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文件制度会签表

文件制度会签表

文件制度会签表

规章制度发文

规章制度发文 【篇一:发文管理制度】 发文管理制度 1目的 为规范发文管理过程、确保公文签发工作的效率和质量、明确各部 门在发文过程中的职责,保证公司发文工作的条理性、保密性、有 效性,特制定本制度。 2范围 凡本集团的员工,均应遵守本制度。 3职责 3.1 集团办公室主要职责: 3.1.1 集团办公室作为公司发文的出口部门,对公司发文流程有管理、监督职能。 3.1.2 负责监督管理公司级发文的格式审核、编号登记、下发、存档、传达、销毁等工作。 3.2 其他部门职责: 3.2.1 负责本部门业务范围内发文的起草及审核。 3.2.2 负责公司下 发文件的收取、存档及在本部门的传达。 4发文的范围 4.1 对内发文 凡是以公司名义发出的文件、通告、通知、通报、决定、决议、编 写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。主要包含: 4.1.1 公布 公司级规章制度。 4.1.2 转发上级文件或根据上级文件精神制定的公司文件。 4.1.3 公 布公司体制机构变动或干部任免事项。 4.1.4 公布全公司性的重大项目、投资、经营管理、政治工作、生活 福利等工作的决定。 4.1.5 发布有关奖惩决定和通报。 4.1.6 其他有关全公司的重大事项。 4.2 对外发文 公司上报、外发文件主要包含: 4.2.1 对上级呈报工作计划、请示报告、处理决定。 4.2.2 同兄弟单位联系有关公司重大项目、投资、人事劳资、物资供应、基建、经营管理工作等事宜。 5发文格式 5.1 对内发文 5.1.1 发文单位与字号设置规则 5.1.2 印章 凡公司正式登记发文,均应加盖印章后有效。

5.1.3 文头、正文、附件、发文时间、版记等的具体规定见《发文模版》。(附件一) 5.2 对外发文 对外发文格式相合外部单位需要及要求由起草人灵活掌握。 6收发 文流程及审核权限 6.1 起草 6.1 .1 文稿要求言简意赅、观点鲜明、主题突出、机构严谨,符合 发文格式和行文规定。 6.1 .2 文稿会签前应到办公室行政专员处查 询发文文号并在文稿内记录。 6.2 会签 文稿起草完毕后,需填写《发文会签单》(附件二),与正文一同 打印并报送部门负责人审核——分管领导审核——相关部门审核——办公室审核——总经理审核——董事长审批。 6.3 下发及公示 6.3.1 经董事长审批通过的文件由发文单位交办公室加盖印章并进行 发文登记。(附件三:《发文登记》) 6.3.2 办公室行政专员根据发文范围通过个人邮箱或群邮箱方式下发 文件,并在公司公示栏内张贴公示。 6.3.3 收到文件当周内行政专员对各部门收文进行签字确认。(附件四:《发文签收表》) 6.4 收文 6.4.1 各部门须确定一名人员为文件管理员,负责收到文件的存档及 部门内人员的传达。 6.4.2 部门文件管理员必须传达文件至相关人员,因未传达造成的损失及后果文件管理员负有相应的责任。 7发文的 存档及销毁 7.1 公司发文原件由办公室统一存档,并制目录清单。(附件五:《目录清单》) 7.2 公司发文原件的保存期限为8年,到期后由办公室填写文件销 毁申请单进行销毁。(附件六:《文件销毁申请》) 8其他 8.1 公司发文中属于规章制度的详见《规章制度管理规定》。 8.2 本制度自2014年8月1日起生效。 10 附件 附件一:《发文格式模版及说明》 附件二:《发文会签单》附件三:《发文登记》附件四:《发文签 收表》附件五:《目录清单》附件六:《文件销毁申请》 【篇二:公司发文管理办法】 发文管理办法 第一章总则 第一条为规范和严肃公司发文工作,提高发文效率、保证发文质量,保证文书的安全、及时传递,特制定本管理办法。

合同协议书会签管理规定

合同协议书会签管理规 定 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

某某某公司合同会签管理制度 1 目的 1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容,防范经营风险,提高管理水平。 1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。 2 适用范围 2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来,都必须签订书面合同或协议。 2.2在对外签订各项合同(包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同)时,一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同,同时实行会签管理,即由厂长授权部门会签审核。 3 合同会签管理规定 3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。 3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。 3.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。 2

3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。 4 会签程序及要求 4.1立项 4.1.1各职能部门对外签订经济合同时,必须事先到办公室(监察审计室)办理“法人授权委托书。 4.1.2由承办部门填写经济合同会签单,注明立项依据及资金来源。 4.1.3意向接触 确定合作主要条件及运作方式,开展相关合作条件或价格方面的咨询。 4.1.4资信调查,确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力,范围包括: 4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件,且真实有效。涉及专营许可的,具备相应的许可证明文件;涉及资质要求的,具备相应的资质(等级)证书。4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。 4.1.4.3具有履约能力,必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。 4.1.4.4具有履约信用:过去三年重合同、守信用,无严重违约事实;在签署本合同时,未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 2

