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酒店公文例子

酒店公文撰稿规范

1、酒店公文分类

2、酒店公文撰写工作流程

酒店公文撰写工作流程一般分为交拟、撰稿、审核、签发、缮校、用印等程序，文稿由

秘书撰写。

酒店公文处理规定

酒店公文处理规定一、目的为提高酒店公文处理的效率和质量，迅速、准确的传递内外信息，使公文更好的为酒店的经营和管理服务，特制定本规定。二、使用对象 (一)以酒店名义传递的各类公文。 (二)政府部门、上级单位或其他单位来文办理。 (三)以部门名义传递的各类公文，可参照本规定的有关内容执行。三、公文种类酒店公文的主要种类有： (一)决定：用于对重要事项或重大行动做出安排。 (二)通告：用于在一定范围内公布应遵守或者周知的事项。 (三)通知：用于颁布规章和行政措施；转发政府部门、上级、同级或不相隶属单位的公文；批转下级办理、执行的事项；任免干部等。 (四)通报：用于表彰先进或批评错误。 (五)报告：用于向上级汇报工作、反映情况。 (六)请示：用于向上级请示某一事项的指示或批准。 (七)批复：用于答复下级请示的事项。 (八)会议记要：用于传达会议精神，要求有关部门共同贯彻、遵守和执行。 (九)意见：用于对某一重要问题提出的设想、建议和安排。 (十)函：用于向同级或不相隶属单位相互商洽工作，询问和答复问题，向同级有关主管部门请示某一事项的批准等。四、公文形式公文的形成过程，包括拟稿、核稿、签发、打印、盖章、登记及发送等。

(一)拟稿 1、公文格式和行文规则 (1)公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发问字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、主题词、抄报抄送单位等部分组成。 ◆发文单位应写全称或者规范化的简称；联合行文，主办单位的名称应当排列在非主办单位名称之前。 ◆公文的秘密登记分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种，可根据需要标注于眉首右上角。 ◆发文字号包括单位代字、年份、发文顺序号三部分。联合行文，一般只标明主办单位的发文字号。 ◆公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容、事由和公文种类。转发上级文件或批转下级文件，如原标题过长，可重新拟定标题。 ◆公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件的顺序号和名称。附件应与正文一起合订，同时发送。 ◆公文除会议记要外，都应盖发发文单位的公章。几个单位联合行文的公文，各单位都应盖上公章，主办单位公章在前，其余单位按顺序排列。 ◆成文时间以领导签发公文的日期为准。如联合行文，则以各单位中最后签发的日期为准。 ◆公文采用A4纸，左侧装订。公文标题用2号黑体、中华宋，其余用4号宋体、仿宋体。 ◆公文应当逐级行文，一般不得越级。因特殊情况需要越级行文时，应当同时抄报被超过的上级单位。 ◆公文一般只主送单位，不主送领导个人。 ◆向上级单位的请示，应当做到一文一事；请示一般不得同时抄送有关下级单位。 ◆凡不行文可以解决的问题，就不要行文；转发的文件，应结合实际提出具体贯彻意见执行。

公文格式模板

附件1：方正小标宋简体二号各部门：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X 一、一级标题XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX （一）二级标题XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX 1.三级标题。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX 其他设置附件：1.XXXXXXXX 2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX 郑州市轨道交通有限公司运营分公司 2016年5月26日（附注内容，如联系人，联系方式等）

黑体三号字。（正文不需要）空一行。（正文不需要）标题，居中。空一行称呼无缩进。（附件不需要）正文字体为仿宋—GB2312三号，行距取固定值28磅。若有一级标题，一级标题字体则设置为三号黑体。若有二级标题，二级标题字体则设为楷体—GB2312三号。若有三级标题，三级标题字体为仿宋—GB2312三号。

纸张页边距上下左右分别为37mm、35mm、28mm、26mm。页眉、页脚距边界分别为15mm、17.5mm。页码字体为宋体四号，页码数字两侧加横线“一”；奇数页页码设在页底右侧，偶数页页码设在页底左侧，以便双面打印。标题及正文中若出现阿拉伯数字，一律用Times New Roman字体。成文日期为阿拉伯字体，右对齐并右缩进4个字符。若有附注，在成文日期下一行左缩进2个汉字符起写，附注内容用圆括号括入。

