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工程采购管理制度

一、目的：

为规范公司的采购制度,合理调配并合理使用工程材料,保障工程项目顺利实施，特制订本制度。

二、使用范围：

工程部的材料或设备的采购。

三、产品的采购监督管理制度的内容:

1、工程部所需购买的材料或设备必须是合同中规定的所需材料或设备。

2、采购部在采购产品时，需通过技术部及工程部的核实，确认购买的材料及设备的规格、技术参数满足设计的要求后，技术部经理及工程部经理在采购单上签字确认。

四、采购原则

1、严格执行询议价程序

物品采购，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。

2、采购计划制定制度

物品采购，必须经过技术部经理、工程部经理、总经理签字审核方可制定采购计划。

3、一致性原则

采购人员采购的物品必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息到技术部、工程部,更改采购单.

4、廉洁制度

所有采购人员必须做到:

（1）自觉维护企业利益，努力提高采购质量，降低采购成本.

（2）加强学习，提高认识，增强法治观念。

（3)廉洁自律,不能向供应商伸手。

（4）严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

（5）工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。

（6)努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新设备及市场信息。

五、采购流程

1、供应商的选择

(1)供应商必须证照齐全，具有相关资质。

（2）对于经常使用的产品，采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好记录.

（3)在选择供应商时，必须进行询议价程序和综合评估.供应商为中间商时，应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。

(4)为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购.

2、采购程序

A 技术部根据项目做好预算，编制材料需求计划,报工程部;

B 工程部统筹考虑提出材料采购建议，提交给采购部；

C 采购部根据材料情况，制订材料采购计划,上报总经理审核;

D 采购部向财务提交资金需求计划;

C 采购部负责材料组织验收，材料到位后上报工程部;

采购询价、综合评估、合同签订,由采购部协调技术及工程部、财务共同完成，报总经理审批.财务部门负责预算控制、价格调查、合同付款条款的审核,采购部与供方和生产厂联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及确认售后服务事宜.

3、付款程序

1、采购部根据付款计划提出申请,由工程部及技术部经理、总经理签字审核，后附付款明细单，交给财务部办理付款手续。无论汇款还是现金支付都要求复印存档.

2、发票：付款时必须索要发票，核对发票内容是否和合同一致，并填写发票明细单，签字后交给财务部核销.

六、违约处理

1、货物出现延期后，采购部应及时通知工程部、技术部。

2、货物出现质量问题后，由工程部或技术中心提出意见,报总经理，并做紧急处理，并要求供应商换货或退货。

3、采购部与供应商协商不成的，或造成损失的，由财务部核算损失，采购部负责追索.追索不成,由法院裁决。

七、审计监督

在采购询价、议价、合同签订、合同执行和采购结算过程中,除有业务部门、工程及技术参与外，财务部门应协助参与。财务部门主要负责价格的核查及审计.采购人员要自觉接受审计及针对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程发生的违犯廉洁制度的行为，将按公司有关制度处理。

工程采购部管理制度及流程

工程采购部管理制度及流程工程采购部管理制度及流程是企业采购管理体系的重要组成部分，有规范的流程和管理制度，能够确保企业采购的透明度、公正性和高效性，有效降低企业采购成本，提升企业采购管理水平。下面是工程采购部管理制度及流程的具体内容，共计。一、管理制度 1.采购文件管理制度采购文件是采购活动中的基本依据，工程采购部应当建立采购文件管理制度，确保采购文件存档齐全、准确、清晰，遵循保密原则。采购文件包括采购计划、采购公告、招标文件、报价单、合同及其他有关资料。采购文件的管理应按照规定程序进行，遵循审查、核实、批准和签字等环节，确保采购文件准确无误，并留存文件备查，以防产生纠纷。 2.供应商管理制度工程采购部根据供应商能力评估结果，建立供应商评估管理制度，对供应商进行分类管理，并根据采购活动的需要，选择适合的供应商进行采购。供应商的选择要综合考虑价格、质量、交货期限、服务等因素，并遵循公平、公正、公开的原则，严格按照企业采购管理体系的要求进行供应商的招标和评估。 3.采购合同管理制度工程采购部应建立采购合同管理制度，对采购过程中涉及的合同进行全面管理，确保合同的签订、履行和终止的合法性和合规性。在签订合同之前，还需进行合同条款的审查和评估，严格遵循合同的签订程序，在签订合同时，必须记录重要事项，以保障企业利益，防范合同纠纷。 4.采购成本控制制度工程采购部应建立采购成本控制制度，对采购成本进行管理和控制，确保采购成本在合理的范围内，并努力降低采购成本。制定成本控制措施，对采购产品或服务的价格进行评估，保持与市场的接轨，降低采购成本的同时，也不容忽视产品或服务的质量。二、流程 1.采购需求确认

