建立业务关系的函电通常包括以下五个部分的内容

建立业务关系的函电通常包括以下五个部分的内容

一、指明自己如何获知对方的资料和信息（如从本国驻外国使馆商务参赞处、商会、商务办事处、或经某一银行或其他公司和机构介绍，或者是来自大众传媒、展览会上认识等）1. Having obtained/had your name and adress from……（Commercial Counselor’s office of our Embassy in your country

从……(我国驻贵国使馆商务参赞处)得知贵公司的名称及地址。

2. On the recommended to us by……（Mr Zhang, CEO of China’s import and export co，ltd）由谁(中国进出口贸易有限公司总经理，王先生)推荐给我们……

3. Your name was given to us by……

4. We have learned from……(The internet, our local newspaper)

We are writing to you to see if we can establish/enter into long-term business relation with you.

2. We wish to express our desire to enter into business relationship with you

3. In order to expand our products into South America, we are writing to you to seek cooperation possibilities.

三、概括介绍自己的公司

主要包括对公司性质、业务范围、宗旨等基本情况的介绍以及公司某些相对优势的介绍，如贸易经验丰富、供货渠道稳定，销售渠道广泛等。

1.We are a leading company with many year’s experience in machinery export business.

我公司在机械类产品出口领域处于领先地位，有多年的出口经验。

2.We are one of the leading importers/exporters engaged in

我们是……行业进口商/出口商的排头兵。

3.We are one of the representative importers/exporters in the line of

我们是……行业的代表。

4.We are enjoying an excellent/high reputation in the circle of textile

我公司在纺织品行业圈内享有很高的信誉。

四、简要介绍一些自己公司的产品

在较为明确对方需求时，可以选择特定产品、进行具体的推荐性介绍；否则，通常只介绍公司产品的整体情况，如对质量标准、价格水平、销售情况等作笼统介绍，并附上目录、报价单或另寄参考样品等也是公司常采取的做法。

1. Article No.76 is our newly launched one with superb quality, fashionable design, and competitive price.

76号商品是我公司新开发的产品，其质量优良、设计时尚、并且价格公道。

2. We have a good variety of colors and sizes to meet your different needs.

我公司产品，颜色、规格齐全，一定能满足您的不同需求。

3.Our product have enjoyed a high reputation/popularity in Asian market.

我们公司的产品在东亚市场享有很高的声誉/极受欢迎。

4.To give you a general idea of our products, we are enclosing our catalogue for your reference.

为让贵公司能对我公司产品有一个大概的了解，我们随附了产品目录以供参考。

五、激励性结尾

作为建立业务关系的商业促销信函，在结尾部分，通常都会写上希望对方给予回应或劝服对方立即采取行动（如询价，递盘等）的语句。

1. We are looking forward to your earlier reply/receving your reply.

我们期待你的早日回复。

2. We would appreciated your early reply.

你的早日回复我们将不胜感激！

3.We are looking forward to your specific inquiries.

从……(因特网、我们当地的报纸)得知。

二、介绍致函的目的

一般出口商主动联系进口商，总是以扩大交易地区及对象、建立长期业务关系、拓展产品销路等位目的。

1.

第四章 建立业务关系

第四章建立业务关系 Establishing Business Relations 建立业务关系函电的作用 客户是进行交易的对象,建立业务关系，实际上就是确定贸易对象，也就是客户。同潜在的顾客建立业务联系，无论是对刚成立的新公司还是对希望扩大其业务范围及成交额的老公司，都是一个极其重要的经营措施。要顺利地进行交易就要广泛地同客户建立贸易关系。在一般情况下，双方通过各自的介绍或第三者的介绍，先摸清对方的资金信用、经营能力和业务范围等重要条件，然后再进行实质性的业务探讨。贸易双方只有在相互了解、彼此信赖的基础上，才能进行积极的合作，并使双方贸易活动得以顺利地开展。 建立业务关系函电包括的内容 第一部分：信息来源,即如何取得对方的资料。一般情况，获得客户名址主要包括以下途径： 1)参加交易会或博览会 2)国内外的商会，商务参赞处或其它的商务组织 3)贸易伙伴的介绍 4)代表团互访 5)市场调查 6)客户自我介绍 7)通过银行 8)广告 第二部分：自我介绍。主要指对公司的概述包括对公司性质、业务范围、宗旨等基本情况的介绍以及对公司某些相对优势的介绍，例如，外贸经验丰富、供货渠道稳定、有广泛的销售网等，和公司产品的介绍。

