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采购供应商开发和管理ppt

采购供应商开发和管理

1. 引言

采购供应商开发和管理是企业采购管理中极为重要的环节之一。通过有效的供应商开发和管理,企业可以确保稳定的供应链,降低采购成本,提高供应商的质量和交付能力,从而增强企业的竞争力和可持续发展能力。

本文档将介绍采购供应商开发和管理的基本概念、重要性和最佳实践,并提供一些建议和策略,帮助企业建立和改进其采购供应商开发和管理体系。

2. 采购供应商开发和管理的定义和目标

2.1 定义

采购供应商开发和管理是指企业通过一系列的活动和措施,与供应商建立合作关系、开展合作,并对供应商进行评估、选择、培养和持续管理,以确保供应商满足企业的需求,并与其建立长期稳定的合作关系。

2.2 目标

采购供应商开发和管理的目标包括:

•确保供应商的质量和交付能力,保障采购的正常供应;

•降低采购成本,获得更有竞争力的采购价格;

•提高采购的灵活性和响应速度,为客户需求的变化做出快速调整;

•提升供应链的稳定性和可持续性,降低供应风险;

•建立良好的合作关系,加强供应商间的互信和合作。

3. 采购供应商开发和管理的步骤和流程

3.1 供应商评估和选择

在采购供应商开发和管理的初期阶段,企业需要对供应商进行评估和选择。评估的要点包括供应商的资质、规模、质量管理体系、技术能力等。选择合适的供应商应考虑价格、质量、交付能力、服务等因素。

3.2 合同签订和沟通

在选择合适的供应商后,企业需要与供应商签订合同,并明确双方的权责和约束条款。此外,企业也需要与供应商进行充分的沟通,确保供应商充分理解企业的需求和要求。

3.3 供应商培养和发展

为了提升供应商的质量和交付能力,企业需要与供应商建立持续的培养和发展

关系。这包括提供技术支持、培训、质量管理等方面的支持,以帮助供应商不断改进和提升。同时,企业也可以与供应商进行技术合作和创新,实现共同发展。

3.4 供应商绩效评估和管理

为了确保供应商的稳定和可持续发展,企业需要建立供应商绩效评估和管理体系。通过设定关键绩效指标,定期对供应商的表现进行评估,并根据评估结果采取相应的管理措施,包括奖励和惩罚机制,以保持供应商的稳定和高效。

3.5 风险管理和应急处理

供应链中存在着各种潜在的风险,包括自然灾害、经济波动、供应商破产等。

企业需要建立风险管理机制,识别并评估各种风险,并采取相应的措施进行预防和应对。同时,企业还需要建立应急处理机制,以保障采购的稳定和顺畅进行。

4. 采购供应商开发和管理的最佳实践

4.1 建立透明、公正和公平的供应商评估和选择机制

供应商评估和选择是采购供应商开发和管理的关键环节,应建立透明、公正、

公平的机制。评估和选择标准应明确、科学,并根据实际情况进行调整。

4.2 加强与供应商的沟通和合作

供应商与企业之间的沟通和合作是供应商发展和管理的基础。企业应与供应商

保持频繁的沟通,了解其需求和问题,并共同寻找解决方案。同时,企业也应积极地向供应商提供技术支持和培训。

4.3 建立供应商绩效评估和管理体系

供应商绩效评估和管理是确保供应商稳定和持续发展的关键。企业应建立科学、合理的绩效评估指标和评估方法,并根据评估结果制定相应的管理策略和措施。

4.4 建立风险管理和应急处理机制

采购供应链中存在各种风险,企业应建立相应的风险管理机制,识别风险并采

取相应措施进行预防和应对。同时,企业还应建立应急处理机制,以应对紧急情况,确保采购的正常进行。

5. 结论

采购供应商开发和管理对于企业的竞争力和可持续发展具有重要意义。通过建

立良好的供应商关系,提升供应商的能力和质量,降低采购成本,企业可以获得更

好的供应链效果,从而提高竞争力。在进行采购供应商开发和管理时,企业应遵循最佳实践,并灵活根据自身情况进行调整和改进,以获得最佳效果。

采购部供应商管理指南:供应商的开发、评估、维护、优化

采购部供应商管理指南:供应商的开发、 评估、维护、优化 简介 本指南旨在为采购部门提供一个全面的供应商管理框架,涵盖 供应商的开发、评估、维护和优化等方面。通过有效的供应商管理,我们将能够确保供应链的稳定性和可靠性,最大程度地满足组织的 采购需求。 供应商开发 1. 确定采购需求:与各业务部门密切合作,了解并确定组织的 采购需求,包括产品规格、数量和交货时间等要求。 2. 搜索潜在供应商:通过市场调研、参考同行推荐和参加供应 链展览等方式,寻找潜在的供应商。 3. 评估供应商能力:对潜在供应商进行评估,包括其质量管理 体系、生产能力、供应稳定性和可靠性等方面的能力。 4. 选择合适供应商:根据评估结果和组织的采购需求,选择合 适的供应商进行合作。 供应商评估

1. 质量评估:对供应商的产品质量进行评估,包括质量标准、质检流程和产品认证等方面。 2. 价格评估:评估供应商的价格水平是否合理,同时考虑产品质量和市场竞争情况。 3. 交货能力评估:评估供应商的交货能力,包括交货时间的稳定性、准时交货率和运输方式等方面。 4. 供应稳定性评估:评估供应商的供应稳定性,包括对原材料和生产能力的可靠性和持续性等方面。 供应商维护 1. 建立合作关系:与供应商建立良好的合作关系,包括签订供应合同和明确双方责任、权利和义务等。 2. 监督供应商履约:定期对供应商履约情况进行监督,确保其按合同要求提供产品和服务。 3. 解决问题和纠纷:及时处理与供应商之间的问题和纠纷,维护合作关系的稳定性和良好性。 供应商优化 1. 持续改进:与供应商合作开展持续改进活动,包括质量问题的解决、生产效率的提升和成本的控制等。