工程采购管理制度

工程采购管理制度工程采购管理制度是为了确保工程采购过程的合规性、公正性和高效性，规范工程采购活动的一系列制度和程序。该制度包括采购需求确认、招投标程序、供应商选择、合同签订等方面的规定，旨在提高工程采购的透明度和效率，保障工程项目的顺利进行，防止采购风险和腐败问题的发生。 1. 采购需求确认在开始工程采购之前，有必要进行采购需求确认。这一步骤可以从以下几个方面进行： a. 项目需求评估：对工程项目的具体需求进行评估，明确所需的材料、设备、服务等。 b. 预算制定：根据工程项目的需求评估，制定合理的采购预算，以确保采购活动的资金充足且合理使用。 c. 采购计划编制：根据项目需求评估和预算制定，制定详细的采购计划，包括采购的时间进度、阶段目标等。 2. 招投标程序招投标程序是工程采购中的重要环节，需要严格遵循相关的法律法规和采购政策。一般的招投标程序包括以下几个步骤： a. 招标公告发布：在适当的媒体上发布招标公告，向潜在供应商公示工程采购的需求和相关条件。

b. 技术要求明确：明确工程采购的技术要求，向潜在供应商提供详细的技术规范和技术评价指标。 c. 报名资格审查：对报名参与招标的供应商进行资格审查，确保其具备相关的资质和能力。 d. 投标文件评审：评审投标供应商提交的文件，包括技术标和商业标，选择符合要求的候选供应商。 e. 经济谈判：与候选供应商进行经济谈判，明确采购的具体条件和合同条款。 f. 中标通知和合同签订：向中标供应商发出中标通知书，并与其签署正式的合同文件。 3. 供应商选择在招投标过程中，需要选择合适的供应商。选择供应商时，可以从以下几个方面进行考虑： a. 综合评价：根据供应商的投标文件和相关资质，综合评价供应商的专业能力、质量管理、交货期限等方面的综合能力。 b. 参考案例：参考供应商过去的类似工程采购项目经验和客户评价，了解其在类似项目上的表现和口碑。 c. 价格比较：对供应商的报价进行综合分析和比较，选择价格合理且具备质量保证的供应商。 4. 合同签订

项目工程采购管理制度

项目工程采购管理制度 1. 引言本文档旨在规范和管理项目工程采购过程，确保采购活动的透明、公正和高效。项目工程采购管理制度适用于所有项目工程采购，包括物资采购、设备采购和服务采购等。本制度旨在确保项目工程采购符合相关法律法规和组织政策，并有效控制采购成本，提升采购效益。 2. 规范采购流程 2.1 采购需求确认项目工程采购需求由项目部门提出，并经过相关部门审批确认。项目部门应提供清晰、详细的采购需求说明，包括采购物品的规格、数量、质量要求和交付时间等。 2.2 采购计划编制根据采购需求，采购部门编制采购计划，并提交给相关单位进行审批。采购计划应明确采购项目、预算金额、采购方式和采购周期等信息。 2.3 供应商选择采购部门根据采购需求和采购计划，制定供应商筛选标准，并向潜在供应商发布采购公告。通过比较、评估和筛选，选定合适的供应商，并与供应商签订采购合同。 2.4 采购合同签订采购部门与供应商进行合同谈判，并达成一致意见后签署采购合同。合同应明确采购物品的规格、数量、质量要求、交付时间、付款方式和违约责任等条款。采购合同需经相关部门审核和备案。 2.5 采购执行和验收供应商交付采购物品后，项目部门进行验收。验收标准应与采购合同中约定的规格、数量和质量要求一致。如发现问题或不符合要求的情况，及时联系供应商处理。验收合格后，项目部门与采购部门共同确认采购执行情况。

3. 采购管理制度 3.1 采购管理责任各部门、项目经理和采购部门应承担相应的采购管理责任，包括制定采购计划、编制采购需求、选择供应商、签订采购合同和跟踪采购执行情况等。 3.2 采购风险管理采购部门应制定采购风险管理措施，对采购过程中可能出现的风险进行预测、评估和控制。采购部门应定期汇报采购风险情况，并及时采取相应的风险应对措施。 3.3 采购信息管理采购部门应建立健全的采购信息管理系统，及时记录和整理采购相关信息。采购流程中产生的文件、合同和报告等应按照一定的规定进行归档和保存，以备后续审计和查阅。 3.4 采购成本控制采购部门应积极与供应商谈判，争取更好的采购价格和条件。在采购决策时，应综合考虑采购物品的质量、性价比和可替代性等因素，确保采购成本在合理范围内。 4. 项目工程采购管理制度的执行各部门和相关人员应严格遵守项目工程采购管理制度的规定，确保采购活动的合规性和规范性。项目部门和采购部门应定期评估和改进采购管理制度的执行情况，以提高采购工作效率和质量。 5. 结论项目工程采购管理制度的建立和执行，对于确保项目工程采购的顺利进行，实现采购目标和控制采购风险具有重要意义。各部门和相关人员应共同努力，遵守和执行本制度，不断完善采购管理，提高采购效益和项目工程质量。

工程物资采购管理制度1

工程物资采购管理制度1 一、制度目的为规范工程物资采购管理，保证采购程序的合法、公正、透明性，提高采购效能和质量，避免或减少采购过程中出现各种不良现象，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司进行工程物资（包括交通运输、土建、机电设备等）采购活动的全部过程。三、采购的基本原则 1.公平原则采购活动必须公开、公正、公平。所有供应商必须有平等机会，不得有任何歧视性。 2.经济原则采购应力求经济合理。在合理的范围内实现采购的低成本和高效率。 3.自由原则采购人员应尽最大的努力保证供应商的选择是自由的。 4.透明原则

采购活动的所有环节都应是透明的，并且与所有感兴趣方分享信息。 5.效益原则在保证项目目标的基础上，采购活动应尽最大努力在效益上取得最大化。四、采购管理组织 1.采购事务的规划公司应组建一个专门的采购工作组，确定项目的采购策略，并协调执行采购策略。 2.采购流程的规定公司在采购流程中应明确各级审批程序和各类审核规定，确保所有采购资金都申请、批准，并进行跟踪和控制。 3.采购项目的评议公司必须确保所有采购项目都经过评议。评议应该包括将货物和服务的价值降至最小的方式和其他可能影响采购决策的因素。五、供应商选择 1.供应商资格审核

