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文件制度会签表

规章制度发文

规章制度发文【篇一：发文管理制度】发文管理制度 1目的为规范发文管理过程、确保公文签发工作的效率和质量、明确各部门在发文过程中的职责，保证公司发文工作的条理性、保密性、有效性，特制定本制度。 2范围凡本集团的员工，均应遵守本制度。 3职责 3.1 集团办公室主要职责： 3.1.1 集团办公室作为公司发文的出口部门，对公司发文流程有管理、监督职能。 3.1.2 负责监督管理公司级发文的格式审核、编号登记、下发、存档、传达、销毁等工作。 3.2 其他部门职责： 3.2.1 负责本部门业务范围内发文的起草及审核。 3.2.2 负责公司下发文件的收取、存档及在本部门的传达。 4发文的范围 4.1 对内发文凡是以公司名义发出的文件、通告、通知、通报、决定、决议、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。主要包含： 4.1.1 公布公司级规章制度。 4.1.2 转发上级文件或根据上级文件精神制定的公司文件。 4.1.3 公布公司体制机构变动或干部任免事项。 4.1.4 公布全公司性的重大项目、投资、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定。 4.1.5 发布有关奖惩决定和通报。 4.1.6 其他有关全公司的重大事项。 4.2 对外发文公司上报、外发文件主要包含： 4.2.1 对上级呈报工作计划、请示报告、处理决定。 4.2.2 同兄弟单位联系有关公司重大项目、投资、人事劳资、物资供应、基建、经营管理工作等事宜。 5发文格式 5.1 对内发文 5.1.1 发文单位与字号设置规则 5.1.2 印章凡公司正式登记发文，均应加盖印章后有效。

5.1.3 文头、正文、附件、发文时间、版记等的具体规定见《发文模版》。（附件一） 5.2 对外发文对外发文格式相合外部单位需要及要求由起草人灵活掌握。 6收发文流程及审核权限 6.1 起草 6.1 .1 文稿要求言简意赅、观点鲜明、主题突出、机构严谨，符合发文格式和行文规定。 6.1 .2 文稿会签前应到办公室行政专员处查询发文文号并在文稿内记录。 6.2 会签文稿起草完毕后，需填写《发文会签单》（附件二），与正文一同打印并报送部门负责人审核——分管领导审核——相关部门审核——办公室审核——总经理审核——董事长审批。 6.3 下发及公示 6.3.1 经董事长审批通过的文件由发文单位交办公室加盖印章并进行发文登记。（附件三：《发文登记》） 6.3.2 办公室行政专员根据发文范围通过个人邮箱或群邮箱方式下发文件，并在公司公示栏内张贴公示。 6.3.3 收到文件当周内行政专员对各部门收文进行签字确认。（附件四：《发文签收表》） 6.4 收文 6.4.1 各部门须确定一名人员为文件管理员，负责收到文件的存档及部门内人员的传达。 6.4.2 部门文件管理员必须传达文件至相关人员，因未传达造成的损失及后果文件管理员负有相应的责任。 7发文的存档及销毁 7.1 公司发文原件由办公室统一存档，并制目录清单。（附件五：《目录清单》） 7.2 公司发文原件的保存期限为8年，到期后由办公室填写文件销毁申请单进行销毁。（附件六：《文件销毁申请》） 8其他 8.1 公司发文中属于规章制度的详见《规章制度管理规定》。 8.2 本制度自2014年8月1日起生效。 10 附件附件一：《发文格式模版及说明》附件二：《发文会签单》附件三：《发文登记》附件四：《发文签收表》附件五：《目录清单》附件六：《文件销毁申请》【篇二：公司发文管理办法】发文管理办法第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。

合同协议书会签管理规定

合同协议书会签管理规定文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

某某某公司合同会签管理制度 1 目的 1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。 1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。 2 适用范围 2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来，都必须签订书面合同或协议。 2.2在对外签订各项合同（包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同）时，一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同，同时实行会签管理，即由厂长授权部门会签审核。 3 合同会签管理规定 3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。 3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。 3.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。 2

3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。 4 会签程序及要求 4.1立项 4.1.1各职能部门对外签订经济合同时，必须事先到办公室（监察审计室）办理“法人授权委托书。 4.1.2由承办部门填写经济合同会签单，注明立项依据及资金来源。 4.1.3意向接触确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询。 4.1.4资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括： 4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件，且真实有效。涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。 4.1.4.3具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。 4.1.4.4具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 2

