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工程标书制作参考模板

工程标书制作参考模板
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工程标书资审文件制作模板

第一部分资审、技术文件

1、投标人基本情况

2、法定代表人身份证明

3、授权委托书

4、联合体协议书(如有)

5、投标文件真实性和不存在限制投标情形文件承诺书

6、近三年度财务状况表

7、近年完成类似项目情况表

8、正在施工和新承揽工程情况表

9、投标保证金缴纳情况

10、其它材料

10.1项目管理机构表(机构表、附件)

10.2技术负责人任职资格与业绩证明材料

10.3其他主要人员证明材料

一、投标人基本情况表

附:1、公司营业执照副本原件扫描件

2、公司资质副本原件扫描件

3、公司开户许可证原件扫描件

4、公司安证副本原件扫描件

5、公司规费取费证原件扫描件或电子证书

二、法定代表人身份证明

投标人名称:_________/____________

单位性质:___________/____________

地址:_______________/____________

成立时间:___/___年_/__月__/_日

经营期限:_________/______________

姓名:_______系_________________________(投标人名称)的法定代表人(职务:____________电话:____________)。

特此证明。

附:法定代表人身份证原件扫描件

投标人:_________________/__________________(盖企业公章)

___/___年__/_月__/_日

注:(1)法定代表人亲自投标而不委托代理人投标适用。

(2)法定代表人在递交投标文件时,应按须知前附表相关要求将相应资料携带至开标现场。

三、投标授权委托书

××××××××(单位名称):

兹有×× 身份证号码:51××××××××××× ,系××××××公司现任法定代表人。现授权我公司员工:×××身份证号码:××××××××,代表我公司前来贵单位办理:×××××××××××××工程投标事宜。

授权时间:本授权委托之日起三十日历天内。

授权范围:标书递交及投标相关事宜。

我公司对授权时间段内和授权范围内办理的事项予以认可。

特此授权,望接洽为谢!

授权人:××××××××××× 公司(签章)

授权方法定代表人:×××(签字或盖法人章)

××××年××月××日

附:

1、法定代表人本人参加投标无须此授权委托书。

2、法定代表人、受托人身份证原件扫描件。

四、联合体协议书

______________________________________/____________________________________ __________________________________________/____________________________________ (所有成员单位名称)自愿组成___________________/_______________(联合体名称)联合体,共同参加_______________/_______________(项目名称)标段施工投标。现就联合体投标事宜订立如下协议。

1.___________/_______________(某成员单位名称)为_________/_______(联合体名称)牵头人。

标书制作的步骤

标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。因此,小编为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。 一、投标报名&招标文件购买 招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。 二、报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。 三、阅读分析标书 技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。 思考以下问题: 1.招标人是哪个单位? 2.哪些是控标点? 3.报价有哪些要求? 4.哪些材料需要及时处理? 5.判断是哪种品牌的标的? 6.是否需要寻求合作伙伴? 7.我们的竞争对手有哪些? 8.是否需要厂家授权? 9.哪些要求我司达不到? 10.装订密封、份数要求

建筑工程技术标书范例

一、施工条件 (一)工程概况 工程名称:********************* 建设地点:************************** 结构形式:砖混结构 (二)现场条件 1、自然条件: 据往年资料,最低气温在1月份,最低温度-17℃,最高气温在七月份,最高温度39℃,主导风向冬季北风,其它季节东南风。 2、技术经济条件: 交通运输:施工所用材料及构件可由城区道路运至施工现场。 材料供应:按招标文件要求。 施工水电:可从甲方指定电源、水网引出,施工力量满足要求。 临时设施:根据工程和场地情况,需现场搭设办公室、仓库、制作棚、职工宿舍等。 二、施工组织方案 (一) 施工组织方案考虑的基本原则: 1、认真执行基本建设程序; 2、施工项目统筹安排、保证重点; 3、采用网络技术,尽量做到流水施工; 4、科学地布置施工平面图; 5、合理储备施工物资; 6、充分利用机械设备,提高机械化程度; 7、科学地安排雨季施工项目,保证施工的连续性和均衡性; 8、积极采用新技术、新工艺、新设备及新材料。 9、科学文明施工,减少环境污染。 (二)施工准备: 1、平整场地,修好运输和施工通道,达到三通一平。 ①路通:工程开工前,按照施工总平面图的要求,修好施工现场的临时性道路,形成完整畅通的运输道路网,为物资运进场地和堆放创造有利条件。 ②水通:开工之前,按照施工总平面图的要求,接通施工用水和生活用水的管线,做好地面排水系统,为施工创造良好的环境。 ③电通:工程开工前,要按照施工组织设计的要求,接通电力和电讯设施,确保施工现场动力设备和通讯设备的正常运行。 ④平整场地:按照建筑施工总平面图的要求,拆除地上妨碍施工的建筑物或构筑物,进行平整场地的工作。 2、搭建临时设施,组织施工机具进场。 3、同建设单位一起复核设计资料,明确技术和质量要求。复核测量基线、并做好水准点位标志的保护工作。 4、搞好施工现场布置,合理安排各种设备、机具、施工水电线路。 三、工期进度计划及网络图 如果我单位有幸中标,我们将于2007年4月11日开工,2007年7月20日竣工,总日历100天。(具体计划详见后附网络图) 因采用网络计划控制,除主工序外,其他工序在施工时间安排上均有相对机动性。 四、分部分项施工方法及技术措施 (一)土方工程

