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酒店管理信息系统方案

酒店管理信息系统方案
酒店管理信息系统方案

青岛农业大学

本科生实验报告

实验题目酒店管理信息系统

学生专业班级

学生姓名(学号)

完成时间

摘要

酒店管理系统是典型的信息管理系统的一部份,而且是必不可少的一部份。其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起简洁且资料一致性和完整性强、资料安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。现代化的酒店组织庞大、服务项目多、信息量大,要想提高劳动生产、降低成本、提高服务质量和管理水平,进而促进经济效益,必须借助计算机来进行现代化的信息管理。酒店管理系统正是为此而设计的。优秀的酒店客房管理系统操作方便,灵活性好,系统安全性高,运行稳定

第一章、酒店管理系统分析

1、企业现状分析

目前大多数酒店提供的服务多种多样,规模大小也各不相同,但稍具规模的酒店必含下面三类服务:饮食、住宿和娱乐。随着市场的进一步开放,酒店行业竞争日趋白热化。酒店管理水平和服务质量的高低是能否赢得顾客、稳定客源的决定因素,而采用信息化网络是提高管理水平的重要手段。如何借助IT技术,提供更为有效的网络信息共享,内部精细化管理,为客户提供良好安全的上网环境,已是酒店企业的信息化发展必须面对的问题。现代酒店信息化管理走向开放的方向是酒店办公自动化。通过在酒店内实现办公自动化,方便、快捷、准确地传递信息,这也是现代酒店管理者非常重视的问题之一。

当前市面上的酒店计算机管理软件,已经覆盖了酒店的大部分业务。同时由于近几年酒店计算机硬件的大量更新与购入,在酒店内使用NOVELL和Windows NT等网络操作系统平台的也越来越多,使得在酒店内实现办公自动化的硬件平台基本成熟,而酒店业管理在日常业务中实现办公自动化的需求也与日俱增。

1.1酒店管理目标

酒店管理的侧重面在于酒店内部,针对酒店具体的业务活动,即酒店管理者通过计划、组织、督导、沟通、协调、控制、预算、激励等管理手段使酒店人、财、物等投入最小,但又能完成酒店的预定目标。其所包含的主要内容是:按科学管理的要求组织和调配酒店人、财、物,使酒店各项业务正常运转;在业务运转过程中保证和控制服务质量,激发并保持员工工作积极性以提高工作效率,加强成本控制,严格控制管理费用等,

并通过核算工作保证达到酒店经营的经济目标,既要以最小的投入形成最大的产出。

酒店经营所面对的是市场,在了解市场、掌握市场趋势的前提下进行各种酒店经营活动,参与市场竞争,提高酒店利用率和市场份额。而酒店管理所面对的主要是酒店内部各要素,只有通过管理职能的有效执行,使各要素合理组合,方可形成最大、最佳的接待能力,也才能够在市场竞争中处于有利地位。所以,在酒店业务处于买方市场的条件下,酒店若不了解市场,闭门造车,其内部各要素组合要再好,管理得再出色,也会毫无成效。同时,还会造成酒店资源的极大浪费。这就要求酒店必须进行经营性管理,面向市场进行管理。事实上,经营决定着管理,制约着管理,管理又是经营的必备条件。经营中蕴含着管理,管理中也蕴含的经营。

1.2 酒店管理信息系统

1.2.1酒店管理信息系统的概述

酒店作为一个较特殊的行业,是企业管理要求最为严格的一个行业,主要原因有二。一是酒店属服务行业,是与客人直接接触的行业。酒店员工的一举一动,直接在客人的注视之下,直接影响着酒店的声誉和业务。再加上服务行业竞争加剧,迫使酒店管理者必须加倍努力提高管理水平,以保持较高的服务质量和水准。二是随着酒店规模不断扩大,服务功能日益增多,职能部门越分越细,营业项目繁多,由此带来的营业收支越来越大,且越来越散,收入和支出的环节也越来越多。因此,酒店的管理者往往比其他任何行业都肯下功夫加强酒店的管理控制,管理信息系统也就自然受到各大酒店的普遍重视。为满足酒店行业的特殊要求,酒店管理信息系统(HMIS)应运而生,作为管理信息系统中的有一个重要分支,它实现的是计算机管理信息系统在酒店中的具体应用。HMIS是利用电子信息技术对酒店进行管理的人机相结合的综合控制系统,主要用于酒店各级管理人员对酒店的经营活动、重大事件、以及日常事务活动的辅助管理和决策。HMIS通过全方位地参与酒店经营活动中的信息自动收集、传递、加工和控制,极大地提高了酒店信息数据处理的及时性、精确性和正确性,为酒店带来巨大的社会效益和经济效益。

1.2.2酒店管理信息系统的现状

2 0世纪60年代中期,美国的加州电子工程公司推出了世界上第一套酒店管理信息系统软件EECC,并首先在夏威夷大饭店投入使用,从而拉开了HMIS发展的序幕。目前国外的酒店计算机管理系统如FIDELIO 、HIS 等,其软件产品已比较成熟,系统功能也比较丰富和完善。国外的酒店计算机管理系统研究虽然起步较晚,但进步很快,通过充分吸收国外HMIS的精华和结合国内酒店经营管理的实际情况,逐步发展成了几个较成熟的软件系统,同时产生了几家专职从事酒店业计算机管理系统的公司,随着计算

机在国内酒店中的普及应用,以及计算机技术的不断发展,国内HMIS的发展到了一个新的时期,新的系统平台,新的酒店软件,新的系统特点及发展方向不断涌现。国内HMIS设计的主要变化集中在HMIS的开发平台和用户操作界面的更新上,完成了从DOS 到WINDOWS,从FOXBASE到SYBASE等的改变。另一个明显的发展则表现在HMIS功能的不断扩展,主要是将更先进的通讯产品和自动控制产品应用到酒店管理中来。

1.3、企业信息化的5W分析

1948年,拉斯韦尔发表了《社会传播的结构与功能》一文,在这篇文章中,拉斯韦尔明确提出了传播过程及其五个基本构成要素,即:哪些人参加 (who)? 目标是什么(what)?对谁说(to whom)?通过什么渠道(in which channel)?取得什么效果(with what effect)?这就是著名的拉斯韦尔5W模式,这个模式简明而清晰,是传播过程模式中的经典。后来的很多学者都对此进行过各种修订、补充和发展,但大都保留了它的本质特点。这一模式还奠定了信息化领域的五大基本内容:即“控制分析”、“内容分析”、“媒介分析”、“受众分析”以及“效果分析”。这五种分析涵盖了信息化的主要领域。另外,它直接导致了政府部门、企事业单位对于信息化建设与应用的高度重视。

第二章系统设计

2.1.1酒店管理系统的业务流程

将企业所有业务,比如客户就餐、住宿、企业内部财务、员工统一集中于数据库,使业务需要查询时更方便集中。并且此流程简化了步骤使企业更高效运作。

图2-1 酒店MIS业务流程图

2.1.2 系统处理流程

下图明确反应业务处理的步骤方式以及财务统计方法。并反应了预订方式的流程

图2-2 系统处理流程图

仅以前厅订房系统和客房系统来看系统的流程

图2-3 预定管理顶层数据流图

图2-4 预定管理的0层数据流图

客房服务为酒店重点业务,需要明确客房服务内容及步骤。从前台登记或换房,到房屋清理都需要明确分工步骤。

图2-4 客房管理流程图

2.3 系统功能结构图

企业内部结构通过下图明确反应

图2-5 系统功能结构图

2.4 酒店对系统的要求

1、系统的设计思想应围绕拓展酒店及娱乐经营渠道,帮助酒店进行正确的经营决策来进行;