规章守则管理办法管理守则.doc

规章制度管理办法管理制度1 规章制度管理办法 Q/qxZL-G01.01-2015 第一章总则第一条依照国家政策法规和中国建材集团“五化”管理要求，为建立健全企业规章制度体系，推动实现公司生产经营管理制度化，特制定本办法。第二条本办法适用于泉兴中联水泥有限公司全部规章制度的编写、审批、发布、施行和管理监督，包括制度、办法、标准、规程、规定、规则、细则、准则、手册等。第二章术语定义第三条规章制度是指在公司范围内对需要协调统一的技术要求、管理要求和工作要求所制定的标准，是企业生产组织、技术保障和经营管理的依据，分为技术制度、管理制度、工作制度和部门制度四类。第四条技术制度、管理制度和工作制度，由职能部门代表公司归口管理，一经发布在全公司范围内具有法规效力。（一）技术制度是对全公司生产经营活动中需统一协调的技术事项所制订的制度，包含标准、规范、规程、守则、作业指导书等。（二）管理制度是对全公司生产经营活动中需统一协调的管

理事项所制订的制度，管理事项包括生产组织、设备保全、品质工艺、行政管理、人力资源、资产财务、安全环保、能源计量、物资采购、党群文化等有关事由。 (三)工作制度是对全公司生产经营活动中需统一协调的工作事项所制订的制度，工作事项包括执行相应管理制度和技术制度时与工作岗位的职责、技能、工作内容、检查考核等有关事由。第五条部门制度是由公司各二级部门根据本部门实际情况，在本部门范围内实行管理活动的规章制度。部门制度的内容不得与公司规章制度相抵触。第六条主管部门是指规章制度所述事由的主要责任单位（指制度起草部门）。第七条使用部门是指规章制度所述事由的实际执行单位。第三章职责分工第八条办公室是规章制度管理的负责单位，承担规章制度的日常管理工作，主要职责是： (一)建立健全规章制度体系，对各类规章制度进行标准化审查和编码。（二）协调规章制度涉及技术标准、管理标准和工作标准的制订、修改，必要时组织对公司重要标准的讨论和修订，协调规章制度接口工作。

文件会签制度

文件会签制度 1、目的：为了进一步加强文件管理制度，规范文件审核会签工作，制定本制度。 2、范围：公司所需要会签的文件。 3、文件会签制度是指控制文件时，如文件内容涉及其他部门的职能和业务，由工程管理部门提出，相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。 4、起草下列文件时，须进行会签 4.1涉及全局性工作，需要相关部门协助的； 4.2项目审批涉及多部门法律法规和政策的； 4.3总公司文件涉及分公司业务的； 4.4主要领导及分管领导认为有必要会签的； 4.5其他需要会签的文件；文件可只会签与文件内容相关的部门领导及高层领导。 5、会签审核的内容 5.1文件是否必要和可行； 5.2文件是否符合公司相关制度、规定等； 5.3文件是否符合程序和权限； 5.4文件是否规范、科学、准确、恰当； 6、文件会签程序 6.1各部门负责起草各部门文件并组织会签，需要会签的文稿，经部门负责人审核后，由拟稿人负责送相关部门会签。会签部门要认真研究，及时出具会签意见，由会签部门主要负责人签署意见、姓名和时间，并交接给下一个需要会签的部门。 6.2会签一般应在半个工作日内完成。如需紧急情况须按主办部门领导要求时限完成。如需延长会签时间的，会签部门须及时告知主办部门，会签时间不得超过1个工作日。总经理具有会签文件的最终定夺权，在文件会签表上标注最终意见。 6.3公文会签后，办公室及时通知主办部门。 6.4会签后的文件由起草人根据总经理意见进行整编，因某种原因不能采纳会签意见的，由主办部门负责对提出意见的领导回复未采纳意见的原因。交工程管理部，工程管理部负责文件的编号和签发。 7、附：文件资料会阅会签表

