电脑设备项目
可行性研究报告
xxx(集团)有限公司
电脑设备项目可行性研究报告目录
第一章项目概况
第二章项目建设背景
第三章产业调研分析
第四章建设规划
第五章项目选址研究
第六章项目建设设计方案
第七章项目工艺说明
第八章环境保护分析
第九章企业卫生
第十章建设及运营风险分析
第十一章节能说明
第十二章进度方案
第十三章项目投资情况
第十四章经济评价
第十五章招标方案
第十六章项目综合评价
第一章项目概况
一、项目承办单位基本情况
(一)公司名称
xxx(集团)有限公司
(二)公司简介
公司满怀信心,发扬“正直、诚信、务实、创新”的企业精神和“追求卓越,回报社会” 的企业宗旨,以优良的产品、可靠的质量、一流的服务为客户提供更多更好的优质产品。
公司实行董事会领导下的总经理负责制,推行现代企业制度,建立了科学灵活的经营机制,完善了行之有效的管理制度。项目承办单位组织机构健全、管理完善,遵循社会主义市场经济运行机制,严格按照《中华人民共和国公司法》依法独立核算、自主开展生产经营活动;为了顺应国际化经济发展的趋势,项目承办单位全面建立和实施计算机信息网络系统,建立起从产品开发、设计、生产、销售、核算、库存到售后服务的物流电子网络管理系统,使项目承办单位与全国各销售区域形成信息互通,有效提高工作效率,及时反馈市场信息,为项目承办单位的战略决策提供有利的支撑。
公司坚守企业契约精神,专业为客户提供优质产品,致力成为行业领先企业,创造价值,履行社会责任。
(三)公司经济效益分析
上一年度,xxx有限责任公司实现营业收入18822.61万元,同比增长12.01%(2017.54万元)。其中,主营业业务电脑设备生产及销售收入为16768.62万元,占营业总收入的89.09%。
根据初步统计测算,公司实现利润总额4572.33万元,较去年同期相比增长1126.61万元,增长率32.70%;实现净利润3429.25万元,较去年同期相比增长449.86万元,增长率15.10%。
上年度主要经济指标
二、项目概况
(一)项目名称
电脑设备项目
(二)项目选址
xxx经济开发区
(三)项目用地规模
项目总用地面积30101.71平方米(折合约45.13亩)。
(四)项目用地控制指标
该工程规划建筑系数74.77%,建筑容积率1.21,建设区域绿化覆盖率7.98%,固定资产投资强度193.10万元/亩。
(五)土建工程指标
项目净用地面积30101.71平方米,建筑物基底占地面积22507.05平方米,总建筑面积36423.07平方米,其中:规划建设主体工程24623.65平方米,项目规划绿化面积2907.80平方米。
(六)设备选型方案
项目计划购置设备共计135台(套),设备购置费3588.66万元。
(七)节能分析
1、项目年用电量559147.15千瓦时,折合68.72吨标准煤。
2、项目年总用水量17612.12立方米,折合1.50吨标准煤。
3、“电脑设备项目投资建设项目”,年用电量559147.15千瓦时,年
总用水量17612.12立方米,项目年综合总耗能量(当量值)70.22吨标准
煤/年。达产年综合节能量27.31吨标准煤/年,项目总节能率21.52%,能
源利用效果良好。
(八)环境保护
项目符合xxx经济开发区发展规划,符合xxx经济开发区产业结构调
整规划和国家的产业发展政策;对产生的各类污染物都采取了切实可行的
治理措施,严格控制在国家规定的排放标准内,项目建设不会对区域生态
环境产生明显的影响。
(九)项目总投资及资金构成
项目预计总投资12663.44万元,其中:固定资产投资8714.60万元,
占项目总投资的68.82%;流动资金3948.84万元,占项目总投资的31.18%。
(十)资金筹措
该项目现阶段投资均由企业自筹。
(十一)项目预期经济效益规划目标
预期达产年营业收入26563.00万元,总成本费用20256.68万元,税
金及附加224.79万元,利润总额6306.32万元,利税总额7400.95万元,
税后净利润4729.74万元,达产年纳税总额2671.21万元;达产年投资利
润率49.80%,投资利税率58.44%,投资回报率37.35%,全部投资回收期
4.18年,提供就业职位372个。
(十二)进度规划
本期工程项目建设期限规划12个月。
将整个项目分期、分段建设,进行项目分解、工期目标分解,按项目
的适应性安排施工,各主体工程的施工期叉开实施。
三、报告说明
投资项目可行性研究报告为针对行业投资投资项目进行可行性研究咨
询服务的专项研究报告,此报告为个性化定制服务报告,我们将根据不同
类型及不同行业的项目提出具体要求,修订报告提纲,并在此目录的基础
上重新完善行业数据及分析内容,为企业项目立项、批地、企业注册、资
金申请以及融资咨询提供全程指导服务。
四、项目评价
1、本期工程项目符合国家产业发展政策和规划要求,符合xxx经济开
发区及xxx经济开发区电脑设备行业布局和结构调整政策;项目的建设对
促进xxx经济开发区电脑设备产业结构、技术结构、组织结构、产品结构
的调整优化有着积极的推动意义。
2、xxx有限责任公司为适应国内外市场需求,拟建“电脑设备项目”,本期工程项目的建设能够有力促进xxx经济开发区经济发展,为社会提供
就业职位372个,达产年纳税总额2671.21万元,可以促进xxx经济开发
区区域经济的繁荣发展和社会稳定,为地方财政收入做出积极的贡献。
3、项目达产年投资利润率49.80%,投资利税率58.44%,全部投资回
报率37.35%,全部投资回收期4.18年,固定资产投资回收期4.18年(含建设期),项目具有较强的盈利能力和抗风险能力。
4、改革开放40年,中国的民营经济从无到有、从小到大顽强生长起来,为中国成长为世界第二大经济体作出了不可磨灭的贡献。翻开改革开
放历史,“承包”“下海”“个体户”“万元户”“股份制合作”“互联
网创业”,透过一个个逐年变化的“热词”,可以感受到民营经济给中国
发展带来的活力与可能性。现在,民营经济创造了我国60%以上的GDP,缴纳了50%以上的税收,贡献了70%以上的技术创新和新产品开发,提供了80%以上的就业岗位。民营经济不是处于协助的附庸地位,而是社会主义市场
经济的重要组成部分,是中国经济社会发展的重要基础。
综上所述,项目的建设和实施无论是经济效益、社会效益还是环境保护、清洁生产都是积极可行的。
五、主要经济指标
主要经济指标一览表
第二章项目建设背景
一、项目建设背景
1、立足当前,我国在一些重大领域和项目上已达到国际领先水平。展
望未来,我国的装备制造还需整体向高端攀升制造业的智能制造需要更广泛、更深入地全面推进;尽快在全国形成中国制造业由大变强的战略指引、全民推动、成果示范的良好社会氛围。从制造大国迈向制造强国是我国制
造业发展的必然要求,中国的发展也必将给世界带来更多机遇。竞争力,
依托“互联网+”推动智能制造,已成普遍共识。在《中国制造2025》战略指引下,一系列相关政策措施密集出台,支持力度之强大、指导方向之明确、任务目标之具体,前所未有。全社会凝神聚力,共同加快制造业转型
升级的氛围已然形成。
2、《中国制造2025》发布实施两年以来,各项工作取得积极进展,为稳定工业增长,加快制造业转型升级发挥了重要作用:一是顶层设计基本
完成,形成了以《中国制造2025》为引领,11个专项规划为骨干,重点领
域技术路线图、工业“四基”发展目录等绿皮书为补充,各地落实文件为
支撑,横向联动、纵向贯通、各方面协同的政策体系。二是工业基础能力
稳步增强。一批核心基础零部件、关键基础材料、先进基础工艺等“卡脖子”问题得到初步解决,产业技术基础不断夯实。三是智能制造水平继续
提升。标准体系框架初步建立,建成一批智能化工厂、数字化车间。重点
行业数字化研发设计工具普及率、数字化生产设备联网率明显提升,个性
