网络办公自动化系统的开发及应用

网络办公自动化系统的开发及应用

闫　炜1,马　柯1,杨　照2

(1西安工程大学,西安710048;2西安交大博通资讯股份有限公司,西安710048)

摘　要:采用基于.NET 平台技术和S QLServer2005数据库开发了一个网络办公自动化系统,该系统是针对某公司标准化管理体系定制开发的,提供灵活的办公流程管理,功能齐全、使用方便.文章结合开发的“某公司网络办公自动化系统”,详细阐述它的设计思路、功能及关键问题的处理.

关键词:NET;网络办公自动化;标准化管理

中图分类号:TP317.1 文献标志码:A 文章编号:1009—5128(2009)02—0067—04

收稿日期:2008—11—15

作者简介:闫炜(1974—),女,河南温县人,西安工程大学工程师,工程硕士;马柯(1955—),男,天津人,西安工程大学教授.

随着I nternet/I ntranet 和W eb 技术的日益普及和推广,OA 软件目前已经从第一代发展到了第四代产品[1].新一代的办公自动化产品注重的是单位的实际需求及业务流程的电子化实现,可以为领导层提供决策分析和辅助,为所有用户提供个性化的个人工作界面,可以共享知识信息,与单位其它各部门人员保持沟通,共同完成各种事务,并协助用户有效制定个人工作计划的OA 系统.

本系统是按某公司要求定制开发,具有一定的典型性和针对性.

1　系统设计

1.1　设计原则

网络办公自动化系统的设计应立足企业实际情况,首先在业务上应能满足企业对信息进行管理的各项要求,为用户提供信息共享及沟通、协调和控制的辅助手段,达到提高企业员工的工作效率,增强企业员工之间、部门之间的协同工作能力,提高办公综合效率.从技术上应能适应当今计算机科学发展的趋势,使系统在未来数年内能够保持技术上的领先水平.

基于整个系统的目标定位和用户需求的特点,系统开发过程中贯彻以下几个原则[2]:

合理性:开发和部署成本能够与用户的实际应用情况相匹配,降低用户投资风险,避免出现在取得实际收效前就进行大规模投入.

易用性:系统提供良好的人机对话界面和个性化界面设置,方便操作员的上机操作.系统对用户界面进行标准化、统一的设计,以增强用户操作的简便性.

适用性:系统采用W indo w s 操作风格,操作方便.同时,系统提供丰富的在线提示和帮助功能,使系统操作用户在不需要培训或者少量培训后,即可对系统进行操作,最大限度的降低了系统培训费用和实施成本.

安全性:对于信息系统的安全性有着比较高的要求,这就使得本系统的信息安全性成为十分关键的环节.系统要求提供网络级、系统级、应用级等不同层次的、灵活的安全措施.

可扩展性:考虑到和其他信息系统的连接,系统应具有良好的外部接口.随着将来业务的不断扩充,系统应能够方便地添加新的业务模块.此外通过接口方式实现新系统和旧系统的整合,既保护了用户投资,保存了大量的业务信息和数据,也便于新旧系统的平稳过渡.可扩展性还要求办公系统能方便地和专业业务系统整合,扩展办公自动化系统应用范围和深度.

1.2　总体架构

根据总体规划,系统的总体架构如下图1所示1

(1)基础网络设施平台.本系统采用B /S (B r o w se /Server )应用模式,属于网络办公系统,适合在广域网和局域网内部运行使用,完全满足现代企业内部协同办公,实现了企业内部信息的共享,提高了企业整

2009年3月第24卷第2期 渭南师范学院学报Journal of W einan Teachers University March 2009Vol .24　No .2

体办公效率,增强了企业办公管理能力.系统的网络设施平台是系统正常运行的基本保证

.

(2)数据存储平台.数据存储平台用于对系统数

据的存储管理.其中关系型数据库主要存储各业务系

统中的结构化数据,本系统选用微软公司S QL Serv 2

er2005;文档型数据库系统可管理非结构化数据,弥补

关系型数据库的数据管理缺陷.

(3)应用平台.由软件运行平台及各种应用服务

组成.本系统采用微软公司的.NET 开发平台实现,系

统运行需有一定的运行平台支持,其中运行平台及要

求包括:.NET 运行平台M icr os https://www.docsj.com/doc/5618508058.html, Fra me work 1.1

版本;浏览器I E5.5或以上版本;W eb 服务器II S5.0

或以上版本.由于本系统采用B /S 应用模式,所以系

统的软件运行平台主要指服务器端的软件配置环境.

(4)业务规则管理平台.由业务规则存储和业务

解析服务组成.业务规则存储记录了系统界面组织及

数据操作规则.系统界面组织信息主要是指系统自定

义界面的数据项及数据项布局信息,自定义界面的初

始化需要此信息的支持;数据操作规则主要记录界面

数据操作功能(增、删、改、查)所需的界面数据项与数

据库表字段的对应关系.本系统的业务规则信息以X ML 格式的文档进行存储,从而保证系统的扩展性和兼容性.业务解析服务完成对系统界面组织信息及数据操作规则的解析,为系统界面初始化和数据操作功能提供依据.

(5)系统功能中心.系统功能中心是通过对应用平台的调用,形成具体的应用功能模块和面对操作用户的系统界面.所有功能模块及系统界面都进行权限控制.由系统管理员为每个操作用户进行功能模块的操作权限分配,用户只能操作属于自身权限范围内的功能.用户可根据个人喜好或操作习惯,通过个性化设置功能进行系统界面布局的调整,提高用户的系统操作效率

.

2　系统实现

该网络办公自动化系统,所有公司员工均可以使用,输入用户和密码就可登陆到系统主界面.系统把

?86? 闫　炜,等:网络办公自动化系统的开发及应用 第24卷

用户自定义为各种角色,如:总经理、总经理助理、副总经理、部门经理和普通职员等,根据实际需求自定义其权限,用户还可以通过系统授权设置功能将自己的部分或全部事务移交给他人代办.该系统可进行公文的制作、储存、提交、审批;可以进行公司消息的发布、查看;可以进行客户名单、订单的制作和审批;可以进行任何员工的详细情况的模糊查询;可以利用BBS 进行相互间平等的交流等,可以进行文件电子签署和保留修改痕迹.系统主要分为九大功能子模块:企业文化、行政公文、公司事务、人事管理、保密管理、部门事务、个人事务、资源中心、系统管理.系统可以根据业务的需求,通过系统中的模块管理、功能管理与目录管理子模块,动态加载各模块,添加、删除一、二级模块.系统主界面如图2所示.

3　关键问题处理

在工作流管理系统(W F M S )中,开发人员遵从一定的编程接口及约定,就可以开发出更具灵活性的事务处理系统.最终用户无需重新开发事务处理系统,就可以更改工作流程,适应业务变化的需要[3].针对公司引入标准化管理体系后,各种工作表单需按一定的工作流程,层层手工传递、逐级填写审批签字,流转,不仅工作效率低下,而且也不便于统计分析.因此,设计了一个通用的工作表单设计工具,用户无需编程,可以自己灵活地定义和修改.表单流转系统的业务处理流程如图3所示

.

