外贸函电建立业务关系

第一节P a t t e r n o f w r i t i n g L e t t e r s o f E s t a b l i s h i n g B u s i n e s s R e l a t i o n s建立业务关系信

函的写作步骤

◆建立业务关系的信函要写得诚恳、真挚、礼貌。

这种信函的结构一般包括四个步骤：

1．首先说明信息来源（告知对方你从何渠道得知对方的姓名地址的）；[T h e s o u r c e o f i n f o r m a t i o n（h o w y o u l e a r n e d o f h i s c o m p a n y）]；

情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s]

●Y o u r c o m p a n y h a s b e e n k i n d l y i n t r o d u c e d t o u s b y…（你们的公司由……介绍给我们。）

●W e o w e y o u r n a m e t o t h e…（我们感谢……把你们的名字介绍给我们。）

●W e l e a r n t h r o u g h…t h a t…（我们通过……得知……）

●W e l e a r n f r o m…t h a t…（我们得知……）

●O n t h e r e c o m m e n d a t i o n o f…（由……介绍）

2．对你的公司作一个简单的介绍（例如公司的业务范围，稍稍“宣传”一下你的产品和服务）；[B r i e f i n t r o d u c t i o n t o y o u r o w n c o m p a n y（t h e s c o p e o f y o u r b u s i n e s s，l i t t l e“a d v e r t i s i n g”o n y o u r p r o d u c t s o r s e r v i c e）]

情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s]

●W e w i s h t o i n t r o d u c e o u r s e l v e s t o y o u a s a…（我们把自己作为……介绍给你们。）

●O u r l i n e s a r e m a i n l y…（我们主要从事……）

●…f a l l w i t h i n o u r b u s i n e s s a c t i v i t i e s（……属于我们的经营范围）

●W e h a v e b e e n i n t h i s l i n e…（我们从事这个行业……）

3．写信的目的（你想与对方做什么生意，比如，想购买对方的产品，推荐你自己的产品，想与对方建立合资公司等）；[T h e i n t e n t i o n o f w r i t i n g t h e l e t t e r（w h a t k i n d o f b u s i n e s s y o u w a n t t o d o w i t h t h e m，e.g. t o p u r c h a s e t h e i r p r o d u c t s, t o s e l l y o u r o w n p r o d u c t s,t o e n t e r i n t o a j o i n t v e n t u r e w i t h t h e m,e t c.）]

情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s]

●W e a r e w i l l i n g t o e n t e r i n t o b u s i n e s s r e l a t i o n s w i t h y o u.（我们愿意和你们建立业务关系。）

●W e e x p r e s s o u r d e s i r e t o…（我们表示希望…）

●W e a r e n o w w r i t i n g y o u f o r t h e…（我们现写信愿意…）

●W e a r e d e s i r o u s o f…（我们愿意……）

4．表达与对方合作和早日收到回复的愿望。[E x p r e s s i n g t h e e x p r e s s i o n o f

c o o p e r a t i o n a n

d

e a r l y r e p l y.]

情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s]

●W e l o o k f o r w a r d t o r e c e i v i n g…（希望早日收到……）

●H o p e t o r e c e i v e…（希望收到……）

●Y o u r e a r l y r e p l y i s a p p r e c i a t e d.（盼早复）

●W e a r e a n t i c i p a t i n g y o u r a n s w e r.（盼早复）

第二节P a t t e r n o f r e p l y i n g L e t t e r s o f E s t a b l i s h i n g B u s i n e s s R e l a t i o n s回复建立业务关

系信函的写作步骤

不管是买方还是卖方，收到建立业务关系请求的信函后，都应该迅速、完整、礼貌地做出答复，以便给读者留下良好的印象。

一般回复建立业务关系的信函包括如下步骤：

1．感谢对方对你公司的兴趣；[T h a n k i n g t h e r e a d e r f o r t h e i r i n t e r e s t i n y o u r

c o m p a n y]

情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s]

●T h a n k y o u f o r…（感谢你方……）

●T h a n k y o u f o r y o u r i n t e r e s t i n…（感谢你们对……的兴趣）

●W e h a v e r e c e i v e d….（我们收到你方……）

●Y o u r l e t t e r o f A u g u s t8h a s b e e n r e c e i v e d w i t h t h a n k s.（感谢你方8月8号的来信）

2．表示对对方建立业务关系意愿的兴趣；[s h o w y o u r i n t e r e s t i n t h e i r w i s h o f

e s t a b l i s h i n g b u s i n e s s r e l a t i o n s]

情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s]

●Y o u r w i s h o f e s t a b l i s h i n g b u s i n e s s r e l a t i o n s c o i n c i d e s w i t h o u r s.（你们建立业务关系的愿望和我们不谋而合）

●T h i s i s a l s o o u r d e s i r e.（这也是我们的愿望）

●W e s h a l l b e v e r y g l a d t o e n t e r i n t o b u s i n e s s r e l a t i o n s w i t h y o u.（我们将非常高兴与你们建立业务关系）

3．表示进一步采取的行动。[E x p r e s s f u r t h e r a c t i o n]

情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s]

●W e a r e s e n d i n g y o u o u r c a t a l o g a n d p r i c e l i s t…（我们给你方寄去我们的目录和价格表）

●W e s h a l l b e g l a d t o h a v e y o u r s p e c i f i c e n q u i r y.（我们将很高兴得到你方的具体询价）

第三节T e x t E x p l a n a t i o nⅠ课文讲解1

D e a r s i r s,

W e h a v e o b t a i n e d1y o u r a d d r e s s f r o m a f r i e n d o f m i n e2i n S a n F r a n c i s c o a n d a r e n o w w r i t i n g y o u f o r t h e e s t a b l i s h m e n t o f b u s i n e s s r e l a t i o n s3.（这一段说明信息来源并表明

