河北大学校长办公室行政公文处理流程图

OA系统公文收发文流程

OA系统公文发文具体操作步骤 1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：http://10.144.181.4选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。 2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。 3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。 4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。（办公室审核略） 5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。

6、公文成文：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。 7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档” 8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。 9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。

OA系统公文发文具体操作步骤

1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。 2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。 3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。 4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。（办公室审核略） 5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。 6、公文成文：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工

作”→“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。 7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档” 8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。 9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。 OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤

发文管理制度及流程图3篇

流程是指在工业品生产中，从原料到制成品各项工序安排的程序。以下是分 享的发文管理制度及流程图，希望能帮助到大家！ 发文管理制度及流程图1 收文和发文是OA系统中的两个重要模块。主要负责公司内部的文件收发。 收文的主要流程：主办单位拟稿——主办单位领导核稿(对于涉及多个部门和法律的文稿，需要和多个部门领导协商发文签字，并且不和国家法规相违背的前 提下进行)——机要室进行登记安排——党办、院办领导对稿件进行审核——院领导对稿件进行审核——将审核的稿件返回到主办单位进行打印清样——机要室对 稿件清样进行打印分发、归档。 发文的主要流程：收文负责人登记来文——移交到收文部门主任审核(——对于密级较高的文件需上级领导批示后才能下发)——移交分发部门——各个部门提办(——部门职员承办后，交由部门主管提办)。 ———————————————— 版权声明：本文为CSDN博主「爪哇屌丝」的原创文章，遵循CC4.0BY-SA版 权协议，转载请附上原文出处链接及本声明。 发文管理制度及流程图2 1.目的 为规范广州##有限公司（以下简称“公司”）行政公文管理，使公司的行政 公文处理工作制度化、规范化、科学化，进一步提高行政公文处理的效率和质量，结合公司实际情况，特制订本制度。

2.范围 本制度适用于公司行政公文管理，各成员企业参照本制度制定相应的管理制度。 3.定义 3.1本制度所指的公文管理，系指公文类别、行文格式规范、拟定、审批、 收(发)文至归档全部过程之办理与控制。 3.2本制度公文是指公司发布须执行的规划、制度、条例与办法等政策性文件；请示和答复文件；会议纪要；指导、布置和商洽工作的文件；是报告情况、 交流经验的重要工具，是具有法定效力和规范格式的公务文书。 4.职责 4.1综合部是行政公文管理归口部门，负责对本制度的拟定、实施、修订和 完善。 4.2综合部设综合部人员负责公司行政公文的处理、传阅、归档等公文管理，并指导各职能部门及成员企业的公文处理工作。 4.3职能部门按本制度的规范做好相应的文件起草、审核等工作。 4.4成员企业设专人负责本单位的公文处理、督办及归档等行政公文管理。 5.管理制度内容 5.1公文的种类5.1.1决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。

探索行政公文的可视化处理方式

探索行政公文的可视化处理方式行政公文是政府机关在行政管理中使用的一种特殊形式的文书，为 了提高行政工作的效率和透明度，越来越多的机构开始尝试将行政公 文进行可视化处理。本文将就探索行政公文的可视化处理方式展开论述。 一、了解行政公文的特点与问题 行政公文作为一种特殊的文书形式，具有一定的特点和问题。首先，行政公文的内容涵盖广泛，包括决策、通知、报告、办文等；其次， 行政公文的数量庞大，需要统一管理和归档；再次，传统的纸质行政 公文往往存在信息传递效率低、易丢失等问题。 二、可视化处理方式的意义与目标 可视化是将抽象的内容通过视觉图形的方式呈现出来，有助于提高 信息传递效率和可理解性。在行政公文处理中，可视化的方式可以帮 助提高信息接收者的理解和记忆能力，缩短信息传递的时间，减少信 息丢失的可能性。 三、表格和图表的运用 表格和图表是可视化处理行政公文常用的工具。通过将大量的数据 通过表格和图表的方式呈现，可以使信息更加直观和易于理解。比如，可以使用表格呈现统计数据、预算细目等，使用图表展示工作进展、 人员配置等。

