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投标书怎么制作

投标书怎么制作
投标书怎么制作

按购买到的招标资料上写明的具体要求做。具体有:

1、标书制作需要有封面、目录、内容包括:

A、投标单位的证照、资质、介绍。

B、投标代表人的身份证明,投标单位出具的投标代表人的授权书。

C、投标报价方案。

D、投标产品的介绍、配置、价格、彩页、产品厂家的授权书。

E、投标单位已交纳投标保证金的证明。

F、由检察机关出具的投标单位的无行贿记录的证明。

2、标书应一式六份,一份原件(每页盖投标单位公章),五份复印件,按招标要求打包密封,并在包装上贴封条及写明投标单位名称、地址、联系人等联系方式。

3、按规定格式的投标函,报价方案及投标保证金证明原件需单独包装密封好,以便开标时用。

按以上要求做好的所有标书资料需按招标要求在规定的时间内送达招标机构的指定地点。

电子标书制作教程

制作标书先建立一个文件名称,点击确定,看到唱标、投标函、商务标、技术明标、技术暗标、xml数据先点唱标对着招标文件把空填了、然后鼠标右键点编辑投标函,把投标函的内容填好。明标就是导入WORD等文件,暗标也是导word等文件,然后导入xml数据,金润清单V6.1标准版xml数据。然后签字盖章。固化。最后生成数字检查码,刻成2张光盘,一个U盘。贴上检查码封好即可。

将给定的清单(*.ztb,光盘)导入到福莱软件中

1、打开招标光盘,将光盘的文件(*.ztb)直接拖入招投标工具箱。

2、进入投标光盘界面,左击招标文件中“绑定造价信息”,稍等便出现了工程量清单。

3、在工程量清单界面,打开上面的“项目”,选中“导出造价交换借口文件”,并保存此文件,此时文件格式为“*.qdz”。

4、进入福莱造价系统,导入已保存的“*.qdz”文件,这时便形成福莱里的工程量清单,直接输入定额进行报价。

标书的审查

标书完成汇总后,标书的审查也是必不可少的。审查的内容主要有以下几个方面:

工期是否合理,能否满足招标文件的要求;

机械设备是否齐全,配置是否合理;

组织机构和专业技术力量能否满足施工需要;

施工组织设计是否合理可行;

工程质量保证措施是否可靠。

一般来说,编标的时间都比较短,而内容又比较多,在编标过程中会有这样或那样的错误是在所难免的,尤其是不可能每个参加编标的人员都对招标文件进行全面、详细的阅读和理解,因而,标书的统一性与一致性、对招标文件的响应性和符合性应为标书审查的主要任务和内容,比如投标书与招标文件中的条款与规定是否有重大偏离或保留,特别是在对本工程招标范围、工程质量标准或工程实施方面是否有重大改变,或工期安排是否有实质性偏离,或者对合同中规定业主的权利或投标人的责任和义务是否有实质性限制等。

标书的审查应由公司副总工程师、工程技术部部长或协调人(负责人)负责。审查人应对招投标程序有较为深刻的了解,并且应对该工程的招标文件、图纸、技术规范等作详细阅读,熟悉理解,这样才能审查好标书。

电子标书常见问题

1、标书电子板的资质要不要盖公章

主要看招标文件要求,一般是不需要的。如果招标文件没有提出相应要求,就不需要。电子版本只是便于电子化评标,如果对电子版本有疑义,评标委员会会查对你的书面材料。

2、保存招标代理在招标文件中的附件时,将后缀名一起保存上。

如:word文件保存名称为:名字.doc;excel文件保存名称为:名字.xls;图纸文件保存名称为:名字.dwg;以此类推。

3、投标信息的填写。

①项目经理必须在网上报备,且审核通过,同时注意做标书用的项目经理不能被押证; ②施工图预算价可以提取qdz,也可以手动输入,必须确保是最终的总报价; 报价项目的相互关系是:施工图预算价=清单报价+措施报价+其他费用+规费税金

