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公司电脑使用、维护管理制度

公司电脑使用、维护管理制度
公司电脑使用、维护管理制度

目的

以免造成网络冲突(如:不得擅自更改IP 特殊情况应在午休时间进行, 上传文件 防止病毒和木马的入侵,严禁私自带光盘、 计算机使用与维护管理规定

第一条 为了维护公司局域网的安全和稳定,特制定本管理规定。 第二章适用范围

第二条 本管理规定适用于**公司内所有人员。

第三章管理部门

第三条本管理规定由财务部和综合办公室共同制定,由综合办公室具体考核。

第四章管理内容

第四条网络及电脑使用管理

1. 各部门在日常使用中应妥善保管、维护电脑,做好防尘、防潮、防雷等工作,擦拭设备时抹布 要拧干,防止机箱、显示器内进水;

2. 电脑使用人员必须按正常方式打开、关闭电脑,正常情况下严禁强行关机,下班后离开办公室 前要关闭电脑、切断电源;

3. 节约资源、杜绝浪费,定期清理电脑上无用文件,释放磁盘空间;节约纸张,只打印工作必须 需要的内容,且尽量双面打印。节约用电,如临时离开工作岗位超过

10分钟的必须关闭显示

器电源; 4. 系统盘(一般为C 盘)中不准装入任何办公及私人文件,不准删除系统盘的任何程序文件,重 要文件和数据要及时做好备份,以免造成数据的丢失;

5. 不得自行更改办公电脑的系统配置和各项网络设定,

地址、电脑名称,不得随意插接网络设备等) ; 6. 禁止向服务器上传过大文件或观看在线视频占用带宽, 大于

300MB 时必须联系网管代传;

7. 因工作原因下载相关文档后必须及时进行病毒查杀, 软件或

其它数据文件上机操作,避免病毒传播; 8. 使用人员不得擅自调换、拆卸、处理电脑及网络设备。

第五条信息安全管理

1. 电脑使用人员应对公司保密文件和信息妥善保管, 未经直接领导批准,不得使用个人移动存储 设备(U 盘、移动硬盘、MP3、MP4、手机等)拷贝公司数据;

2. 提高网络安全意识,防止重要资料外泄,及时关闭无用的共享文件夹,禁止外来人员使用公司

电脑和网络设备。系统管理员账户或自定义的管理员权限账户必须设置复杂密码, 临时离开必

须“注销”或“锁定”计算机,防止无关人员使用;

3. 电脑使用人员必须定期定时对系统进行杀毒维护,及时按公司要求更新杀毒软件;

4. 严禁利用公司电脑进行私人商业活动(股票、基金、期货等)和网络游戏、上网聊天及观看网

络视频;

5. 不得私接网线、路由器等网络设备,以保障网络安全稳定;

6. 牢记工作中用到的各种电子用户名及密码,不得使用IE浏览器和FTP自动保存功能存储密码;

7. 各种工作中涉及的密码、文件、数据不得向无关人员泄露;

8. 部门主管电脑原则上不受上网行为管理策略限制,员工因公有特殊网络需求的由本人向直接主

管提出书面申请,批准后向财务部递交部门主管签字的申请单并予以开通;

9. 严禁利用黑客软件技术、手段攻击公司的其他电脑或服务器;

10. 严禁登陆反动、淫秽、暴力以及其他不良信息的网站,不准在任何网站散布、发表对公司不利

的言论;严禁利用电脑技术制作和传播损害公司利益、形象的信息;

11. 严禁安装使用在线视频软件(如pps、pplive等)观看在线视频占用带宽;

12. 严禁利用公司电脑登陆具有赌博性质的网站进行博彩活动。

第六条电脑设备的申购与报修管理

1. 申购:由部门提出采购申请,经总经理批准后,将申购单转交供应部,由供应部负责采够;

2. 报修:发现电脑出现问题或异常情况,要及时通知公司网络管理员,经网络管理员检测核实后,

进行相关处理;

3. 电脑使用人员应爱护电脑,按规范要求操作和保养电脑,发现故障,应及时申请维修,以免影响工作。

第七条责任及处理

1. 未做好防尘、防潮、防雷工作或电脑卫生不合格的,对使用人员处予10元每次的负激励,造

成损失按照实际损失赔付;

2. 强行关机或下班不关闭电脑的,对使用人员处予10元每次的负激励;造成损失的,按照实际

损失及具体情况给予处罚;

3. 对使用IE和FTP自动保存密码的,处予10元每次的负激励;泄露密码等保密资料造成重大损失的追究其法律

责任;

4. 私自更改办公电脑的系统设置和各项网络设定,造成网络冲突影响公司正常运营的,视情况对

更改人员处予50-200元的负激励;

5. 用公司玩游戏、上网聊天的,处予50元每次的负激励;

6. 利用公司电脑上网进行私人商业活动(股票、基金、期货等),一经发现立即劝退待岗;

7. 使用BT等下载软件或程序,占用大量带宽,使公司网络不能正常运营的,视具体情况,对相应人员处予100-500

元每次的负激励;

8. 私自拉网线、擅自调换、拆卸、处理电脑及网络设备的,除承担造成的经济损失外,另加罚50元每次的负激励;

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