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高峰论坛会议执行手册

会议流程手册

会议流程手册

公司会议流程与规范手册

公司会议流程与规范手册 目录 1.指定手册的目的........................................................ .......................... 2.手册适用范围........................................................ .............................. 3.会议的类别........................................................ .................................. 3.1总经理大会........................................................ ........................... 3.2市场部主管大会........................................................ ................... 3.3周会........................................................ ...............................

3.4店长会........................................................ ................................... 3.5紧急会议........................................................ ............................... 4.会议操作程序........................................................ .............................. 5.会议纪律........................................................ ...................................... 6.会前准备........................................................ ...................................... 7.会后整理........................................................ ......................................

高峰论坛会议全案执行材料DOC

**高峰论坛会议 执行手册 主题:携手共进健康中国 时间:年月日 地点:

活动执行框架 策划方案撰写 会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用 筹备期 策划方案确认 会前筹备 会议传播物料的设计及制作、车辆、机场接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴、文艺节目、会后休闲活动 会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用 执行前沟通会 前期传播、车辆、新发会、联盟会、晚宴及文艺表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工 月日——月日 月日——月日 月日——月日 月日——月日 会前执行事务 会议期间执行事务 月日——月日 月日——月日 前期传播、会场布置及调试、 机场迎接、酒店接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴及文艺表演、会后及休闲活动 会后事务欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销 执行期

活动执行细案 方案的撰写与确认 时间工作项目内容备注责任人 方案的撰写与确认会议主题 会议时间时长 会议视觉 会议行程及内容:新闻发布会、会议、晚宴及文艺表演详细流程见下页会议行程及内容会议物料清单 会议场地效果 人员分工 费用明细表

会议行程及内容 会议前一天休闲活动时间:会议前一天-19:00之后 内容: 活动亮点:设置专场(或专区)、专用通道、或在节目中提到贵宾 南北战略联盟标志揭幕仪式 新闻发布会时间:会议日-15:30 地点:新闻发布厅 携手共进健康中国时间:会议日-16:00 地点:会议厅 晚宴 及 文艺表演时间:会议日-18:00~19:30 地点:晚宴厅 菜单:暂略 餐桌亮点:每桌设置冰雕花 节目单:详见附件部分穿插抽奖活动 会后休闲活动时间:会议日-19:50~22:00 方案A某游乐中心 方案A亮点:观赏冰雪、冰天雪地吃冷饮如:雪糕、糖葫芦 方案B莫斯科大剧院 方案B亮点:设置专场(或专区)、专用通道、或在节目中提到贵宾 方案C卡拉OK 方案C亮点:设置专场(或专区)、专用通道、专职的服务人员陪同娱乐哈市知名的KTV,如:阿萨蒂KTV等

大型会务活动标准化执行手册

日期:2020年 地火明夷文化传媒 Word File 大型会务活动标准化执行手册

活动执行标准手册 2020年9月 目录 一、手册说明 (3) 二、有关会议的说明 (3) 三、会议程序 (5) 会前工作(按顺序).......................................................... .5 议题及参会人员范围的确定. (5) 会议场所的选定 (5) 会议通知的起草 (5) 申报会议预算 (5) 人员确认 (5) 设备准备(常用,根据不同会议及实际情况进行调整) (5) 预定 (6) 车辆安排 (6) 起草会务组工作安排表 (6) 会务宣传品的制作 (6) 食品的采买 (6) 指导服务员的工作 (6) 会中工作(按顺序) (7) 会议室保障 (7) 汇报人员的保障 (7) 用餐的保障 (7) 住宿的保障 (8) 会后工作(按顺序) (8) 离会车辆安排 (8) 退房 (8) 设备整理 (8) 结账 (8) 设备归还 (8) 费用报销 (8) 会务总结 (8) 四、注意事项 (8)

附件: 附件一:会议通知样式 (10) 附件二:会务通知样式 (11) 附件三:会议预算/结算清单样式 (14) 附件四:会务分工明细表 (15) 附件五:会议签到表 (17) 一、手册说明 《会务接待手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作(会前、会中、会后)及注意事项,以便于会务人员掌握会议服务的各项流程,更好地为会议做好服务保障工作。 二、有关会议的说明 1.适用范围:本手册所指会议是指公司或部门牵头组织的各类会议。 2.会议通知应包括以下几项内容: 3.会议目的:明确说明举行此次会议要达到的效果; 4.会议时间:应包括会议的开始时间和结束时间; 5.会议地点:会议地点应明确标出,如果会议地点在公司外部,与会人员 并不熟悉,会议通知中应附上会议地点示意图; 6.会议议程:根据会议内容不同,可分为汇报、通报、研讨等内容。每项 会议议程应列出本项议程的汇报人、参会人员、列席人员和主持人的名 单。组织会议人员在确定与会人员时,应在明确会议目的基础上确定哪 些人必须参会,努力做到既不因某人的缺席影响会议效果,也不影响与 本次会议关系不大的人员的正常工作。同时又给相关人员以学习、观摩 的机会。 7.会议注意事项: (1)着装要求:应以衣着整洁、大方得体为主要原则,必须佩带工作牌。如有正装的着装要求需要明确指出。 (2)会议要求:会议组织者根据会议的性质和内容确定会议内容是要录像、摄像。尽量保留第一手资料,并作为公司发展史的一部分 存档。会议如需保密,应做好保密工作。 (3)对请假的要求:明确参会人员因特殊原因无法参会需要向会议会