所有感兴趣的供应商必须递交详细的资格审核要求，以便公司通过审核决定何时接受或驳回招标文件的投标书。 2.招标所有感兴趣的供应商必须被邀请投标并得到公正的待遇。采购人员必须采取适当的措施，确认在投标截止日期之前，所有感兴趣的供应商都对采购纪要和任何涉及采购的东西视为已经读过。 3.供应商甄别公司必须甄别投标，以便排除那些无法满足标准的供应商，并作出合适的采购决策。 4.候选人的邀请和推销如果需要采购或合同中规定必须采用某个特定的供应商，公司必须以毫不犹豫的方式与候选人洽谈，以寻求最优惠的价格和条件。如果公司有足够的时间挑选供应商，则应该采用招标方式选择供应商。六、供应商评价公司应该检查供应商的资格和业绩，以便评估供应商的服务质量。评估结果应单独展现，最好在与评估结果不同的场地进行评估。七、合同签订 1.合同范本

工程项目部采购管理制度及实施细则

工程项目部采购管理制度及实施细则 1. 引言本文档为工程项目部采购管理制度及实施细则，旨在规范工程项目部的采购活动，确保采购过程公正、透明、经济高效，提高采购工作的质量和效率。 2. 采购管理原则 - 公平原则：采购活动应公平、公正、公开进行，建立健全的评标体系，确保供应商之间的竞争公平性。 - 透明原则：采购活动应透明，确保采购过程的记录完整、准确，便于监督和审计。 - 经济高效原则：采购活动应追求经济高效，确保采购的合理性和合适性。 3. 采购管理流程 3.1 采购需求确认在工程项目部有采购需求时，需要制定采购需求确认流程，包括提出采购需求、审批采购需求等环节，以确保采购需求的真实性和合理性。

3.2 采购计划编制根据工程项目部的需求，制定采购计划，明确采购物资的种类、数量、质量要求等，并编制采购计划书，进行审批和备案。 3.3 供应商筛选与评审对符合采购需求的供应商进行筛选，制定供应商评审标准和评审流程，对供应商进行评审，确定中标供应商。 3.4 合同签订与履约与中标供应商签订采购合同，明确合同中的条款、价格、交付日期等内容。在履约过程中，需要进行验收、付款等环节，确保合同的履行。 3.5 采购过程监督与评估对采购过程进行监督，确保采购活动符合法律法规和公司规定。采购完成后，进行采购过程的评估，总结经验教训，优化采购管理流程。 4. 采购管理责任

- 工程项目部负责制定和执行采购计划，并负责采购活动的管理和监督。 - 采购部门负责协助工程项目部执行采购计划，并对采购活动进行进一步的筛选和评审。 - 各部门需按照采购管理制度的要求，积极配合采购工作，提供必要的支持和协助。 5. 采购管理制度的执行为保证采购管理制度的有效执行，工程项目部应加强对采购人员的培训和监督，建立健全的内部控制机制，并定期进行采购管理制度的评估和改进。 6. 结论工程项目部采购管理制度及实施细则的制定和执行，有助于规范采购活动、提高工程项目部的采购管理水平。在实施过程中，需不断优化采购流程，适应市场变化和公司发展需求。

房建施工采购管理规定

房建施工采购管理规定篇1:房建施工采购管理规定房建施工采购管理规定 1、物资采购 1.1在物资采购过程中，要把好物资进场检验关，着重检验物资的物理性能、化学性能、技术指标、包装储存是否符合环境法律、法规的要求。 1.2对挖掘机、打桩机、电钻、电锤、空压机、切割机、混凝土振动棒等主要施工设备，主要检验噪声的排放，以及设备使用燃料的管线密封性是否符合要求。 1.3对沙、石、水泥等建材，主要查看产品包装、运输是否合格，要制定方案控制该物资进场使用时粉尘的排放。 1.4对油漆、油料、化学材料等物资，主要检验产品的质量是否合格，材料的物理、化学性能是否稳定，产品的使用说明、包装运输是否详尽规范，物资储存是否有特殊要求，要制定方案确保该物资进场使用中不得泄漏。 1.5采购其他物资时，均要求对设备或材料的耗能作比较选择，原则上首先选购节能低耗、环保少污染的产品。 1.6材料采购时要求供方提供符合环境要求的有关证明。 2、劳务队选择

2.1把好劳务输入关，按劳务分包相关规定执行。 2.2检查相关的证明，如资质、单位诚信度等。 2.3加强对劳务人员的管理和培训。篇2:电子厂房建筑工程监理补充协议华工科技孝感产业园新高理电子厂房建筑工程监理补充协议委托人华工科技产业股份有限公司（以下简称委托人）与监理人孝感市天仙工程建设监理有限责任公司（以下简称监理人）经双方协商，一致同意签订本补充协议。若本补充协议与双方签定的华工科技孝感产业园新高理电子厂房建筑工程《建设工程委托监理合同》条款有抵触,以本补充协议为准.一、监理人是华工科技产业股份有限公司孝感产业园项目管理小组成员之一，在华工科技项目协调人领导下进行工作，并接受其监督、检查、管理，独立履行其监理职责，完成委托人委托的工作。二、监理人员： 1.项目总监 (1)监理人委派吴郁先生为本项目总监理工程师； (2)吴概先生在担任本项目总监的同时，不再承担监理人的其它工作，每周在本项目的工作时间不少于5天。 (3)项目总监在监理期间若有特殊原因需要外出，则须征得委托人