写信的目的。）

W e a r e v e r y w e l l c o n n e c t e d w i t h4a l l t h e m a j o r d e a l e r s h e r e o f l i g h t i n d u s t r i a l

p r o d u c t s,a n d f e e l s u r e5w e c a n s e l l l a r g e q u a n t i t i e s o f6C h i n e s e g o o d s i f w e g e t y o u r

o f f e r s7a t c o m p e t i t i v e p r i c e s8.（这一段是具体的自我介绍。）

P l e a s e l e t u s h a v e a l l n e c e s s a r y i n f o r m a t i o n c o n c e r n i n g y o u r p r o d u c t s f o r e x p o r t9.（最后一段表达早日收到回复的愿望。）

Y o u r s f a i t h f u l l y,

讲解：

第一段：

W e h a v e o b t a i n e d1y o u r a d d r e s s f r o m a f r i e n d o f m i n e2i n S a n F r a n c i s c o a n d a r e n o w w r i t i n g y o u f o r t h e e s t a b l i s h m e n t o f b u s i n e s s r e l a t i o n s3.

1．o b t a i n获得，取得。

例：

（1）W e h a v e o b t a i n e d y o u r a d d r e s s f r o m a f r i e n d o f m i n e i n S a n F r a n c i s c o.（我们从旧金山的一个朋友那里获得了你方的地址。）

（2）N o w a l o t o f i n f o r m a t i o n c a n b e o b t a i n e d f r o m t h e I n t e r n e t.（现在可以从因特网获得许多的信息。）

2．a f r i e n d o f m i n e我的一个朋友。注意m i n e是第一人称的所有格。

例：A f r i e n d o f m i n e i s a s u r g e o n.（我的一个朋友是外科医生。）

3．f o r t h e e s t a b l i s h m e n t o f b u s i n e s s r e l a t i o n s为了建立业务关系。意思和t o

e s t a b l i s h b u s i n e s s r e l a t i o n s一样。

（e n t e r i n t o）e s t a b l i s h b u s i n e s s r e l a t i o n s建立业务关系。

e n t e r i n t o（e s t a b l i s h，b u i l d）b u s i n e s s r e l a t i o n s w i t h…，意思是“与……建立业务关系”。中间还可以加上d i r e c t，意为“建立直接的业务关系”。

例：

（1）A s t h i s i t e m f a l l s w i t h i n t h e s c o p e o f o u r b u s i n e s s a c t i v i t i e s,w e s h a l l b e

p l e a s e d t o e n t e r i n t o d i r e c t b u s i n e s s r e l a t i o n s w i t h y o u a t a n e a r l y d a t e.（由于这种商品属于我们的经营范围，我们将很高兴尽早与你们建立直接的业务关系。）（2）W e s h a l l b e g l a d t o e s t a b l i s h d i r e c t b u s i n e s s r e l a t i o n s w i t h y o u r c o m p a n y.（我们将很高兴与你们建立直接的业务关系。）

讲解：

第二段：W e a r e v e r y w e l l c o n n e c t e d w i t h4a l l t h e m a j o r d e a l e r s h e r e o f l i g h t

i n d u s t r i a l p r o d u c t s,a n d f e e l s u r e5w e c a n s e l l l a r g e q u a n t i t i e s o f6C h i n e s e g o o d s i f w e g e t y o u r o f f e r s7a t c o m p e t i t i v e p r i c e s8.

4．a r e v e r y w e l l c o n n e c t e d w i t h有很广泛的联系。

例：

（1）W e a r e v e r y w e l l c o n n e c t e d w i t h a l l t h e m a j o r d e a l e r s h e r e o f l i g h t i n d u s t r i a l p r o d u c t s.（我们与此地主要的轻工产品经销商都有广泛的联系。）

（2）H e i s w e l l c o n n e c t e d w i t h t h e l o c a l g o v e r n m e n t.（他与当地政府联系密切。）5．F e e l s u r e相信。也可以说b e s u r e。后面加o f或者t h a t从句。这里省略了

t h a t。

例：

（1）W e f e e l s u r e y o u w i l l b e s a t i s f i e d w i t h o u r g o o d s.（我们相信你们会对我

们的产品满意的。）

（2）I a m s u r e o f h i s h o n e s t y.（我相信他的诚实。）

6．L a r g e q u a n t i t y o f…表示大量的,例如：L a r g e q u a n t i t i e s o f t e x t i l e s w e r e

p u r c h a s e d l a s t y e a r.

7．o f f e r报价,名词。和q u o t a t i o n的意思一样。词组有m a k e a n o f f e r（m a k e

o f f e r s）。

例：W e s h a l l b e h a p p y i f y o u c a n m a k e u s a n o f f e r e a r l y.（如能尽早报价我们将非常高兴。）

O f f e r还可以用作动词，意思是报价。

例：P l e a s e o f f e r a s s o o n a s p o s s i b l e.（请尽早报价。）

8．c o m p e t i t i v e p r i c e s有竞争力的价格，即较低的价格。

例：O u r p r i c e s a r e c o m p e t i t i v e.（我们的价格有竞争力。）

讲解：

第三段：P l e a s e l e t u s h a v e a l l n e c e s s a r y i n f o r m a t i o n c o n c e r n i n g y o u r p r o d u c t s f o r e x p o r t.

