公司电脑使用管理规定

公司电脑使用管理规定

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计算机操作使用管理制度

(一)总则

随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。为加强公司电脑及网络的管理，确保电脑及网络正常运作，使公司管理规范化、程序化特制定本制度。(本文所称的计算机或电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、计算机操作系统以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等)

1.1本制度规定了公司内所有计算机使用、保管、数据保密及维护维修的管理内容。

1.2本制度适用于公司内所有计算机的管理。

(二)目的

2.1提高公司信息化水平，规范办公系统的使用管理，进一步整合办公资源、提高工作效率、优化办公质量；

2.2为规范公司局域网内计算机操作，确保计算机使用的安全性、可靠性、机密文件的保密性；

2.3公司范围内的网络服务器、交换机等设备系为工作需要而配置，为使之对公司的各项工作起到促进作用；

2.4对计算机的配置、使用、安全、维护、保养等进行有效的管理，确保公司质量环境管理体系的有效运行；

2.5对软件的购置、发放、使用、保密、防毒、数据备份等进行安全有效的管理，确保各项工作的正常进行；

(三)计算机的设备管理

3.1计算机的购置

各部门按照公司整体规划和工作需要，提出计算机的购置申请，说明购置的原因，所需计算机的配置，要求的内存，使用的范围及预算，经电脑部网络管理岗审核后，呈交公司总经理批准后，由电脑部执行采购；网络管理员负责检验与验证计算机及网络设备的质量，同时纳入公司固定资产；

3.2计算机的管理

3.2.1计算机实行定位、定机、定人管理。使用人员不得擅自转借、拆卸计算机相关设备；

3.2.2使用人员不得在未经授权的情况下擅自使用他人计算机；

3.2.3经授权批准使用的计算机，由电脑部登录于<计算机领用登记表>，注明计算机的详细配置、

品牌、编号、内存、购置日期、领用日期、操作人员、使用范围等相关内容；

3.2.4各种计算机相应的技术资料统一存放在电脑部，资料允许使用部门借用或复印后使用

3.2.5计算机应在适宜的环境中运行，电脑部提供相关的技术支持；

3.2.6除电脑部负责软硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的设备;

3.2.7维护人员在拆卸计算机时,必须采取必要的防静电措施;

3.2.8公司的网络结构由电脑部及公司总经理授权的相关人员统一规划与建设并负责管理维护；各部

门计算机操作人员不得擅自更改网络结构

3.3计算机的操作

3.3.1开机前的准备

1 /检查主机、显示器、及其外围设备的电源是否完好；

2 /鼠标、键盘、打印机等外围设备是否与主机连接；

3.3.2开机操作

1 /在电压稳定和各设备连接完好情况下，首先打开监视器电源，待监视器指示灯亮后再打开主机电源。如果要

输入密码，应按提示输入。待出现正常界面，表明启动成功，若不能出现正常操作桌面，即时关掉主机、显示器电源，并报告技术人员；

2 /在对界面的应用软件进行操作时，当主机读写指示灯不断闪烁时，表明此时计算机正忙，应停止操作，待指

示灯转为绿色后才能继续操作；

3 /录入资料数据时，如需保存，应即保存，信息不断录入，应不断保存，以免停电丢失；

4 /计算机操作人员需短暂离开计算机时，应将所有窗口关闭，在确保整个屏幕无应用软件打开后，锁定计算机

才能离开；长时间离开计算机必须将计算机系统关闭；

5 /严禁删除系统文件和操作人员不了解的文件，当误删除后，要立即恢复，如无法恢复，应即时报告部门负责

人，以采取纠正措施；

6 /如因工作需临时上网操作，应填写<办公环境互联网接入申请表>取得部门负责人同意，经总经理审批后由

电脑部派员暂时开通网络访问，并严格执行申请的临时上网时间；需申请固定网络访问的需填写<办公环境互联网接入申请表>交由公司总经理审批后开通；网络管理员有权对违反信息管理标准的行为予以指正，有权关闭有悖于公司信息管理标准的网络访问；

7 /每天下班以前，计算机操作人员应将当天的数据文档分类存放，整理好当天的工作内容；

8 /计算机操作人员应随时对文件进行分类、整理、归档；每月对磁盘进行碎片整理，磁盘扫描；

9 /计算机操作人员每周一次对硬盘进行病毒检测，若发现有病毒时，即时向部门负责人报告；

3.3.3关机

1 /关机前将所有的运行窗口关闭后，才能进入关机操作；

3.3.4严禁乱接电源，防止造成火灾

3.4设备管理责任

3.4.1分布于公司各部门的计算机、交换机、机柜、ADSL、调制解调器等网络设备，由所在部门负责保

管；未经公司总经理许可，严禁私自挪用、拆卸和更改设置；凡出现人为损坏，按照

谁损坏谁赔偿的原则，由损坏人员进行全额赔偿；凡出现所在部门设备人为损坏但无

法确定损坏责任人的情况，设备损坏造成的损失由该部门全额承担，由公司从该月部

门绩效工资总额中扣除；人为损坏系故意者，赔偿金额翻倍；

3.4.2公司电脑部对公司所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修；

3.4.3严格做到专人专机,每一台计算机应确定一名计算机负责人.该设备的使用,保管,清洁由该人员负责.

(四)计算机软件的购置、管理与操作

4.1软件的购置

4.1.1各部门根据实际工作需要，提出软件购置申请，说明购置的原因，所需软件的名称、版本、主要

功能及预算，经电脑部审核，交公司总经理批准后，由电脑部执行采购；

4.1.2任何现有软件的更改,申请部门需清楚的说明申请的原因、存在的问题、涉及的部门、及所需的费

用，经部门负责人签字确认后，交电脑部审批，公司总经理批准后执行；

4.1.3购置的软件需经电脑部和申请部门共同确认后方可使用；

4.2软件的保管和分发使用

4.2.1经确认合格的软件,由电脑部登记于<许可软件清单>进行备案，软件编号、版本、登录日期、主要

功能、使用状态（Y表示在用，N表示已作废）及使用部门等相关内容；

4.2.2软件原件由电脑部集中保存，保存的场所应隔尘、干燥、无化学物质或气体的污染，

4.2.3电脑部根据使用部门的需要复制相应使用份数，复制时在电脑部专用的电脑上进行，复制后的

光盘经验证和杀毒处理后，在光盘存贮介质表面加帖软件标签，由验证人员签名后发放相关使

用部门，由软件应用人员做签收记录。

4.2.4各种软件的安装盘及相应资料统一交由电脑部存放保管，资料允许使用部门复印后使用；

4.2.5在软件的安装使用过程中，电脑部负责提供该软件运行的环境及相关技术支持；

4.3软件的更改

4.3.1现有软件的更改，申请部门需报电脑部按程序进行审批；

4.3.2由电脑部对原使用部门的旧版软件逐一进行更新，使用部门软件应用人员签收记录;

