章):

日期:年月日

附件二:授权委托书

授权委托书

本授权委托书声明:我 (姓名)系 (承包商名称)的法定代表人,现授权委托 (姓名)为我公司代理人,参加 (发包人)的工程的竞争性谈判活动。代理人在谈判、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。

代理人无转委权。特此委托。

代理人:性别:年龄:

单位:部门:职务:

承包商:(盖章)

法定代表人:(签字或盖章)

日期:年月日

附件三:图纸、工程量清单

附件四:报价表

工程量清单报价表(格式)

1、封面

2、总报价

3、工程项目总价表

4、单项工程费汇总表

5、单位工程费汇总表

6、分部分项工程量清单计价表

7、措施项目清单计价表

8、其他项目清单计价表

9、零星工作项目计价表

10、分部分项工程量清单综合单价分析表

11、措施项目费分析表

12、甲供设备材料表(数量、单价)

13、乙供材料表(数量、单价)

(封面)

__________________________工程

工程量清单报价表

承包商:_________________________ (单位盖章)

法定代表人:____________________ (签字盖章)

编制时间:___________________________

总报价

建设单位:_________________________

工程名称:_________________________

总报价(小写):_________________

(大写):_________________

承包商:_________________________ (单位盖章) 法定代表人:____________________ (签字盖章) 编制时间:___________________________

工程项目总价表第页共页

第页共页

第页共页

分部分项工程量清单计价表第页共页

第页共页

第页共页

第页共页

分部分项工程量清单单价分析表第页共页

措施项目费分析表第页共页

工程类竞争性谈判文件范本

竞争性谈判文件 项目名称:左岸浆砌石护坡工程 建设单位(章): 发放日期:年月日

(建设单位)对(项目名称)采用竞争性谈判方式发包,项目资金来源,资金落实情况。现邀请合格的承包商参加报价和谈判。 1、项目编号: 2、项目名称: 3、竞争性谈判保证金及提交方式:元 4、响应性文件份数:正本壹份、副本份。 5、递交响应性文件截止时间:年月日时分。 递交地点:。 响应性文件接收人:(单位名称) 6、谈判时间:年月日时分。 谈判地点:。 届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。 联系人: 联系电话: 联系传真:

一、总则 1、适用范围 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。 2、工程概况 浍河水库溢洪道左岸浆砌石护坡工程,发包内容为溢洪道左岸浆砌石护坡工程施工。 3、合格承包商 (1)企业应具备工程三级(含)以上资质; (2)项目经理(建造师)应具备项目经理证叁级(含)以上资质; (3)企业业绩和信誉要求:良好 (4)其它资格条件:无 二、谈判文件的组成 1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知,修改澄清与本文件不一致的,以最后发出的为准。 2、承包商应认真审阅谈判文件所有的内容,如果承包商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求,责任由承包商自负。 3、承包商在收到谈判文件(含工程量清单)后,若有疑问需要澄清,应于收到谈判文件后二日内以书面形式(包括书面文字、传真、电子邮件等)向发包人提出,发包人将以书面形式予以解答,解答内容将送达所有参与竞争性谈判的承包商。 三、响应性文件的组成

响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册,主要包含以下几个部分内容: 1、商务部分,主要包括谈判申请及声明(附件一)、营业执照(复印件)、企业资质证书(复印件)、安全生产许可证(复印件)、项目经理(建造师)资质证书(复印件)、法人代表授权委托书(原件,格式见附件二)、以往业绩证明(提供合同复印件,原件备查)、其它资信证明等。 2、报价部分,包括报价汇总表,工程量清单报价表等(附件四)。 3、技术部分,主要包括施工方案、工期计划安排和关键环节控制等内容。 四、报价要求 1、承包商应根据所提供的工程项目清单编制单价、合价和总价。 2、报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。 3、可参考的工程计价表和有关文件 晋禹水[ ]62号文关于浍河水库溢洪道左岸浆砌石护坡工程实施方案的批复 4、其他 1)本工程为固定单价合同,工程量按实结算,单价执行投标单价。投标报价时须充分考虑人工及材料的涨价因素及履行本合同有关的其它风险。 2)施工水、电费由施工单位自行解决,投标人在报价中综合考虑,工程结算时单价不得调整。 3)所有材料及施工检测费应含在投标报价中。 五、响应性文件递交