化定制、协同研发制造快速兴起。四是创新体系建设深入推进。成立了首
家国家制造业创新中心动力电池创新中心,增材制造创新中心也已初具雏形。培育建立了19家省级创新中心。制造业与互联网融合不断深化,基于
互联网的创业创新载体不断涌现。五是质量品牌建设取得新进展。产品实
物质量不断提升,原材料、重大装备等领域部分产品质量接近国际先进水平,企业和产业集群品牌培育成效显著。六是城市试点示范开局良好。批
复同意宁波等12个城市和4个城市群为“中国制造2025”试点示范城市(群)。各试点城市结合实际推出了一系列创新举措,在转型升级新路径
新模式上做出了有益探索。
3、近日,国家工业信息安全发展研究中心、社会科学文献出版社发布
了《工业和信息化蓝皮书:战略性新兴产业发展报告(2016~2017)》。2016年,新兴产业继续保持全球产业的增长极优势,增速保持在7.5%以上。发达国家新兴产业间的竞争由传统的主导行业及其产品的规模与市场竞争,转变为细分领域的技术突破挖掘与掌控发展主导权的争夺,世界各国选择
符合本国产业基础条件且具有全球产业引领效应的新兴产业细分领域重点
培育。美国聚焦于掌握机器人和人工智能领域的全球技术话语权,日本发
力商业模式创新与全球瓶颈技术和先导产品的研发,德国以工业4.0集成
系统为抓手,确立全球数字化工业生产模式和标准,英国突破生物和新材
料领域核心技术,韩国调整成长动力产业并培育新增长点。总体来看,
2016年全球新兴产业规模总体平稳,细分市场分化,技术创新由通用共性
技术向细分领域聚焦,扶持战略政策更加精准。展望2017年,全球新兴产
业中的人工智能等产品将集中发力,全球生产网络趋于稳定,内部融合发
展将大力提升价值链延伸能力。
4、为推进经济结构的战略性调整,促进产业升级、提高产业竞争力,
国家发改委颁布《当前国家重点鼓励发展的产业、产品和技术目录》,其中:项目产品制造名列其中,覆盖拟建项目投产后的产品,因此,投资项
目属于当前国家重点鼓励发展的产业;综上所述,投资项目符合国家及地
方相关行业的准入规定。
二、必要性分析
1、还要看到,当今世界,新发现、新技术、新产品、新材料更新换代
周期越来越短,科技创新成果层出不穷,社会经济发展的需求动力远远超
出预测,人类创新潜能也远远超出想象,信息技术、生物技术、新能源技术、新材料技术等交叉融合正在引发新一轮科技革命,基于信息物理系统
的智能装备、智能工厂等智能制造正在引领制造方式变革。这将给“十三五”时期的中国带来新的机遇,为我国在较短时间内走完发达国家上百年
走过的工业化道路创造了条件。
2、这些年,为推动绿色发展,中央积极谋划顶层设计、持续加大投入,做了许多工作。各地各部门亦重拳治理大气雾霾和水污染、加强生态安全
屏障建设、大力发展节能环保产业。然而,相比于已经取得的成绩,今后
的任务更重,时间更紧。今年是全面建成小康社会决胜阶段的开局之年,
也是推进结构性改革的攻坚之年,在这一关键时期,必须推动绿色发展取
得新的突破,抓紧构建起绿色发展的大格局,为实现全面建成小康社会目
标打下坚实基础。
3、今年上半年,我国制造强国建设深入实施,创新驱动持续推进,工
业强基工程有序展开,高技术制造业规模不断壮大。相关数据显示,上半
年高技术制造业增加值增长11.6%,占规上工业增加值比重达到13%。目前,制造业重点行业骨干企业数字化研发工具普及率、关键工序数控化率分别
达到了67.4%和48.4%,这充分表明我国制造业的数字化、网络化、智能化
水平在持续提升。同时,制造业投资也呈现出企稳回升态势。上半年,我
国制造业投资同比增长6.8%,比一季度加快3个百分点;其中制造业民间
投资同比增长7.7%,同比提高2.1个百分点;制造业技术改造投资同比增
长15.3%。
4、当今高速增长的中国经济又一次面临世界经济风云变幻的新一轮挑战,为确保中国经济的顺利发展,离不开相关工业的支撑和发展;建设好
项目,将有助于发挥项目承办单位集聚效应、资源共享、充分协作、合理
竞争,同时,在一定程度上还有助于快速提高当地项目产品制造工业的技
术水平和行业市场竞争能力,对于项目产品制造企业为国家实现产业振兴
计划、推进产业结构调整和优化升级,都具有十分重要的现实意义。
三、项目建设有利条件
项目投资环境优良,当地为招商引资出台了一系列优惠政策,为投资项目建设营造了良好的投资环境;项目建设地拥有完善的交通、通讯、供水、供电设施和工业配套条件,项目建设区域市场优势明显,对投资项目的顺利实施和建成后取得良好经济效益十分有利。
第三章产业调研分析
目前,区域内拥有各类电脑设备企业873家,规模以上企业22家,从业人员43650人。截至2017年底,区域内电脑设备产值162210.18万元,较2016年144430.75万元增长12.31%。产值前十位企业合计收入75931.30万元,较去年66044.45万元同比增长14.97%。
区域内电脑设备行业经营情况
区域内电脑设备企业经营状况良好。以AAA为例,2017年产值
18603.17万元,较上年度16027.54万元增长16.07%,其中主营业务收入18341.32万元。2017年实现利润总额6501.63万元,同比增长24.39%;实现净利润1652.28万元,同比增长12.83%;纳税总额141.70万元,同比增长14.31%。2017年底,AAA资产总额47090.24万元,资产负债率58.25%。
2017年区域内电脑设备企业实现工业增加值35939.35万元,同比
2016年30099.96万元增长19.40%;行业净利润13436.96万元,同比2016年11619.65万元增长15.64%;行业纳税总额27094.41万元,同比2016年23578.81万元增长14.91%;电脑设备行业完成投资54571.38万元,同比2016年48525.15万元增长12.46%。
区域内电脑设备行业营业能力分析
区域内经济发展持续向好,预计到2020年地区生产总值6000.07亿元,年均增长7.76%。预计区域内电脑设备行业市场需求规模将达到244427.08
万元,利润总额68164.63万元,净利润33927.08万元,纳税21209.82万元,工业增加值83444.38万元,产业贡献率13.74%。
区域内电脑设备行业市场预测(单位:万元)
第四章建设规划
一、产品规划
项目主要产品为电脑设备,根据市场情况,预计年产值26563.00万元。
项目承办单位计划在项目建设地建设项目,具有得天独厚的地理条件,与xx省同行业其他企业相比,拥有“立地条件好、经营成本低、投资效益高、比较竞争力强”的优势,因此,发展相关产业前景广阔。
二、建设规模
(一)用地规模
该项目总征地面积30101.71平方米(折合约45.13亩),其中:净用
地面积30101.71平方米(红线范围折合约45.13亩)。项目规划总建筑面
积36423.07平方米,其中:规划建设主体工程24623.65平方米,计容建
筑面积36423.07平方米;预计建筑工程投资2654.64万元。
(二)设备购置
项目计划购置设备共计135台(套),设备购置费3588.66万元。
(三)产能规模
项目计划总投资12663.44万元;预计年实现营业收入26563.00万元。
第五章项目选址研究
一、项目选址原则
项目选址应符合城乡建设总体规划和项目占地使用规划的要求,同时具备便捷的陆路交通和方便的施工场址,并且与大气污染防治、水资源和自然生态资源保护相一致。
二、项目选址
该项目选址位于xxx经济开发区。
园区不断优化产业园区功能分区。根据区域主体功能定位,科学划定产业园区功能边界和拓展空间,按照生产空间集约高效、生活空间宜居适度、生态空间山清水秀的原则,合理确定产业园区产业发展、公共服务、居住和生态用地比例,科学划定产业集聚区、人口集聚区、综合服务区、生态保护区等功能分区。鼓励产业园区建设用地的多功能立体开发和复合利用,按照统一规划和建设时序进行一体化整体开发,合理调整用地结构和布局,努力实现产业园区建设一体化、两型化、创新化。