2、系统适应当前行业内客源增长趋势,体现酒店个性化服务,从不同角度来满足客人需要;

3、系统设计工具先进、稳定,采用数据库结构完善;

4、设计必须考虑到能够处理非常大的事务量,保证系统长时间高效快速运转;

5、必须建立一套高效率、低运作成本和适合电脑化管理的管理制度;

6、系统必须支持客人多点消费一次结账的店内签账功能;

7、前台、餐厅、娱乐、电话等各子系统必须能够统一联网,;

8、支持连续完整的事务操作,即使是系统网络失败,也保持事务的连续性,出故障后,恢复必须完全而可靠,不丢失数据,可保持数据的完整性;

9、系统必须能连续24小时不间断运行;

10、一旦系统出现故障,必须能在最短时间内恢复;

11、低廉的维护和支持费用,使用开放工业标准及软硬件平台;

12、结构必须支持远程异地维护;

13、最终工作站点具有有限的功能,每个地点有多个工作点,单个工作站出故障不会影

响整个系统。

14、对先期投资的网络应具备良好的扩展性和先进性,便于在未来增加工作站点时方便易行,不必重新更改网络结构以保护先期投资。

在当前日新月异,竞争剧烈的酒店行业中,宾客要求酒店提供有效率、高水准的服务。高效的电脑系统能够协助酒店有效地加强市场竞争能力、降低成本、提高效益,改善对客服务的水准,完善酒店对外形象及维系重要的宾客。

基于以上对酒店业务的分析和酒店的具体情况,所建立的电脑网络综合管理系统,必须满足下面要求:

1、与管理同步

酒店电脑管理系统是一种管理思想、管理模式的体现。因此,要求电脑管理系统一定要符合国际星级酒店的管理要求,体现出现代化的酒店管理模式。

2、成熟先进

选用的酒店电脑管理系统从硬件到软件必须成熟可靠,经过充分的实际应用检验测试。而且系统设计上应该具有超前意识,保证系统在同行业中处于领先地位。

3、足够大的处理能力

由于酒店在管理上需要保留数据量庞大的历史资料,电脑系统应该能够安全可靠地处理各种资料,迅速有效地查询处理。

4、实时性强

酒店是面向各种客人的服务行业,各种对客服务均实时进行,即使在最繁忙的时候,也要求每项操作都能够快速简洁地完成,等待是不允许的。

5、安全可靠

由于采用了全面的电脑管理模式,一切运作基本依赖电脑系统,一切资料全部保留在电脑系统中,电脑系统必须是可靠而不间断的。同时,电脑系统必须能够防止各种泄密或人为损坏数据的情况。

6、性能价格比高,可扩充性强

电脑系统应该时刻体现成本效益的观念,选用性能价格比高的设备和技术,必须在高水准地达到应用要求的前提下,保持最低的系统成本。同时,应考虑以后系统扩充的需要,现有的系统必须能与酒店的发展相适应。

第三章维护方案及总体分析

1、使用维护

任何一个多用户的计算机信息管理系统都离不开了必要的用户管理,如今的多用户网络系统软件和多用户数据库管理系统软件都提供这方面的管理功能,只要我们使用好

这些管理功能,在酒店管理管理信息系统中建立用户管理机制并不困难。

建立这种用户管理体系,即是为了保证系统正常使用,也是为了防止酒店内部出现员工的经济犯罪行为。为此,往往还需要采取更多的措施,例如间隔一段时间要改动用户的口令,加强对关键岗位的业务审查,加强对用户权限的管理和检查、加强对异常信息处理的详查等等。

2、应急维护

酒店管理信息系统的紧急事故是指出现较大故障致使整个系统不得不停止运行,并且需要一段时间的特殊维护才能恢复系统运行的情况,例如出现系统主机或主服务器故障。在酒店管理系统设计中就必须考虑对紧急事故的应急维护方案,此方案保证在酒店系统出现较大故障后可以保证酒店经营活动的继续。

酒店对一些紧急事故的维护工作做得不够。

3、适应维护

一种常见的工作是根据经营管理需要的变化,计算机室的人员要配合管理人员对一些系统的信息代码、打印的信息资料等等进行相应改动或增补。

关于对系统需要进行更大的适应性变动,我们称之为系统的更新改造。例如对信息库的根本改造、新的管理系统的加入、系统整体更改等等。

一个酒店的管理系统无论处于何种原因,迟早是要全面更新为另一个新的系统,计算机对系统所作的维护最重要发展为新系统规划和建设。

3.2.2总体规划和系统分析

1)、总体规划

总体规划是管理信息系统生命周期的第一个阶段,同时也是系统开发过程的第一步。在总体规划中需要把整个系统作为分析对象,继而确定系统的总目标和主要功能需求,并对整个方案的可行性做出分析,为今后的系统分析和设计打好基础。

1.前期调查

前期调查阶段主要为了了解企业经营状况、人员素质、经济实力等基本信息,以及企业对管理信息系统在基本功能方面的需求,从而确定项目的目标。

2.可行性研究

可行性研究也称为可行性分析,是系统开发中重要的一步,在前期调查的基础上根据所掌握的信息对项目的可行性进行分析就可以避免盲目投资,减少不必要的损失。在前期调研的过程中,设计者已经了解到系统的概况和存在的问题,并确立了系统的目标,

在此前提下就可以分析项目开发的条件是否具备,并对实现目标在经济、技术等方面的可行性。

技术可行性:在技术支持方面可以由酒店中心机房的技术人员和开发人员一起做好技术支持和系统维护工作。另外酒店较为充裕的资金为合理规划系统软、硬件配置提供了保证。从技术的角度来看,该系统的建设具有可行性,系统的规划、技术人员与用户的配合是项目建设的关键。

经济可行性:从系统的经济情况看,新系统的建立可以大幅度地加快数据统计的速度和准确性,减轻工作人员的劳动强度。通过对销售趋势的分析,可以合理组织进货,加快资金周转,提高经济效益。通过计算机的管理可以掌握基层管理人员和客户之间的“人情帐”,减轻酒店的经济损失。酒店实施计算机管理可以提高客人的信任和满意程度,并吸引潜在的客户,提高在同行中的竞争能力。

管理可行性:从管理上看,信息系统的建设可以提高各部门之间信息传递的准确性和及时性,减少人为的错误。管理信息系统可以把管理人员的精力从简单的事务性管理转移到经营状况分析和决策管理上讲,并在此基础上重新对各岗位的工作流程和工作方法进行必要调查,是管理水平上一个新的台阶。在当前的形势下,企业的竞争就是对人才资源的竞争。同时计算机管理系统的建立可以促进酒店的员工不断提高自身的文化素质和技术水平从而满足现代化酒店管理对高素质人才的需求。所以该系统在管理上具有较强的可行性和现实意义。

2)、系统分析

在总体规划阶段,对东方之珠大酒店的实际情况作了初步的调查,并对系统的可行性进行了分析。在可行性成立的情况下需要对系统进行详细而具体的调查研究,将系统的组成部分进行细化。在系统分析阶段主要是从功能体系和业务流程两个方面进行分析。 1、功能体系

系统目标明确后,为了达到这个目标就必须分解系统的功能,功能要依靠组织机构来具体实现。因此,在理想情况下,功能体系结构与组织结构应该是一致的。但由于客观情况的复杂性,在当前系统中不能实现,这就要求我们在进行调查是认真分析,加以划分。

2、业务流程

业务流程的调查是系统分析的重点。在系统动能了解的基础上,需要按原有的信息流动过程去逐个调查当前新增子系统中每个环节,对每个环节处理任务、处理顺序进行调查,进而弄清楚每个环节的信息来源和去向.

