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呼叫中心行业简介

呼叫中心行业简介
呼叫中心行业简介

呼叫中心行业简介

呼叫中心是充分利用现代通讯与计算机技术,可以自动灵活地处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务和服务的运营操作场所。电话呼入型呼叫中心的特点是接听顾客来电,为顾客提供一系列的服务与支持;而电话呼出型呼叫中心以从事市场营销和电话销售活动为主。

呼叫中心在国外发展相对成熟,在国外的高校教育体系中针对呼叫行业从业人员已经建立了完善的培养体系,这也保证了该行业从业人员能够得到持续供应。以美国为例:09年最新统计数据显示,有85%的企业设有呼叫中心,呼叫中心从业人员占就业总人口的6%左右。随着中国的经济发展,跨国企业陆续的进驻,大量国内企业开始对呼叫中心管理模式进行效仿,其中涉及通信、银行、金融、保险、旅游、电子商务、物流、零售等各个行业。根据CTI论坛《2006年中国呼叫中心产业发展研究报告》显示,截至2005年底,我国总共拥有呼叫中心座席数21.6万个,市场总规模达到255.3亿元人民币。从2006年开始,中国呼叫中心市场进入了第二个高速发展期。根据业内分析数据显示,中国呼叫中心的行业规模在未来3到5年内将增长至少1倍,未来5年内,中国还将增长30万个座席。同时,2008年奥运会在北京的召开,也成为呼叫中心产业在中国发展的助力剂,这也造就了更为广阔的国内呼叫中心就业市场。

“规模效应”带来了对呼叫服务人员的“海量需求”。在我国呼叫中心行业迅猛发展的同时,国内的大多数企业却不得不面临着同一个尴尬而又无奈的问题--呼叫中心运营中所必须的客户服务专业人才短缺,我们很难从目前中国高校每年数以百万计的毕业生中找到对口的专业人才。一方面是企业求贤若渴,却苦于找不到对口的客服专业人才;另一方面却是日益严峻的毕业生就业形势。因此建立客服专业、培养客服人才,已成为大多数中国企业呼叫中心管理人员的共同心声,我们也希望能够早日看到受过专业训练的客服人才能够融入到飞速发展的呼叫中心行业,共同谱写中国呼叫中心行业发展的崭新篇章!

易德人力呼叫中心行业招聘岗位说明

招聘一

■招聘企业:北京移动

■招聘职位:呼叫中心客服代表

■招聘人数:50人

■工作地点:北京

■职位描述:

1.通过服务热线受理国内客户对本公司业务的咨询,投诉及建议;

2.能够遵循标准化服务流程,尊重客户,并针对客户提出的问题提供可行的解决方案。

■薪资福利:

1、完善的保险体系:五项社会保险及商业补充保险,住房公积金;

2、优厚的福利待遇:岗前实习期薪资1000元左右,正式上岗2000元左右,各种节日礼金,交通补助,手机补贴费,防暑降温费,团队活动等。

■招聘职位要求:

1、大学专科及以上学历;

2、普通话标准、流利,有着良好的语言沟通和表达能力;

3、能够熟练使用WINDOWS和OFFICE的基本功能,中文听打录入速度至少40字/分钟;

4、良好的心理素质,能应付各种突发事件,能适应长期的昼夜倒班制度,能承受较大的工作压力;

5、做事主动,热爱工作,有良好的服务意识和很强的团队合作精神;

6、具有相关工作经验者优先。

■招聘职位:电话销售专员

■招聘人数:100人

■工作地点:上海

■职位描述:

1、根据公司提供的客户名单,通过先进的电话销售系统,用标准的话术,向客户推荐适合的寿险产品和服务,完成销售流程;

2、统计销售结果,用电脑系统记录并汇总客户对于销售活动的反应;

3、完成销售目标的同时,及时学习公司新政策,为客户提供优质专业的服务。

■招聘职位要求:

1、大专以上学历;

2、普通话标准、流利,声音甜美,表达能力强;

3、打字每分钟30字以上,准确率90%以上,熟练的电脑操作能力;

4、有相关呼叫中心、保险从业经验者优先;

5、个性开朗、反应敏捷,具有较强的事业心与团队协作精神;

6、喜欢销售工作,能够承受压力;

■福利待遇:

1、基本工资1200元+餐补180元+新人补贴650元/月(前三个月)+过节费(按每个节日发,全年预计4000多),提成丰厚。

2、购买上海外来人口综合险;

3、职业能力提升的平台和巨大的职业发展空间;

4、上岗后前三个月住宿费将全额补贴,后期需每月承担200元左右;

5、针对该批培训上岗人员,根据3个月的考核将选取前10%能力优秀、素质全面者给予全额培训费的奖励。

■招聘职位:电话销售专员

■招聘人数:50人

■工作地点:合肥

■福利待遇:

1、薪资构成:岗位工资+勤工奖+职务津贴+佣金+销售奖金。考核期基本工资1360(600底薪+400全勤奖+360保险提成)

2、相关福利:年终奖、旅游、商业保险(门诊医疗、大病医疗、意外伤害、身故)

经正式录用的员工按照业绩划分等级

■招聘职位要求:

1、大学专科毕业及以上学历;

2、以文科专业为主,计算机等相关专业均可;

3、普通话标准、流利、音质清晰,具备计算机应用及熟练操作能力(中文录入速度30字/分钟以上);

4、口头表达能力强,系统的思维组织能力较强;

5、真诚自信,热爱服务工作,具有良好的心理素质和积极的团队合作精神;

6、思维敏捷、富有朝气、能承受较强的工作压力且能够适应轮班工作。

附件3:

诚信协议书 (式样)

甲方:

乙方:

姓名__________ 性别______

出生日期________联系电话_________________

身份证号______________________________________

家庭住址__________________________________________________ 为更好的推进乙方享受安徽大学教育基金提供的垫付培训费用计划,接受安徽易德人力资源管理有限公司的“呼叫中心坐席代表”培训课程,提高学员的思想品德素养,增强学员法律观念与诚信意识,让学员自觉遵规、守纪,签订诚信协议如下:

一、甲方的权利与义务

1、权利

⑴对学员在接受培训课程和实训期间的生活、学习、经济活动、就业的诚信进行监督。

⑵对违反约定的学员依照有关规定作出相关处理。

2、义务

⑴帮助有需要的学员获得安大教育基金垫付的培训费用。

⑵帮助协调学员与易德人力和安大教育基金在培训和就业过程的各种关系。

二、乙方的权利与义务

1、权利

⑴享有接受易德人力相关培训和安大教育基金垫付培训费用的权利。

⑵享有在培训过程中反映问题及提出建议的权利。

2、义务

⑴守纪诚信:遵守法律法规,校纪校规,勤奋学习,掌握培训课程的各项内容。

⑵生活诚信:同学之间以诚相待,宽以待人,严于律已,创设和谐的学习环境。

⑶信贷诚信:偿还垫付培训费用时按约履行、如期还款,珍惜个人及学校的信贷信誉。

⑷就业诚信:如实填写履历,不造假,慎重签约,一旦签约,则不得违约。

三、其它约定

1、设置诚信档案,将本协议及还款情况装入学员档案,作为就业推荐的必备材料。

2、乙方有失信行为,则视为思想品德不达标,将直接影响其在金融机构的信用记录和就业推荐等。

甲方(盖章):乙方(签名):