9．e x p o r t出口，动词。

例：W e e x p o r t a l a r g e q u a n t i t y o f b i c y c l e s n o w.（我们现在出口大量的自行车）

e x p o r t出口，名词。

例：W e a r e i n t e r e s t e d i n t h e i m p o r t a n d e x p o r t o f c h e m i c a l s.（我们对进出口化学制品感兴趣）

译文：

先生们，

我们从旧金山的一个朋友那里获得了你方的地址，想和你方建立业务关系。

我们与此地所有大的轻工产品经销商都有广泛的联系，并确信如果你方报价合理的话我们会大量销售中国商品。

请告知你方出口商品的所有必要信息。

你诚挚的

第四节T e x t E x p l a n a t i o nⅡ课文讲解2

D e a r S i r s,

W e t h a n k y o u f o r y o u r l e t t e r o f t h e 8t h t h i s m o n t h a n d s h a l l b e p l e a s e d1t o e n t e r i n t o b u s i n e s s r e l a t i o n s w i t h y o u.（对对方表示感谢并表明自己的想法）

A s r e q u e s t e d2w e a r e s e n d i n g y o u b y a n o t h e r p o s t3o u r l a t e s t4c a t a l o g u e s a n d

p r i c e l i s t s5o f o u r e x p o r t s.（说明正在采取的行动）

I f y o u f i n d b u s i n e s s p o s s i b l e6,p l e a s e w r i t e t o u s.（表示希望与对方合作）

Y o u r s s i n c e r e l y,

讲解：

第一段：

W e t h a n k y o u f o r y o u r l e t t e r o f t h e 8t h t h i s m o n t h a n d s h a l l b e p l e a s e d1t o e n t e r i n t o b u s i n e s s r e l a t i o n s w i t h y o u.

1．b e p l e a s e d t o很高兴……。

表示高兴做什么，类似的表达方式包括b e g l a d t o, b e p l e a s a n t t o, w o u l d l i k e t o, b e w i l l i n g t o,b e a p l e a s u r e t o，w i s h。

例：

（1）W e s h a l l b e g l a d t o e n t e r i n t o b u s i n e s s r e l a t i o n s w i t h y o u.（我们将很高兴与你们建立业务关系。）

（2）I t i s o u r g r e a t e s t p l e a s u r e t o e s t a b l i s h d i r e c t b u s i n e s s r e l a t i o n s w i t h y o u r

c o m p a n y.（我们将非常高兴与你们建立直接的业务关系。）

讲解：

第二段：

A s r e q u e s t e d2w e a r e s e n d i n g y o u b y a n o t h e r p o s t3o u r l a t e s t4c a t a l o g u e s a n d

p r i c e l i s t s5o f o u r e x p o r t s

2．A s r e q u e s t e d按照要求。有时也可以说a s y o u r e q u e s t e d，a t y o u r r e q u e s t。

例：

（1）A s r e q u e s t e d，w e a r e s e n d i n g y o u a b r o c h u r e a n d a s a m p l e b o o k.（按照你方要求,我们给你们寄去一本小册子和一个样品簿。）

（2）W e m a k e y o u a n o f f e r a s r e q u e s t e d.（按照要求，给你方做出报价。）3．b y a n o t h e r m a i l另封，另外邮寄。还可以说b y s e p a r a t e m a i l。指不包括在此封信中，另外发信寄出。

例：

（1）W e a r e s e n d i n g y o u b y a n o t h e r m a i l o u r q u o t a t i o n s h e e t.（我们另外给你方寄去报价单。）

（2）W e a r e s e n d i n g o u r s a m p l e s b y s e p a r a t e m a i l.（我们另外邮寄样品。）

4．L a t e s t最近的。

例：T h i s i s o u r l a t e s t q u o t a t i o n f o r b i c y c l e s.（这是我们自行车最近的报价。）5．c a t a l o g u e s a n d p r i c e l i s t s目录和价格表。

讲解：

第三段：

I f y o u f i n d b u s i n e s s p o s s i b l e6,p l e a s e w r i t e t o u s.

6．F i n d后面加形容词或名词，表示觉得某事怎样，词组有f i n d s t h.（s b.）a d j.（n.,t o b e）或者f i n d i t a d j.t o d o s t h.（觉得某事怎样）

例：

（1）W e f i n d y o u r p r i c e r a t h e r h i g h.（我们觉得你方价格太高。）

（2）S h e f o u n d h i m a c h e a t e r.（她发现他是一个骗子。）

（3）T h e y f i n d i t v e r y d i f f i c u l t t o f i n i s h t h e w o r k b e f o r e s h e c o m e s.（他们发现在她来之前完成很难。）

译文：

先生们，

感谢您这个月8号的来信。我们很高兴与你们建立业务关系。

按照你们的要求，我们另外邮寄最近的出口产品目录和价目表。

如果有合作可能，请给我们写信。

您诚挚的，

第五节U s e f u l l a n g u a g e常用语句

1．W e a r e a s t a t e-o p e r a t e d c o r p o r a t i o n,h a n d l i n g t h e e x p o r t o f a n i m a l b y p r o d u c t s a n d w e a r e w i l l i n g t o e n t e r i n t o b u s i n e s s r e l a t i o n s w i t h y o u r f i r m.（我们是一家国有企业，经营动物产品的出口，希望和贵公司建立业务联系。）

2．T h i s i s t o i n t r o d u c e t h e P a c i f i c C o r p o r a t i o n a s e x p o r t e r s o f l i g h t i n d u s t r i a l

p r o d u c t s h a v i n g b u s i n e s s r e l a t i o n s w i t h m o r e t h a n80c o u n t r i e s i n t h e w o r l d.（现介绍太平洋公司，它是轻工产品的出口商，与世界上80多个国家都有商务联系。）3．W e w r i t e t o i n t r o d u c e o u r s e l v e s a s e x p o r t e r o f f r e s h w a t e r p e a r l s h a v i n g m a n y y e a r s’e x p e r i e n c e i n t h i s p a r t i c u l a r l i n e o f b u s i n e s s.（作为有多年出口经验的淡水珍珠出口商，我们写信介绍自己。）

4．W e t a k e t h e o p p o r t u n i t y t o i n t r o d u c e o u r s e l v e s a s l a r g e i m p o r t e r s o f f e r t i l i z e r s i n o u r c o u n t r y.（作为我国大型的化肥进口商，借此机会我们介绍自己。）