第三部分：说明写信目的与请求。致函目的一般说来，出口商主动联系进口商，总是以扩大交易地区及对象，建立长期业务关系，扩宽产品销路为目的。 第四部分：表明建立业务关系的愿望并希早日回复。在结尾部分一般都是激励性结尾，都会写上一句希望对方给与回复或劝服对方立即采取行动的语句，通常以“盼早复”，“盼佳音”等来结束此类信件。建立业务关系函电写作应注意的问题 1.在书写这种信函时，要向对方表示本公司合作的诚意和强烈的交 易愿望。必要时也可向对方提供资信证明人(Reference)，以便对方按要求立即着手进行。 2.接受并答复对方邀请信函时，必须有礼貌地及时给对方完整的答 复，以便树立信誉和给对方留下良好的印象，这是接受邀请书信最重要的作用之一。即使你不能满足对方的要求，也应该及时答复，婉言说明原因，为以后可能的交易留有余地，切忌置之不理。Sample 1 出口商寻找新客户 March 1，2007 Dear Sirs, Y our company has kindly been introduced to us by Messrs. Freeman& Co., Ltd., Lagos, Nigeria, as prospective buyers of Chinese Cotton Piece Goods. As this item falls within the scope of our business activities, we shall be pleased to enter into direct business relations with you on the basis of equality and mutual benefit. To acquaint you with the various kinds of cotton piece goods now available for export, we enclose a brochure and a price list. Quotations and sample books will be airmailed to you upon receipt of your specific inquiry. As to our business and financial standing, we may refer you to our

金融函电建立业务关系范文外贸函电建立业务关系

金融函电建立业务关系范文外贸函电建立业务关系 建立外贸业务关系的信函要写得诚恳、真挚、礼貌，这种信函的结构一般包括四个步骤： 1〃首先说明信息（告知对方你从何渠道得知对方的姓名地址的）； 2〃对公司作一个简单的介绍（例如公司的业务范围，稍稍“宣传”一下产品和服务）； 3〃写信的目的（你想与对方做什么生意，比如，想购买对方的产品，推荐自己的产品，想与对方建立合资公司等）； 4〃表达与对方合作和早日收到回复的愿望。 不管是买方还是卖方，收到建立业务关系请求的信函后，都应该迅速、完整、礼貌地做出答复，以便给读者留下良好的印象，一般回复建立业务关系的信函包括如下步骤： 1〃感谢对方对本公司的兴趣； 2〃表示对对方建立业务关系意愿的兴趣；

3〃表示进一步采取的行动。 国际商务专业从事的岗位是：（一）通用型岗位。（二）涉外谈判岗位。；（三）涉外经济文化组织的运营管理人员。（四）国际贸易行业的从业人员，有与外商做【{[【【】贸易或为之提供服务的技能和知识。（五）掌握商法知识可以从事国际商务法律咨询。具体适应的岗位名称是：报关员、外销员、单证员、跟单员、报检员、货运代理、企事业单位的会计人员、文秘人员、电子商务业务员、ZF外贸部门进出口业务管理人员等。 1.搞好客情关系的目的是什么？说到底，是为了搞好工作，是为公司的利益服务的，这是根本。有的业务人员偏偏就忘了这个根本，把客情关系变成了工作的重心和目的，好像销售工作就是为了搞好客情关系，而不知客情关系要服从并服务于销售工作。 所以，作为业务人员，我们必须牢记，再重要的客情关系都必须服从并服务于公司的利益，这是建立并维护客情关系的根本目的。抓住这个根本，不管形势有多复杂，不管别人怎么算计，不管别人怎么鼓动，我都有我的老主意：背离了这个根本，一切免谈、不干。

