公文处理笺--办公室

中共ＸＸＸＸＸ委XX部办公室公文处理笺

注：请阅后及时将文件送回部办公室，以便存档。

(完整版)公司红头文件管理办法

第一节总则 第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。 第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。第六条草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观，实事求是。 3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。 4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。 第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。 第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号 1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号； 2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号； 3. 财务部发文，用财字(××年)××号； 4. 工程部发文，用工字(××年)××号； 5. 技术部发文，用技字(××年)××号； 6. 营运部发文，用营字(××年)××号； 7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号； 第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定

关于进一步规范公文处理程序的通知

关于进一步规范公文处理程序的通知 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

关于进一步规范公文处理程序的通知 各乡镇人民政府，县府各部门： 为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下： 一、收文办理 收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。 （一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。登记工作必须在来文的当日完成。 （二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。 （三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。办理单位或人员应当及时准

确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性公文在5个工作日内办理完毕。确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。 （四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。 （五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。移交时，反映文件办理过程的有关文件、资料（包括批示单、交办单、处理笺）等都应收集完整、有序。 二、发文办理 发文办理的主要程序为：草拟、核稿、审核、签发、缮印、用印、办结归档。 （一）草拟：按照“谁承办，谁拟稿”的原则，一般由部门代拟稿或秘书科拟稿。对拟稿的要求是：所拟文稿内容要符合法律法规、方针政策，反映情况要真实、准确，文字规范，文章精炼，结构严谨，人名、地名、数字、引文、主题词准确无误。拟制紧急公文时，应体现紧急的原则，并根据实际需要确定紧急程序。拟文一般应以打印件送审，并附有关依据材料，包括有关文件、材料、领导批示及相关依据文字等，附件可用复印件。 （二）核稿：由拟稿单位负责人核稿，若是代拟稿，应由秘书科负责人复核。对核稿的要求是：重点审核是否需要行文，是否经过协商、

党委办公室文件规范

党委办公室文件规范 文件阅读管理工作规范 为加强文件阅读管理工作的制度化、规范化、科学化建设，进一步提高文件阅读管理 工作水平，按照《中国共产党机关公文处理条例》和中央、省委、市委的有关规定，结合 实际，制定本规范。 一、本规范所称文件阅读管理工作，主要是指呈送给区委常委、区委办公室领导及发 给区属各级各部门阅读的上级党委、政府文件和内部机密资料及其他有关机关来文的签收、登记、分发、传阅、收集、清退、销毁等工作。 二、文件阅读管理工作在区委办公室主任和分管副主任的领导下进行，由秘书二科具 体承担。秘书二科负责上级机关及其他机关来文的阅读管理工作和内部机密资料呈区委办 公室领导班子成员传阅的管理工作（明确由机要局直接交给领导的来文除外）。 三、确定专人承担文件阅读管理工作。 四、文件阅读管理工作要求准确、及时、安全、保密。文件管理人员必须严格按照文 件传阅的要求，在确保文件安全保密的前提下，从服务区委工作大局、方便领导工作出发，做到优质高效服务。 五、工作时间之内的来文来电由秘书二科负责处理，工作时间之外的紧急来电由机要 局负责处理，确保各类紧急文电得到及时处理。 六、送呈区委领导同志的文件、资料，由文件管理人员送区委领导办公室，上级来文、来电、传真要在收文登记本、电话记录本、传真记录本上作好登记。文件管理人员要严格 按文件规定的传达范围和领导的批示确定阅读对象，不得扩大和缩小阅读范围。 七、送领导同志传阅的文件要附上传阅处理笺，设立文件传阅专用夹，上级来文、来 电要在专门的登记本上进行登记。文件一般依序从前至后送呈领导同志阅。送呈领导传阅 的文件，由文件管理人员负责送、收，及时传阅、及时催办、防止积压，不横传；领导同 志需要 留下的待办件，文件管理人员要及时登记，为领导同志办理文件借阅签字手续。 八、区委常委在传阅文件上的批示，由该常委所在单位相应办公室或联系人员及时转 告有关人员或单位办理，并将落实情况报告批文领导；区委办公室领导班子成员在传阅文 件上的批示，由文件管理人员转相关部门、单位办理，并将落实情况报告批文领导。 九、所有文件，必须于次年3月底前清理完毕并退回秘书二科。发给区委常委的文件 由该常委所在单位相应办公室或联系人员负责清退。发给区人大、区政府、区政协领导的 文件，由相应办公室的文书管理人员负责清退；区委办公室领导班子成员的文件由秘书二