规章守则管理办法管理守则.doc

规章制度管理办法管理制度1 规章制度管理办法 Q/qxZL-G01.01-2015 第一章总则 第一条依照国家政策法规和中国建材集团“五化”管理要求,为建立健全企业规章制度体系,推动实现公司生产经营管理制度化,特制定本办法。 第二条本办法适用于泉兴中联水泥有限公司全部规章制度的编写、审批、发布、施行和管理监督,包括制度、办法、标准、规程、规定、规则、细则、准则、手册等。 第二章术语定义 第三条规章制度是指在公司范围内对需要协调统一的技术要求、管理要求和工作要求所制定的标准,是企业生产组织、技术保障和经营管理的依据,分为技术制度、管理制度、工作制度和部门制度四类。 第四条技术制度、管理制度和工作制度,由职能部门代表公司归口管理,一经发布在全公司范围内具有法规效力。 (一)技术制度是对全公司生产经营活动中需统一协调的技术事项所制订的制度,包含标准、规范、规程、守则、作业指导书等。 (二)管理制度是对全公司生产经营活动中需统一协调的管

理事项所制订的制度,管理事项包括生产组织、设备保全、品质工艺、行政管理、人力资源、资产财务、安全环保、能源计量、物资采购、党群文化等有关事由。 (三)工作制度是对全公司生产经营活动中需统一协调的工作 事项所制订的制度,工作事项包括执行相应管理制度和技术制度时与工作岗位的职责、技能、工作内容、检查考核等有关事由。 第五条部门制度是由公司各二级部门根据本部门实际情况,在本部门范围内实行管理活动的规章制度。部门制度的内容不得与公司规章制度相抵触。 第六条主管部门是指规章制度所述事由的主要责任单位(指制度起草部门)。 第七条使用部门是指规章制度所述事由的实际执行单位。 第三章职责分工 第八条办公室是规章制度管理的负责单位,承担规章制度的日常管理工作,主要职责是: (一)建立健全规章制度体系,对各类规章制度进行标准化审查和编码。 (二)协调规章制度涉及技术标准、管理标准和工作标准的制订、修改,必要时组织对公司重要标准的讨论和修订,协调规章制度接口工作。

最新财务管理制度(带会签表)

财务管理制度会签表

财务管理制度 总则 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财政局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业

经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 财务机构与会计人员 二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。 三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。 四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。 五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。 六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括

移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。 会计核算原则及科目 七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 八、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。 九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。 十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类: 1、房屋及其他建筑物; 2、机器设备; 3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);

规章制度检查表_0

规章制度检查表 篇一:管理制度检查表 管理制度要素检查表 1.安全生产规章制度(40分) 篇二:5S管理制度(检查表) 5S管理制度 第一条目的:为了提升工作效率及员工整体素质,促进5S管理,特制订本制度。第二条适用范围:公司的所有区域。第三条适用对象:公司所有员工。 第四条为了推进5S的管理,公司成立“5S管理委员会”,由公司总经理、副总经理、中高层干部、基层管理者、一线人员组成,负责推行、检查、考核公司的5S现场管理工作。 第五条5S管理委员会的职责:落实公司5S推进的各项工作及政策,全面提升工作现场的美观和整洁,达到高质、高效的工作效果。 第六条5S的定义及目的,5S是指整理(SEiRi)、整顿(SEiTon)、清扫(SEiSo)、清洁(SEiKETSU)、素养(SHiTSUKE),因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“5S”。 1.整理(Seiri):区分要用和不用的物品,不用的物品从现场彻底清除掉。 2.整顿(Seiton):需用物品按规定定位、定量摆放整齐,并标识清楚。 3.清扫(Seiso):清除责任区域的杂物、脏污,并防止污染

的发生。4.清洁(Seiketsu):将前3S(整理、整顿、清扫)的实施做到彻底化、制度化、规范化,并维持成果。 5.素养(Shitsuke):努力提高人员技能及修养,养成按制度、流程办事的工作作风。 第七条5S要求(一) 整理 1.按要用和不用区别物品,按使用频率和预期使用周期,区别有用物品。 2.无用、不用、超过3个月才用的物品,坚决从工作现场清除。公司和部门根据实际情况,确定被清除物品的处理和存放方式。 3.定期、随时整理,保证所属工作区域内无不用的物品。(二) 整顿 1.生产区域:物料应有明确的放置位置,并按规定整齐摆放。 a)车间对所属各区域、工序、工位的物料,按来料、出料方向,待检品、合格品、不良品分类,结合现场分区线对具体位置进行分区规划,集中放置。并将规划方 案报经5S委员会领导批准和备案。 b)车间对各操作工位所使用的货架、推车、物料筐、工具、工装、量具、刀具、辅料等的放置位置进行合理规划,力求做到同一方向、同一工序的各工位协调一致。 c)所有物料应有合适的容器盛放,不得直接摆放在地面上。物料的盛放应区分规格,明确标识,排列整齐,不得混放。各种作业记录、随货文件均按规定定位或随货配放。

5S管理制度(检查表)

