学院行政公文收文处理流程图

学院公文收文处理流程图

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学校办公室收发文管理制度（通用10篇）

学校办公室收发文管理制度 学校办公室收发文管理制度（通用10篇） 在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。 学校办公室收发文管理制度篇1 办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。 一、收文办理 收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下： （一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。 （二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理： 1、校长阅示。所有来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。 2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。 3、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。 4、存档。有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。 （三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。

（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。 （五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。 （六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。 二、发文办理 （一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。 （二）拟稿审稿。由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。 （三）核稿。审稿完成后交办公室主任核稿。办公室主任外出时由副主任负责。 （四）批示。审稿完成后由分管校领导批示或签发。 （五）签发。以本校名义印发的上行文，一律由校长签发；以本校名义印发的平行文或下行文，一般性业务工作由分管校长签发，涉及干部任免等重大事项由校长签发。 （六）发文登记。发文登记由办公室负责文秘的同志负责，包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。发文登记前应进行复核，重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全。 （七）复校。复校由办文的同志负责，办文的同志负全面校对责任，包括文字、格式、内容等。 （八）分发。分发由文件主办处室负责文件的装封、分发。办理完毕后，由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档。 （九）严格以下发文程序： 1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的，办公室退回拟文处室核稿。 2、公文签发后未经发文登记和复校的，办公室不予印制，送由办文处室复校。 3、未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文处室完善手续。

公文收文流程

收文处理 中国收文处理 收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。 一、收文处理的一般过程 指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。 1．第一阶段：公文的收受与分流 （1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。 （2）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。 （3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。 （4）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。 （5）分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。 （6）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。 2．第二阶段：办理收文 （1）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。 （2）批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。 （3）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。 （4）注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。 3．第三阶段：组织传阅与催办查办 （1）组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。 （2）催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。 （3）查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。 4．第四阶段：处置办毕公文 包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。 二、收文办理活动的方法要点 1．拟办 拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。作好拟办应注意：（1）认真研读公文，真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。（2）意见要简明、具体、得体。（3）如同时提出两个或两个以上方案时，应讲究它们的排列次序，一般应

公文的收文处理程序

公文的收文处理程序 公文的收文处理程序是一项重要的工作，它涉及到公文的安全性、保密性和有效性。一个完善的收文处理程序，能够有效地保证公文的传达顺畅、审批快速、安全可靠，有利于提高工作效率和质量。 公文的收文处理程序分为以下五个步骤。 一、公文的接收 接收公文的人员必须在公文发出的时间内接收到公文，并对公文信封进行严密检查和盖章，以确保公文真实性和完整性。在接收公文的同时，要根据公文的紧急程度和重要性，及时安排处理顺序。 二、公文的登记 接收到公文后，应该及时进行登记，包括公文的种类、收文日期、文号、主送、抄送、发件人、接收人等内容。在登记时，还应按照公文的密级、保密期限等要求，设置相应的保密级别。 三、公文的传送 公文的传送是指将公文送到相应的审批部门或人员进行审核和处理。在传送公文前，必须仔细核实公文的内容和处理要求，并且对公文进行密封和封条。在传送公文时，必须按照公

文的紧急程度和重要性，及时安排传送顺序，并且保证传送准确可靠。 四、公文的审阅和处理 公文的审阅和处理是一个关键步骤，必须按照规定流程进行。在审阅和处理公文时，必须注意保密性和保密期限，严格按照规定的审批程序和时间节点进行审批和处理。在审批过程中，必须对公文的内容、格式、条款、签署等进行仔细检查，并及时向上级主管部门汇报审批结果和意见，确保审批结果的有效性和正确性。 五、公文的归档和管理 公文的归档和管理是一个重要的工作环节，必须按照规定的流程和要求进行。在归档和管理时，必须注意公文的保密性和保密期限，按照公文清单进行备案、归档，并确保归档文件的安全、完整性和可检索性。在管理公文时，还应根据公文的种类、保密级别、保密期限等要求，设置相应的安全保密措施，保证公文的安全和保密。 综上所述，公文的收文处理程序是一项重要的工作，必须严格按照规定的要求和流程进行。一个完善的收文处理程序，能够保证公文的传达顺畅、审批快速、安全可靠，有利于提高工作效率和质量。因此，我们必须认真对待公文的收文处理工作，不断完善收文处理流程，提高公文处理的效率和质量。