四、流程图的运用 在处理行政公文过程中，往往存在多个环节和步骤，通过绘制流程图可以清晰地展示每个环节的工作内容和责任人。流程图的运用有助于统一理解各个环节的工作流程，减少信息传递中的误解和纰漏。 五、可视化软件的应用 随着科技的发展，现代社会中出现了许多便捷的可视化软件，可以辅助处理行政公文。例如，通过使用流程图软件、信息图表软件等工具，可以便捷地绘制流程图、制作图表，提高处理行政公文的效率。 六、数字化与信息化建设 数字化和信息化建设是推动行政公文可视化处理的重要基础。在数字化和信息化建设的支持下，行政公文可以更加便捷地进行存储、检索和传达，为可视化处理奠定基础。 七、案例分析 以某地政府为例，通过引入可视化处理方式，实现了行政公文的数字化和信息化管理。采用表格、图表、流程图等可视化工具，提高了行政公文的处理效率和准确性，降低了信息传递的风险。 八、总结与展望 探索行政公文的可视化处理方式对于提高工作效率、降低风险具有重要意义。未来，应进一步加强数字化与信息化建设，提升可视化处理的技术和管理水平，为行政公文的处理带来更大的便利和效益。

公文收文流程

公文收文流程 篇一:公文规范化办理程序(收发文流程图) 公文规范化办理程序(办件流程) 篇二:收文处理流程 收文处理流程 收文处理是指对收进的公文进行办理和保管的过程。收文处理程序包括签收?拆封?筛选?登记?拟办?分发?批办?传阅?承办?督办?办复?立卷?归档?销毁等环节。 一、签收:收到公文后在对方《送件登记簿》上签字。签收时要认真细致，做好检查、清点工作，核实无误后在送件登记簿上签署姓名和时间。酒店外来公文统一由行政部签收，直接发送到总经理或副总经理处的文件除外。 二、拆封:拆封是行政部文秘人员特有的职责，除被授权外，其他人员一律不得擅自拆封。对拆封后取出的公文要仔细清点，如发现有出入，应立即联系来文单位要求补正。不能独立处理的，应及时向行政部经理汇报，按其意见处理。 三、筛选:根据来文单位和文件内容对收文进行鉴别和归类。?政府机关文件?力扬集团公司文件?旅游公司文件?旅游公司各下属酒店文件?简讯刊物?密级文件。通过筛选 1 将密级文件、重要文件、急办文件单独处理。 四、登记:对收到的公文，由行政部文秘人员在公文首页附加《收文处理笺》，按照一定的要求进行编号，记录公文的来文单位、时间、标题、密级、份数，并在《收文登记簿》上登记。登记时要逐项填写项目，防止出现漏登、重登现象。登记后将文件送行政部经理提出拟办处理意见。

五、拟办:行政部经理对收文进行阅读后，签署分发阅办处理意见。拟办意见要准确可行、简明扼要，并填写在《收文处理笺》的“拟办处理意见”栏内，呈送总经理批示。急办文件如遇行政部经理出差外出，经请示其同意可以直接送总经理签署处理意见，并采取特事特办方式，按照总经理意见灵活处理急办文件。 六、分发:由行政部文秘人员将签署分发阅办处理意见的文件呈送总经理。 七、批办:总经理对收文如何办理作出批办意见。批办意见要明确提出处理的原则和方法，明确指定承办部门或承办人，并签署姓名和时间。批办意见要填写在《收文处理笺》的“领导批示”栏内，有时间要求的公文要批准办理期限。 八、传阅:行政部文秘人员根据总经理的批示，要求部门传阅的文件，须及时安排各部门负责人轮流阅读公文。各部门负责人阅后，须在《收文处理笺》上，签注“已阅”字样，并签署姓名和日期。传阅方式:由行政部文员传递给一个部 2 门负责人阅读，阅读后由行政部文员收回，传递给下一个部门负责人阅读。部门之间不得相互传递阅读文件。对于密级文件要严格控制阅读范围，不得擅自复印留存。行政部文秘人员在安排传阅过程中要勤送、勤取、勤催。 九、承办:根据总经理的批办意见须部门办理的文件，由行政部文秘人员将文件送至承办部门。承办要落实责任、分清主次先后。对于需要几个部门会办的文件，主办部门应牵头负责，做好协商工作，协办部门要积极配合。行政部文秘人员须将承办部门或承办人登记在收文登记簿上。 十、督办:行政部文秘人员对需要办理答复的公文，根据缓急情况和时限的要求，对承办部门及时进行督促、检查。催办、查办要注重实效，在落实上下功夫。 十一、办复:在办理完毕后，将承办情况和结果及时向总经理答复，总经理审核通过的可以向来文单位答复。需要办复的公文，无论上级、下级，还是平级和不