5．O n t h e r e c o m m e n d a t i o n o f M e r r s. H a r v e y C o., w e h a v e l e a r n e d w i t h p l e a s u r e t h e n a m e o f y o u r f i r m.（通过哈维公司的介绍，我们得知了您公司的名字。）6．W e e x p r e s s o u r d e s i r e t o e s t a b l i s h b u s i n e s s r e l a t i o n s w i t h y o u r f i r m.（我们表达自己和你公司建立业务关系的愿望。）

7．W e s h a l l b e g l a d t o e n t e r i n t o b u s i n e s s r e l a t i o n s w i t h y o u.（很高兴与贵公司建立业务关系。）

8．S p e c i a l i z i n g i n t h e e x p o r t o f C h i n e s e f o o d s t u f f s,w e w i s h t o e x p r e s s o u r d e s i r e t o t r a d e w i t h y o u i n t h i s l i n e.（我们专营中国食品的出口业务，希望在这一行业与你方合作。）

9．O u r m u t u a l u n d e r s t a n d i n g a n d c o o p e r a t i o n w i l l c e r t a i n l y r e s u l t i n i m p o r t a n t

b u s i n e s s.（我们的互相理解和合作一定会带来重要的生意）

10．I f y o u'r e i n t e r e s t e d i n l e a s i n g t r a d e,p l e a s e l e t u s k n o w.（如果你方对租赁贸易感兴趣，请告知我们。）

11．W e s e e t h a t y o u r f i r m s p e c i a l i z e s i n L i g h t I n d u s t r i a l G o o d s, a n d w e a r e w i l l i n g t o e s t a b l i s h b u s i n e s s r e l a t i o n s h i p w i t h y o u.（我们看到你们经营轻工产品，想和你方建立业务关系。）

12．W e h a v e m a d e a v e r y g o o d s t a r t i n o u r b u s i n e s s w i t h J a p a n.（我们在日本已经有了很好的开始。）

13．O u r c o m p a n y i s t h i n k i n g o f e x p a n d i n g i t s b u s i n e s s r e l a t i o n s h i p w i t h C h i n a.（我公司欲扩大商务联系。）

14．W e'v e o f t e n e x p r e s s e d o u r i n t e r e s t i n i n v e s t i n g i n C h i n a.（我们一直对在中国投资很感兴趣。）

15．W e h a v e b e e n w o r k i n g o n e x p a n d i n g o u r s c o p e o f c o o p e r a t i o n w i t h C h i n a.（我们一直在中国扩大我们的合作领域。）

16．W e s h a l l b e g l a d t o e n t e r i n t o b u s i n e s s r e l a t i o n s w i t h y o u.（我们将很高兴和你方建立业务关系。）

17．Y o u r l e t t e r e x p r e s s i n g t h e h o p e o f e s t a b l i s h i n g b u s i n e s s c o n n e c t i o n s w i t h u s h a s b e e n r e c e i v e d w i t h t h a n k s.（感谢收到你方希望和我们建立业务关系的来信。）

外贸函电-建立业务关系

外贸函电-建立业务关系

第一节P a t t e r n o f w r i t i n g L e t t e r s o f E s t a b l i s h i n g B u s i n e s s R e l a t i o n s建立业务关系 信函的写作步骤

第三节T e x t E x p l a n a t i o nⅠ课文讲解1 D e a r s i r s, W e h a v e o b t a i n e d1y o u r a d d r e s s f r o m a f r i e n d o f m i n e2i n S a n F r a n c i s c o a n d a r e n o w w r i t i n g y o u f o r t h e e s t a b l i s h m e n t o f b u s i n e s s r e l a t i o n s3.（这一段说明信息来源并表明写信的目的。） W e a r e v e r y w e l l c o n n e c t e d w i t h4a l l t h e m a j o r d e a l e r s h e r e o f l i g h t i n d u s t r i a l p r o d u c t s,a n d f e e l s u r e5w e c a n s e l l l a r g e q u a n t i t i e s o f6C h i n e s e g o o d s i f w e g e t y o u r o f f e r s7a t c o m p e t i t i v e p r i c e s8.（这一段是具体的自我介绍。） P l e a s e l e t u s h a v e a l l n e c e s s a r y i n f o r m a t i o n c o n c e r n i n g y o u r p r o d u c t s f o r e x p o r t9.（最后一段表达早日收到回复的愿望。） Y o u r s f a i t h f u l l y, 讲解： 第一段： W e h a v e o b t a i n e d1y o u r a d d r e s s f r o m a f r i e n d o f m i n e2i n S a n F r a n c i s c o a n d a r e n o w w r i t i n g y o u f o r t h e e s t a b l i s h m e n t o f b u s i n e s s r e l a t i o n s3. 1．o b t a i n获得，取得。 例： （1）W e h a v e o b t a i n e d y o u r a d d r e s s f r o m a f r i e n d o f m i n e i n S a n F r a n c i s c o.（我们从旧金山的一个朋友那里获得了你方的地址。） （2）N o w a l o t o f i n f o r m a t i o n c a n b e o b t a i n e d f r o m t h e I n t e r n e t.（现在可以从因特网获得许多的信息。） 2．a f r i e n d o f m i n e我的一个朋友。注意m i n e是第一人称的所有格。 例：A f r i e n d o f m i n e i s a s u r g e o n.（我的一个朋友是外科医生。） 3．f o r t h e e s t a b l i s h m e n t o f b u s i n e s s r e l a t i o n s为了建立业务关系。意思和t o e s t a b l i s h b u s i n e s s r e l a t i o n s一样。 （e n t e r i n t o）e s t a b l i s h b u s i n e s s r e l a t i o n s建立业务关系。 e n t e r i n t o（e s t a b l i s h，b u i l d）b u s i n e s s r e l a t i o n s w i t h…，意思是“与……建立业务关系”。中间还可以加上d i r e c t，意为“建立直接的业务关系”。 例： （1）A s t h i s i t e m f a l l s w i t h i n t h e s c o p e o f o u r b u s i n e s s a c t i v i t i e s,w e s h a l l b e p l e a s e d t o e n t e r i n t o d i r e c t b u s i n e s s r e l a t i o n s w i t h y o u a t a n e a r l y d a t e.（由于这种