建筑工程标书制作步骤

建筑工程标书制作步骤 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

建筑工程标书制作步骤 制作高质量的标书是建筑企业赢得施工项目的关键之一。如何做到标书质量上乘,中标率高,同时又降低标书成本,本文就标书的编制、确定投标报价、复合标价谈点想法 一、投标书的编制 编制投标书是投标工作的主要内容。一般业主出售标书后,会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查,以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。所以,投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。工地现场调查的主要内容包括:地貌(植被)地形情况、当地气候水文情况、道路交通状况、就地取材的料源分布、天然材料的开采条件和质量、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通信条件、物价消费水平、社会治安状况、综合社会经济情况等。 现场考查后要立即制定编标计划,明确人员分工,使整个编标过程按计划进行。投标书的主要内容是工程预算标价和施工组织设计。编制预算要注意以下问题:1)采用的定额要正确,业主未指定的,一般采用同行业国家最新定额; 2)各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素; 3)工程量以业主给定的工程量清单为准,即使发现有明显的错误,未经业主书面批准不得自行调整; 4)其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计; 5)预算编制完成后要经他人复核审查,切不可有误。此外还要注意工程预算与施工组织设计相统一,施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案,两者是相互联系的统一体,不可分离编制。

标书制作流程(标准)

标书制作流程(标准) 投标书的制作 1、问:用户的招标书一般包括哪些内容? 答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的: ◆投标须知 ◆投标人资格 ◆招标文件 ◆投标文件 ◆评标 ◆授予合同 ◆合同条款 但在有些地方项目中,招标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 2、问:投标须知都包含哪些内容? 答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下内容: 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 3、问:投标人资格都从哪些方面规定? 答:一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 4、问:在招标文件中,都要求了哪些内容? 答:其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。 5、问:用户对投标书的要求都有哪些? 答:◆对投标文件的组成作出具体规定:构成内容 ◆投标文件的编制:格式和顺序 ◆投标报价的格式:报价表的格式 ◆投标文件的递交:递交格式,密封形式 ◆投标文件的费用:费用分担的内容 ◆投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式 ◆投标保证金:金额和形式 6、问:在招标书中关于评标的描述包括什么内容? 答:评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则; 评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全 投标书制作需要有一定的技巧,制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以,投标书制作要做的细致,领会招标文件中的意思,要熟练掌握整个投标书制作的详细流程,知道比较多的制作标书技巧,让自己的标书新颖有说服力,能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟,这样我们的初级目的就达到了,就是要让评标人看的舒服。 招投标书制作流程 1、招标 招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后,依法发布招标公告或投标邀请书,编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要,有些招标项目还要委托招标代理机构,组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序,投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定,因此,对于整个招标投标过程是否合法、科学,能否实现招标目的,具有基础性影响。 2、投标 投标是指投标人根据招标文件的要求,编制并提交投标文件,响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的,在投标截止时间结束后,不能接受新的投标,投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此,投标情况确定了竞争格局,是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标 即招标人按照招标文件确定的时间和地点,邀请所有投标人到场,当众开启投标人提交的投标文件,宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开,保障所有投标人的知情权,这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标 招标人依法组建评标委员会,依据招标文件的规定和要求,对投标文件进行审查、评审和比较,确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定,因此,评标是否合法、规范、公平、公正,对于招标结果具有决定性作用。 5、中标 中标,也称为定标,即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人,并向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定,部分招标

