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第七章办公自动化网络系统

（一）计算机网络概述

1、识记：（1）网络协议基本概念：将分布在不同地理位置上的具有独立性能的多台计算机、终端及其附属设备，用通信设备和通信线路连接起来，再配有相应的网络软件，以实现计算机资源共享的系统。

识记：（2）OSI七层网络协议描述

网络协议：为网络数据交换而制定的规则、约定和标准的集合。是网络中各台计算机进行通信的一种语言基础和规范准则，定义了计算机之间进行信息交换所必须遵循的规则。一个网络协议由语法、语义、时序组成。

语法：用户数据与控制信息的结构与格式

语义：需要发出何种控制信息，以及完成的动作及作出的响应，用于协调和差错的控制信息

时序：对事件实现顺序的详细说明。包括速度匹配和任务排序

OSI七层协议：低三层是局域网使用的层次

物理层：在物理硬件的基础上处理机械的、电气的和过程的接口，负责在通讯信道上传播原始的数据

数据链路层：加强物理传输的管理，提供数据链路的流量、流向控制

网络层：控制分组传送系统的操作，如路由选择、拥挤控制、网络互连等功能

传输层：从会话层接收数据分成若干小单元，传给网络层。在系统之间提供可靠、透明的数据传送。

会话层：允许不同用户间建立会话关系，在数据流中设置检验点，保证数据完整传递。

表示层：完成数据转换、格式化和文本压缩

应用层：提供OSI用户服务

2、领会：（1）计算机网络定义

计算机网络特点：计算机网络建立的主要目的是实现资源共享，互连计算机是分布在不同地理位置的多台独立的“自治计算机”，连网计算机必须遵循全网统一的网络协议。

计算机资源主要指计算机硬件、软件与数据。

（2）计算机网络提供给办公自动化的主要服务：共享设备资源、共享数据和程序、网络用户的通信和合作

（3）办公自动化网络系统的特点：①建立网络环境，使办公自动化超越了时空的限制；②通过网络系统满足集成化的要求，提高办公效率；③通过网络系统可以实现软、硬件资源的共享，在达到同样办公效率的前提下，可以节约系统开支，提高设备利用率；④促进办公系统各部门的标准化和规范化

（4）计算机网络的分类：

传输技术分：广播方式（所有连网计算机共享一个通道）和点对点方式（每条物理线路连接一对计算机

网络数据传输和转接系统的拥有者分：公共数据网、专用网网络覆盖范围与规模分：局域网（LAN）、城域网（MAN）、广域网（WAN）

局域网：将有限范围内（不超过十公里）的计算机、终端与外部设备互连而成的网络

特点：覆盖有限的地理范围；属于一个单位所有，组建方便、使用灵活、误码率低、易维护和扩展；具有高数据传输速率（10-

100MBPS）；所需投资小、见效快，目前使用最为广泛的计算机通信网络

城域网：即城市地区网，介于广域网和局域网之间的一种高速网络，将几十公里范围内的大量企业、机关、公司的多个局域网互联，实现大量用户之间的数据、语音、图形、视频等多种信息的传输功能。广域网：即远程网，覆盖范围从几十公里到几万公里的跨地区远程网络。

关键技术是计算机的远程通讯互连技术。通讯手段包括租用专用线路和使用电话拨号方式。

（5）计算机网络的安全问题：构成计算机网络系统的安全威胁主要有：黑客入侵、计算机病毒的侵入、来自内部的攻击、保密信息泄露、修改网络的关键数据等。（拒绝服务攻击、有害信息的侵入）黑客－利用通讯软件，通过网络非法进入他人系统，截获或篡改计算机数据，危害信息安全的电脑入侵者或入侵行为

计算机病毒是一种程序，它通过修改别的程序，并把自身的复制品包括进去，从而传染其他程序。具有破坏性、传染性、隐蔽性、潜伏性和爆发性。

计算机网络安全的主要目标是保护计算机资源不受毁坏、替换、丢失和盗窃。

计算机网络安全的解决措施：①制定网络安全策略和网络安全制度；②采用防病毒，防止病毒入侵；③提供物理安全；④构筑Internet网防火墙；⑤加密（口令加密、数字签名、身份认证）；⑥数据的备份与恢复