行政部门公文签收流程

行政部门公文签收流程 公文的收文办理程序主要包括：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。 (一)签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。 (二)登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。 (三)初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他部门职权范围内的事项是否已经协商、会签等，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。 (四)拟办、批办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当根据公文内容和性质提出拟办意见报院领导批示或者直接转有关部门办理。需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。 (五)承办。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。属承办部门职权范围内的事项，承办部门应当提出明确意见；涉及其他部门业务范围的事项，应当主动与有关部门协商，共同提出明确意见，送分管院领导审批。对不属于本部门职权范围的，应当及时向批办院领导说明；办公厅 (室)直接交办的，应当迅速退回交办的办公厅(室)并说明理由。(六)传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。 (七)催办。人民法院办公厅(室)应及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文应当由专人负责跟踪催办。对下发的重要公文，人民法院办公厅(室)应当及时了解和反馈执行情况。 (八)答复。需要答复的公文，应当将办理进展情况和办理结果及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。

(完整版)收文处理程序

收文处理程序 凡上级发至本单位的所有公文文件、材料等，统称收文。收文处理包括：签收、登记、批办、承办、注结、归档等环节。 一、签收。收到来文，首先要看清是否属于本单位收文，然后清点，核实来文数量、封皮编号与投递是否相符，检查文件装封是否破散，密封条是否被拆等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注时。 二、拆封。上级来文，均由文件专管人员拆封，其他人员不得拆封。写明某个部门或个人亲收的文件，应登记后转送有关部门或个人签收。 三、核对。文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。有回执的，在回执单上签字，盖章后，退回发文单位。同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等差错，发现问题及时想发文单问查询，予以弥补。 四、登记。将收到的党内文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、书皮编号等逐项进行登记。行政文件转院长。

五、拟办。收文登记后,要填写〈公文处理单〉。为方便领导批办，可将本文提出的或与本文有关的文件资料附在本文之后,供领导参阅。 六、批阅。上级来文由院办负责同志交院长批阅。需办理件,要写清承办单位、承办要求、承办时限等；需阅知件，要提出阅知范围；需传达件，要提出传达范围和时间；需复印件，要提出翻印份数和发放范围等；最后要签名、注时。 七、分办。需要办理的文件，要按批办意见，分送有关部门或承办人员办理。 八、传阅。需要传阅的文件，要按批示意见传阅。传阅中，应先送主要领导和分管领导阅：各部门间安排主管部门先看。领导同志阅文后要签字、注时。如有阅批意见，要按领导同志的意见，做好补办工作。文件传阅前，要认真登记，阅完后进行检查，随时掌握文件的去向。 九、承办。承办单位接到需办文件后，要认真及时办理，急件随到随办。需两个以上单位承办的文件，主办单位要主动会同有关单位协商办理，并负责回复办理结果。

收发文流程图

二）收发文流程图 上半部分发文流程图的解释如下： 文档按照箭头的顺序依次流转，下面是对箭头的详细说明： ⑴表示拟稿人点击发文管理的起草发文中的新建按钮调用发文稿纸（OA104）开始文件起草；发文稿纸中需要包含六个附件上传的控件、可维护的主送抄送部门、正文上传控件一个、公文种类字段必须可以维护 ⑵表示拟稿人填写完发文稿纸后将这份稿纸呈报给部门领导进行审稿，即发文中统称的审稿人；流程要求在拟稿人填写完发文稿纸后稿纸只能传给审稿人观看 ⑶表示表示部门领导在观看拟稿人呈报上来的发文内容或者在得到其他领导和核稿人对此份发文反馈意见后，发现拟稿人起草的发文中存在问题时，可以将发文退回给拟稿人；审稿人环节需要提供一个环节选择的功能，审稿人可以根据发文的内容和领导的意见将发文传给相关部门的人员，提供的环节有：退回拟稿人、办公室核稿、部门会签、公司领导 ⑷表示部门领导在观看发文文件内容后，认为此发文没有问题后，选择办公室核稿环节并选择与之对应的人员后，将文件传给办公室的秘书，即发文中统称的核稿人；发文流程规定在办公室没有进行核稿时，审稿人是不能将文件传给公司领导和部门会签两个环节的人员 ⑸表示办公室秘书在核稿完毕并填写完核稿意见后，将发文传回给审稿人 ⑹表示如果办公室秘书对拟稿人起草的发文核稿通过的话，审稿人又认为此文件需要公司相关领导进行会签时，部门领导可以选择部门会签环节并选择会签的领导（发文中统称的会签人）后，将发文传给文件的会签人进行会签；流程要求审稿人可以重复选择部门会签环节 ⑺表示会签人在会签完毕并填写完会签意见后，将发文传回给审稿人