会议筹备执行手册最终版

会议筹备执行手册流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在 二零一六年一月

目录 一、手册说明 (2) 二、筹备环节一:信息沟通 (2) 三、筹备环节二:会议通知的撰写 (3) 四、筹备环节三:会议筹备 (4) 五、筹备环节四:现场执行 (6) 六、筹备环节五:会后跟进 (8) 七、工作人员礼仪 (9) 一、手册说明 大型会议活动工作较为复杂,因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案,本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导,讨论对象主要为接待及现场布置等项目。 本手册将活动执行分为五个环节:信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进,以供执行负责人把握整个执行过程,避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差,实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进,最终完成一个完美的会议筹备执行过程。 二、筹备环节一:信息沟通

信息沟通是会议筹备中的第一环节。充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前,与领导和其它人士进行充分沟通,在可允许的范围内争取了解与会议有关的更多信息,填写下列会议信息沟通表,再筹划下一步工作。

三、筹备环节二:会议通知的撰写 内容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。在会议信息沟通完成之后,执行负责人填写会议信息沟通表,之后撰写会议 通知(初稿),提交给领导审阅,最后根据领导反馈意见拟定会议通知(最终版)并下发相关部门及经营单位。其整体流程如下: 会议通知的基本要素: 1 、会议名称与目的; 2、会议时间与地点; 3、承办办/联办/协办部门;

大型会议活动流程及操作手册1(绝版)

2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动 执行手册

总体操作手册 荣誉会地点:金凯悦酒店 英雄宴地点:金凯悦宾馆 活动时间:2011年7月9日 参会人员: 领导:李董、赵总及随行人员,分公司总经理室,各部门长 分公司:前线部分员工 机构:机构总及营销培训负责人 业务员:李董有约入围业务员,上半年新晋升主管(04、05、06、08),南阳A大队全体人员,各机构A大队入围英雄宴人员, 新机构业务员,南阳外勤30名

“李董有约”工作组会议总指挥:周总 会议总督导:罗亮经理 荣誉会主持人:周总 英雄宴主持人:欧利敏、崔志刚(暂定) 策划:朱文婕、李开明 场控组 组长:罗亮 组员:李开明马德化崔洪武(培训部)钱志刚(南阳)节目组 组长:欧利敏 组员:李海蒂(南阳) 礼仪组 组长:朱文婕 组员:金艳杰王策(南阳)徐艳丽 设计制作组 组长:牛志伟 组员:张瑾(行政部)史翔 资料组 组长:徐艳丽 组员:钱慧朋欧利敏 后勤组

组长:陈臻 组员:姜华钱志刚(南阳) 礼仪人员(6名,人员待定): 丁丽丽(财务)李玉琳(财务)楮俏颖(客服) 全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 活动议程:

会议流程操作剧本 13:30 业务员入场: 1、各系列业务员在机构总的带领下,提前在会场外列队,由机构总协助礼仪引 领业务员按次序进入会场; 2、入场后,由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永 远》;

3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》,投影打出会前暖场片, 灯光全亮;同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐; 4、此时领导在贵宾休息室休息; 5、参与小组:场控组、礼仪组、节目组、资料组 14:00 领导入场: 1、全体业务员准备完毕后,由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场; 2、欧利敏幕后音宣布领导的到来,全场配合掌声、欢迎口号; 3、播放入场音乐,投影片打出欢迎李董的标题,全场灯光亮; 4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备,李海蒂带领演员做好出场准备; 5、参与小组:礼仪组、资料组、节目组 14:05 少儿手语舞《感恩的心》表演: 1、领导入座后,灯光变暗,演员出场后,灯光聚焦主席台,音乐起,演出开始; 2、投影片打出欢迎李董的标题; 3、做好主持人出场音乐及衔接片准备; 4、参与小组:资料组、节目组 14:10 主持人出场,介绍嘉宾、领导及参会业务员: 1、手语舞表演结束后,灯光变暗,演员快速退场,然后灯光逐渐变亮,配合主 持人出场音乐,周总出场,全场掌声起; 2、音乐渐停,周总介绍参会嘉宾、领导,全场配合掌声; 3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵:南阳优秀代表——平顶山优秀 代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表,同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示;