近几年的实践,使酒店踏入了酒店信息化管理的轨道。信息技术的飞速发展,给酒店带来了机遇和挑战。21世纪的互联网阶段开始了全面信息化管理新阶段,是商务办公、电子交易、Web服务、平台融合的世纪。酒店管理专业属于休闲旅游业的范围,更是现在的就业热门,将来也会是热门。从目前国内国际情况来看国际休闲旅游业处于一个蓬勃发展的时期,国家提倡低碳经济,酒店与旅游更是属于低碳无污染的服务性行业。国内的酒店与旅游更是发展的高峰期,国家政策也大力扶持,酒店行业将会有更好的前景。酒店行业,将不断拓展自己的业务,搏击旅游市场。全面实施酒店ERP系统,并构建自己的电子商务平台,利用信息技术,加强企业管理,把酒店建成旅游行业一颗璀璨的明珠。

酒店管理系统详细设计说明

酒店管理系统详细设计 1.引言 1.1 编写目的 编写本说明书的目的是说明对程序系统的设计考虑,包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、功能分配、模块化粉、接口设计、运行设计、数据结 构设计和出错设计等,比概要设计更为详细,为编码的实现打下基础。 预期读者为:软件开发的人员,项目评审人员,及软件测试人员。 1.2 背影 说明: ①待开发的软件系统的名称:酒店管理系统; ②本项目的任务提出者:酒店管理人员; ③本项目的任务开发者:酒店管理系统软件开发小组; ④用户及实现该软件的计算中心:酒店计算机; 1.3 定义 顾客就餐管理:对就餐的顾客进行管理,并存储顾客消费记录。 顾客住宿管理:对就餐的住宿进行管理,并存储顾客住宿记录。 顾客信息:存放顾客的,证件类型,证件号,性别,年龄,籍贯,工作单位等 各项基本信息,还有就餐住宿信息,管理员负责管理顾客基本信息。 房间信息:包括房间编号,房间等级,房间价格,房间类型等信息 菜肴信息:包括菜肴编号,菜肴名称,菜肴价格,菜肴类型等信息 1.4 参考资料 ①《现代软件工程》希望电子涌等编著 ②详细设计说明书(GB8567——88).doc 2. 程序系统的结构 用一系列图表列出本程序系统的每个程序(包括每个模块和子程序)的名称、标识符和它们之间的层次结构关系。

3. 用户输入模块(USERINPUT)设计说明 3.1 程序描述 该程序是用户登录时所必须要用到的,登陆之前需要验证用户身份的合法性,故而需要用户输入程序,输入用户名及密码来进行身份验证。

本程序为非常驻存,是子程序、可重用、是顺序处理,在输入之后方能进行验证3.2 功能 3.3 性能 精度要求精确到整型的个位、字符型完全正确,不支持部分匹配; 时间特性要求:要求等待时间<0.5s 3.4 输入项 输入项名称:用户名 类型:字符串型 输入方式:手工输入 数据来源:系统自带的数据库中的信息 输入项名称:密码 类型:字符串型 输入方式:手工输入 数据来源:系统的数据库中的信息 安全条件:在输入密码时用户界面上显示为****** 3.5 输出项 输出项:用户名错误输出 数据类型:字符串型 输出以信息对话框的形式输出 输出容是用户名错误,请重新输入 输出项:密码错误输出

酒店管理信息系统方案书

目录 一、系统目标 (4) 二、软件特点 (4) 三、功能简介 (7) 四、软件实施方案 (21) 五、项目培训计划 (22) 六、产品售后服务 (24) 七、系统报价 (25) 附件一:系统供应商简介 (26) 附件二:酒店系统网络结构示意图 (27) 附件三:管理软件部分用户名单 (28)

一、系统目标: CSHIS 2000是目前国内高星级酒店应用最广泛的国产酒店管理软件,她应用业内领先的软件开发技术,运行基于WINDOWS NT,WINDOWS 2000 SERVER的软件平台。该系统不仅有着丰富、完善的性能,而且可为酒店引入国内外先进的酒店管理理念和管理模式,使酒店的管理水平,在原有的基础上跨上一个新台阶,实现酒店管理水平质的飞跃。目前该系统已在全国五百多家酒店得到应用,并保持着快速的增长。 二、软件特点: 酒店管理系统CSHIS系列软件除提供一般酒店系统的基本功能外,还支持INTERNET基于WWW浏览的应用、办公自动化管理系统等功能,支持多语种,支持全国联网订房,建立CSHIS联机服务系统。同时还提供丰富的接口功能(如磁卡/IC卡门锁、磁卡/IC卡消费、收费电视、程控电话计费、酒店PMS、MINI吧及房态电话入帐、语音留言、语音查帐、通用报表、消防及监控系统等)。 酒店管理系统CSHIS 支持以太网、令牌网、光纤分布式数据接口(FDDI)、异步传输模式(ATM)等网络拓扑结构以及TCP/IP、IPX/SPX、NETBIOS等一系列网络协议。 1.功能强大,面面俱到 .三年预订功能,将各种资料事先输入电脑统筹安排,准确方便; .提供特种查询工具,如最少可用房查询、未来房态查询等,简化查询步骤,提高查询效率; .团队和会议系统预先确定房价、房类,并可根据需要快速生成户籍和锁房,团队宾客信息可事先录入,特殊付款建立自动处理团队帐务; .快速完成团队客人、散客的入住登记。客房直拨电话一次自动开通,可适应大批客人的集中入住;

酒店管理信息系统分析

一、引言 1.1 酒店管理信息系统开发的目的 随着市场经济的发展,消费者消费意识的提高,酒店行业的竞争越来越激烈。为了提高办事效率,增加、保证酒店的销售额,树立酒店的良好形象,运用科学的管理方法非常必要。为此,开发酒店管理系统,更好地满足各方面的需求。 1.2 酒店管理信息系统开发的意义 对酒店整个来说,对酒店经营状况起决定作用的是酒店的服务管理水平。如何利用先进的管理手段来提高酒店的管理水平成为酒店业务发展的当务之急。面对信息时代的机遇和挑战,利用科技手段提高酒店的管理无疑是一条行之有效的途径。系统简单易懂,本小组结合现在酒店的业务要求,选用 Microsoft SQL Server 数据库作为后台数据库。虽然计算机管理并不是酒店管理走向成功的关键元素,但它可以最大限度地发挥准确、快捷、高效等作用,对酒店的业务管理提供强有力的支持。因此,采用全新的计算机网络和酒店业务管理系统,已成为提高酒店的管理效率,使作业人员与管理系统之间灵活互动,实现流畅的工作流衔接,帮助酒店有效地进行业务管理,释放最大价值。酒店业务管理系统在达到在节省人力资源成本的同时,可以提高业务效率,并能够及时、准确、迅速地满足顾客服务的需求。 二、酒店管理信息系统的系统分析 2.1 需求分析 2.1.1系统开发目标 1、建立一套功能完整、高效、安全、稳定的酒店管理信息系统。 2、方便快捷的餐饮点餐系统。 3、全面的综合查询,包括客房信息查询、客人信息查询、员工信息查询、账单查询、食品信息查询、消费状况查询等。 4、实现对顾客信息,预订、入住、换房、退房、房态设置等信息的

