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查账方法与技巧

查账方法与技巧
查账方法与技巧

查账的方法与技巧

一、查账前的准备

(一)、查账的概念:

1、查账,又称财务检查,是指通过对企业账证及有关资料的检查,查核企业会计资料所反映的经济活动是否真实、合法,有无经济违法行为的一项检查活动。

2、会计资料是指原始凭证,记账凭证,会计账簿,会计报表及会计分析资料等反映一个单位全部经营状况和财务状况的资料。

3、查账就是查会计资料中原始凭证,认真查阅原始凭证并从中发现问题。

(二)准备阶段应做的工作

1、确定查账目的和任务,拟定查账工作方案。

2、选派查账人员并适当分工,严格遵守保密制度。

3、搜集有关被查单位经营活动的资料。

4、了解并分析被查单位的会计制度,结合已掌握的情况制订查账计划。

5、索取有关账簿,凭证,报表及合同书面资料。

(三)实施阶段应做的工作

1、办案人员到达被查单位后,向当事人及有关人员说明查账的目的、任务等有关事项。

2、根据掌握的情况,拟定进行检查的有关资料。

3、对发现的问题,一定要认真查清,详细准确地记录,掌握必要的证明材料。对确有必要进行外部调查的事项,找与被查单位有联系的单位和个人查询,进行延伸查账,认证有关问题的准确性。

4、按类别和性质对有关资料、数据进行整理、归类、分析、实事求是地认定问题的性质。

二、查账的基本方法

n查账的步骤:

帐簿→记帐凭证→原始凭证→关联单位

原始凭证:如发票、火车票、收据、收料单、领料单、产品入库单等

记帐凭证:收款凭证、付款凭证、转帐凭证

帐簿:现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐、明细分类帐

会计报表:资产负债表、损益表、现金流量表等

(一)基本过程

1、查总账

总账又称总分类账,是按照会计科目设置的,根据不同的企业和行业来确定分类科目和总账或总分类账。

总账或总分类账能够全面地,总括地反映企业的资金活动情况,用来考察、核对各种明细账、现金日记账、银行存款日记账提供数据。

通过查总账所达到的目的是掌握该企业设置了哪些会计科目,为下一步的查账打下了良好的基础。

在总帐里的扉页都是“经管人员一览表”,记录了单位名称、帐簿名称、帐簿页数、使用日期、接管、移交情况等。找到发生业务的会计科目,根据该会计科目找全该会计科目的明细帐:现金明细帐、银行存款明细帐、各类收入明细帐,各类支出明细帐、应付款明细帐、应收款明细帐、固定资产明细帐等。有些单位认为你不懂财务,有时故意遗留一些主要的明细帐,你只要根据总帐的会计科目向他索要就不会出现遗漏现象。如果企业在第一次拿帐时故意遗漏哪本明细帐,经过你核对向其索要后才拿来的那本帐,你就要特别留意,可能问题就出在那本帐上。

2、查损益表

损益表是总括反映企业在一定期间财务成果的会计报表。

通过杳损益表所达到的目的是核实该企业损益表中的销售收入年末累计数字与总账的销售科目数字是否一致,严防企业设假账和两套账,做到会计报表的真实可靠.

3、查银行对账单

银行对账单是银行对企业所发生的收入、支出情况而编制的贷方、借方的一种记账方式。

通过查银行对账单所达到的目的是核实企业银行存款日记账、现金日记账是否与银行对账单一致,对银行对账单中的贷方、借方大笔项金额做重点检查,看企业是否另设财务账簿,会计凭证,独立装订成册,严防企业利用一个银行账户设多种渠道。

现金日记账、银行存款日记账是我们查账的重点,因为从这两个账里能够清析地看清企业的资金流动的方向,并通过对相关原始凭证(如银行对账单和现金支票及相关发票、税票等)的查阅从中发现可疑问题,从而进行下一步的查账。

4、查发票存根

通过查发票存根所达到的目的是要企业提供发票的领购簿,按领购簿上的发票顺序进行排列,检查发票存根是否大头小尾,上下联金额是否一致,从中发现其他违法经营活动。

5、查企业的仓库保管账

仓库保管账是反映一个企业原材料、物资购入、销售出库情况的一种记录。对一种产品,多种规格、进货、出库时间,仓库保管账都记载的清清楚楚,并按一个品种一个规格,依据发票的号码、时间登记入账,为我们的案件查处和计算违法所得打下了良好的基础,仓库保管账由企业的供销部门的仓库保管员负责保管。

仓库保管账一般不在企业的财务部门保管

6、查会计凭证时应注意的问题

帐本索要齐核对后,就索要会计凭证,这是查帐的关键。一般业务多的企业,会计凭证多,企业故意留下几本凭证,若不细心就发现不了,就需要办案人员有足够的耐心和细心。每本凭证上都标明了每月的共几本凭证,发现第几号的没拿来必须向企业索要,并细心查看这本凭证。有问题的凭证,财会人员是最清楚的。

查找问题,核对凭证和帐本的张数和书写是否一致(每张记帐凭证的最右边都有记载的)。如果不一致要向企业询问和索要,一是可能是企业把重要的原始凭证先撕下,等我们查完后再复上,不索要就发现不了问题。二是先和企业核对

后,也避免企业倒打一耙,反污我们将原始凭证弄丢。找出问题要将记帐凭证和原始凭证复印,并在复印件上签上“此复印件与原件相同,原件保存在原企业财务科,保管员是谁谁谁,此复印件由企业提供”等字样。

(二)基本方法

查账的基本方法大致可划分为两类:即查核书面资料的方法和验证账实的方法,在查账过程中可结合使用。

1、查核书面资料的方法

是指通过对凭证,账簿,报表以及其它各种书面资料的复核和核对,借以验证账证、账表、账账是否相符,审查其反映的经济活动是否合法。

复核,是指对有关业务记录的数字进行计算。

核对,是指证账,账账,账表有关内容的对照,对比。

查核书面资料的方法,按检查的顺序分为顺查法和逆查法。

(1)顺查法:常用于检查业务繁杂的账目,其结果比较精确。

过程如下:

第一、逐笔审查经济业务原始凭证记录的合法性、真实性。

第二、审查每笔经济业务记账凭证记录的账务处理、对应关系,以及金额计算的正确性。

第三、审查各种账簿记录是否正确一致。

第四、审查会计报表与有关报表的一致性。

也就是查证、账、表的过程

(2)逆查法:常用于业务量较少的账目检查,往往事先已掌握的情况。

过程如下:

第一、财务报表

第二、总账--核对日记账

--核对明细账

第三、汇总凭证和记账凭证。

第四、核对原始凭证

也就是查表,账,证的过程

查核书面资料按检查的范围分为抽查法和全查法。

(1)抽查法:是从全部会计资料中抽取部分资料进行审查的方法,即有目的地抽取几个账户,几大品种或特定时间的有关会计资料作重点检查。

(2)全查法:是对全部经济活动的资料全面审查的方法。该法一般适用于较小单位或问题较多单位的账务检查。

2、验证账实的方法

(1)盘存法:是用以考核实物资产与账户余额是否相符,借以证实账户余额是否真实、准确。该法适用于对原材料、燃料等重点物资的检查,从而发现“账外之账”、“账外之物”等情况。

(2)询证法:是对有疑点的往来账目采用查证的方法,包括查询和函证两种.

查询:是指发现账目疑点,有目的地向有关人员了解情况.

函证:为弄清某项业务面发函查对的方法.

(3)调节法:是对银行存款账的验证方法,通过验证银行存款日记账看是否准确真实.

(4)鉴定法:是对需交专业技术部门化验鉴定证实书面资料真伪的手段.