三、建设条件分析
项目投资环境优良,当地为招商引资出台了一系列优惠政策,为投资项目建设营造了良好的投资环境;项目建设地拥有完善的交通、通讯、供水、供电设施和工业配套条件,项目建设区域市场优势明显,对投资项目的顺利实施和建成后取得良好经济效益十分有利。
公司文号 签发: 电脑设备管理办法 第一章总则 第一条为规范公司电脑资产的使用和管理,提高电脑设备利用效率,保证网络系统正常运行,特制订本办法。 第二条本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。 第三条公司办负责电脑设备的归口管理,包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。 第二章电脑设备的分类 第四条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。 1、电脑 A类:计算机整机,含主机(CPU硬盘、主板、)、显示器、键盘、鼠标等; B类:网络设备类,交换机、路由器、光纤收发器等; C类:外设类,扫描仪、打印机等。 2、低值耐用品: D类:电脑配件,包括内存、显卡、网卡、光驱等。电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。 3、低值易耗品: E类:耗材类,包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。 4、软件 F类:操作系统、数据库、应用软件等。 第三章电脑设备购置与验收 第五条电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“请购申请单”,经主管领导审核、总经
理审批,采购部按批示的时间和要求采购。 第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请,部门负责人审核,由总经理审批,采购部采购。 第七条电脑整机的采购需采用定点供应商,并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。定点供应商直接为公司供货、提供售后服务等。 第八条定点供应商送货必须按公司协议规定品牌、配置、规格型号供货,现货价格不得超过市场标准价。供应商必须定期报价,采购部需定期到市场进行价格调查。 第九条新购买电脑设备送达公司后,由公司办电脑管理员同采购部门进行验收,检查其数量是否正确、型号规格是否相符、质量是否合格。 第四章电脑设备管理 第十条所有的电脑设备需由公司办电脑管理员统一登记、贴标签(内容包括编号、使用部门/班组、责任人)后(标签应贴在主机开启处),派发给申请使用部门。 第十一条员工离职办理手续时,需由电脑管理员对所使用电脑进行检查,确认完好,方可离职。部门因人员离职所空闲的电脑,原则上由本部门新增补人员使用。员工离职后,闲置电脑统一由电脑管理员管理,有权调配使用。 第十二条电脑设备的报修程序 电脑设备如出现较大故障需要更换配件或外出维修的,使用人填写“电脑设备报修申请单”(见附件),详细描述故障现象,交电脑管理员,电脑管理员需及时予以解决。维修完成后,电脑管理员需填写“电脑设备维修记录单” ,由报修申请人签字确认。 第十三条电脑设备的报废 对于无法修复、不能升级、使用年限已到或超过报废年限的电脑设备,由电脑管理员负责按财务相关规定申请报废。 第五章电脑使用规定 第十四条硬件使用管理 1、电脑使用人员应妥善保管自己使用的电脑资产,未经电脑管理员许可,任何部门和个 人均不得擅自开启、拆卸、改装、更换硬件配件、故意破坏电脑设备、网络及连接设备。
公司规章制度之公司电脑管理政策
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公司电脑管理政策 一、总则 (一) 为加强公司计算机管理,保证公司计算机系统的正常运行,提高计算机的应用水平和使用效率,最大限度地利用现有计算机资源,更好地为公司业务及技术发展服务,结合本公司目前计算机应用的实际情况,特制定本规定。 (二) 本公司计算机管理主要是指因业务办公需要,公司为员工配置的计算机设备以及与之相关的计算机软件、网络设备的维护、备品备件及耗材等的管理。 二、管理机构及岗位职责 (一) 公司行政人事部为公司计算机管理的主管部门,下设网络与计算机管理岗,配备专职管理人员(以下简称管理员),全面负责公司电脑软硬件及网络维护、运行管理以及公司办公系统、通讯系统的建设与维护工作,推进公司信息化管理,为公司生产经营活动提供支持。 (二) 各部门负责人是本部门计算机管理的责任人,对本部门所有计算机及网络负有直接管理的责任,各部门可设置兼职管理员一人,负责本部门的计算机管理工作,配合公司管理员的工作,在业务上应听从公司管理员的指导。 (三) 网络与计算机管理岗的工作职责: 1.负责组织公司信息化管理系统的建立、运行和维护工作。 2.负责公司计算机管理规定的修订,定期和不定期组织对公司计算机设备的使用情况进行检查和评比。 3.负责对公司各部门及下属单位计算机设备的调配。 4.负责建立健全公司计算机设备管理台帐。 5.负责对公司各部门及下属单位计算机配件及消耗材料计划的审核、购买、保管、发放、登记等工作。 6.负责公司局域网的建设、维护与管理工作,制定统一的计算机使用操作程序和规范。 7.负责更新、升级网络和办公电脑软件,保证办公自动化(OA系统)正常
办公电脑设备管理办法 第一章总则 第一条为了进一步明晰分局电脑设备管理程序和职责,提高办事效率,分局根据实际,制定此办法。 第二条分局办公室是办公电脑的日常采购、管理机构,负责分局办公电脑的维修、调配及其它技术服务。第三条本办法适用于分局属各科室、部门及各项目。第二章办公电脑购置、配置原则 第四条分局职工根据管理工作实际需要统一配置笔 记本电脑。
第五条企业为职工配备的工作用计算机已经到达报 废年限(自购买之日起5年)和尚未配置工作用计算机的职工可申请配置新计算机;职工现有配置工作用计算机(包括台式计算机)没有达到报废年限(自购买之日起5年), 不允许购买新的计算机。 第六条领导班子成员计算机不在此范围内,可根据需 要统一配置。 第七条原则上每个职工只配置一台计算机。 新购置的计算机,分局不以任何方式回收。第八条 办公电脑配备标准第三章 1. 第九条购置的笔记本计算机总价不低于3000元(不
含附属设备)且必须购买厂家提供的硬件质保服务。 第十条在岗人数在10人以内的部门的打印机配置不 得超过两台。 第四章办公电脑配置的技术参数 第十一条计算机配置参数由分局办公室根据当时的 信息技术特点和业务情况更新相应配置。 第十二条当前职工计算机基本配置参数:CPU不低于 双核2.5GHz;内存不低于2G;硬盘不低于500G;显存不低于512M。 第五章办公电脑申请、审批及验收程序 需购置办公电脑的职工应填写《行政管理第十三条
用(固定)资产购置申请单》(见附表1)向综合办公室提出申请,汇总,按照设备资产管理采购办法执行,并据以编制年度预算。 第十四条各部门在按计划配置计算机时,分别经申 请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后,由责任人实施购置。 第十五条需要配置刻录机、扫描仪、录音笔等其它 种类的办公电脑的部门,应填写《行政管理用(固定)资产购置申请单》(见附表1),分别经申请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后,由总经理2.