⑻表示部门领导根据发文的内容和稿纸上领导们填写的意见，选择公司领导环节并选择领导，实际上这个领导就是发文中统称的签发人；流程中考虑到审稿人有可能选择的人不是文件的签发人，所以系统提供了一个签名按钮，如果选择的人发文最后的签发人，那么签发人就要点击此按钮进行确认 ⑼表示公司领导在观看拟稿人起草的发文填写批示意见后，发现自己不应当是这份发文的签发人时，他可以稿纸中的签名按钮，这样文件会传回给部门领导，由部门领导重新选择文件的签发人 ⑽表示公司领导在发文稿纸中点击了“签名”按钮文件被签发了，签发后文件被传给办公室秘书，进行第二次核稿和填写发文字号，系统自动生成公文核稿登记表（OA105） ⑾表示办公室秘书在核稿完毕后，为签发的文件填写发文字号和确定红头文件的模版，确定后将文件传给办公室保密室的文员；在这个环节时系统要提供给办公室秘书填写发文字号和选择红头文件模版的地方，并且这两项必须可以在公文管理维护中进行维护 ⑿表示保密室文员对办公室秘书传过来的文档进行排版、用印，生成正是的红头文件。在确认无误对文件进行归档和发送；发送的同时要自动生成发文登记簿（OA105）和在收文管理中生成收文登记簿，要求归档时将发文的正式红头文件、正文的草稿、发文稿纸一同归入文档管理中的当年文件，文件的发送是按照稿纸中的主送、抄送部门来进行发送的，接受人是每个部门的文件接收员，在文件接收员的对收文登记簿中的文件确认签名后，发文管理的发文登记簿中的这条记录中的接收人也自动签名表示部门已经接收到 收文流程图的解释如下； 文档按照箭头的顺序依次流转，下面是对箭头的详细说明： ⑴表示保密室收发秘书调出在收到外部来文后在收文管理中进入办公室秘书专用的收文登记表中调用收文登记表(办公室)（OA101）进行收文登记；收文管理中需要区分公司办公室和公司其他部门的收文登记表，办公室的收文登记表主要是接收外部来文的，而各部门的收文登记表不但可以登记外部来文还可以接受由办公室发出的发文文件 ⑵表示如果保密室收发秘书无法根据文件内容确定接收部门时，可以选择从办公室的收文登记表中选择办公室领导听取其反馈意见从而确定接收部门。保密室收发秘书可以重复选择的办公室领导来取得反馈意见 ⑶表示办公室领导根据保密室收发秘书呈报的收文文件内容填写反馈意见来最终确定由公司哪几个部门接收承办 ⑷表示保密室收发秘书在确定了外部来文的接收部门并将收文文件归为文档管理中的当年文件后，将文件发送给各接受部门的文件接收员；系统要求发送的同时在收文登记簿中自动生成记录 ⑸表示各接受部门文员在收文登记簿中对公司办公室发送过来的最新文件（包括外部来文以及公司最新生成的发文）进行签名确认；系统要求在接受部门文员对在收文登记簿中文件进行签名后，在各部门专用的收文登记表中生成相应的记录即收文登记表(各部门)（OA102）⑹表示接受部门文员在签名确认后，到各部门专用的收文登记表中调出签名后生成的收文登记表(各部门)文档，在表单中接受部门文员需要选择本部门领导来进行文件呈报工作；系统要求在接受部门文员呈报完收文文件后，系统自动生成一张收文处理单（OA103）并且在部门领导阅办时，需要为其提供相关部门、公司领导、办理人员三个环节以及收文结束功能，以使得承办部门领导可以根据收文的内容来选择收文下一步的走向 ⑺表示承办部门领导在观看收文内容后，发现此收文还需参考相关部门领导的意见时，可以在收文处理单中选择相关部门环节以及对应的领导，来将文件传给相关部门领导进行阅办⑻表示相关部门领导填写完阅办意见后，将收文处理单传回给承办部门领导；系统要求相关部门领导只能填写阅办意见不能选择环节和收文结束 ⑼表示承办部门领导在观看收文内容后，发现此收文需参考公司领导的意见时，可以在收文处理单中选择公司领导环节以及对应的领导，来将文件传给公司领导进行阅办 ⑽表示公司领导填写完阅办意见后，将收文处理单传回给承办部门领导；系统要求公司领导只能填写阅办意见不能选择环节和收文结束 ⑾表示承办部门领导在观看收文内容和收文处理单上的意见后，需要文件内容的具体办理人员时，可以在收文处理单中选择办理人员环节以及对应的人员，来将文件传给办理人员进行