文件会签管理规章制度

文件会签管理制度 1、目的为了进一步加强文件资料管理，规范文件审核会签工作，提高文件质量和行政效能，特制定本制度。 2、适用范围公司所有需要会签的文件。 3、名词解释文件会签制度是指制发文件时，如文件内容涉及其他部门的职能和业务，由主办部门提出，相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。 4、文件会签条件起草下列文件时，须进行会签 4.1总公司文件涉及分公司业务的； 4.2涉及全局性工作，需要相关部门协助的； 4.3项目审批涉及多部门法律法规和政策的； 4.4主要领导及分管领导认为有必要会签的； 4.5其他需要会签的文件。 5、会签审核的内容 5.1文件是否必要和可行； 5.2文件是否符合企业相关制度、规定等； 5.3文件是否符合程序和权限； 5.4文件是否规范、科学、准确、恰当。

6、文件会签流程 6.1主办部门负责起草文件并组织会签。需要会签的文稿，经部门负责人审核后，由拟稿人负责送达相关部门会签。 6.2会签部门要认真研究，及时给出会签意见，由会签部门主要负责人签署意见、姓名和时间，并交接给下一个需要会签的部门。 6.3 会签部门如有不同意见须及时将问题或意见反馈给主办部门，经协商一致后可以会签；协商后不能统一意见的，可签署不同意见；公司最高领导者具有会签文件的最终定夺权，在文件会签表上标注最终意见。 6.4会签后的文件由拟稿人根据最高领导者的意见进行整理，因某种原因不能采纳会签意见的，由主办部门负责对提出意见的领导回复未采纳意见的原因。 6.5会签后的文件由主办部门专人整理，对不能采纳的意见要及时回复原因，并根据会签相关领导意见修订文件内容，各相关部门会签的痕迹由主办部门归档、备案； 6.6每次会签应在半个工作日内完成。如遇特殊情况须按主办部门领导要求时限完成。会签部门若超过时限未出具意见，则视为同意，会签部门承担相关责任。如确需延长会签时间的，会签部门须及时告知主办部门，会签时间不得超过1个工作日。 6.7会签后的文件由行政部负责文件的编号和签发。 7、附件《文件会签表》文件会签表

会签制度

文件会签制度为了便于各部门新文件的下发，规范文件会签程序，加强部门间工作的配合与协作，特制定本制度：第一条：会签的目的是为了增加办事效率和增强制度、规定的执行力度。第二条：会签的范围需要其他部门配合的工作和其他部门执行遵守的制度、规定。第三条：会签方法由文件起草部门确定会签的内容，并填写《文件签发审批单》。审批单中应注明文件名称、编号、文件类别、主要内容、发文日期、主送单位、抄送单位、会签范围（写明需要参与会签的部门名称、副总职务名称）第四条：会签文件编号方法按各部门的统一顺序和要求编号。如：希团字2004第号、希人字2004第号。第五条：会签文件的主送单位与会签内容相关的主要部门单位。第六条：会签文件的抄送单位与会签内容相关的次要部门单位。第七条：会签文件中的会签单位会签单位的领导审阅后，应在《文件签发审批单》中会签单位处签署本人的姓名且标注日期，以明确责任。第八条：会签文件密级的划分会签文件分绝密级、机密级、秘密级三种。

第九条：公司密级的确定 1、公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级； 2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； 3、公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第十条：文件会签的顺序按文件内容相关的部门、总经办/集团人力资源部或分公司人行部、相关集团副总和蔼总经理的顺序会签，将文件正文与文件会签单一同在会签范围内传阅。第十一条：文件会签的要求 1、各部门收到需要会签的文件时，须本着认真的态度，必要时征集本部门员工意见，尽量提供相关资料供起草部门参考。 2、各会签单位及个人自收到需会签文件后，须在4小时处理时限内回复，文件拟定部门负责文件会签跟踪工作。各会签单位必须在会签单上签名。 3、文件会签至各副总后，由文件起草部门依据会签意见结果，汇总整理，再次修订后；方可交总经办，由总经办按各部门会签意见再审后交总经理审批。

文件管理办法(会签稿)

