峰会论坛会议手册

会议议程

时间：2011年11月23日13:30-17:30

地点：川投国际酒店1F锦程厅

主持人：叶甜春中国科学院微电子研究所所长研究员议程时间内容

13:30-13:40 双流县领导致辞

专题报告13:40-14:10

新一代网络体系结构研究及其对物联网的影响

李乐民中国工程院院士电子科技大学教授

14:10-14:40

中国物联网技术发展趋势和挑战

王曦中国科学院院士中国科学院上海微系统与信

息技术研究所所长

14:40-15:10

物联网技术在山地灾害监测预警中的应用——需

求、问题、现状与突破展望

陈宁生中国科学院成都山地灾害与环境研究所研究员15:10-15:40

物联网应用中的中间件技术

杨运平四川九洲电器集团有限责任公司副总设计师

技术与成果信息发布15:40-16:00 中国科学院合肥智能机械研究所王儒敬常务副所长16:00-16:20 中国科学院微电子研究所王文武科技处处长16:20-16:40

中国科学院自动化研究所

李学恩传感网络与应用研究中心主任副研究员16:40-16:55 成都物联网产业研究发展中心刘亚强副部长16:55-17:10 四川凯路威电子有限公司彭泽忠董事长

17:10-17:25 成都科诺德信息技术有限公司柳岸副总经理

嘉宾简介

论坛主持人

叶甜春

研究员，博士生导师。

1986年毕业于复旦大学电子工程系。

现任中国科学院微电子研究所所长、中国物

联网研究发展中心主任、中国半导体行业协会副

理事长。

2009年，担任国家科技重大专项“极大规模集成电路制造装备及成套工艺”总体专家组组长，被国务院任命为专职技术责任人，是中国集成电路制造技术研发领域的首席技术决策专家。

主要从事集成电路工艺与设备技术、半导体器件与电路领域研究工作，先后发表论文(含合作论文)200多篇，取得专利数十项（含合作专利）。先后获得国家科技进步二等奖2项、北京市科技进步一等奖3项，中国科学院科技进步二等奖2项。中国科学院青年科学家奖。

嘉宾简介

演讲嘉宾

王曦中国科学院院士

1966年出生于上海。1987年提前

一年毕业于清华大学，1990年和1993

年在中国科学院上海冶金研究所分获

硕士和博士学位。1994年赴澳大利亚联

邦科学与工业研究院工作一年，1996年作为“洪堡”学者在德国罗森多夫研究中心工作两年。1998年回国在中科院上海微系统与信息技术研究所晋升研究员、博士生导师，历任实验室主任、所长助理、副所长、党委副书记、党委书记，现任中科院上海微系统与信息技术研究所所长。

长期致力于载能离子束与固体相互作用物理现象研究，并将研究成果应用于先进电子材料SOI（Silicon-on-insulator）的开发。建立了我国唯一的高端SOI材料研发和生产基地，解决了我国抗辐射效应急需SOI产品的“有无”问题。获科学技术成果奖6项，包括国家科技进步一等奖（排名第一），上海市科技进步一等奖（排名第一），中国科学院杰出科技成就奖（排名第一）以及何梁何利基金科学与技术进步奖各1项。在国内外主要学术刊物和会议上发表论文300篇，124篇SCI收录文章被他引950次。申请国家发明专利45件，其中授权22件。培养研究生26名，其中1人获中科院院长奖学金特别奖。目前担任国家中长期科技规划《极大规模集成电路制造装备及成套工艺》重大专项总体专家组副总师。被聘为国际波姆（Bohmische）物理学会科学成员、离子束材料表面改性序列国际会议国际委员会委员。2009年被增选为当年中国最年轻中国科学院院士。

演讲题目：中国物联网技术发展趋势和挑战

嘉宾简介

演讲嘉宾

李乐民中国工程院院士

1932年5月生，浙江吴兴人。1952年上

海交通大学电机系电讯方向本科毕业，毕业

后留校任教。1956年9月起，成都电讯工程学院（现电子科技大学）任教。1980年8月-1982年8月美国加利福尼亚大学圣迭戈分校作访问学者。现为电子科技大学教授、博士生导师。1997年被选为中国工程院院士。从事通信技术的科研与教学50余年，近年研究方向为宽带通信网络。发表论文300余篇，编著书4本，在IEEE通信学报上发表的有关论文获国际学者多次引用。为多项工程研制了关键通信设备，获国家、省部科技奖20项。培养硕士、博士研究生170余名（其中毕业博士76名）。1986年被批准为国家级有突出贡献中青年专家。1989年被授予全国先进工作者称号。1991年起接受政府特殊津贴。曾是第六、七、八、九、十届全国人大代表。

演讲题目：新一代网络体系结构研究及其对物联网影响

演讲嘉宾

演讲嘉宾

陈宁生研究员

1965年9月出生，中国科学院水利部成

都山地灾害与环境研究所研究员博士、博导、

长期从事泥石流山洪等山地灾害研究。主持的项目包括国家自然科学基金、国家科技支撑、中国科学院知识创新工程项目、中国科学院西部之光人才培养项目、国际合作项目和省部级重要项目19项。发表学术论文60余篇，其中SCI检索、EI检索和ISTP 检索17篇，主持撰写专著1部，参加编写3部，发明专利2项，计算机软件著作权3项。2009年获国家科技进步二等奖；2006年获四川省科技进步一等奖；2010年四川省抗震救灾先进个人；2008年四川省学术和技术带头人；2009年中国科学院成都分院院地合作个人先进一等奖；2006年获中国科学院院地合作个人先进二等奖；2011年中国科学院西部之光人才优秀奖。现为国土资源部地质灾害防治专家，四川省国土资源厅地质灾害防治专家。撰写的3份国家咨询报告获得国务院总理或中办和国办批示采用。

演讲题目: 物联网技术在山地灾害监测预警中的应用

——需求、问题、现状与突破展望

嘉宾简介

演讲嘉宾

杨运平副总设计师副教授

1962年7月出生，1983年本科毕

业于电子科技大学（原成都电讯工程学

院），1995年西安电子科技大学获得博

士学位；同年进入南京航空航天大学从事博士后研究，1997年出站获得副教授任职资格。现任四川九洲电器集团公司副总设计师、成都高新物联网技术应用工程中心主任，是中国电子学会高级会员、中国通信学会高级会员、四川省通信学会理事、四川省通信学会无线通信专委会秘书长、西华大学兼职教授等。