4、打印与刻盘注意事项

1、技术标预览时应用office进行预览,不要用wps进行预览,wps预览时行距间距特别大,不是我们需要的格式,因此要特别注意。

2、预览时水印正常但是打印出的纸质文件水印不正常,原因是打印机篡改水印编码,可换台打印机打印。

3、每个ztb13投标文件必须在不同电脑上来进行制作,评标系统可以检测是否一台电脑上制作的投标文件。因此要特别注意。

4、光盘需用dvd刻录机进行刻录,只能刻录一次。刻录完成后,需要将文件复制出来用锁打开,如果能够正常打开,说明文件刻录没有问题。每次做完标书后,都应该进行此检查,以免投标光盘无法导入导致废标。

电子标书注意事项

(1)投标单位提交的电子投标书中,分部分项工程量清单编码、项目名称、项目特征、计量单位、工程量必须与甲方或代理公司提供的分部分项工程量清单一致;材料清单应该是工程用到的所有材料,且材料序号必须与甲方或代理公司提供的材料序号一致。

(2)为保证分部分项工程量清单各项数据的准确性,减少录入误差,投标单位在建立投标工程时,应充分利用各计价软件对EXCEL文档的直接利用功能。

(3)为了保证开评标工作的顺利进行,投标单位一定要核查导出的TBF文件里的数据的正确性,核查内容包括投标总价、分部分项清单、投标材料表、安全文明施工费、规费、税金费率等。核查工具可以用免费的电子评标软件或各计价软件公司开发的专用TBF阅读器。

制作投标书的步骤

制作投标书的步骤 一、投标书的基本要求: 二、商务投标书的主要容: 1.商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1.整体上的一般要求 2.摘要说明 3.目录结构 4.标书编写禁忌: 四、标书设计举例:某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1.准备阶段 2.标书制作阶段 3.收尾阶段: 一、投标书的基本要求: l.帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2.表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,

是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 3.对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4.对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1.商务投标书的组成 (1)投标的主体容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。 (2)投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标

标书制作格式

标书制作格式 1、封面 ××××××项目投标文件 标书编号:××× 投标单位:××× 联系人:××× 联系电话:××× 联系地址:××× 邮箱:××× (单位公章) ———————————— 二、目录(略) ———————————— 三、竞标函 致:×××××××××× 根据贵方××××××项目谈判文件,项目编号:,正式授权代表下述签字人×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动,提交下述文件正本一份。副本四份。 一、竞标报价表。 二、售后服务承诺书。 三、资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。 四、竞标人基本情况登记表。 据此函,签字人兹宣布同意如下: 1、按投标文件货物需求一览表和投标报价表,投标总报价(大写)元人民币(¥)。其中: A分标报价(大写)元人民币(¥),交货期:; B分标报价(大写)元人民币(¥),交货期:; C分标报价(大写)元人民币(¥),交货期:; D分标报价(大写)元人民币(¥),交货期:。 2、我方同意在竞标人须知规定的开标日期起遵循本竞标文件,并在竞标人须知第14条规定的竞标有效期满之前具有约束力,并有可能中标。 2、我方承诺已经具备规定的当具备的条件: (1)具有独立的承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力; (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大的违法记录。 3、我方根据谈判文件的规定,承担完成合同的责任和义务。 4、我方已仔细审核该谈判文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权力。 5、如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者那其他违约行为,贵方可对我方的竞标保证金不予以退还。 6、 其中: 4、我方根据竞争性谈判采购文件的规定,承担完成合同的责任和义务。 5、我方已详细审核竞争性谈判采购文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。 6、如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为,我方的竞标保证金可被贵方全部或部分没收。 7、同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。 8、我方完全理解贵方一不定要接受最低报价的竞标人为中标供应商的行为。 9、若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。 10、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,供应商有下列情形之一的,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,贪污追究刑事责任: (1)提供虚假材料谋取中标、成交的; (2)采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的; (3)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; (4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的; (5)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。 与本谈判采购有关的正式通讯地址为: 地址:邮政编码: 电话、电报、传真或电传: 法定代表人或委托代理人签名: 竞标人(公章): 日期: ———————————————— 四、法人授权委托书 兹授权××××同志为我方参加×××××××招标(招标编号:)的竞标代理人,其代理权限为:全权代理