外贸函电建立业务关系

第一节P a t t e r n o f w r i t i n g L e t t e r s o f E s t a b l i s h i n g B u s i n e s s R e l a t i o n s建立业务关系信 函的写作步骤 ◆建立业务关系的信函要写得诚恳、真挚、礼貌。 这种信函的结构一般包括四个步骤： 1．首先说明信息来源（告知对方你从何渠道得知对方的姓名地址的）；[T h e s o u r c e o f i n f o r m a t i o n（h o w y o u l e a r n e d o f h i s c o m p a n y）]； 情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s] ●Y o u r c o m p a n y h a s b e e n k i n d l y i n t r o d u c e d t o u s b y…（你们的公司由……介绍给我们。） ●W e o w e y o u r n a m e t o t h e…（我们感谢……把你们的名字介绍给我们。） ●W e l e a r n t h r o u g h…t h a t…（我们通过……得知……） ●W e l e a r n f r o m…t h a t…（我们得知……） ●O n t h e r e c o m m e n d a t i o n o f…（由……介绍） 2．对你的公司作一个简单的介绍（例如公司的业务范围，稍稍“宣传”一下你的产品和服务）；[B r i e f i n t r o d u c t i o n t o y o u r o w n c o m p a n y（t h e s c o p e o f y o u r b u s i n e s s，l i t t l e“a d v e r t i s i n g”o n y o u r p r o d u c t s o r s e r v i c e）] 情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s] ●W e w i s h t o i n t r o d u c e o u r s e l v e s t o y o u a s a…（我们把自己作为……介绍给你们。） ●O u r l i n e s a r e m a i n l y…（我们主要从事……） ●…f a l l w i t h i n o u r b u s i n e s s a c t i v i t i e s（……属于我们的经营范围） ●W e h a v e b e e n i n t h i s l i n e…（我们从事这个行业……） 3．写信的目的（你想与对方做什么生意，比如，想购买对方的产品，推荐你自己的产品，想与对方建立合资公司等）；[T h e i n t e n t i o n o f w r i t i n g t h e l e t t e r（w h a t k i n d o f b u s i n e s s y o u w a n t t o d o w i t h t h e m，e.g. t o p u r c h a s e t h e i r p r o d u c t s, t o s e l l y o u r o w n p r o d u c t s,t o e n t e r i n t o a j o i n t v e n t u r e w i t h t h e m,e t c.）] 情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s] ●W e a r e w i l l i n g t o e n t e r i n t o b u s i n e s s r e l a t i o n s w i t h y o u.（我们愿意和你们建立业务关系。） ●W e e x p r e s s o u r d e s i r e t o…（我们表示希望…） ●W e a r e n o w w r i t i n g y o u f o r t h e…（我们现写信愿意…） ●W e a r e d e s i r o u s o f…（我们愿意……） 4．表达与对方合作和早日收到回复的愿望。[E x p r e s s i n g t h e e x p r e s s i o n o f c o o p e r a t i o n a n d e a r l y r e p l y.] 情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s] ●W e l o o k f o r w a r d t o r e c e i v i n g…（希望早日收到……）

外贸函电电子教案

《外贸函电》（双语）课程教案 《外贸函电》课程非常适合开展双语教学。《外贸函电》是高等院校国际经济与贸易、金融学、管理类及其他专业的一门重要专业课程，涉外性很强。外贸函电英语作为国际商务往来经常使用的联系方式，是开展对外经济贸易业务和有关商务活动的重要工具。本课程适用于准备从事国际贸易、市场营销、翻译、企业管理和人力资源管理等职业的学生。本课程的任务是培养学生阅读、翻译、写作、交流和处理英语商务信函的能力，掌握外贸活动中经常使用的外贸英语，贸易业务往来中的商业语言，合同、协议书中的法律语言等等，掌握其特殊的风格、惯用格式和专用词汇与用语。正确掌握或熟悉外贸英语各类应用文的文体特点和行文格式与写法，以便在今后的工作中得体运用。《外贸函电》课程教学是学生综合性能力培养的一个重要环节 《外贸函电》课程主要按对外贸易及外事活动的一般程序提供各阶段往来函电的实例，介绍其样式、表达方式、特殊用语、缩略语和写作技巧等。内容包括安排外事、商务活动、邀请、介绍、致谢、建立商务关系、政策、询价、报盘、还盘、定货、发票、支付、折扣、寄售、开立与展延信用证、装运、催货、索赔、理赔、换货、代理、包销、技术贸易、合资等。目标是培养具有扎实的语言基本功，宽广的知识面，较丰富的相关专业知识，较强的能力和较高的素质，能熟练地运用英语在外事、教育、经贸、文化、科技等部门从事翻译、教学、管理、研究等工作的面向二十一世纪的复合型人才。要求学生在学习中了解我国对外经济贸易政策，掌握外贸日常业务用语及外语套语；掌握外贸一般性业务，能够起草规范的对外贸易业务交往中的信函、电报、电传和外事函件；能够翻译规范的外贸业务函件。初步了解和掌握外贸业务主要经营手段等。 教学内容及要求 第一章 Basic knowledge of business letter writing 1、教学目的 本章主要介绍商务书信写作的基本知识。在对外贸易中，商务书信的格式要求十分严格，它将代表一个公司的形象。本章的教学目的是使学生了解国际书信写作的格式，掌握英美不同的写作方法和风格。 2教学要求掌握书信的基本知识 3、教学内容 1.主要内容： （1） The Structure and Layout of a Business Letter 一般英语商业书信的结构 (2) Superscription,信封的写法及格式 (3) Dissimilarities in Letter Writing, 英式的书信写法与美式的书信写法 不同的地方,要求学生通过本节的学习掌握正确的英语书写格式 4、教学重点和难点： (1)信头、封内地址的概念及英语书信各部分结构的书写 (2) 缩行式信封及平头式信封，挂号邮件 (3)英式的书信写法与美式的书信写法两者在格式、称呼、结尾语、日期、信封等 方面不同的表现 3. 能力要求： (1)正确设置及书写信封