采购部供应商的开发与管理

采购部供应商的开发与管理 引言 在现代企业中,供应商的开发与管理是采购部门的重要工作之一。有效地开发 和管理供应商,将有助于提高采购效率、优化供应链、降低采购成本,并加强企业与供应商之间的合作关系。本文将探讨采购部供应商的开发与管理的重要性,以及一些实用的方法和策略。 1. 供应商开发的重要性 供应商开发是指采购部门寻找新的供应商,并与其建立合作关系的过程。一个 好的供应商能够提供优质的产品或服务,以满足企业的需求。以下是供应商开发的重要性: 1.1 保持竞争力 通过寻找新的供应商,企业可以拓宽自己的供应链网络,获取更多选择的机会。这有助于保持企业的竞争力,避免过度依赖某一家供应商的风险,并促使现有供应商提供更好的产品和服务。 1.2 降低采购成本 开发新的供应商可以增加采购部门与供应商之间的竞争,从而降低采购成本。 竞争性的供应商谈判可以使供应商降低价格,提高交货时间,并提供更好的服务。 1.3 优化供应链 多样化的供应链可以确保企业在供应链上的弹性。通过与不同的供应商建立合 作关系,企业可以在供应链的不同环节寻找最佳的解决方案,并确保供应链不会因为某一环节的问题而中断。 1.4 稳定供应 与多家供应商建立长期合作关系,可以帮助企业稳定供应。在供应链出现问题 或某一供应商无法满足需求时,其他供应商可以提供备用方案,以确保生产不会中断。 2. 供应商管理的重要性 除了供应商开发,采购部门还需要进行供应商管理,以确保合作关系的顺利进行。以下是供应商管理的重要性:

2.1 维护供应商关系 良好的供应商关系是供应链管理的关键。通过有效的供应商管理,采购部门可 以建立良好的沟通和合作机制,解决问题,并提高供应商的满意度。 2.2 提高质量控制 供应商管理有助于提高对供应商产品和服务质量的控制。通过制定明确的质量 标准和要求,并进行定期的质量检查,采购部门可以确保只选择符合企业标准的供应商。 2.3 管理供应链风险 供应商管理有助于管理供应链的风险。采购部门可以通过评估供应商的财务状况、对供应链进行风险评估,并与供应商建立应急计划来降低供应链的风险。 2.4 及时处理供应商问题 供应商管理可以及时发现和解决与供应商相关的问题。通过建立有效的反馈机制,采购部门可以及时处理投诉、纠正问题,并确保供应商不会对企业的运营造成严重影响。 3. 供应商开发与管理的方法和策略 为了有效地开发和管理供应商,采购部门可以采用以下方法和策略: 3.1 建立供应商评估体系 建立科学的供应商评估体系,包括对供应商的财务状况、产能、质量管理体系 等进行评估。评估结果将有助于采购部门选择合适的供应商,并及时发现供应商存在的问题。 3.2 建立长期合作关系 与供应商建立长期合作关系,有助于建立稳定的供应链,并提高供应商的忠诚度。通过与供应商共同发展和成长,采购部门可以与供应商建立互信和共赢的关系。 3.3 建立供应商绩效评估机制 建立供应商绩效评估机制,并向供应商提供及时的反馈。通过对供应商的绩效 进行评估,并提出改进建议,采购部门可以帮助供应商提高服务质量,并与其共同提升供应链效率。

供应商开发与管理流程

供应商开发与管理流程 一、供应商开发流程: 1.采购需求确认:根据企业的运营计划和市场需求,确定采购所需的 物料和服务,并制定采购计划。 3.供应商评估:对供应商进行全面的评估,包括供应商的质量管理体系、技术能力、运作能力、企业信用等方面进行综合考察,评估供应商的 综合实力。 4.供应商审批:在供应商评估后,对符合要求的供应商进行进一步审批,包括商务合作协议的签署、法律合规性的审查等,确保供应商的合法 性和可信度。 5.供应商培训:对新开发的供应商进行培训,包括企业的采购政策与 流程、质量标准与要求、技术规范等进行培训,提高供应商的供货能力和 配合度。 6.供应商准入:经过审批和培训后,对供应商进行准入管理,签署正 式的供货合同,并确保供应商的日常运营符合相关法规与标准。 二、供应商管理流程: 1.供应商绩效考核:定期对供应商的绩效进行考核,包括交付准时率、产品质量合格率、服务响应速度等指标,评估供应商的供应稳定性和质量 水平。 2.供应商问题管理:及时处理供应商的问题与投诉,评估问题的严重 性和影响,采取相应的措施进行处理,确保问题得到及时解决。

3.供应商改进要求:根据供应商的绩效和问题管理情况,对供应商进 行反馈和改进要求,包括产品技术改进、质量管理改进等方面,提高供应 商的技术能力和质量水平。 4.供应商沟通与协调:建立供应商与企业之间的良好沟通与协调机制,及时交流信息、解决问题,确保供应链的畅通和顺利运作。 5.供应商合同管理:对供应商的合同进行定期审查和更新,确保合同 的有效性和合规性,防范合同纠纷的发生。 6.供应商退出与替换:根据供应商的绩效和合作情况,对不符合要求 的供应商进行退出与替换,保持供应链的优化和灵活性。 以上是供应商开发与管理的流程,通过采取科学的供应商开发与管理 流程,可以提高供应链的管理水平和效率,降低采购成本,保证产品质量 和供货稳定性,为企业的持续发展提供有力的支撑。

采购和供应链管理 刘宝红 ppt

采购和供应链管理 1. 引言 采购和供应链管理是一项关键性的业务活动,对企业的运营和业务发展起着重 要作用。本文将探讨采购和供应链管理的基本概念、重要性以及一些常见的采购和供应链管理策略。 2. 采购管理 2.1 采购的定义 采购是指企业为了满足生产和经营需求,通过货物或服务的购买方式获得相应 资源的活动。采购包括从供应商获取原材料、零部件、设备和劳务等。 2.2 采购管理的重要性 采购管理在企业中具有重要的作用,主要体现在以下几个方面: •保证物资的供应:通过有效的采购管理,能够及时获得所需的物资,确保生产和销售的正常运作。 •降低采购成本:采购管理能够帮助企业寻找到价格合理、质量可靠的供应商,从而降低采购成本。 •提升供应商关系:通过有效的采购管理,企业可以建立稳定和长期的供应商关系,获取更好的供应和服务。 2.3 采购管理的过程 采购管理通常包括以下几个重要的过程: 1.识别需求:企业需要明确自己的采购需求,包括所需物资的种类、数 量以及质量要求等。 2.寻找供应商:通过市场调研等方式,筛选出合适的供应商,与其建立 联系,并获取相关的报价和样品等。 3.评估供应商:对不同供应商进行评估,考察其信誉度、质量管理体系、 交货能力等方面的情况,选择最合适的供应商。 4.签订合同:与供应商进行合同谈判,明确双方的权益和责任,并达成 一致意见后签订合同。

