法人退休说明

情况说明

根据《中华人民共和国公司法》和本公司章程的有关规定，经本公司xxx年xx月xx日董事会表决通过：选举xxx担任公司法定代表人。从即日起依照法律、公司章程的规定行使权利和履行义务。xxx同志于xxx年xx 月xx 日达到法定退休年龄，于xxx年xx月xx日在我司办理完退休手续。经本公司董事会研究决定：xxx同志继续担任xxxxxx有限公司法定代表人一职;

特此说明！

xxxx有限公司

xxx年xxx月xxx日

企业退休人员档案整理要求的说明

关于对企业退休人员档案整理要求的说明 一、企业退休人员档案的内容和分类 企业整理退休人员档案时，应本着完整、条理、真实的原则，按档案内容将其分为以下四类： (一)招工（入伍）、退休材料：包括招工（入伍）审批表、病退材料、退休申请表、公示结果、退休审批表等； （二）工资待遇材料：包括转正定级、升级、调资等各种工资变动审批表和解决待遇问题审批材料，保险福利待遇核定等材料； （三）加入党团材料：包括中国共产党入党申请书、入党志愿书、转正申请书、中国共产党党员登记表，党纪处分材料，入团申请书、入团志愿书、团员登记表、退团材料，加入民主党派的有关材料； （四）其他材料：不属于上述三类的材料一律归入此类（整理时应按原档案管理分类排序归类）。 二、企业退休人员档案卷内文件目录的登记目录是查阅档案内容的索引，目录登记要求清晰、确切、精炼，目录应放在档案首页，包括以下内容： 1．类号和顺序号（如第一类第一份，在目录应登记为“一、1”，以此类推）；2．材料名称（有题名一般要登记全称，无题名或题名不准确重拟题名，题名称较长可以用规范简称缩写，但应准确反映材料的主要内容）； 3．材料制成的时间（材料制成时间要填全年月日，一般采用落款时间）； 4．材料的份数，页码的计算登记。材料份数应以每个完整材料为一份；材料页数的计算，每面为一页，无内容的页面不计算页数，并按页码数如数填写，封面封底及衬纸后空白页不计算页数，封二或封三的填写说明不算页数。书写目录时，应在每类目录之后，留出适量的空格，供补充材料使用。

三、企业退休人员档案整理要求 1．排序：在具体整理档案时，所有材料按档案形成时间的先后排序。并在每份材料第一页的右上角编上类号和顺序号（此编号与目录编号要一致，具体格式为：类号—顺序号，如第二类第三份材料的编号格式为2—3）2．技术加工：对招工（入伍）登记表、退休审批表、工资待遇等重要材料，有用纸不规则、破损、卷角和折皱等情况的，要进行剪裁、裱糊、包边等技术加工，以延长档案文件材料的保存寿命。文件材料上有大头针、曲别针、订书针等金属物品，要去除，防止锈蚀。 四、企业退休人员档案的装订 在装订退休人员档案时，用白色卡线装订，长度要适中。装订时，将全卷材料卷面向下，把卡线对折，然后将折点当穿头，由卷面中眼穿至卷底，最后将已穿过卷底上下两线头，同时朝卷底中眼的折头带孔中对穿打结。 五、档案的编号及档案盒脊背的填写 （一）档案的编号 1．档案编号的构成：档号由社保个人编号、单位社保编码、案卷顺序号三级代码构成。①社保个人编号（填写社保个人编号后8位阿拉伯数字），以职工退休待遇审批表个人编号为准；②单位社保编码（6位阿拉伯数字），以职工退休待遇审批表单位编码为准；③案卷顺序号（单位移交退休人员编号），此号到移交市档案馆时统一编制。 2．档案编号的要求：①确保唯一性，一人一档，一档一号，不得重复；②用耐久字迹（炭素、篮黑墨水等）规范填写在档案盒脊背的指定位臵。 （二）档案盒脊背的填写横向填写档号，竖向填写单位名称，原工作单位可用雕刻的印章加盖，填写时要求字迹清晰耐久、书写端正、整齐美观。