方便迅速录入、查询及管理,了解酒店日常业务的相关信息。 5、界面简洁、操作方便、简单易学,用户不需要有太多的专业知识。 2.1.2酒店管理信息系统的需求分析 1、用户需求 用户希望通过使用酒店客房管理系统得到所需信息,达到提高管理水平的目的,希望系统具有以下功能: (1)使用计算机快速处理日常的业务及相关数据,实现实时查询各种入住信息。 (2)可以实时的录入住宿单、换房单和退房单等情况。 (3)可以实时查询客户消费信息、餐饮账单等的具体情况。 (4)可以建立客户的资料,方便日后建立良好的客户关系。 (5)打印餐饮消费报表、退宿报表、结账报表等报表。 2、系统功能需求 (1)客房管理功能需求:其主要目的是对客房的信息化管理,提高客房管理的精度和准确度,同时减轻酒店客房中心员工的工作负担,从而提高客房管理的效率和服务质量。其主要功能是房态维护,费用记录和客人查询等; (2)餐饮管理功能需求:包括管理菜品和管理作业:添加新菜种,修改,删除菜品;可以根据顾客下的订单和菜单自动生成作业任务,作业调控人员可以清楚无误地调控作业的运行。 (3)库存管理功能需求:酒店均设有仓储部,仓储管理人员需要每天对项目的进项以及消费情况等信息进行查询和汇总,将其详细的内容以报表的方式进行打印,并为客房部门以及餐饮部门的必需物品进行供应方面的服务。 (4)财务管理功能需求:酒店财务管理需要进行帐单付款、结帐、库存、报表等业务处理。 3、系统非功能性需求 (1)低成本 (2)方便二次开发,适应酒店的个性化需求。

酒店管理系统方案书

酒店信息化建议 上海汇锦软件信息技术有限公司作为专业的酒店管理系统开发商,从事酒店行业的信息化已有相当长的一段时间,接触了各种各样的客户也接触了各种各样的软件系统,见证过形形色色的信息化案例。觉得有很多共性的东西可以总结出来,供酒店经营者们参考,或许能避免一些不必要的损失,少走一些弯路。 酒店是否要进行信息化改造呢?这一点应当是毋庸置疑的:大势所趋,信息化管理可以优化酒店的管理流程、提高酒店的工作效率和资源利用率、降低酒店的经营风险、建立 酒店同客户的桥梁、最终实现成倍提升酒店效益。既然有这么多好处,那么坚定不移的 把酒店的信息化搞下去是肯定的了。 问题在于目前的市场上有那么多的同类型软件,怎么样才能选择到适合我酒店需要的呢?要知道选定了某款软件,酒店日后的管理就必须完全按照此软件的模式来进行。可 想而知,一旦选择不当,那不光不会带来所谓信息化产生的好处,反而会弱化酒店管理、降低工作效率、增加经营风险、给酒店造成难以挽回的损失。因此类原因而失败的例子 数不胜数。这里我们列举一些选用软件过程中的几个常见误区。 信息化选择的误区 1. 这个软件便宜,功能看看好像也都能实现,就买它了。 有不少用户在选软件时,往往抱着先买便宜的,不行到时再换的态度。这么算好像是挺精明。但仔细算一笔帐,那可是很不划算。买软件不象买手机,更换的成本不外乎再买 一部手机的钱。软件要更换的话,算算员工培训的时间,系统初始化的时间,系统试用 的时间。而且系统试用时,如果是更换原有软件系统的情况,往往都是新系统和旧系统

并行一段时间,平白增加一倍工作量。如果最后系统上线后,还觉得的操作不顺,此时 对员工造成的心理压力和挫折感,这个成本可不得了,比软件可贵多了。 ,酒店类软件市场上此类标榜价格便宜,功能齐全的软件还真不少。更有甚者,竟还打出免费软件的旗号,来招摇过市,混水摸鱼。其实名义上是免费使用,实际上软件培训费和维护费却高得惊人。这纯粹是避重就轻,避实就虚的花招。外行人在价格的因素下,难免并非自主研发,只是代理了某些国外三流酒店软件,仅仅做了一个简单的汉化工作,本身会着了道。可我们平心静气的想想看,如此大打价格牌总该有因可查的吧。根据我们这几年来的市场经验,总结了一下,酒店类软件非常便宜一般是基于以下几方面的情况:1有没有核心源程序还是问题,因而并不能根据客户需要对软件做出相应的修改,甚至都没有配备专业的程序员,可想而知,这样的软件如何提供相应的技术保障,难怪要使 出价格竞争的伎俩,骗到一个算一个。 2.利用招聘的方式,从其他软件公司挖来相关人员,携带其原公司的软件源代码,稍加改动,也堂而皇之、登堂入室。此类软件本身就有版权问题,酒店使用这样的软件即已 构成侵权,一旦出了什么问题,该类企业大多关门大吉,一走了之。留给酒店的是官司 不断,麻烦不断。 3.从某些破产的公司或某些程序员那儿,以廉价购买软件源代码。这类公司在业内占有较大的比例。因为其本身不存在开发费用,纯粹是借鸡生蛋,一本万利。只要能把软件 卖出去几套,就能收回成本,实现盈利。这些也不算问题,最大的问题在于:此类公司 到底有没有维护软件的能力,拿来主义是没错,可你本身消化不了可就不妙了,不能对 软件进行基本的技术维护,这无异于坑蒙拐骗。 看了以上几种情况的介绍,是不是收获不少了?其实酒店软件行业有这些情况存在,不

某酒店管理系统设计方案

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新天红东酒店管理系统 现 状 调 查 和

建 议 湖南省健坤科技信息技术有限公司 2010-7-8

1、概述 (3) 1.1、项目背景 (3) 1.2、系统设计目标 (3) 1.3、定义 (3) 2、设计方案 (4) 2.1、开发目标 (4) 2.2、应用目标 (4) 2.2.1、运行环境 (4) 2.2.2、系统集成要求 (4) 2.3、系统设计原则 (5) 2.4、系统架构 (6) 2.4.1、三层结构(推荐) (6) 2.4.2、遵循魔方系统系统架构 (8) 3、详细设计 (8) 3.1、零售数据修改模块 (8) 3.1.1、系统结构图 (8) 3.1.2、数据定义 (9) 3.1.3、零售数据修改功能模块设计 (9) 3.1.3.1 零售数据编辑 (9) 3.1.3.2 零售数据修改审核 (11) 3.1.3.3 零售数据修改的查询 (12) 3.1.3.4 所属客户的选择 (13) 3.1.3.5 门店的选择 (13) 3.2、门市管理模块 (14) 3.2.1、系统结构图 (14) 3.2.2、门市档案数据设计 (14) 3.2.3、门市档案功能模块 (18) 3.2.3.1 门店档案编辑 (18) 3.2.3.2 门店档案审核 (19) 3.2.3.3 门店档案查询 (19) 3.2.3.4 所属客户的选择 (20) 4、开发进度计划 (20)

