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编辑校对基础知识培训

编辑校对基础知识培训

一、校对的基本功能

1、“校异同”的要旨在“异同”,是指将校样跟原稿逐字逐句比照,通过查找两者异同的

方法,发现并改正录排错漏。其功能是:保证原稿不错、不漏地转换成印刷文本。

2、“校是非”的要旨在“是非”,是指通过对原稿内在矛盾的是非判断,发现并改正原稿

可能存在的错漏。其功能是:弥补编辑工作的疏漏,使书稿趋于完善。

二、校对员应具备的基本素质

1、熟悉语言文字的各种规范,掌握语言文字的出错规律,对语言文字使用错误有较强

的辨识力。

2、通晓图书版面格式知识,能敏锐地发现版面格式错误。

3、熟练掌握各种校对方法,并善于综合运用。

4、具备比较广博的知识积累,不同学科图书的校对人才还必须熟练掌握相关学科的基

本知识。

5、能够熟练地使用工具书。

6、具备良好的心理素质,耐得寂寞,注意力集中,能自觉地控制情绪,并能及时调整

心态,以保持良好的状态。

7、有大局观和集体意识,有较强的沟通和协作能力。

三、校对人员应具备的三个意识

1、责任意识。首先出版业是一种文化事业,其次我们从事的是教辅行业,面对的是千

千万万的学子,要对学子负责。这样一个责任感,既是对读者的责任,也是对公司、对自己的责任。

2、质量意识,即精品意识。无论在图书的选题、体例制定、编者编写,还是图书的整

个制作过程中,我们都要有出精品的意识,把质量当做图书的生命底线。

3、竞争意识。现在教辅图书品种繁多,市场竞争激烈,需要我们树立竞争意识。

四、校对的基本规则

1、明确校对目的

(1)根据原稿,核对并清除校样上的差错。

(2)改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。

(3)清除语法修辞上遗留的差错和毛病。

(4)清除错别字、标点使用不当等。

(5)解决和消除任何疑点。

2、把握校对标准

(1)校对以原稿为准,不得在校样上随意增补、删减,发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示,由编辑对原稿、校样予以处理。

(2)准确使用校对符号,消灭错字,补齐遗漏,纠正版式错误。

(3)校对时要注意版面的规范、美观,排版的合理。

3、明确校对内容

(1)检查多、漏、错文字及标点、符号错误;核对标题、署名,文中人名、地名、数字、公式。

(2)检查版面、格式,图表位置及表题、图题,字体、字号、字距和行距。

(3)检查标题位置、层次及转行,注释、参考文献及序号,核对中英文目录及页码与文章的一致。

(4)检查目录及对应的页码、页眉、页脚、页码顺序等。

五、校对常用术语

1、版式:指书刊内容的全部排格式,包括正文、标题、图表、页眉、页脚、注文、页

码等的排列方式、字体、字号、题图等等。

2、版面:出版物每一面上内容的整体安排,包括图表、文字部分和四周的空白部分的

合理摆放。

3、页眉:排在版心上部的文字及符号统称为页眉。它可包括页码、文字和页眉线,一

般用于检索篇章。通常单码排章、节、单元名称,双码排图书名称。页眉只排一行,

不能转行。

4、页码:书刊正文每一面都排有页码,一般页码排于书籍切口一侧。

5、接排:字、词、句、行在换行时不断开,紧接着排。表现在校样上,接排行的头一

个字,齐左版口,不空。

6、另行:另排一行的意思。比如,文章段落的第一行,就是从另行起排的,前面还要

空两个字。

7、空行:占字行的地位而不排字。在正文中间用以表示内容的转换。通常写明“空多

少行”。

8、顶格:指文字齐版口排,前面不空字。

9、缩格:不是齐版口排的,前面空向个字就叫缩向格。

10、居中排:指左右居中,即字行的左右离版口距离一样。

11、通栏:栏指图书的版面部位,通栏是说整个版面的编排形式。图书正文每一行自左

向右的长度,等同于整个版心宽度的,就叫通栏排版。

12、分栏:指把一个版面分成个部分的排版方式。在书刊中最常见的是左右两栏排版。

13、正线、反线:线条较细(薄),叫正线;线条较粗(厚),叫反线。排表格,边框一

般用反线,表内用正线。

六、校对符号及其用法

1、校对校样,必须用色笔(一般用红色笔)书写校对符号和示意改正的字符,但是不能

用灰色铅笔书写。

2、校样上改正的字符要书写清楚。

3、校样中的校对引线要从行间画出。墨色相同的校对引线不可交叉。

4、校对符号及用法示例:

七、注意事项

1、目录

校对目录的首要原则是与内文完全一致,包括文字、序码、标点等。因此必需把目录上的内容与内文一一核对。配有试卷和答案的应将试卷和答案解析中章节名称与目录仔细核对,防止出现在这部分出现章节名称的错误。同步教辅书应将目录与教材进行核对,保持和教材的一致性。非同步类图书的目录应与作者初来稿时或约稿时约定的目录进行核对,如有不一致处,应与作者落实。

2、标题

标题是文章的重要组成部分,由于内容层次的需要,有大小各级标题,如篇题、章题、节题等等。最大一级的标题就叫做一级标题,依次是二级标题、三级标题……要注意各级标题的字体、字号及排式,必须前后一致,全书统一。为此,有必要对各级标题的字体、字号及排式,作为单一项目,从头到尾专门校对一遍。校对时要做到字字落实,个个看清,避免浮光掠影,一瞥而过。

(1)标题序码:除了篇、章、节标题外,序码依次为:一/ 1/(1)/ ①/a 这五级,可以越级使用,但不能颠倒,更不可混乱。

(2)标题字间间空原则:两字间二(或个字),三字间一(或个字),四字间半(或1个字),五个字及以上不空(亦可空1/4个字)。

(3)标题占行要求。与标题各等级相关,一级标题可多占行,二、三级标题逐减少占行,最小一级标题既可占一行,也可后接正文。注意标题排式应全书前后一致。

(4)标题转行方式。必须严格遵守不害文意的原则,即标题转行不能割裂词义、虚词不能转为下一行的第一字等。例如,“的”“得”等不能出现在行首,“和”“与”

等不能出现在行尾,“共产主义”不能在“共产”和“主义”之间转行。

(5)标题内容与正文内容是否相符。

(6)内文引用标题时(如“见第几章第几节”),要查对核实,这一工作在最后校次整理为重要,因为经过几次排、改,可能有变动。

(7)标题排在版面末行,即背题,应设法在标题下面加一行正文或将标题转入下一面。

(8)注意:单字不占行,单行不占版(正文中排版亦同)。

3、表格

(1)表内字和线之间要留一定的空间,一般不小于1/4个字。

(2)表内文字可以与正文文字用同一字体,但字号要小于正文。如正文用小5号宋体,表内文字就可以用6号宋体。

(3)表内文字如需转行,总字数为奇数时,下行应少排一个字,但应与上行同宽。如有数字应个位数对齐,或小数点对齐。

(4)表格跨面或接排。较大的表格需跨两面或两面以上接排时,下一面开始需加表头。

(5)表的框线和表的边线通常用反线,表格的其他部分都用正线。

(6)全书表格的版式一致,如表题、表头、表文的字体、字号等,还要注意表的顺序的连贯。

4、图

(1)校样上图要和原稿上的图保持一致。

(2)图位置的安排,一般是先文后图,图文相距不要太远。

(3)图中的文字、内容要与正文所述相互吻合,并且清晰、准确无误。

(4)图的大小若超过一栏的一半,则要居中排;小于一半时,一般居右靠排。图的四周至少空一个字再排文字。

(5)图表(包括题注、表名)一般上空五号一字左右,下空五号一字半左右,图旁排正文的左(或右)空一字左右。

(6)有图序和图注,要注意序码连贯、正确,字体、字号一致,全书前后统一,图与注的内容符合,图序与图注之间要加一个字空。

(7)内文注有“见下(上、左、右)图”或“见图××”时,要查对核实。

5、校样中遇有哪些情况不能拆开转行

(1)整个数码。

(2)年份。

(3)连点。

(4)数码前后有附加符号的(如:÷30,50%,φ5,100°C,~20,75kg,60g等)。(5)带有正、负电荷或正、负离子的数(如a+、b-、a+++、b-)。