XXXX公司退休人员管理办法

XXXX公司退休人员管理办法 为规范退休职工管理工作，根据国家有关文件精神，结合公司实际，制定本办法。 一、公司员工退休或提前退休条件，严格按照《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》（国发[1978]104号）标准执行。 （一）男职工年满六十周岁，女职工年满五十五周岁，连续工龄满十年的。 （二）男年满五十周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年，经过医院证明完全丧失工作能力的。 （三）因工致残，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。 二、办理正常退休手续及程序 （一）凡到达退休年龄的职工，由公司人力资源总部按照国家有关政策办理退休手续。 （二）省管干部退休，由公司统一向省委组织部填报《辽宁省城镇企业职工退休审批表》备案后，按照职工正常退休程序进行办理。 （三）到达法定退休年龄的职工，原则上工作到退休月份上月月末，由部门主持做好交接手续，退休当月由所在部门根据情况适当安排工作。

（四）职工达到法定退休年龄，由公司人力资源总部负责办理退休手续，填写《辽宁省城镇企业职工退休审批表》，呈报辽宁省社保保险事业管理局，并至省人力资源和社会保障厅进行退休档案审核。 三、退休职工工资发放 （一）退休职工当月基础工资、岗位工资、效益工资全额发放，当月效益工资与年度本人月均效益工资差额部分，按照退休当年实际工作月份数计算，在年终多退少补。 （二）职工在到达法定退休年龄当月，正常缴纳“五险一金”，并于次月停止缴费。 （三）职工退休次月开始，由社保部门发放退休费。 （四）退休职工在办理完全部退休手续后，可凭退休审批表及相关手续，至公积金主管机构，一次性全额提取个人账户住房公积金。 （五）按照《辽宁省人口与计划生育条例》第三十二条之规定，对取得《独生子女父母光荣证》的退休职工，一次性发给2000元补助费。 四、附则 （一）本办法自发布之日起执行。如遇国家和辽宁省退休政策调整，以国家和辽宁省政策为准。 （二）本办法由公司人力资源总部负责解释。

关于退休人员解除劳动合同说明

至：伊泰京粤酸刺沟矿业有限责任公司综合管理部宾字：18/11 由：悦智胜物业管理队 日期：二○一一年四月二十五日 题目：关于物业管理队部分到退休年龄员工解除劳动合同的事宜说明 抄送：企管人事部 抄报：矿领导 根据我国《劳动合同法实施条例》第二十一条规定劳动者达到法定退休年龄的，劳动合同终止（男士退休年龄为60周岁）。根据我国《劳动合同法》第三十九条第二项规定：严重违反用人单位的规章制度的，用人单位可以解除劳动合同；第四十条第二项规定：劳动者不能胜任工作，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同。 现我煤矿物业管理队有以下几名员工达到了上述终止劳动合同的条件，特书面通知予以解除劳动合同关系。具体人员名单及情况如下： 1、金世明（外地村民）：工作岗位：外围环卫保洁员。已达到法定退休年龄且该员工不服从管理，当班期间从事其他兼职工作，违反公司规章制度，影响团队工作，从4月25日起正式解除其劳动合同。 2、宋义、张秀莲（职工家属）：工作岗位：高位水池管理员。已达到法定退休年龄，岗位上需下水井检查水位，存在安全隐患，且因心脏病发住院多日，已不适合岗位工作，从4月25日起正式解除劳动合同。 3、邬垒后、邬留栓（魏家峁村民）：工作岗位：联建楼保洁员。已

达到法定退休年龄，因两位员工态度端正，岗位上安全隐患少，故等到8月份合同期满自动解除劳动合同。 4、张永强（职工家属）：工作岗位：公寓楼保洁员。已达到法定退休年龄，该员工自动提出解除劳动合同，并已经办理离职手续。 5、白福珍（职工家属）：工作岗位：一楼餐厅洗碗工。已达到法定退休年龄且由于经常脑部缺氧休克，胜任不了本岗位工作，该员工自动提出解除劳动合同并已经办理离职手续。 6、白二林（当地村民）：工作岗位：外围环卫。因腿部有伤残，达不到工作岗位标准要求，建议解除劳动合同。 7、刘佐国，工作岗位：加热工。已到退休年龄，因岗位表现良好，待合同8月份到期后，自动解除劳动合同。 备注：目前金世明仍与公司无理纠缠，并影响我公司管理人员正常办公和生活，如协调不妥，公司将予以起诉，请矿里予以支持。 特此说明。