（二）网络系统构成

1、识记：网络系统基本构成（网络工作站点、网络通讯介质、网络互连设备）

网络工作站点：服务器（文件、打印、通信）工作站（普通、无盘、远程）特殊互连设备

网络通讯介质：非屏蔽电缆（对绞）线UTP、屏蔽电缆（对绞）线STP、同轴电缆BNC、光缆FB、无线连接

网络互连设备：网卡（插槽、外接、内置）、集线器和打印共享器、调制解调器、中继器、网桥、路由器

2、领会：服务器、工作站、调制解调器、路由选择器的概念。

网络工作站点：网络上使用的计算机。服务器－网络上提供共享资源的站点

网络服务器具备条件：具有较丰富的资源；需要安装并运行多用户网络操作系统，以管理共享资源的使用。

工作站：连接到网络上的、能够利用网络资源的计算机

工作站和微机的区别：①网络工作站具有与网络系统互连的物理连接；②要运行相应的工作站引导软件

网络互连设备的共同特点是实现计算机设备与网络设备之间或者网络设备与网络设备之间的信号转换。

打印共享器用于打印机共享，分为手动和自动。

网桥用于传递网络系统之间特定信息的连接端口设备。主要用途是扩展网络和通信分段

路由选择器是比网桥还要复杂的独立端口设备。在进行远程连接时需与调制解调器配合作用。它有强大的检查和指导载波电路的能力，在网络连接设备中最为优秀和昂贵。

（三）局域网技术

1、识记：（1）局域网的拓扑结构：总线型、环形、星型、线星混合型、树型

网络拓扑结构，即网络的连接方案，指局域网中工作站点的连接方式，在各个计算机之间如何安装连接线缆。

总线型：由一根同轴电缆作为总线，各个工作站可以通过电缆分接头连接到该总线上。网络中所有结点都要通过总线进行相互通信，信息流动是双向的。总线向每个节点提供广播式通信，每个节点必须实时监测网络。

优点：正常使用可靠性高；工作站的增加、拆除和挪动比较容易；传输速率较高；拓扑结构简单易理解安装

缺点：排除故障比较麻烦；不能使用光纤通信；总线上的电气信息道路的分支很多，干扰大。

环型：通过一串信号中继器把各台工作站连成一个圆环，通信线路以封闭的环路形式连接所有节点。提供的是一个顺时针和逆时针的单向信息传输通道，通信模式是广播型。

优点：适于使用光纤作通信链路；结构比较简单；控制比较简单。缺点：可靠性较差；增加、减少站点麻烦

星型：用户的通信线路都集中于一个网络中心点。线路上采用的通信媒体必须支持双向传输，在网络中心点的控制下，才能使通信一方的用户线路与被叫用户线路间构成闭合回路，进行信息的传递。网络中心点都要使用一个功能强大，可靠性高的中心控制机器。

优点：可利用程控电话小交换机系统的线路组成局域网；适合地形复杂的外部环境；不会因一台工作站故障影响全局。缺点：可靠性较差；每次通信都要建立通信线路的呼叫连接；通信线路不能公用，利用率低。

线星混合型：综合了总线型和星型网络的优点，保留一条总线，并把网络集线器连接在总线上，每个网络集线器只在总线上增加一个节点，但可以连接9至25个工作站，因此如果一台工作站的连线出现故障，并不影响其他工作站的工作，即使一台集线器出现故障也不会影响其他集线器上连接的工作站的工作。

优点：可靠性好，维护性好。缺点：增加了集线器费用，网络结构复杂

（2）windows95的网络功能

可支持多种网络系统，可按照用户要求灵活配置，必须有相应的软件模块（网络组件）支持。

2、领会：局域网的组成：网络工作站点、网络操作系统、网络电缆连接、其他次要组成部分

网络工作站点包括提供共享资源的服务器和用于使用网络的普

通计算机（工作站）

网络操作系统是利用局域网低层所提供的数据传输功能，为高层网络用户提供局域网共享资源管理服务和其他网络服务功能的局域网系统软件。分服务器软件和工作站软件。基本任务是为用户提供各种基本网络服务功能，完成网络共享系统资源的管理，提供网络系统的安全性服务。分面向任务型和通用型。

　（四）办公自动化网络系统的建立

1、识记：（1）办公自动化网络系统的构成－

文字处理、图形处理、公文管理（文件、数据库）、信息查询、日程管理、通讯录、公用信息查询、电子通讯

（2）办公自动化网络系统的实现－

计算机网络办公自动化系统－在公文管理系统和文档一体化系统的基础上建立起以计算机技术和网络通讯技术为核心的综合办公自动化系统，它是各类人员、组织机构、信息及其处理过程与技术和设备的综合体。

实现办公自动化网络系统主要考虑：①自行开发与购买商品软件；②硬件选择；③其他

信息查询几乎是唯一的必须开发的系统

硬件选择应考虑：①计算机系统的级别；②主机性能；③处理速度；④主机存储容量；⑤网络拓扑结构及其有关硬件的基本性能；⑥网络设备的分布与构成；⑦兼容性与配套；⑧通用性；⑨安装是否方便及运行维护的代价；⑩价格；11服务；12其他办公设备

（3）系统开发中应注意的问题－组织保障、领导原则

组织保障：办公自动化系统的一个特点是用户需求不明确。一方面是因为用户对计算机技术了解不够，另一方面也是因为这些系统对办公效率的提高往往是隐性的，其作用在较长时间内才能发挥出来。因此，办公自动化网络系统的实施是一项长期的工作，即使采用纵向策略也不可能一下子完成所有的功能，这就需要在实施办公自动化的单位有一个部门来长期做这项工作，实践表明，由各方面人员组成一个永久性部门对实现一个单位的办公自动化是十分重要。

领导原则：系统设计的一个基本原则，它通常指设计出的系统最终要为决策服务，因而满足领导的需求非常重要。领导原则还包括在制定实施策略时要充分考虑领导的因素。网络办公自动化系统的实施非常复杂，要面对各种各样的情况，获得领导的支持是系统成功的基本保障。

