工程物资采购管理制度1

工程物资采购管理制度1

一、制度目的

为规范工程物资采购管理，保证采购程序的合法、公正、透明性，提高采购效能和质量，避免或减少采购过程中出现各种不良现象，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司进行工程物资（包括交通运输、土建、机电设备等）采购活动的全部过程。

三、采购的基本原则

1.公平原则

采购活动必须公开、公正、公平。所有供应商必须有平等机会，不得有任何歧视性。

2.经济原则

采购应力求经济合理。在合理的范围内实现采购的低成本和高效率。

3.自由原则

采购人员应尽最大的努力保证供应商的选择是自由的。

4.透明原则

采购活动的所有环节都应是透明的，并且与所有感兴趣方分享信息。

5.效益原则

在保证项目目标的基础上，采购活动应尽最大努力在效益上取得最大化。

四、采购管理组织

1.采购事务的规划

公司应组建一个专门的采购工作组，确定项目的采购策略，并协调执行采购策略。

2.采购流程的规定

公司在采购流程中应明确各级审批程序和各类审核规定，确保所有采购资金都申请、批准，并进行跟踪和控制。

3.采购项目的评议

公司必须确保所有采购项目都经过评议。评议应该包括将货物和服务的价值降至最小的方式和其他可能影响采购决策的因素。

五、供应商选择

1.供应商资格审核

所有感兴趣的供应商必须递交详细的资格审核要求，以便公司通过审核决定何时接受或驳回招标文件的投标书。

2.招标

所有感兴趣的供应商必须被邀请投标并得到公正的待遇。采购人员必须采取适当的措施，确认在投标截止日期之前，所有感兴趣的供应商都对采购纪要和任何涉及采

购的东西视为已经读过。

3.供应商甄别

公司必须甄别投标，以便排除那些无法满足标准的供应商，并作出合适的采购决策。

4.候选人的邀请和推销

如果需要采购或合同中规定必须采用某个特定的供应商，公司必须以毫不犹豫的方式与候选人洽谈，以寻求最优惠的价格和条件。如果公司有足够的时间挑选供应商，则应该采用招标方式选择供应商。

六、供应商评价

公司应该检查供应商的资格和业绩，以便评估供应商的服务质量。评估结果应单独展现，最好在与评估结果不同的场地进行评估。

七、合同签订

1.合同范本

公司应该准备合同范本，并确保此范本符合现行法律和公司政策。

2.奖励和处罚规定

公司可以提高稳定供应商和增强合同履行诚信的激励，而另一方面则可以追究不合规行为和合同不履行所面临的处罚。

3.履约保证

当某些特别大型的采购合同录制是，商家必须提供一份关于履约保证金的保证，这个保证金应做为合同中的保证。

4.验收

公司的试运行组必须按照合同的验收程序基于确定的验收标准进行验收。

八、采购档案管理

公司应该确保维护良好的采购记录，包括但不限于所有招标、议价的文件，以及对供应商的评估和选择、采购合同、验收及质量问题的记录。

物资采购程序管理制度五篇

物资采购程序管理制度五篇 物资采购程序管理制度1 第一章总则 第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。 第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。 第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。 第四条公司固定资产的购置适用本制度。 第二章物资采购规定 第五条物资采购实行归口管理制。原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。 第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。 第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同, 详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。 第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。大宗物资采购建议实行招投标制度。

第九条实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。 第三章发票入账及付款程序 第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下： 1、原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。 2、辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。 3、五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续Q 4、采购经办人要认真填写采购物资发票入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素Q程序如下： 经办人填制发票入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核发票合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。 第十一条物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度，特殊情况下需预付款的单位，经董事长或总经理批准，可以办理采购预付款手续。 第十二条采购付款实行审批制度，执行两条线管理形式，即发票入账和签批付款两条线分步进行的'形式。具体程序如下:

工程物资采购管理制度1

工程物资采购管理制度1 一、制度目的 为规范工程物资采购管理，保证采购程序的合法、公正、透明性，提高采购效能和质量，避免或减少采购过程中出现各种不良现象，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司进行工程物资（包括交通运输、土建、机电设备等）采购活动的全部过程。 三、采购的基本原则 1.公平原则 采购活动必须公开、公正、公平。所有供应商必须有平等机会，不得有任何歧视性。 2.经济原则 采购应力求经济合理。在合理的范围内实现采购的低成本和高效率。 3.自由原则 采购人员应尽最大的努力保证供应商的选择是自由的。 4.透明原则

采购活动的所有环节都应是透明的，并且与所有感兴趣方分享信息。 5.效益原则 在保证项目目标的基础上，采购活动应尽最大努力在效益上取得最大化。 四、采购管理组织 1.采购事务的规划 公司应组建一个专门的采购工作组，确定项目的采购策略，并协调执行采购策略。 2.采购流程的规定 公司在采购流程中应明确各级审批程序和各类审核规定，确保所有采购资金都申请、批准，并进行跟踪和控制。 3.采购项目的评议 公司必须确保所有采购项目都经过评议。评议应该包括将货物和服务的价值降至最小的方式和其他可能影响采购决策的因素。 五、供应商选择 1.供应商资格审核