文件管理办法（会签稿）版本号：1 页码: 1/11 1. 目的使公司文件管理规范化、制度化，提高文件管理质量，确保文件的有效性和系统化。 2. 适用范围本规定适用于公司内部文件的管理。 3. 职责 3.1. 各相关职能部门负责其主要职责范围内管理文件的编写，其他部门提供相关配合。 3.2. 总经理办公室负责组织全公司管理文件的会签、发放、更改控制和管理，并负责电子版本文件夹的维护。 3.3. 各有关部门负责各自日常工作文件的编写、发放和管理。 3. 4. 文件主导职能部门的负责人对文件负责审核，总经理负责批准。 4. 文件的分类与定义 4.1. 文件分类图： 4.2. 文件分类文件分为管理文件、日常工作文件两大类。管理文件指所规定活动或内容涉及全公司或公司内几个相关部门的文件，根据其效力和涉及范围的不同可分为四类：章程、手册、程序类文件、作业类文件（含技术标准）。文件会议记录管理文件部门发文个人文件程序类文件作业类文件日常工作文件对外传真文件章程手册技术标准作业指导书签呈信息交流表

版本号：1 页码:2/11（不含附件和表格）交流表、对外传真文件、会议记录、个人文件等。 4.3.文件定义管理文件 1）章程---指规定公司经营范围、经营宗旨以及公司基本结构、基本运作方式等事项的文件。如：公司章程 2）手册---指依据公司章程，规定公司某方面整体运作的政策和原则。如：员工手册、质量手册、营销手册等。该类文件的名称冠以XX手册，以辨别其性质。 3）程序类文件---指依据相关政策，规定公司某方面跨部门工作和活动的运作流程、职责、权限等的管理文件。该类文件的名称冠以XX程序、XX管理办法，以辨别其性质。 4）作业类文件---指依据相关程序或管理办法，详细描述公司某项工作和活动细节及具体作业方法,或为保证产品符合质量要求，规定产品或操作应遵循的原则和要求的技术性文件。该类文件名称冠以XX指导书、XX标准、XX规范、XX细则、XX标准等，以辨别其性质。日常工作文件 1）签呈：内容涉及两个以上部门，由主导职能部门起草，提出建议或申请，其它相关部门签署意见，决策者核准生效的文件。 2）信息交流表：内容一般涉及两个部门，为了备忘和记录的目的，由主导职能部门起草，提出问题或建议，相关部门给予回复或反馈，普遍适用于某一类事或某一件事。 3）部门发文:由各部门负责人或其授权人签发，其内容代表部门，只涉及该部门职能范围内活动和需要其他部门配合执行的活动。如：通知、计划、部门日常工作文件、建议等。 4）对外传真文件:通过传真向外部（如：合作伙伴、政府等）传送的文件。 5）会议记录:公司各种会议记录经整理后的文件。会议记录不具有规范作用，会议中作出的决策，须由决策者单独发文才能生效。 6）个人文件:以个人名义发文，内容只代表个人。如：部门内下级向上级的请示、个人工作报告、投诉、举报等。

费用报销管理制度(会签版)

重庆上田生态农业开发有限公司费用报销管理制度 1. 总则 1.1 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为?合理控制费用支出，特制定本制度。 1.2 本制度适用范围：公司全体员工。 2. 日常费用报销制度及流程 2.1日常费用主要包括差旅费、通讯费、交通费、汽车费、办公费、低值易耗品、业务招待费、会务费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 2.2 费用报销的一般规定 2.2.1 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度)?且发票背面有经办人签名及报销时间。 2.2.2 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。 2.2.3 按规定的审批程序报批。 2.2.4 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 2.2.5 费用报销的一般流程:

报销人整理粘贴报销单据并填写费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→总经理批准→会计复核→财务经理审批→出纳处报销。 2.3 差旅费报销制度及流程 2.3.1 费用标准: 职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧120元/天30元/天30元/天部门经理火车硬卧150元/天40元/天40元/天总经理助理飞机200元/天50元/天50元/天副总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销 2.3.2 费用标准的补充说明： 2.3.2.1 住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。 2.3.2.2 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返渝时间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。 2.3.2.3 伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度定额报销形式，特殊情况无相关票据时，附情况说明也可按标准领取补贴。

公司规章制度阅读确认签字表完整篇.doc

公司规章制度阅读确认签字表1 公司规章制度阅读确认签字表承诺作为昆明中一堂制药有限公司的一员，我郑重承诺，一定严格遵守公司员工手册各项条款及公司其他规章制度，认真负责地做好本职工作，如有违反以上条款时，按相关制度执行。员工签名我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守。签名：年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守。签名：年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守。签名：年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守。签名：年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守。签名：年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守。签名：年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守。