竞争性谈判注意事项

竞争性谈判是政府采购货物和服务时经常采用的一种采购方式。但是采购实务中往往容易与公开招标、邀请招标或单一来源采购模式相混淆。笔者根据近几年来从事政府采购工作的实践感受,略述竞争性谈判的几个要点与难点,谨以此拙见与政府采购界同仁商榷。 竞争性谈判方式的适用情形 公开招标是政府采购的主要方式。因特殊情况需要采用公开招标以外的采购方式的,应当在采购活动开始前获得政府采购监管部门批准。《政府采购法》第三十条规定以下四种法定情形适用于竞争性谈判:一是压缩采购周期,满足紧急需求,采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的。二是采购标的技术复杂或性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的,需要通过谈判予以明确。三是采购标的价格构成难以把握,不能预先计算价格总额,需要谈判竞价。四是招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的可以依法采用竞争性谈判方式采购。 法规对前三种适用情形表述简明易懂。应该引起特别关注的是第四种法定情形,当出现此种情形而采用竞争性谈判时,有两个重要环节应引起重视:其一,采购人或采购代理机构必须终结招标采购程序,向监管部门申请获准后才能按照竞争性谈判的方式组织采购活动。其二,在实施竞争性谈判采购过程中,响应竞争性谈判文件要求的合格供应商不足三家时怎么办?相关法规并无明确规定。当有两家合格供应商参加时,应该可以组织竞争性谈判活动,因其仍然具有“竞争性”;但当只有一家合格供应商时,则不宜继续进行竞争性谈判程序。否则,竞争性谈判则成了单一来源采购,即使确实需要改为单一来源采购,采购人或采购代理机构也应终结竞争性谈判程序,向监管部门申请获准后再按单一来源采购的方式组织采购活动。 谈判并非就是讨价还价竞争性谈判究竟谈什么?实务中多数采购人或采购代理机构往往偏重成交价的洽谈,有的干脆把谈判过程简化成三轮报价或多轮报价。其实,价格谈判只是竞争性谈判的内容之一。采购人采购的货物或服务的规格要求、质量标准、技术构成、指标参数、交付期限、售后服务以及合理价位等因素,都是相关法律法规明确列入谈判范围的实质性内容。竞争性谈判的出发点就是为了让采购人与供应商就双方共同关注的诸多实质性条款达成共识。只

竞争性谈判招标文件样本

竞争性谈判文件 吉政采[2007] 021号

招标项目系统OA 吉安市政府采购中心 受采购单位井冈山学院委托,经政府采购管理机构批准,我中心决定采用竞争性谈判采购方式对OA系统进行采购,现将有关事项告知如下: 1、本次竞争性谈判采购内容及要求: (1)投标人提供一套数字化校园解决方案和相关的软件或软件组合,要求价格不超过23万元,至少包括网上办公、全网统一身 份认证单点登录、信息门户三大功能,并根据学校要求和实际情况进行一定的定制开发或与原有应用系统的整合。 (2)软件要求不限用户数,为最新版本;提供至少五年的版本免费升级及今后的软件安全补丁的免费提供服务。 (4)提供软件的初次安装调试和因服务器硬件故障、操作系统

更改等原因造成软件无法继续使用的重新安装或转移安装。 (5)提供安装调试时的现场培训和免费的集中培训(管理员 3-4名,为期一周,针对全校相关使用者的统一培训1-2天)。 2、投标人资格要求(须在投标时提供相关证明文件):必须具有信息产业部颁发的软件企业认定证书或二级以上(含); 计算机信息系统集成商资质证书;投标人必须有投标产品的相关知识产权证明文件,如计算机软件著作权登记证书、软件产品登记证书;投标人必须有已成功实施的类似高校案例 3个以上(提供合同原件)。 3、投标方式: (1)每个投标人必须根据自身产品特点和招标技术要求,制订一套《井冈山数字化校园解决方案》,方案中涉及到的软件 可以不作为本次招标的投标软件,但要注明主要功能和价格,以供专家评估本次招与系统部署相关的硬件推荐配置也要 求作出说明。时参考。. 标的最高限价为23万元,只针对应用软件及部署招标,安 装需要的硬件或WebSphere、ORACLE 10g、操作系统等软件由学校自行提供,投标人需要尽可能多地提供数字化校园解决方案涉及到的软件功能模块产品组合进行投标(如在OA、CA等基础上增加数据中心、学生工作管理、迎新系统、工作日志等应用),以使投标价格尽量接近23万元而软件组合功能最强,虽投标价格低于23万元但功能不满足招标要求的

竞争性谈判文件模板

XX镇XX村公路硬化工程 竞 争 性 谈 判 文 件 项目业主: XX镇XX村村民委员会 法定代表人(或授权代表)签字: 二0XX年XX月XX

XX镇XX村公路硬化工程 竞标说明书 一、招标人:XX镇XX村村民委员会 二、报名地点:XX镇XX村村民委员会活动室 三、投标人资质及业绩要求:……;且具有近3年来(20XX年至今)完成X个及以上的类似项目业绩。 四、质量要求:一次性验收合格。 五、工程内容: XX镇XX村公路硬化工程,长XX公里,宽XX米,厚XX米C30混凝土路面(具体见施工设计图)。 六、建设工期:日历天。 七、最高限价:XX万元,投标人根据业主提供的项目工程清单,施工图纸及现场勘测情况自行报价,本工程采用单价包干、按实收方、总价控制。其报单价不管投标人是否漏计,发包人均认为包含了该项承包工程的人工、材料、运输、进出场、安装、税费、三通一平、临时设施和税费等一切费用,其单价在施工期间不管任何原因(除不可抗拒的自然灾害)均不得调价。工程内容不允许变更,承包人应充分考虑本工程所有风险并自行承担风险责任。 八、报价方式: 竞标报价为一次性报价(或二次报价)。 九、保证金 (一)投标保证金:XX元,于20XX年XX月XX日XX时XX