（4）基于Internet的办公自动化网络系统－特点

①使用统一的浏览器界面对公文处理、综合查询等各系统进行访问。信息发布多以WWW方式进行；②信息来源渠道的组织和分布式数据库系统的建设，该系统应能组织各类信息来源，实现多级信息平台的交互访问；③分级的权限控制和安全机制，即考虑数据的保密性、完整性和用户验证，实现分级的数据访问权限机制。

2、领会：（1）实施策略的制定－横向策略、纵向策略

横向策略以功能为单位，每实现一个功能即在全单位推广。－优点：充分发挥网络资源共享的特点，容易获得单位领导的支持，可以充分照顾用户的接受程度

－缺点：难以发挥系统的集成优势。

纵向策略以使用部门为单位，在一个部门内部全方位地推出网络办公自动化系统的各项功能，取得示范效应后，再根据具体情况，逐一在其他部门推广。

－优点：可以充分发挥网络办公自动化系统的集成优势，资金利用率比较高。缺点：开发周期比较长

（2）建立办公自动化网络系统的步骤

①抽象出近似于办公要求的办公室模型；②按照已正确建立的办公模型选择相应功能的设备和软件；③按本办公室业务要求，开发相应的应用软件；④建立起能为领导和各职能部门共同使用的中小型公用数据库，把各职能部门的微机联成一体，进而通过电话、传真、电报线路组成通信网。⑤在机关配置起小型机和服务器。

3、应用：办公自动化网络系统结构示例P218

历年真题

【09.10】l2．在单位内部实现通信和信息共享一般通过专用电话交接设备和（）

A．传真设备 B．电子邮件C．计算机联网 D．专用数据库

13．计算机资源主要是指计算机硬件、软件和（）

A．程序 B．数据C．操作系统 D．应用软件

多选19．计算机网络提供的服务包括网络用户的通信和合作以及（

）

A．设备资源共享 B．资金资源共享

C．数据资源共享 D．软件资源共享 E．技术资源共享

名词解释31．计算机网络：

综合题40．请写出开放系统互连模型OSI描述的网络协议从低到高7个层次的名称和各层主要功能。

【09.01】12．从所采用的传输技术角度出发，计算机网络可以分为广播方式和( )

A．总线型方式 B．点对点方式C．环型方式 D．星型方式

13．具有传染性的计算机病毒是( )

A．一种细菌 B．一种硬件C．一种程序 D．一种数据

19．组成计算机网络协议的三个要素是( )

A．语句 B．语法C．时序 D．时间E．语义

3l．网络协议：

40．何为黑客?写出保证计算机网络安全的措施。

【08.10】12.一个基于网络的办公自动化系统，其构成部分一般包括文字处理、图形处理、信息查询、日程管理、通讯录、公用信息查询、电子通讯和( )

A.安全管理

B.打印管理

C.公文管理

D.资源管理

13.信息查询在办公自动化系统中包含的两方面内容是文件查询和( )

A.设备查询

B.数据库查询

C.邮件查询

D.日程查询

31.Modem（写出含义及功能）

36.请写出TCP/IP协议的层次结构；并简述数据链路层的功能。

40.试论述建立办公自动化网络系统的具体步骤。

【07.10】12．办公自动化网络系统的两种可供考虑的实施策略是横向策略和（）

A．总体策略 B．外联策略 C．局部策略 D．纵向策略

13．组成局域网的三个部分是：网络工作站点、网络电缆连接和（）

A．网络操作系统 B．网络防火墙 C．网络打印机 D．网络服务器27．把不同的网络连接成一个范围更大的网络的重要设备是______________。

31．网络协议

40．简述构成对计算机网络系统的主要安全威胁以及解决计算机网络安全的措施。

【07.01】

26．局域网的组成主要包括网络工作站点、_________和网络电缆连接三个部分。

31．超文本（说明定义及特点）

36．简述办公自动化网络系统常用的两种实施策略的名称与内涵。

用友U8_V12.1操作手册

U8 v12.1 操作手册一、系统设置登陆系统，点击业务导航 ---财务会计 ---出纳管理 ---- 设置，在这里可以对出纳管理的帐套参数进行设置，账户进行增加和修改，年终结转等功能。 1、账套参数：用来设置当前账套的操作规则的，包括银行对账单的余额方向、日记账单据必填项等相关系统。

2、账户管理：出纳对资金的收入、支出、结存进行登记时，往往要设置多个账户才能满足管理的需要，本模块可以方便您设置多个出纳账户。在这里我们需要维护对应总账里库存现金和银行存款科目在【系统设置】界面，进入【账户管理】，点击【添加】会弹出新建账户界面，在此界面中输入相关信息。点击增加按钮，录入账户编号，总账科目里选择该账户对应的

总账会计科目；录入账户名称，选择账户类型，录入期初余额。修改账户：账户在停用状态时，可以修改账户信息；如果该账户启用了，则可以修改账户信息的部分内容；在【系统设置】界面，进入【账户管理】，选择暂停状态下的账户后点击【修改】会弹出修改账户界面，在此界面中输入相关信息。删除账户：暂停状态的账户才可以进行删除，启用状态的账户不能直接删除，需要先暂停该账户再进行删除操作。二、账务处理 1、录入银行日记账银行存款日记账是用来逐日逐笔反映银行存款增减变化和结余情况的账簿。添加、查阅银行日记账前首先要选择某一账户，在【账务处理】界面点击【银行日记账】，弹出选择账户窗口，直接在此选择相应账户。如下图所示：