国际酒店公文实施规定

XX国际酒店公文实施规定第一章总则第一条爲使本酒店的公文处理工作规範化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，制定本规范。第二条酒店的公文，是酒店在经营管理过程中所形成的具有管理效力和规范格式的公务文书，是传达贯彻上级或不相隶属的行政、业务主管单位和酒店管理层的方针、政策，发佈酒店规章制度，施行酒店经营措施，请示和答復问题，指导、佈置和商洽工作，报告情况，进行业务联繫，交流经验的重要工具。第三条总经理办公室是本酒店公文处理的管理部门，主管和指导酒店各部门的公文处理工作。各部门文员具体负责公文处理工作。第四条公文处理必须做到及时、準确、安全。公文由总办或文秘人员统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。第五条各部门要努力提高公文处理工作的效率和质量。行文精简，表述明确，注重效用。第六条在公文处理工作中，必须严格执行有关保密规定，确保酒店商业机密与资料安全。第二章公文种类第七条本酒店适用的公文种类主要包括： (一)决定适用于以董事会、总经理或酒店名义嘉奖或处分员工;发佈酒店纲领性的政策、制度;对重要事项或者重大行动做出安排等。 (二)指示适用于董事会和酒店领导层对各部门或人员佈置工作，阐明工作活动的指导塬则。 (三)通告适用于在一定範围内公佈应当遵守或者周知的事宜。 (四)通知

适用于批准转发各部门的公文，转发上级单位、主管部门或不相隶属单位的来文;发佈酒店一般性的规章、规範;传达要求部门办理和有关部门需要周知或者共同执行的事项;以酒店名义任免和聘用干部。 (五)通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。 (六)报告适用于向领导、向上级单位、主管部门汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答復上级单位、主管部门以及酒店领导向部门的询问。 (七)请示适用于向上级单位、酒店领导或部门主管请求指示、批准。 (八)批復适用于答復下级、下属的请示事项。 (九)函适用于不相隶属单位(平行文)之间相互商洽工作、询问和答復问题;向有关主管部门请求批准等。 (十)会议纪要适用于记录、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第八条酒店对外公文(上行文、平行文)，对内决定、决议性公文，由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字型大小、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、抄送单位、印发单位和印发份数等部分组成(见附件格式一)。酒店内部公文分爲上行文、下行文和部门之间行文。上行文指各部门向直属上级部门请求批示或提交报告的文件，由(见附件格式二);下行文指以酒店或总办名义发给各部门的事务性文件;部门之间的行文指部门与某个或某几个部门之间商洽工作或知照事项。一般由主送部门(“致”)、发文部门

应用文写作请示

行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学后勤部文件校勤发【2014】05号北京信息科技大学后勤部关于请求拨款修建学校大门的请示校总务处：北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。同时，在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清，很多新生来校报到时看到大门都深感失落，严重影响了学校名誉。我们认为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入安全，又影响学校门面的美观，维修校门也成了我校继续解决的一大问题。此次维修，主要是对大门周围的瓷砖进行修补，对地面重新铺水泥路，对门卫处屋顶修补，安装玻璃，对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。为了消除安全隐患，保证师生安全，修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经校后勤部初步预算，上述维修项目共需要资金两万五千元，单后勤部苦于资金有限，无力承担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元，以解决学校实际困难，望给予批准！附件1：维修工程预算单北京信息科技大学后勤部二o一四年四月十五日主题词：后勤部修建大门请示北京信息科技大学后勤部2014年4月15日印发共印1份篇二：应用文写作(请示报告) 一、请示的涵义和用途请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面： 1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的； 2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的； 3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的； 4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。 5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。二、请示的特点 1．事前行文性。请示一定要在工作开始前行文，得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。 2．请求批复性。请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。 3．一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。三、请示的类型 1．请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。 2．请求批准的请示。这类请示所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或

