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花店员工管理制度

花店员工管理制度

本制度适用于XX花店经营在实施经营管理、经营考核时应遵守的规定。

一、聘用细则

1、员工应聘时应如实填写应聘登记表,附身份证复印件一张。

2、凡被店铺录用员工,试用期1个月,如员工表现优秀,可缩短试用期;试用期期间员工本人要求终止试用的,须提前2天通知店长,未过试用期不予计算工资。

3、入职时员工如实填写入职登记表并提供工资发放用银行卡复印件。

4、员工有任何情况辞职,须提前30天递交辞职申请,在递交辞职申请后30天方可办理辞职手续,工资按正常计算;任职期间员工擅自离职,工资不予发放,对店铺造成的损失,店铺将追究其相应的赔偿责任;员工因严重违反店铺规定而被店铺开除,工资不予发放;情节严重者,店铺保留追诉员工相关法律责任的权利。

二、工作规定

1、员工每天上班需按照《工作流程规范》进行。

2、当日在岗的人员负责顾客的接待、花店的清洁卫生、维护各类盆景植物的浇水、枯叶清理和花盆的清洁,还有整体的整洁度及店铺周边卫生情况。

3、客人进店时,店员必须用规范服务用语迎客,待客;店员站立与客户交谈时,不能靠他物,不叉腰,不抱胸;面对客户讲文明,懂礼貌、敬职敬业;严

禁顶撞、训斥、谩骂客户。

4、每周一进行一次大扫除,着重对门窗玻璃、盆景植物、销售道具、服务台、桌椅等卫生死角进行彻底清理。

5、上班时间不得做与工作无关的事情,店长随时抽查,一旦发现迟到早退或关门的情况,按相关制度扣分。

6、店铺有培训、扎婚车、茶花会等活动时,全体销售人员必须参加。

7、员工须在规定时间内完成用餐,不得在服务台随意用餐,当班员工须错开用餐时间,确保店铺正常营业。

8、每次采购回来花卉后,销售人员须及时进行清理、装盆、浇水等相关工作。

9、当班员工须注意辨别假币,如收取假币,由当班员工负责填承担损失;当班员工及时对营业期间的销售流水做详细登记,并签署当班员工名字;店长每天收市前进行当天营业情况核对,一经发现没有及时完成流水账和台账的,按《员工行为规范扣分制度》扣分。

10、员工下班前须和对班完成交接工作,如出现交接不清等情况,按《员工行为规范扣分制度》扣分。

11、为保证销售资金的安全,店铺每天销售额超过一千元以上的,当班员工应提前给店长电话联系,店长应在店铺收市前收取销售资金;如果当班人员没有电话通知店长的,按《员工行为规范扣分制度》扣分,由此可能造成的一切后果(包括资金遗失,被盗)全部由当班员工负责赔偿。