点击确定后选择是收款业务还是付款业务选择业务日期，收款业务录入借方金额，付款业务录入贷方金额，摘要必填，结算号和结算方式必填。录入完业务单据后，回到银行日记账列表，选中记录点击【过账】 2、与总账对账点击【总账对账】，选择对账会计期间

政府办公自动化系统设计的方案

随着当今社会向着信息化发展，办公自动化越来越为国家机关、企事业单位所重视，而计算机技术、网络技术、软件技术的发展，为开展办公自动化工作提供了良好的前景，政府上网工程、金卡工程的实施，带动了社会的信息化进程。因此我们结合辽阳市政府的实际情况，本着提供最优的解决方案和保护用户投资的原则，结合当今先进的计算机技术，以及我们先期为其他客户提供解决方案成功经验的基础上，提出以下辽阳市政府办公自动化系统整体解决方案。辽阳市政府办公自动化系统实现目标： 1、公共信息管理子系统（政府办、各处）包括辽阳市政府简介处室基本情况等。组织机构岗位编制、部门组成、部门职责范围管理人员岗位职责、责任。基本工作制度辽阳市政府发展计划，中长期目标。综合经营发展计划 2、计财管理子系统（计财）年度计划（财务收支、工程岁修、设备购置、供水、发电、综合经营）计划完成情况（月完成及累计情况）部门生产、工作完成情况）损益情况部门经费使用情况 3、人事劳资、安全管理子系统（人事劳资部）

职工情况统计技术干部档案工资管理安全管理 4、固定资产管理子系统（机关服务中心） 5、双文明建设、党务工作（党群工作部）双文明考核办法考核情况统计党务工作管理（党办、纪检、工会、团委等）综合治理 6、办公自动化文档文件工作流档案管理通知会议纪要辽阳市政府大事记 7、现行法规、标准 8、电子政府,INTERNET信息发布,网上政府以上需求应提炼共有部分，按照计算机软件工程学的设计理论，规划辽阳市政府办公自动化系统，实现最小冗余，达到部门分工合作，数据共享。建设总原则如下： 1）、为辽阳市政府的领导决策、行政管理服务。 2）、统筹规划、统一标准，联合建设，充分利用计算机科学和网络技术优势，建立辽阳市政府信息网络系统，实现无纸化办公，全局宏观决策,提高

毕业设计-oa办公自动化管理系统详细设计说明书

OA办公自动化管理系统详细设计说明书 OA办公自动化管理系统详细设计说明书编写：日期：2013-07-31 审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：3.0 日期：2013-08-02 编号：

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目录 1引言 (5) 1.1 编写目的 (5) 1.2 背景 (5) 1.3 基线................................................................................................. 错误！未定义书签。 1.4 范围 (5) 1.5 定义................................................................................................. 错误！未定义书签。 1.6 参考资料 (5) 2总体设计................................................................................................. 错误！未定义书签。 2.1 概述................................................................................................. 错误！未定义书签。 2.1.1功能描述................................................................................. 错误！未定义书签。 2.1.2运行环境................................................................................. 错误！未定义书签。 2.1.3开发环境................................................................................. 错误！未定义书签。 2.2 设计思想......................................................................................... 错误！未定义书签。 2.2.1系统构思................................................................................. 错误！未定义书签。 2.2.2关键技术与算法..................................................................... 错误！未定义书签。 2.2.3关键数据结构......................................................................... 错误！未定义书签。 2.3 人工处理过程................................................................................. 错误！未定义书签。3系统功能设计......................................................................................... 错误！未定义书签。 3.1 个人办公......................................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.1日程安排................................................................................. 错误！未定义书签。4系统数据结构设计................................................................................. 错误！未定义书签。 4.1 说明................................................................................................. 错误！未定义书签。 4.2 数据结构......................................................................................... 错误！未定义书签。 4.3 数据结构与系统元素的关系......................................................... 错误！未定义书签。5接口设计................................................................................................. 错误！未定义书签。 5.1 用户接口......................................................................................... 错误！未定义书签。 5.2 外部接口......................................................................................... 错误！未定义书签。6运行设计................................................................................................. 错误！未定义书签。 6.1 系统初始化..................................................................................... 错误！未定义书签。 6.2 运行控制......................................................................................... 错误！未定义书签。 6.3 系统结束......................................................................................... 错误！未定义书签。7系统出错处理设计................................................................................. 错误！未定义书签。 7.1 出错信息......................................................................................... 错误！未定义书签。 7.2 补救措施......................................................................................... 错误！未定义书签。8系统维护设计......................................................................................... 错误！未定义书签。 8.1 检测点的设计................................................................................. 错误！未定义书签。