签名：年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守。签名：年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守。签名：年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守。签名：年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守。签名：年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守。签名：年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守。签名：年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守。签名：年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守。签名：年月日

我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守。签名：年月日信电社团管理制度汇编1 徐州工程学院信电工程学院学生社团联合会管理制度汇编序言徐州工程学院信电工程学院学生社团联合会，简称“信电社联”，成立于2007年11月，是在院党委的领导和院团委的直接指导下，全面负责我院学生社团的日常工作，管理、协调、服务、引导、监督全院学生社团工作，培养学生创新思维和实践能力，

IT公司管理流程与制度

项目立项流程制度会签表起草部门产品部起草人XXX 会签时间文件名称部门研发核心研发云端产品部增值业务中心会签部门运营中心广告商务部市场部采购仓库会签部门副总裁财务部人事行政部会签总经理意见制度文件

产品立项流程制度 1.目的本文描述产品研发中心（深圳研发中心、分公司）产品开发、立项流程。通过本流程的实施，明确各个开发阶段的责任人、主要活动、职责、输入和输出；确保研发方向正确，阶段目标清晰，项目过程可控，阶段输出明确；从而确保开发项目（产品）的质量、进度、成本和服务等满足公司和用户的需求。 2. 适用范围产品研发中心（深圳研发中心、分公司）及公司立项活动，文中涉及的项目（产品）立项主流程图也可作为项目立项活动进行，项目立项流程与主流程保持高度一致。3. 岗位和职责产品经理负责产品的调研，研究产品市场以了解客户需求、竞争状况及市场前景，发现创新或改进产品的潜在机会；负责对产品进行分析与功能规划，对研发中心产品计划进行协助；负责项目需求阶段的准备工作，包括产品可行性分析，用户（内部、外部）需求分解，产品需求定义及设计（用户界面设计和用户交互设计，包含所有的用户体验部分等）；并撰写《产品需求文档》、《产品原型图》或者《ID图》组织参与需求评估，并根据评审意见做《产品需求文档》、《产品原型图》或者《ID 图》的修订；负责整个产品的生命周期管理（包括需求阶段，设计阶段、开发阶段、验收阶段、市场售后阶段）；验收阶段主导验收工作，输出《产品验收报告》；并在研发经理的技术支持下输出《产品使用说明书》或者《产品快速安装指南》。

评审组指由决策层或研发中心指定，在软硬件开发、结构开发、系统架构等方面经验较为丰富的研发人员及项目经理组成的动态的虚拟组织；由技术总监担任评审组组长，并根据项目具体需要决定有哪些研发人员及领导层参与评审；评审组成员不一定参与此项目的后续工作，不同阶段的评审参与人员可根据实际需要调整。产品需求评估：评审组负责对《产品需求文档》进行评估。评估其功能实现可行性、产品开发周期、开发成本、资源配置等关键性指标；由产品经理输出最终《产品需求文档》，评审组签字。立项评审：负责对修订后的《产品需求文档》、《产品开发任务书》、《项目进度和预算计划》进行评审，以决策是否正式立项；主要决策人为技术总监等领导层；在《产品立项申请书》上记录评审意见并签字。立项评审不局限于会议形式，可通过如邮件等形式获取领导层评审意见。项目经理需求评审完成阶段撰写《产品立项申请书》和《项目进度表》并组织立项评审；设计阶段和开发阶段负责组织会议，进度监控，风险控制，成本管控，需求跟踪，变更管理；验收阶段负责协同产品经理完成对产品的评估和验收工作；负责统筹管理整个产品设计和开发过程的相关活动，并协调各相关部门予以展开；项目结项后，根据项目总结会议输出《项目总结报告》。研发经理研发经理于需求评估通过后由评审组指定；

设计管理制度：设计图纸会签控制标准

设计图纸会签控制标准目录 1 目的和适用范围 (4) 2 参考文件 (4) 3 职责 (4) 4 图纸会签的基本要求 (4) 5 形成的文件和记录 (5) 6 附录 (5) 附录1：光伏发电项目设计图纸会签项目表 (6)