概述 项目背景 创维公司外购了一套终端销售系统(也称魔方系统),用于对零售数据进行统计,但是由于某些原因,上报进来的数据存在差异,所以需要提供一个专门的模块对零售数据进行修改。 创维公司每个客户有一个甚至多个门店,需要对客户的门店进行管理,便于物流和销量统计等工作。 系统设计目标 根据零售数据修改需求说明书和门店档案管理需求说明书明确系统需求以便指导系统功能的实现。 定义 本文档中涉及的专门术语、容易引起歧义的概念、关键词缩写及相应的解释内容包括:零售数据是指对终端销售系统提供的零售数据进行后期修改的模块。 门店档案的管理是指对客户的门店基础资料进行管理的模块,包括新建、修改、删除、封存、启用、作废功能。

酒店管理系统详细设计

酒店管理系统 详细设计A 2011/2012 学年第一学期 学院:电子与计算机科学技术学院 专业:软件工程 学生姓名:徐星星学号: 课程设计题目:商务酒店运营管理与流程控制系统 ——酒店业务管理子系统 起迄日期:2011年11月28 日~ 2011年12月23日 课程设计地点:软件工程实验室 指导教师:周海英 系主任:潘广贞 1.引言 1.1 编写目的 编写本说明书的目的是说明对程序系统的设计考虑,包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、功能分配、模块化粉、接口设计、运行设计、数据结构设计和出 错设计等,比概要设计更为详细,为编码的实现打下基础。 预期读者为:软件开发的人员,项目评审人员,及软件测试人员。 1.2背景 说明: ①待开发的软件系统的名称:酒店管理系统; ②本项目的任务提出者:酒店管理人员; ③本项目的任务开发者:酒店管理系统软件开发小组; ④用户及实现该软件的计算中心:酒店计算机; 1.3 定义

顾客就餐管理:对就餐的顾客进行管理,并存储顾客消费记录。 顾客住宿管理:对就餐的住宿进行管理,并存储顾客住宿记录。 顾客信息:存放顾客的姓名,证件类型,证件号,性别,年龄,籍贯,工作单位等 各项基本信息,还有就餐住宿信息,管理员负责管理顾客基本信息。 房间信息:包括房间编号,房间等级,房间价格,房间类型等信息 菜肴信息:包括菜肴编号,菜肴名称,菜肴价格,菜肴类型等信息 1.4 参考资料 ①《现代软件工程》北京希望电子出版社孙涌等编著 ②详细设计说明书(GB8567——88).doc 2. 程序系统的结构 用一系列图表列出本程序系统内的每个程序(包括每个模块和子程序)的名称、标识符

酒店入住管理信息系统设计

淮阴工学院 物流信息系统分析与设计 课程设计 姓名:王欢学号:1131508207 课题名称:酒店入住管理信息系统 系(院):管理工程学院 专业: 物流工程 班级:物流1132班 指导老师:崔书堂 2016 年06 月

目录 目录2 1 课程设计目的与要求3 2 课程设计内容3 3 课程设计实施与步骤3 4 课程设计具体实施方案4 4.1系统简介4 4.1.1.系统功能4 4.1.2 可行性分析5 4.1.3 酒店管理业务流程设计概要5 4.2 系统分析6 4.2.1组织结构图6 4.2.2 管理职能分析6 4.2.3 业务管理分析7 4.2.4 数据流程分析8 4.2.5数据字典8 4.2.6 系统评价10 4.3系统设计10 4.3.1 系统功能结构图10 4.3.2 系统物理配置方案设计11 4.3.3代码设计12 4.3.4输入输出设计13 4.3.5数据存储16 4.4 系统实施17 5 课程设计总结17

1 课程设计目的与要求 《物流信息系统分析与设计》课程设计作为独立的教学环节,是物流工程专业集中实践性环节系列之一,是学习完《物流信息系统分析与设计》课程并进行完专业实习后进行的一次全面的综合练习。其目的在于加深对管理信息管理基础理论和基本知识的理解,掌握信息系统分析、设计的基本方法,提高解决实际管理问题、开发信息系统的实践能力。同时课程设计应充分体现“教师指导下的以学生为中心”的教学模式,以学生为认知主体,充分调动学生的积极性和能动性,重视学生自学能力的培养。 2 课程设计内容 1、根据课程设计时间选择适当规模大小的设计课题。采用专业实习的调研内容作为课程设计选题。 2、根据合理的进度安排,按照系统开发的流程及方法,踏实地开展课程设计活动。 3、课程设计过程中,根据选题的具体需求,在开发各环节中撰写相关的技术文档,最后要求提交详细的课程设计报告。 4、开发出可以运行的管理信息系统。 3 课程设计实施与步骤 依据系统设计开发过程的一般程序,分以下几个步骤: 步骤 1 系统调查:针对给定的设计题目或指定的企业,进行系统设计开发前的调查,主要目的是根据组织的总体战略、发展目标及约束条件提出信息系统的目标体系和总体结构,井进行可行性分析。调查通常涉及组织概况、对外环境、管理现状、现行系统人员等内容,对现行系统中存在的主要问题进行分析.从各方面研究新系统的可行性和必要性。 步骤 2 系统分析:在确定了系统开发的可行性之后,下一步就要开始对系统进行详细的调查研究。目的是进一步定义现行系统中的需求和问题,提出新系统的目标和功能,完善现行系统的逻辑模型,设计新系统的实施方案。系统的逻辑模型描述新系统为用户“做什么”。 步骤 3 系统设计:主要任务是针对新系统的目标,依据系统分析阶段所建

酒店管理信息系统设计

酒店管理信息系统的系统设计 1.1 组织结构图的建立 1.2 业务流程图的建立 业务流程图的组织中信息运动的抽象,是管理信息系统逻辑模型的主要的 形式,它可以综合的反映出信息在系统中的流动,处理和存储情况,具有良好的抽象性和概括性。它在调查的基础上,从系统的科学性,管理的合理性,实际运行的可行性角度出发,将信息处理功能和彼此之间的联系自顶而西安,逐层分解,从逻辑上精确地描述系统应具有的数据加工,数据输入,数据输出,数据存储及数据来源和去向等项目。数据流程图和系统的物理描述无关,它所描述的内容不涉及技术细节,而是面向用户的,即使完全不懂信息技术的用户也容易理解。因 总经理 副总经理 财 务 部 房 务 部 餐 饮 部 后 勤 部 人 事 部 前 台 接 待 客 房 管 理 保 安 服 务 员 维 修 部

此,数据流程图成为系统分析员和用户进行交流的有效手段,同时也成为系统设计的主要依据之一。 经过分析,认为酒店管理信息系统的具体流程如下:宾客前台接待处完成咨询,确定入住后,系统业务操作员在前台收取宾客缴纳的押金后分分配客房,客房分配的依据是被宾客的入住要求以及酒店现实的房态,然后对宾客的相关信息进行核实和录入,在领取客房钥匙后,由酒店服务员引导宾客入住,当宾客期到前台退房时,服务员核实客房实物消费及系统现实消费项目(如固定电话费用等)即完成了退房程序。另外,当宾客押金不足时,系统还可以实现自我提示,以便及时提醒宾客,当宾客退房后,可以实现对消费清单打印,作为离店凭证,以便由其进行核实。 业务流程图是描绘系统的逻辑模型,是描绘信息在系统中流动和处理的情况。 1 总流程图 图3.1 总流程图 2 客房主要流程图 宾 客 酒店管理信息系统 宾 客 预 定 客 房 接 待 结 账 财务部门 备用物品 电 话

