竣工档案整理移交规定
地铁工程竣工档案整理移交要求
（试行）
1 总则
1.1为规市地下铁道集团（以下简称“地铁集团”）地铁工程竣工档案的接收标准，建立齐全、完整、准确、系统的竣工档案，便于今后的保管和有效的开发利用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）《市建设工程文件归档整理规程》（DB29/T-86-2004）,并结合地铁集团实际而制定。
1.2 地铁建设工程竣工文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、工程结算文件等。竣工档案由文件形成或管理单位（部门）按要求归档整理和移交。
1.3地铁集团各相关部门文件归档职责围及整理要求详见地铁集团《档案管理制度》(TJDT/ZY-BG-07）。
1.4 本要求适用于移交给地铁集团保管的地铁新建、改建、扩建工程竣工档案的归档整理。本要求未涉及的容按国家及市相关规定执行。
2移交套数与归档围
2.1移交地铁集团的地铁工程竣工档案分为纸质档案、声像档案、电子档案三部分。
2.1.1纸质档案
工程竣工档案应移交地铁集团两套（A套、C套）、地铁运营公司一套（B套）。
A套：要求全部为原件（特殊情况如原材料质量证明、试验记录只有一份原件时，应装入A套中，确实只有复印件的，必须加盖原件存放单位或施工单位公章，公章要压盖字样，同时注明原件存放处）。
B套：容与A套相同，文字材料要原件，原件不足可为复印
件。竣工图原件。机电系统设备随机文件（合格证、保修卡、保修书、安装及使用说明等）必须是原件。
C套：竣工图（原件）。
2.1.2 声像档案
移交地铁集团一式两套，其编制要求见第4部分。归档围见附件1。
2.1.3电子档案
1主要容有：
1）初步设计、施工图设计、地质勘查报告和竣工图的电子版
2）声像档案的电子版
3）编制的电子文件目录、卷备考表、文件夹目录。
2 刻制成光盘一式两份移交。电子档案编制要求见第8部分。
2.2 竣工文件归档围详见附件1。
3 工程纸质文件归档质量要求
3.1工程文件的容及其深度必须符合国家有关工程勘察、测绘、设计、施工、监理等方面的技术规、标准和规程。
3.2 工程文件的容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合。3.3 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
3.4工程文件中文字书写应符合国家用字规，须采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。
3.5 工程文件中文字材料幅面尺寸宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。
3.6 工程文件应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸。用蓝晒图归档的竣工图必须是新蓝图。打印图应符合国家档案字迹和纸耐久性要求。
3.7 工程文件不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等易褪色材料书写。易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）归档时，应附一份扫描后的打印件。
3.8 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度
应符合设备标定的质量要求。
3.9对破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带和修正液。托裱纸必须是白纸，单托裱时文件材料的右边和底边必须与托裱纸的右边和底边贴齐，多托裱时文件容严禁相互覆盖。
3.10设计变更单、工程洽商单、工程测量、施工总结、施工记录、施工图表等永久保存的归档文件及编制的卷目录、备考表应用激光打印机打印。
3.11 各类施工用表应用激光机打印或印刷品，不应使用复印表格填报。
3.12 归档文件、图纸须去掉金属物、塑料等不符合归档要求的材料。
3.13 工程文件为外文版的，应用中、外两种文字准确表达。有关文件的中文翻译件应由翻译责任者签证，并与原件一并归档。如无翻译件的材料，案卷目录中的案卷题名和卷目录中的文件（图纸）名称应用中外文两种文字准确表达。
4.竣工图编制质量要求
4.1 竣工图必须与工程实物相一致。
4.2 竣工图的编制形式
4.2.1 按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后，作为竣工图。原图纸封面及目录不加盖竣工图章。
4.2.2 施工中有一般性变更的，宜重新绘制图纸或在原施工图上加以修改补充。若在原图上修改补充的，应由施工单位依据经确认的变更文件及实际施工情况，在原施工图上进行修改并注明变更依据，加盖竣工图章后作为竣工图。施工单位、监理单位须对竣工图的完整、准确、清晰、修改、真实反映项目竣工验收时的实际情况各负其责。
4.2.3 结构形式、工艺、平面布置改变等重大改变，或不宜在原施工图上修改、补充的，应重新绘制改变后的图纸并加盖竣工图章后作为竣工图。
4.2.4竣工图编号一般采用原图号去掉“施”字，改为“竣”字，
同时应保持竣工图编号的连续性。
4.3竣工图的修改应符合国家制图标准，修改、注记须使用黑色耐久性书写材料，图面整洁、图形清晰、字迹工整、标示明确。不得刮改、涂抹、粘贴。
4.4 竣工图图纸目录必须与竣工图一致。
4.5 竣工图的签证
4.5.1 所有竣工图必须加盖竣工图章。竣工图章的主要容应包括：施工单位、编制人、技术负责人、监理单位、总监理工程师和竣工图编号。
竣工图章规格尺寸：50mm*80mm。
4.5.2竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在图签的上方或周围不压盖图形文字的空白处。
4.5.3重新绘制的竣工图，在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证，图纸应符合设计单位施工图出图用章规定。
4.6 工程变更依据性文件
4.6.1 工程建设过程中发生的所有设计变更必须经（勘察）设计单位、监理单位和建设单位签字认可。
4.6.2 设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等设计变更的依据性文件应注记其原始编号或日期。
4.6.3 在设计变更的依据性文件中，应包含被修改图的图号等容。