【最新整理,下载后即可编辑】 公司文号签发: 电脑设备管理办法 第一章总则 第一条为规范公司电脑资产的使用和管理,提高电脑设备利用效率,保证网络系统正常运行,特制订本办法。 第二条本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。 第三条公司办负责电脑设备的归口管理,包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。 第二章电脑设备的分类 第四条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。 1、电脑 A类:计算机整机,含主机(CPU、硬盘、主板、)、显示器、键盘、鼠标等; B类:网络设备类,交换机、路由器、光纤收发器等; C类:外设类,扫描仪、打印机等。 2、低值耐用品: D类:电脑配件,包括内存、显卡、网卡、光驱等。电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。 3、低值易耗品: E类:耗材类,包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。 4、软件
F类:操作系统、数据库、应用软件等。 第三章电脑设备购置与验收 第五条电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“请购申请单”,经主管领导审核、总经理审批,采购部按批示的时间和要求采购。 第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请,部门负责人审核,由总经理审批,采购部采购。 第七条电脑整机的采购需采用定点供应商,并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。定点供应商直接为公司供货、提供售后服务等。 第八条定点供应商送货必须按公司协议规定品牌、配置、规格型号供货,现货价格不得超过市场标准价。供应商必须定期报价,采购部需定期到市场进行价格调查。 第九条新购买电脑设备送达公司后,由公司办电脑管理员同采购部门进行验收,检查其数量是否正确、型号规格是否相符、质量是否合格。 第四章电脑设备管理 第十条所有的电脑设备需由公司办电脑管理员统一登记、贴标签(内容包括编号、使用部门/班组、责任人)后(标签应贴在主机开启处),派发给申请使用部门。 第十一条员工离职办理手续时,需由电脑管理员对所使用电脑进行检查,确认完好,方可离职。部门因人员离职所空闲的电脑,原则上由本部门新增补人员使用。员工离职后,闲置电脑统一由电脑管理员管理,有权调配使用。 第十二条电脑设备的报修程序 电脑设备如出现较大故障需要更换配件或外出维修的,使用人填写“电脑设备报修申请单”(见附件),详细描述故障现象,交电脑管理员,电脑管理员需及时予以解决。维修完成后,电脑管理员需填写“电脑设备维修记录单”,由报修申请人签字确认。 第十三条电脑设备的报废
公司计算机及网络管理 制度 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
公司计算机及网络管理制度 一、内容和使用范围 1.为了加强公司计算机软、硬件及网络的管理,确保计算机软、硬 件及网络正常使用特制的本制度,公司各级员工使用计算机软、 硬件及网络均应遵守本制度涉及的各项规定。 2.本文所称的计算机硬件主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打 印机、U盘、网络设备及附属设备。 3.本文所称的计算机软件是指各类系统软件、商用及公司自行开发 的应用软件等; 4.本文所称的网络包括互联网,公司内部局域网。 二、总则 1.公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为人事法务部和 IT管理部。 2.IT管理部配备网络管理员对公司所有的计算机软硬件及信息实行 统一管理。负责对公司计算机及网络设备进行维护和维修;人事 法务部负责对公司员工上网行为进行监督检查及执行相关惩罚措 施。 3.公司网络管理员负责对公司网站进行信息维护和安全防护。 4.公司计算机软硬件及低值易耗品由网络管理员负责统一申购、保 管、分发和管理。 5.公司各部门的计算机硬件遵循谁使用谁负责的原则进行管理。
三、计算机硬件管理 1.计算机硬件由公司统一配置并定位,任何部门和个人不允许私自 挪用、调换、外借和移动。 2.公司计算机主要硬件设备均应设置台账进行登记,注明设备编 号、名称、型号、规格、配置、生产厂家、供货单位、使用部门 及使用人等信息。 3.计算机主要硬件设备的附属资料(包括但不限于产品说明书、保修 卡、附送软件等)由综合管理部前台员工统一保管; 4.严谨私自拆卸计算机硬件外壳,严谨未经许可移动、拆卸、调 试、更换硬件设备。 四、计算机软件管理 1.公司使用的计算机、网络软件由网络管理员统一进行安装、维护 和改造,不允许私自安装操作系统、软件、游戏等。如特殊需 要,经部门经理同意后联系网络管理员安装相应得到正版或绿色 软件。 2.如公司没有相应正版软件,又急需使用,可联系网络管理员从网 络下载相应测试软件使用。严禁私自安装未经过测试的软件。 3.网络管理员对公司员工电脑安装软件有知情权和处置权,如发现 有危险隐情的软件网络管理员有权将其卸载。 4.公司购买的商品软件由综合管理部前台员工统一保管并做好备 份,其密钥序列号加密狗等由使用部门在综合管理部处登记领
北京XXXX发展有限公司 电脑设备管理制度 第一章总则 第一条目的 为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度。 第二条适用范围 本制度适用于北京XXXX发展有限公司的所有员工。 第三条职责 IT事业部负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。 第二章软件管理 第一条标准化 所有公司的电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其他软件。如因工作需要使用其他非列表内软件,请向IT事业部申报,并由网络管理员负责安装。
标准化软件表: 第二条管理 计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责,其他人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网 络管理员,不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置在电脑桌面或者C盘内(系统盘),并且使 用共享服务器、优盘、移动硬盘等介质对其进行定时备份。3、员工需保管好自己的系统登陆密码,当离开工位时电脑应处于 锁定状态(win键+L),密码必须包含数字和字母,长度应大于6位。 4、公司为员工配备的计算机为办公使用,不得存放与工作无关的 文件(影音文件及图片等个人文件)。 5、员工应定期使用已安装的安全工具(如360安全卫士、360杀
毒等)对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。如遇 到病毒问题,请联系网络管理员进行处理。 6、不得擅自使用外单位的移动介质,如光盘、优盘、移动硬盘等, 如需使用,请先交由网络管理员进行病毒检测。 第三章计算机硬件管理 第一条硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、一体机、复合机、鼠标键盘以及其他隶属公司的一切设备。 第二条领用登记 1、采购回来的电脑设备交给IT事业部办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)。IT事业部负责保管相关的操作手册和驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在IT事业部进行登记,并在《IT资产台账》(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工因工作调动或离职而进行工作交接时,IT事业部将对电脑配置进行核查,如配置不符或部件缺失,员工需按价赔偿。 第三条使用职责 1、笔记本电脑和台式机电脑皆为固定人员使用,不得在未经IT事 业部授权的情况下,进行交换或借与其他人员使用。 2、不得私自拆开或维修电脑,遇到故障不能自行解决的要及时联 系网络管理员进行报修。 3、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连