标书的制作流程图

. . 标书的操作指南 一、买标书流程 公司:购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。 招标单位:到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书 按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件. 注: 购买招标文件/预审文件时,如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间. 总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。 如下图所示:

一、获取招标公告 及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。 在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明. 二、报名 取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等) * 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件 三、资格预审 资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准) * 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件. 按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点. 资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节,所以对资格预审应该格外注意。 四、制作标书 招标文件

工程项目招标文件制作样本

工程招标文件制作样本 目录 投标文件的施工组织设计编制提纲 投标文件的施工组织设计编制实例 前言 1.工程概况 2施工总体布置和组织治理机构 3.设备、材料、人员使用打算和运到施工现场的方法 4.施工总平面布置图讲明 5.要紧分项工程施工方案和施工方法 6.施工进度打算安排 7.质量保证体系 8.施工技术组织保证措施 9.其他应明确的事项 附件 投标文件的施工组织设计编制提纲 总的要求 投标文件的施工组织设计编制,有两个十分明显的特点:一、所编的施工组织设计,必须全部符合招标文件规定,而且在相应

的章节中,有体现响应招标文件的叙述。例如:招标文件对投入本工程的人员资源打算中,项目经理的业务能力和领导水平、工作经验、专业工程师的资历、数量;要紧施工机械设备的数量、规格、型号;都有明确的要求,而且这些要求,一般差不多上硬性的。承包商(投标者)必须在施工组织设计中列明这些资源的打算安排。二、要按照FIDIC要求编制,"菲迪克"条款的工程治理是对工程各部位、各工序、各工艺的全方位、全过程的质量、进度操纵的要求。例如:对各分项工程的施工方案和施工方法编制,要求从方案到方法、措施、技术要求、工艺流程、注意事项等逐点讲明,而且要求具体可行,中标后能够直接指导施工。投标文件的施工组织设计是工程投标要紧竞争性文件之一。因此编制时要从方案制订、措施落实到文字结构,图表示意、文整装订全方位的下功夫,才能从竞争中取胜。 一般分为前言、工程概况、施工总体打算、施工总平面布置图、施工方案和施工方法、施工打算进度安排、质量保证体系、施工技术组织措施、其他应明确的事项等九个方面阐述。 前言 简要叙述本工程修建意义;业主对本工程立项、打算、投资简况;业主、进展商、设计、监理单位;投标单位竞投标段;本

投标书的制作步骤全流程,这些事项需注意

代做投标文件公司?晶美专业标书制作-郑州晶美位于大石桥附近,具体位置在金水路103-7号(金水路经八路向东100米路南),是一家专业代做投标文件公司,投标人应严格对照招标人提供的招标内容清单进行报价,不要有侥幸心理,耍“小聪明”。在工程量清单招标中,修改招标人发布的工程量清单是被严格禁止的,但个别投标人故意修改或减少清单数量妄图以此提高单价,此类“作弊”行为很容易被评审委员会识破,无疑将被“废标”处理。 标书制作是一个很严谨的工作,制作标书过程中不能出现任何差错,标书制作完以后必须认真检查,有时候制作标书过程中一个小失误就会让你错失一个工程,这种例子不在少数,所以标书制作一定要非常仔细的阅读招标文件,做好充分的准备,把每一项要做的工作提前罗列出来,按照制作标书的最高标准走,避免因为制作标书而错失这次招标。 商务文件 这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等;如有分包商,还应出具其资信文件供招标人审查。 技术文件 如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。 做标书需要的资料 1、企业注册建造师(项目经理)本人身份证、职称证、毕业证、养老保险、管理过的项目业绩须附合同协议书的复印件、安全生产考核合格证复印件。 2、企业资质:包括企业法人营业执照副本及年检合格的证明材料复印件、企业资质证书副本复印件、企业组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、安全生产许可证复印件、质量管理体系认证证书复印件、环境管理体系认证书复印件、安全管理体系认证书复印件。 3、近三年(2010-2012)类似工程施工业绩:包括中标通知书或合同复印件、施工许可证复印件、施工备案表复印件、承建工程施工中在质量、安全生产、文明施工、经营管理等方面获奖证明复印件。 4、近三年(2010-2012)财务会计报表:包括资产负债表复印件、现金流量表复印件、利润表复印件、财务状况说明书复印件。