管理酒店系统文档分析--

酒店管理系统需求分析 客房管理是酒店管理中最重要的一个部门,整个的客房管理系统包括:前台预定管理、前台接待管理、前台收银管理、公关销售管理、客房中心(房务中心)管理、夜核管理、客史管理,大堂问询管理、会员管理。 客户关系系统,餐饮管理系统,会员卡管理系统,桑拿沐足管理系统,KTV 收银系统,棋牌管理系统,商务中心管理系统,舞厅收银管理系统,通用收银系统,经理查询系统,财务审核系统,仓库管理系统,人事工资管理系统,公安系统接口,工程管理系统,电话计费系统接口 一、前台预定系统:客人预定管理 1.输入客人姓名系统可自动查出是否是黑名单客人; 2.根据已订房客人资料进行“快速预订登记”; 3.全面处理客人不同房类的开多间房的预定; 4.输入客人姓名回车,如此客人以前在酒店入住过,系统会自动提示其以 前消费的记录和客人的详细资料; 5.可快速的为客人预定各类型房间及快速的查询是否有该客人在店入住; 6.取消客人预定时方便快捷,并对取消预定客人以统一列表形式体现; 7.房态图上直接显示预定客人抵店时间,方便接待人员对预定客人来店的 操作; 8.对散客/团队进行快捷方便的预定处理; 9.对散客/团队进行快捷方便的预定取消; 10.对散客/团队进行快捷方便的预定换房; 1

11.对散客/团队进行快捷方便的加预定处理; 12.散客一次性预定多间客房; 13.预定房分别入住和快速的一起入住管理; 14.多次预定,房间资源不够时,系统出现提示信息; 15.批量预定、批量修改预定、批量入住; 16.同时做多间房的预定----全部订房均处于联房关系; 17.信息报表; 二、前台接待系统:客人接待管理 1.按顺序房号列出客房,用图形及颜色表示不同的房态; 2.可直接房态图选择显示各种房类的房间列表; 3.可直接在房态图上选择房间进行散客/团队预定、散客/团队入住、散客/团队结帐等操作; 4.可直接在房态图上直接给客人换房操作,续住操作; 5.可直接在房态图上直接给房间修改房态,方便客房中心人员; 6.可与客房导航器进行配合使用; 7.方便的入住登记:直接双击便可进入; 8.可从电脑房态盘客人直接做客人预定、登记、续住、换房等等; 9.按客人姓名系统可自动调出回头客信息及历次住店统计信息以确定房价优惠和客人具体的消费记录; 10.按客人姓名系统可自动查出是否是黑名单客人; 2

酒店管理系统解决方案

酒店管理系统 方 案 书 *****地产发展有限公司 成本管理部

目录 一、项目概况 二、酒店管理系统建设建议 三、网络系统设计及产品选型 四、硬件系统选型及设计 五、机房设计方案 六、酒店管理系统功能 第一部分:前台管理系统 第二部分:后台管理系统 第三部分:接口功能 第四部分:二次开发功能 七、工程管理、实施与培训 八、工程实施及售后服务 九、系统安全保障措施

一、项目概况 社会山温泉文化创意旅游区,由社会山广场1号、2号、社会山中心1~5号,E酒店8大功能区块组成。社会山广场1号为会议中心,社会山广场2号为购物公园,社会山中心1号为温泉宫,社会山中心2号为水疗馆,社会山中心3号为温泉精品酒店,社会山中心4号为城市客栈,社会山中心5号为总裁会所。 1.1 社会山文化创意旅游区,具备如下十大功能: (1)以“温泉文化创意”为导向的综合旅游区; (2)以日本大江户温泉经营模式的“北宋文化风格” 温泉主题馆; (3)多国文化风格的温泉精品酒店和总裁温泉会所; (4)欧洲温泉水疗养生馆; (5)多功能会议中心; (6)欧式主题婚庆宴会区; (7)准五星级公寓式酒店; (8)非遗文化传人聚集地及创意工场; (9)综合体验室内儿童成长天地; (10)特色美食城及电影院集群。 1.2 各功能区功能划分: (1)社会山广场1号(会议中心):大型会议、宴会、酒店(五星)、欧式婚庆; (2)社会山广场2号(购物公园):商场购物、超市、剧场(影院)、餐饮; (3)社会山中心1号(温泉酒店、嘉佑温泉):酒店(四星)、餐饮、温泉洗浴; (4)社会山中心2号(禅水疗馆):水疗休闲; (5)社会山中心3号(精品酒店):酒店(超五星)、餐饮、购物、会议、水疗(连接2号水疗馆); (6)社会山中心4号(城市客栈):酒店(四星)、餐饮; (7)社会山中心5号(总裁会所):酒店(超五星)、水疗(连接2号水疗馆); (8)E酒店:酒店(四星)、餐饮; 1.3 业态功能说明、管理划分、客房分布数量

酒店管理系统的设计与实现

酒店管理系统的设计与实现 摘要 本论文详细介绍了一个酒店管理系统实例的开发与应用,是一个数据库应用系统完整的制作过程。主要内容有:系统开发背景、系统概述、需求分析、系统设计、功能、感受与体会等。其中需求分析中主要对系统的数据流程图进行了详细描绘,系统设计中主要描绘出了该酒店管理系统的模块设计图和该系统数据库的设计。功能与操作中介绍了对该酒店管理系统实例的基本功能。 酒店管理系统结合酒店中实际的人事、财务制度,经过实际的需求进行分析,采用功能强大的Myeclipse 8.5和Dreamweaver CS5作为开发工具,并运用SQL2005作为后台数据库,而开发出来的酒店管理系统。 酒店管理系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成房间类型、房间信息、房间经济、客户信息、经营状况等的全过程管理以及查询、统计等酒店管理工作。 JSP继承了所有Java语言的特点,而且发展前景十分的广阔,因此本项目才用Jsp语言作为根本,在数据持久层方面则使用了Hibernate 。 关键词:酒店管理;网上订房;信息系统;房间管理 JA V A EE + apache +sqlserver