5S管理制度 一、目的:为了给车间员工创造一个干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境,营造公司特有的企业文化氛围,达到提高员工素养、公司整体形象和管理水平的目的,特制定本度。 二、适用范围:车间的所有区域。 三、适用对象:车间所有员工。 四、为了推进5S的管理,公司成立“5S管理委员会”,由公司总经理、厂长、中层干部、基层管理者、一线人员组成,负责推行、检查、考核公司的5S现场管理工作。 五、5S管理委员会的职责:落实公司5S推进的各项工作及政策,全面提升工作现场的美观和整洁,达到高质、高效的工作效果。 六、5S的定义及目的,5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“5S”。 1.整理(Seiri):区分要用和不用的物品,不用的物品从现场彻底清除掉。 2.整顿(Seiton):需用物品按规定定位、定量摆放整齐,并标识清楚。 3.清扫(Seiso):清除责任区域的杂物、脏污,并防止污染的发生。 4.清洁(Seiketsu):将前3S(整理、整顿、清扫)的实施做到彻底化、制度化、规范化,并维持成果。 5.素养(Shitsuke):努力提高人员技能及修养,养成按制度、流程办事的工作作风。 七、5S要求 (一)整理 1.按要用和不用区别物品,按使用频率和预期使用周期,区别有用物品。 2.无用、不用、超过3个月才用的物品,坚决从工作现场清除。公司和部门根

据实际情况,确定被清除物品的处理和存放方式。 3.定期、随时整理,保证所属工作区域内无不用的物品。 (二)整顿 1.生产区域:物料应有明确的放置位置,并按规定整齐摆放。 a)车间对所属各区域、工序、工位的物料,按来料、出料方向分类,结合现场分区线对具体位置进行分区规划,集中放置。并将规划方案报经5S委员会领导批准和备案。 b)车间对各操作工位所使用的货架、推车、物料筐、工具、工装、量具、刀具、辅料等的放置位置进行合理规划,力求做到同一方向、同一工序的各工位协调一致。 c)物料的盛放应区分规格,明确标识,排列整齐,不得混放。各种作业记录、随货文件均按规定定位或随货配放。 d)生产现场的图纸、工艺文件、作业指导书均应有编号、标识,不得出现无效版本。由车间统一管理,使用时配发到对应工位,并指定其在各工位的具体放置位置。 2.办公区域:办公设施设备、办公用品用具、文件资料等,均应按规定整齐摆放,并明确标识。 a)桌面上的文件资料(包括文件、标准、图纸、报表、记录等)均按规定分类识别,整齐放置,且为最新有效版本。文件资料、文具等的摆放应做到常用的近,不常用的远,便于取用。 (三)清扫 1.各区域的生产检测设备器具等表面无污垢、积油积尘。各工位附近不应有散落地面的物料、小零件。 2.地面、墙面及天花板干净,不胡乱涂贴,无不必要的悬挂。 3.门扇、窗户及玻璃清洁明亮,窗台上无杂物。 4.通道及公共区域定期整理清扫。 5.每天下班前进行本工位清洁,工量具、进柜进架,不得摆放在桌面或工位上。 6.每周至少进行一次区域大扫除。 (四)清洁 1.发现地面上的成片积水积油、照明或辅助设施故障应及时报告,查找原因予以排除。消防器材、出入口、疏散口、配电箱前不得放置有碍操作的物品。 2.物料箱应避免过高堆码,防止被挂碰后歪倒跌落。 3.随时注意保持整理、整顿、清扫成果,保证工位现场符合规定要求。

文件会签管理规章制度

文件会签管理制度 1、目的 为了进一步加强文件资料管理,规范文件审核会签工作,提高文件质量和行政效能,特制定本制度。 2、适用范围 公司所有需要会签的文件。 3、名词解释 文件会签制度是指制发文件时,如文件内容涉及其他部门的职能和业务,由主办部门提出,相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。 4、文件会签条件 起草下列文件时,须进行会签 4.1总公司文件涉及分公司业务的; 4.2涉及全局性工作,需要相关部门协助的; 4.3项目审批涉及多部门法律法规和政策的; 4.4主要领导及分管领导认为有必要会签的; 4.5其他需要会签的文件。 5、会签审核的内容 5.1文件是否必要和可行; 5.2文件是否符合企业相关制度、规定等; 5.3文件是否符合程序和权限; 5.4文件是否规范、科学、准确、恰当。

6、文件会签流程 6.1主办部门负责起草文件并组织会签。需要会签的文稿,经部门负责人审核后,由拟稿人负责送达相关部门会签。 6.2会签部门要认真研究,及时给出会签意见,由会签部门主要负责人签署意见、姓名和时间,并交接给下一个需要会签的部门。 6.3 会签部门如有不同意见须及时将问题或意见反馈给主办部门,经协商一致后可以会签;协商后不能统一意见的,可签署不同意见;公司最高领导者具有会签文件的最终定夺权,在文件会签表上标注最终意见。 6.4会签后的文件由拟稿人根据最高领导者的意见进行整理,因某种原因不能采纳会签意见的,由主办部门负责对提出意见的领导回复未采纳意见的原因。 6.5会签后的文件由主办部门专人整理,对不能采纳的意见要及时回复原因,并根据会签相关领导意见修订文件内容,各相关部门会签的痕迹由主办部门归档、备案; 6.6每次会签应在半个工作日内完成。如遇特殊情况须按主办部门领导要求时限完成。会签部门若超过时限未出具意见,则视为同意,会签部门承担相关责任。如确需延长会签时间的,会签部门须及时告知主办部门,会签时间不得超过1个工作日。 6.7会签后的文件由行政部负责文件的编号和签发。 7、附件《文件会签表》 文件会签表