所有感兴趣的供应商必须递交详细的资格审核要求，以便公司通过审核决定何时接受或驳回招标文件的投标书。 2.招标 所有感兴趣的供应商必须被邀请投标并得到公正的待遇。采购人员必须采取适当的措施，确认在投标截止日期之前，所有感兴趣的供应商都对采购纪要和任何涉及采 购的东西视为已经读过。 3.供应商甄别 公司必须甄别投标，以便排除那些无法满足标准的供应商，并作出合适的采购决策。 4.候选人的邀请和推销 如果需要采购或合同中规定必须采用某个特定的供应商，公司必须以毫不犹豫的方式与候选人洽谈，以寻求最优惠的价格和条件。如果公司有足够的时间挑选供应商，则应该采用招标方式选择供应商。 六、供应商评价 公司应该检查供应商的资格和业绩，以便评估供应商的服务质量。评估结果应单独展现，最好在与评估结果不同的场地进行评估。 七、合同签订 1.合同范本

工程采购管理制度

工程采购管理制度 工程采购管理制度是指为了规范和优化工程采购流程，确保采购的 公正、透明、高效，而建立的相关管理制度。本文将从采购管理的重 要性、制度内容、执行流程等方面进行论述。 一、采购管理的重要性 工程采购管理对于企业来说具有重要意义。首先，采购是企业生产 经营活动的关键环节，直接关系到项目质量和进度。规范的采购管理 能够避免低质量的材料进入施工现场，从而保证整个工程的质量可控。其次，采购是企业的重要成本支出项目，合理的采购管理能够有效控 制成本，提高企业经济效益。而且，采购管理还涉及到供应商的选择 和合作，具有一定的商业风险，通过建立科学的采购管理制度，能够 降低风险，保障企业的合法权益。 二、制度内容 1. 采购组织架构：明确采购部门的职责和权限，确保采购工作的高 效开展。包括例如采购部门的设置、人员配备、职责划分等内容。 2. 采购流程：明确采购的全过程，包括需求确认、供应商选择、询 价比价、合同签订、物资验收等环节。每个环节的具体要求和流程应 当详细列出，以便实施人员按照规定开展工作。 3. 供应商管理：建立供应商评估和管理制度，包括供应商的准入条件、考核指标、合作绩效评价等内容。确保与优质供应商建立稳定的 合作关系，提供良好的供应服务。

4. 合同管理：确保合同签订的合法性和合规性，明确各项合同要素，如合同主体、合同变更、履约保证等。同时规定合同履约的监督和跟 踪机制，以及违约责任的处理办法。 5. 采购档案管理：建立完善的采购档案管理制度，包括合同、发票、验收报告、付款凭证等重要文件的存档和归档要求。确保采购过程的 可追溯性和数据的准确性。 三、执行流程 采购管理的执行流程应当按照制度规定进行。例如，采购需求的产 生和确认后，采购部门负责编制采购计划，明确物资种类和数量、采 购方式、供应商范围等。然后，采购部门根据采购计划制定招标或询 价文件，并进行公示和邀请供应商参与。接下来，采购部门进行供应 商评审、谈判或者开标环节，选择最合适的供应商。最后，采购部门 与供应商签订合同，并进行物资验收和最终结算。 同时，执行流程中还需包括各种决策和管理环节，例如在供应商选 择过程中的评分制度、合同履约过程中的质量监督和验收标准等。这 些环节都应当在制度中明确规定，以确保采购过程的公正和透明。 综上所述，工程采购管理制度对于企业来说至关重要。只有通过建 立健全的制度，保证整个采购过程的规范和合规，才能够确保工程质 量和效益的提高。因此，企业应当重视采购管理制度的建立和改进， 并且严格执行，以保证企业的长久发展和自身的竞争力。

工程物资管理制度

工程物资管理制度 （实用版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!

工程建设物资采购管理制度

工程建设物资采购管理制度 （一）总则 1、为加强公司所投资项目供应采购的宏观管理，理顺关系、适度集中、规范行为，充分发挥公司投资规模大、所用物资材料相同的特点，保证项目发展所需物资供应，特制订本制度。 2、公司系统内采购工作由管理公司工程管理部下设采购组，统筹系统内工程所需的重要物资、设备、材料的采购工作管理。 3、管理公司采购组的职责： (1) 汇总并编制系统内重要物资、设备、材料的年度采购计划。 (2) 审查各项目主办单位提交的各种物资、设备、材料采购计划。 (3) 评估各供应商资质、报价、生产及交货能力。 (4) 组织各种重要物资、设备、材料的采购招标。 (5) 起草采购合同。 (6) 主持并组织物资、设备、材料的进口工作。 (7) 实施国内采购工作。 (8) 组织国内采购的产品质检、进口采购的商检及索赔。 （二）采购管理 1、根据公司投资性质单一，时间相对集中，所需物资、设备、材料通用性强的特点，为保证各项目工程质量，降低工程造价，对关系工程质量优劣、影响项目存亡的关键工程所需的进口物资及国内重大物资、设备、材料采取公司管理公司采购的方式进行采购。采购分为集中招标采购和统谈分签的购销方式。 2、集中采购 (1) 工程所需的进口物资设备将根据工程资金来源的不同情况，由公司采购组会同国家有专门单位与厂商谈判实施引进或招标。使用