建立业务关系的函电通常包括以下五个部分的内容

建立业务关系的函电通常包括以下五个部分的内容 一、指明自己如何获知对方的资料和信息（如从本国驻外国使馆商务参赞处、商会、商务办事处、或经某一银行或其他公司和机构介绍，或者是来自大众传媒、展览会上认识等）1. Having obtained/had your name and adress from……（Commercial Counselor’s office of our Embassy in your country 从……(我国驻贵国使馆商务参赞处)得知贵公司的名称及地址。 2. On the recommended to us by……（Mr Zhang, CEO of China’s import and export co，ltd）由谁(中国进出口贸易有限公司总经理，王先生)推荐给我们…… 3. Your name was given to us by…… 4. We have learned from……(The internet, our local newspaper) We are writing to you to see if we can establish/enter into long-term business relation with you. 2. We wish to express our desire to enter into business relationship with you 3. In order to expand our products into South America, we are writing to you to seek cooperation possibilities. 三、概括介绍自己的公司 主要包括对公司性质、业务范围、宗旨等基本情况的介绍以及公司某些相对优势的介绍，如贸易经验丰富、供货渠道稳定，销售渠道广泛等。 1.We are a leading company with many year’s experience in machinery export business. 我公司在机械类产品出口领域处于领先地位，有多年的出口经验。 2.We are one of the leading importers/exporters engaged in 我们是……行业进口商/出口商的排头兵。 3.We are one of the representative importers/exporters in the line of 我们是……行业的代表。 4.We are enjoying an excellent/high reputation in the circle of textile 我公司在纺织品行业圈内享有很高的信誉。 四、简要介绍一些自己公司的产品 在较为明确对方需求时，可以选择特定产品、进行具体的推荐性介绍；否则，通常只介绍公司产品的整体情况，如对质量标准、价格水平、销售情况等作笼统介绍，并附上目录、报价单或另寄参考样品等也是公司常采取的做法。 1. Article No.76 is our newly launched one with superb quality, fashionable design, and competitive price. 76号商品是我公司新开发的产品，其质量优良、设计时尚、并且价格公道。 2. We have a good variety of colors and sizes to meet your different needs. 我公司产品，颜色、规格齐全，一定能满足您的不同需求。 3.Our product have enjoyed a high reputation/popularity in Asian market. 我们公司的产品在东亚市场享有很高的声誉/极受欢迎。 4.To give you a general idea of our products, we are enclosing our catalogue for your reference. 为让贵公司能对我公司产品有一个大概的了解，我们随附了产品目录以供参考。 五、激励性结尾 作为建立业务关系的商业促销信函，在结尾部分，通常都会写上希望对方给予回应或劝服对方立即采取行动（如询价，递盘等）的语句。 1. We are looking forward to your earlier reply/receving your reply. 我们期待你的早日回复。

外贸英语函电考试知识点

外贸英语函电考试知识点 一、建立业务关系 1、建立业务关系的方式：通过银行、通过政府机关、通过专业展会、通过互联网等。 2、建立业务关系时要注意以下几点： (1)要注意给对方提供自我介绍时一定要详细、全面，要实事求是，不要夸大其词，否则会失去信任。 (2)由于世界上同名同姓的人很多，自我介绍完后，最好加以注明。 (3)对一些特殊的人或公司介绍时，最好加以说明。 (4)介绍信要写得清晰、明了。 3、自我介绍包括以下内容：公司名称、公司性质、公司规模、职工人数、主要产品及产品性能、主要生产设备等。 二、询盘 1、询盘又称询价，指交易的一方准备购买或出售某种商品，向对方询问买卖该商品的有关交易条件。