会签制度

文件会签制度 为了便于各部门新文件的下发,规范文件会签程序,加强部门间工作的配合与协作,特制定本制度: 第一条:会签的目的 是为了增加办事效率和增强制度、规定的执行力度。 第二条:会签的范围 需要其他部门配合的工作和其他部门执行遵守的制度、规定。 第三条:会签方法 由文件起草部门确定会签的内容,并填写《文件签发审批单》。审批单中应注明文件名称、编号、文件类别、主要内容、发文日期、主送单位、抄送单位、会签范围(写明需要参与会签的部门名称、副总职务名称)第四条:会签文件编号方法 按各部门的统一顺序和要求编号。如:希团字2004第号、希人字2004第号。 第五条:会签文件的主送单位 与会签内容相关的主要部门单位。 第六条:会签文件的抄送单位 与会签内容相关的次要部门单位。 第七条:会签文件中的会签单位 会签单位的领导审阅后,应在《文件签发审批单》中会签单位处签署本人的姓名且标注日期,以明确责任。 第八条:会签文件密级的划分 会签文件分绝密级、机密级、秘密级三种。

第九条:公司密级的确定 1、公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级; 2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级; 3、公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 第十条:文件会签的顺序 按文件内容相关的部门、总经办/集团人力资源部或分公司人行部、相关集团副总和蔼总经理的顺序会签,将文件正文与文件会签单一同在会签范围内传阅。 第十一条:文件会签的要求 1、各部门收到需要会签的文件时,须本着认真的态度,必要时征集本部门员工意见,尽量提供相关资料供起草部门参考。 2、各会签单位及个人自收到需会签文件后,须在4小时处理时限内回复,文件拟定部门负责文件会签跟踪工作。各会签单位必须在会签单上签名。 3、文件会签至各副总后,由文件起草部门依据会签意见结果,汇总整理,再次修订后;方可交总经办,由总经办按各部门会签意见再审后交总经理审批。

规章制度的审查

规章制度的审查 篇一:内部审核管理制度 内部审核管理制度 1范围 本制度明确了内部审核计划、审核准备、现场审核以及跟踪验证等方面的要求。 本制度适用于公司组织和实施内部培训质量管理体系审核。 2规范性引用文件 2.1持续改进管理制度 3管理职责 3.1管理者代表 3.1.1负责公司管理体系内审工作,批准内部审核计划,主持首、末次会议。 3.1.2任命审核组长,指定审核员。 3.1.3协调、处理不符合项纠正反应延迟的协调 3.1.4对审核结果进行评价,批准内部审核报告。 3.2综合管理部 3.2.1负责编制年度的内部审核计划。 3.2.2负责发放《不符合报告》和对不符合项纠正情况的追踪验证,并保持记录。

3.3内审审核组 3.3.1审核组长 a)编制《内审计划》,按计划要求实施现场审核。 b)确定不符合项,编制《不符合报告》。 c)向管理者代表提交审核发现,编制《内审报告》。 3.3.2审核人员 a)经过内审培训,熟悉认可规范、确认准则,能胜任审核工作; b)了解受审核部门业务和质量活动要求。 c)审核员不得审核自己部门,以保证其公证性、客观性。 3.4被审核部门 3.4.1积极配合审核组现场审核。 3.4.2对不符合项采取纠正和预防措施。 4管理内容与方法 4.1审核频次 4.1.1内部审核每年至少进行一次(时间间隔不超过12个月) 4.1.2发生以下情况时,可增加审核频次: 4.1.2.1组织机构发生重大变化; 4.1.2.2发生重大服务质量投诉、相关方重大投诉。 4.1.2.3当法律法规发生更新和变化,公司培训服务和活动发生变化。 4.2.2审核准备 4.2.2.1审核组长在内部审核实施前一周编制《内审计划》,经管理者代表批准。计划内容包括:

文件会签制度

文件会签制度 1、目的:为了进一步加强文件管理制度,规范文件审核会签工作,制定本制度。 2、范围:公司所需要会签的文件。 3、文件会签制度是指控制文件时,如文件内容涉及其他部门的职能和业务,由 工程管理部门提出,相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。 4、起草下列文件时,须进行会签 4.1涉及全局性工作,需要相关部门协助的; 4.2项目审批涉及多部门法律法规和政策的; 4.3总公司文件涉及分公司业务的; 4.4主要领导及分管领导认为有必要会签的; 4.5其他需要会签的文件; 文件可只会签与文件内容相关的部门领导及高层领导。 5、会签审核的内容 5.1文件是否必要和可行; 5.2文件是否符合公司相关制度、规定等; 5.3文件是否符合程序和权限; 5.4文件是否规范、科学、准确、恰当; 6、文件会签程序 6.1各部门负责起草各部门文件并组织会签,需要会签的文稿,经部门负责人审核后,由拟稿人负责送相关部门会签。会签部门要认真研究,及时出具会签意见,由会签部门主要负责人签署意见、姓名和时间,并交接给下一个需要会签的部门。 6.2会签一般应在半个工作日内完成。如需紧急情况须按主办部门领导要求时限完成。如需延长会签时间的,会签部门须及时告知主办部门,会签时间不得超过1个工作日。总经理具有会签文件的最终定夺权,在文件会签表上标注最终意见。 6.3公文会签后,办公室及时通知主办部门。 6.4会签后的文件由起草人根据总经理意见进行整编,因某种原因不能采纳会签意见的,由主办部门负责对提出意见的领导回复未采纳意见的原因。交工程管理部,工程管理部负责文件的编号和签发。 7、附:文件资料会阅会签表

费用报销管理制度(会签版)