办公设备管理制度 第1章总则 第1条目的。为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。 第2条适用范围。本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。 第3条办公设备分类。 办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。 第2章办公设备采购 第4条办公设备的采购,由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求,提交行政部汇总并编制下一年度办公设备购置计划和预算,经财务部复核、总经理审核后,报董事会审议。 第5条根据年度办公设备购置计划,由使用部门提出书面报告,经综合行政部与财务部会审,报总经理批准后,归口行政部购置。计划外的办公设备购置,除办理以上手续外,需特别说明购置的理由,并报总经理批准后实施。 第6条购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在20 万元以上办公设备时,必须按招标方式进行,并备案。 第3章办公设备的管理 第7条办公设备编号 1、办公设备实行编号管理,由行政部会同财务部,在办公设备交付使用的当天,进行登记并统一编号。 2、编号办法:编号形式为:公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。 办公设备编号(****-YP-XXX;包括:电脑,打印机,软件,服务器,传真机等物品)。 第8条办公设备标牌制作 1、定制统一的办公设备牌,标牌的内容包括:公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。 2、标牌的材料为即时贴,由行政部会同财务部在办公设备交付使用的当天,进行登记并贴上标牌。 第4章办公设备的异动管理 第9条办公设备的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经行政部与财务部会审,由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。 第10条办公设备的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,经行政部与财务部会审,报总经理批准后实施。
办公电脑管理制度 1 目的 为了制订本公司对电脑管理的方法,明确各种相关责任和义务,合理严格的 执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度。 2 适用范围 本制度适用于总部及分公司的所有员工。 3 职责权限 3.1 设备部负责本办法的起草、修订、解释和实施的检查、监督。 3.2公司总经理负责本办法的审批。 3.3各使用部门负责本办法的实施和协助监管。 4 使用规定 4.1计算机使用与管理 4.1.1 公司电脑及其外部设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许 私自挪用调换、外借和移动电脑。电脑设备在公司内部各部门之间、部门内部使 用人之间进行调换的,由需求部门提出申请,设备部负责人审批,并办理调拨登记手续。设备部巡查发现私自调配电脑,考核100元/次。 4.1.2 按照“谁使用,谁负责”的原则进行管理。员工本人是自己办公电脑管理 的直接责任人,部门负责人为该部门内所有计算机和网络设备管理的责任。发现有丢失、恶意损坏者,将按设备的市场价格赔偿并处一定的考核。 4.1.3 计算机系统及所有程序必需由计算机管理部门统一安装,其它各部门及工 作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件和系统软件,不得在办公电脑硬盘中 安装游戏、娱乐、炒股等与工作无关的软件,一经发现强制删除,并对安装者处100元考核。 4.1.4 公司的计算机由设备部管理维护,任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置,如:(计算机名,网络IP地址,文件及打印机共享方式等),使用者
不得设置计算机开机BOIS密码,如发现有设置者,网络管理部门有权在不通知 使用者的情况下给予清除。严禁个人设置硬盘密码,由此造成的数据丢失,后果自负。在对计算机不了解的情况下,严禁更改计算机各项BIOS设置。 4.1.5 使用者应经常整理计算机文件,以保持计算机文件的整齐。不得将任何文 件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中,未按规定而造成的文件丢失,后果自负。 4.1.6 计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件如:(黑客程序、 带病毒的文件)、电影文件、及不健康的文件如:(黄色图片、视频图像,但不包括各类学习资料),一经发现考核100元,并无条件删除。 4.1.7 严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影,第一次发现者考核100元,再次发现者考核200元,以此类推。 4.1.8 不得私自拆卸计算机及外设,更不能私自更换计算机硬件,如发现有违反者,以更换硬件价值的2倍考核。 4.1.9公司个人使用的电脑都由其本人保管,不经过电脑保管人的允许,其他人 不得擅自使用他人电脑。 4.2 网络管理 4.2.1 任何人不得将私人计算机、笔记本、手机、mp3、数码相机等设备未经设 备部的许可下接入公司计算机网络。 4.2.2 计算机网络设备进行统一配置和安装,不得自行安装远程通讯软件及设备,不得自行联入其他媒体网络中。 4.2.3 计算机网络布线应由设备部统一规划,不得自行更改网络走线方向。确需 变更应向设备部提出申请并经总经理批准后,由设备部人员会同有关部门共同进行变更或安装。 4.2.4 计算机网络软件进行统一装配,不得自行更改配置。 4.2.5 计算机网络软件是传输办公信息的主要途径,应按有关操作规程进行操作,
办公电脑管理制度 为了更好的使用和维护公司的办公电脑,在提高工作效率的同时最大限度的延长电脑的使用寿命,根据目前公司的实际情况,现就公司办公电脑及其配套设备的使用和维护作如下规定: 一、为提高办公自动化的水平,各部门均配备电脑,按要求由信息中心IT工程师操作、维护,设备不得串用或随意调整。 二、按照谁使用谁负责的原则,个人必须严格操作规程,保证电脑正常运转,严禁使用来历不明的软盘及光盘,以免病毒侵蚀。 三、严禁外来人员使用电脑,以免资料丢失、失密,确需查阅有关资料,需 经领导同意后,监督查阅。 四、计算机使用完毕后,按规定程序及时关机,并保持机器的清洁,周围环 境要通风、防尘、防潮。 五、计算机硬件设备管理。 计算机硬件包括:主机和外部设备(输入、输出设备;辅助存储器、传输设 备及其它相关设备)。 1、所有硬件设备,必须由公司统一由信息中心工程师配置、安装、调试,各部门及工作人员不得自行增配、拆卸、调换任何设备。 2、电脑的开关机和使用应该依照正常的流程,以保证电脑的正常使用。 3、IT工程师将定期对计算机、电源线路、网络线路、设备接口等辅助 设备进行检查、维修,分析处理在使用中存在的问题,使设备处于良好状 态。 4、设备使用应严格遵守操作规程和技术规范,因个人原因造成设备损 坏的,应予以赔偿。 六、在不影响业务的情况下,员工应努力学习,争取熟练地进行电脑操作。 七、公司禁止任何人使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电 脑游戏,家属不得使用公司电脑。 八、电脑维护 1、为了保证电脑的正常使用,每台电脑必须安装相应的电脑维护软件, 推荐使用360 安全卫士。 2、公司统一有IT工程师人员负责电脑系统的维护。 3、电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即通知信息中心IT工 程师处理。 4、电脑维修维护过程中,应首先确保对公司信息进行拷贝,防止遗失。