oa办公自动化系统

oa办公自动化系统 (OA)是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统。下面是整理的关于OA办公自动化内容，欢迎阅读! 办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。平台化能力 OA的通用功能相对成熟的情况下，随着客户管理应用的深入，更多的OA和ERP的边缘需求，开始旺盛出来，因此如何持续的满足客户的功能需求，成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。系统集成对于信息化起步阶段的用户来讲，单系统应用就足够了，但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲，如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成，如何与HR系统进行组织集成、用户集成，如何与即时消息进行消息集成，甚至如何进行数据拆分和重建等成为思考的因素之一。但集成是把双刃剑，缺少标准接口而完全定制开发的集成，又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时，重点研讨标准接口能力和产品化机制成为要点。基于数据持久层和SOA标准服务接口的集成方案，成为国内大部分用户和产品首选技术方案。移动应用随着手机和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容，通过手机、平板电脑实现随时随地的办公，已经成为可能，尤其是高层管理者，通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。移动OA系统，不仅能够在手机上操作办公OA的功能，而且能够处理ERP、CRM等业务数据，成为国内最具竞争力的办公、业务一体化移动OA软件。流程互访

某市党政机关办公自动化系统操作手册

目录 1序言1 1.1编写目的1 1.2背景1 1.3定义2 2系统登录2 3系统组成3 3.1系统子模块3 3.2系统主页4 3.2.1待办事项4 3.2.2短消息4 3.2.3通知公告4 3.2.4快速4 4系统子模块说明5 4.1系统管理5 4.1.1系统设置6 4.1.2常用办公单位9 4.1.3基本资料维护12 4.1.4部门维护16 4.1.5用户维护19 4.1.6呈批表定制21 4.1.7工作流定制23 4.1.8权限维护27 4.1.9密码修改32 4.1.10常用单位人员信息33 4.1.11系统日志35 4.1.12管理引擎35 4.1.13数据备份36 4.1.14数据修复37 4.2退出系统37 办公自动化系统操作手册之管理员 1序言 1.1编写目的编写此说明书的目的是让用户清楚地了解办公自动化系统管理员的职责、系统功能操作等。 1.2背景中文名称：办公自动化系统英文名称： RingSunOAS

版本号： V3.0 系统提出者：盈新科技发展XX 系统开发者：办公自动化系统项目开发组成员销售客户：全国各地级市涉及数据：全国各地级市及所属单位、下属机构、其它相关的部门、科室和相关的上级单位等提供的数据 1.3定义 ●收文：指各种来文 ●发文：指各种发给相关单位、部门、科室及上级的文件 ●流程自定义：根据实际的公文流转流程进行定义 ●用户：根据各科室、部门或单位岗位、职能X围定义不同权限的系统登录用户 ●权限：根据各科室、部门或单位岗位、职能X围定义不同的权限 ●角色：是相关权限的集合 2系统登录点击IE浏览器，在地址栏输入网址，进入登录界面，

智能OA办公自动化系统

智能OA办公自动化系统 (OA)是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。平台化能力 OA的通用功能相对成熟的情况下，随着客户管理应用的深入，更多的OA和ERP的边缘需求，开始旺盛出来，因此如何持续的满足客户的功能需求，成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。系统集成对于信息化起步阶段的用户来讲，单系统应用就足够了，但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲，如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成，如何与HR系统进行组织集成、用户集成，如何与即时消息进行消息集成，甚至如何进行数据拆分和重建等成为思考的因素之一。但集成是把双刃剑，缺少标准接口而完全定制开发的集成，又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时，重点研讨标准接口能力和产品化机制成为要点。基于数据持久层和SOA标准服务接口的集成方案，成为国内大部分用户和产品首选技术方案。移动应用随着手机和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容，通过手机、平板电脑实现随时随地的办公，已经成为可能，尤其是高层管理者，通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。移动OA系统，不仅能够在手机上操作办公OA的功能，而且能够处理ERP、CRM等业务数据，成为国内最具竞争力的办公、业务一体化移动OA软件。流程互访 OA系统在实际的应用中，尤其是中大型单位，用户最需要的，就是将业务流程和审批流程打通。甚至是企业的审批流程可以调用业务流程。这将是一个中大型企业实现信息化的高级基础。

用友u8仓库管理操作手册.

用友U8仓库管理操作手册目录一、仓库档案建立.................................................................................................. 错误！未定义书签。二、入库业务.......................................................................................................... 错误！未定义书签。三、出库业务 (6) 四、调拔业务 (11) 五、盘点业务 (13) 六、型态转换业务 (15) 七、库存与存货对账 (15) 八、月末结账 (16) 九相关报表查询 (18)

一、仓库档案的建立用户可以按照仓库对存货进行管理，同一存货在不同仓库设置不同的盘点周期、安全库存参数；用户可以根据实际需要设置仓库的属性：如果需要对车间存放的存货进行管理，可以设置现场仓；如果需要对委外商处存放的材料进行管理，可以设置委外仓【菜单路径】：〔基础设置〕—〔基础档案〕—〔业务〕—〔仓库档案〕【操作说明】：在此界面上可以实师对仓库的新增、修改；在修改仓库档案的界面上，对“计价方式”选“移动平均法”，仓库属性有“现场仓”、“委外仓”、“普通仓”，根据情况选择。二、入库业务 1、采购入库单采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔入库业务〕—〔采购入库单〕