4.6.4 工程设计变更依据性文件汇总表（样式见附件2），应有施工单位盖章和技术负责人签字、监理单位盖章和总监理工程师签字。
5 工程声像资料的归档质量
5.1 工程照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度、景别、阶段的照片。
5.2 以传统感光材料为载体的工程照片应报送5寸或7寸光面照片、底片和文字说明。照片扫描时，分辨率不小于300dpi，不得压缩保存。
5.3 使用数码相机拍摄，其影像不得进行后期加工，必须用专业照相纸打印出5寸或7寸光面照片，与刻录光盘一并报送。数码照片图像分辨率不小于3000×2000像素，宜使用RAW格式拍摄。
5.4 工程照片文字说明容应包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
5.5 工程录像档案应图像清晰，解说词和字幕要与画面相符。录像档案载体为通用格式的可读、不可擦除型光盘。
5.6归档的工程录像带制作应为PAL制式，格式应符合专业格式标准，片长宜为15～30min。摄像机应使用采用DVCPRO、DVCAM 、Betacam SP、Digital-Betacam 、SX、IMX、HDCAM及以上格式的专业机器拍摄。
5.7 工程录像档案应标有简要说明，容包括工程名称、建设单位、拍摄容、摄制人。
5.8照片、声像文件卷按照问题——时间顺序排列。
5.9照片、声像档案编目要求
5.9.1照片、声像档案应单独编制移交清册。
5.9.2照片档案芯页编制要求：
1 序号：填写卷照片排列的顺序号。
2题名：工程名称或单项工程名称+详细部位名称组成；工程会议及各种活动照片题名：主办单位名称+会议名称+拍摄的具体容。
3地点：建筑物、构筑物的坐落地点。
4拍摄时间：该照片的摄影日期。
5作者：该照片的形成单位及作者。
6 文字说明：应概括提示照片所反映的全部信息，一般不超过200字。
6．组卷的原则和方法
6.1 组卷的原则
6.1.1遵循工程文件的自然形成规律，保持卷文件材料的有机联系，符合专业的特点，便于保管和利用。
6.1.2不同载体的文件要分别组卷。
6.2 组卷的方法
6.2.1一个建设项目（工程）所有的文件和图纸应按工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段的建设程序组卷。
6.2.2准备阶段文件和竣工验收阶段的文件按照问题、时间的顺序组卷。
6.2.3 设计文件应按设计程序、单位工程、专业等组卷。
6.2.4施工文件应按项目、单位（子单位）工程、专业等组卷，其中有共性的文件材料可按项目或合同标段集中组卷。
6.2.5监理文件应按单位（子单位）工程、专业等组卷。
6.2.6竣工图应按单位（子单位）工程组卷，单位（子单位）工程应按专业分别组卷。
6.2.7文件、图纸原则上分别组卷。
6.2.8设计变更通知单及附件、图纸会审记录（涉及到变更问题）、工程洽商单及相关工程变更文件单独组卷。工程设计变更依据性文件汇总表放在卷首。
6.3 卷文件的排列顺序
6.3.1文字材料按事项、专业、时间排列，同一事项先批复后请示，先正文后附件，先原件后复印件、先文件材料后附图的顺序排列。
6.3.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
签订建设工程竣工档案移交责任书.doc
签订建设工程竣工档案移交责任书 实施办法 一、项目名称： 签订建设工程竣工档案移交责任书 二、项目依据： 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。 2、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时，应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆（室）签订《建设工程竣工档案移交责任书》，明确移交范围、要求、时间及责任，并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。 三、申请受理单位： 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位： 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制： 无数量限制 六、办理条件： 建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。 七、申请材料：
建设单位需持《建设工程规划许可证》原件（审验后退还）、复印件1份（加盖单位印章）签订《建设工程竣工档案移交责任书》。 八、办理程序：（纳入并联审批程序） 住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后，发放《建设工程竣工档案移交责任书》，建设单位签订完成返回窗口一份。 九、法定时限： 20个工作日。承诺时限：即办 十、证件及有效期： 十一、法律效力： 十二、收费： 不收费。 十三、年审年检： 十四、监管措施： 未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。
建设工程档案验收实施办法 一、项目名称： 建设工程档案验收 二、项目依据： 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单 位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门城建档案馆（室）移交建设项目档案”。 2、建设部90号令《城市建设档案管理规定》第八条：“列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。第九条：“建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备 案时，应当查验工程档案认可文件”。 三、申请受理单位： 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位： 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制： 无数量限制 六、办理条件： 建设单位在组织工程竣工验收后。 七、申请材料： 建设单位填报《四川省建设工程档案验收申请表》，准
工程竣工档案移交要求