时可采取资源共享、有偿使用。 (2) 关系全系统工程质量的关键性批量大且使用时间集中的物资、设备器材、材料，公司采购组根据各需要单位所报计划汇总后，根据具体情况进行集中招标采购。各项目单位未经公司采购组的书面同意，不得直接向厂商或供应商采购属于“集中采购范围”内的物资、设备及材料。 3、统谈分签 对关系工程质量但因工程进度不一而无法同步采购的物资、设备、材料，由公司采购组会同各项目单位协商总批量后再与生产厂或供应商谈判，达成有关协议，然后由各项目单位根据协议与生产厂或供应商签订供销合同，并报公司采购组备案，公司采购组做好合同的汇总平衡，并监督合同的执行情况。各项目单位未经书面许可，不得单独采购属于统谈分签的物资、设备及材料。 4、集中采购、统谈分签、统购分销的物资、设备、材料、器材目录由工程管理部另行制定。 （三）国内采购管理 1、采购计划管理：各级采购部门均应根据企业上报的年度所需物资计划及仓存情况，每年第四季度统筹做好第二年的物资供应计划，并按时准确地将年度材料计划上报公司董事局批准。计划批准后由采购办负责平衡。 2、采购合同的管理：采购合同的签订是一种经济责任，必须由各级采购部门统一对外签订，其它单位(部门)不得对外签订合同，否则财务部拒绝付款。在签订合同前应主动征求有关部门、专家和生产单位的意见，必须确保采购回来的物资符合质量要求，使用部门满意；同时要对购货合同进行登记，便于办理提货及付款手续。

工程物资采购管理制度

工程物资采购管理制度 （讨论稿） 第一章总则 第一条为了加强【】公司（以下简称公司）的工程物资采购管理，规范工程物资采购工作的程序和标准，防范和降低工程物资采购中的风险，保障公司经营的效率和效益，根据《内部会计控制规范---采购与付款》等法规的相关规定，特制定本制度。 第二条本制度中的工程物资是指公司开发项目所需要的、由公司采购的材料和设备，包括：工程材料、工程用设备、工程用施工设备。公司购买的管理用固定资产和低值易耗品不包含在本制度管理范围内。 第三条本制度适用于公司开发的所有项目。 第二章部门设置与职责分工 第四条需求部门 负责各工程项目开发、建设和后期管理的部门是工程物资的需求部门，负责审核确认施工单位提出的物资需求长期规划和物资需求申请、及时提交物资长期需求规划和近期需求申请、审核供应商、与供应商技术交流、物资验收和物资后续管理等工作。

第五条采购执行部分 物质部是工程物质采购的执行部分，负责按照需求部分的计划组织采购、采购合同办理、监督供应商执行状况、工程物质采购信息通报、物质验收和交接、建立采购台账、建立合格供应商档案、提出采购付款申请等工作。 第六条采购审核部分 集团供应公司是工程材料采购价格的审核部分，负责收集并根据公司采购的汗青价格、外部市场价格、专业机构提供的价格等可比较信息对采购价格举行独立审核。 第七条采购审批部门 按照集团公司的采购审批程序执行。 第八条采购监督部分 签证部是工程物资采购工作的监督部门，负责对采购内部控制、采购工作执行情况进行监督。 合同部、财务部对采购付款情况举行监督。 第三章采购程序与工作标准 第九条月度采购计划 需求部门每月根据工程设计和施工进度编制《月度物资需求计划》，每月按时将计划提交给XXX根据上报的计划，进行汇总，形成《月度采购计划》，报公司计划会议审阅。审阅

建筑工程物资采购管理规定

物资采购管理制度 一、类别 1、本制度所指采购物资分类三类： A类：建筑钢材、黑色金属等. B类：设备塔吊、施工升降机等大型设备等及设备的配件等. 除上述物资外,其它物资的采购管理另文规定,或总经理直接指示. 2、与采购物资管理相关联的项目部及承包人分类 2.1需求使用单位及承包人 2.2主管部门 3、物资需求采购计划的分类 3.1月度物资需求计划 3.2紧急物资需求计划 4、采购的方式分类 4.1固定厂商、长期报价采购 4.2即时询价采购 5、采购物资付款方式分为： 5.1延期付款. 5.2货到后分期付款. 5.3货到凭发票报销付款. 6、总经理、副总经理负责 6.1、采购合同、计划的批准、签订. 6.2采购付款的批准. 二、职责