重庆上田生态农业开发有限公司 费用报销管理制度 1. 总则 1.1 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为?合理控制费用支出,特制定本制度。 1.2 本制度适用范围:公司全体员工。 2. 日常费用报销制度及流程 2.1日常费用主要包括差旅费、通讯费、交通费、汽车费、办公费、低值易耗品、业务招待费、会务费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 2.2 费用报销的一般规定 2.2.1 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度)?且发票背面有经办人签名及报销时间。 2.2.2 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。 2.2.3 按规定的审批程序报批。 2.2.4 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 2.2.5 费用报销的一般流程:

报销人整理粘贴报销单据并填写费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→总经理批准→会计复核→财务经理审批→出纳处报销。 2.3 差旅费报销制度及流程 2.3.1 费用标准: 职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用 一般员工火车硬卧120元/天30元/天30元/天 部门经理火车硬卧150元/天40元/天40元/天 总经理助理飞机200元/天50元/天50元/天 副总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销 2.3.2 费用标准的补充说明: 2.3.2.1 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。 2.3.2.2 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返渝时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。 2.3.2.3 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度定额报销形式,特殊情况无相关票据时,附情况说明也可按标准领取补贴。

公司规章制度阅读确认签字表完整篇.doc

公司规章制度阅读确认签字表1 公司规章制度阅读确认签字表 承诺作为昆明中一堂制药有限公司的一员,我郑重承诺,一定严格遵守公司员工手册各项条款及公司其他规章制度,认真负责地做好本职工作,如有违反以上条款时,按相关制度执行。 员工签名我已认真阅读公司规章制度,并承诺严格遵守。 签名:年月日 我已认真阅读公司规章制度,并承诺严格遵守。 签名:年月日 我已认真阅读公司规章制度,并承诺严格遵守。 签名:年月日 我已认真阅读公司规章制度,并承诺严格遵守。 签名:年月日 我已认真阅读公司规章制度,并承诺严格遵守。 签名:年月日 我已认真阅读公司规章制度,并承诺严格遵守。 签名:年月日 我已认真阅读公司规章制度,并承诺严格遵守。

签名:年月日 我已认真阅读公司规章制度,并承诺严格遵守。签名:年月日 我已认真阅读公司规章制度,并承诺严格遵守。签名:年月日 我已认真阅读公司规章制度,并承诺严格遵守。签名:年月日 我已认真阅读公司规章制度,并承诺严格遵守。签名:年月日 我已认真阅读公司规章制度,并承诺严格遵守。签名:年月日 我已认真阅读公司规章制度,并承诺严格遵守。签名:年月日 我已认真阅读公司规章制度,并承诺严格遵守。签名:年月日 我已认真阅读公司规章制度,并承诺严格遵守。签名:年月日

我已认真阅读公司规章制度,并承诺严格遵守。 签名:年月日 信电社团管理制度汇编1 徐州工程学院信电工程学院 学生社团联合会 管 理 制 度 汇 编 序言 徐州工程学院信电工程学院学生社团联合会,简称“信电社联”,成立于2007年11月,是在院党委的领导和院团委的直接指导下,全面负责我院学生社团的日常工作,管理、协调、服务、引导、监督全院学生社团工作,培养学生创新思维和实践能力,

新编整理规章制度检查表

规章制度检查表 篇一:安全生产规章制度检查表 安全生产规章制度检查表 篇二:5S管理制度(检查表) 5S管理制度 第一条目的:为了提升工作效率及员工整体素质,促进5S管理,特制订本制度。 第二条适用范围:公司的所有区域。 第三条适用对象:公司所有员工。 第四条为了推进5S的管理,公司成立“5S管理委员会”,由公司总经理、副总经理、中高层干部、基层管理者、一线人员组成,负责推行、检查、考核公司的5S现场管理工作。 第五条5S管理委员会的职责:落实公司5S推进的各项工作及政策,全面提升工作现场的美观和整洁,达到高质、高效的工作效果。 第六条5S的定义及目的,5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“5S”。 1.整理(Seiri):区分要用和不用的物品,不用的物品从现场彻底清除掉。 2.整顿(Seiton):需用物品按规定定位、定量摆放整齐,并标识清楚。 3.清扫(Seiso):清除责任区域的杂物、脏污,并防止污染的发生。 4.清洁(Seiketsu):将前3S(整理、整顿、清扫)的实施做到彻

底化、制度化、规范化,并维持成果。 5.素养(Shitsuke):努力提高人员技能及修养,养成按制度、流程办事的工作作风。 第七条5S要求 (一)整理 1.按要用和不用区别物品,按使用频率和预期使用周期,区别有用物品。 2.无用、不用、超过3个月才用的物品,坚决从工作现场清除。公司和部门根据实际情况,确定被清除物品的处理和存放方式。 3.定期、随时整理,保证所属工作区域内无不用的物品。 (二)整顿 1.生产区域:物料应有明确的放置位置,并按规定整齐摆放。 a)车间对所属各区域、工序、工位的物料,按来料、出料方向,待检品、合格品、不良品分类,结合现场分区线对具体位置进行分区规划,集中放置。并将规划方 案报经5S委员会领导批准和备案。 b)车间对各操作工位所使用的货架、推车、物料筐、工具、工装、量具、刀具、辅料等的放置位置进行合理规划,力求做到同一方向、同一工序的各工位协调一致。 c)所有物料应有合适的容器盛放,不得直接摆放在地面上。物料的盛放应区分规格,明确标识,排列整齐,不得混放。各种作业记录、随货文件均按规定定位或随货配放。 d)生产现场的图纸、工艺文件、作业指导书均应有编号、标识,不得出现无效版本。由车间统一管理,使用时配发到对应工位,并指