三、案件线索的发现

(一)举报

(二)奇异帐项的搜寻

1、数字奇异:数字正负,数值的大小,数字的准确度。

2、奇异时间:异常时间,如应收、应付长期滞留。

3、奇异地点:如舍近求远,及物款流向是否合理.

4、奇异的往来单位:如化工厂和面粉厂的业务往来。

5、查帐时要时常观察企业财会人员的声色,若你真的发现了他的痛处,他是坐不住的,会百般和你狡辩,这时一定要保持头脑清醒冷静,没有确凿的证据没必要和他争辩,最终达到目的就是胜利。

四、办案中常用账目的查账方法

(一)进货账目的查账方法

1、进货账的账证相对

原材料、物资商品的购进,基本上涉及到下列凭证及有关资料:购货计划、订货合同、发票、收料单、货运单。其中检查的重点是发票。检查可分为三步:首先归集某类材料商品购进的发票,然后审阅发票本身,注意其所载品种、数量、单价、总金额及发票户头有无问题,最后核对发票和相关的合同、文件等。要逐笔核对材料商品账,从中发现作弊账目.

2、进货账的账账核对

账账核对的目的,是审查账与账是否相符,弄清进货数量和时间,查明销货单位和结算方式。

原材料、物资商品的购进,一般是通过两套账反映,一套是财务部门的账,一套是仓库保管账。检查先核对某类商品材料在账上的余额和在仓库保管账上的余额,看其是否相符;然后对重点检查的材料商品的库存金额突出盘点,看账实是否相符,查明出入库而不入账的情况。对“两账合一”的企业我们可以直接用“账证核对”的方法。

查核某类材料商品的销售单位和结算方式,可以采用“逆查法”。在检查时可以先从明细账上抄摘记账日期和凭证号码,找到记账凭证和原始凭证,即可弄清对应科目,查明结算时间、方式、数额供查证。

3、进货账目常见弊端

(1)虚列进货隐瞒真实交易。其手法是将虚列进货挂在材料商品账上,或挂在往来账上。这种问题,可以通过审核虚列品种的明细账,同时核对仓库明细账等有关资料予以揭穿,同时通过明细账找到记账凭证,搞清对应科目,查明结算的对象和方式,供外调核实。在不掌握作弊手法的情况下,我们可以先用“账

证核对”的方式发现疑点,实施时我们应查核易生弊端的账目,结合已知情况,缩小核对的范围.

(2)化整为零,隐瞒真相.这种作弊手法,往往是进销串通一气,将某种禁止销售的商品化整为零,开出多张发票,隐瞒违法事实.查核的方法是根据掌握的情况,将有联系的发票进行“拼凑”,然后外调核实.

(3)原材料、商品采购不入账,形成“账外材料”,销售时也不入账,逃避监督,隐瞒违法行为.可通过“盘存法”发现线索,外调核实.

(二)销售账目的查账方法

查核销售账目,首先必须了解该企业的会计核算制度,分析已经掌握的线索,确定检查的重点。

1、销售账目的一般检查

企业销售业务常在下列账证中反映,我们可以根据不同情况,确定检查重点。

(1)订货合同的检查。目的是审核合同所列内容的合法性,从中发现超范围经营等违法行为,也可以与销售账核对。发现虚假合同,对理应已经履行完毕而无销售记录的业务应弄清原因。

(2)发出商品明细账的检查。对发出商品而尚未收回货款的业务,查核的方法是核对销售明细账。

(3)销货发票的审查。这是销货业务检查的重点。首先审阅发票本身,看其是否发票号连续,装订成册;审查发票存根是否完整无缺;审查发票填列字迹有无可疑之处;审查发票内容有无问题,将发票与销售明细账进行核对。

(4)送货回单的检查。将其与销售发票存根和销售明细账核对。

(5)销售明细账的检查。销售明细账是记载销售交易最完整的记录。有些企业在发生销售后,不通过销售账户,不开发票,从中舞弊,非法牟利。所以在棵销售账目时,必须从检查仓库明细账入手,必要时实地盘点,从中发现线索。

(6)利润账目的检查。注意有的企业将违法收入作“营业外收入”入账,或直接冲减营业外支出。

(7)复核与核对账、表、证是否相符;如不符,须查明原因。

(8)对可疑账项进行深入审查。

2、销售账目中常见的弊端形式

查核销售账中的问题,必须充分利用账外线索,有的放矢.

(1)为隐瞒违法事实,销货不开发票,直接收款;或开出发票,但不入账.前一种情况,往往销售明细账和仓库明细账的账面余额不相符合,库存商品或是是账实不符,两账核对或盘存即可发现问题。后一种情况核对发票存根和库存商品明细账、销售明细账即可。

(2)发出商品,收到货款后,挂在往来账上,不记销售账。用这种手段隐瞒销售的比较多,所以在检查时要特别细心。这种问题可以通过送货回单的检查,发票存根的检查,合同的检查发现线索。在具体核对往来账时,可抽取重点部分抄摘凭证号和日期,然后进行账证核对,弄清来龙去脉。

(3)将违法经营的收入,列入营业外收入或冲减营业外支出。检查的方法是逐笔进行核对。

(三)银行存款账目的查账方法

查核银行存款账目的方法,有核对和调节两种。

1、核对法

将银行存款日记账和银行对账单逐笔核对,对有疑点的账目,同时核对记账凭证和各种结算凭证,循迹追踪,搞清事实。核对法主要是进行逆查。

核对进应注意以下几个方面:

(1)注意银行对账单有无涂改现象,在必要时去银行抄录存根。

(2)注意有无不属于单位业务的收付。

(3)注意审查银行结算凭证的“付款用途”和会计凭证所列会计科目是否相符合。

(4)注意审核支票抬头、看其开出的支票抬头和银行对账单所载实付的抬头是否一致。如有不一致,则有可能是与收款单位勾结,多角转账,隐瞒超范围经营等违法行为。

(5)注意有无银行对账单上一借一贷,而单位账上没有记载的。

通过对以上情况的审查,发现疑点,要核对记账凭证和结算凭证,弄清来龙去脉。

2、调节法

指通过“两账”余额调节、核对、查找未达账项,进行调节,重点审核未达账项,结合核对法弄清事实。

一般来说,银行存款日记账不大可能反映企业业务活动的细节,查核该账目的目的是发现疑点,跟踪追击,所以应该和查核其他账目想结合。

(四)应收账款账目的查账方法

应收账款账目是债权债务的记录,违法企业常常利用此账户隐瞒销售,从中违法经营,所以该账户是我们查核的重点。在检查具体的单位账目时,我们首先应将往来账的具体科目弄清楚,对那些不按户设账的,或往来不清的,必要时先进行分类摘抄。

对应收账款审查的主要内容包括:

(1)核对应收账款与所属明细账和会计凭证。

先核对应收账款与明细账是否相符。在核对相符的基础上再检查各项明细记录是否真实正确,有无可疑之处。其后再根据明细记录审查结果有重点地核对会计凭证。在明细账户不多的企业,也可从记账凭证和原始凭证的审查开始,然后再据此审查明细账目。以查明应收账款的发生是否有违法经营等不正当往来业务。

(2)进行应收账款账龄分析。所谓账龄是指往来账项的欠款时间。账龄分析的目的是从中发现有无假户头其他弊端。因此,对被查单位的应收账款进行账龄分析非常重要。

(3)查证应收账款是否真实存在。在对应收账款进行账账、账证的审阅核对和账龄分析的基础上,应有目的、有重点地采用适当方式核实应收账款的真实性。

应收账款账户的检查要注意运用账外线索,有重点、有选择地进行,不能撒大网。检查的方法主要是账证核对。

(五)应付账款账目的查账方法

1、应付账款的查账程序

(1)账账、账证的核对,审查应付账款账与其所属的明细账,并与会计凭证(包括原始凭证和记账凭证)进行核对。

企业的应付账款大多是通过银行划拨转账结算,随购随付,不大可能发生长期应付不付的情况。因此,应有重点地进行明细账和会计凭证之间的核对。检查其应付账款业务的发生是否正常合理。有无虚列账户,作假舞弊等情况。