演讲题目：物联网应用中的中间件技术

参会人员名单

四川省科技厅

彭宇行厅长

成都市经济和信息化委员会

李长虹副主任

成都市科学技术局

刘筱柳局长

马良乾副局长

四川省双流县

高志坚县委书记

周先毅县委副书记县长

严宗明县委常委政法委书记

中国科学院

孙殿义院地合作局副局长

中国科学院成都分院

彭丽玲党组副书记纪检组组长

张一红院长助理高级工程师

江晓波科技处副处长副研究员

电子科技大学

李乐民中国工程院院士教授

李少谦通信抗干扰技术国防重点实验室主任教授中国科学院上海微系统与信息技术研究所

王曦中国科学院院士所长

王营冠所长助理研究员

中国科学院微电子研究所

叶甜春所长研究员

陈大鹏副所长研究员

王文武科技处处长研究员

王琴院地合作与产业化处副处长副研究员王慰研究员

吴斌宽带通信系统实验室主任副研究员

崔伟院地合作与产业化处

中国科学院合肥智能机械研究所

王儒敬常务副所长研究员

中国科学院自动化研究所

李学恩传感网络与应用研究中心主任副研究员中国科学院光电技术研究所

饶长辉副所长研究员

刘学智工程师

中国科学院成都山地灾害与环境研究所

陈宁生研究员

王全才研究员

中国科学院成都计算机应用研究所

陈斌副所长研究员

史志明副所长研究员

中国科学院成都文献情报中心

方曙主任研究员

张邓锁助理研究员

中国科学院博士团

王继奎中国科学院成都计算机应用研究所博士袁奇钊中国科学院成都计算机应用研究所博士张丹谱中国科学院成都计算机应用研究所博士纪祥虎中国科学院成都计算机应用研究所博士周宇林中国科学院成都计算机应用研究所博士郭亮中国科学院成都计算机应用研究所博士韩明中国科学院成都计算机应用研究所博士江炳坤中国科学院成都计算机应用研究所博士刘大翔中国科学院成都山地灾害与环境研究所博士

管磊中国科学院成都山地灾害与环境研究所博士

郑艳芳中国科学院云南天文台博士

潘艳平中国科学院云南天文台博士

刘应波中国科学院云南天文台博士

易卫敏中国科学院云南天文台博士

房祥松中国科学院云南天文台博士

翟倩中国科学院云南天文台博士

吴涛中国科学院云南天文台博士

王放中国科学院云南天文台博士

齐继峰中国科学院海洋研究所博士

方泳中国科学院海洋研究所博士

赵建春中国科学院海洋研究所博士

任黎华中国科学院海洋研究所博士

林承刚中国科学院海洋研究所博士

孙国祥中国科学院海洋研究所博士

刘顶海中国科学院海洋研究所博士

张宝存中国科学院海洋研究所博士

张金芝中国科学院海洋研究所博士

丁月旻中国科学院海洋研究所博士

孟旭中国科学院有机化学研究所博士

张永红中国科学院有机化学研究所博士

王帆中国科学院有机化学研究所博士

刘洋中国科学院成都生物研究所博士

郑明辉中国科学院成都生物研究所博士

薄涛中国科学院成都生物研究所博士

戴智慧中国科学院地球化学研究所博士

邢英中国科学院地球化学研究所博士

何江波中国科学院昆明植物研究所博士

李石飞中国科学院昆明植物研究所博士

李晓辉中国科学院昆明植物研究所博士

吴兴德中国科学院昆明植物研究所博士

四川大学

彭舰计算机学院副院长

成都信息工程学院

朱西平网络学院副院长

陈刚毅信息化&数字灾害实验室主任教授

成都大学

黎忠文计算机学院副院长教授

曾光英

盛任清

西华大学

宋春华机械工程与自动化学院副教授绵阳师范学院

宋曰聪数学与计算机科学学院院长

阮期平副校长

谢钦交通运输与管理学院副院长

文永革科技处项目科长

电子科技大学无锡研究院

吴跃院长

吴少智博士

陕西电子工业研究院

黎汉华常务副院长

成都赛威讯技术研究所

于涛所长

西南电子电信技术研究所

曹凯发展部部长

国家电网信息通信公司物联网技术中心

李祥珍主任

孙继成副主任

中国联通有限公司四川分公司

陆斌副总经理

中国移动通信集团四川有限公司成都分公司

王河副总经理

四川天翼网络服务有限公司

阮舟物联网事业部经理

卫士通信息产业股份有限公司

邓子健博士

四川长虹电子集团有限公司

阳丹副总工程师

四川长虹服务产业集团

莫文伟董事长

张凯办公室主任

杨剑长虹民生物流公司总经理

孙伟长虹虹信软件公司总经理助理李军长虹虹信软件公司技术总监

李钟铭高级项目经理

杨诚高级项目经理

四川九洲电器集团公司

杨运平副总设计师

成都九洲电子信息系统股份有限公司

金青松营销公司总工程师

刘凯高级产品工程师

钟觅高级产品工程师

成都华日通讯技术有限公司

夏丽华总经理

成都林海电子有限责任公司

王麒麟副总经理

中铁二局集团有限公司

张济之技术负责人

四川科奥达技术有限公司

杨宁环境监测仪器事业部经理

刘庆环境监测仪器事业部副经理高级工程师

甘志环境监测仪器事业部高级经理高级工程师四川凯路威电子有限公司

彭泽忠董事长博士

于芳副总经理

双流聚源创新投资有限公司

李朝义董事长总经理

贾宏江客户服务部经理

成都千嘉科技有限公司

赵勇副总经理

千嘉物联网技术研究院

吴宏波副院长

胡芸华副院长

江苏帕瓦电力技术有限公司

刑涛总经理

成亦龙

成都微迪数字系统技术有限公司

刘明学总经理

方峰副总经理技术总监

易菡总经理助理

成都中铁运龙物流有限公司

隆贤建副总经理

何青文经理

四川研成通信科技有限公司

秦宗荣董事长

唐健总裁

田玉伟综合管理事业部总经理成都民航西南凯亚有限责任公司

周可副总经理

曹靖婷总经理助理

李宗平市场部经理

杨代坤市场部经理

成都科诺德信息技术有限公司

杨绍泉总经理

柳岸副总经理

曹林总工程师

王流一技术总监

成都川强机电有限责任公司

陈东总经理

曹敏总经理助理

骆其令销售工程师

徐军销售工程师

成都虢电智能电力科技有限公司

邢珊总经理助理

王佳伟总经理助理

成都物联网产业研究发展中心：

张一红主任

吴斌副主任

黄杰副主任

贺绿副主任

唐果综合管理部副部长

樊伟综合管理部副部长

何永莉综合管理部行政主管

王和平项目部部长

刘亚强项目部副部长

陈佳项目部副部长

李磊项目经理

蒋玉林项目经理

陈筠项目经理

《科学时报》

彭丽记者

会议记录

会议流程手册

会议流程手册

公司会议流程与规范手册

公司会议流程与规范手册 目录 1.指定手册的目的........................................................ .......................... 2.手册适用范围........................................................ .............................. 3.会议的类别........................................................ .................................. 3.1总经理大会........................................................ ........................... 3.2市场部主管大会........................................................ ................... 3.3周会........................................................ ...............................