分在竞争性谈判现场以现金方式交XX镇XX村村民委员会。开标会 议结束后中选单位的投标保证金将转为履约金,未中选的单位在开 标现场以现金方式退还投标保证金。 (二)有下列情形之一的,投标保证金将不予退还: 1.投标人在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文件; 2.中标人在收到中标通知书后,无正当理由拒签合同协议书或未按招标文件规定提交履约担保。 十、履约金: 按中标价的XX%,工程竣工验收合格后10日内无息退还。或者以提供保函的方式进行。 十一、付款方式: (1)双方约定的工程款(进度款)支付的方式和时间:工程完工50%付XX%工程款,工程完工80%付XX%工程款。 (2)竣工验收与结算:工程竣工验收合格后,退还履约保证金(无息)。发包人预留结算总额XX%的质量保证金,质量保证金在1年以后无息退还。 十二、中标人确定及废标处理:投标价由低到高的顺序推荐中标候选人。 十三、开标时间:20XX年XX月XX日XX 时XX分 十四、开标地点:XX镇XX村村民委员会活动室 十五、开标时: (1)投标人须出具法定代表人资格证明书或授权委托书,法定代表人身份证或代理人身份证原件;企业资质、营业执照(原件或加盖鲜章的复印件)。 (2)竞争性谈判文件应密封完整(密封最外层至少应注明工程名称、

工程类竞争性谈判采购文件

工程类竞争性谈判采购 文件 内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

沈北新区政府集中采购项目 工程类竞争性谈判采购文件 沈阳市沈北新区政府采购中心编制 目录 投标邀请 第一章投标人须知及前附表 第二章政府采购合同条款 第三章工程技术规范与工程量计算说明 第四章投标文件内容及格式 第五章采购项目需求 第六章评标方法及标准 投标邀请 沈阳市沈北新区政府采购中心(以下简称“集中采购机构”)受(以下简称“采购单位”)的委托,对“”进行国内竞争性谈判采购,欢迎国内合格的施工单位(以下简称“投标人”),参加本次政府采购活动。 一、项目基本情况 1. 项目名称: 2. 项目编号:XC(J)2013-0000 3. 采购内容:见第五章“采购项目需求” 二、投标截止及开标时间 本项目投标截止时间:详见采购公告,投标截止时间即为开标时间。 三、开标地点 开标地点:详见采购公告。 四、集中采购机构联系信息 集中采购机构:沈阳市沈北新区政府采购中心 联系地址:辽宁省沈阳市沈阳蒲河新城管委会农业会展中心四楼 邮政编码:110164 网站网址: 联系人:张淞 联系电话:024

沈阳市沈北新区政府采购中心第一章投标人须知及前附表

投标人须知前附表

投标人须知 一、总则 1. 适用范围: 本须知适用于采购文件中所述工程及相关服务的采购活动。 2. 定义: “集中采购机构”是指受采购单位的委托具体组织采购活动(采购内容详见采购公告)的沈阳市沈北新区政府采购中心。 “采购单位”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。具体采购单位详见采购公告。 “采购工程”是指采购文件中所述工程及相关服务。 “潜在投标人”是指知悉集中采购机构公布的采购项目的有关条件和要求,有可能愿意参加投标竞争的施工企业。 “投标人”指按采购文件规定取得采购文件并参加采购活动投标的施工企业。 3. 合格投标人的资格条件 凡符合下列条件的潜在投标人是合格的投标人,均可参加投标。 在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,有组织施工能力的法人或其它组织。 遵守国家有关法律、法规、规章以及沈阳市与政府采购有关的规章制度(如“外埠进沈施工企业,其安全生产许可证应在市建设主管部门备案,并持备案登记手续进行投标活动”),具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 具备履行政府采购合同所必需的资金、技术和施工能力,向采购单位提供满意的、证明所有工程及其辅助服务来源的文件,并提供其有资格参加投标和成交后有能力履行政府采购合同的证明。 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 能够按照采购文件的要求编制投标文件,并对采购文件提出的要求和条件做出实质性响应。 满足采购公告、采购文件及项目要求的其它条件。 联合体投标的规定。 如果本项目接受联合体投标的,除应符合本章第3条的要求外,还应遵守以下规定: (1)联合体各方应按采购文件提供的格式签订联合体协议书,明确联合体主办方和各成员方的权利和义务,并将该联合体协议书连同投标文件一并提交。联合体成交的,联合体各方应当共同与采购单位签订合同,就成交项目向采购单位承担连带责任。

