馆办公室公文处理流程图
馆办公室公文处理流程图
馆办公室公文处理流程图
公文处理收文处理发文处理办公室登记、编号承办图书馆草拟公文、报告馆领导审核、签发相关科室签收、办理办公室立卷归档提交学校相关部门领导办公室立卷归档
临河区人民政府办公室公文处理制度
为了提高办公室公文处理的质量和效率，保证政务工作高效运转，特制定如下制度。
一、公文管理
1．凡上下级来文，一律由办公室文书统一收发、登记、备案、用印、归档和销毁。
2．办理文件在运转过程中，均要经办公室文书和综合秘书传递，不得横传，以防丢失或压误。
3．各类密级文件，按照政府领导批示，需有关部门阅知办理的，由对应的综合秘书通知承办部门领导阅办，阅办人员不得将原件和批示复印件带走。
二、公文审批
1．各镇、办事处、区直各单位报送区政府审批的公文，按照区长、副区长分工负责的原则办理。
2．区政府办公室负责区政府各类公文的处理及承办工作。各镇、办事处、区直各单位报送的公文，经办公室文书登记后，按照自下而上逐级审核把关、逐级送审签批的原则进行，防止倒签文件。
3．各镇、办事处，区直各单位报送区政府的公文，除领导有特殊要求或紧急事项外，不得直接报送政府领导个人，更不得多头主送。未经区政府办公室受理而直接报送政府领导的公文，一般不予接受，不作批示。对符合要求的公文，根据政府领导分工呈报，重大问题需报送区长审批；
对不符合要求的公文不予受理或退回报送单位修改完善后重报。公文的审批，部门负责人未提出意见的，副区长不予受理；
分管副区长未提出意见的，区长不予受理。对报送区政府的请示事项应及时答复来文单位，紧急事项三天内办理完毕。各单位向区政府上一级呈报公文，必须经分管副区长和区长审核同意后上报。
4．上三级公文由区政府办公室主任阅送区长或常务副区长批签，传阅各副区长。
5．区政府的重要文件要呈送区长审批，涉及全局的重大问题要由区政府党组会议或常务会议集体讨论决定。
三、发文程序及要求
(一)发文程序
1．授意。区政府领导向综合秘书交代拟稿任务和制发文件的目的、总体思路、主要内容和措施，综合秘书要认真领会、理解领导意图。
2．拟稿。区政府办公室综合秘书负责撰拟相关材料，按照《国家行政机关公文处理办法》的要求，做到内容、文字、格式规范。
3．审核。文稿由区政府办公室分管文字工作的副主任负责审核；
会议纪要和特殊情况下的文稿可由交办领导直接审核。未经
区政府办公室审核通过的文稿，不准直接送领导签发。
4．签发。凡区政府发出的文件由区长、副区长按分工签发；
凡政府办发出的文件由办公室分管副主任审核后由办公室主任签发；
办公室的重要文件由分管副区长签发；
须区长签发的文件，由办公室主任审签把关后呈区长签发。
(二)发文要求
1．以区政府名义制发的下行文或平行文，经办公室分管副主任把关，由区长或区长授权的副区长签发。内容涉及全局的重大问题，由分管副区长审核后，送区长或常务副区长签发；
区政府制发的上行文，由区长或常务副区长签发。提请区人民代表大会及常务委员会审议的议案和规范性文件，以及涉及方针、政策等重大问题的文件，由区长签发。
2．以区政府办公室名义的发文，经办公室分管副主任把关后，由办公室主任签发，特殊情况下可由办公室主任委托副主任签发。涉及政府工作的重要问题，须经区长或副区长审阅后，由办公室主任签发。
3．以区委、政府两办联合发文，先由办公室分管副主任把关后，由两办主任签发。重要文件需呈送区委、政府分管领导审签后，由两办主任签发；
以区委、政府联合发文，先由办公室分管副主任把关，两办主任审核，然后由分管副区长审签并送呈区委分管领导审签后，由区委、政府主要领导签发。
4．凡以区政府名义召开的专题会议所形成的各类文件，包括会议纪要、领导讲话等会议材料，区政府不再批转；
会议上已经
明确和解决的问题，不再另行发文。
5．严格控制公文规格和发文数量，可发可不发的公文一律不发；
可以政府办公室名义制发的文件不以政府名义制发；
属政府部门职权范围内的事项，应由部门自行发文或联合发文，不以政府或政府办公室行文，联合行文应明确主办单位。
四、公文草拟、印制、归档及督办要求
(一)文件草拟时限：
1．区政府领导的讲话材料，要提前与有关部门进行衔接，待会议时间确定后，立即修改初稿，提前2天将初稿送领导审定。
2．常务会议纪要原则上2日内完成初稿，经分管副主任把关、主任审阅后呈送区长签发。
3．专题研究事项的会议，需要整理会议纪要的，原则上要在当日完成初稿，特殊情况不超过2个工作日内完成初稿，经分管副主任把关、主任审阅后呈送区长或副区长签发。
(二)文件印制要求：
1．公文打印要保证质量，公文校对后的修改要认真细致，修改后要进行复查，以防错改和漏改。
2．公文装订要整齐规范，不得出现倒装、缺页、复页、顶页、缺行、斜装、油污等现象。
3．一般性文件不超过半个工作日印出，紧急公文必须按要求及时印完。
4．签发程序完成后方可印制材料。
(三)公文归档要求：
1．公文办理完毕后，应及时整理归档，个人不得保存应归档的文件。
2．归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理，保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。
3．政府召开的重要会议和举办的重大活动形成的文件材料(包括记录、录音、录像、照片等)，由组织会议或活动的人员整理后交综合秘书归档。