串联式流程图

串联式流程图——外来公文处理流程 综合办公室公文处理流转单综合办公室综合办公室副总经理总经理总经理办公会综合办公室综合办公室公文处理流转单公文处理流转单公文处理流转单公文处理流转单0.5个工作日内 0.5个工作日内 0.5个工作日内 0.5个工作日内 1、流程目的 提高外来公文处理效率，确保相关事项得到有效解决。 2、流程适用范围 本流程适用于各类外来公文处理过程的控制。 3、流程说明

（1）输入端为外来公文，输出端为各承办管理部门对相关事务的处理。 （2）本流程只涉及行政公文，由综合办公室牵头管理。 （3）步骤1的说明 综合办公室负责办理外来文件的签收、审核、登记备案工作。其它部室不得擅自保存与传递。 （4）步骤2的说明 该步骤为本流程关键控制环节。 综合办公室需要对来文进行分类，填写《公文处理流转单》中的拟办意见，内容应包括承办管理部门（牵头与协助部门）、时间要求等内容，并进入下步流程。 （5）步骤3、4、5的说明 步骤3的公文是指一般日常业务往来函件，综合办公室应直接交分管管理部门处理； 步骤4的公文是指涉及多部门协作的日常业务函件及分管副总经理权限范围内的文函，综合办公室应报分管副总经理审批； 步骤5的公文是指特别重要的、涉及全企业或不宜界定职权属性的文函，综合办公室应报总经理审批。 （6）步骤7的说明 副总经理在审批后如认为需由自己管辖的部门以外的部门或人员协助，则应由总经理进一步审批，交由综合办公室送总经理审批。如认为不需要总经理进一步审批，则直接由办公室把办理意见交由承办部门执行。 （7）步骤9的说明 对于一些重大事项或者总经理认为应由总经理办公会讨论的公文由总经理办公会讨论后按会议纪要的要求交相关部门承办。 （8）步骤12的说明 相关部门承办相关事项完毕后，应填写《公文处理流转单》中的办理情况（内容应包括工作完成情况、完成时间情况等），并流转至综合办公室。 （9）步骤13的说明 综合办公室根据承办部门反馈情况，进行外来公文办理情况登记。 4、流程运行时间要求 非急件公文，综合办公室应在收到公文当天完成分类、填写拟办意见并发送；急件公文，应随到随处理。 非急件公文，承办部门应在收到公文当天填写办理意见；急件公文，应随到随处理。 相关事项的处理完成时间，按照公文中的有关要求。

办公室23项日常工作流程图附风险防控要点

办公室23项日常工作流程图附风险防控要点 2、在公文处理过程中审核不严导致公文格式不规范、行文不规范文 种混用；3、在印章的使用过程中，对用印审核把关不严，没有在用 印范围内使用印章；印章遗失、被盗。 一1、加强管理制度建设，对公文处理、机要保密、宣传、财务等方 面的制度规定进行进一步充实和完善，使相关工作更加科学和规范。在此 基础上，采取有效措施，加强跟踪督查和责任考核，促进机关公文的规范 高效运转。严格做好机关发文核稿工作，认真审核科室发文的格式、规则 以及文字的规范性和正确性，机关办文差错率逐步下降，公文运转进一步 协调顺畅。 2、在对机关各项财务制度修订完善的基础上，坚持按制度、按程序、按预算办事，狠抓机关接待、资产购置、报销审核、项目审批等方面的管理，切实规范机关财务收支行为，推动节约型机关建设。 3、结合本部门的实际情况抓好《全国税务机关公文处理实施办法》 的落实，加强公文处理能力的基本业务知识的学习，在工作中精益求精， 善于学习和积累，摸索规律，广为借鉴，不断提高；4、严格执行印 章管理使用规定,印章由专人管理和使用，在保险柜内存放，严禁将印章 带出局外使用；5、严格按照印章的使用权限、范围及有关规定，管 理使用印章。 机要保密岗发生重大失泄、密事件。 一1、严格执行各项保密法律法规，遵守保密工作纪律，严格按照有 关规定保管机要文件；2、开展局机关日常保密自查及检查，并检查