(2)进行应付账款账龄分析

进行应付账款账龄分析。所谓账龄是指往来账项的欠款时间。账龄分析的目的是从中发现有无假户头或其他问题。因此,对被查单位的应付账款进行账龄分析非常重要。

(3)查应付账款的真实性

应付账款的记录是根据外来凭证,如发票、入库通知单等登记的,舞弊的可能性不大。但在企业管理混乱的情况下,有的采用移花接木、虚列账户等手段进行违法经营活动。因此应根据具体情况,进行面询和函询验证核实。

(4)审查应付账款中的预付款项,是否确实预付,是否确有其单位。

2、应付账款的查账重点

(1)应付款项的大户

指企业某一应付款明细账户的发生额较大,或账面余额累计数额较大的户头。

(2)积欠过久不结账的

指某应付款明细账户的账面余额长期不动的。

(3)积欠已久突然结清的

发生此种情况与第二重点项目有关。应查实货款结算的去向,有无弄虚作假的情况。

中级审计师查账技巧

中级审计师查账技巧 以下是小编与大家分享的中级审计师查账技巧,希望可以为您带来帮助!更多内容请关注应届毕业生考试网! 1、收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧 通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。作案人大都是那些直接经手管理财物的人员。例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。这些作案成员有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占有,有的是内外勾结一票两开进行**,有的是收款后只给交款人开收据不记账,情况比较复杂。针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上,然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合。二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追去向。三是笔数、金额相核对,挤差额追去向。四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对。五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。 2、虚报冒领费用开支的查账技巧 这类案件大都发生在直接经手管理财物的人员中,作案手段多种多样。对这种违纪,主要舞弊手段是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工旅差费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。对此应从以下几个方面组织调查:一是要组织审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章。二是要注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊。三是带着从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,去获取有无虚报冒领的依据。四是对已获取的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等。 3、对开假单据报销的查账技巧 这种作案手段大都是直接经管财物的产、供、销人员或金融管理人员,他们在作案时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但分析起来不外两种,即合法与非法。一种是经税务机关登记的有税契的合法形式的发票;另一种是未经有关部门允许而印制的非法发票和白条。对使用这种作案手段进行贪腐的案件查法: 一是组织查账人员认真细致地审查发票的来源,重点应审查票据的出处、样式、规格和发票本身记载的品名、数量、单价、金额等。要注意查对发票的出处与购货渠道和内容是否一致,发票本身反映的内容与购货的渠道是否一致,发票上反映出的内容与购货单位所需要的产品、原材料是否相符,发票的首尾内容是否相一致,是何人书写等等。通过审查,从中发现疑点,进行追查。 二是发票与入库的实物相对照,从中发现有无实物入库。 三是对发票进行科学的笔迹鉴定,以证实是否伪造。 4、隐瞒收入,搞“小金库”的查账技巧 这种手段是近年来才有的,而且较为普遍。这种情况往往是公私交融,以公家名义达到营私之目的。有些“小金库”名义上是为集体,而实际上是为隐形私利服务。“小金库”的存在,给**接受别人的贿赂违纪活动大开了方便之门。对这类案件,往往是难查,不好认定,时常以不正之风为借口,以退代罚。对这种案件的查法: 一是审查支出单位的账目与收入单位的账目相对照、挤差额,看是否入账。 二是审查单位设立的账薄与科目是否合法。 三是支出账与库存账对照,看是否存在差额,有差额的是否入账。 四是收货单位的支出账与发货单位的收入账相对照,看有无差额,以便从中发现账外资

纪委如何有效的进行查帐

纪委如何有效的进行查帐 查帐的方法多种多样,从不同角度,可以对查帐方法做不同的分类。这里首先介绍5种常用的财务检查式的基本方法。 1、顺查法:是根据会计业务处理的先后程序进行检查的方法。即按照所有原始凭证的发生时序逐一进行检查。首先以原始凭证为依据,核对并检查记帐凭证,根据记帐凭证核对检查日记帐、总分类帐、明细分类帐,最后以帐簿来核对会计报表。检查程序为凭证→帐簿→报表。一般在内部控制制度不健全,帐实不符的单位,可以通过此种方法,将问题一点点查出来。但是,采用顺查法必须对每张凭证、每本帐簿都逐一审查,费时费力,难以抓住重点。只能适用于业务量少的小型企事业和行政单位。 2、逆查法。是指按会计业务处理程序的相反方向检查的一种方法。它是从检查会计报表开始,对可疑帐项和重要项目逐项核对总分类帐、明细分类帐和日记帐,并有目的地审查记帐凭证和原始凭证,找出问题的原因和结果。这种方法简捷省力,易于尽快发现问题,适用于已掌握一定问题线索的或业务量大的单位的查账,对查账人员的个人经验要求更高。 3、详查法。是指查帐人员对查帐期间的全部凭证、帐薄、报表及其他经济活动进行全面审查。详查法既要对凭证、帐簿、报表审查,又要审查有关的经济资料(营业执照、合同协议等)并加以分析,所以审查的内容全面,结论和评价准确、科学,但工作业务量大,适用于经济业务较少,会计核算简单或者是为了揭露重大问

题而进行的专案审查。 4、抽查法。是指查帐人员在查帐期间从全部凭证、帐簿、报表等有关资料中,抽取部分项目进行审查并据以推断全体情况的一种审查方法。由于查帐人员在查帐之前,对被审查单位会计的薄弱环节并不了解,因此,抽查时往往具有很大的随意性,因此审查的结论和评价准确性较差,但随着查帐人员实践经验的不断积累和判断能力的提高,查帐人员可以事先进行周密地准备,有的放矢地进行抽查。抽查法的长处是比较节省时间和人力。 5、核对法。是指通过对两种或两种以上会计记录间的有关数据进行核对,确定其内容是否一致,计算是否准确的一种方法。具体可分为原始凭证和记帐凭证的核对、凭证与帐簿的核对、总帐与明细分类帐的核对、总帐与会计报表间的核对。 另外,还有鉴定法、审阅法、分析法、查询法、比较法、盘存法及计算机审查法等。这些方法都不是孤立的,在实际工作中应根据需要配合使用,并不断创新。针对经济案件中不断更新的作案手段,必须不断研究和探索新的对策,总结和推广新的方法。 重点账户(科目)检查法 为完成案件任务需要的查账一般都有具体的目标,查账之前就要进行周密的研究和计划,根据需要选择查账的方向,可以锁定几个重点账户为突破点,同时要做好记录,提取固定证据,防止产生销毁、涂改、补充相关帐据的问题。

查账方法与技巧

查账的方法与技巧 令狐采学 一、查账前的准备 (一)、查账的概念: 1、查账,又称财务检查,是指通过对企业账证及有关资料的检查,查核企业会计资料所反映的经济活动是否真实、合法,有无经济违法行为的一项检查活动。 2、会计资料是指原始凭证,记账凭证,会计账簿,会计报表及会计分析资料等反映一个单位全部经营状况和财务状况的资料。 3、查账就是查会计资料中原始凭证,认真查阅原始凭证并从中发现问题。 (二)准备阶段应做的工作 1、确定查账目的和任务,拟定查账工作方案。 2、选派查账人员并适当分工,严格遵守保密制度。 3、搜集有关被查单位经营活动的资料。

