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行政专员岗位说明书

行政人员岗位职责说明书5篇

行政人员岗位职责说明书5篇行政人员岗位职责说明书 (1) 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。行政人员岗位职责说明书 (2) 一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。三、接待好公司来访的客户。四、及时处理与打印公司相关文档与资料等 1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。 2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。 3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。 4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、

校对以公司名义签发的公文稿 5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。 6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。五、行政、人事处理与资料保管 1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。 2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。 5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。 6、协助主管招聘新员工。 7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。六、负责办公室的环境卫生工作。七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。八、完成领导交办的其它工作。行政人员岗位职责说明书 (3) 1.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况。 2.监督员工食堂卫生状况。

行政专员岗位说明书（精选12篇）

行政专员岗位说明书（精选12篇）行政专员岗位篇1 1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项、并监督执行情况。 2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。 3、负责公司各项文件的接收和发放工作。 4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。 5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。 6、负责公司各项证照的审核、年审工作。 7、完成领导交办的其他任务。行政专员岗位说明书篇2 1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作; 2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录; 3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档; 4.负责做好来客的日常接待工作; 5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作; 6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作; 7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作; 8.负责员工考勤和外出登记工作; 9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式; 10.完成上级领导交办的各项任务。行政专员岗位说明书篇3 1负责行政事务管理及对外有关联络工作。 2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。

3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。 4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。 5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。 6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。 7.做好保密及卫生管理工作。 8.领导临时交办的其它任务。行政专员岗位说明书篇4 1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集 2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进 3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批 4、协助物业前期制度建立及档案管理工作 5、协理物业公司服装、标识牌制作 6、协助跟进物业公司用房装修、布置 7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作 8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发 9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见行政专员岗位说明书篇5 1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程; 2、执行公司年度行政计划，控制行政费用; 3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动; 4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料; 5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。行政专员岗位说明书篇6 1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。 2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

行政岗位职责说明书模板

行政岗位职责说明书模板篇一：行政专员岗位说明书行政专员——岗位说明书篇二：行政部岗位职务说明书模板部门职能说明书 ● 部门名称：行政部● 直接上级：管理中心总监 ● 岗位设置：经理、网管、保安、食堂工作人员、保洁人员● 部门本职：行政、后勤、安全保卫、环境卫生等工作。 ● 主要职能：年度经营目标、组织、行政、后勤总务、监察保卫、信息网络、企业文化等管理。主要职能: 一、行政工作职责 1、负责公司制度的制（修）订及监督执行。 2、负责公司的企业文化建设。 3、负责公司的资料及档案管理。 4、负责公司办公耗材的采购与发放管理。 5、负责公司公共区域的清洁卫生管理。 6、负责公司的门卫等安全管理。 7、负责公司员工食堂的管理。 8、负责公司员工宿舍的管理。 9、负责公司的网络管理。 10、负责公司的车辆调度及管理。 11、负责公司的部分对外工作。 12、承办总经理临时交办的工作。二、制度建设和执行 1、负责公司规章制度建设与规章制度的执行检查；

2、考勤管理：按照公司《员工考勤制度》规定对公司员工劳动纪律、出勤进行管理及审核； 3、督办检查：负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议及指示的执行情况进行督办、检查； 4、建立文明办公秩序，保证办公场所正气有序。 5、负责办公用品采购计划的编制。三、信息通讯网络管理 1、负责网络、网页的建立与管理，对外营销信息网络的管理及供方信息网络的管理，逐步实施微机管理； 2、负责通讯网络资源的管理与利用，电话、服务器、电脑的管理维护及费用的核算；计算机耗材的管理； 3、负责公司内部网络建立与管理，充分发挥内网的作用及时发现问题，做到管而不死，活而不乱，充分发挥网络的作用，灵活调度，充分提高网络资源的利用率；四、后勤管理 1、食堂宿舍管理：负责公司员工食堂及宿舍的管理工作； 2、车辆管理：负责公司车辆的调度及管理，保证公司用车正常有序； 3、卫生管理：负责公司公共场所的清洁卫生和绿化保养； 4、办公用品管理：配备办公设施，核定办公费用，管理办公用品。负责办公用品、报刊使用计划编制、发放登记、控制； 5、负责工伤事故的申报处理及服务工作。五、监察安全保卫管理