工程采购管理制度

工程采购管理制度工程采购管理制度是指为了规范和优化工程采购流程，确保采购的公正、透明、高效，而建立的相关管理制度。本文将从采购管理的重要性、制度内容、执行流程等方面进行论述。一、采购管理的重要性工程采购管理对于企业来说具有重要意义。首先，采购是企业生产经营活动的关键环节，直接关系到项目质量和进度。规范的采购管理能够避免低质量的材料进入施工现场，从而保证整个工程的质量可控。其次，采购是企业的重要成本支出项目，合理的采购管理能够有效控制成本，提高企业经济效益。而且，采购管理还涉及到供应商的选择和合作，具有一定的商业风险，通过建立科学的采购管理制度，能够降低风险，保障企业的合法权益。二、制度内容 1. 采购组织架构：明确采购部门的职责和权限，确保采购工作的高效开展。包括例如采购部门的设置、人员配备、职责划分等内容。 2. 采购流程：明确采购的全过程，包括需求确认、供应商选择、询价比价、合同签订、物资验收等环节。每个环节的具体要求和流程应当详细列出，以便实施人员按照规定开展工作。 3. 供应商管理：建立供应商评估和管理制度，包括供应商的准入条件、考核指标、合作绩效评价等内容。确保与优质供应商建立稳定的合作关系，提供良好的供应服务。

4. 合同管理：确保合同签订的合法性和合规性，明确各项合同要素，如合同主体、合同变更、履约保证等。同时规定合同履约的监督和跟踪机制，以及违约责任的处理办法。 5. 采购档案管理：建立完善的采购档案管理制度，包括合同、发票、验收报告、付款凭证等重要文件的存档和归档要求。确保采购过程的可追溯性和数据的准确性。三、执行流程采购管理的执行流程应当按照制度规定进行。例如，采购需求的产生和确认后，采购部门负责编制采购计划，明确物资种类和数量、采购方式、供应商范围等。然后，采购部门根据采购计划制定招标或询价文件，并进行公示和邀请供应商参与。接下来，采购部门进行供应商评审、谈判或者开标环节，选择最合适的供应商。最后，采购部门与供应商签订合同，并进行物资验收和最终结算。同时，执行流程中还需包括各种决策和管理环节，例如在供应商选择过程中的评分制度、合同履约过程中的质量监督和验收标准等。这些环节都应当在制度中明确规定，以确保采购过程的公正和透明。综上所述，工程采购管理制度对于企业来说至关重要。只有通过建立健全的制度，保证整个采购过程的规范和合规，才能够确保工程质量和效益的提高。因此，企业应当重视采购管理制度的建立和改进，并且严格执行，以保证企业的长久发展和自身的竞争力。

工程项目集中采购管理制度

工程项目集中采购管理制度 1. 引言本工程项目集中采购管理制度旨在规范和统一工程项目采购过程，确保公平竞争、诚信经营，并有效控制采购成本，提高采购效率和质量。本制度适用于所有与工程项目相关的采购活动。 2. 术语定义在本制度中，以下术语定义适用： •工程项目：指在一定时间范围内为实现特定目标而进行的有组织的工程活动。 •采购：指购买商品、服务或执行工程项目所需的物资、设备和劳务。 •采购人员：指参与工程项目采购活动的各方，包括采购经理、采购专员等。 •供应商：指向采购人员提供物资、设备和劳务的商家或组织。 3. 采购程序 3.1 采购需求确认在进行工程项目采购前，采购人员必须经过需求确认阶段，确定具体的采购需求。采购人员应与相关部门沟通，了解其需求，并填写采购需求确认表。 3.2 采购招标根据采购需求确认，采购人员应进行采购招标活动，以公开透明的方式寻找合适的供应商。采购人员应编制招标文件，并发布招标公告，邀请有资格的供应商参与。 3.3 供应商评选在采购招标截止日期后，采购人员应组织评标委员会对参与招标的供应商进行评审，并确定中标供应商。评标委员会应根据招标文件中规定的评标标准进行评审，并出具评审报告。 3.4 合同签订采购人员应与中标供应商进行谈判，确保合同条款的明确和权益的保护。采购人员应编制合同草案，并与中标供应商进行签订。

3.5 供应管理在合同签订后，采购人员应与中标供应商进行供应管理，确保供应商按合同要求提供物资、设备和劳务。采购人员应对供应商的工程质量、进度等进行监督和管理，并及时解决供应商提出的问题。 4. 采购管理要求 4.1 采购人员素质要求 •采购人员应具备一定的工程项目专业知识和采购管理经验。 •采购人员应具备诚信守法的道德操守，严格遵守相关法律法规和公司规章制度。 4.2 采购流程要求 •采购人员应严格按照采购程序执行采购活动，不得随意变更或绕过程序。 •采购人员应确保采购过程的公平竞争和透明度，不得泄露其他供应商的信息。 4.3 采购成本控制要求 •采购人员应根据项目需求和预算合理控制采购成本。 •采购人员应与供应商进行谈判，争取更优惠的价格和条件。 4.4 采购监督和管理要求 •采购人员应对供应商的工程质量、进度等进行监督和管理，确保供应商按合同要求提供物资、设备和劳务。 •采购人员应及时解决供应商提出的问题，并保证项目进展顺利。 5. 管理制度执行本制度由公司领导层审核通过，并向所有相关部门和人员发布。相关部门和人员应严格遵守本制度的规定，并根据实际情况进行落实和调整。 6. 制度评估与改进公司领导层应定期对本制度进行评估，并根据实际情况进行改进。相关部门和人员可以提出改进意见和建议，以进一步完善本制度的执行效果。 7. 结语本工程项目集中采购管理制度的实施，有利于规范和统一工程项目采购过程，确保公平竞争、诚信经营，并有效控制采购成本，提高采购效率和质量。各相关部门和人员应严格按照本制度的要求执行采购活动，共同推动工程项目顺利进行。