4、了解并分析被查单位的会计制度,结合已掌握的情况制订查账计划。 5、索取有关账簿,凭证,报表及合同书面资料。 (三)实施阶段应做的工作 1、办案人员到达被查单位后,向当事人及有关人员说明查账的目的、任务等有关事项。 2、根据掌握的情况,拟定进行检查的有关资料。 3、对发现的问题,一定要认真查清,详细准确地记录,掌握必要的证明材料。对确有必要进行外部调查的事项,找与被查单位有联系的单位和个人查询,进行延伸查账,认证有关问题的准确性。 4、按类别和性质对有关资料、数据进行整理、归类、分析、实事求是地认定问题的性质。 二、查账的基本方法 n查账的步骤: 帐簿→记帐凭证→原始凭证→关联单位 原始凭证:如发票、火车票、收据、收料单、领料单、产品入库单等

记帐凭证:收款凭证、付款凭证、转帐凭证 帐簿:现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐、明细分类帐 会计报表:资产负债表、损益表、现金流量表等 (一)基本过程 1、查总账 总账又称总分类账,是按照会计科目设置的,根据不同的企业和行业来确定分类科目和总账或总分类账。 总账或总分类账能够全面地,总括地反映企业的资金活动情况,用来考察、核对各种明细账、现金日记账、银行存款日记账提供数据。 通过查总账所达到的目的是掌握该企业设置了哪些会计科目,为下一步的查账打下了良好的基础。 在总帐里的扉页都是“经管人员一览表”,记录了单位名称、帐簿名称、帐簿页数、使用日期、接管、移交情况等。找到发生业务的会计科目,根据该会计科目找全该会计科目的明细帐:现金明细帐、银行存款明细帐、各类收入明细帐,各类支出明细帐、应付款明细帐、应收款明细帐、固定资产明细帐等。有些单位认为你不懂财务,有时故意遗留一些主要的明细帐,你

快来看看做账和查账的技巧

本文由梁老师精心编辑整理(营改增后知识点),学知识,抓紧了! 快来看看做账和查账的技巧 查账这个词从广义来讲,小至生产工人,大至老板,都会有对某种事物审核的需要,审核的标准是什么?采购主管,根据采购清单来盘查货物,这是查账;销售主管,根据销售的产品清单来盘查销售数量,这是查账;会计主管,根据提供的报表和分类汇总来盘查记账的正确性,这是查账;税务部门,根据提供的会计科目和汇总表,来企业去盘查,这是查账等等。凡是具有可查和审核需要的,都可以定义为查账。既然查,当然要有物可查,如何去查,下面和各位分享一下。 想查账就要知道如何做账,一般做账会有两本账:流水账和分户账。流水账是把每天发生的数量和金额按照时间以流水的性质去登账,一般是先进后出的方式进行登账。分户账是按照不同需要的类别进行分类登账。分户账按照商品或者客户等类别进行分类。 如果按照科目分类的话,种类很多,在这里给大家介绍一下简单的做账技巧。一般作为一个工业企业都有自己的经销商户,经销商户中的价格也不同,在登台账的时候难免会出现差错。根据本人的工作总结有以下避免出错的办法,可以借助电脑的流水账来核对。由于企业工作人员层次和水平不同,工作的方式和技巧有所偏差。大家可以使用电脑登记当日流水账目,手工账(分户账、流水账)在明日登记的时候就有所对比,在登记的时候把电脑账目录打开,每日、本月、本年的合计一目了然,对于客户有这点好处:经销商需要清单的时候能够短时间的提供,如果只做手工账的话,如果从分户账目录去一笔一笔的写,效率就很低。基本上电脑账和手工账一致,说明账目没有错误,月初从来没有错过账目,账款没有任何偏差,这种工作方式比较适合一般统计和出纳 1

税务查账技巧练习题教学文稿

税务查账技巧课后练习 判断题: 1、在对企业纳税情况进行检查时,最好请企业的主管财务的领导作为企业纳税的第一责任人来介绍情况。 [题号:Qhx001742] A、对 B、错 您的回答:B 正确答案:B 题目解析:在对企业纳税情况进行检查时,最好请企业的法定代表人作为企业纳税的第一责任人来介绍情况。如果被检查企业存在税收或财务方面的舞弊问题,分管财务的领导参与筹划或操作的可能性就非常大,其介绍的情况往往经过深思熟虑,滴水不漏。 2、现阶段,许多被检查单位进行税收舞弊已经突破了原始和传统的方法,已不再将隐瞒的业务收入隐匿于其他应付款或预收账款等负债类账户的贷方,而是可能隐匿在任何一个资产或负债类账户的贷方,而且还不会出现异常方向的余额。 [题号:Qhx001745] A、对 B、错 您的回答:A 正确答案:A 题目解析:舞弊手法花样百出,这是其中的一种。 3、在纳税检查中运用观察法时,一般情况下,从参观中所观察或了解到的情形都可以直接或间接地在检查中通过一定的计算或逻辑分析找到相互对应的印证关系,如果不存在这种印证关系,则意味着可能存在问题。 [题号:Qhx001744] A、对 B、错 您的回答:A 正确答案:A 题目解析:一般情况下,从参观中所观察或了解到的情形都可以直接或间接地在检查中通过一定的计算或逻辑分析找到相互对应的印证关系。 4、检查工作应该从观察被检查单位的情况开始,而不应该从打开账簿开始。 [题号:Qhx001743] A、对 B、错 您的回答:A 正确答案:A 题目解析:检查人员可以从了解和掌握企业的基本情况和基本信息的角度进行观察(即使是熟悉的企业也应该观察和了解其情况有无变化)。 单选题:

查账方法与技巧

查账的方法与技巧 一、查账前的准备 (一)、查账的概念: 1、查账,又称财务检查,是指通过对企业账证及有关资料的检查,查核企业会计资料所反映的经济活动是否真实、合法,有无经济违法行为的一项检查活动。 2、会计资料是指原始凭证,记账凭证,会计账簿,会计报表及会计分析资料等反映一个单位全部经营状况和财务状况的资料。 3、查账就是查会计资料中原始凭证,认真查阅原始凭证并从中发现问题。 (二)准备阶段应做的工作 1、确定查账目的和任务,拟定查账工作方案。 2、选派查账人员并适当分工,严格遵守保密制度。 3、搜集有关被查单位经营活动的资料。 4、了解并分析被查单位的会计制度,结合已掌握的情况制订查账计划。 5、索取有关账簿,凭证,报表及合同书面资料。 (三)实施阶段应做的工作 1、办案人员到达被查单位后,向当事人及有关人员说明查账的目的、任务等有关事项。 2、根据掌握的情况,拟定进行检查的有关资料。 3、对发现的问题,一定要认真查清,详细准确地记录,掌握必要的证明材料。对确有必要进行外部调查的事项,找与被查单位有联系的单位和个人查询,进行延伸查账,认证有关问题的准确性。 4、按类别和性质对有关资料、数据进行整理、归类、分析、实事求是地认定问题的性质。

二、查账的基本方法 n查账的步骤: 帐簿→记帐凭证→原始凭证→关联单位 原始凭证:如发票、火车票、收据、收料单、领料单、产品入库单等 记帐凭证:收款凭证、付款凭证、转帐凭证 帐簿:现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐、明细分类帐 会计报表:资产负债表、损益表、现金流量表等 (一)基本过程 1、查总账 总账又称总分类账,是按照会计科目设置的,根据不同的企业和行业来确定分类科目和总账或总分类账。 总账或总分类账能够全面地,总括地反映企业的资金活动情况,用来考察、核对各种明细账、现金日记账、银行存款日记账提供数据。 通过查总账所达到的目的是掌握该企业设置了哪些会计科目,为下一步的查账打下了良好的基础。 在总帐里的扉页都是“经管人员一览表”,记录了单位名称、帐簿名称、帐簿页数、使用日期、接管、移交情况等。找到发生业务的会计科目,根据该会计科目找全该会计科目的明细帐:现金明细帐、银行存款明细帐、各类收入明细帐,各类支出明细帐、应付款明细帐、应收款明细帐、固定资产明细帐等。有些单位认为你不懂财务,有时故意遗留一些主要的明细帐,你只要根据总帐的会计科目向他索要就不会出现遗漏现象。如果企业在第一次拿帐时故意遗漏哪本明细帐,经过你核对向其索要后才拿来的那本帐,你就要特别留意,可能问题就出在那本帐上。 2、查损益表 损益表是总括反映企业在一定期间财务成果的会计报表。