IT公司管理流程与制度

项目立项流程制度会签表 起草部门产品部起草人XXX 会签时间 文件名称 部门研发核心研发云端产品部增值业务中心会签 部门运营中心广告商务部市场部采购仓库会签 部门副总裁财务部人事行政部 会签 总经理 意见 制度文件

产品立项流程制度 1.目的 本文描述产品研发中心(深圳研发中心、分公司)产品开发、立项流程。通过本流程的实施,明确各个开发阶段的责任人、主要活动、职责、输入和输出;确保研发方向正确,阶段目标清晰,项目过程可控,阶段输出明确;从而确保开发项目(产品)的质量、进度、成本和服务等满足公司和用户的需求。 2. 适用范围 产品研发中心(深圳研发中心、分公司)及公司立项活动,文中涉及的项目(产品)立项主流程图也可作为项目立项活动进行,项目立项流程与主流程保持高度一致。3. 岗位和职责 产品经理 负责产品的调研,研究产品市场以了解客户需求、竞争状况及市场前景,发现创新或改进产品的潜在机会; 负责对产品进行分析与功能规划,对研发中心产品计划进行协助; 负责项目需求阶段的准备工作,包括产品可行性分析,用户(内部、外部)需求分解,产品需求定义及设计(用户界面设计和用户交互设计,包含所有的用户体验部分等); 并撰写《产品需求文档》、《产品原型图》或者《ID图》 组织参与需求评估,并根据评审意见做《产品需求文档》、《产品原型图》或者《ID 图》的修订; 负责整个产品的生命周期管理(包括需求阶段,设计阶段、开发阶段、验收阶段、市场售后阶段); 验收阶段主导验收工作,输出《产品验收报告》;并在研发经理的技术支持下输出《产品使用说明书》或者《产品快速安装指南》。

评审组 指由决策层或研发中心指定,在软硬件开发、结构开发、系统架构等方面经验较为丰富的研发人员及项目经理组成的动态的虚拟组织; 由技术总监担任评审组组长,并根据项目具体需要决定有哪些研发人员及领导层参与评审; 评审组成员不一定参与此项目的后续工作,不同阶段的评审参与人员可根据实际需要调整。 产品需求评估:评审组负责对《产品需求文档》进行评估。评估其功能实现可行性、产品开发周期、开发成本、资源配置等关键性指标;由产品经理输出最终《产品需求文档》,评审组签字。 立项评审:负责对修订后的《产品需求文档》、《产品开发任务书》、《项目进度和预算计划》进行评审,以决策是否正式立项;主要决策人为技术总监等领导层;在《产品立项申请书》上记录评审意见并签字。 立项评审不局限于会议形式,可通过如邮件等形式获取领导层评审意见。 项目经理 需求评审完成阶段撰写《产品立项申请书》和《项目进度表》并组织立项评审; 设计阶段和开发阶段负责组织会议,进度监控,风险控制,成本管控,需求跟踪,变更管理; 验收阶段负责协同产品经理完成对产品的评估和验收工作; 负责统筹管理整个产品设计和开发过程的相关活动,并协调各相关部门予以展开; 项目结项后,根据项目总结会议输出《项目总结报告》。 研发经理 研发经理于需求评估通过后由评审组指定;

宿舍管理制度及检查表

员工宿舍卫生标准及考核办法(暂行) 一、目的 为了规范员工宿舍的内务管理,搞好个人卫生和公司环境卫生,给员工创造一个安静舒适的生活环境,树立公司的良好形象,特制定本办法。 二、职责划分 管理部具体负责负责制定宿舍卫生标准和考核办法及宿舍的分配和卫生区的划分;保安队长及领班负责对宿舍的检查及考核。 三、检查与考核 1、检查组由管理员、保安队长和各班领班组成。 2、管理部制定宿舍轮流值日表,责任具体到人,当日值日人员和个人为被检查考核对象。 3、当日值日人员对宿舍公共部位、设施进行日常卫生清扫,做到干净、整洁、有序;个人对本人物品或被褥等按卫生标准摆放整齐。 4、保安队长和各班领班每星期不定期进行一次卫生检查,并将检查结果报于管理部作为考核依据。 5、保安队长及领班对于平时出现的违反卫生规定和公司制度的行为,要进行及时制止,责任到人。 6、考核实行积分考核制度,根据检查标准,优秀为95-100分,良好为90-95分,一般85—90分,85分以下为不及格; 四、考核奖罚措施 1、每次检查不及格的值日人员或物品杂乱卫生不达标的个人,将从该人员的月绩效分数中扣除5分/次,月底核算工资时作为依据。 2、每次检查均评选出一个“内务标兵”,可以从该人员的月绩效分数中加5分。 五、附表《宿舍卫生检查考核表(一)》、《宿舍个人卫生检查考核表(二)》、《宿舍卫生检查结果汇总表》。

六、本制度自年月日起执行。

宿舍卫生检查考核表(一) 检查日期:年月日具体时间:当天值日人员:检查人: 3 / 7

备注:参加检查的人员一人一表,每个人的总分/参加检查人数=最后得分。 4 / 7

设计管理制度:设计图纸会签控制标准

设计图纸会签控制标准 目录 1 目的和适用范围 (4) 2 参考文件 (4) 3 职责 (4) 4 图纸会签的基本要求 (4) 5 形成的文件和记录 (5) 6 附录 (5) 附录1:光伏发电项目设计图纸会签项目表 (6)