人事行政专员岗位职责说明书

人事行政专员岗位职责标准说明书岗位名称人事行政所属部人力资源部文件编号ＹＣ－ＨＲ－专员门０１文件名称人事行政专员岗位职责说明书版本2016-11页数3 直接上司营运总监直接下级无规范公司行政事务：平时行政管理；公函与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；部门之间工作协调；监察检查各部门工作任务的执行情岗位核心价况；后勤保障管理。规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与值配置管理；培训与开发管理；绩效查核管理；薪酬福利管理；公司文化建设和职工关系管理。工作职责与查核标准一级职二级职工作内容查核标准责责 1.负责公司来访人员的招待工作 2.负责公司电话接听记录、电子邮件以及传真收发、文档复印公司日常行 3.负责公司内各样办公函档、合同样文件的录入、政事务处理行政服平时行的正确性、及务管理政管理时性、合理性编排、编号、文印、整理、收发、传达、存档、销（详见附表毁等工作一） 4.负责公司职工名片的印刷与发放 5.负责公司公章及证件的保留与管理、公司证件年

办公用品管理固定资产管理行政费用管理审及有关事宜 6.负责公司平时文档、资料的整理归档 7.负责各会议的通知并实时做好会议纪要 8.负责公司各样通知、通知的公布与传达 9.辅助公司各部门做好行政制度的执行监察 10.辅助公司各部门组织职工的培训与查核 1.公司行政、后勤及办公用品的登记、进出库、保留、清点 2.负责公司办公设备的使用与保护 3.负责拟订办公用品采买计划、制作估算报表等工作 4.负责公司办公用品的采买 1.负责公司固定财产的登记、统计、造册、分配、清点处理工作 1.辅助总监控制各项行政办公花费的支出 2.查对各种票据；（如：快递对账单） 3.各项行政办公花费的审查与报销详见附表一详见附表一行政费用使用的合理性、单据核对的正确性（详见附表一）

人事行政专员工作说明书

人事行政专员工作说明书行政专员工作说明书篇(一) 1、根据预算，进行人员招聘、储备、录用、转正、晋升、调配、奖惩、辞退等工作; 2、根据公司出勤、休假等工作纪律规定，检查、记录员工的考勤及各种休假信息，负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计，处理员工奖惩事宜，确保公司纪律规定的准确落实; 3、完成薪资、社保、公积金和个调税等核算，薪资按时准确发放，社保、公积金和个调税按时准确缴纳; 4、及时办理员工劳动合同的签订、续订、变更和终止; 5、完成公司行政事务。行政专员工作说明书篇(二) 事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。 3、公司内部员工档案的建立与管理。 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。 6、负责考勤及工资绩效的核算。 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。行政专员工作说明书篇(三) 工作概要：负责(协助人事总监)公司员工的招聘、个人资料录入、档案管理及考核评定。工作职责： (一)事务性工作：每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示，统计后告之财务部。每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。每月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部，月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤，发饭票使用。每月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤，订生日蛋糕。每月审核员工月票名单。每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的，需告之财务部。

行政岗位说明书(9篇)

行政岗位说明书（9篇）行政岗位说明书（通用9篇）行政岗位说明书篇1 职责表述：负责行政管理工作工作任务 1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作 2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作 3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况 4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务行政岗位说明书篇2 行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确

及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。八、完成各项勤杂、采购工作。九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。行政文员工作职责 1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限

行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限下面是我整理的行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限，以供参考。行政专员岗位职责权限说明书1 人事行政专员岗位说明书一、任职资格： 1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生； 2、普通话流利、形象气质佳； 3、年龄20-30岁； 4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先； 5、有大局意识和团队合作精神； 6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件； 7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。二、岗位职责： 1、主持所属分公司人事行政部工作； 2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责； 3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作；