1、公司供应领导小组负责 1.1审议批准采购物资询议价报告表 1.2审议决定采取公开招标方式的采购事项. 2、总经理负责 2.1采购合同的批准、签订. 2.2采购付款的批准. 三、程序 1、物资需求计划及发放程序 1.1需求使用单位根据生产经营管理需求每月20日前填写月度物资需求采购计划.对于确实急需不能列入月度物资需求采购计划的物资,物资需求使用单位可随时及时填写物资紧急需求计划. 1.2月度物资需求采购计划和物资紧急需求计划经本单位负责人审核,所需物资主官部门审查,公司分管领导批准后,提报至需求物资的采购部门. 2、物资采购审批程序 材设部根据按照物资需求及发放程序汇总的月度物资需求采购计划或物资紧急需求计划,结合物资基准库存量明细和目前物资库存情况,确定应采购物资的品名、数量和拟采取的采购方式,填写物资采购审批表,经材设部经理审查,分管副总经理审核,总经理批准后实施物资采购实施程序. 3、物资采购实施程序 3.1物资采购部门采购人员接到经批准的物资采购审批表先核对采购内容,查阅物资供应商登记表台帐和其他有关资料后,根据采购物资的缓急程度,参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,除经批准的紧急特殊情况外,必须三家以上的供应商进行询价. 3.2对于厂商的报价资料进行整理后,采购经办人员应深入分析,拟订议价方式及各种有利条件,和经批准的采购方式向厂商议价.

工程材料采购管理制度7篇

工程材料采购管理制度7篇 【第1篇】公司工程材料设备选购管理制度 为加强工程材料设备选购的管理，按照国家有关法律规矩的规定，结合公司的实际状况，制定本制度： 一、项目技术部是工程材料设备选购管理的第一责任部门，详细工作由项目技术部会同投资进展部完成。 二、对于大宗材料、大型设备的选购，必需举行藏匿招标或邀请招标。利用考察综合评比，采纳相对价格较低、保证质量的材料和设备。 三、对不相宜招标项目的少量材料设备，要举行具体地考察了解，挑选合适的产品。 四、对工程所需的材料、设备，应按照需要数量、规格、使用时光等作出选购方案，周密布署，确保工期。 确定工程材料设备选购供货方后，应签定具体的供货合同，内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时光等，根据合同规定，保证准时供货。 五、工程用材料设备设专人管理，材料、设备进场后准时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续，材料、设备领用办理出入库手续，办理后准时把材料、设备出入库手续送交财务部，保证帐物相符、帐帐相符。 六、供货方应准时提供工程材料设备的证实和有关票据，以便结算入帐。

七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备举行监督和检查验收，确保工程质量。 【第2篇】某房地产公司工程材料设备选购管理制度 房地产公司工程材料设备选购管理制度 为加强工程材料设备选购的管理,按照国家有关法律规矩的规定,结合公司的实际状况,制定本制度: 一、项目技术部是工程材料设备选购管理的第一责任部门,详细工作由项目技术部会同投资进展部完成。 二、对于大宗材料、大型设备的选购,必需举行藏匿招标或邀请招标。利用考察综合评比,采纳相对价格较低、保证质量的材料和设备。三、对不相宜招标项目的少量材料设备,要举行具体地考察了解,挑选合适的产品。 四、对工程所需的材料、设备,应按照需要数量、规格、使用时光等作出选购方案,周密布署,确保工期。 确定工程材料设备选购供货方后,应签定具体的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时光等,根据合同规定,保证准时供货。 五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后准时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后准时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。 六、供货方应准时提供工程材料设备的证实和有关票据,以便结算入

施工 物资采购管理制度

施工物资采购管理制度 1. 引言 本文档旨在规范施工工程中物资采购的管理流程和规定，提高物资采购的效率 和质量。本制度适用于各类施工工程项目，包括但不限于建筑、基础设施、道路等。 2. 采购管理流程 2.1 采购需求确认 施工项目负责人、工程部门或项目经理首先需要确认物资采购的需求。根据项 目的进度计划和施工计划，确定需要采购的物资种类和数量。 2.2 制定采购计划 基于采购需求确认，采购部门应制定详细的采购计划。采购计划应包括但不限 于以下内容： •采购物资的种类和数量 •采购预算 •供应商选择标准 •采购时间节点 •相关附件和规定 2.3 供应商选择与评审 采购部门根据采购计划中规定的供应商选择标准，组织供应商的选择与评审。 评审标准可以包括供应商的资质、商业信誉、产品质量、价格等方面。 2.4 发布采购公告 根据采购计划和供应商选择结果，采购部门应发布采购公告。公告内容应包括 但不限于以下信息： •采购物资的名称和规格 •采购数量 •采购预算 •投标截止时间和地点 •投标要求和相关附件

2.5 接收投标和开标 采购部门在投标截止时间后，接收投标文件，并按时进行开标。开标过程应严 格按照相关法律法规和采购计划的要求进行。 2.6 供应商评估与谈判 根据开标结果，采购部门对符合要求的投标商进行综合评估，并与之进行谈判。谈判内容应包括但不限于以下方面： •价格谈判 •供货时间和方式 •售后服务和质量保证 •合同条款和条件 2.7 签订合同 采购部门与供应商达成一致后，正式签订采购合同。合同内容应包括但不限于 以下要素： •合同编号 •合同双方的联系信息 •采购物资的明细和数量 •采购价格和支付方式 •交货时间和方式 •违约责任和争议解决方式 2.8 采购执行和监督 合同签订后，采购部门和施工项目负责人需严格执行合同。同时，工程部门应 监督供应商按合同要求交付物资，并进行质量检验。 3. 采购管理制度执行与监督 3.1 采购管理责任 •采购部门负责制定和执行采购计划，并监督供应商的履约情况。 •施工项目负责人负责参与采购计划的制定，监督物资的验收和使用。 •公司领导需对采购计划进行审批，并监督采购管理的执行情况。 3.2 采购管理记录 采购部门应建立与物资采购相关的管理记录，包括但不限于以下内容： •项目采购计划