外贸函电-建立业务关系

第一节P a t t e r n of w r i t i n g L e t t e r s of E s t a b l i s h i n g B us i ne s s R e la t i o ns建立业务关系信 函的写作步骤 ◆建立业务关系的信函要写得诚恳、真挚、礼貌。 这种信函的结构一般包括四个步骤： 1〃首先说明信息来源（告知对方你从何渠道得知对方的姓名地址的）；[T he s o ur c e of i n f or ma t i o n（h ow y o u le a r ne d of h i s c o m pa ny）]； 情景搭配用语：[U s e f u l e xp r e s s i o n s] ●Y o u r c om pa n y ha s be e n k i n d l y i n t r o d uc e d t o us b y…（你们的公司由……介绍给我们。） ●W e ow e y ou r na me t o t he…（我们感谢……把你们的名字介绍给我们。） ●W e l e a r n t hr o u g h…t ha t…（我们通过……得知……） ●W e l e a r n f r o m…t ha t…（我们得知……） ●O n t he r e c o m me nda t i o n of…（由……介绍） 2〃对你的公司作一个简单的介绍（例如公司的业务范围，稍稍“宣传”一下你的产品和服务）；[B r i e f i nt r od uc t i o n t o y o ur ow n c o m pa n y（t he s c o pe of y ou r b us i ne s s，l i t t l e“a dve r t i s i n g”o n y ou r pr o duc t s or s e r v ic e）] 情景搭配用语：[U s e f u l e xp r e s s i o n s] ●W e w i s h t o i nt r od uc e o ur s e l ve s t o yo u a s a…（我们把自己作为……介绍给你们。） ●O u r l i n e s a r e ma i n l y…（我们主要从事……） ●…f a l l w i t h i n ou r bu s i ne s s a c t i v i t i e s（……属于我们的经营范围） ●W e ha ve be e n i n t h i s l i n e…（我们从事这个行业……） 3〃写信的目的（你想与对方做什么生意，比如，想购买对方的产品，推荐你自己的产品，想与对方建立合资公司等）；[T he i n t e n t i o n of w r i t i n g t he le t t e r（w ha t k i n d of b us i n e s s y o u w a n t t o d o w i t h t he m，e.g.t o p ur c ha s e t he i r pr o d uc t s,t o s e l l y o ur ow n pr o d uc t s,t o e nt e r i n t o a j o i n t ve nt ur e w i t h t he m, e t c.）] 情景搭配用语：[U s e f u l e xp r e s s i o n s] ●W e a r e w i l l i n g t o e nt e r i n t o b us i n e s s r e la t i o ns w i t h y o u.（我们愿意和你们建立业务关系。） ●W e e x pr e s s o ur de s i r e t o…（我们表示希望…） ●W e a r e n ow w r i t i n g y ou f o r t he…（我们现写信愿意…） ●W e a r e de s i r o us of…（我们愿意……） 4〃表达与对方合作和早日收到回复的愿望。[E x pr e s s i n g t he e x pr e s s i o n of c o ope r a t i o n a n d e a r l y r e p l y.] 情景搭配用语：[U s e f u l e xp r e s s i o n s] ●W e l o o k f o r w a r d t o r e c e i v i n g…（希望早日收到……） ●H o pe t o r e c e i ve…（希望收到……） ●Y o u r e a r l y r e p l y i s a p pr e c ia t e d.（盼早复） ●W e a r e a n t ic i p a t i n g y o ur a ns w e r.（盼早复）

外贸函电范文

1商业关系建立函 Dear Mr. Jones: We understand from your information posted on https://www.docsj.com/doc/b919158836.html, that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future. We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our website https://www.docsj.com/doc/b919158836.html,,which includes our latest product line. Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements. We look forward to receiving your enquires soon. Sincerely, John Roberts 建立贸易关系，可以通过多种途径，比如通过驻外机构、国外商会、同业商行、银行、出国访问、商品交易会、报纸广告、市场调查等等。建立贸易关系的信函，要写得诚恳、热情、礼貌、得体，并将写信人的意图清楚地叙述完整，给对方留下深刻地印象，使其愿意与你交往。 Dear Sir or Madam: Messrs Johns and Smith of New York inform us that are exports of all cotton bed-sheets and pillowcases. We would like you to send us details of various ranges, including sizes, colors and prices, and also samples of the different qualities of material used. We are large dealers in textiles and believe there is a promising market in our area for moderately priced goods of this kind mentioned. When quoting, please state your terms of payment and discount you would allow on purchases of quantities of not less than 100 dozen of individual items. Price quoted should include insurance and freight to London. 询盘的内容主要是商品的价格、包装、交货期、付款方式等。询盘信应简洁、清楚、礼