OA系统公文发文具体操作步骤

1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。 2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。 3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。 4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。（办公室审核略） 5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。 6、公文成文：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工

作”→“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。 7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档” 8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。 9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。 OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤

科技大学公文处理办法(WORD10页)

科学技术大学公文处理办法 第一章总则 第一条为使我校行政公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文质量和公文处理工作的效率，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》和《中国科学院公文处理办法》（修订稿）、《中国科学院文件格式细则》等，结合我校工作的实际情况，制定本办法。 第二条学校行政公文是在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 第三条公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条公文处理应当坚持实事求是和精简高效的原则，做到准确、及时、安全；必须严格执行国家保密法律法规和学校有关保密规定。 第五条校长办公室是学校行政公文处理的管理机构，主管学校的行政公文处理工作，并指导机关各部门和相关单位的行政公文处理工作。 第六条学校领导和各部门负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对公文处理工作的领导和检查。 第七条机关各部门及其工作人员要牢固树立为教学、科研和基层工作及师生员工服务的观念，正确掌握和运用公文这一重要工具，减少不必要的行文，杜绝公文旅行，努力提高公文质量和公文处理工作的效率与水平。

第二章公文种类 第八条中国科学技术大学行政公文种类主要有： 1. 决定：用于对重要事项或者重大行动做出安排或部署，奖惩有关单位和人员。 2. 请示：用于向上级机关或有关主管部门请求指示、答复或批准。 3. 报告：用于向上级机关或有关主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关或有关主管部门的询问。 4. 通知：用于发布行政法规和规章制度，转发上级机关（部门）、同级机关（部门）和不相隶属机关（部门）的行政公文，批转下级单位的行政公文，传达要求下级单位办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。 5. 通告：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 6. 通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。 7. 批复：用于答复下级单位的请示事项。 8、函：用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。 9. 意见: 用于对重要问题提出见解和处理办法。 10. 会议纪要：用于记载和传达会议情况、议定事项和主要精神。 11. 简报：用于汇报工作、反映情况、交流经验、沟通信息。 第三章公文格式

行政公文的收文与登记流程

行政公文的收文与登记流程 公文是政府机关和行政组织之间传递信息、下达指示、开展工作的 一种重要形式。行政公文的收文与登记流程是保证公文传递有序、信 息准确、工作高效的关键环节。本文将介绍行政公文的收文与登记流程，包括公文收件、登记、分类、分发等主要环节。 一、公文收件 公文收件是指行政机关或部门接收到发文机关或部门的公文。在收 件过程中，有以下几个主要步骤： 1. 定期到邮局或邮件接收处领取邮件。行政机关或部门通常会设立 专门的邮件接收处,接收各级发文机关或部门发送的公文。 2. 检查邮件。在接收邮件或公文时，要仔细检查邮件的数量和内容，确保没有遗漏或错发的公文。 3. 签收单据。对于必须签收的公文，接收者要认真核对邮件或公文 数量、内容，然后在签收单据上签字确认。 二、公文登记 公文登记是指将接收到的公文进行编号并记录到行政机关或部门的 档案系统中。公文登记的主要步骤如下： 1. 分类登记。根据公文的性质、用途和紧急程度，将公文分门别类，如文件、通知、函件、报告等，并进行初步登记。

