关于规范工程竣工资料移交工作的格式要求

关于规范XX工程移交工程竣工资料报送工作的

通知

各施工单位：

为加强规范xx市xxxxxxxxxx工程竣

工档案资料的报送工作，确保档案资料准确、完整，现将相

关要求通知如下：

1.所有资料按《建设工程文件归档整理规范》

(GB_T50328)的要求进行整理并装订成册，做好卷内目录，

卷内目录排列在卷内文件之前；

2.案卷文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为

一页。已有页号的文件可不再重新编写页号。卷内目录、卷

内备考表不编写页号；

3.案卷封面编制，案卷封面宜印制在卷盒正表面，亦可

采用内封面形式。案卷脊背印制在卷盒侧面；

4.案卷文件应齐全、完整，签章手续完备，竣工图纸折

叠整齐；

5.所移交全部资料要形成总的目录与内业资料交接单。

移交的工程竣工文件资料须为原件。若无法提供原件（如合

格证、检测报告、试验报告等），应在提供的复印件上加盖

公章，并标注原件所在XX单位工程内或注明原件存放单位

地点；

6.竣工档案目录电子版（excel格式）于2020年x月x

日前分别发送至xx邮箱；

7.各单位资料装箱整理，并明确标注标段及整理单位名称，于x月x日前上报水系指挥部进行初审。

此通知。

附件：1.档案目录

2.档案移交目录

工程指挥部

2020年x月x日

附件1：

档案目录

序号

1

文件题目 页数 所在位置 页码 备注

2

… 附件2：

档案移交目录

文字资料 图纸 序号

案卷题名 其它 备注

（册） （册） 1

2

… …

累计数量 移交单位： 移交人： 联系电话： 联系电话：

接收单位： 接收人： 移交时间：