4.4软件的保密要求

4.4.1公司所使用的常用软件在内部网络中运行，由电脑部分配各部门用户编码及密码，设置特定

的目录和程式，防止软件资源非授权的使用；

4.4.2公司专用软件的密码，应定期更换；

4.5公司内部网，经电脑部指定可以使用光驱和移动存储设备的部门，应严格控制光盘和移动存储设备的使用。

本部门自己使用的光盘和移动存储设备未经电脑部批准不得借给外单位或个人；

4.6电脑部每季度一次对公司电脑进行一次计算机运行情况检查，各部门发现本部门电脑有病毒感染，要立即报

告电脑部处理；

4.7软件数据的备份与责任

4.7.1公司专用软件数据的数据备份工作由各部门负责人完成，电脑部配合；

4.7.2电脑部负责督促各部门对相关数据每天备份一次；

4.7.3各部门数据备份由操作人员每天进行备份，备份方法为：将需要备份的数据复制到按日期所创建

的指定目录；各部门负责人收集每台计算机的备份内容，将其收集和整理在统一位置后，联系电

脑部对备份内容进行光盘刻录或其他方式备份，电脑部不负责该部门的数据资料的收集和整理工

作；备份完成后，光盘由所在部门交电脑部归档；

4.7.4部门专用应用软件的数据备份，要求在每次操作完成后（当天最后一次），进行数据备份，备份内

容存放于另外的磁盘分区；专用软件的数据备份原则上遵循按天备份的要求，备份时操作人员应

按照软件操作规程将数据资料导出并集中存放，然后联系电脑部对备份内容进行光盘刻录或其他

方式备份；备份完成后，光盘由所在部门交电脑部归档；

4.7.5各部门专用软件，其数据备份的真实性和可靠性，由各使用部门负责人承担责任；电脑部有

义务和责任为其提供验证的环境和条件，但不承担备份数据的真实性和可靠性引发的责任问题；

各部门负责人及指定的操作人员有责任清晰的掌握所在部门专用软件及重要数据的可靠性和真实

性；

4.7.6当使用人员或部门负责人对软件及软件产生的备份数据的可靠性和安全性存在疑问时，可邀请技

术研发部及软件提供方、开发商在技术条件内对软件进行评估，软件可靠性以开发商的最终评价

为准，其他意见均为参考意见；

4.8当软件的更新影响到公司现有的运作时，电脑部应确保相应的程序文件，工作指导书得到建立或修订

(五)计算机信息安全管理规定

5.1计算机信息安全保密管理实行主管负责制,部门主管应负责督促,检查本部门的计算机安全保密措施；

5.2严禁员工在公司局域网内擅自共享文档，并严厉禁止使用完全访问权限；确需共享的文档一律采用只读访问；

特殊情况确实需要完全访问，设置访问密码，该密码只能告知访问人员并向部门负责人备案；

5.3销售、财务、电脑部等部门所涉及到的商业数据，禁止共享；

5.4员工发现计算机有异常情况，比如文件丢失、文件被删除、密码失效、数据被指定以外的其他人员加密、修

改等，应立即通知技术部门调查；

5.5未经批准严禁员工在未经授权的情况下擅自连接互联网。如有特殊需求，必须事先向部门负责人提出申请并

交由总经理审批授权后才能连接互联网。员工在连接互联网时不得从事与公司经营无关的事情，比如使用QQ、MSN、游戏等；

5.6严禁在未得到授权的情况下私自传输公司文件到第三人；任何人员未经公司许可，严禁泄露公司数据资料；

因操作不当或失职造成损失的，按公司经济赔偿管理制度执行赔偿；

5.7严禁员工利用计算机从事违法犯罪活动；严禁员工对公司局域网进行攻击和破坏，擅自更改公司局域网网络

设置的行为视为对公司局域网的破坏行为；电脑部在不影响其他部门工作的前提下，有权对局域网设置进行修改，但必须保证不会造成设备和软件故障；影响其他部门工作的大范围的网络维护工作，需报电脑部负责人审批，必要情况下报公司总经理审批；

5.8计算机操作人员必须经培训合格并授权上岗方能操作计算机设备；营运部门实行专机专用，并实行实名制（所

有文档均标记创建人、修改人）管理；营运部门，未经部门负责人允许，严禁使用其他人员的计算机；严禁未经授权的第三方人员接触或使用计算机；

5.9电脑部负责检查各部门计算机的使用情况，并负责培训和指导相关知识；检查情况汇总后提出处理意见交电

脑部；

5.10凡违反本规定的按公司相关规定追究当事人的责任,并视情节严重给予罚款、通报批评、处分、解雇等处理；

5.11任何部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护，对于上网的各类信息必须有严格的授权控

制；

5.12密码与权限管理

5.12.1使用WINDOWS操作系统的计算机，操作人员必须设置系统登陆密码，密码由操作人员本人设置，

但应通知部门负责人；一般情况下，电脑部可修改密码，但必须通知操作人员本人；

5.12.2员工不得向未经授权的第三人提供密码，一旦发现密码泄露应当立即报告部门负责人以更新密码；5.12.3密码设置应具有安全性、保密性，不能使用简单的代码和标记。密码是保护系统和数据安全的控

制代码，也是保护用户自身权益的控制代码。密码分设为用户密码和操作密码，用户密码是登陆

系统时所设的密码，操作密码是进入各应用系统的操作员密码。密码设置不应是名字、生日，重

复、顺序、规律数字等容易猜测的数字和字符串

5.12.4密码应定期修改，间隔时间不得超过一个月，如发现或怀疑密码遗失或泄漏应立即修改，并记录

用户名、修改时间、修改人等内容；

5.12.5有关密码授权工作人员调离岗位，有关部门负责人须指定专人接替并对密码立即修改或用户删除；

5.12.6员工离职时应当向部门负责人提供各项密码，并在经部门负责人核实后执行离职程序；

(六)存储介质管理规定

6.1存储介质是指计算机硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及U盘等。

6.2有存储介质的部门需填写<存储介质登记表>交由电脑部备案并及时报告变动情况。

6.3因工作需要向存储介质上拷贝信息时，应填写<存储介质使用情况登记表>，经部门负责人审批后方可使用。

6.4存储介质不得擅自接入或安装在他人计算机上，不得转借他人，不得带出工作区，下班后交由电脑部存放。

6.5因工作需要必须携带出工作区的，需填写<存储介质外出携带登记表>，经部门负责人批准，并报电脑部备

案，返回后要经电脑部审查注销。

6.6需归档的存储介质，应连同<存储介质使用情况登记表>一起及时归档。

6.7各部门负责管理其使用的各类存储介质，应当视同纸制文件，严格借阅、使用、保管及销毁制度。借阅、复

制、传递和清退等必须严格履行手续。

6.8存储介质的维修应保证信息不被泄露，由各电脑部负责人负责。需外送维修的，要经总经理批准，到指定的

维修点维修，并有相关人员在场。

6.9不再使用的存储介质应由使用者提出报告，由总经理批准后，交电脑部负责销毁。

6.10外单位的存储介质禁止在公司计算机中使用，特殊情况需要使用必须交由要由电脑部进行病毒清查，并由部

门负责人授权后方可使用；

(七)计算机系统病毒防治管理规定

7.1计算机必须安装经过国家安全保密部门许可的查、杀病毒软件;