________年____月____日________年____月____日

附件4:

安徽易德招聘个人报名登记

呼叫中心各项指标

呼叫中心各项指标(KPI) 目前呼叫中心越来越趋向精细化、数字化管理,KPI管理成为一种有效的管理手段。通常,呼叫中心的运营管理者们通过分解运营目标制订各种KPI指标,通过KPI指标来引导座席代表行为,从而达到完成项目运营目标。 大部分呼叫中心采用呼叫中心集成系统和座席操作系统,另外还有强大的运营管理系统进行数据支持,所以为实行数字化管理奠定了良好的基础。KPI 的英文名字是Key Performance Indications,即指关键绩效指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。KPI符合一个重要的管理原理--"二八原则"。在一个企业的价值创造过程中,存在着"20/80"的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上"二八原理"同样适用,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。 每个呼叫中心都有自己的KPI指标,指标的数量各不相同,有的多到一百多个,有的少到只有三五个。这里介绍常用的20个KPI指标。这些KPI指标源于美国普度大学消费品质量监测中心琼·安顿教授提出了23个与客户服务中心运营相关的数字化规范指标,根据目前行业软硬件的发展及所在公司的经验,进行重新的修改。其中数据标准部分,一部分来源于行业标准,一部门来源于某些呼叫中心的历史数据。但是,无论怎样制定这些标准,KPI值应有挑战性,即应略高于现有水平或至少不低于现有水平,要对完成上一级目标有所贡献并成为

2019-2023年中国呼叫中心产业预测分析

2019-2023年中国呼叫中心产业预测分析 2019-2023年中国呼叫中心产业发展趋势 一、政策扶持加码,软件产业迎发展良机 呼叫中心应用软件行业所属的软件行业是国家鼓励发展的行业,国家在政策方面给予了较大支持。近几年,国家战略纲领文件的颁布,以及《国务院办公厅转发知识产权局等部门关于加强战略性新兴产业知识产权工作若干意见的通知》等各种配套政策的陆续出台,从投融资、税收、收入分配、人才引进、知识产权、下游产业等各方面全方位地为软件行业发展提供政策支持,扶持政策的出台对呼叫中心应用软件行业发展起到了积极促进作用。 工业和信息化部印发的《软件和信息技术服务业发展规划(2016-2020年)》,作为指导“十三五”时期软件和信息技术服务业发展的纲领性文件,提出:以软件和信息技术服务产业由大变强和支撑国家战略为出发点,加快构建具有国际竞争优势的产业生态体系,实现产业发展新跨越,全力支撑制造强国和网络强国建设。 二、战略性新兴产业驱动呼叫中心发展 根据《国务院关于印发“十三五”国家战略性新兴产业发展规划的通知》,“十三五”时期,要把战略性新兴产业摆在经济社会发展更加突出的位置,进一步发展壮大新一代信息技术、高端装备、新材料、生物、新能源汽车、新能源、节能环保、数字创意等战略性新兴产业。战略性新兴产业的发展,离不开新一代信息技术产业的支持,而呼叫中心建设作为各行业及领域信息化的重要手段,也将迎来新的发展机遇。 战略性新兴产业涉及的行业不仅包含了电信等呼叫中心传统建设行业,而且以高端装备制造、新能源、新材料、新能源汽车为代表的行业及领域也逐渐重视在呼叫中心方面的投入,通过信息化手段进行业务拓展,提高服务质量及客户满意度,提升工作效率和市场形象,从而促进呼叫中心的发展。 三、产业和业务模式升级,激活对呼叫中心的需求 在智能终端渗透率、带宽迅速提升及网络基础设施日益完善的背景下,云计算、物联网、大数据等技术具备了应用的基础,以此为铺垫,传统产业生存模式已悄然发生变化,企业级应用由线下转为线上。 另一方面,随着新业务的不断推出,既有业务的持续更新换代,企业自身的业务模式、业务流程也在不断改变,如电信行业的4G业务、固话业务、宽带业务、增值业务。伴随着企业自身的成长要求,已拥有呼叫中心的企业将升级原有应用软件以适应新、老业务的发展;未建设呼叫中心的企业亟待建设或租用呼叫中心以提高经营管理效率并维护品牌形象,这使得企业对呼叫中心的需求将保持持续旺盛。 四、未来5G网络的推广,将为呼叫中心应用软件带来新的市场需求 5G网络作为第五代移动通信网络,其峰值理论传输速度可达每秒数十GB,比4G网络的传输速度快数百倍,随着5G网络的发展,未来更高的网速、更低的能耗和延迟将使物联网更加成熟,生活更加智能化,网络服务内容更加丰富。随着生活智能化、网络化的发展,各种智能服务及网络内容的提供将产生更多的客户服务需求。5G网络的发展还将为云计算的发展提供更为广阔的空间,云客服技术也将得到极大的提升,响应速度,语音识别,客户需求信息等都将得到很大程度的改善和提高,从而为产业发展提供更广阔的空间。 2019-2023年中国呼叫中心投资规模预测 2017年,中国呼叫中心投资规模为1,821亿元。我们预计,2019年我国呼叫中心投资规模将达到2,246亿元,未来五年(2019-2023)年均复合增长率约为7.09%,2023年将达到2,954

呼叫中心行业简介

呼叫中心行业简介 呼叫中心是充分利用现代通讯与计算机技术,可以自动灵活地处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务和服务的运营操作场所。电话呼入型呼叫中心的特点是接听顾客来电,为顾客提供一系列的服务与支持;而电话呼出型呼叫中心以从事市场营销和电话销售活动为主。 呼叫中心在国外发展相对成熟,在国外的高校教育体系中针对呼叫行业从业人员已经建立了完善的培养体系,这也保证了该行业从业人员能够得到持续供应。以美国为例:09年最新统计数据显示,有85%的企业设有呼叫中心,呼叫中心从业人员占就业总人口的6%左右。随着中国的经济发展,跨国企业陆续的进驻,大量国内企业开始对呼叫中心管理模式进行效仿,其中涉及通信、银行、金融、保险、旅游、电子商务、物流、零售等各个行业。根据CTI论坛《2006年中国呼叫中心产业发展研究报告》显示,截至2005年底,我国总共拥有呼叫中心座席数21.6万个,市场总规模达到255.3亿元人民币。从2006年开始,中国呼叫中心市场进入了第二个高速发展期。根据业内分析数据显示,中国呼叫中心的行业规模在未来3到5年内将增长至少1倍,未来5年内,中国还将增长30万个座席。同时,2008年奥运会在北京的召开,也成为呼叫中心产业在中国发展的助力剂,这也造就了更为广阔的国内呼叫中心就业市场。 “规模效应”带来了对呼叫服务人员的“海量需求”。在我国呼叫中心行业迅猛发展的同时,国内的大多数企业却不得不面临着同一个尴尬而又无奈的问题--呼叫中心运营中所必须的客户服务专业人才短缺,我们很难从目前中国高校每年数以百万计的毕业生中找到对口的专业人才。一方面是企业求贤若渴,却苦于找不到对口的客服专业人才;另一方面却是日益严峻的毕业生就业形势。因此建立客服专业、培养客服人才,已成为大多数中国企业呼叫中心管理人员的共同心声,我们也希望能够早日看到受过专业训练的客服人才能够融入到飞速发展的呼叫中心行业,共同谱写中国呼叫中心行业发展的崭新篇章!