【操作说明】：1. 采购入库单可以手工增加，也可以参照采购订单、采购到货单（到货退回单）、委外订单、委外到货单（到货退回单）生成。 2. 采购入库单可以修改、删除、审核、弃审。 3. 与委外订单关联的采购入库（委外加工物资入库单）单保存时，如果有倒冲材料，系统则自动生成材料出库单。 4、采购入库单如果是手工新增的，则需要输入单价；如果是参照到货单生成的，不需要对单价做维护。 5、如果是退货单或参照采购退货单和委外退货货单生成的采购入库单则为红字的采购入库单（采购入库单和委外物资加工入库单选“红”字。 2、产成品入库单

机关事业单位办公自动化系统设计与实现探析

机关事业单位办公自动化系统设计与实现探析作者：张学良来源：《办公室业务》 2017年第7期文/徐州市人民政府台湾事务办公室张学良【摘要】办公自动化系统具有较强的实用性，将其应用到机关事业单位中具有十分重要的作用。在本文中，针对办公自动化系统的分析，研究机关事业单位办公自动化系统的设计与实现。【关键词】机关；事业单位；办公自动化系统在机关事业单位中，利用办公自动化系统能够对所有的事物进行处理。办公自动化系统是现代化网络技术、办公技术与计算机的结合，为现代化社会发展过程中的综合手段，能够为单位的管理工作提供有价值参考。一、办公自动化系统办公自动化系统是利用现代先进技术，实现办公信息的自动化与高效化发展。办公自动化系统主要是将各个单位内的计算机以及一些办公设备进行连接，基于硬件的连接，实现不同区域的同时办公，促进各个信息的共享发展。办公自动化系统为一种高效性办公软件，在日常工作中，使用该系统能够获取更高收益。主要表现为：第一，办公自动化系统能够促进信息的有效发布，实现通信平台的有效建立，保证信息传递的各个流程都能更规范，信息的传播速度也更快，以促进办公效率的稳定提升。第二，办公自动化系统能够实现工作流程的自动化，尤其是分布式的办公方法，能够为单位人员的办公工作提供方便，也能实现集中化办公，实现信息的合理交流。同时，在自动化发展进程中，还能减少一些复杂的办公环节，促进工作效率的提升。第三，办公自动化系统的使用能够增强单位的监控工作，针对办公中产生的差错以及低效率办公条件，能够进行有效预防。第四，办公自动化系统的应用可以降低办公费用，促进办公工作的精细化发展，这样不仅减少了一些经费，还促使现代化管理工作的积极发展。二、办公自动化系统的设计与实现（一）使用需求。在对需求进行分析期间，需要分析两个方面。其一，管理系统的平台需求，分析过程中，需要研究单位内部的主要办公流程，促进应用系统的科学、合理化。在对管理系统进行应用期间，还需要促进信息更安全，因为机关事业单位办公过程中存在的政务信息比较多，要保证这些信息更完整。对办公系统的规模进行分析，保证能满足信息的共享需要和交流能力。其二，对用户需求进行分析，机关事业单位中存在不同的职务，所以，要对系统的具体需求进行分析，在实践工作中，要研究四个方面的要素。如：在系统中增加电子邮件功能，不仅能实现信息共享与有效传递，还能促进系统通信的自动化发展。如：在办公自动化系统中增加自动化工作流，在该模式下，对办公工作中存在的各个要素都需要合理调节，以促进办公工作的顺利发展。因为办公自动化系统能对全过程的工作信息进行操作与管理，能促进办公流程的优化建设，在对相关事务进行处理期间，也能促进整体效率的稳步提升。如：实现办公自动化系统与协同工作的综合发展，在网络化发展下，促进信息利用深度的进一步发展，维护系统的安全使用。如：在办公自动化系统中增加因特网技术，为办公工作提供优质化服务，从而实现完善的执行体系。

办公自动化管理系统的设计与实现

办公自动化管理系统的设计与实现随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，部门之间的信息沟通与协调工作越来越重要。人们迫切需要一个能充分利用网络优势，并可以管理企业的各种重要信息的软件平台，利用该平台快速建立自己的信息网络和办公管理系统。办公自动化系统应运而生。办公自动化系统统称为OA系统，即office automatization system.它利用计算机技术和网络技术，使办公室部分工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。随着网络的发展，办公自动化系统已经成为办公信息化管理的一个重要途径。在深刻了解OA系统发展的背景和现状后，通过进行可行性研究，明确了开发这样一套管理系统的方向和价值。此系统采用ASP. NET (C#)作为开发工具。采用SQL SERVER 2000开发后台数据库。在数据库的设计上面，根据系统的需要，设计了角色表、用户表、部门表、文档表、员工表、短信表。整体的设计思路上面，整个系统划分为用户登录模块、用户管理模块、部门管理模块、员工管理模块、员工文档管理模块以及内部短信息管理模块。系统管理员能够通过这些模块所提供的功能，完成相关的数据库的操作，最终完成对企业各种信息的管理。