中发现的保密安全漏洞进行及时整改完善；3、根据税收政策的调整，及时调整保密范围和密级。 文秘岗在信息、宣传工作中，发表违法言论，未按相关审稿程序，出 现失实报道和泄密事件，提供虚假新闻。 二1、严格遵守写作纪律，忠于职守，实事求是，廉洁奉公，把握好 宣传口径，严格保守国家机密；2、严格执行信息、宣传稿件审核制度，税收宣传稿件涉及税收政策文件、政策解读、领导重要活动报道、全 局性会议、领导讲话、重要言论、重大案例、重要统计数据对外发布的， 必须经本级室履行审批程序；3、严格媒体采访管理，新闻媒体对国 税机关及其人员有关税务工作的采访，统一由办公室受理、协调、安排， 未经安排，各级国税机关和工作人员不得擅自接受新闻媒体采访。 网站管理岗1、没有及时对内外网站栏目、信息进行维护和监控，造 成网络安全隐患；2、在政务公开过程中信息审核把关不严造成泄密 等情况。 二1、认真落实省局和市局有关网站管理的各项制度，适时提出网站 管理的和建议；2、认真贯彻落实《政策信息公开条例》，全面加强 政府信息公开工作。建立健全政务公开工作保密安全责任制，实行信息三 审制（初审、复审、终审），确保主动公开和依申公开的政府信息不失密 不泄密；3、严格依照《中华人民共和国秘密法》及其实施办法规定，对拟公开的信息进行保密审查，凡属国家秘密或者公开可能危及国家安全、公共安全和社会稳定的信息，不得公开。 信访管理岗在办理信访事项时，未按《信访条例》和省市局有关文件 的要求办理信访事项，而造成严重后果。

公文管理流程

公文管理流程 1 目的 对收文、发文过程及行文规则进行规范化管理，以保证公文在处理过程中准确、及时、安全。 2 范围 适用于公司及下属各单位处理上级公司、外单位来文及OA系统流转的公文处理流程。 3 定义 公文是各类机关、单位，在行政、业务等管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理和进行公务活动的重要工具。 4 职责 4.1 公司行政中心 负责制定公文管理流程，检查公文管理流程落实效果。 4.2行政部 a) 分管领导负责行文的审批； b) 行政部经理/主管负责公司收文的分发处理； c) 行政部文员/专员负责行文编号，收、发文处理； d) 拟稿人负责公文相关内容的协调管理。 5 内容 5.1 公文划分与种类 5.1.1 公文划分

公文分为正式文件和专用文件。正式文件是指内容比较重要、格式完整的公文。专用文件是指在一定范围内使用、具有特定文件版头和处理程序的文件。 5.1.2 正式文件种类 a)公司文件。凡公司范围内的重大事项，以公司文件行文。该 类文件是指内容比较重要、格式完整，版头有发文机关名称 及文件字样，套红印制的公文； b)公司部门文件。凡部门职责范围内的常规性事项，以及可以 部门名义办理的某些公司职责范围的事项，以部门文件行文。 5.1.3 文件种类 文件种类包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、函。 a)决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排； b)通知：适用于发布企业内部规章；任免、奖惩有关人员转发 上级机关和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文；传 达要求下级办理和有关单位需要周知或共同执行的事项； c)通报：适用于表彰先进，批评错误，要求下属企业办理和有 关单位需要周知或者共同执行的事项； d)报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况；提出意见或 者建议；答复上级机关的询问； e)请示：适用于向上级机关请求指示、批准； f)批复：适用于答复下级企业请示事项； g)函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问 题；向有关同级主管单位或部门请求批准等。