3.4店长会........................................................ ................................... 3.5紧急会议........................................................ ............................... 4.会议操作程序........................................................ .............................. 5.会议纪律........................................................ ...................................... 6.会前准备........................................................ ...................................... 7.会后整理........................................................ ......................................

高峰论坛会议全案执行材料DOC

**高峰论坛会议 执行手册 主题：携手共进健康中国 时间：年月日 地点：

活动执行框架 策划方案撰写 会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用 筹备期 策划方案确认 会前筹备 会议传播物料的设计及制作、车辆、机场接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴、文艺节目、会后休闲活动 会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用 执行前沟通会 前期传播、车辆、新发会、联盟会、晚宴及文艺表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工 月日——月日 月日——月日 月日——月日 月日——月日 会前执行事务 会议期间执行事务 月日——月日 月日——月日 前期传播、会场布置及调试、 机场迎接、酒店接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴及文艺表演、会后及休闲活动 会后事务欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销 执行期

活动执行细案 方案的撰写与确认 时间工作项目内容备注责任人 方案的撰写与确认会议主题 会议时间时长 会议视觉 会议行程及内容：新闻发布会、会议、晚宴及文艺表演详细流程见下页会议行程及内容会议物料清单 会议场地效果 人员分工 费用明细表

会议行程及内容 会议前一天休闲活动时间：会议前一天-19:00之后 内容： 活动亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾 南北战略联盟标志揭幕仪式 新闻发布会时间：会议日-15:30 地点：新闻发布厅 携手共进健康中国时间：会议日-16:00 地点：会议厅 晚宴 及 文艺表演时间：会议日-18:00～19:30 地点：晚宴厅 菜单：暂略 餐桌亮点：每桌设置冰雕花 节目单：详见附件部分穿插抽奖活动 会后休闲活动时间：会议日-19:50～22:00 方案A某游乐中心 方案A亮点：观赏冰雪、冰天雪地吃冷饮如：雪糕、糖葫芦 方案B莫斯科大剧院 方案B亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾 方案C卡拉OK 方案C亮点：设置专场（或专区）、专用通道、专职的服务人员陪同娱乐哈市知名的KTV，如：阿萨蒂KTV等

大型会务活动标准化执行手册

日期：2020年 地火明夷文化传媒 Word File 大型会务活动标准化执行手册

活动执行标准手册 2020年9月 目录 一、手册说明 (3) 二、有关会议的说明 (3) 三、会议程序 (5) 会前工作（按顺序）.......................................................... .5 议题及参会人员范围的确定. (5) 会议场所的选定 (5) 会议通知的起草 (5) 申报会议预算 (5) 人员确认 (5) 设备准备（常用，根据不同会议及实际情况进行调整） (5) 预定 (6) 车辆安排 (6) 起草会务组工作安排表 (6) 会务宣传品的制作 (6) 食品的采买 (6) 指导服务员的工作 (6) 会中工作（按顺序） (7) 会议室保障 (7) 汇报人员的保障 (7) 用餐的保障 (7) 住宿的保障 (8) 会后工作（按顺序） (8) 离会车辆安排 (8) 退房 (8) 设备整理 (8) 结账 (8) 设备归还 (8) 费用报销 (8) 会务总结 (8) 四、注意事项 (8)

附件： 附件一：会议通知样式 (10) 附件二：会务通知样式 (11) 附件三：会议预算/结算清单样式 (14) 附件四：会务分工明细表 (15) 附件五：会议签到表 (17) 一、手册说明 《会务接待手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作（会前、会中、会后）及注意事项，以便于会务人员掌握会议服务的各项流程，更好地为会议做好服务保障工作。 二、有关会议的说明 1.适用范围：本手册所指会议是指公司或部门牵头组织的各类会议。 2.会议通知应包括以下几项内容： 3.会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果； 4.会议时间：应包括会议的开始时间和结束时间； 5.会议地点：会议地点应明确标出，如果会议地点在公司外部，与会人员 并不熟悉，会议通知中应附上会议地点示意图； 6.会议议程：根据会议内容不同，可分为汇报、通报、研讨等内容。每项 会议议程应列出本项议程的汇报人、参会人员、列席人员和主持人的名 单。组织会议人员在确定与会人员时，应在明确会议目的基础上确定哪 些人必须参会，努力做到既不因某人的缺席影响会议效果，也不影响与 本次会议关系不大的人员的正常工作。同时又给相关人员以学习、观摩 的机会。 7.会议注意事项： （1）着装要求：应以衣着整洁、大方得体为主要原则，必须佩带工作牌。如有正装的着装要求需要明确指出。 （2）会议要求：会议组织者根据会议的性质和内容确定会议内容是要录像、摄像。尽量保留第一手资料，并作为公司发展史的一部分 存档。会议如需保密，应做好保密工作。 （3）对请假的要求：明确参会人员因特殊原因无法参会需要向会议会

峰会论坛会议手册

会议议程 时间：2011年11月23日13:30-17:30 地点：川投国际酒店1F锦程厅 主持人：叶甜春中国科学院微电子研究所所长研究员议程时间内容 13:30-13:40 双流县领导致辞 专题报告13:40-14:10 新一代网络体系结构研究及其对物联网的影响 李乐民中国工程院院士电子科技大学教授 14:10-14:40 中国物联网技术发展趋势和挑战 王曦中国科学院院士中国科学院上海微系统与信 息技术研究所所长 14:40-15:10 物联网技术在山地灾害监测预警中的应用——需 求、问题、现状与突破展望 陈宁生中国科学院成都山地灾害与环境研究所研究员15:10-15:40 物联网应用中的中间件技术 杨运平四川九洲电器集团有限责任公司副总设计师 技术与成果信息发布15:40-16:00 中国科学院合肥智能机械研究所王儒敬常务副所长16:00-16:20 中国科学院微电子研究所王文武科技处处长16:20-16:40 中国科学院自动化研究所 李学恩传感网络与应用研究中心主任副研究员16:40-16:55 成都物联网产业研究发展中心刘亚强副部长16:55-17:10 四川凯路威电子有限公司彭泽忠董事长17:10-17:25 成都科诺德信息技术有限公司柳岸副总经理