流程设计部分,是用来定义工作流.定义时需要参考员工或岗位数据,在设计好的工作表单上,将每一步流转过程与表单中的具体填写项目对应起来,表单中会包含具备特定格式的文字项、复选项和网格项等项目,每步都要求精确到包含表单中的哪些具体项目,这些项目需要按特定的格式填写,还要求通过精确的权限控制设定,保证每项内容与填写人有准确的对应关系,避免填写或修改自己没有权限的内容、发生填写责任不明确的情况.

工作表单的流转处理,用来执行工作流.员工按权限从定义好流程的工作表单中选定具体的某个表单,填写第一步流程,提交后启动了流转过程,通过对工作流数据的控制操作,生成工作列表.通过权限控制要求每个人可以在界面中只对自己负责的部分进行填写和审批操作,确保工作流程准确、流畅、快速地进行.流转的处理过程如下:(1)对第一步流程具有权限的人员设计一个新工作表单,完成自己负责的部分内容后提交,进入流转过程.(2)该表单会自动出现在对第二步流程具有权限的人员的工作界面中,系统也会对相应人员发出提示信息,该员工同样对自己负责的部分内容填写后保存,进入下一步流转.(3)表单继续流转进行下去,直到最后一步流程的工作人员处理后,该表单流转完成.(4)在各步流程中可以按权限回退操作,回退到前面的某个流程后在对应位置继续进行流转,对失效的表单允许进行中止操作,并退出流转.

因为工作表单的流转是一个通用过程,相关的各种应用程序可以通过调用工作列表来与这一过程进行交互,完成对工作流数据的处理更新.对工作表单,可以按流转状态、表单类型、启动时间、申报人员等不同的条件进行查询及统计,形成各类统计分析报表[4].可以随时查询并监督流转中的工作表单相关的流转情况,对超期或急办的表单,可以发催办信息.

?96?2009年第2期 渭南师范学院学报

定义系统中的员工基本信息,并设置岗位信息以使流程的定义具备相对的灵活性.权限按岗位分配,每个员工可以有多个岗位,其最终的实际权限为这些岗位权限的并集.部门的定义既是组织结构上的分类,也是为表单流转提供的约束条件之一,可以使员工需处理的工作列表界面得到筛选、简化,以提高管理工作效率.

在系统初始化时,该部分可以为用户一次性完成主要表单的设计和导入,在系统使用过程中,该模块允许用户根据需要随时进行现有表单的修改维护,以及补充加入新表单.表单的设计模块为用户提供一套可以灵活方便地定义修改表单的工具,该工具具备一定的独立性,设计的结果形成一个表单定义文件.表单输入项有文本输入、复选框、网格控件三种类型.表单导入模块将表单定义文件中的数据导入到数据库对应表中.

4　结束语

该系统在ASP .NET 开发环境下,使用S QL Server 数据库作为后台支撑,系统提供灵活的办公流程管理,功能齐全、使用方便,主要特点有:(1)全面支持B /S 模式,软件的安装只在服务器端进行,客户端实现了“零”安装,所有系统管理及升级只在服务器进行,不会影响用户的数据资料.(2)具有可扩展性,单位在使用系统架设应用服务时,只需要通过极为简单的软件集成便可与其他单位信息管理系统无缝结合.(3)安全模式可靠,基于角色+权限级别的细化,保证系统安全无漏洞.(4)用户可以根据单位实际的业务需求,自己设计定义表单,无需编程,可随意设计相适应的业务表单.(5)模块独立性强,系统动态加载模块,用户可以根据自己的需要扩展或删除一级和二级模块.(6)丰富的统计和查询功能,系统利用强大的后台关系型数据库,为用户提供丰富的统计功能.(7)图形化自定义工作流程,用户可以根据单位实际的工作流程,利用直观的图形化方式自己设计定义流程图.

参考文献:

[1]史忠良.办公自动化发展方向及发展策略探讨[J ].太原科技,2004,(7):73.

[2]刘升,刘景汇1网络办公自动化系统的研制[J ].福建电脑,2006,(10):173—174.

[3]肖文峰.通用表单工作流管理系统的设计[J ].计算机时代,2005,(6):25—26.

[4]蒋海彦,鄂明成.基于W eb 的表单工作流系统设计与实现[J ].北方交通大学学报,2004,28(4):106—109.

[责任编辑　牛怀岗]

Appli ca ti on and D evelop m en t of O ff i ce Auto ma ti on System

Y AN W ei 1,MA Ke 1,Y ANG Zhao 2

(1Xi ’an Polytechnic University,Xi ’an 710048,China;

2Bo Xun I nfor mati on Joint 2st ock L td .Company,Xi ’an J iaot ong University,Xi ’an 710048,China )

Abstract:Based https://www.docsj.com/doc/5618508058.html, p latfor m technol ogy and S QLServer2005database,the paper advances a Net w ork Office aut omati on syste m.This Net w ork Office Aut omati on f ocuses on standard manage ment syste m,and p r ovides flexible office fl ow manage ment .The paper thor oughly describes designati on,functi on,character and app licati on of Net w ork Office Aut omati on according t o one compa 2ny ’s net w ork office aut omati on syste m.

Key words:1NET;net w ork office aut omati on;standard management ?07? 闫　炜,等:网络办公自动化系统的开发及应用 第24卷

计算机网络与应用基础知识(复习用)

js1. 计算机网络是利用通信线路将地理位置分散的、具有独立功能的许多计算机系统或设备连接起来，按某种谢雨进行数据通信，以实现信息的传递和共享的系统。 2．计算机网络的分类：按使用目的可分为公用网、专用网和利用公用网组建的专用网；按交换方式可分为电路交换网、报文交换网、分组交换网和混合交换网；按网络拓扑结构可分为总线型、星型、环形、树形和混合型；按网络的地理范围可分为局域网、城域网、广域网和互联网。 3.计算机网络的功能：数据通信；资源共享；增加可靠性和实用性；负载均衡与分布式处理；集中式管理；综合信息服务。 4.网络体系结构：物理层；数据链路层；网络层；传输层；会话层；表示层；应用层。 5.网络协议的定义：保证网络中的各方能够正确、协调地进行通信，在数据交换和传输中必须遵守事先规定的准则，这些准则必须规定数据传输的格式、顺序及控制信息的内容，这个准则为网络协议。 6.网络协议由3要素组成：语法、语义、时序。 7.常见的协议由TCP/IP协议，IPX/SPX协议、NetBEUI协议等。 第二章 1.被传输的二进制代码成为数据。 2.信号是数据在传输过程中的电信号表示形式。 （以下非重点- -） 3.数据通信系统的基本通信模型：产生和发送信息的一段叫信源，接受信息的一端叫信宿。信源与信宿通过通信线路进行通信，在数据通信系统中，也将通信线路称为信道。 4.在数据通信系统中，传输模拟信号的系统称为模拟通信系统，而传输数字信号的系统称为数字通信系统。 5.模拟通信系统通常由信源、调制器、信道、解调器、信宿预计噪声源组成信源所产生的原始模拟信号一般经过调制再通过信道传输。到达信宿后，通过解调器将信号解调出来。 6.数字通信系统由信源、信源编码器、信道编码器、调制器、信道、解调器、信道译码器、信源译码器、信宿、噪声源以及发送端和接收端始终同步组成。、