税务对企业进行查账的方法、重点与流程)

税务对企业进行查账的方法、重点与流程 一、税务检查方法: 财务指标分析法、账证核对法、比较法、实物盘点法、交谈询问法、外调法、突击检查法、控制计算法 二、税务稽查选案中的重点税收指标: 1、税收负担测算:税收负担率=应纳税额÷计税依据×100% 出口企业税收负担率: 影响税负率的重要因素: 2、销售额变动率分析: 销售额变动率=(本年累计应税销售额—上年同期应税销售额)÷上年同期应税销售额×100% 3、毛利率分析:销售毛利率=(销售收入—销售成本)÷销售收入×100% 是否存在本期销售毛利率较以前各期或上年同期有较大幅度下降的问题 4、本期进项税额控制数=[期末存货较期初增加额(减少用负数)+本期销售成本+期末应付帐款较期初减少数(增加额用负数)]×主要外购货物的增值税率+本期运费支出数×7% 5、应出产量=实际耗用的材料数量÷单位产品消耗定额(测定关键原材料、核心部件) 如当月实际耗用量10000吨,单位产品耗用0.2吨,则应出产量=10000吨÷0.2吨/件=50000件 检查“产成品”科目借方入库数量=40000件,可能存在的问题: (1)、领用材料未全部用于生产 (2)、完工产品未入库即销售 以某一行业的生产加工企业为例,选取“原材料”作为控制物件,推算“应税销售额控制数”,进行比对分析。假设该企业某期采集的信息资料:原材料消耗1000吨,单位产品原材料消耗定额10,平均单价1500元/吨,产销比例为80%,申报销售收入8万元。 本期产品产量=本期原材料消耗量/单位产品原材料消耗定额=1000吨/10=100吨。 本期销售数量=产量×产销比例=100吨×80%=80吨。 应税销售额控制数=本期销售数量×平均单价=80元×1500元/吨=120000元。 应税销售额控制数120000元>申报销售收入80000元,初步判断可能存在帐外经营、瞒报销售收入问题。 三、税务稽查流程与稽查各阶段企业注意的事项 (一)稽查对象的确定(选案) 1、计算机选案指标: 增值税有关选案指标: 进项税额-销项税额>0连续超过三个月 销售税金负担率低于同行业平均税负率(或低于同行业最低税负控制线) 销售税金与销售收入变化幅度不同步 销项税金与进项税金变化幅度不同步 企业所得税选案指标: 销售利润率(纵向比较大幅下降、横向比较明显偏低) 销售毛利率、销售成本利润率、投资收益率 人均工资额(=工资总额÷平均职工人数) 固定资产综合折旧率(=本期折旧额÷平均固定资产原值) 综合指标:销售收入变化幅度>30% 六个月内累计三次零负申报 六个月内发票用量与收入申报为零 2、税务机关案头审计分析选案指标: 申报与发票销售收入对比 申报收入<发票销售收入 申报销项税额与发票销项税额对比、申报进项税额与抵扣联对比 进项税金增幅超过销售收入增幅30%

财务管理-报表的查账方法与技巧:账户分析方法

报表的查账方法与技巧:账户分析方法 2006-5-24 14:23 1.账户分析方法的特点 账户分析方法的特点是不先审查报表和凭证,而是直接在账面上审查,以便发现可疑账项,为进一步审查提供线索。 2.对应关系分析 按账户借贷方对应关系进行分析,查明是否有不正常、不合理的对应关系。例如在审查一笔销售业务时,发现该笔业务的会计分录为: 借:银行存款3000 贷:原材料3000 销售材料应在“其他业务收入”账户内核算,不应直接记人“原材料”账户,上笔业务正确的会计处理是: 借:银行存款3000 贷:其他业务收入3000 同时结转: 借:其他业务支出3000 贷:原材料3000 3.发生额和余额分析 对账户的本期发生额和余额进行分析,以查明其内容是否正确、合理,有无错弊和异常现象。例如,在审阅企业管理费用明细账中的修理费时,发现记有修建花园、假山、鱼池、亭台等用。这是将应列入专用基金的开支,人为地摊人期间费用。再如在审阅成品明细帐时,发现A型电机明细账结存中的数量是蓝字,金额却为红字。这是由于多转产品销售成本造成的,说明该企业销售利润不准。

4.相关账户内容结合分析 将固定资产、累计折旧这两个账户编一份表进行分析,可以看出这两个账户之间的对应关系是否正确。在一般情况下固定资产账户余额减去折旧账户余额,应等于固定资产净值。如果不等,则说明账户对应关系及其记录可能有差错。采用账户分析法,对于发现会计原理运用上的错误、会计分录上的错误和记录中的错误甚为有效。但企业账户较多,查起来费时费力,一般适用于审查对应关系容易搞错的账户或容易发生错弊的账户。 5.逻辑推理分析 是指审计人员根据已知的事实和资料,运用逻辑思维方法,推测和判断被审单位可能存在的问题和结果的一种方法。例如:审计人员在审查某会计人员所作的会计凭证时,发现有笔销售收入未记销售账,其会计分录如下:借:现金 3000 贷:应付账款 3000 审计人员据以推测,有两种可能性:一是账务处理错误,二是利用应付款科目贪污销货款。结果如何有待查证。 审计人员认真审查了该会计人员所编制的其他记账凭证,发现有一张记账凭证的分录是: 借:应付账款 3000 贷:现金 3000 经查,不仅会计分录是会计人员亲手编制,而且领款经手人也是其本人签字,未转交他人,可以认定,此款为该会计人员所贪污。在审计实践中,逻辑推理分析法通常与判断抽样或统计抽样等方法结合使用,以便验证推理的正确性。 6.重记与漏记的查证含义

经济犯罪案件中的查账技巧

经济犯罪案件中的查账技巧 在所有的经济犯罪案件中我们不难发现,所有的犯罪嫌疑人在犯罪手法上都有一个共同的特点,那就是与财务有关。因为各单位所有的经济活动最终都要以财务的方式体现出来,单位同外界的所有联系都需要凭借财务报表这个窗口来进行。所有的经济犯罪我们都可以在财务方面搜寻到其犯罪的蛛丝马迹。这就涉及了经济犯罪案件中的查账。查账和司法会计鉴定实际上是两个概念,查账是对财务会计资料的检查,具体指在侦查过程中,为了查明案情,运用专门的方法对有关的会计资料进行分析研究,以解决案件所涉及的财务会计问题的侦查措施;而司法会计鉴定是指司法机关为了查明案情,指派或聘请具有司法会计知识的人,运用专门方法,通过检验分析有关财务会计资料,对案件涉及的财务会计专门性问题进行鉴定的技术措施。二者主体不同,但都需要运用会计的专门知识。现在各公安高校经侦专业的教学中都开设了《司法会计学》这门专业课,应用会计学、审计学和其他有关学科的理论和技术,研究并解决法律实践中各种会计问题。通过对这门应用技术科学的学习,可以掌握会计学的基本原理,对于经侦部门侦查人员来说,了解一些会计的专用术语、基础知识以及一些审计的专门方法,掌握基本的司法会计检查方法和检查技巧非常必要。这不仅能便于侦查人员在案件侦查过程中进行查账、查物,而且能提高侦查取证的能力,全面、及时地收集证据。下面简单地介绍一下查账当中的一些基本的方法和技巧。三、查账的基本方法与技巧(一)查账的组织方法查账的组织方法,即查账者进行查账工作时所使用的组织技术。查账者在对某项查账业务进行分析时,首先应使用适合的组织技术解决怎样组织实施查账的问题,然后才能使用各种技术方法对该项查账业务进行具体的审查。常用的组织方法有很多,其中我们常用的一种就是以审计工作的先后顺序为标准将其分为顺查法和逆查法。顺查法是按查账业务活动进行的先后顺序,依次从业务活动的起点开始,直到终点为止的一种查账方法。逆查法则是指查账人员按审查会计资料的活动进行相反顺序的查账。像1998年末判决的“琼民源案”中,可以采用逆查的方法从其1995年与1996年的业绩对比中发现问题。琼民源公司1995年业绩与1996年业绩对比非常明显,利润总额1995年67万元,1996年57 093万元,增长251.13倍;净利润1995年38万元,1996年48 529万元,增长1276.08倍;每股收益1995年为9厘,