(6)分子式前有键号和基号(如一,>)。

(7)简单的分子式(如H20)和不以键联系的化学结构式(如化学式)。

(8)单项的积分式、行列式、矩阵式。

(9)分子、分母均为单项的分式。

(10)有上角指数或有上角标、下角标的数。

6、校数字应注意哪些问题

我国出版物上常见的数字,有下列三种:

汉字数字一二三四五六七八九十百千万亿……

阿拉伯数字1 2 3 4 5 6 7 8 9 O

罗马数字 I ⅡⅢⅣ V ⅥⅦⅧⅪ X……

汉字数字还有大写的壹贰(式)叁肆伍陆柒捌玖拾等,现在大都只在单据上使用。另外,还有两(二)、廿(二十)、卅(三十)等。

阿拉伯数字由于书写方便、表达清楚,特别在数学上运算方便,已为世界上绝大多数地区所采用。在我国的出版物上,也在逐渐取代汉字数字。《关于出版物上数字用法的试行规定》中说:“凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。”因此,我们在校对时,也要遵循这一规定。

罗马数字一般只在少数地方使用,如在书中作为序码使用或特殊专有名词。

校对数字首先应保证正确无误。其次,要注意数字的统一。常见最易混用的是年月日数字,前面写作“1925”,后面又写作“一九二五”;还有的是年份用了阿拉伯数字,而月日却用了汉字数码,如“1980年四月三日”等,此种情况应按规定一律统一为阿拉伯数码。

汉字数字的表达应准确,如“二十五”不能误作“二五”、“三十四”不能误作“三四”。因为邻近的两个汉字数码并列连用,表示概数(连用的两个数字间不应用顿号隔开),如“三四个”“十三四吨”“四十五六岁”“十之八九”等。

汉字数字的大写或小写,用法也要一致,不要一忽儿写“一二三四”,一忽儿写“壹式叁肆”。而当用大、小写来表示文章内容的不同层次时,则要注意不要用错了地方。一般应该用大写数字来表示大的范围,而用小写数字来表示小的细节。

应用阿拉伯数字时,要注意数字的分节和排式。分节指的是国际上通行的三位分节法,即如果是个五位数字,在三位和四位之间断开。按《关于出版物上数字用法的试行规定》,断开处应空半个阿拉伯数字字身宽度作为分节的表示(如25 000),而不得用加“,”(分位撇)的方式来分节。这种分节,也应全书统一,不能一会儿分,一会儿又不分。表示年份的数字,即使是四位数,按惯例也是不分节的。

当多个数字排成表格形式时,数字的个位或小数点要上下对齐。这样,不仅是为了形式美观,也便于阅读、比较、运算,可以有效地发现和防止某些错误。

在文字间夹排阿拉伯数字时,两者间宜稍加空,以示醒目(一般空半个数字位置)。一个数字宜排在同一行内,数位不多的数字(如十万以下),尽可能不要分成两行排,可在文字上增删调剂位置。数位很多的数字,不得不分成两行或几行排时(如圆周率),要在分节处断开转行。作为专门名词的数字(如农药1605)不得分两行排;算式、公式中的数字,不能分作两行排,只能在符号处转行。

在目录页上作为序码或页码的数字,前者不要单独排在行末,后者不要单独排在行首,至少要带上一个(标题)字。一本书内,各级序码数字的字体、字号,也要注意前后统一。

成语和已定型的词语中的汉字数字,不得改用阿拉伯数字,如:“三天打鱼,两天晒网”“二万五千里长征”“五卅惨案”“伊丽莎白二世”“四库全书”、“第三世界”“五四运动”等。

7、外文字母

(1)化学元素符号,一律正体。有两个字母的,第一字母大写,第二个字母小写(如H、Cl、Pb、In、Fe) 。

(2)温度符号:正体、大写(°C、K)。

(3)专门名词:正体、第一字母大写。

(4)简称、缩写:正体、大写。

(5)计量单位符号,正体。量的符号,斜体。

下面列举一些在校样上经常出现的有关外文的错误例子,校对时应予注意。

①化学元素符号大小写弄错,如HcI,Fe2O3,应排为HCl,Fe2O3。

②外文与数字混淆,如O0,z 2,I Ⅰ,l 1。

③pH(酸碱值)误排成PH。

④把内容不能拆排两处的拆排成两处,如-160℃, 897g等,不能转行拆排。

⑤上下角位置排错。

(1)引语末尾的点号放错了地方。

常用的标点符号有16种,分点号和标号两大类。其中,点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末,表示句末的停顿,同时表示句子的语气。句内点号用在句内,表示句内的各种不同性质的停顿。

例如

例1:他说:“天气太热,我不想出门了”。

这个例句把本应该放在引号里面的句号放在了外面。因为例句直接引用他人话语,所以应该将句号放在引号里面。

例2:此行的结果自然是“精诚所至,金石为开。”

此句把应该放在引号外面的句号放在了里面。因句中所引的话语是作为作者话语的一部分加以使用的,与前面的文字有关联,所以末尾的句号应放在引号外。

(2)问号的误用。

使用问号中常见的差错是不该用而用了。有的句子虽然也有疑问词语或者表示疑问的结构,但是整个句子并不是疑问句,所以句末不能用问号。

例1:“我不知道他今天为什么这么高兴”此例句是陈述语气,所以问号应改为句号结句。

例2:“老师问他作业做完了没有他说做完了。”这个例句是转述别人的问话,说话者此时不带疑问语气,而是陈述语气,所以句中的问号应该改为逗号。如果要用问号,则全句应该改为:“老师问他:‘作业做完了没有’他说做完了。”

(3)略号的误用。

省略号的误用,除了形式不合规范,即未用6个小圆点(……)外,主要有两种情况:

(1)保留了不应有的其他标点符号,如顿号、逗号和分号等。例如:“雄伟庄严的人民大会堂,是首都最着名的建筑之一,……。那壮丽的廊柱,淡雅的色调,以及四周层次繁多的建筑立面,组成了一幅绚丽的图画。”句中省略号前后的标点都应删去。

(2)“等”“等等”并用。例如:“在陈寨花卉市场,有牡丹、水仙、梅花、山茶……等等。”既然已用了省略号,连文字都已经省略了,点号自然也随着一起省略了,句子后面的“等等”之类的词就应该删去。

(4)特殊的标点的用法

“例如”与“如”的用法:

举例时若使用“例如”,其前面必须是句号,“例如”之后用逗号。例句:……修辞效果。例如,西汉时的贾谊……

举例时若用“如”字,“如”字前面必须是逗号,其后面不加任何符号。例句:……的各种特征,如颜色、形状……

“即”前面的点号有三种情况:

对前面陈述的意思作概括总结,或属于对前述内容作进一步解释时,“即”前面用逗号。例句:当公文内容涉及其他……需要征得其他……还必须进行协调活动,即“商

对前面的名词作注释时,“即”前面可用冒号,也可用逗号。例句:主项:即表示判断对象的概念。秘籍,即秘密等级。

某一名词或专用术语作标题(包括段头标题)时,正文紧接着解释该名词或专用术语时,不能用“即”。

例句:3.拟办

拟办,是指对需要办理的来文提出初步方案。(不能用“即是指”)

“以及”前面用逗号的情况:

“以及”后面的内容与“以及”前面的多项内容为并列关系时。

“以及”用在所指主要内容之外的内容前面时。

但注意,“以及”前后内容联系紧密时,“以及”前面不用逗号。

“所谓”句式的格式为:“所谓×××,是指……”或者“所谓×××,就是……。”(5)关于名词解释

对专有名词解释时,该词后应加逗号,并在逗号后加上“是指”。例句:校对,是指用缮印件依据原稿(定稿)进行校核。

名词解释后如出现“称为……”“称作……”“又称……”“也称……”“又叫做……”“也叫做……”等形式时,其称谓必须加引号。例句:会场横额,也称“会标”。

“同时”“所以”“因此”“这样”“因而”“目前”等连接词前的句子如果是陈述句且句末为句号时,以上这些词的后面要加逗号。(一段中不能有两个)

以A、B、C等为序号时,其后面要用圆点。

9、稿件中常见错误

(1)作者原来的手稿文字错误。出现这类问题的原因有一是作者对个别文字掌握不准,写作时写错;二是作者自造字;三是作者笔误,误将此字当彼字;四是作者书写较草或书写不规范,容易被误认,进而误排为他字;四是作者剪贴稿中原有的错误。录入时录错。

(2)引文有误。书稿中引用其他人着作、讲话以及教材中内容等等,一定要完全准确无误,一个字、一个标点都不能错。因此校对时最好找到原文,进行认真核对。(3)名词、术语不统一。例如,图像,存在一本书中“图像”“图象”两种写法,一般应与教材用法统一;再如“做出”“作出”前后用法不统一等。“看做”“当做”

错为“看作”“当作”,“称作”错为“称做”。

(4)标点符号用法不规范。例如,逗号、顿号不分,作者用笔一点,既不像逗号,又不像顿号,还像句号。因此,校对时要仔细按着文字内容一一分辨,加以更正。(5)序号错误、混乱。由于作者粗心,蓍文中排列序号时或缺少某一序号,或排重某一序号;也有的序号层次混乱,中间互相穿插,校对时需要加以纠正。

(6)使用国家已明令废止的旧称。例如,“公尺”(现用“米”),“公分”(现用“厘米”),“公升”(现用“升”)等。

(7)外文字母的大小写和正斜体有误。例如,“S”“s”和“s”所代表的意思完全不一

样,“S”代表的意思是面积,“s”代表的意思是秒,“s”在物理量中代表位移。

如果混用,则给学生理解造成困难。在生物中,表示未知数的字母一律有斜体,其他用正体,另外某些专用名词中的字母正斜体根据教材而定。

(8)漏行、漏段。一般也存在两种情况。一种是作者剪贴稿中原本就是错误的,如某题题干“一个人在同一高度以大小球竖直向下,丙球水平抛出……”这段话在“小”

和“球”之间遗漏“相等的速度抛出三个小球,甲球竖直向上,乙”部分;还存

在作者在剪贴稿件时剪漏了,这种现象在一段的末尾较易出现,有时也出现在两段中间。这类错误需我们在校稿中凭借对专业知识的把握以及上下句语意的连贯来发现。另一种是录排时遗漏,只要我们在校对过程中仔细、认真地对照原稿,一般都能发现。

(9)多行、多段。这类错误一般也存在两种情况。一种是出现在剪贴稿中,如“汉语中的虚词大多数是单独使用的,也有成对配合使用的。它们的搭配合使用的。它们的搭配具有一定规律……”,此句话中划线部分应删去。这类错误有的较易发现,有的比较隐蔽,需仔细分析句意。

(10)与课程标准不符,与教材不符,与体例不符;栏目处理不恰当,遗漏知识点,后挂,超纲等。

(11)解题过程中易出现的问题:计算公式有误;计算过程中遗漏关键步骤或关键数据有误;答案或解析与题干不符;缺少答案(漏答案,答案不全);答案有误;解

析过程有误;解析过于简单。

(12)题干与选项不对应;选项重复。

(13)图表中容易出现的问题:图不规范;图上字母、文字错误;图中有遗漏(如地点、地名、文字、字母等);正文图与解析图没分开;图模糊不清等等。

(14)重题。

(15)与样张格式不符。

总结图书中的错误有十大类型:1)文字错误,2)词语错误,3)语法错误,4)标点符号用法错误,5)数字使用错误,6)量和单位使用错误,7)版面格式错误,8)事实性错误,9)知识性错误,10)政治性错误。

英语稿件校对基本常识及技巧

英语校对基本常识及技巧 基础篇 一、英语校对工作的一般要求: 1. 改正错别字,词语误用错用,单词拼写错误,缺字等 2. 改正接排、另行、字体、字号等(书宋,楷体,仿宋,黑体,Times New Roman, 转行) 3. 校正多余或遗漏字、词、句、行、段等 4. 改正标点符号(破折号,一字线,二分之一线,连字符,逗号,顿号,句号, 句点,分号,引号,冒号,省略号,叹号,问号等) 5. 改正稿件中知识性差错,语言差错,政治性差错(语法错误,句法错误,搭 配错误,版图,民族,语言,人口,地理位置,历史,国旗等) 6. 修改不当观点。书稿中的不当观点至少包括:违反党的宣传纪律的观点,缺 乏充分论据的观点,表述含混的观点,前后矛盾或不一致的观点等。 7. 删除臃肿内容。书稿中的臃肿内容至少包括:没有新意的重复话语,不必列 举的多余材料,叠床架屋的繁琐论证等 8. 检查版式是否符合要求,包括标题、表题、图题字体、字号是否统一,页码 是否连贯,书眉错误 9. 校正图版位置是否正确 10. 检查行距 11. 统一各级标题 12. 核对页码 二、校对工作一般注意事项: 1. 每个校次都应认真负责的进行。改正过程中,书写字体应工整,不要写草体 或自造体。英语书写要有大小写区分,尽量避免出现连笔。 2. 改正时,要从行间拉出引线,画上校对符号。尽量避免出现交叉线,并线的 情况,如果无法避免,需用两种颜色区分。 3. 注意插图的位置与描述是否相符,如:见上图,见右表等。 4. 注意稿件中字号大小,字体使用,基本行距等规格是否一致。