工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限：竣工后六个月内 验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 （一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF
格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 （一）按实际情况形成工程档案 一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。 特殊情况下，施工内容与合同发生差异或人员有变更，按实际形成工程档案。（如○1项目经理或总监发生了变更，而建设单位未经建设主管部门备案时，由建设单位提交情况说明。○2现监理无高压外线监理资质，由建设单位另外请有资质的监理专门对高压外线施工内容进行监理的情况。）
工程竣工档案移交清单
工程竣工档案移交清单 1、档案终身责任人登记表………………………………………( ) 2、工程概况表………………………………………………… ..( ) 3、正、侧面竣工彩照………………………………………….. ( ) 4、计划文件………………………………………………………( ) 5、地质勘探材料………………………………………………….( ) 6、土地许可证及红线圈……………………………………….. ( ) 规划许可证…………………………………………………..( ) 用地规划许可证…………………………………………. .. ( ) 施工许可证…………………………………………………. ( ) 投资许可证………………………………………………… .( ) 7、监理材料： 监理规划………………………………………………………… ( ) 监理细则………………………………………………………….( ) 监理月报中的有关质量问题………………………………….. ( ) 监理会议纪要中的有关质量问题……………………………..( ) 监理工程师通知书………………………………………………( ) 工程开工/复工报审表…………………………………………. ( ) 工程暂停令……………………………………………………... ( ) 工程质量事故报告及处理意见………………………………. ( ) 工程竣工决算审核意见书…………………………………..... ( ) 合同争议、违约报告及算是意见…………………………….. ( ) 合同变更材料…………………….…………………………….. ( ) 监理总结…………………...……………………………………. ( ) 质量评价意见报告……………………………………………... ( ) 8、合同 勘察设计合同…………………………………………………… ( ) 施工合同………………………………………………………… ( ) 监理合同………………………………………………………….( ) 其他合同………………………………………………………… ( ) 9、建设、施工、监理机构及负责人名单……………….. ……..( )
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则： 一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。 3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。 4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。
工程竣工档案移交要求
你就为抓了老鹰而兴奋不已。 工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限：竣工后六个月内 验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 （一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积
你就为抓了老鹰而兴奋不已。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF 格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 （一）按实际情况形成工程档案 一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积
竣工档案整理移交规定
地铁工程竣工档案整理移交要求 （试行） 1 总则 1.1为规市地下铁道集团（以下简称“地铁集团”）地铁工程竣工档案的接收标准，建立齐全、完整、准确、系统的竣工档案，便于今后的保管和有效的开发利用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）《市建设工程文件归档整理规程》（DB29/T-86-2004）,并结合地铁集团实际而制定。 1.2 地铁建设工程竣工文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、工程结算文件等。竣工档案由文件形成或管理单位（部门）按要求归档整理和移交。 1.3地铁集团各相关部门文件归档职责围及整理要求详见地铁集团《档案管理制度》(TJDT/ZY-BG-07）。 1.4 本要求适用于移交给地铁集团保管的地铁新建、改建、扩建工程竣工档案的归档整理。本要求未涉及的容按国家及市相关规定执行。 2移交套数与归档围 2.1移交地铁集团的地铁工程竣工档案分为纸质档案、声像档案、电子档案三部分。 2.1.1纸质档案 工程竣工档案应移交地铁集团两套（A套、C套）、地铁运营公司一套（B套）。 A套：要求全部为原件（特殊情况如原材料质量证明、试验记录只有一份原件时，应装入A套中，确实只有复印件的，必须加盖原件存放单位或施工单位公章，公章要压盖字样，同时注明原件存放处）。 B套：容与A套相同，文字材料要原件，原件不足可为复印