呼叫中心培训资料

呼叫中心培训资料 目录第一章呼叫中心客户服务代表技巧培训方案. 1 A100 –呼叫中心概况及发展简介. 1 A110 –客户服务的 ART 艺术. 1 A120 –高效的电话沟通技能. 3 A130 –呼入电话/客户服务电话的处理. 4 A140 –呼出操作及流程. 5 A150 –压力及情绪管理. 5 A160 –客户服务之路. 6 A170 –客户投诉处理. 7 A180 –有效的沟通. 8 A190 –呼叫中心的客户服务. 8 第二章呼叫中心主管培训方案. 10 S100 –呼叫中心人员自我激励. 10 S110 –有效沟通与员工关怀. 10 S120 –呼叫中心知识与信息管理. 11 S130 –呼叫中心岗位分析与工作表现评测. 12 S140 –积极的在职辅导和培训. 13 S150 –培训师的培训. 14 S160 –运营管理的例会主持技巧. 14 S170 –有效的团队管理. 15 S180 –呼叫中心现场督导技巧. 16 S190 –呼叫中心培训体系建立. 17 第三章呼叫中心经理培训方案. 18 M100 –呼叫中心策略制定. 18 M110 –呼叫中心运营管理综述(基础). 19 M120 –呼叫中心运营管理综述(提升). 19 M130 –呼叫中心人员管理. 20 M140 –呼叫中心品质管理及数据分析. 21 M150 –呼入型呼叫中心的有效管理. 22 M160 –呼叫中心报表管理(基础). 22 M170 –呼叫中心报表管理(提升). 23 M180 –有效的项目管理. 24 M190 –呼叫中心的流程管理. 25 M200 –基于平衡记分卡的战略分析与绩效衡量. 25 第四章电话营销培训方案. 27 T100 –电话营销技巧入门. 27 T110 –市场调研类呼出应对技巧. 29 T120 –电话营销项目策划. 29 T130 –电话营销脚本设计. 30 T140 –电话营销报表管理. 31 T150 –电话营销效果提升. 32

呼叫中心行业简介.docx

文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持 呼叫中心行业简介 呼叫中心是充分利用现代通讯与计算机技术, 可以自动灵活地处 理大量各种不同的电话呼入和呼岀业务和服务的运营操作场所。电话呼 入型呼叫中心的特点是接听顾客来电,为顾客提供一系列的服务与支持; 而电话呼岀型呼叫中心以从事市场营销和电话销售活动为主。 呼叫中心在国外发展相对成熟,在国外的高校教育体系中针对呼叫 行业从业人员已经建立了完善的培养体系,这也保证了该行业从业人员 能够得到持续供应。以美国为例:09年最新统计数据显示,有85 %的 企业设有呼叫中心,呼叫中心从业人员占就业总人口的6 %左右。随着 中国的经济发展,跨国企业陆续的进驻,大量国内企业开始对呼叫中心 管理模式进行效仿,其中涉及通信、银行、金融、保险、 旅游、电子商务、物流、零售等各个行业。根据CTI 论坛《 2006年中 国呼叫中心产业发展研究报告》显示,截至2005年底,我国总共 拥有呼叫中心座席数 21.6万个,市场总规模达到255.3亿元人民币。从 2006年开始,中国呼叫中心市场进入了第二个高速发展期。根据业内分 析数据 显示,中国呼叫中心的行业规模在未来3到5年内将 增长至少1倍,未来5年内,中国还将增长30万个座席。同时,2008 年奥运会在北京的召开,也成为呼叫中心产业在中国发展的助力剂,这 也造就了更为广阔的国内呼叫中心就业市场。 “规模效应”带来了对呼叫服务人员的“海量需求”。在我国呼叫 中心行业迅猛发展的同时,国内的大多数企业却不得不面临着同一个 尴尬而又无奈的问题一呼叫中心运营中所必须的客户服务专业人才短缺, 我们很难从目前中国高校每年数以百万计的毕业生中找到对口的专业人 方面是企业求贤若渴,却苦于找不到对口的客服专 业人才;另 一方面却是日益严峻的毕业生就业形势。因此建立客服专业、培养客 服人才,已成为大多数中国企业呼叫中心管理人员的共同心声,我们 也希望能够 附件1: 才。

【完整版】2019-2025年中国呼叫中心行业发展战略制定与实施研究报告

(二零一二年十二月) 2019-2025年中国呼叫中心行业 发展战略制定与实施研究报告 可落地执行的实战解决方案 让每个人都能成为 战略专家 管理专家 行业专家 ……

报告目录 第一章企业发展战略概述 (9) 第一节呼叫中心行业发展战略研究报告简介 (9) 第二节企业发展战略的重要性及意义 (10) 一、是决定企业经营活动成败的关键性因素 (10) 二、是实现企业快速、健康、持续发展的需要 (11) 三、是企业实现自己的理性目标的前提条件 (11) 四、是企业长久地高效发展的重要基础 (11) 五、是企业充满活力的有效保证 (12) 六、是企业及其所有企业员工的行动纲领 (12) 七、是企业扩展市场、高效持续发展的有效途径 (12) 八、是执行层行动的指南 (12) 第三节制定实施企业发展战略的作用 (13) 一、有助于企业准确判断外在危机和机遇 (13) 二、有助于明确企业核心竞争力 (13) 三、有利于提升企业的持久竞争力 (13) 四、有助于企业找准市场定位 (14) 五、有助于企业内部控制、管理与执行 (14) 六、有助于优化资源,有利于实现资源价值最大化 (14) 七、有助于增强企业的凝聚力和向心力 (14) 八、有助于优化整合企业人力资源,提高企业效率 (14) 九、有助于建立品牌形象,明确目标市场 (15) 十、有助于激励员工积极主动地完成目标 (15) 第二章市场调研:2018-2019年中国呼叫中心行业市场深度调研 (16) 第一节呼叫中心概述 (16) 第二节我国呼叫中心行业发展概况与发展特征 (17) 一、呼叫中心演变历史 (17) 二、我国呼叫中心行业发展阶段 (18) 三、我国呼叫中心行业特征 (19) 四、行业进入壁垒 (20) (1)行业技术门槛 (20) (2)营销网络门槛 (20) (3)行业经验门槛 (20) (4)行业人才壁垒 (20) 五、呼叫中心产业链分析 (21) 六、与下游行业的关联性及影响 (21) 七、中国呼叫中心产业应用结构 (21) 八、呼叫中心客服系统为企业创造良好效益 (22) 第三节2018-2019年中国呼叫中心行业发展情况分析 (24) 一、2018年我国呼叫中心行业发展状况 (24) (1)呼叫中心行业规模 (24) (2)呼叫中心投资情况 (26)