XX公司关于退休管理制度情况说明

XX公司关于退休管理制度（征求意见稿）情况说明 尊敬的各位职工代表： 今年，我们公司将要迎来第一批退休职工，为了规范做好职工退休及其相关管理工作，公司于今年x月份开始考虑酝酿《公司退休职工管理制度》，从x月下旬开始着手和起草《公司退休职工管理制度》，并根据国家相关政策规定，城乡建设局相关要求，同行公司相关制度和做法，结合公司实际情况和征求意见情况，形成了《xx公司退休管理制度》（征求意见稿）。现将有关工作情况向各位代表报告说明，并请各位代表审议。 一、制度制定的目的： (一)为了规范公司职工退休制度和操作流程。制度从退休年龄的规定、退休年龄的认定、退休手续办理、退休职工待遇等四个方面进行了明确规定，既使公司和职工双方在办理退休手续时均有了比较规范的依据，也为做好在职职工和退休职工社会化管理手续的接轨转换提供了可依条件。 (二)为了实事求是解决好职工退休时和退休后比较突出的实际待遇问题。制度根据公司的实际情况和能力，对职工退休时以及退休后的待遇进行了明确规定。主要表现在退休职工6个方面的待遇中。 ①退休职工养老金由社会保险机构依据国家相关规定及职工养老保险缴纳标准和年限计算 ②公司为退休职工举办欢送餐会，由领导班子成员、部门主管及部门组长参加。标准为xxx元（酒水除外）。并赠送xxx元纪念品1份。 ③公司每年组织退休职工进行一次体检，并根据实际情况组织进行学习活动。 ④退休职工每年享受重阳节及春节两次节日慰问，每次慰问金xxx元／人，如遇公司发放实物，退休职工另享受在职职工的一半。 ⑤退休职工生病住院或遇特殊困难情况，公司组织看望、慰

问或补助，礼金标准xxx元／人。如遇重症疾病和特殊情况，可酌情增加，最高不超过xxx元。（一年仅限一次）。 ⑥退休职工死亡，公司及时进行吊唁，送花圈花篮并礼金慰问，礼金标准xxx元／人。 二、制度制定的依据 (一)国家相关政策法规。 (二)市城乡建设局党组要求。 (三)同类企业的同类规定。 (四)公司实际情况。 三、制度制定的流程 (一)公司综合办公室根据上述一、二两点起草本制度。 (二)召开领导班子、中层干部、管理人员会议，征求意见。 (三)由分管领导将本制度下发到班组、基层，征求意见。 (三)召开工会会议，对本制度进行讨论审议并征求相关方面意见，决定提交职代会审议表决。 (四)汇总征求意见，对本制度草案进行修改，并报局组织人事处、工会征求意见和备案，最终形成《xx公司退休管理制度》（征求意见稿）。 (五)经公司党政领导班子研究决定，于今天召开公司职工代表大会进行讨论表决。 四、其他需说明的事项 (一)本制度与国家相关规定不相符时按国家规定执行。 (二)本制度经公司职工代表大会表决通过后实施。 xx公司综合办公室 二0一二年七月

企业退休人员档案整理要求的说明

一、企业退休人员档案的内容和分类 企业整理退休人员档案时，应本着完整、条理、真实的原则，按档案内容将其分为以下四类： (一)招工（入伍）、退休材料：包括招工（入伍）审批表、病退材料、退休申请表、公示结果、退休审批表等； （二）工资待遇材料：包括转正定级、升级、调资等各种工资变动审批表和解决待遇问题审批材料，保险福利待遇核定等材料； （三）加入党团材料：包括中国共产党入党申请书、入党志愿书、转正申请书、中国共产党党员登记表，党纪处分材料，入团申请书、入团志愿书、团员登记表、退团材料，加入民主党派的有关材料； （四）其他材料：不属于上述三类的材料一律归入此类（整理时应按原档案管理分类排序归类）。 二、企业退休人员档案卷内文件目录的登记目录是查阅档案内容的索引，目录登记要求清晰、确切、精炼，目录应放在档案首页，包括以下内容： 1．类号和顺序号（如第一类第一份，在目录应登记为“一、1”，以此类推）；2．材料名称（有题名一般要登记全称，无题名或题名不准确重拟题名，题名称较长可以用规范简称缩写，但应准确反映材料的主要内容）； 3．材料制成的时间（材料制成时间要填全年月日，一般采用落款时间）； 4．材料的份数，页码的计算登记。材料份数应以每个完整材料为一份；材料页数的计算，每面为一页，无内容的页面不计算页数，并按页码数如数填写，封面封底及衬纸后空白页不计算页数，封二或封三的填写说明不算页数。书写目录时，应在每类目录之后，留出适量的空格，供补充材料使用。