5.管理供应商:与供应商建立良好的业务关系,进行供应商绩效评估, 及时解决问题和争议,确保供应链畅通。 3. 供应链管理 3.1 供应链的定义 供应链是指将企业内部的各个环节及外部供应商、分销商等部分紧密联系起来,形成一个物流体系,协同工作,以满足客户需求的整个过程。 3.2 供应链管理的重要性 供应链管理对企业来说至关重要,以下是供应链管理的几点重要性体现:•提高运营效率:通过供应链管理,可以优化整个供应链的运作流程,提高物流效率,降低运营成本。 •增强供应链的灵活性:供应链管理可以使企业更加灵活地应对市场需求的变化,及时调整供应链的组织和运作方式。 •优化库存管理:供应链管理可以帮助企业减少库存积压,提高资金利用效率。 3.3 供应链管理的关键要素 供应链管理涉及众多环节和参与者,以下是供应链管理中的几个关键要素: 1.供应链规划:根据市场需求和企业战略,制定供应链策略,并设置合 理的目标和指标。 2.供应商选择和管理:与供应商建立稳定的关系,并进行供应商绩效评 估,确保供应链的稳定和可靠性。 3.库存管理:通过科学的库存管理方法,降低库存成本,提高库存周转 率。 4.物流管理:优化物流流程,降低物流成本,并确保产品及时地通过物 流渠道到达客户手中。 4. 采购与供应链管理策略 4.1 采购策略 •多元化供应商:选择多个供应商,降低对任一供应商的依赖,并在供应商之间进行竞争,以获得更好的价格和服务。

采购部供应商管理准则:供应商的开发、评估、维护、优化

采购部供应商管理准则:供应商的开发、 评估、维护、优化 引言 本准则旨在为采购部门提供指导,以确保供应商的开发、评估、维护和优化过程能够高效且符合公司的战略和目标。通过遵循这些 准则,采购部门能够建立合作稳定、质量可靠的供应商网络,以持 续满足公司的采购需求。 供应商开发 1. 采购部门应积极主动地开展供应商开发工作,以满足公司新 的采购需求。 2. 在供应商开发过程中,采购部门应充分了解公司的战略和目标,并确保供应商与之相符。 3. 采购部门应对潜在供应商进行全面调研,并与其进行初步沟通,了解其能力、产能和质量控制等情况。 4. 采购部门应制定供应商开发计划,明确相关的指标和时间表,并监督执行情况。 供应商评估

1. 采购部门应建立供应商评估体系,以全面评估供应商的综合 实力和能力。 2. 在供应商评估中,采购部门应重点考虑供应商的质量管理体系、交货能力、价格竞争力和供应链透明度等方面。 3. 采购部门应采用标准化的评估方法,以确保评估结果客观公正,并将相关数据记录和存档。 4. 采购部门应定期对供应商进行评估,以监测其绩效和持续改 进的能力。 供应商维护 1. 采购部门应与供应商建立稳定的合作关系,并保持良好的沟 通和协调。 2. 采购部门应及时反馈供应商的产品质量问题,并与其合作解决,以确保产品的符合公司的要求。 3. 采购部门应定期与供应商进行业务复核,以确保合同履行和 质量控制等方面的合规性。 4. 采购部门应关注供应链风险,并与供应商共同制定应对措施,以防范潜在风险的发生。 供应商优化

1. 采购部门应与供应商合作,共同实施供应商优化计划,以不 断提升供应商的绩效和能力。 2. 采购部门应定期与供应商进行业务反馈和交流,以了解其改 进的需求和问题,并提供支持和协助。 3. 采购部门应根据市场变化和公司的需求,及时调整和优化供 应商网络,以确保供应链的灵活性和效率。 4. 采购部门应与供应商建立长期合作关系,并共同发展和创新,以实现双方的共赢。 结论 本准则为采购部门提供了供应商管理的准则和指引,保证了供 应商的开发、评估、维护和优化过程能够有序进行。采购部门应按 照这些准则的要求,积极推动供应商管理工作的落实,以提高公司 的采购效益和竞争力。

采购部供应商开发管理方案

采购部供应商开发管理方案 1. 背景 在当前竞争激烈的市场环境中,供应商的选择和管理对于企业的采购决策和供 应链管理起着至关重要的作用。采购部门需要建立一套科学、合理的供应商开发管理方案,以确保供应商的优质及时供货、合理的价格以及可靠的交付能力。本方案旨在提供采购部门供应商开发管理的指导和规范,帮助采购部门更好地管理供应商,提高采购效率和质量。 2. 目标 本方案的目标是建立一个有效的供应商开发管理体系,通过提高供应商的质量 和服务水平,实现以下目标: •确保采购部门能够选择和开发合适的供应商,以满足企业的采购需求。 •降低采购成本,提高采购效率和质量。 •建立长期稳定的合作伙伴关系,实现共赢。 3. 供应商开发管理流程 3.1 供应商筛选 采购部门需要根据企业的采购需求和策略,制定供应商筛选的标准和流程。供 应商筛选的关键是选择具备良好信用、有竞争力价格以及可靠交付能力的供应商。具体的供应商筛选流程如下: •针对采购需求,采购部门明确需求和技术要求。 •采购部门根据企业的采购策略和标准,制定供应商筛选的标准和流程。 •通过市场调研和供应商数据库等渠道,寻找潜在的供应商。 •针对潜在供应商,采购部门进行初步的筛选,评估其信用、价格和交付能力等关键指标。 •通过现场考察和供应商资质审核等方式,进一步筛选供应商。 •最后,在筛选出的供应商中,选取最适合的供应商进入供应商开发阶段。 3.2 供应商开发 选定合适的供应商后,采购部门需要与供应商进行开发和合作,以确保供应商 能够满足企业的采购需求。供应商开发的具体步骤如下: •与供应商签订合作协议,明确双方的权责和合作方式。