呼叫中心运营管理的15个基本要素

呼叫中心运营管理的15个基本要素(上) 现在人们对于呼叫中心管理的认识存在两种极大的反差。不太了解呼叫中心运营管理科学的人想当然地认为:呼叫中心不就是接个电话吗,管理有什么难的?而身处此行业的从业人士则深深体会到:管理好一个呼叫中心是多么不容易的一件事情。事实的确是这样,虽然呼叫中心的运营管理并不是一项像发射“神州”飞船那样的复杂科学,但是它的管理本身也是一项系统复杂的科学体系。一个呼叫中心的管理者往往要花上几年、甚至十几年的时间才能比较自如地掌控一个呼叫中心。尤其是在我们国内,呼叫中心行业才刚刚兴起没有几年的时间,管理人才的匮乏更是当前制约呼叫中心产业发展的瓶颈。但是,呼叫中心的运营管理还是有一些基本的规律可循的,很好地掌握和运用这些呼叫中心管理的基本规律或原理,呼叫中心管理就会变得有章可循、有“法”可依。 1、首先为呼叫中心设立适当的服务水平目标 服务水平指标常常被看作是呼叫中心的一项重要绩效指标或者追求目标之一。它确实是衡量呼叫中心整体服务效率和客户服务体验的一个重要指针,但是它的作用及重要意义要远远超出这个范畴。一个呼叫中心的话务服务水平目标为呼叫中心其它相关重要活动的进行奠定了基础。呼叫中心所选择的服务水平目标将直接影响到人员的招聘、班次的安排以及特殊应急方案的制订和启动。 2、绩效数据的真实可靠和正确理解 呼叫中心的报表系统为呼叫中心的高效管理提供了必要的数据支持。但是,在很多时候,这些数据会被错误解读,并导致错误的行动。要确保任何一个接收和阅读报表的人正确理解每项指标的定义和计算。不同的呼叫中心系统往往为同一项指标冠以不同的名称或者为不同的指标冠以相同的名称。因此,呼叫中心相关管理人员要与系统维护人员或者设备厂商详细确认每一项指标的定义和算法,不要自主推断和猜测。 3、考核员工的通话质量和排班遵守率(守时率) 只有两件事情是在呼叫中心一线员工的控制范围之内的:通话质量和排班遵守。除此之外的任何衡量员工生产力的指标(如:单位时间接话量、占用率等)都有可能引起员工不恰当的行为,对呼叫中心的整体运营绩效产生负面的影响。为了衡量员工的排班遵守率,呼叫中心要有相应的流程和工具,能够确保排班表的实时动态更新和统计分析。尽管这项工作有

呼叫中心建设方案

集团XXX 电销团队建设方案 前言: 在竞争日益激烈的社会经济发展现状下,快捷、高效的销售模式和及 时、到位的服务质量已经成为企业成功的重要因素之一,与企业效益紧 密相连。 为了适应瞬息万变的市场经济变化,金融行业率先将呼叫中心电销模 式引入日常的销售工作中,中美大都会成功开创的保险电销模式成功为 金融行业的销售开创了新的模式。从此,金融行业的电销以一个朝阳行 业的领头者跨入了高速发展的时期。 概念: 呼叫中心,又被称为Call Center或客户服务中心,传统的呼叫 中心是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务,常见的如10086、10010等;现阶段呼叫中心的概念已经扩展为可以通过电话、传真、互联网访问、Email等多种媒体渠道进行综合访 问,同时提供主动外拨服务,应用业务种类非常丰富的客户综合服务及 营销中心。 我们的电销中心,是建立在呼叫中心基础上的集营销中心与客服中 心相结合的综合性部门,通过高效率的电销模式与专业化的客服对客户 提供一站式服务。 电销中心创建的必要性:

第一部分 ——电销部建设方向第一章:组织架构

电销部目标建设架构为电销经理——电销主管——质检客服——电销专员,其中质检客服统筹于电销经理管理。具体架构如下: 建成的呼叫中心,是集电销、客服、外包业务等功能于一体的全方位 呼叫中心。

电销:通过网络电话渠道向既定客户拨打电话,邀约客户来访洽谈,最 终达成协议签单。 客服:多功能客服集质检、客服于一体,通过监听坐席录音,发现共性 问题,并设计解决方案,帮助坐席提高工作能力;接听客户来电, 解答客户疑问,平均分配客户资源,以专业的态度创造肯雅隆的品牌信誉。 外包业务:呼叫中心建成后,可适当承接其他产品的外销推广业务,并 收取适当佣金。(此功能需要向政府报备审批,流程较为繁琐,可作为 后期成熟呼叫中心的发展目标,初期2年内暂不考虑。) 第二章:最终规模 本部门呼叫中心最终规模将达到100人左右,其中下设一个专门的质 检客服组和六个电销团队组,其中质检客服组包括1名质检客服主管、9名质检客服专员;电销团队组每组人数15人以内,包括1名电销 团队主管和14名以内的电销专员,总计6名电销团队主管。 呼叫中心建成后每日可拨打电话量达到8000个以上,通话时长可达18000分钟以上,有效客户日均来访量可达20人以上。 第三章目标模式: 现阶段呼叫中心大都以直接销售或邀约客户来访洽谈为主,从初次沟通 到客户来访,平均通话为通,可见客户的信任是一步步建立起来的,5-6客户对于坐席的信任导致坐席必须自始至终对客户负责,因此,电销 部员工要求本人客户接待必须坐席本人到场监督谈判。 第四章:所需成本 组建呼叫中心成本分为以下几类: 1、硬件设施 包括办公地点、电脑、耳麦、每个电销团队配备一支录音笔、各 类办公用品等。 2、软件设施 包括软电话系统、呼叫中心系统(可合二为一,根据供应商提 供的服务决定)、系统后期增设服务的附加费用等。 3、运营成本 各运营商的通信费用、电费、办公用品折旧费等。 人员成本4、 包括招聘成本(各类招聘渠道花费)、培训成本(呼叫中心人员 流动性强,培训需长期进行)、员工工资(建议前三个月实习期 实行底薪保护1500/月无责任+提成,转正后1200元/月无责任 +300绩效+提成)、管理成本(各职级工资标准不同,详见附件)第二部分

