修改完善规章制度
【篇一:关于梳理、修订、完善公司内部各类规章制度
的通知】
关于梳理、修订、完善公司内部各类规章制度的通知
公司各部门:
为进一步加强制度体系建设,提高企业基础管理水平,逐步形成规
范管理、科学发展的长效机制。经研究,决定在公司内开展各项规
章制度的梳理、修订和完善工作。为保证此项工作顺利开展,现将
有关事宜通知如下:
一、梳理范围
目前各部门正在执行的各类管理制度。包括:工作职责、岗位职责、管理规定(办法)、业务流程、操作规程、作业指导书、工作细则、员工手册、应急预案等规章制度。一些临时性、时效性较强的制度(通知),不在其内。
二、梳理原则
改,抓好落实;对不符合企业发展需要,已经过时的制度或条款,
该调整的调整,该废止的废止。同时从实际出发,根据企业生产运
营需要,积极稳妥地推进制度创新和制度建设,努力破除制度缺失
和体制机制障碍。
三、工作进度及安排
1、梳理查找阶段(2016年1月30日前)。由各部门根据实际工作需要结合梳理范围,对各自职责和业务范围相关的现行规章制度进
行全面的清
查、整理,提出是否废止、保留、修订和新增的初步意见,并填写《文件新增/修订/废止申请单》,于1月30日前将各类制度清单及
初步意见报公司企管部。
备注:公司现行并已在企管部统一备案发布的各类制度,由企管部
从oa系统分发至各部门。
2、修订完善阶段(2016年2月29日前)。由各部门根据分管领导意见,结合业务实际,对相关规章制度进行修改、补充、完善和规范,形成修订后的文件讨论稿,经相关部门讨论后,报分管领导审
阅定稿,转企管部编号登记下发。
3、汇编印刷阶段(2016年3月20日前)。企管部将所有以公司文件下发的且正常运行的内部管理制度,整理汇编成册后印发,并上传至公司oa信息平台共享。
4、培训学习阶段(2016年4月1日起)。各部门利用班前班后会和部门例会组织部门员工进行制度学习,并填写制度培训记录。企管部根据部门、职能不同,分批组织员工集中培训和制度考试。
本次规章制度的梳理汇编工作,是对公司各部门制度化管理工作的一次检查和促进,望各部门高度重视,科学组织,认真修订,确保制度梳理工作顺利完成。附件:
1、《文件目录清单》
2、《文件新增/修订/废止申请单》
企管部
二〇一六年一月三日
附件1:
文件目录清单
附件2:
文件新增/修订/废止申请单
【篇二:制度的制定与修改管理办法】
一、制度的制定与修改管理办法
第1章总则
第1条目的
为提高公司各项管理制度制定与修改的规范性,确保制度科学、合理、可行,特制定本规定。
第2条适用范围
本规定适用于公司所有办公制度的制定与修改。
第3条制定原则
1、公司规章制定一致性的原则,不互相冲突,交叉、重复。
2、与公司实际情况相符合,切实可行。
3、充分收集意见建议发扬民主的原则。
4、合法、合理、全面、操作性强的原则。
第2章制度制定与修改组织机构
第4条成立工作组
在公司规章制度的制定、修改、调整过程中,成立编制、修改工作组,公司员工都要参与其中,制度的颁发执行,由总经理审批,工作组责任分行如下:
1、工作组组长。
1)、协调分配工作组成员的具体任务;
2)、组织调研、收集相关信息;
3)、指导工作组成员按进度进行编写工作。
2、制度编写人员。
1)、协助组长进行调研及收集信息;
2)、负责制度的编写、修改和完善工作。
3、法务人员
负责对公司制度的合法性、合规性、可操作性进行审查。
4、总经理
负责对公司制定的审批工作。
5、公司员工
1)、为制度编写小组提供信息、资料和建议;
2)、参与相关讨论,并针对制度内容提出合理化建议和意见。
第3章制定制定修改工作程序
第5条收集信息
公司制度进行编写之前,必须进行制度调研,了解国家相关法律、
法规、同行业其它企业制度以及公司各个部门对制度的制定与修改
提建议和意见。
第6条制度起草
制度编写过程中,制度编写人员必须与其它部门和人员保持联系,
及时听取
相关部门人员对制度制定的最新看法。
第7条组织讨论
制度草案拟定完毕后,要组织相关部门进行草案讨论会议,对制度
草案的具体条款进行讨论和研究,确保草案的全面性和准确性。
第8条法务审查
公司法律顾问或法务人员,从法律角度对草案进行审查,并对审查
结果进行说明,确保制度草案的合法性、合规性。