4、负责员工考勤管理； 5、负责员工培训工作； 6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作； 7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作； 8、负责人员招聘工作； 9、负责员工食堂管理工作； 10、负责员工宿舍管理工作； 11、负责公司水电管理工作； 12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作； 13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作； 14、负责公司车辆管理工作； 15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作； 16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作； 17、学习物流业各项业务知识，为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持； 18、完成领导交办工作。三、隶属关系：上级：分公司经理、总公司人事行政总监；平行部门：分公司其它各部门；下属：后勤人员。四、工作时间：每周六天工作制，第天工作时间：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，会有加班

人事行政专员岗位职责说明书

人事行政专员岗位职责说明书 1、根据预算，进行人员招聘、储藏、录用、转正、晋升、调配、奖惩、辞退等工作; 2、根据公司出勤、休假等工作纪律规定，检查、记录员工的考勤及各种休假信息，负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计，处理员工奖惩事宜，确保公司纪律规定的准确落实; 3、完成薪资、社保、公积金和个调税等核算，薪资按时准确发放，社保、公积金和个调税按时准确缴纳; 4、及时办理员工劳动合同的签订、续订、变更和终止; 5、完成公司行政事务。 1、组织制定公司人事规章，并催促、检查制度的贯彻执行。 2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。 3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位标准，建立健全岗位责任制。 4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队方案。 5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求适宜的人才。 6、负责制定公司培训方案，组织人员参加培训，评估培训效果。 7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。 8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。 9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。 10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事。 12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。 13、负责员工考勤管理和纪律监察。 14、负责对员工劳动保护用品定额和方案管理工作。 15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。 16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。 17、负责组织企业文化建立。 18、负责公司人力资源信息的`上传下达工作。 1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度 2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求方案，做好人才储藏工作 3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编 4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系 5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及 6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册 7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放 8.负责员工考勤管理和纪律检查落实 9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续 10.负责员工内、外部培训工作

行政工作岗位职责描述(推荐6篇)

行政工作岗位职责描述(推荐6篇) 行政工作岗位职责描述篇1 1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全; 5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威; 6、负责公司车辆的`管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全; 7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全; 9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件; 10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象; 12、完成上级交办行政主管的各项工作。行政工作岗位职责描述篇2 一、每天须做事项： 1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单； 2、每天12点前公布前一天的奖罚通知； 3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题； 4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成； 5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作； 6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用； 7、及时完成上级临时交待的事项；二、每周须做事项： 1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作； 2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