公司网络及计算机设备的管理办法 第一章总则 第一条 为规范公司网络及计算机设备的管理,确保网络及计算机软、硬件设备高效、安全地用于工作,特制定本管理方法,遵循“统一规划,统一标准,统一投资,统一建设,统一管理”的原则,特制定本管理办法。 第二条 本管理办法所指的计算机设备(以下简称设备)包括公司计划内采购的所有桌面计算机设备、网络设备、网络安全设备、打印机等所有附属设备。 第三条 网络及计算机设备属公有财产,资产和使用权归属鹤壁市民鑫餐饮管理有限公司,列入固定资产财务管理和计算机设备档案管理。设备管理应以“统一领导,分级管理”为原则,行政部与各设备使用部门管理相结合,并明确设备责任人。 第二章计划与采购管理 第四条 行政部应成立由部门负责人、设备管理人员组成的计划与采购工作组,人数需3人及以上,设备需求计划和采购计划的编制与实施,实施方案必须经公司相关负责领导批准后执行。 第五条 行政部依据网络及计算机设备档案管理中登记的各部门设备数量及使用情况,制定网络、计算机及外围设备的耗材、备品备件、维护维修资金需求计划。 第六条 行政部汇总公用网络及算机设备年度更新购置计划和网络及计算机耗材、备品备件、维护维修需求计划后,统一制定计算机设备及耗材、备品备件、维护维修资金需求计划,经信相关负责领导审批后,上报财务部审批,纳入年度
财务预算。 第七条 对于超出保修期的及需要更新的核心设备,需汇总列出下年度设备继续保修资金需求计划,经相关部门领导及行政部审批,上报财务部,纳入本年度财务预算。 第八条 公司网络及计算机设备统一由采购部选型。选型应贴切部门用户需求,坚持实用可靠、性能稳定、价格合理、服务优良的原则,采用公开询比价的形式购置。 第九条 行政部负责审核用户需求,并定期对网络及计算机厂商和设备进行性能追踪,检查产品质量和服务。根据质量、服务和工作要求的变化情况调整计算机设备选型。 第十条 桌面计算机设备配置原则上遵循“一人一机”(或台式机或便携机)。如需增加第二台桌面计算机设备,应向行政部及财务部提出申请并阐明理由,由本部门领导在申请报告上签字,经相关负责领导审批后,提交财务部审批,交行政部审核办理。 第十一条 公司各办公室配置激光打印机原则上遵循“一室一机共享”。 第十二条 对各部门已纳入年度网络及计算机设备更新购置计划的用户,各部门需结合自身业务需求和计算机应用的实际情况,提出设备性能选用需求并向行政部、财务部提交设备更新报告,由本部门领导在申请报告上签字,经相关负责领导审批后,由财务部审批,交行政部审核办理。 第三章设备管理 第十三条
电脑设备管理制度第一章 总 则 第1条本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循,规范公司上网操作流程,提高网络系统安全性,提高办公效率而制定。 第 2 条 相关定义: 周边或外部设备:泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软 驱、打印机、条打印 机、扫描仪、扫描器、ZIP机、MODEM、UPS电源等; 向外发送的数据:包括对外刻录的光盘,因工作需要向外发送的电子文件及 通过其它途径传递的 资料; 有效数据:指工作所需的各种文档,不包括音乐、影视、生活图片或其它与 工作无关的文件。 第二章 日常管理 第三条 计算机设备开机顺序:先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设,再开主机;关机顺序相反,不得强行开/关机。 第四条计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时,应首先在关机状态(关掉所有设备电源)下将计算机及外设连接好,禁止带电连接或去掉计算机外部设备。 第五条计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机。 第六条计算机系统的电源应与功率大的用电设备(电梯、空调等)分开。 第七条公司办公人员严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质。 (申请使用人员除外) 第八条及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。
第九条打雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备,防止出现雷击现象。 第十条不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。 第十一条电脑出现故障时请填写<<电脑维修申请单>>,及时交IT部,IT部在电话沟通无法解决问题时应尽快安排到现场处理。 第三章 软件管理 第十二条 计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件,统一贴好标签。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。 第十三条公司的迪联、财务进销存及其它正版软件一律不外借。 第十四条各单位需要使用或安装新软件时,请填写<<设备维修申请单>>,经部门经理同意后,向IT部提出申请,由IT部派专人负责安装调试工作。 第十五条不得在电脑上安装各类游戏软件。 第十六条不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。 第十七条公司正版软件需妥善使用,如有损坏或丢失,请填写<<设备维修申请单>>,向IT部提出申请,由IT部派专人负责维护调试工作。 第十八条重要的公用程序(应用软件)不允许任意复制,防止出现版权问题。 第四章 网络管理 第十九条 严格控制机房内的温度,做好消防工作。 第二十条未经允许,任何人不得对服务器、UPS、网关服务器、交换机、网桥等设备进行移动、关机、重新启动或进行其它操作。 第二十一条公司内部员工严禁攻击数据库服务器等其它服务器,或利用黑客软件对其它电脑进行攻击,一经发现,报总经办处理,并保 留送交公安机关的权利。 第二十二条公司分为连网工作站和不连网工作站PC机,连网工作站的机器不能配置软驱、光驱。未经允许严禁使用移动磁盘和移动硬 盘。 第二十三条严禁在网上传播非工作的内容(如在网络上散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等)。
常州凯尔泵业制造有限公司 ——办公软/硬件管理办法 第一部分:硬件管理 第一条办公室计算机硬件(包括:计算机主机、计算机显示器、主机内部配件)由公司技术部统一配备,由管理员专人管理,任何人不得擅自拆卸及更换;如个别部门需要对计算机进行硬件更换,应在管理员同意及指导下进行安装。 第二条计算机外部设备(包括:鼠标、键盘、音箱、耳机、拖机卡、U盘、移动硬盘、打印机、外接刻录机等)由公司技术部统一配备,任何人不得擅自安装其他电脑外设;如个别部门需要对计算机外设进行调整,应在管理员同意及指导下进行安装。 计算机硬件及外设因未经管理员同意,擅自拆卸、加装、更换造成损失的,由操作者承担责任。 第三条其它办公硬件(包括:照相机、电话机等)由公司技术部统一配备,由专人管理,需要使用的员工,应至少提前1小时提出借用申请。 其中,照相机应至少提前4小时提出借用申请。 在收到借用申请后,管理员应对设备进行清点和测试,如不能满足申请,应提出解决方案。 第四条领取硬件前应由所属部门经理批准同意。领取硬件时应在管理员处登记,领取时领取人和管理员应对硬件进行测试,对于测试正常的硬件,管理员有责任当场进行必要的使用指导;硬件使用完毕后在管理员处登记归还,归还时归还人和管理员应对硬件进行测试。 在领取时对硬件进行测试,硬件不能正常运行的,由管理员承担责任。 在归还时对硬件进行测试,硬件不能正常运行的,由归还人承担责任。