采购竞争性谈判文件范本

xx教学设备采购采购编号:xxxxxx 竞争性谈判文件

年月

一说明 二采购程序

1.采购方式 本次采购采用竞争性谈判的方式,采购人及其委托的采购代理机构采用以国家法律规定的不少于3家的邀请方式确定参加谈判的报价人。 2.采购程序 2.1 在规定的时间内由报价人将报价文件提交给采购代理机构,由评审委员会对技术方案 进行评审。 2.2 就技术及价格进行谈判,经过评审委员会的评审确定最终成交商。 三采购文件 1.报价人应认真阅读采购文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如报价人没有按照采购文件要求提交全部资料,或者报价文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险,并可能导致其报价被拒绝。 2. 采购文件的澄清及修改 2.1 任何要求对采购文件进行澄清的报价人,均应以书面形式通知采购单位及其委托的 采购代理机构。采购单位应以书面形式予以答复,并将书面答复发给每个购买采购文件的报价人(答复中不包括问题的来源)。 2.2 采购单位可主动地或在解答报价人提出的澄清问题时对采购文件进行修改, 采购文件 的修改应以书面形式通知所有购买采购文件的报价人,并对其具有约束力。报价人在收到上述通知后,应立即向采购单位回函确认。 2.3 为使报价人有足够的时间对报价文件的修改部分进行研究,采购单位有权决定是否延

长报价截止期。 四报价文件的编制 1. 报价范围及报价文件中计量单位的使用 1.1 报价人应对采购文件中“技术需求”中的整个包进行报价,不能将整个包的内容拆 开就其中一项进行报价。 1.2 报价文件中所使用的计量单位,除采购文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和 国法定计量单位。 2. 报价文件构成 2.1 报价人应完整地按采购文件提供的报价文件格式填写报价文件,报价文件应包括以 下内容:1.报价书2.资格证明文件3.保证金4.产品介绍及技术说明5.报价人认为应提供的其他证明文件(如:业绩等) 2.2 除完全按采购文件要求提供基本方案外,允许报价人根据自身经验提交推荐方案。 推荐方案必须与基本方案一样完整,而且只有在报价人提供基本方案的条件下才会被考虑。 3. 报价 3.1 所有报价均以人民币为单位。报价应遵守“中华人民共和国价格法”。 3.2 报价分项报价表上的价格应按下列方式填写: 3.2.1 设备、安装、调试、检验、技术服务和培训费用;

竞争性谈判招标解释及流程

竞争性谈判 百科名片 竞争性谈判,是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。竞争性谈判采购方式的特点是:一是可以缩短准备期,能使采购项目更快地发挥作用。二是减少工作量,省去了大量的开标、投标工作,有利于提高工作效率,减少采购成本。三是供求双方能够进行更为灵活的谈判。四是有利于对民族工业进行保护。五是能够激励供应商自觉将高科技应用到采购产品中,同时又能转移采购风险。 注意事项 适用范围 谈判小组 制定谈判文件 具体谈判流程 注意事项 适用范围 谈判小组 制定谈判文件 具体谈判流程 注意事项 “正确适用竞争性谈判”这一话题背后更重要的话题是,一旦适用如何使用?《政府采购法》及其相关法律法规并没有明确规定竞争性谈判的具体操作细节,致使竞争性谈判被错误使用甚至被人利用。本文就这一问题推出一套使用“秘笈”,供读者参考。 竞争性谈判由于其自身具有特殊性和灵活性的特点,经常被各集中采购机构在日常工作中运用。《政府采购法》第38条给出了竞争性谈判的一个操作程序,但相对比较笼统,对一些具体细节如何操作没有明确,因此,各集中采购机构在具体实施过程中有很大的差异。笔者根据自己对理论的探索和工作经验的积累,参考公开招标的一些程序和方法,结合工作实际,总结出竞争性谈判采购操作上的一些细节程序。适用范围 符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用竞争性谈判采购方式: 招标后没有供应商投标、没有合格标的或者重新招标未能成立的; 技术复杂或性质特殊,不能规定详细规格或者具体要求的; 采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的; 不能事先计算出价格总额的。 根据财政部第18号令第43条的规定,投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家的或在评标期间出现符合专业条件的供应商或者对招标文件做出实质响应的

竞争性谈判响应文件范本

竞争性谈判响应文件采购项目编号:GXTC-CZ-******** 政采下达函编号: 采购项目名称:************************项目 服务商(盖章): 法定代表人或授权委托人: 日期:20年月28日

目录 2.谈判响应一览表....................................................... 3.法定代表人身份证明................................................... 4.授权委托书........................................................... 5.谈判保证金........................................................... 6.服务商资格材料....................................................... 6.1服务商基本情况...................................................... 6.2项目机构人员表...................................................... 6.2.1项目机构人员一览表................................................ 6.2.2项目负责人简历表.................................................. 6.3拟投入本项目的设备设施一览表........................................ 6.4近年类似业绩一览表.................................................. 6.4.1武汉**合同........................................................ 6.4.2武汉***合同....................................................... 6.4.3武汉**合同........................................................