件。竣工图原件。机电系统设备随机文件（合格证、保修卡、保修书、安装及使用说明等）必须是原件。 C套：竣工图（原件）。 2.1.2 声像档案 移交地铁集团一式两套，其编制要求见第4部分。归档围见附件1。 2.1.3电子档案 1主要容有： 1）初步设计、施工图设计、地质勘查报告和竣工图的电子版 2）声像档案的电子版 3）编制的电子文件目录、卷备考表、文件夹目录。 2 刻制成光盘一式两份移交。电子档案编制要求见第8部分。 2.2 竣工文件归档围详见附件1。 3 工程纸质文件归档质量要求 3.1工程文件的容及其深度必须符合国家有关工程勘察、测绘、设计、施工、监理等方面的技术规、标准和规程。 3.2 工程文件的容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合。3.3 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 3.4工程文件中文字书写应符合国家用字规，须采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 3.5 工程文件中文字材料幅面尺寸宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 3.6 工程文件应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸。用蓝晒图归档的竣工图必须是新蓝图。打印图应符合国家档案字迹和纸耐久性要求。 3.7 工程文件不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等易褪色材料书写。易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）归档时，应附一份扫描后的打印件。 3.8 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度
工程项目竣工档案资料移交说明及要求(工程)2整理版
中电投石家庄供热有限公司 工程项目竣工档案资料移交说明及要求 （暂行） 1、案卷质量要求 1.1归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。 1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容 +文种 （竣工文件、图纸等）。 1.3 单位工程文件材料较多，厚度超过 30m（图纸不超过50mm时，应根据文件材料的类别分开组卷。每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。 1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。必须是激光打印件， 一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。 1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。 1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。 1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。 1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。 2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序 2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。 2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互 相联系，有序排列。一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。 2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）： 2.3.1 土建专业 2.3.2 管道安装
地铁工程竣工档案整理移交要求
地铁工程竣工档案整理移交要求 目录 1 总则 (3) 2 移交套数与归档范围 (3) 2.1.1纸质档案 (3) 2.1.2 声像档案 (3) 2.1.3 电子档案 (4) 2 刻制成光盘一式两份移交。电子档案编制要求见第8部分。 (4) 3 工程纸质文件归档质量要求 (4) 4.竣工图编制质量要求 (5) 5 工程声像资料的归档质量 (6) 6．组卷的原则和方法 (7) 7.案卷的编目 (8) 8案卷的装帧要求及案卷排序 (10) 9 电子文件归档要求 (10) 10 档案的验收与移交 (12) 附件1： (15) 附件2 (43) 附件3.1 (44) 附件3.2 (45) 附件3.3 (46) 附件3.4 (47)
附件3.5 (48) 附件4.1 (49) 附件4.2 (50) 附件4.3 (51) 附件5 (52)
1 总则 1.1为规范地铁公司地铁工程竣工档案的接收标准，建立齐全、完整、准确、系统的竣工档案，便于今后的保管和有效的开发利用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）《天津市建设工程文件归档整理规程》（DB29/T-86-2004）,并结合地铁公司实际而制定。 1.2 地铁建设工程竣工文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、工程结算文件等。竣工档案由文件形成或管理单位（部门）按要求归档整理和移交。 1.3地铁公司内各相关部门文件归档职责范围及整理要求详见地铁公司《档案管理制度》(TJDT/ZY-BG-07）。 1.4 本要求适用于移交给地铁公司保管的地铁新建、改建、扩建工程竣工档案的归档整理。本要求未涉及的内容按国家及天津市相关规定执行。 2移交套数与归档范围 2.1移交地铁公司的地铁工程竣工档案分为纸质档案、声像档案、电子档案三部分。 2.1.1纸质档案 工程竣工档案应移交地铁公司两套（A套、C套）、地铁运营公司一套（B套）。 A套：要求全部为原件（特殊情况如原材料质量证明、试验记录只有一份原件时，应装入A套中，确实只有复印件的，必须加盖原件存放单位或施工单位公章，公章要压盖字样，同时注明原件存放处）。 B套：内容与A套相同，文字材料要原件，原件不足可为复印件。竣工图原件。机电系统设备随机文件（合格证、保修卡、保修书、安装及使用说明等）必须是原件。 C套：竣工图（原件）。 2.1.2 声像档案
工程项目竣工资料审核移交单