公文管理,政令畅通

竭诚为您提供优质文档/双击可除 公文管理,政令畅通 篇一：如何实现政令畅通 如何实现政令畅通 政令不畅通，中央（包括执政党和中央政府）政令、指令、政策、决定，尤其是有关惠民便民措施，无法有效、及时、完整、正确地得到贯彻、落实、执行、实施，甚至被拒绝、截留、肢解、曲解、反制，一直为民众所诟病，“光打雷不下雨”、“只闻楼梯响，不见下楼来”、“上有政策、下有对策”便是人们的习惯用语。若要有效树立中央权威，便要保证政令畅通。如何实现政令畅通？ 1.实行公文和指挥系统上下直达，中央政令可以同时直接到达各个省、市、县、乡，自治区、州、自治县和各个层级部门，取消逐级下达上传模式，省、市级政令也参照这个模式，去除中间环节。中间层级只能起监督、监管、协调职能。 2.各个地方省、市、县，自治区、州、自治县党政一把

手一律由中央直派，全国统筹交流。中央直接任免、监察。他们（她们）直接对中央负责。 3.严格管理，对不作为、阳奉阴违、开倒车的机构坚决解散，不能解散的实行重组。对有关官员、公务人员严加惩戒，参照证券市场做法，对其终身禁入公务员和党政机关、执法机关、民意机关、公办企事业机构的官员队伍。 4.精兵。大力裁减官员和机关公务人员，减少人浮于事、无事找事、事不关己高高挂起的官僚作风。取消公务人员身份终身制，实行雇佣制、聘用制，缴纳养老保险和失业保险，打破金饭碗，破除万般皆下品、唯有当官高的心理。 5.简政。a.大力减少审批事项、审批手续，取消各种形式的评比、评选、竞赛、创建活动。 b.大力裁减合并部门机构和直属机构及其内设机构、附属机构、部门.。 c.大力简化地方省级机构部门及其职能； 在地域辽阔的地方如新疆、内蒙古和人口众多的地方如山东、四川、河南、广东实施分省；取消非直辖市的市管县体制；取消设区市的区级政权机构设置；取消自治州或直接将部分自治州升格为省级政权;合并人口数量太少的县、乡。一个 西部县至少要10万、东部县至少30万人口。一个乡西部至少1-3万，东部至少3-5万。 6.强化社会监督和举报机制。强化责任追究制和引咎制。、

发文管理制度及流程图3篇

发文管理制度及流程图3篇 发文管理制度及流程图1 收文和发文是OA系统中的两个重要模块。主要负责公司内部的文件收发。 收文的主要流程：主办单位拟稿--主办单位领导核稿(对于涉及多个部门和法律的文稿，需要和多个部门领导协商发文签字，并且不和国家法规相违反的前提下进行)--机要室进行登记支配--党办、院办领导对稿件进行审核--院领导对稿件进行审核--将审核的稿件返回到主办单位进行打印清样--机要室对稿件清样进行打印分发、归档。 发文的主要流程：收文负责人登记来文--移交到收文部门主任审核(--对于密级较高的文件需上级领导批示后才能下发)--移交分发部门--各个部门提办(--部门职员承办后，交由部门主管提办)。 ---------------- 版权声明：本文为CSDN博主「爪哇屌丝」的原创文章，遵循CC4.0BY-SA版权协议，转载请附上原文出处链接及本声明。 发文管理制度及流程图2 1.目的 为规范广州##有限公司〔以下简称"公司'〕行政公文管理，使公司的行政公文处理工作制度化、规范化、科学化，进一步提高行政公文处理的效率和质量，结合公司实际状况，特制订本制度。 2.范围