工程竞争性谈判文件投标文件

2017年公司大院维修工程竞争性谈判文件 采购人:XXXXXXX有限公司 时间:

竞争性谈判文件目录 第一章、竞争性谈判邀请函 第二章、竞争性谈判须知 第三章、评审方法和程序 第四章、合同条款 第五章、谈判响应文件格式 第六章、工程量清单

第一章竞争性谈判邀请函 根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规规定,我公司就2017年公司大院维修工程进行竞争性谈判采购,欢迎符合要求的供应商参加。 一、项目名称:2017年公司大院维修工程 二、采购类型:竞争性谈判采购 三、谈判内容:对本项目的服务内容、工程质量、合同价格等内容进行采购。 四、供应商的资格要求:具有市政公用工程(或建筑工程)施工总承包叁级及以上资质或建筑装修装饰工程专业承包贰级及以上资质,具有有效的安全生产许可证,项目负责人1名,施工员1名,安全员1名,其他人员由报价人自行配备。 五、竞争性谈判文件的发售: 时间:2017年3月28日以电子版形式发送给各供应商。 竞争性谈判文件每套售价200元,在递交谈判响应文件时缴纳。 竞争性谈判代理单位:XXXX程造价投资咨询有限公司 联系人:XXXXX 电话:XXXXXXXXXXXX 传真:XXXXXXXXXX 六、谈判响应文件递交截止时间:XXXX年X月XX日XX时XX分。 七、谈判时间:XXXX年X月XX日XX时XX分。 八、谈判地点:XXXXXXXXXXXXXXXXX,届时请参加竞争性谈判的单位法定代表人或授权代表到场参与。

第二章竞争性谈判须知 一、适用范围 仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务。 二、定义 (一)“需方”系指采购人。 (二)“谈判响应方”系指提交谈判响应文件的供应商。 (三)“货物和服务”系响应人按竞争性谈判文件规定向采购人提供的货物和服务。 三、谈判费用 无论竞争性谈判过程和结果如何,谈判响应方自行承担与谈判响应有关的全部费用。 四、竞争性谈判报价 (一)竞争性谈判报价以人民币为结算货币。 (二)谈判响应方应按竞争性谈判文件的要求认真填写相应材料,谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。 五、谈判保证金 本项目不须提交谈判保证金。 六、谈判有效期 (一)谈判响应文件从谈判之日起,谈判有效期为60个工作日。 (二)特殊情况下,需方可与谈判响应方协商延缓谈判响应文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。 (三)同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件。 七、谈判文件的组成 书面格式: 1、封面(附件一); 2、谈判响应书(附件二); 3、已报价的工程量清单(每页加盖公章); 4、法定代表人授权书(附件三)和授权代表身份证复印件; 5、谈判方一般情况(附件四); 6、企业营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件(加盖公章); 7、拟投入人员组成表(附件五); 8、服务承诺书(格式自拟);

竞争性谈判招标解释及流程

创作编号: GB8878185555334563BT9125XW 创作者:凤呜大王* 竞争性谈判 百科名片 竞争性谈判,是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。竞争性谈判采购方式的特点是:一是可以缩短准备期,能使采购项目更快地发挥作用。二是减少工作量,省去了大量的开标、投标工作,有利于提高工作效率,减少采购成本。三是供求双方能够进行更为灵活的谈判。四是有利于对民族工业进行保护。五是能够激励供应商自觉将高科技应用到采购产品中,同时又能转移采购风险。 注意事项 适用范围 谈判小组 制定谈判文件 具体谈判流程 注意事项 适用范围 谈判小组 制定谈判文件 具体谈判流程 注意事项 “正确适用竞争性谈判”这一话题背后更重要的话题是,一旦适用如何使用?《政府采购法》及其相关法律法规并没有明确规定竞争性谈判的具体操作细节,致使竞争性谈判被错误使用甚至被人利用。本文就这一问题推出一套使用“秘笈”,供读者参考。 竞争性谈判由于其自身具有特殊性和灵活性的特点,经常被各集中采购机构在日常工作中运用。《政府采购法》第38条给出了竞争性谈判的一个操作程序,但相对比较笼统,对一些具体细节如何操作没有明确,因此,各集中采购机构在具体实施过程中有很大的差异。笔者根据自己对理论的探索和工作经验