7.2光盘、移动存储介质,在使用前,必须先进行扫描杀毒,无病毒后再使用;

7.3对于尚未接入互联网的计算机,其软件由电脑部负责安装或授权安装;

7.4任何计算机需安装软件时,由相关人员提出书面报告经部门负责人同意后,由电脑部负责安装;

7.5所有计算机不得安装游戏、QQ、MSN等与工作内容无关的软件;

7.6计算机应限制信息入口，如软盘、光盘、U盘、移动硬盘等的使用。

7.7每周升级和查、杀计算机病毒软件的病毒样本。确保病毒样本始终处于最新版本。;

7.8各部门的计算机发现病毒，操作人员不能杀除的应及时报电脑部查杀,由专人进行检测杀毒;

7.9由电脑部负责对防病毒措施的落实情况进行监督.及时关注电脑界病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑

参数，避免电脑病毒侵袭

7.10各种杀毒办法无效后，须重新对电脑格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件

(八)计算机维修维护管理规定

8.1计算机系统进行维护检修时，须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、

异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时，计算机操作人员和该计算机系统维护人员必须在

维修现场，对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。

8.2各部门应将本部门设备的故障现象、故障原因等情况记录在<计算机设备故障维修申请表>上。

8.3凡需外送修理的计算机设备，必须经总经理批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。8.4由电脑部指定专人负责办公室计算机软件的安装和设备的维护维修工作，严禁使用者私自安装计算机软件和

擅自拆卸计算机设备。

8.5计算机的报废由电脑部指定专人负责回收。

(九)违规处罚规定

9.1由于计算机设备是我们工作中的重要工具.因此,电脑部将计算机的管理纳入对各计算机负责人的考核范围,并

将严格实行.从本制度公布之日起，凡是发现以下行为,电脑部有权根据实际情况追究当事人及其部门主管的责任并处100元以上罚款、通报批评或解雇.

9.2没有定期及时检查或清洁设备，造成计算机故障，甚至硬件损坏的；

9.3私自安装和使用<许可软件清单>以外的软件的;

9.4未经公司总经理、部门主管批准擅自接入互联网；

9.5未经公司总经理、部门主管批准访问公司网站、预付费卡管理系统以外网站的；

9.6未经总经理批准擅自携带笔记本电脑、存储介质和其他计算机外围设备进入或离开公司的；

9.7计算机具有密码功能却未使用的;

9.8擅自删除计算机系统日志、病毒检测日志、防火墙日志的；

9.9蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上信息的;

9.10离开计算机却未退出系统或关闭显示器的;

9.11由于操作不当、管理不善造成公司机密信息泄漏的；

9.12未经主管部门许可擅自使用他人计算机或外围设备的;

9.13上班时间使用计算机从事任何与公司工作业务无关的事务的;

9.14私自或没有经过电脑部审核更换计算机IP、MAC和密码的；

9.15凡发现由于违章作业、保管不当、擅自安装,.造成硬件的损坏或丢失的；

9.16利用计算机从事危害国家安全、泄露国家机密的犯罪活动，违反宪法和法律、行政法规的；

(十)附则

10.1本制度由电脑部解释、补充，经总经理批准后予以执行。

10.2增强保密意识、细化工作责任切实做好办公系统保密工作，杜绝各类泄密事件的发生坚持按制度

办事.

10.3涉密信息必须采取有效的防盗措施，未经批准所有计算机一律不许接入互联网。

附件

1.<计算机领用登记表>

2.<办公环境互联网接入申请表>

3.<许可软件清单>

4.<软件安装申请表>

5.<计算机设备故障维修申请表>

6.<存储介质登记表>

7.<存储介质使用情况登记表>

8.<计算机设备领用登记表>

公司计算机使用管理制度

公司计算机使用管理制度 为加强计算机管理，提高其使用效能，确保公司计算机的运行安全，特制定本制度。 一、从事计算机网络信息活动，必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定，应遵守国家法律、法规，加强信息安全教育。 二、计算机由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动计算机。 三、计算机操作应按规定的程序进行 （1）计算机的开、关机应按按正常程序操作，因非法操作而使计算机不能正常使用的，修理费用由该部门负责； （2）应用软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行，任何部门和个人不允许擅自增添或删除计算机硬盘内的数据程序； （3）计算机操作员应在每天及时进行杀毒软件的升级； （4）不允许随意使用外来存储设备，确需使用的，应先进行病毒监测； （5）在使用计算机时不断对自己打开或正在编辑的文档进行保存，防止停电时文件丢失。 四、计算机网络安全管理 （1）公司计算机网络的运行控制与维护由管理员负责。计算机网络设施任何人不得随意占用、更换、损毁；不得改变其物理的位置、形态、性能；不得改变其连接关系、运行状态、系统配置；不得随意拔插机器的任何配件、网线及其它装置设备。 （2）公司计算机网络上不允许进行任何干扰他人，干扰网络服务和网络设备的活动。这些活动包括：在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、不以真实身份使用网络资源，导致联网计算机系统发生死机、瘫痪等运行异常。 （3）计算机用户名、密码只授予个人使用，被授权者对自己享用的资源有保护责任，口令密码不得泄露给他人，如有泄露应及时改变，由此造成的损失由被授权者本人负责。 （4）不得冒用他人名义从事网上活动。不得通过扫描、侦听、破解口令、

办公电脑管理制度(试行)

北京XXXX发展有限公司 电脑设备管理制度 第一章总则 第一条目的 为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。 第二条适用范围 本制度适用于北京XXXX发展有限公司的所有员工。 第三条职责 IT事业部负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。 第二章软件管理 第一条标准化 所有公司的电脑在交付员工使用之前，网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，不得私自更改或者添加其他软件。如因工作需要使用其他非列表内软件，请向IT事业部申报，并由网络管理员负责安装。

标准化软件表： 第二条管理 计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责，其他人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网 络管理员，不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置在电脑桌面或者C盘内（系统盘），并且使 用共享服务器、优盘、移动硬盘等介质对其进行定时备份。3、员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开工位时电脑应处于 锁定状态（win键+L），密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。 4、公司为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的 文件（影音文件及图片等个人文件）。 5、员工应定期使用已安装的安全工具（如360安全卫士、360杀