目录 引言................................... 错误!未定义书签。第一章研究背景......................... 错误!未定义书签。§1.1酒店管理系统研究背景 ...................................................................错误!未定义书签。 §1.2项目目标与期望 ..............................................................................错误!未定义书签。 §1.2.1树立全新酒店形象 ........................................................................ 错误!未定义书签。 §1.2.2 减轻部门负担 ............................................................................... 错误!未定义书签。 §1.3项目设计原则..................................................................................错误!未定义书签。 §1.3.1实用性原则 .................................................................................... 错误!未定义书签。 §1.3.2经济性原则 .................................................................................... 错误!未定义书签。 §1.3.3扩充性原则 .................................................................................... 错误!未定义书签。 第二章系统分析......................... 错误!未定义书签。§2.1需求分析 .........................................................................................错误!未定义书签。 §2.2技术可行性 .....................................................................................错误!未定义书签。 §2.2.1动态网站技术介绍 ........................................................................ 错误!未定义书签。 §2.2.2程序语言的选择 ............................................................................ 错误!未定义书签。 §2.2.3语言优势 ........................................................................................ 错误!未定义书签。 §2.2.4操作可行性 .................................................................................... 错误!未定义书签。 §2.3环境可行性分析 ..............................................................................错误!未定义书签。 §2.3.1 软件环境 ....................................................................................... 错误!未定义书签。 §2.3.2 硬件环境 ....................................................................................... 错误!未定义书签。 §2.4系统结构可行性分析.......................................................................错误!未定义书签。 §2.4.1 B/S模式简介 ................................................................................ 错误!未定义书签。 §2.4.2 B/S模式的优点 .......................................................................... 错误!未定义书签。 第三章系统设计.......................... 错误!未定义书签。§3.1总体设计 .........................................................................................错误!未定义书签。 §3.2 数据库设计.....................................................................................错误!未定义书签。 §3.2.1 数据库的需求分析 ....................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.2 数据库表的具体设计 ....................................................................... 错误!未定义书签。 §3.2.3 数据库CDM图 ............................................................................... 错误!未定义书签。 §3.2.4数据库PDM图 ................................................................................ 错误!未定义书签。 §3.3 详细设计 ........................................................................................错误!未定义书签。 §3.3.1 功能设计 ....................................................................................... 错误!未定义书签。

酒店管理信息系统

青岛农业大学 本科生实验报告 实验题目酒店管理信息系统 学生专业班级 学生姓名(学号) 完成时间

摘要 酒店管理系统是典型的信息管理系统的一部份,而且是必不可少的一部份。其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个面。对于前者要求建立起简洁且资料一致性和完整性强、资料安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。现代化的酒店组织庞大、服务项目多、信息量大,要想提高劳动生产、降低成本、提高服务质量和管理水平,进而促进经济效益,必须借助计算机来进行现代化的信息管理。酒店管理系统正是为此而设计的。优秀的酒店客房管理系统操作便,灵活性好,系统安全性高,运行稳定 第一章、酒店管理系统分析 1、企业现状分析 目前大多数酒店提供的服务多种多样,规模大小也各不相同,但稍具规模的酒店必含下面三类服务:饮食、住宿和娱乐。随着市场的进一步开放,酒店行业竞争日趋白热化。酒店管理水平和服务质量的高低是能否赢得顾客、稳定客源的决定因素,而采用信息化网络是提高管理水平的重要手段。如借助IT技术,提供更为有效的网络信息共享,部精细化管理,为客户提供良好安全的上网环境,已是酒店企业的信息化发展必须面对的问题。现代酒店信息化管理走向开放的向是酒店办公自动化。通过在酒店实现办公自动化,便、快捷、准确地传递信息,这也是现代酒店管理者非常重视的问题之一。

当前市面上的酒店计算机管理软件,已经覆盖了酒店的大部分业务。同时由于近几年酒店计算机硬件的大量更新与购入,在酒店使用NOVELL和Windows NT等网络操作系统平台的也越来越多,使得在酒店实现办公自动化的硬件平台基本成熟,而酒店业管理在日常业务中实现办公自动化的需求也与日俱增。 1.1酒店管理目标 酒店管理的侧重面在于酒店部,针对酒店具体的业务活动,即酒店管理者通过计划、组织、督导、沟通、协调、控制、预算、激励等管理手段使酒店人、财、物等投入最小,但又能完成酒店的预定目标。其所包含的主要容是:按科学管理的要求组织和调配酒店人、财、物,使酒店各项业务正常运转;在业务运转过程中保证和控制服务质量,激发并保持员工工作积极性以提高工作效率,加强成本控制,格控制管理费用等,并通过核算工作保证达到酒店经营的经济目标,既要以最小的投入形成最大的产出。 酒店经营所面对的是市场,在了解市场、掌握市场趋势的前提下进行各种酒店经营活动,参与市场竞争,提高酒店利用率和市场份额。而酒店管理所面对的主要是酒店部各要素,只有通过管理职能的有效执行,使各要素合理组合,可形成最大、最佳的接待能力,也才能够在市场竞争中处于有利地位。所以,在酒店业务处于买市场的条件下,酒店若不了解市场,闭门造车,其部各要素组合要再好,管理得再出色,也会毫无成效。同时,还会造成酒店资源的极大浪费。这就要求酒店必须进行经营性管理,面向市场进行管理。事实上,经营决定着管理,制约着管理,管理又是经营的必备条件。经营中蕴含着管理,管理中也蕴含的经营。 1.2 酒店管理信息系统 1.2.1酒店管理信息系统的概述 酒店作为一个较特殊的行业,是企业管理要求最为格的一个行业,主要原因有二。一是酒店属服务行业,是与客人直接接触的行业。酒店员工的一举一动,直接在客人的

酒店管理系统需求分析

酒店管理系统 酒店管理系统需求分析 1酒店管理系统需求概述 酒店管理信息管理系统是以顾客订房信息为基础建立的管理系统,是管理酒店客房业务的重要方法、手段、技术和操作过程的集合。作为一个管理信息系统,其服务的对象是双方面的:酒店和顾客。因此,一个好的酒店管理系统,必须让双方在使用时都快捷方便。 顾客通过输入姓名、密码等基本信息,由系统自行生成酒店相应的统计数据及各类统计报表以供用户查询、打印,另外操作人员还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除, 酒店管理系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据。为酒店带来方便,也为顾客带来方便,实现信息化。 根据可行性研究的结果和客户的要求,分析现有情况及问题,采用两级管理结构,将酒店管理系统划分为两个子系统:酒店管理人员,酒店前台收银员。 系统的主要业务流程如下: 第一步:登录系统,选择适合您的身份。根据登录用户和密码进行登陆。 第二步:录入顾客消费信息和菜单种类信息等。即吧台查询菜品,菜系和日结账等详细资料,提交订单,将信息录入酒店管理系统的数据库中。一个姓名对应一个台号,台号一定要确保准确无误,以便方便上菜。 第三步:对顾客消费进行销账处理。对顾客的消费信息进行结账。 第四步:对日,月,年的消费信息进行汇总处理。对整个酒店每日,每年,每月的消费信息进行简单的计算,方便酒店管理人员了解酒店的运行状态和运营趋势。 酒店分为前厅部,客房部,财务部,工程部,销售部,餐饮部,会员部,人 事部,机房等多个工作部门,其中前厅部作为酒店的神经中枢,在客人心中,是 酒店管理机构的代表。客人的入住、退房、结账等活动都是在前台完成的,所以 为其设计管理信息系统的时候,首先要考虑其组织结构,经过调查该系统的组 织结构图如下。