酒店公文格式

备忘录由：总经办领导批示：至：总经理总经办销售部财务部工程部餐务部厨务部前厅部客房部康乐部人事部保安部事宜：关于酒店新的公文格式的相关事宜呈报：董事长抄报：酒店各部门日期：2012年03月30日编号： MGO【2012】001 关于酒店新的公文格式的相关事宜酒店各部门经理：为使酒店文件管理更具专业、规范、合理及方便操作，酒店对外、对内各类文件的类型、流通、格式、编号等统一规范，从03月30日起，酒店实行新的公文格式，新的公文格式说明如下：一、总则为规范酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及管理规范化，结合实际情况，制定本规定。适用于酒店所有部门及人员。二、行文规则１、各部门严格按照文件种类性质行文；２、部门报总经办文件，冠以姓名职务；３、部门与部门相互递发的文件，一般情况下冠以部门的名称；４、总经办下发文件，其种类用“决定、通知、备忘录”等；部门之间行文，其种类用“通知、备忘录”等；５、部门报总经办文件，如需审批后发有关部门的，应标明抄送的部门；６、部门之间重要行文，应抄报总经办；７、部门之间可以联合行文；８、所有发出文件，均须由承办部门负责人签发；９、所有须总经办 (总经理、副总经理)审批的文件，均须审批后执行；

１０、所有部门经理及主管级人事任免，均有总经办行文发出。三、文件格式文件一般由店标、事宜、呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、承办部门、日期、标题、文号、正文、附件等组成。具体形式附后。四、文件流通顺序 1、外部重要文件处理对外文件、文稿处理部门——总经办——副总——总经理审核——董事长审批——发出外来文件、文稿处理总经办——副总——总经理——董事长阅批——有关部门 2、内部文件处理通告执行部门——副总——总经理审批——颁布董事长、总经理、副总指示总经办——部门——执行反馈——总经办——副总——总经理——董事长申请报告部门——总经办——副总——总经理审批——部门部门致部门部门——部门 3、酒店合同、协议处理部门——财务审核——总经理（副总）审批——董事长审定——总经办盖章——存档五、文件编号文件编号由三部分组成，具体如下：部门缩写/文件类别/年份/文件序号 1、部门缩写总经理——GM 副总经理——DGM 值班经理——RM 总经办——GMO 财务部——FD 人事部——HRD 工程部——ED 营销部——S&M 娱乐部——RED 房务部——HSKP 前厅部——FO 餐饮部——F&B 采购部——PD 保安部——SD 2、年份：四位数字编写加[]号， 3、文件序号：001开始的三位数例如：GMO[2012]001 即：总经办2012年一号文件六、文件的存档和销毁１、已处理完毕的文件，总经办和部门要进行分类存档，做到查找方便，当年文件于次年1月31日前归档完毕；２、对于无保存价值的文件，每年进行清理后经部门负责人审定后予以销毁，不得作为废纸处理；３、涉及到财务、工程、人事、保安等技术档案（资料、报表、凭证、图纸等），有关部门每年整理档案，必要时交总经办长期保存。４、以上条例由总经办负责解释。

公文标准格式

公文格式标准第一条范围 1.1本标准规定了本公司文件通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 1.2本标准适用于本公司及今后所管辖之下属项目公司制发的公文。 1.3使用其他文字（如英文）印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。第二条定义 2.1字word：标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 2.2行line：标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以五号字高度加五号字高度1/2 倍的距离为一基准行。第三条公文用纸主要技术指标 3.1公文用纸一般使用A4纸。第四条公文用纸幅面及版面尺寸 4.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。 4.2公文页眉及页脚 4.2.1页眉：小五，黑体，加粗 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司 4.2.2 页脚：插入页码（第页共页），小五，宋体 4.2.3页边距上下左右均为3厘米，页眉距边界1.5厘米，页脚距边界1.8厘米。

第五条文中图文的颜色 5.1 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。第六条排版规格与印刷装订要求 6.1 排版规格 6.1.1正文标题用二号字，黑体，加粗，居中，段前段后均为1行，单倍行距。 6.1.2正文用五号字，宋体，段前0.5行，行距固定值，20磅。