标书制作审核流程0728

标书制作审核流程

标书制作审核控制表 1、基本情况填表日期:项目名称: 招标日期:质疑/答疑日期:投标日期:2、分工 投标总负责:业务联络人: 投标代理人:业务经理: 3、资源匹配 投标保证金: 设备与软件: 其他: 4、注意事项

5、进度控制 6、总结交流 投标结果及投标反馈: 经验及不足: 其他: 说明:本表由投标总负责或由其指定人员填写、送签,作为工程重要档案交人事行政部留存。

附件3:参加招标投标活动中的常见问题提示 1、技术、商务部分 1.1 商务报价的格式不能用指定软件打开 1.2 商务报价电子文件无法正常打开 1.3 光盘刻录时文件丢失 1.4 商务报价电子文件中项目经理等基本信息与投标文件不符或错误 1.5 同时制作两家以上标书时,出现多处报价取费错误,且错误处完全相同,导致串标废标1.6 投标保证金的汇缴方式与招标文件不符 1.7 投标保证金填写字迹是否工整,收款人抬头是否无误。 2、综合部分 2.1 关于法定代表人身份证明书,公司有工商部门出具的《法定代表人身份证明书》 2.2 授权委托书身份证号填写错误 2.3 资格预审的项目班组人员与投标文件中的项目班组人员不符 2.4 缺少项目经理代表业绩的响应文件,如合同、竣工验收证明等,导致无法加分 2.5 封标时,档案袋底部的封口处未妥善封标 2.6 由职能部门出具的相关证明,部分地区不予承认 2.7 公司名称错误(注意错别字),日期错误 2.8 供应商相关资质文件过期 2.9 法定代表人签字的地方是否按规定签字

附件4:标书盖章规范: 1、招标文件有要求的,按照招标文件的要求签字盖章。 2、标书正本总审完成后统一盖投标专用章、公章和法人章。标书正本需要逐页加盖鲜章, 其中有公司名称的地方需要盖在公司名称上。 3、签字盖章之后详细检查是否有遗漏。 4、检查完毕后进行副本印制以及装订,封面也加盖公司鲜章,并区分正副本。 附件5:标书排版规范: 招标文件有要求的,按照招标文件的要求格式排版。招标文件没有要求的按照以下原则排版: 1.标书所有纸张均采用标准A4纸(设计投标除外) 2.标书封面采用彩色硬纸 3.标书分目录采用统一彩色A4纸 4.所有文字及表格一律采用黑颜色进行打印,打印形式为单面打印 5.标书封面:“投标文件”字样采用小初号宋体加粗,居中;“正本”(“副本”)字样加框, 采用小三号宋体,置于页面最上角;单位信息等内容为四号宋体,居左;封面采用2倍行距。 6.目录:“目录”字样采用小初号宋体加粗,居中;目录内容采用四号宋体,居左;分目 录采用小初号宋体加粗,居中。 7.标书正文:标题统一采用一号宋体,正文统一采用小四号宋体。 8. 版面:任何一页上均不得设置页眉页脚;上下左右页边距统一设置为3cm。正文的行距 为1.5倍行距,表格内部分的行距为单倍行距。 9. 装订完毕后再次检查正本中所有内容是否准确,完毕后进行封标。 10. 封标过程应按招标文件要求进行,将电子文档U盘或光盘放入标书。保证封皮完整不 破损,贴好封皮,检查封皮上项目名称是否正确并加盖鲜章。 11. 将密封好的标书与开标标手持件(授权委托书,被委托人身份证复印件,被委托人社保 证明,公司相关证件)一起装好。

制作投标书的步骤

制作投标书的步骤 一、投标书的基本要求: 二、商务投标书的主要内容: 1. 商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1. 整体上的一般要求 2. 摘要说明 3. 目录结构 4. 标书编写禁忌: 四、标书设计举例:某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段

1. 准备阶段 2. 标书制作阶段 3. 收尾阶段: 一、投标书的基本要求: l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜 算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的

时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建 议和意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标 专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书 和技术标书。 1. 商务投标书的组成 (1)投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进 行对比。 (2)投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要