5. 同一页中相同的差错可用统一符号一次改正。 6. 如没有足够的位置进行修改,需另附纸张进行。 7. 稿件的任何校次,应以原稿为依据,以文献及其他资料为参考。 三、校对员应该具备的素质: (一)认真的工作态度 校对员工作应是集中精力,自始至终有查缺补漏的观念,不可存有侥幸心 理,不能马马虎虎,草率行事。要一步一个脚印去做。严格遵守职业相关 质量制度进行。 (二)具有广博的知识 校对员在工作中会遇到形形色色的稿件,古今中外,包罗万象。这就要求校对员的知识面要尽量广泛,诸如政治,文化,经济,文学,历史,地理,生物,流行,科技,网络,生活,哲理,为人,处事,人物,常识等方面的知识,都需要有所涉猎。要培养自己成为博闻强记、兼容并蓄的杂家。 这对校对工作的顺利开展有着积极的作用。 (三)养成良好的语言习惯 校对工作所面对的稿件中的语言风格,与我们平时的口语交流有着很大的不同。注意在校稿中要尽量避免过于口语化的表达方式。 (四)不可尽信作者 一般而言,作者不会有意用连自己都不满意的书稿搪塞我们;恰恰相反,许多作者怀有“文章总是自己的好”这样一种习惯心理,看不到自己的局限性。回想多年来与各种作者交往的经历,我觉得这种“局限性”有如下 表现:有的作者能说不能写;有的作者善于收集资料但拙于概括或者相反; 有的作者标新立异有余,严谨周密不足;有的作者只知其一、其二,不知 其三;有的作者富于创见但不善于文字表达等等。作者往往意识不到自身 的局限,这就需要图书编辑指出其问题所在,启发、引导作者修改书稿,以确保书稿质量。“不尽信”作者的原则要求我们,不能因为作者的名气大或前期成果显著就信赖他。任何人写的任何一部书稿,在图书编辑眼中,都是被修改的对象,而且肯定有必被修改之处。

校对基础知识培训doc资料

学习-----好资料 校对基础知识培训 第一部分校对工作的意义 一、什么是校对 校对是根据原稿或定本核对校样,订正差错,提出质疑,以保证图书质量的工作。校对工作是编辑工作的延续,是对编辑工作的补充和完善,是报纸刊发工作的重要环节之一。 二、校对的总体目标 即报纸无编校质量差错。这个总目标,可分解为两个子目标:无“编错”和无“校错”。 三、校对人员基本要求 掌握校对专业技术,又有一定的文化知识积累,具有一定的职业敏锐度,工作认真细致,即“有学识,精通文字,细心,而且经过专门训练。 四、校对的基本功能 一是校异同,二是校是非。 校异同是指校对中只需对照原稿进行校对,把与原稿不同的地方改过来就行了。校异同强调的是对原稿负责。校是非则强调既要忠实于原稿,又要尽可能地纠正原稿中的错误,包括编辑的错误。

五、校对人员的基本职责 1.对编者负责。即忠实于原稿,依据原稿逐一核对校样。 2.对读者负责。即发现原稿中存在的各种差错,订正并请作者或责任编辑确认。 六、校对人员应具备的基本素质 (1)熟悉语言文字的各种规范,掌握语言文字的出错规律,对语言文字使用错误有较强的辨识力。 (2)通晓版面设计,能敏锐地发现版面设计(版面格式)错误。 (3)熟练掌握各种校对方法,并善于综合运用。 (4)能够熟练地使用工具书(排版素材库)。 (5)具备良好的心理素质,耐得寂寞,注意力集中,能自觉地控制情绪,并能及时调整心态,以保持良好的状态。 (6)有大局观和集体意识,有较强的沟通和协作能力。 七、校对人员应具备的三个意识 1.责任意识。首先校报是党刊,是校园文化构成的一部分,其次校报是学校师生之间沟通的桥梁,有很多校领导、老师和学

基本编辑校对常识

基本编辑校对常识 编辑手册 对提交个性化出版书稿的要求 一、内容 1.作者拟出版的文稿,应该传递有益、健康、积极的信息、知识、思想、情感和体验等,不与香港的有关法 律相抵触,不宣扬色情、暴力,不俱歧视性语言,及不涉及他人的隐私。 2.作者除了对书稿的语言文字方面的错误和不妥之处要加以修正,对稿件的前言、后记、内封、目录、参考 文献等有关材料进行审核校改,还要对引文、注释、插图、数据公式、专有名词等进行校核和订正。此外,对稿件中的外文文种、字体、角码为设计排版作必要的标注,对正文中某些需要交待的地方也应一并注明。 3.发来的稿件要齐全完整,正文、插图、照片、及封面、封底和扉页的文字内容要一次交齐,排版后不再接 受补充的资料。 二、格式 1.要求作者、译者提供书稿的MS Word格式的电子文文件(暂时不接手写或打印的文稿)。 2.中文标点符号一律采用全角(全角)格式。 3.外文、阿拉伯数字其及标点符号一律采用半角(半角)格式。 4.中外文标点符号不可误用,中文简体、繁体的标点符号也有所区别(俱体可查阅下文的“正确使用标点符 号”)。 三、用字 1.繁体版书稿建议采用11号细明体字体;简体版书稿建议采用5号宋体字体。 2.文稿中需要用小号字体或其它字体排版之处,或需采用特殊排

版的地方,请在书稿中用颜色加括号内文字 注明。 3.书稿中使用的计量单位、数字形式应正确统一(俱体要求可查阅下文的“计量单位”及“数字”)。 4.书稿的字数统计以MS Word文檔中“工具栏”下的“字数统计――字符数(含空白)”显示的字数为准。 四、目录、注释和索引 1.书稿目录条目应与内文一致,未经排版时可暂不列出页码。 2.若书稿有注释,请在内文需加注处,用MS Word文檔中“插入栏”下的“脚注――脚注(本页下缘/自动 编号1,2,3,…)”插注码。 3.若书稿有索引,请统一附录在全文末尾。 基本编辑校对常识 一、标题 一本书里,由于内容层次的需要,有大小各级标题,如篇题、章题、节题等等。最大一级的标题就叫一级标题,依次是二级、三级标题…… 这种多极别的标题,在理论、史地读物和科技读物中较为常见。要注意的是各级标题的字体、字号及排式(关于字体、字号和排式知识可参阅“出版常识”部分),必须前后一致,全书统一。 为了达到这一目的,有必要对各级标题的字体、字号及排式,作为一个单一项目,全篇专门校对。 二、计量单位 书稿中出现的物理、化学、生物等领域的量纲,如长度、质量、时间等的计量单位,应是法定的计量单位,作者可根据自己居住地所使用的标准选用公制或英制计量单位,但在一部书稿中其制式必须统一。 三、数字 书稿中出现的数字,如表示时间、长度、质量、面积等量值和数字代码时,使用汉字和阿拉伯数字的一般原则为: 1.统计表中的数值,如正负整数、小数、百分比、分数、比例等,

校对文稿的基本方法

校对文稿的基本方法(总16页) --本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可-- --内页可以根据需求调整合适字体及大小--

百科名片 校对(Text-proofing),古代称之为“校堪”或“校雠”,是出版编辑过程里的一个必须工序,主要工作是按照原稿去审查订正排印或缮写的错误。“校对”也可以是从事这个工序的人员“校对员”(Proofreader)的中文简称。 目录 文人笔下的校对 校对的重要性 校对方法 基本制度 校对标准 地位和作用 差错的基本类型 传统的校雠方法有四种 文人笔下的校对 校对的重要性 校对方法 基本制度 校对标准 地位和作用 差错的基本类型 传统的校雠方法有四种 功能 发展 新闻出版、文化工作职称列表 展开 编辑本段文人笔下的校对