6.1.3采用多级符号 6.1.4目录采用“索引和目录”，可自动链接。 6.1.5目录标题：一级标题采用样式中的“标题1”，居中。二级、三级依此类推。 6.2制版要求 6.2.1版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。 6.3印制要求 6.3.1页码套正，印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。

最标准公文格式模板(含样式)

最标准公文格式模板 (含样式)

NO 00001 特急 ××××文件（小标宋体字） ×〔2014〕×号（三号仿宋）签发人：某、某（只有上行文才需注明签发人）某（楷体）（下空两行）标题（2号小标送，梯型或菱形）（空一行） ×××1、×××2：（主送机关） ××××××××××（正文，一般用三号仿宋_GB2312） ××××××（转发，印发文件类的通知，用三号楷体 _GB2312）一、×××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点）（二）××××（二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无） 1. ××××（三级标题，仿宋，句尾有标点）（1）××××（四级标题，仿宋，句尾有标点）

（空一行）附件：1. ××××××××××××××××××××××××××××（结尾无标点） 2. ×××××××××××××× （空一行）发文机关1 发文机关2 ×年×月×日（成文日期下空一行）（×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。）

附件2（三号黑体字，后面无符号，下空一行是正文）（空一行）标题正文×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 抄送送：××，××，××。（4号仿宋_GB2312） ××办公室（部）年月日印发

公文格式模板

. 附件1：主要行政公文格式 1．适用文种：请示、意见、报告、议案［如涉密和紧急程度,按以下格式标注：秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］机密★×年特急［发文机关标识字号：小标宋，字号不大于14×21㎜。其上可标注藏文］××××××文件［发文字号：3号仿宋。用六角括号，序号不编虚位］［“签发人”：3号仿宋，签发人：3号楷体］ ××字〔200×〕××号签发人：××× [红色反线156㎜] ［标题：2号小标宋，红色反线下空2行］ ×××××××× 关于××××××××的请示县人民政府：［正文：3号仿宋］ ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○○×年××月××日［右空4字］［如果印章下弧有文字时采用中套方式］（联系人：×××：0970—××××××）［此行标注仅用于请示件：3号仿宋］［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋，词目之间空1字］主题词：××××××请示抄送：×××，×××，×××，×××，×××，×× ×××，×××。［抄送及单位：3号仿宋。左右均空1字］［印制单位及印制 ×××××××××日期：3号仿宋］200×年×月×日印发共印××份［印制份数：5号宋体］2．适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知［秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］

［发文机关标识字号：不大于14×21㎜］ ×××××××文件［发文字号：3号仿宋］ ××发〔200×〕××号［标题：2号小标宋］ ××××××× 关于××××××××的通知 ××××××××：［正文：3号仿宋］ ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

公文标准格式模板

密★一年特急北京安怀堂文化旅游发展有限公司文件京安发〔2017〕×× 签发人：××× 关于×××××的通知(批复、函) ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—

附件：1、××××× 2、××××× 二○一七年×月×日（联系人：×××，电话：××） —2—

公司×密★×年北京安怀堂文化旅游发展有限公司总经理办公会纪要（2017年第1 JAHJ-ZJ〔2017〕××号签发人：××× 时间：2017年××月××日上午9：30 地点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务）参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注明原因）列席：×××、×××、××× 记录：××× 议题：一、×××××× 二、×××××× …… 纪要：一、×××××× ××××××××××××××××××××××××××××××。 …… 主题词：×××× 主送：×××、××× 抄报：×××、×××

抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）

公司×密★×年专题会纪 JAHJ-ZT〔2017〕××号签发人：××× 关于×××× ×的会议纪要时间：2004年××月××日上午 9： 30 地点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务）参加人：×××、×××（顺序为：公司领导姓名，部门加姓名，属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单位名称后）记录：××× 纪要： ×××××××××××××××××××××。主送：×××、××× 抄报：×××、××× 抄送：×××、×××