投标书制作格式

(三)投标文件的编制 10、投标文件的语言及度量衡单位 10.1投标文件和与投标有关的所有文件均应使用中文。 10.2除工程规范另有规定外,投标文件使用的度量衡单位,均采 用中华人民共和国法定计量单位。 11、投标文件的组成 11.1 投标文件由投标函部分、商务部分、技术部分和资格审查 资料四部分组成。 11.2投标函部分主要包括下列内容: 11.2.1法定代表人身份证明书; 11.2.2投标文件签署授权委托书; 11.2.3开标一览表; 11.2.4投标函; 11.2.5投标保证金票据复印件; 11.2.6优惠条件及服务承诺; 11.3 商务部分主要包括下列内容: (1)工程项目总价表 (2)单项工程费汇总表 (3)单位工程费汇总表 (4)分部分项工程量清单计价表 (5)措施项目清单计价表 (6)其他项目清单计价表 (7)零星工作项目计价表 (8)分部分项工程量清单综合单价分析表

(9)措施项目费分析表 (10)主要材料价格表 (11) 工程量清单未列项目表 (12)投标报价需要的其他资料 11.4 技术部分主要包括下列内容: 11.4.1施工组织方案 (1)拟投入的主要施工机械设备表、主要施工机械进场计划; (2)各分部分项工程的主要施工方法; (3)劳动力计划表 (4)确保工程质量的技术组织措施; (5)确保安全生产的技术组织措施; (6)确保文明施工的技术组织措施; (7)确保工期的技术组织措施; (8)施工总平面图; (9)有必要说明的其他内容 11.4.2项目管理机构配备情况 (1)项目管理机构配备情况表; (2) 注册建造师简历表; (3) 项目技术负责人简历表; (4) 项目管理机构配备情况辅助说明资料。 11.5资格审查资料 (1)法人代表授权书 (2)营业执照复印件

标书制作的完整流程及注意事项

标书制作流程是招投标活动中的重要一环,如果流程不对,会大大降低我们的中标率,所以大家在制作的时候,一定要注意相关事项。 一、封面 (一)封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 (二)封面标段是否与所投标段一致。 二、目录 (三)目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 (四)目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 (五)建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。 三、评标索引表 (六)此份文件非常重要,投标人务必仔细制作,且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项,其他所有内容完成检查后,再检查此项内容,因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。 四、资格审查条款 (七)资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的,一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效,请各投标人严格按照招标文件要求提供,请仔细阅读招标文件中的每一个文字。 (八)对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查:对于有有效期的,需要核查是否在有效期内;对于有认证范围的,需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。

各投标人在提供这类文件的时候,一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样,请仔细核查,若上面的文字与本项目不符,需要进行替换。 (九)法人身份证明及法人授权函:招标文件中对给出这两个文件的模板,请务必按照模板要求提供,有如下注意事项: 第一,法人身份证明上面是法人签字或法人签字章,不是被授权人签字,切勿签错,且应该在该授权函指定的地方签字,一般会有一条下划线; 第二,此处一般会用到法人身份证复印件,做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息,比如:直接在其他项目投标文件中摘用的时候,去掉“仅适用于XX项目”字样; 第三,对于签字再次强调一下,务必是法人本人签字,或者投标人公司经过备案的法人签字章,切勿存在侥幸心理,使用代签等方式,一旦发现,可能会导致投标无效。 第四,法人授权函,这里面签字的注意事项与上述三点相同,还需要再加一点注意事项:授权的时间范围,不仅要涵盖本次投标的有效期,投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如:授权期限范围是1月2日-2月2日,但投标报价上面的报价日期写的是1月1日,这样的情况有可能导致投标无效。 (十)业绩证明材料是否按要求完整提供。例如:合同签字盖章是否齐全,签署时间在招标文件要求之内,合同的关键内容提供完整等。 “合同签字盖章是否齐全”:至少大签页签字盖章齐全,如果其他页面也有需要签字盖章的,也务必保证签字盖章齐全;