毒等）对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。如遇 到病毒问题，请联系网络管理员进行处理。 6、不得擅自使用外单位的移动介质，如光盘、优盘、移动硬盘等， 如需使用，请先交由网络管理员进行病毒检测。 第三章计算机硬件管理 第一条硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、一体机、复合机、鼠标键盘以及其他隶属公司的一切设备。 第二条领用登记 1、采购回来的电脑设备交给IT事业部办理安装、验收手续，并填写《固定资产验收单》（见附表1）。IT事业部负责保管相关的操作手册和驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在IT事业部进行登记，并在《IT资产台账》（见附表2）“资产保管人”处签名，当员工因工作调动或离职而进行工作交接时，IT事业部将对电脑配置进行核查，如配置不符或部件缺失，员工需按价赔偿。 第三条使用职责 1、笔记本电脑和台式机电脑皆为固定人员使用，不得在未经IT事 业部授权的情况下，进行交换或借与其他人员使用。 2、不得私自拆开或维修电脑，遇到故障不能自行解决的要及时联 系网络管理员进行报修。 3、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连

公司电脑安全使用管理办法

公司电脑安全使用管理办法 为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全的用于工作，特制本规定 一、公司电脑及网络资源仅为公司所配置，员工不得从事无关使用。 1.公司电脑只供本公司人员使用。 2.每天下班前应检查主机和显示器电源是否关好，下班将桌面重要资料储存至非系 统盘，严禁频繁开关或重启电脑，非特殊情况不要强行关机。 3.严禁上网浏览反动、色情、暴力以及宣传不良言行的网站，不准在任何网站散布、 发表对公司不利的言论、不得下载网络未被公认的文件，防止病毒和木马的入侵。 4.定期对电脑进行病毒扫描，以免感染病毒。 5.任何时间，在公司禁止使用BT、电驴等占用网络带宽过多的P2P软件下载文件， 禁止使用在线听歌，在线视频的软件，严禁下载与工作无关的影视文件，以免影响整体网速。 6.在平时的工作中，应养成将文件分门别类地存放在相应文件夹中的习惯，避免出 现急需某个文件时遍寻不获的情况。不要把有用的文件存放在系统盘(一般为C 盘)、“我的文档”和“桌面”。 7.员工使用网络时，必须使用分配的IP，严禁擅自修改，如有IP冲突，请与IT联 系 二、公司内部有专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有 管理、维护责任与义务。 1.员工入职领用电脑需到IT处登记备案，IT根据其岗位性质发配合适的电脑

2.在职期间，员工未经允许，不得更改系统配置，严禁私自拆卸和装接各种硬件设 施 3.当电脑出现故障时应立即报告IT 4.员工离职，需请IT 检查，确认后方可正常离职，如有问题需追加其责任，并做 相应的赔偿 5.每周至少对电脑进行一次清理。对本机资料进行分类及整理、删除多余文件、案 例，保证硬盘容量和运行速度。 6.员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘、鼠标、机箱、显示器等不应堆积灰尘， 应该每日清理 三、公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自 挪用、调换、外借和移动电脑 四、出于维护公司商业利益的需要，公司电脑中的文件未经允许禁止复制或者传送给 超出公司业务范围的人员。 五、违反电脑使用规定的个人，第一次警告并记录，第二次罚款200元，经多次屡教 不改的公司有权开除，该部门负责人负连带责任，并处罚款100元/人/次，以上罚款从当月工资中扣除。 六、对于监督有功者，经公司核实后，奖励100元/次，以奖金形式在当月工资中体 现。 七、 八、 九、（资料素材和资料部分来自网络，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注） 十、 十一、 十二、

公司笔记本电脑使用管理制度

公司笔记本电脑使用管理制度 为了让员工使用好笔记本电脑，发挥其在日常业务中的作用，特制定以下制度： 1、笔记本电脑属于公司固定资产，使用人员要做到物尽其用，充分发挥其使用效益。 2、爱惜笔记本电脑，请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。（详见附件一） 3、提高使用计算机的安全意识，及时联网（自动）升级杀毒软件，对外来的文件，经查杀病毒后，再打开使用，确保笔记本电脑安全运行。 4、对于存放在笔记本电脑中的文件，员工要另有备份，因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失，由员工自行负责。(C盘系统盘，D盘为软件盘请勿用于存放工作文件，可使用E、F等盘) 5、笔记本电脑已预装了许多软件，可以满足日常办公使用，不得随意安装和卸载各种软件。严禁安装与工作无关及来历不明的软件，特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件，如需要安装新的软件，提出申请后由信息管理中心负责安装。 6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心，由信息管理中心负责维护和修理，为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。 7、在使用期内，因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修，或笔记本丢失，根据公司财产管理规定进行办理。 8、笔记本电脑领取时，要履行好交接手续，并对外观和附件进行必要的检查，应登记电脑底盖上的产品序列号，做到电脑与领取者一一对应，帐物相符。 9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规，笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。 公司信息管理中心 2010年12月8日

公司员工电脑管理办法

1 / 2 公司员工电脑管理办法 1.目的 为规范员工的电脑管理，优化电脑申请和使用等流程，特制定本管理办法。 2.适用范围 公司员工（包括试用期员工和实习期员工）的电脑管理。 3.管理办法 3.1配置标准 部门副经理及以上职级的员工可自行选择申请笔记本或台式机。 一般员工原则上均配置台式机，经常需要使用电脑流动办公的员工可提出特 别申请，经部门负责人和总经理批准后可申请笔记本。特殊岗位因工作原因需提 高配置标准的，经部门负责人和总经理批准后执行。 电脑配置标准表由办公室在每半年根据市场主流配置标准进行调整。 3.2申请流程 员工需申请电脑的，在办公室提供的电脑配置范围内选择所需品牌及型号， 并填写《办公物资申购报批单》，由部门负责人审批同意，报办公室审核、总经 理审批后，由办公室进行采购。领用时，需填写《电脑配置确认表》。 办公物资申购报批单.doc 电脑配置确认表.do c 3.3使用规定 3.3.1配置电脑的员工为该电脑的使用责任人，责任人应遵守电脑使用规范， 平时注意爱护、保养，不得私自拆卸、损坏电脑。

3.3.2 配置到个人的电脑限该员工本人使用，不得在未经办公室允许的情况 下与他人互换电脑或将电脑交予他人使用，一经发现办公室将保留收回电脑 并取消电脑使用资格的权利。 3.3.3电脑损坏需要维修时，员工需填写《电脑维修记录单》并与办公室联 系进行电脑故障原因鉴定和维修。因非人为因素导致的故障，维修费用由公 司承担；因责任人人为因素导致的故障，维修费用由责任人承担。 3.3.4电脑遗失时，员工需填写《电脑遗失处理单》，并按财务部核定的电脑 净值进行赔偿。 3.3.5员工离职之前，应将电脑交还给公司。 电脑维修记录单.do c 电脑遗失处理单.do c 3.4更换规定 3.4.1员工电脑故障或损坏无法修复时，员工可向公司提出电脑更换要求， 经办公室核实总经理同意后可按照3.2条进行重新申请。 3.4.2员工现有电脑配置无法满足工作需求时，需由直接上级核实并经总经 理同意后方可按照3.2条进行重新申请。 3.4.3 员工电脑更换后，原电脑由办公室统一回收处理。 4.附则 4.1本管理办法若与其他管理办法有冲突，以此管理办法为准。 4.2本管理办法由公司办公室负责解释和修订，项目公司可参照执行。 xx 公司 年月日 -----精心整理，希望对您有所帮助!