工程项目竣工资料审核移交单 工程项目：表十七 序号施工单位、监理单位报送基建部门审核 内容数量内容、数量工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书 2项目建议书审批意见及前期工作通知书 3可行性研究报告及附件 4可行性研究报告审批意见 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6专家建议文件 7调查资料及项目评估研究材料 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3拆迁安置意见、协议、方案等 4建设用地规划许可证及其附件 5划拨建设用地文件 6国有土地使用证 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告 2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3建设用地钉桩通知单（书） 4地形测量和拔地测量成果报告 5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6初步设计图纸和说明 7技术设计图纸和说明 8审定设计方案通知书及审查意见 9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。 10施工图及其说明 11设计计算书 12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四招投标文件 1勘察设计招投标文件 2勘察设计承包合同 3施工招投标文件
4施工承包合同 5工程监理招投标文件 6监理委托合同 五开工审批文件 1建设项目列入年度计划的申报文件 2建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 3规划审批申报表及报送的文件和图纸 4建设工程规划许可证及其附件 5建设工程开工审查表 6建设工程施工许可证 7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明8工程质量监督手续 六财务文件 1工程投资估算材料 2工程设计概算材料 3施工图预算材料 4施工预算 七建设、施工、监理机构及负责人 1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 监理文件 1监理规划 （1）监理规划 （2）监理实施细则 （3）监理部总控制计划等 2监理月报中的有关质量问题 3监理会议纪要中的有关质量问题4进度控制 （1）工程开工/复工审批表 （2）工程开工/复工暂停令 5质量控制 （1）不合格项目通知 （2）质量事故报告及处理意见 6造价控制 （1）预付款报审与支付 （2）月付款报审与支付 （3）设计变更、洽商费用报审与签认（4）工程竣工决算审核意见书 7分包资质 （1）分包单位资质材料
建设工程档案移交书
建设工程档案移交书 工程项目： 工程地点： 移交单位：（盖章） 移交人： 接收单位：（盖章）丽水市城建档案馆 接收人： 移交时间： 年 月 日 注：文字材料 张 蓝 图 张 照 片 张
建设工程档案移交目录 序号 文 件 材 料 名 称 份 数 页 数 备 注 工 程 准 备 阶 段 1 项目建议书及批示 2 可行性研究报告及批示 3 选址意见书、选址范围图 4 建设用地规划许可证及附件、规划用地红线图 5 拆迁安置意见、协议、方案等 6 国有土地使用权出让合同 7 用地申请报告及建设用地批准书 8 工程地质勘察报告、合同 9 初步设计报告、批复、审查会议纪要 10 初步设计文本（审定）、合同 11 有关行政主管部门（消防、白蚁防治、环保、人防、交 通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫 生等）批准文件和取得的有关协议 12 施工图设计文件的审查合格书、审查报告、回复联系单 13 施工招标文件（包括招标、投标、开标文件）或直接发 包确认书、预算 14 施工承包合同 15 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、 报告 16 建设工程规划许可证及其附件 17 建设工程项目报建申请表 18 建设工程施工许可证、施工许可证申请 19 投资许可证、审计证明、绿化规划审批表及绿化规划图 20 工程质量监督手续、规划放线、验线通知单 21 总平面布置方案图（规划审核盖章） 22 其它 监 理 资 料 1 监理合同 2 监理规划、实施细则 3 监理月报 4 监理例会纪要 5 监理指令（工程暂停、复工指令） 6 质量事故报告及处理意见 7 监理工程师通知单 8 工程延期报告及审批 9 合同争议、违约报告及处理意见 10 合同变更材料
建设工程档案移交书(修改)
建设工程档案移交书 （省标2015年版） 规划许可证号： 施工许可证号： 工程项目名称： 单位工程名称： 建设单位：（盖章）监理单位：（盖章） 移交人：移交日期： 城建档案馆审核人： ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 备注:1、本移交书根据2015年6月1日起实施的《浙江省建筑工程文件进馆范围》制订。建设、设计、施工、监理单位自行存档范围，请参照国家标准GB/50328-2014《建设工程文件归档规范》执行。 2、在填写《移交书》前,请详细查看《建设工程档案移交书填写须知》。
建筑工程档案移交书填写须知 1、建筑工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。 2、一个工程项目填写一份《移交书》。未产生的材料，应在《移交书》的相应栏目上填写“未产生”。工程项目中部分单位工程未产生的材料可在备注栏中填写或另附说明。室外工程可单独作为一个单位工作填报，可另附目录。 3、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交（一般集中放在编号最前一幢楼中），其他单位工程档案不需要移交复印件（图纸会审、工程变更联系单除外）。包含共有材料的《移交书》应备注“（含**单位工程）”，在其它单位工程中无需存放原件，但应由档案整理责任单位出具“文件参见说明”，并在文件题名中载明“**文件参见**单位工程说明”。 4、联系单汇总表样式可参考附件；工程概况信息表样式可参考附件。 5、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。 6、《移交书》上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。
工程竣工档案移交管理规定