标书制作流程

投标书的制作 1、问:用户的招标书一般包括哪些内容? 答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的: ◆投标须知 ◆投标人资格 ◆招标文件 ◆投标文件 ◆评标 ◆授予合同 ◆合同条款 但在有些地方项目中,招标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 2、问:投标须知都包含哪些内容? 答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下内容: 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 3、问:投标人资格都从哪些方面规定? 答:一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 4、问:在招标文件中,都要求了哪些内容? 答:其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。 5、问:用户对投标书的要求都有哪些? 答:◆对投标文件的组成作出具体规定:构成内容 ◆投标文件的编制:格式和顺序 ◆投标报价的格式:报价表的格式 ◆投标文件的递交:递交格式,密封形式 ◆投标文件的费用:费用分担的内容 ◆投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式 ◆投标保证金:金额和形式 6、问:在招标书中关于评标的描述包括什么内容? 答:评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则; 评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户 代表、招标公司代表、专家代表等构成; 招标人澄清:关于中标条件的说明,一般是声明不承诺最低 价中标,而且没有义务解释未中标原因。 评标因素:声明影响评标结果的关键因素,如价格、服务、

投标报名及标书制作流程

投标报名及标书制作流程 1.投标报名及招标文件购买 1.1投标条件: 招标网站:xx新闻网招标公告、 依照招标公告查看自己是否满足投标人所具备的条件。(资质、营业执照、安全许可证等) 1.2招标文件的购买: 详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并 准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要 求)。注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印 件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。 报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。 注意事项: ?时间:购买标书的截止时间; ?付款方式:确定购买标书付款方式:电汇或现金(电汇方式打印电子凭证,拿凭证去买标书);(公对公电汇) ?地点:确定购买标书地点路线; ?标书买完后一般以电子邮件的形式发到所留邮箱(携带U盘备用)。 二、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保 证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。 投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具 体操作需严格按照招标文件要求执行。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询 招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作 资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证 件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他 人提供的资质文件,需提前告知对方,并规定对方最晚提供资料的时间。搜集 整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书最后的顺序整编。

标书制作流程完整版

投标报名及标书制作流程 投标小组会议: 明确此标书制做总负责人,协助人(如涉及跨部门协助的需部门负责人到会),明确分工,交代要点。 一、投标项目报名及招标文件购买 1.1、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采 购设备所属的医疗器械类别,选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。 1.2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报 名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。 现场报名,需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件 及缴纳报名费用后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。 资质文件传真报名,需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件 指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。 报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书(见附件1) 投标人营业执照 投标人医疗器械经营许可 投标人税务登记证(国税、地税) 报名费用缴纳凭证或现金 注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须 加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。 现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行 现场缴纳并索取发票或收据。 银行转账缴纳,提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单(见附件2)交由财务进行汇款(应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途,方便公司汇款查询及招标机构收款查 询,如招标文件另有其他要求应严格执行),汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。涉及到陪标单位,需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户, 汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户, 并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。 二、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、 保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳 相同。 投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格 按照招标文件要求执行。 注:保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳,以防特殊情况导致保证金不能及时 到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作 3.1、投标价格确认:仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”(见附件三),交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。

标书制作流程和注意事项

制作标书四大技巧 一、标书编制内容要细致 1. 郑重承诺。 认真确定招标文件、设计图纸有关资料.结合本企业的条件,向业主作出正式承诺,明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施,和标书条款一一对应,积极响应,稳妥承答。 2. 反映企业实力。 要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力,反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心.使业主产生安全感和信任感 3. 粗中求细。 所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署.对设备投入、工期;计划、技术等描述都是控制性的,一般的操作细节、控制要点都可省略。所谓“细“,—是指方案要涉及到施工中的方方面面,如安全、消防、资金控制、各方配合等,不可遗漏,否则有考虑不周之处;另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理,要求详细、可靠、操作性强。 4. 精心制定技术标目录。 目录实际上是技术标的结构和顺序,反映了编制者的思路.能让人一目了然。一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联,小标题尽可能详细些,以示方案中考虑了哪些因策。为便于查阅,标题后均需附上页数。评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书,往往是先整体“粗”看一下,再重点“细”看。目录便是粗看和细看的第一个对象,以此来判断方案考虑了哪些内容,是否齐全、重点在哪、逻辑如何等,进而建立对技术标的初步印象.而这种印象往往具有先入为主的效果,作用不可小视。 5. 内容要涵盖施工中的方方面面。 评标时往往由评审人员对技术标发表个人意见,再根据各分项,如安全、技术、组织、先进性、可行性进行打分,汇总后供最后决策。因此,如何不让“挑剔”的评委们找到技术标中明显的缺点或漏洞,要注意两个方面:一是具体的措施计划要合理、实用;二是要考虑到施工各方面的因素。由于编制时间紧迫,不可能也不需要都详细说明.因此非重点部分可以略写,甚至可只列标题,内容以“略”字代替。这样突出了重点,主次明确.又能有效地引导评审人员的注意力.增加投标制胜的砝码。 二、认真研究招标项目,慎重报价 认真研究招标项目的特点,根据工程的类别、施工条件等综合考虑报价策略。在实际评标工作中,我们发现成功的投标商在报价时常常考虑如下策略 1. 研究工程性质与特点,制定工程业主愿意接受的价位区间,最后根据投标经