工程建设物资采购管理制度

工程建设物资采购管理制度（一）总则 1、为加强公司所投资项目供应采购的宏观管理，理顺关系、适度集中、规范行为，充分发挥公司投资规模大、所用物资材料相同的特点，保证项目发展所需物资供应，特制订本制度。 2、公司系统内采购工作由管理公司工程管理部下设采购组，统筹系统内工程所需的重要物资、设备、材料的采购工作管理。 3、管理公司采购组的职责： (1) 汇总并编制系统内重要物资、设备、材料的年度采购计划。 (2) 审查各项目主办单位提交的各种物资、设备、材料采购计划。 (3) 评估各供应商资质、报价、生产及交货能力。 (4) 组织各种重要物资、设备、材料的采购招标。 (5) 起草采购合同。 (6) 主持并组织物资、设备、材料的进口工作。 (7) 实施国内采购工作。 (8) 组织国内采购的产品质检、进口采购的商检及索赔。（二）采购管理 1、根据公司投资性质单一，时间相对集中，所需物资、设备、材料通用性强的特点，为保证各项目工程质量，降低工程造价，对关系工程质量优劣、影响项目存亡的关键工程所需的进口物资及国内重大物资、设备、材料采取公司管理公司采购的方式进行采购。采购分为集中招标采购和统谈分签的购销方式。 2、集中采购 (1) 工程所需的进口物资设备将根据工程资金来源的不同情况，由公司采购组会同国家有专门单位与厂商谈判实施引进或招标。使用

时可采取资源共享、有偿使用。 (2) 关系全系统工程质量的关键性批量大且使用时间集中的物资、设备器材、材料，公司采购组根据各需要单位所报计划汇总后，根据具体情况进行集中招标采购。各项目单位未经公司采购组的书面同意，不得直接向厂商或供应商采购属于“集中采购范围”内的物资、设备及材料。 3、统谈分签对关系工程质量但因工程进度不一而无法同步采购的物资、设备、材料，由公司采购组会同各项目单位协商总批量后再与生产厂或供应商谈判，达成有关协议，然后由各项目单位根据协议与生产厂或供应商签订供销合同，并报公司采购组备案，公司采购组做好合同的汇总平衡，并监督合同的执行情况。各项目单位未经书面许可，不得单独采购属于统谈分签的物资、设备及材料。 4、集中采购、统谈分签、统购分销的物资、设备、材料、器材目录由工程管理部另行制定。（三）国内采购管理 1、采购计划管理：各级采购部门均应根据企业上报的年度所需物资计划及仓存情况，每年第四季度统筹做好第二年的物资供应计划，并按时准确地将年度材料计划上报公司董事局批准。计划批准后由采购办负责平衡。 2、采购合同的管理：采购合同的签订是一种经济责任，必须由各级采购部门统一对外签订，其它单位(部门)不得对外签订合同，否则财务部拒绝付款。在签订合同前应主动征求有关部门、专家和生产单位的意见，必须确保采购回来的物资符合质量要求，使用部门满意；同时要对购货合同进行登记，便于办理提货及付款手续。

建筑工程公司采购制度

建筑工程公司采购制度一、制度背景为规范建筑工程公司的采购行为，加强内部管理，保证采购的物资和服务的质量、安全、合法合规，公司制定了本采购制度。二、适用范围本采购制度适用于建筑工程公司内各部门、项目组及分支机构进行的所有采购行为。三、采购程序采购程序包括采购计划、招标与竞争性谈判、评审、定标、合同签订、采购执行和验收等环节。 1. 采购计划采购计划应当详细列明采购项目的名称、数量、规格、质量、执行标准、进度、费用、资金来源等。采购计划由相关部门提交，在公司管理层审核通过后，方可进行采购。 2. 招标与竞争性谈判根据采购计划，采购部门应当制定招标文件或竞争性谈判方案，并公开向符合资格要求的潜在供应商或服务提供者进行招标或竞争性谈判。 3. 评审评审应当按照招标文件或竞争性谈判方案的要求，对投标方的资格、能力、信誉等进行评审，选择符合要求的采购对象。 4. 定标定标应当按照招标文件或竞争性谈判方案的规定，通过综合评审，选定中标采购对象。 5. 合同签订经定标确认后，采购部门应当与中标采购对象签订合同，并在合同中明确双方的权利义务，确保采购的物资和服务的质量、安全、合法合规。