人事行政专员-岗位职责说明书

岗位职责说明书岗位名称人事行政专员所属部门人力资源部工作思路： 1.分类：业务事务、汇报与分享、临时事务； 2.流程：计划、实施、总结。晋升方向人力资源主管轮转岗位招聘专员/培训专员/绩效专员工作关系：工作分类工作内容完成标准业务事务招、解聘及劳动合同 1.招聘需求收集； 2.员工招、解聘； 3.劳动合同管理。 1.根据部门提供的《人员需求申请表》，结合公司实情按招聘流程进行招聘（简单筛选、面试邀约、初面、发送入职通知等） 2.新员工入职当天上午办理入职手续（入职表、入职须知、证件留底、钉钉入职、员工手册培训、岗位职责培训），新员工试岗期通过后签定《试用期合同》 3.员工转正期限前5天组织转正考核，合格的办理新员工转正事宜，员工转正后两天内与之签订正式《劳动合同书》，要求员工领取合同后填写《劳动合同签订登记表》；考核不合格的办理离职手续（离职表、钉钉账号，事务交接）。 4.协助各部门领导处理员工解聘事宜，并办理员工离职手续，建立《离职员工档案表》； 5.员工劳动合同到期前一个月内与之续签劳动合同，合同内容按劳动法规执行，填写《劳动合同领取登记表》。人力资源 1.人力资源月报表 2.员工意见收集 1.每月5日前提交上月门店《人力资源统计表》，以门店为单位，填写在职人员、入职数量、离职数量、人员需求，人力资源分析等。 2.每半年组织公司全员参与企业调查，填写《员工意见调查表》，根据调查意见表协助优化行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 3.每季度对事业部以下员工进行调查，组织该部门领导填写《员工综合评价表》。社保处理 1.社保、医保业务 2.工伤处理； 3.社、医保资料变更、年审登记。 1.每月10日前到社保、医保局递送上月申报表，领取缴费通知单、员工序号单报送公司财务付款； 2.首次就医办理，后续工伤人员就医指引、资料准备，申报工伤及医疗费用报销、评残等事务性工作，及其它工伤险与保险公司衔接购买及赔付，追踪至此笔工伤事宜报销成功直至结案。 3.按医、社保部门规定时间完成资料变更及年审事宜。场所管理 1.场所管理工作； 2.证照管理； 1.每日门店卫生检查及安全检查，湖滨店现场检查，其他门店监控视频检查，填写《6S 现场管理考核表>； 2.节假日休假安排、通知并统计假期值班情况； 3.每年3月完成各种证照、资质的年审工作，以及办公场所的租赁、装修、续签工作等。薪资核算 1. 考勤统计 2. 薪资核算 1.每月6日前制作完成上月考勤表，并与公司全员核对完成。 2.每月10日前完成工资表制作并核对完成直属上级：人力资源主管人事行政专员内部联系：门店、美容部、技术部、财务部、运营部、销售部外部联系：人力资源市场、学校、社保中心、劳动就业社会保障局等

行政及后勤专员岗位职责(共3篇)

行政及后勤专员岗位职责〔共3篇〕第1篇：后勤专员岗位职责溧阳新元窗帘制品职位说明书溧阳新元窗帘制品职位说明书后勤专员一、职位概要：负责做好公司食堂、宿舍、公司活动等后勤工作，做到保障有力，为公司的可持续开展提供后勤支持。二、下设岗位：食堂、宿舍三、工作内容： 1．负责控制食堂用餐标准、菜单方案和食堂核算工作，既符合公司要求又保障员工利益。 2．负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作，确保能为员工提供宽阔亮堂、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐，做到饭菜经常翻新，口味群众化，努力进步员工就餐的满意度。

3．负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作，加强卫生检查和住宿环境的改善。 4．负责公司员工活动的组织，筹划，提供丰富多彩的员工业余活动。 5．保质保量完成上级领导安排的其他工作。四、任职资格： 1．有较强的沟通协调才能，能调动下属工作人员的工作积极性，能带动并指导下属人员做好后勤保障工作。 2．能承受一定的工作压力，工作踏实、务实进取，有较强的执行力和责任心。 3．有一定的外协才能，能处理一些应急突发事件。 4．高中以上学历，有二年以上后勤管理工作经历或初中以上学历有五年以上工作经历。第2篇：行政.人事.后勤专员职责行政部行政专员岗位职责(草稿) 职位名称：行政专员所属部门：行政部直属上级：行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较根底。 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进展日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监视与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩方法的执行 6、协助行政部经理进展内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料搜集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政部后勤专员岗位职责(草稿) 职位名称：后勤专员所属部门：行政部直属上级：行政经理

行政专员岗位职责说明书(完整版)

行政专员岗位职责说明书行政专员岗位职责说明书【篇一】岗位名称：行政专员岗位等级：Ⅲ级岗位编号所属部门：办公室直接上级：办公室主任下属职位：无工作目标负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。工作职责 1、负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。 2、负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。 3、稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。 4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。 5、负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。 7、负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。 8、负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。 9、负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。 10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。 11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。 12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。 13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。 14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。 15、完成领导交办的其他工作事项。工作联系本部门内办公室主任、部门其他同事

房地产行政专员岗位职责(共5篇)