目录 1 引言............................................................................................................................................. １1.1课题背景............................................................................................................................... １1.2国内外研究的现状 .............................................................................................................. １1.3本课题研究的意义 .............................................................................................................. １ 1.4本课题的研究方法 .............................................................................................................. １ 2 可行性研究................................................................................................................................. １2.1技术可行性........................................................................................................................... １2.2经济可行性........................................................................................................................... ２ 2.3操作上的可行性................................................................................................................... ２ 3 系统需求分析............................................................................................................................. ３3.1系统功能需求分析............................................................................................................... ３3.2数据流图............................................................................................................................... ４3.3系统数据库表设计............................................................................................................... ４ 3.3.1角色表（Role） ............................................................................................................ ５ 3.3.2 用户表（User） ........................................................................................................... ５ 3.3.3文档表（Document） ................................................................................................... ５ 3.3.4部门表（Department）................................................................................................. ６ 3.3.5短信表(Message) ........................................................................................................... ６ 3.3.6员工表（Employ） ....................................................................................................... ７4系统功能的设计与实现.............................................................................................................. ８ 4.1系统登录界面的设计........................................................................................................... ８ 4.1.1界面................................................................................................................................ ８ 4.1.2 登录功能的实现........................................................................................................... ９4.2用户管理模块设计 .............................................................................................................. ９ 4.2.1初始化页面功能实现.................................................................................................... ９ 4.2.2 添加用户功能实现................................................................................................... １１4.3部门管理模块设计 .......................................................................................................... １１ 4.3.1 添加部门信息........................................................................................................... １２ 4.3.2 修改部门功能实现................................................................................................... １３ 4.3.3删除部门功能的实现................................................................................................ １４4.4员工管理模块设计........................................................................................................... １５ 4.4.1 添加员工功能实现................................................................................................... １５

办公自动化oa系统软件.doc

第3章办公自动化——OA系统软件学习要求了解电子政务内网——OA系统的运行环境，OA软件的安装与配置，掌握部门定义、人员定义、群组定义、操作权限设置以及系统维护的基本操作方法。 3.1 OA系统的运行环境 3.1.1 OA系统软件简介 OA系统软件是电子政务网络的重要组成部分，它工作在电子政务的内网上，是电子政务的基础应用软件。政务部门要开展电子政务活动，首先要提高内部办公的信息化水平及办事效率，因此，OA系统软件几乎要在所有的政务部门内运行。但是，由于在机关内部办公自动化的需求边界模糊，哪些功能由办公自动化软件实现，哪些功能应分离出来作为独立的软件或归入其他业务系统不容易确定，也没有统一的标准，故OA系统软件相对于其他管理软件更为复杂、多变，通用性较差，个性较突出。与常用的办公处理软件如微软的Office套件不同，政务部门使用的OA系统软件没有统一的版本，没有统一的要求，软件的风格也因开发商采用开发工具与平台的不同而差别较大。目前，OA软件主要有三大类：一类是基于Lotus的OA，另一类是基于J2EE 的OA，还有一类是基于https://www.docsj.com/doc/c817900263.html,的OA。Lotus是IBM公司专门为协同办公流程搭建的开发平台，是目前我国政府电子政务内网推广得较多的应用平台；J2EE则是具有跨操作系统优势的开发平台；而https://www.docsj.com/doc/c817900263.html,则具有与Windows 操作系统兼容且紧密相结合的特点。本书采用的“求讯办公自动化系统2.0”软件是基于Lotus的OA，该软件采用Web 式的设计风格，页面简洁美观，实用性强，操作方便。其主要功能包括个人办公、电子信息共享、电子公文管理、电子事务管理与系统维护，可以满足政务协同办公模拟实训操作要求。

OA办公自动化系统评分参考标准

关于构建协同管理应用平台与办公自动化系统的项目招标评分参考标准某某集团有限公司 2014年9月

§1 评标原则及评标办法一、评标原则本项目评标将依据以下原则： 1.1遵循公开、公正、公平和择优、诚信的原则； 1.2招标文件是评标的依据； 1.3对技术标和商务标中不明确的内容将进行技术、商务澄清，澄清中不允许对投标书中承诺的主要技术指标和功能做实质性的修改； 1.4投标人信誉良好，有足够的业绩，售后服务有保障； 1.5报价竞争性强、性价比优； 1.6在投标人资格、投标文件的完整性（响应性）、商务和技术要求的符合性、投标总报价和分项报价、履约能力、售后服务及信誉业绩等方面进行全面分析、评比，并经对技术、经济、服务、信誉的综合分析比较择优推荐中标单位。二、评标办法本项目评标工作由[项目招标小组]负责，按照招标文件的规定和项目领导小组在开标前审定的《关于OA项目的考核评分标准》，对投标文件进行初审、澄清、详细评审，各评委独立量化打分，最后统一汇总计算分数，按得分从高到低进行综合排序，形成评标报告，并确定中标人。 1、投标文件的初审 1.1招标人将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格有效、投标人资格条件是否具备、报价有无计算上的错误等。 1.2算术错误将按以下方法更正：若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准，修改总价；除非招标人认为单价有明显的小数点错位，此时应以标出的总额为准，并修改单价。若用文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的更改，其投标将被拒绝评审。 1.3对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，招标人方可以接受，但这种接受不能损坏或影响任何投标人的相对排序。 1.4在详细评标之前，招标人要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留和反对，例如关于适用