采购管理中的供应商开发和性能改进

采购管理中的供应商开发和性能改进 在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断优化供应链管理,以确保产品质 量和交货时间的稳定。供应商是企业供应链中至关重要的一环,因此,采购管理中的供应商开发和性能改进变得尤为重要。本文将探讨供应商开发的重要性以及如何改进供应商的性能。 一、供应商开发的重要性 供应商开发是指企业通过与潜在供应商建立合作关系,共同提高供应链效能和 产品质量的过程。供应商开发的重要性体现在以下几个方面。 首先,供应商开发可以帮助企业降低成本。通过与供应商建立长期合作关系, 企业可以获得更好的采购条件和价格优势。此外,供应商开发还可以促使供应商提高生产效率和降低生产成本,从而减少企业的采购成本。 其次,供应商开发有助于提高产品质量。通过与供应商密切合作,企业可以共 同制定质量标准和要求,并对供应商进行培训和指导,以确保供应商提供符合要求的产品。这有助于降低产品缺陷率和客户投诉率,提高企业的声誉和市场竞争力。 最后,供应商开发可以提升供应链的灵活性和响应能力。通过与供应商建立紧 密的合作关系,企业可以及时获取市场信息,并与供应商共同应对市场需求的变化。这有助于减少库存风险和提高供应链的反应速度,从而增强企业的市场竞争力。二、供应商性能改进的策略 供应商性能改进是指通过与供应商合作,共同提高供应商的生产能力和服务水 平的过程。以下是几个供应商性能改进的策略。 首先,建立有效的沟通渠道。良好的沟通是供应商性能改进的基础。企业应与 供应商建立定期的沟通机制,包括会议、电话和电子邮件等方式。通过沟通,企业可以了解供应商的需求和问题,并及时提供支持和解决方案。

其次,建立绩效评估体系。企业应建立供应商绩效评估体系,对供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等方面进行评估和监控。同时,企业应与供应商共同制定改进计划,并定期评估和跟踪改进的效果。 再次,提供培训和技术支持。企业可以为供应商提供培训和技术支持,帮助供应商提高生产能力和技术水平。例如,企业可以组织供应商培训班,分享最佳实践和先进技术,帮助供应商提升竞争力。 最后,建立长期合作关系。供应商性能改进是一个长期的过程,需要企业与供应商建立稳定的合作关系。企业应与供应商签订长期合作协议,并共同制定发展规划和目标。通过建立长期合作关系,企业可以与供应商共同成长,实现互利共赢。 三、供应商开发与性能改进的案例分析 为了更好地理解供应商开发和性能改进的实际应用,以下是一个案例分析。 某电子产品制造企业A与供应商B合作多年,但近期发现供应商B的产品质量不稳定,交货延迟严重影响了企业的生产计划。为了解决这个问题,企业A采取了以下措施。 首先,企业A与供应商B进行了沟通,了解了供应商B的生产瓶颈和问题所在。通过与供应商B共同制定改进计划,企业A提供了技术支持和培训,帮助供应商B提高生产效率和产品质量。 其次,企业A建立了供应商绩效评估体系,对供应商B的交货准时率、产品质量等方面进行评估和监控。通过定期的绩效评估,企业A与供应商B共同发现问题并及时进行改进。 最后,企业A与供应商B签订了长期合作协议,明确了双方的责任和目标。通过建立长期合作关系,企业A与供应商B共同努力,最终成功改善了供应商B 的性能,提高了产品质量和交货准时率。

采购管理中的供应商开发与培训

采购管理中的供应商开发与培训 在现代商业环境中,供应商的选择和管理对于企业的成功至关重要。采购管理 中的供应商开发与培训是一项关键任务,它涉及到建立和维护与供应商之间的良好合作关系,以确保企业能够获得高质量的产品和服务。 一、供应商开发的重要性 供应商开发是指企业与供应商之间的合作关系建立过程。在采购管理中,供应 商开发的目标是通过与供应商的密切合作,提高供应商的能力和水平,以满足企业的需求。供应商开发的重要性主要体现在以下几个方面: 首先,供应商开发可以帮助企业降低采购成本。通过与供应商的合作,企业可 以更好地理解供应商的生产过程和成本结构,从而找到降低采购成本的方法。例如,通过与供应商共同研发新产品或改进现有产品,可以提高产品的质量和性能,从而降低生产成本。 其次,供应商开发可以提高供应链的效率。供应链的顺畅运作对于企业的正常 运营至关重要。通过与供应商的合作,企业可以建立起一个高效的供应链网络,以确保及时供应和减少库存成本。供应商开发还可以帮助企业与供应商之间建立起长期稳定的合作关系,以减少供应链中的不确定性和风险。 最后,供应商开发可以提高产品的创新能力。在竞争激烈的市场环境中,产品 的创新能力对于企业的竞争力至关重要。通过与供应商的合作,企业可以获取更多的技术和市场信息,从而提高产品的创新能力。例如,与供应商共同研发新产品或改进现有产品,可以帮助企业更好地满足市场需求,提高产品的竞争力。 二、供应商培训的重要性 供应商培训是指为供应商提供必要的培训和支持,以提高其能力和水平。供应 商培训的重要性主要体现在以下几个方面:

首先,供应商培训可以提高供应商的质量管理能力。质量是企业的生命线,而 供应商的质量管理能力直接影响到产品的质量。通过为供应商提供质量管理培训,企业可以帮助供应商建立起有效的质量管理体系,提高产品的质量水平。 其次,供应商培训可以提高供应商的交货能力。交货能力是供应商能否按时交 付产品的关键因素。通过为供应商提供交货管理培训,企业可以帮助供应商提高交货的准确性和及时性,以确保企业的生产计划能够顺利进行。 最后,供应商培训可以提高供应商的创新能力。创新是企业持续发展的重要驱 动力,而供应商的创新能力对于企业的创新能力有着重要影响。通过为供应商提供创新管理培训,企业可以帮助供应商提高创新的意识和能力,从而推动产品和服务的创新。 三、供应商开发与培训的实施方法 供应商开发与培训的实施方法可以根据具体情况进行灵活选择。以下是一些常 见的供应商开发与培训方法: 首先,企业可以与供应商建立定期的交流和沟通机制。通过定期的会议、电话 和电子邮件等方式,企业可以与供应商保持密切的联系,了解供应商的需求和问题,并及时提供支持和帮助。 其次,企业可以与供应商共同研发新产品或改进现有产品。通过与供应商的合作,企业可以利用供应商的技术和资源,共同研发具有竞争优势的产品,以满足市场需求。 最后,企业可以为供应商提供必要的培训和支持。通过为供应商提供质量管理、交货管理和创新管理等方面的培训,企业可以帮助供应商提高能力和水平,以满足企业的需求。 总结起来,采购管理中的供应商开发与培训是一项重要任务,它可以帮助企业 降低成本、提高效率和创新能力。通过与供应商的合作,企业可以建立起一个稳定、

采购部供应商管理办法,供应商开发、交期管理、付款规定

供应商管理办法一、供应商管理流程图

二、供应商开发 为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。 1.范围 本公司新供应商之开发工作。 2.供应商开发程序 2.1供应商开发权责 (1)采购部负责供应商开发调研工作。 (2)质量监督部负责组织采购部、技术部组成供应商评价小组,并对供应商的资质进行综合评价,以确认其供方资格。 (3)产品部负责与供应商签订相关技术协议。 (4)质量监督部负责供应商的首批样品试装、试配验证及确认。 2.2供应商资讯来源 新供应商资讯来源一般有下列方式: 各种采购指南;新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等;各种产品发表会;各类产品展示(销)会;行业协会;行业或政府之统计调查报告或刊物;同行或供应商介绍;公开征询;供应商主动联络;其他途径。 2.3供应商基本资料表 供应商应填写《供应商基本资料表》后,交采购部做为评价依据。 2.4供应商开发流程 寻找供应商;填写供应商基本资料表;与供应商洽谈;必要时作样品鉴定;提出供应商调查评核之申请。 2.5后续工作 依《供应商调查》规定,由评价小组对供应商作实际调查评价,以确定其可否列入合格供应商之列。 三、供应商调查 为了解供应商生产能力、质量控制,确认其是否有提供符合质量、价格、交货期,特制定本规章。 1.适用范围 对拟开发供应商之调查,及本公司合格供应商之年度复查。 2.供应商调查作业规定

2.1供应商调查程序 (1)采购部实施采购前,应对拟开发之供应商组织供应商调查工作,目的是了解供应商之各项综合管理能力,以确定其可否列为合格供应商名列。 (2)由质量监督部负责组织采购部、技术部组成供应商评价小组,对供应商实施调查评价,并填写《供应商调查表》。 (3)评价之结果由各部门作出建议,供主管副总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。 (4)未经供应商调查评价认可之供应商,除总经理特准外,不可成为本公司之供应商。 2.2供应商调查评价 2.2.1价格评价 对供应商所提供之物资价格、交货期,由采购部依下列因素作评核:原料价格;加工费用;估价方法;付款方式;生产计划体系;最短及最长之交货期限;进度控制方法;异常排除能力。 2.2.2技术评价 对供应商之生产技术,由技术部依下列因素作评价: 技术水准;技术资料管理;设备状况;工艺流程与作业标准。 2.2.3质量评价 对供应商之质量评价,由质量监督部依下列因素作评价: 质量监督部组织与体系;质量规范与标准;检验之方法与记录;纠正与预防措施。 2.3供应商复查规定 经调查认可之合格供应商,原则上每年复查一次;复查流程类同首次调查评价;复查不合格之供应商,除经本公司总经理特准外,不可列入次年合格供应商之列;若供应商之质量、价格、交货期或服务产生重大变异时,可于一年中,随时对供应商作必要之复查。 四、供应商评价 为规范对合格供应商之日常评价,使供应商管理更合理公正,特制定本规章。1.适用范围 仍在采购之合格供应商的评价。 2.供应商评价程序

采购与供应管理

采购与供应管理 概述 采购与供应管理是指企业对所需资源进行需求分析、采购计划、供应商选择与评估、谈判与合同签订、供应商管理等方面的综合管理。采购是保证企业正常运营和发展的重要手段,而供应管理则是保证采购的执行与满足的关键。 采购过程 需求分析 采购前需要进行需求分析,明确采购目标、规格、数量及期望的交付时间等。基于需求分析,制定采购计划,明确采购时限和预算。 供应商选择与评估 根据需求分析所制定的采购计划,结合市场情况和供应商绩效等因素,选择最佳供应商。评估的关键指标包括供应商的交付能力、产品质量、价格、可靠性等。 谈判与合同签订 在选择好供应商后,进行价格、交期、付款方式、保质期、投诉处理等方面的谈判,并与供应商签订合同明确标准化条款和双方责任等。 供应商管理 供应商管理是保证采购执行和供应满足的重要环节,包括对供应商的监督与管理、定期考核、应对风险、维护合作关系等。 供应管理 库存管理 库存管理是指企业在采购、生产和销售过程中对库存信息的管理。库存管理的目标是保证足够的库存,保证订单的及时交付,并避免因库存不足造成的生产停滞和销售瓶颈。 供应链管理 供应链管理包括供应商管理、生产管理、销售管理和物流管理等环节,是企业运行的核心。优化供应链,可以提升供应商的稳定性和交付能力,降低库存水平,缩短交货周期,降低成本和提高客户服务水平。

供应商绩效评估 供应商绩效评估对供应商的交付能力、质量、服务、成本等方面进行评价。通 过评估,可以发现供应商的优缺点,制定针对性的管理措施,提高供应商的质量和绩效。 总结 采购与供应管理是企业运营和管理的重要环节,对企业的发展和运营至关重要。良好的供应链管理和供应商管理将有助于企业降低成本、提升竞争力,提高产品质量和客户服务水平,从而获得更大的市场份额和利润。