论坛会议策划方案

论坛会议策划方案 【篇一:高峰论坛策划方案】高峰论坛策划方案 高峰论坛策划方案 三、论坛形式 开幕式+专题研讨会 四、论坛组织 指导单位:国家能源局 科技部 建设部 农业部 环境保护部 主办单位:中华全国工商业联合会新能源商会 承办单位:北京恒基伟业电子产品有限公司 协办单位:中华全国工商业联合会 科技部科技促进发展研究中心 《中华工商时报》社 中国欧盟商会 英国工商业联合会 法国大使馆 挪威能源环境联合会 德国可再生能源学会 美国可再生能源委员会 世界风能协会 西班牙太阳能协会 媒体单位: 五、论坛主题 全球能源困局中的新能源前景 六、论坛目的 政策研讨、融资合作、科技交流、市场展望 七、论坛特色 高端交流、凝聚共识、促进合作、开拓共赢 八、论坛定位 国际化、时效性、高层次

九、论坛嘉宾拟邀请 黄孟复全国政协副主席、全国工商联主席 戈尔美国前副总统、诺贝尔和平奖获得者 汪光焘全国人大环资委主任 张国宝国家能源局局长 万钢科技部部长 宋北杉全国工商联副主席 徐锭明国家能源专家咨询委员会主任 苏伟国家应对气候变化领导小组办公室司长 高广生国家应对气候变化领导小组办公室正司级巡视员 曾晓安国家财政部经济建设司副司长 黄少中电监会价格与财务监管部副主任 陈欢中国清洁发展机制基金副主任 吕学都联合国清洁发展机制执行理事会副主席 欧阳晓明全国工商联经济部部长 刘红路全国工商联会员部部长 李俊峰国家发改委能源研究所副所长 赵玉文中国可再生能源学会光伏分会主任 施鹏飞中国可再生能源学会风能专业委员会副主任 王孟杰中国可再生能源学会副理事长、中国农村能源行业协会生物能专委会主任 罗振涛中国农村能源协会太阳能热利用专业委员会秘书长;中国太阳能学会产业委员会主任 杨德仁浙江大学硅材料国家重点实验室教授、副主任 李宝山科技部高新司材料处处长 苗治民发改委高技术司新兴产业处副处长 王文静中科院电工所研究员 沈辉中山大学太阳能研究所所长 梁俊强建设部科技司建筑节能与新材料处处长 寇建平农业部能源生态处处长 钱能志国家林业局能源办处长 刘德华清华大学化工系应化所所长 袁振宏中国科学院广州能源研究所研究员 孟海波农业部能源环境技术开发中心 柴建云清华大学电机系教授

《会议指导执行手册》

活动指导手册

第一部分、项目策划 一、策略会:确定公司对整体项目的整体策略 会议主持:客户经理 会议记录:总控 必要参会人员:总经理、部门经理、策划部经理、设计部经理、执行督导 前端讯息介绍包括:客户名称、企业MI、企业VI、项目战略意图、项目功能、项目 目标、项目时间点; 行程决议:项目定位、项目策略、各版块对接人员,项目推进流程。 二、策划会:明确策略、创意核心、亮点环节、流程、设计装饰等关键问题 1.会议召集:客户经理发出会议通知,说明会议时间、地点、重要程度、客户名称、 活动简述、策划会主要议题等信息; 2.参会人员: 必须到会者:策划部成员、设计部成员、执行对接人员 邀请到会者:中心总经理、部门经理、搭建商代表、A V灯光供应商代表、演出供应商代表(视项目情况邀请) 口头邀请原则:对于在策划会时间内无重要和紧急工作的同事,都可邀请其参与策划会讨论。 3.会议主持:客户经理、总控 4.会议记录:总控 5.会议流程: 1) 对客户及其项目进行简介 2) 对客户对项目的预想进行介绍 3) 说明项目的必备环节或及已确认实施内容 4) 说明费用预算及操作周期(保障会中讨论内容符合预算,并能在操周期内完 成) 5) 主题讨论(贯穿活动的主线思路及表现元素) 6) 创意亮点讨论(亮点环节必须具备可实施性) 7) 除必须到会者外,其它人员可离场,在场人员讨论流程细节及现场装饰与流 程 的配合(确保装饰设计与方案内容统一) 6.必须形成决议:方案风格、方案版块构成及版块撰写责任人、方案内容及流程、方 案完成时间、报价形式及分块预算; 三、提案前准备 1. 与客户确认提案时间及地点 2. 与客户确认我方提案人数及客户方参会人数及级别(如客户有高层出席,我方便必 须有高层陪同提案) 3. 确认客户方是否提供投影设备(如会中需要投影设备,而客户方无法提供,我方便 需自带投影设备提案) 4. 确认客户方是否有特殊要求(例方案是否需打印版,打印份数及颜色要求,是否需