工程的物资采购管理办法

工程的物资采购管理办法 一、引言 工程的物资采购是施工项目中不可或缺的环节，合理高效的物资采购管理对项 目的顺利进行起着至关重要的作用。本文档旨在规范工程项目中的物资采购管理，确保采购流程的透明、公正和有效。 二、采购管理流程 1. 采购需求确认 在开始采购之前，项目团队需明确项目的物资需求，并编制详细的物资清单。 物资清单应包括物资名称、规格型号、数量以及质量要求等信息。 2. 供应商选择 为确保采购过程的公正性，项目团队需要邀请多家具备相应资质的供应商参与 投标。投标过程中，供应商需按照项目方提供的招标文件准备投标文件，并在规定的时间内提交。 3. 评标和中标 评标过程应由项目团队组织，评审标准应明确并公示。项目团队需仔细评审投 标文件，并综合考虑价格、产品质量、供货能力等因素，选择评分最高的供应商作为中标供应商。 4. 合同签订 经评标确定的中标供应商需与项目方签订正式合同。合同应明确双方的权责和 交付周期，确保双方的利益得到保障。 5. 供货过程控制 项目团队应建立供货计划并监控供应商的供货情况。对于供货延期或质量问题，项目团队应及时跟进并与供应商协商解决。 6. 入库验收 收到供应商供货的物资后，项目团队需对物资进行入库验收，确保物资的数量 和质量符合合同要求。

7. 付款管理 根据合同约定，项目团队应在供应商提供发票后按时支付采购款项。付款过程应及时、准确地进行。 8. 供应商绩效评估 项目完成后，项目团队应对供应商的绩效进行评估。评估结果有助于选取更优质的供应商，并为下一次采购提供参考。 三、制度执行和监督 1. 内部制度执行 项目团队成员应严格按照本管理办法执行物资采购工作，并做好相关记录。 2. 监督机制 项目管理人员应对物资采购过程进行监督，对可能存在的违规行为进行发现、查处。同时，项目方可委托第三方机构对采购过程进行监督，确保采购过程的透明和公正。 3. 违规处理与奖惩机制 对于违反物资采购管理办法的行为，项目方将依法处理，并按照相关规定给予相应的处罚。对于按照规定执行的供应商及时、优质地完成供货任务，项目方应予以相应的奖励和表彰。 四、总结 工程的物资采购管理是工程项目成功进行的重要保证。本文档对物资采购管理流程和制度执行进行了规范，旨在确保物资采购过程的透明、公正和高效。希望本文档能为工程项目的物资采购工作提供有力的指导。

建筑工程采购项目物资管理制度

建筑工程采购项目物资管理制度 1、目的 1.1为确保物资采购供应满足生产进度、工程质量，并有效控制物资采购成本，结合经理部实际情况，制定本制度。 1.1 .2本制度管理的对象为形成产品过程的主要结构材料如钢材、水泥、砂石料、外加剂、土工防水材料、锚具、支座等以及周转材料和其他对工程成本有重要影响的材料。 2、工作标准 1.2 1物资主管熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定，工程部按时提供主材需用量、预算单价、技术标准，协助项目主管领导确定物资采购方案。 1.3 物资采购采取招（议）标方式,定价过程公开、透明,采购价榴氐于或等于市场价。 1.4 物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量,各类台帐齐备、记录完整、信息反馈及时，物资不超耗，不浪费。 1.5 进场物资质量符合工程质量要求，不出现不合格品进入工程施工的现象。现场材料堆码整齐、抽验频次及仓储方式符合要求。管理有序，始终保持受控状态。

1.6 采购、供应有计划，消耗有控制。债权债务分解及时，工程成本反映真实。 1.7 .6工完料清，扣、付款手续完结，原始票据完整，查询方便。 3、职责 3.1 项目经理或委托副经理主管项目物资管理工作，确定物资采购模式（招标、议标等）,组织成立招标委员会、《合格供方》评定小组，并主持招标和评定。 3.2 物设部职责 3.2.1 组织工程、试验等部门进行结构材料《合格供方》评定,组织招标采购，选择价格合理、质量符合技术标准、各项参数符合环保及职业健康安全规定的物资，努力降低工程成本。 3.2.2 根据工程部提供资料和施工队提供需求计划编制月（季）物资采购（申请）计划并组织采购，根据施工进度做好物资供需衔接，负责委托原材料样品试验和进场原材料抽验工作。 3.2.3 建立物耗过程的各种台帐，运用限额发料控制消耗,及时清算劳务队伍费用，进行成本摊销，月末传递财务部，确保帐物相符，帐帐相符。 3.2.4 对已完单项工程、单个劳务队所干工程进行核算，及时对比总结物资消耗情况,形成文字资料提交当期项目成本分析会。