第9条草案公示
在对草案讨论并进行修改后,要在公司进行公示,公示期一般为10天,公示期间,公司所有部门和员工可以针对公示内容提出自己的
意见和建议,制定编写人员负责对相关意见和建议进行收集和整理。第10条制度审批
制度经过不断的修改和完善后形成的正式初稿,报总经理审批,同
时应对制度制定的目的进行说明。
第11条制度公布
制度经总经理审批后,由行政部对行文进行审定后,报总经理签发。向相关部门下发制度文件,并在公司房友网上通报。
第12条制定实施
各部门组织学习制度,行政部对学习情况进行检查,制度制定负责
人对制度相关疑问进行解答。
第13条资料归档
公司档案管理人员对制度制定过程中形成的文件,进行归档处理。
第4章支撑文件
1、制度管理办法
2、档案管理规定
3、规章制度审批表。
【篇三:关于梳理、修订、完善公司各类基本规章制度
的通知】
成都福瑞置业有限公司
关于梳理、修订、完善公司各类基本规章制度的通知
公司各部门:
为进一步加强制度建设,完善内部管理体制和运行机制,确保分工
明确、责任明确,促进各项管理工作的专业化、职业化、规范化、
标准化,以便于更好地创建“简单、务实、高效”型企业,决定开展
各项基本规章制度的梳理、修订和完善工作,为保证此项工作顺利
进行,现将有关事宜通知如下:
一、梳理、修订、完善管理制度的原则
各部门要按照“精而实用”的原则,认真梳理现有规章制度,要以
《中铁二局地产集团管理体系文件(2013版)》为基础,查漏补遗、修订完善。
二、机构和职责
1.公司成立管理制度领导小组。组长:冯斌
组员:李心民、罗永霞、刘萍、温建发、刘春凤、肖利生、
陈登勇、唐辉
主要职责是根据公司经营开发需要,从全局统领公司制度体系的总
体设计,审核、批准各类制度的实施,并对制度的执行情况进行检
查督导和考核。
2.管理制度建设职能部门是公司党政综合办公室,其主要职责是负
责收集在梳理、修订、完善管理制度期间各类意见和建议,组织各
类专题讨论会议。
三、梳理、修订、完善管理制度的范围及负责部门 1.行政管理
负责部门:办公室。
梳理、修订、完善范围:(1)文件管理制度;(2)印章管理制度;(3)会议管理制度;(4)车辆管理制度;(5)低值易耗品与办公
用品管理制度;(6)档案管理制度;(7)员工休假及奖惩管理制度。
2.营销管理
负责部门:营销部。
梳理、修订、完善范围:(1)营销推广及费用控制管理制度;(2)销售管理制度;(3)销售价格优惠管理制度;(4)营销策划管理
制度。
3.成本管理负责部门:成本部
梳理、修订、完善范围:(1)成本管理制度;(2)工程结算
管理制度;(3)工程合同制度;(4)招标管理制度;(5)物资设
备管理制度。
4.人力资源管理负责部门:办公室
梳理、修订、完善范围:(1)劳动合同管理制度;(2)薪酬管理
制度;(3)绩效考核管理制度;(4)员工培训管理制度;(5)员
工招聘、离职管理制度。
5.财务管理负责部门:财务部
梳理、修订、完善范围:(1)资金管理制度;(2)财务预决算管
理制度;(3)财务报销管理制度;(4)费用管理制度;(5)经济
活动分析管理制度;(5)经济合同管理制度。
6.工程管理负责部门:工程部
梳理、修订、完善范围:(1)工程施工管理制度;(2)工程合同
管理制度;(3)工程资料管理制度;(4)工程安全质量管理制度。
7.物业管理
负责部门:办公室
梳理、修订、完善范围:(1)物业交接验收管理制度;(2)物业交付实施管理制度。
四、时间安排和要求
1.2013年7月29日前,各主责部门按照梳理、修订、完善管理制度的范围提出需修订完善的办法目录报公司办公室汇总,经领导小组确定后下发各主责部门起草初稿。
2.2013年8月1日-15日,各主责部门将本部门的各项管理制度的具体内容报领导小组讨论、修改。
3.2013年8月16日-31日,领导小组组织有关部门对各项管理制度进行评估论证、试运行、信息反馈、检查考核、修订完善后定稿正式发布。
附件:规章制度修订意见统计表
二〇一三年七月二十三日
抄送:公司各部门,存档
附件:
规章制度修订意见统计表
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