会议筹备执行手册

会议筹备执行手册 流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在 二零一六年一月

目录 一、手册说明 (2) 二、筹备环节一:信息沟通 (2) 三、筹备环节二:会议通知的撰写 (3) 四、筹备环节三:会议筹备 (4) 五、筹备环节四:现场执行 (6) 六、筹备环节五:会后跟进 (8) 七、工作人员礼仪 (9) 一、手册说明 大型会议活动工作较为复杂,因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案,本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导,讨论对象主要为接待及现场布置等项目。 本手册将活动执行分为五个环节:信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进,以供执行负责人把握整个执行过程,避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差,实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进,最终完成一个完美的会议筹备执行过程。

二、筹备环节一:信息沟通 信息沟通是会议筹备中的第一环节。充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前,与领导和其它人士进行充分沟通,在可允许的范围内争取了解与会议有关的更多信息,填写下列会议信息沟通表,再筹划下一步工作。 三、筹备环节二:会议通知的撰写

内容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。在会议信息沟通完成之后,执行负责人填写会议信息沟通表,之后撰写会议通知(初稿),提交给领导审阅,最后根据领导反馈意见拟定会议通知(最终版)并下发相关部门及经营单位。其整体流程如下: 根据意见确定会议通知(最终版)并下发 会议通知的基本要素: 1、会议名称与目的; 2、会议时间与地点; 3、承办办/联办/协办部门; 4、与会领导、参会人员与规模; 5、会议议程。 6、报名与接站回执 7、请假申请表 8、注意事项与参会要求

会议执行手册(简要)

立普妥十周年晚宴 执行手册

目录 . 一、学术会议 (3) 二、场间活动 (4) 三、十年晚宴 (5) 一、学术会议 (具体操作流程请见学术会议文件包)

1、签到环节 A、专员组织老师会议签到,并引导到会场内入座(建议2名专员) B、场外单独有一个留影处,需要安排一名专员给专家照相,此照片在晚宴开始后,需导出并安插在晚宴最后的学术互动环节,用于照片抽人程序所用。(没有在入场时及时照相的老师也可在学术会议结束后照相) 2、会前沟通 会前专员与讲课老师、主席沟通会议流程,确定会议细节及注意事项(建议1名专员) 3、学术会议 参会老师到场后,正式会议开始,会议由大会主席主持进行。会中专员负责酒店设备跟进、会议拍照及按照流程播放VIDEO等相关会中服务(建议2名专员)会议中有“中国血管健康工程”的启动仪式,详细操作流程请见资料包。 4、会后通知 专员在会议结束时,通知下面的晚宴活动安排、相应时间及地点,随后组织老师离场。 二、场间活动 (具体操作流程请见场间活动文件包)

1、场外活动 A、场外签到背景板是一个互动答题背景板,上面零散粘贴着不同的互动问题卡片(此卡片市场部统一邮寄,请在学术会议入场前贴好),老师可随意翻开问题卡查看问题,取下一张自己知道答案的问题卡,到签到台回答问题并领取礼品(此礼品市场部统一邮寄)(建议4名专员) B、场外单独有一个留影处,需要安排一名专员给专家照相,此照片在晚宴开始后,需导出并安插在晚宴最后的学术互动环节,用于照片抽人程序所用 2、场内翻台 场外活动时,场内在有限的时间内(要求酒店30分钟内完成),需尽快翻台,变换桌形及摆放餐具,同时调试酒店设备(建议2-3名专员) 若会场和晚宴不在一个厅,则不必考虑翻台。但需要准备好晚宴摆桌和场间活动。 三、十年晚宴 (具体操作流程请见晚宴文件包) 1、晚宴进场

高峰论坛详细执行方案

云南地产文化节(昆明)春季房地产展览交易会期间举办 中国(云南)太阳能热水系统建筑工程化高峰论坛 《中国太阳能产业资讯》详细执行方案 为了进一步打开潜力巨大的云南太阳能市场,光芒科技公司巨资全程赞助了中国(云南)太阳能热水系统建筑工程化高峰论坛。未来更好地利用此次论坛活动机会传播光芒科技公司的产品、企业文化等,从而极大地提高企业知名度,提升光芒科技在行业中的地位。通过论坛传播以及论坛上的发言,树立我们在行业中做承压水箱的专业形象,抢先占领云南省太阳能生产厂家客户以及领导、房产商的心智资源,贴身服务优质客户,掌握主流太阳能企业资源,为迅速拓展市场打下坚实基础。 作为此次承办方的《中国太阳能产业资讯》将不遗余力地利用第一媒体的优质资源,充分调动手中所掌握的云南省太阳能企业以及经销商、太阳能研究部门、云南省媒体等有关资源,针对此次论坛活动进行会前、会中、会后等进行全方位、多层面的立体传播,包括云南省媒体、行业媒体、有关网站等,传播的内容中融入光芒科技公司的有关信息,使公司形象悄无声息地渗透到读者的心中,逐渐树立光芒科技公司是国内唯一的承压水箱专业制造商的定位。具体操作方案如下: 1、《中国太阳能产业资讯》报在4月和5月刊登论坛的有关信息以及整版彩色广告。 2、通过我们网站(https://www.docsj.com/doc/7115092313.html,)开设太阳能热水工程化专栏进行教育和传播,安排多名记者写文章,主要围绕此次论坛主题,针对云南省太阳能的状况来写,传播我们此次论坛重要性和前瞻性,文中适当插入光芒科技公司的有关信息,进行植入式营销。在润物细无声中把光芒科技公司信息植入读者脑海中。 3、有关文章我们将在新能源网、太阳界、博锐、阿里巴巴、百度等进行传播,通过文章引起轰动效应。 4、云南省有关媒体我们正积极沟通联系,针对各大媒体的特点写文章,提前让消费者和云南省广大厂家认识到太阳能热水工程化的重要性,文章中要始终贯穿光芒科技公司的观点,适当的时候进行我们产品宣传。通过前期的传播,我们将在论坛召开