企业计算机管理制度

十六、企业计算机管理制度 (一)总则 第一条随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理，对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。 (二)计算机的管理和使用 第二条归口管理单位： 1.微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。 2.过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总师办。 (以下内容不包括实时控制用单板机) 第三条管理员职责： 1.负责计算机运用的长远规划。 2.根据资金的安排，负责机器及外设、备件的计划、采购。 3.负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定。 4.与教育部门使用，组织计算机技术培训。 5.对分散使用的计算机进行不定期的检查。 第四条硬件使用： 1.各单位使用计算机，需提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用。 2.上机申请分为：单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。 3.软件开发，上机时间较多的单位，可以申请配置机器。 第五条软件管理： 1.各单位需开发的应用软件，应向企管科提出申请。 2.应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。 3.企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。 (三)软件开发任务书的编制与审批 第六条编制依据： 1.厂部对软件开发的总体及项目的要求； 2.各单位要求开发的项目； 3.设备及软件开发人员的能力。 第七条任务书内容： 1.软件名称； 2.软件应能达到的技术性能； 3.软件的操作环境； 4.更高层次软件对开发软件的要求； 5.工作进度计划； 6.设计组织机构、人员安排、协作单位情况； 7.经费预算。 第八条任务书的审批： 设计任务书编制完成后，由企管科组织有关科室进行审议，认定可行后，由企管科科长批准。 (四)软件鉴定 第九条鉴定的基本要求： 软件全部开发完成后，需经三个月到一年的实践运行(视软件复杂程序)，才能申请鉴定。

公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度 为规范公司政务云平台监管电脑的使用，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，现对公司电脑的使用与管理作以下规定： 一、电脑管理 1.公共使用电脑不可擅自搬动 办公室内电脑不可以擅自移动位置，擅自拔插电源线，网线以其他硬件的接口。 2.电脑的硬件升级 当使用电脑的配置确实无法满足工作需要，可以向公司领导层提出意见由公司领导决定是否更换或升级，其他人员一律禁止拆机、升级等行为。 3．办公电脑的维修与管理 公司所属电脑都将含有三年保修服务，在自购买之日起三年使用期内发生的正常维修费用由公司支付，人为损坏发生的维修费用全部由使用人承担。 二、电脑的安全与维护 1.为确保电脑安全，电脑中要经常杀毒并及时升级更新。定期对电脑进行病毒扫描。 2.办公室计算机操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等配置不得随意更改、添加； 非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件。 3.电脑的开、关机应按按正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，修理费用个人负责； 4.不是由于个人使用不当造成计算机不能正常使用时，应上报由公司专门维修人员维修，不能私自 找非公司专业维修人员维修，相应后果由个人承担。 5.公司不定时随时抽查办公室电脑，所以电脑内与工作无关的软件及资料一律不允许安装，如被查 出追究其责任。 6.各位员工对所用电脑设备及时清洁，不得用硬物擦拭显示器屏幕；不得将烟灰、水花、小食品等 杂物掉入键盘中；不得自行拆装、插拔各种连线、损坏主机箱后的密封条等。若属于人为原因造成电脑设备的损坏，要照价赔偿，并追究其责任 7.计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的 前提下方可离开 8.员工下班必须关机。 三、电脑使用的禁止行为 1.严禁利用办公室电脑从事违反国家宪法和法律的活动。 2.办公室电脑只能用于员工的工作、学习，严禁看电影、炒股、浏览不健康网站、玩游戏、种菜。 3.不得使用音箱设备，不得使用摄像头。办公室定期组织统一检查。

关于鼓励员工自行配备办公电脑的管理规定

关于鼓励员工自行配备办公电脑的管理规定 目的： 为了适应公司发展的需要,并满足相关部门的办公电脑使用的需求,公司决定采用“员工个人配备电脑(笔记本电脑),公司给予补贴”办法,具体如下： 适用范围及申请条件： 1、此规定仅适合公司业务部员工。 2、公司已配置电脑的业务人员不得再申请个人电脑作为工作办公工具，除非原配置的电 脑经领导批准调配给他人使用后，才可以申请个人电脑作为工作办公工具。 3、员工个人电脑作为工作办公工具的必须是笔记本电脑，员工个人台式电脑不列入本范 围。 4、连接公司网络时，必须遵守公司的管理规定。禁止使用网络从事与工作无关活动，一 经发现视情节严重程度予以警告至开除处理；对由于管理不善引起公司秘密泄露的责任人，公司有权处以罚款、降薪、降职等处理。 5、员工享受补助后，需按时通过电脑向公司传递日常报表、客户档案等资料。 6、员工个人电脑使用人负责对自身使用电脑的日常维护，出现自身无法解决的问题由员 工个人负责维修。 7、员工离职或调离工作岗位时，个人电脑中所涉及的公司资料必须经公司移交并删除。 8、公司审批流程：员工个人填写申请表→直接领导审批→总经理批准实施。 补助相关规定： 1、员工个人笔记本电脑购买必须是个人自出资金购买，公司不予借款或报销购买时的任 何费用。 2、对于员工个人申请购买/配备笔记本电脑作为工作使用的申请得到公司领导批准后，可 按月给予电脑补助，电脑补助金额按100元/月执行，与每个月工资一起发放。 3、员工个人电脑补助年限自批准之日起最长为两年(24个月)，自领补助达到两年后如自 身的电脑可继续使用，公司则不再补助。如不能使用，则需个人重新购买新电脑，重新申请时凭购买发票原件经批准日起才可再次享受补助。

企业电脑使用管理制度

上海XXXX股份有限公司计算机使用管理制度 文件编号： 版本：A01 分发号： 目录 一．总则： 1 二．使用规定 1 1. 计算机使用规定 1 2. 软件使用管理规定： 2 3. 网络使用管理规定： 2 4. 存储设备使用管理规定： 3 三．安全备注： 3 文档修订记录表

计算机使用管理制度 一．总则： 1. 为了规范我司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保电脑及网络正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。 2. 本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 二．使用规定： 1. 计算机使用规定 1.1 部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。