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全 投标书制作需要有一定的技巧,制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以,投标书制作要做的细致,领会招标文件中的意思,要熟练掌握整个投标书制作的详细流程,知道比较多的制作标书技巧,让自己的标书新颖有说服力,能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟,这样我们的初级目的就达到了,就是要让评标人看的舒服。 招投标书制作流程 1、招标 招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后,依法发布招标公告或投标邀请书,编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要,有些招标项目还要委托招标代理机构,组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序,投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定,因此,对于整个招标投标过程是否合法、科学,能否实现招标目的,具有基础性影响。 2、投标 投标是指投标人根据招标文件的要求,编制并提交投标文件,响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的,在投标截止时间结束后,不能接受新的投标,投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此,投标情况确定了竞争格局,是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标 即招标人按照招标文件确定的时间和地点,邀请所有投标人到场,当众开启投标人提交的投标文件,宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开,保障所有投标人的知情权,这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标 招标人依法组建评标委员会,依据招标文件的规定和要求,对投标文件进行审查、评审和比较,确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定,因此,评标是否合法、规范、公平、公正,对于招标结果具有决定性作用。 5、中标 中标,也称为定标,即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人,并向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定,部分招标

技术标投标书编制系统操作指南

商务标电子投标书的编制指南 一、商务标电子投标书的制作及流程图 1.商务标电子投标书制作步骤及各步的主要内容

3.商务标电子投标文件编制流程如下(包含计价软件的组价流程): 3.商务标电子投标书的制作方法: 第一步:新建投标工程

启动系统后首先会进入【工程向导】页面,【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签,单击【新建工程】按扭即可创建一个新的工程文件。如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件,则直接点击【打开工程】页签,双击选中的工程文件即可打开再次进行编辑。 工程向导界面: 第二步:导入电子招标文件(格式*.ZBS) 投标人在编制商务标电子投标文件时首先从招标人那里得

到(格式为*.ZBS)的招标文件,导入商务标投标书编制系统,也就是投标人商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单基础上来完成。 在点击【新建投标】后,系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件,选择电子招标文件存放的路径和文件后,单击【打开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。 【温馨提示】 1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的,如获得了新的电子招标文件,一定要在系统中重新导

入,否则可能会导致废标。 第三步:导出招标清单(格式为*.YDB) 经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后,接下来的工作就是要针对招标文件的工程量清单进行组价,但前面我们已经说过本系统只是商务标电子投标书的编制软件,而不是一个计价软件,因此我们需要将导入系统中的招标工程量清单内容转换为符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》的招标接口数据(格式为*.ydb)供投标人在计价软件中组价时使用。 点击右键【导出河南招标清单(数据交换文件*.YDB)】, 在弹出的窗口中输入招标接口文件存放的路径和名称,单击【保

建设工程投标书范本

编号:_______________ 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 建设工程投标书范本 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

建设单位:________________________________ 1.根据已收到的招标编号为______的__________工程的招标文件,遵照《工程施工招标投标管理办法》的规定,我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后,我方愿以人民币__________元的总价,按上述合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。 2.一旦我方中标,我方保证在________年____月____日开工,________年____月____日竣工,即____天(日历日)内竣工并移交整个工程。 3.如果我方中标,我方将按照规定提交上述总价5%的银行保函或上述总价10%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书,作为履约保证金,共同地和分别地承担责任。 4.我方同意所递交的投标文件在投标须知第11条规定的投标有效期有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。 5.除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。 6.我方金额为人民币____________元的投标保证金与本投标书同时递交。 投标单位:(盖章)________________ 单位地址:________________________ 法定代表人:(签字、盖章)________ 邮政编码:________________________ 电话:____________________________ 传真:____________________________ 开户银行名称:____________________ 银行账号:________________________ 开户行地址:______________________ 电话:____________________________