政府办公自动化系统设计的方案

随着当今社会向着信息化发展，办公自动化越来越为国家机关、企事业单位所重视，而计算机技术、网络技术、软件技术的发展，为开展办公自动化工作提供了良好的前景，政府上网工程、金卡工程的实施，带动了社会的信息化进程。因此我们结合辽阳市政府的实际情况，本着提供最优的解决方案和保护用户投资的原则，结合当今先进的计算机技术，以及我们先期为其他客户提供解决方案成功经验的基础上，提出以下辽阳市政府办公自动化系统整体解决方案。 辽阳市政府办公自动化系统实现目标： 1、公共信息管理子系统（政府办、各处） 包括辽阳市政府简介处室基本情况等。 组织机构岗位编制、部门组成、部门职责范围 管理人员岗位职责、责任。 基本工作制度 辽阳市政府发展计划，中长期目标。 综合经营发展计划 2、计财管理子系统（计财） 年度计划（财务收支、工程岁修、设备购置、供水、发电、综合经营）计划完成情况（月完成及累计情况） 部门生产、工作完成情况） 损益情况 部门经费使用情况 3、人事劳资、安全管理子系统（人事劳资部）

职工情况统计 技术干部档案 工资管理 安全管理 4、固定资产管理子系统（机关服务中心） 5、双文明建设、党务工作（党群工作部） 双文明考核办法 考核情况统计 党务工作管理（党办、纪检、工会、团委等） 综合治理 6、办公自动化文档 文件工作流 档案管理 通知 会议纪要 辽阳市政府大事记 7、现行法规、标准 8、电子政府,INTERNET信息发布,网上政府 以上需求应提炼共有部分，按照计算机软件工程学的设计理论，规划辽阳市政府办公自动化系统，实现最小冗余，达到部门分工合作，数据共享。 建设总原则如下： 1）、为辽阳市政府的领导决策、行政管理服务。 2）、统筹规划、统一标准，联合建设，充分利用计算机科学和网络技术优势，建立辽阳市政府信息网络系统，实现无纸化办公，全局宏观决策,提高

网络办公自动化

一、开发工具与技术的研究 就现在开发oa的技术来说，主要集中分为三大类：基于c/s结构的应用程序开发，结合c/s结构和web技术的复合应用程序，基于b/s结构的动态网页技术。以下将分析这三类技术的各自优缺点： c/s结构系统：是传统开发模式，一般以数据库和客户端的两层结构实现，也有加入中间件的三层或多层结构，在oa早期是标准的系统模式，但随着计算机技术的发展和网络的发展，它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公，逐渐在被取代 c/s+web技术：是为了补充c/s结构的不足，在c/s基础上加入web技术来实现对远程数据的获取，但拥有一定局限性，如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好解决 b/s结构系统：是援用动态网页技术，加入oa的开发理念，完全适应网络办公和移动办公需求，也是现代办公自动化系统的首选技术。 就b/s结构的开发，具体技术又有多种选择：jsp+j2ee，asp+iis，https://www.docsj.com/doc/5618508058.html,+microsoft .net framework，php+apache，就这几门技术，可以说各有其优缺点，分析如下： jsp技术：具有良好的跨平台性，加上j2ee功能十分强大，但是j2ee的布置使开发成本显得略高，而且没有良好的安装界面 php技术：是早期动态网页技术中的强手，但随着jsp技术与asp技术的不断更新，使得php技术稍微比较落后 asp技术：类似于php技术，开发简便，快速，加上iis的功能支持，是比较简易快速的开发技术 https://www.docsj.com/doc/5618508058.html,：可以说是asp技术的替代技术，是asp的一大进步，在microsoft .net framework 的强大支持下，可以使用c#、vb、javascript三种语言来编写代码，采用预先编译技术，使得代码安全性加强 最终讨论结果：在针对于中小型企业用户，建议采用https://www.docsj.com/doc/5618508058.html,技术，理由是，该技术易于服务器的维护，成本相对较低，开发周期较短 在针对政府部门用户，建议采用jsp或https://www.docsj.com/doc/5618508058.html,技术，理由是，政府部门服务器很多已经改装为linux系统，在该平台下采用jsp技术较成熟；如果是windows用户，则采用https://www.docsj.com/doc/5618508058.html, 技术 二、oa概述 人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。 办公自动化，一个极大的概念，一个炒作了很久的概念。无论是办公设备公司，还是系统集成公司，都大力推出自己的办公自动化产品。有办公设备、办公自动化电脑、办公自动化软件。可见，办公自动化中内容庞大，可为空间不可小视。那么，首先我们来探讨一个问题，什么是办公？ 办公实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档的过程。那么随着文件的这一流程，产生了各种各样的设备。随着技术的发展，计算机网络技术的进步，办公自动化网络的建设也得到了大力推广。

第1章计算机网络工程设计概述(教案)

苏州市职业大学 网络工程设计 课程教案 单位计算机工程系 姓名刘昭斌 课程名称网络工程设计 授课班级09网络技术1、2、班 2009 - 2010 学年第二学期 第一课