2、询盘的内容可涉及：索取样品、产品目录、报价单等。 3、询盘的方法包括：、传真、函电和互联网等。 4、询盘的特点是：只是询问，不是交易。 5、询盘的分类：根据询盘是否涉及特定的交易条件，把询盘分为具体询盘和概括询盘两种。 6、具体询盘：询问具体的商品交易条件。它又分为：询问商品的价格；询问购/售商品的数量；询问商品的规格、型号；询问包装方式和运输方式；询问交货期限和支付方式等。 7、概括询盘：不涉及具体的交易条件，只是询问商品的花色、品种、品牌等。 8、询盘的语气要客气、礼貌，不要有自卑感。 9、收到询盘后要尽快答复，以免耽误对方的工作。如果不能及时回复对方的询盘，应告诉对方原因及何时能够回复。 10、回复对方的询盘时，首先应向对方表示感谢；其次要针对对方的询盘予以明确地回复。如果无法满足对方的要求时，应向对方说明原因。如果对方要求寄样品时，应尽快寄出，并告诉对方邮单号码，以

商务英语信函格式范文齐头式(优选8篇)

商务英语信函格式范文齐头式(优选8篇) （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!

商务信函14个部分

商务信函14个部分 商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。 文种特性 〔一)语气口语性 每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。 (二)内容直接性 企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。 (三)态度真诚性 商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一

定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。 (四)主旨单一性 商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。 (五)格式规范性 商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。 (六)地位平等性 商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。商务信函的写作应相互尊重，以礼相待。 (七)要求时限性 商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。因此，接收对方的信函后必须及时回复。目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。 商务信函一般由三部分组成：信头、正文、信尾。 (一)信头 信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。 1发信人名称及地址

商务信函写作格式

商务信函写作格式 商务信函是商业交流中不可或缺的一部分。它是商界人士之间传达信息、执行协议和建立关系的重要工具。因此，商务信函写作格式的正确运用显得尤为关键。在本文中，我们将会介绍商务信函写作格式的基本要素，其中包含信函排版、信头、日期、地址、称呼、正文、结尾、署名等关键因素。 一、信函排版 信函排版一般遵循左右对齐、单倍行距、段间距1.5等基 本原则。标题通常使用16号或18号的字体大小，在信文之上，使用中、英两种字体书写，居左对齐。收信人、称呼、正文、结尾等均为中文，字体大小一般为12号，正文居左对齐。行 距一般为1.5倍。 二、信头 信头包括公司或个人名称、地址、电话、邮政编码及传真等要素。信头主要是为了提供发件人的联系方式，以便收信人获取更多的联系信息。 三、日期 日期是信函中重要的元素之一，用来表明信函的发出时间。日期一般位于信头之下，距离信末三行。日期格式一般按照年月日的顺序排列，例如2022年8月10日。 四、地址

地址一般位于日期之下。地址包括收信人姓名、职务、公司、地址等信息。收信人的姓名和公司名称需要加粗处理。 五、称呼 称呼是礼仪性的一部分，用来表达尊敬和敬意。在写商务信函时，称呼的选择显得尤为重要。一般情况下，我们可以使用“尊敬的”+收信人的姓名进行称呼。如果对方是我们熟悉的 客户，也可以使用“亲爱的”或“敬爱的”等称呼，但是需要注意 适当的称呼和语气。 六、正文 正文是商务信函的核心内容，要求简练明了，内容真实可信。正文的排版主要遵循居左对齐的原则。正文的内容应该包括谁、什么、为什么、怎么做和何时做。为了更好的突出重点，在正文中可以使用加粗或者斜体等形式突出需要强调的内容。 七、结尾 结尾是信函中结束语言的部分，也是表达感谢和表达期望的重要部分。结尾通常采用谢谢您的合作、期待您的回复、祝您好运佳绩等形式。在商务信函中，结尾的选择应该根据信函的性质和目的进行适当调整。 八、署名 署名是为了表明发件人的身份和真实性，在商务信函中也是必不可少的一部分。署名一般包括姓名和职务，职务前面需要加上公司名称。在署名之下，可以附带联系方式，以便收信人后续联系。

建立业务关系信函范文

建立业务关系信函范文 建立业务关系信函范文 篇一: 建立业务关系的信函 1.Importer Writes to Exporter Dear Sirs, We have obtained your address from the Commercial Counsellor of your Embassy in London and are now writing you for the establishment of business relations. We are very well connected with all the major dealers here of light industrial products, and feel sure we can sell large quantities of Chinese goods if we get your offers at petitive prices. As to our standing, we are permitted to mention the Bank of England, London, as a reference. Please let us have all necessary information regarding your products for export. Yours faithfully, 2.Self Introduction by Exporter 出口商的自我介绍 Dear Sirs, We write to introduce ourselves as one of the largest exporters, from China, of a wide range of Machinery and Equipments. We enclose a copy of our latest catalog covering the details of all the items available at present, and hope some of these items will be of interest of you. It will be a great pleasure to receive your inquiries for any of the items against which we will send you our lowest quotations. Should, by chance, your corporation not deal with the import of the goods mentioned above, we would be most grateful if this letter could be forwarded to the correct import corporation. We are looking forward to

函电信函格式范文(热门7篇)

函电信函格式范文(热门7篇) （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!