投标书的制作及含义解释

投标书的制作及含义解释 一、投标项目报名及招标文件购买 报名方式分为:现场报名或资质文件报名。 主要工作:做标书前基本上我司都以收到招标文件,需要注意的是询问投标人(如孙晓明),前期报名需要提供什么资料,资料准备合格后,资料如何给投标人,如快递需要把快递单号发给投标人,以便跟踪 二、仔细阅读标书,需要把重点标记出来, 在投标人须知和合同条款里面涉及到的: 项目名称,招标文件编号,招标人,招标单位,投标保证金金额,支付方式,投标保证金截止日期,投标有效期,投标报价金额单位,投标文件正副本需要的份数,投标厂家家数限制,对于进口部件的要求,对于原厂原品牌的要求,交货期的要求,履约保证金要求,付款方式的要求,质保期的要求。 在投标邀请书里面涉及到的: 投标人资格要求(着重看,看哪个品牌符合要求) 投标文件获取时间和方式(基本由投标人去处理,咱们做配合) 投标截止日期、地点(投标文件在截止日期前3天到达投标人手里为合适) 采购中心联系方式、用户联系方式及投标保证金汇款信息 货物需求及评标办法涉及到的: 电梯土建参数的要求,投标价格的限制,电梯设备的基本参数,装潢的要求,电梯功能要求及特殊要求 评分办法基本上是对标书商务部分、技术部分及服务部分进行逐一评定,合格的标书必须符合每项电梯参数要求,功能要求及评分要求,不能有负偏离,可以有正偏离。 投标文件格式范本涉及到的: 一般分为商务部分及技术部分,招标文件会要求每个文件的固定格式,当有此要求时,投标文件要按目录要求制作。 商务和技术目录后面一般都是其它文件,其它文件要先针对评分要求编排文件,之后再添加能加分的相关文件。 其它涉及到的要求:

建筑工程商务标书样本

03商务标样本 编制日期:2004年5月10日 编制单位:

目录 第一卷标书范本 (3)

第一卷标书范本 投标书 建设单位:[建设单位名称] 1、根据已收到的招标编号为[招标文件编号] 的[工程名称] 工程的招标文件,遵照《工程建设施工招标投标管理办法》的规定,我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后,我方愿以人民币 [总造价人民币大写] 元的总价,按上述合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。 2、一旦我方中标,我方保证在[] 年[] 月[] 日开工,[] 年[] 月[] 日竣工,即 [施工日历天] 天(日历日)内竣工并移交整个工程。 3、如果我方中标,我方将按照规定提交上述总价5%的银行保函或上述总价10%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书,做为履约保证金,共同地和分别地承担责任。 4、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第11条规定的投标有效期内有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。 5、除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。 6、我方金额为人民币[投标保证金人民币大写] 元的投标保证金与本投标书同时递交。 投标单位:[投标单位名称(盖章)] 单位地址:[投标单位地址] 法定代表人:[(签字)、(盖章)] 邮政编码:[邮政编码] 电话:[电话号码] 传真:[传真] 开户银行名称:[开户银行名称] 银行账号:[银行帐号] 开户行地址:[开户行地址]

电话:[开户行电话] 日期:[] 年[] 月[] 日 投标书附录 投标单位:(盖章) 法定代表人:(签字、盖章) 日期:________年____月____日

投标书制作_和范本

投标书制作-如何制作投标书 投标书制作-如何制作投标书 一、投标书的基本要求: l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成 (1)投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸

张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。 (2)投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。 (3)资质证明。仔细注意邀标书要求的资质证明,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待;尽可能提供高于邀标文件的资质;对于联合投标,需要提供双方或者多方的资质,对于要求具有“本地服务队伍”要求的,需要提供证据文件;对于设计的产品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司(例如集团公司)的资质,要特别注意法律一致性的要求。 (4)项目团队介绍。项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程;对于团队中人员资历的介绍,要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要突出团队成员类似项目的成功经验。 (5)公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写,将与项目密切相关的内容突出出来。 (6)公司售后服务体系及培训体系简介。一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆,要非常注意放在哪个部分,如果商务部分和技术部分都需要,侧重点各是什么;往往评分标准中都有这一条,因此,应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系,要符合用户的标书要求,还要符合主流的国际、国内标准。 (7)设备简介。设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。