1 目的和适用范围 本标准规定了公司工程设计项目各有关专业在设计图纸上进行专业会签的基本要求,适用于工程的基本设计、初步设计和施工图设计阶段的图纸会签。 2 参考文件 《设计/咨询过程控制标准》公司管理标准《设计成品校审标准》公司管理标准《电力设计图纸会签制度》 DLGJ 3 职责 项目设计经理是设计过程图纸会签的总协调人和责任人。 专业主设人是专业间图纸会签的本专业责任人。 4 图纸会签的基本要求 设计专业送交会签的图纸,应在对设计成品进行本专业校审后,由设计人加上会签图标,填写应会签的专业名称后连同“设计成品校审单”送相关专业会签。 会签专业对会签的设计成品应按下列要求认真核对: 设计成品内容应与会签专业所提资料的内容一致,并与会签专业的设计意图相符合。 专业之间在设计成品内容上衔接协调。 会签中发现的问题,会签专业应将修改意见填写在“设计成品校审单(附页)” 上,供设计专业进行修改,待修改完成并复核无误后再在会签图标中签署。 设计专业对会签图纸的质量负责。如其他专业提供的资料没有反映在图纸上或设计不符原提资料的要求,则资料的遗漏或设计不符原提资料之事,应由设计专 业负责。 设计成品会签后,若发现仍有不符合原提供资料要求的差错,除接受资料的设计专业应负主要责任外,提供资料的会签专业应负次要的、校对不周的责任。 为了使会签工作真正起到验证设计成品的作用,在安排设计进度时应留有必需的会签时间。 凡需要会签的设计成品,设计专业主设人负责确认应会签的专业会签齐全后再送审或送印出版。 在本制度所附设计图纸会签项目表中,设计专业用符号“√”表示,会签专

安全生产管理制度及检查表

安全生产管理 一、安全生产检查制度和安全生产情况报告制度 由于各企业的生产性质和特点不同,以及检查的目的、要求不同,安全检查的具体内容差别较大,应根据企业的实际情况来制定。这里仅以车间、班组和安全管理部门的安全检查重点内容为例,说明安全检查的具体内容构成。 1.班组安全生产检查内容 (1)明确有安全员。 (2)班组的各项安全记录做到了准确、齐全、清晰、工整,记录本管理完好、整洁。(3)班组和每个岗位都有安全生产责任制和安全技术操作规程。 (4)新入厂、新调换工种的工人,离岗一个月后上岗前全部进行了班组安全教育及考核,教育考核有记录。 (5)特种工种持证上岗率达到100%。 (6)每周按规定的内容进行了安全活动,做到了人员、时间、内容三落实,活动有记录。 (7)全班人员都有自己的安全检查点,巡回检查路线及标准,并按点、路线、标准进行了检查,检查有记录。 (8)按时进行班前安全讲话及班后安全讲评,并有记录。 (9)连续生产的单位认真执行了交接班制度,并有记录。 (10)危险施工现场有安全监护人,严格执行监督检查,每次都应有记录。 (11)所使用的设备、设施、工具、用具、仪表、仪器、容器都有专人保管,有安全检查责任牌,按时进行检查,检查有记录。 (12)所有设备、设施、工具、用具必须完好,安装前符合要求;部件、附件完好齐全,连接牢固;防护、保险、信号、仪表、报警完好齐全,准确灵活,作用有效,该检验的应有记录,符合规定标准;所有场地的油气水管线,闸门无跑、冒、滴、漏现象。(13)应装置安全标志的地方,按标准装置且标志完好清晰。 (14)生产场地平整、清洁、无危险建筑及设施;生产的成品、半成品,所用的材料、原料,使用的用品、工具堆、摆放符合安全要求;无生产中不需要的易燃易爆及危险物

公司规章制度运行以来的情况汇报.doc

公司规章制度运行以来的情况汇报21 公司规章制度运行以来的情况汇报 一、规章制度概述 目前我公司已制定并试运行的规章制度有:1《员工手册》,2《员工岗位职责》,3《印章管理制度》,4《档案管理制度》,5《办公打卡制度》,6《会议管理制度》,7《公司钥匙管理制度》,8《车辆管理制度》,9《物品领用程序》,10《办公设备及用品管理规定》11《合同管理规定》12《办公区卫生保洁制度》13《文件签报程序》14《工地现场保安管理规定》15《工程款支付流程》16《财务报销及签字程序》,17《招标程序》,18《差旅费管理规定》。 已拟定正在各部门审核未下发的规章制度有:1《固定资产管理规定》,2《礼品购买使用管理规定》,3《甲供材采购、管理、控制规范》。 二、各制度运行程序提醒 1、《员工手册》已经发给大家。 2、《员工岗位职责》各部门已经上墙。 3、《印章管理制度》主要由办公室控制合同章及公章使用情况,财务控制法人章及财务章使用情况,本着对公司负责、且避免后续出现扯皮现象,请各位同事配合印章管理人员填写用章申请表。原则是由总经理签字后方可盖章,特殊紧急情况可电话通知总经理,必须保证总经理了解公司印章每次的使用情况。