嘉宾简介 论坛主持人 叶甜春 研究员，博士生导师。 1986年毕业于复旦大学电子工程系。 现任中国科学院微电子研究所所长、中国物 联网研究发展中心主任、中国半导体行业协会副 理事长。 2009年，担任国家科技重大专项“极大规模集成电路制造装备及成套工艺”总体专家组组长，被国务院任命为专职技术责任人，是中国集成电路制造技术研发领域的首席技术决策专家。 主要从事集成电路工艺与设备技术、半导体器件与电路领域研究工作，先后发表论文(含合作论文)200多篇，取得专利数十项（含合作专利）。先后获得国家科技进步二等奖2项、北京市科技进步一等奖3项，中国科学院科技进步二等奖2项。中国科学院青年科学家奖。

会议筹备执行手册最终版

会议筹备执行手册流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在 二零一六年一月

目录 一、手册说明 (2) 二、筹备环节一：信息沟通 (2) 三、筹备环节二：会议通知的撰写 (3) 四、筹备环节三：会议筹备 (4) 五、筹备环节四：现场执行 (6) 六、筹备环节五：会后跟进 (8) 七、工作人员礼仪 (9) 一、手册说明 大型会议活动工作较为复杂，因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场布置等项目。 本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议筹备执行过程。 二、筹备环节一：信息沟通

信息沟通是会议筹备中的第一环节。充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解与会议有关的更多信息，填写下列会议信息沟通表，再筹划下一步工作。

三、筹备环节二：会议通知的撰写 内容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。在会议信息沟通完成之后，执行负责人填写会议信息沟通表，之后撰写会议 通知（初稿），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见拟定会议通知（最终版）并下发相关部门及经营单位。其整体流程如下： 会议通知的基本要素： 1 、会议名称与目的； 2、会议时间与地点； 3、承办办/联办/协办部门；

大型会议活动流程及操作手册1(绝版)

2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动 执行手册

总体操作手册 荣誉会地点：金凯悦酒店 英雄宴地点：金凯悦宾馆 活动时间：2011年7月9日 参会人员： 领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长 分公司：前线部分员工 机构：机构总及营销培训负责人 业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员， 新机构业务员，南阳外勤30名

“李董有约”工作组会议总指挥：周总 会议总督导：罗亮经理 荣誉会主持人：周总 英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定） 策划：朱文婕、李开明 场控组 组长：罗亮 组员：李开明马德化崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）节目组 组长：欧利敏 组员：李海蒂（南阳） 礼仪组 组长：朱文婕 组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽 设计制作组 组长：牛志伟 组员：张瑾（行政部）史翔 资料组 组长：徐艳丽 组员：钱慧朋欧利敏 后勤组

组长：陈臻 组员：姜华钱志刚（南阳） 礼仪人员（6名，人员待定）： 丁丽丽（财务）李玉琳（财务）楮俏颖（客服） 全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 活动议程：

会议流程操作剧本 13：30 业务员入场： 1、各系列业务员在机构总的带领下，提前在会场外列队，由机构总协助礼仪引 领业务员按次序进入会场； 2、入场后，由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永 远》；

3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》，投影打出会前暖场片， 灯光全亮；同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐； 4、此时领导在贵宾休息室休息； 5、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组 14：00 领导入场： 1、全体业务员准备完毕后，由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场； 2、欧利敏幕后音宣布领导的到来，全场配合掌声、欢迎口号； 3、播放入场音乐，投影片打出欢迎李董的标题，全场灯光亮； 4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备，李海蒂带领演员做好出场准备； 5、参与小组：礼仪组、资料组、节目组 14：05 少儿手语舞《感恩的心》表演： 1、领导入座后，灯光变暗，演员出场后，灯光聚焦主席台，音乐起，演出开始； 2、投影片打出欢迎李董的标题； 3、做好主持人出场音乐及衔接片准备； 4、参与小组：资料组、节目组 14：10 主持人出场，介绍嘉宾、领导及参会业务员： 1、手语舞表演结束后，灯光变暗，演员快速退场，然后灯光逐渐变亮，配合主 持人出场音乐，周总出场，全场掌声起； 2、音乐渐停，周总介绍参会嘉宾、领导，全场配合掌声； 3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵：南阳优秀代表——平顶山优秀 代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表，同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示；

论坛会议接待细则

第六届河南课改先锋公益论坛 暨菊潭学校QGP学本课堂观摩研讨会接待细则 为保障第六届河南课改先锋公益论坛暨菊潭学校QGP学本课堂观摩研讨会在我校成功召开，特制定此方案： 一、会议概况： 会议时间：2015年5月9日 会议地点：内乡县会议中心 报到地点：天贵大酒店 参会领导：刘肖：教育时报总编 杨曙光：内乡县政府县长 韩立福：中国教育科学研究院研究员、博士 杨：南阳市教育局副局长 李世杰：南阳市教研室主任 唐新庆：内乡教育局局长 彭丰功：内乡教育局副局长 二、会议日程： 1、会议时间：2015年5月9—5月10日 2、会议日程：5月8日下午和9日上午代表报到，5月9日下午，10日上午会议 三、会务分工： （一）、会务组： 组长：樊聪丛、

副组长：张乐、陆战伟、邢泰安 组员：张小虎邢向慧张晓娟李明彩张玉薄马涛封毅 职责：保障会议顺利召开，展示学校良好形象。 （二）、材料组： 组长：陆战伟 组员：袁保恒王阳李莎王翠李娇 职责：按时完成会议材料的装袋、发放和展示材料的装订、展示、保存及会场会标、台签、花卉租赁、音响、摄像、发言席鲜花、桌布等。具体安排如下：材料务于5月8日上午袋装完毕，下午准时开始发放，校长报告、作课教师一案三单及意见反馈表于9日晚晚餐时发放，展示材料（根据会议要求的七大类材料整理，催收及装订过程中对于上交不力或者准备应付的学部、班级及个人做好记录，以便会后总结整改）务于8日下午装袋完毕，10日上午9：30放学校主路旗杆处展示，若有雨，则放小学部大厅，但不能影响学生课间操出入，展示台上放两个提示牌：请勿带走学校档案材料，谢谢合作！展示期间，要有4人值班，严格把关学校材料外泄。展示结束后及时回收至档案室存档。会场氛围营造务于5月8日上午完成。 （三）、接待组： 组长：李莎王薇 组员：栗宇鹏、吴锦峰、李娟、郭甜（1组），杨牧村、张红茹、王学垒、李震（2组），梁克、赵帅、闫洋、周弈存（3组），高剑、刘航、陶冶（流动人员）