建筑工程投标书范本(2020年)

STANDARD CONTRACT SAMPLE (合同范本) 甲方:____________________ 乙方:____________________ 签订日期:____________________ 编号:YW-BH-018819 建筑工程投标书范本(2020

建筑工程投标书范本(2020年) 建设单位:________________________________ 1.根据已收到的招标编号为______的__________工程的招标文件,遵照《工程施工招标投标管理办法》的规定,我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后,我方愿以人民币__________ 元的总价,按上述合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。 2.一旦我方中标,我方保证在______年______月______日开工,______年_____月____日竣工,即____天(日历日)内竣工并移交整个工程。 3.如果我方中标,我方将按照规定提交上述总价5%的银行保函或上述总价10%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书,作为履约保证金,共同地和分别地承担责任。 4.我方同意所递交的投标文件在投标须知第11条规定的投标有效期有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。 5.除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。 6.我方金额为人民币____________元的投标保证金与本投标书同时递交。

投标单位:(盖章)________________ 单位地址:________________________ 法定代表人:(签字、盖章)________ 邮政编码:________________________ 电话:____________________________ 传真:____________________________ 开户银行名称:____________________ 银行账号:________________________ 开户行地址:______________________ 电话:____________________________ 日期:________年_______月_______日 XX网络科技有限公司 YunBo Network Technology Co., Ltd.

标书制作的步骤

标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。因此,小编为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。 一、投标报名&招标文件购买 招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。 二、报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。 三、阅读分析标书 技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。 思考以下问题: 1.招标人是哪个单位? 2.哪些是控标点? 3.报价有哪些要求? 4.哪些材料需要及时处理? 5.判断是哪种品牌的标的? 6.是否需要寻求合作伙伴? 7.我们的竞争对手有哪些? 8.是否需要厂家授权? 9.哪些要求我司达不到? 10.装订密封、份数要求

标书制作审核流程0728

标书制作审核流程

标书制作审核控制表 1、基本情况填表日期:项目名称: 招标日期:质疑/答疑日期:投标日期:2、分工 投标总负责:业务联络人: 投标代理人:业务经理: 3、资源匹配 投标保证金: 设备与软件: 其他: 4、注意事项

5、进度控制 6、总结交流 投标结果及投标反馈: 经验及不足: 其他: 说明:本表由投标总负责或由其指定人员填写、送签,作为工程重要档案交人事行政部留存。

附件3:参加招标投标活动中的常见问题提示 1、技术、商务部分 1.1 商务报价的格式不能用指定软件打开 1.2 商务报价电子文件无法正常打开 1.3 光盘刻录时文件丢失 1.4 商务报价电子文件中项目经理等基本信息与投标文件不符或错误 1.5 同时制作两家以上标书时,出现多处报价取费错误,且错误处完全相同,导致串标废标1.6 投标保证金的汇缴方式与招标文件不符 1.7 投标保证金填写字迹是否工整,收款人抬头是否无误。 2、综合部分 2.1 关于法定代表人身份证明书,公司有工商部门出具的《法定代表人身份证明书》 2.2 授权委托书身份证号填写错误 2.3 资格预审的项目班组人员与投标文件中的项目班组人员不符 2.4 缺少项目经理代表业绩的响应文件,如合同、竣工验收证明等,导致无法加分 2.5 封标时,档案袋底部的封口处未妥善封标 2.6 由职能部门出具的相关证明,部分地区不予承认 2.7 公司名称错误(注意错别字),日期错误 2.8 供应商相关资质文件过期 2.9 法定代表人签字的地方是否按规定签字