第二课

第1章计算机网络工程设计概述 教学提示：本章概要介绍计算机网络工程设计的基本知识和计算机网络工程体系结构。包括计算机网络工程设计中所涉及到的基本概念、网络系统集成的概念、方法和内容、网络工程与设计的步骤和原则、网络工程体系结构、网络工程设计过程模型与网络工程的组织。 教学目标：培养学生掌握了解网络系统集成的内容，掌握网络系统集成的方法和步骤。能根据网络用户的需求，确定客户有效完成工作所需的网络建设服务和性能水平，明确网络工程设计的目标、项目范围和网络工程设计要求。 重点知识：能根据网络用户的需求，确定客户有效完成工作所需的网络建设服务和性能水平，网络工程集成的体系结构，网络工程设计规模与实施的步骤。 本章是对网络系统集成的概览性介绍，是全书的先导。阅读本章能使读者对系统集成有一个基本的、全貌性的认识，并为后续章节的阅读和学习提供总体上的指导。 1.1 计算机网络工程设计基础 近年来，信息技术日新月异地发展，作为信息技术重要组成部分的计算机网络技术的发展尤其迅速。网络系统集成商和系统集成工程师作为网络系统集成工程的实施者和设计者，成为网络工程建设实践中的生力军，正不断与用户合作完成各种类型的网络系统集成项目。而计算机网络工程设计基础是网络系统集成工程师基础知识之一。 1.1.1 计算机网络定义与分类 1、计算机网络定义 计算机网络是现代通信技术与计算机技术相结合的产物。对“计算机网络”这个概念的理解和定义，随着计算机网络本身的发展，人们先后提出了各种不同的观点。一般认为，把地理位置不同、功能独立自治的计算机系统及数据设备，通过通信设备和线路连接起来，在功能完善的网络软件运行支持下，以实现信息交换和资源共享为目标的系统。 2、计算机网络分类 计算机网络有很多种分类的方法，让我们先粗略来看一看： 按网络的拓扑结构分类。可分为：星形网络、环形网络、总线型网络，还有树形网、簇星形网、网状网等。其他类型拓扑结构的网络都是以前3种拓扑结构为基础的。 按传输介质分类。可分为采用线缆做传输介质的有线网和采用空气做传输介质的无线网。有线网可进一步细分为铜缆网络、光纤网络、远程接入网。无线网主要有微波网、卫星网等，目前无线网连网费用较高，还不太普及。但由于其连网方式灵活方便，是一种很有前途的连网方式。 按通信传输方式和使用的链路协议分类。可分为令牌环网、以太网、FDDI、ATM网。其中以太网按数据传输速率又可分为以太网、高速以太网、千兆以太网等。 按通信信道分类。可分为点对点传输网络和广播式传输网络。 按网络所担负的职责。可分为骨干网、外围网、边缘网、接入网。 按服务方式分类。可分为客户机/服务器网和对等网。服务器是指专门提供服务的高性能计算机或专用设备，客户机是用户计算机。客户机向服务器发出请求并获得服务的一种网络形式，叫客户机/服务器网。多台客户机可以共享服务器提供的各种资源。这是最常用、最重

企业办公自动化管理系统

综合实验说明书 指导教师：成绩： 完成日期：2010 年月日

目录 功能说明 (2) 1 系统分析 (3) 1.1需求分析 (3) 1.2功能分析 (4) 1.3开发工具简介 (5) 1.3.1 https://www.docsj.com/doc/5618508058.html,语言概述 (5) 1.3.2 SQL Server2000概述 (5) 2 系统总体设计 (6) 2.1系统逻辑组成结构 (6) 2.2系统概念结构 (10) 2.3功能模块图 (10) 3 系统详细设计与实现 (12) 3.1系统登陆模块 (12) 3.2日常管理模块设计 (12) 3.2.1收文管理模块设计 (12) 3.2.2会议管理模块设计 (13) 3.2.3个人办公管理模块设计 (14) 3.2.4人事管理模块设计 (16) 3.3业务管理模块设计 (17) 3.3.1生产报表管理模块设计 (17) 3.3.2 指标情况管理模块设计 (17) 3.4用户管理模块设计 (18) 3.4.1用户添加模块设计 (18) 3.4.2用户修改模块设计 (18) 3.4.3用户注销模块设计 (19) 结论 (20)

功能说明 本项目主要实现了对企业办公日常繁杂的信息处理，她将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合，本系统避免了传统办公自动化的种种弊端。您无论身处何地，只要有上网条件就可以利用企业办公管理系统，及时有效地对各种文件、报告进行处理，同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件，使得繁重的工作变得轻松自如，极大地提高工作效率。 随着经济的发展，市场的国际一体化，市场的多变性、竞争的残酷性、企业运作的艰难性，使企业主们越来越体会到办好一个企业的艰辛。对于一个大的企业，可能遇到的问题是设备陈旧、负担过重、体制僵化、管理混乱，其产品在市场上的竞争力每况愈下。ERP的出现，就是针对解决这一类问题而来的。ERP是什么？值得单位花那么多的钱、时间、精力来实施。其实ERP就是一套思想，一套以企业系统成本最低、利润最高为目标的，适应新经济运作特征的流程化的管理思想，它能使企业耳聪目明，虑事周密、运作流畅，决策科学。它的实体就是一套满足以上诸多条件的软件。 办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块组成，规划系统功能模块如下： ●日常管理模块 该模块包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块7部分。 ●业务管理模块 该模块包括生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况模块4部分。 ●用户管理模块 用户管理模块主要包括超级用户、普通用户两种登录情况。超级用户包括用户添加、用户修改(所有用户)、用户注销3部分；普通用户包括用户修改(个人信息进行修改)、用户注销2部分。