1.2 公司采购的电脑在下发使用人之前需粘贴固定资产标签。任何人不得撕毁或更改电脑设备标签，发现标签脱落时应及时通知电脑管理员。 1.3 员工离开座位时，应立即将电脑锁定（Win + L组合键），以免他人未经授权使用计算机。下班后需将计算机正常关机。 1.4 为加强本司电脑设备的集中统一管理。未经行政部门批准，不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱。硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人员联系。未经部门同意，计算机及其附属设备不得外借。 2. 软件使用管理规定： 2.1 公司内各类计算机软件由行政部统一部署安装，严禁私自安装未经许可的软件，一经发现依公司制度最高予以除名处理。若因此而造成软件著作权纠纷，则该员工应付刑事及民事之全部责任。 2.2 如因工作对软件有特殊需求，则经有副总级以上领导同意后，方可由行政部安装。 2.3 不得将任何数据性的文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中，未按规定而造成的文件丢失，后果自负。

公司笔记本电脑使用管理办法

公司笔记本电脑使用管理办法 为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用，避免重要文件和公司的商业秘密泄露，企业通常会制定笔记本电脑的使用管理办法。下文是笔记本电脑的使用管理办法，欢迎阅读! 笔记本电脑的使用管理办法一 一、适用范围 本制度适用于所有公司员工。 二、管理办法 1、笔记本配发、购买及领用 1、公司对于以下人员进行笔记本配发：公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。 2、对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工)，如果出于工作需要，可以向公司申请提出笔记本购买。详细情况参看“购买笔记本电脑协议。”

3、公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时，可以向公司提交领用笔记本申请。详细情况参看“笔记本电脑领用协议”。 4、公司原有笔记本电脑，员工如需要，可以向公司提出购买申请，公司根据电脑使用年限和市场行情，折价卖给员工。 2、电脑升级、更换 1、当笔记本电脑性能不能满足工作需要时，首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时，根据需要看是否通过增加配置解决;最后，仍不能解决时，在购买新的予以替换。 2、当笔记本电脑使用寿命到期，或无法修复时，可以购买新的笔记本电脑予以替换。 3、损坏、丢失的赔偿办法 1、使用期间笔记本电脑损坏的，根据损坏原因，维修费用分别由个人或公司负担。 2、笔记本电脑在使用期间如丢失，由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。 4、其他说明 1、在使用期间，未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用，否则由此发生的一切后果由使用人承担。

2、人员离职时，必须向行政人事部办理办公物品归还手续，未经认可的，行政人事部不得为其办理离职手续。 本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。 笔记本电脑的使用管理办法二 甲方： 乙方： 为了方便员工的工作，甲乙双方就购买笔记本电脑达成以下协议： 一、甲方同意为乙方购买笔记本电脑，电脑品牌由甲方统一指定范围为：IBM，DELL，Acer，华硕。电脑型号及配置由乙方自行选择。 二、甲方支付人民币伍仟元整，另增值税发票费用(17%)由甲方支付，其余费用由乙方自行支付元，发票归甲方所有。 三、购买电脑乙方自行支付的费用中，甲方可提供每月500元的无息贷款，贷款期数=(乙方支付费用)/ 500 +1 = 。每个月从乙方工资中扣取金额。 四、乙方同意自上述笔记本电脑购入后，两年工作期内(自笔记本电脑购入并办理完出入库手续之日起计)电脑所有权归甲

公司电脑及网络使用管理制度

公司电脑及网络使用管理制度 一、总则 为进一步加强电脑管理，提高其使用效能，确保公司电脑的运行安全，特制定本制度。凡公司计算机的使用与管理，均须依此办理。从事计算机网络信息活动，必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定，应遵守国家法律、法规，加强信息安全教育。 二、计算机设备维护(基本要求) 1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备; 2、计算机使用人员要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态; 3、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提下方可离开; 4、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养，由该部门负责，管理部门（公司管理部，下同）定期巡查。 三、电脑操作应按规定的程序进行。 (1)电脑的开、关机应按按正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，修理费用由该部门负责; (2)电脑软件的安装与删除应在公司管理部门的许可下进行，任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序; (3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按工作要求每天录入数据，如电脑故障则利用相邻部门电脑操作; (4)不允许随意使用外来软盘，确需使用的，应先申请管理部门批准并进行病毒监测; (5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事，如玩游戏、听音乐等。 四、不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。 1、各部门计算机由计算机操作人员设置密码后统一交由管理部门保管，离职时应清除密码； 2、未经管理部门同意，任何人不得私自更改计算机内任何设置; 3、计算机操作人员对所用计算机进行定期的病毒检测和清理工作（用360卫士）;管理部门定期巡查。 4、对联网计算机，计算机操作人员应定期升级杀毒软件; 5、停电时，电脑操作员应尽快完成工作，并按要求关机和关闭电源。 6、各部门要有专人负责电脑，爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。 7、电脑操作员在正确关机源后，方可下班离开。 8、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的，对其批评教育; 因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的，要追究当事人责任，并给予处罚。 五、公司网络的接入、使用、维护 1、公司内外网络的建设由计算机管理员（网络部，下同）统一规划。禁止任何部门擅自连接网线。 2、对于接入互联网的用户，禁止工作时间浏览与工作无关的网站，禁止在任何时间浏览不健康的网站，禁止下载、安装具有破坏性的程序或代码。

办公电脑管理制度

办公电脑管理制度 第一章总则 第一条目得 为了制订本公司对电脑管理得方法,同时通过明示各种相关责任与义务,合理严格得执行本公司对员工使用电脑得行为进行规范化处理,而制订本规定制度。 第二条适用范围 本制度适用于集团及下属项目公司得所有员工。 第三条职责 人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备得安装、调试、维修、统一维护等工作。 第二章软件管理 第一条标准化 所有公司得电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其她软件。 标准化软件表:

第二条管理 计算机系统软件、应用软件得安装均由网络管理员负责,其她人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网 络管理员,不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘(系统盘)。 员工需保管好自己得系统登陆密码,当离开坐位时电脑应处于锁定状态(win键+L),密码必须包含数字与字母,长度应大于6位。 4、集团为员工配备得计算机为办公使用,不得存放与工作无关得 文件(影音文件、图片等)。 5、员工应定期使用安全工具(360安全卫士、金山安全卫士等)对 电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。 第三章计算机硬件管理 第一条硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其她隶属公司得外设。 第二条领用登记

1、采购回来得电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)。网络管理员负责保管相关得操作手册与驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记,并在《IT资产台账》(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查,如配置不对或部件缺失,员工必须按价赔偿。 第三条使用职责 1、笔记本电脑与台式机都就是固定人员使用,不得交换或者借用 给其她人员使用。 严禁将笔记本电脑带回家使用,本单位人员借用单位笔记本电脑,必须向所在部门负责人请示,获得批准后,在网络管理员处登记,方可实施。 3、不得私自拆开或者维修电脑,遇到故障不能自己简单排除得要 及时联系网络管理员进行报修。 员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连接整齐,如不使用打印机等其它接电设备不允许使用接线板。 集团每半层楼采用共享一体机进行打印复印,除部分财务人员可使用单独A4打印机,员工不得打印复印私人文件。 6、做好自己电脑得日常清洁与保养工作,在长时间不使用或有外 出得情况必须关闭电脑,下班后要及时切断电源。 第四章网络管理