工程竣工档案移交管理规定 为进一步加强集团公司工程竣工档案管理工作，充分发挥工程竣工档案在实际工作中的作用，结合政府有关文件精神，特制定本规定。 工程竣工档案是指项目需要收集的工程施工资料，是项目部从开工到工程竣工备案全过程中形成的、具有保存价值的文字材料、图纸、图表、声像等形式的文件材料，包括各分包单位的相关施工资料。 （一）工程施工资料的具体整理归档范围见附表1，在资料的收集整理过程中必须与工程竣工档案移交管理规定同步。 （二）工程施工资料编制套数：施工单位在与建设单位签订施工合同时，应设立专门条款确定工程施工资料编制套数，并明确相关单位应提交文件的责任。施工合同有规定的按施工合同规定的套数再增加一套集团公司自留；合同中没有明确规定的，编制时不少于三套，移交建设单位两套，报送集团公司工程部一套。 （三）声像材料是指在施工过程中形成的具有保存价值的以照片、胶片、录像带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是工程施工资料的组成部分，必须按规定要求收集归档，归档范围包括： 1、反映工程建设前、建设中、竣工后概貌的声像材料； 2、反映在工程项目建设中上级领导、建设单位、施工单位主要负责人以及专家、学者视察、检查、研究工作等活动的声像材料； 3、工程建设中反映上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、证书等过程的声像材料；
4、工程建设重要阶段、重要环节、重大技术改造和技术引进中形成的主要声像材料； 5、反映工程建设中新技术、新工艺、新材料应用的声像材料； 6、反映工程建设中的重要活动、重大事件（含重大工程事故）形成的声像材料； 7、其它与工程有关又有保存价值的声像材料。 （四）竣工工程施工资料的移交要求 1、文件材料的规格尺寸为 A4 大小（297×210mm）,同一卷内同一规格。 2、填写竣工工程施工资料时应使用符合档案保护要求的字迹材料，如碳素墨水。禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、复写纸、铅笔等不耐久的书写材料进行填写，否则集团公司工程部有权拒收。 3、归档文件材料要齐全、完整，字迹清楚、图样清晰、图表整洁，纸质和字迹材料耐久性强，签署盖章手续完备，因客观原因不能保证资料齐全，必须将原因以书面形式报集团公司分管领导审批，审批表与资料一并移交集团公司工程部。 4、竣工资料的内容必须符合《建筑工程施工质量验收统一标准》和《湖北省建筑工程施工统一用表》的要求，真实反映工程施工过程和工程竣工后的实际情况，不得随意涂改。 5、竣工图编制套数与施工资料套数保持一致，严格按国标《技术制图复制图的折叠方法》中表一的方法折叠，即采用“手风琴箱式”，图标、竣工图章应外露，未按要求折叠的竣工图，集团公司工程部有权拒收。
关于工程竣工档案的编制规定
工程竣工档案编制规定 第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程管理文字材料。竣工文件材料是工程建设的全面总结，是基本建设的重要技术档案，是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据，竣工文件材料必须完整、准确、系统。 第二条、竣工文件材料必须与工程建设的实际相符，要在工程建设的程序中形成和积累。确保竣工文件材料的真实性、准确性。严格按照国家有关竣工文件材料的编制，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。 第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的原则和建设工程竣工档案的专业特点进行。 第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分，是真实记录和反映第上、地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料，各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。 第五条、案卷质量要求及文字材料、图纸的整理组卷要求： 1、组卷原则。竣工档案的组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。单位工程按先文字材料后图样材料排列；文字材料和图样材料均按专业分类。 2、所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责
人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50mm×80mm。竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见图1、图2、图3。 3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 4、施工图没有变更的，应在原图签右上方加盖“竣工图章”如果此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周围均有内容，找一内容比较少的位置加盖。 5、施工图中有部分需变更的，可在原图上修改，并在修改部位加盖“核定章”由修改人签章。全图修改后加盖“竣工图章”作为竣工图。 6、改动大的施工图应重新绘制竣工图，图纸编号应采用原图号，并加盖“竣工图章”作为竣工图。 7、竣工文字材料部分的设计修改通知单，如果已按通知单作了修改的，应加盖“已执行章”。在修改的图纸上加盖“核定章”。 8、施工图中需修改的部分必须用炭素笔修改，并在变更处标注上“见x年x月x日x号变更字样。 9、竣工图必须使用新蓝图，图面整洁、线条字迹清楚、修改符合技术要求，图纸反差良好，能满足缩微和计算机输入要求。禁止用在施工现场受到磨损、残缺和有油垢的旧图纸编制竣工图。 10、组卷前要详细检查工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件是否按要求收集齐全、完整，做到不丢项不漏项，并且图物相符。 11、竣工文件材料必须用炭素墨水书写清楚，字迹工整、纸
竣工资料移交注意事项
竣工资料移交注意事项 1、竣工资料电子版审查并整改完成后装订，竣工资料装在硬牛皮档案盒中邮寄。资料盒子上标记出里面资料具体内容，如下： 2、组卷时资料均要编写页码（卷内目录、备考表不编写页码），卷内目录和备考表字样在目录中不体现；案卷封皮、卷内目录填写完整，备考表填写、签字齐全。如：