计算机网络系统集成技术及应用实践

计算机网络系统集成技术及应用实践 发表时间：2018-07-16T10:40:51.780Z 来源：《基层建设》2018年第16期作者：崔旸1 张兆南2 [导读] 摘要：随着网络的全球化，计算机技术已经广泛运用于各个领域。 1沈阳医学院辽宁沈阳 110034；2东北煤田地质局物探测量队辽宁沈阳 110101 摘要：随着网络的全球化，计算机技术已经广泛运用于各个领域。网络技术的普及和推广，标志着我们已经走进了信息化的时代。计算机网络系统集成技术是信息技术发展的重要方向，也是提高计算机的工作效率，为人们创造更高的效益的有效途径，因此，探讨计算机网络系统集成技术的应用与实践问题是十分必要的。 关键词：计算机；网络系统；集成技术；应用 引言 计算机网络系统集成技术应用十分广泛，极大地提高了工作及生活质量。在系统集成技术的发展中，可以为不同发展阶段。要想该技术更好地为生活和社会发展服务，就需深刻了解该技术每个阶段的特点，以充分发挥其效用性。 1 计算机网络系统集成概述 计算机网路系统集成技术是在计算机网络系统技术基础上发展的，借助相关的软硬件设备实现对信息、数据的重新整合，以形成一种新型的系统。从客观上来看，计算机网络系统集成框架主要包括：网络环境、网络安全、网络应用、基础应用等几个模块组成，这几个模块之间独立存在又相互联系，从而实现整个系统的安全、稳定运行。总之，为了确保计算机网络系统集成系统能够正常的进行改建、扩建及重建等工作，就必须要首先确保各模块的平稳运行，都能发挥其作用，而且还要重点保护好相关重要数据及文档。 结合计算机网络系统集成技术的发展，可以看到计算机网络系统集成主要经历三个发展阶段：一是单一集成技术。作为集成技术的开端，在技术方法上最为传统，形成一个相对完整的系统构架，但相对而言效率较差，耗时也较多。对设备也有着更高的标准，而且在完成集成后还需要改变某些局部，这就可能会导致破坏整体性；二是分布式集成技术。该技术以同类基本结构为主要内容，系统开发时间减少了，对设备性能也不再有那么高的标准，极大地降低了设计成本费用。该技术把整个集成系统细化为若干个小模型，再运用计算机转化各模块数据，但必须要确保外部链接模式与集成系统端口的一致性，这样才能实现系统的稳定运行；三是基于Web服务信息集成技术。该技术主要是运用Web服务协议，能够实现各种数据源的一一对应，并能在Web中心注册，可实现用户的信息共享，便于相互沟通。 2 网络系统集成技术的主要设计原则 网络系统集成技术主要通过将每个环节和功能分布结合起来，在多个环节相互配合基础上，提高服务质量和效率。在该技术设计过程中，要遵守相关原则和规则，这些原则主要包括四个方面：第一，计算机网络系统集成技术的设计要满足实际可用性，在设计过程中要充分结合实际情况和用户的需求，在此基础上设计出能真正为人们服务的集成技术；第二，计算机网络系统集成技术要具有可靠性，在运行过程中要保证各环节正常工作，这不仅包括要减少故障发生可能性，还要保证一旦故障发生，能及时发现故障和解决故障的应急措施；第三，该技术在运行过程中要保障网络环境的安全性，不仅包括物理设施的安全，还包括要有抵御外来黑客和不法分子及病毒的侵害，保证网络系统正常运行；第四，该技术要具有前瞻性，在设计时不能仅着眼于眼前利益，更要符合未来社会需求，这能极大提高技术应用价值，让用户更容易接受该项技术。 3 计算机网络系统集成技术的应用形式分析 3.1 数据集成 数据集是计算机网络系统集成技术应用的关键内容，主要分为以下两种形式：一是数据聚合。就是在建立虚拟全局数据模式的基础上，集成各局部间异构数据源，并对比数据转换方法、数据聚合实施关键点和立足点，从而更加优化数据管理，最终实现数据的聚合；二是数据转换。把不同信息系统的数据运用专业的转换工具进行相互转换，这样就能实现集成各子系统间数据，它为实现数据集成奠定了坚实的基础，换句话来说，它是实施计算机网络系统集成技术的根本。 3.2 API集成 API集成是另外一项应用广泛的集成技术，主要工作模式是集合不同客户之间的数据，然后实现数据的最终集成。由于该技术能很好地处理不同用户之间的需求，所以对于图书馆管理来说十分实用，这不仅提高了图书馆的管理效率，还使得用户能够很好地享受图书馆的服务，实现有效的资源共享。API技术就整体而言，不仅符合现在时代的发展需求，也能在很大程度上满足用户的需要，因为这项技术主要通过汇集单个客户的数据信息进行汇总，以此得出相关的结论，这不仅有助于缩减数据资源获取的人力物力财力的投入，还能很大程度上利用网络的迅速性提高效率。API技术还有另外一个其他集成技术欠缺的优势，即API有相关的标准系统进行约束，这使得每一次数据的集成操作都能符合相关的要求，使该技术能够更规范更科学地操作。 3.3 方法集成 为软件的，在功能要求上更加具有商业性质，根据用户的需求进行资源的集合共享，以满足公共商业对计算机网络系统集成技术的应用。需要注意的是，在针对此方面进行分析时，还应该关注其自身的缺陷，如缺少有效支架、难以控制公共方法细致特性等，这些都需要在以后的探索研究和实践中进行改进。 3.4 分布式集成 分布式集成是在单一集成技术的基础上进行优化和改进发展而成的，分布式集成有效解决了单一集成的数据信息多样化的问题，缩减了系统开发的时间，对设备要求比较宽泛，减少了研发的资金投入，促进了计算机网络集成技术的发展。由于分布集成系统要求外界连接模式必须和集端口要相同，在一定程度上制约了分布式集成技术的进一步推广。 3.5 web服务信息集成技术 自从出现了web集成系统就有效的解决了分布式集成技术在实际使用过程中存在的各种问题，还使信息资源能够全面的与web服务器进行有效连接，进而实现了信息资源的有效沟通与传递，最大限度地完成了系统对内部资源的有序处理，促进了资源整合与全面运用。 4 计算机网络系统集成技术的实际应用 高危行业具有一定危险性，因此需要充分重视数据的收集和整合，最大限度实现信息传递与共享的安全性，并且使其得到有效控制，引入集成技术对于高危行业具有十分重要的意义。高危行业需构建一个安全稳定的网络环境，不仅要重视病毒的防范，还要建立相关防火

某市党政机关办公自动化系统操作手册

目录 1序言1 1.1编写目的1 1.2背景1 1.3定义2 2系统登录2 3系统组成3 3.1系统子模块3 3.2系统主页4 3.2.1待办事项4 3.2.2短消息4 3.2.3通知公告4 3.2.4快速4 4系统子模块说明5 4.1系统管理5 4.1.1系统设置6 4.1.2常用办公单位9 4.1.3基本资料维护12 4.1.4部门维护16 4.1.5用户维护19 4.1.6呈批表定制21 4.1.7工作流定制23 4.1.8权限维护27 4.1.9密码修改32 4.1.10常用单位人员信息33 4.1.11系统日志35 4.1.12管理引擎35 4.1.13数据备份36 4.1.14数据修复37 4.2退出系统37 办公自动化系统操作手册之管理员 1序言 1.1编写目的 编写此说明书的目的是让用户清楚地了解办公自动化系统管理员的职责、系统功能操作等。 1.2背景 中文名称：办公自动化系统 英文名称： RingSunOAS

版本号： V3.0 系统提出者：盈新科技发展XX 系统开发者：办公自动化系统项目开发组成员 销售客户：全国各地级市 涉及数据：全国各地级市及所属单位、下属机构、其它相关的部门、科室和相关的上级单位等提供的数据 1.3定义 ●收文：指各种来文 ●发文：指各种发给相关单位、部门、科室及上级的文件 ●流程自定义：根据实际的公文流转流程进行定义 ●用户：根据各科室、部门或单位岗位、职能X围定义不同权限的系统登录用户 ●权限：根据各科室、部门或单位岗位、职能X围定义不同的权限 ●角色：是相关权限的集合 2系统登录 点击IE浏览器，在地址栏输入网址， 进入登录界面，

办公自动化系统工作总结

办公自动化系统工作总结 篇一：集团公司办公自动化报告 关于选择使用办公自动化系统的请示 集团公司： 近期，党政办公室根据集团公司关于推进信息化工作要求，对如何选择使用办公自动化（OA）系统进行了调研、学习，现结合集团公司实际，汇报如下： 一、定位问题 办公自动化（OA）系统由数个数据模块组成，根据使用单位管理工作和业务量的涵盖范围大小，确定需研发模块的数量。办公自动化系统的信息量大小、涵盖范围由使用单位根据需要确定，也就是说使用单位想达到什么程度、对现用的其它管理软件业务纳不纳入办公自动化（OA）系统的问题？ 目前，集团公司的客运结算、财务管理（电算化）、安全、机务等业务已使用专门的信息管理软件，均设有服务器，且运转正常。 二、价格问题 通常，办公自动化（OA）系统的收费按照需研发的模块数量和连线微机同时上线的数量，制定标准，一次性收取；从报价来看，几万元、十几万元到几十万元的都有。软件运