《会议指导执行手册》

活动指导手册

第一部分、项目策划 一、策略会：确定公司对整体项目的整体策略 会议主持：客户经理 会议记录：总控 必要参会人员：总经理、部门经理、策划部经理、设计部经理、执行督导 前端讯息介绍包括：客户名称、企业MI、企业VI、项目战略意图、项目功能、项目 目标、项目时间点； 行程决议：项目定位、项目策略、各版块对接人员，项目推进流程。 二、策划会：明确策略、创意核心、亮点环节、流程、设计装饰等关键问题 1.会议召集：客户经理发出会议通知，说明会议时间、地点、重要程度、客户名称、 活动简述、策划会主要议题等信息； 2.参会人员： 必须到会者：策划部成员、设计部成员、执行对接人员 邀请到会者：中心总经理、部门经理、搭建商代表、A V灯光供应商代表、演出供应商代表（视项目情况邀请） 口头邀请原则：对于在策划会时间内无重要和紧急工作的同事，都可邀请其参与策划会讨论。 3.会议主持：客户经理、总控 4.会议记录：总控 5.会议流程： 1) 对客户及其项目进行简介 2) 对客户对项目的预想进行介绍 3) 说明项目的必备环节或及已确认实施内容 4) 说明费用预算及操作周期（保障会中讨论内容符合预算，并能在操周期内完 成） 5) 主题讨论（贯穿活动的主线思路及表现元素） 6) 创意亮点讨论（亮点环节必须具备可实施性） 7) 除必须到会者外，其它人员可离场，在场人员讨论流程细节及现场装饰与流 程 的配合（确保装饰设计与方案内容统一） 6.必须形成决议：方案风格、方案版块构成及版块撰写责任人、方案内容及流程、方 案完成时间、报价形式及分块预算； 三、提案前准备 1. 与客户确认提案时间及地点 2. 与客户确认我方提案人数及客户方参会人数及级别（如客户有高层出席，我方便必 须有高层陪同提案） 3. 确认客户方是否提供投影设备（如会中需要投影设备，而客户方无法提供，我方便 需自带投影设备提案） 4. 确认客户方是否有特殊要求（例方案是否需打印版，打印份数及颜色要求，是否需

2019年高峰论坛活动策划方案

2019年高峰论坛活动策划方案 篇一：高峰论坛策划书 高峰论坛策划书 金华中和联电子商务高峰论坛策划实施方案（草案） 金华中和联〃第一届 前言： 在21世纪的第二个十年中，中国面临经济全面转型的重要时刻，在头个十年间发展的电子商务产业，如今正如火如荼的走在引领时代潮流的浪潮中，成为了当今社会的朝阳产业，也是国民经济转型中的重要一环。作为从事电子商务经济行业的我们，应保持着灵敏的嗅觉，纵观世界经济的风云变幻，为整个国民经济的转型、发展出谋划策，助推中国经济的高速发展。 一、论坛背景 在20XX中国电子商务文化节在金华的成功闭幕，文化节产生了大量富有成效的成果，为全国电子商务行业发展、地方经济的提升和电

子商务应用人才培养、就业提供了强有力的支撑和保障，为电子商务行业确立了风向标。就其成果是从事电子商务行业的我们将要长期坚持和务必即时加以讨论和研究，运用到实践当中，加快公司自身发展的实效方式。 纵观世界经济，20XX年的金融风暴，让广大的中小企业面临生死抉折，再者，20XX年爆发并且持续三年的希腊债务危机，全球的经济因此受到了不小的冲击，一直被经济雾霾笼罩着，中国的经济受全球经济普遍乏力的影响下，全年经济的增长速度也不容乐观。 因此，当前国内，处于全面深化改革的重要阶段，宏观经济调控， 深化经济全面改革。此时此刻，我们有责任为全国的经济转型，有力推进电子商务产业的快速发展，进一步提升地方经济，增加就业机会和岗位，提高电子商务行业在当今经济体中的地位和作用，为国民经济的鱼跃发展和突破出谋划策，特举办20XX《金华中和联电子商务高峰论坛会》，为国民经济的高速发展贡献应尽的力量！ 二、论坛概要 （一）论坛形式

会议筹备执行手册

会议筹备执行手册 流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在 二零一六年一月

目录 一、手册说明 (2) 二、筹备环节一：信息沟通 (2) 三、筹备环节二：会议通知的撰写 (3) 四、筹备环节三：会议筹备 (4) 五、筹备环节四：现场执行 (6) 六、筹备环节五：会后跟进 (8) 七、工作人员礼仪 (9) 一、手册说明 大型会议活动工作较为复杂，因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场布置等项目。 本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议筹备执行过程。

二、筹备环节一：信息沟通 信息沟通是会议筹备中的第一环节。充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解与会议有关的更多信息，填写下列会议信息沟通表，再筹划下一步工作。 三、筹备环节二：会议通知的撰写

内容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。在会议信息沟通完成之后，执行负责人填写会议信息沟通表，之后撰写会议通知（初稿），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见拟定会议通知（最终版）并下发相关部门及经营单位。其整体流程如下： 根据意见确定会议通知（最终版）并下发 会议通知的基本要素： 1、会议名称与目的； 2、会议时间与地点； 3、承办办/联办/协办部门； 4、与会领导、参会人员与规模； 5、会议议程。 6、报名与接站回执 7、请假申请表 8、注意事项与参会要求