的积累,参考公开招标的一些程序和方法,结合工作实际,总结出竞争性谈判采购操作上的一些细节程序。 适用范围 符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用竞争性谈判采购方式: 招标后没有供应商投标、没有合格标的或者重新招标未能成立的; 技术复杂或性质特殊,不能规定详细规格或者具体要求的; 采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的; 不能事先计算出价格总额的。 根据财政部第18号令第43条的规定,投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家的或在评标期间出现符合专业条件的供应商或者对招标文件做出实质响应的供应商不足三家的情形的,经报政府采购监督管理部门批准,可以采用竞争性谈判采购方式。 点评:《政府采购法》第23条和财政部18号令第43条明确规定了竞争性谈判采购方式的适用范围。 谈判小组 《政府采购法》第三十八条第一项规定:(一)成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。 谈判小组是代表采购人与供应商进行谈判的主体,是代表采购人利益、反映采购人需求、具有相当的专业技术水平和谈判技巧的组织。谈判小组所起的作用是由竞争性谈判采购方式的特点所决定的。按照这种采购方式,采购人要与被邀请参加谈判的供应商进行面对面的谈判,以明确采购对象的详细技术规格和性能标准,了解采购对象的性质或附带的风险,并在此基础上提出比较接近实际的价格。谈判小组应当包括采购人的代表和有关专家,且人数应为3人以上的单数,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。 采购人的代表应当是具备相应采购专业知识和技能,具有较丰富的政府采购实践经验,并且经采购人授权能够代表其从事采购活动的自然人,这些人通常是经过培训的专门负责采购业务的政府工作人员。有关专家是指采购人根据采购对象的具体技术要求和性能特点而邀请的,具有某一领域较高专业知识水平和实践经验的人士。这些专家通常都是某一行业协会的成员或是由行业协会推荐的专业人士。邀请这样的专家作为谈判小组成员,采购人可以凭借其专业知识更好地把握采购对象的详细技术规格、性能标准以及价格,并最终以理想的条件与某一供应商成交。为了真正发挥专家的作用,并使他们的意见能够充分的得以体现,其人数必须达到谈判小组成员总数的绝对多数,即达到成员总数的三分之二。最后,谈判小组的人数必须是单数,这一规定便于谈判小组在作出有关决议时能够以多数形成表决结果。

货物类竞争性谈判文件范本(2009)[1]

竞争性谈判文件(2009范本) 货物类竞争性谈判文件 (2009) 项目名称: 项目编号: 代理机构名称 年月日

目录 第一部分谈判邀请 第二部分报价人须知 一、总则 二、谈判文件 三、报价文件 四、报价文件的递交 五、谈判 六、签订合同 七、保密和披露 八、询问和质疑 九、违约处罚 第三部分商务、技术要求 第四部分合同文本 第五部分报价文件格式

第一部分谈判邀请 ***(代理机构名称)就***采购项目组织竞争性谈判采购,欢迎符合本项目资格条件的报价人参与谈判。 一、项目编号: 二、项目名称: 三、采购内容 1、本次谈判采购共包:报价人可以对其中一包或多包进行报价,所报价包内项目必须完全响应谈判文件所列内容。 第一包: 2、范围包括:货物的供应、运输、安装、调试、培训和售后服务等。具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求,以本谈判文件中商务、技术和服务的相应规定为准。 3、交货时间: 4、交货地点: 四、谈判文件发售时间及地点 1、发售时间:200年月日至 200 年月日 2、发售地点: 3、谈判文件售价:人民币整¥: (谈判文件售后不退。) 五、报价文件递交截止时间及递交地点 1、报价文件递交截止时间 200 年月日上午10:00 (北京时间) (报价截止时间后送达的报价文件将被拒收。)

2、报价文件递交地点 六、谈判时间及地点 1、谈判时间 200 年月日 2、谈判地点 3、届时请报价人的法定代表人或其授权的报价人代表出席。 七、联系方式 联系人: 联系电话: 传真: 开户名称: 开户行: 帐号:

第二部分报价人须知 一、总则 1. 适用范围 本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。 2.定义 2.1?货物?指本谈判文件中所述所有货物。按照财政部《政府采购进口产品管理办法》(财库[2007]119号)有关规定,本谈判文件涉及的所有采购内容除特别标注为?进口产品?外,均必须采购国产产品。进口产品特指?通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品?。 2.2?服务?指本谈判文件所述报价人应该履行的承诺和义务。 2.3?潜在报价人?指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。 2.4?报价人?指符合本谈判文件规定并参加谈判的供应商。 3.合格报价人的条件 3.1具有本项目生产、制造、供应或实施能力,符合、承认并承诺履行本谈判文件各项规定的国内供应商均可参加谈判。 3.2报价人必须是已在中国境内依法登记注册的供应商,并且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限,或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力。否则,采购机构及谈判小组有权拒绝其本次报价。 3.3依法注册的供应商其注册资金应足以保证本项目实施过程中的风险承担和赔付能力。

竞争性谈判投标文件格式

XX市XX初级中学校 教学楼外墙文化浮雕装饰 投标申请书 竞争性谈判 申请人:XX市XX广告传媒有限公司 法定代表人或 授权代理人: 2013 年 8 月 21日

目录 投标申请书............................... 错误!未定义书签。目录................................... 错误!未定义书签。谈判函................................... 错误!未定义书签。工程量清单报价........................... 错误!未定义书签。法定代表人资格证明书..................... 错误!未定义书签。授权委托书............................... 错误!未定义书签。法定代表人身份证复印件................... 错误!未定义书签。授权代理人身份证复印件................... 错误!未定义书签。XXX公司介绍 ............................. 错误!未定义书签。企业资质复印件(附后)................... 错误!未定义书签。