外贸函电建立业务关系

第一节P a t t e r n o f w r i t i n g L e t t e r s o f E s t a b l i s h i n g B u s i n e s s R e l a t i o n s建立业务关系信 函的写作步骤 ◆建立业务关系的信函要写得诚恳、真挚、礼貌。 这种信函的结构一般包括四个步骤： 1．首先说明信息来源（告知对方你从何渠道得知对方的姓名地址的）；[T h e s o u r c e o f i n f o r m a t i o n（h o w y o u l e a r n e d o f h i s c o m p a n y）]； 情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s] ●Y o u r c o m p a n y h a s b e e n k i n d l y i n t r o d u c e d t o u s b y…（你们的公司由……介绍给我们。） ●W e o w e y o u r n a m e t o t h e…（我们感谢……把你们的名字介绍给我们。） ●W e l e a r n t h r o u g h…t h a t…（我们通过……得知……） ●W e l e a r n f r o m…t h a t…（我们得知……） ●O n t h e r e c o m m e n d a t i o n o f…（由……介绍） 2．对你的公司作一个简单的介绍（例如公司的业务范围，稍稍“宣传”一下你的产品和服务）；[B r i e f i n t r o d u c t i o n t o y o u r o w n c o m p a n y（t h e s c o p e o f y o u r b u s i n e s s，l i t t l e“a d v e r t i s i n g”o n y o u r p r o d u c t s o r s e r v i c e）] 情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s] ●W e w i s h t o i n t r o d u c e o u r s e l v e s t o y o u a s a…（我们把自己作为……介绍给你们。） ●O u r l i n e s a r e m a i n l y…（我们主要从事……） ●…f a l l w i t h i n o u r b u s i n e s s a c t i v i t i e s（……属于我们的经营范围） ●W e h a v e b e e n i n t h i s l i n e…（我们从事这个行业……） 3．写信的目的（你想与对方做什么生意，比如，想购买对方的产品，推荐你自己的产品，想与对方建立合资公司等）；[T h e i n t e n t i o n o f w r i t i n g t h e l e t t e r（w h a t k i n d o f b u s i n e s s y o u w a n t t o d o w i t h t h e m，e.g. t o p u r c h a s e t h e i r p r o d u c t s, t o s e l l y o u r o w n p r o d u c t s,t o e n t e r i n t o a j o i n t v e n t u r e w i t h t h e m,e t c.）] 情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s] ●W e a r e w i l l i n g t o e n t e r i n t o b u s i n e s s r e l a t i o n s w i t h y o u.（我们愿意和你们建立业务关系。） ●W e e x p r e s s o u r d e s i r e t o…（我们表示希望…） ●W e a r e n o w w r i t i n g y o u f o r t h e…（我们现写信愿意…） ●W e a r e d e s i r o u s o f…（我们愿意……） 4．表达与对方合作和早日收到回复的愿望。[E x p r e s s i n g t h e e x p r e s s i o n o f c o o p e r a t i o n a n d e a r l y r e p l y.] 情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s] ●W e l o o k f o r w a r d t o r e c e i v i n g…（希望早日收到……）

外贸函电询盘函范文

外贸函电询盘函范文 文章1： 外贸函电询盘函范文 尊敬的先生/女士， 我们是一家从事纺织品出口的公司，我们在网上看到贵公司的产品，非常受欢迎。我们希望能够了解更多有关该产品的信息，包括价格、最小订单量、交货时间和运输细节等。 我们的公司一直致力于提供高质量的纺织品，我们正在寻找一个可靠的合作伙伴，以满足我们的客户需求。我们希望能够建立一种长期的业务合作关系，希望您能够提供我们所需要的信息。 请将您的信息及联系方式发送给我们，我们会尽快回复您。谢谢！ 此致 敬礼！ （您的姓名） 文章2： 外贸函电询盘函范文

尊敬的先生/女士， 我们在网上看到贵公司的产品，非常感兴趣。我们是一家从事汽车配件出口的公司，我们希望能够收到该产品的样品并了解更多有关价格、交货时间和运输细节等的信息。 我们有很多客户需要汽车配件，我们希望能够提供他们最好的产品和服务。我们相信我们可以建立一种长期的业务合作关系，以满足我们的客户需求。 请将样品和您的公司信息及联系方式发送给我们，我们会尽快回复您。谢谢！ 此致 敬礼！ （您的姓名） 文章3： 外贸函电询盘函范文 尊敬的先生/女士， 我们是一家从事玩具出口的公司，我们在网上看到了贵公司的玩具产品，我们非常感兴趣。我们希望能够获得更多的信息，

包括价格、最小订单量、交货时间和运输细节等。 我们的公司一直致力于提供高质量的玩具产品，我们正在寻找一个可靠的合作伙伴，以满足我们的客户需求。我们相信贵公司可以成为我们的合作伙伴，并帮助我们扩大我们的市场份额。 请将您的信息及联系方式发送给我们，我们会尽快回复您，并希望我们可以建立一种长期的业务合作关系。 此致 敬礼！ （您的姓名）外贸函电询盘函范文的编写流程 随着全球市场的日益开放与网络技术的快速发展，越来越多的公司开始投身于国际贸易的大潮中。因此，外贸函电这一重要的商务文书应运而生。外贸函电是公司之间沟通的重要媒介，其编写是否得当直接关系到公司的利益和形象。其中，询盘函是最常见的外贸函电之一。那么，该如何编写一封规范的询盘函呢？以下是一份外贸函电询盘函范文，同时也是编写该类函件的大体流程。 第一步：寄送问询函 寄送问询函是寻求进口商的样品和报价的第一步。这封询盘函除了表明自己的意图之外，还应该包括一些必要信息，例如询问的内容、数量等等。在这里，我们需要将自己的公司名字、