会议流程手册

公司会议流程与规范手册

公司会议流程与规范手册 目录 1.指定手册的目的.................................................................................. 2.手册适用范围...................................................................................... 3.会议的类别.......................................................................................... 3.1总经理大会................................................................................... 3.2市场部主管大会........................................................................... 3.3周会....................................................................................... 3.4店长会........................................................................................... 3.5紧急会议....................................................................................... 4.会议操作程序...................................................................................... 5.会议纪律.............................................................................................. 6.会前准备.............................................................................................. 7.会后整理..............................................................................................

会议手册完整细节版

宣和会议主持人手册 在活动中,主持人是一条线,语言是一根针。主持人不仅要担任舞台上的主角,串联各项活动内容,调动现场气氛;而且要与工作人员配合默契,通力合作,促进销售。 一、主持人工作的基本要求 1.面带微笑,衣着得体,保持亲切自然的风格。 2.普通话必须标准,语言流畅,对主持稿相当熟悉。 3.致辞时要带相应的感情色彩,要和台下的观众有目光的交流。 4.当介绍到嘉宾时要语气重些,带有感谢的激情,用手自然指一下嘉宾。 5.当需要鼓掌时,语气加重,音调提高,自己也示意鼓掌。 6.注意顾客反映,把握节奏,适时调整,灵活应变。 7.主持人要自然放松,当出现词语错误时如果不是关键词要自然走下去。 8.提前与上台发言沟通,把握好会议时间。 9.会前检查音响设施,试播所有会议音乐。 二、下面将分别对销售会的不同类型作分别讲解。 ①.店内销售小会 店内销售小会,顾名思义是在专卖店内举办的,人数一般在 20--50人,根据店铺的大小而定,既然是在店内举办,主持人应该尽量让会议气氛轻松活跃,不要让顾客感到压抑和死板,所以在店内小会上可以多些小游戏,多鼓励顾客参与其中。 ②.大型销售会 大型销售会,一般来说都是在宾馆的会场举办,人数在80—200人之间,这样的会议对主持人来说准备的工作更多,总结下来有以下几点:

1.首先要了解会场布置情况,确认好洗手间位置(会议开始前10分钟提醒顾客洗手间的位置)。 2.准备好会议所用的音乐光盘,提前试播。 3.调试好话筒,确保电池充足。 4.了解控制灯光的地方。 5.准备好插线板,方便电脑、投影仪使用电源。 6.为讲课专家准备茶水。 7.了解会议当天促销政策及发言顾客准备情况。 8.确认有没有其他奖项设置,如全程参与奖、夫妻到会奖、守时奖等。 大型销售会,主持应大气,声音沉着稳重而又不失活泼,因为参会人数相对较多,主持人需要有“压台”的气势,可以带动全场气氛,努力把所有人的目光和注意力集中到自己的身上。 三、主持词语: 1.入场: 各位宣和的家人们,大家上午/下午好!已经入场的伙伴儿们,请尽可能的前排就座,不要留空位,不要占位,请妥善保管您的入场券,请将您的手机调制静音或关机状态,为了您的健康,请不要在会场的任何位置抽烟,会议开始后,请不要随意走动,吃零食、随地抛弃杂物,请自觉遵守会场纪律,请扫描屏幕上方二维码,关注山东宣和生物科技有限公司官方公众号,如果有事请示意我们的工作人员,她们将给您提供专业、热心的服务,谢谢大家的配合。 跳舞活动:

会议规范指南规范手册范本.doc

(封面) ××××××会议 会议指南 当地有代表性的 图片 目录 欢迎辞 (1)

会议须知 (2) 会议服务指南 (3) 会议日程 (4) 会议代表名单 (5) 欢迎辞 尊敬的各位领导,各位代表:

值此盛夏之际,×××会议在美丽的边境城市丹东召 开,我们非常高兴迎来了×××的领导和同仁,在此,我们 对会议的召开表示热烈的祝贺,向出席会议的各位领导和同 志们表示热烈的欢迎和诚挚的问候! 辽宁位于我国东北部,东北平原的南端,北靠长白山, 属于温带大陆性气候。全省土地面积14.75万平方公里,海岸线2177公里,下辖14个地级市,人口4200万。辽宁是全国著名的老工业基地,新中国工业的摇篮,素有“东方鲁尔”、“共和国长子”的美誉,形成了以石化、石油、冶金、 电子、机械、航空、汽车、造船、煤炭、电力等为代表的产 业布局,为新中国的崛起做出过卓越的贡献。辽宁是一个令 人骄傲的地方,无数个中国第一都在这里诞生:中国的第一 架喷气式飞机在这里飞向蓝天,第一艘万吨巨轮在这里下 海,第一台深水机器人在这里研制成功,中国的第一位宇航 员也是辽宁人。当前,我省各项事业取得巨大进步, 国民经济和社会快速发展,综合实力不断增强,投资环境逐步改善。国务院批准我省沿海经济带建设上升为国家战略,为我省积 极应对和克服国际金融危机造成的不利影响,进一步优化和 完善沿海经济的总体布局迎来了难得的历史机遇和良好的 外部条件。 辽宁历史悠久,自然风光秀美、文化古迹别具特色,旅 游资源十分丰富。清朝建造的“一宫两陵”,被联合国教科

文组织列为世界历史文化遗产。本溪水洞是亚洲最长的地下 溶洞,洞内钟乳石千姿百态,美不胜收。鞍山玉佛苑拥有世 界最大的玉石佛,重达260.76吨,被列入世界吉尼斯大全。 丹东是中国最大最美的边境城市,位于辽东半岛东南部 鸭绿江与黄海的汇合处,处于东北亚经济圈的中心地带,与 朝鲜的新义州市隔江相望,全市土地面积 1.52万平方公里,边境线324公里,其中海防线98公里,人口243万,下辖三县(市)三区和一个国家级边境经济合作区。 丹东,原名“安东”,源于唐代设置的安东督护府,一 直以来是辽东的边陲重镇和军事要地。1945年,安东市成为辽东省省会,20世纪五十年代初,这里因抗美援朝战争而举 世瞩目,一首“雄纠纠、气昂昂,跨过鸭绿江”曾激励了无 数英雄儿女,中朝边境鸭绿江更是因此举世闻名。1965年,安东改名为“丹东”,含义是“红色东方之城”。 2009年,辽宁沿海经济带发展规划纳入国家战略工作,丹东位于经济 带东端,是辽宁沿海“五点一线”重点发展区域的重要一极。目前已初步形成了汽车及零部件为主导的装备制造业以 及矿产品加工业、农产品加工业、纺织服装业、电力能源工 业等优势产业。 丹东依山、临江、面海,景色优美,气候宜人,冬无严 寒、夏无酷暑,素有“北国江南”之美誉,是一座融自然风 光与人文景观为一体的旅游名城。鸭绿江断桥和抗美援朝纪

会议手册(范本)

会议手册(范本)

单位logo 会议名称 会 议 手 册 XX公司 二0一X年X月X日地点

目录 一、会议日程安排 -----------------------------------------------------------3 二、注意事项及会务安排 --------------------------------------------------5 三、会议代表名单 -----------------------------------------------------------6 四、会议座位图 --------------------------------------------------------------8 五、用餐座位图 --------------------------------------------------------------9 六、交通指引 --------------------------------------------------------------- 10

会议日程安排(D1)

会议日程安排(D2) 注:如果会议日程较长,可加页。

注意事项及会务安排 一、X月X日下午报到期间,请您仔细核对所发资料袋内物品,如 有缺少请及时与工作人员联系。内含物品如下:会议须知、培训材料。 二、请与会同志遵守作息时间,服从会议安排,请勿缺席、迟到和 早退,会议期间如单独外出请告知本单位有关领导及会务组。三、X月X日全天会议,请与会同志提前十分钟、入场完毕。开会 期间请将手机调整到无声或振动状态。 四、着装要求: 五、请妥善保管自带物品。 六、请各位自驾车的参会人员进入酒店时,说明参加XX会议,以 便领取免费停车证。 七、会议用餐时间及地点: 八、会务组联系人及联系方式: 联系人:职务:联系电话: 联系人:职务:联系电话: 会务组房间号:XXX、XXX