1 目的和适用范围本标准规定了公司工程设计项目各有关专业在设计图纸上进行专业会签的基本要求，适用于工程的基本设计、初步设计和施工图设计阶段的图纸会签。 2 参考文件《设计/咨询过程控制标准》公司管理标准《设计成品校审标准》公司管理标准《电力设计图纸会签制度》 DLGJ 3 职责项目设计经理是设计过程图纸会签的总协调人和责任人。专业主设人是专业间图纸会签的本专业责任人。 4 图纸会签的基本要求设计专业送交会签的图纸，应在对设计成品进行本专业校审后，由设计人加上会签图标，填写应会签的专业名称后连同“设计成品校审单”送相关专业会签。会签专业对会签的设计成品应按下列要求认真核对：设计成品内容应与会签专业所提资料的内容一致，并与会签专业的设计意图相符合。专业之间在设计成品内容上衔接协调。会签中发现的问题，会签专业应将修改意见填写在“设计成品校审单（附页）” 上，供设计专业进行修改，待修改完成并复核无误后再在会签图标中签署。设计专业对会签图纸的质量负责。如其他专业提供的资料没有反映在图纸上或设计不符原提资料的要求，则资料的遗漏或设计不符原提资料之事，应由设计专业负责。设计成品会签后，若发现仍有不符合原提供资料要求的差错，除接受资料的设计专业应负主要责任外，提供资料的会签专业应负次要的、校对不周的责任。为了使会签工作真正起到验证设计成品的作用，在安排设计进度时应留有必需的会签时间。凡需要会签的设计成品，设计专业主设人负责确认应会签的专业会签齐全后再送审或送印出版。在本制度所附设计图纸会签项目表中，设计专业用符号“√”表示，会签专

公司规章制度运行以来的情况汇报.doc

公司规章制度运行以来的情况汇报21 公司规章制度运行以来的情况汇报一、规章制度概述目前我公司已制定并试运行的规章制度有：1《员工手册》，2《员工岗位职责》，3《印章管理制度》，4《档案管理制度》，5《办公打卡制度》，6《会议管理制度》，7《公司钥匙管理制度》，8《车辆管理制度》，9《物品领用程序》，10《办公设备及用品管理规定》11《合同管理规定》12《办公区卫生保洁制度》13《文件签报程序》14《工地现场保安管理规定》15《工程款支付流程》16《财务报销及签字程序》，17《招标程序》，18《差旅费管理规定》。已拟定正在各部门审核未下发的规章制度有：1《固定资产管理规定》，2《礼品购买使用管理规定》，3《甲供材采购、管理、控制规范》。二、各制度运行程序提醒 1、《员工手册》已经发给大家。 2、《员工岗位职责》各部门已经上墙。 3、《印章管理制度》主要由办公室控制合同章及公章使用情况，财务控制法人章及财务章使用情况，本着对公司负责、且避免后续出现扯皮现象，请各位同事配合印章管理人员填写用章申请表。原则是由总经理签字后方可盖章，特殊紧急情况可电话通知总经理，必须保证总经理了解公司印章每次的使用情况。

4、《档案管理制度》，公司所有档案由办公室统一入档，具体办理人员应及时入档，并配合填写档案入档登记表。档案借阅领用必须填写领用登记表，归还时签字确认。 6《会议管理制度》:各部门会议也应专人负责做好会议纪要。 7《物品领用程序》：领料时间为每周二，应填写领料单，领料时凭客户联领料，领料单使用完后以旧换新。旧单据由办公室统一保管。 8《合同管理规定》：各部门拟定合同首付款原则上要控制在合同总价的50%以内，如需加大首付比例，须报主管领导和总经理批准。各部门负责人应认真审阅合同内容，并在《签报》或《合同审核会签单》上注明部门或本人意见。所有合同由办公室负责归档。合同签订前先应以签报形式将拟定的合同文本传报各部及公司总经理审阅；经各部门出具意见并由总经理批准后方可制订合同填写《合同审核会签单》执行合同审批手续。 9《文件签报程序》：各部门给类申请应以总经理签报的形式报批，需总经理签批的所有文件统一由办公室报总经理审批。各部门应与每日9:00前将会签完毕需报总经理签批的文件送交办公室。每日9:00以后送交办公室的报批文件，办公室将安排次日上报总经理签批。加急文件各部门应在送交办公室时注明，办公室将负责第一时间上报总经理签批。 12《办公区卫生保洁制度》：各部门负责人为部门卫生责任人，各部门的办公室卫生由各自负责日常保洁。