建立商务关系的信函

竭诚为您提供优质文档/双击可除建立商务关系的信函 篇一：建立业务关系的信函 1.Importerwritestoexporter Dearsirs, wehaveobtainedyouraddressfromthecommercialcounsello rofyour embassyinLondonandarenowwritingyoufortheestablishme ntofbusinessrelations. weareverywellconnectedwithallthemajordealershereofl ightindustrialproducts,andfeelsurewecanselllargequa ntitiesofchinesegoodsifwegetyouroffersatcompetitive prices.

Astoourstanding,wearepermittedtomentionthebankofeng land,London,asareference. pleaseletushaveallnecessaryinformationregardingyour productsforexport. Yoursfaithfully, 2.selfIntroductionbyexporter 出口商的自我介绍 Dearsirs, wewritetointroduceourselvesasoneofthelargestexporte rs,fromchina,ofawiderangeofmachineryandequipments. weencloseacopyofourlatestcatalogcoveringthedetailso falltheitemsavailableatpresent,andhopesomeoftheseit emswillbeofinterestofyou. Itwillbeagreatpleasuretoreceiveyourinquiriesforanyo ftheitemsagainstwhichwewillsendyouourlowestquotatio ns.

建立业务关系

第一章建立业务关系 进出口业务英语函电，包括信函、电报、电传、传真及电子，是当今国际间货物买卖磋商的主要载体。其目的是为了有效传递商务信息。合格的函电应该语言简洁、结构明确。 一笔具体交易往往始于出口商主动向潜在客户发函建立业务关系。从标准规X的角度而言，一封标准的函电应包括： 一、客户信息的获取： 通过驻外使馆、商会、商务办事处、银行、第三方公司的介绍或网络、展览会获取进口商的基本信息。建立国外客户关系，一般可通过以下渠道： 1.自我介绍。通过查阅国外出版的企业名录、报刊杂志的广告、以函电或发送资料的方式，自我介绍建立关系； 2.请国外银行介绍客户； 3.请国内外的贸易促进机构或友好协会介绍关系，如我国的贸促会也办理介绍客户的业务；中国国际贸易促进委员会简称中国贸促会，英文名称为：China Council for the Promotion of International Trade,英文缩写为CCPIT。经中国政府批准，中国贸促会1988年6月组建了中国国际商会（China Chamber of International merce，英文缩写为CCOIC）。 4.请我驻外使馆商务处或外国驻华使馆介绍合作对象。一般讲我驻外使馆对当地主要厂商的经营X围、能力和资信较为熟悉了解； 5.通过参加国内外展览会、交易会建立关系。这类活动的优点是能和客户直接见面，联系的X围广； 6.利用国内外的专业咨询公司介绍客户。国内外都有许多专业咨询公司接受委托代办介绍客户，他们的业务关系中有许多具有一定影响、专业经验和能力的各种类型的客户，请他们介绍客户，一般效果较好。 二、至函目的 一般而言，主要是为了扩大交易地区及对象、建立长期业务关系、拓宽产品销路。 三、公司介绍

商务信函(建立业务关系)

商务信函(建立业务关系) 概述 商务信函是指在商业活动中进行传递信息、交流合作等方面使用的信函。本文 档将重点介绍如何利用商务信函来建立业务关系，包括信函格式、内容和注意事项等方面。 信函格式 1.开头部分（信纸头）：信封上写明收 (发) 信人的地址和姓名，如果 有公司的标志也可以加上。 2.致辞：每一份商务信函必须有个填写时间和称呼语，可以写‘尊敬的’ 这样比较礼貌和正式。 3.正文：开始写你希望阐述和交流的事宜，即建立业务关系的想法和 意图，并且详细的阐述和说明，不过要避免太长太复杂，也不要过于花哨，要尽可能简单明了。 4.结尾部分：这个部分通常写的是感谢，展示对用户的关注和对合作 的期望。写完之后应该放置署名等信息，以便详细了解你们的并且方便回复。 内容 商务信函的内容通常分为以下几个方面： 1.自我介绍：在商务信函中，自我介绍是非常重要的，你需要告诉你们 的客户谁在向他们发送这封信，你们是做什么业务的，有什么优势和竞争力等。 2.目的：此部分介绍你们的意图，简单明了告诉客户你们希望追求什么， 想要做的事情是什么。 3.具体内容：在表明意图之后，需要完整清晰地介绍你们的业务并详细 介绍你们的产品和服务。 4.期望：在展示自己的优势和特点之后，我们需要表达期望，告诉客户 你们想要获得什么，比如合作机会或者更好的合作方式。 注意事项 1.写信语气要正式得体：商务信函要发给公司或一些具有一定知名度企 业，因此，可以写的比较冷板凳、使用简单得体的语言。