呼叫中心运营介绍材料

呼叫中心运营手册 一、组织结构 一、呼叫中心 1、经理的主要职责 呼叫中心决策人,制定呼叫中心的发展方向和政策。 负责协调呼叫中心与公司其他部门之间的关系,并召集会议调整流程和服务内容,确保客户的需求受到充分的重视。 负责管理整个呼叫中心的运作表现、质量保险、生产率及成本效率控制等目标,并全面监管日常客户服务。 规划、管理及控制呼叫中心的运作,以便用有效及高效的方法达到品质与成本的目标。 在符合优质的服务目标下,确保呼叫中心的资源得到最有效的利用。 完善各类工作规范文件,并确保其执行品质。 发现及校正任何影响生产力及获利方面的营运问题。培养积极的及专业的客户服务团

队。 2、组长主要职责 监督及管理小组成员动作并给予客户12小时有效服务。 监督并评估小组成员的工作质量及效率,必要时决定并采取改善措施。 提供指导及支援以促进小组成员的服务质量及日常操作的顺利实施。 监督电话流量状况。 处理及解决来自小组成员的用户投诉及复杂的用户咨询。 积极地获取回馈,并向运营经理推荐有关执行效率改进的方案。 每个班长负责8-12名员工,直接向经理汇报。 协助主管训练新进电话营销专员。确保团队所有员工明确项目进度及个人目标。 负责新进组员受训后的辅导责任。 负责小组的管理(如主管交办的任务,准客户冲突的处理,出勤等)与行政工作巧妙地处理及解决来自小组成员的疑难客户咨询。 负责小组的士气提升。 每天10分钟与组员开通气会。 协助招聘经理扩展小组组织,补充人力,并负责招聘及面谈。 保守业务机密。 执行主管交办的任务。 日常管理 训练 控制 日常管理包括:

以一个管理小组的形式共同协作,将会使步骤一致、信息清晰,并且共同做出好的决定。 让大家理解客户总是想要得到更多,要向他们提供想要的服务(如承诺的回复电话要进行回复)。 使团队运作风险最小化(如定期在线测试)。 训练包括: 安排好时间进行绩效回顾、指导、培训、小组会议、电话监控和反馈。 让奖励和赞誉员工成为标准工作。 管理标准化。 控制包括: 保证管理的一致性,特别是在绩效管理中。 了解今天的情况,以便为明天做计划。 对管理结果有一定的前瞻性和预知性。 与公司其他部门之间有服务水准协议的达成。 3、座席专员主要工作职责 负责客户热线咨询、信息查询及疑难问题的解答工作。 上班后立即登入服务系统,来电铃响三声内必须应答。 接听客户电话时必须使用文明用语,热情周到,认真负责。 协助客户进行信息登记和更新。 接到疑难电话或投诉,应详细记录来话时间、内容和客户联系方式、明确答复时间并填写疑难反馈单转交直接上级处理解决。

国内呼叫中心业务

编号: 许可证号: 跨地区/省内增值电信业务经营许可证申请材料 申请业务:国内呼叫中心业务 申报单位: 申报日期: 20 年月日 工业和信息化部印制

国内呼叫中心业务发展和实施计划专用表格 业务发展和实施计划申 请 经 营 业 务 简述 (至少应包含:业务开展内容描述、商业模式、目标用户、收 费模式等) 业务实 施计划 (应包括业务开通时间、业务发展地域范围等计划安排) 服务设 施建设 计划 分支机 构设立 及许可 证被按 计划 服务项目呼入业务□客户服务□电话销售□其他 呼出业务□电话营销□市场调查□客户关怀/客户回访□其他外包服务 □座席外包□服务专员出租□系统设备出租 □业务外包□其他 顾问咨询□人员培训□运营管理□建设顾问□其他 其他 填表说明 1、申请经营业务简述至少应包含商业模式、目标用户、收费模式等内容,描述应思路清晰、逻辑条理; 2、拟开展业务情况中的拟开展服务项目、实现方式和服务项目简要描述应与申请经营业务简述一致。 国内呼叫中心业务技术方案专用表格网络结构□集中式□分布式□其他 主机房地址

呼叫中心系统 平台所在城市 中心节点设置城市负责城市 中心节点城市 其他节点设置城市负责城市 其他节点设置城 市 拟建坐席数量主机房面积 拟用号码□ 95***、96*** □400号、800号□其他 网络拓扑图上 传 网络 拓扑 图及 技术 方案 简要 说明 主要 设备 清单 技术负责人联系方式 填表说明 请勾选你公司系统平台建设所在城市名称,若在多个城市建设系统平台,请如实对应勾选多个城市名称。 国内呼叫中心业务依法经营承诺书

依法经营电信业务承诺书 工业和信息化部: 我公司在获得国内呼叫中心业务经营许可证以后,在从事电信业务经营活动中,将遵守如下承诺: 一、我们将严格遵守有关电信法律、法规和政策,严格按照已批准的业务服务范围,从事合法的电信业务经营活动; 二、保证提供的电信服务业务符合国家信息安全的要求,严格执行国家安全管理部门和电信管理部门安全保密管理规定; 我公司承诺在开展国内呼叫中心业务时,将依照相关规定完善公司的网络与信息安全保障措施,切实落实安全责任。建立健全网络信息安全管理制度,包括落实网络信息安全管理责任制、网络安全防护管理制度、违法信息监测处置机制、网络信息安全事件应急处置和报告制度、新技术新业务安全评估制度等,积极配合主管部门做好网络信息安全管理工作。按照有关要求和标准,建设必要的网络信息安全管理技术手段并制订相应的使用管理办法,明确并落实网络信息安全“三同步”、定级备案、符合性评测和风险评估等要求。配备与服务规模相适应的专业人员,做好违法信息发现和过滤、用户日志留存、用户信息保护等工作,自觉接受社会监督,及时处理公众举报的违法和不良信息。 三、按照国家有关资费政策制定电信业务收费标准,不断提高电信业务服务质量,依法经营,公平竞争; 我公司承诺在向用户提供国内呼叫中心服务时,服务质量将不低于原信息产业部36号令《电信服务规范》规定之标准,如低于该标准或违反该标准而造成对用户利益的损害,我公司愿承担相应的用户赔偿责任并接受主管部门的处罚。 四、自觉接受各级电信主管部门的行业管理和监督检查,按照电信管理年检制度及时向各级通信主管部门报送年检材料和统计资料; 五、切实加强对各地分公司或控股子公司的管理,公司在各地所设子公司经营电信业务时至少要占有51%以上的股份; 六、我公司将遵照国家和电信主管部门的有关规定,不利用国家政策不允许使用的网络资源开展电信业务经营活动;