6. 采购执行采购执行时，采购部门应当按照合同要求，妥善处理好相关手续和验收、付款等环节，确保采购活动的顺利进行。 7. 验收验收环节应当包括对物资质量、实物数量、规格、型号、价格、包装、运输等进行检查和验收，确保所采购的物资和服务符合合同标准和公司要求。四、采购对象的选择采购对象的选择应当遵守公平、公正、公开的原则，充分考虑供应商或服务提供者的信誉、实力、管理水平、环保水平等，确保所采购的物资和服务的质量、安全、合法合规。五、采购资金的管理采购资金应当严格执行公司的财务管理制度，严格控制采购费用，确保采购活动的经济、合理和科学。六、采购档案的管理采购部门应当建立健全采购档案管理制度，对所有采购活动的资料进行及时、规范的归档，确保采购活动的完整性、真实性、准确性和可查询性。七、违规处理任何违反本采购制度的行为，一经发现，将依照公司相关规定进行处理，并追究相关责任人的责任。八、制度监督本采购制度由公司领导小组和相关部门共同监督实施，同时对本部门或项目组的采购环节，应当实行内部审核和检查制度。九、修改和解释本采购制度的修改和解释权归公司领导小组所有。十、总结建筑工程公司的采购制度是公司内部管理制度中的重要一环。严格按照采购程序执行采购活动，遵守采购监管规定，是公司保障工程建设顺利进行的基础。因此，各部门和项目组应当严格执行本采购制度，保证采购活动的合法、合规和有效。

工程采购部管理制度及流程

工程采购部管理制度及流程 1.介绍为完善公司工程采购部管理制度并规范采购流程，制订本管理制度。 2.适用范围本管理制度适用于公司工程采购部。 3.管理机构工程采购部是公司采购工作的专门机构，由部门经理负责部门日常管理，承担工程物资和服务的采购工作，包括询价、招标、谈判、合同签订和履行、物资验收、结算和评价等工作。 4.采购流程 4.1采购计划 1.工程项目数量和质量的确定是采购计划制定的基础，工程采购部应该制定采购计划，明确采购目标和采购任务。 2.采购计划应该明确列出采购品目、采购数量、质量、采购时间以及采购方式等信息。 3.针对采购计划，工程采购部应该做好风险评估和控制，确保采购流程安全可靠。

4.2采购方式 1.工程采购部应该对每个采购项目进行综合评估，选择合适的采购方式，包括询价、招标、谈判等方式。 2.对于采购规模较大、技术要求较高或者涉及竞标的情况，应该采用招标方式进行采购。 3.对于采购规模较小或者需求急迫的情况，应该采用询价方式进行采购。 4.3供应商筛选 1.工程采购部应该根据采购项目的要求和供应商的实际情况, 选定符合采购条件的供应商。 2.对于新供应商，应该对其资质、信誉、技术和财务实力进行评估，确保供应商具备符合要求的能力和条件。 3.工程采购部应该与供应商签订采购合同，并在合同中明确双方的权利、义务和责任等内容。 4.4采购执行 1.工程采购部应该根据采购合同的要求，及时向供应商发出采购订单，并按照约定的时间和质量要求进行货物或服务的验收。 2.对于因供应商原因引起的延误、质量问题或者其他纠纷，

4.5采购结算 1.工程采购部应该根据采购合同的要求，及时对供应商提交的发票进行审核，确认发票的真实性和合理性。 2.在确认采购质量、数量和价格无误的情况下，应该及时向供应商结算采购款项，确保采购流程顺利完成。 4.6采购评价 1.工程采购部应该对每个采购项目的执行情况进行评估，包括库存情况、供应质量、采购价格、供应商服务等方面。 2.对于存在问题的采购项目，应该分析原因并制定有效的改进措施，以提高采购质量和效率。 5.其他事项 1.工程采购部应该定期向公司领导报告采购工作的情况、问题和建议，以更好地推进采购工作。 2.工程采购部应该加强与供应商的沟通和合作，共同推进采购项目的成功实施。 6.结束语本管理制度是为了规范工程采购部的工作，并保证采购项目的质量和效率，希望全体员工严格按照本管理制度执行。

工程采购部管理制度及流程

工程采购部管理制度及流程一、引言为了加强对工程采购的管理，规范工程采购的流程，制定工程采购部管理制度及流程。本制度的实施范围适用于公司工程采购部门。二、管理制度 1.职责分工工程采购部门是负责公司所有工程项目的物资采购的专门部门，主要负责以下工作： •根据工程项目的需要制定采购计划； •策划、组织、实施物资采购； •跟踪、监督采购合同履行情况。 2.采购程序 (1)采购计划工程采购部应根据工程项目的实际需要，编制采购计划，由部门负责人审核后上报公司采购管理部门审批。 (2)供应商选择采购部应根据公司的采购管理条例，对符合要求的供应商进行资格审查，并对拟定中标供应商进行认真评审，从中选定合适的供应商。 (3)采购合同采购部与供应商达成协议后，应在规定的合同签订时间内，签订正式的采购合同，明确交货时间、数量、价格等相关事项。 (4)采购验收采购到货后，采购部应尽快对所购物资进行验收，验收合格后及时入库并填写相关入库手续。 3.文化建设为提高工程采购部人员的专业素质和综合素质，建议采取以下措施：•加强知识学习，增强部门人员的专业技能和业务能力；