行政规章制度表格流程样本

贺州市合源粉体开发有限责任公司行政规范化治理行政办公室

2013年 09 月 13 日

目录第一章人事行政部组织结构与责权一、人事行政部组织结构图二、人事行政部职责三、人事行政部权力第二章办公事务治理一、办公用品订购审批单二、办公用品台账三、报废物品清单四、办公用品领用表五、办公设备登记表六、办公文件会签单 1．文件会签单七、印章使用登记表１．印章使用审批表２．印章使用登记表八、文书档案借阅审批表九、办公用品治理流程

1．办公用品购买流程２．办公用品领用流程十、办公设备购买流程１．办公设备购买审批流程２．办公设备询价流程３．办公设备比价流程４．办公设备采购流程十一、文书档案治理流程１．发文治理流程 2．收文治理流程 3．档案归档流程 4．档案借阅归还流程 5．档案销毁流程十二、公司印章治理流程 1．使用流程十三、公司证照治理流程第四章人事治理三、费用报销标准四、职员考勤登记表

五、年度考勤汇总表六、职员请假申请单七、职员加班申请表八、职员出差申请表十、公司会议记录表 1．公司会议记录表一 2．公司会议记录表二十一、提案治理记录表十二、职员提案评定表十三、职员奖惩记录表十四、职员违纪处理表十五、会议治理流程十六、出差治理流程十七、提案治理流程第五章安全保密治理一、值班登记日志表二、保安执勤日志表三、外出职员登记表四、来宾出入登记表

五、防火设施检查表六、安全事故报告书七、突发事故报告表八、事故统计汇总表九、人员出入治理流程十、消防安全治理流程十一、安全检查治理流程十二、突发事件处理流程第六章车辆治理一、车辆登记表 1、车辆登记列表 2、车辆登记表二、车辆检查表 1．车辆检查日志 2．车辆检点表三、车辆请修表四、保养记录表五、车辆加油表六、用车申请表

合同管理会签制度

公司合同会审制度第一章总则第一条为防范和控制合同可能的风险，加强对合同制定的监督，规范公司合同制定行为，制定本制度。第二条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。第三条本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务等相关部门）会同公司法律顾问对合同文本进行审核。第二章合同的会审内容及要点第四条合同拟定。（1）法律顾问会同各部门起草公司格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。（2）合同拟定者须按公司规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。（3）合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递，直到合同盖上合同专用章后结束。第五条合同会审主体及内容。（1）法律顾问主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。（2）技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准（产

品质量、设计能力等）、公司技术标准等进行审查。（3）财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。（4）法律顾问和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。第六条合同会审要点。（1）合法性。包括合同的主体、内容和形式是否合法；合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备；资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。（2）经济性。主要指合同内容是否符合公司的经济利益。（3）可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格；担保方式是否可靠；担保资产权属是否明确等。（4）严密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。第三章合同会审管理规定第七条参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。第八条会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查，发现疑问之处，应及时与合同拟定部门进行沟通。第九条会审中发现合同中确有不妥之处的，应责成合同拟定部门修改或重拟，直至确认无误。第十条各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过 2

公司规章制度管理规定

规章制度管理规定第一节一般规定第一条本章内容依据****公司《规章制度管理规定》并结合****公司实际制定。第二条本章内容适用于****公司所属各单位。第三条术语解释 (一) 标准：是指以特定形式发布、在较长时间内共同遵守和重复适用的统一规范，主要侧重于岗位的规范。标准包括管理标准和业务标准两部分，管理标准主要指岗位职责、部门职责等，业务标准主要指工艺标准、操作规程等。 (二) 流程：是指一系列相关管理与业务活动的组合，即程序性规章制度。 (三) 制度：是指按照规定程序制定的行为规范，即规范公司经营管理行为、具有普遍约束力的规则、准则。 (四) 规章制度体系：是指由标准、流程和制度三个层次构成的公司管理体系，涵盖了QHSE体系的相关文件。 (五) 重要规章制度：是指涉及公司“三重一大”决策事项的规章制度。第四条本章内容由经营计划部负责解释。第二节职责分工第五条各部门负责职权范围内各项制度、流程、标准的制定、修订、补充和废止内容的起草工作。第六条经营计划部职责 (一) 是公司规章制度的归口管理部门。 (二) 制定公司规章制度管理的有关制度和计划，并组织实施。 (三) 对重要规章制度组织系统审核。 (四) 对各部门起草的制度和流程进行合法合规性审查和规范性审查。 (五) 统一向公司领导提交需要会签的规章制度。 (六) 指导公司的规章制度管理工作，对各单位制定的业务标准和管理标准进行备案管理。