呼叫中心技术指标

目前呼叫中心越来越趋向精细化、数字化管理,KPI管理成为一种有效的管理手段。通常,呼叫中心的运营管理者们通过分解运营目标制订各种KPI指标,通过KPI指标来引导座席代表行为,从而达到完成项目运营目标。 大部分呼叫中心采用呼叫中心集成系统和座席操作系统,另外还有强大的运营管理系统进行数据支持,所以为实行数字化管理奠定了良好的基础。KPI 的英文名字是Key Performance Indications,即指关键绩效指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。KPI符合一个重要的管理原理--"二八原则"。在一个企业的价值创造过程中,存在着"20/80"的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上"二八原理"同样适用,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。 每个呼叫中心都有自己的KPI指标,指标的数量各不相同,有的多到一百多个,有的少到只有三五个。这里介绍常用的20个KPI指标。这些KPI指标源于美国普度大学消费品质量监测中心琼·安顿教授提出了23个与客户服务中心运营相关的数字化规范指标,根据目前行业软硬件的发展及所在公司的经验,进行重新的修改。其中数据标准部分,一部分来源于行业标准,一部门来源于某些呼叫中心的历史数据。但是,无论怎样制定这些标准,KPI 值应有挑战性,即应略高于现有水平或至少不低于现有水平,要对完成上一级目标有所贡献并成为完成上一级目标的主要推动力。 一、接通率 定义:对于具有IVR和ACD的呼入式呼叫中心,接通率是指IVR终级服务单元的接通量与人工座席的接通量之和与进入呼叫中心的呼叫总量之比。 对于呼出式业务来说,接通率是指座席呼出电话后接通量与呼出电话总量之比。 数据来源:这些数据可以从呼叫中心的CTI中全部提取出来,进行分析统计。 行业标准:呼入式业务的接通率为≥80%,呼出式业务的接通率≥60%。 建议标准:呼入式业务的接通率≥85%,呼出式业务的接通率≥65%。 改进措施:呼入式业务是影响顾客满意度的一个重要的指标,与接通率相对应的是呼叫中心的顾客丢失率,如果接通率过低,说明有很多顾客无法接入呼叫中心,这会造成顾客的抱怨。此时,管理者和质量管理者应该立即寻找接通率过低的原因,并采取改进措施。接通率过低一般由两种原因造成:一是呼叫中心的通信系统出现问题,导致系统丢失顾客数据而使顾客无法接入到IVR或是人工座席。另一个是相对呼入量来说呼叫中心的座席资源过少造成的。呼叫中心为了尽可能的节省人工成本,会牺牲一部分顾客,允许有一定时长的顾客等待或丢失。但是管理者应该随时关注接通率状况,通过灵活调配座席资源使其保持在规定的KPI 值之内。

400+呼叫中心业务简介

400多个呼叫中心业务介绍 1. 4007业务介绍 400+呼叫中心业务(以下简称“4007呼叫中心业务”)中铁广通基于传统呼叫中心,基于中国铁通构建的中铁广通400+呼叫中心电信运营平台’PSTN的PSTN骨干网,结合先进的管理理念和当前流行的SAAS体系结构,成功开发了400多个虚拟呼叫中心系统,解决了企业呼叫中心建设成本高,建设周期长,操作复杂等问题。越来越多的大小企业可以结合自己的业务流程,系统架构和服务系统,在短时间内快速建立自己的营销体系,这种租赁方式可以大大降低建设和运营成本。 400+呼叫中心服务可以帮助公司获得全国统一的特殊服务号码4007 ******,自动语音响应系统,语音邮件,交互式传真,集中和分布式智能路由网络策略,在线客户服务以及多种渠道。丰富的呼叫中心功能,如访问,远程座位,完整记录,黑白列表管理,完整的网络列表和统计报告,以及先进的营销和服务理念,旨在增强公司的品牌形象并增强市场竞争力。 2.特点与优势 1.优惠资费:体现在呼叫中心建设,低成本运营和优惠通信成本的零成本投资上,可以帮助公司有效降低IT成本并增强竞争力。 2.适用于更多的通讯终端:可以拨打固定电话,手机,小灵通,传真和网络,使用范围更广。 3.恶意呼叫得到控制:呼叫者支付本地城市呼叫,黑名单和白名单的管理功能可以大大减少无效呼叫和骚扰呼叫的到达。 4.快速改善营销和客户服务系统:公司无需投入大量的人力,财力和物力,就可以拥有一个现代,优化的系统结构,可用于营销和服务客户,并可以有效地改善原始系统。。 5.组网灵活,投资少,可用性高:企业不需要设置网络设备和企业内部网络所需的数字专线租用。他们可以有效地使用中铁广通的400多个呼叫中心运营平台来适应企业的现状和需求。它支持集中式/分布式组网模式之间的灵活变化。 6.大规模访问:电信级通信平台可以在突发大流量情况下实时保证客户的连接速度,多种备份机制可以确保企业关注每一个商机。 7.运营商级的通信保证:多平台的路由和备份机制创造了很高的业务稳定性,信息传输的质量稳定可靠,为企业提供了灵活多变的通信解决方案。 8.企业级个性化服务:专业的技术团队7X24小时为我们的客户提供详细的业务咨询,技术咨询,解决方案,个性化的需求定制和变更,并为客户建立新的客户服务和业务沟通模型。 三,业务功能

呼叫中心业务发展和实施计划专用表格

呼叫中心业务发展和实施计划专用表格 申请经营业务简述,申请经营业务主要是电话呼出业务,包括电话营销,市场调查,客户关怀,客户回访等。 业务实施计划,计划主要在武汉市内以校企合作的形式建设呼叫中心,目前已建成的与武汉市供销商业学校合作建设校园实训实习呼叫中心,并已运营6个月,业务开通时间为2013年6月份。与武汉职业技术学院、湖北科技职业学院、武汉城市职业学院达成校企合作意向,计划业务开通时间在2013年11-12月份。 服务设施建设计划,1.坐席建设,目前已拥有坐席80位,计划2013年建成坐席300位。 2.培训建设,目前已培训人员200人,计划2013年完成培训人员800人次。 分支机构设立及许可证备案计划,已设立分支机构:武汉市供销商业学校校园实训实习呼叫中心 计划设立分支机构:武汉市供销商业学校校园实训实习呼叫中心 武汉职业技术学院校园实训实习呼叫中心 湖北科技职业学院校园实训实习呼叫中心 武汉城市职业学院校园实训实习呼叫中心 主机房地址,武汉市东湖区南湖大道武汉供销商业学校第一教学楼实训中心 网络拓扑图及技术方案简要说明,用带VPN功能的路由与分层交换机搭建,组建VPN,这样就能像在内网一样访问了然而控制上网的话选路由的时候可选有带上网行为管理的路由器来进行控制,那些应该有外网,那些应该有内网MAC和IP绑定后控制非常容易。可以购买海蜘蛛企业路由软件来实施管理,它具有非常强大的功能,能省下很多路由器的费用了。因为他不需要路由器,这样管理起来方便多了,搭建也容易,它有自己的防火墙上网行为管理文件服务等许多功能 主要设备清单,台式电脑100台,坐席100位,呼叫系统UUCall一套,耳麦1套,信息查询保存系统一套 呼叫中心业务网络与信息安全保障措施 信息安全管理组织机构设置及工作职责,第一层为管理者代表,单位的信息安全第一责任人 第二层为内审机构,负责对单位进行持续改进 第三层为信息安全委员会,各信息安全责任部门主管领导组成,负责信息安全工作各部门间协调 第四层为具体办事机构,包括各信息安全责任部门,具体落实信息安全工作 网络与信息安全管理人员配备情况及相应资质,我公司的网络与信息安全管理人员配备情况如下: 杨峰总经理为管理者代表,单位的信息安全第一责任人,总管公司网络与信息安全 胡秀凤经理为内审机构负责人,负责对单位进行持续改进