高峰论坛详细执行方案

云南地产文化节（昆明）春季房地产展览交易会期间举办 中国（云南）太阳能热水系统建筑工程化高峰论坛 《中国太阳能产业资讯》详细执行方案 为了进一步打开潜力巨大的云南太阳能市场，光芒科技公司巨资全程赞助了中国（云南）太阳能热水系统建筑工程化高峰论坛。未来更好地利用此次论坛活动机会传播光芒科技公司的产品、企业文化等，从而极大地提高企业知名度，提升光芒科技在行业中的地位。通过论坛传播以及论坛上的发言，树立我们在行业中做承压水箱的专业形象，抢先占领云南省太阳能生产厂家客户以及领导、房产商的心智资源，贴身服务优质客户，掌握主流太阳能企业资源，为迅速拓展市场打下坚实基础。 作为此次承办方的《中国太阳能产业资讯》将不遗余力地利用第一媒体的优质资源，充分调动手中所掌握的云南省太阳能企业以及经销商、太阳能研究部门、云南省媒体等有关资源，针对此次论坛活动进行会前、会中、会后等进行全方位、多层面的立体传播，包括云南省媒体、行业媒体、有关网站等，传播的内容中融入光芒科技公司的有关信息，使公司形象悄无声息地渗透到读者的心中，逐渐树立光芒科技公司是国内唯一的承压水箱专业制造商的定位。具体操作方案如下： 1、《中国太阳能产业资讯》报在4月和5月刊登论坛的有关信息以及整版彩色广告。 2、通过我们网站（https://www.docsj.com/doc/d114970980.html,）开设太阳能热水工程化专栏进行教育和传播，安排多名记者写文章，主要围绕此次论坛主题，针对云南省太阳能的状况来写，传播我们此次论坛重要性和前瞻性，文中适当插入光芒科技公司的有关信息，进行植入式营销。在润物细无声中把光芒科技公司信息植入读者脑海中。 3、有关文章我们将在新能源网、太阳界、博锐、阿里巴巴、百度等进行传播，通过文章引起轰动效应。 4、云南省有关媒体我们正积极沟通联系，针对各大媒体的特点写文章，提前让消费者和云南省广大厂家认识到太阳能热水工程化的重要性，文章中要始终贯穿光芒科技公司的观点，适当的时候进行我们产品宣传。通过前期的传播，我们将在论坛召开

会议执行手册(简要)

立普妥十周年晚宴 执行手册

目录 . 一、学术会议 (3) 二、场间活动 (4) 三、十年晚宴 (5) 一、学术会议 （具体操作流程请见学术会议文件包）

1、签到环节 A、专员组织老师会议签到，并引导到会场内入座（建议2名专员） B、场外单独有一个留影处，需要安排一名专员给专家照相，此照片在晚宴开始后，需导出并安插在晚宴最后的学术互动环节，用于照片抽人程序所用。（没有在入场时及时照相的老师也可在学术会议结束后照相） 2、会前沟通 会前专员与讲课老师、主席沟通会议流程，确定会议细节及注意事项（建议1名专员） 3、学术会议 参会老师到场后，正式会议开始，会议由大会主席主持进行。会中专员负责酒店设备跟进、会议拍照及按照流程播放VIDEO等相关会中服务（建议2名专员）会议中有“中国血管健康工程”的启动仪式，详细操作流程请见资料包。 4、会后通知 专员在会议结束时，通知下面的晚宴活动安排、相应时间及地点，随后组织老师离场。 二、场间活动 （具体操作流程请见场间活动文件包）

1、场外活动 A、场外签到背景板是一个互动答题背景板，上面零散粘贴着不同的互动问题卡片（此卡片市场部统一邮寄，请在学术会议入场前贴好），老师可随意翻开问题卡查看问题，取下一张自己知道答案的问题卡，到签到台回答问题并领取礼品（此礼品市场部统一邮寄）（建议4名专员） B、场外单独有一个留影处，需要安排一名专员给专家照相，此照片在晚宴开始后，需导出并安插在晚宴最后的学术互动环节，用于照片抽人程序所用 2、场内翻台 场外活动时，场内在有限的时间内（要求酒店30分钟内完成），需尽快翻台，变换桌形及摆放餐具，同时调试酒店设备（建议2-3名专员） 若会场和晚宴不在一个厅，则不必考虑翻台。但需要准备好晚宴摆桌和场间活动。 三、十年晚宴 （具体操作流程请见晚宴文件包） 1、晚宴进场

会议手册--信息化协会成立

枣庄市网络与信息化协会成立大会暨第一次理事会议 会 议 手 册 枣庄市网络与信息化协会筹备工作领导小组 二〇一五年一月

目录 枣庄市网络与信息化协会成立大会议程 (1) 枣庄市网络与信息化协会章程（草案） (2) 枣庄市网络与信息化协会第一届委员会建议名单 (12) 枣庄市网络与信息化协会成立大会理事单位名单 (13)

枣庄市网络与信息化协会成立大会议程地点：枣庄市迎宾馆 时间：2015年1月16日14:30 主办：枣庄市科学技术协会 承办：枣庄学院枣庄市网络与信息化协会 参会人员：枣庄市从事信息化相关工作的主要负责人及技术专家

枣庄市网络与信息化协会章程（草案） 第一章总则 第一条协会名称：枣庄市网络与信息化协会(英文名称：ZaoZhuang Network & Information Association，简称：ZZNIA)。 第二条协会性质：本协会是全市境内各网络与信息化专业技术相关行政机关、企事业单位和专业技术人员、爱好者自愿参加的非盈利性社团组织。 本协会经枣庄市民政局社团管理局注册登记，具有法人资格。 第三条协会宗旨：贯彻国家、省和本市信息化建设的方针政策，以推进枣庄市信息化建设为宗旨，重点促进枣庄市信息化资源的开发利用以及信息服务业的发展，搭建政府与企业、政府与公众之间的桥梁，努力为政府、企事业单位、社会团体以及公众提供信息化相关咨询、培训等服务，为枣庄市建设做出应有的贡献。 第四条本协会业务主管部门为枣庄市科协，社团登记管理机关为枣庄市民政局社团管理局，协会接受枣庄市科协、枣庄市民政局的业务指导和监督管理。 第五条本协会地址：枣庄市科协；挂靠单位：枣庄学院。 第二章业务范围 第六条本协会业务范围指： （一）组织研究枣庄市信息化和信息行业的发展战略、方针政策、法律法规、管理体制等，向政府和有关领导机构提出建议； （二）组织研究电子政务、电子商务、电子社区的理论和实践问题；

会议流程手册

公司会议流程与规范手册

公司会议流程与规范手册 目录 1.指定手册的目的.................................................................................. 2.手册适用范围...................................................................................... 3.会议的类别.......................................................................................... 3.1总经理大会................................................................................... 3.2市场部主管大会........................................................................... 3.3周会....................................................................................... 3.4店长会........................................................................................... 3.5紧急会议....................................................................................... 4.会议操作程序...................................................................................... 5.会议纪律.............................................................................................. 6.会前准备.............................................................................................. 7.会后整理..............................................................................................