建筑公司物资采购管理制度范本(精选5篇)

建筑公司物资采购管理制度范本（精选5篇） 建筑公司物资采购管理制度1 一、目的 为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理，规范采购操作规程，建立合格供应商网络，适时采购物美价廉的物资，以满足公司正常的运营，特制订本制度。 二、适用范围 适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。 三、采购及物流审批权限 1、采购申请单 采购申请单由需求部门提出，审批权限如下： (1)估算金额在元以内，由部门经理审批。 (2)估算金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。 (3)估算金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。 (4)估算金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。 2、采购订单(或采购合同) 采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单，审批权限如下： (1)采购金额在元以内，由采购经理直接审批。

(2)采购金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。 (3)采购金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。 (4)采购金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。 (5)采购金额在元以上，财务经理附核。 3、验收入库审批权限 1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。 2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核，分管副总审批。 3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核，总经理审批。 4、领用发货审批权限 5、出库金额在元以内的单据，由储运部经理及领用部门经理共同审批。 6、出库金额在元至元的单据，需分管副总加批。 7、出库金额在元以上的单据，需总经理加批。 四、物资采购流程 1、物资需求部门提供采购申请单，并完成必要审核和审批手续。

施工企业物资采购管理制度

施工企业物资采购管理制度 一、背景 物资采购是施工企业日常运作中非常重要的一环。有效的物资采购管理制度可以确保企业在施工过程中能够及时、准确地获取所需物资，并确保物资的质量和供应的可靠性。本文档旨在制定一套完善的施工企业物资采购管理制度，以确保企业采购工作的高效性和规范性。 二、采购流程 1. 确定采购需求 在开始物资采购前，需要由相关部门负责人提出采购需求，并与项目负责人进行沟通和确认。采购需求应包括所需物资的种类、数量、质量要求、交付时间等详细信息。 2. 制定采购计划 根据采购需求，采购部门应制定采购计划，包括具体采购物资的清单、预算、供应商选择等内容。采购计划应在评审通过后由采购部门主管签署批准。 3. 供应商选择与比较 采购部门应根据采购计划中所列物资的需求特点，选择符合要求的供应商进行比较。比较的依据主要包括价格、质量、交货期和售后服务等方面。供应商选择应建立供应商评估制度，定期对供应商进行评估和考核，以确保供应商的稳定性和可靠性。 4. 发送询价或招标 根据采购计划中所列物资的特点，采购部门可以选择发送询价或招标。询价或招标文件应包含物资的详细说明、要求和报价/投标截止日期等信息。采购部门应制定严格的选拔和评价标准，确保公正、公平和透明的比较选择供应商。招标结果应由采购部门主管签署批准。 5. 签订合同 选定供应商后，采购部门应与供应商签订合同，明确双方的权益和责任。合同应包括物资名称、数量、质量要求、交货期、价格、付款方式、违约责任等条款，以确保采购的合法性和合规性。

6. 物资验收与入库 收到物资后，采购部门应进行验收工作，确保所采购物资的质量和数量与合同约定一致。验收标准应由采购部门事先明确，在验收过程中应遵循公正、公平的原则。验收合格后，采购部门应及时将物资入库，并做好相应的记录。 7. 供应商评估 采购部门应建立供应商评估制度，定期对供应商进行评估和考核。评估内容包括供应商的交货准时率、产品质量、售后服务、与企业合作的良好程度等。评估结果应纳入供应商数据库，为未来的供应商选择提供参考和依据。 三、采购控制 1. 预算管理 采购部门应根据项目的预算要求，制定相应的采购预算，并在采购过程中进行预算控制。采购预算应明确物资的种类、数量、质量要求、预计花费等内容，确保采购的合理性和经济性。 2. 控制采购成本 采购部门应与供应商进行积极的谈判，争取优惠价格和条件。对采购费用进行严格控制，确保采购成本在可控范围内。 3. 供应商风险管理 采购部门应定期进行供应商的风险评估，及时了解供应商的经营状况和信用状况，以降低供应商风险对企业的影响。 4. 采购合同管理 采购部门应建立健全的合同管理制度，确保与供应商签订的合同能够得到有效执行。同时，对供应商的履约情况进行定期监督和评估，及时处理合同履约中的问题和纠纷。 四、采购信息管理 1. 电子采购系统 采购部门应建立电子采购系统，实现物资采购的电子化管理。电子采购系统应能够对采购计划、采购需求、供应商信息和合同履约等进行在线管理。

建筑工程物资管理制度

建筑工程物资管理制度 编制： 审核： 批准：

目录 第一章物资人员工作职责 (3) 第二章物资消耗定额制定和管理 (7) 第三章物资计划管理的分类 (12) 第四章物资施工现场管理 (17) 第五章物资采购方式和合同管理 (31) 第六章物资管理绩效评价 (40) 第七章物资合同模板 (44)