会议手册模板

XXXXX大会会议手册 (公司标志图片) XXXXX公司 20XX年X月X日

1.请按会议日程安排准时参会; 2.会议期间请关闭手机或将手机调至震动状态,请勿吸烟; 3.参会人员因故不能参会,请向会务组请假,以便及时调整会议相关内容; 4.安全须知: (1)进入施工现场请戴好工作人员为您准备的安全帽,一旦发生紧急情况时,请勿盲目跑动,听从工作人员的引导,有序、快速撤离危险区域。 (2)请勿在厂区内及会场吸烟。 (3)进入施工现场,请在指定区域内观摩,或者在工作人员引导下进行观摩。 (4)室内、室外温差较大,请注意防寒保暖,如遇气候异常或地面湿滑,请注意防湿防滑。 5.温馨提示:XX年X月X日(星期X),XXX市,阴转多云,气温9-21℃,微风,请各位参会人员注意添衣保暖。

时间:20XX年X月X日上午10:00 地点:XXX 大会议程:

三、与会人员名单

四、会场平面图

五、午宴座次安排 主桌名单: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 1 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 2 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 3 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 4 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 5 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 6 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 7 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 8 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX

模拟联合国会议手册范本

第一届农业大学模拟联合国大会 会议手册 农业大学大学生科协 模联大会委员会 2014.3.1

欢迎信 尊敬的各位代表: 你们好! 首先,我们代表农业大学2014年大学生科协模拟联合国大会组委会的全体成员,欢迎您参加本次大会。在接下来的日子里,我们将一起体验模拟联合国大会的无穷魅力,享受一场精彩的学术盛宴。 作为主席团成员,我们将为各位代表提供一个挥洒思想与智慧的舞台,引导大家将会以顺利地进行下去,并给与学术以及会以进程方面的建议。由于是第一次自主起草会以,不足之处在所难免,衷心的希望各位代表能够指出我们的错误,同时,如果各位代表有任何问题也可随时与主席团联系。 在此次会议中,我们将议题设置为“......”。希望各位代表可以仔细阅读会议手册,准确把握国家立场,了解会议流程,做好充足的会前准备,在会前积极磋商,在会议过程中积极投入,展现自己的才华,在此衷心地祝愿大家能在这次会议中有所收获! “路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”怀有一股永不熄灭的热情才能将生命推至辉煌,这股热情就是对生命的热情,对世界的热情,对知识没有限度的探索。这个冬末初春,我们期待各位代表精彩的表演! 2014农业大学大学生科协 模联大会组委会

第一章会议简介 一、起源及发展 模拟联合国起源于美国哈佛大学。学生们通过模拟不同国家的外交官,参照国际联盟的议事程序讨论国际问题。后来模拟联合国成立,这样一种模拟会议的形式被保留下来,并逐步发展成熟,形成了模拟联合国活动。 经过60多年的发展,模拟联合国活动现在已经风靡全世界,目前全世界每年有近四百个国际模拟联合国大会在五的50多个国家召开。每年参与大会的师生来自世界100多个国家,总人数超过两百万人。如哥伦比亚大学,耶鲁大学,哈佛大学,斯坦福大学等世界知名高校都有每年一度的模拟联合国大会。除此,模拟联合国还分布在美国,日本,英国,瑞士,阿根廷,奥地利,比利时,埃及,荷兰,德国,加拿大等多国的高校中。富于朝气的年轻人在这个舞台上尽情地展现自己的风采! 二、本校情况 模拟联合国大赛已在全国诸多高校中取得成功,为初次举办的我们提供了借鉴平台。目的培养精英学生,为其展现自我提供舞台,进一步增进农业大学学术氛围,根据本校实际情况和特点,安排策划第一届农业大学模拟联合国大会。 本届模拟联合国大会得到了校、院各级团委和学生会的大力支持。经过前期的筹备和安排,秘书处、主席团和起草委员会相继成立。在报名阶段,也得到了同学们的积极响应。 三、参加模联的意义 模拟联合国活动是一个具有全球性视角的学生活动,以拓宽学生视野,锻炼学生综合能力为宗旨,以培养国际性人才为目标,是一个健康积极,极富教育意义的学生活动。 (一)开阔视野 模联活动关注问题广泛,涉及当今各国面临的热点问题。在充满激情和挑战的全球化时代,我国深化改革开放,国际局势复杂多变的背景下,积极参与这项活动能够增强学生们对联合国组织的结构、程序和功能的认识,促进对于当前的重大国际议题的理解,以国际眼光看待问题。 模拟联合国活动中议题主要涉及的领域:和平与安全、恐怖主义、人权、环境、