行在免费维护期后，一般按年收取维护服务费。 三、建议意见 鉴于集团公司部分管理工作已使用专门信息软件进行管理且运转良好的实际，综合考虑办公自动化（OA）系统软件的价格、办公安全、节能降耗等因素，提出如下建议意见：（一）初始阶段，办公自动化系统的数据模块不宜过多，可从公文（文件）处理、集团办公（办事）流程、相关业务链接等几个方面，委托研发6至8个数据模块，以期达到办公环节（业务）流畅、工作效能、降低办公耗材（纸张、油墨等）的效果。经过阶段性运作，待工作人员熟识、熟练掌握办公自动化系统，需要完善或因工作需要增加（并入）部分业务模块时，再行研究处理。 （二）集团公司办公自动化系统定位为内部办公局域网，使用范围为集团公司机关各处室、基层各单位，根据工作需要部分微机同时连线外网。机关各处室的微机全部联网，各单位按照每个单位2台微机联网，微机联网总量在200台左右。价格估算，从委托开发到安装使用，费用控制在10万元以内（不包括新增设备）。 以上当否，请批示。 党政办公室 20XX年月日 篇二：办公自动化实训总结

企业办公自动化系统品牌最新排行

企业办公自动化系统品牌最新排行 办公自动化系统（Office Automation system，简称OA），是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。OA 办公自动化系统不是孤立存在的，而是与企业其它管理系统（如ERP、CRM）密切相关、有机整合，因此，它对技术的先进性、功能的扩展性、不同版本的兼容性要求非常高。鉴于此，我们根据互联网最新统计信息，对OA办公自动化系统排名前十的品牌和产品进行逐一介绍，希望对企业选型有所帮助。 1、IBM IBM办公自动化/OA系统 企业简介： IBM（International Business Machines Corporation），国际商业机器公司，或万国商业机器公司的简称。总公司在纽约州阿蒙克市，1911年创立于美国，是全球最大的信息技术和业务解决方案公司，目前拥有全球雇员30多万人，业务遍及160多个国家和地区。公司创

立时的主要业务为商用打字机，及后转为文字处理机，然后到计算机和有关服务。IBM公司的全球营业收入达到1036亿美元，08年在美国共计注册4186项专利，成为美国历史上首家在单一年度专利注册数量超过4000项的公司。 产品简介： IBM全面的办公自动化解决方案旨在为企业打造一个高效的OA系统平台，通过规范作业流程，减少重复劳动，帮助企业加快流程处理速度，提高工作效率和市场竞争力。通过IBM全面办公自动化解决方案，可以改善企业OA系统管理水平。 2、用友 用友办公自动化系统 企业简介： 用友软件股份有限公司是亚太本土最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件、小型企业管理软件公司，已形成NC、U8、“通”三条产品和业务线，分别面向大、中、小型企业提供软件和服务。用友拥有丰富的企业应用软件产品线，覆盖了企业ERP企业资源计划、SCM供应链管理、CRM客户关系管理、HR人力资源管理、EAM企业资产管理、OA办公自动化等业务领域，可以为客户提供完整的企业应用软件产品和解决方案。 产品简介： 用友办公自动化系统可以帮助企业通过网络技术，建立一张高质量、高效率的信息网络，实现移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为员工提供一个即时有效的信息交流管道，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，从而实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。 3、智邦国际 智邦国际办公自动化系统（OA系统） 企业简介： 北京智邦国际软件技术有限公司是中国领先的管理软件开发商和服务提供商，是国家重点支持的“双软企业”。智邦国际拥有丰富的产品线，覆盖了ERP企业资源计划、CRM客户关系管理、FM财务管理、SCM供应链管理、PM项目管理、EAM资产管理、KM知识管理、HRM人力资源管理、OA办公自动化、TM团队管理、BI商业智能、绩效管理、进销存等多业务领域，为企业提供从创立、发展到成熟完整生命周期的软件产品和解决方案，

机关事业单位办公自动化系统设计与实现探析

机关事业单位办公自动化系统设计与实现探析 作者：张学良 来源：《办公室业务》 2017年第7期 文/徐州市人民政府台湾事务办公室张学良 【摘要】办公自动化系统具有较强的实用性，将其应用到机关事业单位中具有十分重要的 作用。在本文中，针对办公自动化系统的分析，研究机关事业单位办公自动化系统的设计与实现。 【关键词】机关；事业单位；办公自动化系统 在机关事业单位中，利用办公自动化系统能够对所有的事物进行处理。办公自动化系统是 现代化网络技术、办公技术与计算机的结合，为现代化社会发展过程中的综合手段，能够为单 位的管理工作提供有价值参考。 一、办公自动化系统 办公自动化系统是利用现代先进技术，实现办公信息的自动化与高效化发展。办公自动化 系统主要是将各个单位内的计算机以及一些办公设备进行连接，基于硬件的连接，实现不同区 域的同时办公，促进各个信息的共享发展。办公自动化系统为一种高效性办公软件，在日常工 作中，使用该系统能够获取更高收益。主要表现为：第一，办公自动化系统能够促进信息的有 效发布，实现通信平台的有效建立，保证信息传递的各个流程都能更规范，信息的传播速度也 更快，以促进办公效率的稳定提升。第二，办公自动化系统能够实现工作流程的自动化，尤其 是分布式的办公方法，能够为单位人员的办公工作提供方便，也能实现集中化办公，实现信息 的合理交流。同时，在自动化发展进程中，还能减少一些复杂的办公环节，促进工作效率的提升。第三，办公自动化系统的使用能够增强单位的监控工作，针对办公中产生的差错以及低效 率办公条件，能够进行有效预防。第四，办公自动化系统的应用可以降低办公费用，促进办公 工作的精细化发展，这样不仅减少了一些经费，还促使现代化管理工作的积极发展。 二、办公自动化系统的设计与实现 （一）使用需求。在对需求进行分析期间，需要分析两个方面。其一，管理系统的平台需求，分析过程中，需要研究单位内部的主要办公流程，促进应用系统的科学、合理化。在对管 理系统进行应用期间，还需要促进信息更安全，因为机关事业单位办公过程中存在的政务信息 比较多，要保证这些信息更完整。对办公系统的规模进行分析，保证能满足信息的共享需要和 交流能力。其二，对用户需求进行分析，机关事业单位中存在不同的职务，所以，要对系统的 具体需求进行分析，在实践工作中，要研究四个方面的要素。如：在系统中增加电子邮件功能，不仅能实现信息共享与有效传递，还能促进系统通信的自动化发展。如：在办公自动化系统中 增加自动化工作流，在该模式下，对办公工作中存在的各个要素都需要合理调节，以促进办公 工作的顺利发展。因为办公自动化系统能对全过程的工作信息进行操作与管理，能促进办公流 程的优化建设，在对相关事务进行处理期间，也能促进整体效率的稳步提升。如：实现办公自 动化系统与协同工作的综合发展，在网络化发展下，促进信息利用深度的进一步发展，维护系 统的安全使用。如：在办公自动化系统中增加因特网技术，为办公工作提供优质化服务，从而 实现完善的执行体系。