12、店铺花卉原则上实行成本+利润的销售单价,所有商品明码标价出售。如需折扣、保本、或折本销售,当班员工须及时征得店长同意后方可销售(须附

商品影像资料)。一旦发现当班员工实际销售额与流水账明显不符或故意隐瞒销售,按《员工行为规范扣分制度》扣分,严重者将移送公安机关处理。

13、任何情况下,员工严禁对外透露店铺的商业机密,一经发现将做严肃处理。

14、以上条款如有违反,按《员工行为规范扣分制度》扣分。

三、上班及休假

1、冬季作息时间:9:00-21:00,上午班9:00-17:30,下午班12:30-21:00。

2、夏季作息时间:8:30-21:30,上午班8:30-17:00,下午班13:00-21:30。

3、上班实行8.5小时(包含用餐30分钟)轮班制,即今日下午班,明日则上午班;今日上午班,明日则下午班,确保交接工作到位。

4、每月带薪轮休4天,可自行协调轮休,轮休代班不算加班,每月假期不可累积到次月。

5、法定节假日:元旦2天,清明1天,五一3天,中秋1天,十一3天,春节3天。对法定节假日不能休息的员工,店铺依法支付加班工资报酬或安排同等时间的休息。

四、薪酬奖罚制度

1、员工薪资构成:基本工资+工龄工资+个人绩效+店铺绩效+加班费

2、基本工资及工龄工资:员工基本工资为1600元/月;工龄工资按入职年限*50元。如工作2年,月工资增加2*50=100元。满一年始计。

3、个人绩效:按销售额的3%提成(保证40%毛利为前提),如个人发生请客、

送礼、路费、通讯费等销售费用亦在此3%内支取。如当月个人业绩为4万,则当月个人绩效为1200元。

1)店面销售,谁接待谁享提成。

2)电话销售,谁接电话谁提成。

3)婚庆销售提成,谁成单谁提成。

4)公关销售提成,谁成单谁提成。

4、店铺绩效:人人有份,每月按公司营业总额的1%发放给在职员工,如当月营业额为10万,则可分配公司绩效金为1000元,此1000元根据店员按各自营业额分下去。

5、加班费:轮休代班无加班工资,如店铺需要加班,员工加班按8元/小时计算,未满1小时不做加班计算;

6、员工试用期工资按基本工资计算。

7、每月10号发放员工上个月工资。

8、员工须按时上下班,迟到或早退5分钟以内扣5元,迟到或早退十分钟以内扣10元,以此类推;上下班迟到或早退超过30分钟未请假属旷工,旷工一次扣100元;如员工需要临时请假,须征得店长同意,请假按8元/小时扣除。

五、晋升制度

店铺为每一位员工提供平等而合理的工作发展空间,如员工工作勤奋、表现出色、能力出色,在分店拓展中将考虑让员工参与投资与分红,共谋发展!

店面工作流程规范

种类内容

营业前入岗准备 1 提早5分钟入岗,记录考勤时间,更换工作服,整理个人仪容仪表。营业准备

1 开灯,根据当日的光线适当的调整,早上不需要开招牌灯;

2 开音响,选择较优雅、轻柔的音乐;

3 清理店堂通道,保持店内整洁、干净;

营业中开始营业 1

工作回顾及分配,检查前一日晚班工作完成情况,根据实际工作需要,进行分

工安排,检查当日待办事宜。(到货单检查、业务、送货等)

花卉整理

和养护

1 到货清理,确保到货数量、品种准确无误;

2 花卉整理过程中,要轻拿轻放,爱惜花卉;

3 检查花卉养护情况,及时修整和换水,保证达到养护要求;

4 按照花的新鲜度及质量情况将好、坏的花合理分区;

5 明确过量的商品,及时采取措施;

花艺区域

1 花艺作品品种丰富,色彩搭配合理;

2 花艺作品保持新鲜、美观,有创意;

店面卫生

1 地面及时清扫,保持无纸屑、无杂物、无污渍、无水渍;

2 橱窗保持明亮、清洁、无灰尘、无污渍;

3

休息区无杂物,桌面保持清洁,工装放置位置合理,抽屉内无杂物,物品摆放

整齐;

4 货贺无灰尘,无杂物,陈列的商品摆设整齐;

5 花艺工作区工具分类摆设,台面无杂物,垃圾及时清理;

午餐员工用餐

1 用餐时间为0.5小时;

2 用餐时应避免店员同时用餐,应采取轮流;

3 在员工休息区内用餐后要进行卫生清洁;

营业中交接班工

作准备

1 检查货物是否满足当日需求,是否需补货;

2 检查卫生是否彻底完成;

3 检查上午营业状况,是否达到财务指标;

4 检查店员是否达到服务规范;

5 检查业务、送货等事项是否完成;

6 需交接事项是否条理清晰;

7 是否完成当日和各项工作书面报告;

交接会议 1

交接班会议,内容包括:

1检查仪容仪表;2总结前日工作;3设定本日工作目标;4提出营业要求;5

观察不良情绪;6安排日常工作;7产品知识及企业文化培训;8团队口号鼓

舞士气;

配材整理

1 配材整理,陈列整齐,便于使用;

2 配材库存要合理,便于不良资产;

3 配材要丰富、齐全,色彩要符合季节的需要;