2.语言要优美流畅：语言要简明扼要、优美流畅，让读者在了解你们提 出的请求后，自然而然地感觉到合作是不可少的。 3.措辞严谨和文档格式规范：措辞应当遵循一定的商业规范，不应该 出现过于主观化的语态，表达意见的修辞手法需要规范严谨。文档格式也需要规范化，统一字体、字体大小、行距等信息展示。 结尾 商务信函是商业活动中不可避免的沟通方式之一，信函可以展现一个公司的态度、气质和素质，因此为了更好的建立业务关系，你需要建立信任关系，让对方做出积极的回应。同时，为了让信函具有双向交流的性质，您需要在结尾部分提供更详细的联系方式，让双方可以沟通交流，建立好友好的关系。

建立业务关系的信函

建立业务关系的信函 进出口业务英语函电，包括信函、电报、电传、 及____，是当今国际间货物买卖磋商的主要载体。无论采取何种形式，目的都是为了有效传递商务信息。因此，合格的英语函电必须是以简洁的语言、明晰的构造来表述完好的内容，同时，还要表达出成熟的业务气息。 一笔详细的交易往往始于出口商主动向潜在客户发函建立业务关系。就标准标准的层次而言，建立业务关系的信函一般应包括如下内容： 一、说明信息来，即如何获得对方资料 作为贸易商，可以有各种途径理解____，如通过驻外商务参赞处、商会、商务办事处、银第三家公司的介绍；或在、各种传媒广告、互联网上寻得；或在某交易会、展览会上结识；甚至是在进展市场调查时得悉。因此，我们有各种表达方式来说明信息来，例如： We have learned from the mercial Counselor’s Office of ourEmbassy in your country that you are interested in Chinesehandcraft.

We obtained your name and address from the inter.Our market survey showed that you are the largest importer ofcases and bags in Egypt. 二、言明去函目的 一般来说，出口商主动联络进口商，总是以扩大交易地区及对象、建立长期业务关系、拓宽产品销路为目的，例如： In order to expand our products into South America, we arewriting to you to seek cooperate possibility. We are writing to you to establish long-term trade relations withyou. We wish to express our desire to enter into business relationshipwith you. 三、本公司概述 这里所说的公司概述，包括对公司性质、业务范围、 宗旨等根本情况的介绍以及对公司某些相对优势的介绍，例如：经历丰富，供货渠道稳定，有广泛的销售网络等，例如： We are a leading pany with many years’ experience i____achinery export business.

国际贸易中建立业务联系的函电

建立(jiànlì)业务联系的函电 草拟(cǎonǐ)建立业务联系的信函时每个外贸业务人员必须掌握的操作技能。 招揽(zhāolǎn)函的内容要简单扼要，语意诚恳，设法引起对方的兴趣(xìngqù)订购货品。一般说来，建立业务联系的信函包括以下几个部分内容： （1）从何处(hé chǔ)得知对方的名称、地址 （2）自我介绍。主要是介绍本公司的性质、贸易经验、业务范围、 宗旨以及某些相对优势

（3）表达愿与对方建立业务关系的希望 （4）提出希望交易产品的种类或范围 （5）附上(fù shànɡ)商品目录等（6）盼对方尽快(jǐnkuài)回音、下定单或告知意见，并表示敬意等 语句。 通常一次信函就收到明确效果的很少，但只要(zhǐyào)耐心寄发资料给多家国外对象，总会遇到有回音的，对方如果回函表示兴趣，即有进一步交易的机会。 应用(yìngyòng)案例分析1：

GRANDWESTERN FOODS CORP. Room2501, Jiafa Mansion, Beijing West road, Nanjing, P.R China FAX:86-25-23500638 TEL:86-25-23501213 E- MAIL:Lmh@https://www.docsj.com/doc/3319258501.html, Date: June 21,2011 Carters Trading Company, LLC P.O.Box8935 New Terminal, Lata. Vista, Ottawa, Canada Dear Sirs: We knew your name and address from the website of simtrade and note with pleasure the items of your demand just fall within the scope of our business line. First of all, we avail ourselves of this opportunity to