做账和查账的技巧大总结【会计实务经验之谈】

从业二十年的老会计经验之谈,如果觉得有帮助请您打赏支持,谢谢! 做账和查账的技巧大总结【会计实务经验之谈】 说起查账,这可是一门学问,是作为财务和资金管理者必备的一种才能,也属于财务和资金管理者基本的工作需要。便于开展相关的审核和稽查工作,学会查账,作为管理者你来说,确实一件好的工作必备。查账这个词从广义来讲,小至生产工人,大至老板,都会有对某种事物审核的需要,审核的标准是什么?采购主管,根据采购清单来盘查货物,这是查账;销售主管,根据销售的产品清单来盘查销售数量,这是查账;会计主管,根据提供的报表和分类汇总来盘查记账的正确性,这是查账;税务部门,根据提供的会计科目和汇总表,来企业去盘查,这是查账等等。凡是具有可查和审核需要的,都可以定义为查账。既然查,当然要有物可查,如何去查,下面我和各位分享一下。 想查账就要知道如何做账,一般做账会有两本账:流水账和分户账。流水账是把每天发生的数量和金额按照时间以流水的性质去登帐,一般是先进后出的方式进行登帐。分户账是按照不同需要的类别进行分类登帐。分户账按照商品或者客户等类别进行分类。 如果按照科目分类的话,种类很多,在这里给大家介绍一下简单的做账技巧。一般作为一个工业企业都有自己的经销商户,经销商户中的价格也不同,在登台帐的时候难免会出现差错。根据本人的工作总结有以下避免出错的办法,可以借助电脑的流水账来核对。由于企业工作人员层次和水平不同,工作的方式和技巧有所偏差。大家可以使用电脑登记当日流水账目,手工帐(分户账、流水账)在明日登记的时候就有所对比,在登记的时候把电脑账目录打开,每日、本月、本年的合计一目了然,对于客户有这点好处:经销商需要清单的时候能够短时间的提供,如果只做手工帐的话,如果从分户账目录去一笔一笔的写,效率就很低。基本上电脑账和手工帐一致,说明账目没有错误,月初从来没有错过账目,账款没有任何偏差,这种工作方式比较适合一般统计和出纳使用,表格设计因企业而异。 如何查账呢?上面介绍做账的一些注意细节,那么给各位说一下如何查账,例如:月初报表分户汇总的时候分户账目登记完毕和总的数量不对,自己一时也查不来到底是哪一笔出错了,这个是最让人头疼的事情,如果分户的种类不多,可以用最原始的办法一笔一笔的审查,电脑账这次用到

会计查账常用技巧

会计查账常用技巧 为了保证查账工作的顺利进行,达到预期检查目的,对一些特殊的情况,如被查企事业单位财务管理混乱、账目不全和账外“账”等,必须相应采取一些较为特殊的检查方法。本文主要介绍了会计查账常用技巧。 一、三查三找法 对管理混乱,财务上建账不全,记录零乱的企事业单位,可采用三查三找法突破查账困境,具体内容是: 1.查银行对账单,找钱款数量。 当被查单位原始凭证残缺不全,只有现金日记账和银行存款日记账,或甚至无日记账可查时,银行对账单就是唯一的银行存款收入、支出情况的完整记录。根据对账单,确定每笔银行存款收入的来路,对于支出的款项,可以查证支出的数量及支出具体去向是否合理合法。经济案件查账中,诈骗、投机倒把团伙往往运用多单位户头转账方法,最后将得来的赊款转入本单位户头。查账时,只有用这种查账追踪方法,方能一查到底。 2.查其他往来账,找业务关系对象。 其他应收款和其他应付款账户往往是舞弊者掩盖舞弊事实,隐瞒各种收入或虚增支出的重点实施对象。如企业或单位将

销售收入不入销售账,而作为其他应付款入账,转移收入偷漏税收等。通过往来账户的查证,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明资金的去向。 3.查应收销货款和应付购货款,找款项的去路。 企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额,应收销货款是一个债权账户,它说明了流动资金的去向:应付购货款是一个债务账户,它说明流动资产中部分款项占用的来路。这些方向和来路是否正常,应通过对具体经济业务的会计资料查证后,方能说明原委。 二、发现疑点法 检查能否顺利进行,实现既定目标,检查人不但要掌握并熟练运用各种检查方法,更重要是能否发现问题,找出疑点。根据我国会计基础检查的工作实践经验,有8种发现问题的方法。即从异常数字中发现问题的方法;从异常业务往来单位发现问题的方法;从账户之间异常对应关系发现问题的方法;从异常时间中发现问题的方法;从异常地点发现问题的方法;从有关人员异常生活变化中发现问题的方法;从逻辑矛盾中发现问题的方法和从异常结算方式中发现问题的方法等。这8种方法主要是根据会计资料的8种基本要素的特点和检查人员实践经验提炼产生的,检查时应适时交叉运用。 1.从异常数字中发现问题的方法。 主要是根据企业或单位某一类型经济业务涉及金额或数量

查账方法与技巧

查账得方法与技巧 一、查账前得准备 (一)、查账得概念: 1、查账,又称财务检查,就是指通过对企业账证及有关资料得检查,查核企业会计资料所反映得经济活动就是否真实、合法,有无经济违法行为得一项检查活动。 2、会计资料就是指原始凭证,记账凭证,会计账簿,会计报表及会计分析资料等反映一个单位全部经营状况与财务状况得资料。 3、查账就就是查会计资料中原始凭证,认真查阅原始凭证并从中发现问题。 (二)准备阶段应做得工作 1、确定查账目得与任务,拟定查账工作方案。 2、选派查账人员并适当分工,严格遵守保密制度。 3、搜集有关被查单位经营活动得资料。 4、了解并分析被查单位得会计制度,结合已掌握得情况制订查账计划。 5、索取有关账簿,凭证,报表及合同书面资料。 (三)实施阶段应做得工作 1、办案人员到达被查单位后,向当事人及有关人员说明查账得目得、任务等有关事项。 2、根据掌握得情况,拟定进行检查得有关资料。 3、对发现得问题,一定要认真查清,详细准确地记录,掌握必要得证明材料。对确有必要进行外部调查得事项,找与被查单位有联系得单位与个人查询,进行延伸查账,认证有关问题得准确性。 4、按类别与性质对有关资料、数据进行整理、归类、分析、实事求就是地认定问题得性质。 二、查账得基本方法