下午/晚上营业开

始4 保持良好的营业状态,迎接高峰期的到来;

5 花艺区保持作品充足、美观,有观赏性;

6 晚间员工用餐;

7 核对帐目、报货;

8 店面卫生;

花卉整理和养护1 枯叶、烂叶应进行清除;

2 根据养护要求,合理换水;

3 换水时,应尽量减少换水面积,以免影响店面卫生及形象;

业后店面收尾

1 进行全面巡视一次,关灯、关音响、关电源;

2 晚班人员按要求下班时间离店,关好门窗;

分类序号相关内容

服务监督考核

金额扣分连带考核

服务仪表1 店员上班一律穿工装佩工号牌。5元/次0.5 店长、店面2

店员上班一律穿过脚踝以下的裤子,严禁穿吊带、无袖装和

裙子;10元/次 1 店长、店面3 店员上班严禁穿超过3公分的高跟鞋,严禁穿拖鞋;5元/次0.5 店长、店面4

男店员严禁留长发,染发,头发不能遮住耳朵;女店员发头

保持端庄自然,严禁非主流;10元/次 1 店长、店面

服务举止1 当客人进店时,店员必须用规范服务用语迎客,待客;5元/次0.5 店长、店面

2 店员站立与客户交谈时,不能靠他物,不叉腰,不抱胸;5元/次0.5 店长、店面3

面对客户讲文明,懂礼貌、敬职敬业;严禁顶撞、训斥、谩

骂客户;5-200元/次0.5--20 店长、店面

服务纪律1

严禁利用工作之便,向客户“索、拿、卡、要”,或进行其

它行业不正之风活动;5-500元/次0.5--开除店长、店面2 严格执行物价标准,不乱收费,不欺诈客户;5-100元/次0.5--10 店长、店面3

严格执行公司规章制度、服务规范,不向客户乱承诺,在不

违反原则的前提下,实行灵活营销。20元/次 2 店长、店面4 严禁对外泄露客户信息;200-1000元/次20--开除店长、店面

行为规范1

店员必须按照公司规定的上下班时间执行,特殊节假日一律

按综合管理部公布的上下班时间执行,严禁迟到,早退;5-20元/次 2 店长、店面2

店内凡新进员工,店长必须指派一位师傅带训,并在新生试

用期间报综合管理部登记入册;20元/次 2 店长

2

店员上班时严禁吃零食,在工作区域内严禁摆放私人物品,

水杯请统一放置在指定地点;20元/次 2 店长、店面

3 严禁在店内销售区域就餐;10元/次 1 店长、店面

4 店员上班时严禁当着客户面(客户服务区域)接听私人电话,

店员当班时间不准玩手机;5元/次0.5 店长、店面

5 严禁店面员工在店内工作区域聚堆闲聊,嬉闹,不随便与客

户开玩笑;5元/次0.5 店长、店面

6 严禁在销售区域接待亲戚朋友;5元/次0.5 店长、店面

7 工作过程中应保持台面和地面清洁,随时打扫卫生;5元/次0.5 店长、店面

8 店员上班时严禁抽烟、嚼槟榔;10元/次 1 店长、店面

9 严禁在工作时间和午餐时间内喝酒;10元/次 1 店长、店面

排班要求1

店长和花艺师的班务必须岔开,店长和花艺师休假时必须指

定好岗位代理人,将休假期间负责的工作交接好,并在每月

排班表上面体现好岗位代理人;

20元/次 2 店长、店面2

每周的店长会议店长一律不允许排休,如有特殊情况必须提

前两天报备综合管理部审批;10元/次 1 店长、店面3

每月的店长会议店长一律不允许排休,如有特殊情况必须提

前两天报备综合管理部审批;10元/次 1 店长、店面4

任何人未经综合管理部同意不得任意调班、调休;综合管理

部会根据店内排班表不定期抽查;10元/次 1 店长、店面

注意 A 如有超过涉及<店面服务规范>中所规定的违反服务条例事情,其考核参照公司其他相关制度执行。

B 所有监督考核将影响该员工及店长,店面当月的工作考核和年终评比。

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