本制度适用于公司行政公文管理，各成员企业参照本制度制定相应的管理制度。 3.定义 3.1本制度所指的公文管理，系指公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收(发)文至归档全部过程之办理与掌握。 3.2本制度公文是指公司发布须执行的规划、制度、条例与方法等政策性文件；请示和答复文件；会议纪要；指导、布置和商洽工作的文件；是报告状况、沟通阅历的重要工具，是具有法定效力和规范格式的公务文书。 4.职责 4.1综合部是行政公文管理归口部门，负责对本制度的拟定、实施、修订和完善。 4.2综合部设综合部人员负责公司行政公文的处理、传阅、归档等公文管理，并指导各职能部门及成员企业的公文处理工作。 4.3职能部门按本制度的规范做好相应的文件起草、审核等工作。 4.4成员企业设专人负责本单位的公文处理、督办及归档等行政公文管理。 5.管理制度内容 5.1公文的种类5.1.1决议：适用于会议商量通过的重大决策事项。 5.1.2决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

公文写作的五部曲

竭诚为您提供优质文档/双击可除 公文写作的五部曲 篇一：公文写作五步法 公文写作五步法 熟悉和掌握公文写作，是每位机关工作者必备的工作业务能力。但对不少机关工作者尤其是初任公务员而言，公文写作却是一个“老大难”问题。笔者结合自己工作实际，对公文写作略谈几点方法体会。 选择好文种。与其他文章相比，公文有特定的制发主体、阅读对象、内容、格式和语言，因此，选择合适的公文文种是写好公文的第一步。一般而言，选择什么样的公文文种，应当根据行文目的、发文的职权、发文与收文机关的关系来确定，注意把握三点要求。一是选择法定文种。20xx年4月，中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》，合并统一了党政机关常用公文文种，包括决议、决定、命令、公报等共15种，公文写作必须选择法定的文种，如陈述情况、汇报工作应用“报告”，要求上级给予批复要用

“请示”，弄清楚每个文种的特点和作用，做到文种选择不生造、不滥用、不错用。二是注重唯一性。每一份公文只能选用一个文种，决不允许出现两个及以上文种并用的情况。三是遵守行文规则。每个文种都有明确的格式和起草、管理要求，严格遵守行文规则，公文才能发挥应有效力。 把握好“意图”。公文写作，在上传下达、部署工作、协助决策、解决问题上有不可替代的作用，说到底就是要实现以文辅政的目的，因此公文行文上必须把握意图。一要准确定位。写作公文之前要把握行文目的或发文行政意图，弄清阅文对象的具体情况，把自己摆到制 篇二：常见公文写作范例 单选题 1.（）要求上级及时批复回文，给予明确答复。√abcd 通知请求报告总结 正确答案：b 2.（）是批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的公文。√ a b c d通知请求报告总结

办公室工作流程

办公室工作流程

办公室工作流程 一、发文办理工作程序 （一）流程图 承办科室起草文稿→ 分管领导审稿 领导审定或签发 机要用印校对、印刷 编号、登记 归档并分发 （二）流程图说明 1、承办科室起草文稿。拟稿人按要求拟出文稿，并送所在科室负责人审核签字后，送分管领导。 2、分管领导审稿。由分管领导对文稿内容进行审改。 3、领导审定或签发。加贴发文签后由承办科室送局主要领导审定、签发。需提交局党组会或局长办公会决定的事项，待会议通过后由局主要领导审定、签发。 4、编号、登记。对领导审定、签发的文稿，

经办公室编号、登记后，由承办科室直接印制。 5、校对及印制。公文打出清样后要及时校对，重要文稿要进行二校。公文校对由承办科室负责；局领导亲自草拟的公文由办公室或领导指定的科室负责校对。一般公文2个工作日内完成印刷和装订。 6、机要用印。凡打印发出的文件需加盖印章的，由承办科室送办公室办理。盖章时要严格按局机关印章使用管理规定办理，无领导签批的公文不得盖章。 7、归档并分发。各种文件材料盖好印章后，由承办科室负责分发，并将底稿和正件3份留办公室存档。需要通过邮政寄发的文件，由承办科室装封后写清收件单位、收件人，由办公室负责发出；急件要加盖急件章。一般情况下，发文时限为5个工作日；属急件范围，应按照公文的紧急程序承到承办。 （三）该项工作依据 1、《市卫生局机关工作制度汇编》； 2、《关于进一步加强档案管理工作的意见》（四）资料归档 发文编号登记本、用印登记本为短期保存，各承