会议操作手册

会议操作手册 第一章总则 1、为进一步规范会议组织程序,明晰会务工作流程,按照公司《会议工作管理规定》,特制定本手册。 2、本手册适用于公司属各单位、各部门。 第二章会议准备 1、会议审定。公司级综合性会议由公司主要领导审定,其他会议由公司分管领导审定。综合性会议的主责单位应填写《综合性会议审批单》,提请公司主要领导审定,请示内容包括:会议时间、地点、名称、会序、出席领导、参会人员范围及人数、会场标语内容、会议费用、表彰人员及费用、领导讲话起草、宣传方案等事宜。 2、会议指南。综合性会议原则上应制发会议指南,内容包括会议须知、会议日程、出席人员名单、会议分组、座位安排、乘车及就餐安排、住宿安排、会场平面图、HSE须知、工作人员联系方式等。 3、会议材料。由会议主责单位负责印制,原则上一律采用普通纸张黑白印刷,按会议要求发至与会人员手中或摆放至会场,并符合保密要求。 4、会场布置。 (1)会议氛围营造。综合性会议:会场内可布置会标、徽 - 1 -

标,悬挂旗帜,主席台上可围挂旗帜,不得摆放花卉植物;原则上不作场外布置。其他会议:会场内可用多媒体形式布置会标(如有投影设备),不得摆放花卉植物,不作场外布置。 (2)物品配备。会议不配发资料袋、记录本和笔。会议瓶装纯净水配备,由会议主责单位填报《用水审批单》(在行政事务中心主页政务服务栏目下),提前到行政事务中心领取并摆放至会场(80人以上的大型会议或5箱以上用量,由主责单位持领用单到纯净水厂自行领取)。 (3)主席台。会议主责单位负责摆放领导名签和会序、主持词、领导讲话、表彰通报等会议材料;行政事务中心负责摆放湿巾、纸巾、水杯、茶杯;会议室管理部门负责会场桌椅布置及摆放麦克,原则上主席台前排每位领导均配备麦克,如确实不具备条件则为发言领导配备。主席台座位安排:依次为左右排列,主席台座位要满座安排,不可空缺。 (4)发言席。发言席原则上设在主席台右侧方,并配备麦克。 (5)领导休息室及茶歇。公司领导班子集体出席的会议,主责单位应准备领导休息室,要求卫生整洁,配备纯净水、茶水。 (6)会议室环境及设施。会议室应保证卫生整洁,灯光、音响、空调系统完好备用,噪声在40dB以下。大型会议召开前,会议室管理部门要提前组织相关单位(部门)检查会议室内部设施以及供电系统、安全疏散通道的完好情况。 5、信息沟通。会议主责单位应填写《大庆炼化公司会议执- 2 -

集团总部会议手册

2016年集团高管峰会 会 议 指 南 中国·荆门·京山 2016年2月20日 凯瑞天空酒店管理集团2016年高管峰会 会议指南目录

一、集团总部营运总监欢迎辞 (001) 二、荆门分公司总经理欢迎辞 (003) 三、日程及流程安排 (005) 四、总部会议流程 (006) 五、附录1:总部职务任命书 (007) 六、附录2:分公司成立说明 (007) 七、附录3:分公司暂行条例 (010) 八、附录4:品牌拓展激励方案 (012) 九、附录5:股权激励方案 (015) 十、附录6:积分管理暂行条例 (018)

凯瑞天空酒店管理集团2016年高管峰会 集团总部营运总监欢迎辞 亲爱的凯瑞伙伴: 羊年的身影已然的远去,我们踏着坚实的脚步迈入了英姿焕发的猴年,齐聚凯瑞集团第一家直营店--京山豪威凯瑞国际酒店,借此机会,我以凯瑞集团总部的名义,给予各位凯瑞家人致以新春的问候和热烈的欢迎。 2016年2月20日,我们凯瑞集团部分核心高管齐聚一堂,共商大计,为凯瑞2015年的成绩和问题做出总结和反思,为凯瑞2016年的发展献计献策。这是一次质的突破,也预示着凯瑞集团正式走向了集团化、流程化、规范化的运作模式。这是值得我们每一位凯瑞人开心和为之自豪的大事,在此,我预祝本次集团高管峰会取得圆满成功。 过去的每一年走过的每一跬步,留下的是艰辛和攀登的苦。集团自2008年开始蜕变以来,已经历经8个年头,在这八年抗战中,我们始终坚持“以人为本〃员工第一”的人才发展战略,历练了一批又一批凯瑞精英,收获了一个真正意义上的凯瑞团队,例如:在场的空港晶华凯瑞国际酒店执行总经理杨飞先生、集团行政总监张哲先生、潮漫凯瑞国际酒店艾思静女士、万利达凯瑞国际酒店总经理助理夏敏先生、豪威凯瑞国际酒店后勤总监王环祖先生等等。他们如今都奋战在凯瑞的每一个角落,发挥着太阳和北极星的作用;当然也有更多的像杨总、兰总这样的业界巨头加盟,畅想未来我们怎么能不成功。 随着团队的不断壮大,我们也从凯瑞洲际酒店走向了武汉,一家、两家、三家到现在的七家成员酒店,在湖北省创造了酒店拓展品牌的神话。这都离不开李总裁的英明领导,更加离不开在做诸位的努力,

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