应用文请示的格式

应用文请示的格式今天，我给大家介绍的是应用文请示的格式，希望对大家有帮助。请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。请示必须具备以下三个条件： 1.必须是下级机关向上级机关的行文。 2.请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。 3.必须是为了向上级请求批准。请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文，主要由请示的原因、内容、要求三部分组成，请示时应将理由陈述充分，提出的解决方案应具体，切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外，还应注意请示与报告的区别，切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其他部门或地区时，在正常情况下应事先进行协商，必要时还可联合行文，如有关方面意见不一致，应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的，应附规章制度的内容;请示处理问题的，本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时，应在文头注明签发人姓名。请示注意事项 1.请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复。 2.请示内容具体单一，要求一文一事，必须提出明确的请求事项。 3.请示涉及事项是没有进行的，等上级批复后才能处理，必须事前行文，不能先斩后奏。 4.批准性请示，上级未作出答复前，成文单位无权安排和办理。请示的格式请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下： 1.首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事

【公文】酒店内部请早报告公文格式

【关键字】公文酒店内部请早报告公文格式篇一：酒店公文格式标准酒店各类文件行文规范管理制度为进一步规范公文写作格式及行文程序，提高工作效率，促进公文处理工作更加规范化、制度化、标准化，按照《国家行政机关公文处理办法》，特制定本制度。一、规范行文内容。各部门及酒店所有对内、对外报送的公文及应用文。 2、规范行文要求。 1、所有文件必须严格按照写作格式和要求行文，各类报告、请示、函、通知、通报、决定等上行、平行及下行类文件，不得混用或乱用。 2、公文及应用文字体要规范，文字表述要简明、清晰、精炼，涉及数据统计要准确。 3、公文及应用文写作及排版要规范，使用A4纸型，标题使用2号小标宋字体，正文使用3号仿宋字体，正文中如有小标题，使用3号小标宋字体，主题词使用3号黑体，排版每页排行22行，每行28字。 4、公文及应用文装订要规范，使用左侧装订，装订要依序、平整，确保不漏页，无缺页。三、规范办文程序。 1、各类合同、报告、请示等文件，必须由主办部门拟订并初审，主办部门审核后，交行政部审核，并按照程序逐级传签（各类文件传签表附后），传签过程中，要严格履行登记手续。 2、主办部门要随时掌握文件去向，及时进行催办，一般情况下，每份文件传签时间最长不得超过3天。 3、各审核部门对手续齐全的各类文件，要及时、准确办理，提高工作效率；对手续不齐全的文件，要及时退回行政部，要求主办部门补充。 4、文件传签完成后，由行政部退回主办部门，合同类文件由行政部加盖印章，并存档，使用部门及财务部复印备份。其它类文件交由主办部门，及时落实文件内容，并存档。附：《绵阳绵州酒店有限公司文件审批表》《绵阳绵州酒店有限公司合同（协议）审批表》二0一0年七月二十六日篇二：关于购置酒店员工夏季工装的请示. 2 请示报告骄龙豆捞（XX）请示字005号关于购置酒店员工夏季工装的请示董事长：目前酒店员工工装近几年未更换，陈旧不统一，原来员工自己购买的部分走时都已带走，仓库无库存。为此，特提出购置酒店员工夏季工装的请示。附：购置明细：

党政机关公文格式标准

很多公务员朋友尤其是新进公务员在公文写作时，会遇到格式拿不准的情况，这时候可以先直接对照国家标准最后的式样。今天分享《党政机关公文格式》国家标准给大家，图文并茂，很有用，请惠存~ 1. 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。 2. 规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。 GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB 3100 国际单位制及其应用 GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB 3102（所有部分）量和单位 GB/T 15834 标点符号用法 GB/T 15835 出版物上数字用法 3. 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。 3. 1 字 word 标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。 3. 2 行 line

标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 4. 范围公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。 5. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5. 1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm. 5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm,公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm. 5.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 5.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 5.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 6. 印制装订要求 6.1 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm. 6.2 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm.黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 6.3 装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°，无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当：