供应商的选择与管理

供应商的选择与管理 一、供应商的日常管理 按照管理常规;在采购管理时要对供应商进行分解调整;一般可以分解为两部分、三部分或者四部分;调整时要注意进行有压力的调整.. 在采购时;采购员承受着很大的压力;这时就需要采购员认真面对压力、提高标准、不懈努力;并且对供应商进行分类管理.. 一般来说;可以将供应商管理分为红色、黄色和绿色三种类别;分别进行管理.. 1.红色标志管理 适合用红色标记管理的供应商情况包括: 第一;很可能是由于长期低于标准的表现所造成的; 第二;可能是由于过时的生产业务; 第三;需建立应急计划以更换此供应商; 第四;不能给予新的订单; 第五;所有现有业务需转给其他供应商时.. 2.黄色标志管理 在所有表现记录中;供应商表现出显着下降时;适合用黄色进行标记管理..供应商在黄色状态时;不能给予其新的业务.. 3.绿色标志管理 如果供应商的表现能最大限度地达到产品、采购小组的标准;就可以给予其绿色标记.. 此外;在供应商管理中;可以充分利用办公室软件..例如;可以把目标供应商编录在Excel表格中;并在Excel表格中进行价格修正和价格管理.. 如果要开发目标供应商群;就可以把供应商信息录入到Word文档中;信息内容应包括注册资本金、注册地点;公司管理人;公司性质;原材料供应情况;管理法则等..只有分析透彻供应商信息;在总结时才能得出详细的判断结果.. 案例 德国某药业公司的日常管理 德国某药业公司是世界五百强企业之一;除了生产药品不包括抗生素外;还生产医疗器械、美容产品的辅料;如纯蛇粉等..该公司在中国有很多分销商和三个工厂;其中两个工厂是买断;一个工厂是自建;每个工厂的占地面积约三百亩;年产值六十亿左右.. 该公司的每个工厂有将近六百名员工;但是在中国进行整体采购的却只有四个人;包括采购经理、采购主管以及两位专门的分析人员..该公司每月只开发一名供应商;分析员首先通过电话进行了解;然后到公司进行实地考察;并进行详细地分析;包括公司卸货的流程、生产线包装的细节等;甚至对对方公司的销售总监的学历都了如指掌.. 根据两名分析人员的详细资料;采购主管需复核需要采购的物料;然后拟定合同并由法律顾问认证;再依据合同与供应商洽谈业务..合同中英文各一份;约有1600页;其中明确了风险共担、利润共享、信息共享等

供应商的开发

供应商在很多公司的战略中越来越重要,因为公司的成功越来越依赖于供应商的成功。外包战略大兴其道,竖向集成(Vertical Integration)在很多工业界不再是主流(当然这并不意味着永远不会是主流,也不排除有些公司会进行竖向集成)。但问题是,如果供应商达不到标准该怎么办?这就需要供应商开发(Supplier Development)。 一般情况下,需要“开发”的供应商一般具备独特的技术、设施、生产工艺等别的供应商不具备的优势,问题往往是管理、质量体系欠完善、缺乏相应的管理人才、知识、或技能。这对小公司、成立不久的公司比较常见。而采购方一般规模较大,管理、质量体系较完善,往往有这些领域的专家。简单地说,供应商开发就是帮助供应商改进需要改善的地方,达到采购方的要求。 第一步:现状认识(where are we?) 开发的第一步是对供应商有一个总体了解。这一般通过一系列供应商评估(Supplier Assessment)来完成。评估内容会因行业、公司不同而有所不同,但一般都包括生产管理(Manaufacturing)、质量管理(Quality)、物料采购/供应商管理系统(Materials)。有的生产企业叫QMS Evaluation(Q - Quality; M - Manufacturing; S - System)。生产管理侧重于对生产流程的控制,例如流程参数的控制、统计方法的应用(Statistic Process Control)、员工的培训等。质量管理侧重于质量手册、质量责任体系、根源分析(Root Cause and Corrective Action)、文档控制(Document Control)、工程设计变更(Engineering Change Control)等。物料采购/供应商管理部分侧重于供应商准入制度(Approved Vendor List)、材料供应计划(MRP)、采购物料的质量控制等。随着外包战略的流行,供应链越来越长,供应商对子供应商的管理也更重要,所以对这部分要特别注意。 一般来说,评估由一个小组完成,不同组员可互相弥补不足。笔者组成的评估小组一般包括供应商业务经理(负责质量/子供应商管理部分)和供应商工程师(负责生产和质量)。对特种技术供应商,也可能邀请产品部的设计工程师。整个评估表有几百个问题,每个问题可按1到10打分(1 最差,10 最好)。 第二步:向哪里去(where are we going?) 评估的目的是确定哪些地方需要提高。例如生产过程中的文档控制不完善,给操作员的说明不清楚,则需要完善文档、修改操作说明等。客户一般跟供应商的管理、技术人员打交道,操作说明是把客户的最终要求落实到生产车间的桥梁。这只是一个例子。作为供应商管理人员,一定要意识到哪些东西对公司重要,从而要求供应商提高。 这阶段的成果是一个清单和计划,具体说明提高的目标。要求责任落实到人,时间具体,目标清楚。而且要确保供应商认可。只有他们认可,供应商才会认真去执行。 第三步:定期管理进度(On-going Monitoring) 这点很清楚:一定要针对第二步的目标定期与供应商会面,评审进度。要不计划就可能得不到执行。此处不再细说。

供应商管理ppt

供应商管理ppt 供应商管理PPT 导言 供应商管理是企业采购管理中不可忽视的一个重要环节。一个高效 且可靠的供应商管理体系能够帮助企业降低采购成本,保证供应品质,提高供应链的稳定性。本文将围绕供应商管理的相关内容展开,探讨供应商管理的重要性、关键要素以及如何建立一个可行的供应 商管理系统。 一、供应商管理的重要性 1. 保证供应品质 供应商质量直接关系到企业产品和服务的质量。一个合格的供应商 能够提供符合企业要求的原材料和产品,确保质量控制体系的有效 运行。通过对供应商进行严格的筛选和管理,企业可以降低产品质 量风险,提高产品的稳定性和一致性。 2. 降低采购成本