投标书制作-及范本

投标书制作-如何制作投标书 投标书制作-如何制作投标书 一、投标书的基本要求: l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成 (1)投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。 (2)投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商

商务标书制作流程.及定义,形式(精)

定义招投标,是在市场经济条件下,进行大宗货物的买卖、工程建设项目的发包与承包以及服务项目的采购与提供时,所采取的一种交易方式。招标和投标是一种商品交易行为,是交易过程的两个方面。 形式 (一有公开招投标和邀请招投标两种形式。 公开招投标,又称无限竞争性招标,是指招标人以招标公告的方式邀请 不特定的法人或者其他组织投标。公开招标的投标人不少于3家,否则就失去了竞争意义。 邀请招投标,又称有限竞争性招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀 请特定的法人或者其他组织投标。邀请招标的投标人不少于3家。 我国在建筑领域实践中还有一种较为广泛的招标方式,被称为“议 标”,是发包人和承包商之间通过一对一谈判而最终达到目的的一种方式。 ?招投标原则 招标投标活动原则:公开、公平、公正和诚实信用。 投标人:招标公告或者投标邀请书发出后,那些响应招标并购买招标文 件,参加投标的潜在投标人称为投标人。这些投标人必须是法人或者其他组织。 1999年8月30日,第九届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议 通过《中华人民共和国招投标法》,并于2000年1月1 日起施行。该法的颁布实施,对规范招标投标行为,维护工程建设市场秩序,保护国家利益、社会公共

利益和招标投标人的合法权益,对提高工程质量、降低工程造价和提高投资效益具有重要意义。 ?招投标流程 1、招标人(即业主)办理项目审批或备案手续(如需要)。项目审批 或备案后,招标人开标项目实施。 2、招标工作启动。招标人可以委托招标代理机构进行招标,也可以自 行招标(但备案程序较为繁琐),多数为招标代理机构(即招标公司)承担招标工作。 3、招标公司协助招标人进行招标策划。即确定:招标进度计划,采购 时间,采购技术要求,主要合同条款,投标人资格,采购质量要求等等。 4、招标公司在招标人配合下,根据招标策划编制招标文件(包括上述 策划内容和招标公告)。 5、招标人确认后,招标公司发出招标公告(公开招标)或投标邀请(邀 请招标)。投标人看到公告或收到邀请后前往招标公司购买招标文件。 6、获得招标文件后,投标人应研究招标文件和准备投标文件。其间, 如有相关问题可与招标公司进行招标文件澄清,必要时招标公司将组织招标项目答疑会。并根据答疑或澄清内容,对全部投标人发布补充文件,作为招标文件的必要组成和修改。 7、招标公司在开标前组建评标委员会,评标委员会负责评标。评委会 组成和评标须符合《评标委员会和评标方法暂行规定》。