3、竣工图纸移交多册，装订时需在每册竣工图纸前放图纸总目录和分册目录，方便查询。如下： 4、竣工资料中出现的复印件均要每一张加盖组卷单位公章。 5、组卷要求： （1）原则上以单位工程组卷。 （2）单位工程文件，应按单位工程综合管理文件、施工记录及相关试验报告、质量验收文件顺序排列。 2.1）单位工程管理文件：按单位工程审查签字页、开工审批、图纸会检纪要及反馈（施工图册登记表）、施工方案/措施/作业指导书及交底（含技术、安全）、设计更改及材料代用通知单登记表、设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表、所用计量器具登记表、竣工验收报告依次排列。 2.2）施工记录、试验报告：按施工工序排列。强制性条文执行记录可排列在相应的施工记录之后（若属验评支撑项，可附在验评之后）。 2.3）质量验收文件：按单位工程项目划分表、单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程、检验批工程质量验收排列。质量验收的报验单、验收表在前，与之相应的支撑性记录附后。 （3）原材料质量证明文件，应分专业按材料种类、型号排列。卷内文件按跟踪管理台账、原材料进场报审表、自检清单、出厂质量证明书、复试委托单及复试报告顺序排列。（4）总的施工组织设计、三标一体（含职业健康安全、质量、环境）证书、项目部成立的通知、启用项目部公章的通知、项目经理任命书等按标段组卷。 （5）按专业组卷的文件： 5.1）专业施工组织设计 5.2）大型设备、起重机械运输、装、拆方案 5.3）专业强制性条文实施计划、培训记录 5.4）专业绿色施工及节能减排的管理措施、实施记录、评价表 5.5）专业技术标准、规程、规范清单 5.6）专业质量验收范围划分表 5.7）各专业分包单位、检测单位、土建及金属试验室、现场搅拌站资质 5.8）各专业主要管理人员/特殊工种/特种作业人员资质 5.9）各专业主要施工机械/工器具/安全用品/计量器具/试验设备检定证书 5.10）混凝土实体结构检验计划 5.11）专业图纸会检记录、纪要及其执行反馈 5.12）质量问题台账、质量事故处理报告及处理文件
余杭区档案资料移交书
杭州市余杭区建筑工程档案移交书 （2016年版） 规划许可证号： 施工许可证号： 工程项目名称： 单位工程名称： 建设单位：（盖章）监理单位：（盖章） 移交人：移交日期： 城建档案馆审核人： ------------------------------------------------------------------------------------------- 备注:1.在填写《移交书》前, 请仔细阅知《杭州市余杭区建设工程档案移交书填写须知》； 2.本《移交书》一式一份，与工程档案一并交区城建档案馆存档； 3.区城建档案馆地址：余杭区藕花洲大街西段160号，联系电话：86164092。
杭州市余杭区建设工程档案移交书 填写须知 1、杭州市余杭区建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。 2、填写《移交书》前，请先填写《杭州市余杭区建设工程档案专项验收申报表》（附件1）、《杭州市余杭区建设工程竣工档案自检表》（附件2），确定单位工程数量。 3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。 4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。 5、施工文件应做文件目录汇总表。联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。 6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数
最新建设工程档案移交责任书
最新建设工程档案移交责任书 承德市建设档案管理办公室 建设工程档案移交责任书 承规建档责字（20 ）第号报送档案单位（以下简称甲方）： 接收档案单位（以下简称乙方）：承德市建设档案管理办公室根据《中华人民共和国档案法》、国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第90号令《城市建设档案管理规定》、《河北省建设工程档案专项验收及认可暂行办法》等有关法律、法规，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送建设工程竣工档案（包括纸质档案、电子档案、声像档案），双方签订本责任书： 一、工程项目名称： 二、甲方责任： 1、在领取建设工程规划许可证前，应到建设工程项目所在地的建设档案管理机构登记，并签订建设档案移交责任书。 2、负责本建设工程档案的收集、汇总、整理和报送工作。在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时，应对监理资料、施工资料的编制责任、编制套数和移交期限等做出明确要求。 3、做好本工程档案资料的验收准备工作。工程竣工验收前提请乙方对该项工程竣工档案进行专项验收及办理认可文件。 4、建设工程档案报送内容按河北省工程建设标准DB13（J）/T145-2012《建筑工程资料管理规程》执行，在建设工程项目竣工验
收合格后三个月内向乙方报送，如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方同意后在延期内报送。 5、向建设档案馆（室）报送的建设工程档案应为原件，档案必须完整准确、图表清晰、字迹工整。纸质档案、声像档案、电子档案的质量符合国家标准GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》的要求。电子档案的质量还应符合国家行业标准CJJ/T117-2017《建设电子文件与电子档案管理规范》的要求。 三、乙方责任： 1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交工作进行全程技术服务和监督检查。 2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询等服务性工作。 3、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，5个工作日内对该工程档案进行专项验收，提出专项验收意见。对验收不合格的，提出整改意见，整改完毕，再予以验收。验收合格后，出具《河北省建设工程档案专项验收认可书》。 4、接收该项建设工程档案后，确保档案安全保管。 四、违约责任： 1、无故延期或不按规定向当地城建档案管理机构移交建设工程档案的，依据《中华人民共和国城乡规划法》第67条及国务院《建设工程质量管理条例》第59条和第73条规定予以处罚。 2、双方必须严格履行本责任书规定的职责，如有违约，按有关