国家行政机关公文格式及模板

国家行政机关公文格式及模板国家行政机关公文格式及模板 1范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则. 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文.其他机关可参照执行. 使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行. 2引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文.本标准出版时,所标版本均为有效.所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性. gb/t148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸. 3定义本标准采用下列定义 3.1字word 标识公文中横向距离的长度单位.一个字指一个汉字所占空间. 3.2行line 标识公文中纵向距离的长度单位.本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行. 4公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸.纸张白度为85％～90％,横向折度≥15次,不透明度 ≥85％,ph值为7.5~9.5. 5公文用纸幅面及版面尺寸 5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为 210mm×297mm,尺寸允许偏差见gb/t148. 5.2公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为:37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为:28mm±1mm 版心尺寸为:156mm×225mm（不含页码） 6文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色. 7排版规格与印刷装订要求 7.1排版规格正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字. 7.2制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm. 7.3印制要求双面印刷；页码套正,两面误差不得超过2mm.黑色油墨应达到色谱所标bl100％,红色油墨应达到色谱所标y80％,m80％.印品着墨实,均匀；字面不花、不白、无断划. 7.4装订要求

应用文请示范文

篇一：公文写作应用文写作请示范文行政1103 彭文贤 2013070080 京信息科技大学后勤部文件勤发【2014】05号京信息科技大学后勤部关于请求拨款修建学校大门的请示校总务处：北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。同时，在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清，很多新生来校报到时看到大门都深感失落，严重影响了学校名誉。我们认为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入安全，又影响学校门面的美观，维修校门也成了我校继续解决的一大问题。此次维修，主要是对大门周围的瓷砖进行修补，对地面重新铺水泥路，对门卫处屋顶修补，安装玻璃，对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。了消除安全隐患，保证师生安全，修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经校后勤部初步预算，上述维修项目共需要资金两万五千元，单后勤部苦于资金有限，无力承担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元，以解决学校实际困难，望给予批准！附件 1：维修工程预算单京信息科技大学后勤部二o 一四年四月十五日题词：后勤部修建大门请示北京信息科技大学后勤部 2014年4月15日印发共印1份篇二：应用文写作(请示报告) 一、请示的涵义和用途示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面：．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；

(常用公文)酒店卫生管理办法

酒店卫生管理办法致/TO:各部门签发由/FROM:人力资源部时间/DATE: _______ 年12月28日 aa大酒店卫生管理办法总贝卩 1、为加强酒店卫生管理， 2、保障消费者身体健康， 3、根据《中华人民共和国食品卫生法》，结合酒店实际情况制定本办法。 4、酒店执行总经理/副总经理主管酒店的卫生监督管理工作。各部门主要负责人负责本部门的卫生监督管理工作。 5、各部门出台内部卫生管理制度应当参照本办法制订。 6、本办法适用于本酒店各部门、各位员工。第二章卫生管理各部门必须根据本办法建立健全、出台适合本部门的卫生管理制度；配备兼职的卫生管理人员。各部门必须积极组织本部门员工做好当年度健康证的办理及培训工作。各经营场所应当保持环境整洁，采取有效措施，消除老鼠、蟑螂、苍蝇和其他有害昆虫及其孳生条件。食品加工、贮存、出售、陈列的各种防护设施、设备及运送食品的工具，应当定期维护；冷藏、冷冻及保温设施应当定期清洗、除霜、除臭、定期校验，确保正常运转和使用。凡发生食物中毒或疑似食物中毒事故时，必须立即向上级汇报，并保留造成食物中毒或者可能导致食物中毒的食