谈判函 致:XX市XX初级中学校 1、我方已仔细研究了“XX市XX初级中学校教学楼外墙文化浮雕装饰”竞争性谈判文件的全部内容并踏勘了现场,愿意以:万元,大写:元整的竞争性谈判总价按上述竞争性谈判文件规定的条件和要求完成本合同规定的全部工作,并承担相关的责任和义务。 2、我方的施工工期为15日历天。 3、若我方中选: (1) 我方保证在合同规定的工期内完成合同内容。 (2) 我方保证工程质量符合国家现行有关工程建设的规范、标准。 (3) 在合同协议书正式签署前,我方的竞争性谈判申请书将构成我们双方之间共同遵守的文件,对双方具有约束力。 4、我方完全同意竞争性谈判文件所确定的中选方法与中选方式。 竞争性谈判被邀请人:XX市XX广告传媒有限公司 法定代表人或授权代理人: 2013年8月21日

竞争性谈判文件 范本

竞争性谈判文件 项目编号: 项目名称: 建设单位(章): 法定代表人(章): 发放日期:年月日 第一章竞争性谈判邀请 (代理机构)受(建设单位)委托,对(项目名称)采用竞争性谈判方式发包,项目资金来源,资金落实情况。现邀请合格的承包商参加报价和谈判。 1、项目编号: 2、项目名称: 3、竞争性谈判保证金及提交方式: 4、响应性文件份数:正本壹份、副本份。 5、递交响应性文件截止时间:年月日时分。 递交地点:。 响应性文件接收人:(单位名称) 6、谈判时间:年月日时分。 谈判地点:。 届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。 联系人: 联系电话: 联系传真: 开户行: 银行帐号: 开户名称: 第二章竞争性谈判须知 一、总则 1、适用范围 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。 2、工程概况 3、合格承包商 (1)企业应具备资质; (2)项目经理(建造师)应具备资质; (3)企业业绩和信誉要求: (4)其它资格条件: 二、谈判文件的组成 1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知,修改澄清与本文件不一致的,以最后发出的为准。 2、承包商应认真审阅谈判文件所有的内容,如果承包商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求,责任由承包商自负。

3、承包商在收到谈判文件(含工程量清单)后,若有疑问需要澄清,应于收到谈判文件后______日内以书面形式(包括书面文字、传真、电子邮件等)向发包人提出,发包人将以书面形式予以解答,解答内容将送达所有参与竞争性谈判的承包商。 三、响应性文件的组成 响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册,主要包含以下几个部分内容: 1、商务部分,主要包括谈判申请及声明(附件一)、营业执照(复印件)、企业资质证书(复印件)、安全生产许可证(复印件)、项目经理(建造师)资质证书(复印件)、法人代表授权委托书(原件,格式见附件二)、以往业绩证明(提供合同复印件,原件备查)、其它资信证明等。 2、报价部分,包括报价汇总表,工程量清单报价表等(附件四)。 3、技术部分,主要包括施工方案、工期计划安排和关键环节控制等内容。 四、报价要求 1、承包商应根据所提供的工程项目清单编制单价、合价和总价。 2、报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。 3、可参考的工程计价表和有关文件 4、其它 五、响应性文件递交 1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点,逾时视为自动放弃。 2、响应性文件需提供指定的份数,且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。 3、有下列情形之一时,承包商的响应性文件将被拒绝: (1)逾期送达的; (2)响应性文件少于指定份数,或未密封的; (3)响应性文件中的谈判申请及声明未加盖承包商公章及法定代表人或者委托代理人印章(签字)的; (4)未按谈判文件要求提供保证金的; (5)承包商名称或项目负责人与通过资格审查的不一致的; (6)改变谈判文件提供的工程量清单中的计量单位、工程数量的; (7)经谈判小组认定承包商以低于成本价报价,恶意竞争的; (8)响应性文件中提出发包人不能接受的条件的。 六、谈判 1、在递交响应性文件时间截止后,由建设单位组成的谈判小组在规定的时间和地点分别与承包商进行谈判。 2、谈判小组由建设单位代表和有关专家3人以上组成。 3、谈判程序 (1)谈判小组当众拆封各承包商的响应性文件,并公布报价等主要内容; (2)谈判小组审阅各承包商所递交的响应性文件; (3)谈判小组所有成员集中与单一承包商分别进行谈判; (4)谈判小组根据响应性文件请各承包商作最后报价; (5)最终确定成交承包商。 4、评审标准 本次谈判采用1、□最低价成交法 2、□综合评估法。具体标准如下: 七、合同授予 1、发包人向成交承包商发出承包通知书,该通知书将是合同的组成部分。