明沉德符《野获编·著述·国学刻书》:“近年北监奏请重刊二十一史,陆续竣事,进呈御览,可谓盛举矣,而校对卤莽,讹错转多。” 清陈康祺《郎潜纪闻》卷一:“命朱珪、戈涛、卢文弨、翁方纲等,校对于翰林院后堂东寳善亭内。” 巴金《寒夜》五:“他只是机械地一个字一个字校对着。” 编辑本段校对的重要性 校对是保证学报质量的重要环节 是对编辑工作的继续和补充。校对 校对人员 必须高度负责,认真细致,树立严谨周密,一丝不苟的作风。 1.根据原稿,核对并清除校样上的差错。 2.改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。 3.清除语法修辞上遗留的差错和毛病。 4.清除错别字。 5.解决和消除任何疑点。 把握校对标准 1.编辑负责校对、印刷工作的组织和实施,及时送取稿件和校样,做好与印刷厂的业务联系。 2.校对以原稿为准,不得在校样上随意增补、删减,发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示,由编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时,要尽量坚持不动版面、不动字数的原则,减少改版的麻烦。 3.准确使用校对符号,消灭错字,补齐遗漏,纠正版式错误,严格执行三校

编辑中级职称考试专业基础知识5-6章培训课件

编辑中级职称考试专业基础知识5-6章培训课件 第五章出版行政管理 分析:由10年11年真题看,本章大概涉及4个单选+4个多选+一道审稿题(本章内容的综合),分值30分左右。尤其一些数字性东西要记牢。 第一节出版行政管理概述 一、出版行政管理的概念 指政府有关部门依法对出版活动进行管理的行为。 1.出版行政管理的主管部门(*) 中央和地方分级管理(单选) 2.出版行政管理对象——出版物的出版单位制作单位印刷复制单位发行单位(*) 二、依法实施出版行政管理(**) (一)出版行政管理的法律依据 《宪法》《刑法》《民法通则》《著作权法》《秘密法》《广告法》《国家通用语言文字法》《计量法》(前加中华人民共和国)(二)出版行政管理的重要法规 《出版管理条例》出版工作最基本最重要的行政法规 《音像制品管理条例》《印刷业管理条例》《计算机软件保护条例》《中华人民共 和国著作权法实施条例》《著作权集体管理条例》《信息网络传播权保护条例》 《广播电台电视台播放录音制品支付报酬暂行办法》 (三)出版行政管理的重要规章、规范性文件 都以“规定”结尾的~ 第二节国家对出版单位的管理 出版单位包括报社、期刊社、图书出版社音像出版社电子出版物出版社互联网出版单位;或者报纸编辑部期刊编辑部(选择) 一、出版单位设立的审批制度(*)

对出版单位的设立,我国实行审批制 二、出版单位变更登记事项审批和注销登记制度(*) (一)出版单位的变更审批 重大变更:出版单位变更名称、主办单位、或者其主管机关、业务范围、资本结构、合并或者分立,设立分支机构,出版新的报纸、期刊或者报纸期刊变更名称(必须新闻出版总暑同意) 一般变更:除上面之外的,经主管单位同意,向新闻出版局申请,报总署备案。 (二)出版单位中止出版活动的备案 向新闻出版局备案说明理由和期限,中止活动不得超过180日 (三)出版单位的注销登记 新闻出版局办理注销登记,报总署备案。 三、出版单位年度核验制度(*) 期刊出版单位一年一次分为通过年度核验、暂缓年度核验(期限由新闻出版局规定)或不予通过年度核验 图书出版社音像制品出版社电子出版物两年一次 音像制品出版社和电子出版物分为年度核验或暂缓年度核验暂缓的话音像时间是3个月,电子出版社由新闻出版局规定,但不得超过3个月。 图书出版社新闻出版总署确定通过年度核验、暂缓年度核验或不予通过年度核验,暂缓期限为6个月。 四、出版专业职业资格制度(***) 出版专业技术人员包括三类:一是编辑类;二是技术编辑类;三是校对类。(初级教材)(一)出版专业职业资格制度的要求第一社长(副社长)、总编(副总编)、主编(副主编)、编辑室主任(副主任) 中级以上登记注册。 第二、责任编辑(或责任校对、责任技术编辑) 中级以上注册领取责任编辑证书 第三、从事出版专业技术工作人员2年内取得出版专业职业资格

编辑能力培训

编辑能力培训 编辑是一项重要的职业技能,无论在新闻媒体、出版社还是企业机构,编辑都扮演着至关重要的角色。良好的编辑能力不仅能够提高工作效率,还能有效地提升文档质量和信息传达的效果。因此,进行编辑能力培训是非常必要的。 一、编辑的定义和重要性 编辑是指对文本、图片、视频等媒体素材进行处理和修整的过程。编辑不仅包括对内容的修改、润色和校对等工作,还涉及到结构的调整、排版的设计和风格的统一等方面。编辑的目标是使信息更加清晰、准确,并提高读者的阅读体验。 编辑在传媒行业中具有重要的地位。一篇好的文章需要经过仔细的编辑才能更好地表达作者的意图,使读者更容易理解和接受。对于新闻报道,编辑能够提高新闻的客观性和公正性;对于出版物,编辑能够保证内容的准确性和可读性;对于企业机构,编辑能够提升宣传材料的效果和形象。 二、编辑能力的要求 1. 语言表达能力:编辑需要具备良好的语言表达能力,能够准确、流畅地表达思想和观点。同时,还需要熟练掌握语法、标点符号等基础知识,以保证文本的准确性和规范性。

2. 文章结构和逻辑思维能力:编辑需要具备良好的文章结构和逻辑思维能力,能够对文本进行合理的分段和组织,使文章的结构清晰、条理性强。 3. 细致耐心和审美能力:编辑需要具备细致耐心和审美能力,能够对每一个细节进行仔细检查和修正。同时,还需要具备良好的审美眼光,能够对排版、配色等进行合理的设计,使文本更加美观和易读。 4. 沟通和协调能力:编辑需要具备良好的沟通和协调能力,能够与作者、设计师等其他团队成员进行有效的沟通和协作,以保证作品的质量和效果。 三、编辑能力培训的内容 1. 语言表达和写作技巧培训:通过学习语言表达和写作技巧,提高编辑的语言表达能力和文笔水平,使编辑能够准确、生动地表达思想和观点。 2. 文章结构和逻辑思维培训:通过学习文章结构和逻辑思维的方法和技巧,提高编辑的文本分析和组织能力,使编辑能够合理地调整文章的结构和内容。 3. 校对和润色培训:通过学习校对和润色的技巧,提高编辑的细致

校对文稿的基本方法

百科名片 校对(Text-proofing),古代称之为“校堪”或“校雠”,是出版编辑过程里的一个必须工序,主要工作是按照原稿去审查订正排印或缮写的错误。“校对”也可以是从事这个工序的人员“校对员”(Proofreader)的中文简称。 目录 展开

校对是保证学报质量的重要环节 是对编辑工作的继续和补充。校对 校对人员 必须高度负责,认真细致,树立严谨周密,一丝不苟的作风。 1.根据原稿,核对并清除校样上的差错。 2.改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。 3.清除语法修辞上遗留的差错和毛病。 4.清除错别字。 5.解决和消除任何疑点。 把握校对标准 1.编辑负责校对、印刷工作的组织和实施,及时送取稿件和校样,做好与印刷厂的业务联系。 2.校对以原稿为准,不得在校样上随意增补、删减,发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示,由编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时,要尽量坚持不动版面、不动字数的原则,减少改版的麻烦。 3.准确使用校对符号,消灭错字,补齐遗漏,纠正版式错误,严格执行三校