外贸函电-建立业务关系

第一节P a t tｅｒnｏｆwｒｉt i n gＬｅtｔeｒs o fＥs t a b l i sｈi n g B u sｉn e sｓ R e l a tｉo n s建立业务关系信函的写作步骤 ◆建立业务关系的信函要写得诚恳、真挚、礼貌。ﻫ这种信函的结构一般包括 1.首先说明信息来源（告知对方你从何渠道得知对方的姓名地址 四个步骤:ﻫ 的）;[T hｅs oｕrｃｅoｆi n f oｒｍa t i oｎ(ｈo wｙｏu l eａｒnｅd o fｈiｓｃoｍp a nｙ)]；ﻫ情景搭配用语：[Ｕsｅf uｌe xｐｒe s s i o n s] ●Y o u r cｏm p a n yｈａs b eｅn kｉn d l y i n t r o d u c eｄt o u sｂy…(你们的公司由……介绍给我们。）ﻫ●Wｅo w e y o u rｎa m eｔoｔhｅ…(我们感谢……把 你们的名字介绍给我们。)ﻫ●W e l e a rｎｔhｒｏu gｈ…tｈa t…(我们通过……得知……) ●Wｅl eａr n f rｏｍ…ｔh aｔ…(我们得知……)ﻫ●O nｔh eｒ e c o m m e n d a t i oｎo f…(由……介绍)ﻫ2．对你的公司作一个简单的介绍（例如公司的业务范围,稍稍“宣传”一下你的产品和服务）；[Ｂｒｉｅfｉn tｒo d u cｔi o n t oｙo u rｏwｎcｏｍp a n y(t h e s c o p e o f y o u r b u s i n e s s，ｌｉt t l e“a d v e r t iｓiｎg”o n y o u r p rｏｄu c t s oｒs eｒvｉc e)] 情景搭配用语：[U sｅf u lｅxｐｒeｓs iｏnｓ] ●W eｗｉｓh t oｉn t r o d u c e o uｒsｅl v e sｔo y o u aｓa…(我们把自己作为……介绍给你们。） ●Ｏuｒlｉn e s a r e m a i n l y…(我们主要从事……） ●…f aｌl w i t h i n oｕr bｕs iｎe s s aｃt i v i t i e s（……属于我们的经营范围）ﻫ●W e hａv e b eｅn i n t h iｓlｉｎe…（我们从事这个行业……） 3．写信的目的（你想与对方做什么生意，比如,想购买对方的产品,推荐你自己的产品,想与对方建立合资公司等）;［T h e i nｔe nｔｉo n o f w rｉｔi n gｔh eｌe tｔｅ ｒ（wｈa t k i nｄｏf b u s i n e s s y o uｗａn t tｏdｏwｉtｈt h e m,ｅ.g.t oｐuｒ c h a s e t h e i r pｒo d u cｔs,tｏｓ e l l y o u r o wｎp r o d u c t s，tｏｅnｔe r i n tｏa j o i ｎｔv e n t u r e w i t h t h e m, eｔｃ.）]ﻫ情景搭配用语：[Ｕsｅｆu l e xｐrｅs sｉoｎｓ］ ●W e a r e w iｌｌｉｎgｔｏe n t eｒｉｎt oｂｕs iｎｅｓsｒeｌa t iｏn s wｉｔｈｙo u.（我们愿意和你们建立业务关系。） ●W e e x p r e s s oｕr d e sｉr eｔo…（我们表示希望…）ﻫ●W e a r e n oｗｗ r i t i n g yｏu f oｒt h e…(我们现写信愿意…） ●Ｗe a r e dｅs iｒo u s o f…(我们愿意……)ﻫ４.表达与对方合作和早日收到回复的愿望。[Ｅx p r eｓs i n g t hｅｅx pｒe s sｉo n o f c o o p e rａtｉｏｎaｎd e a r l y rｅｐ l y．]ﻫ情景搭配用语：［U s e f u l e x p r e s s i o n s］ﻫ●Wｅlｏoｋf oｒw a rｄt o r e c e i v i nｇ…(希望早日收到……）ﻫ●Ｈo p e t oｒeｃeｉv e …(希望收到……）ﻫ●Ｙo uｒe a r lｙｒe pｌy iｓa pｐr e c iａt e d.（盼早复)