附件4:标书盖章规范: 1、招标文件有要求的,按照招标文件的要求签字盖章。 2、标书正本总审完成后统一盖投标专用章、公章和法人章。标书正本需要逐页加盖鲜章, 其中有公司名称的地方需要盖在公司名称上。 3、签字盖章之后详细检查是否有遗漏。 4、检查完毕后进行副本印制以及装订,封面也加盖公司鲜章,并区分正副本。 附件5:标书排版规范: 招标文件有要求的,按照招标文件的要求格式排版。招标文件没有要求的按照以下原则排版: 1.标书所有纸张均采用标准A4纸(设计投标除外) 2.标书封面采用彩色硬纸 3.标书分目录采用统一彩色A4纸 4.所有文字及表格一律采用黑颜色进行打印,打印形式为单面打印 5.标书封面:“投标文件”字样采用小初号宋体加粗,居中;“正本”(“副本”)字样加框, 采用小三号宋体,置于页面最上角;单位信息等内容为四号宋体,居左;封面采用2倍行距。 6.目录:“目录”字样采用小初号宋体加粗,居中;目录内容采用四号宋体,居左;分目 录采用小初号宋体加粗,居中。 7.标书正文:标题统一采用一号宋体,正文统一采用小四号宋体。 8. 版面:任何一页上均不得设置页眉页脚;上下左右页边距统一设置为3cm。正文的行距 为1.5倍行距,表格内部分的行距为单倍行距。 9. 装订完毕后再次检查正本中所有内容是否准确,完毕后进行封标。 10. 封标过程应按招标文件要求进行,将电子文档U盘或光盘放入标书。保证封皮完整不 破损,贴好封皮,检查封皮上项目名称是否正确并加盖鲜章。 11. 将密封好的标书与开标标手持件(授权委托书,被委托人身份证复印件,被委托人社保 证明,公司相关证件)一起装好。

建筑工程标书

目录 第一部分:投标书 一、投标书………………………………………… 二、投标申请单位概况…………………………… 三、授权书…………………………………………… 四、投标报价………………………………………… 五、报价说明与建议……………………………… 六、优惠条件……………………………………… 第二部分:综合说明 一、承建该工程的指导思想及目标……………… 二、承建该工程的有利条件及优势……………… 三、工程工期目标及保证措施…………………… 四、工程质量目标及保证措施…………………… 五、产品和安装质量执行的国家标准…………… 六、服务回访与保修政策…………………………… 七、驻工地代表及主要负责人简介………………第三部分:施工组织设计 一、工程概况………………………………………… 二、施工方案概述…………………………………… 三、编制施工进度和劳力计划…………………… 四、保证工程工期的具体措施…………………… 五、施工程序与质量控制要点……………………

六、保证工程质量的具体措施………………… 七、安全文明施工的规定和措施……………… 第四部分:标书附件 一、资质证明………………………………………… 二、企业相关制度…………………………………… 三、证书及工程图片………………………………… 投标书 : 尊敬的各位领导、各位代表: 首先,感谢贵单位对我公司的信任,使我公司有机会参与贵单位的投标,我们深感荣幸并表示真诚的谢意。 我公司仔细研究了贵单位工程的招标文件及有关资料,同时对施工现场及周围环境进行了调查了解,经过反复论证、认真分析,愿意承担贵单位所发文件中的各项条款,同时做出了符合该工程工期、质量等各方面的施工安排,组织技术熟练、质量过硬、善打硬仗的施工队伍负责该工程的施工。 如蒙信任,由我公司中标承担该工程的施工,我们兑现标书中的所有承诺,为贵单位做出我们应有的贡献。 投标单位: 法定代表人: 单位地址: 邮政编码:

标书的制作流程图

. . 标书的操作指南 一、买标书流程 公司:购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。 招标单位:到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书 按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件. 注: 购买招标文件/预审文件时,如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间. 总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。 如下图所示:

一、获取招标公告 及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。 在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明. 二、报名 取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等) * 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件 三、资格预审 资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准) * 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件. 按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点. 资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节,所以对资格预审应该格外注意。 四、制作标书 招标文件