供应商管理可以帮助企业降低采购成本。通过与供应商建立长期合 作关系,企业可以获得更多的采购优惠,如折扣、减少物流成本等。此外,供应商管理还可以通过优化供应链,减少库存和缺货情况, 提高库存周转率,进一步降低采购成本。 3. 提高供应链的稳定性 供应商管理对于保持供应链的稳定性至关重要。通过建立供应商管 理系统,企业可以及时了解供应商的情况,包括供货能力、交货时 间等。这样可以帮助企业预防潜在的供应链风险,如供应中断、供 应延迟等,并采取相应的措施来应对,确保供应链的稳定运行。 二、供应商管理的关键要素 1. 供应商筛选和评估 供应商筛选和评估是供应商管理的第一步。企业需要根据自身的需 求和要求,制定相应的供应商筛选和评估标准。这些标准通常包括 供货能力、产品质量、交货时间、服务水平等方面。通过对供应商 进行严格的筛选和评估,企业可以选择到适合自己的最优供应商。2. 合同管理

合同管理是供应商管理的基础。企业在与供应商签订合同时,需要确保合同条款明确、合理,并且能够保护企业的权益。此外,企业还需要确保合同的执行情况,并及时解决发生的问题,如供应商未按合同要求履行义务等。 3. 供应商绩效评估 供应商绩效评估是衡量供应商表现的重要工具。通过定期对供应商的绩效进行评估,企业可以了解到供应商的优势和劣势,找出改进的空间,并与供应商进行有效的沟通和合作,以提高供应链的效率和稳定性。 4. 风险管理 风险管理是供应商管理中的重要环节。企业需要及时识别和分析供应链中存在的潜在风险,如供应中断、产品质量问题等,并采取相应的风险控制措施。此外,企业还可以与供应商建立紧密的合作关系,共同应对风险和挑战。 三、建立一个可行的供应商管理系统 1. 我们可以通过以下步骤来建立一个可行的供应商管理系统:

采购管理中的供应商协同设计和开发

采购管理中的供应商协同设计和开发 在现代商业环境中,供应商协同设计和开发在采购管理中扮演着至关重要的角色。随着市场竞争的加剧和消费者需求的不断变化,企业需要与供应商密切合作,共同创造创新的产品和解决方案。本文将探讨供应商协同设计和开发在采购管理中的意义、挑战以及实施方法。 首先,供应商协同设计和开发可以帮助企业提高产品的质量和创新能力。通过 与供应商紧密合作,企业可以利用供应商的专业知识和技术,共同进行产品的设计和开发。供应商可以提供有关材料、工艺和制造过程方面的建议,从而帮助企业改进产品的设计和生产流程。此外,供应商还可以提供新的技术和创新的解决方案,帮助企业开发出更具竞争力的产品。 然而,供应商协同设计和开发也面临着一些挑战。首先,企业需要与多个供应 商进行合作,这可能导致协调和沟通的困难。不同供应商之间的文化差异、语言障碍和时区差异都可能对协同设计和开发造成影响。其次,企业需要确保供应商具备足够的技术和专业知识,以确保协同设计和开发的顺利进行。此外,企业还需要保护知识产权和商业机密,以防止供应商盗取或泄露敏感信息。 为了实施供应商协同设计和开发,企业可以采取以下方法。首先,企业应该建 立稳定的供应商关系。与供应商建立长期合作关系可以增加彼此之间的信任和理解,提高协同设计和开发的效果。其次,企业可以利用信息技术和协同工具来促进供应商之间的协作。通过共享设计文件、在线会议和实时通信工具,企业可以方便地与供应商进行沟通和合作。此外,企业还可以组织供应商培训和研讨会,提高供应商的技术能力和专业知识。 在采购管理中,供应商协同设计和开发对企业的竞争力和创新能力至关重要。 通过与供应商密切合作,企业可以共同创造创新的产品和解决方案,提高产品质量和满足消费者需求。然而,供应商协同设计和开发也面临着挑战,包括协调和沟通困难以及知识产权保护等问题。为了实施供应商协同设计和开发,企业可以建立稳

供应链下采购管理及案例

?? 三个公司“采购案例”的对比分析 从20世纪80年代开始,为了顺应国际贸易高速发展的趋势,以及满足客户对服务水平提出的更高要求,企业开始将采购环节视为供应链管理的一个重要组成部分,通过对供应链的管理,同时对采购手段进行优化。在当前全球经济一体化的大环境下,采购管理作为企业提高经济效益和市场竞争能力的重要手段之一,它在企业管理中的战略性地位日益受到国内企 业的关注。 一、胜利油田 在采购体系改革方面,许多国有企业和胜利石油境遇相似,虽然集团购买、市场招标的意识慢慢培养起来,但企业内部组织结构却给革新的实施带来了极大的阻碍。 胜利油田每年的物资采购总量约85亿人民币,涉及钢材、木材、水泥、机电设备、仪器仪表等56个大类,12万项物资。行业特性的客观条件给企业采购的管理造成了一定的难度,然而最让中国石化胜利油田有限公司副总经理裘国泰头痛的却是其他问题。 胜利油田目前有9000多人在作物资供应管理,庞大的体系给采购管理造成了许多困难。胜利每年采购资金的85个亿中,有45个亿的产品由与胜利油田有各种隶属和姻亲关系的工厂生产,很难将其产品的质量和市场同类产品比较,而且价格一般要比市场价高。例如供电器这一产品,价格比市场价贵20%,但由于这是一家由胜利油田长期养活的残疾人福利工厂,只能是本着人道主义精神接受他们的供货,强烈的社会责任感让企业背上了沉重的包袱。同样,胜利油田使用的大多数涂料也是由下属工厂生产,一般只能使用3年左右,而市面上一般的同类型涂料可以用10年。还有上级单位指定的产品,只要符合油田使用标准、价格差不多,就必须购买指定产品。 在这样的压力下,胜利油田目前能做到的就是逐步过渡,拿出一部分采购商品来实行市场招标,一步到位是不可能的。 胜利油田的现象说明,封闭的体制是中国国有企业更新采购理念的严重阻碍。中国的大多数企业,尤其是国有企业采购管理薄弱,计划经济、短缺经济下粗放的采购管理模式依然具有强大的惯性。采购环节漏洞带来的阻力难以消除。 统计数据显示,在目前中国工业企业的产品销售成本中,采购成本占到60%左右,可见,采购环节管理水平的高低对企业的成本和效益影响非常大。一些企业采购行为在表面上认可和接纳了物流的形式,但在封闭的市场竞争中,在操作中没有质的改变。一些采购只是利用了物流的技术与形式,但经常是为库存而采购,而大量库存实质上是企业或部门之间没有实现无缝连接的结果,库存积压的又是企业最宝贵的流动资金。这一系列的连锁反应正是造成许多企业资金紧张、效益低下的局面没有本质改观的主要原因。 二、海尔 与大型国有企业相比,一些已经克服了体制问题,全面融入国际市场竞争的企业,较容易接受全新的采购理念,这类型的企业中,海尔走在最前沿。 海尔采取的采购策略是利用全球化网络,集中购买。以规模优势降低采购成本,同时精简供应商队伍。据统计,海尔的全球供应商数量由原先的2336家降至840家,其中国际化供