房地产行政专员岗位职责〔共5篇〕第1篇：房地产行政专员岗位职责房地产行政专员岗位职责房地产行政专员岗位职责篇1: 房地产行政专员岗位说明书行政专员岗位说明书篇2: 某地产公司行政经理岗位职责区域行政经理岗位职责 1.直接对公司总经理负责; 对开发工程的设计、工程、预算、营销负直接领导责任，管理各部门的日常工作; 3.负责本区域工程的证照审批及办理工作; 4.全面参与工程的可行性研究及立项工作; 5.负责工程规划、设计工作，及组织有关部门、专家审核规划设计等方案; 6.负责工程勘察、设计委托及管理工作。 7.审批图纸会审记录、施工组织设计，签证等关键性工作把关; 8.负责监视设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作; 9.组织相关部门进展合同审核、会签及归档管理工作; 10.各参建单位工作任务、方案审定，审批工程款、材料款; 1 1.工程工程本钱、质量、进度工作的全面管理、监视、监控; 1 负责工程各参建单位的组织和工程施工总协调; 1 3.全面把握工程验收并组织与物业交接工作; 1 4.负责组织编制、完善各项管理制度，加强公司员工队伍建立工作; 1 5.参与选

聘、任用主管部门各岗位人选;负责员工的考勤、考核、培训、管理工作和考核目的落实，对于员工办公室、宿舍、食堂日常行为负管理责任;1 6.负责本管辖区域内财务手续及账务报销工作; 1 7.对所管辖区域内的资产负管理责任，防止资产损坏、丧失 1 8.对于公司印鉴及证照在本工程上的使用负全部责任;.对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系，对外做好相关外联工作; 20.负责楼盘全程的整体营销推广策略，从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。 2 1.负责对楼盘销售工作的监视和管控，严格管理楼盘销售日、周、月报表。 2 其他总经理安排的工作; 篇3: 房地产公司行政岗位职责行政部岗位职责体系办公室主任岗位职责说明书第2篇：行政专员岗位职责行政专员岗位职责行政部是公司公司领导班子行使管理公司权利的部门，是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系，组织制定公司人力资和行政管理政策，对公司的日常行政工作作出决策，为公司日常运行提供根底和后勤条件，促进公司经营管理目的的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。

公司行政岗位职责(15篇)

公司行政岗位职责(15篇) 公司行政岗位职责1 工作内容：负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。一、行政岗位职责： 1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品行政前台岗位职责管理台账，保证账物相符。 7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。 8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。 9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 10、负责管理及更新公司刊物。

11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。 13、协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。 14、负责总经理室的日常事务。二、人事岗位职责： 1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施； 2、负责培训结果的评估和考核； 3、负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的`专业知识培训； 4、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系； 5、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作； 6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库； 7、负责公司员工入职、离职以及转正管理； 8、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。 9、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划； 10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析； 11、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；

行政人事岗位职责具体内容(10篇)

行政人事岗位职责具体内容 1、负责经纪人招聘工作以及门店各类通知、文件和信息的传达; 2、负责统计、整理并核对各种业绩信息; 3、负责领用、保管并分发日常办公用品、合同、收据等各种业务资料; 4、负责记录并监督店内人员考勤情况; 5、协助店东执行和监督各种规章制度及店面规章; 6、协助店东做好店内文化和团队建设工作; 7、协助店东进行新员工资讯网络使用、文件规章的培训工作; 8、完成上级在上述职责范围各条款以外的任务安排。行政人事岗位职责具体内容（二） 1、人事事务性工作的处理，包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理; 2、负责公司行政事务性工作; 3、组织并策划活动方案，使活动顺利进行并达到预期效果; 4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表; 5、上级交办的其他事项。行政人事岗位职责具体内容（三） 1.负责客户维护工作、及时满足客户和雇员在合法合理范围内的人事服务需求，解决客户提出的服务方面的问题; 2.在雇员发生入职或离职后，及时与客户确认增减员信息; 3.雇员入职手续办理，包括向雇员发出入职通知、接待新入职雇员、签订员工劳动合同、收取入职资料等事宜; 4.雇员离职手续办理，包括向雇员发出离职告知等事项;配合薪资专员进行雇员工资数据的收集;