外贸函电资料1

建立贸易关系的常用书信L e t t e r s f o r E s t a b l i s h i n g B u s i n e s s R e l a t i o n s Dear Sirs, We learn from the Commercial Counselor's Office of our embassy in your country that you are a large buyer of table-cloth. As t his article falls within the scope of our business activities, we avail this opportunity to express our wish to establish business rel ations with you. Chinese table-cloths are popular for their good quality and fine workmanship. They have enjoyed great reputation in European ma rket. We are sure that by our joint efforts they will also meet with a favorable reception in your country. In order to give you a general idea of our various table-cloths, we are airmailing to you by separate cover a copy of catalog for your information. We shall be glad to send you quotations upon receipt of your specific enquiries. We hope to hear from you soon. Yours faithfully 敬启者: 从我们驻贵国大使馆商务参赞处那里获悉你们是台布的大买户.我们经营这类商品已有多年。现趁此机会写信给你,希望与你建立业务关系。中国台布以其品质优良，工艺精湛，式样有吸引力而闻名于世界。它们在欧洲市场已经享有盛誉。相信通过我们的密切合作，业务前景肯定良好。为了使你们对我们的台布有所了解，兹另由航空寄奉最新目录一本，供参考。我们欢迎你们询价。 今天的题目是: Self-introduction 例文如下: Dear Sirs, We owe your name and address to the Commercial Counselor’s Office of the Swedish Embassy in Beijing who have informed us that you are in the market for Textiles. We avail ourselves of this opportunity to approach you for the establishment of trade relations with you. We are a state-operated corporation, handling both the import and export of Textiles. In order to acquaint you with our business lines, we enclose a copy of our Export List covering the main items suppliable at present. Should any of the items be of interest to you, please let me know. We shall be glad to give you our lowest quotations upon receipt of your detailed requirements. In our trade with merchants of various countries, we always adhere to the principle of equality and mutual benefit. It is our hope to promote, by joint efforts, both trade and friendship to our mutual advantage. We look forward to receiving your enquiries soon. Yours faithfully, Richard 函电 (1) ------ 注解 A 1. owe ...... to ...... 把.....归功于...... 例句: We owe your name and address to ....... 2. Commercial Counselor’s Office 商务参赞处 3. be in the market for 想要购买.... 例句: We are in the market for Groundnuts. be in the market 要买或卖 例句: Please advise us when you are in the market. 4. avail oneself of ...... 利用..... 例句: We avail ourselves of this opportunity to express our thanks to you for your close cooperation.

外贸函电资料

1.敬启者： 从网上得知贵公司名称和地址，并了解到你公司经营玩具的进出口。今特致函与你，望能与你建立业务关系。 若能提供贵公司的有关产品的目录和价目单，将不胜感激。 如果价格合理而且交货期可接受，相信能成交大笔交易。 谨上 Dear sirs, Having obtained your name and address from the Intenet , we learn that you are handling the import and export of Toys. We are writing you in the hope of establishing business relations with you. It will be highly/greatly appreciated if you will send us your catalogues and pricelists/quotations. 2.敬启者： 得知贵公司行名和地址我们要感激英国驻北京大使馆商务参赞处，他们告知我们你公司拟购买牛仔裤(jean) 。 借此机会致信你方寄希望与贵公司建立业务关系。 我公司是国营公司，从事服装的进出口业务。为使你们对我们的业务范围有所了解，随函附上目前有关你方所询购商品的我方出口价格表一份。 期待早日收到你方的回复。 谨上， Dear Sirs, We owe your name and address to the Commercial Counsellor's Office of the British Embassy in Beijing, who have informed us that you are in the market for jeans. We avail ourselves of this opportunity to write you in the hope of establishment the business relations with you. We are a state-owned corporation, handling both the import and export of garments. In order to acquaint you with our business lines, we enclose a copy of our Export List covering the goods you required at present. We look forward to receiving your early inquiries. Faithfully yours, 3.敬启者： 事由：纺织品 本公司是芝加哥最大的纺织品进口商之一。我们希望与贵公司建立直接的贸易关系，发展我们两国之间的贸易。 随函附上第345号询价单一份，盼望你方早日给我们报芝加哥到岸价，包括我方百分之五的佣金。报价时，请说明最早的交货期和可供数量。 倘若你方报价具有竞争性的话，我们打算大量成交。 早日答复，不胜感激。 谨上， Dear Sirs, Re: Textiles This company is one of the largest textile importers in Chicago. We hope to establish direct business relations with you so as to promote trade between our two countries. We are enclosing an inquiry note No.345 and looking forward to receiving your quotation CFR Chicago inclusive of our commission of 5% at an early date. While quoting, please state the earliest shipment and quantity available. If your quotation is competitive, we are ready to conclude substantial business with you. Your early reply will be much appreciated. Yours faithfully 4.有意进口广交会上展出的“天鹅”牌花园坐椅。为此，请告知有关成本保险加运费价格折扣和交货期等详细情况。 如有小册子或目录册也请提供。 若有尚未进入英国市场的新品种也请告知，如有可能，请寄样。 希望这是互利业务关系的良好开端，并保证对你方的发盘一定予以仔细考虑。Dear Sirs, We are very much interested in importing your “Swan” Brand Armchairs displayed at the Guangzhou Fair. Therefore, we would appreciate your sending details information on CIF prices, discounts, and delivery schedule. Please also supply pamphlets or catalogues if you have them available. Please indicate any new items not yet introduced in England and send the samples if possible. We hope this will be a good start for mutual beneficial business relations and assure you that we will give our careful consideration to your offers. Yours faithfully, 5.敬启者： 感谢你方寄来的商品目录，我们目前对你 方的运动鞋感兴趣，如能报我方500打纽约成本 加保费和运费的最低价当十分感谢。 如果价格具有竞争性，我们拟向你方大 量订购。 谨上 Dear sirs, Thank you for your catalogues sending to us and we are now interested in your Sport Shoes, and should appreciate it if you would give us the best quotation for 500 dozen CIF New York. If your prices are competitive, we intend to place a large order with you. yours faithfully 6. Dear Sirs, Men’s Shirts and Men’s Jackets We acknowledge receipt of your letter dated 10 this month, from which we note that you wish to have our firm offer for both Men’s Shirts and Men’s Jackets CFR Rotterdam. We are making you an offer for 5,000 dozen of Men’s Shirts at RMB98.00 net per piece CFR Rotterdam or any other European Main Ports for shipment during March/ April, 2001. This offer is firm, subject to your reply reaching us on or before February 5, our time. Please note that we have quoted our most favorable price and are unable to entertain any counteroffer. In respect of Men’s Jacket, we would inform you that the few parcels in stock are under offer elsewhere. However, if you should make us an acceptable bid, there is a possibility of your obtaining them. For your information, recently there is a large demand for the above goods, such a growing demand can only result in increased price. However, you may benefit from the advancing market if you send us your immediate acceptance. Yours faithfully, 执事先生： 兹确认收到你方本月10日来信，获悉你 方要求得到男式衬衫和男式茄克衫成本加运费鹿 特丹的实盘。 现向你方开报男式衬衫5,000打，每件 98美元成本加运费鹿特丹或其它欧洲主要港口净 价，装运期为2001年3/4月份。此报盘为实盘， 以你方答复于2月5日前到达我方为有效。 请注意我们已报出最优惠价格，因而任何还盘都 不予考虑。 关于男式茄克衫，现告知你方:我们目前 仅有的几笔货已向其它地区报盘，但若你方能给 我们一个可接受的递价，你方则很有可能获得该 货。 顺便告知，近来对上述商品的需求量很 大，如此日益增长的需求必然导致价格的上涨， 然而，你方若能立即接受就可以充分利用市场上 涨这一机会从中渔利。 谨呈， 7. 根据下面所示条件写一封报盘函： 买方询盘收悉时间为2003年9月28日，所 询问的产品为：货号为63-12的棉质床单2400打。 b. 价格：成本加运费加保险费到纽约价为每打136 美元其中包括我方3%的佣金。(USD136 per dozen CIFC3% New York) c. 包装：每纸箱12打 d. 付款方式：用即期汇票支付的，保兑的，不可 撤消的信用证 e. 装运：10月底装运 f. 保险：按发票金额110%投保水渍险 g. 有效期：7天 Dear Sirs, Thank you for your enquiry of September 28, 2003 and we are glad to learn that you are interested in our Cotton Bed Sheets. We are making you an offer, subject to your early reply reaching us within 7 days, as follows: Article: ART, No.bs-12 Cotton Bed sheets Price: USD136 per dozen CIF New Y ork Packing: in cartons of 12 dozen Shipment: to be effected not later than the end of October Payment: by confirmed, irrevocable L/C, payable by draft at sight. Insure: goods should be insured with particular average for 110% of the invoice value. We are looking forward to your early order. 8、商品：山地车（Moutain Bikes） 货号：KH120 数量：1000辆 价格：每辆55英镑CIF伦敦价 装运期：12月 付款方式：不可撤销即期信用证 包装：纸箱装 有效期：以你方这个月底前复到有效 Dear sirs, Thank you for your enquiry for Moutain Bikes. As requested, we are offering you 1000 sets Moutain Bikes , Art. No. KH120. as follows, subject to your reply receipt by us before the end of this month. Commodity: Moutain Bikes Artcle. No.: KH120 Quantity: 1000 sets Price : GBP 55/set CIF london Shipment：In December Payment : By irrevocable L/C at sight Packing: In cartons We trust the above will be acceptable to you , and hope to receive your order soon. yours faithfully 9.敬启者： 5月5日来信收悉，要求我们报中国红茶 的成本加运费的悉尼价。兹答复，我方现报500 箱中国红茶，每箱60澳元CFR悉尼价，2011年 7月装船，付款方式为不可撤销即期信用证支付。 此报盘以你方5月15日前复到有效。 请注意我们的报价非常有竞争力，我们 建议你方立即接受。 谨上 Dear sirs, We are in receipt of your letter of May 5 asking us to make you an offer for Chinese Black Tea CFR Sydney. In reply, we are offering you 500 cases of Chinese Black Tea at AUD 60 percase CFR Sydney for shipment in July, 2011. Payment is to be made by irrevocable L/C at sight. This offer is subject to your reply reaching us before 15th of May. Please note that our price is very competitive and we recommend your immediate acceptance. yours faithfully 10.Dear Sirs, Silk Blouses We have acknowledgement of your letter of June 10 offering us 3000 dozen of the captioned goods at US$35.00 per piece CFR Vancouver on usual terms. In reply, we very much regret to state that our end-users here find your price too high and out of line with the prevailing market level. Information indicates that the price of your