采购与供应管理

1.采购:指在市场经济条件下,在商品流通过程中,企业及个人为获取商品,对获取商品的渠道、方式、价格、质量、时间等进行预测决择,把货币资金转化为商品的交易过程。广义的采购:租赁,借贷,交换。狭义的采购:就是买东西。 2.采购管理:为了达成生产或销售计划,从适当的供应商那里,确保质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格,购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动。 3.供应管理:为了保质、保量、经济,及时的供应生产经营所需要的各种物品,对采购,储存,供料等一系列供应过程进行计划,组织,协调和控制,以保证企业经营目标。 4.采购与供应管理的目标1提供不间断的物料、供应和服务,以便使整个组织正常地运转2使库存投资和损失保持最低限度3保持并提高质量4发现或发展有竞争力的供应商5当条件允许的时候,将所购物质标准化6以最低的总成本获得所需的物质和服务7在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系8以可能的最低水平的管理费用来实现采购目标9提高公司的竞争地位5.采购与供应管理的作用:①利润杠杆作用(原理及计算:采购成本减少很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象称为利润杠杆效应(增加的利润率= 增加的利润量/原利润×100%))②资产收益率作用(总利润/总资产投资周转率*利润率)③营运效率作用④信息源作用⑤对企业的竞争优势作用 6.采购的分类:1按采购范围可分为国内采购和国外采购2 按采购时间可分为长期合同采购和短期合同采购3 按主体可分个人采购、企业采购、政府采购4 按制度可分集中采购、分散采购、混合采购5 按输出结果可分为有形采购、无形采购 7.国内采购的优势与缺点:不会遇到商业沟通问题;不存在国际贸易运输定价的问题,省却在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条件等问题;国内采购一般用时较短,面临不确定性和风险较小。购买商的选择余地较窄,不能获得高质量和高科技的产品是其缺点。 8.国外采购的优势:①扩大供应商的范围,有很大的选择余地,可能获得高质量的产品②一些有竞争力的供应商可以提供具有更低价格的产品③可以锻炼自己适应经济全球化的能力,有利于企业的长远发展④还可以获取一些再国内无法得到的商品,尤其是高科技产品。缺点:不确定性高、风险大、手续复杂、同时因运输、关税等方面的原因也会抬高采购成本。 9.集中采购的优点:①可以使采购的数量增加提高与卖方的谈判力度,比较容易获得价格折扣和良好的服务②采购方针比较容易统一实施,采购物料也可以统筹安排,③采购功能集中,精简了人力,便于培养和训练,提高了工作的专业化程度,有利于提高采购绩效,降低采购成本④可以综合利用各种信息,形成信息优势,为企业经营活动提供信息资源。缺点:①采购流程过长,时效性差,难以适应零星采购/地域以及紧急状况②采购与需求单位分离开,有时可能难以准确了解内部需求,从而在一定程度上降低了采购绩效等。 10.长期合同采购优点与缺点:①有利于增强双方的信任和理解,建立稳定的供需关系②有利于降低双方价格洽谈费用③可以通过法律来维护各自的利益。①价格调整比较困难,一旦将来市场价格下降,采购方将会由于不能随时调整采购价格而造成价差损失②合同对采购数量做了规定不能根据实际情况的变化来调整③有了合同的限制,即使出现了更好的采购渠道购买商也不能随意调整。 11.长期合同采购适用于采购方需求量大、并有连续不断需求的情况 12.短期合同采购优点:采购产品的数量价格可以随现实情况相应调整,对采购方来讲具有较大的灵活性。缺点:由于这种不稳定性,也将出现价格洽谈、交易以及服务等方面的不足。短期合同适用于非经常消耗物品价格波动较大物品和质量不稳定的物品。 13.采购部门职责:①作业层面职责:品质、交货、价格、其他②管理层面职责:采购经理职责(1拟定采购部门的工作方针和目标2负责主要原料与物料的采购3编制年度采购计划与预算4签订、审核订购单与合约5采购制度的建立与改善6撰写部门周报与月报7主持采购人员的教育训练8建立与供应商良好的伙伴关系9主持或参与采购相关的业务会议、并做好部门间的协调工作)采购科长、采购员、助理。 14.采购的基本程序:1需求确定与采购计划的制定:2 供应源搜寻与分析3 定价(竞争性报价和谈判)4 拟定并发出订单5 订单跟踪和跟随6 验货和收货7 开票和支付货款8 记录维护 15.采购业务流程的改善方法:①电子采购(模式:买方系统、卖方系统和第三方系统)②信息技术参与③准时化采购 16.电子采购的定义:电子采购是指以计算机技术、网络技术为基础,以电子商务软件为依据,互联网为纽带,EDI电子商务支付工具及电子商务安全系统为保障的即时信息交换与在线交易的采购活动

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