校对人员 加点校制度,保证期刊质量。 4.校对以对校、折校为主,根据实际情况,部分稿件由作者校对一次,校后由编辑对格式、质量复校一次。 5.校对时要注意版面的规范、美观,排版的合理。校对差错率要保持在万分之二以下。 遵循校对的程序 交叉三校制 1.一校(作者、责任编辑各校一次):侧重对原稿校对,力求校样与原稿的一致,纠正版式错误,对有疑问处做出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿作大的改动。 2.二校(责任编辑、执行编辑各校一次):校对时要确定一校校出错误已改正,纠正版式错误,并对文稿中的疑问予以处理,填补遗缺,统一体例。 3.三校(执行编辑校一次):校对时要确定二校校出错误已改正,对校样 校对符号 进行综合检查,清理差错,确定版面格式。 4.点校:对三校校出错误予以核对,并对文章、版式作最后通校,确保清样无差错。 5.校对签名。校对者应在每次校样上签名,并标明校次,以防差错。 6.责任编辑甩开原稿和三校样,对清样进行阅读,寻找差错。在读样后,进行总体扫描,检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范,字体、字号使用是否正确等。 明确校对内容 1.检查多、漏、错文字及标点、符号错误;核对标题、署名,文中人名、地名、数字、公式。

文稿校对训练法(最实用的技巧)

文稿校对训练法(最实用的技巧) 文稿校对与修改是媒体从业人员的基本功。要想做好校对工作,不仅需要具备过硬的理论知识,还需要掌握一定的校对技巧。所谓技巧,一是要重视校对阅读的技能训练,眼动、注视和内部言语有机结合;二是养成校对阅读的良好心理素质,心静如水、专心致志、全心投入。 要点一: 重视校对阅读的技能训练 这是指校读时眼动、注视和内部言语的有机结合。这种技能必须在校对实践中自觉训练,才能熟练地掌握。 (一)科学地控制校读时的眼动速度 眼动是指人眼在校读时的移动。校对客体是由许多字符组成的,校读时,校对主体的视线是循着字符自左向右移动的,一个个字符,先后落在视网膜中央,形成一个个注视点。眼动速度的快慢,决定着注视点(即阅读单位)的大小,直接影响注视点的清晰度。眼动速度越快,注视点就越大,对字符形体感知的清晰度就越低。快速的浏览,跳跃式的扫视,感知的字符形体是模糊的。反之,缓慢而匀速的阅读,感知的字符形体就清晰。 由此可见,眼动速度的快慢会直接影响校对的质量。但是,也不能过慢,过慢又会影响校对的速度,拉长校对周期。因此,校对阅读的眼动速度是校对理论与实践研究的一个课

题。 根据实验测定,比较理想的眼动速度是:平均在每个字符上停留0.9秒(包括异同比较、是非判断和他校的时间在内)。中国出版工作者协会校对研究委员会据此推算:一个工作日实际校对时间为6个小时,合计21600秒,21600÷0.9=24000,校对日定额以20000—25000字为宜。日定额超过25000字,就会加速眼动,扩大注视点,势必影响校对质量。一目十行式的阅读,由于感知的字符形体模糊不清,个体字符的错讹不易察觉,自然会影响猎错改错的效率,此即“欲速则不达”。 当然,眼动速度对感知的影响是因人而异的。比如视力敏锐、经验丰富、技能娴熟、知识积累深厚者,对客体感知敏捷,其眼动速度就可以适当加快。反之,就要放慢眼动速度。因而确定眼动速度,要从个人生理、心理的实际出发,以能清晰地感知客体为标准。 还有,不同类型的书稿,对校对者的感知会有不同的影响。例如:古籍的语言是古代语言,现代人不能立即理解其含义;社科理论书稿里,概念多,定义多;科技书稿里,专名多,图表多,公式多,外文字母多;少儿读物用拼音字母为汉语字词拼音,校读时要同时兼读与汉语字词对应的拼音字母;手写书稿有的字迹潦草,有的涂抹勾画,辨认费时费力;文字加工多、卷面不清晰的书稿,会影响视线的移动速

影视编辑培训2篇

影视编辑培训2篇 影视编辑培训(一) 影视编辑是电影、电视、网络影视等媒体工作流程的重 要环节,对于影视作品的质量和效果有着决定性作用。影视编辑需要具备良好的审美能力和创意思维,同时也需要掌握一定的技术和工具操作。本文将从培训内容、课程设置和教学方法三个方面探讨影视编辑培训的具体内容。 一、培训内容 1.基础知识:通过视频教学和实际操作,系统掌握影视 编辑的基础知识,包括剪辑原理、剪辑技术、音乐剪辑、特效制作等方面的知识。 2.软件操作:熟练掌握Adobe Premiere Pro、Final Cut Pro、Avid等主流编辑软件的操作技巧,能够完成专业级别的 影视编辑制作。 3.作品制作:通过实战演练,学员能够制作出一定水平 的短片、微电影等影视作品,并能参与长篇电影、电视剧、网络剧等影视作品的后期制作。 4.行业规范:了解行业标准和规范,了解电影、电视、 网络影视等各类媒体工作流程的基本流程和规范。 二、课程设置 1.基础篇:包括剪辑原理、剪辑技术、剪辑软件操作等 基础知识的讲解;以及音乐剪辑、特效制作等方面的实际操作。 2.实战篇:通过实战演练,进行个人或小组制作的短片、微电影等影视作品,提高学员的实际操作技能和创意能力。

3.进阶篇:深入学习特效制作、调色技术、多机位剪辑、3D影视剪辑等高级操作和技术,并针对学员的个性化需求进 行特别定制课程。 三、教学方法 1.理论结合实践:在讲解基础知识的同时,尽量贴近实 际操作,提高学习的实际效果。 2.学员互动:教师不再以单向传授为主,而是将学员置 于学习者和参与者的双重身份中,通过学员之间的互动和交流,加深学员的学习效果。 3.个性化教学:针对学员的具体需求和个人特点,量身 定制个性化教学计划,提高学员的学习兴趣和学习效果。 总之,影视编辑培训既要注重基础知识的掌握,又要注 重操作技能和创意思维的培养,让学员在日后的工作中能够熟练应用所学的知识和技能,成为行业中的精英。 影视编辑培训(二) 随着电影、电视、网络等媒体的快速发展,影视编辑作 为后期制作重要的一个环节,受到越来越多的关注和重视。影视编辑培训作为提高影视后期制作人员技能的重要途径,也越来越受到行业及学生的重视。本文将从讲师、培训机构和培训方式三个方面探讨影视编辑培训的相关问题。 一、讲师 1.技术专业:优秀的影视编辑教师必须具有扎实的技术 功底和丰富的经验,熟知影视剪辑、特效制作等各方面技术和工具。 2.创意思维:好的影视编辑不仅要具备专业技术,还应 有敏锐的创意思维和良好的审美能力,能够充分发挥学员的意识和能力。

编辑与校对知识:编辑与校对流程图解

编辑与校对知识:编辑与校对流程图解 编辑与校对是出版物中不可或缺的环节,它们为出版物的质量提高和作者输出成果的准确性和可读性做出了重要贡献。本文将从编辑与校对的定义、流程、技巧以及重要性方面,详细介绍编辑与校对的知识。 编辑与校对是出版物生产的最后一道工序,旨在发现、修改、改进和确认文本的信息内容和呈现形式的错误和问题,以达到保证内容的准确性、连贯性和流畅性,提高文本的可读性和可理解性,为读者提供有价值和高质量的阅读体验的目的。 编辑与校对的流程大体可分为以下五步: 1.校对: 校对主要是对文本进行拼写、语法、标点和格式等基本语言准确性进行检查,确保文本的基本形式正确。通常需要重复进行多遍。 2.内容编辑:

内容编辑主要是对文本的目的性、逻辑性和思路清晰性进行检查,通过删除、移动和重写等手段,改善文本的结构和组织,使其更为清 晰和连贯。 3.风格编辑: 风格编辑主要是对文本的语言、风格、用词等方面进行修改,确 保文本的风格统一且符合读者的预期。 4.排版编辑: 排版编辑是对文本中的字体、字号、行距、章节编号、页码等方 面进行调整,使其更加符合出版物的设计风格。 5.最终审读: 最终审读是针对已经完成的文本进行全面的校对和修订,确保文 本的质量和准确性,消除最后的担忧。 编辑与校对中除了实际的技能之外,还需要具备一定的心态和态度,包括以下几点: 1.细心与耐心

编辑与校对是繁琐而重要的工作,需要耐心和细心的态度去完成。对于长时间的反复核查可能会令人感到无聊,但每一遍的校对,都在 细节上修正问题,从而消除文本中的错误。 2.保持交流 与作者、设计师和出版物的生产流程中的每个环节都需要保持良 好的交流,以确保编辑和校对的流程和标准都符合设计师和作者的预期,从而减少最终修订的时间和成本。 3.充分掌握知识技能 编辑与校对要求掌握一定的编辑技能,并在配合并通过各种编辑 工具进行调整。此外,提前规划和准备的重要性很大程度上决定了最 后的工作进展和质量。 4.关注文本的质量 编辑与校对不仅仅是发现和修复错误,它还需要让读者在阅读时 享受良好的阅读体验。因此,应该多次审阅、修改和调整,以确保最 好的质量。

【校对的基本方法】

3校对的基本方法 校对基本方法有4种:对校法;本校法;他校法;理校法。这四种方法是古籍校雠的基本方法,完全适用于现代图书校对工作,因而也是现代校对的基本方法。 3.1 对校法对校法的特点是:“照本改字,不讹不漏”。对校的客体有两个──原稿和校样,采用比照原稿核对校样的方法,通过查找异同而发现差错。现代校对的折校、点校、读校、核红等技术,都属于对校法.发现了校样上与原稿相异之处,原则上依据原稿改正校样. 3。2 本校法本校法的特点是:“定本子之是非”.现代校对的“本子"即原稿.本校的客体只有一个──改正录排错漏后的校样,采用通读检查的方法,通过文中内在矛盾发现问题,然后进行是非判断而发现原稿的差错。发现了原稿的差错,用铅笔在校样上标注,提出改正差错的建议,同时填写《校对质疑表》,向编辑质疑。校是非不同于文字加工,只管改错、补漏、删重,而不做文字润色。 3.3 他校法他校法的特点是:“以他书校本书”.“他书”指其他的书。“改必有据"是校对改错的重要原则.在通读检查中发现了问题,又难以判断是非时,就得去查检相关的权威工具书或权威著作,找到判断是非、改正错误的可靠依据。 3.4 理校法理校法的特点是:推理判断。在发现疑问又找不到可靠根据时,即应进行推理判断,包括分析字词含义、进行逻辑推理等。 上述四种基本校对方法,在实践中应当综合运用,以求得到相辅相成之效果,最大限度地消灭差错。 4.现代校对的其他方法

现代校对实践还有其他校对方法,主要有:人机结合校对;过红与核红;文字技术整理。这些校对新方法和校对的四种基本方法一起,构成现代校对方法系统,必须综合运用。 4.1 人机结合校对校对软件查检常见错别字及成语、专名中的错别字辨识率高,速度快,是校对的得力工具。但是,计算机校对的本质决定了它只能处理可以形式化的问题,而文字的形式符号是一个十分有限的形式系统,自然语言更不可能彻底形式化,所以校对软件查错能力是有限的,不可能完全取代人工校对。正确的做法是人校与机校结合。人机结合校对需要找到优势互补的最佳结合模式。鉴于计算机校对误报率高,错漏多的一校样宜由人工校对,二校再用机校,机校后不改版,由人接着三校。三校的任务是:先对机校报错及改错建议逐一判断,然后通读检查一遍,发现并改正机器漏校。三校后再改版。这种“二三连校”模式,有利于人机优势互补、缩短校对周期.也可以在编辑加工之前,先实行机校,将机校的报错与改错建议作为加工时的参考;三校之后再用机校,清扫残留差错;然后,由人工通读检查。这种“清源净后"的人机结合模式,也可收到人机优势互补之效果。 4。2 过红与核红二校样应一式三份,一份(通称正样)由校对人员校对,另两份(通称副样)分送作者和责任编辑校对。“过红”即将作者和编辑在“副样”上所作修改的字符,誊录到校对员校过的正样上。如果正样改动少而副样改动多,也可将正样誊录到副样上.誊录时,要注意副样上的修改是否合理,若有疑义则应提请责任编辑解决.如果副样上增删较大,导致版面变动,则要精心调整版面,有的还要增加校次。过红由责任校对或责任编辑负责。 核红即核对上校次纠错的字符是否改正,有无错改。核红的技术要领是:第一步,核对上校次改动的字符,至少反复核对两次;第二步,如果发现应改而未改的字符,除了重新改正外,还要搜检上下左右相邻字符有无错改,以避免邻行、邻位错改;第三步,比对红样(上校次校改样)与校样(改后打印样)四周字符有无胀缩,如有胀缩,就要对相关行及其上下行逐字细查,找出胀缩原因,改正可能存在的错误。二校、三校和通读检查,均应先核红后校对。 4。3 文字技术整理简称“整理”,是现代校对的必要程序。其作用有三:(1)弥补版式

编辑与校对知识:提升编辑与校对效率的技巧

编辑与校对知识:提升编辑与校对效率的技 巧 编辑与校对是任何文章写作过程中必不可少的环节,是对文章语言、结构、逻辑等方面进行评估和修正的重要步骤。好的编辑与校对 工作可以提高文章的质量和效果,让文章更有效地传达信息。然而, 对于很多人来说,编辑和校对工作常常是繁琐且费时的事情。本文将 分享一些技巧,帮助你提升编辑与校对效率。 一、编辑 1.了解文体特点 不同的文体有不同的特点和要求。比如,新闻报道需要简明扼要,注重事实性和客观性;散文需要具有思想性和文学性,注重形式美感 与内涵美感的结合。如果你能了解文体特点和要求,就能更加顺畅地 进行编辑工作,从而提升效率。 2.注意逻辑结构

逻辑结构对于文章的整体感觉和读者接受文章的感受非常重要。 在编辑过程中,要注意文章的逻辑结构是否紧密,是否有重点突出、 转折自然等情况。 3.用简洁易懂的语言 在编辑过程中,要尽量使用简洁明了的语言。切忌使用生僻的语 汇以及过于繁复的句子结构。不易理解的语言会给读者带来视觉疲劳,并降低文章的阅读效果。 4.多加标点符号 合适的标点符号可以引导读者顺畅的阅读。在编辑过程中要留心 句子结构是否复杂,是否需要加上逗号、句号等标点符号以帮助读者 明白文章的逻辑。 5.注意修辞手法 修辞手法对于一篇文章的语言冲击力和感染力有着重要作用。在 编辑过程中,有时候需要增加修辞手法,如比喻、夸张等,来增强文 章的感染力。 二、校对