2. 编号。为每份公文分配唯一的编号，一般按照年份、月份、顺序进行编码，确保每份公文都有独立的标识。 3. 建立登记记录。在登记簿或电子系统中记录公文的基本信息，包括文件编号、标题、发文单位、接收日期等。 三、公文分类与归档 公文分类与归档是将已登记的公文按照一定的分类标准进行归档管理，以便查阅和检索。具体步骤如下： 1. 确定分类标准。根据行政机关或部门的具体情况，确定公文的分类标准，如按发文单位、收文日期、公文类型等进行分类。 2. 分类归档。根据公文的分类标准，将已登记的公文进行分类并分别存放在相应的文件柜或电子文件夹中，确保每份公文有固定的存放位置。 3. 建立档案索引。对于纸质档案，建立清晰的档案索引，包括公文题名、编号、日期等关键信息。对于电子档案，建立相应的文件夹和标签以方便查找。 四、公文分发与传阅 公文分发与传阅是指将收到的公文按照相关流转规定进行传递和阅办，确保信息的及时传递和工作的顺利进行。 1. 内部分发。根据公文内容和相关责任人的职责，将公文逐级上报或下发给相关人员，并记录下发时间和流转情况。

行政机关公文处理程序范本

行政机关公文处理程序范本 一、收文环节 行政机关公文的处理从收文环节开始，以下为收文环节的处理程序范本： 1. 收到公文后，核对公文的完整性，并进行公文编号； 2. 进行公文登记，包括登记公文的标题、发文单位、日期等基本信息； 3. 分发公文给相关部门或个人，确保公文能够及时送达。 二、办理环节 经过收文环节的处理，行政机关公文将进入办理环节，以下为该环节的处理程序范本： 1. 拟定办理公文的工作计划，确定具体的办理流程和时间节点； 2. 进行调查研究，收集相关资料和意见，以便根据事实和情况制定公文内容； 3. 撰写公文，包括标题、正文、附件等内容，确保语句通顺、表达准确； 4. 进行内部审核，核对公文的格式、内容和法律规定的要求，确保公文的合规性；

5. 行文会签，征求相关部门的意见并记录，以便后续工作的顺利进行； 6. 最后，由主管负责人审批公文，签署并加盖机关公章。 三、发文环节 办理环节完成后，行政机关公文将进入发文环节，以下为该环节的处理程序范本： 1. 进行公文复印，确保复印件的质量清晰，并加盖机关公章； 2. 封装公文，采用封皮，并加盖机关公章； 3. 填写和粘贴发文相关的记录单、标签等文书，以便管理和追踪公文的流程； 4. 进行公文登记，包括登记发文的发文日期、分发单位等信息； 5. 确定公文的分发范围和对象，按照相关规定进行分发； 6. 归档公文，将发文复制留存，并按照文件管理要求进行分类和整理。 四、文件处置环节 在文件处置环节，行政机关需要对公文进行定期处置，以下为该环节的处理程序范本： 1. 对于已完成办理的公文，根据规定的保存期限进行归档存储； 2. 根据法律法规和规章制度的要求，对公文进行合法销毁。

行政公文的收文和登记程序

行政公文的收文和登记程序 行政公文是公务活动中常用的一种文件形式，其收文和登记程序是 行政管理中的重要环节。本文将介绍行政公文的收文和登记程序，以 便更好地理解并正确处理公文事务。 一、收文程序 行政公文的收文程序包括公文接收、检查、登记和分发等环节。下 面将详细说明每个环节的具体内容： 1. 公文接收：接收公文的人员应在进行公文签收时认真核对每份公 文的数目与备份，确保数量一致。接收人员还要检查公文外部是否完 整无损。 2. 公文检查：公文检查是对收到的公文进行初步审查和鉴别。主要 包括发文单位、发文时间、标题、内容是否完整、是否有附件等。若 发现问题，应及时与发文单位联系或处理。 3. 公文登记：公文登记是指将收到的公文进行编号和记录，便于管 理和查询。每份公文应有唯一的编号，同时要记录公文的重要信息， 如发文单位、发文时间、标题、编号等内容。 4. 公文分发：公文分发是将登记完毕的公文按照规定流向发文目的地。根据公文的密级、紧急程度或主题，将公文送至相关部门或人员，确保公文的及时、准确传递。 二、登记程序