(七) 指导、参与公司规章制度制定、执行等全过程管理，负责相应的监督、检查、考核工作，并对执行中出现的问题进行协调处理。第三节规章制度编撰第七条公司规章制度采用编撰法，内容按“篇、章、节、条、款、项、目”编写。其中“篇、章、节、条”的序号采用中文数字标示，“款”的序号采用中文数字加括号标示，“项”的序号采用阿拉伯数字标示，“目”的序号采用阿拉伯数字加括号标示。第八条规章制度需编制附件时，应附在本篇后面，附件统一编号为“附件XX、XX、XX” 附件编号章的编号篇的编号第九条规章制度按“一般规定”、“具体规定”和“其他规定”三部分编撰。 (一) 一般规定 1、本章规定制定的依据； 2、本章规定适用范围； 3、本章规定解释和修改部门； 4、本章规定所涉及的关键术语解释； 5、必要的原则和概括性描述。 (二) 具体规定 1、具体管理活动管理部门履行职责的方式方法（即分工）； 2、管理相对人的权利、义务； 3、管理的具体要求； 4、管理流程； 5、违规责任及处罚规定（奖惩等）。 (三) 其他规定其他需要表述的内容，且在“一般规定”、“具体规定”不宜表述时，可放在该部分。第十条规章制度编撰应符合以下要求 (一) 准确性 1、用语必须明确、准确，同一概念要用同一用语，要用准确的语言，告诉人们在什么情况下，可以做什么、应当做什么、不得做什么，违反这些规定会承担什么样的后果； 2、不使用含义不清、模棱两可、界限模糊的文字，如：原则上、基本上、大体上、一般、要、将、可能、大

规章制度之起草说明

规章制度之起草说明国有国法，家有家规，没有规矩不成方圆，在一个法制的国家，这是人人都应该知道的道理。但是，在现实生活中，人们往往注重实体的“法”、“法”的内容，而忽略这个“法”的诞生要求和过程，这就是一个立“法”程序的问题。其实，实体的“法”和“法”的程序同等重要，大到国家的立法，小到一个企业的立“法”，都要有这么一个规范的程序，才能保证“法”的严肃性和有效性。下面是我在最近几天里，为了配合梳理修订公司制度的需要，单独拟制的一个《规章制度制定规程》（草案），请朋友们多指正。规章制度制定规程（草案） 1. 目的为了规范规章制度制定、修改和废止行为，提高质量和工作效率，根据公司章程和其他有关规定，结合公司管理的实际情况，制定本规程。 2. 适用范围本规程适用于公司为规范服务与管理行为的需要，依法制定并由总经理签署发布的规定、办法、程序等的制定发布、修改和废止。 3. 职责

质量管理部负责组织规章制度的制定、修改和废止工作，履行以下职责： 1) 研究、拟订年度规章制度制定工作计划，组织、督促计划的执行； 2）起草或者组织起草规章制度草案； 3) 审查规章制度送审稿，出具审查意见； 4) 提请总经理办公会议审议规章制度草案并作规章制度草案的审查报告； 5) 组织、草拟规章制度解释、修改、废止的意见。各部门（分公司）根据年度规章制度制定工作计划，起草属于本部门（分公司）职责范围的规章制度草案。办公室办理规章制度公布和归档事宜。 4. 程序规定工作计划公司于每年年初制定年度规章制度制定工作计划。各部门（分公司）认为需要制定规章制度的，应于每年12月15日前，向质量管理部报送下一年度制定规章制度的申请。申请应当对制定规章制度的必要性、所要解决的主要问题、拟确立的主要制度等作出说明。质量管理部对申请进行汇总研究，按照突出重点、