1.按照规则检查拼写和语法错误 拼写和语法错误对于一篇文章的严肃性和可信度都有着不可忽视的作用。在校对过程中,要注意检查有没有拼写错误,有没有语法错误。毕竟,在商务或学术场合准确性至关重要。 2.检查标点符号是否规范 标点符号是否规范对于读者读懂文章和接受文章的感受也非常重要。在校对过程中要检查标点符号是否规范,并保持统一风格。 3.检查字体大小和格式 文章字体大小和格式虽然并不影响内容的质量,但却是文章形式美感的重要因素之一。因此,在校对过程中要留意字体大小及格式是否统一,排版是否整洁。 4.检查名词大小写是否正确 英文文章中,名词大小写是否正确同样不可忽视。有时候大小写不正确会极大地影响文章的可读性。 5.再三检查标点与数字的位置及大小写

编校知识培训

编校知识培训 一、编校的几个基本原则 1.在编校前,要对全书的规划有一个整体性的把握,如出版图书的目的,图书的版块内容、版式、语言风格等。 2.对图书版块内容的把握:根据学生的年龄和性格特点,调整与他们生活、性格更接近的语言风格。 3.校对符号规范统一。 4.编辑修改时字迹工整;避免线条交叉。 5.形式统一。(内文版式:相同栏目格式基本统一) 6.能不改的尽量不要改 (小学新话题P10、P22) 7.对一句话有多种修改方法,取最简单准确的一种。 8.不要越改越错。 二、基本编校知识 (一)标点符号 1.句号。 表示陈述句末尾的停顿,是句末点号,只能用在句子的末尾,而不能用在句子的里面。句号的误用主要有两种情形。 (1)是句子而不句断。常见一段文字一逗到底。例如: 已经25岁了,我终于成为专业歌剧演员,遗憾的是,没唱几年歌剧,领导却让我改唱评剧,由于唱法路子不对而毁了嗓子,终于被迫离开我喜爱的舞台。(这一段文字是由三个句子组成的,“演员”和“评剧”后的标点应改为句号。) (2)不是句子而用了句号。常见把一个句子拆成几个句子。例如: ·电视短剧《荷花》通过一个卖扇子的小女孩同小偷勇敢斗争的故事。表现了小女孩的纯洁、善良、勇敢的性格。反映了小女孩高尚的情操和美好的心灵。(这是一个单句,句子中间的两个句号应改为逗号。) ·产生经费紧张的原因,一个是实在缺得多。另一个是在经费使用效率上也存在一些问题。(这是一个复句,句中的句号应改为逗号。) 2.逗号(,) 表示句子内部的一般性停顿。逗号的误用: (1)并列词语之间的停顿,应当用顿号,而误用了逗号。例如: 笑声,歌声,嬉闹声,响彻了山谷。(前二个逗号应改为顿号,第三个逗号应删。) (2)复句内部并列分句之间的停顿,应当用分号,而误用了逗号。例如: 理论,来源于实践,实践,要靠理论来指导。(“来源于实践”后面的逗号应改为分号。) (3)不该停顿的地方用了逗号。例如: 总之,这部文集,触及了当代一系列重大的学术问题,相信有心的读者,会从中得到深刻的启示。(“文集”和“读者”后面的逗号应删。)

编辑校对基础知识培训

编辑校对基础知识培训 一、校对的基本功能 1、“校异同”的要旨在“异同”;是指将校样跟原稿逐字逐句比照;通过查找 两者异同的方法;发现并改正录排错漏..其功能是:保证原稿不错、不漏地转换成印刷文本.. 2、“校是非”的要旨在“是非”;是指通过对原稿内在矛盾的是非判断;发现 并改正原稿可能存在的错漏..其功能是:弥补编辑工作的疏漏;使书稿趋 于完善.. 二、校对员应具备的基本素质 1、熟悉语言文字的各种规范;掌握语言文字的出错规律;对语言文字使用错误 有较强的辨识力.. 2、通晓图书版面格式知识;能敏锐地发现版面格式错误.. 3、熟练掌握各种校对方法;并善于综合运用.. 4、具备比较广博的知识积累;不同学科图书的校对人才还必须熟练掌握相关 学科的基本知识.. 5、能够熟练地使用工具书.. 6、具备良好的心理素质;耐得寂寞;注意力集中;能自觉地控制情绪;并能及时 调整心态;以保持良好的状态.. 7、有大局观和集体意识;有较强的沟通和协作能力.. 三、校对人员应具备的三个意识 1、责任意识..首先出版业是一种文化事业;其次我们从事的是教辅行业;面对

的是千千万万的学子;要对学子负责..这样一个责任感;既是对读者的责任; 也是对公司、对自己的责任.. 2、质量意识;即精品意识..无论在图书的选题、体例制定、编者编写;还是图 书的整个制作过程中;我们都要有出精品的意识;把质量当做图书的生命底 线.. 3、竞争意识..现在教辅图书品种繁多;市场竞争激烈;需要我们树立竞争意 识.. 四、校对的基本规则 1、明确校对目的 (1)根据原稿;核对并清除校样上的差错.. (2)改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句.. (3)清除语法修辞上遗留的差错和毛病.. (4)清除错别字、标点使用不当等.. (5)解决和消除任何疑点.. 2、把握校对标准 (1)校对以原稿为准;不得在校样上随意增补、删减;发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示;由编辑对原稿、校样予以处理.. (2)准确使用校对符号;消灭错字;补齐遗漏;纠正版式错误.. (3)校对时要注意版面的规范、美观;排版的合理.. 3、明确校对内容 (1)检查多、漏、错文字及标点、符号错误;核对标题、署名;文中人名、地名、数字、公式..

校对基础知识培训

校对基础知识培训 第一部分校对工作的意义 一、什么是校对 校对是根据原稿或定本核对校样,订正差错,提出质疑,以保证图书质量的工作。校对工作是编辑工作的延续,是对编辑工作的补充和完善,是报纸刊发工作的重要环节之一。 二、校对的总体目标 即报纸无编校质量差错。这个总目标,可分解为两个子目标:无“编错”和无“校错”。 三、校对人员基本要求 掌握校对专业技术,又有一定的文化知识积累,具有一定的职业敏锐度,工作认真细致,即“有学识,精通文字,细心,而且经过专门训练。 四、校对的基本功能 一是校异同,二是校是非。 校异同是指校对中只需对照原稿进行校对,把与原稿不同的地方改过来就行了。校异同强调的是对原稿负责。校是非则强调既要忠实于原稿,又要尽可能地纠正原稿中的错误,包括编辑的错误。

五、校对人员的基本职责 1.对编者负责。即忠实于原稿,依据原稿逐一核对校样。 2.对读者负责。即发现原稿中存在的各种差错,订正并请作者或责任编辑确认。 六、校对人员应具备的基本素质 (1)熟悉语言文字的各种规范,掌握语言文字的出错规律,对语言文字使用错误有较强的辨识力。 (2)通晓版面设计,能敏锐地发现版面设计(版面格式)错误。 (3)熟练掌握各种校对方法,并善于综合运用。 (4)能够熟练地使用工具书(排版素材库)。 (5)具备良好的心理素质,耐得寂寞,注意力集中,能自觉地控制情绪,并能及时调整心态,以保持良好的状态。 (6)有大局观和集体意识,有较强的沟通和协作能力。 七、校对人员应具备的三个意识 1.责任意识。首先校报是党刊,是校园文化构成的一部分,其次校报是学校师生之间沟通的桥梁,有很多校领导、老师和学

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