n查账得步骤: 帐簿→记帐凭证→原始凭证→关联单位 原始凭证:如发票、火车票、收据、收料单、领料单、产品入库单等 记帐凭证:收款凭证、付款凭证、转帐凭证 帐簿:现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐、明细分类帐 会计报表:资产负债表、损益表、现金流量表等 (一)基本过程 1、查总账 总账又称总分类账,就是按照会计科目设置得,根据不同得企业与行业来确定分类科目与总账或总分类账。 总账或总分类账能够全面地,总括地反映企业得资金活动情况,用来考察、核对各种明细账、现金日记账、银行存款日记账提供数据。 通过查总账所达到得目得就是掌握该企业设置了哪些会计科目,为下一步得查账打下了良好得基础。 在总帐里得扉页都就是“经管人员一览表”,记录了单位名称、帐簿名称、帐簿页数、使用日期、接管、移交情况等。找到发生业务得会计科目,根据该会计科目找全该会计科目得明细帐:现金明细帐、银行存款明细帐、各类收入明细帐,各类支出明细帐、应付款明细帐、应收款明细帐、固定资产明细帐等。有些单位认为您不懂财务,有时故意遗留一些主要得明细帐,您只要根据总帐得会计科目向她索要就不会出现遗漏现象。如果企业在第一次拿帐时故意遗漏哪本明细帐,经过您核对向其索要后才拿来得那本帐,您就要特别留意,可能问题就出在那本帐上。 2、查损益表 损益表就是总括反映企业在一定期间财务成果得会计报表。 通过杳损益表所达到得目得就是核实该企业损益表中得销售收入年末累计数字与总账得销售科目数字就是否一致,严防企业设假账与两套账,做到会计报表得真实可靠.

做账与查账的技巧

说起查账,这可是一门学问,是作为财务和资金管理者必备的一种才能,也属于财务和资金管理者基本的工作需要。便于开展相关的审核和稽查工作,学会查账,作为管理者你来说,确实一件好的工作必备。 查账这个词从广义来讲,小至生产工人,大至老板,都会有对某种事物审核的需要,审核的标准是什么?采购主管,根据采购清单来盘查货物,这是查账;销售主管,根据销售的产品清单来盘查销售数量,这是查账;会计主管,根据提供的报表和分类汇总来盘查记账的正确性,这是查账;税务部门,根据提供的会计科目和汇总表,来企业去盘查,这是查账等等。凡是具有可查和审核需要的,都可以定义为查账。既然查,当然要有物可查,如何去查,下面我和各位分享一下。 想查账就要知道如何做账,一般做账会有两本账:流水账和分户账。流水账是把每天发生的数量和金额按照时间以流水的性质去登账,一般是先进后出的方式进行登账。分户账是按照不同需要的类别进行分类登账。分户账按照商品或者客户等类别进行分类。 如果按照科目分类的话,种类很多,在这里给大家介绍一下简单的做账技巧。一般作为一个工业企业都有自己的经销商户,经销商户中的价格也不同,在登台账的时候难免会出现差错。根据本人的工作总结有以下避免出错的办法,可以借助电脑的流水账来核对。由于企业工作人员层次和水平不同,工作的方式和技巧有所偏差。大家可以使用电脑登记当日流水账目,手工账(分户账、流水账)在明日登记的时候就有所对比,在登记的时候把电脑账目录打开,每日、本月、本年的合计一目了然,对于客户有这点好处:经销商需要清单的时候能够短时间的提供,如果只做手工账的话,如果从分户账目录去一笔一笔的写,效率就很低。基本上电脑账和手工账一致,说明账目没有错误,月初从来没有错过账目,账款没有任何偏差,这种工作方式比较适合一般统计和出纳使用,表格设计因企业而异。 如何查账呢?上面介绍做账的一些注意细节,那么给各位说一下如何查账,例如:月初报表分户汇总的时候分户账目登记完毕和总的数量不对,自己一时也查不来到底是哪一笔出错了,这个是最让人头疼的事情,如果分户的种类不多,可以用最原始的办法一笔一笔的审查,电脑账这次用到了,表格有筛选功能,可以和分户账汇总的数据进行核对,50类以内的一般半个小时以内就能查到错误点。避免了在一个一个的去核对的时间浪费,提高了工作效率,节约了工作时间,也可以在工作时间内有闲空去做一些其他的事情。

税务查账技巧练习题

税务查账技巧练习题

税务查账技巧课后练习 判断题: 1、在对企业纳税情况进行检查时,最好请企业的主管财务的领导作为企业纳税的第一责任人 来介绍情况。 [题号:Qhx001742] A、对 B、错 您的回答:B 正确答案:B 题目解析:在对企业纳税情况进行检查时,最好请企业的法定代表人作为企业纳税的第一责任 人来介绍情况。如果被检查企业存在税收或财务方面的舞弊问题,分管财务的领导参与筹划或操作的可能性就非常大,其介绍的情况往往经过深思熟虑,滴水不漏。 2、现阶段,许多被检查单位进行税收舞弊已经突破了原始和传统的方法,已不再将隐瞒的业务收入隐匿于其他应付款或预收账款等负债类账 户的贷方,而是可能隐匿在任何一个资产或负债类账户的贷方,而且还不会出现异常方向的余额。 [题号:Qhx001745] A、对 B、错 您的回答:A 正确答案:A 题目解析:舞弊手法花样百出,这是其中的一种。 3、在纳税检查中运用观察法时,一般情况下,从参观中所观察或了解到的情形都可以直接或 间接地在检查中通过一定的计算或逻辑分析找 到相互对应的印证关系,如果不存在这种印证关系,则意味着可能存在问题。 [题号:Qhx001744] A、对 B、错 您的回答:A 正确答案:A 题目解析:一般情况下,从参观中所观察或了解到的情形都可以直接或间接地在检查中通过一 定的计算或逻辑分析找到相互对应的印证关系。

3、某税务稽查组对一生产纺织面料的A公司进行纳税检查,发现A公司的增值税和所得税税负明显比同等生产规模的同行低,造成此情形出现的真正原因是()。 [题号:Qhx001749] A、该公司对销售回笼资金的会计凭证处理与账簿处理不一致 B、该公司将隐瞒的销售收入藏匿于应收账款帐户中 C、该公司将隐瞒的销售收入藏匿于预付账款的明细账户中 D、该公司将销售回笼资金隐藏在预收账款帐户中 您的回答:C 正确答案:C 题目解析:表面原因是A,真正的原因是C。4、参观时如果看到被检查企业有大量门面房用于出租,检查时就要看企业帐面是否有()。[题号:Qhx001747] A、相应的房租收入 B、营业外收入 C、营业外支出 D、其他业务收入 您的回答:A 正确答案:A 题目解析:BD也对,但最佳答案应该选A,这是单选题的特点。 5、在对一被举报中层以上干部利用隐瞒销售收入集体贪污的单位进行检查时,第一线索是从()处得到的。 [题号:Qhx001748] A、普通财务人员 B、财务科长 C、普通销售人员 D、销售科长 您的回答:D 正确答案:D 题目解析:在对一被举报中层以上干部利用隐瞒销售收入集体贪污的单位进行检查时,第一线索是从销售科长处得到的。 多选题:

审计过程中的查账技巧

审计过程中的查账技巧 作者:张裕辉 来源:《农村财务会计》 2018年第12期 查账是财务审计工作的手段和工具。每个审计人员应灵活掌握一定的查账技巧与方法,只有这样,才能在保证审计效果的基础上,不断提高审计的效率。 下面笔者重点阐述查账实施阶段的一些做法和体会。 在查账实施阶段,可以采取以下四种查账基本方法:审阅法、核对法、复算法和分析法。审阅法是通过审阅被审计单位凭证、账簿、会计报表等书面资料,借于查明存在问题的一种方法,它是农村审计工作中最常用的一种方法,是最基本的取证方法。核对法是通过对书面资料按照其内在联系相互对照检查,从中发现存在问题的一种方法。复算法又称验算法,是通过对书面资料的有关数据进行重新计算,用来验证原计算结果是否正确的一种方法。分析法是通过对书面资料有关指标的观察、推理、分解和综合以揭示其本质和了解其构成要素的相互关系的审计方法。在农村审计实务中应用非常广泛。按分析技术可分为比较分析法、比率分析法和因素分析法。审查书面资料的方法所要解决的是原始凭证与记账凭证是否相符,记账凭证与明细账、日记账和总账是否相符,明细账、日记账和总账与会计报表是否相符的问题。 在查账实施阶段,我们还可以运用一些查账的组织技术手段和上述查账方法交叉使用。如采用评价测试法对被审计单位内部控制制度进行评价和测试,查明有无失控的问题,以发现的失控点胶疑点作为重点进行抽查验证。这样可以减少一定的工作量,节省审计资源,在有限的时间内完成既定的审计目标。采用顺查法依次从业务活动的起点开始查账,直到业务终了为止,如总账和明细账是否平行登记。采用分配法将账目分为若干部分,分别组织查账人员同时进行,如一个人负责发票的真伪抽查、库存现金盘点、固定资产查验等,另一个人负责原始凭证和记账凭证的审查、账簿和报表的审阅等等。 货币资金的查账技巧。工作中我们经常发现以下两种情况:一是库存现金核算业务中常见的现象。少列现金收入总额或多列现金支出总额、大额现金列支、隐瞒收入、虚列支出、延迟入账、白条抵库等;二是银行存款核算业务中常见的现象。余额差错、出借银行账户、涂改银行对账单、重复登记同一笔银行支付业务、长时期不与银行对账、利用银行存款余额表调整有问题账目等。现金和银行日记账因为都是由出纳一人登记,在查账时就要看会计和出纳的职责是否分离,日记账是否及时登记,现金是否做到日清月结,支票是否由出纳和有关主管人员共同签发,签发支票的印鉴是否分别由专人保管,会计与出纳是否每月对账,是否正确编制有未达账项的银行存款余额调节表。 往来账的查账技巧。因为往来账既与收入、支出有关,又与潜盈、潜亏相连,同时往来账中也隐藏有各类管理问题。在与对方单位核对余额之前,应将全部经济业务入账并结出余额,然后进行往来账自查。在往来账自查无误的基础上,与对方单位和个人进行余额核对。如果双方余额不一致,首先进行分段核对余额,如果其中某一时点的余额一致,则只需核对该时点之后的账目。其次对差额的方向和大小进行分析;查看是否有与差额相同金额的业务发生,判断是否存在未达账项,是否需编制余额调节表进行调节;查看是否有与差额的二分之一相同金额的业务发生,判断是否账户方向记错业务。 会计账簿和凭证的审查技巧。现在账务处理大都是采用电算化,账簿全是打印出来的。因此在查账的时候就要看打印的账页是否齐全,装订后的各种印章是否齐全,记账有无串户、重记、渥记和人为调整行为,账簿记录和记账凭证是否一致等。对会计凭证的审查,就是按照《农村财务管理制度》和“中央八项规定”要求,对会计凭证及其记载的经济活动的真实性、正确性和合

从对银行对账单的检查看查账方法及技巧

从对银行对账单的检查看查账方法及技巧 新《企业会计准则》附录《会计科目和主要账务处理》规定,“银行存款”科目用来核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项。企业可按开户银行和其他金融机构、存款种类等设置“银行存款日记账”,并根据收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记,每日终了,应结出余额。“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次,如果与银行对账单余额之间出现差额,不仅应编制“银行存款余额调节表”调节相符,而且还应该就未达账项进行必要的账务处理。在日常会计核算中,“银行存款”科目与纳税有关联的事项基本上可以分为三类:一是用银行存款支付或购置可以在税前扣除(或分期扣除)的费用或资产;二是用银行存款支付应纳税金;三是以银行存款的形式取得应税业务收入或其他应税收入。如果企业在这三个方面的核算中出现问题,则不仅影响到纳税核算的正确性,而且还影响会计报表的公允性和合法性。本文介绍的案例就是因企业对银行账户上已经收到的应税业务收入不计入银行存款账户,账面没有反映应税业务收入,也不对由此形成的未达账项进行调节并予以必要的账务处理,而是转入了另一以公司食堂名义开立的银行账户,不仅造成了严重的偷税问题,而且也破坏了会计报表的公允性和合法性。 一、案例介绍 税务稽查组检查一家只有80多名员工的某IT公司。该公司仅开立了一个基本存款账户和两个一般存款账户,日常会计处理也仅是以应纳营业税的业务收入及费用开支为主,会计核算简单、清晰,而且该公司还主动提供了每月保存完整且很少有未达账调整的银行对账单和银行存款余额调节表及其他与查账相关的资料。检查员小张围绕该公司有关纳税方面的数据、指标等做了比较和分析,发现被检查年度的业务收入、盈利及营业税和所得税的纳税额较前两年均有不同程度的下降,但主要费用的开支却不降反升。小张怀疑有隐瞒业务收入偷税的可能,但一时又无从下手。检查员老张指点小张,先对可能隐瞒业务收入的疑点做进一步的分析和确认。于是,小张又检查了与业务收入有密切关联的业务招待费及员工工资,发现这两项开支均比上年度增加了20%多。这加深了小张对隐瞒收入的怀疑,但如何寻找突破口小张颇费思量。他先后在账面上检查了主营业务收入、应收账款、其他应付款及银行存款等可能与隐瞒收入相关科目的核算情况,但未发现任何异常。小张一时陷入困境。然而,在检查休息与公司员工闲聊时,小张获得了关于公司中层领导年薪的两种相互矛盾的说法。一说25万元,二说仅7、8万元,两种说法如此大的差异让小张虽迷惑不解,但感觉此信息很有价值。为了揭开谜底,小张对账面工资的发放情况进行了检查,确认该公司中层领导工资的账面发放额仅是7、8万。但小张认为无风不起浪,如果25万确有其事,则该公司一定有其他资金来源,即很可能存在由隐瞒业务收入而形成的小金库。与此同时,检查员老张又提供给小张另外一条信息,说他在查阅该公司年终总结时看到了这样一句话:“公司三年来的业绩一直保持着稳步上升的态势,已经为快速发展打下了坚实的基础”。由此可见,这两条信息也都不约而同地指向了该公司被检查年度

介绍十种审计查账技巧

介绍十种审计查账技巧 审计能否顺利进行,实现既定目标,审计调查人员不但要掌握并熟练运用各种查账技巧,更重要的是能否发现问题,找出疑点。笔者在多年的审计实践中,运用审计查账方法与技巧,经常会发现各种违纪违规和一些经济案件,现就审计财务查账技巧方面谈十点看法。 1、收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。作案人大都是那些直接经手管理财物的人员。例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。这些作案成员有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占有,有的是内外勾结一票两开进行贪污,有的是收款后只给交款人开收据不记账,情况比较复杂。针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上,然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合。二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追去向。三是笔数、金额相核对,挤差额追去向四是从人与人

之间,收集人证与其他资料相核对。五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。 2、虚报冒领费用开支的查账技巧。这类案件大都发生在直接经手管理财物的人员中,作案手段多种多样。对这种违纪,主要舞弊手段是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工旅差费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。对此应从以下几个方面组织调查:一是要组织审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章。二是要注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊。三是带着从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,去获取有无虚报冒领的依据。四是对已获取的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等。 3、对开假单据报销的查账技巧。这种作案手段大都是直接经管财物的产、供、销人员或金融管理人员,他们在作案时开假单据的形式很多,而且比较复杂,

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