领取硬件后由各种原因造成无法归还硬件的(如领取者擅自离职等原因),由硬件领取者所属部门经理承担责任。 第五条硬件在使用中出现故障时,应向管理员及时报修;管理员应在时限内对故障进行处理,确保工作顺利进行。 因报修不及时造成的任何后果由硬件使用者承担。 由人为因素造成硬件故障的,应向管理员及时报修,硬件故障造成的损失由使用者承担责任。 第六条局域网由管理员统一进行配置,任何人不得擅自对局域网包括计算机终端的IP地址进行更改。 第七条计算机及计算机外部设备由公司技术部统一配备,由各部门工作人员使用,各部门工作人员应做到防水、防火、防震、防盗等保管措施,同时各部门工作人员对其有清洁的义务,应做到至少每6个月清洁清理一次,以保证计算机及外设配件的使用寿命,清洁工作应在各部门负责人监督下、管理员指导下实施。因保管和清洁原因造成的硬件损坏,由硬件使用者和部门负责人共同承担责任。 第八条其它办公硬件由公司技术部统一配备,由专人管理,管理员对其有保管和清洁的义务,应做到至少每2个月清洁清理一次,以保证硬件可以正常运作。其中,打印机、照相机应至少1个月清洁清理一次,以保证硬件可以正常运作。因保管和清洁原因造成的硬件损坏,由管理员承担责任。 第九条耗材类硬件(包括:打印机硒鼓/墨盒等)由公司技术部统一配备,由专人管理,需要更换的部门或员工,需要将原件上交方可换取新硬件。 第十条计算机硬件损坏,更换计算机或计算机配件的,需要将损坏的原件上交方可换取新机器/新配件。
第一章总则 第一条目的 为规范办公电脑及相关设备使用、维护、维修,依据集团[办公电脑及相关设备管理办法]之规定制订本细则。 第二条适用范围 本细则适用于矿业本部及所属子公司的办公电脑及相关设备管理。 第三条办公电脑及相关设备分类 1、办公电脑分为以下几类: A.台式电脑; B.笔记本电脑; C.瘦客户机。 2、电脑相关设备分为以下几类: A、外设类:包括打印机、复印机、传真机、多功能一体机、扫描仪、绘图仪、手 写板; B、显示类:包括投影仪、电子白板; C、数码类:包括数码相机、数码摄像机、移动存储; D、通讯类:桌面电话、无线网卡; E、其他:与电脑直接相连的办公设备。 3、电脑及相关设备常用备件分为以下几类: A、电脑类:包括主板、CPU、CPU风扇、电脑电源、内存、硬盘、网卡、光驱、显 示屏、显示屏轴、键盘、鼠标;
B、耗材类:包括墨盒、墨粉、硒鼓、水晶头、网线等各种线材。 第四条办公电脑及相关设备管理职责 1、人事行政管理部门:负责员工办公电脑及相关设备配置等级、需求审批、预算编制、 台帐建立、出入库管理。 2、信息化管理部门:负责办公电脑及相关设备的品牌选型、采购、配置标准、维护维 修。 3、采购管理部门:负责办公电脑及相关设备的报废处理。 4、财务管理部门:负责办公电脑及相关设备的资产、账务管理。 第二章办公电脑及相关设备管理 第五条请购 1、每月3日由人事管理部门将《员工入职、异动计划表》(附件一)通过公文系统转 交信息化管理部门作为办公电脑及相关设备的请购依据; 2、每月4日信息化管理部门汇总《办公电脑及相关设备请购计划表》(附件二),选 择型号后,进入采购流程,并通过公文系统会知财务后,按照本单位资金支付流程 进行付款; 3、办公电脑及相关设备的具体型号、参数由总部信息化管理部门确定,每季度第一周 由总部信息化管理部门向各公司统一发放《办公电脑及相关设备规格表》(附件三) 作为办公电脑及相关设备的选型依据,并在信息平台信息化专栏中备案。 4、请购流程详见附件四。 第六条验收入库 1、办公电脑及相关设备由信息化管理部门进行验收,验收后由人事行政管理部门入库 管理; 2、新购办公电脑及相关设备由人事行政管理部门通过公文形式向财务管理部门申请固 定资产编号,要求一台设备对应一个固定资产编号。 第七条发放 1、员工办公电脑及相关设备领用依人事行政相关规定执行;
公司电脑设备管理制度 第一章 总 则 第1条本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循,规范公司上网操作流程,提高网络系统安全性制定。 第 2 条 相关定义: 周边或外部设备:泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软 驱、打印机、扫描仪、MODEM、UPS电源等; 向外发送的数据:包括对外刻录的光盘,因工作需要向外发送的电子文件及 通过其它途径传递的资料; 有效数据:指工作所需的各种文档,不包括音乐、影视、生活图片或其它与 工作无关的文件。 第二章 日常管理 第三条 计算机设备开机顺序:先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设,再开主机;关机顺序相反,不得强行开/关机。 第四条计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时,应首先在关机状态(关掉所有设备电源)下将计算机及外设连接好,禁止带电连接或去掉计算机外部设备。 第五条计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机。 第六条计算机系统的电源应与功率大的用电设备(空调等)分开。 第八条及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。 第十条不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。 第十一条电脑出现故障时(以电话或飞秋)通知行政人事部,网络管理员在电话沟通无法解决问题时应尽快到现场处理。
第三章 软件、硬件维护 第十二条 计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件,统一贴好标签。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。 第十三条各单位需要使用或安装新软件时,经部长同意后,行政人事部提出申请,由网络管理员负责安装调试工作。 第十四条不得在电脑上安装各类游戏软件。 第十五条不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。 第十六条公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产,根据实际工作需要经相关审批配备给各部门人员使用,按照谁使用谁负责的原则,落实责任人,使用部门为责任部门,各部门使用人员负责保管配备的IT资产的完好,必须加以爱护、保持整洁,并保证良好的使用环境。 第十七条行政人事部对公司所有计算机设备进行统一编号,建立计算机硬件明细清单,并定期对硬件进行维护。 第十八条公司IT设备添置、更换、升级:由行政人事部统一采购统一分配。 第十九条硬件故障:各部门使用人员发现硬件故障时,应及时向行政人事部说明情况,由网络管理员进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。 第二十条各部门如需领取计算机外围设备(例如:鼠标、键盘、鼠标垫),需得到行政人事部网络管理员的确认,进行发放并收回损坏设备。 第二十一条网络管理员负责对公司所有电脑软件、硬件使用情况的督查和监控 第四章 网络维护 第二十二条未经允许,任何人不得对服务器、UPS、交换机、等设备进行移动、关机、重新启动或进行其它操作。 第二十三条公司分为连网电脑和不连网电脑,连网电脑主机不能配置
公司电脑设备管理办法4 青岛海东润有限公司文件 公司文(2015)026号签发:黄俊杰 电脑设备管理办法 第一章总则 第一条为规范公司电脑资产的使用和管理,提高电脑设备利用效率,保证网络系统正常运行,特制订本办法。 第二条本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。 第三条公司办负责电脑设备的归口管理,包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。 第二章电脑设备的分类 第四条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。 1、电脑 A类:计算机整机,含主机(CPU、硬盘、主板、)、显示器、键盘、鼠标等; B类:网络设备类,交换机、路由器、光纤收发器等; C类:外设类,扫描仪、打印机等。