行政公文的登记程序是指将收到的公文进行正式登记入库，以确保 公文的安全存储和易于查阅。以下是行政公文登记程序的具体步骤： 1. 创建公文档案：登记人员应根据每份公文的编号和内容建立相应 的电子或纸质档案，确保公文的有序存储。 2. 录入公文信息：将公文的相关信息录入电子或纸质档案数据库中，包括编号、发文单位、发文时间、主题、密级等信息，以便后续查询 和管理。 3. 登记备案：将公文的录入情况进行备案，确保公文的登记过程得 到监督和审查。 4. 实施存档：将已登记的公文存放在专门的公文库房或柜橱中，并 按照一定的分类和顺序进行整理，保证公文的安全和易于查找。 5. 监督审查：对已登记的公文进行定期或不定期的审查和检查，以 确保公文的规范性和准确性。 三、注意事项 在行政公文的收文和登记程序中，需要注意以下几个方面： 1. 注重细节：在公文接收、检查、登记和分发的过程中，每一步都 需要认真仔细地进行操作，确保每份公文的准确性和完整性。 2. 保密措施：对于涉密的公文，应按照相关规定进行保密级别的划 分和处理，确保公文的保密性。

学校办公室收发文管理制度

学校办公室收发文管理制度 学校办公室是学校行政管理的核心部门，负责学校内外公文的收发、处理以及相关档案管理工作。为了确保学校日常工作的有序进行，需要建立一套科学合理的收发文管理制度。本文将从制度的目的、主要内容和具体操作流程三个方面进行详细的介绍。 一、制度目的 1.加强沟通协调：通过统一的公文收发制度，实现学校内各部门之间的信息共享和协调配合，提高工作效率。 2.提高工作效率：建立高效的收发文流程，简化办公程序，减少不必要的环节，节约员工时间和精力。 3.保护信息安全：制度要求严格保护公文的机密性，加强信息安全，防止泄露、篡改或丢失。 4.方便查询与归档：规定收发文档的存储和归档要求，使得公文可以便捷地检索和查阅，为学校提供历史信息的参考。 二、制度主要内容 1.收文管理 （1）收文登记：对接收到的公文进行登记，包括文件标题、发文单位、收文日期等基本信息。 （2）收文编号：为每份公文进行编号，便于后续查找和管理，同时还可以对不同类别的公文进行分类编号。

（3）审批流程：公文需要经过相应的审核和审批程序，制度规定了 各级审批岗位以及相应的审批流程与时间要求。 2.发文管理 （1）正式文书的起草：根据学校的规章制度和相关规定，制定正式 文书，确保文书的格式正确规范。 （2）文书的签发和印章管理：对发文进行签发和加盖印章，确保文 书的合法性和真实性。 （3）发文的传递和送达：发文需要按照规定的传递途径和方式进行，确保准确送达并及时知会相关人员。 3.档案管理 （1）档案归档：按照规定的档案管理要求，将收发文进行分类归档，并建立相应的档案目录和档案编号。 （2）档案的提取和阅览：在规定的情况下，提供档案的提取和阅览 服务，方便相关人员查阅所需的公文信息。 三、具体操作流程 1.收文环节

学校办公室收发文管理制度(3篇)

学校办公室收发文管理制度（3篇） 学校办公室收发文管理制度（精选3篇） 学校办公室收发文管理制度篇1 为规范文件管理，提高工作效率，使收发文工作规范化和程序化，特制定本制度。 一、收文 1、签收上级部门或兄弟部门来文，均由负责公文收发的人员统一签收拆封。 2、登记收发人员签收拆封以后，应用专用簿式本进行登记，登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。 3、批办分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。并及时将文件呈传各领导阅示或阅知。 4、承办根据主批领导签批的指示，收发人员将文件送有关人员或部门承办，并督促其从速办妥。 5、归档办理完毕的来文，均应归档。 6、销毁没有存档价值和备查必要的来文来信，或已办结的来信，均可在年终经过主管领导鉴别后进行销毁，并登记。 二、发文 1、拟稿由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰写，

并将拟好的文稿附发文稿纸送主要领导审核。 2、签发审核后的文稿，经主要领导、分管领导、经办人签字后，方可签发。 3、制发文件经签发后，方可正式打印、盖章、装订。 4、归档文件加盖公章后，需一式两份连同原稿送综合办公室负责公文收发人员归档。 学校办公室收发文管理制度篇2 学校办公室担负着对外接待，电话、传真、信函收发，政工，教职工出勤，各下属办公室管理等项工作。学校办公室工作人员在学校行政的领导下，协助校长、副校长开展工作，尽力做好分内之事。 1、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。 2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。 3、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。 4、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