5.建立、维护、完善系统中客户和员工基本信息，包括：雇员信息建档、基本信息输入及维护、雇员上下岗申报等事项; 6.维护、完善雇员信息的变更，包括：雇员基本信息的变更、雇员性质的变更、雇员报价单的变更、社保和公积金基数的变更，大合同的变更所引起的一系列调整; 7.整理客户和雇员提交的材料或原始凭证，交由资料管理员流转和归集管理;在雇员合同到期前两个月，及时提醒和后续续签事宜; 8.客户应收款的催收工作，保证每月月底____%的到款率; 9.接受客户或员工在其权限范围内以电话或邮件形式咨询人事服务方面的事宜. 行政人事岗位职责具体内容（四） 1.每月相关费用计算、预估、报告以及请款; ____年、月度人员入离职情况分析，结合费用政策，测算费用; 3.维护供应商资料，和供应商确认合约、费用等相关事宜; 4.每月招募政策文件的拟写并送签; 5.定期组织召开部门会议、事项跟进; 行政人事岗位职责具体内容（五） 1、负责日常人事行政事务，对来访的客人做好接待工作; 2、监督考勤，负责协调员工的入职、离职手续的办理工作; 3、负责企业文化建设，会议、年会、聚餐旅游等活动组织安排; 4、负责日常办公用品、办公室设备采购、发放、登记、盘点、存档; 5、负责网络客户服务，为客户的咨询、投诉和建议等提供服务。 6、协助公司进行日常事务性工作及其他突发事件的处理。

行政岗位职责描述(共3篇)

行政岗位职责描绘〔共3篇〕第1篇：行政岗位职责描绘行政岗位职责描绘【篇1：行政管理——行政部职责描绘】行政管理——行政部职责描绘一、行政部职能行政部作为企业的综合事务管理部门，其主要职能是为整个企业的运转提供资支持和后勤保障，详细表达在以下五个方面。 1．参谋职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。 2．沟通协调行政部不仅要与企业领导沟通，还要与各部门之间充分沟通，以便明晰地传达企业的政策和上级领导的意见，保证高效地完成任务。 3．行政事务处理行政部承当着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。 4．后勤保障

行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤〔卫生、餐厅、倒班宿舍〕管理、平安保卫管理等行政工作。 5．监视控制行政部不仅要为上级领导和各部门提供效劳，还要制定企业的行政管理制度，并对相关制度的执行情况进展检查、监视与控制。二、行政部工作职责行政部主要负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时向领导反映情况、反应信息，并做好各部门间的互相配合、综合协调等工作。行政部的工作职责如表1-1所示。表1-1 行政部工作职责一览表【篇2：行政助理职位描绘】行政助理职位描绘 1、会议、活动组织：负责公司企业文化建立，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、效劳工作。 2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品方案，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

职位说明书——行政管理职位

职位说明书——行政管理职位职位说明书——行政管理职位 1.行政经理职位名称行政经理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级薪金标准填写日期核准人职位概要: 规划、指导、协调公司行政效劳支持等各项工作，组织管理下属人员完本钱职工作。工作内容:%组织制定行政部工作开展规划、方案与预算方案；%组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；%起草及归档公司相关文件；%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；%管理公司重要资质证件；%组织好来客接待和相关

的外联工作；%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；%协调公司内部行政人事等工作；%对控制本钱的方法提出建议。任职资格:教育背景:◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历:◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经验:5年以上行政管理工作经验。技能技巧:◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。态度:◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:根本无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位2.行政助理职位名称行政助理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容:%协助上级制定行政、总务及平安管理工作开展规划和方案；%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；%协助高级管理人员进行财产、内务、平安管理，为其他部门提供及

行政人事文员工作职责(8篇)

行政人事文员工作职责一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。八、完成各项勤杂、采购工作。九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务人事行政专员岗位职责(二) 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试; 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等; 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行; 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行; 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等; 20、其他突发事件的处理。人事行政专员岗位职责(三)