品及其原料、工具、设备和现场，积极配合防疫部门开展食物中毒事故调查和处理。第三章食品的米购、验收及贮存米购的食品应符合食品卫生标准，具有良好的外观形状和内在的质量。米购的肉类、孚L制品、酒类、腐竹、饮料、调味品及食品添加剂等，必须向供货方索取肉类检验合格证或食品卫生检验合格证。仓管员（或厨师长）在验收时，应拒收腐败、变质、污秽不洁、混有异物或外观形状异常的食品；拒收包装严重污秽不洁、严重破损或者因运输工具不洁而造成污染的食品；拒收掺假、掺杂、伪造、冒牌、超过保存期限或用非食品原料加工的食品。对库存物资要认真看管，勤于检查、防虫蛀、防鼠咬、防霉烂变质。贮存食品的场所、设备应当保持清洁，无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂，仓库应当通风良好。禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品。食品应当分类、分架、隔墙、离地存放并定期检查、处理变质或超过保质期限的食品。第四章食品加工的卫生要求 1、配备 2、足够的照明、通风、排烟装置和有效的防蝇、防尘、防鼠、以及污水排放和符合卫生要求的存放废弃物设施。 3、凉菜间配套专用冷藏设施、洗涤消毒设施，4、室内温度不5、高于25C。6、面点间应当设置空气消毒装置。7、厨师必须认真检查待加工的食品及其食品原料，& 发现原料有腐败变质和其他感官性状异常的，9、不10、得加工或使用。11、各种食品原料在使用前必须洗净，蔬菜应当与肉类、水产品类分池清洗，禽蛋在使用前应当对外壳进行清洗，必要时进行消毒处理。12、用于原料、半成品、成品的刀、墩、桶、

酒店新的公文格式

备忘录备忘由：总经办领导批示：至：总经理总经办销售部财务部工程部人事部厨务部餐务部前厅部客房部娱乐部保安部事宜：关于酒店新的公文格式的相关事宜呈报：集团董事会抄报：酒店各部门日期：2011年12月1日编号：MGO【2011】001 关于酒店新的公文格式的相关事宜酒店各部门经理：为使酒店文件管理更具专业、规范、合理及方便操作，酒店对外、对内各类文件的类型、流通、格式、编号等统一规范，从12月1日起，酒店实行新的公文格式，新的公文格式说明如下：一、总则为规范酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及管理规范化，结合实际情况，制定本规定。适用于酒店所有部门及人员。二、行文规则１、各部门严格按照文件种类性质行文；２、部门报总经办文件，冠以姓名职务；３、部门与部门相互递发的文件，一般情况下冠以部门的名称；４、总经办下发文件，其种类用“决定、通知、备忘”等；部门之间行文，其种类用“通知、备忘”等；５、部门报总经办文件，如需审批后发有关部门的，应标明抄送的部门；６、部门之间重要行文，应抄报总经办；７、部门之间可以联合行文；８、所有发出文件，均须由承办部门负责人签发；９、所有须总经办 (总经理、副总经理)审批的文件，均须审批后执行；１０、所有部门经理级人事任免，均有总经办发出。三、文件格式文件一般由店标、事宜、呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、承办部门、日

期、标题、文号、正文、附件等组成。具体形式附后。四、文件流通顺序 1、外部重要文件处理对外文件、文稿处理部门——总经办——总经理审批——发出外来文件、文稿处理总经办——总经理阅批——有关部门 2、内部文件处理通告执行部门——总经理审批——颁布总经理指示总经办——部门——执行反馈——总经办——总经理申请报告部门——总经办——总经理审批——部门部门致部门部门——部门 3、酒店合同、协议处理部门——财务审核——总经理审批——总经办盖章——存档五、文件编号文件编号由三部分组成，具体如下：部门缩写/文件类别/年份/文件序号 1、部门缩写总经理——GM 副总经理——DGM 驻店经理——RM 总经办——GMO 财务部——FD 人事部——HRD 工程部——ED 营销部——S&M 娱乐部——RED 房务部——HSKP 前厅部——FO 餐饮部——F&B 厨务部——采购部——PD 保安部——SD 2、年份：四位数字编写加[]号， 3、文件序号：001开始的三位数例如：GMO[2011]001 即：总经办2011年一号文件六、文件的存档和销毁１、已处理完毕的文件，总经办和部门要进行分类存档，做到查找方便，当年文件于次年1月31日前归档完毕；２、对于无保存价值的文件，每年进行清理后经部门负责人审定后予以销毁，不得作为废纸处理；３、涉及到财务、工程、人事、保安等技术档案（资料、报表、凭证、图纸等），有关部门每年整理档案，必要时交总经办长期保存。４、以上条例由总经办负责解释。附件一备忘格式附件二通知格式附件三文件流转单

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