网络办公自动化系统成功运行-最新范文

网络办公自动化系统成功运行 经济欠发达地区如何在世界信息化潮流和知识经济时代到来时抓住机遇进行信息化的建设、普及？如何实现现代社会的信息化？经过长期的实践证明,单靠传统的发展模式已经不能实现整个社会的信息化,缩小与经济发达地区的信息化差距存在巨大的困难。要发展要创新,关键在思想观念和技术、设备、资源配置上,要有超常规的发展方式才能实现信息化的普及。经济欠发达地区要有“结合实际,注重实效,稳步发展”的信息技术教育发展思路,坚持“边规划边建设、边培训边应用”的原则,做到“创造条件上设备,精心管理抓使用,潜心研究促效益”,还要与“建网、建库、建队”同时抓。只有这样信息化建设才会有长足的发展。 一、要搞好信息化建设、普及 由于多方面的原因,世界贫困人口多,信息化建设落后,观念陈旧、经费匮乏、师资紧缺是制约经济欠发达地区信息化建设的三大瓶颈。要因地制宜建设好现代远程教育网络和国际互联网。特别是加快现代远程教育网络的发展,加大投入,做好设备、资源、人才培养等。 搞好信息化建设、普及,要有自力更生的思想,积极调动当地人才超前发展,发扬奉献精神,大家齐心出资才能把设备、资源、人才问题解决,早日步入信息化的快车道。只有这样,经济欠发达地区才能与发达地区享有共同发展的机遇。 二、经济欠发达地区要做好人才的培养、设备配置、资源建设

人才培养首当其冲,可采取走出去请进来和校本学习的办法。派有信息素养的人到外地去学习、考察发达地区建设情况。回来以后要做三件事：一是书面向领导汇报考察的情况；二是广泛宣传外地建设经验,以实现资源共享,让没有出去的人也了解外面的信息；三是自己带头发展。举办信息化建设论谈,交流信息化建设与普及的问题。 如果有了人才,而没有设备,就像有鱼无水。从一定意义上说,信息化环境构建是一项花费钱财的工程。欠发达地区本来就资金困难,无米之炊不行,等米下锅耽误了信息化的普及更不行。要根据自身实际制定利用信息技术设备的总体规划和实施细则。规划不要贪大求洋,但要具有前瞻性、标准性和实用性,体现“高起点、远打算、近着眼、有重点”的发展信息化建设。在实施中,要根据“少花钱,多办事,用好钱,办大事”的原则,分期分批,逐步到位。 经费缺口大怎么办？一是“挤”,压缩其他项目的开支,每年列出一定经费,切实保证把钱用在“刀口”上。二是“贷”,向银行贷款。三是“争”,争取各级部门给予经费上的支持。四是“借”,急用时向其他单位借,采购中向商家借（由商家先提供设备,使用一段时间后再分期付款）。多方筹措,为信息化教育的硬件和软件建设提供了资金保障。 有限的经费怎么用好？一是“远景规划、分步实施”。制订信息化建设规划,然后分步实施；在购置设备时,可以不购当时最好,但要求能升级的产品。二是“硬软环境、同步推进”。在购置计算机的同时,就组建局域网,为了省钱可以由自己设计布线,逐步完善的方法。

办公自动化系统_文献综述

基于J2EE办公自动化系统的设计与实现文 献综述 专业：计算机班级：06级计1 班作者：吴莉明指导老师：涂伟一、前言 中小企业办公自动化管理系统(OA)，是伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用，和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生。 当代社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化，每个企业都必须紧跟时代的步伐，加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力，以适应整个社会的发展变化。 企业对信息需求的增长，使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求，中小企业办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求，提高了企业内部的管理水平，进而全面提升了企业在市场竞争中的综合竞争力。 二、办公自动化系统的历史背景、现状和发展 办公自动化，英文Office Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。 办公自动化由70年代末80年代初在我国提出，到现在已有近二十年的发展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。 传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。 现有网络办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时企业办公主要是一个文件流转的过程，所有的

自动化办公系统运行情况报告

OA系统运行情况调查 一、OA概述 在OA刚刚出现的时候，政府和事业单位的确是OA的主要用户，OA还没有进入企业。所以人们认为OA并不能解决企业管理层关心和控制企业运营过程中关键业务过程的作用，也没有帮助员工有效的辅助到他们的日常办公。但是伴随着OA 的逐步发展，企业成为OA应用的广泛对象，OA也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统，OA发生了质的变化。它需要结合不同的部门和岗位、人员，成为他们的个性化的办公系统才有生命力。对于管理层来说，办公审批(不仅指公文，更多的管理流程和业务流程的审批)以及员工输入的数据汇总为不同权限的报表就是他们的办公系统。对于其他部门来说，他们除日常行政办公支持外，更需要他们的日常的业务流程的审批(如采购流程，合同审批，出差，借款，资金的审批)，这些资源与信息的协同运作，才能构建适合现代企业运作和应用的协同办公OA产品。 二、系统上线 总裁办在2010年9月份展开了集团OA系统的上线准备工作，完成了包括服务器的安装配置、网络机房的选址、人员信息的收集及整理、各功能模块的应用设定、邮件系统配置及切换、OA系统运行测试等主要工作，集团OA办公系统在2010年9月底正式上线运行，总裁办并在系统上线后及时安排了在总部和项目公司的操作培训，方便集团员工及时熟悉及使用OA系统。 集团OA系统上线使用后，总体运行情况稳定，未出现过严重的问题或故障。 三、OA系统的使用意义 1.建立集团信息发布平台：在集团内部建立了一个有效的信息发布和交流的场 所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够

在集团内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解公司的发展动态； 2.实现工作流程的自动化：工作申请及审批流程的使用，解决多岗位、多部门 之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如各种申请、审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高各单位及部门之间协同工作的效率； 3.实现知识管理的自动化：传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用 和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享； 4.辅助办公：像图书管理、档案管理、考勤管理等与我们日常事务性的办公工 作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化； 5.协同办公：就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。随着 集团的业务发展及考虑到新的地区公司的地域分布，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求。通过协同办公使相关信息能够获得有效的整合，提高集团总部领导层整体的反应速度和决策能力。 随着集团信息化的建设与发展，OA（办公自动化系统）的应用也越来越广泛，它将从单纯的电子文档审批和信息发布转变为一套完整的信息化管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善，促进企业制度与文化的发展。 四、已上线的OA功能应用 1.工作流程： 1.1上线流程数：共57个，其中公文类1个，人资类34个，行政类11个， 运营类1个，信息类4个，系统流程6个；