办公电脑管理规定

办公电脑管理规定 1. 员工管理好自己使用的办公电脑，珍惜、爱护电脑，做好日常 更新维护，安装必要的保护工具（如杀毒软件和防火墙等），使电脑保持良好的使用状态，长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时。下班时关机，在雷雨天，拔掉电源及网线以防雷击；务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。 2. 应对电脑及其设备进行保养清洁除尘，电脑不能放在潮湿的地 方，应放在通风的位置。 3. 员工不得在办公电脑上安装除工作之外的程序，如需特殊软件 可由管理员代为安装。重要数据保存在除系统盘以外盘符上，并定时做好备份以免电脑故障时资料丢失。 4. 打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打 印线是否连续有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印注意硒鼓有无碳粉，喷黑水是否干沽，针打机是否有断针。

当打印机工作时，不要人工强行阻止以免损坏打印机。 5. 员工应按规定建立文件夹及对公用文档资料进行授权使用，不 得使用非正常手段翻看别人电脑上的资料。 6. 重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料， 未经授权不得进行改动。 7. 公司电脑，需由专人进行维护管理，禁止自行拆卸，电脑出现 故障时，应联系公司管理员解决，不得私自找外人维修，更不能私自带出公司维修。 8. 办公室电脑报损时，对报损磁盘不得擅自处理，应由IT部门专 人进行数据清洗，以免公司机密外泄。 9. 电脑防病毒的管理:外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界 录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒的检测，在确保没有病毒时方可进入公司网络读取信息。外来的信息光盘或移动设 备，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的侵入。

公司电脑管理制度资料

公司电脑管理制度 规范管理，保障我司计算机设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行，特制订以下规定： 一、使用 1、计算机应用人员均要经过相应培训，懂得基本操作规程，能对计算机进行简单维护。 ＊开机流程： A、接通电源； B、打开显示器、打印机等外设； C、开通电脑主机； D、按显示菜单提示，键入规定口令或密码； E、在权限内对工作任务进行操作。 ＊关机流程： A、退出应用程序、各个子目录； B、关断主机； C、关闭显示器、打印机； D、关断电源。 2、计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新，升级病毒库和例行检查，做好各种数据的备份。 3、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件，不得安装与工作无关的软件，新增加软件要经主管批准后由计算机相关人员实施安装。 4、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件，禁止登录非法网站，以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒，确认无毒后，才能应用到本地机器，不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件，查杀病毒。 5、计算机停止使用半小时以上的，应开启节电措施或关闭主机。 6、使用计算机的人员应及时做好业务相关的数据备份，防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。 7、工作人员管理好自己的用户名、工号、密码。若调整工作岗位，应及时通知主管更改相关权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机，或更改、破坏他人的文件资料。做好局域网上共享文件夹的密码保护工作。严禁外来人员使用工作计算机。

8、禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影；禁止浏览登入反动、色情、邪教等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件；不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。 9、禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。 10、计算机系统专用资料（软件盘、系统盘、驱动盘）应由专人进行保管，不得随意带出或个人存放。 11、造成系统、数据受到严重破坏，或使工作受严重影响的，还要追究其经济责任和进行必要的行政处分。 二、维护 1、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏。 2、爱护硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），对网络共享设备要求在网管人员指导下操作，严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设施或加密狗（USB接口的设施除外）不得带电插拔。 3、计算机网络管理人员及使用人员应每周对计算机设备进行病毒检测，发现病毒感染应及时清除，防止扩散和蔓延。对国家通报的病毒发作时间禁止开机，如确需使用应由计算机管理人员负责技术处理。要对计算机设备、电源电路进行定期检查，发现问题及时处理。 4、节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。 5、计算机操作人员应做好计算机简单维护，如发现机器有异常声音或故障，经简单维修仍不能正常工作的，应及时向计算机管理人员报告。 7、部门主任或负责要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的，要负连带责任。 8、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机，不得强行关闭电源，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。及时检查机器设备，关机后，切断电源，关好门窗，方可离开。 三、防盗工作

公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度 第一条制定目的 为规范本公司电脑的使用与治理，提高工作效率，确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效,使电脑更好的发挥其作用，特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用治理。具体包括：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 第三条使用治理规定 一、使用人负责制 本公司电脑实行“谁使用，谁负责”的工作制度。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；工作人员离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后，须寻电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。 二、电脑使用范围 电脑室公司职员教育学习、处理信息和整理资料的重要工具只能用于工作。电脑上网仅限于与工作相关的网上资料检索，禁止上班时刻在电脑上听歌、看碟、玩游戏、QC谈天等做与工作无关的情况。严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。 三、电脑文件治理 关于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料处在电脑储存外,还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上，便于公司文件统一治理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。 四、电脑软件治理 1严禁私自安装谈天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全治理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因此造成损坏，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。 2. 不得今后历不明的软件装入机器运行，防止染上病毒。发觉机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。 五、电脑硬件治理 任何人不得随意拆卸电脑、调配机内组件（如内存条、硬盘、显示器等）或自行开启硬件进行维修或升级等。电脑如需维修，应经申请批准,如送外维修应将硬盘中重要的文件信息备份后删除。 六、移动设备治理 除工作缘故外，不得使用软盘、光盘、U盘或移动硬盘等设备从电脑上拷贝存储资料。因工作使用时，应保证设备无病毒侵入。

公司电脑管理办法

公司电脑管理办法 一、总 则 为了加大对公司电脑规范化管理力度，进一步提升公司办公自动化协作平台各种设施设备的使用率和完好率，充分发挥公司办公自动化、信息化资源的最大效益，全面保障公司各项工作的正常进行，特制订本办法。 二、组织管理 1.购置申请： 公司各部门、各岗位员工根据实际工作需要，由所在的部门发起电脑配备购置申请报告，通过OA审批流程，经公司批准后方可配备购置。 2.采购配备： 实行统一归口管理模式，即有集团综合管理部、信息中心、招投标管理中心等联合组织实施。信息中心负责产品质量、售后服务以及技术支持等，招标管理中心负责市场采价、批量招标，综合管理部负责验收、登记、计价挂账、填写使用人责任卡等。 三、使用管理 1.电脑（服务器）及机房所有设备设施均属公司固定资产，一律由综合管理部（行政部或总经办）统一造册登记，建立公用物资台账，制定张贴使用管理人责任卡。 2.电脑应专人专用，坚持做到“谁使用，谁管理，谁负责”的原则，明确到人，责任到位。 3.机房配备的所有机器设备及附属设施，均有公司信息中心统一管理。信息中心主任（副主任）为机房设施设备管理的第一责任人。南疆公司配备的专职网管员为公司自动化办公设备管理的责任人。 4.员工调岗或离职，应填写登记电脑及公用物资交接表，经所在部门领导签字，由信息中心、综合管理部检查监交完备良好后方可进行公用物资交接及调岗离职手续的办理。如若有电脑及设备损坏、丢失情况，应有使用管理人照价赔偿。 四、维护管理 1.员工个人使用的电脑设备，应在公司信息中心的指导下定期进行维护，一般每半年应进行一次除尘保养。 2.公司机房所有的机器设备由信息中心负责日常或定期的维护保养。维护检查的重点应为机器设备的通风散热、保洁除尘、静电防护、线路检查、消防安全等，每半月进行不得少于一次的日常维护检查，每季度