学校收文管理制度

学校收文管理制度 学校收文管理制度 为了健全学校的行政管理，并确保各类文件和文件资料得以科学、规范地管理和利用，我校制定了《学校收文管理制度》。该制度是为了规范收文工作和提高收文效率，确保收文工作的顺利进行而设立的。下面是具体内容： 一、收文的定义和分类 （一）收文的定义 收文是指学校行政机关及各个部门接收来自内部及外部的文件、函件、传真、电子邮件等公文资料的过程。 （二）收文的分类 1. 来文：指来自上级机关、其他单位、师生、家长等个人或组织所派遣或发送的文件。 2. 公文：指上级机关派来的各级通告、指示、决定、通知和各类会议纪要等公文。 3. 内文：指学校内部部门发送给其他部门或个人的文件。 二、收文的流程 （一）收文登记

1. 前台接收：来文送达学校时，工作人员应在前台接收，并核对文件数量。 2. 登记收文：工作人员应及时进行收文登记，并为每份文件分配唯一编号。 （二）分发与交办 1. 如无特殊情况，所有来文应首先转交行政办公室，工作人员有责任将文件送交相关部门或个人。 2. 涉及多个部门的文件，由行政办公室负责统筹协调。 3. 有重要性或紧急性的文件，应及时上报校领导。 （三）办理过程 1. 办文准备：相关部门应根据要求，及时认真准备相关材料和答复。 2. 办文审批：相关部门负责人应按照规定流程审核相关文件。 3. 办文答复：相关部门应及时对来文做出答复，并填写相关答复表。 （四）归档管理

1. 为保证文件的整理、保存和检索，每个部门应建立合理的档案管理制度。 2. 文件应按照文件编号和机构分类进行归档，并定期整理、清理。 三、收文管理的要求 （一）督促执行 1. 学校领导要高度重视收文工作，并设置专职或兼职人员负责收文管理。 2. 各级部门负责人要切实履行收文工作责任，做到及时办理、正确答复。 （二）规范操作 1. 工作人员要熟悉收文管理制度，并按制度进行操作。 2. 工作人员需要保证文电处理的准确性和及时性。 3. 工作人员应严守保密规定，避免泄露机密信息。 （三）高效办理 1. 各级部门应优化工作流程，简化审批程序，提高办理效率。

完整的公文发文、收文程序与方法

完整的公文发文、收文程序与方法 发文处理程序与方法 一、发文处理的一般过程 发文处理是指机关内部为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。 拟稿、会签、核稿、签发，注发、缮印、用印或签发文处理的一般程序为: 署，分装、发出，处置办毕公文。 上述具体的工作活动，依其性质的不同可分为发文办理与发文管理两大类活动。 其中，发文办理活动包括:拟稿、会签、核稿、签发、签署;发文管理活动包括:注发、缮印、校对、用印、分装、发出。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。 二、发文办理活动的方法要点 (一)文稿撰拟 (二)会商 会商的作用主要是维护公文的合法性、有效性，维护政令的统一一致。 会商由发文机关主动组织，就有关问题协商完毕后，应请这些机关或部门的有关责任者签注会商意见。 (三)核稿 从一定意义上说，核稿是拟稿工作的延续，而另一方面它又是终审定稿工作的一个组成部分。这项工作对控制公文数量与质量有着重要意义，同时，还可以节省各级领导者用于审阅批改公文的时间和精力。 审核具有全面性，无论公文内容还是形式或程序都在核查之列。 (四)签发