4．联合办理的公文，原件由主办单位整理归档，其他单位保存复印件或公文副本。
5．归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。
(四)文件督办
对上级人民政府及各部门和区人民政府、区人民政府办公室文件中要求贯彻落实的事项，以及区人民政府领导指示和交办的重要事项，采取印发督查督办通知、电话通知等形式，督促承办单位按时办理。具体由区委、政府督查室负责督促。
二〇一一年三月三十一日
行政公文处理流程图模板的制作步骤与格式要求
行政公文处理流程图模板的制作步骤与格式 要求 一、引言 行政公文是政府机关和行政机构之间进行信息传递和决策执行的重要工具。为了提高行政公文的处理效率和规范性，制作行政公文处理流程图模板是非常必要的。本文将介绍行政公文处理流程图模板的制作步骤与格式要求，以帮助读者更好地理解和应用。 二、制作步骤 1.明确流程 在制作行政公文处理流程图模板之前，首先需要明确行政公文的处理流程。可以通过与相关人员沟通、查阅相关文件和资料等方式，了解行政公文的起草、审批、签发、传阅等各个环节。明确流程是制作流程图的基础。 2.选择合适的工具 制作行政公文处理流程图可以使用多种工具，如Microsoft Visio、Lucidchart等。根据自己的实际情况和熟悉程度，选择一个适合自己的工具进行制作。 3.确定流程图的结构 根据明确的行政公文处理流程，确定流程图的结构。可以采用流程图的常用符号和线条，如开始/结束符号、处理步骤符号、判断符号等，来表示不同的处理环节和决策点。
4.绘制流程图 根据确定的流程图结构，使用选定的工具进行绘制。按照流程的先后 顺序，逐步添加符号和线条，将行政公文的处理流程可视化。 5.添加文本说明 在绘制流程图的过程中，可以为每个处理环节和决策点添加文本说明。文本说明应简明扼要，准确表达每个环节的具体内容和要求。 6.调整和优化 完成初步绘制后，对流程图进行调整和优化。可以调整符号和线条的 位置、大小和颜色，使流程图更加美观和易读。同时，也可以对文本 说明进行修改和完善，确保流程图的准确性和清晰度。 7.保存和分享 完成调整和优化后，将制作好的行政公文处理流程图保存为适当的格式，如PDF、PNG等。可以将流程图分享给相关人员，以便他们更好地 理解和应用行政公文处理流程。 三、格式要求 1.清晰易读 行政公文处理流程图应该清晰易读，符号和线条的大小和颜色应该适中，文本说明应该简明扼要。 2.规范统一 行政公文处理流程图的符号和线条应该符合规范，统一使用相同的样 式和颜色，以保持整体的一致性。
办公室工作流程图(17项)
办公室工作流程图（17项） 办公室工作流程图是指将办公室中的各项工作流程按照一定的逻辑关系进行图形化展示，以方便员工快速地理解和掌握工作流程。下面将介绍一份包含17项工作流程的办公室工作流程图。 一、接待工作：办公室的接待工作是指接待来访客人和处理前台电话的工作。接待员需要在门口贴上访客登记表，记录来访人员的姓名、单位、来访事由等信息，并协调相关部门接待来访人员。同时，接待员还要接听前台电话，处理来电咨询和投诉。 二、文件管理：文件管理是指办公室的文件处理流程，包括文件的收发、存档、归档等工作。文件管理人员需要对文件进行分类、整理、编码，并定期进行文件清理和归档。 三、采购管理：采购管理是指办公用品、办公设备、文具等物品的采购、管理和维护。采购人员需要制定采购计划、进行供应商选择、进行谈判和合同签订等工作，并对采购物品进行库存和使用情况的跟踪管理。 四、财务管理：财务管理是指办公室的财务核算和报表编制工作。财务人员需要对员工工资、税费、差旅补贴等进行统计核算，并编制出财务报表和财务预算。 五、人事管理：人事管理是指办公室员工的招聘、培训、绩效评估、员工福利等工作。人事经理需要协调部门领导制定员工
招聘计划、进行面试和录用，并对员工进行培训和考核，同时还需要制定并执行员工福利计划。 六、办公楼管理：办公楼管理是指办公室所在楼宇的管理和维护工作。管理员需要负责楼宇的保洁、绿化、保安等工作，同时还需要定期进行安全巡逻和设施维护。 七、IT管理：IT管理是指办公室的信息技术管理工作。IT工程师需要负责网络和计算机设备的维护、软件安装和数据备份等工作，同时还需要对电脑病毒和黑客攻击进行防范和处理。 八、办公室设备维护：办公室设备维护是指对各类办公设备进行日常维护和保养工作。设备维修工程师需要负责设备故障检查和修理，以确保设备的正常运行。 九、会议组织：会议组织是指办公室各类会议的组织和执行工作。会议组织员需要对会议的议程、参会人员和会议设备进行安排和准备，以确保会议的顺利进行。 十、需求确认：需求确认是指办公室各类需求的确认和实施工作。需求确认人员需要与员工进行沟通和交流，确定员工的需求并向有关部门提出申请，以满足员工的工作需求。 十一、工作分配：工作分配是指办公室中各个员工的工作分配和调整。部门主管需要对员工的工作进行优化调整，使员工能够更好地发挥自己的工作能力和优势。 十二、工作协调：工作协调是指办公室中不同部门之间的工作
完整的收发文流程图
For personal use only in study and research; not for commercial use 1、普通文件发文流程 2、收文流程
3、重要红头文件、规章制度发文流程
4外来公文处理流程图
仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。 For personal use only in study and research; not for commercial use. Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden. Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales. толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях. 以下无正文
仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。 For personal use only in study and research; not for commercial use. Nur für den persönlichen für Studi en, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden. Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales. толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях. 以下无正文 For personal use only in study and research; not for commercial use
公文发文流程流程图
OA系统公文发文具体操作步骤 1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：http://10.144.181.4选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。 2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。 3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。 4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。（办公室审核略） 5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。
6、公文成文：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。 7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档” 8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。 9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。
公文收文流程图 行政公文
公文收文流程图行政公文 公文收文流程 行政公文是政府部门、事业单位以及企业组织之间沟通和协调的重 要工具。为了保证公文的准确传达和及时处理，建立合理的收文流程 是至关重要的。以下是一种常见的公文收文流程，旨在提高办公效率，保证信息的畅通和工作的顺利进行。 1. 公文的接收 公文的接收是整个收文流程的第一步。通常，公文由相关部门的接 待员或行政人员负责接收。接收员应确保公文的安全性和完整性，及 时将公文送到分发的流程中。 2. 公文的分类 接收到公文后，需要对其进行分类。通常，公文可以分为紧急和非 紧急两类。对于紧急公文，需要优先处理和传达。非紧急公文可以按 照事务的优先级进行处理。 3. 公文的登记 接收到的公文需要进行登记，以便追踪和管理。登记内容包括公文 的标题、发文单位、收文单位、收文日期等。登记还可以涉及公文的 密级、保密期限等相关信息，以确保公文的保密性和安全性。 4. 公文的传达
在确认公文的分类和登记后，接下来是公文的传达环节。根据公文 的内容和意图，将公文传达给相关的部门或个人。传达可以通过传真、电子邮件、专人传递等方式进行，以确保公文的及时传达和准确性。 5. 公文的处理 收到公文后，相关部门或个人需要按照公文的要求进行处理。公文 的处理可以包括回复、转发、审批等各种操作。为了提高工作效率， 部门应建立相应的责任制，明确每个人的职责和工作流程。 6. 公文的归档 处理完公文后，需要将其归档。归档的目的是为了方便后续的查阅 和追溯。归档可以按照公文的类别、年份、发文单位等进行分类存放，同时需要制定相应的档案管理规定，保证公文的整理和保存。 7. 公文的销毁 根据规定的保密期限，公文需要进行销毁。销毁可以采取物理和电 子两种方式进行。对于纸质公文，应按照规定的程序进行纸张的破坏 和焚烧。对于电子公文，应使用专门的软件进行数据的删除和清除， 确保信息的安全性和保密性。 以上是一种常见的公文收文流程，当然，不同的机构和部门可能会 根据自身的需求和特点进行适当调整和改进。然而，建立合理的公文 收文流程对于实现高效的行政工作和顺畅的沟通是至关重要的。通过 清晰明确的流程，可以避免流程混乱、工作延误等问题，提高行政效 能和工作质量。当然，除了规范的流程，保持良好的沟通和合作也是