项目工程设备采购管理制度

项目工程设备采购管理制度 1. 概述本制度旨在规范项目工程设备采购的管理流程和操作规范，确保采购工作的顺利进行，并保证项目进度的执行。本制度适用于所有项目工程设备的采购工作。 2. 采购需求确认 2.1 采购需求提出项目经理或相关部门根据项目需要，提出设备采购需求。需求提出时应提供设备的详细规格、数量和预算等信息。 2.2 采购需求审批相关部门在收到采购需求后，进行审批。审批时应评估采购需求的合理性和必要性，并确认预算的可行性。 3. 供应商管理 3.1 供应商筛选采购部门根据项目需求，采用招标、询价等方式，向多个供应商发送询价邀请或招标文件。供应商应根据要求提交报价或招标文件。 3.2 供应商评审采购部门对供应商的报价或招标文件进行评审，综合考虑价格、质量、交货期等因素，选择合适的供应商。 3.3 供应商管理与供应商签订采购合同后，采购部门应建立供应商档案，并对供应商进行定期评估和管理，确保供应商的合作质量和服务水平。 4. 采购合同管理 4.1 采购合同签订采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务和采购设备的规格、数量、价格等信息。

4.2 合同履行管理采购部门应监督供应商履行合同，确保设备按时交付，质量符合要求。如有履约问题，采购部门应及时与供应商沟通解决。 5. 采购执行与验收 5.1 采购执行采购部门按照合同要求，与供应商进行设备交付和验收。采购部门应确认设备的数量、规格、性能等是否满足合同要求。 5.2 设备验收采购部门应组织相关人员对采购设备进行验收，确认设备的质量和性能是否符合合同约定。 6. 设备管理 6.1 设备登记采购部门应将采购设备进行登记，并建立设备档案，记录设备的基本信息、采购信息和使用情况等。 6.2 设备保养与维修项目经理应制定设备保养与维修计划，并组织人员进行设备的定期保养与维修工作，确保设备的正常运行。 6.3 设备报废处理设备报废前，项目经理应组织评估，确认设备无法修复，并进行报废程序的办理，包括报废申请、报废清单和报废审批等。 7. 相关记录与报表 7.1 采购记录采购部门应记录设备采购的相关信息，包括采购需求、供应商选择、合同签订和执行、设备验收等。 7.2 设备档案采购部门应建立设备档案，记录设备的基本信息、采购信息和使用情况等。

工程采购部管理制度及流程

公司采购部流程管理制度采购制度严格按照公司的质量体系要求。采购过程简化，程序可循，做到有据可查，防范风险，降低本钱。一，采购方案负责公司采购方案，接到采购方案报公司总经理批准后，确保各项采购任务完成，其中包括工程采购，物质采购和工具采购等。 1，采购申请单下达：工程工程采购申请单由工程经理签字确认，交于公司采购部，采购部核实仓库库存，递交公司总经理审查批复后统一下达采购部。采购方案单中应标明：工程名称、产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备〔推〕选厂家等。 2，采购方案单变更：非该工程工程经理下达的采购方案概不采购。采购方案变更〔其中包括数量增减、型号更改、增减工程等〕需由工程经理签字确认，采购部接到变更通知，需要和工程合同进展校核，内容和工程合同一致报总经理批复，不一致及时登记备案汇报总经理，以便日后追加工程款。 3，采购时效管理：所有采购方案根据工程具体情况，确定哪些材料先到位，哪些材料订货周期长，力争做到材料不耽误工程进

度的前提下，材料及时到位，不挤占、积压公司采购货款。所有下达的采购方案在供给商供货期没有变更的情况下按采购方案规定的时间完成任务，做到及时采购、及时跟踪、及时发货、及时反应现场收货情况以及材料使用情况。 4，建立工程采购档案：将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理，每一年的工程采购合同与工程清单统一管理：工程询价单、直接采购清单设备报价单统一管理。供给商合同根据具体工程统一管理，直接采购局部根据具体采购人直接收理。二，采购平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。浏览相关，按时按量按质完成采购供给方案指标，积极开拓货源市场，做到货比三家，控制降低采购本钱。对于特殊产品采购，按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。采购活动具体实施分为询价、比价、议价、供给商管理等四个方面： 1，询价：询价可以通过多种方式，包括网络查询，直接寻找供给商，供给商自我推销，展会等形式。确定局部适合长期合作的合作伙伴同时，也要不断开拓新的供给商，寻找

工程公司采购合同管理制度

工程公司采购合同管理制度 1. 引言本文档是为工程公司制定的采购合同管理制度，旨在规范采购合同的签订、执行和归档流程，保障合同的合法性、合规性和准确性，最大程度地降低采购活动的风险。 2. 适用范围本管理制度适用于工程公司内所有采购活动，并涵盖与供应商签订的所有采购合同。 3. 术语和定义 •采购合同：指工程公司与供应商签订的具有法律效力的货物或服务的购买协议。 •采购部门：指负责工程公司采购活动的部门。 •供应商：指工程公司合作的供应货物或服务的企业或个人。 4. 采购合同的签订流程 4.1 采购需求确认 •采购部门根据业务需求，确认采购项目的详细内容、数量、规格、质量标准等。 4.2 供应商筛选 •采购部门根据公司制定的供应商筛选标准，筛选合适的供应商，并向供应商发送采购询价函。 4.3 供应商报价 •供应商收到采购询价函后，按要求提交报价。 4.4 合同谈判和签订 •采购部门对供应商的报价进行评审，并与供应商进行合同谈判，最终达成一致后签订采购合同。 5. 采购合同的执行流程 5.1 采购单的生成和发放 •采购部门根据采购合同的内容和要求，生成采购单，并发送给供应商。