关于启用办公自动化系统的通知

关于启用xxxx 办公自动化系统的通知单位各单位：为加快推进我单位协同工作平台系统（以下简称OA系统）建设进程，根据单位OA系统建设实施方案和总体工作部署，经研究，决定启用单位办公自动化系统。为保证单位文件和各种信息传递通畅、安全、高效，现将有关事项通知如下：一、系统启用时间单位OA系统登录地址：（内网）xxxxxxxxx 启用时间是xxxxxxxx，系统运行划分为以下两个阶段： 1.系统试运行阶段 xxxxxxx 2.系统正式运行时间 xxxxxxx 二、试运行涉及人员及培训试运行涉及人员包括各机关（部门）各处室相关人员、公司相关工作人员（人员名单见附件）。初次第一批培训时间：xxxxxxx 对象：单位领导及各部门主管领导地点：xxxxxxx 培训内容：电子邮件，公告通知，个人文件档，工作流，行政办公，日程安排查询，工作日志查询，公共文件柜。培训目标：达到独立应用初次第二批培训

时间：xxxxxxx 对象：单位核心应用人员地点：xxxxxxx 培训内容：电子邮件，公告通知，个人文件档，工作流，行政办公，日程安排查询，工作日志查询，公共文件柜。培训目标：达到独立应用三、试运行主要内容试运行期间，OA系统主要推广单位公告、通知、个人邮件、工作日志及业务办理流程的应用，其中业务办理流程包括： 1)办公室收文处理流程 2)办公室行政发文流程 3)机关党委收文处理流程 4)机关党委行政发文流程 5)纪委收文处理流程 6)纪委行政发文流程 7)工会收文处理流程 8)工会行政发文流程 9)机关其他各处室收文处理流程 10)机关其他各处室行政发文流程 11)问题反馈流程四、试运行方式及要求 1.试运行期间，为保证各项事务的正常流转，流程办理实行双轨制，即采取OA系统电子文件与纸质文件并行流转的方式处理。各部门应优先使用OA系统办理工作，电子文件优先处理，纸质文

关于下达《办公自动化OA系统管理暂行规定》等文件的通知

受控杭州橡胶(集团)公司文件杭橡集司[2009]26号关于下达《办公自动化（OA）系统管理暂行规定》等文件的通知所属各单位：现将《办公自动化（OA）系统管理暂行规定》和《办公自动化（OA）系统运行应急预案》发给你们，请你们根据规定要求，认真落实，严格执行，制定相应的管理规范，采取有利措施，将各项工作落实到实处，实现日常办公、业务处理的自动化、标准化和规范化，形成上通下达的办公自动化体系，最终实现办公过程的高度“无纸”化，达到降低办公费用、提高工作效率、提升管理水平的目的。特此通知！附件1：《杭州橡胶（集团）公司办公自动化（OA）系统管理暂行规定》附件2：《杭州橡胶（集团）公司办公自动化（OA）系统运行应急预案》杭州橡胶（集团）公司 2008年4月8日主题词：下达办公自动化OA管理规定通知杭州橡胶（集团）公司总经理办公室2009年4月8日印附件1：杭州橡胶（集团）公司办公自动化（OA）系统管理暂行规定第一章总则第一条杭州橡胶（集团）公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是

覆盖集团公司所属各单位（包括集团公司总部各部门、分厂及新安江分厂、永固分厂、萧山分厂、下沙新工厂、朝阳橡胶、朝阳工贸、中策富阳、胶鞋万里、富春江化工）的日常行政办公管理信息系统。该系统是公司信息化建设与管理工作的重要组成部分，是提高工作效率、降低办公费用、提升管理水平的重要举措。第二条根据“立足全局、统一规划、分步实施”的原则，在OA系统一期项目中主要以“文件处理、信息传递”为主线，解决日常办公中需要迫切解决的问题。第三条为大力推进企业信息化建设工作，加快OA系统建设，规范OA 系统的使用、运行和维护，确保公司OA系统能够顺利推广应用、安全高效运行和科学规范管理，结合公司实际情况，制定本规定。第二章系统构成与功能第四条OA系统以先进管理理念和设计思想构建的高端协同商务软件为应用平台，采用基于J2EE技术规范的三层B/S架构分布式系统,服务器端采用Lunix操作系统与Oracle数据库，客户端采用IE浏览器登录，可对日常行政办公信息、文件进行查阅、录入、修改、传递与发布等。系统支持集团化分级授权管理，支持动态密码安全认证，支持流程定制与文档目录个性设置，支持工作流程短信提醒与审批，支持电子签章与数字签名，支持传真收发功能，支持信息分析与报表统计，还嵌套了OFFICE等日常办公软件，能完全满足日常行政办公管理工作的需求。第三章系统管理的组织架构第五条公司OA项目领导小组负责OA系统的领导与指导工作，由集团公司沈金荣董事长担任组长，姜民胜总会计师担任副组长，成员由公司各分管领导及所属各单位负责人组成。第六条公司OA项目领导小组下设OA项目管理办公室，由公司办公室主任倪国良同志兼任主任、计算机信息技术中心副主任朱海洋同志兼任副主任，成员由OA系统管理员和各部门、分厂OA关键用户及各分支机构OA 责任人等组成。第七条公司办公室负责OA系统的组织、协调、考核、督办工作，负责