签发是对文稿的又一次全面核查，更是对公文质量与正式效用的最终确认。签发人在批注之前，必须对文稿做全面审核，及时纠正或弥补文稿中的错漏，确认无误后再行批注正式发出意见并签注姓名和日期。文稿经签发成为定稿后，其他人不经签发人同意，均不得再做任何修改，否则将负行政或法律责任。 签发的种类。 (五)签署 签署是指签发公文的领导人亲笔在正式发出和使用的公文正本落款处签注姓名的活动。 签署权的归属。 三、发文管理活动的方法要点 (一)注发 注发需要根据领导意图(主要是签发意见)以及有关规定和有效表达公文内容的需要进行。 (二)缮印的方式与程序 缮印即缮写、印刷的简称。缮写就是誉录抄写;印刷就是应用专门的印刷技术批量“复制”文字、图形或图像。它们均为制作书面公文的主要方式。 (三)校对的内容与方法 校对就是以定稿和格式设计要求为基准，对校样(反映印版全貌的纸样)或 1 缮写誉录完毕的文件进行全面核对检查，以发现并纠正各种错漏，确保文件质量。 校对工作的主要内容。 校对方法:对校法、折校法、读校法。 (四)公文用印

行政公文的收文和分发程序

行政公文的收文和分发程序 收文和分发程序是行政公文处理中非常重要的环节。正确的收文和 分发程序可以保证公文的及时传达和处理，提高行政效率和工作效果。以下是行政公文的收文和分发程序的主要步骤： 一、收文程序 行政公文的收文程序一般包括下列步骤： 1. 来文登记：收到外部机构或个人发送的行政公文后，首先需要进 行来文登记。来文登记是为了准确记录和管理收到的公文内容和数量。登记时应包括公文的编号、来文单位、标题、日期、紧急程度等重要 信息，并留下相应的存档。 2. 核对文件完整性：在收到行政公文后，需核对文件的完整性。检 查文件是否存在破损、丢失或遗漏的情况，确保收到的文件完整齐备。 3. 内容审核：对收到的行政公文进行内容审核和检查。核实公文的 真实性、合法性和准确性，确保公文内容符合法律法规和组织规定。 4. 分类归档：根据公文的性质和内容，将收到的公文分类归档。可 以按照主题、部门、归属等进行分门别类的处理，以便于后续的查阅 和管理。 二、分发程序 行政公文的分发程序是将公文送达到相应的部门或人员，确保公文 得到及时处理和回复。分发程序一般包括以下步骤：

1. 分发审核：在进行分发前，需要对公文进行审核和筛选。根据公文的内容和涉及的部门或人员，确定相应的分发对象，并确保分发对象的正确性和准确性。 2. 分发通知：将需要处理该公文的部门或人员以书面或口头形式通知，说明该公文的内容、要求和截止日期等信息。确保公文的及时回复和处理。 3. 公文送达：根据通知的分发对象和相应的要求，将公文送达到相关部门或人员手中。可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式进行公文的送达。 4. 跟进和督促：在分发后，需要及时跟进公文的处理情况。在规定的截止日期之前，可以通过电话、邮件等方式与分发对象进行沟通和督促，确保公文的及时处理和回复。 总结： 行政公文的收文和分发程序对于公文的正常运转和管理起着至关重要的作用。通过规范的收文和分发步骤，可以确保公文的及时传达和处理，提高行政效率和工作效果。因此，各级机构和人员都应严格按照规定的收文和分发程序进行操作，确保行政公文的顺利处理。

学校办公室收发文管理制度

学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度范本（精选5篇） 学校办公室收发文管理制度1 办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。 一、收文办理 收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下： （一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。 （二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理： 1、校长阅示。所有来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。 2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。 3、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。 4、存档。有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。 （三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。 （四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。 （五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。

（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。 二、发文办理 （一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。 （二）拟稿审稿。由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。 （三）核稿。审稿完成后交办公室主任核稿。办公室主任外出时由副主任负责。 （四）批示。审稿完成后由分管校领导批示或签发。 （五）签发。以本校名义印发的上行文，一律由校长签发；以本校名义印发的平行文或下行文，一般性业务工作由分管校长签发，涉及干部任免等重大事项由校长签发。 （六）发文登记。发文登记由办公室负责文秘的同志负责，包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。发文登记前应进行复核，重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全。 （七）复校。复校由办文的同志负责，办文的同志负全面校对责任，包括文字、格式、内容等。 （八）分发。分发由文件主办处室负责文件的装封、分发。办理完毕后，由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档。 （九）严格以下发文程序： 1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的，办公室退回拟文处室核稿。 2、公文签发后未经发文登记和复校的`，办公室不予印制，送由办文处室复校。 3、未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文处室完善手续。 4、严格控制校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。 三、监督管理与责任追究