文进行分类，属简报、刊物、群众来信的按规定分发有关领导、各科室；属需要办理的公文送办公室人员处理；属“三密”文件由机要秘书按规定送有关领导传阅；各种会议通知由机要秘书直接送交与会人员。一般情况下，机要秘书应在半个工作日内将当日收件启封登记完毕。 3、填写文件处理签。需要办理的公文，由机要秘书附上办文处理笺并填写好收文时间、来文部门、文件编号，一般传阅件由机要秘书附上文件传阅单后，送办公室主任提出拟办意见，然后送局领导或有关人员传阅。 4、提出拟办意见。办公室主任根据来文内容要求提出相应的拟办意见。 5、送局领导阅示。机要秘书按照所提拟办意见分送局领导阅批。一般情况下，机要秘书应在收件当日内将已提拟办意见的公文送达局领导阅批，局领导应在2个工作日内阅批完毕；属急件范围，应按照公文的紧急程度随到随送。 6、送承办科室办理。经局领导批示后需交由各承办科室办理的，由机要秘书送达承办科室，并签收。一般情况下，机要秘书应在一个工作日内

公文管理规范

公文管理规范1 目的

为行政公文管理规范化、科学化，保证公文处理的准确性和及时性，满足公司需求，制订本规范。 2 适用范围 本规范适用于公司公文行文、收/发文、分发处理及管理。 3 相关定义 3.1 公文是指管理过程中所形成的规范体式的公务文书，以及经营过程中的记录资料。公文是传达贯彻公司相关方针、政策以及指示的重要载具，是报告工作、交流经验的重要渠道。 3.2 公文处理是指公文的收发、传阅、呈送、请办、承办等一系列相关联、衔接有序的工作。 4 职责分工 4.1 综合部是公文处理管理机构，负责公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁工作，负责指导集团各部门及下属各公司公文处理工作。 4.2 各部门(下属各公司)负责本部门主导发行的公文处理，并安排专人负责部门公文的发放、接收、传递、立卷等工作，下属各公司公文由其办公室（行政部）负责归档保存，总公司各部门档案由部门负责人定期归档至综合部。 5 公文管理相关程序 5.1 公文的种类及适用 决定/决议：适用于公司对重大事项或重大行动做出的安排，奖惩有关部门及人员、变更或者撤消各部门或下属工作不适当的事项等； 通知：适用于发布规章制度，转发上级单位公文，要求办理和需要公司各部门、下属各公司周知或共同执行的事项，人事任免及人事聘用等； 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况；

报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问； 请示：适用于向上级单位请求指示、批准； 批复：适用于答复所隶属单位或下级单位的请求事项； 函：适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间商洽工作、询问和答复问题，向其他业务主管部门请求批准等； 会议纪要：适用于记载和传达会议情况、会议精神及会议议定事项。 5.2 公文常用格式：正式公文常用格式由文头、正文、版记三部分组成。 正式公司的文头：包括文头名称、发文字号等项，若是密级文件和紧急公文，则还应该包括密级、保密期限和紧急程度； a.文头名称:在经营活动中以公司名义对内、对外发布的文件，使用“xx有限公司”的红色文头发文（格式见附表1）。下属各公司则使用本公司固定的文头； b.请示、报告:以公司名义向上级主管部门、领导报告、请示时，使用上行红色文头发文；（格式见附表2） c.以部门名义对公司内部发布的事务性文件及公司内部办理例行公事与应急公文等，使用普通文头发文；（格式见附表3） d.传真：公司对外发传真以“XXX有限公司传真”的普通文头发文；（格式见附表4） e.会议纪要：公司会议纪要分为两类：“会议纪要”、“专题会会议纪要”。由公司负责人或其授权委托人（下属公司由总经理）主持召开的会议称为办公会，由综合部（下属各公司由其办公室）形成办公会会议纪要，会议纪要发文名称为“XX有限公司会议纪要”（格式见附表5），由公司负责人或其授权委托人签发；由公司负责人等主持召开的专题工作会议称为专题会，形成专题会会议纪要，发文名称为“XX有限公司专题会