会务手册样本

创新现代旅游共享智慧生活 南京智慧旅游二期建设成果发布会暨智慧旅游高峰论坛、第四届中国旅游信 息化发展论坛 会 议 手 册 ( 12月13日-15日) 尊敬的各位嘉宾: 智慧旅游, 让信息插上智慧的翅膀; 智慧旅游, 让旅游加快跳跃的节奏, 欢迎来到”国家首批智慧旅游试点城市”——南京, 参加”南京智慧旅游二期建设成果发布会暨智慧旅游高峰论坛、第四届中国旅游信息化发展论坛”。 本次论坛以”创新现代旅游, 共享智慧生活”为主题, 由光明日报社主办, 由南京市旅游委员会、光明网和巅峰智业集团共同承办。我们对于您的光临深表衷心的感谢, 更期待在此次活动中分享到您的真知灼见。预祝各位嘉宾与会顺利、生活愉快!

会务组 .12.13- .12.15 南京钟山宾馆 参观: 1、会务组联系人: 2、会务组房号: ( 二) 饭店信息 1、名称: 南京钟山宾馆( 江苏省会议中心) ; 2、总机号: ; 3、地址: 南京市玄武区中山东路307号; 4、交通: 地铁2号线西安门站, 公交游1、游2、 5、 9、 25、 29、 65、 163路解放路(军区总院)站; 5、停车: 如开车前往, 进门取卡, 出门时请报会议简称”南京智慧旅游发布会”或”智慧旅游高峰论坛”。 ( 三) 用餐说明 1、会议期间用餐由会务组统一安排, 具体可参考”会议日程安排”( 其中自助餐需凭餐券至券上标注的餐厅用餐) , 餐厅安排如下, 如有变动, 请留意短信提醒: 2、如在饮食等方面有特殊要求, 请事先与会务组联系, 联系人: 周硕頔。( 四) 参观考察 1、 12月15日上午安排有考察行程, 嘉宾自愿参加, 并提前向会务组报名确认;

会议手册完整细节版

宣和会议主持人手册 在活动中，主持人是一条线，语言是一根针。主持人不仅要担任舞台上的主角，串联各项活动内容，调动现场气氛；而且要与工作人员配合默契，通力合作，促进销售。 一、主持人工作的基本要求 1.面带微笑，衣着得体，保持亲切自然的风格。 2.普通话必须标准，语言流畅，对主持稿相当熟悉。 3.致辞时要带相应的感情色彩，要和台下的观众有目光的交流。 4.当介绍到嘉宾时要语气重些，带有感谢的激情，用手自然指一下嘉宾。 5.当需要鼓掌时，语气加重，音调提高，自己也示意鼓掌。 6.注意顾客反映，把握节奏，适时调整，灵活应变。 7.主持人要自然放松，当出现词语错误时如果不是关键词要自然走下去。 8.提前与上台发言沟通，把握好会议时间。 9.会前检查音响设施，试播所有会议音乐。 二、下面将分别对销售会的不同类型作分别讲解。 ①.店内销售小会 店内销售小会，顾名思义是在专卖店内举办的，人数一般在 20--50人，根据店铺的大小而定，既然是在店内举办，主持人应该尽量让会议气氛轻松活跃，不要让顾客感到压抑和死板，所以在店内小会上可以多些小游戏，多鼓励顾客参与其中。 ②.大型销售会 大型销售会，一般来说都是在宾馆的会场举办，人数在80—200人之间，这样的会议对主持人来说准备的工作更多，总结下来有以下几点：

1.首先要了解会场布置情况，确认好洗手间位置（会议开始前10分钟提醒顾客洗手间的位置）。 2.准备好会议所用的音乐光盘，提前试播。 3.调试好话筒，确保电池充足。 4.了解控制灯光的地方。 5.准备好插线板，方便电脑、投影仪使用电源。 6.为讲课专家准备茶水。 7.了解会议当天促销政策及发言顾客准备情况。 8.确认有没有其他奖项设置，如全程参与奖、夫妻到会奖、守时奖等。 大型销售会，主持应大气，声音沉着稳重而又不失活泼，因为参会人数相对较多，主持人需要有“压台”的气势，可以带动全场气氛，努力把所有人的目光和注意力集中到自己的身上。 三、主持词语： 1.入场： 各位宣和的家人们，大家上午/下午好！已经入场的伙伴儿们，请尽可能的前排就座，不要留空位，不要占位，请妥善保管您的入场券，请将您的手机调制静音或关机状态，为了您的健康，请不要在会场的任何位置抽烟，会议开始后，请不要随意走动，吃零食、随地抛弃杂物，请自觉遵守会场纪律，请扫描屏幕上方二维码，关注山东宣和生物科技有限公司官方公众号，如果有事请示意我们的工作人员，她们将给您提供专业、热心的服务，谢谢大家的配合。 跳舞活动：

会议手册(范本)

会议手册(范本)

单位logo 会议名称 会 议 手 册 XX公司 二0一X年X月X日地点

目录 一、会议日程安排 -----------------------------------------------------------3 二、注意事项及会务安排 --------------------------------------------------5 三、会议代表名单 -----------------------------------------------------------6 四、会议座位图 --------------------------------------------------------------8 五、用餐座位图 --------------------------------------------------------------9 六、交通指引 --------------------------------------------------------------- 10

会议日程安排（D1）

会议日程安排（D2） 注：如果会议日程较长，可加页。

注意事项及会务安排 一、X月X日下午报到期间，请您仔细核对所发资料袋内物品，如 有缺少请及时与工作人员联系。内含物品如下：会议须知、培训材料。 二、请与会同志遵守作息时间，服从会议安排，请勿缺席、迟到和 早退，会议期间如单独外出请告知本单位有关领导及会务组。三、X月X日全天会议，请与会同志提前十分钟、入场完毕。开会 期间请将手机调整到无声或振动状态。 四、着装要求： 五、请妥善保管自带物品。 六、请各位自驾车的参会人员进入酒店时，说明参加XX会议，以 便领取免费停车证。 七、会议用餐时间及地点： 八、会务组联系人及联系方式： 联系人：职务：联系电话： 联系人：职务：联系电话： 会务组房间号：XXX、XXX

集团总部会议手册

2016年集团高管峰会 会 议 指 南 中国·荆门·京山 2016年2月20日 凯瑞天空酒店管理集团2016年高管峰会 会议指南目录

一、集团总部营运总监欢迎辞 (001) 二、荆门分公司总经理欢迎辞 (003) 三、日程及流程安排 (005) 四、总部会议流程 (006) 五、附录1：总部职务任命书 (007) 六、附录2：分公司成立说明 (007) 七、附录3：分公司暂行条例 (010) 八、附录4：品牌拓展激励方案 (012) 九、附录5：股权激励方案 (015) 十、附录6：积分管理暂行条例 (018)