外贸函电

第二章 1、我们从中国银行得到贵公司的名称和地址，并获悉贵公司愿同我们建立业务关系。 We have obtained your name and address through the Bank of China and understood that you would like to establish business relations with us. 2、我们很高兴告诉你，你所要的商品属于我公司的经营范围。 We are glad to inform you that the articles required by you fall within the scope of our business activities . 3、为了使你对我们经营的产品有一个概念，兹附上一整套活页说明书。 To give you a general idea of the products we handle ,we enclose a complete set of leaflets . 4、承蒙布莱克先生介绍，我们得知贵公司的名称和地址。 By the courtesy of Mr. Black, we are given to understand the name and address of your firm . 5、现在我们借此机会致函贵公司，希望和贵公司建立业务关系。 We now avail ourselves of this opportunity to write to you for the purpose of entering into business relations with you. 6、收到样品后，我们就立即安排生产。 Upon receipt of the samples we will arrange production immediately. 7、如能收到你放产品目录和报价，将不胜感激。 We should appreciate your catalogue and quotations of your products. 第三章 1、我们有意获得你方新产品的商品目录及价目单。 We would like the catalogue and price list of your latest products. 2、如果你方价格具有竞争力且支付方式可以接受的话，我们打算下一笔大订单。If your price is competitive and the terms of payment is acceptable, we will place a large order. 3、由于我国骑自行车很普遍，此地对高质量的自行车有稳定的需求 There is a steady demand here for bicycles of high quality, as cycling is very popular in our country. 4、如果每年总购买量在2万美元以上，能给予我方特别折扣吗？ Will you please grant us a special discount on annual total purchases above USD20,000. 5、如果你方价格具有竞争力，我们愿首次订购1200打 If your price is competitive, we are willing to place our first order for1200 dozen. 写信：To: Messer J Smith and Co ①告诉对方你从驻美大使馆商务参赞处得知对方经营电动剃须刀出口业务，而你 ②是此类商品国内的主要进口商之一。 ③最近你们接到大量客户询盘，希望对方邮寄产品目录和价格清单 ①如果品质优良价格合理的话，你将长期大量订购 Dear Sirs, We are very glad to learn through the Commercial Counselor's Office of our