办公室电脑网络使用管理制度

公司电脑网络使用管理制度 一、总则 为进一步加强电脑管理，提高其使用效能，确保公司电脑的运行安全，特制定本制度。凡公司计算机的使用与管理，均须依此办理。从事计算机网络信息活动，必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定，应遵守国家法律、法规，加强信息安全教育。 二、计算机设备维护(基本要求) 1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备; 2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任，按要求进行维护管理; 3、计算机使用人员要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态; 4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提下方可离开; 5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养，由该部门负责，计算机管理员定期巡查。 三、电脑操作应按规定的程序进行。 (1)电脑的开、关机应按按正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，修理费用由该部门负责; (2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行，任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序; (3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据，如电脑故障则利用相邻部门电脑操作; (4)不允许随意使用外来软盘，确需使用的，应先进行病毒监测;

(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事，如玩游戏、听音乐等。 四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。 1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置密码后交由计算机操作人员保管。未经计算机管理人员同意，任何人不得擅自更改密码; 2、未经计算机管理人员同意，任何人不得私自更改计算机内任何设置; 3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作; 4、对联网计算机，计算机管理员应定期升级杀毒软件; 5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。 6、停电时，电脑操作员应尽快完成工作，并按要求关机和关UPS电源。 7、各部门要有专人负责电脑，爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。 8、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后，方可下班离开。 9、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的，对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的，要追究当事人责任，并给予经济处罚。 五、违规处罚规定 凡属于下列情况之一者，对计算机操作人员处罚款10元，并书面通报批评。 1、因防护不当，电脑感染病毒;; 3、离开计算机2小时以上未退出系统或未关机; 4、非经计算机操作人员同意擅自使用计算机或擅自同意非操作资格人员使用计算机;及公司员工盗用，修改IP地址 5、没有及时检查或清洁设备;

公司电脑使用规范

公司电脑使用规范 文件编号：____________________ 版次：_______V1.0__________ 编制/日期：_______2018/02/25____ 校对/日期：____________________ 审核/日期：____________________

目录 1,总则…………..……………………..……………………………2,网络资源应用管理…………………………………………3,软件环境……………………..…………………………………4,电脑使用安全……….…….…..….…………………………5,电脑工作环境要求…………………………………………6,附则………….…..………………………………………………

第一章总则 第一条公司设IT部门，负责管理企业计算机软硬件、计算机网络系统；负责监管企业各部门的电脑具体应用，确保企业的计算机网络系统高效、规范、安全的运行，最终使整个企业的管理、决策水平不断提高，创造更高社会效益与经济效益。 第二章网络资源应用管理 第二条公司提供优良的网络环境，用于保障业务系统的正常运行和办公系统的正常运转，不得用作它用。 第三条公司员工上班时间内不得利用网络做与工作无关的操作。 第四条禁止利用公司网络资源进行与工作无关的网络下载、在线视频观看、彩票投注、股票购买等。 第五条禁止对电脑软件进行升级安装操作，如QQ升级，浏览器升级等操作。第六条禁止利用公司电脑及网络资源进行各类在线网络游戏（包括在线网页网络游戏）。 第七条使用公司网络资源时，如发现网络访问异常或进行与工作无关的网络下载，IT专员可对下载电脑进行断网处理。 第八条禁止私自更改电脑网络信息，如计算机名，IP地址，网关等，禁止设立和使用各类非本公司网络代理服务器。 第九条非公司电脑设备，在非经IT专员允许，不得私自接入公司网络。 第三章电脑使用安全 第十条凡涉及公司机密及含重要数据的文件、文档必须保存与个人移动储存设备，如U盘及移动硬盘等储存设备。 第十一条工作电脑有事离开后必须进行锁定计算机，避免重要文件的失窃。 第十二条工作电脑必须保持使用时的软件版本，不要对各类软件进行升级版本操作。 第十三条对于接入互联网的电脑，使用人必须遵守“三不”原则，不知名的网站不进入，不知名的软件不安装，不知名的邮箱发送来的邮件不查看。 第十四条如发现电脑感染病毒，必须在第一时间内断网，并及时通报IT专员。第十五条工作电脑不得安装与本职工作无关的软件。日常工作文档存放于非系统盘符（C盘）。 第四章电脑工作环境要求 第十七条电脑设备严禁覆盖，以确保设备散热良好。第十八条电脑设备旁边禁止堆放杂物，严防电源短路。第十九条每月对电脑设备进行卫生、安全检查。第二十条离开公司前，检查好个人座位关闭所有电源，以防造成安全隐患。 第五章附则 第二十一条本制度适用于所有公司电脑使用操作人员。 第二十二条电脑出现异常情况（如：系统无法进入，死机，无法联网，呼叫中心无法拨打电话等影响个人工作的）请通知IT部门统一解决，请勿私自处理。第二十三条本文件由IT管理部制定并负责解释。 第二十四条本文件经总经理批准后发布实施

公司电脑使用管理制度(新版)

STANDARD CONTRACT SAMPLE (合同范本) 甲方：____________________ 乙方：____________________ 签订日期：____________________ 编号：YB-HT-004156 公司电脑使用管理制度(新

公司电脑使用管理制度(新版) 第一条制定目的 为规范本公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效，使电脑更好的发挥其作用，特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用管理。具体包括：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 第三条使用管理规定 一、使用人负责制 本公司电脑实行“谁使用，谁负责”的工作制度。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；工作人员离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。 二、电脑使用范围 电脑室公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。电

脑上网仅限于与工作相关的网上资料检索，禁止上班时间在电脑上听歌、看碟、玩游戏、QQ聊天等做与工作无关的事情。严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。 三、电脑文件管理 对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料处在电脑储存外，还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。 四、电脑软件管理 1．严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因此造成损坏，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。 2．不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上病毒。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。 五、电脑硬件管理 任何人不得随意拆卸电脑、调配机内组件（如内存条、硬盘、显示器等）或自行开启硬件进行维修或升级等。电脑如需维修，应经申请批准，如送外维修应将硬盘中重要的文件信息备份后删除。 六、移动设备管理 除工作原因外，不得使用软盘、光盘、U盘或移动硬盘等设备从电脑上拷贝存储资料。因工作使用时，应保证设备无病毒侵入。 七、电源管理