5.2 供应商发货和验收 •供应商根据采购单的要求，按时将货物发货到指定地点，工程公司进行验收。 5.3 收货确认和质量评估 •工程公司收到货物后，进行收货确认，并对货物进行质量评估。 5.4 付款和结算 •工程公司根据采购合同的约定，按时付款给供应商，并完成结算流程。 6. 采购合同的归档和管理 6.1 合同归档 •采购部门负责将已签订的采购合同归档，并按照规定的方式进行存储。 6.2 合同查询和管理 •工程公司内部相关人员可根据需要，向采购部门查询和获取已归档的采购合同。 •采购部门负责合同的管理和更新，并及时通知相关人员合同的变更情况。 7. 采购合同的风险管理 •工程公司应建立风险管理机制，定期评估和监控采购合同的风险，并采取相应的措施进行控制和化解。 •风险评估包括但不限于供应商评级、交付风险、质量风险、价格风险等。 8. 附则 •本管理制度应定期进行评估和更新，确保其与实际情况相符，并接受内部审核和审计。以上即为工程公司采购合同管理制度的内容，制度的严格执行将有助于提高采购效率、降低风险，并加强与供应商之间的合作关系。

工程采购管理制度

工程采购管理制度 1.引言工程采购管理制度是指为了规范工程采购行为、确保采购项目的合理性、公正性和透明度而制定的一系列规定和程序。本文将从工程采购的背景和重要性、制度的目标和原则、具体制度的内容和实施步骤等方面进行探讨。 2.背景和重要性工程采购是指在工程项目实施过程中，采购必需的设备、材料和服务等，确保项目的顺利进行。工程采购的规模和复杂性往往较大，并涉及大量的资金和资源。因此，建立科学健全的采购管理制度对于保障投资效益、避免风险，具有重要意义。 3.目标和原则 3.1 目标（1）保证采购项目的合理性：制度要求严格按照项目需求进行采购，确保采购项目的适用性和可行性。（2）确保采购公正透明：制度要求采购过程公平、公正，避免利益输送和不正当行为的发生。（3）降低采购成本：制度要求通过合理的采购流程和规范的谈判程序，降低采购成本，提高采购效益。

（4）加强采购风险管理：制度要求对采购过程中可能出现的风险进行全面评估和控制，确保项目按时按质完成。 3.2 原则（1）公开、公正、公平的原则：采购过程应采用公开竞争的方式，遵循公正、公平的原则进行。（2）经济效益和社会效益并重的原则：采购项目既要满足工程需要，又要兼顾经济效益和社会效益。（3）科学决策和风险可控的原则：采购决策应基于科学论证，且采购过程中的风险应经过充分评估和控制。（4）依法合规的原则：采购过程应严格依法操作，遵循法律法规的规定和要求。 4.具体制度内容 4.1 采购需求确认根据项目的实际需求，明确工程采购的具体需求，编制采购计划和采购方案，确保采购的针对性和一致性。 4.2 采购方案评估通过开展供应商的评估和资格审查，挑选出合格的供应商，同时进行采购方式的选择，确保最佳的采购效果。 4.3 采购合同签订

工程材料采购管理制度7篇

工程材料采购管理制度7篇（经典版）编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!

工程采购管理制度

工程采购管理制度工程采购管理制度是一套用于指导和规范工程采购活动的程序和规章制度，旨在提高采购效率、降低采购风险、保障工程质量和项目利益。本文将从采购流程、采购管理要素以及制度执行等方面分析和说明工程采购管理制度的重要性和必要性。一、采购流程 1. 采购需求确定：根据项目需要，明确工程采购的基本要求和范围，形成采购需求书。 2. 供应商选择：通过招标、竞争性谈判等方式，筛选供应商，评估其信誉度和实力，并开展供应商的资格预审工作。 3. 招标文件编制：根据采购需求，编制招标文件，明确采购项目的具体要求、技术规范、交付要求、验收标准等内容。 4. 招标公告发布：将招标公告发布给潜在供应商，邀请合格的供应商参与竞标。 5. 投标文件评审：评估投标供应商的资质和报价，选择最符合要求的供应商。 6. 合同签订：与中标供应商进行合同谈判，并签订采购合同。 7. 供货及验收：监督供应商按时提供产品或服务，并进行质量验收。 8. 结算与支付：按合同规定的支付方式和时间，结算并支付供应商。

9. 供应商绩效评估：对供应商的供货质量、交货期等进行评估，并根据评估结果，决定是否继续与其合作。二、采购管理要素 1. 规范性要素：明确采购管理的政策和制度，包括采购流程、采购合同样板、市场分析、供应商评估等相关规定，保证采购活动的公正性和合法性。 2. 经济性要素：通过优化采购流程、发挥规模效应和资源整合，降低采购成本，提高采购效益。 3. 风险控制要素：建立健全的风险管理机制，评估和管理采购活动可能面临的风险，确保项目进度和质量不受影响。 4. 信息化要素：利用先进的信息技术手段，建立采购信息库，提高采购决策的科学性和准确性。 5. 落地执行要素：建立采购执行团队，严格执行采购流程和合同条款，确保采购活动的顺利进行和项目利益的最大化。三、制度执行 1. 定期培训：对参与工程采购的相关人员进行培训，提高其专业水平和采购业务知识。 2. 监督检查：设立采购流程和合规性的监督机构，对采购活动进行监督和检查，发现并纠正违规行为。

工程项目材料采购管理制度及流程

为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。一﹑预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据( 注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部，项目部各一份。二﹑项目部申请材料采购计划 1．在进场前，项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。 2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可（详见样表）。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采购。在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。预算部收到变更或增加材料用量申请表后，必须进行核算，并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批（特殊情况除外）。三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表，应该按照工程施工流程和请购材料的缓急。由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购。