第一章物资人员工作职责 （一）集团物资管理部门工作职责 建立和健全集团工程项目物资管理制度，规范物资管理程序，检查项目部的物资管理各项基础工作；及时交流总结工程项目物资管理先进经验并组织推广；推行项目物资管理先进方法，逐步使集团物资管理工作达到物资采购程序化、现场管理标准化、物资消耗定额化、管理手段现代化的目标要求；根据集团需要组织集团物资专业人员岗位培训，以提高全集团物资管理人员的素质和工作水平。 （二）子公司物资管理部门工作职责 保持健全的物资管理部门，完善项目物资管理机构和供应管理组织体系；根据需要招聘、培养、培训物资管理专业人员，使物资管理后继有人；建立健全本公司施工项目物资管理制度，规范项目物资管理程序；对本公司所属项目经理部的物资管理工作进行全过程指导、监督和检查。 （三）项目经理物资管理工作职责 在项目管理过程中贯彻执行企业的物资管理制度、办法和标准；根据项目管理的需要和企业管理的要求，设立项目物资管理机构，聘任物

资管理人员，应首先录用公司派出或认可的人员；按照公司物资管理控制程序采购施工所需各类物资；审批主要物资需用、采购计划，审查项目物资部门提供的市场物资报价。 （四）项目物资部门管理工作职责 严格执行项目物资有关规定，贯彻落实项目物资管理办法；合理编制物资需求计划，使之既满足工程需求，又不大量积压；认真执行工程物资采购控制程序，严格控制物资采购、计量验收和物资消耗，努力降低物资采购及消耗成本；组织废旧及剩余物资回收利用，避免造成不必要的浪费。 （五）项目部工作人员工作职责 为了加强工程项目的管理，应根据业务流程所涉及的各项作业活动，落实管理人员责任制，力求岗位责任的制度化、标准化，以使工程项目达到质量、工期、经济和安全所设定的目标。 1.物资主管工作职责 项目部的物资部设物资主管一名，受项目部经理领导并接受上级物资主管部门的指导，对项目部和上级物资主管部门负责。物资主管负责组织工程项目所需要使用安装的物资适量、适价、适时、适地供应到施工现场。其主要职责如下所述。 （1）负责组建物资部。 （2）负责本工程项目物资采购、供应和管理工作的实施办法。

工程物资采购管理制度

工程物资采购管理制度 一、总则为规范公司施工项目物资采购管理工作，确保采购物资符合规定的质量要求，降低公司开发成本，结合公司实际，拟制定本制度。本制度结合公司项目开发的实际情况，依照“集中统一，合理采购，降低成本”的原则，适用于公司所有开发项目所需建筑材料、 整机设备及其他材料的采购。 二、职责：招标采购部作为组织材料设备采购的主体，负责物资供应计划、采购实施和相关控制管理工作，负责采购招标的组织和协助采购合同的审查、审定，负责供货服务商信息管理系统的管理。 1、招标采购部经理的职责： 1) 负责招标采购部的日常行政工作。 2) 负责组织员工的日常培训工作。 3) 负责审批年度及月度工作计划，并按计划执行。 4) 负责对供货服务商的审核、评审、考察，参加对供货商的定期 评价。 5) 负责审核《工程材料采购计划》。 6) 负责审核相关采购项目的报价表。

7) 负责与相应供货商进行竞价性谈判。 8) 负责审核相关采购合同。 9) 审核材料付款申请书，并报上级主管审核、审定。 10) 负责材料入、出库的审批。 11) 负责定期组织对全库进行盘点，依照公司相关规定处理不合格 品。 2、材料设备采购专干的职责： 1) 协助部门主管做好日常行政工作。 2) 负责编制年度及月度工作计划，并按计划实施。 3) 负责编制《工程材料采购计划》。 4) 负责对供应商进行初步调查，制定《供货服务商信息表》。 5) 控制报表及采购实施，并对采购的材料服务质量进行验证，形 成书面材料供主管领导审核。 6)负责组织并参加对供货商进行定期评价和考察。 7) 协助参与与相应供货服务商的竞价性谈判。 8) 负责监督供货服务商合同执行程度，协同处理合同执行事宜， 形成书面材料上报。

工程物资管理制度

工程物资管理制度 工程物资是指在建设过程中所必需的原材料、零部件、设备、器材、工具、变电所等各类材料。对于工程物资的管理，既要满足施工需要，又要合理使用财政资金， 避免浪费和损耗。因此，制定科学的工程物资管理制度，有利于规范管理，减少损失 和浪费，提高工程质量。本文针对工程物资管理制度进行详细阐述。 一、工程物资管理制度的意义 1. 标准化管理：制定工程物资管理制度，可以规范物资管理方案和程序，为物资管理提供标准化、规范化的管理模式，使物资管理工作更加科学化、系统化、可操作 性强。 2. 避免浪费和损耗：制定工程物资管理制度，对于物资的采购、使用、保管、回收等方面都有具体的规定，这样可以防止物资的浪费和损耗，减少不必要的损失，从 而减少施工成本。 3. 保障施工进度：按照工程物资管理制度的要求，及时采购物资，合理安排使用，并及时清点、回收，可以保证物资的充足供应，从而保证施工进度的顺利进行。 4. 提高工程质量：制定工程物资管理制度，可以保证原材料的质量，确保施工过程中使用的物资符合规定，有效的提高工程质量，减少不合格情况的出现。 二、工程物资管理制度的内容 1. 采购流程：在工程物资管理制度中，应该对物资采购流程进行详细的规定，包括物资的种类、数量、质量标准、采购渠道、采购程序、合同签订等方面的要求。 2. 物资保管：对于已经采购到的工程物资，应该明确物资保管制度，包括进货验收、入库管理、物资分类存储、保管人员的职责要求、处理过期物资等方面的规定。 3. 物资使用：在工程物资管理制度中，应该规定物资的使用管理制度，包括物资领用、物资保养、物资使用条件要求、物资消耗和消耗记录等方面的规定。 4. 物资回收：正常使用的物资应该及时进行回收，工程物资管理制度应该规定物资的回收制度，包括物资收回流程、收回程序、物资清点、核对等方面的要求。 5. 物资统计：对于工程物资的采购、使用、保管、回收等方面，应该及时进行统计，工程物资管理制度应该规定物资统计制度，包括物资进出记录、物资库存统计等 方面的规定。