工程竣工档案移交管理规定范本
工程竣工档案移交 管理规定
工程竣工档案移交管理规定 为进一步加强集团公司工程竣工档案管理工作，充分发挥工程竣工档案在实际工作中的作用，结合政府有关文件精神，特制定本规定。 工程竣工档案是指项目需要收集的工程施工资料，是项目部从开工到工程竣工备案全过程中形成的、具有保存价值的文字材料、图纸、图表、声像等形式的文件材料，包括各分包单位的相关施工资料。 （一）工程施工资料的具体整理归档范围见附表1，在资料的收集整理过程中必须与工程竣工档案移交管理规定同步。 （二）工程施工资料编制套数：施工单位在与建设单位签订施工合同时，应设立专门条款确定工程施工资料编制套数，并明确相关单位应提交文件的责任。施工合同有规定的按施工合同规定的套数再增加一套集团公司自留；合同中没有明确规定的，编制时不少于三套，移交建设单位两套，报送集团公司工程部一套。 （三）声像材料是指在施工过程中形成的具有保存价值的以照片、胶片、录像带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是工程施工资料的组成部分，必须按规定要求收集归档，归档范围包括： 1、反映工程建设前、建设中、竣工后概貌的声像材料；
2、反映在工程项目建设中上级领导、建设单位、施工单位主要负责人以及专家、学者视察、检查、研究工作等活动的声像材料； 3、工程建设中反映上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、证书等过程的声像材料； 4、工程建设重要阶段、重要环节、重大技术改造和技术引进中形成的主要声像材料； 5、反映工程建设中新技术、新工艺、新材料应用的声像材料； 6、反映工程建设中的重要活动、重大事件（含重大工程事故）形成的声像材料； 7、其它与工程有关又有保存价值的声像材料。 （四）竣工工程施工资料的移交要求 1、文件材料的规格尺寸为A4 大小（297×210mm）,同一卷内同一规格。 2、填写竣工工程施工资料时应使用符合档案保护要求的字迹材料，如碳素墨水。禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、复写纸、铅笔等不耐久的书写材料进行填写，否则集团公司工程部有权拒收。 3、归档文件材料要齐全、完整，字迹清楚、图样清晰、图表整洁，纸质和字迹材料耐久性强，签署盖章手续完备，因客观原因不能保证资料齐全，必须将原因以书面形式报集团公司分管领
1.《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》
附件1：编号：鲁建档责号山东省建设工程档案移交合同书（责任书） 建设单位__________________________ 工程名称__________________________ 工程地址__________________________ 建筑面积__________________________ 起止工期__________________________
山东省住房和城乡建设厅印制 甲方： 乙方： 根据《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》、省住房城乡建设厅《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》及市相关规范性文件的有关规定，甲乙双方签订本合同，将双方责任明确如下：第一条甲乙双方签订本合同书（责任书）之日起，依法建立工程档案接收、移交业务关系。 第二条甲方对乙方建设工程档案工作在进行业务指导和监督检查，认真受理乙方的工程档案业务咨询；乙方应指定专人做好工程档案资料的收集、整理和移交工作，积极参加甲方组织的工程档案业务培训。 第三条乙方在与施工单位签订施工合同时，应按有关规定明确对方编制竣工档案的责任，按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）整理竣工档案。乙方整理工程档案有困难的，可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构有偿整理。 第四条根据国家和省有关规定，乙方要拍摄制作并移交工程声像档案（主要包括工程原址旧貌、开竣工仪式、施工中主要节点阶段、竣工后
工程各个立面），按《建设电子文件与电子档案管理规范》 （CJJ/T117-2007）整理移交工程电子档案。乙方拍摄制作和整理有困难的，可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构提供有偿服务。 第五条地下管线工程竣工验收前，乙方应委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61）进行竣工测量，管线测量成果作为必备资料；乙方也可按有关标准向甲方支付管线测量费用，由甲方负责组织及时补测。 第六条乙方应在工程竣工验收前十五个工作日，提请甲方对进行工程档案预验收；甲方应在接到申请后5个工作日内完成预验收，合格的予以出具《山东省建设工程档案预验收意见书》。乙方在取得该意见书后，方可组织竣工验收，方可申请办理竣工验收备案手续。 第七条工程竣工验收及备案后三个月内，乙方应按照《城市建设档案案卷质量规定》，整理一套合格的工程档案移交给甲方。甲方接收工程档案后，应及时向乙方发放《山东省建设工程档案合格证》，作为乙方申办房屋产权初始登记手续的依据之一。 第八条工程竣工验收及备案后三个月内，乙方未按照规定移交工程档案的，甲方将依照《建设工程质量管理条例》第五十九条、七十三条的规定，依法提请建设行政主管部门责令乙方予以改正，处1万元以上10万元以下罚款，并对直接负责的主管人员和其他直接责任人处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款。 第九条本合同书（责任书）自签订之日起生效，乙方将建设工程档案向甲方移交完毕并取得《山东省建设工程档案合格证》后终止。 第十条甲、乙任何一方如有违约行为，对方皆有权向上级有关部门投诉。 第十一条本合同书（责任书）一式三份，甲乙双方各执一份，报建设工程竣工验收备案手续办理机构一份。