酒店管理系统解决方案

酒店管理系统解决方案和成功案例 1.酒店管理系统解决方案 酒店是较早应用了计算机管理系统的劳动密集型行业。随着酒店业务的扩展,服务的增加,酒店信息系统也逐渐发展、完善,成为五星级酒店不可缺少的组成部分。酒店提供全方位的服务是依靠一套以酒店信息系统为中心的综合系统来完成的。酒店信息系统又连接着多个子系统,同时又面对客人,提供各种信息服务;另一方面,后台的一些系统也将逐渐纳入到这一系统中来,成为管理的重要手段。一套好的信息管理系统,不但可以有效地管理大量的信息,而且可以引进先进的管理理念,提高管理和决策效率,从而提高酒店的竞争力。因此,信息系统已成为酒店的核心系统。 因此酒店需要一个全面、完整的解决方案来优化酒店信息系统,使之适合酒店的特点和要求,发挥最大的效能。 通常,酒店需要下列子系统及其内部流程来支持运作: a. 前台系统 包括房间预定、前台接待、收银、客房管理、行李管理、娱乐、报表管理、帐目审查等模块。系统是主系统,通过接口连接到其他系统。 b. 财务系统 包括应付帐管理、分类总帐、固定资产管理、报表工具等模块。数据从前台系统送入财务系统,以计算每日统计分析。 c. 固定资产管理和成本控制系统 库存管理和成本控制系统的主要功能包括采购、收货、成本控制、库存移动、成本和销售的计算等。数据要传送到财务系统,用作应付帐和分类总帐管理。 d. 人力资源管理系统 系统的主要功能包括个人档案管理、考勤管理、在线排班、加班管理、员工产假及年假管理、自动工资计算等。石基人力资源管理系统已被龙城皇冠假日酒店等酒店采用,可作为备选系统。数据要传送到财务系统。 e. 销售系统 包括收银、服务工作站、厨房打印机、帐单打印等功能。 f. 语音留言和电话计费系统 酒店选择的绝大多数电话系统不包括语音留言和电话计费系统,因为从电话系统提供商那里购买这些系统价格很高。因此绝大部分酒店采用第三方系统提供语音留言和计费功能。这些系统提供的功能主要有:语音留言、话费计算、线路开闭、房间输帐、留言提示灯、语音确认,以及和前台系统的接口等。 g. 保安监控系统 最近保安监控系统有了较大进展。大多数传统的监控方式是在酒店各处放置由粗大的同轴电缆连接的摄像头,并且在中央控制室需要一个巨大的电视墙。应用最新的技术,通过运用宽带数字网络改进布线和网络路径,同轴电缆的应用减少到

酒店管理系统设计 毕业设计

酒店管理系统设计 张平 (德州学院物理系,山东德州253023) 摘要本论文针对酒店管理系统的简单的功能进行设计,以求达到对酒店的简单管理。共分为三章。第一章主要阐述了该应用系统的设计思路,其中包括系统的功能目标、功能模块的设计图以及应用系统的开发工具;第二章主要讲述数据库设计过程,包括数据库的需求分析、概念结构设计以及逻辑结构设计;第三章是整个论文的主体部分,主要介绍各个主体模块的功能实现以及源程序代码。本论文的设计过程中,应用了图形界面的应用程序开发环境Power Builder 9.0以及SQL Server 7 作为后台数据库支持,通过PB9.0 与数据库的连接完成了对数据库现存数据的操作,从而实现了对整个酒店系统的管理。 关键词酒店管理系统;功能模块;数据库; Power Builder 9.0; SQL; Server 7 绪论 在科技高速发展的今天,一切的商业行为都能跟计算机搭上边。这不仅仅是为了不落后于时代,不被主流所淘汰,更是为了更好的借助于计算机来实现更大的商业利益。随着更多的人接受电子商务,以及年轻一代享受电脑带来的方便、迅速,酒店行业也不例外的加入了电子商务时代的行列。现代化的酒店是集客房、餐饮、通讯、娱乐,商务文化及其他各种服务与设施为一体化的消费场所。酒店在正常的运营中需要对客房资源、顾客信息、结算信息等进行管理,但是酒店组织庞大,服务项目多,信息量大,要想提高效率,降低成本,提高服务质量和管理水平,进而促进经济效益,必须借助计算机来进行现代化的信息管理。酒店管理系统正是为此而设计的。 1 系统的功能框架设计 1.1 功能目标 该酒店管理系统主要有两大功能模块,即:客房部管理和餐饮部管理。 1.1.1 客房管理 该模块主要用来实现客户登记,并打印入住单。根据客人的需求查询房间,进而选定房间,并填写客人信息,完成登记,最后打印入住单。要求实现查询客房状态(占用或空房)、显示客房类型(标准间、单人间、豪华间等)和查看已入住客户信息等功能。 1.1.2 餐饮管理 餐饮管理分菜单、点菜、结帐、报表、菜谱编辑等。 下面列举一些最主要的功能: 菜单:列出常用菜名称、编号、所属类别、定价等内容。

酒店管理信息系统(最终版)

管理信息系统课程论文 专业班级:X 姓名:X 学号:X 指导教师:X 2011年12月

酒店管理信息系统 摘要:酒店管理信息系统实质上是对酒店运行过程中人流、物流、资金流、信息流的管理,提高酒店的管理效益及经济效益,提高服务质量、工作效率,完善酒店内部管理机制,提高酒店服务水平等。从而为酒店管理带来作业流程的标准化、服务水平的量化、快捷有效的沟通手段、经验知识的共享、公关信息的传播、客户关系管理、经营成本分析和预警、数据挖掘等。通过IT技术渗透到酒店营运的各个环节,可以为酒店带来收入增长,提高全员生产力、积累数据库资产,从而最终打败行业的竞争对手。 关键词:管理信息系统、中小型酒店、竞争工具、计算机技术 引言 所谓企业信息化建设的内涵是指企业在管理、经营等各个环节、各个领域,采用计算机、通讯和网络等现代信息技术,充分开发、广泛利用企业内外的信息资源,逐步实现企业运行的全面自动化,伴随现代企业制度的形成而建成现代企业的过程。随着计算机管理信息系统的普及和推广, 酒店、宾馆等开始广泛寻求实现酒店业务计算管理的途径,从而实现集中管理和快速的反应,提高经济效率,节约运行成本和管理成本.但是目前酒店管理软件一般都是为大型酒店而开发的,成本高、系统复杂,不适用于中小型酒店和新型快捷酒店,因而开发一套广泛适用于中小型酒店的管理信息系统就显得尤为重要。管理信息系统是酒店竞争的有力工具,是酒店全面推进ERP的重要内容和基础。管理信息系统不是酒店取得成功的充分条件,但它却是成功的必要条件。酒店要领先于竞争对手,对管理信息系统进行非常积极的投资是必要的。 1酒店管理信息系统简介 1.1 酒店管理信息系统的概念 酒店作为一个比较特殊的行业,是企业管理要求最为严格的一个行业,为满足酒店行业的特殊要求,酒店管理信息系统(Hotel Management Information System,HMIS)应运而生,作为管理信息系统中的又一个重要分支,它实现的是计算机管理系统在酒店中的具体应用。 1.2酒店管理信息系统的特点 1.2.1HMIS是一个现代酒店管理的辅助系统 HMIS是一个以人为主体的人机综合控制系统,整个现代酒店的管理还是依靠人,计算机仅是一个数据处理的工具。管理人员依据计算机数据处理的结果信息,迅速做出管理决策,以达到有效经营管理的目的。 1.2.2HMIS是一个开放式的系统 HMIS是一个具有输入、输出的开放式系统,输入是各种票据、登记记录、账单、报表等;输出是各种统计报表、汇总表等,通过输入输出控制整个饭店的物流和资金流。因此HMIS是一个开放式的系统。 1.2.3 HMIS是一个具有层次性的系统 现代酒店的科学管理具有很明显的等级制,各级管理职责分明,分工明确,下级服从上级。HMIS为了适应这种管理也将软件设计成相应的层次,一般分为三个层次,即最低层为作业层、中间层是管理层和最高层是决策层。 1.3酒店管理信息系统的结构 HMIS包含了硬件结构和软件结构两个方面,下面分别进行讨论: 1.3.1 硬件结构

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