公 司 电 脑 使 用 管 理 制 度

公司电脑使用管理制度

一.总则:

1、为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。

2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品与附属设备,各类应用软件等。

二.使用规定:

1、部门配备的电脑设备,实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养与维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人

的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。

2、公司网络资源就是公司用于工作目的的投资,电脑就是公司员工教育学习、处理信息与整理资料的重要工具,只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、瞧影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动,严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。

3、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相

关单位与人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。

4、严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的,由专业人员负责维修。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑,调换配件。电脑使用中出现故障需要维修的,请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏,由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

5、不得将任何数据性的文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中,未按规定而造成的文件丢失,后果自负。

6、更换电脑时,要做好文件的拷贝工作,同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面就是否正常。

7、离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找电脑负责人检查电脑运行就是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

8、计算机名称、IP地址由公司办公室统一登记管理,任何部门与个人不得私自更改计算机的各项设置, 如:(计算机名,网络IP地址,文件及打印机共享方式等)。严禁个人设置硬盘密码,由此造成的数据丢失,后果自负。在对

计算机不了解的情况下,严禁更改计算机各项BIOS设置。

9、对于密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应定期拷贝到U盘或移动硬盘上,便于公司文件统一管理,以及防遭病毒破坏或断电而丢失。

10、不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上"病毒"。发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。电脑设备维修应由管理人员进行。严防计算机病毒入侵,其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、Ｕ盘、硬

盘等)不得随意连入计算机,确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的存储设备。

11、加强本司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准,部门不得自行调换、拆

卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修与报废都须按程序通知行政管理人员。未经许可不得私自拆卸与连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用计算机,严禁私自拆卸机箱。硬件或应用软件出现异常,应及时与管理人员联系。未经部门同意,计算机及其附属设备不得外借。

12、使用者离开计算机时,应该及时锁定以免她人操作计算机,更不能将计算机让

无关人员操作使用,如因工作原因需要操作她人计算机,应在得到对方计算机责任人同意或其上级主管批准的情况下使用。

13、计算机使用者必需设置用户密码并妥善保管,不得将用户密码泄露给第三者,

严防被窃,如发现她人利用其账号与密码,而违反公司规定者,由其账号使用者负责。

14、任何人不得因私挪用公司信息设备,网络资源,更不能破坏计算机网络设备。

三. 安全规定:

1、部门或个人应高度重视公司的技术秘密与商业秘密的保护。

2、严格遵守密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。

3、重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人

不得进行改动,或者告之部门之外的人员。