呼叫中心行业标准介绍

CCCS 客户联络中心运营绩效标准(Customer Contact Center Standard for Operation Performance, 英文简称“CCCS-OP”;) 中心运营绩效标准是由CCCS 客户联络中心标准委员会负责策划和制定的行业性推荐标准。CCCS 客户联络中心标准委员会由呼叫中心领域内具有代表性的客户服务提供商、运营商组成,是CCCS 标准制定和修订的专业性组织。 客户联络中心运营绩效标准的实施目标是帮助各个行业呼叫中心,采用一种综合的、系统的管理方法和手段,促进呼叫中心运营管理水平的提高,实施效果主要体现在以下几个方面: 实现呼叫中心运营管理能力的改善,以及组织效力的提升; 1 实现呼叫中心及其人员的知识与技能更新; 实现客户价值的长期性、持续性提升; 实现呼叫中心有效成本控制。 CCCS-OP认证评测项目总体评审共设定七个范畴,其中评审范畴1-3主要考察客户联络中心是否具备明确的定位与方向,以及成功运营所必备的驱动因素;评审范畴4将评估客户联络中心的绩效体系,实施绩效管理的全过程,以及最终所达成的运营绩效结果,该部分占总分比重最大;评审范畴5-7主要考察客户联络中心成功运营所需的三个关键环节,即:人员、现场和流程,所表现出来的绩效水平将集中体现在评审范畴4中。 COPC COPC 绩效管理系统一套以客户为中心的服务管理实践和培训,旨在: 降低提供优质服务的成本 通过改进的服务与质量,提高客户满意度 提高收入 相关的统计数据表明,采取 COPC 绩效管理系统的各服务中心在保持或提高服务质量、以及客户和最终用户满意度的同时,能够极大地降低服务成本。 COPC 绩效管理系统是一个综合而全面的以客户为中心的服务运营管理系统。 ?该框架首先说明以客户为重点的绩效管理的推动因素,它体现在类别 1.0 领导和规划所描述的领导特征和活动。 ?类别 2.0 流程和类别 3.0 人员共同说明了组织的实现因素:一个技能熟练、激励的员工队伍,采用涉及良好的流程,利用适当的信息管理那些流程。 ?本体系的目标是在客户和最终用户的满意程度、产品和服务绩效、劳动生产率以及雇员满意程度之间达成一个平衡的组合,这是类别 4.0 绩效的内容

中国呼叫中心行业近十年发展历程

中国呼叫中心行业近十年发展历程 全球IP通信联盟 2009-11-18 10:19:13 大家下午好,今天呢,我与其说是来这边演讲,不如说是来这边给各位讲一个跟我有关的故事吧。也许这个故事中有你或者是那些今天没有到场的人。 在将近十一年半以前,我从美国怀着一颗兴奋的心来到了中国,当时来中国的目的呢,就是要建立一个新的公司——九五资讯公司,也是为了开拓一个崭新的行业在中国,在中国的新的呼叫中心外包行业,当我刚来中国的时候呢,一切对我来说都是陌生的,所以有人跟我讲,我的普通话讲的不好,我来的时候呢我的大女儿十三岁,小女儿六岁,我自己本人呢也是刚刚步入中年,还算是体力充沛,充满了活力,对未来充满了希望。 我当时跟我太太讲我来中国三年就会回去,因为我认为这个行业三年就可以成功了,一转眼,十一年半过去了,我还在中国,我的小女儿已经十七岁了,我的大女儿已经二十四岁了,我本人呢也从中年步入了中老年,从两眼炯炯有神到现在老眼昏花,低头都看不到字了,虽然没有到白发苍苍,但也接近了,如果不染头发的话呢的确是白发苍苍了,回忆这十一年半在中国到底做了什么,其实我个人创业的过程也是这个行业发展的过程。 十一年半前,我刚来中国的时候,中国还没有呼叫中心,我能成立九五资讯公司是因为当时信息产业部到美国来招商引资,找到我们公司的行政CEO,带着资金,带着团队,到中国来开创呼叫中心的行业,所以我们是第一家和政府合作的外包呼叫中心,而且有执照,我想各位都知道现在做呼叫中心还是要执照还是没有开放的,在九八年十二月的时候呢,张立贵,当时只有一家电信公司,那个时候中国电信还没有分家,带着7个省的省长到九五资讯公司来考察,什么叫呼叫中心,我做的专职演讲,我当时就跟他们讲呼叫中心在中国的重要性对于就业,对于创造很多外资的,还有很多带动服务的,而且多余八百号人的贡献对于这一些收入来讲,我在

{业务管理}呼叫中心业务介绍更新

{业务管理}呼叫中心业务 介绍更新

8、企业级个性化服务:专业的技术团队7×24小时为广大客户提供详细的业务咨询、技术咨询,解决方案、个性化的需求定制与更改,为客户构筑全新的客户服务和业务沟通模式。 三、业务功能 统一号码品牌传播 全国统一特服号码95105***或4007******,方便宣传、简单易记。 客户无需加拨区号,赋予企业跨地域的大集团形象,切实感受品牌价值的无形魅力。 自动语音标准服务 标准的语音统一入口,在体现企业标准化服务实力的同时,大大减轻人工服务的负荷,此外还能够把大量的诸如企业介绍、产品信息等资讯通过这一电信级平台自动语音系统向消费者和潜在消费者传播,但与自建系统相比企业无需承担建设与维护成本的压力。 智能路由全国导航 提供丰富的路由策略,可以令客户来电在全国范围内根据企业预先设定的路由策略(按不同业务种类、发话地、定义的时间段、遇忙/无应答等)来选择受话目的地,从而在实现企业全国各种资源有机整合的同时,不改变企业对客户的统一接入界面。 虚拟坐席灵活高效 也许您建设有一定数量的呼叫中心坐席,也许只是一些服务人员在提供受理服务,但是如果想实现7×24小时不间断高品质服务,计算一下成本可能会吓人一跳:人员值班、房屋水电、设备运转。。。,能否让分散的呼叫中心坐席在需要的时候让最合适的某个局域呼叫坐席代替?能否让职能部门的工作人员在下班的自由时间也肩负起受理服务的职能?服务品质提升,服务灵活高效,成本大大降低,效益显著提升,何乐而不为?虚拟坐席助您一臂之力。分布坐席自由整合 无论您的服务机构是分布在全国各地,还是集中在几个大区;也无论您的不同产品线服务机