标书制作流程与技巧

hwaninheaven 标书制作流程 标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。 1.标书的分类 (1)按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容 招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:a.招标邀请函;b.投标人须知; c.招标项目的技术要求及附件; d.投标书格式; e.投标保证文件; f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款); g.技术标准、规范;

h.投标企业资格文件; i.合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开 标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前 面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标 应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它 节假日。 投标人须知:本部分由招标机构编制,是招 标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标 者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份 数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方 法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投 标保证金。 这里须说明的以下几点: a.提供投标书的份数多少应根据标的物大 小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。 4 -5 份、5-15 份。 b.评标方法、货物、服务、工程各不相同, 下面在讲评标方法中再价绍。

标书制作流程与经验总结

标书制作总结标书制作过程、注意事项、相关内容

标书制作经验 根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下: 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下; (1) 项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母 (3) 招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 (4)投标截止日期:找到投标截止日期信息 (5)有效期:有效期一般都是90天,但也有个别不同 (6)份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件 (7)字体:字体、字号是否有要求 (8)交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定 (9)服务期限:客户要求的售后服务期限 (10)资质信息:把每一个资质都列出来制成清单 (11)其他认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容;

(1)投标书(格式基本都是一样的) (2)投标一览表(不同公司要求格式不同) (3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致) (4)货物说明一览表(有的可能没有) (5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致) (6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致) (7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现) (8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致) (9)项目实施方案(一般都有,格式自定) (10)项目培训方案(一般都有,格式自定) (11)售后服务方案(有的与培训合在一起写) (12)公司介绍(非必须) 3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤; (1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就是先把一级标题搭建起来; (2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块; (3)标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重复工作;如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作,或直接优先制作对应模版,进行最后填充。 (3)检查核对:这个过程是最重要的过程,检查核对一定不能只靠自己

投标书制作-及范本讲解

投标书制作-及范本讲 解

注意,以下红色为重点,加黑加粗为注意,感谢你阅读此文 -------------------------------------------------------- ----------------------- 投标书制作-如何制作投标书 投标书制作-如何制作投标书 一、投标书的基本要求: l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容:

投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成 (1)投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。 (2)投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。 (3)资质证明。仔细注意邀标书要求的资质证明,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待;尽可能提供高于邀标文件的资质;对于联合投标,需要提供双方或者多方的资质,对于要求具有“本地服务队伍”要求的,需要提供证据文件;对于设计的产品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司(例如集团公司)的资质,要特别注意法律一致性的要求。 (4)项目团队介绍。项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程;对于团队中人员资历的介绍,要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要突出团队成员类似项目的成功经验。 (5)公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写,将与项目密切相关的内容突出出来。 (6)公司售后服务体系及培训体系简介。一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分

标书制作流程完整版

投标报名及标书制作流程 投标小组会议: 明确此标书制做总负责人,协助人(如涉及跨部门协助的需部门负责人到会),明确分工,交代要点。 一、投标项目报名及招标文件购买 1.1、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采 购设备所属的医疗器械类别,选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。 1.2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报 名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。 现场报名,需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件 及缴纳报名费用后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。 资质文件传真报名,需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件 指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。 报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书(见附件1) 投标人营业执照 投标人医疗器械经营许可 投标人税务登记证(国税、地税) 报名费用缴纳凭证或现金 注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须 加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。 现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行 现场缴纳并索取发票或收据。 银行转账缴纳,提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单(见附件2)交由财务进行汇款(应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途,方便公司汇款查询及招标机构收款查 询,如招标文件另有其他要求应严格执行),汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。涉及到陪标单位,需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户, 汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户, 并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。 二、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、 保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳 相同。 投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格 按照招标文件要求执行。 注:保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳,以防特殊情况导致保证金不能及时 到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作 3.1、投标价格确认:仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”(见附件三),交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。

投标书的制作方法

投标书的制作方法 如何制作投标书 目录一、投标书的基本要求: 二、商务投标书的主要内容: 1. 商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成三、如何设计一个漂亮的标书 1. 整体上的一般要求 2. 摘要说明 3. 目录结构 4. 标书编写禁忌: 四、标书设计举例:某网络集成项目五、投标书制作的几个阶段 1. 准备阶段 2. 标书制作阶段 3. 收尾阶段: 1 一、投标书的基本要求: l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地

方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成 (1) 投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。 2 (2) 投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。

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