关于启用办公自动化系统的通知

关于启用xxxx 办公自动化系统的通知 单位各单位： 为加快推进我单位协同工作平台系统（以下简称OA系统）建设进程，根据单位OA系统建设实施方案和总体工作部署，经研究，决定启用单位办公自动化系统。为保证单位文件和各种信息传递通畅、安全、高效，现将有关事项通知如下： 一、系统启用时间 单位OA系统登录地址：（内网）xxxxxxxxx 启用时间是xxxxxxxx，系统运行划分为以下两个阶段： 1.系统试运行阶段 xxxxxxx 2.系统正式运行时间 xxxxxxx 二、试运行涉及人员及培训 试运行涉及人员包括各机关（部门）各处室相关人员、公司相关工作人员（人员名单见附件）。 初次第一批培训 时间：xxxxxxx 对象：单位领导及各部门主管领导 地点：xxxxxxx 培训内容：电子邮件，公告通知，个人文件档，工作流，行政办公，日程安排查询，工作日志查询，公共文件柜。 培训目标：达到独立应用 初次第二批培训

时间：xxxxxxx 对象：单位核心应用人员 地点：xxxxxxx 培训内容：电子邮件，公告通知，个人文件档，工作流，行政办公，日程安排查询，工作日志查询，公共文件柜。 培训目标：达到独立应用 三、试运行主要内容 试运行期间，OA系统主要推广单位公告、通知、个人邮件、工作日志及业务办理流程的应用，其中业务办理流程包括： 1)办公室收文处理流程 2)办公室行政发文流程 3)机关党委收文处理流程 4)机关党委行政发文流程 5)纪委收文处理流程 6)纪委行政发文流程 7)工会收文处理流程 8)工会行政发文流程 9)机关其他各处室收文处理流程 10)机关其他各处室行政发文流程 11)问题反馈流程 四、试运行方式及要求 1.试运行期间，为保证各项事务的正常流转，流程办理实行双轨制，即采取OA系统电子文件与纸质文件并行流转的方式处理。各部门应优先使用OA系统办理工作，电子文件优先处理，纸质文

网络办公自动化系统成功运行

经济欠发达地区如何在世界信息化潮流和知识经济时代到来时抓住机遇进行信息化的建设、普及？如何实现现代社会的信息化？经过长期的实践证明，单靠传统的发展模式已经不能实现整个社会的信息化，缩小与经济发达地区的信息化差距存在巨大的困难。要发展要创新，关键在思想观念和技术、设备、资源配置上，要有超常规的发展方式才能实现信息化的普及。经济欠发达地区要有“结合实际，注重实效，稳步发展”的信息技术教育发展思路，坚持“边规划边建设、边培训边应用”的原则，做到“创造条件上设备，精心管理抓使用，潜心研究促效益”，还要与“建网、建库、建队”同时抓。只有这样信息化建设才会有长足的发展。 一、要搞好信息化建设、普及 由于多方面的原因，世界贫困人口多，信息化建设落后，观念陈旧、经费匮乏、师资紧缺是制约经济欠发达地区信息化建设的三大瓶颈。要因地制宜建设好现代远程教育网络和国际互联网。特别是加快现代远程教育网络的发展，加大投入，做好设备、资源、人才培养等。 搞好信息化建设、普及，要有自力更生的思想，积极调动当地人才超前发展，发扬奉献精神，大家齐心出资才能把设备、资源、人才问题解决，早日步入信息化的快车道。只有这样，经济欠发达地区才能与发达地区享有共同发展的机遇。 二、经济欠发达地区要做好人才的培养、设备配置、资源建设 人才培养首当其冲，可采取走出去请进来和校本学习的办法。派有信息素养的人到外地去学习、考察发达地区建设情况。回来以后要做三件事：一是书面向领导汇报考察的情况；二是广泛宣传外地建设经验，以实现资源共享，让没有出去的人也了解外面的信息；三是自己带头发展。举办信息化建设论谈，交流信息化建设与普及的问题。 如果有了人才，而没有设备，就像有鱼无水。从一定意义上说，信息化环境构建是一项花费钱财的工程。欠发达地区本来就资金困难，无米之炊不行，等米下锅耽误了信息化的普及更不行。要根据自身实际制定利用信息技术设备的总体规划和实施细则。规划不要贪大求洋，但要具有前瞻性、标准性和实用性，体现“高起点、远打算、近着眼、有重点”的发展信息化建设。在实施中，要根据“少花钱，多办事，用好钱，办大事”的原则，分期分批，逐步到位。

计算机网络系统培训资料.

2010.12计算机网络系统讲解内容Computer Network System 目录 一、概述 二、计算机网络分类 三、计算机网络体系结构和协议 四、计算机网络拓扑结构 五、计算机网络设备 计算机网络系统不仅仅是指原来单纯的计算机工作站连网,而是牵涉到大量系统的集成。一个好的网络,不但可实现数据、软件、打印机以及Internet等资源的共

享,而且可与楼宇控制、安防报警、智能卡等系统连接起来,实现更方便、快捷的管理、 维护和扩充。 计算机网络包括前期布线工作(在综合布线系统中、网络交换设备、网络接入设备、网络互连设备、网络服务器、工作站、网络外部设备、网络操作系统、网络应用平台和应用软件、网络管理系统、网络安全软硬件等。 不同的计算机网络之间通过网际协议实现相互访问,不同的网际协议之间通讯可以通过路由实现,网络的安全通过软硬件防火墙保护,网络应用平台和软件在应用层工作,布线系统确保网络物理连通。 一、概述 LAN PA 系 统 安 保 系 统 楼 控

系 统 门 禁 系 统AP & PDA 各 类 工 作 站 专 业 服 务 器

主 服 务 器 共 享 数 据 库 通 信 系 统 能 源 监 控 wan 二、计算机网络分类

计算机分类可以从不同的角度进行,常见的分类的有: 1、从通讯手段上来分:有线网络、无线网络、光纤网络、人造卫星网络等 2、从应用角度来分:专用网络、公共数据网络、综合业务网络等 3、从覆盖范围大小来分类:局域网(LAN、广域网(WAN、城域网(MAN等 局域网(LAN:一个有限的范围内(一般是几公里到几十公里范围,将各种计算机、外设和通信设备互联在一起的网络系统; 广域网(WAN:几十、几百公里的网络系统; 城域网(MAN :专指覆盖一个城市的网络系统; 三、计算机网络结构和协议 目前世界上存在两种类型的标准:国际标准(ISO的OSI参考模型和工业标准(TCP/IP协议标准。 常用的几个标准化组织有:ISO(国际标准化组织、IEEE(电气与电子工程师学会、ITU-T(国际电信联盟的电信标准化委员会、ANSI(美国国家标准学会 ISO(国际标准化组织:OSI的七层参考模式到各层协议及其相关技术的一系列标准; (1物理层(Physical Layer (2数据链路层(Data Link Layer (3网络层(Network Layer (4传输层(Transport Layer (5会话层(Session Layer