呼叫中心发展历程

呼叫中心发展历程 (2007-11-30 15:51:38) ▼ 标签: 分类:行业应用 知识/探索 呼叫中心 发展历程 呼叫系统 互联网呼叫中心 坐席 一、概述 呼叫中心与人们的日常生活密切相关,人们对呼叫中心的理解也是相当宽泛的。电信运营商设立的“114”特服,就被认为是早期一个比较典型的呼叫中心。接着,大量声讯台、寻呼台普遍采用自动应答系统提供服务,这也被称为呼叫中心服务。现在电信运营商已建成多个呼叫中心,如1000/1001和1860/1861等,都透过其方便快捷的服务,使呼叫中心的概念深入民心。呼叫中心已经发展成为一种产业,它不仅可以为企业创造良好的社会效益,而且还可以为企业带来巨大的经济效益。随着近年通信技术与计算机技术不断融合和发展,呼叫中心已被赋予了新的涵CTI(Computer Telephony Integration)使计算机网和通信网融为一体。目前,呼叫中心已发展到第四代,第四代呼叫中心在接入方式上集成了因特网渠道,使用户可以各种方便快捷的方式与呼叫中心客户代理人进行沟通和交流;它的设计重点主要集中在应用层面上,而不是硬件(如PABX)上,因此更能适应企业的要求、更有效地配合企业客户关系管理CRM的进程;第四代呼叫中心系统采用了开放式的设计(Open System),大大提高了系统的灵活性,同时加强了与其他系统的整合性。让我们回眸CTI产业的发展轨迹,你会发现如今呼叫中心产业的发展已经跨入一个新的层次和阶段,网络技术革命的脚步已悄然走来。 二、呼叫中心发展历程回顾 1)第一代呼叫中心:人工热线系统

呼叫中心,早期是指一个由两人或更多人组成的、在一个特定地方用专用设备处理业务的小组。这些人就是通常所说的呼叫中心代理(人)。一个呼叫中心可以只提供信息接收服务,或者只提供信息发送服务,或者是一个混合式呼叫中心,其呼叫中心代理会负责所有这两项工作。 第一代呼叫中心的特点:硬件设备为普通机或小交换机(排队机),简单、造价低、功能简单、自动化程度低,一般仅用于受理用户投诉、咨询;适合小企业或业务量小、用户要求不高的企业/单位使用。目前,没有正式设立呼叫中心的企业、单位一般采用这种方式。 2)第二代呼叫中心:交互式自动语音应答系统 随着计算机技术和通信技术的发展,第一代呼叫中心由于基本靠人工操作,对话务员的要求相当高,而且劳动强度大、功能差,已明显不适应时代发展的需要。因此,功能完善的第二代呼叫中心系统随即应运而生。 第二代呼叫中心特点:广泛采用了计算机技术,如通过局域网技术实现数据库数据共享;语音自动应答技术用于减轻话务员的劳动强度,减少出错率;采用自动呼叫分配器均衡座席话务量、降低呼损,提高客户的满意度等等。但第二代呼叫中心也存在一定的缺点:它需要采用专用的硬件平台与应用软件,还需要投入大量资金用于集成和客户个性化需求,灵活性差、升级不方便、风险较大、造价也较高。 3)第三代呼叫中心:兼有自动语音和人工服务的客服系统 与第二代呼叫中心相比,第三代呼叫中心采用CTI技术实现了语音和数据同步。它主要采用软件来代替专用的硬件平台及个性化的软件,由于采用了标准化的通用的软件平台和通用的硬件平台,使得呼叫中心成为一个纯粹的数据网络。 第三代呼叫中心的优点:采用通用软硬件平台,造价较低;随着软件价格的不断下调,可以不断增加新功能,特别是中间件的采用,使系统更加灵活,系统扩容升级方便;无论是企业部的业务系统还是企业外部的客户管理系统,不同系统间的互通性都得到了加强;同时还支持虚拟呼叫中心功能(远程代理)。 三、新一代呼叫中心(第四代呼叫中心:网络多媒体客服中心) 新一代呼叫中心特点 接入和呼出方式多样化:

呼叫中心在各行业的应用情况

呼叫中心在各行业的应用情况 银行:目前国内的所有商业银行都在建立及相关业务,做得最好的是深圳招商银行。工商银行上海分行“理财热线”是国内传统大型银行系统的第一个呼叫中心。该呼叫中心由朗讯提供交换机、系统软件、通用硬件,新东方提供应用软件。目前,其他银行都在某些分行进行呼叫中心的尝试(上海地区的建行、中行等都在进行招标活动),有可能在一两年内呼叫中心会在全国银行系统普及。 电信:目前国内呼叫中心应用主要集中在电信部门,据统计,邮电部门现在占有近2/3的呼叫中心市场份额。随着移动通信的发展,广大移动用户对业务的要求越来越高,呼叫中心作为提高客户服务质量的重要手段已倍受运营部门的重视。中国联通的深圳、大连、甘肃、山东、宁波、黑龙江分公司和中国移动通信公司的广东、山东、天津、河北、内蒙古等分公司已经采用呼叫中心。呼叫中心在移动通信行业的应用前景广阔。 证券:市场竞争的日益激烈,使得证券公司对客户的争夺加剧。赢得客户的信赖,拥有一个稳定、忠实的客户群,并不断争取更多的客户是证券公司在竞争中获胜的关键所在,不仅如此,客户在证券交易中的活动是证券公司最大的利益的增长点,只有有效地的协助用户进行交易,才能保证客户有持久的交易能力和交易兴趣。因此,呼叫中心是提高客户服务质量一种极好的解决方案。然而,呼叫中心在证券行业的应用存在着一些困难:第一,证券市场有熊市和牛市,牛市的时候电话极多,熊市的时候电话极少,这样证券公司对呼叫中心规模难以把握;第二,证券公司目前各分支机构之间不能联网,因此暂时还不能在全市建立一个统一的呼叫中心,而各个分支机构规模太小不值得建立呼叫中心。也许外包式呼叫中心对证券行业客是比较好的解决方案。 邮政:年底,随着邮电分营,邮政进入了独立运营时代。如何面对各种日趋激烈的竞争和挑战,最大限度地利用各种有效手段开拓业务,更好地为用户提供高质量的服务,增加效益,从而实现邮政扭亏为盈的目标,成为了邮政的头等大事。正是在这种背景下,邮政呼叫中心的建设渐渐纳入到各地邮政部门决策者的视野之中。国家邮政局也适时作出决定,启用已深入社会和用户记忆中的作为整个邮政呼叫中心的特服号码,在全国推广使用。 保险:目前人们对保险公司的服务项目要求越来越高、越来越苛刻,行业之间的竟争也越来越激烈,越来越残酷。如果语音查询体系仍采用过去的模式,将跟不上社会发展的需要,必然会使客户感到不便,使保险公司失去客户,在竞争中被淘汰。因此呼叫中心在保险行业也有着广阔的前景。 电力:随着电力业务的迅猛发展和用电量及规模的不断增加以及各大市政工程的实施电

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