标书制作流程

标书制作流程 一、网上搜索各大网站【中国采购与招标网、湖北省招投标信息网(延伸到 各个县市招标信息网)、宜昌公共资源交易网、夷陵区公共资源交易网、猇亭区门户网、秭归门户网等】招投标信息,迅速了解招标信息及报名情况; 二、招标文件的购买,如果需要网上报名,网银要求; 三、招标文件到达办公室后,认真阅读招标文件信息,及时准备所需资料和 分工情况: 1、阅读招标文件是将重点内容用醒目标志标注,作为重点目标记忆,个人 将招标文件重点内容做好记录,记忆在记录本上或打印在记录纸张上便 于以后查录,记录内容包括:招标文件所需资料、投标保证金提交时间 和规定要求、保证金原件情况、密封情况、文件分数、投标文件逐页签 字情况、情况提交时间、网上答疑、最高限价、封面要求、投标文件组 成、施工组织设计要求、投标报价要求、是否是电子评标,是否要上传 电子标书,标书刻盘情况,电子标书递交情况, 2、招标文件认真阅读后,正式投入到标书的编制步骤,标书制作分工情况, 分为一组、二组两个制作团队,以一组为例:投标函部分一人(简称组 长),此人负责投标函资料原件清单及联系资质公司资料的备取及领取, 及时了解各个招标代理公司网站上的该工程补充信息,负责将施工组织 设计组装成投标文件的一部分,预留投标报价部分页数,及时联系报价 人员的报价部分的页码数,组长负责整个标书的装订,封面制作,封条 工作,整个标书的目录编制,尽量应用WORD自动生成目录,这就要各 位标书制作人熟练掌握WORD的规范操作,施工组织设计人员一定要将 一套完整的施工组织设计报送到组长那里,如果因招标文件部分编制不 规范产生的乱码或目录无法生成,组长有权将施工组织设计撤回到施工 组织设计编制组员处进行返工处理,组长负责投标文件的盖章工作,投 标文件递交时的原件清单准备及原件报装档案袋,投标文件报装好后要 多备封条和内外封包纸,以防报装破损。 3、施工组织设计编制成员,负责按照招标文件要求和施工组织设计的要求 的条款,编制施工组织设计,当一人编制多个施工组织设计时,各个施 工组织设计的章节,条款内容不能雷同,如果有雷同的话,雷同率不能 达到40%,雷同情况不能出现在章节的顺序上。 4、投标报价编制成员,负责整个报价的编制,投标报价必须在投标截止前 的5天将各个标段报价情况整理完毕,不允许在封标前一天还在定价, 该组员则投标报价的打印、刻盘、报价分析和参与最终报价的商议事件。 该组员必须认真研究投标文件的评标原则和程序,将招标文件此部分要 求打印成电子版交至市场部负责人处共同研究。 5、部分负责人在拿到招标文件后统一安排人员集体阅读文件,分配工作给 各个组成员,并制定进度横道图,各个成员必须按照进度条指示的日期 完成; 6、标书在打印复印店装订时,必须严防其他人员偷看报价,时刻保持清醒 的头脑,投标文件需要的文件拷贝u盘后随身携带,防止其他同行将你 的u盘数据拷贝。 四、投标文件初稿完成后,必须每个组员相互检查,发现问题及时纠正,如果

工程标书制作及投标

工程标书制作及投标 一、工程标书的基本组成 1. 投标文件编制综合说明和设计方案总的说明; 2. 音响系统的平面、立面布局图、系统图和EASE分析图; 3. 投标详细报价书(投标文件中的价格应以人民币报价); (1)各部分及全部系统的设备报价表(见附注一); (2)各部分及全部系统的设计和施工工程报价书; (3)其它需要收取的各类费用明细说明; (4)资金付款方面的优惠; (5) 其他优惠; 4. 公司基本情况和主要管理及技术人员一览表(见附注二); 5. 推荐设计主要设备的品牌、型号、性能、功能介绍及优秀业绩等各类资料。其中关键设备如音箱及功放需附上具体的技术性能数据; 6. 近几年来类似本工程功能和规模的工程承包业绩表。并提出1-2个有代表性的工程实例及承包合同书(复印件); 7. 项目施工组织设计和工程质量进度、安全等保证措施; 8. 合理化建议; 9. 有关竣工调试、维修保养、备品备件、测试验收、技术培训等相关服务承诺内容。 附注一:设备报价表内容必须包括序号、设备名称、主要技术参数、品牌、型号、产地(国外品牌如是国内组装需在附注栏注明)、数量、单价及金额等。其中的主设备(如音箱、功放)需提交国内代理证书或授权书或生产厂家证书,并附上对在本工程中使用的设备的技术支持证明书。 附注二:公司基本情况包括公司全称、地址、成立时间、单位性质、注册资金、职工人数。并附上以下复印件:营业执照副本、企业法人代码正副本、税务登记证副本、银行信用证明、法人代表证明书及身份证或法人代表授权委托书及身份证复印件等。同时单独列出本公司主要管理人员及技术人员一览表,内容包括姓名、岗位、持何种职称或资格证件(附复印件)、发证时间、从事本专业工作年限。凡直接参加本工程设计、施工的管理及技术人员需在附注栏注明,甲方在工程实施过

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