凯瑞天空酒店管理集团2016年高管峰会 集团总部营运总监欢迎辞 亲爱的凯瑞伙伴： 羊年的身影已然的远去，我们踏着坚实的脚步迈入了英姿焕发的猴年，齐聚凯瑞集团第一家直营店--京山豪威凯瑞国际酒店，借此机会，我以凯瑞集团总部的名义，给予各位凯瑞家人致以新春的问候和热烈的欢迎。 2016年2月20日，我们凯瑞集团部分核心高管齐聚一堂，共商大计，为凯瑞2015年的成绩和问题做出总结和反思，为凯瑞2016年的发展献计献策。这是一次质的突破，也预示着凯瑞集团正式走向了集团化、流程化、规范化的运作模式。这是值得我们每一位凯瑞人开心和为之自豪的大事，在此，我预祝本次集团高管峰会取得圆满成功。 过去的每一年走过的每一跬步，留下的是艰辛和攀登的苦。集团自2008年开始蜕变以来，已经历经8个年头，在这八年抗战中，我们始终坚持“以人为本〃员工第一”的人才发展战略，历练了一批又一批凯瑞精英，收获了一个真正意义上的凯瑞团队，例如：在场的空港晶华凯瑞国际酒店执行总经理杨飞先生、集团行政总监张哲先生、潮漫凯瑞国际酒店艾思静女士、万利达凯瑞国际酒店总经理助理夏敏先生、豪威凯瑞国际酒店后勤总监王环祖先生等等。他们如今都奋战在凯瑞的每一个角落，发挥着太阳和北极星的作用；当然也有更多的像杨总、兰总这样的业界巨头加盟，畅想未来我们怎么能不成功。 随着团队的不断壮大，我们也从凯瑞洲际酒店走向了武汉，一家、两家、三家到现在的七家成员酒店，在湖北省创造了酒店拓展品牌的神话。这都离不开李总裁的英明领导，更加离不开在做诸位的努力，

会议操作手册

会议操作手册 第一章总则 1、为进一步规范会议组织程序，明晰会务工作流程，按照公司《会议工作管理规定》，特制定本手册。 2、本手册适用于公司属各单位、各部门。 第二章会议准备 1、会议审定。公司级综合性会议由公司主要领导审定，其他会议由公司分管领导审定。综合性会议的主责单位应填写《综合性会议审批单》，提请公司主要领导审定，请示内容包括：会议时间、地点、名称、会序、出席领导、参会人员范围及人数、会场标语内容、会议费用、表彰人员及费用、领导讲话起草、宣传方案等事宜。 2、会议指南。综合性会议原则上应制发会议指南，内容包括会议须知、会议日程、出席人员名单、会议分组、座位安排、乘车及就餐安排、住宿安排、会场平面图、HSE须知、工作人员联系方式等。 3、会议材料。由会议主责单位负责印制，原则上一律采用普通纸张黑白印刷，按会议要求发至与会人员手中或摆放至会场，并符合保密要求。 4、会场布置。 （1）会议氛围营造。综合性会议：会场内可布置会标、徽 - 1 -

标，悬挂旗帜，主席台上可围挂旗帜，不得摆放花卉植物；原则上不作场外布置。其他会议：会场内可用多媒体形式布置会标（如有投影设备），不得摆放花卉植物，不作场外布置。 （2）物品配备。会议不配发资料袋、记录本和笔。会议瓶装纯净水配备，由会议主责单位填报《用水审批单》（在行政事务中心主页政务服务栏目下），提前到行政事务中心领取并摆放至会场（80人以上的大型会议或5箱以上用量，由主责单位持领用单到纯净水厂自行领取）。 （3）主席台。会议主责单位负责摆放领导名签和会序、主持词、领导讲话、表彰通报等会议材料；行政事务中心负责摆放湿巾、纸巾、水杯、茶杯；会议室管理部门负责会场桌椅布置及摆放麦克，原则上主席台前排每位领导均配备麦克，如确实不具备条件则为发言领导配备。主席台座位安排：依次为左右排列，主席台座位要满座安排，不可空缺。 （4）发言席。发言席原则上设在主席台右侧方，并配备麦克。 （5）领导休息室及茶歇。公司领导班子集体出席的会议，主责单位应准备领导休息室，要求卫生整洁，配备纯净水、茶水。 （6）会议室环境及设施。会议室应保证卫生整洁，灯光、音响、空调系统完好备用，噪声在40dB以下。大型会议召开前，会议室管理部门要提前组织相关单位（部门）检查会议室内部设施以及供电系统、安全疏散通道的完好情况。 5、信息沟通。会议主责单位应填写《大庆炼化公司会议执- 2 -

2020年会议论坛筹备流程及清单

作者：旧在几 作品编号：2254487796631145587263GF24000022 时间：2020.12.13 论坛筹备 一、拟定论坛筹备方案 1、确定论坛内容 2、论坛时间、地点、形式、规模 3、拟邀请嘉宾名单和参会人员或单位 4、制定论坛流程 二、制定工作分工 （一）会务组 1、论坛报批手续 2、确定论坛时间、地点、 3、会场形式布置 4、拟定论坛方案及流程

5、物料、资料、礼品的准备与发放 6、制作论坛服务手册（时间、地点、座位图、交通图等） 7、协调督导各组工作进度 （二）接待组 1、主讲嘉宾及参会单位邀请（拟定邀请方案、制作邀请函） 2、现场参会人员组织（根据论坛规模组织） 3、参会嘉宾及单位人员酒店预订 4、参会嘉宾及单位人员用餐安排 5、参会嘉宾及单位人员交通管理（接送站或车票预订购买） 6、论坛期间的交通安排（会场——用餐——酒店） 7、回访工作 （三）新闻组 1、对会场设备准备及调试工作（灯光、音响、投影等） 2、会场背板（LED或喷绘）及内容准备 3、摄影、摄像安排

4、记者媒体的邀请及安排 5、拟定答记者问流程及内容 6、与媒体核实新闻通稿（核实通过后方可公开） 7、利用新闻媒介对论坛进行宣传（微信、微博等） 8、资料存档 （四）后勤组 1、制定应急预案（人员及消防安全） 2、现场设立医务组 3、现场参会人员安检及证件检查工作 4、制定现场安保方案及执行 5、制定场外车场交通秩序方案及执行 6、制定进场、退场秩序方案及执行 7、会场内安保、保洁及搬运工作 （五）财务组 1、会前物料的采购工作

2、统筹大会收支工作 3、票据报销工作 4、劳务费发放工作 5、收支登记总结 三、物品筹备清单