4、《档案管理制度》,公司所有档案由办公室统一入档,具体办理人员应及时入档,并配合填写档案入档登记表。档案借阅领用必须填写领用登记表,归还时签字确认。 6《会议管理制度》:各部门会议也应专人负责做好会议纪要。 7《物品领用程序》:领料时间为每周二,应填写领料单,领料时凭 客户联领料,领料单使用完后以旧换新。旧单据由办公室统一保管。 8《合同管理规定》:各部门拟定合同首付款原则上要控制在合同总价的50%以内,如需加大首付比例,须报主管领导和总经理批准。各部门负责人应认真审阅合同内容,并在《签报》或《合同审核会签单》上注明部门或本人意见。所有合同由办公室负责归档。合同签订前先应以签报形式将拟定的合同文本传报各部及公司总经理审阅;经各部门出具意见并由总经理批准后方可制订合同填写《合同审核会签单》执行合同审批手续。 9《文件签报程序》:各部门给类申请应以总经理签报的形式报批,需总经理签批的所有文件统一由办公室报总经理审批。各部门应与每日9:00前将会签完毕需报总经理签批的文件送交办公室。每日9:00以后送交办公室的报批文件,办公室将安排次日上报总经理签批。加急文件各部门应在送交办公室时注明,办公室将负责第一时间上报总经理签批。 12《办公区卫生保洁制度》:各部门负责人为部门卫生责任人,各部门的办公室卫生由各自负责日常保洁。

行政规章制度表格流程样本

贺州市合源粉体开发有限责任公司 行政规范化治理 行政办公室

2013年 09 月 13 日

目录 第一章人事行政部组织结构与责权 一、人事行政部组织结构图 二、人事行政部职责 三、人事行政部权力 第二章办公事务治理 一、办公用品订购审批单 二、办公用品台账 三、报废物品清单 四、办公用品领用表 五、办公设备登记表 六、办公文件会签单 1.文件会签单 七、印章使用登记表 1.印章使用审批表 2.印章使用登记表 八、文书档案借阅审批表 九、办公用品治理流程

1.办公用品购买流程 2.办公用品领用流程十、办公设备购买流程 1.办公设备购买审批流程 2.办公设备询价流程 3.办公设备比价流程 4.办公设备采购流程 十一、文书档案治理流程 1.发文治理流程 2.收文治理流程 3.档案归档流程 4.档案借阅归还流程 5.档案销毁流程 十二、公司印章治理流程 1.使用流程 十三、公司证照治理流程 第四章人事治理 三、费用报销标准 四、职员考勤登记表

五、年度考勤汇总表 六、职员请假申请单 七、职员加班申请表 八、职员出差申请表 十、公司会议记录表 1.公司会议记录表一 2.公司会议记录表二十一、提案治理记录表 十二、职员提案评定表 十三、职员奖惩记录表 十四、职员违纪处理表 十五、会议治理流程 十六、出差治理流程 十七、提案治理流程 第五章安全保密治理 一、值班登记日志表 二、保安执勤日志表 三、外出职员登记表 四、来宾出入登记表

五、防火设施检查表 六、安全事故报告书 七、突发事故报告表 八、事故统计汇总表 九、人员出入治理流程 十、消防安全治理流程十一、安全检查治理流程十二、突发事件处理流程第六章车辆治理 一、车辆登记表 1、车辆登记列表 2、车辆登记表 二、车辆检查表 1.车辆检查日志 2.车辆检点表 三、车辆请修表 四、保养记录表 五、车辆加油表 六、用车申请表

安全生产规章制度检查表(20201124121848).docx

序号检查项目1安全责任制2查制度文本 安全教育3 制度 安全奖4 惩制度 危险作业5 审批制度 职业卫生6 管理制度 安全操作规7 程管理制度 事故应急救8 援管理制度 重大危险源9监控 制度 劳动防护用10 品管理制度 事故隐患管11理与控制制 度 安全管理相12 关台账制度 特种设备安13 全管理制度安全生产规章制度检查表 检查内容检查结果 查制度文件,是否明确各类人员的安全生产责任并签 署了安全生产责任书 查制度文件则否有安全生产检查制度 查制度文件,是否明确检查人员的职责 查制度文件,是否有安全检查表及检查记录和考核办 法 查制度文件,是否有安全教育培训制度 查记录,是否有计划和培训记录 查制度文件,是否的安全生产奖惩制度 查记录,是否有奖励和惩罚相关记录 查制度文本,是否有危险作业审批制度 查记录,是否有危险作业票,如动火票、进入设备作 业票等 查制度文本,是否有职业卫生管理制度 查相关文本,是否有职业卫生工作档案 查档案,是否有职工体检档案 查文本、查现场、各工种、岗位是否有安全操作规程 查文本,是否制定了事故应急救援预案 查相关记录,应急救援小组是否开展演练活动,并有 记录 查制度文本,是否有重大危险源监控管理制度 查档案,是否对重大危险源进行登记建档 查制度文本,是否制定劳动防护用品的购买、发放、 使用等管理制度 查记录,是否有购买和发放记录 查制度文本,是否制定事故隐患管理与控制制度 查记录,是否有相关文本和资料 查制度文本,是否有安全台账管理制度 查文本,是否有各种台账文本 查制度文本,是否制度特种设备安全管理制度 查文本,是否有特种设备的事故应急措施和救援预案 查档案,特种设备安全技术档案是否齐全、统一、规 范

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