2、低值耐用品: D类:电脑配件,包括内存、显卡、网卡、光驱等。电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。 3、低值易耗品: E类:耗材类,包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。 4、软件 F类:操作系统、数据库、应用软件等。 第三章电脑设备购置与验收 第五条电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“材料申购单”,经主管领导审核、行政副总经理审批,采购部按批示的时间和要求采购。 第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请,由行政副总审批,采购部采购。 第七条电脑整机的采购需采用定点供应商,并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。定点供应商直接为公司供货、提供售后服务等。 第八条定点供应商送货必须按公司协议规定品牌、配置、规格型号供货,现货价格不得超过市场标准价。供应商必须定期报价,采购部需定期到市场进行价格调查。 第九条新购买电脑设备送达公司后,由公司办电脑管理员同采购部门进行
电脑设备管理办法 一、电脑设备管理办法 1、设备管理 (1)各部门电脑设备的需求,应填写《请示单》由部门经理(主管)审核后交由信息部进行考察,信息部依据实际情况确定需要购买的设备以及设备等级,并填写好《请示单》上的信息部意见交总经理批准后交人力行政部进行统一购买。 (2)人力行政部依据《请示单》及信息部签属的电脑设备请购意见对设备进行采购,信息部配合人力行政部做好采购工作。 (3)电脑设备到位,信息部应配合人力行政部做好验收,检查硬件有无异常(如有异常应联系供应商做好更换或退货处理)。验收完成,信息部应填写《电脑设备资产卡》记录清楚设备的基本配置。 (4)信息部应该在验收后3个工作日内将电脑设备安装好所需的电脑软件,并关闭对外端口后,移交到使用部门,并在《电脑设备资产卡》上做好移交记录。 (5)人力行政部应做好电脑设备的“财产验收”、“财产交接”等事项。 (6)各部门电脑使用人员离职,信息部应做好电脑设备的检验工作,检查硬件有无缺失,配件有无损坏等,和当事人做好交接工作,在《电脑设备资产卡》上做好移交记录。 (7)没有做好电脑设备移交的离职人员,人力行政部应不允许其离职。 (8)电脑设备检验回收后交由人力行政部保管,信息部配合做好保管工作以备重新启用分配电脑或其他岗位调用。 (9)信息部检验电脑时应对电脑设备做好清理工作,包括硬件设备的清理以及电脑系统及资料的清理。凡个人电脑上的公司资料应刻录成光盘保存半年,以备公司其他人员有需要时查阅。 (10)公司发放给各部门使用的电脑设备,由电脑设备的使用者负责保管资产,同时作为电脑设备的保管人,负责保管责任。 (11)所有电脑使用者都必须爱护使用,非指定人员未经许可不允许使用电脑。 (12)使用者必须保持设备及所在场所的环境的清洁,做好电脑设备的日常清洁,包括键盘、鼠标、机箱、显示器、电脑桌等。 (13)为避免电脑遭受病毒的侵袭,不允许在电脑上使用任何来历不明的光盘、U盘以及其他任何移动存储设备。如有需要读取的资料,应交由信息部负责。
办公电脑管理规定 The latest revision on November 22, 2020
办公电脑管理制度 第一章总则 第一条目的 为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度。 第二条适用范围 本制度适用于集团及下属项目公司的所有员工。 第三条职责 人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。 第二章软件管理 第一条标准化 所有公司的电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其他软件。 标准化软件表:
第二条管理 计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责,其他人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网络管 理员,不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘(系统盘)。 3、员工需保管好自己的系统登陆密码,当离开坐位时电脑应处于锁定 状态(win键+L),密码必须包含数字和字母,长度应大于6位。 4、集团为员工配备的计算机为办公使用,不得存放与工作无关的文件 (影音文件、图片等)。 5、员工应定期使用安全工具(360安全卫士、金山安全卫士等)对电 脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。 第三章计算机硬件管理 第一条硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其他隶属公司的外设。 第二条领用登记 1、采购回来的电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)。网络管理员负责保管相关的操作手册和驱动光盘。
公司电脑设备管理办法
青岛海东润有限公司文件 公司文(2015)026号签发:黄俊杰 电脑设备管理办法 第一章总则 第一条为规范公司电脑资产的使用和管理,提高电脑设备利用效率,保证网络系统正常运行,特制订本办法。 第二条本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。 第三条公司办负责电脑设备的归口管理,包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。 第二章电脑设备的分类 第四条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。 1、电脑 A类:计算机整机,含主机(CPU、硬盘、主板、)、显示器、键盘、鼠标等; B类:网络设备类,交换机、路由器、光纤收发
器等; C类:外设类,扫描仪、打印机等。 2、低值耐用品: D类:电脑配件,包括内存、显卡、网卡、光驱等。电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。 3、低值易耗品: E类:耗材类,包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。 4、软件 F类:操作系统、数据库、应用软件等。 第三章电脑设备购置与验收 第五条电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“材料申购单”,经主管领导审核、行政副总经理审批,采购部按批示的时间和要求采购。 第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请,由行政副总审批,采购部采购。 第七条电脑整机的采购需采用定点供应商,并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。定
脑管理员需及时予以解决。维修完成后,电脑管理员需填写“电脑设备维修记录单”,由报修申请人签字确认。 第十三条电脑设备的报废 对于无法修复、不能升级、使用年限已到或超过报废年限的电脑设备,由电脑管理员负责按财务相关规定申请报废。 第五章电脑使用规定 第十四条硬件使用管理 1、电脑使用人员应妥善保管自己使用的电脑资产,未经电脑管理员许可,任何部门和个人均不得擅自开启、拆卸、改装、更换硬件配件、故意破坏电脑设备、网络及连接设备。 2、任何人不得撕毁或更改电脑设备标签,发现标签脱落时应及时通知电脑管理员。 3、电脑发生故障或反应异常时,使用人员应根据实际情况采取必要措施阻止情况进一步恶化,如关闭设备及电源,经简单判定不能自行排除故障的,按规定程序请电脑管理员协助解决。 4、下班后需将计算机、打印机正常关闭。 第十五条软件使用管理