工程物资招标采购管理制度

工程物资招标采购管理制度 1 目的 通过组织集中批量采购，进一步加强物资管理，增加采购的公开、公正性和透明度，理清公司与二级公司（项目部）之间的职能分配，做到物资的相对集中管理，有效节约，降低工程成本，保证质量，对工程项目所需大宗材料、机电设备实行统一招标采购，特制定本办法。 2 适用范围 2.1 办法适用于公司物资管理中心、公司属公司（项目部）采购施工用周转材、钢材、水泥、等径杆、砂石等地方材料、电缆等装置性材料、生产用机电设备、其它需要批量采购的物资。 3 术语 3.1 施工用周转材一般指：钢（木、组合）模板、脚手架、钢管，批量采购量在50吨（或800M2）以上或采购价值在10万元以上；3.2 钢材指：钢筋、型钢、特种钢材，采购量在100吨以上或采购价值在10万元以上； 3.3 水泥指：各种标号水泥，采购量在500吨以上或采购价值在10万元以上； 3.4砂石等地方材料指：砂、石、砖、砌块等墙体材料，采购价值在10万元以上； 3.5 电缆等装置性材料采购价值在10万元以上； 3.6 生产用机电设备指：单批或单台套价值在10万元以上的设备； 3.7 等径杆指：单批采购价值在10万元以上； 3.8 其他需要批量采购的物资指：一次采购同种材料价值在10万元以上的物资； 3.9 公司（项目部）指：公司属的区域公司、专业公司和公司属项目

部； 4 职责 4.1 工程公司组织的物资招标采购活动，由公司物资招标采购小组组织，公司物资管理中心负责招标采购具体工作。 4.1.1 总经理：批准超过50万元的单项采购计划，签署或授权签署超过100万元的单项采购合同。 4.1.2 副总经理：批准10－50万元的单项采购计划，在总经理授权下，签署10－100万元的单项采购合同。 4.1.3 公司机电（物资）副总工程师：审核采购计划，负责组织招标物资的技术、质量性能鉴定。 4.1.4 物资管理中心：负责编制、审核、报批职责范围内的采购计划，负责主持50MW以上电厂、500kV及以上变电站和造价在1000万元以上的其他项目的钢材、水泥、等径杆、电缆等装置性材料、砂石等地方性材料，全公司施工用周转材、钢筋、生产用机电设备及其它由公司（项目部）委托的采购招标，确定供应商，并负责或委托其他单位负责采购的具体事务，监督公司（项目部）的采购招标及具体采购行为。 4.1.5 市场开发部：参与、监督采购招标文件的编制及各种招标活动，控制采购价格，参与合同评审。 4.1.6 财务管理中心：参与招标及采购合同的制定，根据合同条款组织付款。 4.1.7 审计监察部：参与、监督采购招标文件的编制，各种招标活动及合同签订。 4.2 公司(项目部)组织的物资招标采购活动，由公司（项目部）招标采购小组组织，公司（项目部）物资部负责招标采购具体工作。 4.2.1 经理：批准超过10万元的单项采购计划，签署或授权签署超过30万元的单项采购合同。 4.2.2 副经理：审核超过10万元的单项采购计划，在经理授权下签署10-30万元的单项采购合同。 4.2.3 公司（项目部）物资部：负责编制、初审、报批公司（项目部）

施工企业材料采购管理制度(精选6篇)

施工企业材料采购管理制度（精选6篇） 施工企业材料采购管理制度1 1、目的 加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，满足工程设计和施工需要。 2、适用范围 本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。 3、工作职责 3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。 3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。 4、物资管理要求 4.1按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的有关规定。 4.2材料采购实行分级管理，物资种类分为： 4.2.1重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板；

4.2.2主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料； 4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。 4.3材料采购计划编制 4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。 4.3.2工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。 4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。 4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准，施工项目材料部门负责组织实施。 4.3.5物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管，妥善看护，减少保管损耗，使物资安全存放。 5、材料采购合同 5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定，并由合同成本部检查监督。 5.2各种材料采购合同，由项目部负责签订，合同成本部检查监督。