政府招标工程竞争性谈判文件(

科学院研究所 政府采购 竞争性谈判文件 项目编号:2014-363 项目名称:科学院研究 所整修工程 项目管理咨询有限公司 二○一四年十一月二日

目录 A、报价邀请------------------------------------------------------3 第二章供应商须知----------------------------------------------------4 供应商须知前附表------------------------------------------------5 1.说明------------------------------------------------------------8 1. 采购代理机构----------------------------------------------------8 2. 合格供应商------------------------------------------------------8 3. 报价费用--------------------------------------------------------9 2.采购文件--------------------------------------------------------9 B、采购文件组成----------------------------------------------------9 1.报价文件编写 C、报价语言及计量单位----------------------------------------------9 D、报价文件组成----------------------------------------------------9 E、报价文件装订---------------------------------------------------10 F、报价-----------------------------------------------------------10 G、报价文件编写方式-----------------------------------------------11 H、报价文件签署---------------------------------------------------11 I、报价文件密封和标记---------------------------------------------11 J、投标保证金-----------------------------------------------------12 K、报价有效期-----------------------------------------------------12 1.报价文件递交 L、报价文件递交时间和地点-----------------------------------------12 M、报价文件签收---------------------------------------------------13 1.公开报价与谈判 N、公开报价-------------------------------------------------------13 O、谈判小组-------------------------------------------------------13

竞争性谈判招标流程

竞争性谈判流程 竞争性谈判,是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。竞争性谈判采购方式的特点是:一是可以缩短准备期,能使采购项目更快地发挥作用。二是减少工作量,省去了大量的开标、投标工作,有利于提高工作效率,减少采购成本。三是供求双方能够进行更为灵活的谈判。四是有利于对民族工业进行保护。五是能够激励供应商自觉将高科技应用到采购产品中,同时又能转移采购风险。 注意事项 “正确适用竞争性谈判”这一话题背后更重要的话题是,一旦适用如何使用?《政府采购法》及其相关法律法规并没有明确规定竞争性谈判的具体操作细节,致使竞争性谈判被错误使用甚至被人利用。本文就这一问题推出一套使用“秘笈”,供读者参考。 竞争性谈判由于其自身具有特殊性和灵活性的特点,经常被各集中采购机构在日常工作中运用。《政府采购法》第38条给出了竞争性谈判的一个操作程序,但相对比较笼统,对一些具体细节如何操作没有明确,因此,各集中采购机构在具体实施过程中有很大的差异。笔者根据自己对理论的探索和工作经验的积累,参考公开招标的一些程序和方法,结合工作实际,总结出竞争性谈判采购操作上的一些细节程序。适用范围 符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用竞争性谈判采购方式: 招标后没有供应商投标、没有合格标的或者重新招标未能成立的; 技术复杂或性质特殊,不能规定详细规格或者具体要求的; 采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的; 不能事先计算出价格总额的。 根据财政部第18号令第43条的规定,投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家的或在评标期间出现符合专业条件的供应商或者对招标文件做出实质响应的 供应商不足三家的情形的,经报政府采购监督管理部门批准,可以采用竞争性谈判采购方式。 点评:《政府采购法》第23条和财政部18号令第43条明确规定了竞争性谈判采购方式的适用范围。 谈判小组 《政府采购法》第三十八条第一项规定:(一)成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。 谈判小组是代表采购人与供应商进行谈判的主体,是代表采购人利益、反映采购人需求、具有相当的专业技术水平和谈判技巧的组织。谈判小组所起的作用是由竞争性谈判采购方式的特点所决定的。按照这种采购方式,采购人要与被邀请参加谈判的供应商进行面对面的谈判,以明确采购对象的详细技术规格和性能标准,了解采购对

竞争性谈判文件格式

竞争性谈判文件格式 一、投标书 致:XX县政府采购中心 根据贵方招标编号为的邀请,签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表投标方(投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本四份,并对之负法律责任。 (1)项目开标一览表 (2)项目投标报价表 (3)项目设备技术性能表 (4)售后服务计划 (5)关于资格的声明函 (6)法定代表人授权书 (7)资格证明文件 (8)项目技术偏差表 (9)项目商务偏差表 (10)金额为人民币投标保证金,文字表述为。 据此函,签字代表宣布同意如下: 1、投标报价以开标报价表为准。 2、如果我们的投标书被接受,我们将履行竞争性谈判文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同。 3、如果我方中标,我方将按竞争性谈判文件的要求与采购人签订合同。 4、我方愿按《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国政府采购法》履行我方的全部责任。 5、我方已详细审查全部竞争性谈判文件,包括修改文件以及全部参考资料

和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明白及误解的权力。 6、本投标有效期为30个工作日。 7、如果在规定的时间后,我方在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。 8、我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或材料,理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。 9、我方同意在中标后招标方对项目进行的调整。 10、与本投标有关的一切正式往来请寄: 地址:邮政编码: 电话:传真: 投标人代表名姓名、职务: 投标人名称: (公章): 日期:

二、开标一览表 投标方代表签字:投标单位公章:职务:日期:

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