三、企业退休人员档案整理要求 1．排序：在具体整理档案时，所有材料按档案形成时间的先后排序。并在每份材料第一页的右上角编上类号和顺序号（此编号与目录编号要一致，具体格式为：类号—顺序号，如第二类第三份材料的编号格式为2—3） 2．技术加工：对招工（入伍）登记表、退休审批表、工资待遇等重要材料，有用纸不规则、破损、卷角和折皱等情况的，要进行剪裁、裱糊、包边等技术加工，以延长档案文件材料的保存寿命。文件材料上有大头针、曲别针、订书针等金属物品，要去除，防止锈蚀。 四、企业退休人员档案的装订 在装订退休人员档案时，用白色卡线装订，长度要适中。装订时，将全卷材料卷面向下，把卡线对折，然后将折点当穿头，由卷面中眼穿至卷底，最后将已穿过卷底上下两线头，同时朝卷底中眼的折头带孔中对穿打结。 五、档案的编号及档案盒脊背的填写 （一）档案的编号 1．档案编号的构成：档号由社保个人编号、单位社保编码、案卷顺序号三级代码构成。①社保个人编号（填写社保个人编号后8位阿拉伯数字），以职工退休待遇审批表个人编号为准；②单位社保编码（6位阿拉伯数字），以职工退休待遇审批表单位编码为准；③案卷顺序号（单位移交退休人员编号），此号到移交市档案馆时统一编制。 2．档案编号的要求：①确保唯一性，一人一档，一档一号，不得重复；②用耐久字迹（炭素、篮黑墨水等）规范填写在档案盒脊背的指定位臵。 （二）档案盒脊背的填写横向填写档号，竖向填写单位名称，原工作单位可用雕刻的印章加盖，填写时要求字迹清晰耐久、书写端正、整齐美观。

关于对企业退休人员档案整理要求的说明

关于对企业退休人员档案整理要求的说明 为使我市企业退休人员档案整理工作规范化，便于档案的保管和利用，现就我市企业退休人员档案整理工作要求作如下说明： 一、企业退休人员档案的内容和分类 企业整理退休人员档案时，应本着完整、条理、真实的原则，按档案内容将其分为以下四类： (一)招工、退休材料：包括招工（入伍）审批表、病退材料、退休申请表、公示结果、退休审批表等； （二）工资待遇材料：包括转正定级、升级、调资等各种工资变动审批表和解决待遇问题审批材料，保险福利待遇核定等材料； （三）加入党团材料：包括中国共产党入党申请书、入党志愿书、转正申请书、中国共产党党员登记表，党纪处分材料，入团申请书、入团志愿书、团员登记表、退团材料，加入民主党派的有关材料； （四）其他材料：不属于上述三类的材料一律归入此类（整理时应按原档案管理分类排序归类）。 二、企业退休人员档案卷内文件目录的登记 目录是查阅档案内容的索引，目录登记要求清晰、确切、精炼，目录应放在档案首页，包括以下内容：

1．类号和顺序号（如第一类第一份，在目录应登记为“一、1”，以此类推）； 2．材料名称（有题名一般要登记全称，无题名或题名不准确重拟题名，题名称较长可以用规范简称缩写，但应准确反映材料的主要内容）； 3．材料制成的时间（材料制成时间要填全年月日，一般采用落款时间）； 4．材料的份数，页码的计算登记。材料份数应以每个完整材料为一份；材料页数的计算，每面为一页，无内容的页面不计算页数，并按页码数如数填写，封面封底及衬纸后空白页不计算页数，封二或封三的填写说明不算页数。 书写目录时，应在每类目录之后，留出适量的空格，供补充材料使用。 三、企业退休人员档案整理要求 1．排序：在具体整理档案时，所有材料按档案形成时间的先后排序。并在每份材料第一页的右上角编上类号和顺序号（此编号与目录编号要一致，具体格式为：类号—顺序号，如第二类第三份材料的编号格式为2—3） 2．技术加工：对招工（入伍）登记表、退休审批表、工资待遇等重要材料，有用纸不规则、破损、卷角和折皱等情况的，要进行剪裁、裱糊、包边等技术加工，以延长档案文件材料的保存寿命。